OMV Petrom S.A.

În conformitate cu Legea nr. 24/2017 privind emitenții de instrumente financiare si operațiuni de piață și Regulamentul Autorității de Supraveghere Financiară nr. 5/2018 privind emitenții de instrumente financiare și operațiuni de piață

Data raportului: 18 martie 2025 Denumirea entității emitente: OMV Petrom S.A. Sediul social: București, Str. Coralilor, nr. 22, sector 1, ("Petrom City") Numărul de telefon/fax: 0372 161930/0372 868518 Codul unic de înregistrare la Oficiul Registrului Comerțului: 1590082 Atribut fiscal: RO Număr de ordine in Registrul Comerțului: J1997008302407 Capital social subscris si vărsat: 6.231.166.705,80 RON Piața reglementată pe care se tranzacționează valorile mobiliare emise: Bursa de Valori București

Eveniment important de raportat: Convocarea Adunării Generale Ordinare a Acționarilor OMV Petrom S.A. pentru data de 24 aprilie 2025 (prima convocare)

În conformitate cu Actul Constitutiv al OMV Petrom S.A., Legea Societăților nr. 31/1990, Legea nr. 24/2017 privind emitenții de instrumente financiare și operațiuni de piață, Regulamentul Autorității de Supraveghere Financiară nr. 5/2018 privind emitenții și operațiunile cu valori mobiliare, OMV Petrom S.A. convoacă prin prezenta acționarii societății la Adunarea Generală Ordinară a Acționarilor pentru data de 24 aprilie 2025 (prima convocare).

Convocarea pentru Adunarea Generală Ordinară a Acționarilor urmează să fie publicată și în Monitorul Oficial al României - Partea a IV-a și în două ziare de circulație națională.

Anexe:

➢ Convocarea Adunării Generale Ordinare a Acționarilor pentru data de 24 aprilie 2025 (prima convocare).

Christina Verchere Alina Popa Director General Executiv Director Financiar Președintele Directoratului Membru al Directoratului

CONVOCARE

Directoratul OMV Petrom S.A., o societate administrată în sistem dualist, înfiinţată şi funcţionând în conformitate cu legislaţia română, înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Bucureşti sub numărul J1997008302407, cod de identificare fiscală 1590082, cu sediul situat în str. Coralilor nr. 22, sector 1, Bucureşti ("Petrom City"), având capitalul social subscris şi vărsat în cuantum de 6.231.166.705,80 RON (denumită în continuare "OMV Petrom" sau "Societatea"),

Având în vedere, în principal, prevederile:

Actului Constitutiv al OMV Petrom în vigoare de la data de 19 octombrie 2022 ("Actul Constitutiv");
Legii societăţilor nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare ("Legea Societăților");
Legii nr. 24/2017 privind emitenții de instrumente financiare și operațiuni de piață, republicată, cu modificările şi completările ulterioare ("Legea Emitenților");
Regulamentului Autorității de Supraveghere Financiară nr. 5/2018 privind emitenţii de instrumente financiare şi operaţiuni de piaţă, cu modificările şi completările ulterioare ("Regulamentul nr. 5/2018");

convoacă Adunarea Generală Ordinară a Acţionarilor ("AGOA"), la data de 24 aprilie 2025 (prima convocare), începând cu ora 10:00 (ora României), la sediul OMV Petrom situat în str. Coralilor nr. 22, Sector 1, Bucureşti ("Petrom City"), Clădirea "Infinity", Oval A, având următoarea ORDINE DE ZI:

1. Aprobarea situaţiilor financiare individuale ale OMV Petrom aferente anului financiar încheiat la 31 decembrie 2024, întocmite în conformitate cu Standardele Internaţionale de Raportare Financiară (IFRS), așa cum este prevăzut în Ordinul Ministrului Finanțelor Publice nr. 2844/2016, în baza Raportului Auditorului Independent, a Raportului Directoratului şi a Raportului Consiliului de Supraveghere aferente anului financiar 2024.
2. Aprobarea situaţiilor financiare consolidate ale OMV Petrom aferente anului financiar încheiat la 31 decembrie 2024 întocmite în conformitate cu IFRS, adoptate de către Uniunea Europeană, în baza Raportului Auditorului Independent, a Raportului Directoratului şi a Raportului Consiliului de Supraveghere aferente anului financiar 2024.
3. Aprobarea Raportului Anual care cuprinde de asemenea și Raportul Directoratului şi Raportul Consiliului de Supraveghere pentru anul financiar 2024.
4. Aprobarea repartizării profitului, determinat în conformitate cu prevederile legale, precum și distribuirea de dividende pentru anul financiar 2024.
5. Aprobarea agentului de plată pentru plata dividendelor, distribuite conform punctului 4 de mai sus.
6. Aprobarea Bugetului de Venituri şi Cheltuieli aferent anului 2025.
7. Aprobarea descărcării de gestiune a membrilor Directoratului şi a membrilor Consiliului de Supraveghere pentru anul financiar 2024.
8. Aprobarea numirii a 9 (nouă) membri ai Consiliului de Supraveghere pentru un mandat de 4 (patru) ani, începând cu data de 28 aprilie 2025.
9. Aprobarea Raportului de Remunerare pentru membrii Directoratului și membrii Consiliului de Supraveghere pentru anul financiar 2024. (vot consultativ)
10. Aprobarea Politicii de Remunerare actualizate a membrilor Directoratului și a membrilor Consiliului de Supraveghere, aplicabilă începând cu anul financiar 2025.

11. Aprobarea remuneraţiei membrilor Consiliului de Supraveghere pentru anul în curs şi a limitei generale a remuneraţiilor suplimentare ale membrilor Consiliului de Supraveghere cărora le-au fost acordate funcţii specifice în cadrul Consiliului de Supraveghere.
12. Aprobarea numirii auditorului financiar al Societăţii pentru auditul situațiilor financiare, a duratei minime a contractului de prestări de servicii de audit și a remunerației acordate auditorului financiar.
13. Aprobarea numirii auditorului Societății în scopul efectuării de servicii de asigurare a raportării privind durabilitatea / declarației privind durabilitatea, a duratei minime a contractului de servicii de asigurare a raportării privind durabilitatea și a remunerației pentru aceste servicii.
14. Aprobarea datei de 13 mai 2025 ca Dată de Înregistrare, pentru identificarea acționarilor asupra cărora se răsfrâng efectele hotărârilor AGOA în conformitate cu prevederile articolului 87 alin. (1) din Legea Emitenților și a datei de 12 mai 2025 ca Ex-Date.
15. Aprobarea datei de 3 iunie 2025 ca Data Plății pentru plata dividendelor pentru anul financiar 2024.
16. Aprobarea împuternicirii Dnei. Christina Verchere, Președinte al Directoratului și Director General Executiv, pentru a semna în numele acţionarilor hotărârile AGOA şi pentru a îndeplini orice act sau formalitate cerute de lege pentru înregistrarea hotărârilor AGOA. Dna. Christina Verchere poate delega toate sau o parte din puterile conferite mai sus oricărei/oricăror persoane competente pentru a îndeplini acest mandat.

Doar acţionarii care sunt înregistraţi ca acţionari ai OMV Petrom la data de 11 aprilie 2025 ("Data de Referinţă") în registrul acţionarilor ținut de Depozitarul Central S.A. au dreptul de a participa şi de a vota în cadrul AGOA.

Prezenta convocare împreună cu situațiile financiare aferente anului financiar încheiat la 31 decembrie 2024, Raportul Auditorului Independent, Raportul auditorului independent de asigurare limitată asupra Declarației consolidate privind Durabilitatea, Raportul Anual care cuprinde Raportul Directoratului, Declarația consolidată privind Durabilitatea și Raportul Consiliului de Supraveghere, Raportul privind plățile efectuate către Guverne pentru anul financiar 2024, propunerea Directoratului de repartizare a profitului determinat în conformitate cu prevederile legale și de a distribui dividende pentru anul financiar 2024, propunerea Bugetului de Venituri şi Cheltuieli aferent anului 2025, lista privind candidații propuși spre a fi numiți în funcția de membru al Consiliului de Supraveghere cuprinzând numele, localitatea de domiciliu și calificările profesionale ale acestora, acționarul sau membrul Consiliului de Supraveghere care a propus candidații, informații privind independența și conflictele de interese ale candidaților, inclusiv formularul privind nota de informare a candidatului cu privire la procesarea datelor personale, formularul pentru chestionarul și declarația aferentă de emis de candidat cu privire la independență și formularul pentru chestionarul și declarația aferentă de emis de candidat cu privire la orice conflicte de interese existente sau potențiale, Raportul de Remunerare pentru membrii Directoratului și membrii Consiliului de Supraveghere pentru anul financiar 2024, Politica de Remunerare actualizată, proiectele de hotărâri ale AGOA, formularele de procură generală și specială și formularele de buletin de vot pentru votul prin corespondență ("Buletinul de Vot") pentru AGOA, precum și alte documente și materiale informative referitoare la punctele incluse pe ordinea de zi a AGOA și Regulile şi procedurile adunărilor generale ale acţionarilor OMV Petrom S.A. actualizate și în vigoare începând cu data de 26 octombrie 2023 vor fi disponibile, atât în limba română, cât și în limba engleză, începând cu data de 20 martie 2025, cel mai târziu, la registratura de la sediul Societăţii, situată în strada Coralilor nr. 22, clădirea Infinity, sector 1, Bucureşti ("Petrom City"), cod poştal 013329 ("Registratura") şi pe website-ul Societăţii (www.omvpetrom.com). Numărul total de acțiuni și drepturi de vot conferite de acestea la data convocării, vor fi disponibile prin aceleași mijloace de comunicare după ce Depozitarul Central S.A. care ține registrul acționarilor OMV Petrom transmite registrul acționarilor către OMV Petrom.

Dreptul de a introduce puncte noi pe ordinea de zi și de a prezenta proiecte de hotărâre pentru punctele incluse sau propuse spre a fi incluse pe ordinea de zi

Unul sau mai mulţi acţionari reprezentând, individual sau împreună, cel puţin 5% din capitalul social al Societății (denumiţi în continuare "Inițiatori") au dreptul de a introduce noi puncte pe ordinea de zi a AGOA sau de a prezenta proiecte de hotărâre pentru punctele incluse sau propuse spre a fi incluse pe ordinea de zi.

Propunerile privind introducerea de puncte noi pe ordinea de zi a AGOA și proiectele de hotărâre pentru punctele incluse sau propuse spre a fi incluse pe ordinea de zi, însoţite de o copie a actului de identitate valabil al Inițiatorului (în cazul persoanelor fizice, buletin/carte de identitate/pașaport, respectiv în cazul persoanelor juridice/entităților fără personalitate juridică, buletin/carte de identitate/pașaport al reprezentantului legal), cât și de o justificare sau un proiect de hotărâre propus spre aprobare de AGOA, pot fi transmise după cum urmează:

a) prin depunere la Registratură sau trimise prin poștă sau curierat cu confirmare de primire către Registratură, până cel târziu la data de 7 aprilie 2025, ora 14:00, în plic închis, cu menţiunea scrisă în clar şi cu majuscule: "PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACŢIONARILOR DIN 24/25 APRILIE 2025", sau
b) prin e-mail cu semnătură electronică avansată sau semnătură electronică calificată, conform Legii nr. 214/2024 privind utilizarea semnăturii electronice, a mărcii temporale și prestarea serviciilor de încredere bazate pe acestea, până cel târziu la data de 7 aprilie 2025, ora 14:00, la adresa: [email protected], menţionând la subiect: "PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACŢIONARILOR DIN 24/25 APRILIE 2025".

Dreptul de a propune candidați pentru funcția de membru al Consiliului de Supraveghere

Acționarii Societății, indiferent de participația deținută în capitalul social sau membrii Consiliului de Supraveghere, pot prezenta propuneri de candidați pentru numirea în calitate de membru al Consiliului de Supraveghere însoțite de CV-ul candidatului cuprinzând informații cu privire la numele, localitatea de domiciliu şi calificarea profesională și expertiza candidatului propus, precum și angajamentele profesionale actuale, funcții executive și neexecutive în alte organizații, de copia actului de identitate valabil al candidatului (buletin/carte de identitate/pașaport), de nota privind informarea candidatului cu privire la procesarea datelor personale, de chestionarul și declarația aferentă ale candidatului cu privire la independență și de chestionarul și de declarația aferentă ale candidatului cu privire la orice conflicte de interese existente sau potențiale, completate și semnate de candidat, precum și de o copie a actului de identitate valabil al acționarului (în cazul persoanelor fizice, buletin/carte de identitate/pașaport, respectiv în cazul persoanelor juridice/entităților fără personalitate juridică, buletin/carte de identitate/pașaport al reprezentantului legal), după cum urmează:

a) prin depunere la Registratură sau prin poștă sau curierat cu confirmare de primire către Registratură, până cel târziu la data de 7 aprilie 2025, ora 14:00, în plic închis, cu mențiunea scrisă în clar şi cu majuscule: "PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACŢIONARILOR DIN 24/25 APRILIE 2025", sau
b) prin e-mail cu semnătură electronică avansată sau semnătură electronică calificată, conform Legii nr. 214/2024 privind utilizarea semnăturii electronice, a mărcii temporale și prestarea serviciilor de încredere bazate pe acestea, până cel târziu la data de 7 aprilie 2025, ora 14:00, la adresa: [email protected], menționând la subiect: "PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACŢIONARILOR DIN 24/25 APRILIE 2025".

Lista privind candidații propuși spre a fi numiți în funcția de membru al Consiliului de Supraveghere cuprinzând numele, localitatea de domiciliu și calificările profesionale ale acestora, acționarul sau membrul Consiliului de Supraveghere care a propus candidații, informații privind independența și conflictele de interese ale candidaților, împreună cu CV-urile, precum și chestionarele și declarațiile aferente cu privire la independență și chestionarele și declarațiile aferente cu privire la orice conflicte de interese existente sau potențiale semnate de candidați vor fi publicate pe website-ul Societății ca materialele informative pentru AGOA și vor fi actualizate periodic în baza propunerilor primite.

Dreptul de a adresa întrebări în scris privind punctele de pe ordinea de zi a AGOA

Acţionarii Societăţii, indiferent de participaţia deţinută în capitalul social, pot adresa întrebări în scris privind punctele de pe ordinea de zi a AGOA. Acţionarii pot depune asemenea întrebări doar însoţite de o copie a actului de identitate valabil al acţionarului (în cazul persoanelor fizice, buletin/carte de identitate/pașaport, respectiv în cazul persoanelor juridice/entităților fără personalitate juridică, buletin/carte de identitate/pașaport al reprezentantului legal). Întrebările în scris pot fi transmise, dacă e cazul, după cum urmează:

a) prin depunere la Registratură sau prin poștă sau curierat cu confirmare de primire către Registratură, până cel târziu la data de 17 aprilie 2025, ora 14:00, în plic închis, cu menţiunea scrisă în clar şi cu

majuscule: "PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACŢIONARILOR DIN 24/25 APRILIE 2025", sau

b) prin e-mail cu semnătură electronică avansată sau semnătură electronică calificată, conform Legii nr. 214/2024 privind utilizarea semnăturii electronice, a mărcii temporale și prestarea serviciilor de încredere bazate pe acestea, până cel târziu la data de 17 aprilie 2025, ora 14:00, la adresa: [email protected], menţionând la subiect: "PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACŢIONARILOR DIN 24/25 APRILIE 2025".

Ca regulă generală, în conformitate cu Regulamentul nr. 5/2018, calitatea de acționar, precum şi, în cazul acţionarilor persoane juridice sau al entităţilor fără personalitate juridică, calitatea de reprezentant legal se constată în baza listei acţionarilor de la Data de Referinţă/Înregistrare, primită de Societate de la Depozitarul Central S.A. sau, după caz, pentru date diferite de data de Referinţă/Înregistrare, pe baza următoarelor documente prezentate Societății de către acţionar, emise de Depozitarul Central S.A. sau de participanţii care furnizează servicii de custodie:

a) extrasul de cont din care rezultă calitatea de acţionar şi numărul de acţiuni deţinute;
b) documente care atestă înscrierea informaţiei privind reprezentantul legal la Depozitarul Central S.A./respectivii participanţi.

Participarea acționarilor și votul în cadrul AGOA

Acţionarii pot participa personal sau pot fi reprezentaţi în cadrul AGOA de reprezentantul lor legal sau de un reprezentant desemnat ("Mandatar") căruia i s-a acordat o procură generală sau specială.

În conformitate cu Legea Emitenților și Regulamentul nr. 5/2018, în cazul în care un acționar este reprezentat de o instituție de credit care prestează servicii de custodie, aceasta va putea participa și vota în cadrul AGOA pe baza și în limita instrucțiunilor de vot primite prin mijloace electronice de comunicare, fără a mai fi necesară întocmirea unei împuterniciri speciale sau generale de către acționar, în condițiile furnizării Societății de către instituția de credit custode menționată mai sus a unei declarații pe proprie răspundere, semnată de reprezentantul legal al instituției de credit precizând (i) numele/denumirea acţionarului, scrisă clar, în numele căruia instituția de credit participă și votează în cadrul respectivei AGOA și (ii) faptul că instituția de credit prestează servicii de custodie pentru respectivul acţionar. Declarația pe propria răspundere menționată mai sus, în original, trebuie transmisă:

a) prin depunere la Registratură sau prin poștă sau curierat cu confirmare de primire către Registratură, nu mai târziu de 48 de ore înainte de data primei convocări AGOA, în plic închis, cu menţiunea scrisă în clar şi cu majuscule: "PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACŢIONARILOR DIN 24/25 APRILIE 2025", sau
b) prin e-mail cu semnătură electronică avansată sau semnătură electronică calificată, conform Legii nr. 214/2024 privind utilizarea semnăturii electronice, a mărcii temporale și prestarea serviciilor de încredere bazate pe acestea, nu mai târziu de 48 de ore înainte de data primei convocări AGOA, la adresa: [email protected], menţionând la subiect: "PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACŢIONARILOR DIN 24/25 APRILIE 2025".

Instituția de credit care prestează servicii de custodie votează în acest caz prin intermediul oricărei persoane din cadrul organelor de administrare sau de conducere sau din cadrul angajaților săi; o dovadă/declarație ce atestă faptul că respectivele persoane au această calitate va fi depusă împreună cu declarația pe proprie răspundere menționată mai sus.

Procura generală se acordă pentru o perioadă care nu va depăși 3 ani, dacă părțile nu au prevăzut în mod expres un termen mai mare, permițând Mandatarului de a vota în toate aspectele aflate în dezbaterea adunărilor generale ale acţionarilor Societății, inclusiv în ceea ce priveşte acte de dispoziţie, cu condiţia ca procura generală: (i) să fie acordată de către acţionar, în calitate de client, unui intermediar definit conform Legii Emitenţilor sau unui avocat și (ii) să menționeze calitatea Mandatarului de intermediar sau avocat. În cazul în care Mandatarul este o persoană juridică, mandatul primit poate fi exercitat prin intermediul oricărei persoane ce face parte din organul de administrare sau conducere al Mandatarului sau care e angajat al Mandatarului. Dovada calității Mandatarului de intermediar sau avocat al acţionarului respectiv se va face prin declarație pe propria răspundere a Mandatarului dată pe formularul publicat împreună cu materialele suport ale AGOA pe

website-ul Societății și semnată de către Mandatar la intrarea în sala de ședință în fața organizatorilor adunării. Acţionarii nu pot fi reprezentaţi în AGOA în baza unei procuri generale de către o persoană care se află într-o situaţie de conflict de interese ce poate apărea în special în cazul în care persoana respectivă este:

a) acţionar majoritar al Societăţii, sau o altă persoană controlată de respectivul acţionar;
b) membru al unui organ de administrare, de conducere sau de supraveghere al Societăţii, al unui acţionar majoritar sau al unei persoane controlate, conform celor prevăzute la lit. a);
c) angajat sau auditor al Societăţii ori al unui acţionar majoritar sau al unei entităţi controlate, conform celor prevăzute la lit. a);
d) soția/soţul, ruda sau afinul până la gradul al patrulea inclusiv, al uneia dintre persoanele fizice prevăzute la lit. a) - c).

Procura generală trebuie să conţină cel puţin următoarele informaţii: (i) numele/denumirea acţionarului; (ii) numele/denumirea Mandatarului; (iii) data împuternicirii şi perioada de valabilitate a acesteia, cu respectarea prevederilor legale; împuternicirile purtând o dată ulterioară au ca efect revocarea împuternicirilor datate anterior; (iv) precizarea clară a faptului că acţionarul împuterniceşte Mandatarul să participe şi să voteze în numele său prin procura generală în adunarea generală a acţionarilor pentru întreaga deţinere a acţionarului la Data de Referinţă, cu specificarea expresă a societăţii/societăţilor pentru care se utilizează respectiva procură generală, în mod individual sau printr-o formulare generică referitoare la o anumită categorie de emitenți. Procura generală încetează conform prevederilor art. 202 alin. (2) ale Regulamentului nr. 5/2018.

Înainte de prima lor utilizare, procurile generale, în română sau engleză, în copie, cuprinzând mențiunea "conform cu originalul" și semnătura Mandatarului, însoțite de o copie a actului de identitate valabil al acţionarului (în cazul persoanelor fizice, buletin/carte de identitate/pașaport, respectiv în cazul persoanelor juridice/entităților fără personalitate juridică, buletin/carte de identitate/pașaport a reprezentantului legal), vor fi transmise:

a) prin depunere la Registratură sau prin poștă sau curierat cu confirmare de primire către Registratură, nu mai târziu de 48 de ore înainte de data primei convocări AGOA, în plic închis, cu menţiunea scrisă în clar şi cu majuscule: "PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACŢIONARILOR DIN 24/25 APRILIE 2025", sau
b) prin e-mail cu semnătură electronică avansată sau semnătură electronică calificată, conform Legii nr. 214/2024 privind utilizarea semnăturii electronice, a mărcii temporale și prestarea serviciilor de încredere bazate pe acestea, nu mai târziu de 48 de ore înainte de data primei convocări AGOA, la adresa: [email protected], menţionând la subiect: "PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACŢIONARILOR DIN 24/25 APRILIE 2025".

Procura specială trebuie să conţină instrucţiuni specifice de vot pentru fiecare punct de pe ordinea de zi a AGOA pentru care Mandatarul urmează să voteze în numele acţionarului (adică vot "pentru" sau "împotrivă" sau, după caz, să menționeze "abţinere"). Un acționar poate fi reprezentat în AGOA de către un Mandatar având o procură specială acordată doar pentru AGOA din 24/25 aprilie 2025.

Un original al procurii speciale, în română sau engleză, completată şi semnată de acţionar, însoțită de o copie a actului de identitate valabil al acţionarului (în cazul persoanelor fizice, buletin/carte de identitate/pașaport, respectiv în cazul persoanelor juridice/entităților fără personalitate juridică, buletin/carte de identitate/pașaport a reprezentantului legal) vor fi transmise:

a) prin depunere la Registratură sau prin poștă sau curierat cu confirmare de primire către Registratură, nu mai târziu de 48 de ore înainte de data primei convocări AGOA, în plic închis, cu menţiunea scrisă în clar şi cu majuscule: "PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACŢIONARILOR DIN 24/25 APRILIE 2025", sau
b) prin e-mail cu semnătură electronică avansată sau semnătură electronică calificată, conform Legii nr. 214/2024 privind utilizarea semnăturii electronice, a mărcii temporale și prestarea serviciilor de încredere bazate pe acestea, nu mai târziu de 48 de ore înainte de data primei convocări AGOA, la adresa: [email protected], menţionând la subiect: "PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACŢIONARILOR DIN 24/25 APRILIE 2025".

Un acționar poate desemna prin procură unul sau mai mulți reprezentanți supleanți care să îi asigure reprezentarea în AGOA, în cazul în care Mandatarul desemnat prin procură este în imposibilitate de a-și

îndeplini mandatul. În cazul în care prin procura sunt desemnați mai mulți reprezentanți supleanți se va specifica ordinea în care aceștia își vor exercita mandatul.

La data AGOA, la intrarea în sala de şedinţă a adunării generale, acţionarii - persoane fizice, în cazul în care participă personal la AGOA şi acţionarii - persoane juridice/entități fără personalitate juridică, în cazul în care participă prin reprezentantul lor legal și Mandatarii trebuie să prezinte originalul buletinului/cărţii de identitate/pașaportului pentru verificarea identității de către reprezentanții responsabili cu organizarea ședinței AGOA din partea Societăţii.

Acţionarii Societăţii înregistraţi la Data de Referinţă în registrul acţionarilor ținut de Depozitarul Central S.A. au posibilitatea de a vota prin corespondenţă, înainte de AGOA, prin utilizarea Buletinului de Vot. În cazul votului prin corespondență, Buletinul de Vot, în română sau engleză, completat şi semnat, însoțit de o copie a actului de identitate valabil al acţionarului (în cazul persoanelor fizice, buletin/carte de identitate/pașaport, respectiv în cazul persoanelor juridice/entităților fără personalitate juridică, buletin/carte de identitate/pașaport al reprezentantului legal) va fi transmis, după cum urmează:

a) prin depunere la Registratură sau prin poștă sau curierat cu confirmare de primire către Registratură, nu mai târziu de 48 de ore înainte de data primei convocări AGOA, în plic închis, cu menţiunea scrisă în clar şi cu majuscule: "PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACŢIONARILOR DIN 24/25 APRILIE 2025", sau
b) prin e-mail cu semnătură electronică avansată sau semnătură electronică calificată, conform Legii nr. 214/2024 privind utilizarea semnăturii electronice, a mărcii temporale și prestarea serviciilor de încredere bazate pe acestea, nu mai târziu de 48 de ore înainte de data primei convocări AGOA, la adresa: [email protected], menţionând la subiect: "PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACŢIONARILOR DIN 24/25 APRILIE 2025".

Buletinele de Vot care nu vor fi primite la Registratură sau prin e-mail până la data şi ora sus menţionate nu vor fi luate în calcul pentru determinarea cvorumului şi majorităţii în AGOA. În situația în care acționarul care și-a exprimat votul prin Buletin de Vot participă personal sau prin reprezentant la AGOA, votul prin corespondență exprimat pentru acea AGOA va fi anulat, fiind luat în considerare doar votul exprimat personal sau prin reprezentant. Dacă persoana care reprezintă acționarul prin participare personală la AGOA este alta decât cea care a exprimat votul prin Buletinul de Vot, atunci pentru valabilitatea votului său aceasta prezintă la AGOA o revocare scrisă a votului prin corespondență semnată de acționar sau de reprezentantul care a exprimat votul prin Buletinul de Vot. Acest lucru nu este necesar dacă acționarul sau reprezentantul legal al acestuia este prezent în persoană la AGOA.

În conformitate cu prevederile articolului 197 din Regulamentul nr. 5/2018, acționarii Societății înregistrați la Data de Referință în registrul acționarilor ținut de Depozitarul Central S.A. pot de asemenea vota înainte de ședința AGOA prin mijloace electronice prin intermediul platformei online eVOTE, până la data de 23 aprilie 2025, ora 14:00, accesând link-ul: https://snp.evote.ro/login de pe orice dispozitiv conectat la internet și urmând pașii detaliați acolo. După primirea registrului acționarilor la Data de Referință de la Depozitarul Central S.A., Societatea va emite un raport curent prin care va anunța disponibilitatea opțiunii de vot electronic pentru această AGOA. Procedura de vot electronic prin intermediul platformei online eVOTE este inclusă în Regulile și procedurile adunărilor generale ale acționarilor Societății, publicate împreună cu materialele informative pentru AGOA.

Vă rugăm să aveţi în vedere că Registratura este deschisă între orele 9:00 - 16:30 de luni până joi şi între orele 9:00-14:00 vinerea și este închisă în timpul zilelor nelucrătoare şi de sărbătoare legală.

La completarea procurilor speciale şi a Buletinelor de Vot, vă rugăm să ţineţi cont de posibilitatea completării ordinii de zi a AGOA cu noi puncte. Într-un astfel de caz, OMV Petrom va face disponibilă ordinea de zi actualizată în conformitate cu prevederile legale. De asemenea, până cel târziu la data de 10 aprilie 2025, materialele informative privind noile puncte adăugate pe ordinea de zi, inclusiv lista finală privind candidații propuși spre a fi numiți în funcția de membru al Consiliului de Supraveghere, procurile speciale şi Buletinele de Vot actualizate, atât în limba română cât și în limba engleză, vor fi disponibile la Registratură şi publicate pe website-ul Societăţii (www.omvpetrom.com).

Pentru evitarea oricărui dubiu, în cazul în care ordinea de zi va fi completată iar acționarii nu trimit procurile speciale și/sau Buletinele de Vot prin corespondență actualizate, procurile speciale și Buletinele de Vot trimise anterior completării ordinii de zi vor fi luate în considerare doar pentru punctele din acestea care se regăsesc pe ordinea de zi inițială.

Ca și regulă generală aplicabilă tuturor situațiilor menționate mai sus, conform reglementărilor legale în vigoare, în cazul acționarilor persoane juridice sau al entităților fără personalitate juridică, calitatea de reprezentant legal se constată în baza registrului acționarilor eliberat de către Depozitarul Central S.A. Cu toate acestea, dacă acţionarul nu a informat la timp Depozitarul Central S.A. în legătură cu reprezentantul său legal sau această informaţie nu este actualizată în registrul acţionarilor OMV Petrom, atunci dovada calităţii de reprezentant legal se face cu un certificat constatator eliberat de Registrul Comerţului sau orice alt document, emis de către o autoritate competentă din statul în care acționarul este înmatriculat, în original sau în copie conformă cu originalul, aflat în termenul său de valabilitate.

Documentele care atestă calitatea de reprezentant legal al acţionarului, astfel cum sunt acestea detaliate în cuprinsul prezentei convocări, precum și orice alte documente care trebuie transmise Societății pentru exercitarea anumitor drepturi conform prezentei convocări și legislației aplicabile, care sunt întocmite într-o limba străină, alta decât limba engleză, vor fi însoțite de o traducere întocmită de un traducător autorizat, în limba română sau în limba engleză, fără a fi necesară legalizarea sau apostilarea acestora.

În cazul în care la data menţionată mai sus ca fiind data primei convocări a AGOA nu se întrunesc condiţiile de validitate prevăzute de Legea Societăţilor sau/şi de Actul Constitutiv al Societăţii, AGOA este convocată pentru data de 25 aprilie 2025 (a doua convocare), începând cu ora 10:00 (ora României), la sediul OMV Petrom situat în str. Coralilor nr. 22, Sector 1, Bucureşti ("Petrom City"), Clădirea "Infinity", Oval A, cu aceeaşi ordine de zi ca la prima convocare.

Pentru detalii referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal și exercitarea drepturilor conexe în contextul organizării și desfășurării adunărilor generale ale acționarilor, puteți consulta Politica de confidențialitate disponibilă pe website-ul societății (www.omvpetrom.com) și puteți contacta Responsabilul cu Protecția Datelor (DPO) direct prin e-mail la [email protected] sau prin curier la adresa de corespondență a societății cu mențiunea "În atenția DPO".

Informaţii suplimentare se pot obţine de la Departamentul Relaţia cu Investitorii, la numerele de telefon 0800 800 064 (număr apelabil gratuit de pe teritoriul României) sau +40 214 022 206 şi de pe website-ul Societăţii (www.omvpetrom.com).

Christina Verchere Preşedintele Directoratului Director General Executiv

OMV Petrom S.A.

AI Terminal