Remuneration Information • Mar 18, 2025
Remuneration Information
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ASSEMBLEA ORDINARIA E STRAORDINARIA DEGLI AZIONISTI
17 aprile 2025 (unica convocazione)
redatto ai sensi dell'art. 84-bis del Regolamento Consob n. 11971 del 14 maggio 1999,
come successivamente modificato
RELATIVO AL
SISTEMA INCENTIVANTE 2025 E RELATIVE MODALITA' DI EROGAZIONE A FAVORE DI PERSONALE DEL GRUPPO MONTEPASCHI BASATO SU PHANTOM SHARES
Le Politiche di Remunerazione del Gruppo Montepaschi rappresentate nella Relazione sulla Remunerazione (entrambe come infra definite) per l'anno 2025 e sottoposte alla necessaria, preventiva approvazione dell'Assemblea degli Azionisti di Banca Monte dei Paschi di Siena S.p.A. (di seguito "BMPS" o "Banca"), in applicazione di quanto prescritto dalla normativa applicabile in materia di remunerazioni (v. infra) - prevedono per il Personale Più Rilevante (come infra definito) del Gruppo Montepaschi (di seguito anche il "Gruppo"), ovvero quei soggetti la cui attività ha un impatto significativo sul profilo di rischio del Gruppo, l'attivazione del Sistema Incentivante 2025, come infra definito. Tale sistema rappresenta una leva strategica per:
In applicazione di quanto prescritto dal quadro normativo vigente, le erogazioni per il Personale Più Rilevante sono soggette alle regole di composizione e di differimento tra cash e strumenti finanziari; è pertanto necessario l'utilizzo di Phantom Shares a supporto di tale iniziativa.
Si precisa che - sempre in applicazione di quanto previsto dalla Circolare (come successivamente definita) e dalle Politiche di Remunerazione di Gruppo - le Phantom Shares verranno utilizzate anche nell'ambito di eventuali accordi di cessazione del rapporto di lavoro o di cessazione anticipata dalla carica, per la parte eccedente il costo del preavviso (c.d. "Severance") 1 . In linea con la normativa vigente, le Phantom Shares, da assegnare con riferimento alle Severance, saranno corrisposte secondo le modalità previste per la remunerazione variabile (riconoscimento in contanti ed in strumenti finanziari, differimento, retention) e sono soggette alle medesime regole di malus e claw back, infra descritte.
1 Per "Severance" si intende l'importo riconosciuto nell'ambito di accordi di conclusione anticipata del rapporto di lavoro (per la parte eccedente il costo del preavviso e con esclusione di quanto previsto per legge) o di cessazione anticipata dalla carica e da erogarsi in parte in strumenti finanziari ai sensi delle Disposizioni di Vigilanza e delle Politiche di Remunerazione (ivi compresi i corrispettivi di eventuali patti di non concorrenza, per l'importo che eccede un'annualità di remunerazione fissa del Beneficiario).

Il presente documento informativo è redatto ai sensi dell'art. 114-bis del TUF e dell'art. 84-bis del regolamento adottato dalla Consob con delibera n. 11971 del 14 maggio 1999, come successivamente modificato (di seguito il "Regolamento Emittenti") e, anche nella numerazione dei relativi paragrafi, in coerenza con le indicazioni contenute nello Schema 7 dell'Allegato 3A del Regolamento Emittenti.
Il presente documento informativo potrà essere aggiornato e/o integrato, ai sensi dell'art. 84-bis, comma 5 del Regolamento Emittenti, nella fase di attuazione del Sistema Incentivante 2025, con le informazioni al momento non disponibili e, comunque, appena esse dovessero essere disponibili.
Si precisa che, ai fini delle informazioni di dettaglio qui contenute, il Sistema Incentivante 2025 è da considerarsi "di particolare rilevanza" ai sensi dell'art. 114-bis, comma 3, del TUF e dell'art. 84-bis, comma 2, del Regolamento Emittenti.
Ai fini del presente documento informativo, i termini sottoindicati hanno il seguente significato:
| Amministratori | Gli amministratori esecutivi della Banca e del Gruppo. |
|
|---|---|---|
| Azioni | Le azioni ordinarie della Banca. | |
| Beneficiari | Il Personale Più Rilevante del Gruppo cui sia stata riconosciuta una Severance e/o maturato un bonus in coerenza con il Sistema Incentivante 2025 da corrispondersi in parte in strumenti finanziari, secondo la normativa vigente in materia. |
|
| Bonus Pool | Importo destinato a finanziare, alle condizioni previste nella Politica di remunerazione vigente, il Sistema Incentivante 2025. È parte del costo del personale consolidato, approvato al termine del processo di budgeting per l'anno di riferimento. |
|
| Circolare | La Circolare Banca d'Italia n. 285 del 17 dicembre 2013 e successive modifiche e integrazioni - Disposizioni di vigilanza per le banche – Parte Prima, Titolo IV, Capitolo 2, "Politiche e prassi di remunerazione e incentivazione" e le altre previsioni regolamentari, di tempo in tempo applicabili alle remunerazioni del personale delle banche. |
|
| Codice Civile | Il Codice Civile italiano, approvato con Regio Decreto 16 marzo 1942, n. 262, e successive modifiche e integrazioni. |

| Codice di Autodisciplina |
Il codice di autodisciplina delle società quotate predisposto dal Comitato per la Corporate Governance promosso da Borsa Italiana S.p.A. pro tempore applicabile (e pertanto il Codice di Corporate Governance approvato dal predetto Comitato per la Corporate Governance a gennaio 2020). |
|---|---|
| Comitato Remunerazione | Il Comitato Remunerazione pro tempore della Banca. |
| Comunicazioni Individuali | La documentazione contrattuale e le comunicazioni inviate a singoli Beneficiari. |
| Consiglio di Amministrazione | Il Consiglio di Amministrazione pro tempore della Banca. |
| CRO | Direzione Chief Risk Officer, struttura che assolve alla Funzione di Controllo dei Rischi secondo la definizione della normativa di vigilanza, garantendo adeguatezza ed efficacia del sistema di gestione del rischio del Gruppo. |
| Data di Approvazione | La data di definitiva approvazione del Regolamento da parte del Consiglio di Amministrazione. |
| Giorno Lavorativo | Ciascun giorno di calendario ad eccezione dei sabati, delle domeniche e degli altri giorni nei quali la Borsa non è, di regola, aperta sulla piazza di Milano per l'esercizio della normale attività. |
| Phantom Shares | Strumenti finanziari in forma sintetica convertibili in denaro, gratuiti e non trasferibili, per atto tra vivi, a nessun titolo, utilizzabili per il Sistema Incentivante 2025 o per le Severance, la cui conversione attribuisce ai singoli Beneficiari il diritto a percepire il relativo importo monetario, nei termini ed alle condizioni previste dal Regolamento e dalle Comunicazioni Individuali. |
| Personale Più Rilevante o PPR |
Il personale la cui attività professionale può avere un impatto significativo sul profilo di rischio dell'ente, identificato annualmente sulla base di un processo strutturato e formalizzato di valutazione definito sulla base della Circolare e dei Regulatory Technical Standards (Regolamento Delegato UE n. 923 del 25/3/2021). |
| Politiche di Remunerazione | Le politiche di remunerazione del Gruppo Montepaschi, rappresentate nella Relazione sulla Remunerazione. |

| Potenziali Beneficiari | I dipendenti e/o Amministratori del Gruppo Montepaschi ricompresi nel perimetro del Personale Più Rilevante, che in base alla Circolare e alle Politiche di Remunerazione, possono essere beneficiari di un bonus, in coerenza con il Sistema Incentivante 2025, o di Severance da erogarsi per mezzo di una componente in strumenti finanziari. |
|---|---|
| Rapporto | Il rapporto di lavoro subordinato e/o di amministrazione in essere tra i Beneficiari e la Banca o le altre società del Gruppo. |
| Regolamento | Il Regolamento del Sistema Incentivante 2025 di cui all'articolo 3.2. |
| Relazione sulla Remunerazione | La relazione sulla politica in materia di remunerazione 2025 e sui compensi corrisposti di cui all'art. 123-ter del TUF, approvate dall'Assemblea degli Azionisti di Banca Monte dei Paschi di Siena S.p.A. |
| Scheda Obiettivo | Set di indicatori/KPI individuali assegnati ex ante sui quali viene misurata la performance. |
| Sistema Incentivante 2025 | Il sistema di incentivazione di breve termine previsto per il 2025 nella Relazione sulla Remunerazione del Gruppo sottoposta all'approvazione dell'Assemblea ordinaria della Banca. |
| TUB | Il Decreto Legislativo n. 385 del 1° settembre 1993, come successivamente modificato. |
| TUF | Il Decreto Legislativo 24 febbraio 1998, n. 58, come successivamente modificato. |
| Valore Normale | Il valore normale delle Azioni (determinato ai sensi dell'art. 9, comma 4, del Testo Unico delle Imposte sui Redditi (TUIR). |
* * * * *
I destinatari del Sistema Incentivante 2025 sono gli Amministratori e il personale del Gruppo Montepaschi, inclusi nel perimetro del "Personale Più Rilevante" del Gruppo (individuato sulla base dei criteri stabiliti dalla normativa pro tempore vigente e approvato dal Consiglio di Amministrazione) ai sensi della Circolare e delle Politiche di Remunerazione di Gruppo.

1.1 Indicazione nominativa dei destinatari che sono componenti del Consiglio di Amministrazione ovvero del consiglio di gestione dell'emittente strumenti finanziari, delle società controllanti l'emittente e delle società da questa direttamente o indirettamente controllate.
Di seguito si riportano i soggetti per i quali - ai sensi dell'art. 84-bis, comma 3 del Regolamento Emittenti e relativo Allegato 3A, Schema 7 - è richiesta la disclosure nominativa:
In aggiunta al nominativo di cui al precedente punto 1.1, il Sistema Incentivante 2025 è destinato ai dipendenti del Gruppo appartenenti al perimetro del Personale Più Rilevante. Si segnala che, alla data del presente documento informativo, tali dipendenti sono n. 121, numero comprensivo dell'Amministratore Delegato (anche Direttore Generale di BMPS).
Sono fatti salvi i casi in cui, come previsto dalle Disposizioni di Vigilanza, la remunerazione variabile annua riconosciuta risulti inferiore o pari alla soglia di rilevanza di euro 50.000 e contestualmente inferiore o pari a un terzo della remunerazione totale individuale annua.
Fra i potenziali destinatari del Sistema Incentivante 2025 figurano soggetti che appartengono ai gruppi indicati al punto 1.3, lettere a)2 e b)3 dell'Allegato 3A, Schema 7, del Regolamento Emittenti.
In particolare, ad oggi (e salvo mutamenti in corso di Sistema Incentivante 2025), tra i Potenziali Beneficiari figurano soggetti che svolgono funzioni di direzione, che hanno regolare accesso a informazioni privilegiate e possono adottare decisioni di gestione in grado di incidere sull'evoluzione e sulle prospettive future della Banca, ossia, oltre all'Amministratore Delegato e Direttore Generale della Banca, Dott. Luigi Lovaglio, i "Dirigenti strategici" del Gruppo – che comunque rientrano nella categoria del Personale Più Rilevante – individuati, ai sensi della normativa vigente, nei responsabili delle Direzioni e gli altri responsabili di strutture a riporto diretto dell'Amministratore Delegato e degli Organi Amministrativi.
2 Ossia il Direttore Generale della Banca (che, attualmente, ricopre anche l'incarico di Amministratore Delegato della stessa; cfr., in particolare, par. 1.1. supra).
3 Destinatari, ad oggi, solo potenziali e di cui non può ad oggi essere fornita indicazione nominativa posto che attualmente non vi sono altri dirigenti con responsabilità strategiche dell'emittente strumenti finanziari che, nel corso dell'esercizio, abbiano percepito compensi complessivi maggiori rispetto al compenso complessivo più elevato tra quelli attribuiti ai componenti del consiglio di amministrazione e ai direttori generali dell'emittente strumenti finanziari.

Per quanto attiene le modalità di individuazione dei Beneficiari del Sistema Incentivante 2025 si rinvia ai precedenti paragrafi 1.1, 1.2 e 1.3.
La descrizione e indicazione numerica, separata per categorie, dei Beneficiari del Sistema Incentivante 2025 individuati dal Consiglio di Amministrazione appartenenti alle categorie indicate al punto 1.4, lettera a) dell'Allegato 3A, Schema 7, del Regolamento Emittenti, sarà fornita ai sensi della normativa vigente, nella Relazione sulla Remunerazione, in contestuale approvazione dell'Assemblea degli Azionisti della Banca.
Il Sistema Incentivante 2025 consente alla Banca di rispettare le previsioni della Circolare in materia di politiche di remunerazione e ha come scopo:
Il Sistema Incentivante 2025 ha altresì l'obiettivo di attrarre e mantenere personale altamente qualificato e sostenere la motivazione del management, riconoscendo il merito e valorizzando lo sviluppo professionale.
Il sistema è stato elaborato in coerenza con gli obiettivi definiti nell'ambito dei processi di pianificazione ed elaborazione del Risk Appetite Framework ("RAF"). Si precisa che in nessun modo il Sistema Incentivante 2025 induce ad assumere rischi in misura eccedente rispetto al grado di propensione al rischio previsto dalle strategie aziendali.
Il Sistema Incentivante 2025 - nel rispetto delle previsioni normative (utilizzo di strumenti finanziari, differimento temporale, clausole di malus e di claw back infra descritte) - è stato ritenuto dal Consiglio di Amministrazione rispondente ai principi illustrati nella Relazione sulla Remunerazione redatta ai sensi dell'art. 123-ter del TUF annualmente sottoposta all'approvazione dell'Assemblea degli Azionisti della Banca.

I principi sui quali è basato il Sistema Incentivante 2025 sono così riassumibili:
Sulla base dei principi sopra ricordati, è stato elaborato il Sistema Incentivante 2025 che, a livello individuale, al raggiungimento del livello massimo della performance e ferma restando la disponibilità del Bonus Pool, può portare alla definizione di bonus individuali di ammontare in ogni caso non superiore al 100% della remunerazione fissa.
I limiti della remunerazione variabile per il Personale Più Rilevante si declinano come segue, in base al Cluster PPR a cui appartiene la risorsa beneficiaria della remunerazione variabile illustrato nella Relazione sulla Remunerazione:
| % max di variabile su | |
|---|---|
| fisso | |
| - | |
| 100% (*) | |
| 80% (*) | |
| - | |
| 60% (*) | |
| (*) Fermo restando il limite di un terzo per le Funzioni | |
Aziendali di Controllo.
Il Sistema Incentivante 2025 prevede meccanismi di accesso o "gate" relativi a condizioni patrimoniali, di liquidità e di rischiosità operativa di Gruppo.

| di Gruppo Gate |
||
|---|---|---|
| ROE | > | Risk Capacity 2025 |
| MREL overall requirement on TREA | > | Risk Tolerance RAF 2025 |
| Total Capital Ratio | > | Risk Tolerance RAF 2025 |
| NSFR | > | Risk Tolerance RAF 2025 |
| RAROC | > | Risk Capacity RAF 2025 |
Verificato il superamento dei gate l'ammontare complessivo del Bonus Pool è correlato al Risultato Operativo Netto di Gruppo.
Il modello di funding proposto, coerentemente con le previsioni normative e in linea con le prassi di mercato, correla l'ammontare delle risorse disponibili (Bonus Pool effettivo) con i risultati reddituali effettivamente conseguiti.
Il meccanismo proposto assicura una simmetria tra ammontare del Bonus Pool e risultati, consentendone una sensibile contrazione, fino all'azzeramento, in caso di mancato raggiungimento dei target.
Al fine di garantire la sostenibilità del Bonus Pool rispetto al profilo di rischio del Gruppo, il CRO, sulla base di una matrice multidimensionale (c.d. "CRO Dashboard") le cui metriche di dettaglio sono misurate con riferimento alle rispettive soglie rilevanti (appetite, limit e tolerance) precedentemente stabilite, effettua una valutazione del profilo di rischio complessivo con cui il Risultato Operativo Netto è stato conseguito. La valutazione di sintesi della CRO Dashboard può confermare il Bonus Pool definito attraverso il funding ratio, così come può comportare la proposta di un incremento fino a +20% oppure di un decremento fino a -20%.
Coerentemente con le previsioni regolamentari in tema di prevenzioni del rischio di conflitti di interesse, la componente variabile del personale afferente alle funzioni di controllo è correlata all'azione di controllo esercitata nell'ambito delle responsabilità assegnate, verificato il superamento delle condizioni di accesso, e non varia in funzione dei risultati reddituali.
Una volta definito il Bonus Pool complessivo, l'ammontare di bonus erogato è correlato al punteggio ottenuto nella Scheda Obiettivo, derivante dal livello di conseguimento degli obiettivi assegnati, di natura economico-finanziaria, di sostenibilità, o qualitativa e definiti in coerenza con le Politiche di Remunerazione di Gruppo in vigore.
Il bonus effettivamente attribuito può raggiungere il limite massimo4 definito nella politica di remunerazione (1:1 rispetto alla remunerazione fissa).
La Banca è una banca «significativa» ai sensi del Regolamento di Vigilanza Unico (MVU) e pertanto vigilata direttamente da BCE. Ne consegue che debba applicare per il 2025 le previsioni più stringenti previste nelle Disposizioni di Vigilanza (Parte Prima, Titolo IV, Capitolo 2, Sezione III, Par.2.1 punto 4) in materia di erogazione della remunerazione variabile al Personale Più Rilevante. In particolare:
Rimane ferma la possibilità di deroga nel caso di una remunerazione variabile annua che rispetti le condizioni riportate al paragrafo 1.2.
Le Disposizioni di Vigilanza prevedono che, nelle banche considerate "significative", almeno per i consiglieri esecutivi, il direttore generale, i condirettori generali, i vicedirettori generali e altre figure analoghe, i responsabili delle principali aree di business, funzioni aziendali o aree geografiche, nonché per coloro i quali riportano direttamente agli organi con funzione di supervisione strategica, gestione e controllo:
Stante quanto sopra, in base ai tempi e modalità definiti dalle Politiche di Remunerazione 2025, il bonus eventualmente maturato viene attribuito per almeno il 50% in Phantom Shares e per una componente compresa tra il 50% e il 60% differita per 5 anni.
In coerenza con le Politiche di Remunerazione 2025, sottoposte alla preventiva approvazione dell'Assemblea degli Azionisti, è previsto che ad ogni assegnazione siano verificate le condizioni di c.d. malus, individuate dalle Politiche di Remunerazione pro tempore vigenti. Coerentemente con la normativa, sono inclusi meccanismi di ex-post adjustment; in particolare:
4 Nell'ambito del limite massimo vengono computate anche eventuali ulteriori forme di remunerazione che, conformemente alle previsioni regolamentari, sono considerate remunerazione variabile quali, a titolo di esempio, Compensi per Patti di Non Concorrenza e/o Compensi per Patti di Prolungamento Preavviso.
5 Stabilito per l'anno 2025 nella misura di Euro 456.258, come riportato nelle Politiche di Remunerazione.
Ai Beneficiari è fatto divieto di avvalersi di qualunque strategia di cd. hedging al fine di coprire (attraverso strumenti assicurativi o di altra natura) il rischio di perdita del diritto all'erogazione del Sistema Incentivante 2025 ai sensi del Regolamento ovvero di diminuzione del valore delle Azioni o di strumenti ad esse collegati oggetto del Sistema Incentivante 2025. In caso di violazione di tale divieto, la Banca potrà valutare l'adozione delle misure ritenute più opportune, ivi inclusa la decadenza del Beneficiario dal diritto di ricevere il bonus.
L'entità dei compensi da erogare in strumenti finanziari, secondo le modalità descritte, è stata definita sulla base della normativa vigente e delle politiche retributive del Gruppo.
2.4 Ragioni alla base dell'eventuale decisione di attribuire piani di compenso basati su strumenti finanziari non emessi dall'emittente, quali strumenti finanziari emessi da controllate o controllanti o società terze rispetto al gruppo di appartenenza; nel caso in cui i predetti strumenti non sono negoziati
6 Fermo restando che in caso di mancato rispetto dei requisiti di cui agli art. 141 o 141-ter della CRD o nelle situazioni di cui all'articolo 16-bis della Direttiva 2014/59/UE (BRRD), le remunerazioni variabili possono essere riconosciute e/o corrisposte nei limiti e alle condizioni indicati nelle disposizioni di attuazione dei suddetti articoli.
Assemblea Ordinaria e Straordinaria degli Azionisti del 17 aprile 2025 BANCA MONTE DEI PASCHI DI SIENA S.P.A.
nei mercati regolamentati informazioni sui criteri utilizzati per la determinazione del valore a loro attribuibile.
Non applicabile.
I principi contabili prevedono che l'assegnazione di Phantom Shares connesse alla remunerazione variabile del personale sia contabilizzata a conto economico come costo in funzione dei servizi prestati nel periodo di riferimento (cd. service condition). Il costo è pari al valore del corrispettivo al momento dell'assegnazione rettificato per gli elementi probabilistici connessi al Sistema Incentivante 2025 (parametri attuariali, etc.). Il costo non tiene conto della volatilità delle azioni durante l'holding period7 e deve essere ripartito lungo l'intero periodo di vesting8 che è previsto si concluda al momento dell'attivazione del Sistema Incentivante 2025, al ricorrere dei necessari presupposti (restando inteso che l'erogazione delle somme differite resta comunque soggetta alle condizioni previste inter alia nei successivi paragrafi 3.4 e 4.6). Le Phantom Shares saranno assoggettate a tassazione e contribuzione previdenziale in coerenza con la normativa vigente nel paese di residenza fiscale di ciascun Beneficiario.
Il Sistema Incentivante 2025 non riceve alcun sostegno da parte del Fondo speciale per l'incentivazione della partecipazione dei lavoratori nelle imprese, di cui all'articolo 4, comma 112, della legge 24 dicembre 2003, n. 350.
Nella riunione del 14 marzo 2025 il Consiglio di Amministrazione della Banca ha deliberato di sottoporre all'Assemblea degli Azionisti della Banca, convocata per il giorno 17 aprile 2025, l'approvazione del Sistema Incentivante 2025, nonché il conferimento, in via disgiunta, al Consiglio di Amministrazione, al Presidente del Consiglio di Amministrazione e all'Amministratore Delegato, con facoltà di subdelegare, ogni più ampio potere
7 Periodo di detenzione degli strumenti finanziari.
8 Periodo di maturazione ovvero il periodo entro il quale devono essere soddisfatte tutte le condizioni di maturazione (condizioni di servizio o condizioni di conseguimento di risultati) specificate nel relativo accordo di pagamento basato su Phantom Shares.
Assemblea Ordinaria e Straordinaria degli Azionisti del 17 aprile 2025 BANCA MONTE DEI PASCHI DI SIENA S.P.A.

necessario o opportuno per dare concreta attuazione al Sistema Incentivante 2025 nel rispetto di quanto indicato nel presente Documento Informativo, nonché adottare qualsiasi ulteriore provvedimento ed effettuare qualsiasi altra attività che si rendesse necessaria o anche solo opportuna per la realizzazione di quanto deliberato, anche con riferimento al Personale Più Rilevante delle Società del Gruppo, nonché adempiendo ad attività di natura regolamentare, anche su richiesta delle autorità di vigilanza.
Nell'assumere le relative decisioni, il Consiglio di Amministrazione agirà previo parere non vincolante del Comitato Remunerazione, e con il parere del Collegio Sindacale, nei casi disciplinati dall'art. 2389, comma terzo, Codice Civile.
Le informazioni in merito ai criteri che verranno adottati ai fini delle decisioni con le quali sarà data esecuzione al Sistema Incentivante 2025 e il contenuto di tali decisioni verranno comunicate ai sensi della normativa di legge e regolamentare di tempo in tempo applicabile.
Il Sistema Incentivante 2025 prevede che al Consiglio di Amministrazione siano attribuiti tutti i poteri per dare attuazione allo stesso, ivi compreso, a titolo meramente esemplificativo, quello di approvare, nell'ambito delle Politiche di Remunerazione approvate dall'Assemblea degli Azionisti, le proposte in ordine a:
Nei limiti previsti dalla normativa, anche regolamentare, pro tempore vigente, il Consiglio di Amministrazione potrà delegare i propri poteri all'Amministratore Delegato o ad altro/i Consigliere/i, con il supporto della Direzione Chief Human Capital Officer e/o conferire specifici poteri per il compimento di una o più delle attività relative alla gestione del Sistema Incentivante 2025.
In caso di:
b) modifiche legislative o regolamentari o del Codice di Autodisciplina;
c) indicazioni degli enti regolatori e/o autorità di vigilanza;
il Consiglio di Amministrazione, in conformità alla normativa applicabile, apporterà al Regolamento, autonomamente e senza necessità di ulteriori approvazioni dell'Assemblea degli Azionisti della Banca, tutte le modificazioni ed integrazioni ritenute necessarie o opportune per mantenere invariati, nei limiti consentiti dalla normativa e dai provvedimenti di tempo in tempo applicabili, i contenuti sostanziali ed economici del Sistema Incentivante 2025.
Per l'attuazione del Sistema Incentivante 2025 è prevista, ai termini ed alle condizioni di cui al Regolamento, l'assegnazione di Phantom Shares, azioni sintetiche convertibili in uno specifico controvalore in denaro per la corresponsione a favore del Beneficiario.
Si precisa che la data di riferimento per calcolare il numero di Phantom Shares da erogare al singolo Beneficiario, determinate sulla base della media aritmetica dei prezzi delle Azioni rilevati nei 30 giorni precedenti, è la data di approvazione del Bilancio chiuso al 31 dicembre 2025 da parte del Consiglio di Amministrazione.
Le Phantom Shares assegnate verranno quindi convertite in una somma di denaro da erogarsi ai Beneficiari, alla data di scadenza dei relativi periodi di minimum holding (v. infra, paragrafo 4.6), moltiplicando il numero di Phantom Shares assegnate per la media del prezzo delle Azioni rilevata negli ultimi 30 giorni del periodo di holding.
Tra i Potenziali Beneficiari del Sistema Incentivante 2025 vi sono Amministratori della Banca. In tale eventualità, la deliberazione consiliare di attribuzione delle Phantom Shares verrà adottata nel rispetto di quanto previsto dall'art. 2391 del Codice Civile e, per quanto occorrer possa, dall'art. 2389 del Codice Civile e dall'articolo 53 comma 4 del TUB.
Nell'individuazione degli elementi essenziali del Sistema Incentivante 2025 è stato coinvolto, nelle varie fasi di strutturazione ed elaborazione, il Comitato Remunerazione.
3.6 Ai fini di quanto richiesto dall'art. 84bis, comma 1, la data della decisione assunta da parte dell'organo competente a proporre l'approvazione del Sistema Incentivante 2025 all'Assemblea e dell'eventuale proposta dell'eventuale comitato per la remunerazione.

Il Sistema Incentivante 2025 è sottoposto all'approvazione dell'Assemblea degli Azionisti, su proposta del Consiglio di Amministrazione deliberata in data 14 marzo 2025, a seguito del parere favorevole del Comitato Remunerazione del 14 marzo 2025 e del Collegio Sindacale, nei casi disciplinati dall'art. 2389, comma terzo, Codice Civile.
3.7 Ai fini di quanto richiesto dall'art. 84bis, comma 5, lett. a), la data della decisione assunta da parte dell'organo competente in merito all'assegnazione degli strumenti e dell'eventuale proposta al predetto organo formulata dall'eventuale comitato per la remunerazione.
La convocazione dell'Assemblea degli Azionisti, quale organo competente per l'approvazione del Sistema Incentivante 2025 e del relativo Documento Informativo, è prevista per il giorno 17 aprile 2025 in unica convocazione.
L'assegnazione delle Phantom Shares avverrà nel 2026, a valle della verifica del conseguimento dei risultati 2025 in termini di gate, Bonus Pool e performance individuali. Pertanto, una data precisa ad oggi non è determinabile. Il numero complessivo delle Phantom Shares dipenderà dall'entità del bonus attribuito ai sensi del Regolamento e dal prezzo medio delle Azioni di cui al paragrafo 3.4; non è, pertanto, possibile determinare ex ante il numero complessivo di Phantom Shares che saranno assegnate e il relativo controvalore.
Le informazioni richieste a riguardo dall'articolo 84-bis, comma 5, lett. a) del Regolamento Emittenti (ovvero comunque ai sensi delle normative di legge e regolamentari di tempo in tempo applicabili) e al momento non disponibili saranno fornite in conformità alla normativa vigente.
Il prezzo di riferimento delle Azioni sul mercato telematico organizzato e gestito da Borsa Italiana S.p.A., al termine della seduta di Borsa corrispondente alla data di approvazione del Bilancio chiuso al 31 dicembre 2024 (6 marzo 2025) è pari a euro 7,324.
3.9 Nel caso di piani basati su strumenti finanziari negoziati nei mercati regolamentati, in quali termini e secondo quali modalità l'emittente tiene conto, nell'ambito dell'individuazione della tempistica di assegnazione degli strumenti in attuazione del piano, della possibile coincidenza temporale tra: (i) detta assegnazione o le eventuali decisioni assunte al riguardo dal comitato per la remunerazione; e (ii) la diffusione di eventuali informazioni rilevanti ai sensi dell'articolo 17 del Regolamento (UE) n. 596/2014; ad esempio, nel caso in cui tali informazioni siano: (a) non già pubbliche ed idonee ad influenzare positivamente le quotazioni di mercato, ovvero (b) già pubblicate ed idonee ad influenzare negativamente le quotazioni di mercato.

La proposta all'Assemblea del Sistema Incentivante 2025 è stata deliberata dal Consiglio di Amministrazione nel corso della riunione del 14 marzo 2025.
In fase di esecuzione del Sistema Incentivante 2025 verrà data informativa al Mercato, ove previsto dalle disposizioni normative e regolamentari tempo per tempo vigenti.
Il Sistema Incentivante 2025 è basato sull'assegnazione di Phantom Shares intese quali strumenti finanziari in forma sintetica convertibili in somme di danaro, erogate per il pagamento di quota parte del bonus maturato in coerenza con il Sistema Incentivante 2025 a favore del personale beneficiario del Gruppo Montepaschi, il cui valore è collegato al valore di mercato delle Azioni, secondo le modalità illustrate al precedente paragrafo 3.4.
Non è prevista la consegna di alcun titolo di credito.
Il Sistema Incentivante 2025 è annuale e troverà quindi applicazione con riferimento a Phantom Shares per il pagamento di quota parte del bonus in coerenza con il Sistema Incentivante 2025 e la durata da 4 a 5 anni dei relativi schemi di differimento in aggiunta al minimum holding di cui alle Politiche di Remunerazione come precisato nel paragrafo 4.6 che segue.
Il Sistema Incentivante 2025 prevede meccanismi di differimento temporale dell'erogazione di una parte del bonus. Le ultime eventuali erogazioni verranno pertanto effettuate nell'anno 2032.
Restano salvi gli obblighi di minimum holding specificati nel successivo paragrafo 4.6, che resteranno efficaci sino allo scadere dei termini ivi previsti.
Non è previsto un numero massimo di Phantom Shares da assegnare, in quanto tale parametro dipende dal prezzo di riferimento delle Azioni (calcolato secondo le modalità descritte in precedenza) ed è pari al rapporto tra il bonus complessivo da erogare in Phantom Share e il prezzo di riferimento delle Azioni. Si precisa che l'ammontare effettivo è correlato al livello di conseguimento degli obiettivi della Banca e quelli individuali dei Beneficiari definiti in

coerenza con gli obiettivi strategici di Gruppo, oltre che al mantenimento di un prudente profilo di rischio, come da valutazione della CRO Dashboard.
L'assegnazione delle Phantom Shares è prevista a condizione del raggiungimento di obiettivi economico-finanziari, di sostenibilità e qualitativi stabiliti ex ante, come dettagliato nel paragrafo 2.2. L'ammontare di remunerazione variabile erogata è correlato alle singole performance di ogni Beneficiario, in base al punteggio riportato nella Scheda Obiettivo, come riportato nel paragrafo 2.3
Come previsto dalla Circolare e dalle Politiche di Remunerazione, il Gruppo si riserva di attivare i meccanismi di correzione ex post, idonei, tra l'altro, a riflettere i livelli di performance aziendale al netto dei rischi effettivamente assunti, nonché a tener conto dei comportamenti individuali.
In particolare, come già illustrato al precedente paragrafo 2.3, ad ogni assegnazione, vengono verificate le condizioni di c.d. malus, individuate dalle Politiche di Remunerazione.
Gli importi eventualmente attribuiti nell'ambito del Sistema Incentivante 2025 possono, inoltre, essere soggetti a restituzione (c.d. "claw back") nei casi previsti dalle Politiche di Remunerazione e dalle Comunicazioni Individuali.
Il diritto di partecipare al Sistema Incentivante 2025 sarà attribuito ai Beneficiari a titolo personale e non potrà essere trasferito per atto tra vivi, né essere assoggettato a vincoli o costituire oggetto di altri atti di disposizione a nessun titolo.
Ai sensi della Circolare e delle Politiche di Remunerazione, una parte delle Phantom Shares sarà assegnata contestualmente al riconoscimento del bonus (c.d. quota "up-front"), mentre la restante parte verrà assegnata in via differita9 durante un arco temporale complessivo di quattro/cinque anni (c.d. quota differita).
Le Phantom Shares assegnate up-front saranno convertite in una somma in denaro erogata ai Beneficiari solo al termine del periodo di retention (anche "minimum holding") di un anno dalla relativa assegnazione.
9 Cfr. paragrafo 2.3.
Assemblea Ordinaria e Straordinaria degli Azionisti del 17 aprile 2025 BANCA MONTE DEI PASCHI DI SIENA S.P.A.

Le Phantom Shares assegnate in via differita - secondo i termini definiti dalle Politiche di Remunerazione vigenti saranno invece convertite in una somma in denaro erogata ai Beneficiari solo al termine del periodo di minimum holding di un anno dalla relativa assegnazione.
4.7 Descrizione di eventuali condizioni risolutive in relazione all'attribuzione del Sistema Incentivante 2025 nel caso in cui i destinatari effettuino operazioni di hedging che consentono di neutralizzare eventuali divieti di vendita degli strumenti finanziari assegnati anche nella forma di opzioni, ovvero degli strumenti finanziari rivenienti dall'esercizio di tali opzioni.
Comportamenti tenuti dai Beneficiari del Sistema Incentivante 2025 quali quelli descritti si configurerebbero come compliance breach e come tali trattati secondo quanto previsto nelle Politiche di Remunerazione tempo per tempo vigenti.
Il Sistema Incentivante 2025 prevede clausole di good e bad leavership, atte a disciplinare i casi di cessazione del rapporto di lavoro e/o della carica prima della conclusione del periodo di performance e durante il successivo periodo di differimento e/o retention. In particolare, salve regole di maggior dettaglio eventualmente previste nel Regolamento del Sistema Incentivante 2025:
Salvo quanto previsto nei precedenti paragrafi, il Sistema Incentivante 2025 non prevede cause di annullamento. Resta ferma l'applicazione dei meccanismi di malus e claw-back al ricorrere di determinate fattispecie, descritte nelle Politiche di Remunerazione 2025 e in linea con il quadro normativo tempo per tempo vigente.

4.10 Motivazioni relative all'eventuale previsione di un "riscatto", da parte della società, degli strumenti finanziari oggetto del Sistema Incentivante 2025, disposto ai sensi degli articoli 2357 e ss. del Codice Civile; i beneficiari del riscatto, indicando se lo stesso è destinato soltanto a particolari categorie di dipendenti; effetti della cessazione del rapporto di lavoro su detto riscatto.
Non applicabile.
4.11 Gli eventuali prestiti o altre agevolazioni che si intendono concedere per l'acquisto delle azioni ai sensi dell'art. 2358, comma 3, del Codice Civile.
Non applicabile.
4.12 L'indicazione di valutazioni sull'onere atteso per la società alla data di relativa assegnazione, come determinabile sulla base di termini e condizioni già definiti, per ammontare complessivo e in relazione a ciascuno strumento finanziario.
Tale ammontare dipenderà inter alia dai risultati complessivamente raggiunti dal Gruppo (anche in termini di CRO Dashboard) e dai risultati individuali raggiunti dai Beneficiari inclusi nel Personale Più Rilevante, ad oggi n. 121, in base alle relative Schede Obiettivo. L'ammontare effettivo sarà oggetto di informativa nella sezione sui compensi corrisposti della Relazione sulla politica in materia di remunerazione e sui compensi corrisposti ex art. 123-ter del TUF che sarà sottoposta all'Assemblea chiamata ad approvare il Bilancio al 31 dicembre 2025.
Non applicabile.
Non applicabile.
4.15 Nel caso in cui le azioni non sono negoziate nei mercati regolamentati, ogni informazione utile ad una compiuta valutazione del valore a loro attribuibile.
Non applicabile.
Non applicabile.
Non applicabile.

4.18 Modalità (americano/europeo) tempistica (ad es. periodi validi per l'esercizio) e clausole di esercizio (ad esempio clausole di knock-in e knock-out).
Non applicabile.
4.19 Prezzo di esercizio dell'opzione ovvero le modalità e i criteri per la sua determinazione, con particolare riguardo: a) alla formula per il calcolo del prezzo di esercizio in relazione ad un determinato prezzo di mercato; e b) alle modalità di determinazione del prezzo di mercato preso a riferimento per la determinazione del prezzo di esercizio.
Non applicabile.
4.20 Nel caso in cui il prezzo di esercizio non è uguale al prezzo di mercato determinato come indicato al punto 4.19.b (fair market value), motivazioni di tale differenza.
Non applicabile.
4.21 Criteri sulla base dei quali si prevedono differenti prezzi di esercizio tra vari soggetti o varie categorie di soggetti destinatari.
Non applicabile.
4.22 Nel caso in cui gli strumenti finanziari sottostanti le opzioni non sono negoziabili nei mercati regolamentati, indicazione del valore attribuibile agli strumenti finanziari sottostanti o i criteri per la determinazione del valore.
Non applicabile.
4.23 Criteri per gli aggiustamenti resi necessari a seguito di operazioni straordinarie sul capitale e di altre operazioni che comportano la variazione del numero di strumenti sottostanti (aumenti di capitale, dividendi straordinari, raggruppamento e frazionamento delle azioni sottostanti, fusione e scissione, operazioni di conversione in altre categorie di azioni, ecc.).
Si rinvia a quanto indicato al precedente paragrafo 3.3.
** ** **
Si precisa che le informazioni previste dallo Schema 7 dell'Allegato 3A del Regolamento Emittenti che non sono contenute nel presente Documento Informativo saranno fornite in fase di attuazione del Sistema Incentivante 2025, ai sensi delle normative di legge e regolamentari di tempo in tempo applicabili.

La tabella n. 1 dello schema 7 dell'Allegato 3A del Regolamento Emittenti relativa ai Piani di Compensi 2024 è rappresentata nella sezione II Compensi Corrisposti della Relazione sulla remunerazione in contestuale approvazione dell'Assemblea degli Azionisti della Banca.
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