AGM Information • Mar 13, 2025
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

I
Det innkalles med dette til generalforsamlingsmøte i Sparebank 68° Nord på Meieriet Kultursenter, Leknes torsdag den 27. mars 2025 klokken 15.30. Etter møtet vil det serveres et varmt måltid.
Innledningsvis fastsettes:
Til behandling foreligger:

Representanter som ikke kan møte bes melde fra snarest, senest innen 21. mars. Fravær meldes til sekretær for generalforsamlingen Bjørn Strand - tlf. 95 70 23 22. Følgende e-mailadresse kan også benyttes: [email protected] Innkalling med vedlegg er sendt samtlige vararepresentanter til orientering.
Vedlagt følger kopi av:
***
Leknes, 13. mars 2025
(sign)
Helge Sommerseth Generalforsamlingens leder

Årsrapport for 2024 ble behandlet i bankens styre i møte 13. mars 2025 – eget vedlegg.

Til Generalforsamlingen;
Sparebank 68° Nord;
Det vises til spesifikasjon i regnskapet, note 22, for oppstilling av godtgjørelse til ekstern revisor fordelt på lovpålagt revisjon og for rådgivning/bistand 2024
«Revisorer godtgjøres etter regning.»

Til : Generalforsamlingen Fra : Styret v/Rudi M. Christensen[Sett inn dato]
Dato: 13.03.2025
Tilbakekjøp av egne egenkapitalbevis er hensiktsmessig for justering av bankens kapitalnivå og for å videreføre spareordningen for ansatte i bankens egenkapitalbevis. Tilbakekjøp reguleres gjennom:
| Lov | Hva |
|---|---|
| Lov om Finansforetak og finanskonsern (§ 10-5) |
Gir banken mulighet til å kjøpe tilbake egne egenkapitalbevis. |
| Allmennaksjeloven (§§ 9-2 til 9-8) | Krav til maksimal mengde, godkjennelse fra generalforsamling o.l. |
Lov om finansforetak § 10-5 slår fast at banken kan kjøpe tilbake egne egenkapitalbevis under forutsetning av at generalforsamlingen gir styret fullmakt. Fullmakten må gis med samme flertall som kreves for endring av vedtekter, ref. bankens vedtekter.
Tilbakekjøp av egne egenkapitalbevis reguleres av allmennaksjeloven. I henhold til § 9-2 kan banken eie opp til 10 % av egne egenkapitalbevis, vurdert ut fra pålydende.
Det er også en bestemmelse i § 9-3 at banken kun kan kjøpe egne egenkapitalbevis dersom vederlaget som skal ytes for egenkapitalbevisene, ligger innenfor rammen av de midler banken kan benytte til utdeling av utbytte. Denne forutsetningen må være oppfylt ved ervervet.
I henhold til § 9-4 kreves det fullmakt fra generalforsamlingen for tilbakekjøp av egenkapitalbevis. Av § 9-4 følger også bestemmelser omkring hvor lenge fullmakten er gyldig, høyeste pålydende verdi for de egenkapitalbevisene banken kan kjøpe, samt minste og høyeste beløp som kan betales. Dette er forhold som inkludert i forslaget til vedtak.

Det minste beløp som kan betales for hvert egenkapitalbevis er NOK 100 og det høyeste beløp er NOK 250.

Til : Generalforsamlingen Fra: Styret v/Rudi M. Christensen
Dato: 13.03.2025
Innstilling
For å sikre at banken har kapital til videre utlånsvekst, samt gi banken nødvendig fleksibilitet for å sikre at banken til enhver tid oppfyller gjeldende kapitaldekningskrav, ønsker generalforsamlingen å gi styret fullmakt til å ta opp ansvarlig lån som godkjennes som tilleggskapital og/eller fondsobligasjoner som godkjennes som annen kjernekapital.
Generalforsamlingen vedtok at styret gis fullmakt til, etter tillatelse fra Finanstilsynet, opptak av ansvarlig lån og/eller fondsobligasjoner, herunder:

kapitalbehovet for banken etter styrets skjønn tilsier at det ikke lenger er behov for det innløste/tilbakekjøpte lånet.

Vedlegg 5
Styret gis fullmakt til å beslutte ytterligere utbytte på grunnlag av bankens årsregnskap for 2024 på inntil 3 kroner pr. egenkapitalbevis. Fullmakten gjelder fram til ordinær generalforsamling i 2026. Styret vurderer forsvarligheten av å beslutte og gjennomføre utdeling av utbytte i henhold til finansforetaksloven §10-6 første ledd.

| Valg: | Forslag: | ||
|---|---|---|---|
| 1. | Kundenes valg, egenkapitalbeviseiernes valg og ansattes valg |
Refereres | |
| 3 medlemmer til styret 2025-2026 | Gjenvalg | Anne Sissel Sand | |
| 2. | Ny: | Per Henning Meløy | |
| Ny: | Torje Askheim (ansatt) | ||
| 3. | Leder i styret 2025 | Gjenvalg: | Rudi M. Christensen |
| 4. | Nestleder i styret 2025 | Gjenvalg: | Anne Sissel Sand |
| 5. | 2 varamedlemmer til styret 2025 – 2026 | Ny: | Mona Kristine Rosvold |
| Gjenvalg: | Sisilja Viksund | ||
| 6. | Leder i generalforsamlingen 2025 | Gjenvalg: | Helge Sommerseth |
| 7. | Nestleder i generalforsamlingen 2025 | Gjenvalg: | Espen Bornø |
| 8. | 2 medlemmer til valgkomiteen for | Ny: | Monica Ankerstrøm Gundersen |
| generalforsamlingen 2025 – 2026 | Gjenvalg: | Christine Strøm Bendiksen | |
| 9. | Leder i valgkomiteen for generalforsamlingen 2025 |
Gjenvalg: | Børre Simonsen |
Det vil bli gitt begrunnelse for valgkomiteens forslag på møtet.

Forslag til honorarsatser og møtegodtgjørelse fra valgkomiteen for generalforsamlingen 2025
| Organ | Verv | Grunnlag (+ 5,2 % fra 2024) |
Andel (%) |
Honorar | Mg pr møte |
|---|---|---|---|---|---|
| Styret | Leder | 715 044 | 22 % | 157.300 | 1 980 |
| Styret | Nestleder | styreleder | 57 % | 89 700 | 1 980 |
| Styret | Medlemmer | styreleder | 48 % | 75 500 | 1 980 |
| Styret | Vara | pr møte | 0 | 3 960 | |
| Styret | Vara ansatte | styreleder | 0 % | 0 | 3 960 |
| Styret/andre tillitsvalgte | pr dagsverk (tapt arbeidsfortjeneste) |
0 | Maks 5 730 | ||
| Generalforsamlingen | Leder | styreleder | 25 % | 39 300 | 3 960 |
| Generalforsamlingen | Nestleder | gf leder | 10 % | 3 930 | 3 960 |
| Generalforsamlingen | Medlemmer | pr møte | 0 | 3 960 | |
| Generalforsamlingen | Vara | pr møte | 0 | 3.960 | |
| Valgkomiteen | Leder | styreleder | 20 % | 31 500 | 1 980 |
| Valgkomiteen | Medlemmer | leder valgk. | 50 % | 15 750 | 1 980 |
| revisjons- og risikoutvalg | leder | styremedlem | 50 % | 37 750 | 1 980 |
| revisjons- og risikoutvalg | Medlemmer | styremedlem | 30 % | 22 650 | 1 980 |
| alle | alle | statens regulativ | Reise- og oppholdskostnader |
Beregningsgrunnlaget i 2024 var kr 679.700 (statens satser ltr 69).
Rikslønnsnemnda publiserte 20/11-24 kjennelsen i lønnsoppgjøret i staten. Oppgjøret skal ligge innenfor en økonomisk ramme som gir en beregnet årslønnsvekst på 5,2 %. Dette legges til grunn for fastsettelse av grunnlag som da foreslås fastsatt til kr 715.044.
Gjeldene andelssatser foreslås uendret i 2025 i forhold til 2024.

I
Den 21. mars 2024 kl. 16.00 ble det avholdt generalforsamlingsmøte i Sparebank 68 Grader Nord. Møtet ble avviklet på Meieriet Kultursenter, Leknes.
Møtet ble ledet av generalforsamlingens leder Helge Sommerseth. Tore Karlsen fra bankens administrasjon ble valgt til referent.
Det var til stede 17 medlemmer av generalforsamlingen av til sammen 20 medlemmer (herav 3 vararepresentanter). For øvrig møtte medlemmer av styret samt representanter fra bankens administrasjon. Oppmøteprotokoll følger vedlagt.
Innkalling med saksliste og saksdokumenter var sendt ut elektronisk den 7. mars 2024.
Det fremkom ingen innsigelser mot innkallingen eller dagsorden.
Heidi Rasmussen-Åland og John Magne Vesterheim ble valgt til å undertegne protokollen sammen med generalforsamlingens leder.
Møtet ble erklært lovlig satt.
Styrets beretning, resultatregnskap og balanse, kontantstrømanalyse og noter var gjort kjent for generalforsamlingen på forhånd.
Styret anbefaler at årets overskudd på kr 127.726 disponeres slik (tall i hele tusen kroner):
| Utbytte til egenkapitalbevis | kr 35.913 | |||
|---|---|---|---|---|
| Overført til utjevningsfond | kr 10.988 | |||
| Overført til gavefond | kr 8.500 |
|||
| Overført til gaver | kr 1.500 |
|||
| Overført til Sparebankens fond | kr 70.825 | |||
| Disponert i alt | kr 127.726 | |||
| Det foreslåtte utbytte tilsvarer kr 12,00,- pr egenkapitalbevis (utdelingsgrad på 76,57 %). |

Styrets leder Rudi M. Christensen og adm. banksjef Hugo Thode Hansen orienterte om Sparebank 68 Grader Nord sitt regnskap for 2023. Styrets beretning ble referert og spørsmål fra medlemmene i generalforsamlingen ble besvart underveis. Det fremkom ingen merknader og styrets beretning ble tatt til etterretning. Revisor Silja Eriksen fra PWC hadde meldt fravær til møtet og i hennes sted refererte generalforsamlingens leder Helge Sommerseth revisors beretning. Det fremkom ingen merknader og revisors beretning ble tatt til etterretning. Det framlagte regnskap, herunder disponering av overskudd ble så godkjent av generalforsamlingen.
Generalforsamlingen godkjenner styrets beretning og årsregnskap for 2023, samt disponering av overskudd i henhold til forslag fra styret (tall i hele tusen kroner).
Overskudd på kr 127.726 for år 2023 disponeres slik:
| Disponert i alt | kr 127.726 |
|---|---|
| Overført til Sparebankens fond | kr 70.825 |
| Overført til gaver | kr 1.500 |
| Overført til gavefond | kr 8.500 |
| Overført til utjevningsfond | kr 10.988 |
| Utbytte til egenkapitalbevis | kr 35.913 |
Generalforsamlingens leder viste til spesifikasjonen i regnskapet hvor godtgjørelser til ekstern revisor fordelt på lovpålagt revisjon og rådgivning/bistand fremkommer (note 22).
Styrets innstilling til Generalforsamlingen: «Revisorer godtgjøres etter regning»
Vedtak:
Generalforsamlingen følger styrets innstilling på at revisor godgjøres etter regning.
Styreleder Rudi M. Christensen redegjorde for bakgrunnen for at det ønskes fullmakt. Saksvedlegg var sendt ut sammen med innkallingen.
I henhold til finansforetaksloven § 10-5, jf. allmennaksjeloven § 9-4 ba styret generalforsamlingen om fullmakt til å erverve og ta pant i bankens egne egenkapitalbevis.
Vedtak:
Generalforsamlingen vedtar å gi Styret fullmakt til å erverve og/eller etablere pant i egne egenkapitalbevis innenfor de rammer som er gitt i lov og forskrift og på følgende vilkår:

Generalforsamlingen hadde forut møtet fått utsendt notat til saken. Styrets leder Rudi M. Christensen redegjorde ytterligere for bakgrunnen.
For å sikre at banken har kapital til videre utlånsvekst, samt gi banken nødvendig fleksibilitet for å sikre at banken til enhver tid oppfyller gjeldende kapitaldekningskrav, foreslås det at styret gis fullmakt til å ta opp ansvarlig lån som godkjennes som tilleggskapital og/eller fondsobligasjoner som godkjennes som annen kjernekapital.
Vedtak:
Generalforsamlingen vedtok at styret gis fullmakt til, etter tillatelse fra Finanstilsynet, opptak av ansvarlig lån og/eller fondsobligasjoner, herunder:

Punkt 1 referat fra avholdte valg ble lest opp først. Tore Karlsen fra bankens administrasjon refererte valgene for de ansatte mens valgkomiteen leder Børre Simonsen refererte kunde- og egenkapitalbeviseiernes valg.
Børre Simonsen, leder av valgkomiteen, orienterte generalforsamlingen om valgkomiteens arbeid, herunder gjennomgang av å være innenfor krav til Independence of Mind og uavhengighet i vurderinger og beslutninger, for bankens beste.
Det fremkom ingen innvendinger til forslagene til valg som ble fremmet fra valgkomiteen. Valgkomiteens forslag var begrunnet.
Generalforsamlingen valgte enstemmig å følge valgkomiteens innstilling slik at følgende valg gjelder:
5 medlemmer til styret 2024 – 2025:
Nestleder i styret 2024:

Nestleder i generalforsamlingen 2024:
3 medlemmer til valgkomiteen for generalforsamlingen 2024-2025.
Valgkomiteen har vurdert honorarsatser til medlemmer/varamedlemmer i generalforsamlingen, bankens styre og valgkomiteen. Valgkomiteens leder Børre Simonsen refererte forslaget til satsene for 2024:
| Organ | Verv | Grunnlag Lønnstrinn 69 i staten |
Andel (%) |
Honorar | Mg pr møte |
|---|---|---|---|---|---|
| Styret | Leder | 679 700 | 22 % | 149.500 | 1 890 |
| Styret | Nestleder | styreleder | 57 % | 85 200 | 1 890 |
| Styret | Medlemmer | styreleder | 48 % | 71 800 | 1 890 |
| Styret | Vara | pr møte | 0 | 3 780 | |
| Styret | Vara ansatte |
styreleder | 0 % | 0 | 3 780 |
| Styret/andre tillitsvalgte |
pr dagsverk (tapt arbeidsfortjeneste) |
0 | Maks 5 460 | ||
| Generalforsamlingen | Leder | styreleder | 25 % | 37 400 | 3 780 |
| Generalforsamlingen | Nestleder | gf leder | 10 % | 3 740 | 3 780 |
| Generalforsamlingen | Medlemmer | pr møte | 0 | 3 780 | |
| Generalforsamlingen | Vara | pr møte | 0 | 3 780 | |
| Valgkomiteen | Leder | styreleder | 20 % | 29 900 | 1 890 |
| Valgkomiteen | Medlemmer | leder valgk. | 50 % | 14 950 | 1 890 |
| revisjons- og risikoutvalg |
leder | styremedlem | 50 % | 35 900 | 1 890 |
| revisjons- og risikoutvalg |
Medlemmer | styremedlem | 30 % | 21 540 | 1 890 |
| alle | alle | statens regulativ | Reise- og oppholdskostnader |
Lønnstrinn 69 i staten er kr 679.700. Tilsvarende for dette trinnet i 2023 var kr 648.000.
Gjeldene andelssatser foreslås uendret i 2024 i forhold til 2023.

Vedtak:
«Forslaget fra valgkomiteen på honorarsatser til medlemmer/varamedlemmer i generalforsamlingen, bankens styre og valgkomiteen godkjennes av generalforsamlingen»
Fra valgkomiteen ble det orientert om det initiativ som er gjort for å engasjere flere mennesker til tillitsvalgarbeid for banken. Fra neste år vil valgkomiteen følge prinsipp på at det vil innstilles flere kandidater vedr kundevalg til bankens generalforsamling. Dette vil da gjøres i prioritert rekkefølge og kandidater med flest stemmer, innenfor det antall medlemmer som skal velges, blir valgt.
Sparebankstiftelsene gav generalforsamlingen en kort orientering om status for stiftelsenes arbeid i 2023 og kom også inn på planer som skal utføres i 2024.
***
Det forelå ingen flere saker til behandling. Møtet ble hevet kl. 17.55.
Leknes 21. mars 2024
Helge Sommerseth Generalforsamlingens leder Heidi Rasmussen-Åland
John Magne Vesterheim
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.