Sparebanken Møre

AGM Information • Feb 25, 2025

Til Egenkapitalbeviseiere i Sparebanken Møre

web.lumiagm.com Møte ID: 159-615-279

Ref.nr.: PIN-kode:

Innkalling til valgmøte for egenkapitalbeviseiere i Sparebanken Møre

Det innkalles herved til valgmøte for egenkapitalbeviseiere i Sparebanken Møre onsdag 12.03.2025 kl. 17.00. Valgmøtet vil avholdes digitalt via systemløsningen Lumi AGM.

Sakliste:

01/25 Åpning av møtet ved generalforsamlingens leder

02/25 Opprettelse av fortegnelse over egenkapitalbeviseiere som deltar enten selv eller via fullmakt 03/25 Valg av møteleder

04/25 Godkjenning av innkalling og dagsorden

05/25 Valg av en person til å signere protokollen sammen med møteleder

06/25 Valg av medlemmer til Sparebanken Møres generalforsamling

07/25 Valg av medlemmer til egenkapitalbeviseiernes valgkomite

08/25 Valg av leder til egenkapitalbeviseiernes valgkomite

Saksdokumenter til møtet er tilgjengelig på bankens hjemmeside sbm.no/valg.

Stemmer og stemmerett

Du er registrert med følgende antall egenkapitalbevis ved innkalling: _______________, og stemmer for det antall som er registrert i eierregisteret i VPS per 05.03.2025. Hvert egenkapitalbevis utgjør én stemme. Antall egenkapitalbevis utstedt av banken er 49.795.520.

Forhåndsstemming og registrering av fullmakter

De som mottar innkallingen per post, kan forhåndsstemme eller registrere fullmakter på en av følgende måter:

• Digitalt via sbm.no/valg. Bruk ref.nr. og PIN-kode som er angitt øverst i innkallingen.
• Ved innsending av vedlagte «Blankett for registrering per post eller e-post»

De som mottar innkallingen elektronisk, logger seg inn i VPS Investortjenester; tilgjengelig på https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom kontofører (bank/megler).

Velg Hendelser – Generalforsamling – ISIN.

Du vil deretter se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene:

«Meld på» – Det er ikke nødvendig med påmelding i forkant av møtet, da møtet avholdes digitalt. «Forhåndsstem» – Her angir du din forhåndsstemme.

«Avgi fullmakt» – Her kan du gi fullmakt til generalforsamlingens leder eller en annen person. «Avslutt» – Trykk her om du ikke ønsker å gjøre noen registrering.

Frist for forhåndsstemming og registrering av fullmakter er 10.03.2025 kl. 16.00. Blanketter som sendes per e-post eller post må være mottatt innen samme frist.

Deltakelse på valgmøtet

Egenkapitalbeviseiere trenger ikke melde seg på i forkant, men må være logget på den tekniske løsningen innen valgmøtet starter for å kunne delta med stemmerett. Innloggingen åpner én time før møtestart.

Innlogging skjer via https://dnb.lumiagm.com/159615279. Ref.nr og PIN-kode finner du angitt øverst i innkallingen eller ved å logge deg inn i VPS Investortjenester (https://investor.vps.no/garm/auth/login; velg Hendelser – Generalforsamling – ISIN).

En veiledning til hvordan du deltar og stemmer digitalt er tilgjengelig på bankens hjemmeside sbm.no/valg.

Egenkapitalbeviseiere som ikke finner ref.nr. og PIN-kode er velkommen til å kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08.00-15.30).

Med vennlig hilsen SPAREBANKEN MØRE

Jan Kåre Aurdal leder av generalforsamlingen

Trond Lars Nydal adm. direktør

Ref.nr.: PIN-kode:

Blankett for registrering per post eller e-post

Signert blankett sendes som vedlegg i e-post til genf@dnb.no (skann denne blanketten), eller per post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 10.03.2025 kl. 16.00. Dersom egenkapitalbeviseiere er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.

__________________ sine egenkapitalbevis ønskes representert på valgmøtet for egenkapitalbeviseiere i Sparebanken Møre 12.03.2025 som følger (kryss av):

• Fullmakt til generalforsamlingens leder eller den han bemyndiger (ønsker du å gi stemmeinstruks kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte på sakene under)
• Forhåndsstemmer (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)

Åpen fullmakt til (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):

____________________________________________ (skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver)

Fullmektig som ikke selv er egenkapitalbeviseier, må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08.00 – 15.30) for påloggingsdetaljer.

Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Forhåndsstemmer endres ikke.

	Agenda valgmøte for egenkapitalbeviseiere 2025	For	Mot	Avstå
Sak 01/25	Åpning av møtet ved generalforsamlingens leder		Ingen avstemming
Sak 02/25	Opprettelse av fortegnelse over egenkapitalbeviseiere som deltar enten selv eller via fullmakt	Ingen avstemming
Sak 03/25	Valg av møteleder
Sak 04/25	Godkjenning av innkalling og dagsorden
Sak 05/25	Valg av en person til å signere protokollen sammen med møteleder
Sak 06/25	Valg av medlemmer til Sparebanken Møres generalforsamling
	A. Tone Skotheim Gjerdsbakk
	B. Roy Kjørsvik
	C. Lars Martin Lunde
	D. Knut Henrik Rolland
Sak 07/25	Valg av medlemmer til egenkapitalbeviseiernes valgkomite
	A. Karin Marie Midthaug
	B. Tor Einar Olsen
Sak 08/25	Valg av leder til egenkapitalbeviseiernes valgkomite
	A. Ann Magritt Bjåstad Vikebakk

Veiledning for digital deltakelse på valgmøtet 12.03.2025

Valgmøte for egenkapitalbeviseiere i Sparebanken Møre gjennomføres onsdag 12.03.2025 kl. 17.00 som et digitalt møte via systemløsningen Lumi AGM.

Nedenfor følger en beskrivelse av hvordan du deltar i møtet.

Egenkapitalbeviseierne har mulighet til å forhåndsstemme eller gi fullmakt før møtet. Se innkalling for nærmere detaljer om hvordan du kan forhåndsstemme og gi fullmakt. Om du forhåndsstemmer eller gir fullmakt kan du fortsatt logge deg på valgmøtet for å følge med samt stille spørsmål, men du vil ikke få muligheten til å stemme på sakene.

Forvalterregistrerte egenkapitalbeviseiere: Egenkapitalbevis som er holdt på en forvalterkonto (nominee), må utøve sin stemmerett via sin forvalter. Vennligst kontakt din forvalter om du ønsker ytterligere informasjon om dette.

Ta kontakt ved spørsmål

Egenkapitalbeviseiere som ikke finner ref.nr. og PIN-kode for pålogging, eller har andre tekniske spørsmål, er velkommen til å kontakte DNB Bank Verdipapirservice: Telefon +47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:30), e-post: genf@dnb.no.

Slik deltar du på valgmøtet

• Egenkapitalbeviseiere trenger ikke melde seg på i forkant, men må være logget på den tekniske løsningen innen valgmøtet starter for å kunne delta med stemmerett.
• For å kunne delta må du gå inn på følgende nettside via smarttelefon, nettbrett eller pc: web.lumiagm.com.
• Alle store kjente nettlesere, som Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. støttes. Du vil ha muligheten til å logge inn én time før valgmøtet starter.
• Tast inn Meeting ID: 159-615-279 og klikk på «Bli med på møtet». Du må deretter identifisere deg med ref.nr. og PIN-kode som er angitt øverst til høyre på innkallingen til valgmøtet. Ref.nr og PIN-kode er også tilgjengelig gjennom VPS Investortjenester (velg Hendelser – Generalforsamling – ISIN).
• Når du er logget inn kommer du til informasjonssiden til valgmøtet. Her finner du informasjon fra banken, mulighet for å stille spørsmål og følge valgmøtet. Merk at du må ha internettilgang under hele møtet. Om du skulle logge ut, logg deg inn igjen på nytt ved å følge stegene over.

Slik avgir du stemme

• Når valgmøtet starter, vil alle saker være åpne for avstemming. Saker lukkes etter hvert som de behandles.
• Ved å klikke på stemmeikonet, går du videre til sakene på agendaen og avstemmingsvalg på de enkelte sakene.
• For å stemme, trykk på ditt valg på hver av sakene. FOR, MOT eller AVSTÅR. Når du har avgitt stemme vil du se at ditt valg er markert.
• For å endre din stemme, klikk på et annet valg. Du kan også velge å kansellere.
• Du kan endre eller kansellere din avgitte stemme helt fram til møteleder avslutter avstemmingen på de enkelte sakene. Ditt siste valg vil være gjeldende.
• Om du har forhåndsstemt eller gitt fullmakt, vil du ikke få muligheten til å stemme, men kan likevel følge møtet og skrive meldinger.

Slik stiller du spørsmål

• Spørsmål eller ytringer om sakene på agendaen kan sendes inn av egenkapitalbeviseierne under hele valgmøtet.
• Dersom du ønsker å sende inn spørsmål til sakene på agendaen, velg meldingsikonet.
• Skriv inn ditt spørsmål i meldingsboksen. Når du har skrevet ferdig ditt spørsmål, klikk på send-knappen.
• Spørsmål sendt inn online vil bli moderert før de går til møteleder. Dette for å unngå gjentakelse av spørsmål samt fjerning av ev. upassende språk.
• Alle egenkapitalbeviseiere som sender inn spørsmål vil fremgå med fullt navn.

02-UK 9 15:54 @ 33% Poll Open
Split Voting
2. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen / Election of person to chair the meeting and election of a person to co-sign the minutes together with the chair
Select a choice to send.
For / For
Mot / Against
Avstår / Abstain
Cancel

12.03.2025 06/25 1 Finn Moe Stene

Valg av medlemmer til Sparebanken Møres generalforsamling

Egenkapitalbeviseierne har 17 medlemmer i bankens generalforsamling. Ved årets valg skal det velges fire medlemmer for fire år (2025-2028, nyvalg 2029).

Medlemmer som står på valg i 2025 er: Gry Marit Eikremsvik, Skodje Roy Kjørsvik, Molde Lars Martin Lunde, Oslo Åsmund Skår, Nesbru

Øvrige medlemmer er: Christin Pedersen, Ålesund Maria Remøy Aurvåg, Leinøy Terje Langlo, Stranda Øivind Kvammen, Ålesund Ann Magritt Bjåstad Vikebakk, Hareid Ann Magrit Grønningsæter, Ålesund Paulus Giørtz, Ålesund Leif-Arne Langøy, Brattvåg Karin Marie Midthaug, Molde Mette Brit Bjordal, Molde Jan Petter Larsen, Ålesund Tor Einar Olsen, Volda Trude Wenaas, Nottwil (Sveits)

Valgkomiteens innstilling:

Egenkapitalbeviseiernes valgkomite innstiller på at følgende medlemmer velges til generalforsamlingen for perioden 2025-2028, nyvalg i 2029 (i alfabetisk rekkefølge):

Tone Skotheim Gjerdsbakk, Skodje Roy Kjørsvik, Molde Lars Martin Lunde, Oslo Knut Henrik Rolland, Tingvoll

Knut Henrik Rolland, Tingvoll er medlem av generalforsamlingen i Sparebanken Møre, valgt for samfunnsfunksjonen, og står i år på valg. Han er daglig leder i Sparebankstiftelsen Tingvoll. Sparebankstiftelsen er største eier av egenkapitalbevis i Sparbanken Møre. Dersom Rolland blir valgt som medlem av generalforsamlingen for egenkapitalbeviseierne, trer han samtidig ut av sitt nåværende verv som valgt for samfunnsfunksjonen.

Valgkomiteens innstilling er enstemmig.

Valgkomiteen har bestått av Finn Moe Stene (leder), Karin Marie Midthaug og Ann Magritt Bjåstad Vikebakk.

12.03.2025 07/25 1 Finn Moe Stene

Valg av medlemmer til egenkapitalbeviseiernes valgkomite

På valg som medlemmer til egenkapitalbeviseiernes valgkomite er: Finn Moe Stene, Stjørdal (leder) Karin Marie Midthaug, Molde

Medlem som ikke er på valg er: Ann Magritt Bjåstad Vikebakk, Hareid

Valgkomiteens innstilling:

Egenkapitalbeviseiernes valgkomite innstiller på at følgende medlemmer velges for perioden 2025- 2026, nyvalg 2027: Karin Marie Midthaug, Molde Tor Einar Olsen, Volda

Valgkomiteens innstilling er enstemmig.

Valgkomiteen har bestått av Finn Moe Stene (leder), Karin Marie Midthaug og Ann Magritt Bjåstad Vikebakk.

12.03.2025 08/25 1 Finn Moe Stene

Valg av leder til egenkapitalbeviseiernes valgkomite

På valg som leder til egenkapitalbeviseiernes valgkomite er: Finn Moe Stene, Stjørdal

Valgkomiteens innstilling:

Egenkapitalbeviseiernes valgkomite innstiller på at Ann Magritt Bjåstad Vikebakk, Hareid velges som leder for perioden 2025, nyvalg i 2026.

Valgkomiteens innstilling er enstemmig.

Valgkomiteen har bestått av Finn Moe Stene (leder), Karin Marie Midthaug og Ann Magritt Bjåstad Vikebakk.