AGM Information • Mar 20, 2025
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Den 20. mars 2025 klokken 10:00 ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling i PetroNor E&P ASA, org. nr. 927 866 951 ("Selskapet"). Møtet ble avholdt virtuelt via fasilitetene til Lumi.
George Jens Soby Pace åpnet den ekstraordinære generalforsamlingen og foretok en fortegnelse over møtende aksjonærer.
Advokat Marianne Lind Sahl ble valgt til å lede møtet. Attorney Marianne Lind Sahl was elected to chair
George Jens Soby Pace ble valgt til å undertegne protokollen sammen med møteleder.
I tråd med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Andri Georghiou velges som nytt styremedlem til erstatning for Azza Samir Fawzi. Etter dette vil styret bestå av følgende personer:
• Joseph Kamal Iskander Mina (styrets leder)
UNOFFICIAL OFFICE TRANSLATION – IN CASE OF DISCREPANCY THE NORWEGIAN VERSION SHALL PREVAIL:
On 20 March 2025 at 10:00 an Extraordinary General Meeting of PetroNor E&P ASA, reg. no. 927 866 951 (the "Company") was held virtually through the facilities of Lumi.
Følgende saker ble behandlet: The following matters were considered:
George Jens Soby Pace opened the Extraordinary General Meeting and made a registration of attending shareholders.
2. VALG AV MØTELEDER 2. ELECTION OF CHAIRMAN OF THE MEETING
the meeting.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The General Meeting made the following resolution:
"Innkalling og dagsorden godkjennes." "The notice and the agenda are approved."
George Jens Soby Pace was elected to co-sign the minutes together with the chairperson of the meeting.
In accordance with the Board's proposal, the general meeting made the following resolution:
"Andri Georghiou is elected as a new member of the Board to replace Azza Samir Fawzi. The Board of Directors shall thus consist of the following members:
I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Ingvil Smines Tybring-Gjedde trer ut av Nominasjonskomiteen. Jarle Norman-Hansen velges inn i Nominasjonskomiteen til erstatning for det avtroppende medlemmet."
Da det ikke forelå flere saker til behandling, takket møteleder for oppmøtet, og møtet ble hevet.
*** ***
Vedlagt følger en detaljert oversikt over utfallet av avstemningene, herunder blant annet antall stemmer for og mot de respektive beslutningene, jf. allmennaksjeloven § 5-16(2).
*** ***
In accordance with the Board's proposal, the General Meeting made the following resolution:
"Ingvil Smines Tybring-Gjedde resigns from the Nomination Committee. Jarle Norman-Hansen is elected as new Nomination Committee member to replace the resigning member."
As there were no further matters on the agenda, the chairperson of the meeting thanked the present shareholders for their participation, and the meeting was adjourned.
Attached is a detailed overview of the results and voting, including i.e. number of votes for and against the respective resolutions, cf. the Norwegian Public Limited Companies Act section 5-16(2).
Signatur følger på neste side. The signature follows on the next page.

Signaturside for ekstraordinær generalforsamling i PetroNor E&P ASA den 20. mars 2025 Signature page for the Extraordinary General Meeting of PetroNor E&P ASA on 20 March 2025
______________________ ______________________
Marianne Lind Sahl George Jens Soby Pace Møteleder / Chairperson of the meeting Medundertegner / Co-signatory
| Totalt representert / Attendance Summary Report Petronor E&P ASA Ekstraordinær Generalforsamling / EGM |
|
|---|---|
| 20 March 2025 | |
| Antall personer deltakende i møtet / | 4 |
| Registered Attendees: | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer representert | 17,208,840 |
| / Total Votes Represented: | |
| Totalt antall kontoer representert / | 48 |
| Total Accounts Represented: | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer / | 142,356,855 |
| Total Voting Capital: | |
| % Totalt representert stemmeberettiget / | 12.09% |
| % Total Voting Capital Represented: | |
| Totalt antall utstede aksjer / Total Capital: | 142,356,855 |
| % Totalt representert av aksjekapitalen / % Total Capital | 12.09% |
| Represented: | |
| Selskapets egne aksjer / Company Own Shares: | 0 |
| Sub Total: | 4 | 0 | 17,208,840 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Registrerte Ikke-Stemmeberettigede | ||||||||
| Registrerte Deltakere / | Deltakere / Registered Non-Voting | Registrerte Stemmer | Kontoer / | |||||
| Kapasitet / Capacity | Registered Attendees | Attendees | / Registered Votes | Accounts | ||||
| Aksjonær / Shareholder (web) | 1 | 0 | 400 | 1 | ||||
| Forhåndsstemmer / Advance votes | 1 | 0 | 3,051,797 | 31 | ||||
| Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy | 1 | 0 | 82,624 | 13 | ||||
| Styrets leder med Instruksjoner / COB with instruc | 1 | 0 | 14,074,019 | 3 |
Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer Services
Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 20 March 2025, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-
/
As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 20 March 2025, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-
| Totalt antall stemmeberettigede aksjer / Issued voting shares: 142,356,855 |
|||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| STEMMER / VOTES FOR |
% | STEMMER / VOTES MOT / AGAINST |
% | STEMMER / VOTES AVSTÅR / WITHHELD |
STEMMER TOTALT / VOTES TOTAL |
% AV STEMME BERETTIG KAPITAL AVGITT STEMME / % ISSUED VOTING SHARES VOTED |
IKKE AVGITT STEMME I MØTET / NO VOTES IN MEETING |
||||
| 2 | 17,208,240 100.00 | 0 | 0.00 | 200 | 17,208,440 | 12.09% | 400 | ||||
| 3 | 17,208,640 100.00 | 0 | 0.00 | 200 | 17,208,840 | 12.09% | 0 | ||||
| 4 | 17,208,640 100.00 | 0 | 0.00 | 200 | 17,208,840 | 12.09% | 0 | ||||
| 5 | 17,041,539 | 99.03 | 167,101 | 0.97 | 200 | 17,208,840 | 12.09% | 0 | |||
| 6 | 17,092,210 | 99.32 | 116,430 | 0.68 | 200 | 17,208,840 | 12.09% | 0 |
Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer Services
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.