Audit Report / Information • Mar 26, 2025
Audit Report / Information
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RELAZIONE DEL COLLEGIO SINDACALE SUL BILANCIO AL 31 DICEMBRE 2024 AI SENSI DELL'ART. 153 D.LGS. 58/1998 E DELL'ART. 2429, COMMA 2, DEL CODICE CIVILE Signori Azionisti,
la presente Relazione, redatta ai sensi dell'art. 153 del D.Lgs. n. 58/1998 (il "TUF"), riferisce sull'attività svolta dal Collegio Sindacale (il "Collegio") di Dexelance S.p.A. (in seguito "Dexelance" o "la Società") nell'esercizio chiuso al 31 dicembre 2024, in ottemperanza al disposto dell'art. 149 del TUF e dell'art. 2403 del Codice Civile, tenuto altresì conto delle "Norme di comportamento del collegio sindacale di società quotate" raccomandate dal Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili, delle disposizioni Consob in materia di controlli societari e delle indicazioni contenute nel Codice di Corporate Governance promosso da Borsa Italiana.
Il Collegio Sindacale si identifica con il "Comitato per il controllo interno e la revisione contabile" cui competono ulteriori specifiche funzioni di controllo e monitoraggio in tema di informativa finanziaria e revisione legale, previste dall'art. 19 del D.Lgs. 27 gennaio 2010 n. 39.
Il Collegio Sindacale è stato nominato dall'Assemblea del 9 maggio 2023 con efficacia dalla data del 18 maggio 2023, data di inizio delle negoziazioni, in conformità alle vigenti disposizioni di legge, regolamentari, per tre esercizi sociali.
I componenti del Collegio Sindacale hanno rispettato il limite di cumulo degli incarichi previsto dall'art. 144-terdecies del Regolamento Emittenti.
L'incarico di revisione legale, a norma del TUF e del D.lgs. 39/2010, è svolto dalla società EY S.p.A. (in seguito "EY" o la "Società di Revisione"), come deliberato dall'Assemblea del 17 marzo 2023 per la durata di nove esercizi (2023-2031).
Si premette che, ai sensi dell'art. 149 del TUF, il Collegio Sindacale vigila:
associazioni di categoria, cui la Società, mediante informativa al pubblico, dichiara di attenersi;
Il Collegio Sindacale ha acquisito le informazioni strumentali allo svolgimento dei compiti di vigilanza a esso attribuiti mediante la partecipazione alle riunioni del Consiglio di Amministrazione e dei comitati endo-consiliari, le audizioni degli amministratori della Società e del Gruppo, gli scambi di informazioni con la Società di Revisione, nonché tramite le ulteriori attività di controllo svolte.
In particolare, il Collegio Sindacale con riferimento all'attività di sua competenza svolta nel corso dell'esercizio chiuso al 31 dicembre 2024, dichiara di avere:
di affidabilità di quest'ultimo a rappresentare i fatti di gestione, incontrando periodicamente il Responsabile dell'Internal Audit;
preso atto del contenuto della Relazione Semestrale consolidata, senza che sia risultato necessario esprimere osservazioni, nonché accertato che la suddetta Relazione fosse stata resa pubblica secondo le modalità previste dall'ordinamento;
preso atto dei contenuti delle Relazioni Trimestrali, senza che sia risultato necessario esprimere osservazioni.
Nel corso dell'attività di vigilanza svolta dal Collegio Sindacale secondo le modalità sopra descritte non sono emersi fatti da cui desumere il mancato rispetto delle norme di legge e di statuto o tali da giustificare segnalazioni alle Autorità di Vigilanza o la menzione nella presente Relazione.
Considerate le indicazioni fornite dalla CONSOB con comunicazione DEM/1025564 del 6 aprile 2001, modificata ed integrata con comunicazione DEM/3021582 del 4 aprile 2003 e con comunicazione DEM/6031329 del 7 aprile 2006, il Collegio Sindacale ha vigilato sul rispetto dei principi di corretta amministrazione, assicurandosi che le operazioni deliberate e poste in essere dagli amministratori fossero conformi alle predette regole e principi, oltre che ispirate a principi di razionalità economica e non manifestamente imprudenti o azzardate, in conflitto d'interessi con la Società, in contrasto con le delibere assunte dall'Assemblea, ovvero tali da compromettere l'integrità del patrimonio aziendale.
A tal proposito il Collegio Sindacale ha acquisito informazioni dai responsabili delle competenti funzioni aziendali preposte, ha incontrato più volte nel corso dell'esercizio l'Amministratore Delegato, anche nell'ambito delle riunioni del Consiglio di Amministrazione e dei comitati endo-consiliari, al fine di ottenere informazioni sull'andamento della gestione e sul sistema dei controlli interni.
Nel corso di tali incontri il Collegio ha riscontrato un regolare flusso informativo proveniente dalle strutture operative ed il costante aggiornamento da parte del Consiglio di Amministrazione sull'attività svolta dalla Società.
Il Collegio ritiene che gli strumenti e gli istituti di governance adottati dalla Società rappresentino un valido presidio al rispetto dei principi di corretta amministrazione.
I. Le operazioni di maggior rilievo economico, finanziario e patrimoniale effettuate dalla Società sono state analiticamente dettagliate nella Relazione sulla gestione del Gruppo Dexelance relativa all'esercizio 2024.
Sulla base delle informazioni fornite dalla Società e dei dati acquisiti relativamente alle predette operazioni, il Collegio Sindacale ritiene opportuno evidenziare quanto segue:
Il Collegio Sindacale valuta complessivamente adeguata l'informativa fornita nei modi indicati in merito alle predette operazioni e valuta che queste ultime, sulla base dei dati acquisiti, appaiono congrue e rispondenti all'interesse sociale.
La vigilanza sull'adeguatezza della struttura organizzativa della Società e del Gruppo si è svolta attraverso la conoscenza della struttura amministrativa della Società e lo scambio di dati e informazioni con i responsabili delle diverse funzioni aziendali, con i responsabili dell'Internal Audit, con l'Organismo di Vigilanza e con la Società di Revisione.
Alla luce delle verifiche effettuate, in assenza di criticità rilevate, la struttura organizzativa della Società appare adeguata in considerazione dell'oggetto, delle caratteristiche e delle dimensioni dell'impresa.
Con riferimento alla vigilanza sull'adeguatezza e sull'efficienza del sistema di controllo interno, anche ai sensi dell'art. 19 del D.lgs. 39/2010, il Collegio ha incontrato la Funzione di Internal Audit al fine di valutare l'implementazione del piano di audit ed il processo di risk assesment; il Collegio ha inoltre svolto ulteriori incontri con le altre funzioni aziendali, anche tramite la partecipazione di almeno un suo componente alle relative riunioni con il Comitato Controllo e Rischi, Operazioni con Parti Correlate e Sostenibilità e con l'Organismo di Vigilanza.
Il Collegio Sindacale ha rilevato che il sistema di controllo interno della Società si basa su un insieme strutturato e organico di regole, procedure e strutture organizzative volte a prevenire o limitare le conseguenze di risultati inattesi e a consentire il raggiungimento degli obiettivi strategici ed operativi (ossia di coerenza delle attività con gli obiettivi, di efficacia ed efficienza delle attività e di salvaguardia del patrimonio aziendale), di conformità alle leggi e ai regolamenti applicabili (compliance) e di corretta e trasparente informativa interna e verso il mercato (reporting).
Le linee guida di tale sistema sono definite dal Consiglio di Amministrazione, con l'assistenza del Comitato Controllo e Rischi, Operazioni con Parti Correlate e Sostenibilità.
Il Collegio Sindacale, per quanto di competenza, si è sincerato della tempestiva attivazione dei presidi di controllo interno, anche nelle società controllate, ove ciò si sia reso necessario o anche solo opportuno in relazione alle circostanze del caso.
Dexelance S.p.A. è dotata del modello organizzativo previsto dal D.lgs. 231/2001 ("Modello 231"), di cui è parte integrante il Codice Etico, finalizzato a prevenire il compimento degli illeciti penali rilevanti ai sensi del decreto e, conseguentemente, l'estensione alla Società della responsabilità amministrativa.
L'Organismo di Vigilanza della Società ha relazionato al Collegio Sindacale sulle attività svolte nel corso dell'esercizio 2024, ivi incluso il processo di aggiornamento del Modello Organizzativo, senza segnalare profili di criticità.
L'ultimo aggiornamento del Modello 231 è stato approvato nel corso del Consiglio di Amministrazione tenutosi in data 11 marzo 2024.
In relazione all'esercizio 2024 il Consiglio di Amministrazione ha effettuato, sulla base delle informazioni ed evidenze raccolte, anche con il supporto dell'attività istruttoria del Comitato Controllo e Rischi, Operazioni con Parti Correlate e Sostenibilità, una valutazione complessiva dell'adeguatezza del sistema di controllo interno e di gestione dei rischi ritenendo che esso sia complessivamente idoneo a consentire, con ragionevole certezza, un'adeguata gestione dei principali rischi identificati.
Ad avviso del Collegio, alla luce delle informazioni acquisite, il sistema di controllo interno e di gestione dei rischi della Società appare adeguato, efficace e dotato di effettiva operatività.
Il Collegio ha vigilato sull'adeguatezza e affidabilità del sistema amministrativo-contabile rispetto alla corretta rappresentazione dei fatti di gestione, ottenendo informazioni da parte dei responsabili delle rispettive funzioni, esaminando documenti aziendali e analizzando i risultati del lavoro svolto dalla Società di Revisione. Al Dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari sono state attribuite le funzioni stabilite dalla legge e forniti adeguati poteri e mezzi per l'esercizio dei relativi compiti.
Il Collegio Sindacale ha preso atto delle attestazioni rilasciate dall'Amministratore Delegato e dal Dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari della Società, a norma dell'art. 154-bis del D.Lgs. n. 58/1998, secondo quanto previsto dall'art. 81-ter del Regolamento Consob n. 11971 del 14 maggio 1999, in merito all'adeguatezza del sistema amministrativo-contabile in relazione alle caratteristiche dell'impresa e all'effettiva applicazione delle procedure amministrative e contabili per la formazione del bilancio separato di Dexelance S.p.A. e del bilancio consolidato del Gruppo Dexelance.
Il Collegio Sindacale ha valutato complessivamente adeguato il sistema amministrativocontabile della società ed affidabile nel rappresentare correttamente i fatti di gestione.
Il Collegio Sindacale rileva che la Società di Revisione ha emesso in data 24 marzo 2025 la propria relazione ai sensi dell'art. 14 del D.lgs. 39/2010 e dell'art. 10 del Reg. UE n. 2014/537 con la quale ha attestato che:
patrimoniale e finanziaria, del risultato economico e dei flussi di cassa per l'esercizio chiuso a tale data in conformità agli IFRS adottati dall'Unione Europea;
Nelle predette Relazioni della Società di Revisione non risultano rilievi né richiami d'informativa né dichiarazioni rilasciate ai sensi dell'art. 14, 2° comma, lett. d) e f) del D.lgs. 39/2010.
La Società di Revisione ha altresì verificato l'avvenuta predisposizione da parte degli amministratori della prima e seconda sezione della Relazione sulla politica in materia di remunerazione e sui compensi corrisposti come previsto dall'art. 123-ter, comma 8-bis del TUF.
Nel corso delle riunioni periodiche tenute dal Collegio Sindacale con la Società di Revisione, ai sensi dell'art. 150, 3° comma, del TUF, non sono emersi aspetti che debbano essere evidenziati nella presente Relazione.
Inoltre, il Collegio non ha ricevuto dalla Società di Revisione informative su fatti rilevanti ritenuti censurabili nello svolgimento dell'attività di revisione legale sul bilancio separato e consolidato.
Il bilancio separato al 31 dicembre 2024 è stato predisposto nel formato XHTML in conformità alle disposizioni del Regolamento Delegato (UE) 2019/815 della Commissione Europea in materia di norme tecniche di regolamentazione relative alla specificazione del formato elettronico unico di comunicazione (ESEF – European Single Electronic Format).
Il bilancio consolidato al 31 dicembre 2024 è stato predisposto nel formato XHTML ed è stato marcato in conformità alle disposizioni del Regolamento Delegato (UE) 2019/815.
Alcune informazioni contenute nelle note illustrative al bilancio consolidato quando estratte dal formato XHTML in un'istanza XBRL, a causa di taluni limiti tecnici potrebbero non essere
riprodotte in maniera identica rispetto alle corrispondenti informazioni visualizzabili nel bilancio consolidato in formato XHTML.
Nel corso dell'esercizio 2024 il Collegio non ha ricevuto denunce ai sensi dell'art. 2408 c.c., né esposti dei soci o di terzi.
Nel corso dell'esercizio 2024, sulla base di quanto riferito dalla Società di Revisione, non sono stati conferiti ulteriori incarichi, ad essa o a soggetti ad essa legati, rispetto alla revisione contabile vietati ai sensi dell'art. 5 del Regolamento UE n. 537/2014. Inoltre, il Collegio ha:
Infine, il Collegio Sindacale ha scambiato informazioni con gli organi di controllo delle società controllate ai sensi dell'art. 151 del TUF, senza che gli siano stati sottoposti aspetti rilevanti o circostanze accertate da segnalare nella presente relazione.
Ai sensi del D.Lgs. n. 125/2024 il Collegio Sindacale ha vigilato sull'adeguatezza delle procedure e della struttura che presiedono alla produzione della rendicontazione consolidata di sostenibilità e sull'osservanza degli adempimenti previsti dalla legge.
L'incarico di revisione della rendicontazione di sostenibilità, a norma del D.lgs. 39/2010, è stato conferito per gli esercizi 2024-2026 alla società di revisione EY S.p.A. (in seguito "EY" o la "Società di Revisione"), come deliberato dall'Assemblea Ordinaria degli Azionisti del 21 gennaio 2025.
Il Collegio Sindacale rileva che la Società di Revisione ha emesso in data 24 marzo 2025 la propria Relazione ai sensi dell'art. 14-bis del D.lgs. 39/2010 per l'esame limitato ("limited assurance engagement") della rendicontazione consolidata di sostenibilità, con la quale ha attestato che, sulla base delle informazioni acquisite, la Rendicontazione consolidata di sostenibilità del Gruppo Dexelance relativa all'esercizio chiuso al 31 dicembre 2024 è stata redatta, in tutti gli aspetti significativi, in conformità ai principi di rendicontazione adottati dalla Commissione Europea ai sensi della Direttiva (UE) 2013/34/UE (European Sustainability Reporting Standards).
In relazione a quanto previsto dall'art. 149, comma 1, lett. c-bis, del TUF in merito alla vigilanza da parte del Collegio Sindacale «sulle modalità di concreta attuazione delle regole di governo societario previste da codici di comportamento redatti da società di gestione di mercati regolamentati o da associazioni di categoria, cui la società, mediante informativa al pubblico, dichiara di attenersi», il Collegio Sindacale conferma quanto segue:
negoziazioni, evento successivamente avvenuto in data 18 maggio 2023. La sua composizione è conforme alla normativa in materia di equilibrio di genere.
Il consigliere indipendente avvocato Lea Lidia Lavitola svolge la funzione di Lead Independent Director.
Ai fini della verifica dell'indipendenza dei propri consiglieri, il Collegio Sindacale ha proceduto alle valutazioni di propria competenza in data 28 febbraio 2025, constatando la corretta applicazione dei criteri e delle procedure di accertamento dei requisiti di indipendenza di cui alla legge e al Codice di Corporate Governance ed il rispetto dei requisiti di composizione dell'organo amministrativo nel suo complesso;
Il Collegio inoltre ha verificato la sussistenza ed il mantenimento, da parte dei componenti del Collegio Sindacale stesso, dei medesimi requisiti di indipendenza per gli amministratori, dandone comunicazione al Consiglio di Amministrazione della Società nella seduta del 11 marzo 2025.
Una dettagliata informativa sul sistema di corporate governance della Società è contenuta nella Relazione sul Governo Societario e gli Assetti Proprietari relativa all'esercizio 2024.
Ai sensi dell'art. 2391-bis del Codice Civile e della delibera Consob n. 17221 del 12 marzo 2010 e successive modifiche recante il Regolamento Operazioni con Parti Correlate (in seguito anche "Regolamento"), Dexelance si è dotata delle Procedure per le Operazioni con Parti Correlate (le "Procedure").
Nel corso dell'esercizio 2024, sulla base delle informazioni ricevute, risultano poste in essere una serie di operazioni con parti correlate che, per quanto si consta:
Le operazioni con parti correlate trovano adeguata descrizione nell'ambito del bilancio; in particolare, le informazioni su rapporti con parti correlate sono presentate nella specifica informativa del bilancio consolidato e del bilancio separato ("Analisi della composizione delle principali voci della situazione patrimoniale-finanziaria al 31 dicembre 2024"), nelle quali sono riportati gli importi, la tipologia e le controparti.
Ai sensi dell'art. 114, comma 2, del TUF: (i) gli emittenti quotati impartiscono le disposizioni occorrenti affinché le società controllate forniscano tutte le notizie necessarie per adempiere gli obblighi di comunicazione previsti dalla legge e dal regolamento (UE) n. 596/2014; (ii) le società controllate trasmettono tempestivamente le notizie richieste.
Il Collegio Sindacale ha vigilato sull'adeguatezza delle disposizioni impartite alle società controllate, avendo constato che la Società è in grado di adempiere tempestivamente e regolarmente agli obblighi di comunicazione previsti dalla legge; ciò anche tramite la raccolta di informazioni dai responsabili delle funzioni organizzative, ai fini del reciproco scambio di dati e informazioni rilevanti. Al riguardo, non vi sono osservazioni particolari da riferire.
Il Collegio Sindacale ha verificato l'esistenza di norme e procedure alla base del processo di formazione e diffusione delle informazioni finanziarie, e, a tal proposito, la Relazione sul governo societario e gli assetti proprietari espone le linee guida di riferimento per l'istituzione e la gestione del processo di informativa finanziaria.
Infine, il Collegio Sindacale ha svolto le proprie verifiche sull'osservanza delle norme di legge
inerenti alla formazione del progetto di bilancio separato e di bilancio consolidato di Gruppo al 31 dicembre 2024, delle rispettive note illustrative e della Relazione sulla Gestione anche avvalendosi delle informazioni condivise dai responsabili di funzione ed attraverso le informazioni ottenute dalla Società di Revisione. In particolare, il Collegio Sindacale, in base ai controlli effettuati e alle informazioni fornite dalla Società, nei limiti della propria competenza secondo l'art. 149 del TUF, dà atto che il bilancio separato ed il bilancio consolidato di Dexelance S.p.A. al 31 dicembre 2024 sono stati redatti in conformità alle disposizioni di legge che regolano la loro formazione e impostazione ed ai criteri di valutazione stabiliti dagli International Financial Reporting Standards e gli International Accounting Standards emanati dall'International Accounting Standards Board (IASB) e le relative interpretazioni dell'International Financial Reporting Interpretations Committee (IFRIC) e adottati dalla Commissione della Comunità Europea con regolamento numero 1725/2003 e successive modifiche, conformemente al regolamento n° 1606/2002 del Parlamento Europeo.
Il bilancio separato e quello consolidato sono accompagnati dalle prescritte dichiarazioni di conformità sottoscritte dall'Amministratore Delegato e dal Dirigente Preposto alla redazione dei documenti contabili societari.
Il Consiglio di Amministrazione ha condotto specifiche procedure di controllo (impairment test) del valore recuperabile delle attività non correnti rappresentate nelle voci di bilancio.
Se l'ammontare recuperabile, definito come il maggiore tra il fair value e il valore d'uso di un'attività, è stimato essere inferiore rispetto al relativo valore contabile, quest'ultimo è ridotto al minor valore recuperabile.
Il piano industriale ("business plan") utilizzato ai fini dell'impairment test è stato approvato dal Consiglio di Amministrazione in data 29 gennaio 2025.
Alla luce dell'Impairment Test, il Consiglio di Amministrazione non ha rilevato perdite significative di valore sulle attività non correnti detenute al 31 dicembre 2024.
Sulla base di quanto sopra riportato, a compendio dell'attività di vigilanza svolta nell'esercizio, il Collegio Sindacale non ha rilevato specifiche criticità, omissioni, fatti censurabili o irregolarità e non ha osservazioni, né proposte da formulare all'assemblea ai sensi dell'art. 153 del TUF, per quanto di propria competenza non rilevando motivi ostativi all'approvazione delle proposte di delibera formulate dal Consiglio di Amministrazione all'Assemblea.
Il Collegio Sindacale, quindi, alla luce delle considerazioni effettuate e per gli aspetti di propria competenza, non rileva motivi ostativi all'approvazione del Bilancio al 31 dicembre 2024 e alla proposta di destinazione dell'utile d'esercizio formulata dal Consiglio di Amministrazione.
Milano, 24 marzo 2025
Il Collegio Sindacale
Filippo Annunziata Presidente
Marzia Nicelli Sindaco Effettivo
Fabio Buttignon Sindaco Effettivo
REPORT OF THE BOARD OF AUDITORS ON THE FINANCIAL STATEMENTS AS OF 31 DECEMBER 2024 PURSUANT TO ARTICLE 153 OF LEGISLATIVE DECREE 58/1998 AND ARTICLE 2429, PARAGRAPH 2, OF THE ITALIAN CIVIL CODE
Dear Shareholders,
This Report, prepared pursuant to Article 153 of Legislative Decree no. 58/1998 (the "TUF"), reports on the activities carried out by the Board of Statutory Auditors (the "Board") of Dexelance S.p.A. (hereinafter "Dexelance" or "the Company") in the financial year ended 31 December 2024, in accordance with the provisions of Article 149 of the TUF and Article 2403 of the Italian Civil Code, taking into account the "Rules of Conduct of the Board of Statutory Auditors" recommended by the National Council of Accountants and Auditors, Consob provisions on the "Board of Statutory Auditors" and the indications contained in the Corporate Governance Code promoted by Borsa Italiana.
The Board of Statutory Auditors is identified with the 'Internal Control and Audit Committee', which is entrusted with further specific control and monitoring functions in the field of financial reporting and auditing, provided for by Article 19 of Legislative Decree No. 39 of 27 January 2010.
The Board of Statutory Auditors was appointed by the Shareholders' Meeting of 9 May 2023, effective as of 18 May 2023, the date of commencement of trading, in accordance with the applicable legal and regulatory provisions, for three consecutive financial years.
The members of the Board of Statutory Auditors complied with the limit on the accumulation of offices provided for in Article 144-terdecies of the Regulation on Issuers.
The legal audit assignment, pursuant to the TUF and Legislative Decree No. 39/2010, is carried out by EY S.p.A. (hereinafter 'EY' or the 'Audit Firm'), as resolved by the Shareholders' Meeting of 17 March 2023 for the duration of nine financial years (2023-2031).
It should be noted that, pursuant to Article 149 of the TUF, the Board of Statutory Auditors supervises:
The Board of Statutory Auditors acquired the information instrumental to the performance of the supervisory duties assigned to it through participation in the meetings of the Board of Directors and intra-Board committees, hearings of the directors of the Company and the Group, exchanges of information with the Auditing Firm, and through the additional control activities performed.
In particular, the Board of Statutory Auditors, with reference to its activities during the financial year ended 31 December 2024, declares that it has:
necessary to make any comments, and ascertained that the said Report had been made public in the manner prescribed by law;
In the course of the supervisory activity carried out by the Board of Statutory Auditors in the manner described above, no facts emerged from which to infer non-compliance with the provisions of the law and the articles of association or such as to justify reporting to the Supervisory Authorities or mention in this Report.
▪ Supervisory activities on compliance with the principles of sound administration
Considering the indications provided by CONSOB with Communication DEM/1025564 of 6 April 2001, amended and supplemented with Communication DEM/3021582 of 4 April 2003 and with Communication DEM/6031329 of 7 April 2006, the Board of Statutory Auditors monitored compliance with the principles of proper administration, ensuring that the transactions resolved and implemented by the directors were in compliance with the aforementioned rules and principles, as well as inspired by principles of economic rationality and not manifestly imprudent or risky, in conflict of interest with the Company, in contrast with the resolutions passed by the Shareholders' Meeting, or such as to compromise the integrity of the company's assets.
In this regard, the Board of Statutory Auditors acquired information from the heads of the competent corporate functions in charge, and met with the CEO several times during the year, including at meetings of the Board of Directors and intra-board committees, in order to obtain information on management performance and the internal control system.
During these meetings, the Board noted a regular flow of information from the operational structures and the constant updating by the Board of Directors on the activities carried out by the Company.
The Board considers that the governance tools and institutions adopted by the Company represent a valid safeguard for compliance with the principles of proper administration.
I. The most important economic, financial and asset transactions carried out by the Company have been analytically detailed in the Dexelance Group Management Report for the financial year 2024.
Based on the information provided by the Company and the data acquired in connection with the aforementioned transactions, the Board of Statutory Auditors deems it appropriate to point out the following:
On the whole, the Board of Statutory Auditors assesses the information provided in the ways indicated regarding the aforesaid transactions to be adequate and, on the basis of the data acquired, to appear congruous and in keeping with the company's interest.
Supervision of the adequacy of the organisational structure of the Company and the Group was carried out through knowledge of the Company's administrative structure and the exchange of data and information with the heads of the various corporate functions, the heads of Internal Audit, the Supervisory Board and the Independent Auditors
In the light of the checks carried out, in the absence of any critical issues detected, the organisational structure of the Company appears adequate in view of its purpose, characteristics and size.
With reference to supervising the adequacy and efficiency of the internal control system, also pursuant to Article 19 of Legislative Decree No. 39/2010, the Board met with the Internal Audit Function order to assess the implementation of the audit plan and the risk assessment process; the Board also held additional meetings with the other corporate functions, also through the participation of at least one of its members in the relevant meetings with the Control and Risk, Related Party Transactions and Sustainability Committee and with the Supervisory Board.
The Board of Statutory Auditors noted that the Company's internal control system is based on a structured and organic set of rules, procedures and organisational structures aimed at preventing or limiting the consequences of unexpected results and at enabling the achievement of strategic and operational objectives (i.e. consistency of activities with objectives, effectiveness and efficiency of activities and safeguarding of corporate assets), compliance with applicable laws and regulations (compliance) and correct and transparent internal and market information (reporting).
The guidelines of this system are defined by the Board of Directors, with the assistance of the Control and Risk, Related Party Transactions and Sustainability Committee.
The Board of Statutory Auditors, to the extent of its competence, ensured the timely activation of the internal control systems, also in the subsidiaries, where this was necessary or even only appropriate in relation to the circumstances of the case.
Dexelance is equipped with the organisational model provided for by Legislative Decree 231/2001 ("Model 231"), of which the Code of Ethics is an integral part, aimed at preventing
the occurrence of criminal offences relevant to the decree and, consequently, the extension of administrative liability to the Company.
The Company's Supervisory Board reported to the Board of Auditors on the activities carried out during the financial year 2024, including the process of updating the Organisational Model, without reporting any critical profiles.
The latest update of Model 231 was approved at the Board of Directors' meeting held on 11 March 2024.
On the basis of the information and evidence gathered, also with the support of the preliminary activity of the Control and Risk, Related Party Transactions and Sustainability Committee, the Board of Directors carried out an overall assessment of the adequacy of the internal control and risk management system for the 2024 financial year, deeming it to be overall suitable to allow, with reasonable certainty, an adequate management of the main risks identified
In the opinion of the Board of Statutory Auditors, in light of the information acquired, the Company's internal control and risk management system appears to be adequate, effective and effectively operational.
The Board of Auditors monitored the adequacy and reliability of the administrativeaccounting system with respect to the correct representation of management events, obtaining information from the heads of the respective functions, examining company documents and analysing the results of the work carried out by the Independent Auditors. The Manager in charge of preparing the company's accounting documents was assigned the functions established by law and provided with adequate powers and means to perform the related tasks.
The Board of Statutory Auditors acknowledged the certifications issued by the Chief Executive Officer and the Manager responsible for preparing the company's financial reports, pursuant to Article 154-bis of the TUF, in accordance with Article 81-ter of Consob Regulation no. 11971 of 14 May 1999, on the adequacy of the administrative and accounting system in relation to the characteristics of the company and the effective application of the administrative and
accounting procedures for the preparation of the separate financial statements of Dexelance S.p.A. and the consolidated financial statements of the Dexelance Group.
The Board of Statutory Auditors assessed the company's administrative-accounting system as adequate overall and reliable in correctly representing management events.
The Board of Statutory Auditors notes that on 24 March 2025 the Independent Auditors issued their report pursuant to Article 14 of Legislative Decree No. 39/2010 and Article 10 of EU Reg. No. 2014/537 in which they certified that:
The aforesaid Reports of the Independent Auditors do not contain any remarks or statements issued pursuant to Article 14, paragraph 2, letters d) and f) of Legislative Decree No. 39/2010. The Auditing Firm also verified that the directors prepared the first and second sections of the Report on Remuneration Policy and Remuneration Paid as required by Article 123-ter, paragraph 8-bis of the TUF.
During the periodic meetings held by the Board of Statutory Auditors with the Independent Auditors, pursuant to Article 150, paragraph 3 of the TUF, no issues emerged that need to be highlighted in this Report.
Furthermore, the Board of Auditors did not receive any information from the Auditing Firm on material facts deemed reprehensible in the performance of the statutory audit of the separate and consolidated financial statements.
The separate financial statements as at 31 December 2024 have been prepared in XHTML format in accordance with the provisions of the European Commission's Delegated Regulation (EU) 2019/815 on regulatory technical standards relating to the specification of the European Single Electronic Format (ESEF)
The consolidated financial statements as at 31 December 2024 have been prepared in XHTML format and have been marked in accordance with the provisions of Delegated Regulation (EU) 2019/815.
Certain information contained in the notes to the consolidated financial statements when extracted from the XHTML format in an XBRL instance, due to certain technical limitations, may not be reproduced identically to the corresponding information displayed in the consolidated financial statements in XHTML format.
During the 2024 financial year, the Board did not receive any complaints pursuant to Article 2408 of the Italian Civil Code, or complaints from shareholders or third parties.
During the financial year 2024, based on the Auditor's reports, no further engagements were conferred on it or persons related to it with respect to the audit prohibited pursuant to Article 5 of Regulation (EU) No 537/2014.
Furthermore, the College has:
Finally, the Board of Statutory Auditors exchanged information with the supervisory bodies of the subsidiaries pursuant to Article 151 of the TUF, without any relevant aspects or ascertained circumstances being brought to its attention to be reported in this report.
Pursuant to Legislative Decree No. 125/2024, the Board of Statutory Auditors monitored the adequacy of the procedures and structure governing the production of the consolidated sustainability report and compliance with the requirements of the law.
The engagement for the audit of sustainability reporting, pursuant to Legislative Decree 39/2010, was assigned for the years 2024-2026 to the auditing firm EY S.p.A. (hereinafter 'EY' or the 'Auditing Firm'), as resolved by the Ordinary Shareholders' Meeting of 21 January 2025. The Board of Statutory Auditors notes that on 24 March 2025 the Independent Auditors issued their Report pursuant to Article 14-bis of Legislative Decree no. 39/2010 for the limited assurance engagement of the consolidated sustainability reporting, in which it certified that, on the basis of the information obtained, the consolidated sustainability reporting of the Dexelance Group for the financial year ending 31 December 2024 has been prepared, in all material respects, in accordance with the reporting standards adopted by the European Commission pursuant to Directive (EU) 2013/34/EU (European Sustainability Reporting Standards).
In relation to the provisions of Article 149, paragraph 1, letter c-bis, of the TUF concerning the supervision by the Board of Statutory Auditors 'on the procedures for the concrete implementation of the corporate governance rules laid down in codes of conduct drawn up by management companies of regulated markets or by trade associations, which the company, by means of public disclosures, declares that it complies with', the Board of Statutory Auditors confirms the following
Committee, obtains annual confirmation of its independence from the Auditing Firm (Standard Q.5.3) and monitors the correct application of the assessment criteria and procedures adopted by the Board of Directors to assess the independence of certain of its members (Standard Q.3.7). In the latter regard, the Board of Statutory Auditors verified the existence of the independence requirements for the non-executive directors qualified as independent;
The independent director, lawyer Lea Lidia Lavitola, acts as Lead Independent Director.
For the purposes of verifying the independence of its directors, the Board of Statutory Auditors carried out the assessments within its competence on 28 February 2025, noting the correct application of the criteria and procedures for ascertaining the independence requirements set forth by law and the Corporate Governance Code and compliance with the requirements for the composition of the administrative body as a whole;
The Board of Statutory Auditors also verified that the members of the Board of Statutory Auditors met and maintained the same independence requirements for directors, and informed the Company's Board of Directors at its meeting of 11 March 2025.
Detailed information on the Company's corporate governance system is contained in the Report on Corporate Governance and Ownership Structure for the financial year 2024.
Pursuant to Article 2391-bis of the Civil Code and Consob Resolution No. 17221 of 12 March 2010, as amended, containing the Regulation of Related Party Transactions (hereinafter also referred to as the 'Regulation'), Dexelance has adopted Procedures for Related Party Transactions (the 'Procedures').
During the financial year 2024, based on the information received, there were a number of transactions with related parties, which, to the best of our knowledge, were carried out:
Transactions with related parties are adequately described in the financial statements; in particular, information on transactions with related parties is presented in the specific disclosures in the consolidated and separate financial statements ("Analysis of the Composition of the Main Items in the Statement of Financial Position as at 31 December 2024"), in which the amounts, types and counterparties are reported.
Pursuant to Article 114(2) of the TUF: (i) listed issuers shall issue the necessary instructions for their subsidiaries to provide all the information required to comply with the disclosure obligations provided for by law and by Regulation (EU) No. 596/2014; (ii) the subsidiaries shall promptly transmit the required information.
The Board of Statutory Auditors monitored the adequacy of the provisions issued to the subsidiaries, having ascertained that the Company is able to promptly and regularly comply with the reporting obligations provided for by law; this is also through the collection of information from the heads of organisational functions, for the purpose of the mutual exchange of relevant data and information. In this regard, there are no particular observations to report.
▪ Supervision of the financial reporting process, proposals regarding the annual financial statements and their approval, and matters within the competence of the Board of Auditors
The Board of Statutory Auditors has verified the existence of rules and procedures underlying the process of preparing and disclosing financial information, and in this regard, the Report on Corporate Governance and Ownership Structure sets out the reference guidelines for the establishment and management of the financial reporting process.
Finally, the Board of Statutory Auditors carried out its own checks on compliance with the provisions of law pertaining to the preparation of the draft separate financial statements and consolidated financial statements of the Group as at 31 December 2024, the respective explanatory notes and the Report on Operations, also making use of the information shared by the department heads and through the information obtained from the Independent Auditors. In particular, the Board of Statutory Auditors, on the basis of the controls carried out and the information provided by the Company, within the limits of its competence pursuant to Article 149 of the TUF, acknowledges that the separate financial statements and the consolidated financial statements of Dexelance S.p.A. as at 31 December 2024 have been prepared in accordance with the legal provisions governing their preparation and layout and the valuation criteria established by the International Financial Reporting Standards and the International Accounting Standards issued by the International Accounting Standards Board (IASB) and the related interpretations of the International Financial Reporting Interpretations Committee (IFRIC) and adopted by the Commission of the European Community with Regulation No. 1725/2003 and subsequent amendments, in accordance with Regulation No. 1606/2002 of the European Parliament.
The separate and consolidated financial statements are accompanied by the prescribed declarations of conformity signed by the Chief Executive Officer and the Manager Responsible for Financial Reporting.
The Board of Directors conducted specific procedures to check (impairment test) the recoverable value of the non-current assets shown in the balance sheet items.
If the recoverable amount, defined as the higher of an asset's fair value and value in use, is estimated to be less than its carrying amount, the latter is reduced to the lower recoverable amount.
The business plan used for the purpose of the impairment test was approved by the Board of Directors on 29 January 2025.
In light of the Impairment Test, the Board of Directors found no significant impairment losses on non-current assets held as at 31 December 2024.
On the basis of the foregoing, in summary of the supervisory activity performed during the year, the Board of Statutory Auditors did not find any specific critical issues, omissions, reprehensible facts or irregularities and has no observations or proposals to make to the Shareholders' Meeting pursuant to Article 153 of the Consolidated Law on Finance, insofar as it is within its competence, not finding any reasons to prevent the approval of the resolution proposals formulated by the Board of Directors to the Shareholders' Meeting.
The Board of Statutory Auditors, therefore, in light of the considerations made and for the aspects within its competence, does not find any reasons to oppose the approval of the Financial Statements as at 31 December 2024 and the proposal for the allocation of the profit for the year formulated by the Board of Directors.
Milan, 24 March 2025
The Board of Auditors
Filippo Annunziata President
Marzia Nicelli Statutory Auditor
Fabio Buttignon Statutory Auditor
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