Informazione Regolamentata n. 0232-10-2025	Data/Ora Inizio Diffusione 11 Marzo 2025 19:07:29
Societa'	:	SAIPEM
Identificativo Informazione Regolamentata	:	202244
Utenza - Referente		SAIPEMN04 - Calcagnini Paolo
Tipologia	:	3.1
Data/Ora Ricezione		11 Marzo 2025 19:07:29
Data/Ora Inizio Diffusione	:	11 Marzo 2025 19:07:29
Oggetto	:	Saipem S.p.A.: convocazione di Assemblea Ordinaria e Straordinaria
Testo del comunicato

Vedi allegato

Saipem S.p.A. Sede legale via Luigi Russolo, 5 – Milano Capitale Sociale Euro 501.669.790,83 i.v. Registro delle Imprese di Milano, Monza-Brianza, Lodi R.E.A. Milano n. 788744 Codice Fiscale e Partita IVA 00825790157

www.saipem.com

AVVISO DI CONVOCAZIONE ASSEMBLEA ORDINARIA E STRAORDINARIA DI SAIPEM S.P.A.

L'Assemblea degli Azionisti di Saipem S.p.A. ("Saipem" o la "Società") è convocata, in sede ordinaria e straordinaria, per il giorno 8 maggio 2025, in unica convocazione, alle ore 11:00, con le modalità di cui infra, per discutere e deliberare sul seguente

Ordine del Giorno

In sede ordinaria

1. Bilancio di esercizio al 31 dicembre 2024 di Saipem S.p.A. Deliberazioni relative. Presentazione del bilancio consolidato al 31 dicembre 2024 inclusivo della Rendicontazione Consolidata di Sostenibilità 2024. Relazioni degli Amministratori, del Collegio Sindacale e della Società di Revisione.
1. Deliberazioni relative alla destinazione del risultato dell'esercizio 2024 e distribuzione del dividendo.
1. Relazione sulla Politica in materia di remunerazione e sui compensi corrisposti 2025.
2. 3.1 Deliberazioni relative alla "Prima Sezione" della Relazione sulla Politica in materia di remunerazione e sui compensi corrisposti, ai sensi dell'art. 123-ter, comma 3-ter, del D.lgs. n. 58/1998. Politica in materia di remunerazione.
3. 3.2 Deliberazioni relative alla "Seconda Sezione" della Relazione sulla Politica in materia di remunerazione e sui compensi corrisposti, ai sensi dell'art. 123-ter, comma 6, del D.lgs. n. 58/1998. Compensi corrisposti.
1. Autorizzazione all'acquisto di azioni proprie al servizio del Piano di Incentivazione Variabile di Lungo Termine per il triennio 2023-2025, per l'attribuzione 2025.

In sede straordinaria

Conversione obbligatoria delle azioni di risparmio in azioni ordinarie. Conseguente modifica degli artt. 5, 6 e 11 dello Statuto sociale.

In conformità alla disposizione contenuta nell'articolo 106, comma 7, del decreto-legge 17 marzo 2020, n. 18, convertito, con modificazioni, dalla Legge 24 aprile 2020, n. 27 (il "Decreto n. 18/2020"), come prorogato, da ultimo, per effetto del decreto-legge 27 dicembre 2024, n. 202, convertito, con modificazioni, dalla Legge 21 febbraio 2025, n. 15, l'intervento in Assemblea da parte di coloro ai quali spetta il diritto di voto potrà svolgersi esclusivamente tramite il rappresentante designato dalla Società (di seguito, il "Rappresentante Designato") ai sensi dell'articolo 135-undecies del decreto legislativo 24 febbraio 1998, n. 58 (il "TUF"), come indicato nel successivo paragrafo "Esercizio del voto per delega e Rappresentante Designato".

In considerazione delle modalità di tenuta dell'Assemblea, la stessa si considererà convenzionalmente convocata e tenuta presso la sede legale della Società in Milano, Via Luigi Russolo 5, palazzo Spark 1.

Al citato Rappresentante Designato possono essere conferite anche deleghe e/o sub-deleghe ai sensi dell'articolo 135-novies del TUF, in deroga all'articolo 135-undecies, comma 4, del medesimo decreto, come indicato di seguito.

Conformemente a quanto previsto dall'articolo 106, comma 2, del citato Decreto n. 18/2020, fermo quanto precede, gli altri soggetti dei quali sia richiesta la partecipazione in Assemblea, per assicurare il regolare svolgimento della stessa, potranno intervenire anche (o esclusivamente) mediante mezzi di telecomunicazione che ne garantiscano l'identificazione, senza che sia, in ogni caso, necessario che il Presidente, il Segretario e il Notaio si trovino nel medesimo luogo.

Le modalità di svolgimento dell'Assemblea potranno essere integrate, modificate e comunicate con congruo anticipo.

Legittimazione all'intervento e al voto in Assemblea

Ai sensi dell'articolo 83-sexies del TUF e dell'articolo 13.1 dello Statuto, sono legittimati ad intervenire e votare in Assemblea, esclusivamente per il tramite del conferimento di apposita delega e/o sub-delega al Rappresentante Designato, coloro per i quali l'intermediario abilitato ai sensi della disciplina applicabile abbia trasmesso alla Società la comunicazione attestante la titolarità del diritto al termine della giornata contabile del settimo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea in unica convocazione (lunedì 28 aprile 2025 - record date). Le registrazioni in accredito

ed in addebito compiute sui conti successivamente a tale data non rilevano ai fini della legittimazione all'esercizio del voto in Assemblea.

La comunicazione deve pervenire a Saipem entro la fine del terzo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea (lunedì 5 maggio 2025). Resta ferma la legittimazione all'intervento e al voto nei termini stabiliti con il presente avviso di convocazione, qualora la comunicazione sia pervenuta a Saipem oltre il suddetto termine, purché entro l'inizio dei lavori assembleari e fermo il principio secondo cui l'intervento e il voto in Assemblea possono aver luogo esclusivamente per il tramite del conferimento di apposita delega e/o sub-delega al Rappresentante Designato. Coloro che risulteranno titolari delle azioni solo successivamente alla record date non avranno diritto di intervenire e di votare in Assemblea, secondo le modalità suddette.

Si rammenta che la comunicazione a Saipem è effettuata dall'intermediario su richiesta del soggetto cui spetta il diritto. Ai titolari del diritto di voto è richiesto di impartire istruzioni all'intermediario che tiene i relativi conti, affinché effettui la predetta comunicazione alla Società. Eventuali richieste di preavviso da parte dell'intermediario o oneri economici per il compimento degli adempimenti di competenza di quest'ultimo non sono imputabili alla Società. I possessori di azioni non ancora dematerializzate che intendano partecipare all'Assemblea dovranno consegnarle previamente a un intermediario per la loro immissione nel sistema di gestione accentrata in regime di dematerializzazione e chiedere il rilascio della comunicazione sopra citata.

Capitale Sociale

Il capitale sociale interamente versato è di 501.669.790,83 euro, suddiviso in 1.995.558.791 azioni – tutte prive dell'indicazione del valore nominale – delle quali 1.995.557.732 azioni ordinarie e 1.059 azioni di risparmio (con diritto di voto nelle assemblee speciali di categoria).

Le azioni sono indivisibili e ciascuna dà diritto ad un voto ad eccezione delle azioni proprie in portafoglio alla data dell'Assemblea.

Alla data dell'avviso di convocazione, la Società detiene 38.370.464 azioni proprie.

Diritto di porre domande prima dell'Assemblea

Ai sensi dell'articolo 127-ter del TUF, coloro ai quali spetta il diritto di voto possono porre domande sulle materie all'ordine del giorno prima dell'Assemblea, facendole pervenire alla Società entro le ore 18:00 di lunedì 28 aprile 2025; la Società non assicura risposta alle domande che siano pervenute

successivamente a tale termine. Le domande possono essere trasmesse:

a) a mezzo posta elettronica certificata all'indirizzo [email protected];
b) a mezzo e-mail all'indirizzo [email protected];
c) mediante l'utilizzo di apposita sezione del sito internet della Società (www.saipem.com | sezione "Governance" - "Assemblea degli Azionisti").

I soggetti interessati dovranno inviare alla Società il titolo di legittimazione rappresentato dalla certificazione rilasciata dagli intermediari presso i quali sono registrate le azioni di titolarità dei richiedenti. Alle domande pervenute nel termine indicato, verificata la loro pertinenza alle materie all'ordine del giorno dell'Assemblea, sarà al più tardi data risposta entro lunedì 5 maggio 2025, mediante pubblicazione in apposita sezione del sito internet della Società (www.saipem.com |sezione "Governance" - "Assemblea degli Azionisti"). Tale ultimo termine consente agli Azionisti di effettuare, in tempo utile, una scelta consapevole ai fini del rilascio delle istruzioni di voto al Rappresentante Designato.

La Società fornirà una risposta unitaria alle domande aventi lo stesso contenuto; non è dovuta una risposta quando le informazioni richieste siano disponibili in formato "domanda e risposta" nell'apposita sezione del sito internet della Società, ovvero quando la risposta sia stata già pubblicata nella medesima sezione.

Integrazione dell'ordine del giorno dell'Assemblea e proposte di deliberazione su materie all'ordine del giorno dell'Assemblea

Ai sensi dell'articolo 126-bis, comma 1, primo periodo, del TUF e nel rispetto di quanto previsto dall'articolo 13.2 dello Statuto, i soci che, anche congiuntamente, rappresentino almeno un quarantesimo del capitale sociale, possono chiedere, entro dieci giorni dalla pubblicazione del presente avviso, l'integrazione dell'elenco delle materie da trattare, indicando nella domanda gli ulteriori argomenti da essi proposti ovvero presentare proposte di deliberazione su materie già all'ordine del giorno.

Le richieste, unitamente alla comunicazione attestante la titolarità della partecipazione rilasciata dagli intermediari presso i quali sono registrate le azioni di titolarità dei richiedenti, sono presentate per iscritto presso la sede sociale a mezzo di raccomandata a.r. o a mezzo di posta elettronica certificata all'indirizzo [email protected].

Entro il medesimo termine, e con le medesime modalità, deve essere trasmessa al Consiglio di Amministrazione della Società, dagli eventuali soci richiedenti o proponenti, una relazione che riporti la motivazione della richiesta o della proposta.

Delle eventuali integrazioni all'ordine del giorno o della presentazione di ulteriori proposte di deliberazione su materie già all'ordine del giorno sarà data notizia, nelle stesse forme prescritte per la pubblicazione del presente avviso, almeno quindici giorni prima di quello fissato per l'Assemblea in unica convocazione. Contestualmente, saranno messe a disposizione del pubblico, nelle medesime forme previste per la documentazione relativa all'Assemblea, le succitate relazioni predisposte dai soci richiedenti, accompagnate da eventuali valutazioni del Consiglio di Amministrazione.

L'integrazione non è ammessa per gli argomenti sui quali l'Assemblea delibera, a norma di legge, su proposta del Consiglio di Amministrazione o sulla base di un progetto o di una relazione da esso predisposta diversa da quelle di cui all'articolo 125-ter, comma 1, del TUF.

Tenuto conto che l'intervento dei soci in Assemblea è previsto esclusivamente tramite il Rappresentante Designato, si invita ogni soggetto avente diritto di voto, che intenda presentare individualmente proposte di delibera sugli argomenti all'ordine del giorno, a trasmetterle entro mercoledì 23 aprile 2025 presso la sede sociale a mezzo di raccomandata a.r. o a mezzo di posta elettronica certificata all'indirizzo [email protected]. La legittimazione alla presentazione individuale di proposte di delibera è in ogni caso subordinata alla ricezione da parte della Società di idonea documentazione che comprovi la legittimazione all'esercizio del diritto di voto del proponente alla data della record date (lunedì 28 aprile 2025) ed il rilascio di delega al Rappresentante Designato per la partecipazione all'Assemblea medesima.

Le proposte eventualmente pervenute saranno pubblicate sul sito internet della Società entro giovedì 24 aprile 2025, al fine di consentire agli aventi diritto al voto di esprimersi consapevolmente, anche tenendo conto di tali nuove proposte, e di consentire al Rappresentante Designato di raccogliere istruzioni di voto anche sulle medesime. Ulteriori informazioni sono presenti sul sito internet della Società (www.saipem.com | sezione "Governance" - "Assemblea degli Azionisti").

Esercizio del voto per delega e Rappresentante Designato

Ai sensi dell'articolo 106, comma 4, del Decreto n. 18/2020 e ss.mm., l'intervento in Assemblea può svolgersi esclusivamente tramite il Rappresentante Designato ai sensi dell'articolo 135-undecies del TUF; al predetto Rappresentante Designato possono essere conferite anche deleghe e/o sub-deleghe

ai sensi dell'articolo 135-novies del TUF, in deroga all'articolo 135-undecies, comma 4, del medesimo decreto.

Ai sensi dell'articolo 135-undecies del TUF e dell'articolo 13.3 dello Statuto, la Società ha designato lo Studio Legale Trevisan & Associati, con sede in Milano, Viale Majno n. 45, in persona dell'avv. Dario Trevisan (o suoi sostituti in caso di impedimento), quale soggetto al quale i soci possono conferire, senza spese per il delegante (fatta eccezione per le eventuali spese di spedizione), delega, con istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte all'ordine del giorno.

La delega al Rappresentante Designato di cui all'articolo 135-undecies del TUF deve essere conferita mediante sottoscrizione dello specifico "Modulo di delega al Rappresentante Designato", reperibile sul sito internet della Società (www.saipem.com | sezione "Governance" - "Assemblea degli Azionisti") e presso la sede sociale.

Il Modulo di delega al Rappresentante Designato dovrà pervenire in originale, con le relative istruzioni di voto scritte, unitamente a copia di un documento di identità, avente validità corrente, del delegante e, qualora il delegante sia una persona giuridica, copia di un documento di identità, avente validità corrente, del legale rappresentante pro tempore, ovvero di altro soggetto munito di idonei poteri, unitamente a documentazione idonea ad attestarne qualifica e poteri (copia di visura camerale o similare), mediante una delle seguenti modalità alternative:

(i) per le deleghe con firma autografa, a mezzo spedizione tramite corriere o lettera raccomandata a.r., allo Studio Legale Trevisan & Associati, Viale Majno n. 45 – 20122 Milano (Rif. "Delega Rappresentante Designato - Assemblea Saipem 2025");
(ii) per le deleghe con firma elettronica o firma digitale, mediante posta elettronica certificata all'indirizzo: [email protected]

entro e non oltre la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea (ossia, entro e non oltre le ore 23:59 di martedì 6 maggio 2025).

La delega e le relative istruzioni di voto sono sempre revocabili entro il termine predetto (ossia, entro le ore 23:59 di martedì 6 maggio 2025), nelle modalità previste per il conferimento.

La delega non ha effetto con riguardo alle proposte per le quali non siano state conferite istruzioni di voto.

Coloro i quali non si avvalessero delle deleghe ex articolo 135-undecies del TUF potranno conferire deleghe e/o sub-deleghe ex articolo 135-novies del TUF, con facoltà di utilizzare il "Modulo di Delega

Ordinaria" e/o il "Modulo di Sub-delega" reperibili sul sito internet della Società (www.saipem.com | sezione "Governance" - "Assemblea degli Azionisti") e presso la sede sociale.

Le deleghe con le relative istruzioni di voto scritte, unitamente a copia di un documento di identità, avente validità corrente, del delegante e, qualora il delegante sia una persona giuridica, copia di un documento di identità del legale rappresentante pro tempore, ovvero di altro soggetto munito di idonei poteri, unitamente a documentazione idonea ad attestarne qualifica e poteri (copia di visura camerale o similare), dovranno pervenire a mezzo posta allo Studio Legale Trevisan & Associati, all'indirizzo Viale Majno n. 45, 20122 – Milano, oppure mediante posta elettronica certificata, all'indirizzo: [email protected], ovvero e-mail, all'indirizzo: [email protected] (Rif. "Delega Assemblea Saipem 2025"), entro le ore 12:00 di mercoledì 7 maggio 2025 (fermo restando che il Rappresentante Designato potrà accettare deleghe e/o subdeleghe e/o istruzioni di voto anche dopo il suddetto termine, purché prima dell'inizio dei lavori assembleari).

La delega ex articolo 135-novies del TUF e le relative istruzioni di voto sono sempre revocabili entro il termine predetto (ossia, entro le ore 12:00 di mercoledì 7 maggio 2025), nelle modalità previste per il conferimento.

La delega non ha effetto con riguardo alle proposte per le quali non siano state conferite istruzioni di voto.

Si ricorda ai Signori Azionisti che per questa Assemblea non sono previste procedure di voto per corrispondenza o con mezzi elettronici.

Per ulteriori informazioni è possibile consultare l'apposita sezione del sito internet della Società (www.saipem.com | sezione "Governance" - "Assemblea degli Azionisti").

Il Rappresentante Designato è a disposizione degli Azionisti per maggiori chiarimenti agli indirizzi sopra indicati e/o al Numero Verde: 800 134 679 (in giorni e orari lavorativi) per coloro i quali chiamano dall'Italia e/o al numero + 39 02 8051133 per coloro i quali chiamano dall'estero, ovvero all'indirizzo e-mail: [email protected].

Richiesta di informazioni e sito internet della Società

Per eventuali ulteriori informazioni relative all'Assemblea e in particolare alle modalità di esercizio dei diritti dei Soci è possibile consultare il sito internet della Società (www.saipem.com | sezione

"Governance" - "Assemblea degli Azionisti") o chiedere informazioni all' indirizzo e-mail [email protected]. È inoltre attivo il numero di telefono + 39 02 4425 3548.

Documentazione informativa

La documentazione relativa agli argomenti all'ordine del giorno, i testi integrali delle proposte di deliberazione, unitamente alle relazioni illustrative previste dalla normativa vigente, verranno messi a disposizione del pubblico nei termini di legge presso la sede sociale, presso il meccanismo di stoccaggio autorizzato "eMarket STORAGE" (), sul sito internet di Borsa Italiana S.p.A. (www.borsaitaliana.it) nonché nell'apposita sezione del sito internet della Società (www.saipem.com | sezione "Governance" - "Assemblea degli Azionisti").

In particolare, la Relazione finanziaria annuale 2024 di Saipem, che comprende il progetto di bilancio d'esercizio e il bilancio consolidato al 31 dicembre 2024, la Relazione sulla gestione, le attestazioni di cui all'art. 154-bis, commi 5 e 5-ter, del TUF e le relazioni della Società di revisione e del Collegio Sindacale sarà disponibile presso la sede sociale, sul sito internet della Società all'indirizzo www.saipem.com (sezione "Governance" | "Assemblea degli Azionisti"), sul sito internet di Borsa Italiana S.p.A. (www.borsaitaliana.it) e presso il meccanismo di stoccaggio autorizzato "eMarket STORAGE" (), a decorrere da lunedì 7 aprile 2025. La Rendicontazione Consolidata di Sostenibilità riferita all'esercizio 2024 sarà pubblicata in una specifica sezione della Relazione sulla gestione consolidata e comprende la relativa relazione della Società di revisione.

Il presente avviso è altresì pubblicato per estratto, ai sensi dell'articolo 125-bis, comma 1, del TUF, sul quotidiano "Il Sole 24 Ore", edizione di mercoledì 12 marzo 2025.

Per il Consiglio di Amministrazione Il Presidente Elisabetta Serafin

Numero di Pagine: 10

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