Orange Polska S.A.

Pre-Annual General Meeting Information • Mar 21, 2025

Warszawa, 20 marca 2025 r.

Komisja Nadzoru Finansowego ul. Piękna 20 Warszawa

Giełda Papierów Wartościowych w Warszawie S.A. ul. Książęca 4

Polska Agencja Prasowa ul. Bracka 6/8 Warszawa

RAPORT BIEŻĄCY 5/2025

Na podstawie § 19 ust.1 pkt. 1 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 marca 2018 roku w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim, Zarząd Orange Polska S.A. przekazuje niniejszym informacje o zwołaniu Walnego Zgromadzenia na dzień 17 kwietnia 2025

OGŁOSZENIE

Zarządu Orange Polska Spółki Akcyjnej o zwołaniu Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia

I. Data, godzina i miejsce Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia oraz szczegółowy porządek obrad

Zarząd Orange Polska Spółki Akcyjnej z siedzibą w Warszawie (zwanej dalej również "Orange Polska S.A." lub "Spółką"), wpisanej do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 0000010681, działając na podstawie art. 399 § 1 Kodeksu spółek handlowych oraz § 12 ust. 2 Statutu Orange Polska S.A., zwołuje na dzień 17 kwietnia 2025 roku, (czwartek) na godz. 12.00, Zwyczajne Walne Zgromadzenie Orange Polska S.A. ('Walne Zgromadzenie'), które odbędzie się w Warszawie, w siedzibie Orange Polska S.A. przy Al. Jerozolimskich 160 ('siedziba Spółki'), budynek E, parter, sala K/CK – Centrum Konferencyjne.

Porządek obrad:

• 1) otwarcie Walnego Zgromadzenia,
• 2) wybór Przewodniczącego,

Uchwała nr 1 Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Orange Polska S.A. z dnia 17 kwietnia 2025 roku w sprawie wyboru Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia

• 3) stwierdzenie ważności Zgromadzenia i jego zdolności do podejmowania uchwał,
• 4) rozpatrzenie:
  • a) jednostkowego sprawozdania finansowego Orange Polska S.A. za rok obrotowy 2024,
  • b) wniosku Zarządu dotyczącego podziału zysku Orange Polska S.A. za rok obrotowy 2024,
• c) sprawozdania Zarządu z działalności Grupy Kapitałowej Orange Polska oraz Orange Polska S.A. i skonsolidowanego sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2024,
• d) sprawozdania Rady Nadzorczej Orange Polska S.A. za rok obrotowy 2024,
• e) sprawozdania Rady Nadzorczej o wynagrodzeniach za rok 2024,
• 5) podjęcie uchwał w sprawach:
  • a) zatwierdzenia jednostkowego sprawozdania finansowego Orange Polska S.A. za rok obrotowy 2024,

Uchwała nr 2 Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Orange Polska S.A. z dnia 17 kwietnia 2025 roku w sprawie zatwierdzenia jednostkowego sprawozdania finansowego Orange Polska S.A. za rok obrotowy 2024

b) podziału zysku Orange Polska SA za rok obrotowy 2024,

Uchwała nr 3 Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Orange Polska S.A. z dnia 17 kwietnia 2025 roku w sprawie podziału zysku Orange Polska SA za rok obrotowy 2024

c) zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Grupy Kapitałowej Orange Polska oraz Orange Polska S.A. w roku obrotowym 2024,

Uchwała nr 4 Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Orange Polska S.A. z dnia 17 kwietnia 2025 roku w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Grupy Kapitałowej Orange Polska oraz Orange Polska S.A. w roku obrotowym 2024

d) zatwierdzenia skonsolidowanego sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2024,

Uchwała nr 5 Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Orange Polska S.A. z dnia 17 kwietnia 2025 roku w sprawie zatwierdzenia skonsolidowanego sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2024

e) zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej za rok obrotowy 2024

Uchwała nr 6 Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Orange Polska S.A. z dnia 17 kwietnia 2025 roku w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej za rok obrotowy 2024

f) wyrażenia opinii o sprawozdaniu Rady Nadzorczej o wynagrodzeniach za rok 2024,

Uchwała nr 7 Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Orange Polska S.A. z dnia 17 kwietnia 2025 roku w sprawie wyrażenia opinii o sprawozdaniu Rady Nadzorczej o wynagrodzeniach

g) udzielenia członkom organów Orange Polska S.A. absolutorium z wykonania przez nich obowiązków w roku obrotowym 2024,

• Uchwały nr 8-31 Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Orange Polska S.A. z dnia 19 kwietnia 2024 roku w sprawie udzielenia absolutorium z wykonania obowiązków Prezesa / członka Zarządu / członka Rady Nadzorczej Orange Polska S.A. w roku obrotowym 2024

UWAGA: Każda uchwała będzie głosowana oddzielnie

6) zmiany w składzie Rady Nadzorczej,

Uchwała nr 32 Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Orange Polska S.A. z dnia 17 kwietnia 2025 roku w sprawie powołania członka Rady Nadzorczej. /głosowanie nad powołaniem Bartosza Marcina Dobrzyńskiego /

• Uchwała nr 33 Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Orange Polska S.A. z dnia 17 kwietnia 2025 roku w sprawie powołania członka Rady Nadzorczej. /głosowanie nad powołaniem Moniki Aleksandry Nachyła /

• Uchwała nr 34 Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Orange Polska S.A. z dnia 17 kwietnia 2025 roku w sprawie powołania członka Rady Nadzorczej. /głosowanie nad powołaniem Marc'a Ricau /

• Uchwała nr 35 Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Orange Polska S.A. z dnia 17 kwietnia 2025 roku w sprawie powołania członka Rady Nadzorczej. /głosowanie nad powołaniem Macieja Krzysztofa Wituckiego/

UWAGA: numery porządkowe uchwał oraz nazwiska kandydatów do Rady Nadzorczej mogą ulec zmianie w przypadku odpowiednich wniosków akcjonariuszy zgłoszonych zarówno przed jak i w trakcie obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia.

7) zamknięcie obrad.

II. Informacje dotyczące udziału w Walnym Zgromadzeniu Orange Polska S.A.

• 1. Prawo Akcjonariusza do żądania umieszczenia określonych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia oraz do zgłaszania projektów uchwał
  2. 1) Na podstawie art. 401 § 1 Kodeksu spółek handlowych Akcjonariuszowi lub Akcjonariuszom reprezentującym co najmniej jedną dwudziestą kapitału zakładowego przysługuje prawo żądania umieszczenia spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia. Żądanie powinno zawierać:
     • a) uzasadnienie lub projekt uchwały w sprawie proponowanego punktu porządku obrad,
     • b) aktualny odpis z rejestru przedsiębiorców lub inny równoważny dokument potwierdzający uprawnienie do działania w imieniu wnioskodawcy – w przypadku Akcjonariuszy będącymi osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości prawnej,

c) dokument potwierdzający posiadanie akcji w liczbie uprawniającej do zgłoszenia żądania.

Żądanie należy złożyć nie później niż 21 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia, tj. do 27 marca 2025 roku Zarządowi Spółki na piśmie w siedzibie Spółki lub przesłać przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej na adres: wza@orange.com (format plików pdf).

• 2) Zarząd niezwłocznie, jednak nie później niż na 18 dni przed wyznaczonym terminem Walnego Zgromadzenia tj. w dniu 31 marca 2025 roku, ogłosi zmiany w porządku obrad, wprowadzone na żądanie Akcjonariuszy. Ogłoszenie nastąpi w sposób właściwy dla zwołania Walnego Zgromadzenia.
• 3) Na podstawie art. 401 § 4 Kodeksu spółek handlowych Akcjonariuszowi lub Akcjonariuszom reprezentującym co najmniej jedną dwudziestą kapitału zakładowego uprawnionym do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu, przysługuje prawo do zgłaszania projektów uchwał dotyczących spraw wprowadzonych do porządku obrad Walnego Zgromadzenia lub spraw, które mają zostać wprowadzone do porządku obrad. Projekty powinny być złożone Zarządowi Spółki na piśmie w siedzibie Spółki lub drogą elektroniczną na adres wza@orange.com (format plików pdf). Do żądania zawierającego projekt uchwały należy dołączyć dokumenty, o których mowa w pkt. 1 b) i c).
• 4) Spółka może podjąć proporcjonalne do celu działania służące identyfikacji Akcjonariusza lub Akcjonariuszy i weryfikacji ważności przesłanych dokumentów, o których mowa w pkt. 1) i 3).
• 5) Na podstawie art. 401 § 5 Kodeksu spółek handlowych każdy z Akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu, może podczas Walnego Zgromadzenia zgłaszać projekty uchwał dotyczące spraw wprowadzonych do porządku obrad.

2. Sposób wykonywania prawa głosu przez pełnomocnika

1) Akcjonariusz będący osobą fizyczną może uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu oraz wykonywać prawo głosu osobiście lub przez pełnomocnika.

Akcjonariusz nie będący osobą fizyczną może uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu oraz wykonywać prawo głosu przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w jego imieniu lub przez pełnomocnika.

• 2) Pełnomocnictwo powinno być, pod rygorem nieważności, sporządzone w formie pisemnej i dołączone do protokołu Walnego Zgromadzenia lub udzielone w postaci elektronicznej. Wzór pełnomocnictwa pozwalającego na wykonanie prawa głosu przez pełnomocnika, jest dostępny na stronie internetowej Spółki pod adresem: www.orange-ir.pl (format plików pdf).
• 3) O udzieleniu pełnomocnictwa w postaci elektronicznej należy zawiadomić Orange Polska S.A. najpóźniej na 3 dni robocze przed terminem Walnego Zgromadzenia, tj. do dnia 14 kwietnia 2025 roku do godz. 16:00, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wza@orange.com, poprzez przesłanie zeskanowanego pełnomocnictwa, podpisanego przez Akcjonariusza, bądź w przypadku Akcjonariuszy innych niż osoby fizyczne, przez osoby uprawnione do reprezentowania Akcjonariusza. Orange Polska S.A. zastrzega, że nie dochowanie ww. terminu może stanowić podstawę dla odmowy dopuszczenia pełnomocnika do udziału w Walnym Zgromadzeniu.
• 4) Orange Polska S.A. podejmie odpowiednie działania służące identyfikacji Akcjonariusza i pełnomocnika w celu weryfikacji ważności pełnomocnictwa udzielonego w postaci

elektronicznej. Weryfikacja ta polegać może w szczególności na zwrotnym pytaniu za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznym skierowanym do Akcjonariusza lub pełnomocnika w celu potwierdzenia faktu udzielenia pełnomocnictwa i jego zakresu. Orange Polska S.A. zastrzega, że brak możliwości weryfikacji Akcjonariusza i pełnomocnika, w szczególności brak udzielenia odpowiedzi na pytania zadawane w trakcie weryfikacji stanowił będzie podstawę dla odmowy dopuszczenia pełnomocnika do udziału w Walnym Zgromadzeniu.

• 5) Prawo do reprezentowania Akcjonariusza niebędącego osobą fizyczną powinno wynikać z okazanego przy sporządzaniu listy obecności, bądź przesłanego w postaci elektronicznej (format plików pdf), odpisu właściwego rejestru (składanego w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza), lub innego równoważnego dokumentu, ewentualnie stosownych pełnomocnictw. Osoba/osoby udzielające pełnomocnictwa w imieniu Akcjonariusza niebędącego osobą fizyczną powinny być uwidocznione w aktualnym odpisie (lub innym równoważnym dokumencie) z właściwego dla danego Akcjonariusza rejestru.
• 6) Członek Zarządu i pracownik Spółki mogą być pełnomocnikami na Walnym Zgromadzeniu. Jeżeli pełnomocnikiem na Walnym Zgromadzeniu jest członek Zarządu, członek Rady Nadzorczej, pracownik Spółki lub członek organów lub pracownik spółki zależnej od Spółki, pełnomocnictwo może upoważniać do reprezentacji tylko na jednym Walnym Zgromadzeniu.
• 7) Pełnomocnik, o którym mowa w pkt 6) ma obowiązek ujawnić Akcjonariuszowi okoliczności wskazujące na istnienie bądź możliwość wystąpienia konfliktu interesów. Udzielenie dalszego pełnomocnictwa jest wyłączone.
• 8) Pełnomocnik, o którym mowa w pkt 6), głosuje zgodnie z instrukcjami udzielonymi przez Akcjonariusza.

3. Możliwość i sposób udziału w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej

• 1) Spółka przewiduje możliwość udziału w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.
• 2) Akcjonariusz lub pełnomocnik, zamierzający uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, obowiązany jest zgłosić ten zamiar Spółce przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, najpóźniej na 3 dni roboczych przed terminem WZA, tj. do dnia 14 kwietnia 2025 roku na adres: wza@orange.com.
• 3) Skorzystanie z powyższej formy udziału w Walnym Zgromadzeniu będzie możliwe poprzez łącze, które zostanie przesłane Akcjonariuszowi lub pełnomocnikowi Akcjonariusza po pozytywnej weryfikacji jego uprawnień, najpóźniej na 2 dni robocze przed terminem WZA, tj. do dnia 15 kwietnia 2025 roku do godz. 16:00.
• 4) Szczegółowe zasady i warunki udziału w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej określa Załącznik do niniejszego ogłoszenia.
• 1. Sposób wypowiadania się w trakcie Walnego Zgromadzenia przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej

Spółka przewiduje możliwość wypowiadania się w trakcie Walnego Zgromadzenia przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej (czat) na warunkach określonych w Załączniku do niniejszego ogłoszenia.

5. Sposób wykonywania prawa głosu drogą korespondencyjną lub przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej

• 1) Spółka nie przewiduje możliwości wykonywania prawa głosu drogą korespondencyjną.
• 2) Spółka przewiduje możliwość wykonywania prawa głosu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej na warunkach określonych w Załączniku do niniejszego ogłoszenia.

6. Dzień rejestracji uczestnictwa na Walnym Zgromadzeniu

Dniem rejestracji uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu jest szesnasty dzień przed Walnym Zgromadzeniem, tj. 1 kwietnia 2025 roku.

7. Prawo uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu

• 1) W Walnym Zgromadzeniu mają prawo uczestniczyć tylko te osoby, które w dniu rejestracji uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu, tj. 1 kwietnia 2025 roku będą Akcjonariuszami Orange Polska S.A. Imienne zaświadczenie o prawie uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu wystawia podmiot prowadzący rachunek papierów wartościowych, nie później niż w pierwszym dniu roboczym po dniu rejestracji uczestnictwa, tj. 2 kwietnia 2025 roku.
• 2) Lista Akcjonariuszy uprawnionych do udziału w Walnym Zgromadzeniu zostanie ustalona na podstawie informacji otrzymanych z Krajowego Depozytu Papierów Wartościowych S.A. ('KDPW'). Zaleca się jednak Akcjonariuszom by posiadali imienne zaświadczenie o prawie uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu wydane przez podmiot prowadzący rachunek papierów wartościowych.
• 3) Akcjonariusze zostaną dopuszczeni do udziału w Walnym Zgromadzeniu po okazaniu dowodu tożsamości, a pełnomocnicy po okazaniu dowodu tożsamości i pełnomocnictwa udzielonego w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, z zastrzeżeniem pkt 2 ppkt 2)-4) powyżej. Przedstawiciele osób prawnych lub jednostek nieposiadających osobowości prawnej powinni dodatkowo okazać aktualne odpisy (lub inne równoważne dokumenty) z odpowiednich rejestrów, wymieniające osoby uprawnione do reprezentowania tych podmiotów.
• 4) Lista Akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu zostanie wyłożona w siedzibie Spółki na 3 dni robocze przed odbyciem Walnego Zgromadzenia, tj. od dnia 14 kwietnia 2025 roku.
• 5) Akcjonariusz może żądać przesłania mu listy Akcjonariuszy uprawnionych do udziału w Walnym Zgromadzeniu nieodpłatnie pocztą elektroniczną, podając adres poczty elektronicznej, na który lista powinna być wysłana. Jeżeli Akcjonariusz ten nie znajduje się na liście Akcjonariuszy uprawnionych do udziału w Walnym Zgromadzeniu, Spółka może zażądać od niego udokumentowania, że jest nim faktycznie w dniu złożenia powyższego żądania.

III. Dostęp do dokumentacji oraz pozostałe informacje

• 1) Wszelkie informacje oraz dokumentacja, która ma być przedstawiona Walnemu Zgromadzeniu wraz z projektami uchwał będzie zamieszczana na stronie internetowej Spółki pod adresem: www.orange-ir.pl w sekcji WZA od dnia zwołania Walnego Zgromadzenia.
• 2) Sprawozdanie Zarządu z działalności, sprawozdania finansowe, sprawozdanie Rady Nadzorczej oraz sprawozdania z badania są zamieszczane na stronie internetowej Spółki pod adresem: www.orange-ir.pl.
• 3) Obrady Walnego Zgromadzenia będą transmitowane za pośrednictwem sieci Internet. Link do transmisji umożliwiający odbiór w czasie rzeczywistym obrad Walnego Zgromadzenia w języku polskim i angielskim zostanie umieszczony na stronie internetowej Spółki: www.orange-ir.pl na tydzień przed Walnym Zgromadzeniem.
• 4) Informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych przez Spółkę dostępne są na stronie: www.orange-ir.pl.

Załącznik do Ogłoszenia o zwołaniu

Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia

Orange Polska S.A.

na dzień 17 kwietnia 2025 roku

Część A. Informacja o możliwości, zasadach i sposobie udziału przez Akcjonariusza w obradach Walnego Zgromadzenia przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej

Udział w Walnym Zgromadzeniu

• 1. Zgodnie z Regulaminem określającym zasady udziału w Walnym Zgromadzeniu Orange Polska S.A. przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, przyjętym uchwałą Rady Nadzorczej nr 21/20 z dnia 11 maja 2020 roku, udział w Walnym Zgromadzeniu Spółki przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej obejmuje w szczególności:
  2. 1) dwustronną, zdalną komunikację w czasie rzeczywistym, umożliwiającą Akcjonariuszom wypowiadanie się w trakcie Walnego Zgromadzenia,
  3. 2) wykonywanie osobiście lub przez pełnomocnika prawa głosu w trakcie Walnego Zgromadzenia.
• 1. Udział w Walnym Zgromadzeniu, o którym mowa w ust. 1, odbywa się za pośrednictwem dedykowanej platformy informatycznej, przy wykorzystaniu technologii i środków zapewniających identyfikację Akcjonariuszy oraz bezpieczeństwo komunikacji.
• 1. Komunikacja, o której mowa w ust. 1 pkt 1), jak również potwierdzenie otrzymania głosów, następuje za pomocą komunikatora tekstowego na dedykowanej platformie informatycznej.
• 1. Na wniosek Akcjonariusza, złożony nie później niż po upływie trzech miesięcy od dnia Walnego Zgromadzenia, Spółka przesyła Akcjonariuszowi lub jego pełnomocnikowi potwierdzenie, że jego głos został prawidłowo zarejestrowany oraz policzony, chyba że takie potwierdzenie zostało przekazane Akcjonariuszowi lub jego pełnomocnikowi wcześniej.
• 1. Akcjonariusz lub pełnomocnik, zamierzający uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej powinien spełnić wymagania techniczne określone w Części B oraz obowiązany jest zgłosić ten zamiar Spółce przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej na adres: wza@orange.com, przesyłając, w bezpieczny sposób, poniższe dokumenty:
  2. 1) wypełnione i podpisane przez siebie Oświadczenie, zeskanowane do formatu pdf, zgodnie ze wzorem określonym w Części C niniejszego załącznika,
  3. 2) w przypadku Akcjonariusza lub pełnomocnika Akcjonariusza będącego osobą fizyczną skan dokumentu tożsamości (dowodu osobistego lub paszportu, w bezpieczny sposób), zawierającego dane umożliwiające jego identyfikację oraz skan pełnomocnictwa,
  4. 3) w przypadku Akcjonariusza lub pełnomocnika Akcjonariusza będącego osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej - skan odpisu z właściwego rejestru, skanu pełnomocnictwa, dokumentu tożsamości pełnomocnika (dowodu osobistego lub paszportu, w bezpieczny sposób), lub odpisu z właściwego rejestru pełnomocnika,

4) dane osobowe przekazane przez Akcjonariusza będą przetwarzane przez Orange Polska wyłącznie w celu weryfikacji i potwierdzenia jego prawa udziału w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.

Weryfikacja Akcjonariuszy i wpis na listę obecności

• 1. W celu przeprowadzenia prawidłowej weryfikacji, Spółka może kontaktować się z Akcjonariuszem lub pełnomocnikiem z wykorzystaniem danych kontaktowych wskazanych w Oświadczeniu.
• 1. W przypadku nieusunięcia lub niewyjaśnienia w drodze korespondencji, w wyznaczonym przez Spółkę terminie, ewentualnych niezgodności, Spółka odmówi danemu Akcjonariuszowi, którego niezgodności dotyczą, udziału w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, zawiadamiając go o tym fakcie na adres email podany w Oświadczeniu.
• 1. Spółka, w oparciu o otrzymany z KDPW wykaz Akcjonariuszy uprawnionych do udziału w Walnym Zgromadzeniu, dokona weryfikacji uprawnień danego Akcjonariusza, który zgłosił zamiar udziału zgodnie z ust. 5 powyżej.
• 1. W stosunku do Akcjonariuszy, którzy uczestniczą w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, zasady ich wpisu na listę obecności są następujące:
  2. 1) Osoby wyznaczone przez Zarząd, sprawdzają dane, o których mowa w § 7 ust. 2 Regulaminu Walnego Zgromadzenia Orange Polska S.A., na podstawie dokumentów przesłanych zgodnie z ust. 5 powyżej;
  3. 2) Zamiast podpisu Akcjonariusza lub jego pełnomocnika na liście obecności, jego obecność jest potwierdzana przez osobę sporządzającą listę obecności. Przewodniczący Zgromadzenia na tej podstawie podpisuje listę obecności;
  4. 3) Osoby sporządzające listę obecności nanoszą na liście zmiany składu osobowego Akcjonariuszy w trakcie Walnego Zgromadzenia, z jednoczesnym podaniem momentu ich zaistnienia, na podstawie chwili zalogowania się danego Akcjonariusza bądź jego wylogowania się.

Platforma informatyczna

• 1. Po pozytywnej weryfikacji uprawnień Akcjonariusza oraz ewentualnie udzielonych pełnomocnictw, Spółka prześle Akcjonariuszowi lub jego pełnomocnikowi nie później niż do dnia 15 kwietnia 2025 roku do godz. 16:00 z adresu wza@orange.com na podany przez Akcjonariusza w Oświadczeniu adres email szczegółową instrukcję dotyczącą sposobu zarejestrowania się do dedykowanej platformy informatycznej umożliwiającej udział w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej wraz z loginem, co będzie jednocześnie stanowiło potwierdzenie uprawnienia do udziału w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej. Login i hasło startowe będą przesłane w pliku zabezpieczonym hasłem. Na numer telefonu wskazany w Oświadczeniu zostanie wysłany SMS z hasłem startowym służącym do pierwszego zarejestrowania się do tej platformy.
• 1. Otrzymane od Spółki hasło startowe Akcjonariusza do platformy informatycznej dedykowanej do udziału w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej służy wyłącznie do pierwszego zarejestrowania się do tej platformy. Dla zachowania zasad bezpieczeństwa i poufności w posługiwaniu się platformą Akcjonariusz musi zmienić powyższe hasło na swoje własne w sposób opisany w instrukcji.
• 1. W dniu 16 kwietnia 2025 roku, w godzinach podanych w instrukcji, o której mowa w ust. 10, Akcjonariusze będą mieli możliwość przetestowania poprawności funkcjonowania wykorzystywanego przez siebie sprzętu informatycznego, oprogramowania oraz łącza internetowego, z którego będą korzystać w celu udziału w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, jak również zapoznać się z zasadami funkcjonowania udostępnianej w tym celu platformy. Dostęp do testów będzie możliwy poprzez łącze wysłane mailem 15 kwietnia 2025 roku z adresu wza@orange.com.
• 1. W przypadku jakichkolwiek problemów lub pytań dotyczących użycia lub działania platformy, Akcjonariusz będzie mógł skorzystać z telefonicznego wsparcia technicznego dostępnego w dniu 16 kwietnia 2025 roku (w godzinach podanych w instrukcji, o której mowa w ust. 10) oraz w dniu 17 kwietnia 2025 roku, tj. w dniu Walnego Zgromadzenia od godz. 11:00 do zakończenia obrad Walnego Zgromadzenia, albo zgłosić je na adres wza@orange.com. Numer telefonu wsparcia technicznego zostanie udostępniony przez Spółkę Akcjonariuszowi lub jego pełnomocnikowi wraz z instrukcją określoną w ust. 10.

Ograniczenie odpowiedzialności Spółki

• 1. Spółka nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne powierzenie przez Akcjonariusza jego loginu i hasła do udziału w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, osobie trzeciej.
• 1. W przypadku problemów technicznych leżących po stronie Spółki, uniemożliwiających Akcjonariuszom udział w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, Przewodniczący Walnego Zgromadzenia może zarządzić przerwę w obradach Walnego Zgromadzenia do czasu przywrócenia komunikacji elektronicznej, o ile nie spowoduje to istotnych zakłóceń w przebiegu obrad Walnego Zgromadzenia.
• 1. Ryzyko związane z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej w celu uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu, w szczególności wynikające z niemożności odbioru transmisji, komunikacji lub wykonywania prawa głosu podczas Walnego Zgromadzenia wskutek awarii lub zakłóceń na łączach leży wyłącznie po stronie Akcjonariusza i Spółka nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.

Część B. Wymagania techniczne

• 1. W celu uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej należy dysponować:
  2. 1) łączem do sieci publicznej Internet o przepustowości minimum 4 Mbps (sugerowane stała przepustowość w czasie korzystania z platformy),
  3. 2) komputerem wyposażonym w głośniki, pracującym pod kontrolą systemu operacyjnego Windows 10 lub macOS z zainstalowaną na nim jedną z przeglądarek: Firefox, Chrome lub Safari lub Edge, zaktualizowane do najnowszej wersji (wszystkie wymienione przeglądarki są darmowo udostępnione do pobrania w publicznej sieci Internet). Nie zaleca się korzystania z przeglądarki Internet Explorer.
• 1. Na czas korzystania z platformy sugerowane jest niekorzystanie przez użytkownika z innych aplikacji, w sposób znaczący obciążających komputer i łącze komunikacyjne wykorzystywane przez platformę.
• 1. Zalecane jest korzystanie z platformy w trybie "pełnoekranowym".

Część C. Wzór Oświadczenia o zamiarze uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej

OŚWIADCZENIE

Ja (My), niżej podpisana/-y/-i, będący Akcjonariuszem/reprezentujący Akcjonariusza*) Orange Polska S.A. z siedzibą w Warszawie:

……………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………

(dane Akcjonariusza: imię i nazwisko/firma, adres/siedziba)

niniejszym wyrażam(y) wolę udziału w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Orange Polska S.A. zwołanym na dzień 17 kwietnia 2025 roku, na godz. 12:00 przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.

Oświadczam, że jako Akcjonariusz / osoba uprawniona do reprezentacji Akcjonariusza, co potwierdzają przedłożone Spółce dokumenty*) będę uczestniczył w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej osobiście.

Oświadczam, że będę uczestniczył w Walnym Zgromadzeniu z liczbą akcji ……………….……… / jaka zostanie wskazana w wykazie Akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu Spółki, sporządzonym przez KDPW.*)

Akceptuję wszystkie ogłoszone i opublikowane przez Spółkę warunki i następstwa udziału w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.

Dane Akcjonariusza / osoby reprezentującej Akcjonariusza*) upoważnionego / upoważnionej do udziału w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej**):

	Imię i nazwisko: …………………………………………………………………………………………………
	Adres: ………………………………………………………………………………………………………………
	PESEL: ……………………………………………………………………………………………………….……
	Nr dowodu osobistego/paszportu*) ……………………………………………………………………………
	Adres poczty elektronicznej do kontaktu i przesłania loginu: ………………………………………………
	Nr telefonu do kontaktu / przesłania hasła: …………………………………………………………………
Podpis(y) Akcjonariusza / osób uprawnionych do reprezentowania Akcjonariusza*):
……………………………………………… imię i nazwisko / funkcja	……………………………………………… imię i nazwisko / funkcja
……………………………………………… miejscowość i data	……………………………………………… miejscowość i data

*) - niepotrzebne skreślić

**) - dane osobowe przekazane przez Akcjonariusza będą przetwarzane przez Orange Polska wyłącznie w celu weryfikacji i potwierdzenia jego prawa udziału w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej