Pre-Annual General Meeting Information • Mar 17, 2025
Pre-Annual General Meeting Information
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SUL QUINTO PUNTO ALL'ORDINE DEL GIORNO DELL'ASSEMBLEA ORDINARIA DEGLI AZIONISTI DI DEXELANCE S.P.A. CONVOCATA PER IL GIORNO 16 APRILE 2025 IN UNICA CONVOCAZIONE
5. AUTORIZZAZIONE AL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE PER L'ACQUISTO E LA DISPOSIZIONE DI AZIONI PROPRIE AI SENSI DEGLI ARTICOLI 2357 E 2357-TER DEL CODICE CIVILE, PREVIA REVOCA, PER QUANTO NON UTILIZZATA, DELL'AUTORIZZAZIONE PRECEDENTE DEL 22 APRILE 2024. DELIBERAZIONI INERENTI E CONSEGUENTI.
siete stati convocati per discutere e deliberare in merito alla proposta del Consiglio di Amministrazione di Dexelance S.p.A. (Dexelance o la Società) di approvazione dell'autorizzazione all'acquisto e alla disposizione di azioni proprie, ai sensi degli articoli 2357 e 2357-ter del codice civile, dell'art. 132 del D. Lgs. 24 febbraio 1998 n. 58, come successivamente modificato e integrato (TUF), dell'art. 144-bis del regolamento adottato con delibera Consob n. 11971 del 14 maggio 1999, come successivamente modificato e integrato (Regolamento Emittenti), nel rispetto delle disposizioni dell'articolo 5 del Regolamento (UE) 596/2014 relativo agli abusi di mercato (Regolamento MAR), del Regolamento Delegato (UE) 1052/2016, relativo alle condizioni applicabili al riacquisto di azioni proprie e alle misure di stabilizzazione (Regolamento Delegato), della ulteriore normativa comunitaria e nazionale di attuazione (insieme al Regolamento MAR e al Regolamento Delegato, Normativa sugli Abusi di Mercato) e delle prassi di mercato ammesse pro tempore vigenti, come istituite dalle competenti autorità di vigilanza in conformità con l'art. 13 del Regolamento MAR (Prassi di Mercato Ammesse).
La presente relazione illustrativa (Relazione Illustrativa), redatta ai sensi dell'articolo 125-ter del TUF e degli articoli 73 e 84-ter, nonché dello Schema 4 dell'Allegato 3A del Regolamento Emittenti, illustra le motivazioni che sottendono la richiesta di autorizzazione, nonché i termini e le modalità secondo i quali si intende procedere alla realizzazione del piano di acquisto e di disposizione delle azioni proprie.
La deliberazione sottoposta alla Vostra approvazione revoca e sostituisce, per la parte non ancora eseguita, l'autorizzazione rilasciata al Consiglio di Amministrazione dall'Assemblea del 22 aprile 2024.
Si precisa che sulla base della precedente autorizzazione, fino all'11 marzo 2025, sono state acquistate n. 244.344 azioni proprie; non sono, invece, stati effettuati atti di disposizione sulle azioni proprie acquistate.
Il Consiglio di Amministrazione sottopone all'Assemblea la richiesta di autorizzazione a effettuare operazioni di acquisto di azioni ordinarie della Società e di disposizione delle stesse nel rispetto della Normativa sugli Abusi di Mercato e delle Prassi di Mercato Ammesse al fine di:
(i) dotarsi di un portafoglio di azioni proprie da destinare a servizio di operazioni coerenti con le linee di sviluppo strategiche della Società in vista o nell'ambito di accordi con partner strategici, incluse, a titolo esemplificativo e non esaustivo, operazioni di alienazione e/o scambio, permuta, concambio, conferimento, cessione o altro atto che comprenda l'utilizzo delle azioni proprie per l'acquisizione o cessione di partecipazioni o pacchetti azionari oppure altre operazioni di finanza straordinaria;
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(ii) impiegare le azioni proprie per operazioni di sostegno della liquidità del mercato, così da facilitare gli scambi sui titoli stessi in momenti di scarsa liquidità sul mercato e favorire l'andamento regolare delle contrattazioni, in conformità con le disposizioni della Normativa sugli Abusi di Mercato e delle Prassi di Mercato Ammesse;
Il Consiglio di Amministrazione richiede all'Assemblea di autorizzare un piano di acquisto e alienazione, in una o più volte, anche su base rotativa, di azioni ordinarie della Società, prive di indicazione del valore nominale, in misura liberamente determinabile dal Consiglio di Amministrazione, fino ad un numero massimo pari a n. 2.000.000, fermo restando che il numero di azioni ordinarie di volta in volta detenute in portafoglio dalla Società e dalle società da essa controllate non potrà in ogni caso eccedere il numero massimo consentito dalla legge (ad oggi rappresentato da un numero di azioni non superiore al 20% del capitale sociale), da determinarsi anche in funzione delle disposizioni di legge e regolamentari tempo per tempo vigenti e del capitale sociale esistente (anche per effetto di deliberazione ed esecuzione di aumenti e/o riduzioni di capitale durante il periodo di durata dell'autorizzazione) al momento di ogni acquisto.
Alla data della presente Relazione Illustrativa il capitale sociale sottoscritto e interamente versato della Società è pari ad euro 26.926.298, rappresentato da n. 26.926.298 azioni ordinarie senza indicazione del valore nominale.
Alla data della presente Relazione Illustrativa la Società detiene n. 244.344 azioni proprie e le società incluse nel perimetro di consolidamento della Società non detengono azioni di Dexelance.
Si ricorda che, ai sensi dell'art. 2357, primo comma, cod. civ., è consentito l'acquisto di azioni proprie nei limiti degli utili distribuibili e delle riserve disponibili risultanti dall'ultimo bilancio dell'esercizio regolarmente approvato, dovendosi inoltre considerare anche gli eventuali vincoli di indisponibilità insorti successivamente e fino alla data della relativa delibera. La consistenza delle riserve disponibili e degli utili distribuibili, come anche la verifica delle informazioni utili ai fini della valutazione del rispetto del limite massimo di acquisto al quale si riferisce l'autorizzazione, in ogni caso nel rispetto delle disposizioni di legge e regolamentari vigenti, sarà oggetto di verifica di volta in volta all'atto dell'acquisto.
Si precisa che, a fronte dell'esercizio dell'autorizzazione richiesta e del conseguente acquisto di azioni proprie, la Società costituirà una riserva denominata "riserva negativa per azioni proprie in portafoglio" (per l'importo pari al prezzo pagato) mediante l'utilizzo di utili distribuibili e/o riserve disponibili. Le poste disponibili che saranno utilizzate per l'acquisto di azioni proprie rimarranno iscritte a bilancio nella loro originaria appostazione, ma diverranno indisponibili in misura pari all'utilizzo che ne sarà fatto per effettuare l'acquisto delle azioni proprie.
L'autorizzazione per l'acquisto viene richiesta per la durata massima consentita dall'art. 2357, secondo comma, cod. civ., ovverosia 18 (diciotto) mesi dalla data di autorizzazione da parte dell'Assemblea.
L'autorizzazione all'alienazione delle azioni proprie che saranno eventualmente acquistate viene richiesta senza limiti temporali.
Il Consiglio di Amministrazione propone che il prezzo d'acquisto e di alienazione di azioni proprie sia stabilito di volta in volta, per ciascuna giornata di operatività, come segue:
Il limite di corrispettivo in caso di alienazione non troverà peraltro applicazione in ipotesi di atti di alienazione diversi dalla vendita ed in particolar modo in ipotesi di scambio, permuta, concambio, conferimento, cessione o altro atto di disposizione di azioni proprie effettuato nell'ambito di acquisizioni di partecipazioni o di attuazione di progetti industriali o altre operazioni di finanza straordinaria che implichino l'assegnazione o disposizione di azioni proprie (quali a titolo esemplificativo fusioni, scissioni, emissione di obbligazioni convertibili o warrant, ecc.) ovvero nei casi di assegnazione delle azioni ad amministratori e/o dipendenti della Società (ad esempio, a servizio di piani di incentivazione basati su azioni della Società). In tali ipotesi potranno essere utilizzati criteri diversi, in linea con le finalità perseguite e tenendo conto della Normativa sugli Abusi di Mercato, delle Prassi di Mercato Ammesse, nonché delle indicazioni di Borsa Italiana S.p.A e delle raccomandazioni Consob.
Il limite di corrispettivo in caso di acquisto non troverà applicazione qualora sul mercato si verifichino circostanze di carattere straordinario.
L'effettuazione degli acquisti avverrà sui mercati regolamentati, garantendo la parità di trattamento tra gli azionisti, secondo modalità operative di volta in volta individuate dal Consiglio di Amministrazione fra quelle stabilite nei regolamenti di organizzazione e gestione dei mercati che non consentano l'abbinamento diretto delle proposte di negoziazione in acquisto con predeterminate proposte di negoziazione in vendita, in conformità a quanto indicato all'art. 132 del TUF e all'art. 144-bis, comma 1, lettera b), del Regolamento Emittenti. Le operazioni di acquisto potranno essere effettuate anche attraverso il ricorso a procedure di offerta pubblica di acquisto o di scambio ai sensi dell'art. 144-bis, comma 1, lettera a), del Regolamento Emittenti, previa delibera dal Consiglio di Amministrazione in conformità alla normativa vigente. L'acquisto di azioni proprie potrà avvenire con modalità diverse da quelle sopra indicate ove consentito dalle disposizioni di legge o regolamentari di volta in volta applicabili al momento dell'operazione (a titolo esemplificativo e non esaustivo mediante la procedura di reverse accelerated bookbuild o altri meccanismi accelerati similari).
Gli atti di disposizione potranno essere effettuati anche prima di avere esaurito gli acquisti e potranno avvenire sul mercato ovvero quale corrispettivo in ipotesi di scambio, permuta, concambio, conferimento, cessione o altro atto di disposizione di azioni proprie effettuato nell'ambito di acquisizioni di partecipazioni o di attuazione di progetti industriali o altre operazioni di finanza straordinaria che implichino l'assegnazione o disposizione di
azioni proprie. La Società potrà inoltre impiegare le azioni per operazioni di sostegno della liquidità del mercato, al fine di facilitare gli scambi sui titoli stessi in momenti di scarsa liquidità sul mercato e favorire l'andamento regolare delle contrattazioni. Le operazioni di disposizione si propone possano essere eseguite con qualunque modalità sia ritenuta necessaria o opportuna dal Consiglio di Amministrazione per il perseguimento della finalità per la quale l'operazione è compiuta (a titolo esemplificativo e non esaustivo mediante la procedura di accelerated bookbuild o altri meccanismi accelerati similari), il tutto nel rispetto delle disposizioni di legge o regolamentari di volta in volta applicabili al momento dell'operazione.
La richiesta di autorizzazione riguarda la facoltà del Consiglio di Amministrazione anche di compiere ripetute e successive operazioni di acquisto e di vendita (o altri atti di disposizione) di azioni proprie su base rotativa (c.d. revolving), anche per frazioni del quantitativo massimo autorizzato.
La società potrà delegare a un intermediario specializzato l'incarico di coordinare ed eseguire le operazioni su azioni proprie.
Il Consiglio di Amministrazione agirà nel rispetto degli obblighi informativi di cui all'art. 144-bis, comma 3, del Regolamento Emittenti, nonché degli obblighi informativi previsti dalla Normativa sugli Abusi di Mercato e dalle citate Prassi di Mercato Ammesse.
Con particolare riferimento alla richiesta di autorizzazione all'acquisto di azioni proprie, si precisa che, allo stato, tale richiesta non è preordinata a operazioni di riduzione del capitale sociale tramite annullamento delle azioni proprie acquistate.
Si ricorda inoltre che, ai sensi dell'art. 44-bis, comma 1, del Regolamento Emittenti, le azioni proprie sono di norma escluse dal calcolo del capitale sociale su cui si calcola la partecipazione rilevante ai fini dell'obbligo di offerta pubblica di acquisto totalitaria, previsto dall'art. 106 del TUF. Tale previsione, tuttavia, ai sensi dell'art. 44-bis, comma 2, del Regolamento Emittenti, non si applica qualora il superamento delle soglie di cui all'art. 106 del TUF consegua ad acquisti di azioni proprie effettuati, anche indirettamente, da parte della Società in esecuzione di una delibera assembleare che sia stata approvata anche con il voto favorevole della maggioranza dei soci presenti in assemblea, diversi dal socio o dai soci che detengano, anche congiuntamente, la partecipazione di maggioranza, anche relativa, purché superiore al 10% del capitale sociale (c.d. whitewash). Pertanto si informa che, nel caso in cui la delibera assembleare di autorizzazione all'acquisto di azioni proprie della Società fosse approvata con le maggioranze previste dal predetto art. 44 bis, comma 2 del Regolamento Emittenti, le azioni proprie acquistate dalla Società in esecuzione di detta delibera autorizzativa non saranno escluse dal capitale sociale (e quindi saranno computate nello stesso) ai fini del calcolo del superamento, da parte di uno o più azionisti, delle soglie rilevanti ai fini dell'art. 106 TUF.
In considerazione di quanto sopra, il Consiglio di Amministrazione sottopone alla Vostra approvazione la seguente proposta di deliberazione.
«L'Assemblea ordinaria degli azionisti di Dexelance S.p.A.,
proprie rimarranno iscritte a bilancio nella loro originaria appostazione, ma diverranno indisponibili in misura pari all'utilizzo che ne sarà fatto per effettuare l'acquisto delle azioni proprie;
La presente relazione è messa a disposizione del pubblico, sia presso la sede sociale sia attraverso la pubblicazione sul sito Internet della Società (https://dexelance.com/it/) alla sezione "Investors/Governance/Assemblea-degli-azionisti", nonché presso il sistema Storage ().
Milano, 11 marzo 2025
per il Consiglio di Amministrazione di Dexelance S.p.A. Il Presidente – Andrea Sasso

ON THE FIFTH ITEM OF THE AGENDA OF THE ORDINARYSHAREHOLDERS' MEETING OF DEXELANCE S.P.A. CONVENED FOR 16 APRIL 2025 IN A SINGLE CALL
5. AUTHORIZATION TO THE BOARD OF DIRECTORS TO PURCHASE AND DISPOSE OF TREASURY SHARES PURSUANT TO ARTS. 2357 AND 2357-TER OF THE ITALIAN CIVIL CODE, SUBJECT TO REVOCATION, TO THE EXTENT NOT USED, OF THE PREVIOUS AUTHORIZATION OF 22 APRIL 2024. RELATED AND CONSEQUENT RESOLUTIONS.
You have been convened to discuss and resolve on the proposal of the Board of Directors of Dexelance S.p.A. (Dexelance or the Company) for the approval of the authorization to purchase and dispose of treasury shares, pursuant to Arts. 2357 and 2357-ter of the Italian Civil Code, of Art.. 132 of D. Lgs. 24 February 1998 n. 58, as subsequently amended and supplemented (Consolidated Law on Finance), Art. 144-bis of the regulation adopted by Consob resolution No. 11971 of 14 May 1999, as subsequently amended and supplemented (Issuers Regulation), in compliance with the provisions of Art. 5 of Regulation (EU) 596/2014 on market abuse (MAR Regulation), Delegated Regulation (EU) 1052/2016, on the conditions applicable to share buybacks and stabilization measures (Delegated Regulation), of the additional EU and national implementing legislation (together with the MAR Regulation and the Delegated Regulation, Market Abuse Regulations), and the pro tempore permitted market practices in force, as established by the competent supervisory authorities in accordance with Art. 13 of the MAR Regulation (Permitted Market Practices).
The present Report of the Board of Directors (Report), prepared in accordance with Art. 125-ter of the TUF and Arts. 73 and 84-ter, as well as Schedule 4 of Annex 3A of the Issuers Regulation, explains the reasons behind the request for authorization, as well as the terms and procedures according to which it is intended to proceed with the implementation of the plan for the purchase and disposal of treasury shares.
The resolution submitted for your approval revokes and replaces, for the part not yet executed, the authorization granted to the Board of Directors by the Shareholders' Meeting of 22 April 2024.
It should be noted that on the basis of the previous authorization, up to 11 March 2025, 244,344 treasury shares have been purchased; on the other hand, no acts of disposition have been carried out on the purchased treasury shares.
The Board of Directors submits to the Shareholders' Meeting a request for authorization to conduct transactions to purchase and dispose of the Company's ordinary shares in compliance with the Market Abuse Regulations and Permitted Market Practices in order to:
(i) have a portfolio of treasury shares to be used for transactions consistent with the Company's strategic development lines or as part of agreements with strategic partners including, but not limited to, transactions involving the disposal and/or exchange, swap, exchange, contribution, transfer or other act that includes the use of treasury shares for the acquisition or disposal of shareholdings or share packages or other extraordinary finance transactions;
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(ii) use the treasury shares for market liquidity supportive transactions, in order to facilitate trading in the securities themselves at times of low market liquidity and to facilitate smooth trading, in accordance with the provisions of the Market Abuse Regulations and Permitted Market Practices;
The Board of Directors requests the Shareholders' Meeting to authorize a plan to purchase and dispose of, on one or more occasions, even on a revolving basis, ordinary shares of the Company with no indication of par value, in an amount freely determinable by the Board of Directors and up to a maximum number equal to no. 2,000,000, it being understood that the number of ordinary shares held from time to time in the portfolio by the Company and its subsidiaries may not in any case exceed the maximum number permitted by law (as of today represented by a number of shares not exceeding 20% of the share capital), to be determined also in accordance with the legal and regulatory provisions in force from time to time and the existing share capital at the time of each purchase (including also the result of the resolution and execution of capital increases and/or reductions during the term of the authorization)..
3. Information useful in assessing compliance with the maximum purchase limit to which the authorization refers
As of the date of this Report of the Board of Directors, the subscribed and fully paid-up share capital of the Company is equal to EUR 26,926,298, represented by no. 26,926,298 ordinary shares with no indication of par value.
As of the date of this Report of the Board of Directors, the Company holds n. 244,344 treasury shares and the companies included in the Company's consolidation scope do not hold Dexelance shares..
It should be recalled that, pursuant to Art. 2357, par.1 of the Italian Civil Code, the purchase of treasury shares is permitted within the limits of distributable profits and available reserves resulting from the last duly approved yearly financial statements, taking also into account any unavailability restrictions that have subsequently arisen and up to the date of the relevant resolution. The amount of available reserves and distributable profits, as well as the verification of the information useful for the purposes of assessing compliance with the maximum purchase limit to which the authorization refers, in any case in compliance with the provisions of law and regulations in force, will be subject to verification from time to time at the time of purchase.
It should be noted that after the exercise of the requested authorization and the consequent purchase of treasury shares, the Company will establish a reserve called "negative reserve for treasury shares in portfolio" (for the amount equal to the price paid) through the use of distributable profits and/or available reserves. The available items that will be used to purchase treasury shares will remain on the balance sheet in their original allocation but will become unavailable to the extent that they are used to make the purchase of treasury shares.
Authorization for purchase is requested for the maximum duration allowed by Art. 2357, par.2 of the Italian Civil Code, i.e., 18 (eighteen) months from the date of authorization by the Shareholders' Meeting.
Authorization for the sale of any treasury shares that will be purchased is requested without time limits.
The Board of Directors proposes that the purchase and disposal price of treasury shares be set as follows from time to time for each trading day:
However, the limitation of consideration in the event of disposal will not apply in the event of acts of disposal other than sale, and in particular in the event of exchange, swap, contribution, assignment or other act of disposal of treasury shares carried out in the context of acquisitions of shareholdings or implementation of industrial projects or other extraordinary finance transactions involving the assignment or disposal of treasury shares (such as, by way of example, mergers, demergers, issuance of convertible bonds or warrants etc.), or in cases where shares are granted to directors and/or employees of the Company (e.g., to service the Company's share-based incentive plans). Different criteria may be used in such cases, in line with the purposes pursued and taking into account the Market Abuse Regulations, Permitted Market Practices, as well as the indications of Borsa Italiana S.p.A and Consob recommendations.
The limit of consideration in case of purchase will not apply if extraordinary circumstances occur in the market.
Purchases will be made on regulated markets, guaranteeing equal treatment among shareholders and in accordance with operating procedures identified from time to time by the Board of Directors among those established in the market organization and management regulations that do not allow the direct matching of trading proposals for purchase with predetermined trading proposals for sale, in accordance with the provisions of Art. 132 of the Consolidated Law on Finance and Art. 144-bis, Par. 1, letter b), of the Issuers Regulation. Purchase transactions may also be carried out through the use of tender offer procedures pursuant to Art. 144 bis, par. 1, letter a), of the Issuers Regulation, subject to a resolution by the Board of Directors in accordance with current regulations. Treasury shares may be purchased by means other than those indicated above where permitted by the legal or regulatory provisions applicable from time to time at the time of the transaction (by way of example, but not limited to, through the reverse accelerated bookbuild procedure or other similar accelerated mechanisms).
The acts of disposal may be carried out even before having exhausted the purchases and may take place on the market or as consideration in the event of an exchange, swap, contribution, assignment or other act of disposal of treasury shares carried out in the context of acquisitions of shareholdings or implementation of industrial projects or other extraordinary finance transactions involving the assignment or disposal of treasury shares. The Company may also employ the shares for market liquidity supportive transactions in order to facilitate trading in the securities themselves at times of low liquidity in the market and to facilitate smooth trading. It is proposed that disposal transactions may be carried out in whatever manner is deemed necessary or appropriate by the Board of Directors for the pursuit of the purpose for which the transaction is being carried out (by way of example, but not limited to, through the accelerated bookbuild procedure or other similar
accelerated mechanisms), in compliance with the legal or regulatory provisions applicable from time to time at the time of the transaction.
The authorization request concerns the Board of Directors' authority also to carry out repeated and successive purchase and sale transactions (or other acts of disposal) of treasury shares on a revolving basis, including for fractions of the maximum authorized quantity.
The company may delegate to a specialized intermediary the task of coordinating and executing transactions in treasury shares.
The Board of Directors will act in compliance with the disclosure requirements set forth in Art. 144-bis, par. 3, of the Issuers Regulation, as well as the disclosure requirements set forth in the Market Abuse Regulations and the aforementioned Permitted Market Practices.
With particular reference to the request for authorization to purchase treasury shares, it should be noted that, at present, this request is not preordained for operations to reduce the share capital through cancellation of the purchased treasury shares.
It should also be noted that, pursuant to Art. 44-bis, par. 1, of the Issuers Regulation, treasury shares are normally excluded from the calculation of the share capital on which the relevant shareholding is calculated for the purposes of the total takeover bid obligation, provided for in Art. 106 of the Consolidated Law on Finance. This provision, however, pursuant to Art. 44-bis, par. 2, of the Issuers Regulation, does not apply if the exceeding of the thresholds under Art. 106 of the Consolidated Law on Finance results from purchases of treasury shares made, even indirectly, by the Company in execution of a Shareholders' Meeting resolution that has also been approved with the favorable vote of the majority of the shareholders present at the meeting, other than the shareholder or shareholders who hold, even jointly, the majority shareholding, even relative, provided that it exceeds 10% of the share capital (so-called whitewash). Therefore, it is hereby pointed out that, in the event that the shareholders' resolution authorizing the purchase of the Company's treasury shares is approved with the majorities provided for in the aforementioned Art. 44-bis, par. 2 of the Issuers Regulation, the treasury shares purchased by the Company in execution of said authorizing resolution will not be excluded from the share capital (and will therefore be counted in the same) for the purposes of calculating whether one or more shareholders have exceeded the relevant thresholds for the purposes of Art. 106 Consolidated Law on Finance.
In view of the above, the Board of Directors submits the following proposed resolution for your approval.
« The Ordinary Shareholders' Meeting of Dexelance S.p.A.,
having taken note of the total amount of available reserves resulting from the Company's financial statements as of 31 December 2024 amounting to Euro 72,502,834;
having taken note of what is stated in the explanatory report regarding the so-called whitewashing;
Regulation (EU) No. 596/2014, the related EU and national implementing regulations and the pro tempore market practices allowed by Consob):
This report is made available to the public, both at the Company's registered office and through publication on the Company's website (https://dexelance.com/en/) at the section Investors/Governance/Shareholders Meeting, as well as at the Storage system ().
Milan, 11 March 2025
For the Board of Directors of Dexelance S.p.A. The Chairman - Andrea Sasso
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