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Dexelance S.p.A.

Pre-Annual General Meeting Information Mar 17, 2025

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Pre-Annual General Meeting Information

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AVVISO DI CONVOCAZIONE DI ASSEMBLEA ORDINARIA

L'Assemblea degli Azionisti di Dexelance S.p.A. (Dexelance o la Società) è convocata, in sede ordinaria, presso la sede sociale in Milano, Corso Venezia n. 29 il giorno 16 aprile 2025 alle ore 11:00, in unica convocazione, per discutere e deliberare sul seguente:

ORDINE DEL GIORNO

    1. Bilancio al 31 dicembre 2024: approvazione del bilancio di esercizio al 31 dicembre 2024, corredato dalle relazioni del Consiglio di Amministrazione, del Collegio Sindacale e della Società di Revisione. Presentazione del bilancio consolidato al 31 dicembre 2024 inclusivo della rendicontazione di sostenibilità. Deliberazioni inerenti e conseguenti.
    1. Bilancio al 31 dicembre 2024: deliberazioni in merito alla destinazione del risultato dell'esercizio. Deliberazioni inerenti e conseguenti.
    1. Politica di remunerazione e relazione sulla politica di remunerazione e sui compensi corrisposti ex art. 123-ter, D.Lgs. n. 58/1998: approvazione della "prima sezione" della relazione sulla politica di remunerazione ai sensi dell'art. 123-ter, commi 3-bis e 3-ter, del D.Lgs. n. 58/1998. Deliberazioni inerenti e conseguenti.
    1. Politica di remunerazione e relazione sulla politica di remunerazione e sui compensi corrisposti ex art. 123-ter, D.Lgs. n. 58/1998: deliberazioni sulla "seconda sezione" della relazione sui compensi corrisposti, ai sensi dell'art. 123-ter, comma 6, del D.Lgs. n. 58/1998. Deliberazioni inerenti e conseguenti.
    1. Autorizzazione al Consiglio di Amministrazione per l'acquisto e la disposizione di azioni proprie ai sensi degli articoli 2357 e 2357-ter del codice civile, previa revoca, per quanto non utilizzata, dell'autorizzazione precedente del 22 aprile 2024. Deliberazioni inerenti e conseguenti.

Capitale sociale e diritti di voto alla data dell'avviso di convocazione

Il capitale sociale della Società risulta sottoscritto e versato per Euro 26.926.298,00, suddiviso in n. 26.926.298, azioni ordinarie, senza indicazione del valore nominale. Ad ogni azione è attribuito un voto. Alla data di pubblicazione del presente avviso la Società detiene n. 245.817 azioni proprie per le quali il diritto di voto è sospeso.

Legittimazione all'intervento e al voto in Assemblea

Hanno diritto di intervenire e votare all'Assemblea i titolari del diritto di voto in possesso delle apposite comunicazioni rilasciate da un intermediario autorizzato, nei modi prescritti dalla disciplina anche regolamentare vigente. A tale riguardo, ai sensi dell'art. 83-sexies del D. Lgs. 24 febbraio 1998 n. 58 (TUF), la legittimazione all'intervento in Assemblea e all'esercizio del diritto di voto è attestata da una comunicazione alla Società, effettuata dall'intermediario in conformità alle proprie scritture contabili, in favore del soggetto a cui spetta il diritto di voto, sulla base delle evidenze relative al termine della giornata contabile del 7° (settimo) giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea, ossia entro il 7 aprile 2025 (record date). Coloro che risulteranno titolari delle azioni solo successivamente a tale data non avranno il diritto di intervenire e di votare in Assemblea. La comunicazione dell'intermediario dovrà pervenire alla Società entro la fine del 3° (terzo) giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea, ossia entro l'11 aprile 2025. Resta tuttavia ferma la legittimazione all'intervento e al voto qualora le comunicazioni siano pervenute alla Società oltre detto termine, purché entro l'inizio dei lavori assembleari.

Corso Venezia, 29 20121 Milano

P. IVA/C.F. 09008930969

Partecipazione all'Assemblea e conferimento della delega al Rappresentante Designato

La Società – in conformità alle previsioni dell'art. 135-undecies.1 del TUF e dell'art.11.7 dello statuto sociale– ha deciso di avvalersi della facoltà di prevedere che l'intervento degli azionisti in Assemblea avvenga esclusivamente tramite il Rappresentante Designato, senza partecipazione fisica da parte degli stessi.

La Società ha dato incarico a Computershare S.p.A. – con sede in Milano via Lorenzo Mascheroni n. 19 – di rappresentare gli azionisti ai sensi degli artt. 135-undecies e 135-undecies.1 del TUF. Gli azionisti che volessero intervenire in Assemblea potranno pertanto conferire al Rappresentante Designato la delega – con le istruzioni di voto – sulle proposte di delibera in merito all'ordine del giorno utilizzando lo specifico modulo di delega/sub-delega, predisposto dallo stesso Rappresentante Designato in accordo con la Società, disponibile sul sito Internet della Società (https://dexelance.com/it/) alla sezione Investors/Governance/Assemblea-degliazionisti. Il modulo con le istruzioni di voto dovrà essere trasmesso seguendo le istruzioni presenti sul modulo stesso entro la fine del 2° (secondo) giorno di mercato aperto precedente l'assemblea, ossia entro il 14 aprile 2025 ed entro lo stesso termine la delega potrà essere revocata. La delega ha effetto per le sole proposte in relazione alle quali siano conferite istruzioni di voto. Si precisa che le azioni per le quali è stata conferita la delega, anche parziale, sono computate ai fini della regolare costituzione dell'Assemblea. Eventuali modifiche e/o integrazioni delle informazioni riportate nel presente avviso di convocazione verranno rese tempestivamente disponibili tramite il sito internet della Società e con le altre modalità previste dalla normativa vigente.

La comunicazione alla Società effettuata dall'intermediario attestante la legittimazione all'intervento in Assemblea è necessaria anche in caso di conferimento della delega al Rappresentante Designato dalla Società; pertanto, in mancanza della predetta comunicazione, la delega dovrà considerarsi priva di effetto.

Il Rappresentante Designato è disponibile per chiarimenti o informazioni ai numeri: 0246776830 - 14 oppure al seguente indirizzo di posta elettronica: [email protected].

Il conferimento della delega al Rappresentante Designato non comporta spese per gli azionisti.

La partecipazione all'Assemblea dei soggetti legittimati potrà avvenire anche mediante mezzi di telecomunicazione che ne garantiscano altresì l'identificazione, con le modalità ad essi individualmente comunicate, nel rispetto delle disposizioni normative applicabili per tale evenienza, fermo restando che il Segretario incaricato sarà presente presso il luogo di convocazione.

Diritto di porre domande sulle materie all'ordine del giorno prima dell'Assemblea

Ai sensi degli artt. 127-ter e 135-undecies.1, comma 3, del TUF, tutti coloro a cui spetta il diritto di voto possono porre domande sulle materie poste all'ordine del giorno unicamente prima dell'Assemblea, mediante invio all'indirizzo di posta elettronica certificata [email protected], ovvero a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento, indirizzata alla segreteria societaria. Le domande devono pervenire entro il 7° (settimo) giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea, ossia entro il 7 aprile 2025, e devono essere corredate da idonea documentazione atta a comprovare la qualità di socio della Società da parte del soggetto che pone la domanda, ossia dalla comunicazione effettuata alla Società da un intermediario abilitato ai sensi dell'art. 83-quinquies, comma 3, del TUF o, alternativamente, dalla comunicazione attestante la legittimazione all'intervento in Assemblea e all'esercizio del diritto di voto, effettuata ai sensi dell'art. 83-sexies, comma 1, del TUF. Tale documentazione può essere fornita anche successivamente all'invio delle domande purché entro il 3° (terzo) giorno successivo al 7° (settimo) giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea, ossia entro il 10 aprile 2025. Alle domande pervenute prima dell'Assemblea sarà data risposta entro il 3° (terzo) giorno di mercato aperto prima della data dell'Assemblea, ossia entro l'11 aprile 2025, mediante pubblicazione sul sito internet della Società, con facoltà di fornire un'unica risposta alle domande aventi il medesimo contenuto.

Diritto di integrare l'ordine del giorno e di presentare nuove proposte di delibera

Ai sensi dell'art. 126-bis, comma 1, del TUF, i soci che, anche congiuntamente, rappresentino almeno 1/40 (un quarantesimo) del capitale sociale rappresentato da azioni con diritto di voto possono chiedere, entro 10 (dieci) giorni dalla pubblicazione del presente avviso di convocazione, ossia entro il 27 marzo 2025, l'integrazione dell'elenco delle materie all'ordine del giorno da trattare, indicando nella domanda gli ulteriori argomenti da essi proposti ovvero presentare proposte di deliberazione su materie già all'ordine del giorno. Le richieste, unitamente alla comunicazione attestante la titolarità della partecipazione, dovranno essere presentate per iscritto mediante invio all'indirizzo di posta elettronica certificata [email protected], ovvero a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento, indirizzata alla segreteria societaria.

I soci che chiedono l'integrazione dell'ordine del giorno o che presentano ulteriori proposte di deliberazione su materie già all'ordine del giorno dovranno predisporre una relazione che riporti la motivazione delle proposte di deliberazione sulle nuove materie di cui essi propongono la trattazione ovvero la motivazione relativa alle ulteriori proposte di deliberazione presentate su materie già all'ordine del giorno; tale relazione dovrà essere presentata dai soci al Consiglio di Amministrazione della Società, con le stesse modalità sopra indicate, entro 10 (dieci) giorni dalla pubblicazione del presente avviso di convocazione, ossia entro il 27 marzo 2025.

Delle eventuali integrazioni all'ordine del giorno o della presentazione di ulteriori proposte di deliberazione su materie già all'ordine del giorno sarà data notizia con le stesse modalità di pubblicazione del presente avviso di convocazione, almeno 15 (quindici) giorni prima di quello fissato per l'Assemblea, ossia entro il 1° aprile 2025. Le ulteriori proposte di deliberazione su materie già all'ordine del giorno saranno messe a disposizione del pubblico presso la sede legale, sul sito internet della Società (https://dexelance.com/it/) alla sezione Investors/Governance/Assemblea-degli-azionisti, nonché presso il sistema Storage ().

Il Consiglio di Amministrazione metterà a disposizione del pubblico la relazione redatta dai soci che chiedano l'integrazione dell'ordine del giorno o presentino ulteriori proposte, accompagnata dalle proprie eventuali valutazioni, contestualmente alla pubblicazione della notizia dell'integrazione o della presentazione, presso la sede legale, sul sito internet della Società (https://dexelance.com/it/) alla sezione Investors/Governance/Assemblea-degli-azionisti, nonché presso il sistema Storage ().

In considerazione del fatto che l'intervento in Assemblea è previsto esclusivamente tramite il Rappresentante Designato, i soggetti legittimati all'intervento in Assemblea e all'esercizio del diritto di voto che intendono formulare individualmente proposte di deliberazione e di votazione sugli argomenti all'ordine del giorno ai sensi dell'art. 126-bis, comma 1, del TUF dovranno presentarle entro 15 (quindici) giorni prima di quello fissato per l'Assemblea, ossia entro il 1° aprile 2025. Tali proposte saranno pubblicate entro il 2° (secondo) giorno successivo al termine sopra indicato per la presentazione, ossia entro il 3 aprile 2025, sul sito internet della Società (https://dexelance.com/it/) alla sezione Investors/Governance/Assemblea-degli-azionisti, nonché presso il sistema Storage () al fine di mettere in grado gli aventi diritto al voto di esprimersi consapevolmente anche tenendo conto di tali nuove proposte e consentire al Rappresentante Designato di raccogliere istruzioni di voto eventualmente anche sulle medesime.

L'integrazione dell'ordine del giorno non è ammessa per gli argomenti sui quali l'Assemblea delibera, a norma di legge, su proposta degli amministratori o sulla base di un progetto o di una relazione da essi predisposta, diversa da quelle di cui all'art. 125-ter, comma 1, del TUF.

Documentazione

La documentazione relativa all'ordine del giorno, unitamente alle proposte di delibera, è messa a disposizione del pubblico presso la sede legale, sul sito Internet della Società (https://dexelance.com/it/) alla sezione Investors/Governance/Assemblea-degli-azionisti, nonché presso il sistema Storage () a partire dalla data odierna, contestualmente all'avviso di convocazione dell'assemblea.

Coloro ai quali spetta il diritto di voto hanno facoltà di ottenere, a proprie spese, copia della documentazione presentata.

Il presente avviso è pubblicato sul sito internet della Società (https://dexelance.com/it/), tramite sistema SDIR e Storage () ed è altresì pubblicato per estratto, ai sensi dell'art. 125-bis, comma 1, del TUF sul quotidiano "Italia Oggi".

Milano, 17 marzo 2025

per il Consiglio di Amministrazione di Dexelance S.p.A. Il Presidente – Andrea Sasso

NOTICE OF CALL OF THE ORDINARY SHAREHOLDERS' MEETING

The Shareholders' Meeting of Dexelance S.p.A. (Dexelance or the Company) is convened in ordinary session, at the company's registered office in Milan, Corso Venezia n. 29, on the 16 April 2025 at 11:00 am, with a single call to discuss and resolve on the following:

AGENDA

    1. Financial Statements as at 31 December 2024: approval of the financial statements as at 31 December 2024, accompanied by the reports of the Board of Directors, the Board of Statutory Auditors and the Independent Auditors. Presentation of the consolidated financial statements as at 31 December 2024 inclusive of sustainability reporting. Related and consequent resolutions.
    1. Financial Statements as at 31 December 2024: Resolutions concerning the allocation of the result for the year. Related and consequent resolutions
    1. Remuneration policy and remuneration report pursuant to Art. 123-ter, Legislative Decree no. 58/1998: approval of the "first section" of the remuneration policy report pursuant to Art. 123-ter, par. 3-bis and 3 ter, of Legislative Decree no. 58/1998. Related and consequent resolutions.
    1. Remuneration policy and report on remuneration policy and compensation paid pursuant to Art. 123-ter, Legislative Decree No. 58/1998: resolutions on the "second section" of the report on compensation paid pursuant to Art. 123-ter, par. 6, of Legislative Decree No. 58/1998. Related and consequent resolutions.
    1. Authorization to the Board of Directors to purchase and dispose of treasury shares pursuant to Arts. 2357 and 2357-ter of the Italian Civil Code, subject to revocation, to the extent not used, of the previous authorization of 22 April 2024. Related and consequent resolutions.

Share capital and voting rights at of the date of the Shareholders' Meeting Notice

The share capital of the Company is subscribed and paid up in the amount of EUR 26,926,298, divided into 26,926,298 ordinary shares, with no indication of par value. Each share is attributed one vote. At the date of publication of this notice, the Company holds n. 245,817 treasury shares for which voting rights are suspended.

Right to attend and vote at the Shareholder's Meeting

Holders of the right to attend and vote at the Shareholders' Meeting are entitled to attend and vote at the Shareholders' Meeting if they are in possession of the appropriate notices issued by an authorized intermediary, in the manner prescribed by the laws and regulations in force. In this regard, pursuant to Art. 83 sexies of Legislative Decree No. 58 of 24 February 1998 (Consolidated Law on Finance), the entitlement to attend the Shareholders' Meeting and exercise voting rights is certified by a communication to the Company, issued by the intermediary in accordance with its accounting records, in favor of the person entitled to vote, based on the evidence at the end of the accounting day of the 7th (seventh) trading day prior to the date set for the Shareholders' Meeting, i.e. by 7 April 2025 (record date). Those who hold shares only after this date will not have the right to attend and vote at the Shareholders' Meeting. The notice from the intermediary must reach the Company by the end of the 3rd (third) trading day prior to the date set for the Shareholders' Meeting, i.e. by 11 April 2025. However, the entitlement to attend and vote shall remain unaffected if the communications are received by the Company after said deadline, provided that they are received by the start of the Shareholders' Meeting.

Corso Venezia, 29

20121 Milano

P. IVA/C.F. 09008930969

Participation in the Shareholders' Meeting and granting of proxy to the Appointed Representative

The company– in accordance with the provisions of Art. 135-undecies.1 of the Consolidated Law on Finance and of Art.11.7 of the bylaws– has decided to avail itself of the option to provide that shareholders' participation in the Shareholders' Meeting takes place exclusively through the Appointed Representative, without physical participation on their part.

The Company has appointed Computershare S.p.A. - with registered office in Milan, Via Lorenzo Mascheroni 19 - to represent the shareholders pursuant to Art. 135-undecies and 135-undecies.1 of the Consolidated Law on Finance. Shareholders who wish to participate in the Shareholders' Meeting may therefore grant the Appointed Representative a proxy - with voting instructions - on all or some of the proposed resolutions on the items on the agenda by using the specific proxy form, prepared by the Appointed Representative himself in agreement with the Company, available on the Company's website at (https://dexelance.com/en/) at the section Investors/Governance/Shareholders Meeting. The proxy form with the voting instructions must be submitted following the instructions on the proxy form by the end of the 2nd (second) trading day prior to the Shareholders' Meeting, i.e. by 14 April 2025 and within the same deadline the proxy may be revoked.

The proxy shall only be effective for proposals in relation to which voting instructions are given. It should be noted that the shares for which proxy is given, even partially, are counted for the purpose of the regular constitution of the Shareholders' Meeting. Any amendments and/or additions to the information contained in this notice of call will be made available in a timely manner through the Company's website and with the other methods provided for by the current legislation.

The communication to the Company made by the intermediary certifying the entitlement to participate in the Shareholders' Meeting is also necessary in the event of conferment of the proxy to the Appointed Representative by the Company; therefore, in the absence of the aforesaid communication, the proxy shall be considered ineffective.

The Appointed Representative is available for clarification or information at the following numbers: 02- 46776830 – 14 or at the following e-mail address: [email protected].

The granting of proxy to the Appointed Representative does not entail any expense for shareholders.

Participation in the Shareholders' Meeting by the authorized parties (the members of the corporate bodies, the appointed Secretary and the Appointed Representative) may also take place by means of telecommunications that also guarantee their identification, in accordance with the procedures notified to them individually, in compliance with the applicable regulatory provisions for such cases.

Right to submit questions on the items on the agenda before the Shareholders' Meeting

Pursuant to Arts. 127-ter and 135-undecies.1, par. 3, of the Consolidated Law on Finance, all persons entitled to vote may submit questions on the items on the agenda exclusively prior to the Shareholders' Meeting by sending them to the certified e-mail address [email protected], or by registered letter with acknowledgement of receipt, addressed to the company secretariat. Applications must be received no later than the 7th (seventh) trading day prior to the date set for the Shareholders' Meeting, i.e. by 7 April 2025, and must be accompanied by appropriate documentation proving the applicant's status as a shareholder of the Company, i.e. the communication made to the Company by an authorized intermediary pursuant to Art. 83 quinquies, par. 3, of the Consolidated Law on Finance or, alternatively, by the communication attesting the entitlement to participate in the Shareholders' Meeting and to exercise voting rights, made pursuant to Art. 83 sexies, par. 1, of the Consolidated Law on Finance. Such documentation may also be provided after the submission of the applications provided that it is received by the 3rd (third) day following the 7th (seventh) trading day prior to the date set for the Shareholders' Meeting, i.e. by 10 April 2025. Questions received prior to the Shareholders' Meeting will be answered by the 3rd (third) trading day prior to the date of the

Shareholders' Meeting, i.e. by 11 April 2025, by means of publication on the Company's website, with the right to provide a single answer to questions with the same content.

Right to request additions to the agenda and to submit new proposals for resolution

Pursuant to Art. 126-bis, par. 1, of the Consolidated Law on Finance, shareholders who, also jointly, represent at least 1/40 (one fortieth) of the share capital represented by shares with voting rights may request, within 10 (ten) days from the publication of this notice of call, i.e. by 27 March 2025, to supplement the list of items on the agenda to be discussed, indicating in the request the additional items they propose or submit resolution proposals on items already on the agenda. Requests, together with the notice proving ownership of the shareholding, must be submitted in writing by sending them to the certified e-mail address [email protected], or by registered mail with return receipt, addressed to the company secretary.

Shareholders requesting integration of the agenda or submitting additional proposed resolutions on matters already on the agenda shall prepare a report stating the reasons for the proposed resolutions on the new matters they propose to deal with or the reasons for the additional proposed resolutions submitted on matters already on the agenda; this report shall be submitted by the shareholders to the Company's Board of Directors, in the same manner as indicated above, within 10 (ten) days from the publication of this notice of meeting, i.e., by 27 March 2025.

Of any additions to the agenda or the submission of further proposed resolutions on matters already on the agenda, notice will be given in the same manner as the publication of this Notice of Shareholders' Meeting, at least 15 (fifteen) days prior to the date set for the Shareholders' Meeting, i.e. by 1 April 2025. Additional proposed resolutions on matters already on the agenda will be made available to the public at the registered office, on the Company's website (https://dexelance.com/en/) at the section Investors/Governance/Shareholders Meeting, as well as at the Storage system ().

The Board of Directors will make available to the public the report prepared by shareholders requesting the supplementation of the agenda or submitting additional proposals, accompanied by its own evaluations, if any, at the same time as the publication of the notice of the supplementation or submission, at the registered office, on the Company's website (https://dexelance.com/en/) at the section Investors/Governance/Shareholders Meeting, as well as at the Storage system ().

In view of the fact that attendance at the Shareholders' Meeting is provided exclusively through the Appointed Representative, the persons entitled to attend the Shareholders' Meeting and exercise their voting rights who intend to individually formulate proposals for resolutions and votes on the items on the agenda pursuant to Art. 126-bis, par. 1, of the Consolidated Law on Finance must submit them within 15 (fifteen) days prior to the date set for the Shareholders' Meeting, i.e. by 1 April 2025. Such proposals will be published by the 2nd (second) day following the above submission deadline, i.e., by 3 April 2025, on the Company's website (https://dexelance.com/en/) at the section Investors/Governance/Shareholders Meeting, as well as at the Storage system () in order to enable those entitled to vote to make an informed decision also taking into account such new proposals and to enable the Appointed Representative to also collect voting instructions on them, if any.

Additions to the agenda are not permitted for items on which the Shareholders' Meeting resolves, in accordance with the law, on the proposal of the directors or on the basis of a draft or report prepared by them, other than those referred to in Art. 125-ter, par. 1, of the Consolidated Law on Finance.

Documentation

The documents relating to the items on the agenda, together with the proposed resolutions, will be made available to the public within the terms of the law at the registered office, on the Company's website (https://dexelance.com/en/) at the section Investors/Governance/Shareholders Meeting, as well as at the Storage system () starting from the present date, concurrently with the notice of call of the meeting. Those entitled to vote are entitled to obtain copies of the submitted documents at their own expense. This notice is published on the Company's website (https://dexelance.com/en/), at the Storage system () and is also published as an abstract, pursuant to Art. 125-bis, par. 1, of the Consolidated Law on Finance in the daily newspaper "Italia Oggi".

Milan, 17 March 2025

For the Board of Directors of Dexelance S.p.A. The Chairman - Andrea Sasso

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