AGM Information • Apr 22, 2013
AGM Information
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Le $(La)$ soussigné $(e)$ Monsieur / Madame .................................... ci-après dénommé(e) le « mandant », domicilié(e) à . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . dont le numéro de Registre national (ou de Carte d'identité) est le suivant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . agissant en qualité d'actionnaire de la société anonyme « EVADIX », ayant son siège social à 7500 Tournai, Quai Donat Casterman 71, dont il (elle) possède ................................. action(s), constitue par la présente, pour son mandataire spécial avec faculté de substituer : Monsieur / Madame ....................................
ci-après dénommé(e) le « mandataire ».
La présente procuration a pour effet de le (la) représenter à l'assemblée générale ordinaire des actionnaires de la société qui se tiendra au siège social, le 13 mai 2013 à 16 heures pour délibérer sur l'ordre du jour suivant :
Le renouvellement du mandat de Madame Crina Iftimia en qualité d'administrateur exécutif est accepté pour 2 ans. Le renouvellement du mandat de la société Jarinvest s.p.r.l. représentée par Monsieur Etienne Van de Kerckhove, en qualité d'administrateur indépendant et du mandat de la société The Next Limit s.p.r.l. représentée par Monsieur Didier de Coninck en qualité d'administrateur non exécutif est également accepté pour une durée de 2 ans. La nomination de la société Agropellets s.p.r.l., représentée par Monsieur Jean-François Gosse, en tant qu'administrateur indépendant, est par ailleurs acceptée pour une durée de 2 ans Les mandats des administrateurs indépendants et de l'administrateur non exécutif sont rémunérés.
En conséquence, le (la) mandant(e) donne au (à la) mandataire précité tous pouvoirs à l'effet de, pour lui (elle) et en son nom, délibérer sur les objets inscrits à l'ordre du jour susmentionné, émettre tous votes, amender ou rejeter toutes décisions se rapportant à l'ordre du jour, faire toutes déclarations, substituer, élire domicile, signer tous actes, pièces, registres, listes de présences et procès-verbaux, et, en général, faire tout ce qui sera utile et nécessaire.
En outre, le mandataire peut notamment :
En application des dispositions de l'article 24 des statuts (« Représentation »), le (la) mandant (e) précise expressément au (à la) mandataire le sens dans lequel celui-ci (celle-ci) se doit de voter aux propositions de résolution mentionnées ci-avant. En l'absence d'instructions de l'actionnaire, le (la) mandataire exercera son droit de vote positivement aux propositions de résolution mentionnées ci-avant.
Fait à ...................................
Le ........./ ........./2013 (Signature précédée de la mention manuscrite « Bon pour pouvoir »)
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