AGM Information • May 24, 2020
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
De Algemene Vergadering van Xior Student Housing NV (de "Algemene Vergadering"), werd gehouden op vrijdag 22 mei 2020, om 10:00 uur, op de zetel van de Vennootschap, teneinde te beraadslagen en te besluiten over de hieronder vermelde agenda.
De vergadering wordt geopend om 10u00 onder voorzitterschap van de heer Christian Teunissen, CEO van de Vennootschap. Deze duidt aan als secretaris de heer Michael Truyen. Deze laatste vervult tevens de taak van stemopnemer.
De Voorzitter verklaart dat deze Algemene Vergadering, met toepassing van artikel 6 van het Koninklijk besluit nr. 4 houdende diverse bepalingen inzake mede-eigendom en het vennootschaps- en verenigingsrecht in het kader van de strijd tegen de Covid-19 pandemie ("KB Nr. 4") achter gesloten deuren plaatsvindt, waarbij de deelnemers aan de Algemene Vergadering hun rechten uitsluitend kunnen uitoefenen op volgende wijzen:
1. door vóór de Algemene Vergadering op afstand te stemmen; of
Zijn vertegenwoordigd de aandeelhouders van de Vennootschap, waarvan de volledige identiteit, alsook het aantal effecten, waarvan elk van hen zich op de Registratiedatum (d.i. 8 mei 2020) eigenaar verklaart, voorkomt op de aanwezigheidslijst die wordt aangehecht als bijlage, samen met de afgegeven volmachten.
De vertegenwoordigde aandeelhouders hebben voldaan aan de voorschriften van artikel 26 van de statuten om tot de vergadering te worden toegelaten, zoals blijkt uit het register bedoeld in zelfde artikel 26 (3), dat wordt voorgelegd door de secretaris.
De vergadering neemt akte van het feit dat de heer Christian Teunissen, CEO van de Vennootschap, in zijn hoedanigheid van volmachtdrager, daartoe aangeduid gelet op de beslissing van de Raad van Bestuur met toepassing van het KB Nr.4 dat enkel de heer Christian Teunissen kan worden aangeduid als volmachtdrager voor deze vergadering, gelet op artikel 7:143 §4, 2de lid WVV, de heer Christian Teunissen als lid van het bestuursorgaan van de Vennootschap zou kunnen worden geacht voor een potentieel belangenconflict te worden geplaatst. De vergadering noteert eveneens dat de lastgevers op deze situatie werden gewezen in het volmachtformulier. De heer Teunissen zal overeenkomstig de bepalingen van artikel 6 van KB nr. 4 slechts namens de aandeelhouder stemmen op voorwaarde dat hij voor ieder onderwerp op de agenda over specifieke steminstructies beschikt.
Volgende bestuurders van de Vennootschap zijn aanwezig:
Volgende bestuurders van de Vennootschap zijn verontschuldigd, gelet op het KB nr. 4 houdende diverse bepalingen inzake mede-eigendom en het vennootschaps- en verenigingsrecht in het kader van de strijd tegen de Covid-19 pandemie ("KB Nr. 4"):
De afwezige bestuurders hebben, voor zover noodzakelijk, verzaakt aan de formaliteiten van bijeenroeping.
De Commissaris van de Vennootschap, "PricewaterhouseCoopers Bedrijfsrevisoren CVBA", burgerlijke vennootschap met handelsvorm, waarvan de zetel gevestigd is te 1932 Sint-Stevens-Woluwe, Woluwedal 18, met ondernemingsnummer BTW BE 0429.501.944 RPR Brussel, Nederlandstalig, vast vertegenwoordigd door de heer Damien Walgrave, bedrijfsrevisor is eveneens niet aanwezig op de Algemene Vergadering gelet op het KB nr. 4.
Deze vergadering werd bijeengeroepen met toepassing van artikel 7:128, 7:129 en 7:132 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 25 van de statuten bij aankondiging gepubliceerd als volgt, waarvan de bewijsstukken worden voorgelegd:
Deze oproepingen bevatten de plaats, datum, uur en agenda, alsmede de voorstellen tot besluit.
De bijeenroeping werd tevens op elektronische wijze verspreid via de website van de Vennootschap www.xior.be op 22 april 2020.
De aandeelhouders op naam werden daarenboven uitgenodigd bij e-mail (inzoverre zij hiermee schriftelijk hebben ingestemd) of gewone brief van 22 april 2020.
Er werden door de aandeelhouders die alleen of gezamenlijk 3% van het maatschappelijk kapitaal van de Vennootschap bezitten geen verzoeken ingediend voor het plaatsen van bijkomende punten op de agenda van de Algemene Vergadering of voor het indienen van voorstellen van besluit.
Er werden noch door de Raad van Bestuur van de Vennootschap, noch door de Commissaris schriftelijke vragen ontvangen met betrekking tot de verslagen en de agendapunten.
Het kapitaal van de Vennootschap wordt vertegenwoordigd door 19.133.129 aandelen, zonder nominale waarde, die elk 1/ 19.133.129de deel van het kapitaal vertegenwoordigen. Het kapitaal is volledig volgestort. Elk aandeel recht geeft op één stem.
Er werden geen andere effecten uitgegeven dan gemelde kapitaalaandelen.
De Voorzitter zet vervolgens volgende agenda uiteen:
1.1 Kennisname van de jaarverslagen van de Raad van Bestuur met betrekking tot de statutaire en de geconsolideerde jaarrekening van de Vennootschap per 31 december 2019 (loutere kennisname - geen voorstel van besluit).
Voorstel tot besluit: De Algemene Vergadering keurt het remuneratieverslag, dat een specifiek onderdeel vormt van de verklaring inzake deugdelijk bestuur, goed.
1.6 Goedkeuring van het remuneratiebeleid, dat een specifiek onderdeel vormt van het Corporate Governance Charter.
Voorstel tot besluit: De Algemene Vergadering keurt het remuneratiebeleid, dat een specifiek onderdeel vormt van het Corporate Governance Charter, goed.
In het kader van artikel 12:35 resp. 12:58 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ("WVV.") wordt verwezen naar de opslorping door de Vennootschap van diverse vennootschappen door middel van een fusie door overneming met overdracht van het vermogen aan de Vennootschap in boekjaar 2019. Ingevolge deze fusies dient de Algemene Vergadering van de overnemende vennootschap (i.e. Xior), de jaarrekening van de overgenomen vennootschappen goed te keuren, en kwijting te verlenen aan de bestuurs- en toezichtsorganen van de overgenomen vennootschappen.
2.1 Kennisname van het jaarverslag vanwege het bestuursorgaan van de Gefuseerde Vennootschapen die werden opgeslorpt door de Vennootschap, namelijk Alma Student en Promiris Student (de "Gefuseerde Vennootschappen") voor het tijdvak begrepen tussen de datum van de jaarafsluiting van het laatste boekjaar waarvoor de rekeningen zijn goedgekeurd tot de respectievelijke datum waarop deze Gefuseerde Vennootschappen met de Vennootschap zijn gefuseerd (loutere kennisname - geen voorstel van besluit).
2.2 Goedkeuring, bij afzonderlijke stemming, van de jaarrekening van de Gefuseerde Vennootschapen, inclusief de bestemming van het resultaat. Voorstel tot besluit: De Algemene Vergadering keurt de jaarrekening van de Gefuseerde Vennootschappen, inclusief de bestemming van het resultaat, goed.
2.3 Kwijting, bij afzonderlijke stemming, aan de leden van de bestuursorganen en (in voorkomend geval) de Commissaris van de Gefuseerde Vennootschappen. Voorstel tot besluit: De Algemene Vergadering verleent kwijting aan de leden van de bestuursorganen van de Gefuseerde Vennootschappen voor hun mandaat voor de periode tussen de datum van de jaarafsluiting van het laatste boekjaar waarvoor de rekeningen zijn goedgekeurd tot de respectievelijke datum waarop deze Gefuseerde Vennootschappen met de Vennootschap zijn gefuseerd.
In het kader van de financiering van de activiteiten van de Vennootschap heeft Xior vanaf 15 oktober 2019 en tot op heden een (her)financieringsovereenkomsten afgesloten, namelijk(i) een kredietovereenkomst (Revolving Loan Facility Agreement) voor een bedrag van EUR 35.000.000 tussen de Vennootschap als ontlener en ABN AMRO Bank NV als kredietverstrekker, (ii) een kredietovereenkomst (Green Loan) voor een bedrag van EUR 10.000.000 tussen de Vennootschap als ontlener en Pensio B OFP, organisme voor de financiering van pensioenen, als kredietverstrekker, (iii) een kredietovereenkomst (Facility Agreement) van EUR 25.000.000 tussen de Vennootschap als ontlener en Banque de Luxembourg SA als kredietverstrekker, en (iv) een Note Purchase Agreement tussen de Vennootschap als uitgever van de obligatielening en American Home Assurance Company, National Union Fire Insurance Company of Pittsburgh, PA en American General Life Insurance Company als kopers van de obligaties (samen de "Financieringsovereenkomsten"). Deze Financieringsovereenkomsten bevatten onder meer bepalingen, waarin aan derden (m.n. de financierende banken, in dit geval Pensio B OFP, Banque de Luxembourg en houders van de obligaties) rechten worden toegekend die een invloed hebben op het vermogen van de Vennootschap, dan wel een schuld of een verplichting te haren laste doen ontstaan (o.m. intrekking van de kredietlijn en/of onmiddellijke opeisbaarheid en terugbetaling) waarbij de uitoefening van deze rechten afhankelijk is van een controlewijziging ("change of control" - zoals gedefinieerd in de respectievelijke Financieringsovereenkomsten) over (of van een openbaar overnamebod op) de Vennootschap.
Voorstel tot besluit om in te stemmen, met toepassing van artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met het feit dat de Vennootschap partij is bij de Financieringsovereenkomsten en dat bepaalde bepalingen van de Financieringsovereenkomsten rechten aan derden toekennen die een invloed hebben op het vermogen van de Vennootschap, dan wel een schuld of een verplichting ten laste van de Vennootschap doen ontstaan, waarvan de
uitoefening afhankelijk is van een verandering van de controle (zoals gedefinieerd in de respectievelijke Financieringsovereenkomsten) over (of van een openbaar overnamebod op) de Vennootschap.
*****
4. Varia
V. Legitimatie van de vergadering
De uiteenzetting door de Voorzitter wordt door de vergadering als juist erkend; zij stelt unaniem vast dat ze geldig werd samengesteld en dat ze bevoegd is om over de onderwerpen van de agenda te beraadslagen.
*****
De Algemene Vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging volgende beslissingen:
1.1 Kennisname van de jaarverslagen van de Raad van Bestuur met betrekking tot de statutaire en de geconsolideerde jaarrekening van de Vennootschap per 31 december 2019 (loutere kennisname - geen voorstel van besluit).
De heer Christian Teunissen (CEO) geeft toelichting bij, en de Algemene Vergadering neemt kennis van, de verslagen van de Raad van Bestuur met betrekking tot de statutaire jaarrekening en de geconsolideerde jaarrekening van de Vennootschap per 31 december 2019. De Algemene Vergadering ontslaat de heer Teunissen ervan deze verslagen voor te lezen.
Vragen dienden, zoals aangegeven in de oproeping en overeenkomstig artikel 6 van KB nr. 4, schrifitelijk te worden gesteld. Geen vragen werden gesteld vanwege de aandeelhouders.
1.2 Kennisname van de verslagen van de Commissaris van de Vennootschap betreffende de statutaire en de geconsolideerde jaarrekening van de Vennootschap per 31 december 2019 (loutere kennisname - geen voorstel van besluit).
De Algemene Vergadering neemt kennis van, de verslagen van de Commissaris van de Vennootschap betreffende de statutaire en de geconsolideerde jaarrekening van de Vennootschap per 31 december 2019.
Geen vragen worden gesteld vanwege de aandeelhouders.
1.3 Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van de Vennootschap afgesloten op 31 december 2019
De heer Teunissen geeft toelichting bij, en de Algemene Vergadering neemt kennis van, de geconsolideerde jaarrekening van de Vennootschap afgesloten op 31 december 2019.
Geen vragen werden gesteld vanwege de aandeelhouders.
1.4 Goedkeuring van de statutaire jaarrekening van de Vennootschap afgesloten op 31 december 2019 en bestemming van het resultaat.
De heer Teunissen geeft toelichting bij, en de Algemene Vergadering neemt kennis van, de statutaire jaarrekening van de Vennootschap afgesloten op 31 december 2019.
Geen vragen werden gesteld vanwege de aandeelhouders.
De Algemene Vergadering keurt de statutaire jaarrekening van de Vennootschap per 31 december 2019, inclusief de bestemming van het resultaat, goed. Bijgevolg wordt over 2019 een dividend uitgekeerd van 1,30 euro bruto of 0,91 euro netto per aandeel (rekening houdend met de dividendgerechtigheid van (resp. coupons die onthecht werden van) de aandelen, vertegenwoordigd door coupon nr. 10 (die reeds werd onthecht van het Xior aandeel- ten belope van 0,581 euro bruto), coupon nr. 12 (die reeds werd onthecht van het Xior aandeel- ten belope van 0,492 euro bruto) en coupon nr.13 (ten belope van 0,227 euro bruto).
Dit voorstel wordt aangenomen volgens stemming zoals hierna weergegeven.
| Aantal aandelen waarvoor geldige stemmen zijn uitgebracht | 9.889.839 |
|---|---|
| Percentage dat bovenstaand aantal aandelen vertegenwoordigt in | 43,69% |
| het totaal aantal stemgerechtigde aandelen | |
| Aantal geldig uitgebrachte stemmen | 9.889.839 |
| waarvan: |
Stemmen voor 8.806.526
| Stemmen tegen | 1.083.313 |
|---|---|
| Onthoudingen | / |
1.5 Goedkeuring van het remuneratieverslag, dat een specifiek onderdeel vormt van de verklaring inzake deugdelijk bestuur.
De Algemene Vergadering keurt het remuneratieverslag, dat een specifiek onderdeel vormt van de verklaring inzake deugdelijk bestuur, goed. Dit voorstel wordt aangenomen volgens stemming zoals hierna weergegeven.
| Aantal aandelen waarvoor geldige stemmen zijn uitgebracht | 9.889.839 | |
|---|---|---|
| Percentage dat bovenstaand aantal aandelen vertegenwoordigt in | 43,69% | |
| het totaal aantal stemgerechtigde aandelen | ||
| Aantal geldig uitgebrachte stemmen | 9.889.839 | |
| waarvan: | ||
| Stemmen voor | 8.738.084 |
| Stemmen voor | 8.738.084 |
|---|---|
| Stemmen tegen | 1.151.755 |
| Onthoudingen | / |
1.6 Goedkeuring van het remuneratiebeleid, dat een specifiek onderdeel vormt van het Corporate Governance Charter.
De Algemene Vergadering keurt het remuneratiebeleid, dat een specifiek onderdeel vormt van de Corporate Governance Charter, goed. Dit voorstel wordt aangenomen volgens stemming zoals hierna weergegeven.
| Aantal aandelen waarvoor geldige stemmen zijn uitgebracht | 9.889.839 |
|---|---|
| Percentage dat bovenstaand aantal aandelen vertegenwoordigt in | 43,69% |
| het totaal aantal stemgerechtigde aandelen | |
| Aantal geldig uitgebrachte stemmen | 9.889.839 |
waarvan:
| Stemmen voor | 9.732.549 |
|---|---|
| Stemmen tegen | 157.290 |
| Onthoudingen | / |
1.7 Goedkeuring, overeenkomstig artikel 7:91 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, van de variabele vergoeding van de uitvoerende bestuurders voor wat betreft de evaluatie van de vooraf vastgelegde en objectief meetbare prestatiecriteria
De Algemene Vergadering keurt de afwijking van de algemene regels van artikel 7:91 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen inzake spreiding in de tijd van de maatstaven voor variabele vergoeding van de uitvoerende bestuurders niet goed, voor wat betreft de evaluatie van de vooraf vastgelegde en objectief meetbare prestatiecriteria.
Dit voorstel wordt niet aangenomen, zoals hierna weergegeven.
| Aantal aandelen waarvoor geldige stemmen zijn uitgebracht | 9.889.839 |
|---|---|
| Percentage dat bovenstaand aantal aandelen vertegenwoordigt in | 43,69% |
| het totaal aantal stemgerechtigde aandelen | |
| Aantal geldig uitgebrachte stemmen | 9.889.839 |
| waarvan: |
| Stemmen voor | 4.693.482 |
|---|---|
| Stemmen tegen | 5.196.357 |
| Onthoudingen | / |
De Raad van Bestuur zal, op voorstel van het Remuneratiecomité, het remuneratiebeleid van de Vennootschap ten aanzien van de uitvoerende bestuurders op dit punt in overeenstemming brengen met de genomen beslissing.
De Algemene Vergadering verleent kwijting, bij afzonderlijke stemming, aan de bestuurders van de Vennootschap voor hun mandaat voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2019. Dit voorstel wordt, ten aanzien van elke bestuurder afzonderlijk, aangenomen telkens volgens stemming zoals hierna weergegeven.
| Aantal aandelen waarvoor geldige stemmen zijn uitgebracht | 9.889.839 |
|---|---|
| Percentage dat bovenstaand aantal aandelen vertegenwoordigt in | 43,69% |
| het totaal aantal stemgerechtigde aandelen | |
| Aantal geldig uitgebrachte stemmen | 9.889.839 |
waarvan:
| Stemmen voor | 9.681.397 |
|---|---|
| Stemmen tegen | 92.500 |
| Onthoudingen | 115.942 |
De Algemene Vergadering verleent kwijting aan de Commissaris van de Vennootschap voor zijn mandaat voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2019. Dit voorstel wordt aangenomen volgens stemming zoals hierna weergegeven.
| Aantal aandelen waarvoor geldige stemmen zijn uitgebracht | 9.889.839 |
|---|---|
| Percentage dat bovenstaand aantal aandelen vertegenwoordigt in | 43,69% |
| het totaal aantal stemgerechtigde aandelen | |
| Aantal geldig uitgebrachte stemmen | 9.889.839 |
| waarvan: |
| Stemmen voor | 9.681.397 |
|---|---|
| Stemmen tegen | 92.500 |
| Onthoudingen | 115.942 |
In het kader van artikel 12:35 resp. 12:58 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ("WVV.") wordt verwezen naar de opslorping door de Vennootschap van diverse vennootschappen door middel van een fusie door overneming met overdracht van het vermogen aan de Vennootschap in boekjaar 2019. Ingevolge deze fusies dient de Algemene Vergadering van de overnemende vennootschap (i.e. Xior), de jaarrekening van de overgenomen vennootschappen goed te keuren, en kwijting te verlenen aan de bestuurs- en toezichtsorganen van de overgenomen vennootschappen.
De heer Teunissen overloopt, en de Algemene Vergadering neemt kennis van, de jaarrekening van de gefuseerde vennootschappen die werden opgeslorpt door de Vennootschap, m.n. Alma Student en Promiris Student (de ''Gefuseerde Vennootschappen'') voor het tijdvak begrepen tussen de datum van de jaarafsluiting van het laatste boekjaar waarvoor de rekeningen zijn goedgekeurd tot de respectievelijke datum waarop deze Gefuseerde Vennootschappen met de Vennootschap zijn gefuseerd.
De Algemene Vergadering ontslaat de heer Teunissen ervan deze verslagen voor te lezen.
Geen vragen werden gesteld vanwege de aandeelhouders.
De Algemene Vergadering keurt de jaarrekening van de Gefuseerde Vennootschappen, inclusief de bestemming van het resultaat, goed. Dit voorstel wordt, ten aanzien van elke Gefuseerde Vennootschap afzonderlijk, aangenomen telkens volgens stemming zoals hierna weergegeven.
| Aantal aandelen waarvoor geldige stemmen zijn uitgebracht | 9.889.839 |
|---|---|
| Percentage dat bovenstaand aantal aandelen vertegenwoordigt in | 43,69% |
| het totaal aantal stemgerechtigde aandelen | |
| Aantal geldig uitgebrachte stemmen | 9.889.839 |
waarvan:
| Stemmen voor | 9.889.839 |
|---|---|
| Stemmen tegen | / |
| Onthoudingen | / |
2.3 Kwijting, bij afzonderlijke stemming, aan de leden van de bestuursorganen en (in voorkomend geval) de Commissaris van de Gefuseerde Vennootschappen.
De Algemene Vergadering verleent kwijting aan de leden van de bestuursorganen en (in voorkomend geval) de Commissaris van de Gefuseerde Vennootschappen voor hun mandaat voor de periode tussen de datum van de jaarafsluiting van het laatste boekjaar waarvoor de rekeningen zijn goedgekeurd tot de respectievelijke datum waarop deze Gefuseerde Vennootschappen met de Vennootschap zijn gefuseerd.
Dit voorstel tot kwijting wordt bij afzonderlijke stemming, aangenomen telkens volgens stemming zoals hierna weergegeven.
| Aantal aandelen waarvoor geldige stemmen zijn uitgebracht | 9.889.839 |
|---|---|
| Percentage dat bovenstaand aantal aandelen vertegenwoordigt in | 43,69% |
| het totaal aantal stemgerechtigde aandelen | |
| Aantal geldig uitgebrachte stemmen | 9.889.839 |
| waarvan: |
| Stemmen voor | 6.263.657 |
|---|---|
| Stemmen tegen | 92.500 |
| Onthoudingen | 115.942 |
In het kader van de financiering van de activiteiten van de Vennootschap heeft Xior vanaf 15 oktober 2019 en tot op heden een (her)financieringsovereenkomsten afgesloten, namelijk(i) een kredietovereenkomst (Revolving Loan Facility Agreement) voor een bedrag van EUR 35.000.000 tussen de Vennootschap als ontlener en ABN AMRO Bank NV als kredietverstrekker, (ii) een kredietovereenkomst (Green Loan) voor een bedrag van EUR 10.000.000 tussen de Vennootschap als ontlener en Pensio B OFP, organisme voor de financiering van pensioenen, als kredietverstrekker, (iii) een kredietovereenkomst (Facility Agreement) van EUR 25.000.000 tussen de Vennootschap als ontlener en Banque de Luxembourg SA als kredietverstrekker, en (iv) een Note Purchase Agreement tussen de Vennootschap als uitgever van de obligatielening en American Home Assurance Company, National Union Fire Insurance Company of Pittsburgh, PA en American General Life Insurance Company als kopers van de obligaties (samen de "Financieringsovereenkomsten"). Deze Financieringsovereenkomsten bevatten onder meer bepalingen, waarin aan derden (m.n. de financierende banken, in dit geval Pensio B OFP, Banque de Luxembourg en houders van de obligaties) rechten worden toegekend die een invloed hebben op het vermogen van de Vennootschap, dan wel een schuld of een verplichting te haren laste doen ontstaan (o.m. intrekking van de kredietlijn en/of onmiddellijke opeisbaarheid en terugbetaling) waarbij de uitoefening van deze rechten afhankelijk is van een controlewijziging ("change of control" - zoals gedefinieerd in de respectievelijke Financieringsovereenkomsten) over (of van een openbaar overnamebod op) de Vennootschap.
De Algemene Vergadering stemt ermee in, met toepassing van artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met het feit dat de Vennootschap partij is bij de Financieringsovereenkomsten en dat bepaalde bepalingen van de Financieringsovereenkomsten rechten aan derden toekennen die een invloed hebben op het vermogen van de Vennootschap, dan wel een schuld of een verplichting ten laste van de Vennootschap doen ontstaan, waarvan de uitoefening afhankelijk is van een verandering van de controle (zoals gedefinieerd in de respectievelijke Financieringsovereenkomsten) over (of van een openbaar overnamebod op) de Vennootschap.
Dit voorstel wordt aangenomen volgens stemming zoals hierna weergegeven.
| Aantal aandelen waarvoor geldige stemmen zijn uitgebracht | 9.889.839 |
|---|---|
| Percentage dat bovenstaand aantal aandelen vertegenwoordigt in | 43,69% |
| het totaal aantal stemgerechtigde aandelen | |
| Aantal geldig uitgebrachte stemmen | 9.889.839 |
| waarvan: |
| Stemmen voor | 9.491.339 |
|---|---|
| Stemmen tegen | 48.500 |
| Onthoudingen | 350.000 |
Er zijn geen andere punten te behandelen. Geen overige schriftelijke vragen of agendapunten werden door de aandeelhouders aan de Vennootschap verzonden.
*****
De Voorzitter verklaart dat de agenda volledig werd afgewerkt en aangezien er geen verdere opmerkingen werden gemaakt, sluit zij de vergadering af om 10u30.
*****
Deze notulen worden ondertekend door de leden van het bureau.
___________________________
Christian Teunissen Bestuurder
Michael Truyen Secretaris en stemopnemer
___________________________
*****
Bijlage: Aanwezigheidslijst en volmachtformulieren
| Registration number Type Title 2.541.00001 OWNE |
Initials A. |
First Name Aloxe |
Middle Name | Last Name Nv |
Full Name Aloxe Nv |
Address | City | Postal code | Country Belgium |
Email [email protected] |
Number of shares Securities Account Number 3.417.740 |
Intermediary | BIC |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Voting instructions | |||||||||||||
| Share class Total number of outstanding shares, entitled to vote |
Registered Shares 3.501.255 |
Phone Email address |
+31 (0) +31(0)203442000 [email protected] |
||||||||||
| File downloaded at | May 19, 2020 09:05 CET | Agent | ABN AMRO Bank N.V. | ||||||||||
| General meeting date | May 22, 2020 10:00 CET | ||||||||||||
| Name | Annual General Meeting | ||||||||||||
| Issuer | Xior | ||||||||||||
| Registration number Type | Title | Initials | First Name | Middle Name | Last Name | Full Name | Address | City | Postal code | Country | Number of shares Securities Account Number | Intermediary BIC |
||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1.541.00001 | OWNE | Mr. | C.R. | Terlinden | Terlinden | Struikenlaan 31 | Sint Genesius Rode 1640 | Belgium | [email protected] | 50 BE81676346480124 | Banque Degroof Pet DEGRBEBBXXX | |||
| 1.541.00002 | OWNE | Oddo | Bhf | Oddo Bhf | 12 Boulevard De La Madeleine | Paris | 75009 | Netherlands | [email protected] | 136.867 | ODDO BHF BHFBDEFFXXX |
|||
| 1.541.00003 | NOMI | Deutsche | Bank | Deutsche Bank | Amsterdam | Netherlands | [email protected] | 1.583.408 | International SharehoNOTAPPLICABLE | |||||
| 1.541.00004 | NOMI | Caceis | Bank | Caceis Bank | Paris | France | [email protected] | 297.696 | International SharehoNOTAPPLICABLE | |||||
| 1.541.00005 | NOMI | Kbc | Bank | Kbc Bank | Brussels | Belgium | [email protected] | 466.575 | International SharehoNOTAPPLICABLE | |||||
| 1.541.00006 | OWNE | Banque | Cph | Tournai | Banque Cph Tournai | Tournai | Belgium | [email protected] | 705.424 | Registrar ABNANL2A |
||||
| 1.541.00007 | NOMI | Euroclear | Bank | Euroclear Bank | Brussels | Belgium | [email protected] | 21.252 | International SharehoNOTAPPLICABLE | |||||
| 1.541.00008 | NOMI | Citibank | Europe | Citibank Europe | Warsaw | Poland | [email protected] | 206.874 | Citi bank Europe Plc CITIGB2L | |||||
| 1.541.00009 | OWNE | FCP | CIC | PIERRE | FCP CIC PIERRE | 4 RUE GAILLON 75002 PARIS | 48.500 998 BEL | Broadridge on behalfUKFI0131 | ||||||
| 1.541.00010 | OWNE | CIPAV | ACTIONS | FONCIERES-ILYES CIPAV ACTIONS FONCIERES-ILYES LAHGAZI -12 BOULEVARD DE LA | MADELEINE-75009 PARIS | 32.700 CIKBSOGEFRPPINV000L10 | Broadridge on behalfUKFI0131 | |||||||
| 1.541.00011 | OWNE | MEDI | IMMOBILIER-ILYES LAHGAZI | -12 | MEDI IMMOBILIER-ILYES LAHGAZI -12 BOULEVARD DE LA MADELEINE-75009 | PARIS | 24.998 CIKBSOGEFRPPINV000L10 | Broadridge on behalfUKFI0131 | ||||||
| 1.541.00012 | OWNE | DB | X TRACKERS MSCI APAC | EQUITY | DB X TRACKERS MSCI APAC EQUITY ATTN: SUN YOUNG SUAVE | 161 BAY STREET 33RD FLOOR | TORONTO ONTARIO M5J 2T2 | 3.942 CIKBIRVTBEBBDCP000LM065 | Broadridge on behalfUKFI0131 | |||||
| 1.541.00013 | OWNE | INSINGERGILISSENUMBRELLA | FUND | INSINGERGILISSEN UMBRELLA FUND NVHERENGRACHT 537 1017 | BV AMSTERDAMTHE NETHERLANDS | 40.533 CIKBIRVTBEBBDCP000LM065 | Broadridge on behalfUKFI0131 | |||||||
| 1.541.00014 | OWNE | STICHTING | SPOORWEGPENSIOENFONDS | ART | STICHTING SPOORWEGPENSIOENFONHUR VAN SCHENDELSTRAAT 850 3511 ML | UTRECHT THE NETHERLANDS | 7.821 CIKBIRVTBEBBDCP000LM065 | Broadridge on behalfUKFI0131 | ||||||
| 1.541.00015 | OWNE | Delaware | Group Adviser Funds - | Dela | Delaware Group Adviser Funds - Dela ware Global Real Estate Opportuniti | es Fund 500 Grant Street Pittsburgh | PA 15258 US | 3.037 CIKBIRVTBEBBDCP000LM065 | Broadridge on behalfUKFI0131 | |||||
| 1.541.00016 | OWNE | FIRST | TRUST FTSE EPRA NAREIT | DEVELO | FIRST TRUST FTSE EPRA NAREIT DEVPED MARKETS REAL ESTATE INDEX FUND | TWO BNY MELLON CENTER PITTSBURGH PA | 15259 US | 460 CIKBIRVTBEBBDCP000LM065 | Broadridge on behalfUKFI0131 | |||||
| 1.541.00017 | OWNE | WILMINGTON | INTERNATIONAL FUND 111 | S | WILMINGTON INTERNATIONAL FUND 1OUTH CALVERT STREET 26TH FLOOR BAL | TIMORE MD 21202 UNITED STATES | 51.301 CIKBIRVTBEBBDCP000LM065 | Broadridge on behalfUKFI0131 | ||||||
| 1.541.00018 | OWNE | BNYMTD | (UK) LTD AS TRUSTEE | OF | BNYMTD (UK) LTD AS TRUSTEE OF BLACKROCK GLOBAL PROPERTY | SECURITIES EQUITY TRACKER FUND BANK | OF NEW YORK MELLON | 40.537 CIKBIRVTBEBBDCP000LM065 | Broadridge on behalfUKFI0131 | |||||
| 1.541.00019 | OWNE | STICHTING | BEDRIJFSTAKPENSSTICHTING BEDRIJFSTAKPENSIOENFOVOOR HET SCHILDERS- AFWERKINGS- EN | GLASZETBEDRIJF NOORDWEG-NOORD 150 1 | 50 3704 JG ZEIST | 1.928 CIKBIRVTBEBBDCP000LM065 | Broadridge on behalfUKFI0131 | |||||||
| 1.541.00020 | OWNE | SG | ACTIONS | IMMOBILIER | SG ACTIONS IMMOBILIER | 90 BOULEVARD PASTEUR | 75015 | PARIS | 15.308 0B4200 | Broadridge on behalfUKFI0131 | ||||
| 1.541.00023 | OWNE | Alychlo | Nv | Alychlo Nv | Lembergsesteenweg 19 | Merelbeke | 9820 | Belgium | [email protected] | 350.000 0323153 | KBC Bank KREDBEBB |
|||
| 1.541.00024 | OWNE | HSBC | ETFS PLC NORTH WALL | QUAY | HSBC ETFS PLC NORTH WALL QUAY 25/28 NORTH WALL QUAY, DUBLIN, DUBLIN 1 Ireland | Ireland | 1.732 | BNP Paribas Securit TBD | ||||||
| 1.541.00025 | OWNE | CSOB | AKCIOVY REALITNI, CSOB ASSET MANFOND | CSOB AKCIOVY REALITNI, CSOB ASSERadlicka 333/150, 150 57 Prague 5, Czech Republic | Czech Republic | 1.200 | BNP Paribas Securit TBD | |||||||
| 1.541.00026 | OWNE | Amundi | HK -Global Education Opportunities Equit Limited | Amundi HK -Global Education Opportuniti901-908 One Pacific Place, Hong Kong, No. 88 Queensway Hong Kong | Hong Kong | 5.018 | BNP Paribas Securit TBD | |||||||
| 1.541.00027 | OWNE | THE | MASTER TRUST BANK OF JAPAN LT D HEDGED) | THE MASTER TRUST BANK OF JAPAN 11-3 HAMAMATSUCHO 2-CHOMEMINATO-KU TOKYO JAPAN 105-8579 | Japan | 28.507 | BNP Paribas Securit TBD | |||||||
| 1.541.00028 | OWNE | TR | PROPERTY INVESTMENT TRUST | PLC | TR PROPERTY INVESTMENT TRUST PL51 BERKELEY SQUARE LONDON W1J 5BB UNITED KINGDOM | United Kingdom | 100.363 | BNP Paribas Securit TBD | ||||||
| 1.541.00029 | OWNE | BPSSDUB | LGT SL REITS | BMO | BPSSDUB LGT SL REITS BMO | 10-11 LEINSTER ST SOUTH TRINITY PT IE- DUBLIN 2 DUBLIN IRELAND | Ireland | 24.132 | BNP Paribas Securit TBD | |||||
| 1.541.00030 | OWNE | FTSE | EPRA EUROZONE THEAM EASY UCITSETF | FTSE EPRA EUROZONE THEAM EASY 1 BOULEVARD HAUSSMANN PARIS France | France | 83.893 | BNP Paribas Securit TBD | |||||||
| 1.541.00031 | OWNE | BNP | PARIBAS EASY - FTSE EPRA/NAREIT DEUROPE | BNP PARIBAS EASY - FTSE EPRA/NAR 10 RUE EDWARD STEICHEN LU-2540 LUXEMBOURG Luxembourg | Luxembourg | 10.607 | BNP Paribas Securit TBD | |||||||
| 1.541.00032 | OWNE | BNP | B PENSION | STABILITY | BNP B PENSION STABILITY | 1 BOULEVARD HAUSSMANN PARIS France | France | 47.089 | BNP Paribas Securit TBD | |||||
| 1.541.00033 | OWNE | BNP | B PENSION | GROWTH | BNP B PENSION GROWTH | 60 AVENUE J.F. KENNEDY LU-1855 LUXEMBOURG Luxembourg | Luxembourg | 114.332 | BNP Paribas Securit TBD | |||||
| 1.541.00034 | OWNE | METROPOLITAN-RENTASTRO | GROWTH | METROPOLITAN-RENTASTRO GROWT 55 RUE DU PROGRES - 1210 BRUXELLES | Belgium | 184.894 | BNP Paribas Securit TBD | |||||||
| 1.541.00035 | OWNE | BNP | B PENSION | BALANCED | BNP B PENSION BALANCED | 55 RUE DU PROGRES - 1210 BRUXELLES | Belgium | 337.668 | BNP Paribas Securit TBD | |||||
| 1.541.00036 | OWNE | UNISUPER | UNISUPER | LEVEL 1 385 BOURKE STREET MELBOURNE VIC 3000 AUSTRALIA | Australia | 3.756 | BNP Paribas Securit TBD | |||||||
| 1.541.00037 | OWNE | AMP | INTERNATIONAL PROPERTY INDEX FUHEDGED | AMP INTERNATIONAL PROPERTY INDE33 ALFRED STREET SYDNEY NSW 2000 AUSTRALIA | Australia | 3.192 | BNP Paribas Securit TBD | |||||||
| 1.541.00038 | OWNE | BNPPF | SERENITY | BNPPF SERENITY | 60 AVENUE J.F. KENNEDY LU-1855 LUXEMBOURG Luxembourg | Luxembourg | 63.115 | BNP Paribas Securit TBD | ||||||
| 1.541.00039 | OWNE | BNP | PARIBAS | EASY | BNP PARIBAS EASY | 10 RUE EDWARD STEICHEN LU-2540 LUXEMBOURG Luxembourg | Luxembourg | 8.481 | BNP Paribas Securit TBD | |||||
| 1.541.00040 | OWNE | AXA | SELECTIV' IMMO | SERVICE | AXA SELECTIV' IMMO SERVICE | TOUR MAJUNGA LA DEFENSE 9 6 PLACE DE LA PYRAMIDE 92800 | France | 71.906 | BNP Paribas Securit TBD | |||||
| 1.541.00041 | OWNE | STICHTING | PENSIOENFONDS AHOLD APF EUROP NT | STICHTING PENSIOENFONDS AHOLD APROVINCIALEWEG 11 1506 MA ZAANDAM NL PAYS BAS | Netherlands | 3.957 | BNP Paribas Securit TBD | |||||||
| 1.541.00042 | OWNE | BNP | PARIBAS ACTIONS | PME | BNP PARIBAS ACTIONS PME | 60 AVENUE J.F. KENNEDY LU-1855 LUXEMBOURG Luxembourg | Luxembourg | 46.830 | BNP Paribas Securit TBD | |||||
| 1.541.00043 | OWNE | COMPT | - | IMMOBILIER | COMPT - IMMOBILIER | TOUR MAJUNGA LA DEFENSE 9 6 PLACE DE LA PYRAMIDE 92800 | France | 25.136 | BNP Paribas Securit TBD | |||||
| 1.541.00044 | OWNE | AXA | AEDIFICANDI | AXA AEDIFICANDI | TOUR MAJUNGA LA DEFENSE 9 6 PLACE DE LA PYRAMIDE 92800 | France | 490.000 | BNP Paribas Securit TBD | ||||||
| 1.541.00045 | OWNE | AXA | SELECTIV' | IMMO | AXA SELECTIV' IMMO | TOUR MAJUNGA LA DEFENSE 9 6 PLACE DE LA PYRAMIDE 92800 | France | 209.812 | BNP Paribas Securit TBD | |||||
| 1.541.00046 | OWNE | AVIVA | INVESTORS | FRANCE | AVIVA INVESTORS FRANCE | KLESK 14 RUE ROQUEPINE 75008 PARIS France | France | 115.942 | BNP Paribas Securit TBD | |||||
| 1.541.00047 | OWNE | AGIPI | IMMOBILIER | AGIPI IMMOBILIER | TOUR MAJUNGA LA DEFENSE 9 6 PLACE DE LA PYRAMIDE 92800 | France | 93.000 | BNP Paribas Securit TBD | ||||||
| 1.541.00048 | OWNE | AXA | BELGIAN EQUITIES AXA INVESTMENT PARIS | AXA BELGIAN EQUITIES AXA INVESTMETOUR MAJUNGA LA DEFENSE 9 6 PLACE DE LA PYRAMIDE 92800 | France | 7.500 | BNP Paribas Securit TBD | |||||||
| 1.541.00049 | OWNE | FONDS | DE RESERVE POUR LES RETRAITES (FRR) | FONDS DE RESERVE POUR LES RETR56 RUE DE LILLE 75007 PARIS France | France | 136.637 | BNP Paribas Securit TBD | |||||||
| 1.541.00050 | OWNE | PWM | FUNDS - GLOBAL REITS | SELECTION | PWM FUNDS - GLOBAL REITS SELECT15 AVENUE J-F KENNEDY L -1855 LUXEMBOURG Luxembourg | Luxembourg | 2.358 | BNP Paribas Securit TBD | ||||||
| 1.541.00051 | OWNE | BLACKROCK | INDEX SELECTION FUND | 1ST | BLACKROCK INDEX SELECTION FUNDFLOOR 2 BALLSBRIDGE PARK BALLSBRIDGE DUBLIN 4 D04 YW83 IRELAND Ireland | 22.603 | BNP Paribas Securit TBD | |||||||
| 1.541.00052 | OWNE | NFS | LIMITED TRAFALGAR | COURT | NFS LIMITED TRAFALGAR COURT | ADMIRAL PARK ST. PETER PORT GY1 3DA GUERNS EY | Guernsey | 9.211 | BNP Paribas Securit TBD | |||||
| 1.541.00053 | OWNE | SAS | TRUSTEE CORPORATION POOLED FUND | SAS TRUSTEE CORPORATION POOLEDLEVEL 16 83 CLARENCE STREET SYDNEY NEW SOUTH WALES 2000 AUSTRAAustralia | 5.575 | BNP Paribas Securit TBD | ||||||||
| 1.541.00054 | OWNE | EQ | ADVISORS TRUST - 1290 VT REAL ESTPORTFOLIO | EQ ADVISORS TRUST - 1290 VT REAL E1290 AVENUE OF THE AMERICAS 12TH FLOOR NEW YORK CITY NEW YORK 1United States | 289 | BNP Paribas Securit TBD | ||||||||
| 1.541.00055 | OWNE | ABU | DHABI RETIREMENT PENSIONS AND BFUND | ABU DHABI RETIREMENT PENSIONS ASTREET NO.6 OFF OF AIRPORT ROAD ABU DHABI P.O. BOX 3122 UNITED ARAUnited Arab Emirates | 8.000 | BNP Paribas Securit TBD | ||||||||
| 1.541.00056 | OWNE | VANGUARD | INTERNATIONAL PROPERTY SECURIT FUND | VANGUARD INTERNATIONAL PROPERTLEVEL 34 FRESHWATER PLACE 2 SOUTHBANK BOULEVARD SOUTHBANK VICAustralia | 16.494 | BNP Paribas Securit TBD | ||||||||
| 1.541.00057 | OWNE | BLACKROCK | INSTITUTIONAL TRUST COMPANY N.A. TRUSTS | BLACKROCK INSTITUTIONAL TRUST C 400 HOWARD STREET SAN FRANCISCO CALIFORNIA 94105 U. S.A. | United States | 50.058 | BNP Paribas Securit TBD | |||||||
| 1.541.00058 | OWNE | DEVELOPED | REAL ESTATE INDEX FUND | B(GREITB) | DEVELOPED REAL ESTATE INDEX FUN400 HOWARD STREET SAN FRANCISCO CALIFORNIA 94105 U. S.A. | United States | 4.594 | BNP Paribas Securit TBD | ||||||
| 1.541.00059 | OWNE | BLACKROCK | INSTITUTIONAL TRUST COMPANY N.A. TRUSTS | BLACKROCK INSTITUTIONAL TRUST C 400 HOWARD STREET SAN FRANCISCO CALIFORNIA 94105 U. S.A. | United States | 63.408 | BNP Paribas Securit TBD | |||||||
| 1.541.00060 | OWNE | TCORPIM | LISTED PROPERTY | FUND | TCORPIM LISTED PROPERTY FUND LEVEL 7 DEUTSCHE BANK PLACE 126 PHILLIP STREET SYDNEY NSW 2000 AUAustralia | 1.192 | BNP Paribas Securit TBD | |||||||
| 1.541.00061 | OWNE | MANAGED | PORTFOLIO SERIES INTERNATIONAL SFUND | MANAGED PORTFOLIO SERIES INTERN1 WESTPAC PLACE LEVEL 20 275 KENT STREET 18 SYDNEY NEW SOUTH WAAustralia | 4.052 | BNP Paribas Securit TBD | ||||||||
| OWNE | ONEPATH | GLOBAL LISTED PROPERTY (HEDGED POOL | ONEPATH GLOBAL LISTED PROPERTYLEVEL 13 347 KENT STREET SYDNEY NEW SOUTH WALES 2000 AUSTRALIA Australia | 9.769 | BNP Paribas Securit TBD | |||||||||
| 1.541.00062 | BLACKROCK | CDN GLOBAL DEVELOPED REAL ESTAFUND | BLACKROCK CDN GLOBAL DEVELOPE161 BAY ST SUITE 2500 TORONTO M5J 2S1 CANADA | Canada | 16.586 | BNP Paribas Securit TBD |
| mber of shares Securities Account Number | Inte | |
|---|---|---|
| 50 BE81676346480124 | Bar | |
| 136.867 | OD | |
| 1.583.408 | Inte | |
| 297.696 | Inte | |
| 466.575 | Inte | |
| 705.424 | Reg | |
| 21.252 | Inte | |
| 206.874 | Citi | |
| 48.500 998 BEL | Bro | |
| 32.700 CIKBSOGEFRPPINV000L10 | Bro | |
| 24.998 CIKBSOGEFRPPINV000L10 | Bro | |
| 3.942 CIKBIRVTBEBBDCP000LM065 | Bro | |
| 40.533 CIKBIRVTBEBBDCP000LM065 | Bro | |
| 7.821 CIKBIRVTBEBBDCP000LM065 | Bro | |
| 3.037 CIKBIRVTBEBBDCP000LM065 | Bro | |
| 460 CIKBIRVTBEBBDCP000LM065 | Bro | |
| 51.301 CIKBIRVTBEBBDCP000LM065 | Bro | |
| 40.537 CIKBIRVTBEBBDCP000LM065 | Bro | |
| 1.928 CIKBIRVTBEBBDCP000LM065 | Bro | |
| 15.308 0B4200 | Bro | |
| 350.000 0323153 | KB | |
| 1.732 | BNI | |
| 1.200 | BNI | |
| 5.018 | BNI | |
| 28.507 | BNI | |
| 100.363 | BNI | |
| 24.132 | BNI | |
| 83.893 | BNI | |
| 10.607 | BNI | |
| 47.089 | BNI | |
| 114.332 | BNI | |
| 184.894 | BNI | |
| 337.668 | BNI | |
| 3.756 | BNI | |
| 3.192 | BNI BNI |
|
| 63.115 8.481 |
BNI | |
| 71.906 | BNI | |
| 3.957 | BNI | |
| 46.830 | BNI | |
| 25.136 | BNI | |
| 490.000 | BNI | |
| 209.812 | BNI | |
| 115.942 | BNI | |
| 93.000 | BNI | |
| 7.500 | BNI | |
| 136.637 | BNI | |
| 2.358 | BNI | |
| 22.603 | BNI | |
| 9.211 | BNI | |
| 5.575 | BNI | |
| 289 | BNI | |
| 8.000 | BNI | |
| 16.494 | BNI | |
| 50.058 | BNI | |
| 4.594 | BNI | |
| 63.408 | BNI | |
| 1.192 | BNI | |
| 4.052 | BNI | |
| 9.769 | BNI | |
| 16.586 | BNI |
| Issuer | Xior | ||
|---|---|---|---|
| Name | Annual General Meeting | ||
| General meeting date | May 22, 2020 10:00 CET | ||
| File downloaded at | May 19, 2020 09:04 CET | Agent | ABN AMRO Bank N.V. |
| Share class | Dematerialized Shares | Phone | +31 (0) +31(0)203442000 |
| Total number of outstanding shares, entitled to vote | 19.133.129 | Email address | [email protected] |
Voting instructions
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.