AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Xior Student Housing

AGM Information May 24, 2020

4028_rns_2020-05-24_7e88747c-88b6-4312-9156-ec3e3daf71d9.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

XIOR STUDENT HOUSING NV

Openbare Gereglementeerde Vastgoedvennootschap naar Belgisch recht Mechelsesteenweg 34 bus 108, 2018 Antwerpen (België) Ondernemingsnummer: 0547.972.794 (RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen) De ("Vennootschap")

Notulen van de Jaarlijkse Algemene Vergadering van Aandeelhouders van 22 mei 2020

De Algemene Vergadering van Xior Student Housing NV (de "Algemene Vergadering"), werd gehouden op vrijdag 22 mei 2020, om 10:00 uur, op de zetel van de Vennootschap, teneinde te beraadslagen en te besluiten over de hieronder vermelde agenda.

I. Samenstelling Bureau

De vergadering wordt geopend om 10u00 onder voorzitterschap van de heer Christian Teunissen, CEO van de Vennootschap. Deze duidt aan als secretaris de heer Michael Truyen. Deze laatste vervult tevens de taak van stemopnemer.

II. Samenstelling vergadering

De Voorzitter verklaart dat deze Algemene Vergadering, met toepassing van artikel 6 van het Koninklijk besluit nr. 4 houdende diverse bepalingen inzake mede-eigendom en het vennootschaps- en verenigingsrecht in het kader van de strijd tegen de Covid-19 pandemie ("KB Nr. 4") achter gesloten deuren plaatsvindt, waarbij de deelnemers aan de Algemene Vergadering hun rechten uitsluitend kunnen uitoefenen op volgende wijzen:

1. door vóór de Algemene Vergadering op afstand te stemmen; of

2. door een volmacht te verlenen vóór de Algemene Vergadering aan de heer Christian Teunissen, CEO van de Vennootschap.

Zijn vertegenwoordigd de aandeelhouders van de Vennootschap, waarvan de volledige identiteit, alsook het aantal effecten, waarvan elk van hen zich op de Registratiedatum (d.i. 8 mei 2020) eigenaar verklaart, voorkomt op de aanwezigheidslijst die wordt aangehecht als bijlage, samen met de afgegeven volmachten.

De vertegenwoordigde aandeelhouders hebben voldaan aan de voorschriften van artikel 26 van de statuten om tot de vergadering te worden toegelaten, zoals blijkt uit het register bedoeld in zelfde artikel 26 (3), dat wordt voorgelegd door de secretaris.

De vergadering neemt akte van het feit dat de heer Christian Teunissen, CEO van de Vennootschap, in zijn hoedanigheid van volmachtdrager, daartoe aangeduid gelet op de beslissing van de Raad van Bestuur met toepassing van het KB Nr.4 dat enkel de heer Christian Teunissen kan worden aangeduid als volmachtdrager voor deze vergadering, gelet op artikel 7:143 §4, 2de lid WVV, de heer Christian Teunissen als lid van het bestuursorgaan van de Vennootschap zou kunnen worden geacht voor een potentieel belangenconflict te worden geplaatst. De vergadering noteert eveneens dat de lastgevers op deze situatie werden gewezen in het volmachtformulier. De heer Teunissen zal overeenkomstig de bepalingen van artikel 6 van KB nr. 4 slechts namens de aandeelhouder stemmen op voorwaarde dat hij voor ieder onderwerp op de agenda over specifieke steminstructies beschikt.

Volgende bestuurders van de Vennootschap zijn aanwezig:

  • Christian Teunissen, uitvoerend bestuurder (CEO)

Volgende bestuurders van de Vennootschap zijn verontschuldigd, gelet op het KB nr. 4 houdende diverse bepalingen inzake mede-eigendom en het vennootschaps- en verenigingsrecht in het kader van de strijd tegen de Covid-19 pandemie ("KB Nr. 4"):

  • Joost Uwents, onafhankelijk bestuurder
  • Wilfried Neven, onafhankelijk bestuurder
  • Wouter De Maeseneire, onafhankelijk bestuurder
  • Frederik Snauwaert, uitvoerend bestuurder (CFO)
  • Leen Van den Neste, Voorzitter en onafhankelijk bestuurder

De afwezige bestuurders hebben, voor zover noodzakelijk, verzaakt aan de formaliteiten van bijeenroeping.

De Commissaris van de Vennootschap, "PricewaterhouseCoopers Bedrijfsrevisoren CVBA", burgerlijke vennootschap met handelsvorm, waarvan de zetel gevestigd is te 1932 Sint-Stevens-Woluwe, Woluwedal 18, met ondernemingsnummer BTW BE 0429.501.944 RPR Brussel, Nederlandstalig, vast vertegenwoordigd door de heer Damien Walgrave, bedrijfsrevisor is eveneens niet aanwezig op de Algemene Vergadering gelet op het KB nr. 4.

III. Formaliteiten

Deze vergadering werd bijeengeroepen met toepassing van artikel 7:128, 7:129 en 7:132 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 25 van de statuten bij aankondiging gepubliceerd als volgt, waarvan de bewijsstukken worden voorgelegd:

  • a) Het Belgisch Staatsblad van 22 april 2020.
  • b) De Tijd van 22 april 2020

Deze oproepingen bevatten de plaats, datum, uur en agenda, alsmede de voorstellen tot besluit.

De bijeenroeping werd tevens op elektronische wijze verspreid via de website van de Vennootschap www.xior.be op 22 april 2020.

De aandeelhouders op naam werden daarenboven uitgenodigd bij e-mail (inzoverre zij hiermee schriftelijk hebben ingestemd) of gewone brief van 22 april 2020.

Er werden door de aandeelhouders die alleen of gezamenlijk 3% van het maatschappelijk kapitaal van de Vennootschap bezitten geen verzoeken ingediend voor het plaatsen van bijkomende punten op de agenda van de Algemene Vergadering of voor het indienen van voorstellen van besluit.

Er werden noch door de Raad van Bestuur van de Vennootschap, noch door de Commissaris schriftelijke vragen ontvangen met betrekking tot de verslagen en de agendapunten.

Het kapitaal van de Vennootschap wordt vertegenwoordigd door 19.133.129 aandelen, zonder nominale waarde, die elk 1/ 19.133.129de deel van het kapitaal vertegenwoordigen. Het kapitaal is volledig volgestort. Elk aandeel recht geeft op één stem.

Er werden geen andere effecten uitgegeven dan gemelde kapitaalaandelen.

IV. Agenda

De Voorzitter zet vervolgens volgende agenda uiteen:

1. Xior Student Housing NV

1.1 Kennisname van de jaarverslagen van de Raad van Bestuur met betrekking tot de statutaire en de geconsolideerde jaarrekening van de Vennootschap per 31 december 2019 (loutere kennisname - geen voorstel van besluit).

  • 1.2 Kennisname van de verslagen van de Commissaris van de Vennootschap betreffende de statutaire en de geconsolideerde jaarrekening van de Vennootschap per 31 december 2019 (loutere kennisname - geen voorstel van besluit).
  • 1.3 Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van de Vennootschap afgesloten op 31 december 2019 (loutere kennisname - geen voorstel van besluit).
  • 1.4 Goedkeuring van de statutaire jaarrekening van de Vennootschap afgesloten op 31 december 2019 en bestemming van het resultaat. Voorstel tot besluit: De Algemene Vergadering keurt de statutaire jaarrekening van de Vennootschap per 31 december 2019, inclusief de bestemming van het resultaat, goed. Bijgevolg wordt over 2019 een dividend uitgekeerd van 1,30 euro bruto of 0,91 euro netto per aandeel (rekening houdend met de dividendgerechtigheid van (resp. coupons die onthecht werden van) de aandelen, vertegenwoordigd door coupon nr. 10 (die reeds werd onthecht van het Xior aandeel- ten belope van 0,581 euro bruto), coupon nr. 12 (die reeds werd onthecht van het Xior aandeel- ten belope van 0,492 euro bruto) en coupon nr.13 (ten belope van 0,227 euro bruto).
  • 1.5 Goedkeuring van het remuneratieverslag, dat een specifiek onderdeel vormt van de verklaring inzake deugdelijk bestuur.

Voorstel tot besluit: De Algemene Vergadering keurt het remuneratieverslag, dat een specifiek onderdeel vormt van de verklaring inzake deugdelijk bestuur, goed.

1.6 Goedkeuring van het remuneratiebeleid, dat een specifiek onderdeel vormt van het Corporate Governance Charter.

Voorstel tot besluit: De Algemene Vergadering keurt het remuneratiebeleid, dat een specifiek onderdeel vormt van het Corporate Governance Charter, goed.

  • 1.7 Goedkeuring, overeenkomstig artikel 7:91 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, van de variabele vergoeding van de uitvoerende bestuurders voor wat betreft de evaluatie van de vooraf vastgelegde en objectief meetbare prestatiecriteria. Voorstel tot besluit: Overeenkomstig artikel 7:91 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen geeft de Algemene Vergadering haar uitdrukkelijke goedkeuring op het principe dat de variabele vergoeding van de uitvoerende bestuurders gebaseerd wordt op vooraf bepaalde objectieve en meetbare prestatiecriteria die over een periode van één jaar worden gemeten.
  • 1.8 Kwijting aan de bestuurders van de Vennootschap. Voorstel tot besluit: De Algemene Vergadering verleent kwijting aan de bestuurders van de Vennootschap voor hun mandaat voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2019.
  • 1.9 Kwijting aan de Commissaris van de Vennootschap. Voorstel tot besluit: De Algemene Vergadering verleent kwijting aan de Commissaris van de Vennootschap voor zijn mandaat voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2019.

2. Gefuseerde vennootschappen

In het kader van artikel 12:35 resp. 12:58 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ("WVV.") wordt verwezen naar de opslorping door de Vennootschap van diverse vennootschappen door middel van een fusie door overneming met overdracht van het vermogen aan de Vennootschap in boekjaar 2019. Ingevolge deze fusies dient de Algemene Vergadering van de overnemende vennootschap (i.e. Xior), de jaarrekening van de overgenomen vennootschappen goed te keuren, en kwijting te verlenen aan de bestuurs- en toezichtsorganen van de overgenomen vennootschappen.

2.1 Kennisname van het jaarverslag vanwege het bestuursorgaan van de Gefuseerde Vennootschapen die werden opgeslorpt door de Vennootschap, namelijk Alma Student en Promiris Student (de "Gefuseerde Vennootschappen") voor het tijdvak begrepen tussen de datum van de jaarafsluiting van het laatste boekjaar waarvoor de rekeningen zijn goedgekeurd tot de respectievelijke datum waarop deze Gefuseerde Vennootschappen met de Vennootschap zijn gefuseerd (loutere kennisname - geen voorstel van besluit).

2.2 Goedkeuring, bij afzonderlijke stemming, van de jaarrekening van de Gefuseerde Vennootschapen, inclusief de bestemming van het resultaat. Voorstel tot besluit: De Algemene Vergadering keurt de jaarrekening van de Gefuseerde Vennootschappen, inclusief de bestemming van het resultaat, goed.

2.3 Kwijting, bij afzonderlijke stemming, aan de leden van de bestuursorganen en (in voorkomend geval) de Commissaris van de Gefuseerde Vennootschappen. Voorstel tot besluit: De Algemene Vergadering verleent kwijting aan de leden van de bestuursorganen van de Gefuseerde Vennootschappen voor hun mandaat voor de periode tussen de datum van de jaarafsluiting van het laatste boekjaar waarvoor de rekeningen zijn goedgekeurd tot de respectievelijke datum waarop deze Gefuseerde Vennootschappen met de Vennootschap zijn gefuseerd.

3. Goedkeuring overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen

In het kader van de financiering van de activiteiten van de Vennootschap heeft Xior vanaf 15 oktober 2019 en tot op heden een (her)financieringsovereenkomsten afgesloten, namelijk(i) een kredietovereenkomst (Revolving Loan Facility Agreement) voor een bedrag van EUR 35.000.000 tussen de Vennootschap als ontlener en ABN AMRO Bank NV als kredietverstrekker, (ii) een kredietovereenkomst (Green Loan) voor een bedrag van EUR 10.000.000 tussen de Vennootschap als ontlener en Pensio B OFP, organisme voor de financiering van pensioenen, als kredietverstrekker, (iii) een kredietovereenkomst (Facility Agreement) van EUR 25.000.000 tussen de Vennootschap als ontlener en Banque de Luxembourg SA als kredietverstrekker, en (iv) een Note Purchase Agreement tussen de Vennootschap als uitgever van de obligatielening en American Home Assurance Company, National Union Fire Insurance Company of Pittsburgh, PA en American General Life Insurance Company als kopers van de obligaties (samen de "Financieringsovereenkomsten"). Deze Financieringsovereenkomsten bevatten onder meer bepalingen, waarin aan derden (m.n. de financierende banken, in dit geval Pensio B OFP, Banque de Luxembourg en houders van de obligaties) rechten worden toegekend die een invloed hebben op het vermogen van de Vennootschap, dan wel een schuld of een verplichting te haren laste doen ontstaan (o.m. intrekking van de kredietlijn en/of onmiddellijke opeisbaarheid en terugbetaling) waarbij de uitoefening van deze rechten afhankelijk is van een controlewijziging ("change of control" - zoals gedefinieerd in de respectievelijke Financieringsovereenkomsten) over (of van een openbaar overnamebod op) de Vennootschap.

Voorstel tot besluit om in te stemmen, met toepassing van artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met het feit dat de Vennootschap partij is bij de Financieringsovereenkomsten en dat bepaalde bepalingen van de Financieringsovereenkomsten rechten aan derden toekennen die een invloed hebben op het vermogen van de Vennootschap, dan wel een schuld of een verplichting ten laste van de Vennootschap doen ontstaan, waarvan de

uitoefening afhankelijk is van een verandering van de controle (zoals gedefinieerd in de respectievelijke Financieringsovereenkomsten) over (of van een openbaar overnamebod op) de Vennootschap.

*****

4. Varia

V. Legitimatie van de vergadering

De uiteenzetting door de Voorzitter wordt door de vergadering als juist erkend; zij stelt unaniem vast dat ze geldig werd samengesteld en dat ze bevoegd is om over de onderwerpen van de agenda te beraadslagen.

*****

VI. Beraadslaging en beslissingen

De Algemene Vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging volgende beslissingen:

1. Xior Student Housing NV

1.1 Kennisname van de jaarverslagen van de Raad van Bestuur met betrekking tot de statutaire en de geconsolideerde jaarrekening van de Vennootschap per 31 december 2019 (loutere kennisname - geen voorstel van besluit).

De heer Christian Teunissen (CEO) geeft toelichting bij, en de Algemene Vergadering neemt kennis van, de verslagen van de Raad van Bestuur met betrekking tot de statutaire jaarrekening en de geconsolideerde jaarrekening van de Vennootschap per 31 december 2019. De Algemene Vergadering ontslaat de heer Teunissen ervan deze verslagen voor te lezen.

Vragen dienden, zoals aangegeven in de oproeping en overeenkomstig artikel 6 van KB nr. 4, schrifitelijk te worden gesteld. Geen vragen werden gesteld vanwege de aandeelhouders.

1.2 Kennisname van de verslagen van de Commissaris van de Vennootschap betreffende de statutaire en de geconsolideerde jaarrekening van de Vennootschap per 31 december 2019 (loutere kennisname - geen voorstel van besluit).

De Algemene Vergadering neemt kennis van, de verslagen van de Commissaris van de Vennootschap betreffende de statutaire en de geconsolideerde jaarrekening van de Vennootschap per 31 december 2019.

Geen vragen worden gesteld vanwege de aandeelhouders.

1.3 Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van de Vennootschap afgesloten op 31 december 2019

De heer Teunissen geeft toelichting bij, en de Algemene Vergadering neemt kennis van, de geconsolideerde jaarrekening van de Vennootschap afgesloten op 31 december 2019.

Geen vragen werden gesteld vanwege de aandeelhouders.

1.4 Goedkeuring van de statutaire jaarrekening van de Vennootschap afgesloten op 31 december 2019 en bestemming van het resultaat.

De heer Teunissen geeft toelichting bij, en de Algemene Vergadering neemt kennis van, de statutaire jaarrekening van de Vennootschap afgesloten op 31 december 2019.

Geen vragen werden gesteld vanwege de aandeelhouders.

De Algemene Vergadering keurt de statutaire jaarrekening van de Vennootschap per 31 december 2019, inclusief de bestemming van het resultaat, goed. Bijgevolg wordt over 2019 een dividend uitgekeerd van 1,30 euro bruto of 0,91 euro netto per aandeel (rekening houdend met de dividendgerechtigheid van (resp. coupons die onthecht werden van) de aandelen, vertegenwoordigd door coupon nr. 10 (die reeds werd onthecht van het Xior aandeel- ten belope van 0,581 euro bruto), coupon nr. 12 (die reeds werd onthecht van het Xior aandeel- ten belope van 0,492 euro bruto) en coupon nr.13 (ten belope van 0,227 euro bruto).

Dit voorstel wordt aangenomen volgens stemming zoals hierna weergegeven.

Aantal aandelen waarvoor geldige stemmen zijn uitgebracht 9.889.839
Percentage dat bovenstaand aantal aandelen vertegenwoordigt in 43,69%
het totaal aantal stemgerechtigde aandelen
Aantal geldig uitgebrachte stemmen 9.889.839
waarvan:

Stemmen voor 8.806.526

Stemmen tegen 1.083.313
Onthoudingen /

1.5 Goedkeuring van het remuneratieverslag, dat een specifiek onderdeel vormt van de verklaring inzake deugdelijk bestuur.

De Algemene Vergadering keurt het remuneratieverslag, dat een specifiek onderdeel vormt van de verklaring inzake deugdelijk bestuur, goed. Dit voorstel wordt aangenomen volgens stemming zoals hierna weergegeven.

Aantal aandelen waarvoor geldige stemmen zijn uitgebracht 9.889.839
Percentage dat bovenstaand aantal aandelen vertegenwoordigt in 43,69%
het totaal aantal stemgerechtigde aandelen
Aantal geldig uitgebrachte stemmen 9.889.839
waarvan:
Stemmen voor 8.738.084
Stemmen voor 8.738.084
Stemmen tegen 1.151.755
Onthoudingen /

1.6 Goedkeuring van het remuneratiebeleid, dat een specifiek onderdeel vormt van het Corporate Governance Charter.

De Algemene Vergadering keurt het remuneratiebeleid, dat een specifiek onderdeel vormt van de Corporate Governance Charter, goed. Dit voorstel wordt aangenomen volgens stemming zoals hierna weergegeven.

Aantal aandelen waarvoor geldige stemmen zijn uitgebracht 9.889.839
Percentage dat bovenstaand aantal aandelen vertegenwoordigt in 43,69%
het totaal aantal stemgerechtigde aandelen
Aantal geldig uitgebrachte stemmen 9.889.839

waarvan:

Stemmen voor 9.732.549
Stemmen tegen 157.290
Onthoudingen /

1.7 Goedkeuring, overeenkomstig artikel 7:91 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, van de variabele vergoeding van de uitvoerende bestuurders voor wat betreft de evaluatie van de vooraf vastgelegde en objectief meetbare prestatiecriteria

De Algemene Vergadering keurt de afwijking van de algemene regels van artikel 7:91 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen inzake spreiding in de tijd van de maatstaven voor variabele vergoeding van de uitvoerende bestuurders niet goed, voor wat betreft de evaluatie van de vooraf vastgelegde en objectief meetbare prestatiecriteria.

Dit voorstel wordt niet aangenomen, zoals hierna weergegeven.

Aantal aandelen waarvoor geldige stemmen zijn uitgebracht 9.889.839
Percentage dat bovenstaand aantal aandelen vertegenwoordigt in 43,69%
het totaal aantal stemgerechtigde aandelen
Aantal geldig uitgebrachte stemmen 9.889.839
waarvan:
Stemmen voor 4.693.482
Stemmen tegen 5.196.357
Onthoudingen /

De Raad van Bestuur zal, op voorstel van het Remuneratiecomité, het remuneratiebeleid van de Vennootschap ten aanzien van de uitvoerende bestuurders op dit punt in overeenstemming brengen met de genomen beslissing.

1.8 Kwijting aan de bestuurders van de Vennootschap

De Algemene Vergadering verleent kwijting, bij afzonderlijke stemming, aan de bestuurders van de Vennootschap voor hun mandaat voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2019. Dit voorstel wordt, ten aanzien van elke bestuurder afzonderlijk, aangenomen telkens volgens stemming zoals hierna weergegeven.

Aantal aandelen waarvoor geldige stemmen zijn uitgebracht 9.889.839
Percentage dat bovenstaand aantal aandelen vertegenwoordigt in 43,69%
het totaal aantal stemgerechtigde aandelen
Aantal geldig uitgebrachte stemmen 9.889.839

waarvan:

Stemmen voor 9.681.397
Stemmen tegen 92.500
Onthoudingen 115.942

1.9 Kwijting aan de Commissaris van de Vennootschap

De Algemene Vergadering verleent kwijting aan de Commissaris van de Vennootschap voor zijn mandaat voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2019. Dit voorstel wordt aangenomen volgens stemming zoals hierna weergegeven.

Aantal aandelen waarvoor geldige stemmen zijn uitgebracht 9.889.839
Percentage dat bovenstaand aantal aandelen vertegenwoordigt in 43,69%
het totaal aantal stemgerechtigde aandelen
Aantal geldig uitgebrachte stemmen 9.889.839
waarvan:
Stemmen voor 9.681.397
Stemmen tegen 92.500
Onthoudingen 115.942

2. Gefuseerde vennootschappen

In het kader van artikel 12:35 resp. 12:58 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ("WVV.") wordt verwezen naar de opslorping door de Vennootschap van diverse vennootschappen door middel van een fusie door overneming met overdracht van het vermogen aan de Vennootschap in boekjaar 2019. Ingevolge deze fusies dient de Algemene Vergadering van de overnemende vennootschap (i.e. Xior), de jaarrekening van de overgenomen vennootschappen goed te keuren, en kwijting te verlenen aan de bestuurs- en toezichtsorganen van de overgenomen vennootschappen.

2.1 Kennisname van het jaarverslag vanwege het bestuursorgaan van de Gefuseerde Vennootschapen die werden opgeslorpt door de Vennootschap

De heer Teunissen overloopt, en de Algemene Vergadering neemt kennis van, de jaarrekening van de gefuseerde vennootschappen die werden opgeslorpt door de Vennootschap, m.n. Alma Student en Promiris Student (de ''Gefuseerde Vennootschappen'') voor het tijdvak begrepen tussen de datum van de jaarafsluiting van het laatste boekjaar waarvoor de rekeningen zijn goedgekeurd tot de respectievelijke datum waarop deze Gefuseerde Vennootschappen met de Vennootschap zijn gefuseerd.

De Algemene Vergadering ontslaat de heer Teunissen ervan deze verslagen voor te lezen.

Geen vragen werden gesteld vanwege de aandeelhouders.

2.2 Goedkeuring, bij afzonderlijke stemming, van de jaarrekening van de Gefuseerde Vennootschapen, inclusief de bestemming van het resultaat.

De Algemene Vergadering keurt de jaarrekening van de Gefuseerde Vennootschappen, inclusief de bestemming van het resultaat, goed. Dit voorstel wordt, ten aanzien van elke Gefuseerde Vennootschap afzonderlijk, aangenomen telkens volgens stemming zoals hierna weergegeven.

Aantal aandelen waarvoor geldige stemmen zijn uitgebracht 9.889.839
Percentage dat bovenstaand aantal aandelen vertegenwoordigt in 43,69%
het totaal aantal stemgerechtigde aandelen
Aantal geldig uitgebrachte stemmen 9.889.839

waarvan:

Stemmen voor 9.889.839
Stemmen tegen /
Onthoudingen /

2.3 Kwijting, bij afzonderlijke stemming, aan de leden van de bestuursorganen en (in voorkomend geval) de Commissaris van de Gefuseerde Vennootschappen.

De Algemene Vergadering verleent kwijting aan de leden van de bestuursorganen en (in voorkomend geval) de Commissaris van de Gefuseerde Vennootschappen voor hun mandaat voor de periode tussen de datum van de jaarafsluiting van het laatste boekjaar waarvoor de rekeningen zijn goedgekeurd tot de respectievelijke datum waarop deze Gefuseerde Vennootschappen met de Vennootschap zijn gefuseerd.

Dit voorstel tot kwijting wordt bij afzonderlijke stemming, aangenomen telkens volgens stemming zoals hierna weergegeven.

Aantal aandelen waarvoor geldige stemmen zijn uitgebracht 9.889.839
Percentage dat bovenstaand aantal aandelen vertegenwoordigt in 43,69%
het totaal aantal stemgerechtigde aandelen
Aantal geldig uitgebrachte stemmen 9.889.839
waarvan:
Stemmen voor 6.263.657
Stemmen tegen 92.500
Onthoudingen 115.942

3 Goedkeuring overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen

In het kader van de financiering van de activiteiten van de Vennootschap heeft Xior vanaf 15 oktober 2019 en tot op heden een (her)financieringsovereenkomsten afgesloten, namelijk(i) een kredietovereenkomst (Revolving Loan Facility Agreement) voor een bedrag van EUR 35.000.000 tussen de Vennootschap als ontlener en ABN AMRO Bank NV als kredietverstrekker, (ii) een kredietovereenkomst (Green Loan) voor een bedrag van EUR 10.000.000 tussen de Vennootschap als ontlener en Pensio B OFP, organisme voor de financiering van pensioenen, als kredietverstrekker, (iii) een kredietovereenkomst (Facility Agreement) van EUR 25.000.000 tussen de Vennootschap als ontlener en Banque de Luxembourg SA als kredietverstrekker, en (iv) een Note Purchase Agreement tussen de Vennootschap als uitgever van de obligatielening en American Home Assurance Company, National Union Fire Insurance Company of Pittsburgh, PA en American General Life Insurance Company als kopers van de obligaties (samen de "Financieringsovereenkomsten"). Deze Financieringsovereenkomsten bevatten onder meer bepalingen, waarin aan derden (m.n. de financierende banken, in dit geval Pensio B OFP, Banque de Luxembourg en houders van de obligaties) rechten worden toegekend die een invloed hebben op het vermogen van de Vennootschap, dan wel een schuld of een verplichting te haren laste doen ontstaan (o.m. intrekking van de kredietlijn en/of onmiddellijke opeisbaarheid en terugbetaling) waarbij de uitoefening van deze rechten afhankelijk is van een controlewijziging ("change of control" - zoals gedefinieerd in de respectievelijke Financieringsovereenkomsten) over (of van een openbaar overnamebod op) de Vennootschap.

De Algemene Vergadering stemt ermee in, met toepassing van artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met het feit dat de Vennootschap partij is bij de Financieringsovereenkomsten en dat bepaalde bepalingen van de Financieringsovereenkomsten rechten aan derden toekennen die een invloed hebben op het vermogen van de Vennootschap, dan wel een schuld of een verplichting ten laste van de Vennootschap doen ontstaan, waarvan de uitoefening afhankelijk is van een verandering van de controle (zoals gedefinieerd in de respectievelijke Financieringsovereenkomsten) over (of van een openbaar overnamebod op) de Vennootschap.

Dit voorstel wordt aangenomen volgens stemming zoals hierna weergegeven.

Aantal aandelen waarvoor geldige stemmen zijn uitgebracht 9.889.839
Percentage dat bovenstaand aantal aandelen vertegenwoordigt in 43,69%
het totaal aantal stemgerechtigde aandelen
Aantal geldig uitgebrachte stemmen 9.889.839
waarvan:
Stemmen voor 9.491.339
Stemmen tegen 48.500
Onthoudingen 350.000

4 Varia

Er zijn geen andere punten te behandelen. Geen overige schriftelijke vragen of agendapunten werden door de aandeelhouders aan de Vennootschap verzonden.

*****

De Voorzitter verklaart dat de agenda volledig werd afgewerkt en aangezien er geen verdere opmerkingen werden gemaakt, sluit zij de vergadering af om 10u30.

*****

Deze notulen worden ondertekend door de leden van het bureau.

___________________________

Christian Teunissen Bestuurder

Michael Truyen Secretaris en stemopnemer

___________________________

*****

Bijlage: Aanwezigheidslijst en volmachtformulieren

Registration number Type
Title
2.541.00001
OWNE
Initials
A.
First Name
Aloxe
Middle Name Last Name
Nv
Full Name
Aloxe Nv
Address City Postal code Country
Belgium
Email
[email protected]
Number of shares Securities Account Number
3.417.740
Intermediary BIC
Voting instructions
Share class
Total number of outstanding shares, entitled to vote
Registered Shares
3.501.255
Phone
Email address
+31 (0) +31(0)203442000
[email protected]
File downloaded at May 19, 2020 09:05 CET Agent ABN AMRO Bank N.V.
General meeting date May 22, 2020 10:00 CET
Name Annual General Meeting
Issuer Xior
Registration number Type Title Initials First Name Middle Name Last Name Full Name Address City Postal code Country Email Number of shares Securities Account Number Intermediary
BIC
1.541.00001 OWNE Mr. C.R. Terlinden Terlinden Struikenlaan 31 Sint Genesius Rode 1640 Belgium [email protected] 50 BE81676346480124 Banque Degroof Pet DEGRBEBBXXX
1.541.00002 OWNE Oddo Bhf Oddo Bhf 12 Boulevard De La Madeleine Paris 75009 Netherlands [email protected] 136.867 ODDO BHF
BHFBDEFFXXX
1.541.00003 NOMI Deutsche Bank Deutsche Bank Amsterdam Netherlands [email protected] 1.583.408 International SharehoNOTAPPLICABLE
1.541.00004 NOMI Caceis Bank Caceis Bank Paris France [email protected] 297.696 International SharehoNOTAPPLICABLE
1.541.00005 NOMI Kbc Bank Kbc Bank Brussels Belgium [email protected] 466.575 International SharehoNOTAPPLICABLE
1.541.00006 OWNE Banque Cph Tournai Banque Cph Tournai Tournai Belgium [email protected] 705.424 Registrar
ABNANL2A
1.541.00007 NOMI Euroclear Bank Euroclear Bank Brussels Belgium [email protected] 21.252 International SharehoNOTAPPLICABLE
1.541.00008 NOMI Citibank Europe Citibank Europe Warsaw Poland [email protected] 206.874 Citi bank Europe Plc CITIGB2L
1.541.00009 OWNE FCP CIC PIERRE FCP CIC PIERRE 4 RUE GAILLON 75002 PARIS 48.500 998 BEL Broadridge on behalfUKFI0131
1.541.00010 OWNE CIPAV ACTIONS FONCIERES-ILYES CIPAV ACTIONS FONCIERES-ILYES LAHGAZI -12 BOULEVARD DE LA MADELEINE-75009 PARIS 32.700 CIKBSOGEFRPPINV000L10 Broadridge on behalfUKFI0131
1.541.00011 OWNE MEDI IMMOBILIER-ILYES LAHGAZI -12 MEDI IMMOBILIER-ILYES LAHGAZI -12 BOULEVARD DE LA MADELEINE-75009 PARIS 24.998 CIKBSOGEFRPPINV000L10 Broadridge on behalfUKFI0131
1.541.00012 OWNE DB X TRACKERS MSCI APAC EQUITY DB X TRACKERS MSCI APAC EQUITY ATTN: SUN YOUNG SUAVE 161 BAY STREET 33RD FLOOR TORONTO ONTARIO M5J 2T2 3.942 CIKBIRVTBEBBDCP000LM065 Broadridge on behalfUKFI0131
1.541.00013 OWNE INSINGERGILISSENUMBRELLA FUND INSINGERGILISSEN UMBRELLA FUND NVHERENGRACHT 537 1017 BV AMSTERDAMTHE NETHERLANDS 40.533 CIKBIRVTBEBBDCP000LM065 Broadridge on behalfUKFI0131
1.541.00014 OWNE STICHTING SPOORWEGPENSIOENFONDS ART STICHTING SPOORWEGPENSIOENFONHUR VAN SCHENDELSTRAAT 850 3511 ML UTRECHT THE NETHERLANDS 7.821 CIKBIRVTBEBBDCP000LM065 Broadridge on behalfUKFI0131
1.541.00015 OWNE Delaware Group Adviser Funds - Dela Delaware Group Adviser Funds - Dela ware Global Real Estate Opportuniti es Fund 500 Grant Street Pittsburgh PA 15258 US 3.037 CIKBIRVTBEBBDCP000LM065 Broadridge on behalfUKFI0131
1.541.00016 OWNE FIRST TRUST FTSE EPRA NAREIT DEVELO FIRST TRUST FTSE EPRA NAREIT DEVPED MARKETS REAL ESTATE INDEX FUND TWO BNY MELLON CENTER PITTSBURGH PA 15259 US 460 CIKBIRVTBEBBDCP000LM065 Broadridge on behalfUKFI0131
1.541.00017 OWNE WILMINGTON INTERNATIONAL FUND 111 S WILMINGTON INTERNATIONAL FUND 1OUTH CALVERT STREET 26TH FLOOR BAL TIMORE MD 21202 UNITED STATES 51.301 CIKBIRVTBEBBDCP000LM065 Broadridge on behalfUKFI0131
1.541.00018 OWNE BNYMTD (UK) LTD AS TRUSTEE OF BNYMTD (UK) LTD AS TRUSTEE OF BLACKROCK GLOBAL PROPERTY SECURITIES EQUITY TRACKER FUND BANK OF NEW YORK MELLON 40.537 CIKBIRVTBEBBDCP000LM065 Broadridge on behalfUKFI0131
1.541.00019 OWNE STICHTING BEDRIJFSTAKPENSSTICHTING BEDRIJFSTAKPENSIOENFOVOOR HET SCHILDERS- AFWERKINGS- EN GLASZETBEDRIJF NOORDWEG-NOORD 150 1 50 3704 JG ZEIST 1.928 CIKBIRVTBEBBDCP000LM065 Broadridge on behalfUKFI0131
1.541.00020 OWNE SG ACTIONS IMMOBILIER SG ACTIONS IMMOBILIER 90 BOULEVARD PASTEUR 75015 PARIS 15.308 0B4200 Broadridge on behalfUKFI0131
1.541.00023 OWNE Alychlo Nv Alychlo Nv Lembergsesteenweg 19 Merelbeke 9820 Belgium [email protected] 350.000 0323153 KBC Bank
KREDBEBB
1.541.00024 OWNE HSBC ETFS PLC NORTH WALL QUAY HSBC ETFS PLC NORTH WALL QUAY 25/28 NORTH WALL QUAY, DUBLIN, DUBLIN 1 Ireland Ireland 1.732 BNP Paribas Securit TBD
1.541.00025 OWNE CSOB AKCIOVY REALITNI, CSOB ASSET MANFOND CSOB AKCIOVY REALITNI, CSOB ASSERadlicka 333/150, 150 57 Prague 5, Czech Republic Czech Republic 1.200 BNP Paribas Securit TBD
1.541.00026 OWNE Amundi HK -Global Education Opportunities Equit Limited Amundi HK -Global Education Opportuniti901-908 One Pacific Place, Hong Kong, No. 88 Queensway Hong Kong Hong Kong 5.018 BNP Paribas Securit TBD
1.541.00027 OWNE THE MASTER TRUST BANK OF JAPAN LT D HEDGED) THE MASTER TRUST BANK OF JAPAN 11-3 HAMAMATSUCHO 2-CHOMEMINATO-KU TOKYO JAPAN 105-8579 Japan 28.507 BNP Paribas Securit TBD
1.541.00028 OWNE TR PROPERTY INVESTMENT TRUST PLC TR PROPERTY INVESTMENT TRUST PL51 BERKELEY SQUARE LONDON W1J 5BB UNITED KINGDOM United Kingdom 100.363 BNP Paribas Securit TBD
1.541.00029 OWNE BPSSDUB LGT SL REITS BMO BPSSDUB LGT SL REITS BMO 10-11 LEINSTER ST SOUTH TRINITY PT IE- DUBLIN 2 DUBLIN IRELAND Ireland 24.132 BNP Paribas Securit TBD
1.541.00030 OWNE FTSE EPRA EUROZONE THEAM EASY UCITSETF FTSE EPRA EUROZONE THEAM EASY 1 BOULEVARD HAUSSMANN PARIS France France 83.893 BNP Paribas Securit TBD
1.541.00031 OWNE BNP PARIBAS EASY - FTSE EPRA/NAREIT DEUROPE BNP PARIBAS EASY - FTSE EPRA/NAR 10 RUE EDWARD STEICHEN LU-2540 LUXEMBOURG Luxembourg Luxembourg 10.607 BNP Paribas Securit TBD
1.541.00032 OWNE BNP B PENSION STABILITY BNP B PENSION STABILITY 1 BOULEVARD HAUSSMANN PARIS France France 47.089 BNP Paribas Securit TBD
1.541.00033 OWNE BNP B PENSION GROWTH BNP B PENSION GROWTH 60 AVENUE J.F. KENNEDY LU-1855 LUXEMBOURG Luxembourg Luxembourg 114.332 BNP Paribas Securit TBD
1.541.00034 OWNE METROPOLITAN-RENTASTRO GROWTH METROPOLITAN-RENTASTRO GROWT 55 RUE DU PROGRES - 1210 BRUXELLES Belgium 184.894 BNP Paribas Securit TBD
1.541.00035 OWNE BNP B PENSION BALANCED BNP B PENSION BALANCED 55 RUE DU PROGRES - 1210 BRUXELLES Belgium 337.668 BNP Paribas Securit TBD
1.541.00036 OWNE UNISUPER UNISUPER LEVEL 1 385 BOURKE STREET MELBOURNE VIC 3000 AUSTRALIA Australia 3.756 BNP Paribas Securit TBD
1.541.00037 OWNE AMP INTERNATIONAL PROPERTY INDEX FUHEDGED AMP INTERNATIONAL PROPERTY INDE33 ALFRED STREET SYDNEY NSW 2000 AUSTRALIA Australia 3.192 BNP Paribas Securit TBD
1.541.00038 OWNE BNPPF SERENITY BNPPF SERENITY 60 AVENUE J.F. KENNEDY LU-1855 LUXEMBOURG Luxembourg Luxembourg 63.115 BNP Paribas Securit TBD
1.541.00039 OWNE BNP PARIBAS EASY BNP PARIBAS EASY 10 RUE EDWARD STEICHEN LU-2540 LUXEMBOURG Luxembourg Luxembourg 8.481 BNP Paribas Securit TBD
1.541.00040 OWNE AXA SELECTIV' IMMO SERVICE AXA SELECTIV' IMMO SERVICE TOUR MAJUNGA LA DEFENSE 9 6 PLACE DE LA PYRAMIDE 92800 France 71.906 BNP Paribas Securit TBD
1.541.00041 OWNE STICHTING PENSIOENFONDS AHOLD APF EUROP NT STICHTING PENSIOENFONDS AHOLD APROVINCIALEWEG 11 1506 MA ZAANDAM NL PAYS BAS Netherlands 3.957 BNP Paribas Securit TBD
1.541.00042 OWNE BNP PARIBAS ACTIONS PME BNP PARIBAS ACTIONS PME 60 AVENUE J.F. KENNEDY LU-1855 LUXEMBOURG Luxembourg Luxembourg 46.830 BNP Paribas Securit TBD
1.541.00043 OWNE COMPT - IMMOBILIER COMPT - IMMOBILIER TOUR MAJUNGA LA DEFENSE 9 6 PLACE DE LA PYRAMIDE 92800 France 25.136 BNP Paribas Securit TBD
1.541.00044 OWNE AXA AEDIFICANDI AXA AEDIFICANDI TOUR MAJUNGA LA DEFENSE 9 6 PLACE DE LA PYRAMIDE 92800 France 490.000 BNP Paribas Securit TBD
1.541.00045 OWNE AXA SELECTIV' IMMO AXA SELECTIV' IMMO TOUR MAJUNGA LA DEFENSE 9 6 PLACE DE LA PYRAMIDE 92800 France 209.812 BNP Paribas Securit TBD
1.541.00046 OWNE AVIVA INVESTORS FRANCE AVIVA INVESTORS FRANCE KLESK 14 RUE ROQUEPINE 75008 PARIS France France 115.942 BNP Paribas Securit TBD
1.541.00047 OWNE AGIPI IMMOBILIER AGIPI IMMOBILIER TOUR MAJUNGA LA DEFENSE 9 6 PLACE DE LA PYRAMIDE 92800 France 93.000 BNP Paribas Securit TBD
1.541.00048 OWNE AXA BELGIAN EQUITIES AXA INVESTMENT PARIS AXA BELGIAN EQUITIES AXA INVESTMETOUR MAJUNGA LA DEFENSE 9 6 PLACE DE LA PYRAMIDE 92800 France 7.500 BNP Paribas Securit TBD
1.541.00049 OWNE FONDS DE RESERVE POUR LES RETRAITES (FRR) FONDS DE RESERVE POUR LES RETR56 RUE DE LILLE 75007 PARIS France France 136.637 BNP Paribas Securit TBD
1.541.00050 OWNE PWM FUNDS - GLOBAL REITS SELECTION PWM FUNDS - GLOBAL REITS SELECT15 AVENUE J-F KENNEDY L -1855 LUXEMBOURG Luxembourg Luxembourg 2.358 BNP Paribas Securit TBD
1.541.00051 OWNE BLACKROCK INDEX SELECTION FUND 1ST BLACKROCK INDEX SELECTION FUNDFLOOR 2 BALLSBRIDGE PARK BALLSBRIDGE DUBLIN 4 D04 YW83 IRELAND Ireland 22.603 BNP Paribas Securit TBD
1.541.00052 OWNE NFS LIMITED TRAFALGAR COURT NFS LIMITED TRAFALGAR COURT ADMIRAL PARK ST. PETER PORT GY1 3DA GUERNS EY Guernsey 9.211 BNP Paribas Securit TBD
1.541.00053 OWNE SAS TRUSTEE CORPORATION POOLED FUND SAS TRUSTEE CORPORATION POOLEDLEVEL 16 83 CLARENCE STREET SYDNEY NEW SOUTH WALES 2000 AUSTRAAustralia 5.575 BNP Paribas Securit TBD
1.541.00054 OWNE EQ ADVISORS TRUST - 1290 VT REAL ESTPORTFOLIO EQ ADVISORS TRUST - 1290 VT REAL E1290 AVENUE OF THE AMERICAS 12TH FLOOR NEW YORK CITY NEW YORK 1United States 289 BNP Paribas Securit TBD
1.541.00055 OWNE ABU DHABI RETIREMENT PENSIONS AND BFUND ABU DHABI RETIREMENT PENSIONS ASTREET NO.6 OFF OF AIRPORT ROAD ABU DHABI P.O. BOX 3122 UNITED ARAUnited Arab Emirates 8.000 BNP Paribas Securit TBD
1.541.00056 OWNE VANGUARD INTERNATIONAL PROPERTY SECURIT FUND VANGUARD INTERNATIONAL PROPERTLEVEL 34 FRESHWATER PLACE 2 SOUTHBANK BOULEVARD SOUTHBANK VICAustralia 16.494 BNP Paribas Securit TBD
1.541.00057 OWNE BLACKROCK INSTITUTIONAL TRUST COMPANY N.A. TRUSTS BLACKROCK INSTITUTIONAL TRUST C 400 HOWARD STREET SAN FRANCISCO CALIFORNIA 94105 U. S.A. United States 50.058 BNP Paribas Securit TBD
1.541.00058 OWNE DEVELOPED REAL ESTATE INDEX FUND B(GREITB) DEVELOPED REAL ESTATE INDEX FUN400 HOWARD STREET SAN FRANCISCO CALIFORNIA 94105 U. S.A. United States 4.594 BNP Paribas Securit TBD
1.541.00059 OWNE BLACKROCK INSTITUTIONAL TRUST COMPANY N.A. TRUSTS BLACKROCK INSTITUTIONAL TRUST C 400 HOWARD STREET SAN FRANCISCO CALIFORNIA 94105 U. S.A. United States 63.408 BNP Paribas Securit TBD
1.541.00060 OWNE TCORPIM LISTED PROPERTY FUND TCORPIM LISTED PROPERTY FUND LEVEL 7 DEUTSCHE BANK PLACE 126 PHILLIP STREET SYDNEY NSW 2000 AUAustralia 1.192 BNP Paribas Securit TBD
1.541.00061 OWNE MANAGED PORTFOLIO SERIES INTERNATIONAL SFUND MANAGED PORTFOLIO SERIES INTERN1 WESTPAC PLACE LEVEL 20 275 KENT STREET 18 SYDNEY NEW SOUTH WAAustralia 4.052 BNP Paribas Securit TBD
OWNE ONEPATH GLOBAL LISTED PROPERTY (HEDGED POOL ONEPATH GLOBAL LISTED PROPERTYLEVEL 13 347 KENT STREET SYDNEY NEW SOUTH WALES 2000 AUSTRALIA Australia 9.769 BNP Paribas Securit TBD
1.541.00062 BLACKROCK CDN GLOBAL DEVELOPED REAL ESTAFUND BLACKROCK CDN GLOBAL DEVELOPE161 BAY ST SUITE 2500 TORONTO M5J 2S1 CANADA Canada 16.586 BNP Paribas Securit TBD
mber of shares Securities Account Number Inte
50 BE81676346480124 Bar
136.867 OD
1.583.408 Inte
297.696 Inte
466.575 Inte
705.424 Reg
21.252 Inte
206.874 Citi
48.500 998 BEL Bro
32.700 CIKBSOGEFRPPINV000L10 Bro
24.998 CIKBSOGEFRPPINV000L10 Bro
3.942 CIKBIRVTBEBBDCP000LM065 Bro
40.533 CIKBIRVTBEBBDCP000LM065 Bro
7.821 CIKBIRVTBEBBDCP000LM065 Bro
3.037 CIKBIRVTBEBBDCP000LM065 Bro
460 CIKBIRVTBEBBDCP000LM065 Bro
51.301 CIKBIRVTBEBBDCP000LM065 Bro
40.537 CIKBIRVTBEBBDCP000LM065 Bro
1.928 CIKBIRVTBEBBDCP000LM065 Bro
15.308 0B4200 Bro
350.000 0323153 KB
1.732 BNI
1.200 BNI
5.018 BNI
28.507 BNI
100.363 BNI
24.132 BNI
83.893 BNI
10.607 BNI
47.089 BNI
114.332 BNI
184.894 BNI
337.668 BNI
3.756 BNI
3.192 BNI
BNI
63.115
8.481
BNI
71.906 BNI
3.957 BNI
46.830 BNI
25.136 BNI
490.000 BNI
209.812 BNI
115.942 BNI
93.000 BNI
7.500 BNI
136.637 BNI
2.358 BNI
22.603 BNI
9.211 BNI
5.575 BNI
289 BNI
8.000 BNI
16.494 BNI
50.058 BNI
4.594 BNI
63.408 BNI
1.192 BNI
4.052 BNI
9.769 BNI
16.586 BNI
Issuer Xior
Name Annual General Meeting
General meeting date May 22, 2020 10:00 CET
File downloaded at May 19, 2020 09:04 CET Agent ABN AMRO Bank N.V.
Share class Dematerialized Shares Phone +31 (0) +31(0)203442000
Total number of outstanding shares, entitled to vote 19.133.129 Email address [email protected]

Voting instructions

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.