AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

PetroNor E&P ASA

AGM Information Mar 20, 2025

3710_rns_2025-03-20_cc037cfb-6e95-4370-bb6e-7b7b91b87b2f.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROTOKOLL FRA EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I PETRONOR E&P ASA

Den 20. mars 2025 klokken 10:00 ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling i PetroNor E&P ASA, org. nr. 927 866 951 ("Selskapet"). Møtet ble avholdt virtuelt via fasilitetene til Lumi.

1. ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN OG FORTEGNELSE AV MØTENDE AKSJONÆRER

George Jens Soby Pace åpnet den ekstraordinære generalforsamlingen og foretok en fortegnelse over møtende aksjonærer.

Advokat Marianne Lind Sahl ble valgt til å lede møtet. Attorney Marianne Lind Sahl was elected to chair

3. GODKJENNING AV INNKALLING OG AGENDA FOR MØTET

4. VALG AV EN PERSON TIL Å UNDERTEGNE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDER

George Jens Soby Pace ble valgt til å undertegne protokollen sammen med møteleder.

I tråd med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

"Andri Georghiou velges som nytt styremedlem til erstatning for Azza Samir Fawzi. Etter dette vil styret bestå av følgende personer:

Joseph Kamal Iskander Mina (styrets leder)

UNOFFICIAL OFFICE TRANSLATION – IN CASE OF DISCREPANCY THE NORWEGIAN VERSION SHALL PREVAIL:

MINUTES OF AN EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF PETRONOR E&P ASA

On 20 March 2025 at 10:00 an Extraordinary General Meeting of PetroNor E&P ASA, reg. no. 927 866 951 (the "Company") was held virtually through the facilities of Lumi.

Følgende saker ble behandlet: The following matters were considered:

1. OPENING OF THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING AND REGISTRATION OF ATTENDING SHAREHOLDERS

George Jens Soby Pace opened the Extraordinary General Meeting and made a registration of attending shareholders.

2. VALG AV MØTELEDER 2. ELECTION OF CHAIRMAN OF THE MEETING

the meeting.

3. APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA OF THE MEETING

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The General Meeting made the following resolution:

"Innkalling og dagsorden godkjennes." "The notice and the agenda are approved."

4. ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES OF MEETING TOGETHER WITH THE CHAIRPERSON

George Jens Soby Pace was elected to co-sign the minutes together with the chairperson of the meeting.

5. VALG AV MEDLEMMER TIL STYRET 5. ELECTION OF MEMBERS TO THE BOARD OF DIRECTORS

In accordance with the Board's proposal, the general meeting made the following resolution:

"Andri Georghiou is elected as a new member of the Board to replace Azza Samir Fawzi. The Board of Directors shall thus consist of the following members:

  • Jarle Norman-Hansen (styremedlem)
  • Andri Georghiou (styremedlem)"

6. VALG AV MEDLEMMER TIL NOMINASJONSKOMITEEN

I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

"Ingvil Smines Tybring-Gjedde trer ut av Nominasjonskomiteen. Jarle Norman-Hansen velges inn i Nominasjonskomiteen til erstatning for det avtroppende medlemmet."

Da det ikke forelå flere saker til behandling, takket møteleder for oppmøtet, og møtet ble hevet.

*** ***

Vedlagt følger en detaljert oversikt over utfallet av avstemningene, herunder blant annet antall stemmer for og mot de respektive beslutningene, jf. allmennaksjeloven § 5-16(2).

*** ***

  • Joseph Kamal Iskander Mina (Chair of the Board)
  • Jarle Norman-Hansen (board member)
  • Andri Georghiou (board member)"

6. ELECTION OF MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE

In accordance with the Board's proposal, the General Meeting made the following resolution:

"Ingvil Smines Tybring-Gjedde resigns from the Nomination Committee. Jarle Norman-Hansen is elected as new Nomination Committee member to replace the resigning member."

As there were no further matters on the agenda, the chairperson of the meeting thanked the present shareholders for their participation, and the meeting was adjourned.

Attached is a detailed overview of the results and voting, including i.e. number of votes for and against the respective resolutions, cf. the Norwegian Public Limited Companies Act section 5-16(2).

Signatur følger på neste side. The signature follows on the next page.

Signaturside for ekstraordinær generalforsamling i PetroNor E&P ASA den 20. mars 2025 Signature page for the Extraordinary General Meeting of PetroNor E&P ASA on 20 March 2025

______________________ ______________________

Marianne Lind Sahl George Jens Soby Pace Møteleder / Chairperson of the meeting Medundertegner / Co-signatory

Vedlegg 1 / Appendix 1: Fremmøtte aksjonærer / Shareholders present

Totalt representert /
Attendance Summary Report
Petronor E&P ASA
Ekstraordinær Generalforsamling / EGM
20 March 2025
Antall personer deltakende i møtet / 4
Registered Attendees:
Totalt stemmeberettiget aksjer representert 17,208,840
/ Total Votes Represented:
Totalt antall kontoer representert / 48
Total Accounts Represented:
Totalt stemmeberettiget aksjer / 142,356,855
Total Voting Capital:
% Totalt representert stemmeberettiget / 12.09%
% Total Voting Capital Represented:
Totalt antall utstede aksjer / Total Capital: 142,356,855
% Totalt representert av aksjekapitalen / % Total Capital 12.09%
Represented:
Selskapets egne aksjer / Company Own Shares: 0
Sub Total: 4 0 17,208,840
Registrerte Ikke-Stemmeberettigede
Registrerte Deltakere / Deltakere / Registered Non-Voting Registrerte Stemmer Kontoer /
Kapasitet / Capacity Registered Attendees Attendees / Registered Votes Accounts
Aksjonær / Shareholder (web) 1 0 400 1
Forhåndsstemmer / Advance votes 1 0 3,051,797 31
Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy 1 0 82,624 13
Styrets leder med Instruksjoner / COB with instruc 1 0 14,074,019 3

Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer Services

Vedlegg / Appendix 2: Stemmeoversikt / Voting overview

Petronor E&P ASA EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING / EGM 20 March 2025

Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 20 March 2025, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-

/

As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 20 March 2025, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-

Totalt antall stemmeberettigede aksjer / Issued voting shares:
142,356,855
STEMMER /
VOTES
FOR
% STEMMER /
VOTES
MOT /
AGAINST
% STEMMER /
VOTES
AVSTÅR /
WITHHELD
STEMMER
TOTALT /
VOTES TOTAL
% AV STEMME
BERETTIG KAPITAL
AVGITT STEMME / %
ISSUED VOTING SHARES
VOTED
IKKE AVGITT
STEMME I MØTET /
NO VOTES IN
MEETING
2 17,208,240 100.00 0 0.00 200 17,208,440 12.09% 400
3 17,208,640 100.00 0 0.00 200 17,208,840 12.09% 0
4 17,208,640 100.00 0 0.00 200 17,208,840 12.09% 0
5 17,041,539 99.03 167,101 0.97 200 17,208,840 12.09% 0
6 17,092,210 99.32 116,430 0.68 200 17,208,840 12.09% 0

Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer Services

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.