AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

PetroNor E&P ASA

AGM Information Feb 27, 2025

3710_rns_2025-02-27_7f7f5bfe-f245-4907-adf8-3e7cb05bd8a0.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I PETRONOR E&P ASA

Styret innkaller herved til ekstraordinær generalforsamling i PetroNor E&P ASA, org. nr. 927 866 951 ("Selskapet"), som vil avholdes virtuelt via fasilitetene til Lumi den 20. mars 2025 klokken 10:00 (norsk tid).

Vedlagt denne innkallingen som Vedlegg B er skjema for å gi fullmakt til lederen av den ekstraordinære generalforsamlingen der aksjonæren krysser av for ønsket stemme i hver sak. Fullmakten må være registrert hos DNB Bank Verdipapirservice innen 18. mars 2025 kl. 16:00 (norsk tid). Aksjonærene kan også benytte andre daterte og signerte fullmaktsskjema, hvis ønskelig.

Styret har utpekt daglig leder, George Jens Soby Pace, eller den han utpeker til å åpne møtet.

Fremgangsmåten for å delta på den ekstraordinære generalforsamlingen følger av Vedlegg C til denne innkallingen.

Aksjonærer har kun anledning til å delta online. Aksjonærer skal registrere seg før generalforsamlingen ved å følge lenken https://investor.vps.no/gm/logOn.htm?token=2e781a5 8fe0ae7693963532d4df617603fabc65b&validTo=1745 053200000&oppdragsId=20250226VPIKSGU0, via investortjenester eller ved å fylle ut og returnere påmeldingsskjemaet vedlagt denne innkallingen som Vedlegg B. Frist for påmelding er kl. 16:00 (norsk tid) den 18. mars 2025. Er du ikke logget inn innen generalforsamlingen starter vil du ikke kunne delta. Innlogging starter en time før. Aksjonærer som ikke har registrert påmelding innen fristen vil ikke kunne avgi stemme i generalforsamlingen.

Aksjonærer som ønsker å møte og stemme på generalforsamlingen må være innført i aksjeeierboken senest 5 virkedager før datoen for den ekstraordinære generalforsamlingen, dvs. senest 13. mars 2025.

UNOFFICIAL OFFICE TRANSLATION – IN CASE OF DISCREPANCY THE NORWEGIAN VERSION SHALL PREVAIL:

NOTICE OF AN EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF PETRONOR E&P ASA

The Board of Directors hereby calls for an Extraordinary General Meeting of PetroNor E&P ASA, reg. no. 927 866 951 (the "Company"), which will be held virtually through the facilities of Lumi at 10:00 AM (CET) on 20 March 2025.

Attached to this notice as Enclosure B is a form of proxy to the chair of the meeting where the shareholder ticks the box for the desired vote in each matter. The proxy must reach DNB Bank Verdipapirservice no later than 18 March 2025 at 16:00 CET. Shareholders may also use other dated and signed proxy forms if they wish.

The Board of Directors has appointed the CEO, George Jens Soby Pace, or his appointee, to open the meeting.

The procedure for participating in the Extraordinary General meeting is set out in Enclosure C to this notice.

Shareholders are only allowed to participate online. Shareholders shall pre-register their attendance prior to the General Meeting by following the link https://investor.vps.no/gm/logOn.htm?token=2e781a5 8fe0ae7693963532d4df617603fabc65b&validTo=1745 053200000&oppdragsId=20250226VPIKSGU0,

through investor services or by completing and returning the attendance slip attached to this notice as Enclosure B. The deadline for pre-registration is 16:00 hours (CET) on 18 March 2025. If you are not logged in before the General Meeting starts, you will not be able to attend. Log in starts an hour before. Shareholders who have not registered within the deadline will not be able to vote in the General Meeting.

Shareholders who wish to attend and vote at the General Meeting must be registered in the shareholder register no later than 5 working days before the date of the Extraordinary General meeting, i.e., no later than 13 March 2025.

- 1. Åpning av møtet og fortegnelse over møtende aksjonærer.

    1. Valg av en person til å undertegne protokollen sammen med møteleder.

1. ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN OG FORTEGNELSE AV MØTENDE AKSJONÆRER

George Jens Soby Pace, eller i hans fravær, den han utpeker, vil åpne den ekstraordinære generalforsamlingen og foreta en fortegnelse over møtende aksjonærer.

Styret har foreslått at advokat Marianne Lind Sahl, eller, i hennes fravær, den hun utpeker velges som møteleder.

3. GODKJENNING AV INNKALLING OG AGENDA FOR MØTET

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

4. VALG AV EN PERSON TIL Å UNDERTEGNE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDER

Styret foreslår at en person som er til stede på den ekstraordinære generalforsamlingen velges til å undertegne protokollen sammen med møteleder.

Følgende saker står på dagsordenen: The following matters are on the agenda:

    1. Opening of the meeting and registration of attending shareholders.
    1. Valg av møteleder. 2. Election of person to chair the meeting.
    1. Godkjennelse av innkalling og agenda for møtet. 3. Approval of the notice and the agenda of the meeting.
      1. Election of a person to co-sign the minutes from the meeting together with the chairperson.
    1. Valg av medlemmer til styret. 5. Election of members to the Board of Directors.
    1. Valg av medlemmer til Nominasjonskomiteen. 6. Election of members of the Nomination Committee.

1. OPENING OF THE GENERAL MEETING AND REGISTRATION OF ATTENDING SHAREHOLDERS

George Jens Soby Pace, or in his absence, his appointee, will open the Extraordinary General Meeting and make a registration of attending shareholders.

2. VALG AV MØTELEDER 2. ELECTION OF CHAIRMAN OF THE MEETING

The Board of Directors has proposed that attorney Marianne Lind Sahl or, in her absence, her appointee is elected to chair the meeting.

3. APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA OF THE MEETING

The Board of Directors proposes that the General Meeting makes the following resolution:

"Innkalling og dagsorden godkjennes." "The notice and the agenda are approved."

4. ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES OF MEETING TOGETHER WITH THE CHAIRPERSON

The Board of Directors proposes that one person present at the Extraordinary General Meeting is elected to co-sign the minutes together with the chairperson for the meeting.

Det følger av § 8 i Selskapets vedtekter at Nominasjonskomiteen blant annet skal fremme forslag til generalforsamlingen om valg av styremedlemmer. Nominasjonskomiteen har utarbeidet et forslag om valg av styremedlemmer som er vedlagt denne innkallingen som Vedlegg A. Forslaget krever unntak fra allmennaksjeloven paragraf 6-11 første ledd første punktum. Selskapet er blitt innvilget et slikt unntak fra Nærings- og fiskeridepartementet i henhold til allmennaksjeloven paragraf 6-11 første ledd annet punktum.

I tråd med Nominasjonskomiteens forslag, foreslår Styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Andri Georghiou velges som nytt styremedlem til erstatning for Azza Samir Fawzi. Etter dette vil styret bestå av følgende personer:

  • Joseph Kamal Iskander Mina (styrets leder)
  • Jarle Norman-Hansen (styremedlem)
  • Andri Georghiou (styremedlem)"

6. VALG AV MEDLEMMER TIL NOMINASJONSKOMITEEN

Det følger av § 8 i Selskapets vedtekter at Nominasjonskomiteen blant annet skal fremme forslag til generalforsamlingen om valg av medlemmer til nominasjonskomiteen.

I tråd med nominasjonskomiteens forslag, foreslår Styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Ingvil Smines Tybring-Gjedde trer ut av Nominasjonskomiteen. Jarle Norman-Hansen velges inn i Nominasjonskomiteen til erstatning for det avtroppende medlemmet."

*** ***

5. VALG AV MEDLEMMER TIL STYRET 5. ELECTION OF MEMBERS TO THE BOARD OF DIRECTORS

Pursuant to Section 8 of the Articles of Association of the Company, the Nomination Committee shall inter alia present proposals to the general meeting regarding election of board members. The Nomination committee has drafted a proposal regarding election of board members which is attached to this notice as Enclosure A. The proposal requires an exemption from the first sentence of the first paragraph in section 6-11 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The Company has been granted such an exemption from the Ministry of Trade, Industry and Fisheries according to the second sentence of the first paragraph in section 6-11 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

In accordance with the Nomination Committees proposal, the Board proposes that the General Meeting makes the following resolution:

"Andri Georghiou is elected as a new member of the Board to replace Azza Samir Fawzi. The Board of Directors shall thus consist of the following members:

  • Joseph Kamal Iskander Mina (Chair of the Board)
  • Jarle Norman-Hansen (board member)
  • Andri Georghiou (board member)"

6. ELECTION OF MEMBERS TO THE NOMINATION COMMITTEE

Pursuant to Section 8 of the Articles of Association, the Nomination Committee shall inter alia present proposals to the general meeting regarding election of members of the Nomination Committee.

In accordance with the Nomination Committee's proposal, the Board of Directors proposes that the General Meeting makes the following resolution:

"Ingvil Smines Tybring-Gjedde resigns from the Nomination Committee. Jarle Norman-Hansen is elected as new Nomination Committee member to replace the resigning member."

Selskapet er et norsk allmennaksjeselskap underlagt norsk lovgivning, derunder allmennaksjeloven og verdipapirhandelloven. Selskapet har pr dagen for denne innkallingen utstedt 142 356 855 aksjer. I Selskapets generalforsamling har hver aksje én stemme. Aksjene har også for øvrig like rettigheter.

Selskapet eier på dato for denne innkallingen ingen egne aksjer.

En aksjeeier har rett til å få behandlet spørsmål på generalforsamlingen. Spørsmålet skal meldes skriftlig til styret innen syv dager før fristen for innkalling til generalforsamling sammen med et forslag til beslutning eller en begrunnelse for at spørsmålet settes på dagsordenen. Har innkallingen allerede funnet sted, skal det foretas en ny innkalling dersom fristen for innkalling til generalforsamling ikke er ute. En aksjeeier har også rett til å fremsette forslag til beslutning.

En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse og Selskapets økonomiske stilling.

The Company is a Norwegian public limited liability company governed by Norwegian law, thereunder the Public Limited Liability Companies Act and the Securities Trading Act. As of the date of this calling notice, the Company has issued 142,356,855 shares. In the Company's General Meeting each share has one vote. The shares have equal rights in all respects.

As at the date of this calling notice, the Company owns no treasury shares.

A shareholder has the right to put matters on the agenda of the general meeting. The matter shall be reported in writing to the Board within seven days prior to the deadline for the notice to the general meeting, along with a proposal to a draft resolution or a justification for the matter having been put on the agenda. In the event that the notice has already taken place, a new notice shall be sent if the deadline has not already expired. A shareholder has in addition a right to put forward a proposal for resolution.

A shareholder may require directors and the general manager to furnish in the general meeting all available information about any matter that has been submitted to the shareholders for decision and the Company's financial position.

*** ***

VEDLEGG ENCLOSURES

Vedlegg A: Nominasjonskomiteens forslag til den
ekstraordinære generalforsamlingen
Enclosure A: The Nomination Committee's
proposal to the Extraordinary
General Meeting
Vedlegg B: Fullmakt og møteseddel Enclosure B: Proxy and attendance form
Vedlegg C: Guide for online deltakelse Enclosure C: Guide for online participation

Oslo, 27. februar 2025 | Oslo, 27 February 2025

For og på vegne av styret i / For and on behalf of the board of PetroNor E&P ASA

______________________

Joseph Kamal Iskander Mina Styrets leder / Chairman of the board

NOMINASJONSKOMITEENS INNSTILLING TIL DEN EKSTRAORDINÆRE GENERALFORSAMLINGEN

1. Generelt

Denne innstillingen er utarbeidet av nominasjonskomiteen i PetroNor E&P ASA, ("Selskapet"), for behandling i ekstraordinær generalforsamling 20. mars 2025.

2. Mandat og sammensetning

Nominasjonskomiteens mandat fremgår av vedtektenes § 8:

Selskapet skal ha en nominasjonskomité, som velges av generalforsamlingen. Nominasjonskomitéen fremmer forslag til generalforsamlingen om (i) valg av styrets leder, styremedlemmer og eventuelle varamedlemmer, og (ii) valg av medlemmer til nominasjonskomitéen. Nominasjonskomitéen fremmer videre forslag til generalforsamlingen om honorar til styret og nominasjonskomiteen, som fastsettes av generalforsamlingen. Generalforsamlingen skal fastsette instruks for nominasjonskomiteen.

Nominasjonskomitéen skal bestå av inntil tre medlemmer.

Instruks for nominasjonskomiteen ble vedtatt i ordinær generalforsamling 16. november 2021.

I ordinær generalforsamling 29. mai 2024 ble Ingvil Smines Tybring-Gjedde og Joseph Kamal Iskander Mina valgt som medlemmer.

3. Nominasjonskomiteens arbeid

Nominasjonskomiteen vil foreslå ett nytt aksjonærvalgt medlem til styret.

• Andri Georghiou

English office translation. In case of conflict the Norwegian version shall prevail.

THE NOMINATION COMMITTEE'S RECOMMENDATIONS TO THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

1. General

These recommendations are prepared by the Nomination Committee in PetroNor E&P ASA (the "Company"), for consideration by the extraordinary general meeting 20 March 2025.

2. Mandate and composition

The Nomination Committee's mandate is set out in § 8 in the Article of Association:

The company shall have a nomination committee, elected by the general meeting. The nomination committee shall present proposals to the general meeting regarding (i) election of the chair of the board, board members and any deputy members, and (ii) election of members of the nomination committee. The nomination committee shall also present proposals to the general meeting for remuneration of the board and the nomination committee, which is to be determined by the general meeting. The general meeting shall adopt instructions for the nomination committee.

The nomination committee shall consist of up to three members.

The Nomination Committee Charter was adopted by the annual general meeting on 16 November 2021.

In the annual general meeting on 29 May 2024, Ingvil Smines Tybring-Gjedde and Joseph Kamal Iskander Mina were elected as members.

3. The Nomination Committee's work

The Nomination Committee suggests one new member of the board chosen by the shareholders.

• Andri Georghiou

Vennligst se vedleggene til denne innstillingen for ytterligere detaljer om hennes erfaring og kvalifikasjoner.

4. Styresammensetning – Nominasjonskomiteen innstilling

Styret i Selskapet består i dag av følgende medlemmer:

  • Joseph Kamal Iskander Mina (styrets leder)
  • Jarle Norman-Hansen (styremedlem)
  • Azza Fawzi (styremedlem)

Nominasjonskomiteen har bygget sine vurderinger på samtaler med medlemmer av styret og styrets leder.

Nominasjonskomiteen mener at Selskapet er tjent med et bredt sammensatt styre med hensyn til erfaring, bakgrunn og kompetanse.

Nominasjonskomiteen er informert om at Azza Samir Fawzi ikke vil stille til gjenvalg på neste generalforsamling i Selskapet.

Nominasjonskomiteen anbefaler på denne bakgrunn at Andri Georghiou velges som erstatning for Azza Samir Fawzi.

Nominasjonskomiteen innstiller for generalforsamlingens godkjennelse at Selskapets aksjonærvalgte styre skal bestå av følgende personer:

  • Joseph Kamal Iskander Mina (styrets leder)
  • Jarle Norman-Hansen (styremedlem)
  • Andri Georghiou (styremedlem)

• Informasjon om den nominerte. • Information about the nominee.

Please see the appendices to this proposal for further details about her experience and qualifications.

4. Composition of the Board of Directors – the Nomination Committee's recommendation

The Board of Directors of the Company today consists of the following members:

  • Joseph Kamal Iskander Mina (Chair of the Board)
  • Jarle Norman-Hansen (board member)
  • Azza Fawzi (board member)

The Nomination Committee has made its evaluations on the basis of discussions with members of the Board of Directors and the Chair of the Board of Directors.

The Nomination Committee is of the opinion that the Company is served by a broad composition with regard to experience, background and expertise.

The Nomination Committee has been informed that Azza Samir Fawzi will not stand for re-election at the next General Meeting of the Company.

The Nomination Committee thus recommends that Andri Georghiou is elected to replace Azza Samir Fawzi.

The Nomination Committee that the general meeting approves that the Company's shareholder-elected Board of Directors shall consist of the following members:

  • Joseph Kamal Iskander Mina (Chair of the Board)
  • Jarle Norman-Hansen (board member)
  • Andri Georghiou (board member)

Vedlegg: Appendix:

Oslo, 27. februar 2025 Oslo, 27 February 2025

Nominasjonskomiteen i PetroNor E&P ASA The Nomination Committee in PetroNor E&P ASA

ANDRI GEORGHIOU

Mrs. Georghiou is a banking and finance professional with in-depth experience in banking and financial services both from the directorial and functional sides.

Mrs. Georghiou was the Chief Executive Officer of the Cyprus Development Bank Group and served as executive and non-executive member on the boards of the Cyprus Development Bank Plc (CDB) and its subsidiaries, including Chairperson of its foreign banking subsidiary and executive member on the board of its financial services subsidiary.

During her career with the CDB Group and before being appointed CEO, she held senior managerial posts and had a leading role in the directorial and functional management of the CDB Group and the transformation of the CDB from a development finance organization into a fully-fledged bank and the growth of its activities and assets.

Mrs. Georghiou also served on the boards of companies outside the CDB Group.

Mrs. Georghiou is a Fellow Member of the Institute of Chartered Accountants in England and Wales and holds the Corporate Finance Qualification of the Institute and of the Securities and Investment Institute. She is also a member of Institute of Certified Public Accountants of Cyprus.

Pinkode: Ref.nr.:

VEDLEGG B – EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I PETRONOR E&P ASA

Fullmakt med stemmeinstruks

Sakslisten i fullmaktinstruksen under henviser til sakene på dagsordenen for den ekstraordinære generalforsamlingen som skal avholdes den 20. mars 2025. Fullmakten sendes per post til PetroNor E&P ASA c/o DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, NO-0021 OSLO, eller e-post [email protected]. Fullmakten må være registrert hos DNB Bank Verdipapirservice innen 18. mars 2025 kl. 16.00 norsk tid.

Underegnede gir herved møteleder (eller en person utpekt av hun) fullmakt til å møte og avgi stemme for mine/våre aksjer på den ekstraordinære generalforsamlingen i PetroNor E&P ASA som skal avholdes den 20. mars 2025. Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Merk at ikke avkryssede felt i agendaen nedenfor vil anses som en instruks om å stemme "for" forslagene i innkallingen, likevel slik at fullmektigen avgjør stemmegivningen i den grad det blir fremmet forslag i tillegg til eller til erstatning for forslagene i innkallingen. I det tilfellet stemmeinstruksen er uklar vil fullmektigen utøve sin myndighet basert på en fornuftig tolkning av instruksen. Dersom en slik tolkning ikke er mulig vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

DAGSORDEN FOR DEN EKSTRAORDINÆRE GENERALFORSAMLINGEN SOM SKAL AVHOLDES DEN
20. MARS 2025
FOR MOT AVSTÅR
1. Åpning av møtet og fortegnelse over møtende aksjonærer (Ingen avstemning)
2. Valg av møteleder
3. Godkjennelse av innkalling og agenda for møtet
4. Valg av person til å medundertegne protokollen sammen med møteleder
5. Valg av medlemmer til styret
6. Valg av medlemmer til Nominasjonskomiteen

Ovennevnte fullmektig har fullmakt til å møte og avgi stemme i den ekstraordinære generalforsamlingen i PetroNor E&P ASA som skal avholdes den 20. mars 2025 for alle mine/våre aksjer.

Sted Dato Aksjeeiers navn / Reelle eier Aksjeeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt)

Angående møte- og stemmerett vises til allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Det gjøres spesielt oppmerksom på at ved avgivelse av fullmakt skal det legges frem skriftlig og datert fullmakt fra aksjepostens reelle eier (beneficial owner). Dersom aksjeeieren er et selskap, skal aksjeeierens firmaattest vedlegges fullmakten.

Pinkode: Ref.nr.:

Møteseddel

Fullmaktsskjema er vedlagt på side 1.

I det tilfellet aksjeeieren er et foretak vil aksjeeieren være representert ved:

_________________________________________ Navn (Ved fullmakt benyttes blanketten på side 1)

Hvis De ønsker å møte i den ekstraordinære generalforsamlingen som skal avholdes den 20. mars 2025, må De sende denne møteseddel slik at denne er fremme senest klokken 16.00 norsk tid den 18. mars 2025 hos PetroNor E&P ASA c/o DNB Bank ASA, Verdipapirservice, P.O. Box 1600 Sentrum, NO-0021 Oslo, Norway, eller via epost [email protected].

Undertegnede vil møte på den ekstraordinære generalforsamlingen i PetroNor E&P ASA som skal avholdes den 20. mars 2025 og avgi stemme for

________ egne aksjer
________ andre aksjer i henhold til vedlagte fullmakt(er)
Totalt ________ aksjer
_______ __
____

Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved eget oppmøte. Ved fullmakt benyttes delen på side 1)

PIN code: Ref no:

ENCLOSURE B – EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN PETRONOR E&P ASA

Proxy (with voting instructions)

The items in the detailed proxy below refer to the items in the agenda of the Extraordinary General Meeting to be held on 20 March 2025. We kindly ask you to send the proxy with voting instructions by mail to PetroNor E&P ASA c/o DNB Bank ASA, Verdipapirservice, P.O. Box 1600 Sentrum, NO-0021 Oslo, Norway, or by e-mail [email protected]. The proxy must reach DNB Bank Verdipapirservice no later than 18 March 2025 at 16:00 CET.

The undersigned hereby grants the chairperson of the Extraordinary General Meeting (or a person designated by them) proxy to attend and vote at the Extraordinary General Meeting of PetroNor E&P ASA to be held on 20 March 2025 for all my/our shares. The votes shall be submitted in accordance with the instructions below. Please note that any items below not voted for (not ticked off), will be deemed as an instruction to vote "in favour" of the proposals in the notice. Any motion from the floor, amendments or replacement to the proposals in the agenda, will be determined at the proxy holder's discretion. In case the contents of the voting instructions are ambiguous, the proxy holder will base his/her understanding on a reasonable understanding of the wording of the proxy. Where no such reasonable understanding can be found, the proxy holder may at his/her discretion refrain from voting.

AGENDA FOR THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING TO BE HELD ON 20 MARCH 2025 IN FAVOUR AGAINST ABSTAIN
1. Opening of the meeting and registration of attending shareholders (NOT A VOTING ITEM)
2. Election of person to chair the meeting
3. Approval of the notice and the agenda of the meeting
4. Election of person to co-sign the minutes from the meeting together with the chairperson
5. Election of members to the Board of Directors
6. Election of members of the Nomination Committee

The abovementioned proxy holder has been granted power to attend and to vote for my/our shares at the Extraordinary General Meeting in PetroNor E&P ASA to be held on 20 March 2025.

Place Date Shareholder's name / Authorized signatory(ies) Shareholder's signature (Only for granting proxy with voting instructions)

With regard to rights of attendance and voting we refer you to The Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. A written power of attorney dated and signed by the beneficial owner giving such proxy must be presented at the meeting. If the shareholder is a company, please attach the shareholder's certificate of registration to the proxy.

(If attending personally. To grant proxy, use

the form on page 1)

PIN code: Ref no:

Attendance form

Please see the voting proxy on page 1.

In the event the shareholder is a legal entity it will be represented by:

Name of representative (To grant proxy, use the proxy form above)

_________________________________________

If you wish to attend the Extraordinary General Meeting to be held on 20 March 2025, you must send this form so that it is received no later than 16:00 hours (CET) on 18 March 2025 by PetroNor E&P ASA c/o DNB Bank ASA, Verdipapirservice, P.O. Box 1600 Sentrum, NO-0021 Oslo, Norway, or by e-mail [email protected].

The undersigned will attend PetroNor E&P ASA's Extraordinary General Meeting to be held on 20 March 2025 and vote for

________ own shares
________ other shares in accordance with enclosed proxy
In total ________ shares
Place _______
Date
__
____
Shareholder's signature

GUIDE FOR ONLINE DELTAKELSE PETRONOR E&P ASA 20. mars 2025

PetroNor E&P ASA vil avholde ekstraordinær generalforsamling den 20. mars 2025 kl. 10:00 norsk tid som et digitalt møte, hvor du får muligheten til å delta online med din pc, telefon eller nettbrett. Nedenfor følger en beskrivelse av hvordan du deltar online.

Vi gjør samtidig oppmerksom på at du også har mulighet til å gi fullmakt før møtet. Se innkallingen for nærmere detaljer om hvordan du kan gi fullmakt. Om du gir fullmakt kan du kan fortsatt logge deg på den ekstraordinære generalforsamlingen for å følge med samt stille spørsmål, men du vil ikke få muligheten til å stemme på sakene.

Ved å delta online vil aksjonærer få direktesendt webcast (lyd og video) fra den ekstraordinære generalforsamlingen, mulighet til å stille skriftlige spørsmål, samt avgi stemme på hver enkelt av sakene. Sikker identifisering av aksjonærene blir gjort ved å bruke det unike referansenummeret og PIN-koden som tildeles hver aksjonær og fullmektig i Verdipapirsentralen (Euronext VPS) for den ekstraordinære generalforsamlingen.

Aksjonærer må være logget inn før den ekstraordinære generalforsamlingen starter.

Aksjonærer som ikke finner sitt referansenummer og PIN-kode for pålogging eller har andre tekniske spørsmål er velkomne til å ringe DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:30), eller sende en epost til [email protected]

HVORDAN FÅ TILGANG TIL DEN EKSTRAORDINÆRE GENERALFORSAMLINGEN ONLINE

For å kunne delta online må du gå inn på følgende nettside:https://dnb.lumiagm.com/

enten på din smarttelefon, nettbrett eller pc. Allestore kjente nettlesere, som Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. støttes.

Skriv inn Møte-ID: 192-117-479 og klikk BLI MED PÅ MØTET

Alternativt skriv/lim inn direkte lenke i din nettleser https://dnb.lumiagm.com/192117479

Du må så identifisere deg med.

a) Ref. nummer fra VPS for den ekstraordinære generalforsamlingen

b) PIN-kode fra VPS for den ekstraordinære generalforsamlingen

Du vil ha muligheten til å logge inn en time før den ekstraordinære generalforsamlingen starter.

Når du er logget inn kommer du til informasjonssiden til den ekstraordinære generalforsamlingen. Her finner du informasjon fra selskapet og hvordan dette fungerer teknisk. Merk at du må ha internettilgang under hele møtet. Om du skulle logge ut, logg deg inn igjen på nytt ved å følge stegene over.

HVORDAN MOTTA REFERANSENUMMER OG PIN-KODE FRA VPS

Alle aksjonærer registrert i VPS blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet for bruk til den ekstraordinære generalforsamlingen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unikereferanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode.

Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via https://investor.vps.no/garm/auth/login eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang.

Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskapet elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt deres referansenummer og PIN-kode per post sammen med innkallingen fra selskapet (på registreringsblankett).

Forvalterregistrerte aksjeeiere: Aksjer som er holdt på en forvalter konto (nominee), må utøve sin stemmerett via sin forvalter. Vennligst kontakt din forvalter om du ønsker ytterligere informasjon om dette.

HVORDAN AVGI STEMME

Når saker er tilgjengelig for avstemming kan du stemme på alle saker så raskt du ønsker. Saker lukkes etter hvert som den ekstraordinære generalforsamlingen behandler de. Saker vil skyves til din skjerm. Klikk på stemmeikonet om du klikker deg bort fra avstemmingen.

For å stemme, trykk på ditt valg på hver av sakene. FOR, MOT eller AVSTÅR. Når du har avgitt stemme vil du se at ditt valg er markert. Du får også et valg hvor du kan stemme samlet på alle saker. Bruker du dette valget kan du fortsatt overstyre valget på enkelte saker om ønskelig.

For å endre din stemme, klikk på et annet valg. Du kan også velge å kansellere. Du kan endre eller kansellere din avgitte stemme helt fram til møteleder avslutter avstemmingen på de enkelte sakene. Ditt siste valg vil være gjeldende.

NB: Innloggede aksjonærer som har gitt fullmakt, vil ikke få muligheten til å stemme, men kan følge med og skrive meldinger om ønskelig.

02-UK @ 15:54 @ 33% LE
Split Voting Poll Open
the chair 2. Valg av møteleder og person til å
medundertegne protokollen /
Election of person to chair the
meeting and election of a person to
co-sign the minutes together with
Splect a choice to send
For / For
Mot / Against
Avstar / Abstain

SPØRSMÅL TIL MØTELEDER

Spørsmål eller kommentarer om sakene på agendaen kan sendes inn av aksjonærene under hele generalforsamlingen, så lenge møteleder holder åpent for dette.

For å se publiserte spørsmål fra andre aksjonærer, eller dersom du selv ønsker å stille spørsmål eller gi kommentar til noen av sakene på agendaen, velg meldingsikonet.

Skriv inn spørsmålet eller kommentaren din i meldingsboksen der det står «Still et spørsmål». Når du har skrevet ferdig, klikk på send knappen.

Spørsmål sendt inn online vil bli moderert før de går til møteleder. Dette for å unngå gjentakelse av spørsmål samt fjerning av upassende språk.

Alle aksjonærer som sender inn spørsmål eller kommentarer vil bli identifisert for andre aksjonærer ved navn, men ikke aksjebeholdning.

GUIDE FOR ONLINE PARTICIPATION PETRONOR E&P ASA 20 March 2025

PetroNor E&P ASA will hold an Extraordinary General Meeting on 20 March 2025 at 10:00 AM (Norwegian time) as a digital meeting, where you get the opportunity to participate online with your PC, phone or tablet. Below is a description of how to participate online.

We also point out that you can also give a proxy before the meeting. See the notice for further details on how to authorize a proxy. If you give a proxy, you can still log on to the Extraordinary General Meeting to follow and ask questions, but you will not have the opportunity to vote on the items. If required a proxy can be withdrawn by requesting this once logged on.

By participating online, shareholders will receive a live webcast from the Extraordinary General Meeting, the opportunity to ask written questions, and vote on each of the items. Secure identification of shareholders is done by using the unique reference number and PIN code assigned to each shareholder by the Norwegian Central Securities Depository (Euronext VPS) in relation to this Extraordinary General Meeting.

Shareholders must be logged in before the Extraordinary General Meeting starts.

Shareholders who do not find their reference number and PIN code for access or have other technical questions are welcome to call DNB Registrars Department on phone + 47 23 26 80 20 (between 08:00-15:30), or send an e-mail to [email protected]

HOW TO ACCESS THE ONLINE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

To be able to participate online, you must go to the following website:https://dnb.lumiagm.com/

either on your smartphone, tablet or PC. All major known browsers, such as Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. are supported.

enter Meeting ID: 192-117-479 and click Join.

Alternatively put direct link in your browser:https://dnb.lumiagm.com/192117479

You must then identify yourself with:

a) Ref. number from VPS for the Extraordinary General Meeting

b) PIN code from VPS for Extraordinary General Meeting

You will have the opportunity to log in one hour before the Extraordinary General Meeting starts.

Once you have logged in, you will be taken to the information page for the Extraordinary General Meeting. Here you will find information from the company, and how this works technically. Note that you must have internet access throughout the meeting. If you, for some reason, log off, just log in again following the steps above.

HOW TO RECEIVE YOUR REFERENCE NUMBER AND PIN CODE

All shareholders registered in the VPS are assigned their own unique reference and PIN code for use in the Extraordinary General Meeting, available to each shareholder through VPS Investor Services. Access VPS Investor Services, select Corporate Actions, General Meeting. Click on the ISIN and you can see your reference number (Ref.nr.) and PIN code.

All VPS directly registered shareholders have access to investor services either via https://investor.vps.no/garm/auth/login or internet bank. Contact your VPS account operator if you do not have access.

Shareholders who have not selected electronic corporate messages in Investor Services will also receive their reference number and PIN code by post together with the summons from the company (on registration form).

Custodian registered shareholders: Shares held through Custodians (nominee) accounts must exercise their voting rights through their custodian. Please contact your custodian for further information.

HOW TO VOTE

When items are available for voting, you can vote on all items as quickly as you wish. Items are closed for voting as the Extraordinary General Meeting considers them. Items will be pushed to your screen. Click on the vote icon if you click away from the poll.

To vote, press your choice on each of the issues. FOR, AGAINST or ABSTAIN. Once you have cast your vote, you will see that your choice is marked. You also get a choice where you can vote jointly on all items. If you use this option, you can still override the choice on items one by one if desired.

To change your vote, click on another option. You can also choose to cancel. You can change or cancel your vote until the chair of the Extraordinary General Meeting concludes the voting on the individual items. Your last choice will be valid.

NB: Logged in shareholders who have given a power of attorney will not have the opportunity to vote but can follow and write messages if desired.

02-UK 9 15:54
Poll Open
@ 33% Em
Split Voting
the chair 2. Valg av møteleder og person til a
medundertegne protokollen /
Election of person to chair the
meeting and election of a person to
co-sign the minutes together with
Solect a choice to serial
For / For
Mot / Against
Avstar / Abstain

QUESTIONS TO THE CHAIRPERSON

Questions or messages relating to the items on the agenda can be submitted by the shareholder or appointed proxy at any time during the meeting as long as the chair of the meeting holds this open.

If you would like to ask a question relating to the items on the agenda, select the messaging icon.

Enter your question in the message box that says "Ask a Question". When you have finished writing your question, click on the submit button.

Questions submitted online will be moderated before going to the chair. This is to avoid repetition of questions as well as removal of inappropriate language.

All shareholders who submit questions will be identified with their full names, but not holding of shares.

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.