Proxy Solicitation & Information Statement • Mar 26, 2025
Proxy Solicitation & Information Statement
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MODULO DI CONFERIMENTO DELLA DELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-NOVIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF") E DELLO STATUTO SOCIALE.
Ai sensi dello Statuto Sociale e dell'art. 135-undecies.1 del D.lgs. n. 58/1998 ("TUF"), l'intervento in Assemblea di coloro ai quali spetta il diritto di voto è consentito esclusivamente tramite il Rappresentante Designato. In conformità a quanto disposto dall'art. 135-undecies del D.lgs. n. 58/1998, al predetto Rappresentante Designato possono essere conferite anche deleghe e/o subdeleghe ai sensi dell'art. 135-novies TUF, in deroga all'art. 135-undecies, comma 4, del TUF, mediante sottoscrizione del presente modulo di delega.
Dichiarazioni del Rappresentante Designato: Monte Titoli rende noto di non avere alcun interesse proprio rispetto alle proposte di deliberazione sottoposte al voto. Tuttavia, tenuto conto dei rapporti contrattuali in essere tra Monte Titoli e la Società relativi, in particolare, all'assistenza tecnica in sede assembleare e servizi accessori, al fine di evitare eventuali successive contestazioni connesse alla supposta presenza di circostanze idonee a determinare l'esistenza di un conflitto di interessi di cui all'articolo 135-decies, comma 2, lett. f), del TUF, Monte Titoli dichiara espressamente che, ove dovessero verificarsi circostanze ignote all'atto del rilascio della delega, che non possano essere comunicate al delegante, ovvero in caso di modifica od integrazione delle proposte presentate all'Assemblea, non intende esprimere un voto difforme da quello indicato nelle istruzioni.
N.B. Il presente modulo potrà subire variazioni a seguito dell'eventuale integrazione dell'ordine del giorno o presentazione di proposte di deliberazione ai sensi dell'art. 126-bis TUF, ovvero di proposte individuali di deliberazione, nei termini e con le modalità indicate nell'Avviso di convocazione.
Con riferimento all'Assemblea Ordinaria di ORSERO S.p.A. convocata esclusivamente mediante mezzi di telecomunicazione per il giorno 29 aprile 2025 alle ore 15:00 in unica convocazione, con le modalità e nei termini riportati nell'avviso di convocazione pubblicato sul sito internet della società all'indirizzo web https://www.orserogroup.it nella sezione " sezione Governance/Assemblea degli Azionisti" in data 26 marzo 2025 e per estratto sul quotidiano Il Sole24 Ore" in data 26 marzo 2025 e presa visione della documentazione messa a disposizione dalla Società con il presente
Completare con le informazioni richieste sulla base delle avvertenze riportate in calce al modulo
| Il/la sottoscritto/a firmatario della delega |
(Nome e Cognome) (*) |
|
|---|---|---|
| Nato/a a (*) |
Il (*) | Codice Fiscale (*) |
| Residente in (*) | Via (*) | |
| Telefono n. (**) | Email (**) | |
| Documento di identità in corso di validità - tipo (*) (da allegare in copia) |
Rilasciato da (*) | Numero (*) |
MODULO DI CONFERIMENTO DELLA DELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-NOVIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")
in qualità di (barrare la casella che interessa) (*)
rappresentante legale o procuratore con potere di subdelega (allegare in copia documentazione comprovante i poteri di rappresentanza)
creditore pignoratizio riportatore usufruttuario custode gestore altro (specificare) ………………………………………………………………………………………………
| (completare solo se | Nome Cognome/Denominazione (*) | |||
|---|---|---|---|---|
| il titolare del diritto Nato/a a () di voto è diverso dal firmatario della delega) Sede legale/Residente a () |
Il (*) | C.F. (*) | ||
| n. (*) __ AZIONI __ _______ |
Registrate sul conto titoli (1) n. ___presso l'intermediario ____ ABI___ |
|
|---|---|---|
| AD ESEMPIO: N. 3 AZIONI ORDINARIE IT0012345 (numero ISIN) | CAB ____ di cui alla comunicazione (ex art. 83-sexies D.Lgs. n. 58/1998) (2) n. ________ |
|
| (da compilare con informazioni in merito a eventuali ulteriori comunicazioni relative a depositi) | effettuata dall'intermediario: _________________ | |
| n. (*) __ AZIONI __ _______ |
Registrate sul conto titoli (1) n. ___presso l'intermediario ____ ABI___ | |
| CAB ____ di cui alla comunicazione (ex art. 83-sexies D.Lgs. n. 58/1998) (2) n. ________ |
||
| effettuata dall'intermediario: _________________ | ||
| Registrate sul conto titoli (1) n. ___presso l'intermediario ____ ABI___ | ||
| n. (*) __ AZIONI __ _______ |
CAB ____ di cui alla comunicazione (ex art. 83-sexies D.Lgs. n. 58/1998) (2) n. ________ |
|
| effettuata dall'intermediario: _________________ |
che il diritto di voto sarà esercitato dal delegato/subdelegato in conformità a specifiche istruzioni di voto impartite dal sottoscritto delegante;
di aver richiesto all'intermediario depositario la comunicazione per la partecipazione all'Assemblea come sopra indicato;
che non sussistono cause di incompatibilità o sospensione all'esercizio del diritto di voto.
(in caso di sub delega) di essere in possesso degli originali delle deleghe allo stesso conferite e di conservarli per un anno a disposizione per eventuali verifiche.
AUTORIZZA Monte Titoli e la Società al trattamento dei propri dati personali per le finalità, alle condizioni ed ai termini indicati nelle sezioni successive.
(Luogo e Data) (
Firmatario della delega)
MODULO DI CONFERIMENTO DELLA DELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-NOVIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")
Sezione contenente informazioni destinate al solo Rappresentante Designato – Barrare le caselle prescelte
Il/la sottoscritto/a firmatario della delega (Nome e Cognome) (3) __________________________________________________________________________________________________________
(indicare il titolare del diritto di voto solo se diverso nome e cognome/denominazione) (3) __________________________________________________________________________________________________________
delega Monte Titoli a votare secondo le seguenti istruzioni di voto all'Assemblea Ordinaria di ORSERO S.p.A., convocata esclusivamente mediante mezzi di telecomunicazione per il giorno 29 aprile 2025 alle ore 15:00 in unica convocazione.
Si ricorda che, entro i termini di legge, gli Azionisti possono presentare nuove proposte di deliberazione e integrazione dell'Ordine del Giorno: per questo motivo si invitano i gentili Azionisti a verificare, sul sito dell'Emittente stessa, eventuali aggiornamenti del presente modulo, conformemente alle delibere previste.
1 Approvazione del Bilancio di esercizio al 31 dicembre 2024, Relazione Annuale Integrata al 31 dicembre 2024, Relazioni degli Amministratori, del Collegio Sindacale e della Società di revisione. Presentazione del bilancio consolidato 2024. Destinazione dell'utile di esercizio e distribuzione del dividendo. Delibere inerenti e conseguenti:
| 1.1 approvazione del Bilancio di esercizio al 31 dicembre 2024, Relazione Annuale Integrata al 31 dicembre 2024, Relazioni degli Amministratori, del Collegio Sindacale e della Società di revisione; |
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|---|---|---|---|
| SEZIONE A Voto sulla proposta del Consiglio di Barrare una sola casella: Amministrazione |
Favorevole | Contrario | Astenuto |
| SEZIONE B e C In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a |
conferma le istruzioni | revoca le istruzioni | modifica le istruzioni: Favorevole ______ Contrario Astenuto |
| 1.2 destinazione dell'utile di esercizio e distribuzione del dividendo. | |||
|---|---|---|---|
| SEZIONE A Voto sulla proposta del Consiglio di Barrare una sola casella: Amministrazione |
Favorevole | Contrario | Astenuto |
| SEZIONE B e C In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a |
conferma le istruzioni | revoca le istruzioni | modifica le istruzioni: Favorevole ______ Contrario Astenuto |
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| 2.1 deliberazione vincolante sulla "Sezione Prima" in materia di politica di remunerazione ai sensi dell'art. 123 -ter, commi 3-bis e 3-ter, TUF; | |||
|---|---|---|---|
| SEZIONE A Voto sulla proposta del Consiglio di Barrare una sola casella: Amministrazione |
Favorevole | Contrario | Astenuto |
| SEZIONE B e C In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a |
conferma le istruzioni | revoca le istruzioni | modifica le istruzioni: Favorevole ______ Contrario Astenuto |
| 2.2 deliberazione non vincolante sulla "Sezione Seconda" sui compensi corrisposti ai sensi dell'art. 123-ter, comma 6, TUF. | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| SEZIONE A Voto sulla proposta del Consiglio di Barrare una sola casella: Amministrazione |
Favorevole | Contrario | Astenuto | ||
| SEZIONE B e C In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a |
conferma le istruzioni | revoca le istruzioni | modifica le istruzioni: Favorevole ______ Contrario Astenuto |
| 3 Autorizzazione all'acquisto e alla disposizione di azioni proprie, ai sensi del combinato disposto degli artt. 2357 e 2357-ter c.c., nonché dell'art. 132 TUF e relative disposizioni di attuazione, previa revoca della precedente autorizzazione per la parte non utilizzata. Delibere inerenti e conseguenti. |
|||||
|---|---|---|---|---|---|
| SEZIONE A Voto sulla proposta del Consiglio di Barrare una sola casella: Amministrazione |
Favorevole | Contrario | Astenuto | ||
| SEZIONE B e C In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a |
conferma le istruzioni | revoca le istruzioni | modifica le istruzioni: Favorevole ______ Contrario Astenuto |
(Luogo e Data) (
Firmatario della delega)

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| Azione di responsabilità | |||
|---|---|---|---|
| In caso di votazione sull'azione di responsabilità proposta ai sensi dell'art. 2393, comma 2, del codice civile da azionisti in occasione dell'approvazione del bilancio, il/la sottoscritto/a delega il |
Favorevole | Contrario | Astenuto |
| Rappresentante Designato a votare secondo la seguente indicazione |
(Luogo e Data) (
Firmatario della delega)
MODULO DI CONFERIMENTO DELLA DELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-NOVIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")
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Il modulo di delega con le relative istruzioni di voto deve pervenire unitamente a:
(in caso di subdelega, in allegato alla medesima, dovrà essere trasmessa al Rappresentante Designato: i) la documentazione indicata al precedente paragrafo, riferita sia al titolare del diritto di voto che al suo delegato; ii) copia della delega rilasciata dal titolare del diritto di voto al suo delegato)
mediante una delle seguenti modalità alternative:
N.B. Per eventuali chiarimenti inerenti al conferimento della delega (ed in particolare circa la compilazione del modulo di delega e delle Istruzioni di voto e la loro trasmissione) i soggetti legittimati all'intervento in Assemblea possono contattare Monte Titoli S.p.A. via e-mail all'indirizzo [email protected] o al numero (+39) 02.33635810 nei giorni d'ufficio aperti, dalle 9:00 alle 17:00.
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