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360 Security Technology Inc. — Board/Management Information 2019
Apr 15, 2019
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Board/Management Information
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三六零安全科技股份有限公司
2018 年度独立董事述职报告
作为三六零安全科技股份有限公司(以下简称“公司”或“三六零”)的独 立董事,2018 年我们严格按照《公司法》、《上市公司治理准则》、《关于建立独 立董事制度的指导意见》等法律法规和《公司章程》的规定,认真履行职责,充 分发挥独立董事作用,勤勉尽责,维护了公司的整体利益以及全体股东尤其是中 小股东的合法权益。
一、 独立董事基本情况及独立性
因董事会提前换届,原董事会独立董事王稼铭先生、肖翔先生、程礼源先生 不再担任独立董事,公司第五届董事会独立董事由MING HUANG(黄明)先生、 XUN CHEN(陈恂)先生、刘贵彬先生组成。
MING HUANG(黄明):男,美国国籍,1964 年3 月出生,博士研究生学历, 教授。2005 年7 月至今,任美国康奈尔大学管理学院正教授(终身); 2010 年 7 月至今,任中欧国际工商学院教授。现兼任三六零独立董事。
XUN CHEN(陈恂):男,美国国籍,1969 年10 月出生,博士研究生学历。 2008 年4 月至2015 年6 月,任银湖资本(Silver Lake Partners)董事总经理; 2011 年11 月至2014 年5 月,任中国好耶网络集团(Allyes Online Media Holding Ltd.)董事长;2015 年11 月至2017 年12 月,任Team Curis Group 首席执行 官。现兼任三六零独立董事。
刘贵彬:男,中国国籍,无境外永久居留权,1966 年7 月出生,本科学历, 注册会计师,中国注册会计师协会首批资深会员、全国会计领军人才(注册会计 师类)。2011 年2 月至2013 年4 月,任中瑞岳华会计师事务所(特殊普通合伙) 合伙人兼管理委员会委员;2013 年5 月至今,任瑞华会计师事务所(特殊普通合 伙)合伙人兼管理委员会委员。现兼任三六零独立董事。
作为公司的独立董事,我们均具有独立董事所必需的独立性,具有担任公司 独立董事的资格,具备履行相关职责所必需的工作经验。
二、独立董事年度履职情况
2018 年度,我们出席了公司召开的股东大会、董事会会议及审计委员会、
董事会薪酬委员会等专门委员会,以上会议审议的重要事项有:定期报告、关联 交易、现金分红、修改章程、修改公司注册资本等事项。我们认为,会议的召集、 召开均符合法定程序,重大经营、投资等决策和均履行了必要的审批程序和披露 义务,符合法律法规和公司章程的规定。我们本着勤勉务实和诚信负责的原则, 通过客观谨慎的思考,对所有议案均投了赞成票,没有投反对票和弃权票。作为 公司的独立董事,我们通过现场考察、听取汇报、翻阅资料、参与讨论等方式充 分了解公司的运营情况,积极运用自身的专业知识促进公司董事会的科学决策。
报告期内,公司管理层与独立董事保持了良好、充分的沟通,让我们详尽了 解公司生产经营运行状况及有关重大事项的进展情况。在召开董事会及相关会议 前,公司精心准备相关会议文件和其他资料,积极配合我们的工作,及时通过电 子邮件传递会议资料,保证了我们客观审慎的投票表决并发表专业意见。
(一)独立董事年度履职情况:
| 独立董事 姓名 |
参加董事会情况 | 参加董事会情况 | 参加董事会情况 | 参加股东大会情况 | 参加股东大会情况 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 报告期内应参 加董事会 |
亲自 出 席 |
委 托 出 席 |
缺席 | 报告期内召开 股东大会 |
亲 自 出 席 |
|
| MING HUANG (黄明) |
8 | 8 | 0 | 0 | 3 | 3 |
| XUN CHEN (陈恂) |
8 | 8 | 0 | 0 | 3 | 3 |
| 刘贵彬 | 8 | 8 | 0 | 0 | 3 | 3 |
三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
(一)关联交易的情况
报告期内,根据中国证监会《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、 《上市公司治理准则》等法律、法规、规范性文件和《公司章程》的规定,作为 公司的独立董事,我们对提请董事会审议的关联交易事项进行了事前审核、参与 了董事会审议并发表了独立董事意见。2018 年,公司关联交易事项的审议程序 符合相关法律、法规、规范性文件以及《公司章程》的规定;未发现关联交易存 在损害公司以及全体股东尤其是中小股东合法权益的情形。
(二)非公开发行股票的情况
报告期内,公司审议的非公开发行股票相关事项的董事会会议的召集召开程
-
序、 表决程序及方式符合《公司法》、《公司章程》以及相关规范性文件的规定。 (三)控股股东及其关联方资金占用情况
-
报告期内,公司不存在被控股股东及其关联方资金占用的情况。 (四)聘任会计师事务所情况
报告期内,公司聘任德勤华永会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2018 年度审计机构,会计师事务所的聘任程序符合法律、法规、规范性文件以及《公 司章程》的规定。
- (五)聘任高级管理人员的情况
报告期内,公司董事会审议了高级管理人员聘任等事项,有关人员任职资格 符合要求,提名及决策程序合法,独立董事对此无异议。
- (六)会计政策变更的情况
报告期内,依据财政部的规定,对公司会计政策进行变更,涉及财务报表项 目列表调整,不涉及到公司损益变动。会计政策变更所履行的决策程序符合法律、 法规和《公司章程》的规定,不存在损害公司及中小股东权益的情况。
- (七)信息披露的执行情况
2018 年,公司根据法规、规范性文件和《公司章程》、《三六零安全科技股 份有限公司信息披露事务管理制度》的规定,开展公司定期报告和临时公告的编 制和披露工作,全年信息披露符合真实、准确、完整、及时、公平的要求,未出 现信息披露违规的情形。
四、总体评价和建议
2018 年,我们严格按照各项法律法规的规定与要求,勤勉尽职、认真审阅 每次董事会的各项议案,能够独立、客观、审慎地行使表决权,公正的发表独立 意见,维护了公司和股东的合法权益。
2019 年,我们将继续加强与董事会、监事会和管理层的沟通,充分发挥自 身专业优势,积极履行独立董事职责,认真审核公司各项重大事项决策,充分发 挥独立董事作用,维护全体股东特别是中小股东的合法权益。
特此报告。
独立董事:MING HUANG(黄明)、XUN CHEN(陈恂)、刘贵彬 2019 年4 月12 日