Annual Report • Mar 25, 2022
Annual Report
Open in ViewerOpens in native device viewer
5493009LLUCOLP3YH507-2021-12-31-nl.xhtml 5493009LLUCOLP3YH507 2021-01-01 2021-12-31 5493009LLUCOLP3YH507 2020-01-01 2020-12-31 5493009LLUCOLP3YH507 2021-12-31 5493009LLUCOLP3YH507 2020-12-31 5493009LLUCOLP3YH507 2019-12-31 5493009LLUCOLP3YH507 2019-12-31 ifrs-full:IssuedCapitalMember 5493009LLUCOLP3YH507 2020-12-31 ifrs-full:IssuedCapitalMember 5493009LLUCOLP3YH507 2021-12-31 ifrs-full:IssuedCapitalMember 5493009LLUCOLP3YH507 2019-12-31 ifrs-full:TreasurySharesMember 5493009LLUCOLP3YH507 2020-01-01 2020-12-31 ifrs-full:TreasurySharesMember 5493009LLUCOLP3YH507 2020-12-31 ifrs-full:TreasurySharesMember 5493009LLUCOLP3YH507 2021-01-01 2021-12-31 ifrs-full:TreasurySharesMember 5493009LLUCOLP3YH507 2021-12-31 ifrs-full:TreasurySharesMember 5493009LLUCOLP3YH507 2019-12-31 ifrs-full:SharePremiumMember 5493009LLUCOLP3YH507 2020-12-31 ifrs-full:SharePremiumMember 5493009LLUCOLP3YH507 2021-12-31 ifrs-full:SharePremiumMember 5493009LLUCOLP3YH507 2019-12-31 ifrs-full:ReserveOfRemeasurementsOfDefinedBenefitPlansMember 5493009LLUCOLP3YH507 2020-01-01 2020-12-31 ifrs-full:ReserveOfRemeasurementsOfDefinedBenefitPlansMember 5493009LLUCOLP3YH507 2020-12-31 ifrs-full:ReserveOfRemeasurementsOfDefinedBenefitPlansMember 5493009LLUCOLP3YH507 2021-01-01 2021-12-31 ifrs-full:ReserveOfRemeasurementsOfDefinedBenefitPlansMember 5493009LLUCOLP3YH507 2021-12-31 ifrs-full:ReserveOfRemeasurementsOfDefinedBenefitPlansMember 5493009LLUCOLP3YH507 2019-12-31 van:CumulatedComprehensiveIncomeRestatedMember 5493009LLUCOLP3YH507 2020-01-01 2020-12-31 van:CumulatedComprehensiveIncomeRestatedMember 5493009LLUCOLP3YH507 2020-12-31 van:CumulatedComprehensiveIncomeRestatedMember 5493009LLUCOLP3YH507 2021-01-01 2021-12-31 van:CumulatedComprehensiveIncomeRestatedMember 5493009LLUCOLP3YH507 2021-12-31 van:CumulatedComprehensiveIncomeRestatedMember 5493009LLUCOLP3YH507 2019-12-31 ifrs-full:RetainedEarningsMember 5493009LLUCOLP3YH507 2020-01-01 2020-12-31 ifrs-full:RetainedEarningsMember 5493009LLUCOLP3YH507 2020-12-31 ifrs-full:RetainedEarningsMember 5493009LLUCOLP3YH507 2021-01-01 2021-12-31 ifrs-full:RetainedEarningsMember 5493009LLUCOLP3YH507 2021-12-31 ifrs-full:RetainedEarningsMember 5493009LLUCOLP3YH507 2019-12-31 van:RevaluationReserveOfSharesMember 5493009LLUCOLP3YH507 2020-12-31 van:RevaluationReserveOfSharesMember 5493009LLUCOLP3YH507 2021-12-31 van:RevaluationReserveOfSharesMember 5493009LLUCOLP3YH507 2019-12-31 van:ShareInRevaluationReserveTopFormMember 5493009LLUCOLP3YH507 2020-12-31 van:ShareInRevaluationReserveTopFormMember 5493009LLUCOLP3YH507 2021-12-31 van:ShareInRevaluationReserveTopFormMember 5493009LLUCOLP3YH507 2019-12-31 ifrs-full:AccumulatedOtherComprehensiveIncomeMember 5493009LLUCOLP3YH507 2020-01-01 2020-12-31 ifrs-full:AccumulatedOtherComprehensiveIncomeMember 5493009LLUCOLP3YH507 2020-12-31 ifrs-full:AccumulatedOtherComprehensiveIncomeMember 5493009LLUCOLP3YH507 2021-01-01 2021-12-31 ifrs-full:AccumulatedOtherComprehensiveIncomeMember 5493009LLUCOLP3YH507 2021-12-31 ifrs-full:AccumulatedOtherComprehensiveIncomeMember xbrli:shares iso4217:EUR iso4217:EUR xbrli:shares Jaarbrochure 2021 OUR MISSION Shaping the bodies and minds of women Fotografie Liselore Chevalier en Marie Wynants (Marie Jo) Martina Bjorn (PrimaDonna) Miguel Reveriego (Andres Sarda) Druk en afwerking Graphius www.graphius.com This annual report is also available in English at the head office. Contact Voor verduidelijkingen omtrent de gegevens in deze jaarbrochure kan men zich wenden tot: Karel Verlinde Financieel directeur Tel.: +32 (0)9 365 21 00 [email protected] Verantwoordelijke uitgever Van de Velde NV Lageweg 4 9260 Wichelen Tel.: +32 (0)9 365 21 00 [email protected] BTW-nr.: BE0448 746 744 Ondernemingsnummer RPR 0448 746 744 Rechtbank van koophandel te Dendermonde website: www.vandevelde.eu Onze dank gaat uit naar al onze medewerkers. Hun betrokkenheid bij het realiseren van de bedrijfsdoelstellingen en hun dynamisme hebben ons in staat gesteld de gerapporteerde resultaten te bereiken en geven ons vertrouwen in de toekomst. 1. Het jaar 2021 5 Woord van de voorzitter 5 Activiteitenverslag en vooruitzichten 7 2. Beschrijving van de onderneming en haar activiteiten 15 3. Verklaring inzake deugdelijk bestuur 17 Remuneratieverslag 20 Informatie voor de aandeelhouders 26 4. Geconsolideerde kerncijfers 2021 29 5. Geconsolideerde jaarrekening met toelichting 33 6. Commissarisverslag over de geconsolideerde jaarrekening 69 7. Beknopte versie van de statutaire jaarrekening en het statutaire jaarverslag van Van de Velde N V 75 8. Verklaring van verantwoordelijke personen 81 9. Duurzaamheidsverslag 83 Inhoudstafel Deze hoofdstukken maken deel uit van het geconsolideerd jaarverslag overeenkomstig artikel 3:32 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. | 5 | Woord van de voorzitter Kenmerkend voor 2021 waren periodes van veel optimisme maar ook van veel onzekerheid. Na verplichte winkelsluitingen in vele landen en ingrij- pende beperkingen kwamen de reddende vaccins sneller dan verwacht. De vaccinaties gaven ons het gevoel van vrijheid terug. De consument reageerde enthousiast en de economie herleefde, maar het optimisme bleek fragiel en de onzekerheid dook weer op. Het risico bestaat dat we opnieuw afhankelijk worden van externe omstandigheden die we niet in de hand hebben. Toch blijven we positief en behouden we het vertrouwen in de verschil- lende actoren die invloed hebben op onze bedrijfsvoering: • In de overheid, die in moeilijke en nooit geziene omstandigheden moet schipperen tussen enerzijds bezorgdheid over en bekommer- nis om de gezondheid van de (oudere) bevolking en anderzijds het functioneren van de economie en de samenleving in het algemeen. • In wetenschappers, die meer inzicht hebben in de agressiviteit van het virus en erin geslaagd zijn om op korte termijn vaccins te ontwikkelen. • In onze leveranciers. Op het gebied van bevoorrading wordt het een moeilijk jaar. Aanvoerlijnen en producties worden verstoord en leveranciers kampen met toeleveringsproblemen. Gelukkig hebben ons partnershipmodel en onze langdurige relaties met leveranciers ons behoed voor grote storingen of vertragingen. Toch blijft het een uitdaging en vraagt het veel energie om de goederen op tijd bij onze retailpartners te krijgen. • In onze aandeelhouders, die ons de voorbije jaren zijn blijven steunen. We maken ons sterk dat dit vertrouwen in de komende jaren ook beloond zal worden. • In het management en in onze medewerkers, die elke dag – dikwijls in moeilijke omstandigheden – het beste van zichzelf geven. • Last but not least: in onze retailpartners. In tevredenheidsonderzoe- ken beloonden ze ons met mooie cijfers. We zijn hen hier dankbaar voor en beseffen dat we deze tevredenheid elke dag opnieuw moeten verdienen. Het is een uitdaging om deze hoge tevredenheidsgraad aan te houden. We trachten dit te doen door consequent creatieve, trendy producten van onberispelijke kwaliteit en met een perfecte pasvorm aan te bieden. Ook service speelt een belangrijke rol. We blijven ons focussen op de tevredenheid van onze retailpartners en stellen alles in het werk om samen met hen deze turbulente tijden door te komen. In 2022 rollen we onze optichannel-strategie verder uit met doorgedreven digitale communicatie en technieken. Zo leiden we de consumenten sneller naar de paskamer, waar professioneel stylingadvies hen overtuigt van onze producten. Ten slotte, met een spirit van hoop en optimisme, danken we iedereen die bijgedragen heeft aan het herstel in 2021. Laten we samen duimen voor een succesvolle vaart in 2022. Oprechte dank voor het vertrouwen. Herman Van de Velde voorzitter van de Raad van Bestuur 1 | Het jaar 2021 | 7 | Activiteitenverslag Ontwerp: merken en innovatie Design: Marie Jo In 2021werd de vernieuwde ‘collectiearchitectuur’ verder aangescherpt. De behoeften van bestaande en nieuwe consumenten wijzigen. In 2020vond er een uitgebreid internationaal en gericht consumenten- onderzoek plaats naar de bestaande en de potentiële doelgroepen van Marie Jo. De inzichten die hieruit voortvloeiden, werden meegenomen in de nieuwe collectiearchitectuur. Zowel voor het hoofdmerk Marie Jo als voor het submerk Marie Jo L’Aventure werd de segmentatie toege- past. Op deze manier kunnen we de lingeriecollecties, met fashionitems en stayers, optimaliseren en het aanbod verzekeren. De vernieuwde insteek van de collecties wordt zowel door de consument als onze retailpartners gewaardeerd. De lingerie is verrassender, speelser en kleurrijker zonder de vertrouwde pasvorm, het comfort en de kwaliteit uit het oog te verliezen. Naast het visueel onderscheidende aanbod wordt ook de modulariteit in onze collecties versterkt. Consistentie in maat en snit is een van de USP’s van onze merken. Eens de klant zijn maat en stijl kent, is het een- voudig om dezelfde pasvorm terug te vinden in de verschillende lijnen van de huidige en toekomstige collecties. Over de jaren heen bouwden we onze knowhow op rond fit, comfort en kwaliteit. Samen met onze afdeling Innovatie worden digitale tools geïntegreerd in het designpro- ces. Een intense samenwerking tussen de Design- en Innovatieafdeling zorgt ervoor dat onze knowhow op een gestandaardiseerde en objec- tieve manier kan toegepast worden door het modellistenteam. Design: PrimaDonna PrimaDonna combineert modieuze looks met een uitstekende pasvorm voor vrouwen met een vollere boezem. Dit maakt PrimaDonna uniek op de ‘grotematenmarkt’. Onze collecties worden uitgewerkt aan de hand van een sterke collectiearchitectuur. Zo kunnen we elke vrouw met een vollere boezem blij maken met een lingeriesetje dat past bij haar persoonlijke voorkeur. We zorgen ervoor dat elke vrouw, jong of oud, traditioneel of uitdagend, haar vrouwelijkheid kan uiten. PrimaDonna was al sterk aanwezig binnen het traditionele, romantische en kleurrijke segment. Om zeker te zijn dat we ook nieuwe consumenten aanspreken, hebben we onze collecties uitgebreid met gewaagde setjes met de vertrouwde PrimaDonna-pasvorm. In 2021kreeg het basisassortiment een eerste opfrissing. Ook in 2022maken minder sterke producten plaats voor meer hedendaagse, trendy producten. Het aanbod van onze ‘stayers’ ligt in lijn met onze heterogene consumentengroep. Zo zijn onze stayers verkrijgbaar in ver- schillende ontwerpen, kleuren, snitten en maten. De positieve resultaten die voortvloeien uit deze diverse stayer-collectie zijn duidelijk merkbaar in onze voorraden en leveringen. Diversiteit komt ook terug in onze marketingcampagnes. We spreken ver- schillende types vrouwen aan met onze WeArePrimaDonna-campagnes waarin we verhalen brengen van echte PrimaDonna-vrouwen. PrimaDonna is inclusief en authentiek. Daarom werd er beslist om een verscheidenheid aan maten aan te bieden. De gemiddelde cupmaat van vrouwen wordt steeds groter en lingeriematen evolueren mee. Daarom hebben we ons maatbereik uitgebreid tot K-cup. Zo houden we ons aan onze belofte: het aanbieden van mooie, on-trend lingerie die vollere boezems de beste pasvorm en ondersteuning biedt. PrimaDonna Twist, het jongere zusje van PrimaDonna, kent een groot succes. Zonder de groei van het hoofdmerk PrimaDonna tegen te hou- den, spreken we nog meer consumenten aan met deze jongere lijn. Net als voor PrimaDonna werd ook voor PrimaDonna Twist het stayer- assortiment verder op punt gezet. Een stayer hoeft niet altijd traditioneel te zijn, maar kan ook een statement piece zijn. Onze serie ‘First Night’ is hier het perfecte voorbeeld van. De swim-collectie wordt afgestemd op het lingerieaanbod om er zeker van te zijn dat vrouwen hun vertrouwde fit ook terugvinden in swim. In de sportcollectie introduceerden we twee nieuwe stayers in neutrale kleuren. Design: Andres Sarda Andres Sarda – het lingerie- en badmodemerk dat vrouwen een opval- lende en glamoureuze uitstraling biedt - heeft zijn merkessentie herbe- vestigd en zijn luxepositionering versterkt. Om in te spelen op de wensen van de ‘luxeconsument’ wereldwijd, werd een nieuwe collectiearchitec - tuur geïmplementeerd. De verkoop van Andres Sarda is het afgelopen jaar gestegen. Dit heeft het merk vooral te danken aan de succesvolle en verrassende lingeriecollecties. Andres Sarda opende in 2021maar liefst twee keer de modeweek van Madrid met verrassende shows. Netflix-actrice Lali Esposito nam deel aan één van de shows in de vorm van een cabaret, wat pers en belang- rijke stakeholders op de eerste rijen in vervoering bracht. De vernieuwde creativiteit, luxe en verrassingsfactor van Andres Sarda zullen het komende jaar de groei van het merk extra stimuleren. Innovatie In 2021werden op 3innovatieassen projecten gerealiseerd: 1. Product Begin 2021leverde uitgebreid consumentenonderzoek in onze kern- markten nieuwe inzichten: het belang van ultracomfortabele lingerie die over de verschillende consumentengroepen heen stijgt, mede getriggerd door de COVID-19-crisis. Om deze nieuw geïdentificeerde consumentenverwachtingen het hoofd te kunnen bieden, werd ‘er’ het afgelopen jaar extra onderzoek verricht naar nieuwe materiaal- en productietechnologie die oorspronkelijk ontwikkeld werd binnen de booming sector van sporttextiel. De haalbaarheid van het gebruik van deze nieuwe technologie zal het komende jaar verder getest worden aan de hand van prototypes en nieuwe productconcepten. 2. Proces Het innovatieteam werkt verder aan duidelijke en objectieve fitstan- daarden en de toepassing ervan, op basis van gebruiksvriendelijke 3D-tools en -modellen. 3. Paskamer Naast de fysieke paskamer geven we de consument toegang tot een persoonlijke en hoogwaardige servicebeleving via onze digitale kanalen. In 2021werden de eerste state of the art adviestools geïm- plementeerd op onze digitale kanalen: de ‘fit quiz’ op primadonna. com en de ‘measure@home’ op mariejo.com. De adviestools werden positief onthaald door de consument. | 8 | Marketing De kern van onze marketingstrategie blijft consumer centricity. We plaat- sen de consument centraal door haar te begrijpen en onze merken zo relevant mogelijk te maken voor haar. We focussen ons op het verhogen van zowel de merkbekendheid als de emotionele betrokkenheid bij onze merken. Dit doen we aan de hand van een marketingmix die inzet op een verhoogde mediadruk in onze kernmarkten en de uitbouw van een extra laag emotionele content. In het najaar lanceerden we een nieuwe, originele campagne voor Marie Jo: Marie Jo | My Invisible Force. De campagne werd gelanceerd om vrouwen te verrassen en een glimlach van herkenning op hun gezicht te toveren. We brengen een geklede zelfverzekerde vrouw in beeld, die tevreden naar zichzelf kijkt in de spiegel. Onder haar kleren draagt ze haar favoriete setje van Marie Jo. In dit setje voelt ze zich goed en extra zelfverzekerd. Wat ze voelt is haar onzichtbare kracht. Al 40jaar lang is het de missie van Marie Jo om vrouwen zich goed te doen voelen over zichzelf. Dit doen we door naar vrouwen te luisteren, hen te begrijpen en hun belangen voorop te stellen bij elke stap die we nemen in het designproces. Bij PrimaDonna, hét lingeriemerk voor vrouwen met een vollere boezem, blijven we inzetten op onze succesvolle “close to the body” campagnes. Sinds 2019zetten we vrouwen in de kijker met #WeArePrimaDonna. Ze vertellen op een open en ongedwongen manier over hun lichaam en hun grotere borsten. Daarmee zijn ze een rolmodel voor andere vrouwen. We hebben onze community versterkt met een aantal internationale PrimaDonna-muzes. Verder hebben we onze schijnwerpers gericht op vrouwen die doorgaans niet in the picture staan. We nodigden vijf onbe- kende vrouwen uit voor een pasbeurt én een fotoshoot in lingerie, samen met PrimaDonna-ambassadeur Siska Schoeters. #WeArePrimaDonna sluit perfect aan bij de missie van PrimaDonna: ervoor zorgen dat vrou- wen zich goed voelen. Een tweede belangrijke pijler van consumer centricity binnen de aanpak van onze marketingstrategie is het uitbouwen van sterke 360°-activatie campagnes. Hierbij is onze optichannel-benadering cruciaal. Uit con- sumentenonderzoek weten we dat 70% van de preshoppingervaring online gebeurt. Onderzoek en ervaring leren ons ook dat een bezoek aan een lingerieboetiek consumenten de ultieme fit en een goede merk- ervaring biedt. Daarom blijven we in onze campagnes die twee cruciale elementen verbinden. Via onze vernieuwde brand-websites, sociale media en nieuwsbrieven proberen we consumenten te inspireren met onze sterke merken. We benadrukken ook het belang van onze linge- riestylingexpertise door relevante informatie aan te bieden over het effect van kwalitatieve en perfect passende lingerie en het belang van professioneel maat- en snitadvies in de paskamer van een boetiek. Aan de hand van sterke activaties proberen we zoveel mogelijk retailpartners te helpen om hun consumenten naar hun boetiek te leiden. Sales Wholesale De eerste helft van 2021had heel wat uitdaging in petto voor de onaf- hankelijke lingerieboetiek en voor department stores als gevolg van de geldende coronamaatregelen, met nationale en regionale lockdowns. De sluiting van fysieke winkels heeft de groei van online winkelen gesti- muleerd, wat we duidelijk terugzien in de sterke groei van onze omni- channel-klanten en e-tailers. Bovendien vertonen ook fysieke winkels met een focus op consumer centricity een sterke groei. De voororders van het lente-zomerseizoen werden beïnvloed door de situatie in 2020. De verhoogde vraag naar kwaliteitsproducten en fashion- design na heropening heeft geleid tot een sterke groei in nabestellingen van fashionproducten en onze krachtige stayer-collectie. Ook in het najaar zette deze trend door met sterke resultaten. De herfst- wintercollectie werd goed ontvangen door de consument die nog altijd op zoek is naar fashionitems en nieuwigheden. In december zorgden nieuwe overheidsmaatregelen echter voor lagere eindejaarsverkopen. Het swim-seizoen werd beïnvloed door reisbeperkingen en onzekerhe- den, terwijl de winkels nog grote voorraden op stock hadden. Er was minder traffic naar fysieke winkels dan voor corona, maar dit werd gecompenseerd door een bijzonder trouwe klantenbasis en hogere bestedingsbedragen per aankoop. De trainingen van de Van de Velde Academy werden weer opgestart en met veel enthousiasme onthaald door onze retailpartners. De focus lag op fitting & styling in de winkels, conform de Van de Velde-USP om de consument een optimale lingeriestylingervaring te bieden. Bij lingerieboetieks die de stap hebben gezet naar online verkoop zagen we een verdere acceleratie en professionalisering. We ondersteunen onze retailpartners met digitale services, waaronder EDI, API-connecties, dropshipments en het Lingerie Styling online partnerplatform dat hen in staat stelt om de consument kanaalonafhankelijk beter en sneller te bedienen. Net zoals in 2020hebben we ook in 2021onze winkeliers volop onder- steund, voorzien van de nodige leveringen en hun volwaardige collecties aangeboden. Dit werd door onze retailpartners beloond met hoge NPS- scores. We blijven onze partners verder ondersteunen in hun digitale acceleratie en in hun focus op consumer centricity. We ondersteunen specifieke klantengroepen met datagedreven advies bij hun aankopen zodat ze de voorraden in huis kunnen halen die specifiek op hun behoef- ten zijn afgestemd. Binnen het nieuwe Sales Excellence Development Program verhogen we de effectiviteit van onze vertegenwoordigers om hun klanten nog beter te ondersteunen en te adviseren en het partner- ship verder te laten groeien. Digital Meer dan ooit speelt het digitale een cruciale rol in het beslissings- en aankoopgedrag van de consument – zowel online als offline. Van de Velde heeft daarom de digitale acceleratie van de voorbije jaren verder uitgebouwd met impactvolle projecten en goede resultaten tot gevolg. De website van Marie Jo kreeg als laatste een make-over waardoor nu alle Van de Velde-websites op ons nieuwe schaalbare digitale plat- form draaien. De consument krijgt een gebalanceerde mix aan inspi- ratie en informatieve content te zien en wordt ondergedompeld in het merkverhaal. Aan de bestaande merken- en retailwebsites werden nieuwe functi- onaliteiten toegevoegd om nog beter te beantwoorden aan de noden van onze consumenten. Zo kunnen bezoekers op de retailwebsites niet alleen online aankopen, maar ook de beschikbaarheid van lingerie in elk winkelpunt raadplegen en een afspraak maken in een winkel. | 9 | Onze investeringen in digitale media zijn steeds beter afgestemd op de veranderende mediaconsumptie met stijgende rendabele investeringen in sociale netwerken, zoekmachines en innovatieve online kanalen. Via impactvolle digitale campagnes slagen we erin om nieuwe consumenten aan te spreken. Retail: Own & Operated, Franchise en Brick-And-Mortar Stores Na een moeilijke eerste helft van het jaar met sluitingen van de winkels in alle landen met uitzondering van de U.S. heeft ons fysiek retailkanaal een hoge consumententevredenheidsscore behaald en bijgedragen aan de winst. De volledige integratie van Retail binnen de optichannel-sales en -marketingstructuur was daarbij een belangrijke eerste stap. De adviserende rol die de fysieke retailwinkel vervult voor de consument, moest tijdens en na de coronalockdown worden aangepast, rekening houdend met de veranderde behoeften van de consument. Daartoe werd een nieuwe online afspraaktool geïnstalleerd, die naast het maken van fysieke afspraken ook de mogelijkheid biedt voor virtuele afspraken. Onze 3D-spiegel is bij afspraken ingezet als veilig meetinstrument. We zien dat afspraken met gebruik van de 3D-spiegel een hogere transac- tiewaarde genereren. Aangezien steeds meer consumenten zich online oriënteren, laten onze retailwebsites nu zien welke producten in de fysieke winkel aanwe- zig zijn. Deze functie wordt door consumenten veelvuldig gebruikt en gewaardeerd. Verder bezorgen we artikelen die in de winkel niet beschik- baar zijn, zoals een ontbrekende maat, eenvoudig bij de consument thuis. De optichannel-strategie die gehanteerd wordt voor de retailcommunica- tie sluit volledig aan bij de 360°-activatie. Dit wordt verder doorgevoerd en geoptimaliseerd via ons Space Managementproject voor een optimale presentatie van onze producten met een geoptimaliseerd assortiment aansluitend bij de merkbeleving. De herstructurering van het own-and-operated retailportfolio werd in 2021afgerond, waarbij de huurkosten werden verlaagd en win- kels verplaatst werden naar locaties die passen bij de beoogde consumentenprofielen. Value chain Tijdens 2021 had de mondiale gezondheidscrisis nog steeds een negatieve impact op de waardeketen. In een postcovidperiode lag de focus van onze activiteiten op het blijven garanderen van een maximale betrouwbaarheid van onze uitleverbelofte, zonder de premium product- kwaliteit uit het oog te verliezen. Dit alles binnen een aanvaardbare kostenstructuur. Focus op kwaliteit De kwaliteit van ons eindproduct bleef centraal staan en was het belangrijkste criterium voor beslissingen die de waardeketen beïnvloe- den. De toeleveringsketen werd bemoeilijkt door tekorten aan cruciale grondstoffen en door capaciteitsbeperkingen. Dankzij het fundament van vertrouwen tijdens de coronacrisis van 2020en het doorzettings- vermogen konden we terugvallen op een uitstekende service van onze toeleveranciers. Door nauw overleg tussen toeleveranciers en onze eigen stikateliers en interne teams zijn we erin geslaagd de kwaliteit van onze producten te blijven garanderen. Leverbelofte We werden tijdens de eerste maanden van 2021opnieuw geconfron- teerd met winkelsluitingen in verschillende afzetmarkten. In overleg met onafhankelijke retailpartners schoven we de uitlevering van de zomer- collecties door naar latere momenten in het jaar. Bij de heropening van de winkels brachten we de meest commerciële collecties eerst in de markt. Zo konden onze retailpartners meteen doorverkoop realiseren. Dat vroeg extra flexibiliteit van het interne proces, maar bracht ook snel nabestellingen op gang. Dankzij de versoepelingen en de herneming van het toerisme in de zomer konden we volop onze swim-collecties uitleveren. Toen het winterseizoen van start ging in juni, werd het distributiecen- trum in Wichelen verrast door het snelle herstel van de verkoop. Dit bracht operationele uitdagingen met zich mee tijdens de maanden juli en augustus. Samen met onze medewerkers hebben we er alles aan gedaan om uitleveringen met zo weinig mogelijk vertraging te organiseren. De nieuwe wintercollecties waren tijdig en volledig beschikbaar dankzij eer- der genomen beslissingen in onze S&OP-structuur. In het najaar hebben we vooral ingezet op infrastructuurupdates die het ons op korte termijn mogelijk moeten maken om leverbeloftes vanuit Wichelen te blijven verzorgen. Zo werd onder meer het verpakkingsproces geoptimaliseerd. Vanaf september konden we opnieuw een vlotte service garanderen met de aanwezige voorraden van zowel fashionitems als stayers. Het is voor het eerst in lange tijd dat we werden geconfronteerd met tekorten op de arbeidsmarkt. Het aantrekken van extra arbeidskrachten was een belangrijk onderdeel van onze activiteit en zal ook de komende tijd een aandachtspunt blijven. Operationele processen De focus bleef liggen op het verzekeren van de bedrijfscontinuïteit op korte termijn. Bovenop op onze bestaande werkwijze met dagstarten en continue evaluatie aan de hand van prestatie-indicatoren, organiseerden we extra overlegmomenten waarin we onze teams informeerden over frequente wijzigingen. Zo konden we snel bijsturen in geval van proble- men, hetzij op het vlak van bezetting en workload in onze productie- en logistieke afdelingen, hetzij op het vlak van extra flexibiliteit in timing en planning in onze waardeketen. Ook de bedrijfscontinuïteit op lange termijn kreeg onze aandacht. We implementeerden een verbeterde demand forecasting, werkten aan onze retourstromen en gaven - na zorgvuldige evaluatie van meer- dere IT-oplossingen - groen licht voor de implementatie van een nieuw Warehouse Management Systeem (WMS). In het S&OP-proces werd de multichannel-visie ingelijfd waarbij we de specifieke noden van elk distributiekanaal transparant maken om zo de toelevering beter te kun- nen organiseren. Productie Er vonden geen belangrijke wijzigingen plaats. Zo goed als alle produc- tiehandelingen, met uitzondering van het zuivere stikwerk (assemblage), gebeuren in België. De capaciteit in de snijzaal is voldoende om de nodige flexibiliteit te garanderen voor de komende jaren. De assem - blage is geconcentreerd in twee geografische regio’s: Azië en Tunesië. In Azië partneren we met Top Form, voornamelijk vanuit hun vestigin- gen in China en Thailand. In Tunesië hebben we een eigen vestiging en werken we met twee toeleveranciers. Beide pijlers bieden een goede prijs-kwaliteitsverhouding. | 10 | Zowel Top Form in China, onze eigen vestiging en onze partners in Tunesië kregen opnieuw te maken met bijzonder grote uitdagingen ten gevolge van de coronacrisis. Hun eerste prioriteit ging uit naar de veilig- heid van hun personeel en naar het implementeren van de nodige sani- taire maatregelen in overleg met de plaatselijke overheden. De opstart van de vaccinaties in de tweede helft van het jaar was een belangrijke verbetering. Voor onze vestiging in Tunesië zijn we gestart met de plan- nen voor uitbreiding van het bestaande gebouw ten dienste van extra activiteiten op het vlak van logistiek en kwaliteit in de regio. Duurzaamheid Duurzaamheid staat hoog op de agenda bij Van de Velde. We streven een langetermijnvisie na en willen een maatschappelijke meerwaarde creëren. Om het duurzaamheidsbeleid verder uit te rollen werd in sep- tember 2021een Sustainability Manager aangesteld. Een duidelijk kader, collectieve betrokkenheid en specifieke kennisverwerving zijn de juiste tools om verdere stappen te zetten. De duurzame ontwikkelingsdoe- len (SDG’s) zijn onze richtingaanwijzers om een meerjarig actieplan te concretiseren dat aansluit bij de missie, de waarden en de ambities van Van de Velde. In 2021werd er verder gewerkt op projecten die een positieve impact hebben op zowel sociaal als ecologisch vlak. Zo kreeg het Sociaal en Ethisch Charter van Van de Velde in het najaar een update en vond een externe audit plaats voor de hercertificatie van het SA8000label. Dit label is het bewijs van een bedrijfsvoering met respect voor de men- senrechten en de lokale wetgeving. Er werden sensibiliseringsacties georganiseerd bij het personeel rond ecologie, de energieprestaties van onze gebouwen werden verbeterd en er kwam een omschakeling in onze verpakkingen. Ook het gebruik van innovatieve en meer eco- friendly garens deed zijn intrede in de collecties. IT, Digitale Ontwikkeling en Data Digitale acceleratie was ook in 2021het hoofdagendapunt van de IT- en datateams. Hierbij blijft de optichannel-strategie de belangrijkste focus. Zo kunnen we retailpartners blijven ondersteunen met nieuwe digitale features om de consument beter te bedienen. Ze hebben verschillende opties om online te verkopen, waaronder de verkoop via webshop. Om dit online verkoopproces te vereenvoudigen, kunnen ze gebruik maken van onze e-services. Daarmee kunnen ze productinformatie, foto’s, prij- zen, … via een connectie automatisch uploaden in hun online systeem. Voor retailpartners die enkel verkopen via een fysieke winkel is er een digitaal alternatief op ons Lingerie Styling Partnerplatform. Via hun eigen socialmediakanalen en nieuwsbrieven kunnen ze de consument door- verwijzen naar dit digitale platform voor inspiratie en online aankopen. Ook het B2B-platform werd verder geoptimaliseerd. De look-and-feel werd aangepakt en het platform werd gebruiksvriendelijker. Via het B2B- platform inspireren we retailpartners met nieuwe collecties, marke- tingcampagnes en andere fashion topics. Dit resulteert in een verdere stijging van het aantal bestellingen via dit platform. Nieuwe, succesvolle features werden ontwikkeld voor het eigen retail- netwerk met Rigby & Peller en Lincherie. Zo kan de consument voortaan de beschikbaarheid van een item in zijn/haar favoriete winkel opzoeken via de website. We blijven werken aan onze websites om ze zo inspirerend en gebruiks- vriendelijk te maken. In 2021werd de website van Marie Jo en de corpo- rate Van de Velde-website gemigreerd op het Microsoft Azure Platform. Op vlak van IT-veiligheid hebben we enkele belangrijke projecten afge- rond met onder andere de opzet van een multifactorauthenticatie (MFA), een nieuwe firewall voor onze Azure-omgeving en een bitlocker-installatie op al onze apparaten. IT-veiligheid blijft een hot topic op onze agenda, net als de verhoging van de schaalbaarheid en de flexibiliteit van onze IT-infrastructuur en architectuur. We leggen hierbij de focus op onze logis- tieke infrastructuur met als eerste belangrijke stap de implementatie van een nieuw WMS-systeem in het centraal distributiecentrum in Wichelen. In 2020ging de opbouw van het Consumer Data Platform van start om betere inzichten te verwerven in consumentengedrag. Het afgelopen jaar hebben we een consumentensegmentatie opgezet om de inhoud van onze communicatie af te kunnen stemmen op de noden van de verschillende consumentensegmenten. Dit project zal in 2022verder evolueren naar een gepersonaliseerde consumentenbeleving. Ook de Sales Dashboards werden verder geoptimaliseerd om de salesteams betere inzichten te verschaffen in de noden van de consument. Met deze datagedreven inzichten kunnen we de verkoopadviezen ondersteunen en het productaanbod van retailpartners optimaliseren. Mensen en Cultuur Onze waarden: • Passie: ons hart klopt voor onze producten en de vrouwen die ze dragen. • Kwaliteit: we streven naar topkwaliteit in onze producten, ons werk en onze service, zonder compromissen. • Consument- en klantgericht: we begrijpen, voldoen aan en over- treffen de behoeften en verwachtingen van onze consumenten en klanten. • Ondernemingsgericht: we zoeken naar oplossingen, streven ernaar om uit te blinken en leren altijd bij. Steeds met de focus op het behalen van resultaten. • Samen sterker: we werken met respect en vertrouwen samen, zowel intern als extern. • Authentiek: we zijn betrouwbaar, eerlijk en praktisch. We zijn fier op onze teams. Al onze medewerkers hebben mooie resul- taten kunnen realiseren in 2021, een jaar dat in het teken stond van de coronaperikelen. Dit hebben we te danken aan het engagement en de gedrevenheid van onze medewerkers, die onze partners en consumen- ten zijn blijven dienen én ondersteunen. De gezondheid, het welzijn en de veiligheid van onze medewerkers bleven onze hoogste prioriteit. We namen de nodige sanitaire maatre- gelen, implementeerden thuiswerk maximaal voor de functies die het toelieten en volgden veiligheidsrichtlijnen nauw op om de veiligheid van medewerkers en bezoekers te waarborgen. We blijven inzetten op communicatie en de beschikbaarheid van het management. Connectie vormde een sleutelwoord. VdV-Connect, ons cross-departe- mentaal connectieteam, lanceerde verschillende mooie initiatieven om de onderlinge connectie te behouden en te versterken. Enkele voorbeel- den van deze initiatieven zijn: een walk & bike Challenge gekoppeld aan een goed doel in samenwerking met Plan International, beweegsessies, digitale koffiemomenten, lunch & learns en Secret Santa. Tijdens het tweede semester lanceerden we het hybride werken voor de functies die het toelieten. Deze manier van werken streeft naar een goed evenwicht tussen werken op kantoor en werken van thuis uit en | 11 | heeft als doel om optimale bedrijfs-, teams- en individuele resultaten te behalen en zorg te dragen voor het collectieve welbevinden. We bouwden het afgelopen jaar ook verder aan ons engagement. We willen een werkomgeving creëren waarin medewerkers gehoord wor- den, zich betrokken voelen en het beste van zichzelf kunnen geven. In een maandelijkse anonieme bevraging peilen we bij onze medewerkers naar hun tevredenheid en behoeften, zodat we als organisatie continu kunnen verbeteren. Volgende drivers werden bevraagd: de relatie met leidinggevenden en collega’s, feedback en erkenning, ambassadeurschap en afstemming met de strategie, empowerment en persoonlijke groei. Net zoals in 2020 werd in 2021een specifieke ‘driver’ toegevoegd met betrekking tot de coronamaatregelen. Het bevragen van deze driver liet ons toe om op basis van de input snel actie te ondernemen. De algemene engagementscore toont een stabiel en mooi resultaat. Het performancemanagementproces werd verder uitgerold in de vol - ledige organisatie. Dit proces bestaat uit een combinatie van formele en informele feedbackmomenten. Met dit proces beogen we zowel de groei en ontwikkeling van onze medewerkers als een optimaal individueel en bedrijfsresultaat. We organiseren feedbackmomenten in een sfeer van vertrouwen en respect met een open en transparante communicatie. Verder stond training van onze medewerkers hoog op de agenda. We zijn ervan overtuigd dat Van de Velde enkel kan groeien als onze medewerkers zich kunnen ontwikkelen. Ontwikkelen doen we samen. Daarom werden er verschillende opleidingen georganiseerd gericht op het verwerven van technische en functiegebonden competenties en op het versterken van management, relationele en communicatievaardig- heden. Hiervoor hebben we een nauwe samenwerking met IVOC, het opleidingsfonds van onze sector. We mochten veel nieuwe collega’s verwelkomen die onze groei verder ondersteunen. Veel aandacht werd besteed aan onboarding en integratie. We zetten zowel in op externe rekrutering als op interne mobiliteit om een carrièrepad binnen onze organisatie aan te bieden. Bespreking geconsolideerde en geauditeerde kerncijfers Omzet Op vergelijkbare basis (inclusief vergelijkbare seizoenleveringen) stijgt de geconsolideerde omzet in 2021met 19,1% van m€160,5tot m€191,2. De gerapporteerde omzet stijgt sterker, namelijk met 28,2% van m€152,3tot m€195,3. Dit is te verklaren door een verschil in timing als gevolg van uitgestelde uitleveringen eind 2020voor het zomersei- zoen 2021. Vergelijkbare omzet (in m€) 31.12.2021 31.12.2020 Omzet 195,3 152,3 Uitleveren zomercollectie in tweede jaarhelft van 2021 en 2020 -5,0 -0,9 Uitleveren zomercollectie in tweede jaarhelft 2020 en 2019 0,9 9,1 Vergelijkbare omzet 191,2 160,5 De vergelijkbare omzet in het wholesalesegment stijgt met 18,4% tot m€163,6en de omzet in het retailsegment groeit met 23,7% tot m€27,6. In Europa stijgt de retail omzet met 17,8% en in de Verenigde Staten met 49,4%. De sterkere groei in de Verenigde Staten reflecteert de continue opening van de winkels in 2021ten opzichte van de lang- durige lockdowns in 2020. In beide segmenten, wholesale en retail, zijn de volgende tendensen: – De verkoop van lingerie herstelde zeer sterk en groeit zelfs ten opzichte van 2019. Deze groei is gedreven door de sterke prestaties in de tweede jaarhelft. – De verkoop van badmode is nog niet hersteld omwille van de onze- kerheden en beperkingen met betrekking tot reizen in het voorjaar van 2021. – De verkoop wordt sterk gestimuleerd door de optichannel consu- mentenbeleving op basis van een 360°-activatie over de verschillende kanalen heen en de verbeterde digitale platforms. De verschillende campagnes hebben een positieve impact gehad op alle kanalen, zowel fysiek als digitaal. EBITDA Op vergelijkbare basis (inclusief vergelijkbare seizoenleveringen), stijgt de geconsolideerde EBITDA voor 2021met 30,3%, van m€40,1in 2020tot m€52,3. De EBITDA op niet vergelijkbare basis stijgt met 58,4% van m€34,7in 2020tot m€55,0in 2021. Vergelijkbare EBITDA (in m€) 31.12.2021 31.12.2020 EBITDA (Bedrijfswinst + afschrijvingen en waardeverminderingen) 55,0 34,7 EBITDA op vergelijkbare seizoenleveringen -2,7 5,4 Vergelijkbare EBITDA 52,3 40,1 De EBITDA op vergelijkbare basis bedraagt 27,4% van de omzet tegen- over 25,0% in 2020. De belangrijkste reden van deze positieve evolutie is de omzetstijging van 19,1%. Verder is er een positief prijseffect door een andere mix en door een verbetering van de productie-efficiëntie. Werkkapitaal Het werkkapitaal (vlottende activa exclusief cash en cash equivalenten verminderd met kortlopende verplichtingen exclusief financiële schul- den) daalt en bedraagt m€ 31,7 in 2021 in vergelijking met m€ 35,4 in 2020. Dit is het gevolg van een verhoging van de verplichtingen op korte termijn door de toegenomen activiteit en een daling van de fiscale en btw-vorderingen. COVID-19 update In het jaar 2020 werden bedrijven over de hele wereld getroffen door de COVID-19-pandemie. De gevolgen van deze pandemie hadden ook een impact op 2021. In het begin van 2021 werden vele van onze retail part- ners opnieuw geconfronteerd met verschillende weken van verplichte winkelsluiting en andere beperkingen. Net als vorig jaar hebben we onze partners optimaal ondersteund via verschillende maatregelen. Dit heeft geleid tot een verdere stijging van de klanttevredenheid. | 12 | Vooruitzichten Na een jaar van ommekeer in 2021 is het onze ambitie om in 2022 ver- dere groei te realiseren. Onze strategische visie voor 2022 hebben we als volgt samengevat: versnelde groei door activatie van onze premium merken, customized service naar retailpartners en consumenten en investeringen in de supply chain. Het strategisch plan voor 2022/2023 omvat volgende kerndomeinen: groeien via merken, consumentenfocus en het versterken van de opti- channel consumentenbeleving. We zijn ervan overtuigd dat deze stra- tegische prioriteiten verdere groei zullen genereren. Focus op onze premium lingeriemerken en consumer centricity – Premium Fashion Lingerie Activatie: onze premium lingeriemerken PrimaDonna, Marie Jo en Andres Sarda worden verder versterkt. We bouwen PrimaDonna verder uit als het leidinggevend lingeriemerk voor vrouwen met een grotere cupmaat, met een ultieme fit en modieuze looks, zodat vrouwen trots kunnen zijn op hun vrouwe- lijkheid. De marktpositie van Marie Jo willen we versterken door vrouwen zichzelf te laten zijn. Bij Andres Sarda bouwen we verder op de glamour en oorsprong van Barcelona. We maken gebruik van de 360°-activatie, waardoor de consument via diverse kanalen een consistente boodschap over onze merken krijgt. – Stimuleren van consumer centricity: we blijven ‘the moment of truth’ claimen bij het passen van onze lingerie door consumenten een ultieme paservaring aan te bieden met ons lingeriestylingprogramma. We bouwen aan een levenslange relatie met onze consumenten door verder in te zetten op personalisatie en loyalty. Versterken optichannel-strategie en markten We versterken onze optichannel-strategie verder door online kanalen en het fysieke winkelpunt op elkaar af te stemmen. Het fysieke winkelpunt van de retailpartners blijft optimaal voor ons. We geven consumenten de mogelijkheid om onze merken te kopen volgens hun voorkeur: fysiek of digitaal. Voor de meeste consumenten start hun zoektocht naar lingerie online, maar de aankoop vindt meestal plaats in een fysieke winkel. We zullen ons focussen op: – Onze retailpartners: de gespecialiseerde lingeriezaken blijven onze voorkeurpartners. Zij zijn de hoekstenen van ons bedrijf en vormen de belangrijkste link met onze consumenten. De toegevoegde waarde van de styling- en fitting service die consumenten in de winkels wordt aangeboden, zorgt ervoor dat onze lingerie maximaal tot haar recht komt. We zullen onze diensten nog beter afstemmen op de noden van de retailpartners via segmentatie en hen ondersteunen bij de verdere digitalisering via e-services. – Eigen winkels en franchisers: deze worden verder geïntegreerd in onze 360°-activaties. We streven naar consistente communicatie en willen de beleving en de impact van onze merken versterken door het collectieaanbod op alle kanalen op dezelfde manier weer te geven. Daarnaast willen we in onze eigen winkels en de winkels van fran- chisers de beste service aanbieden via lingeriestyling, met als doel een best-in-class concept te ontwikkelen en te testen dat inspeelt op de consumentenbehoeften. Onze portefeuille van winkelpunten zal stabiel blijven. – Een versnelde groei. We focussen ons op Duitsland en Frankrijk, markten met groeipotentieel voor Van de Velde. Het groeiplan voor Duitsland werd succesvol opgestart maar vertraagd door de lang- durige lockdowns. Strategische enablers om deze strategische plannen uit te voeren: – Opschaling van onze supply chain door de efficiëntie en capaciteit te verhogen om de verdere groei te ondersteunen. We doen een upgrade van ons WMS-systeem om een correct serviceniveau te garanderen. Het project ToGetHer wordt verder uitgerold om ons aanbod te differentiëren voor consumenten en via de verschillende kanalen. De productiecapaciteit wordt de komende jaren verder uitgebreid. – Inzetten op medewerkers en onze organisatie. De motivatie en het engagement van onze medewerkers zijn de drijvende kracht voor het behalen van onze doelstellingen. We blijven aandacht hebben voor hun engagement via onze maandelijkse bevraging en de acties die we hierrond neerzetten. We werken verder aan employer branding om een duidelijk beeld neer te zetten van Van de Velde als bedrijf. Dit is belangrijk in een omgeving met lage werkloosheid waar het aan- trekken van talent een uitdaging is. We bouwen ons performance- en ontwikkelingsprogramma verder uit zodat talenten zich verder kunnen ontwikkelen. We zorgen voor een afstemming tussen objectieven en KPI’s tussen de afdelingen om een maximaal resultaat te boeken. Hierbij stimuleren we ook een sterke samenwerking en solidariteit tussen de verschillende afdelingen. Samen bereiken we veel meer en dit willen we blijven stimuleren. We zijn ervan overtuigd dat onze strategische visie met duidelijke prio- riteiten en plannen een sterke basis vormt om Van de Velde verder te laten groeien in 2022. Marleen Vaesen, CEO Met dank aan alle collega’s | 15 | Voor een gedetailleerde beschrijving van de missie, kernactiviteiten en geschiedenis verwijzen wij naar onze website www.vandevelde.eu. De groepsstructuur per 31december 2021is als volgt : 2 | Beschrijving van de onderneming en haar activiteiten Samen worden deze vennootschappen verder in deze jaarbrochure de Groep genoemd. 2021 Jaarbrochure 2021 0,02% 25,7% Top Form International Ltd Hong Kong 100% Van de Velde Nederland BV Nederland 100% Marie Jo GmbH Duitsland 100% Van de Velde Verwaltungs GmbH Duitsland 100% Van de Velde GmbH & Co KG Duitsland 100% Van de Velde UK Ltd Verenigd Koninkrijk 100% Rigby & Peller Ltd Verenigd Koninkrijk 100% Van de Velde Denmark Aps Denemarken 100% Van de Velde Finland Oy Finland 100% Van de Velde Termelo es Kereskedelmi KFT Hongarije 99,98% Van de Velde Confection SARL Tunesië 100% Van de Velde North America Inc Verenigde Staten van Amerika Van de Velde NV België 100% Intimacy Management Company LLC Verenigde Staten van Amerika 100% Van de Velde Retail Inc Verenigde Staten van Amerika 100% Van de Velde Iberica SL Spanje | 17 | Als familiale beursgenoteerde onderneming heeft Van de Velde bijzon- dere aandacht voor het aanpassen van haar werking en organisatie aan de voorschriften van de Corporate Governance Code (derde editie). Op 29februari 2020heeft de Raad van Bestuur van Van de Velde NV een aangepast Corporate Governance Charter goedgekeurd, dat terug te vinden is op de website van de vennootschap. De familiale verankering van het bedrijf is eveneens een belangrijke garantie voor de deugdelijkheid van het bestuur. De familie heeft er immers alle belang bij dat het bedrijf op een professionele en transpa- rante manier geleid wordt. Dat vertaalt zich onder meer in de aanwezig- heid van ervaren familiale bestuurders in de Raad van Bestuur. Elementen van deugdelijk bestuur en transparantie zijn ook terug te vinden in andere hoofdstukken van dit jaarverslag. Raad van Bestuur Samenstelling van de Raad van Bestuur De Raad van Bestuur van Van de Velde NV is als volgt samengesteld: • Herman Van de Velde NV, vast vertegenwoordigd door Herman Van de Velde, voorzitter (einde mandaat gewone Algemene Vergadering 2024); • Lucas Laureys, bestuurder (einde mandaat gewone Algemene Vergadering 2022); • Bénédicte Laureys, bestuurder (einde mandaat gewone Algemene Vergadering 2024); • Fidigo NV (opvolger Dirk Goeminne BV), vast vertegenwoordigd door Dirk Goeminne, bestuurder (einde mandaat gewone Algemene Vergadering 2022); • YJC BV, vast vertegenwoordigd door Yvan Jansen, bestuurder (einde mandaat gewone Algemene Vergadering 2023); • Mavac BV, vast vertegenwoordigd door Marleen Vaesen, gedelegeerd bestuurder (einde mandaat gewone Algemene Vergadering 2022); • Veronique Laureys, bestuurder (einde mandaat gewone algemene vergadering 2023); • Valseba BV, vast vertegenwoordigd door Isabelle Maes, bestuurder (einde mandaat gewone Algemene Vergadering 2022); • Greet Van de Velde, bestuurder (einde mandaat gewone Algemene Vergadering 2023). – Herman Van de Velde NV, vertegenwoordigd door Herman Van de Velde (m, 1954°), voorzitter en bestuurder; Nadat Herman zijn diploma Economische Wetenschappen (KULeuven) en een postgraduaat in Ontwikkelingseconomie (UCL) behaalde, vertrok hij naar Conakry, Guinee om er voor Unido (United Nations Development Organization) te werken. In 1981voegde hij zich bij het familiebedrijf, opgericht door zijn grootvader. Hij was gedurende 12jaar lid van de Raad van Bestuur van Lotus Bakeries en 7jaar Voorzitter van het ondernemingsplat- form Etion. Vandaag heeft hij bestuursmandaten bij Brabantia, Alsico, Vigo, Arteveldehogeschool en Volksvermogen. Hij is tevens voorzitter van het IVOC (Instituut voor Vorming en Ontwikkeling in de Confectie) en van Vlajo (Vlaamse Jonge Ondernemingen). – Lucas Laureys (m, 1945°), bestuurder; Lucas is Licentiaat in de Economische Wetenschappen (Universiteit Gent) en behaalde een MBA aan de Vlerick Business School en de KUL. In 1971voegde hij zich bij het bedrijf opgericht door zijn grootvader. Hij was meer dan 30jaar actief als mede- gedelegeerd bestuurder en CEO met verantwoordelijkheid voor Strategie, Sales en Marketing. Tevens was hij actief in verschei- dene Raden van Bestuur waaronder die van Delta Lloyd Bank en Omega Pharma. Bij Omega Pharma was hij tevens een aantal jaren voorzitter van de Raad van Bestuur. – Bénédicte Laureys (v, 1969°), bestuurder; Bénédicte behaalde een professionele Bachelor secundair onderwijs economie aan de KHLeuven. Voor haar benoeming tot bestuurder bij Van de Velde in 2006volgde ze een opleiding bij Guberna, het Instituut voor Bestuurders. Ze heeft 25jaar ervaring in de lingeriesector. Momenteel is ze bestuurder en Managing Director van Ambo Holding NV en Vogue BV. Tevens zetelt ze in de Raad van Bestuur van Rigby & Peller US/UK en van ADX Neurosciences NV. – YJC BV, vertegenwoordigd door Yvan Jansen (m, 1963°), onafhankelijk bestuurder; Yvan is licentiaat in de rechten (KUL) en master in de economi- sche wetenschappen (UCL), aangevuld door een MBA in Chicago Booth. Yvan Jansen is Partner bij Kearney en hoofd voor België. Voorheen was hij Partner in Private Equity en Senior Partner & Managing Director bij The Boston Consulting Group. – Fidigo NV, vertegenwoordigd door Dirk Goeminne (m, 1955°), onafhankelijk bestuurder; Dirk studeerde Toegepaste Economische Wetenschappen en han- delsingenieur en is momenteel voorzitter van de Raad van Bestuur van Ter Beke. Tevens zetelt hij in verscheidene Raden van Bestuur zoals deze van Wereldhave. – Mavac BV, vertegenwoordigd door Marleen Vaesen (v, 1959°), gedelegeerd bestuurder; Marleen heeft een achtergrond in economie en vulde haar oplei- ding aan met Management courses aan prestigieuze universitei- ten, waaronder Harvard. Zij heeft een loopbaan uitgebouwd bij Procter&Gamble en Sara Lee en was 5jaar CEO bij Greenyard. Sinds eind 2018is Marleen CEO van Van de Velde. – Veronique Laureys (v, 1979°), bestuurder; Veronique heeft een achtergrond in de economie. Ze heeft meer dan 10jaar ervaring in de lingeriesector en is bestuurder en mana- ging director van Ambo Holding NVen Vogue BV.Sinds 2017zetelt ze ook in de Raad van Bestuur van Van de Velde. – Valseba BV, vertegenwoordigd door Isabelle Maes (v, 1974°), onafhankelijk bestuurder; Isabelle is van opleiding handelsingenieur. Zij is CEO van Lotus Bakeries Natural Foods. Voorheen was zij actief als CFO bij Lotus Bakeries en bij Barry Callebout Belgium en Senior Auditor bij PWC. – Greet Van de Velde (v, 1956°), bestuurder; Greet is licentiaat economische wetenschappen en was ruim 23jaar actief binnen Van de Velde, onder meer als production- manager, sales account en project manager en hoofd van de Demand afdeling. Erebestuurder: Henri-William Van de Velde, zoon van de oprichter, doctor in de rechten. Valseba BV, Fidigo NV en YJC BV worden beschouwd als onafhankelijke bestuurders. 3 | Verklaring inzake deugdelijk bestuur | 18 | Lucas Laureys, Bénédicte Laureys, Veronique Laureys, Greet Van de Velde en Herman Van de Velde NV vertegenwoordigen Van de Velde Holding NV, de meerderheidsaandeelhouder van Van de Velde NV en zijn niet-uitvoerende bestuurders. Mavac BV is gedelegeerd bestuurder. Overeenkomstig de Wet van 28juli 2011 (1) is ten minste één derde van de leden van de Raad van Bestuur van het andere geslacht dan de overige leden. Het voorzitterschap van de Raad van Bestuur wordt waargenomen door Herman Van de Velde NV. De secretaris van de vennootschap is Nathalie De Kerpel, legal counsel. Werking en activiteitenverslag van de Raad van Bestuur De Raad van Bestuur van Van de Velde NV leidt de onderneming vol- gens de beginselen vastgelegd in het Wetboek Vennootschapsrecht en beslist over de algemene beleidskeuzes. Deze omvatten de beoordeling en goedkeuring van strategische plannen en budgetten, het toezicht op de rapportering en de interne controles en andere taken die wettelijk aan de Raad van Bestuur toebehoren. De Raad van Bestuur heeft in toepassing van artikel 524bis van het Wetboek van vennootschappen van 7mei 1999een Directiecomité opgericht waaraan hij zijn bestuursbevoegdheden heeft gedelegeerd, met uitzondering van het algemene beleid en alle handelingen die op basis van wettelijke bepalingen aan de Raad van Bestuur zijn voorbe- houden. Met het oog op het verzekeren van continuïteit in haar bestuur en het faciliteren van een vlotte en adequate implementatie van de bepalingen van het Nieuwe Wetboek van Vennootschappen van 23maart 2019(Nieuwe WVV) in haar bestuursmodel te gepaste tijd daartoe, heeft Van de Velde NV besloten om gebruik te maken van de bijzondere over- gangsregeling voor de inwerkingtreding van het Nieuwe WVV en om haar Directiecomité in de zin van artikel 524bis van het Wetboek van vennootschappen van 7mei 1999momenteel te behouden (ook na 1januari 2020, tot aan de eerstvolgende statutenwijzigingen die voor- zien is op 27april 2022waarbij zij haar statuten in overeenstemming zal brengen met het Nieuwe WVV). De Raad van Bestuur heeft tevens de volgende adviserende comi- tés opgericht: een Audit- en Risicocomité en een Benoemings- en Remuneratiecomité. Voor een gedetailleerdere beschrijving van de werking en de verantwoor- delijkheden van de Raad van Bestuur verwijzen wij naar het Corporate Governance Charter van de vennootschap, zoals gepubliceerd op de website. In 2021is de Raad van Bestuur zesmaal bijeengekomen. Bijkomend was er ook één Raad van Bestuur waarop enkel de niet-uitvoerende bestuur- ders aanwezig waren, om de interactie tussen de Raad van Bestuur en het Directiecomité te beoordelen. Valseba BV was verontschuldigd op één Raad van Bestuur. Voor het overige waren alle Raden van Bestuur voltallig. (1) Wet teneinde te garanderen dat er genderevenwicht is in Raden van Bestuur. Comités binnen de Raad van Bestuur (a) Audit- en Risicocomité Het Audit- en Risicocomité heeft als doel de Raad van Bestuur bij te staan bij de uitvoering van zijn controleopdrachten op het financiële rapporteringsproces van Van de Velde, met inbegrip van het toe- zicht op de integriteit van de financiële staten en de kwalificaties, onafhankelijkheid en prestaties van de commissaris. Concreet adviseert het Audit- en Risicocomité over: • de benoeming (of afzetting) en bezoldiging van de commissaris; • het opstellen van de halfjaarlijkse en jaarlijkse resultaten; • de interne controle en het risicobeheer; • de externe audit. Het Audit- en Risicocomité is als volgt samengesteld: • Lucas Laureys; • YJC BV, vast vertegenwoordigd door Yvan Jansen (onafhankelijk bestuurder); • Fidigo NV, vast vertegenwoordigd door Dirk Goeminne (onafhankelijk bestuurder); • Valseba BV, vast vertegenwoordigd door Isabelle Maes (onafhankelijk bestuurder). De leden van het comité beschikken over een gedegen kennis van financieel management. Het voorzitterschap van het Audit- en Risicocomité wordt waarge- nomen door Valseba BV, vast vertegenwoordigd door Isabelle Maes (onafhankelijk bestuurder). Isabelle is handelsingenieur van opleiding. Zij is CEO van Lotus Bakeries Natural Foods. Voorheen was zij actief als CFO bij Lotus Bakeries en bij Barry Callebout Belgium en Senior Auditor bij PWC en beschikt derhalve over deskundigheid op het gebied van boekhouding en audit. Het Audit- en Risicocomité vergadert zo vaak als nodig voor zijn goede werking, maar komt minstens viermaal per jaar samen. In 2021is het Audit- en Risicocomité viermaal bijeengekomen. De leden waren op alle Audit- en Risicocomités voltallig. (b) Benoemings- en Remuneratiecomité Het Benoemings- en Remuneratiecomité formuleert aanbevelingen aan de Raad van Bestuur met betrekking tot het remuneratiebeleid van de vennootschap en de remuneratie van bestuurders en leden van het Directiecomité en over de benoeming van bestuurders en leden van het Directiecomité, en is verantwoordelijk voor de selectie van gepaste kandidaat-bestuurders. Het Benoemings- en Remuneratiecomité is als volgt samengesteld: • Herman Van de Velde NV, vast vertegenwoordigd door Herman Van de Velde; • YJC BV, vast vertegenwoordigd door Yvan Jansen (onafhankelijk bestuurder); • Valseba BV, vast vertegenwoordigd door Isabelle Maes (onafhankelijk bestuurder). | 19 | Het voorzitterschap van het Benoemings- en Remuneratiecomité wordt waargenomen door Herman Van de Velde NV, vertegenwoor- digd door Herman Van de Velde. Alle leden van het Benoemings- en Remuneratiecomité beschikken over de nodige deskundigheid op het gebied van remuneratiebeleid. Het Benoemings- en Remuneratiecomité vergadert zo vaak als nodig voor zijn goede werking, maar komt minstens tweemaal per jaar bijeen. In 2021is het Benoemings- en Remuneratiecomité viermaal formeel bijeengekomen. Alle leden waren op deze bijeenkomsten aanwezig. Geen enkele bestuurder zal aanwezig zijn op vergaderingen van het Benoemings- en Remuneratiecomité waarop zijn/haar eigen remu- neratie wordt besproken, of betrokken zijn bij enige beslissing over zijn/haar remuneratie. Voor een meer gedetailleerd overzicht van de verantwoordelijkheden en de werking van de verschillende comités die zijn opgericht binnen de Raad van Bestuur, verwijzen wij naar het Corporate Governance Charter van de vennootschap, dat gepubliceerd is op de website. (c) Directiecomité Conform artikel 23lid 4van de statuten en artikel 524bis van het Wetboek van vennootschappen van 7mei 1999, heeft de Raad van Bestuur van 2maart 2004een Directiecomité opgericht. Het Directiecomité, dat gemiddeld om de drie weken samenkomt, is verantwoordelijk voor het management van de vennootschap en oefent de bestuursbevoegdheden uit die de Raad van Bestuur aan het Directiecomité heeft gedelegeerd. Bij de vergaderingen van het Directiecomité worden, in functie van de onderwerpen, sleutelper- sonen binnen de organisatie uitgenodigd. Het Directiecomité is als volgt samengesteld: • Mavac BV, vast vertegenwoordigd door Marleen Vaesen, CEO; • Karel Verlinde CommV, vast vertegenwoordigd door Karel Verlinde, CFO; • Liesbeth Van de Velde, Head of Design. – Marleen (v, 1959°) Marleen heeft een achtergrond in economie en vulde haar oplei- ding aan met Management courses aan prestigieuze universitei- ten, waaronder Harvard. Zij heeft een loopbaan uitgebouwd bij Procter&Gamble en Sara Lee en was vijf jaar CEO bij Greenyard. – Liesbeth (v, 1962°) Liesbeth is jurist van opleiding en is sinds 1990werkzaam bij Van de Velde. Sinds 2018leidt Liesbeth de ontwerpafdeling. – Karel (m, 1982°) Karel behaalde een Master in Economics aan de universiteit van Gent en aan de universiteit van Ierland Maynooth. Hij heeft een loopbaan uitgebouwd bij IGI corporation en Brady corporation. In 2017werd hij aangesteld als group controller en in 2018als CFO van IVC group, een divisie van Mohawk Industries. Het voorzitterschap (CEO) wordt waargenomen door Mavac BV, vast vertegenwoordigd door Marleen Vaesen. De leden van het Directiecomité worden benoemd en ontslagen door de Raad van Bestuur, op voorstel van het Benoemings- en Remuneratiecomité. De leden worden voor onbepaalde duur benoemd, tenzij de Raad van Bestuur anders beslist. De beëindiging van het mandaat als lid van het Directiecomité heeft geen invloed op overeenkomsten tussen de vennootschap en de betrokkene in het kader van de bijkomende prestaties buiten dit mandaat. (d) Dagelijks bestuur Naast het Directiecomité heeft Van de Velde een dagelijks bestuur dat is opgedragen aan een gedelegeerd bestuurder (Mavac BV, vast vertegenwoordigd door Marleen Vaesen). (e) Evaluatie De Raad van Bestuur voert onder leiding van zijn voorzitter min- stens om de drie jaar een evaluatie uit van zijn omvang, samen- stelling, werking en die van zijn comités en de interactie met het Directiecomité. De bestuurders verlenen hun volledige medewer - king aan het Benoemings- en Remuneratiecomité en eventuele andere personen, intern of extern aan de vennootschap, belast met de evaluatie. Op basis van de resultaten van de evaluatie zal het Benoemings- en Remuneratiecomité, indien toepasselijk, en even- tueel in samenspraak met externe deskundigen, een verslag met de sterke en zwakke punten aan de Raad van Bestuur voorleggen en eventueel een voorstel tot benoeming van nieuwe bestuurders of de niet-verlenging van een bestuursmandaat voorleggen. De Raad van Bestuur beoordeelt minstens om de drie jaar de werking van de comités. Jaarlijks beoordelen de niet-uitvoerende bestuurders hun interactie met het Directiecomité. Jaarlijks beoordeelt de CEO met het Benoemings- en Remuneratiecomité zowel de werking als de prestaties van het Directiecomité. | 20 | Remuneratieverslag 1. Inleiding Het remuneratiebeleid is van toepassing vanaf 2021en werd goedge- keurd door de Algemene Vergadering van 28april 2021. Dit beleidis terug te vinden op de website van de vennootschap. 2. Totale remuneratie niet-uitvoerende bestuurders De niet-uitvoerende bestuurders ontvingen in 2021, conform het toepas- selijke beleid, ter vergoeding van hun lidmaatschap in de Raad van Bestuur en de adviserende comités waarvan ze lid zijn enkel een vaste basis- vergoeding verhoogd, in voorkomend geval, met een vaste vergoeding voor hun lidmaatschap in de adviserende comités. Het aldus toegepaste remuneratiebeleid stelde de vennootschap in staat om de noodzakelijke bekwaamheid en ervaring van de Raad van Bestuur te vrijwaren. Naam, positie Basis- vergoeding Vergoeding als lid van het Audit- en Risicocomité Vergoeding als lid van het Benoemings- en Remuneratiecomité Totale vergoeding Herman Van de Velde NV Voorzitter 25.000 € 0 0 25.000 € YJC BV Onafhankelijke bestuurder 15.000 € 2.500 € 2.500 € 20.000 € Valseba BV Onafhankelijk bestuurder 15.000 € 2.500 € 2.500 € 20.000 € Dirk Goeminne BV Onafhankelijke bestuurder (1) 5.000 € 833 € 0 5.833 € Fidigo NV Onafhankelijke bestuurder (2) 10.000 € 1.666 € 0 11.666 € Lucas Laureys 15.000 € 2.500 € 0 17.500 € Bénédicte Laureys 15.000 € 0 0 15.000 € Veronique Laureys 15.000 € 0 0 15.000 € Greet Van de Velde 15.000 € 0 0 15.000 € (1) Bestuurder en lid van het Audit- en Risicocomité tot 28april 2021. (2) Opvolger van Dirk Goeminne BV. Bestuurder en lid van het Audit- en Risicocomité sinds 28april 2021. 1. Vaste vergoeding 2. Variabele vergoeding 3. Uitzonderlijke items 4. Pensioen Kost (2) 5. Totale remuneratie 6. Verhouding vaste/variabele remuneratie Naam, positie Basis- vergoeding Bijkomende Voordele (1) Eén jaar variable Meer jaren variabel Mavac BV (CEO) vast vertegenwoor- digd door Marleen Vaesen (zelfstandige) 592.000 € 0 320.154 € 0 118.400 € 0 1.030.554 € 57% vaste remuneratie 43% variabele remuneratie Overige leden van het Directiecomité op globale basis (exclusief CEO) (1) 392.279 € 7.358 € 138.883 € 0 0 5.727 € 544.247 € Tussen 74% en 76% vaste remuneratie, tussen 26% en 24% varia- bele remuneratie 3. Totale remuneratie leden van het uitvoerend management (inclusief CEO) In 2021werd het uitvoerend management toevertrouwd aan het Directiecomité, dat wordt voorgezeten door de CEO. Conform het toepasselijke remuneratiebeleid, werden volgende vergoedingen toegekend aan de leden van het Directiecomité: (1) Enkel van toepassing voor het directielid die als werknemer is tewerk gesteld. Omvatten forfaitaire onkostenvergoeding, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en bedrijfswagen. (2) Enkel van toepassing voor het directielid die als werknemer is tewerk gesteld. (3) Omvat de vergoeding van Karel Verlinde CommV (zelfstandige) en Liesbeth Van de Velde (werknemer). Bij vergoeding via arbeidsovereenkomst worden bedragen opgenomen zonder sociale lasten. Bij vergoeding via de managementovereenkomsten worden de integrale kosten voor de vennootschap opgenomen. | 21 | 4. Toelichting bij de verschillende componenten van de remuneratie van de leden van het Directiecomité (inclusief CEO) 4.1. Variabele vergoeding A) Korte termijn variabele vergoeding Zoals vermeld in het Remuneratiebeleid zijn de doelstellingen voor deze korte termijn variabele vergoeding deels gebaseerd op objectieve para- meters die nauw samenhangen met de resultaten van de Groep (= collectieve doelstellingen) en deels op individuele doelstellingen die nauw samenhangen met de verantwoordelijkheden van het betrokken lid. De collectieve doelstellingen vertegenwoordigen 80% van de totale doelstellingen, de individuele doelstellingen 20%. Er werden 4collec- tieve doelstellingen bepaald (omzet, EBITDA en 2kwalitatieve doelstel- lingen). De Raad van Bestuur heeft, op voorstel van het Benoemings – en Remuneratiecomité, de omzet en EBITDA van 2021 bepaald en vastgesteld in hoeverre de vooropgestelde doelstellingen werden bereikt. Op basis hiervan werd het corresponderende uitbetalingsniveau bepaald. Het corresponderende uitbetalingsniveau voor alle collectieve doelstellingen samen bedraagt 144,25% van de targetbonus. Prestatie- criteria (PC) Relatief gewicht a) Gemeten prestatie b) Corresp. uitbetalingsniveau () Omzet 40% a) Boven doel b) 54,50% EBITDA 40% a) Boven doel b) 60,00% Kwalitatieve doelstellingen 20% a) Boven doel b) 29,75% De individuele doelstellingen werden per betrokken directielid bepaald en geëvalueerd. B) Lange termijn variabele vergoeding De CEO had in de mate dat zij nog werkzaam was bij Van de Velde op 31december 2021recht op een eenmalige retentiebonus ten belope van 118.400euro excl. btw. De Raad van Bestuur heeft, op voorstel van het Benoemings- en Remuneratiecomité, vastgesteld dat de voorwaarden voor het uitbetalen van deze retentiebonus voldaan zijn. 4.2. Pensioen De werknemer die deel uitmaakt van het uitvoerend management par- ticipeert in het pensioenplan van de vennootschap. Dit is een defined contribution plan en de bijdrage van de werkgever bedraagt 4% van de vaste vergoeding beperkt tot het pensioenplafond (2) en 5% van de jaarwedde boven het pensioenplafond. De overige leden van het uitvoerend management participeren niet in enig pensioenplan van de vennootschap. (2) Voor 202160.026,75€ | 22 | 5. Aandelengerelateerde remuneratie De niet-uitvoerende bestuurders ontvangen geen remuneratie in de vorm van aandelen. Als zodanig wijkt de vennootschap af van Aanbeveling 7.6van de Corporate Governance Code 2020. Deze afwijking wordt verklaard door het feit dat de familiale bestuurders, rechtstreeks of onrechtstreeks, stabiele aandeelhouders van de vennootschap zijn en, meer algemeen, de visies van de niet-uitvoerende bestuurders momen- teel geacht worden reeds voldoende gericht te zijn op waardecreatie op lange termijn voor de vennootschap. De toekenning van aandelen aan de niet-uitvoerende bestuurders wordt aldus om die reden niet noodzakelijk geacht. De vennootschap zal echter deze aanbeveling op regelmatige basis evalueren met het oog op een mogelijke (noodzaak tot) toekomstige naleving ervan. Er wordt geen minimumdrempel bepaald van aandelen die aangehou- den moet worden door de leden van het uitvoerend management. Als zodanig wijkt de vennootschap af van Aanbeveling 7.9van de Corporate Governance Code 2020. Deze afwijking wordt verklaard door het feit dat de belangen van het uitvoerend management momenteel reeds geacht worden voldoende te zijn gericht op de waardecreatie op lange termijn binnen de vennootschap door middel van een bestaand incentiverings- programma op lange termijn in de vorm van een optieplan (zie hiernaast). Het bepalen van een minimumdrempel van aandelen die aangehouden moeten worden door de leden van het uitvoerend management wordt om die redenen niet noodzakelijk geacht. De vennootschap zal echter deze Aanbeveling op regelmatige basis evalueren met het oog op een mogelijke (noodzaak tot) toekomstige naleving ervan. De Raad van Bestuur van 29april 2020heeft het optieplan 2020goedge- keurd. Het Benoemings- en Remuneratiecomité kan hierdoor gedurende vijf jaar opties op aandelen van de vennootschap toekennen aan het uitvoerend management. Deze opties zijn/worden gratis toegekend. De uitoefenprijs van de opties is, per aandeel, gelijk aan het laagste bedrag van (i) het gemiddelde van de slotkoersen van het aandeel op de beurs gedurende de dertig kalenderdagen die de datum van het aanbod voorafgaan of (ii) de slotkoers van de laatste beursdag die de datum van het aanbod voorafgaat. De geldigheidsduur van de opties bedraagt tien jaar. De vennootschap en de optiehouder kunnen in onderling overleg beslissen dat de geldigheidsduur van de opties korter is dan tien jaar, zonder dat deze evenwel korter kan zijn dan vijf jaar. De opties zijn niet uitoefenbaar voorafgaand aan het einde van het derde kalenderjaar vol- gend op het jaar waarin de opties worden aangeboden. 6. Vertrekvergoedingen Gedurende 2021werden er geen vertrekvergoedingen toegekend aan enige bestuurder of lid van het uitvoerend management. 7. Gebruik van het terugvorderingsrecht Gedurende 2021werd er geen variabele remuneratie teruggevorderd. 8. Afwijkingen van het Remuneratiebeleid Gedurende 2021 zijn er geen afwijkingen geweest op het Remuneratiebeleid. Remuneratie in aandelenopties Naam, Positie Belangrijkste bepalingen van het aandelenoptieplan Informatie met betrekking tot het financieel jaar waarover wordt gerapporteerd Open ings- balans In de loop van het jaar () Eind balans 1. Identi ficatie van het Plan 2. Datum van aanbod 3. Datum van verwerving 4. Einde van de retentie- periode 5. Uitoefen- periode 6. Uit oefen- prijs 7. Opties in bezit begin 2021 8. a) Aantal aangeboden opties in 2021 b) Waarde onderliggende aandelen @ datum van aanbod 9. a) Aantal verworven opties b) Waarde onderliggende aandelen @ datum van verwerving c) Waarde @ uitoefenprijs d) Meer waarde @ datum van verwerving 10. Opties in het bezit eind 2021 Mavac BV 2015 15/10/2019 14/12/2019 31/12/2022 01/01/2023- 15/10/2029 23,36 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 09/10/2020 08/12/2020 31/12/2023 01/01/2024- 09/10/2030 22,60 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 01/10/2021 30/11/2021 31/12/2024 01/01/2025- 01/10/2031 28,75 € 0 a) 5.000 a) 5.000 5.000 b) 143.750 € b) 143.750 € c) 143.750 € d) 0 € Karel Verlinde CommV 2015 15/10/2019 14/12/2019 31/12/2022 01/01/2023- 15/10/2029 23,36 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 09/10/2020 08/12/2020 12/31/2023 01/01/2024- 9/10/2030 22,60 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 01/10/2021 30/11/2021 31/12/2024 01/01/2025- 01/10/2031 28,75 € 0 a) 5.000 a) 5.000 5.000 b) 143.750 € b) 143.750 € c) 143.750 € d) € 0 Liesbeth Van de Velde 2015 15/10/2019 14/12/2019 31/12/2022 01/01/2023- 15/10/2026 23,36 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 09/10/2020 08/12/2020 31/12/2023 01/01/2024- 09/10/2025 22,60 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 01/10/2021 30/11/2021 31/12/2024 01/01/2025- 01/10/2026 28,75 € 0 a) 5.000 a) 5.000 5.000 b) 143.750 € b) 143.750 € c) 143.750 € d) 0 € | 23 | 9. Ratio hoogste en laagste vergoeding De hoogste vergoeding verhoudt zich in een ratio van 6,6ten opzichte van de laagste vergoeding van een werknemer in de groep in België. Remuneratie in aandelenopties Naam, Positie Belangrijkste bepalingen van het aandelenoptieplan Informatie met betrekking tot het financieel jaar waarover wordt gerapporteerd Open ings- balans In de loop van het jaar () Eind balans 1. Identi ficatie van het Plan 2. Datum van aanbod 3. Datum van verwerving 4. Einde van de retentie- periode 5. Uitoefen- periode 6. Uit oefen- prijs 7. Opties in bezit begin 2021 8. a) Aantal aangeboden opties in 2021 b) Waarde onderliggende aandelen @ datum van aanbod 9. a) Aantal verworven opties b) Waarde onderliggende aandelen @ datum van verwerving c) Waarde @ uitoefenprijs d) Meer waarde @ datum van verwerving 10. Opties in het bezit eind 2021 Mavac BV 2015 15/10/2019 14/12/2019 31/12/2022 01/01/2023- 15/10/2029 23,36 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 09/10/2020 08/12/2020 31/12/2023 01/01/2024- 09/10/2030 22,60 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 01/10/2021 30/11/2021 31/12/2024 01/01/2025- 01/10/2031 28,75 € 0 a) 5.000 a) 5.000 5.000 b) 143.750 € b) 143.750 € c) 143.750 € d) 0 € Karel Verlinde CommV 2015 15/10/2019 14/12/2019 31/12/2022 01/01/2023- 15/10/2029 23,36 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 09/10/2020 08/12/2020 12/31/2023 01/01/2024- 9/10/2030 22,60 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 01/10/2021 30/11/2021 31/12/2024 01/01/2025- 01/10/2031 28,75 € 0 a) 5.000 a) 5.000 5.000 b) 143.750 € b) 143.750 € c) 143.750 € d) € 0 Liesbeth Van de Velde 2015 15/10/2019 14/12/2019 31/12/2022 01/01/2023- 15/10/2026 23,36 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 09/10/2020 08/12/2020 31/12/2023 01/01/2024- 09/10/2025 22,60 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 01/10/2021 30/11/2021 31/12/2024 01/01/2025- 01/10/2026 28,75 € 0 a) 5.000 a) 5.000 5.000 b) 143.750 € b) 143.750 € c) 143.750 € d) 0 € | 24 | 10. Jaarlijkse verandering De vennootschap interpreteert art. 3:6, §3, vijfde lid Nieuw WVV zo dat de vereiste om de vijfjarige evolutie van de remuneratie ten opzichte van de prestaties van de vennootschap en het gemiddelde remuneratie van de werknemers slechts van toepassing is vanaf 2020en bijgevolg niet vereist dat cijfers van voor 2020worden opgelijst in de vergelijking. De vergoeding van de leden van de Raad van Bestuur, de CEO en de leden van het Directiecomité en de belangrijkste prestatieindicatoren evolueerde als volgt in de periode 2020-2021: De evolutie van de gemiddelde remuneratie van de werknemers in België kan als volgt worden voorgesteld: 2020 2021 Gemiddeld brutoloon van een voltijds equivalent in België 3.053 € 3.134 € Belangrijkste kenmerken interne controle en risico beheersystemen Het Directiecomité leidt de vennootschap binnen een kader van voor- zichtige en doeltreffende controle dat het mogelijk maakt om risico’s te beoordelen en te beheren. Het Directiecomité ontwikkelt en handhaaft passende interne controles die redelijke zekerheid bieden betreffende het verwezenlijken van de doelstellingen, de betrouwbaarheid van de financiële informatie, de naleving van de van toepassing zijnde wetten en reglementen en het uitvoeren van processen van interne controle. De Raad van Bestuur houdt toezicht op de goede functionering van de controlesystemen via het Audit- en Risicocomité. Het Audit- en Risicocomité beoordeelt de effectiviteit van de systemen voor interne controle en risicobeheer minstens eenmaal per jaar. Het dient zich ervan te vergewissen dat de voornaamste risico’s behoorlijk geïdentificeerd en beheerd zijn en hem ter kennis worden gebracht. Bij de monitoring van het financiële verslaggevingsproces beoordeelt het Audit- en Risicocomité in het bijzonder de relevantie en samenhang van de door de vennootschap en haar Groep toegepaste standaarden voor jaarrekeningen. Dit houdt in dat de nauwkeurigheid, de volledigheid en het consequente karakter van de financiële informatie beoordeeld worden. Het Audit- en Risicocomité bespreekt significante kwesties inzake financiële verslaggeving zowel met het uitvoerend management als met de externe auditor. De Raad van Bestuur draagt de verantwoordelijkheid voor de analyse van en de proactieve maatregelen en plannen rond strategische risico’s. De Raad van Bestuur keurt jaarlijks de strategie en de doelstellingen goed. Jaarlijks wordt een tweejarig groeiplan ter goedkeuring aan de Raad van Bestuur voorgelegd. Het groeiplan wordt systematisch opgevolgd tijdens de vergaderingen van de Raad van Bestuur, en eventueel bijgestuurd op basis van gewijzigde vooruitzichten. Operationele risico’s met bijhorende acties worden op regelmatige basis geëvalueerd en bijgewerkt. De opvolging hiervan alsook de rapportering hieromtrent is de verantwoordelijkheid van het financieel departement. Het Directiecomité draagt de verantwoordelijkheid voor analyse en pro- actieve maatregelen en plannen rond operationele risico’s. Het is de bedoeling dat elk proces over interne controles beschikt die de goede werking van dit proces in de mate van het mogelijke garan- deren. Het financieel departement verifieert regelmatig of de interne controles die belangrijk zijn voor de volledigheid en correctheid van de gerapporteerde cijfers goed functioneren. Dit gebeurt doorgaans door het maken van een controlerapport of een steekproefcontrole. Verdere informatie is beschikbaar in het Corporate Governance Charter van de vennootschap, dat gepubliceerd is op de website. Met betrekking tot risicobeheer verwijzen we eveneens naar toelichting 30omtrent ‘Bedrijfsrisico’s in het kader van IFRS 7’. Aandeelhoudersstructuur op balansdatum Het geplaatst kapitaal bedraagt 1.936.173,73euro. Het is vertegenwoor- digd door 13.322.480aandelen (noemer). In het kader van de transparantiewetgeving van 2mei 2007dienen deelnemingen openbaar te worden gemaakt, volgens de drempels die 2020 2021 Voorzitter Raad van Bestuur 0 € (1) 25.000 € Lid Raad van Bestuur 15.000 € (2) 15.000 € Lid Audit- en Risicocomité 2.500 € (2) 2.500 € Lid Benoemings- en Remuneratiecomité 2.500 € 2.500 € CEO (vaste vergoeding + korte termijn variabele vergoeding) 708.962 € 912.153 € Overige leden van het Directiecomité op glo- bale basis (vaste vergoeding + korte termijn variabele vergoeding + voordelen alle aard (3) ) 651.876 € 544.207 € Vergelijkbare omzet (miljoen euro) 160,5 m € 191,2 m € Vergelijkbare EBITDA (miljoen euro) 40,1 m € 52,3 m € (1) Omwille van de impact van de covid -19pandemie en uit solidariteit met de medewer- kers heeft de Voorzitter in 2020uitzonderlijk afstand gedaan van zijn vergoeding als bestuurder. (2) Omwille van de impact van de covid -19pandemie en uit solidariteit met de medewer- kers heeft Lucas Laureys in 2020uitzonderlijk afstand gedaan van zijn vergoeding als bestuurder en lid van het Audit- en Risicocomité. (3) Voor zover het betrokken directielid werknemer is. | 25 | in de statuten zijn voorzien. De drempels voorzien in de statuten van Van de Velde zijn: • 3%; • 5%; • veelvouden van 5%. Van de Velde Holding NV houdt 7.496.250(56,27%) aandelen. Hiervoor doet zij een beroep op de stichting Vesta en op de holdingvennoot - schappen Hestia Holding NV en Ambo Holding NV. De stichting Vesta vertegenwoordigt samen met Hestia Holding NV de belangen van de familie Van de Velde. Ambo Holding NV vertegenwoordigt de belangen van de familie Laureys. Op 11 maart 2021 heeft Lazard Frères Gestion SAS de statutaire drempel van 3% overschreven. Informatie over welbepaalde beschermingsconstructies Een meerderheid van de bestuurders van Van de Velde NV wordt benoemd uit kandidaten die door Van de Velde Holding NV worden voorgedragen zolang deze - direct of indirect - ten minste 35% van de aandelen van de vennootschap bezit. Varia Handel met voorkennis De leden van de Raad van Bestuur en enkele medewerkers die over belangrijke informatie kunnen beschikken, hebben het protocol ter voor- koming van misbruik van voorkennis onderschreven (de ‘insiders’). Dit houdt in dat wie transacties wil uitvoeren met het aandeel Van de Velde, dit voorafgaandelijk dient te melden aan de Compliance Officer. Tijdens de volgende perioden mogen insiders geen transacties met effecten uitoefenen: (i) de periode vanaf 1januari tot en met het tijdstip van bekendmaking van de jaarresultaten; (ii) de periode van twee maanden onmiddellijk voorafgaand aan de bekendmaking van de halfjaarresultaten van de vennootschap, of indien korter, de periode vanaf de afsluiting van het betreffende half- jaar tot en met het tijdstip van bekendmaking. De Raad van Bestuur kan ook andere perioden als gevoelig beschouwen en een algemeen transactieverbod opleggen aan alle insiders. Tevens zijn alle andere bedienden van Van de Velde schriftelijk op de hoogte gesteld van de wettelijke regeling inzake misbruik van voorkennis. Transacties tussen de vennootschap en haar bestuurders/leden van het Directiecomité Voor een uiteenzetting van de regels die van toepassing zijn op trans- acties en andere contractuele banden tussen de vennootschap, met inbegrip van haar verbonden vennootschappen, en haar bestuurders en leden van het Directiecomité die niet onder de belangenconflictregeling vallen, wordt verwezen naar het Corporate Governance Charter van de vennootschap, dat gepubliceerd is op de website. Gedurende 2021hebben er zich geen dergelijke transacties en andere contractuele banden voorgedaan. Commissaris De Algemene Vergadering van 29april 2019van Van de Velde NV heeft EY Bedrijfsrevisoren BV, Pauline Van Pottelsberghelaan 12, 9051Gent, vertegenwoordigd door Francis Boelens, benoemd tot commissaris. Het mandaat loopt tot de jaarvergadering van 2022. Met de commissaris wordt op regelmatige basis overlegd en voor de semestriële en de jaarlijkse rapportering wordt hij uitgenodigd op het Audit- en Risicocomité. De commissaris heeft geen relaties met Van de Velde die zijn oordeel kunnen beïnvloeden. De jaarlijkse vergoeding die in 2021aan de commissaris voor de con- troleopdrachten van de enkelvoudige jaarrekening van Van de Velde NV werd toegekend, bedraagt 69.615euro (exclusief btw). De totale kost voor 2021voor de controle van de jaarrekeningen van alle vennootschap- pen van de Van de Velde Groep en de geconsolideerde jaarrekening van Van de Velde NV bedraagt 161.635 euro (exclusief btw en inclusief de hierboven reeds vermelde 69.915euro). Overeenkomstig artikel 3:65van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen deelt Van de Velde mee door de commissaris en de perso- nen met wie de commissaris beroepshalve in samenwerkingsverband staat, geen uitzonderlijke en bijzondere opdrachten werden uitgevoerd in 2021. Belgische Corporate Governance Code Van de Velde NV volgt in grote mate deaanbevelingen van de Belgische Corporate Governance Code. Gedurende 2021hebben zich volgende afwijkingen voorgedaan: • Met het oog op het verzekeren van continuïteit in haar bestuur en het faciliteren van een vlotte en adequate implementatie van de bepalingen van het Nieuwe WVV in haar bestuursmodel te gepaste tijde daartoe, heeft de vennootschap besloten om gebruik te maken van de bijzondere overgangsregeling voor de inwerkingtreding van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen en om haar “formeel” directiecomité (het Directiecomité) in de zin van artikel 524bis van het Wetboek van vennootschappen van 7mei 1999momenteel te behouden (ook na 1januari 2020, tot aan de eerstvolgende statuten - wijzigingen die is voorzien op 27april 2022waarbij zij haar statuten in overeenstemming zal brengen met het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen) . Als zodanig, wijkt de Vennootschap af van Aanbeveling 1.1van de Corporate Governance Code; • De niet-uitvoerende bestuurders ontvangen geen deel van hun remu- neratie in de vorm van aandelen. Als zodanig, wijkt de vennootschap af van Aanbeveling 7.6van de Corporate Governance Code. Deze afwijking wordt verklaard door het feit dat de familiale bestuurders, rechtstreeks of onrechtstreeks, stabiele aandeelhouders van de ven- nootschap zijn en, meer algemeen, de visies van de niet-uitvoerende bestuurders momenteel geacht worden reeds voldoende gericht te zijn op waardecreatie op lange termijn voor de vennootschap. De toekenning van aandelen aan de niet-uitvoerende bestuurders wordt aldus om die reden niet noodzakelijk geacht. De vennootschap zal echter deze Aanbeveling op regelmatige basis evalueren met het oog op mogelijke (noodzaak tot) toekomstige naleving ervan; • Er wordt geen minimumdrempel van aandelen die aangehouden moet worden door de leden van het uitvoerend management bepaald. Als zodanig wijkt de vennootschap af van Aanbeveling 7.9van de Corporate Governance Code. Deze afwijking wordt verklaard door het feit dat de belangen van het uitvoerend management momenteel reeds geacht worden voldoende te zijn gericht op waardecreatie op lange termijn voor de vennootschap gelet op het bestaande incen- | 26 | tiveringsprogramma op lange termijn in de vorm van een optieplan. Het bepalen van een minimumdrempel van aandelen die aangehou- den moeten worden door de leden van het uitvoerend management wordt om die redenen niet noodzakelijk geacht. De vennootschap zal echter deze Aanbeveling op regelmatige basis evalueren met het oog op een mogelijke (noodzaak tot) toekomstige naleving ervan; • Voor één onafhankelijk bestuurder wordt er afgeweken van de aan- beveling van artikel 3.5.2van de Corporate Governance Code (3) . De Vennootschap is van oordeel dat de betrokken bestuurder gedurende de periode van zijn nieuwe benoeming nog steeds als onafhankelijk kan worden beschouwd aangezien de bestuurder in de geest nog steeds als onafhankelijk bestuurder handelt. • Er zijn geen specifieke overeenkomsten of systemen die de vennoot- schap het recht geven uitbetaalde variabele vergoedingen terug te vorderen indien deze ten onrechte worden toegekend op basis van gegevens die naderhand onjuist blijken te zijn. Als zodanig wijkt de vennootschap af van Aanbeveling 7.12van de Corporate Governance Code. Deze afwijking wordt verklaard door het feit dat de vennoot- schap zich hiervoor desgevallend zal beroepen op de mogelijkheden uit het gemeen recht. Belangenconflictregeling In 2021diende zich binnen de Raad van Bestuur of het Directiecomité één belangenconflict aan in de zin van artikel 7:96van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen. Dit betrof de toekenning van de eenmalige retentiebonus aan de CEO door de Raad van Bestuur van 24 februari 2021. Hierna wordt de inhoud van de notulen van de betrokken beslissing weergegeven die de reden van het tegenstrijdig belang aangeven, als- mede de aard van de beslissing, de verantwoording en de financiële gevolgen ervan. “ Mavac BV, vast vertegenwoordigd door Marleen Vaesen heeft vooraf meegedeeld dat er omtrent bovenvermeld agendapunten een strij- dig belang bestaat in de zin van artikel 7:96 § 1 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en neemt derhalve niet deel aan de beraadslaging. Zij wijst erop dat deze beslissing een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, gezien de bezoldiging van Mavac BV als voorzitter van het Directiecomité betreft. Conform de wettelijke bepalingen terzake worden in onderhavige notulen van de Raad van Bestuur opgenomen: • de aard van de beslissing; • de vermogensrechtelijke gevolgen van de beslissing; • de rechtvaardigingsgrond van de beslissing a) Aard van de beslissing De beslissing betreft de bezoldiging van Mavac BV als voorzitter en lid van het Directiecomité. (3) Om als onafhankelijk bestuurder gekwalificeerd te worden kan men maximaal 12jaar een mandaat als niet uitvoerend bestuurder hebben uitgeoefend. b) Vermogensrechtelijke gevolgen van de beslissing De vergoeding die met ingang van 1 januari 2021 wordt toegekend aan Mavac BV als voorzitter en lid van het Directiecomité is de volgende: • Een vaste jaarlijkse vergoeding van 592.000 euro exc. btw; • Een jaarlijkse variabele vergoeding van maximum 55% van de basisvergoeding; • Een eenmalige en uitzonderlijke retentiebonus ten bedrage van 118.400 euro excl. btw op voorwaarde dat Mavac BV nog werkzaam is voor Van de Velde op een reeds in onderling akkoord vastgestelde datum. c) Rechtvaardigingsgrond van de beslissing De eerste twee componenten van de vergoeding (vast jaarlijks vergoe- ding en veriabele vergoeding van maximaal 55% van de basisvergoeding) maken deel uit van het pakket zoals overeengekomen bij de aanstelling van de CEO. Inzake de uitzonderlijke retentiebonus is de Raad van Bestuur van mening dat deze vergoeding marktconform en verantwoord is gelet op het feit dat (i) gedurende de huidige coronacrisis stabiliteit in het management van de organisatie cruciaal is en (ii) er geen lange termijn bonus meer wordt toegekend aan de CEO.” Informatie voor de aandeelhouders Beursnotering Van de Velde staat sinds 1oktober 1997genoteerd op de Beurs van Brussel, nu Euronext Brussel, onder de afkorting ‘VAN’ (MNEMO). Er kan worden gehandeld in Van de Velde aandelen door gebruik te maken van de ISIN-code BE0003839561. Euronext Brussel heeft Van de Velde opgenomen op de continumarkt van Euronext Brussel in het compartiment B (marktkapitalisatie tussen 150miljoen en 1miljard euro). In overeenstemming met haar reeks lokale indices, lanceert Euronext Brussel een BEL20-, BEL Mid- en BEL Small-index, waar- van de componenten zijn geselecteerd op basis van liquiditeit en ‘free float’-marktkapitalisatie. Van de Velde maakt deel uit van de BEL Small-index. Het gewicht in deze index bedraagt 8,03% eind 2021. Liquiditeitsverschaffer Van de Velde heeft sinds juli 2002een liquiditeitsovereenkomst afge- sloten met Bank Degroof. Een liquiditeitsverschaffer garandeert een constante aanwezigheid van bied- en laatkoersen waartegen beleggers transacties kunnen uitvoe- ren en stelt permanent een markt binnen een maximale bandbreedte tussen aan- en verkoopprijs van 5%. Hierdoor kan de omloopsnelheid in het aandeel worden verhoogd, kan de bandbreedte tussen bied- en laatkoers worden verkleind, kunnen grote prijsschommelingen op kleine verhandelde volumes worden voorkomen en wordt de notering op het continusegment van Euronext Brussel gegarandeerd. | 27 | Algemene Vergadering De jaarvergadering wordt gehouden op de zetel van de vennootschap (tenzij een andere plaats is vermeld in de oproeping) op de laatste woensdag van de maand april om zeventien uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering gehouden op de daarop- volgende werkdag. Een Buitengewone Algemene Vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het belang van de vennootschap dit vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer de aandeelhouders die samen één vijfde van het kapitaal vertegenwoordigen, erom vragen. Toegestaan kapitaal De Raad van Bestuur is bevoegd om gedurende een periode van vijf jaar, te rekenen vanaf de bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad (3januari 2020), het geplaatst kapitaal in één of meerdere malen te verhogen met een bedrag van 1.936.173,73euro, onder de voorwaarden die zijn vastgelegd in de statuten. Inkoop eigen aandelen Op 11december 2019heeft de Buitengewone Algemene Vergadering der Aandeelhouders beslist om de Raad van Bestuur te machtigen om eigen aandelen van de vennootschap in te kopen of te vervreemden. Deze machtiging geldt voor een periode van (i) drie jaar te rekenen vanaf 3januari 2020indien de verkrijging noodzakelijk is ter voorkoming van een ernstig dreigend nadeel en (ii) vijf jaar te rekenen vanaf 11december 2019indien de Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 7:215van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, het wettelijk toegelaten aantal eigen aandelen verwerft tegen een prijs die gelijk is aan de prijs waartegen deze op Euronext Brussel worden genoteerd. Op 25februari 2020had de Raad van Bestuur een programma voor inkoop van eigen aandelen goedgekeurd voor maximaal 15miljoen euro. Ten gevolge van de onzekerheid door de covid-19-pandemie werd het inkoopprogramma tijdelijk stopgezet op 18maart 2020. Tenslotte heeft de Raad van Bestuur beslist om het programma opnieuw op te starten met ingang van 4september 2020en zal het een voorziene looptijd hebben van 1jaar. In 2021werden er 116.857eigen aandelen ingekocht en eind 2021heeft Van de Velde NV 194.040eigen aandelen in bezit. De eigen aandelen in het bezit van Van de Velde NV zijn bestemd om ener- zijds te worden aangeboden aan de directie in het kader van een optiepro- gramma dat loopt sinds 2010, en anderzijds om de overtollige cash van de vennootschap te verminderen. Meer informatie hieromtrent is te vinden in de toelichting bij de geconsolideerde jaarrekening, onder toelichting 13. Dividendbeleid Van de Velde streeft ernaar een jaarlijks dividend uit te keren. Daarbij wordt rekening gehouden met de volgende factoren: • correcte vergoeding van de aandeelhouders, onder meer in vergelij- king met andere op Euronext Brussel genoteerde bedrijven; • behoud van voldoende autofinancieringscapaciteit met het oog op interessante investeringskansen; • vergoeding in verhouding tot de kasstroomverwachtingen. Het dividendbeleid van Van de Velde bestaat erin om minstens 40% van de geconsolideerde winst voor de periode, aandeel van de Groep, exclusief het resultaat op basis van de ‘equity’-methode uit te keren en om eveneens geen overtollige cash in de onderneming aan te houden. Financiële dienstverlening De financiële dienstverlening wordt verleend door Belfius als hoofdbetaalagent. Meldingen onder artikel 74, § 7, van de wet van 1april 2007op de openbare overnamebiedingen De vennootschap heeft gedurende 2021geen nieuwe dergelijke mel- dingen ontvangen. Voorstel tot winstverdeling Het dividend op de te bestemmen winst zal worden toegekend aan de aandelen waarvan de rechten niet zijn geschorst. Met andere woorden wordt de uitkeerbare winst niet verminderd rekening houdend met het aantal in bezit gehouden eigen effecten, waarvoor dus geen aandeel in de winst in bewaring wordt gehouden. Het betreft 194.040inge- kochte eigen aandelen in het kader van een inkoopprogramma (zie supra). Hiervoor wordt verwezen naar artikel 7:217van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen. Het aantal aandelen dat recht geeft op dividenden wordt aldus vermin- derd van 13.322.480aandelen tot 13.128.440aandelen. De toepassing van het uitkeringspercentage (40% van de geconso- lideerde winst voor de periode, aandeel van de Groep, exclusief het resultaat op basis van de ‘equity’-methode) geeft een dividend per aan- deel van 0,975euro. Van de Velde voert het beleid geen overtollige cash in de organisatie aan te houden en dit onder één of andere vorm aan de aandeelhouders uit te keren. De kasmiddelen die nodig zijn in het kader van de bedrijfsvoering en geplande investeringen worden jaarlijks geëvalueerd. Voor 2021bete- kent dit dat de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering zal voorstellen om over het boekjaar 2021een brutodividend van 2,00euro per aandeel uit te keren. Na betaling van roerende voorheffing blijft er een nettodividend over van 1,400euro per aandeel. Na goedkeuring door de Algemene Vergadering zal het dividend (4) van 2,0296euro per aandeel (of 1,4207euro netto per aandeel) betaalbaar worden gesteld vanaf 5mei 2022. (4) Op voorwaarde dat het aantal eigen aandelen in het bezit ongewijzigd blijft, nl.194.040. Financiële kalender Einde boekjaar 2021 31december 2021 Bekendmaking jaarresultaten 2021 24februari 2022 Publicatie jaarverslag 2021 25maart 2022 Algemene Vergadering der Aandeelhouders 27april 2022 Ex-coupondatum 3mei 2022 Registratiedatum 4mei 2022 Betaalbaarstelling dividend 5mei 2022 Bekendmaking halfjaarlijkse resultaten 2022 31augustus 2022 Einde boekjaar 2022 31december 2022 | 29 | 4 | Geconsolideerde kerncijfers 2021 (1) (1) Vanaf boekjaar 2019zijn de geconsolideerde kerncijfers inclusief IFRS16 (1) Omzet op vergelijkbare basis is de omzet zonder het effect van de vervroegde uitleveringen om dezelfde seizoenen te tonen. Voor de samenstelling van het bedrag verwijzen we naar het activiteitenverslag. (2) EBITDA is gelijk aan de bedrijfswinst verhoogd met afschrijvingen en waardeverminde- ringen op immateriële en materiële vaste activa. (3) EBITDA op vergelijkbare basis is gelijk aan de EBITDA zonder het effect van de vervroeg- de uitleveringen om dezelfde seizoenen te tonen. Voor de samenstelling van het bedrag verwijzen we naar het activiteitenverslag. (4) EBIT is gelijk aan de bedrijfswinst. (5) Resultaat (aandeel van de Groep) vóór aandeel in de winst / (het verlies) van investerin- gen in deelnemingen (‘equity’-methode). (6) Resultaat (aandeel van de Groep) na aandeel in de winst / (het verlies) van investeringen in deelnemingen (‘equity’-methode). (7) Operationele cashflow is gelijk aan netto kasstroom uit operationele activiteiten. Vanaf boekjaar 2019gebruiken we de indirecte methode en niet langer de directe methode voor cashflow berekeningen. (1) Financiële schulden min geldmiddelen en kasequivalenten (een negatieve positive wijst op kaspositie, een positieve wijst op schuldpositie). (2) Vlottende activa (exclusief geldmiddelen en kasequivalenten) min kortlopende verplichtingen (exclusief financiële schulden). (3) Vaste activa plus werkkapitaal. (1) Geconsolideerd resultaat na belastingen (excl. de ‘equity’-methode) / Gemiddelde van eigen vermogen per einde boekjaar en vorig boekjaar. (2) Geconsolideerd resultaat na belastingen (excl. de ‘equity’-methode) / Gemiddelde van aangewend kapitaal per einde boekjaar en vorig boekjaar. (3) Eigen vermogen / Balanstotaal. (4) Vlottende activa / Kortlopende verplichtingen. Winst-en-verliesrekening (in miljoen euro) 2021 2020 2019 2018 2017 Bedrijfsopbrengsten 200,3 156,7 200,3 210,2 214,7 Omzet 195,3 152,3 195,5 205,2 209,0 Omzet op vergelijkbare basis (1) 191,2 160,5 196,7 203,0 205,6 EBITDA (2) 55,0 34,7 47,6 37,2 55,7 EBITDA op vergelijkbare basis (3) 52,3 40,1 48,6 35,8 53,5 EBIT (4) 41,8 19,6 32,9 30,2 48,0 Geconsolideerd resultaat exclusief ‘equity’-methode vóór belastingen (5) 40,8 19,3 29,5 30,2 47,7 Geconsolideerd resultaat exclusief ‘equity’-methode na belastingen (5) 32,5 16,1 23,1 26,6 34,2 Winst voor de periode (6) 32,0 14,7 21,2 25,5 33,9 Operationele cashflow (7) 50,6 30,3 51,8 17,5 35,0 Balans (in miljoen euro) 2021 2020 2019 2018 2017 Vaste activa 73,3 80,2 93,0 75,3 69,7 Vlottende activa 133,9 105,1 104,7 92,3 89,1 Eigen vermogen 163,1 144,7 143,8 133,4 121,8 Balanstotaal 207,2 185,3 197,7 167,6 158,8 Nettoschuldpositie (1) -61,3 -33,2 -18,9 -15,2 -21,5 Werkkapitaal (2) 31,7 35,4 36,3 47,9 36,1 Aangewend kapitaal (3) 105,0 115,6 129,3 123,2 105,8 Financiële ratio’s (in%, behalve liquiditeit) 2021 2020 2019 2018 2017 Rendement op het eigen vermogen (1) 21,1 11,1 16,7 20,9 28,7 Rendement op het aangewend kapitaal (2) 29,5 14,3 18,3 23,3 32,6 Solvabiliteit (3) 78,7 78,1 72,7 79,6 76,7 Liquiditeit (4) 4,1 4,3 3,3 3,2 2,8 | 30 | Margeanalayse en belastingvoet (in %) 2021 2020 2019 2018 2017 EBITDA (1) 28,2 22,8 24,4 18,1 26,6 EBITDA op vergelijkbare basis (2) 27,4 25,0 24,7 17,6 26,0 EBIT (3) 21,4 12,8 16,8 14,7 23,0 Belastingvoet (4) 20,3 16,6 21,7 11,9 28,6 (1) EBITDA over Omzet. (2) EBITDA op vergelijkbare basis over omzet op vergelijkbare basis. (3) EBIT over Omzet. (4) Winstbelasting over Geconsolideerd resultaat vóór belastingen (exclusief de ‘equity’-methode). Beursgegevens 2021 2020 2019 2018 2017 Gemiddeld dagvolume in stuks 5.537 5.044 4.968 6.664 9.947 Aantal aandelen op jaareinde 13.322.480 13.322.480 13.322.480 13.322.480 13.322.480 Aantal verhandelde aandelen 1.428.603 1.296.210 1.266.845 1.699.350 2.536.410 Omloopsnelheid 10,7% 9,7% 9,5% 12,8% 19,0% Omzet (in duizend euro) 38.862 29.599 33.550 54.187 129.190 (in euro per aandeel) Hoogste koers 35,80 30,85 32,65 46,25 66,30 Laagste koers 21,65 18,38 22,55 21,65 41,70 Slotkoers 34,30 22,90 29,90 25,60 44,45 Gemiddelde koers 26,52 22,54 26,47 31,38 50,35 Kerncijfers per aandeel (in euro) 2021 2020 2019 2018 2017 Boekwaarde (1) 12,2 10,9 10,8 10,0 9,1 EBITDA (2) 4,1 2,6 3,6 2,8 4,2 EBITDA op vergelijkbare basis (3) 3,9 3,0 3,6 2,7 4,0 Winst voor de periode (4) 2,4 1,1 1,6 1,9 2,5 Bruto interim dividend (5) 0,00 1,00 0,00 0,00 0,00 Netto interim dividend (5) 0,00 0,70 0,00 0,00 0,00 Brutodividend (6) 2,00 1,00 0,00 1,03 1,03 Nettodividend (6) 1,40 0,70 0,00 0,72 0,72 Dividendenrendement (7) 4,08% 3,06% 0,00% 2,82% 1,62% Uitkeringspercentage (8) 82% 83% 0% 52% 40% (1) Eigen vermogen / Aantal aandelen op jaareinde. (2) EBITDA / Aantal aandelen op jaareinde. (3) EBITDA op vergelijkbare basis / Aantal aandelen op jaareinde. (4) Winst voor de periode / Aantal aandelen op jaareinde. (5) Het interim dividend, uitbetaald in 2020, van 1,00euro per dividend gerechtigd aandeel is ter vervanging van het dividend van 2019dat niet werd uitgekeerd. Na betaling van de roerende voorheffing blijft er een nettodividend over van 0,70euro per aandeel. (6) Het brutodividend, zoals zal worden voorgesteld door de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering, is gelijk aan 2,00euro per aandeel. Het nettodividend bedraagt 1,40euro per aandeel. (7) Nettodividend / Slotkoers. (8) Uitkeringspercentage van de geconsolideerde winst voor de periode, aandeel van de Group, exclusief het resultaat op basis van de ‘equity’-methode en exclusief impairment. | 31 | (1) Eigen vermogen. (2) Aantal aandelen per 31/12vermenigvuldigd met slotkoers. (3) Marktkapitalisatie plus nettoschuldpositie min deelnemingen in geassocieerde ondernemingen. (1) Ondernemingswaarde / EBITDA. (2) Ondernemingswaarde / EBITDA op vergelijkbare basis. (3) Marktkapitalisatie / Winst voor de periode. (4) Marktkapitalisatie / Boekwaarde. Waardebepaling (in miljoen euro) 2021 2020 2019 2018 2017 Boekwaarde (1) 163,1 144,7 143,8 133,4 121,8 Marktkapitalisatie (2) 457,0 305,1 398,3 341,1 592,2 Ondernemingswaarde (EV) (3) 381,9 259,4 367,8 313,1 556,4 Multiples 2021 2020 2019 2018 2017 EV/EBITDA (1) 6,9 7,5 7,7 8,4 10,0 EV/EBITDA op vergelijkbare basis (2) 7,3 6,5 7,6 8,7 10,4 Koers/Winst (3) 14,3 20,7 18,8 13,4 17,5 Koers/Boekwaarde (4) 2,8 2,1 2,8 2,6 4,9 Evolutie beurskoers Van de Velde en BEL20 Koersevolutie van het aandeel in 2021 0 100 200 300 400 500 600 700 800 900 VDV NV BEL 20 1/10/97 23/02/21 januari februari maart april mei juni juli augustus september oktober november december 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0 VDV NV BEL 20 | 33 | Geconsolideerde balans Geconsolideerde winst-en-verliesrekening en overzicht van de niet-gerealiseerde resultaten Mutatieoverzicht van het eigen vermogen Geconsolideerd kasstroomoverzicht Toelichtingen bij de jaarrekening 1. Algemene informatie 2. Samenvatting van de belangrijkste grondslagen voor financiële verslaggeving 3. Goodwill en immateriële vaste activa met onbepaalde gebruiksduur 4. Immateriële activa 5. Materiële vaste activa 6. Deelnemingen in geassocieerde ondernemingen 7. Overige vaste activa 8. Subsidies 9. Voorraden 10. Handelsvorderingen 11. Overige vlottende activa 12. Geldmiddelen en kasequivalenten 13. Aandelenkapitaal 14. Voorzieningen 15. Pensioenen 16. Overige bedrijfsopbrengsten en overige uitgaven 17. Uitgestelde belastingschulden en -vorderingen 18. Handelsschulden en overige schulden 19. Overige kortlopende schulden en belastingverplichtingen 20. Financiële instrumenten 21. Financieel resultaat 22. Personeelsvergoedingen 23. Winstbelastingen 24. Winst per aandeel 25. Betaalde en voorgestelde dividenden 26. Verbintenissen en voorwaardelijke verplichtingen 27. Informatieverschaffing over verbonden partijen 28. Gesegmenteerde informatie 29. Gebeurtenissen na balansdatum 30. Bedrijfsrisico’s in het kader van IFRS 7 5 | Geconsolideerde jaarrekening met toelichting | 34 | Geconsolideerde balans 000 euro 2021 2020 (1) (Toelichting) Activa Totaal vaste activa 73.290 80.174 Goodwill 4.617 4.546 3 Immateriële vaste activa 20.276 22.409 4 Materiële vaste activa 22.997 24.821 5 Materiële vaste activa gebruiksrechten 10.240 14.710 26 Deelnemingen in geassocieerde ondernemingen 13.744 12.525 6 Uitgestelde belastingvordering 227 0 17 Overige vaste activa 1.189 1.163 7 Totaal vlottende activa 133.887 105.105 Voorraden 43.205 39.350 9 Handelsvorderingen 13.258 10.665 10 Overige vlottende activa 3.878 5.312 11 Geldmiddelen en kasequivalenten 73.546 49.778 12 Totaal activa 207.177 185.279 Eigen vermogen en verplichtingen Eigen vermogen 163.121 144.650 Aandelenkapitaal 1.936 1.936 13 Eigen aandelen -4.755 -1.932 13 Uitgiftepremies 743 743 13 Niet-gerealiseerde resultaten -3.097 -5.502 Ingehouden winst 168.294 149.405 Belang van derden 0 0 Subsidies 285 366 8 Totaal langlopende verplichtingen 11.383 15.997 Voorzieningen 463 156 14 Voorziening leaseverplichting 528 662 26 Pensioenen 1.260 2.249 15 Andere langlopende verplichtingen 0 0 16 Leaseverplichting 8.425 12.229 26 Uitgestelde belastingen 707 701 17 Totaal kortlopende verplichtingen 32.388 24.266 Handelsschulden en overige schulden 25.365 18.429 18 Leaseverplichting 3.776 4.342 26 Overige kortlopende schulden 1.676 1.170 19 Belastingverplichtingen 1.571 325 19 Totaal eigen vermogen en verplichtingen 207.177 185.279 (1) De cijfers van 2020 werden herwerkt volgens IAS8. Deze herwerking heeft geen impact op de winst-en-verliesrekenig maar wordt verwerkt binnen de niet-gerealiseerde resultaten. Voor verdere informatie verwijzen we naar toelichting 2 op blz 41. | 35 | Geconsolideerde winst-en-verliesrekening en overzicht van de niet-gerealiseerde resultaten 000euro 2021 2020 (Toelichting) Omzet 195.251 152.337 28 Overige bedrijfsopbrengsten 5.093 4.329 16 Kostprijs van materialen -35.865 -30.674 9 Overige uitgaven -64.457 -49.969 16 Personeelskosten -45.011 -41.289 22 Afschrijvingen en waardeverminderingen (1) -13.237 -15.174 4, 5, 26 Bedrijfswinst 41.774 19.560 Financieringsbaten 1.632 2.279 21, 26 Financieringskosten -2.625 -2.571 21, 26 Resultaat op basis van de ‘equity’-methode -438 -1.342 6 Winst vóór belastingen 40.343 17.926 Winstbelasting -8.295 -3.207 23 Winst voor de periode 32.048 14.719 Overzicht van de niet-gerealiseerde resultaten Winsten en verliezen uit de omrekening van de jaarrekeningen van buitenlandse entiteiten binnen de groep en belang van derden: 1.919 -2.171 - waarvan uit de omrekening van dochterondernemingen 966 -1.073 6 - waarvan uit omrekening van geassocieerde ondernemingen 953 -1.098 6 Aandeel in de niet-gerealiseerde resultaten van entiteiten opgenomen volgens de ‘equity’-methode -463 217 6 Totaal niet-gerealiseerde resultaten (volledig recycleerbaar in de winst-en-verliesrekening) 1.456 -1.954 Winsten en verliezen uit de herberekening van pensioenplannen 1.265 -443 15 Uitgestelde belastingen met betrekkeing to herberekening van pensioen plannen -316 89 23 Totaal niet-gerealiseerde resultaten (niet recycleerbaar in de winst-en-verliesrekening) 949 -354 Totaal gerealiseerde en niet-gerealiseerde resultaten 34.453 12.411 Winst voor de periode 32.048 14.719 Aandeel van de groep 32.048 14.719 Aandeel van derden 0 0 Gerealiseerde en niet-gerealiseerde resultaten 34.453 12.411 Aandeel van de groep 34.453 12.411 Aandeel van derden 0 0 Gewone winst per aandeel (in euro) 2,43 1,11 24 Verwaterde winst per aandeel (in euro) 2,43 1,11 24 Gewogen gemiddelde aantal aandelen 13.169.650 13.288.660 24 Gewogen gemiddelde aantal aandelen voor verwaterde winst per aandeel 13.172.880 13.288.660 24 Uitbetaald interim dividend per dividend gerechtigd aandeel (in euro) (1) 0,00 1,00 25 Voorgesteld dividend per aandeel (in euro) 2,00 1,00 25 Totaal interim dividend (in 000 euro) (2) 0 13.294 25 Totaal voorgesteld dividend (in 000euro) 26.645 13.323 25 (1) Dit omvat afschrijvingen en waardeverminderingen op vaste activa, echter de waardeverminderingen op vlottende activa worden opgenomen onder de overige uitgaven. (2) Het interim dividend, uitbetaald in 2020, van 1,00 euro per dividend gerechtigd aandeel is ter vervanging van het dividend van 2019 dat niet werd uitbetaald. | 36 | Mutatieoverzicht van het eigen vermogen Eigen vermogen van de vennootschap Niet-geconsolideerde verbonden ondernemingen 000euro Wijzigingen in eigen vermogen Kapitaal Inkoop eigen aandelen Uitgiftepremies Pensioen reserves Gecumuleerde omre- keningsverschillen (herwerkt) Ingehouden winsten Herwaarderingsreserve aandelen (1) Aandeel in de herwaar- deringsreserve Top Form Gecumuleerd omrekeningsverschil Totaal vermogen Saldo per 31/12/2019 1.936 -427 743 -752 2.774 147.891 -6.406 1.262 -72 146.949 Winst voor de periode 14.719 14.719 Niet-gerealiseerde resultaten -354 -2.171 -31 217 -2.339 Inkoop eigen aandelen -1.505 -1.505 Toegekende en aanvaarde opties op aandelen 120 120 Dividend op aandelen -13.294 -13.294 Saldo Per 31/12/2020 1.936 -1.932 743 -1.106 603 149.405 -6.406 1.262 145 144.650 Winst voor de periode 32.048 32.048 Niet-gerealiseerde resultaten 949 1.919 36 -463 2.441 Inkoop eigen aandelen -2.823 -2.823 Toegekende en aanvaarde opties op aandelen 128 128 Dividend op aandelen -13.323 -13.323 Saldo per 31/12/2021 1.936 -4.755 743 -157 2.522 168.294 -6.406 1.262 -318 163.121 (1) De herwaarderingsreserve aandelen betreft een niet-gerealiseerde herwaarderingsreserve op aandelen Top Form International Ltd. toen het belang in Top Form International Ltd. nog niet werd opgenomen volgens de ‘equity’-methode, maar als voor verkoop beschikbare financiële vaste activa. Deze niet-gerealiseerde reserve blijft behouden tot op het moment van een verkoop van het belang in Top Form International Ltd. | 37 | Geconsolideerd kasstroomoverzicht 000euro 2021 2020 (Toelichting) Operationele activiteiten Winst voor belastingen 40.343 17.926 Afschrijvingen en waardeverminderingen op (im)materiële vaste activa en gebruiksrechten 13.237 15.174 4, 5, 26 Meer- en minderwaarde op realisatie van vaste activa -83 -113 Waardevermindering op vlottende activa -284 -430 9, 10 Voorzieningen -723 -821 14, 18, 26 Resultaat op basis van de ‘equity’-methode 438 1.342 6 Verlies / (Winst) op verkoop van dochterondernemingen, geassocieerde deelnemingen en activa aangehouden voor verkoop 223 222 Financiële opbrengsten en kosten 953 995 21 Andere non-cash items 1.944 -1.003 Bruto kasstroom uit operationele activiteiten 56.048 33.292 Afname / (Toename) van voorraden -3.764 -1.786 9 Afname / (Toename) van handelsvorderingen -2.400 4.645 10 Afname / (Toename) van de overige activa -549 5.188 11 (Afname) / Toename van de handelsschulden 3.032 -1.503 18 (Afname) / Toename van de overige passiva 4.838 -3.723 16, 18 Mutatie van het werkkapitaal 1.157 2.821 Betaalde belastingen -5.630 -4.802 Interesten -953 -995 21, 26 Netto kasstroom uit operationele activiteiten 50.622 30.316 Kasstroom m.b.t. investeringen (Im)materiële vaste activa - aanschaffingen -4.694 -2.541 4, 5 Realisatie van materële vaste activa 110 193 Investeringen in andere deelnemingen -1.167 0 6 Netto kasstroom m.b.t. investeringen -5.751 -2.348 Netto kasstroom voor financieringsactiviteiten 44.871 27.968 Kasstroom uit financiële activiteiten Betaalde dividenden -13.322 -13.294 25 Ontvangen dividenden 0 0 6 Ontvangst uit uitoefening van aandelenopties 0 0 13 Inkoop eigen aandelen -2.823 -1.505 13 Terugbetaling van leaseverplichtingen -4.804 -4.716 26 Ontvangsten / (Terugbetaling) korte termijnschulden 0 0 Netto kasstroom uit financiële activiteiten -20.949 -19.515 Nettotoename/(-afname) van geldmiddelen en kasequivalenten 23.922 8.453 Geldmiddelen en kasequivalenten aan het begin van de periode 49.778 41.433 12 Wisselkoersverschillen -154 -108 Geldmiddelen en kasequivalenten aan het einde van de periode 73.546 49.778 12 Nettotoename/(-afname) van geldmiddelen en kasequivalenten 23.922 8.453 Eigen vermogen van de vennootschap Niet-geconsolideerde verbonden ondernemingen 000euro Wijzigingen in eigen vermogen Kapitaal Inkoop eigen aandelen Uitgiftepremies Pensioen reserves Gecumuleerde omre- keningsverschillen (herwerkt) Ingehouden winsten Herwaarderingsreserve aandelen (1) Aandeel in de herwaar- deringsreserve Top Form Gecumuleerd omrekeningsverschil Totaal vermogen Saldo per 31/12/2019 1.936 -427 743 -752 2.774 147.891 -6.406 1.262 -72 146.949 Winst voor de periode 14.719 14.719 Niet-gerealiseerde resultaten -354 -2.171 -31 217 -2.339 Inkoop eigen aandelen -1.505 -1.505 Toegekende en aanvaarde opties op aandelen 120 120 Dividend op aandelen -13.294 -13.294 Saldo Per 31/12/2020 1.936 -1.932 743 -1.106 603 149.405 -6.406 1.262 145 144.650 Winst voor de periode 32.048 32.048 Niet-gerealiseerde resultaten 949 1.919 36 -463 2.441 Inkoop eigen aandelen -2.823 -2.823 Toegekende en aanvaarde opties op aandelen 128 128 Dividend op aandelen -13.323 -13.323 Saldo per 31/12/2021 1.936 -4.755 743 -157 2.522 168.294 -6.406 1.262 -318 163.121 | 38 | Toelichtingen bij de jaarrekening 1. Algemene informatie De Van de Velde Groep ontwerpt, ontwikkelt, produceert en verkoopt samen met haar dochterondernemingen modieuze luxelingerie. De onderneming is een naamloze vennootschap met aandelen genoteerd op Euronext Brussel. Het hoofdkantoor van de vennootschap is gevestigd in Wichelen, België. De geconsolideerde jaarrekening is op 23februari 2022door de Raad van Bestuur goedgekeurd voor publicatie, onder voorbehoud van de goedkeuring van de statutaire niet-geconsolideerde jaarrekening door de aandeelhouders tijdens de gewone Algemene Vergadering die zal plaatsvinden op 27april 2022. Conform de Belgische wetgeving zal de geconsolideerde jaarrekening tijdens diezelfde Algemene Vergadering ter informatie voorgesteld worden aan de aandeelhouders van Van de Velde NV. De geconsolideerde jaarrekening is niet onderworpen aan wijzigingen, behalve als het gaat om wijzigingen als gevolg van even- tuele beslissingen van de aandeelhouders betreffende de statutaire niet-geconsolideerde jaarrekening die een impact hebben op de gecon- solideerde jaarrekening. Dit jaarverslag is opgesteld in overeenstemming met artikel 3:32van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen. De verschillende com- ponenten zoals voorgeschreven door artikel 3:32zijn verspreid over de diverse hoofdstukken in het jaarverslag. 2. Samenvattingen van de belangrijkste grondslagen voor financiële verslaggeving De geconsolideerde jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met de ‘International Financial Reporting Standards (IFRS)’, zoals aangeno- men voor gebruik in de Europese Unie op de balansdatum. De bedragen in de jaarrekening worden uitgedrukt in duizend euro tenzij anders vermeld. De jaarrekening is opgesteld volgens de historische kostprijsgrondslag, behalve voor de waardering tegen reële waarde van afgeleide financiële instrumenten. Gebruik van schattingen De opstelling van de jaarrekening in overeenstemming met IFRS vereist dat het management bepaalde schattingen doet en uitgaat van bepaalde veronderstellingen die een invloed hebben op de bedragen die worden gerapporteerd in de jaarrekening en de bijgaande toelichting. Schattingen die zijn gedaan op elke verslagdatum weerspiegelen de omstandigheden op die datum (bv. marktprijzen, rentetarieven en wis- selkoersen). Hoewel deze schattingen gebaseerd zijn op de beste ken- nis van het management over de actualiteit en acties die de Groep kan ondernemen, kunnen de werkelijke resultaten verschillen van deze schattingen. De belangrijkste toepassing van schattingen heeft betrekking op: Bijzondere waardevermindering immateriële vaste activa met onbepaalde levensduur alsook goodwill Jaarlijks worden immateriële vaste activa met onbepaalde levensduur, alsook goodwill met betrekking tot bedrijfscombinaties, getest op bij- zondere waardeverminderingen. Deze test vereist een inschatting van de gebruikswaarde van deze activa. Het schatten van de gebruikswaarde vereist een inschatting van de verwachte toekomstige kasstromen gere - lateerd aan deze activa en het kiezen van een passende disconterings- voet teneinde de huidige waarde van deze kasstromen te bepalen. Voor de inschatting van de toekomstige kasstromen dienen door het manage- ment een aantal veronderstellingen en schattingen te worden gemaakt, zoals verwachtingen inzake groei in opbrengsten, evolutie in winstmarge en operationele kosten, tijdsbepaling en bedrag van investeringen, evolu- tie in werkkapitaal, groeipercentages voor de lange termijn en de keuze van disconteringsvoeten die rekening houden met specifieke risico’s. Verdere details worden weergegeven in toelichting 3. Personeelsbeloningen – vergoeding in aandelen De Groep waardeert de kosten van de aandelenoptieprogramma’s op basis van de reële waarde van de instrumenten op de datum van de toekenning. De schatting van de reële waarde van de vergoedingen in aandelen vereist een aangepast waarderingsmodel dat afhankelijk is van de voorwaarden van de toekenning. Het waarderingsmodel vereist ook de bepaling van aangepaste inputs zoals de verwachte levensduur van de optie, de volatiliteit en het dividendrendement. De veronderstel- lingen en het gebruikte model voor de schatting van de reële waarde voor vergoedingen in aandelen is toegelicht in toelichting 22. Personeelsbeloningen – pensioenen De kosten van de toegezegde pensioenregelingen en andere langeter- mijnpersoneelsbeloningen en de contante waarde van de pensioen- verplichting worden bepaald door actuariële berekeningen. Hiervoor worden verschillende veronderstellingen gebruikt die van de werkelijke ontwikkelingen in de toekomst kunnen afwijken. Als gevolg van de com- plexiteit van de actuariële berekeningen en het langetermijnkarakter van de verplichtingen zijn de personeelsverplichtingen zeer onderhevig aan veranderingen in de veronderstellingen. De belangrijkste actuariële veronderstellingen en een sensitiviteitsanalyse zijn opgenomen in toe- lichting 15. Wijziging waarderingsregels De toegepaste grondslagen van de financiële verslaggeving zijn con- sistent met die van het voorgaande boekjaar, met uitzondering van de volgende nieuwe en gewijzigde IFRS-standaarden en IFRIC-interpretaties die van toepassing zijn per 1januari 2021: – Wijzigingen aan IFRS 4Verzekeringscontracten – uitstel van IFRS 9, van toepassing per 1januari 2021 – Wijzigingen aan IFRS 9Financiële Instrumenten, IFRS 7Financiële Instrumenten: Informatieverschaffing, IAS 39Financiële Instrumenten: opname en waardering, IFRS 4Verzekeringscontracten en IFRS 16Leases – Hervorming Benchmarkrentes – Fase 2, van toepas- sing per 1januari 2021 – Wijzigingen aan IFRS 16Leases – Huurconcessies ten gevolge van Covid-19na 30juni 2021, van toepassing per 1april 2021 Bovenstaande wijzigingen hebben geen materiële invloed op de gecon- solideerde jaarrekening van de Groep met uitzondering van IFRS16 Leases. Een huurkorting van 596 duizend euro werd ontvangen in 2021. | 39 | Consolidatiegrondslagen Dochterondernemingen Van de Velde NV heeft, direct of indirect, controle over een entiteit enkel en alleen wanneer het voldoet aan de volgende voorwaarden: – zeggenschap over de deelneming; – recht op variabele opbrengsten uit zijn betrokkenheid in de deelne- ming; en – in staat zijn, zijn macht als gevolg van de deelneming, aan te wenden om de opbrengsten te beïnvloeden. De jaarrekeningen van dochterondernemingen zijn opgenomen in de geconsolideerde jaarrekening van de Groep vanaf de datum waarop de zeggenschap begint tot de datum waarop die zeggenschap eindigt. Ze zijn opgesteld op dezelfde verslagdatum en gebruiken de waarderings- regels van de Groep. Saldi, transacties, inkomsten en uitgaven binnen de Groep zijn volledig geëlimineerd. Geassocieerde ondernemingen Geassocieerde ondernemingen zijn ondernemingen waarin Van de Velde NV, direct of indirect, een invloed van betekenis heeft. Dit is veron- dersteld het geval te zijn indien de Groep ten minste 20% bezit van de stemrechten verbonden aan de aandelen. De financiële staten van deze ondernemingen zijn opgesteld volgens dezelfde grondslagen voor financiële verslaggeving als deze van de Groep. De geconsolideerde jaarrekening bevat het aandeel van de Groep in het resultaat van geas- socieerde ondernemingen overeenkomstig de ‘equity’-methode vanaf de dag dat de invloed van betekenis ontstaat tot de dag dat er een einde aan komt. Wanneer het aandeel van de Groep in de verliezen van de geassocieerde onderneming groter wordt dan de boekwaarde van de deelneming, wordt de boekwaarde op nul gezet en worden bijkomende verliezen enkel nog opgenomen in de mate dat de Groep bijkomende verplichtingen op zich genomen heeft. Deelnemingen in geassocieerde ondernemingen worden opnieuw geëvalueerd indien er indicaties zijn van een mogelijke bijzondere waar- devermindering, of van het verdwijnen van de redenen voor eerdere bijzondere waardeverminderingen. De deelnemingen gewaardeerd volgens de ‘equity’-methode in de balans omvatten ook de boekwaarde van gerelateerde goodwill. Vreemde valuta’s Transacties in vreemde valuta De rapporteringsmunt van de Groep is de euro. Transacties in vreemde valuta worden geboekt tegen de wisselkoers die geldt op de transac- tiedatum. Monetaire activa en passiva in vreemde valuta worden omge- rekend op basis van de koers die geldt op de balansdatum. Winsten en verliezen die voortvloeien uit de afwikkeling van transacties in vreemde valuta en uit de omrekening van monetaire activa en passiva die zijn uitgedrukt in vreemde valuta, worden opgenomen in de winst-en-ver- liesrekening. Niet-monetaire activa en verplichtingen die zijn uitgedrukt in vreemde valuta worden omgerekend tegen de wisselkoers die geldt op de datum van de transactie. Jaarrekeningen van buitenlandse activiteiten De buitenlandse activiteiten van Van de Velde buiten de eurozone worden beschouwd als buitenlandse eenheden. Dienovereenkomstig worden de activa en de passiva omgerekend naar euro tegen de wisselkoersen die gelden op de balansdatum. De winst-en-verliesrekeningen van buiten- landse eenheden worden omgerekend naar euro tegen de gemiddelde wisselkoers van die munt van de voorbije 12maanden. De onderdelen van het eigen vermogen worden omgerekend tegen historische koersen. Wisselkoersverschillen die voortvloeien uit de omrekening van het eigen vermogen naar euro tegen de geldende wisselkoersen aan het einde van het jaar, worden in het eigen vermogen opgenomen onder de post ‘Niet-gerealiseerde resultaten’. Bij de afstoting van een buitenlandse activiteit wordt het uitgestelde cumulatieve bedrag dat in het eigen vermogen is opgenomen in verband met die specifieke buitenlandse activiteit, opgenomen in de winst-en-verliesrekening. De Groep behandelt goodwill en immateriële activa met onbepaalde levensduur die ontstaan als gevolg van bedrijfscombinaties als monetaire activa. Als gevolg daarvan worden deze activa omgerekend op basis van de koers die geldt op de balansdatum. Immateriële activa (1) Onderzoek en ontwikkeling De ontwikkelingskosten binnen de Groep, in hoofdzaak product- en pro- cesinnovatie, zijn van die aard dat ze niet voldoen aan de criteria van IAS 38om te worden opgenomen als immateriële activa. Ze worden daarom opgenomen als kosten op het moment waarop ze worden gemaakt. Ontwikkelingskosten binnen de Groep rond onderzoek en ontwikkeling software worden geactiveerd onder software. De afschrijving begint wanneer het immateriële actief beschikbaar is voor gebruik en dit vol- gens de lineaire afschrijvingsmethode gespreid over een periode van 5 jaar. Bij de activering wordt voldaan aan de voorwaarden van IAS38. (2) Verworven merken Merken die worden verworven bij overname van bedrijven, worden beschouwd als immateriële activa met onbepaalde gebruiksduur. Deze worden gewaardeerd tegen de waarde bepaald als onderdeel van de toewijzing van de reële waarde van de identificeerbare activa, verplich- tingen en voorwaardelijke verplichtingen op de acquisitiedatum. Deze waarde wordt verminderd met gecumuleerde bijzondere waardevermin- deringen. Deze merken worden niet afgeschreven maar onderworpen aan een jaarlijkse test op bijzondere waardeverminderingen (voor verdere details, toelichting 3). Er wordt tevens nagegaan of de classificatie als immateriële activa met onbepaalde gebruiksduur nog steeds correct is. (3) Overige immateriële activa Overige immateriële activa (software en webplatform) die door Van de Velde worden verworven, worden geboekt tegen kostprijs (aankoop- prijs plus alle direct daaraan toe te rekenen kosten), verminderd met de gecumuleerde afschrijvingen en de gecumuleerde bijzondere waar- deverminderingen. Kosten voor de deponering van een merknaam of model worden opgenomen als merknaam met bepaalde gebruiksduur voor zover deze deponering nieuw is in het desbetreffende land. Andere kosten met betrekking tot merken of intern gegenereerde goodwill wor- den in de winst-en-verliesrekening opgenomen op het moment dat ze worden gemaakt. De afschrijving begint wanneer het immateriële actief beschikbaar is voor gebruik volgens de lineaire afschrijvingsmethode. De gebruiksduur van immateriële activa met beperkte gebruiksduur wordt doorgaans geraamd op drie tot vijf jaar. Overige immateriële | 40 | activa omvatten eveneens verworven distributierechten en soortgelijke rechten, welke afgeschreven worden over een periode van vijf jaar. Bij de activering van de overige immateriële activa wordt voldaan aan de voorwaarden van IAS38. Goodwill (1) Goodwill Goodwill vertegenwoordigt het positieve verschil tussen de kostprijs van een overname en de reële waarde van het aandeel van de Groep in de netto identificeerbare activa van de verworven dochteronderneming/ geassocieerde deelneming op de overnamedatum. Goodwill wordt jaar- lijks onderzocht op bijzondere waardeverminderingen, of vaker indien gebeurtenissen of wijzigingen in omstandigheden erop wijzen dat het actief mogelijk een bijzondere waardevermindering heeft ondergaan. De Groep behandelt goodwill en immateriële activa met onbepaalde levensduur die ontstaan als gevolg van bedrijfscombinaties als monetaire activa. Als gevolg daarvan worden deze activa omgerekend op basis van de koers die geldt op de balansdatum. Goodwill wordt geboekt tegen kostprijs verminderd met bijzondere waardeverminderingen. (2) Negatieve goodwill Als het belang van de Groep in de netto reële waarde van de identificeer- bare activa, verplichtingen en voorwaardelijke verplichtingen de kostprijs van de bedrijfscombinatie overtreft, zal Van de Velde enig positief verschil onmiddellijk opnemen in de winst-en-verliesrekening. Materiële vaste activa (1) Activa in bezit Materiële vaste activa worden opgenomen tegen kostprijs verminderd met gecumuleerde afschrijvingen en gecumuleerde bijzondere waarde- verminderingen. De kostprijs wordt vastgesteld als zijnde de aankoop- prijs vermeerderd met enige direct toerekenbare overnamekosten zoals niet-terugvorderbare belastingen, transport, enz. (2) Latere uitgaven Latere uitgaven worden alleen geactiveerd wanneer ze de toekomstige economische voordelen die het materiële vaste actief in zich bergt, verhogen. In andere gevallen worden ze in de winst-en-verliesrekening opgenomen op het moment dat ze worden gedaan. (3) Afschrijving Het af te schrijven bedrag is gelijk aan de kostprijs van het actief, vermin- derd met zijn restwaarde. De afschrijving begint op de datum waarop het actief klaar is voor gebruik, op basis van de lineaire methode over de geraamde gebruiksduur van de activa. De restwaarde en gebruiksduur worden ten minste aan het einde van elk boekjaar opnieuw beoordeeld. De volgende afschrijvingsperioden worden gebruikt: Gebouwen 15-25jaar Installaties, machines en uitrusting 2-10jaar Elektronische kantooruitrusting (1) 3-5jaar Meubilair (1) 5-10jaar Rollend materieel (1) 3-5jaar Grond wordt niet afgeschreven omdat de gebruiksduur ervan als onbe- perkt wordt beschouwd. (1) In toelichting 5 wordt dit mee opgenomen onder Installaties, machines en uitrusting. Bijzondere waardevermindering van activa De boekwaarde van de vaste activa van Van de Velde, met uitzondering van uitgestelde belastingvorderingen, financiële activa en overige vaste activa, wordt op elke balansdatum beoordeeld om vast te stellen of er aanwijzingen zijn van een bijzondere waardevermindering. Als er aan- wijzingen zijn van een bijzondere waardevermindering, wordt de reali- seerbare waarde van het actief geraamd. Immateriële activa die nog niet beschikbaar zijn voor gebruik, immateriële activa met een onbepaalde gebruiksduur en goodwill worden jaarlijks gecontroleerd op bijzondere waardeverminderingen, ongeacht of er daarvoor aanwijzingen bestaan. Een bijzondere waardevermindering wordt opgenomen in de winst-en- verliesrekening wanneer de boekwaarde van een actief zijn realiseerbare waarde overtreft. (1) Berekening van de realiseerbare waarde De realiseerbare waarde van een actief is het grootste bedrag van zijn reële waarde verminderd met verkoopkosten en zijn bedrijfswaarde. Voor de beoordeling van zijn bedrijfswaarde worden de geschatte toekomstige kasstromen gedisconteerd naar hun contante waarde met behulp van een disconteringsvoet die rekening houdt met de huidige marktbeoor- delingen van de tijdswaarde van geld en de specifieke risico’s voor het actief. Voor een actief dat geen instroom van kasmiddelen genereert die grotendeels onafhankelijk zijn van die van andere activa, wordt de realiseerbare waarde bepaald voor de kasstroom genererende eenheid waartoe het actief behoort. (2) Terugname van bijzondere waardeverminderingen Een bijzondere waardevermindering voor goodwill en immateriële vaste activa met onbepaalde gebruiksduur wordt niet teruggenomen. Voor de andere overige activa wordt een bijzondere waardevermindering teruggenomen indien er een wijziging heeft plaatsgevonden in de schat - tingen die gebruikt worden om de realiseerbare waarde te bepalen. Een bijzondere waardevermindering wordt alleen teruggenomen in de mate dat de boekwaarde van het actief niet hoger ligt dan de boekwaarde die, na afschrijvingen of waardeverminderingen, zou zijn vastgesteld als er geen bijzondere waardevermindering was opgenomen. Deelnemingen in geassocieerde ondernemingen Van de Velde heeft in 2021 de methodiek van omrekening van het aandeel in het netto-actief van Top Form gewijzigd om deze in lijn te brengen met de vereiste van IAS 21 39 a en c. waarbij het onderlig- gende aandeel in het netto-actief van Top Form wordt omgerekend aan slotkoers, en de omrekeningsverschillen worden opgenomen binnen de niet-gerealiseerde resultaten. | 41 | Om de cijfers vergelijkbaar te houden is deze herwerking volgens IAS 8 doorgevoerd in de openingsbalans per 1 januari 2020, evenals in de niet- gerealiseerde resultaten over de periode van 12 maand geëindigd op 31 december 2020. Deze herwerking heeft geen impact op de winst-en- verliesrekening van deze periode of vergelijkbare periodes, maar wordt verwerkt binnen de niet-gerealiseerde resultaten. Deelneming in geassocieerde ondernemingen (000 euro) 01.01.2020 31.12.2020 Boekwaarde voor herwerking 11.631 10.505 Impact omrekening van de geassocieerde onderneming 3.117 2.025 Boekwaarde na herwerking 14.748 12.525 Eigen vermogen – niet-gerealiseerde resultaten (000 euro) 01.01.2020 31.12.2020 Boekwaarde voor herwerking -6.312 -7.518 Impact omrekening van de geassocieerde onderneming 3.117 2.025 Boekwaarde na herwerking -3.195 -5.493 Voorraden Grondstoffen, goederen in bewerking, handelsgoederen en gereed pro- duct worden gewaardeerd tegen de laagste waarde van de kostprijs of de opbrengstwaarde. De kostprijs van voorraden omvat alle inkoopkosten, conversiekosten en andere kosten die zijn gemaakt om de voorraden naar hun huidige locatie en tot hun huidige toestand te brengen. De waarderingsmethode voor de voorraden is de methode FIFO. De inkoopkosten omvatten: – aankoopprijs; plus – invoerrechten en andere belastingen (indien ze niet kunnen worden teruggevorderd); plus – transport, afhandeling en overige kosten die direct kunnen worden toegeschreven aan de verwerving van de goederen; min – handelskortingen, andere kortingen en overige soortgelijke posten. De conversiekosten omvatten: – de kosten die direct verband houden met de productie-eenheden; plus – een systematische toerekening van vaste en variabele indirecte productiekosten. De voorziening voor economische veroudering wordt consequent bere- kend in de hele Groep, op basis van de ouderdom en de verwachte toekomstige omzet van de posten. Handelsvorderingen en overige vorderingen Handelsvorderingen worden geboekt tegen kostprijs min bijzondere waardeverminderingen. Als er objectieve bewijzen zijn dat er op han- delsvorderingen een bijzondere waardevermindering is opgetreden, is de opgenomen bijzondere waardevermindering het verschil tussen de boekwaarde en de contante waarde van de geschatte toekomstige kasstromen. Alle handelsvorderingen worden individueel beoordeeld op bijzondere waardeverminderingen boven de waardeverminderingen volgens het ECL model. (a) Classificatie en waardering Onder IFRS 9worden schuldinstrumenten vervolgens gewaardeerd tegen reële waarde met verwerking van waardeveranderingen in de winst-en-verliesrekening (FVTPL), afgeschreven kostprijs of reële waarde met verwerking van waardeveranderingen in niet-gerealiseerde resul- taten (FVTOCI). De classificatie is gebaseerd op twee criteria: het bedrijfsmodel van de Groep voor het beheer van de activa; en of de contractuele kasstromen van de instrumenten ‘uitsluitend betalingen van hoofdsom en rente’ vertegenwoordigen op de uitstaande hoofdsom. Handelsvorderingen en andere financiële activa worden aangehouden om contractuele kasstromen te innen en leiden tot kasstromen die uit- sluitend betalingen van hoofdsom en rente vertegenwoordigen. Deze worden geclassificeerd en gewaardeerd als schuldinstrumenten tegen afgeschreven kostprijs zoals toegelicht in de sectie Opbrengsten uit contracten met klanten. De Groep heeft geen financiële verplichtingen aangewezen als FVTPL. Er zijn geen veranderingen in de classificatie en waardering voor de financiële verplichtingen van de Groep. (b) Bijzondere waardevermindering IFRS 9vereist dat de Groep een voorziening voor ECL’s boekt voor alle schuldinstrumenten die niet tegen reële waarde met verwerking van waardeverminderingen in winst of verlies worden aangehouden en con- tractactiva. ECL’s zijn gebaseerd op het verschil tussen de contractuele kasstroom die volgt uit het contract en alle kasstromen die de Groep verwacht te ontvangen, verdisconteerd op basis van de effectieve inte- rest voet. Voor de handelsvorderingen maakt de Groep gebruik van de vereenvoudigde toepassing voor de berekening van de ECL’s waarbij een waardevermindering wordt erkend op basis van historische kredietver- liezen, aangepast voor economische of kredietcondities die van die aard zijn dat de werkelijke verliezen groter of kleiner zijn dan gesuggereerd door historisch trends. Leasing De Groep beoordeelt bij aanvang van elk huurcontract of het een lease- overeenkomst is of bevat, d.w.z. of het contact het controlerecht verleent voor een identificeerbaar actief gedurende een bepaalde periode tegen vergoeding. Groep als huurder De Groep past één enkele herkennings- en waarderingsbenadering toe voor alle leaseovereenkomsten, met uitzondering van de kortlopende leaseovereenkomsten (<12maand) en de leaseovereenkomsten met een lage onderliggende activa waarde (<5.000euro). De Groep herkent de leaseverplichtingen zodat zowel huurbetalingen als recht op gebruik activa een correcte weergave is van het gebruiksrecht van het onderlig- gende activa. i) Gebruiksrecht activa De Groep erkent een actief dat het recht van gebruik weerspiegelt vanaf startdatum van de lease (d.w.z. het moment dat het actief ter beschikking gesteld wordt aan de leasingnemer). Activa voor gebruik wordt gewaardeerd tegen kostprijs, verminderd met eventuele geac- cumuleerde afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingsverliezen, en gecorrigeerd met iedere herwaardering van leaseverplichtingen. De kostprijs van de gebruiksrechten wordt gewaardeerd aan initiële waarde van de verplichting, verhoogd met de leasebetalingen op of voor de aanvang van de lease, verminderd met de leasevoordelen, verhoogd met de initiële directe kosten van de leasingnemer en verhoogd met de | 42 | schatting van de kost voor herstelling van het actief in oorspronkelijke staat. Activa voor gebruiksrechten worden lineair afgeschreven over de kortste van volgende periodes; lease termijn contract of geschatte gebruiksduur van de activa, als volgt: • Gebouwen maximum 10jaar • Motorvoertuigen maximum 5jaar Als de eigendom van het geleaste activa aan het einde van de leasepe- riode aan de Groep wordt overgedragen of als de kosten de uitoefening van een aankoopoptie weerspiegelen, wordt de afschrijving berekend op basis van de geschatte gebruiksduur van het activa. De gebruiksrechten voor activa zijn ook onderworpen aan bijzondere waardeverminderingen. Raadplaag de grondslagen voor financiële ver- slaggeving in sectie(s) Bijzondere waardevermindering van niet- finan- ciële activa. ii) Leaseverplichtingen Op startdatum van de leaseovereenkomst erkent de Groep lease ver- plichtingen tegen de huidige waarde van de toekomstige leasebetalin- gen. De toekomstige leasebetalingen omvatten de vaste betalingen verminderd met de ontvangen leasevoordelen, de variabele lease beta- lingen door een index of percentage en de verwachtte betalingen onder residuele waarde garanties. De leasebetalingen omvatten ook de uitoefenprijs van een aankoopoptie waarvan redelijkerwijs zeker is dat deze door de Groep zal worden uit- geoefend en evenals de betalingen van boetes voor vervroegde beëin- diging van de lease indien opgenomen in de bepaling van de looptijd. Halfjaarlijks wordt er door het management samen met de Raad van Bestuur een evaluatie gemaakt met betrekking tot de verlenging- en beëindigingopties van de leaseovereenkomsten en dit in functie van het strategisch plan. Variabele leasebetalingen die niet afhankelijk zijn van een index of een koers worden opgenomen als kosten in de periode waarin de gebeurtenis die de betaling veroorzaakt, zich voordoet. Voor bepaling van de huidige waarde van de leasebetalingen zal de Groep de toekomstige leasebetalingen verdisconteren aan de verdisconterings- voet die impliciet omvat is in de lease. Indien de verdisconteringsvoet in de leaseovereenkomst niet bepaald kan worden, gebruikt de Groep de incrementele rentevoet op startdatum (d.w.z. de rente die de leasingne- mer zou betalen indien hij een lening zou aangaan bij de bank voor een gelijkaardig actief over een gelijkaardige looptijd). Na de startdatum wordt het bedrag van de leaseverplichtingen verhoogd om de aangroei van de rente weer te geven en verminderd met de betaalde leasebetalingen. De rente wordt in het geconsolideerd kasstroomoverzicht opgenomen onder de rubriek ‘Operationele activiteiten - intresten’. Bovendien wordt de boekwaarde van de leaseverplichtingen geherwaardeerd als er een wijziging is; een wijziging in de leaseperiode, een wijziging in de lease- betalingen (bijvoorbeeld wijzigingen in toekomstige betalingen als gevolg van een wijziging in een index of koers) of een wijziging in de beoordeling van een optie betreffende onderliggende activa. iii) Kortlopende leaseovereenkomsten en leaseovereenkomsten voor activa met lage waarde De Groep past de vrijstelling van de kortetermijnhuurovereenkomsten toe op haar kortlopende huurovereenkomsten voor machines en uitrusting (d.w.z. die huurovereenkomsten met een huurtermijn van 12maanden of minder vanaf de ingangsdatum en die geen aankoopoptie bevatten). De Groep past eveneens de vrijstelling toe voor huurovereenkomsten waarvan de onderliggende activa een lage waarde heeft (waarde lager dan 5.000euro). Afgeleide financiële instrumenten Afdekkingstransacties Van de Velde gebruikt alleen afgeleide financiële instrumenten om haar blootstelling aan het valutarisico te beperken. Deze financiële instrumen- ten worden gebruikt in overeenstemming met de doelstellingen en de grondslagen die door het algemene management zijn vastgesteld, en die het gebruik van dergelijke financiële instrumenten voor speculatieve doeleinden verbieden. Afgeleide financiële instrumenten worden aanvankelijk gewaardeerd tegen reële waarde. Hoewel ze doelmatige economische afdekkings- mogelijkheden bieden, komen ze niet in aanmerking om administratief te worden verwerkt als afdekkingstransacties volgens de specifieke vereisten van IAS 39(Financiële instrumenten: opname en waarde- ring). Bijgevolg worden alle afgeleide instrumenten op de verslagdatum gewaardeerd tegen reële waarde, waarbij veranderingen in de reële waarde onmiddellijk worden opgenomen in de winst-en-verliesreke- ning. De reële waarde van afgeleide instrumenten wordt berekend door de verwachte toekomstige kasstromen te disconteren op basis van de geldende rentevoeten. Alle aankopen en verkopen van financiële activa die via de gewone weg plaatsvinden, worden opgenomen op de afwikkelingsdatum. Geldmiddelen en kasequivalenten Geldmiddelen en kasequivalenten omvatten banktegoeden, beschikbare kasmiddelen en kortlopende deposito’s. Rente-inkomsten worden opge- nomen op basis van de effectieve rentevoet van het actief. Aandelenkapitaal (1) Wijziging in kapitaal Wanneer het maatschappelijk kapitaal van Van de Velde stijgt of daalt, worden alle direct aan die gebeurtenis toerekenbare kosten in mindering gebracht van het eigen vermogen, en niet opgenomen in de winst-en- verliesrekening op het moment waarop ze worden gemaakt. (2) Dividenden Dividenden worden opgenomen als een verplichting in de periode waarin ze worden goedgekeurd door de Algemene Vergadering. Voorzieningen Voorzieningen worden opgenomen wanneer Van de Velde een huidige wettelijke of feitelijke verplichting heeft als gevolg van gebeurtenissen in het verleden, en het waarschijnlijk is dat een uitstroom vereist zal zijn om de verplichting af te wikkelen, en het bedrag van de verplichting op betrouwbare wijze kan worden geraamd. Als het effect wezenlijk is, worden de voorzieningen bepaald door de verwachte toekomstige kas- stromen te disconteren op basis van een tarief dat de huidige marktbe- oordelingen van de tijdswaarde van geld weerspiegelt en, indien gepast, de risico’s die specifiek voor de verplichting gelden. | 43 | Personeelsbeloningen (1) Pensioenregeling Van de Velde heeft groepsverzekeringen voor zijn Belgische werkne- mers en groepsverzekeringen voor zijn werknemers in het buitenland. Onder IAS 19worde n alle pensioenregelingen geboekt als toegezegde bijdragenregelingen of toegezegde pensioenregelingen. Een toegezegde bijdragenregeling is een pensioenplan waarbij een bedrijf vaste bijdragen gaat betalen aan een afzonderlijke onderneming en geen juridische of feitelijke verplichting heeft om verdere bijdragen te betalen wanneer het pensioenfonds onvoldoende activa heeft om aan alle werknemers de voordelen te betalen die gerelateerd zijn aan de dienstjaren in de huidige of vorige periodes. Een toegezegde pensioenregeling is een pensioenplan dat geen toegezegde bijdragenregeling is. De pensioenregelingen in het buitenland zijn toegezegde bijdragen- regelingen. De kosten eraan gerelateerd worden opgenomen in de winst-en-verliesrekening op het moment waarop ze gemaakt worden. De pensioenregelingen in België zijn toegezegde pensioenregelingen. Een verplichting werd opgenomen in de balans met betrekking tot de Belgische pensioenregelingen gelijk aan de som van de contante waarde van de bruto verplichtingen uit hoofde van toegezegde pensioenrech- ten (inclusief de verschuldigde belastingen over bijdragen die verband houden met pensioenkosten) per balansdatum, verminderd met de marktwaarde van de fondsbeleggingen. Deze bruto verplichting wordt op jaarlijkse basisdoor een onafhankelijke actuaris op actuariële wijze berekend aan de hand van de ‘projected-unit-credit’ methode. De interestlasten worden berekend door toepassing van een verdiscon- teringsvoet op het actief of de verplichting uit hoofde van de toegezegde pensioenrechten. Deze interestlasten worden geboekt in de winst-en- verliesrekening. Voor de bepaling van een passende verdisconteringsvoet gaat het bedrijf uit van de rentetarieven die gelden voor hoogwaardige bedrijfsobligaties in valuta die overeenkomen met de valuta waarin de betaling van de verplichting naar verwachting zal plaatsvinden overeen- komstig de verwachte looptijd van de toegezegde pensioenverplichting. Herwaarderingen, inclusief actuariële winsten en verliezen en het ren- dement op fondsbeleggingen (exclusief de netto-interesten), worden opgenomen in niet-gerealiseerde resultaten op het moment dat ze zich voordoen. Herwaarderingen mogen in latere perioden niet naar de winst- of-verliesrekening worden geherklasseerd. Pensioenkosten van verstreken diensttijd worden opgenomen in de winst-en-verliesrekening op het ogenblik dat de wijziging van het plan plaatsvindt of op het ogenblik dat de onderneming de daarmee verband houdende herstructurerings- of ontslagvergoedingen oploopt, afhankelijk van welke gebeurtenis eerst plaatsvindt. (2) Op aandelen gebaseerde betalingen De reële waarde van de aandelenopties toegekend onder het aandelenop- tieplan van de Groep, wordt bepaald op de toekenningsdatum, rekening houdend met de karakteristieken en voorwaarden waartegen de opties toegekend worden. Daarbij wordt een waarderingstechniek toegepast die overeenkomt met algemeen aanvaarde waarderingsmethodes voor de prijsbepaling van financiële instrumenten, en die rekening houdt met alle factoren en veronderstellingen die normale deelnemers met kennis van zaken bij hun prijszetting in overweging zouden nemen. De reële waarde van de aandelenopties wordt als personeelskosten geboekt over de periode totdat de genieter de optie onvoorwaardelijk verwerft. Het betreft ‘equity-settled’ optieplannen die worden opgenomen in het eigen vermogen. Winstbelasting De winstbelasting over de winst of het verlies voor het jaar omvat de over de verslagperiode verschuldigde en verrekenbare belastingen en de uitgestelde belastingen. Winstbelasting wordt opgenomen in de winst- en-verliesrekening behalve in de mate dat ze verband houdt met posten die direct in het eigen vermogen worden opgenomen. In dat geval wordt de winstbelasting opgenomen in het eigen vermogen. Over de verslagperiode verschuldigde en verrekenbare belastingen zijn de verwachte belastingen die betaalbaar zijn op de belastbare inkomsten voor het jaar, op basis van de belastingtarieven die op de balansdatum van kracht waren, en enige aanpassingen aan te betalen belastingen voor voorgaande jaren. Uitgestelde belastingen worden voor doeleinden van financiële ver- slaggeving aan de hand van de balansmethode berekend op tijdelijke verschillen op de balansdatum tussen de fiscale boekwaarde van activa en verplichtingen en hun boekwaarde. Uitgestelde belastingvorderingen worden enkel opgenomen voor zover het waarschijnlijk is dat er fiscale winst beschikbaar zal zijn waartegen de verrekenbare tijdelijke verschillen, de ongebruikte fiscaal verrekenbare tegoeden en niet-gecompenseerde fiscale verliezen kunnen worden aangewend. Uitgestelde belastingvorderingen en -verplichtingen worden gewaar- deerd tegen de belastingtarieven die naar verwachting van toepassing zullen zijn op het jaar waarin de vordering wordt gerealiseerd of de verplichting wordt afgewikkeld, op basis van de belastingtarieven (en de belastingwetgeving) waarvan het wetgevingsproces (materieel) is afgesloten op de balansdatum. Uitgestelde belastingvorderingen en uitgestelde belastingverplichtingen worden verrekend als er een in rechte afdwingbaar recht bestaat om actuele belastingvorderingen te verrekenen met actuele belastingver- plichtingen en de uitgestelde belastingen betrekking hebben op dezelfde belastbare entiteit en dezelfde belastinginstantie. Handelsschulden en overige schulden Handelsschulden en overige schulden worden opgenomen tegen kost- prijs. Te betalen handelsschulden zijn niet-rentedragend, en worden doorgaans binnen een termijn van 30dagen betaald. Overige schulden zijn tevens niet-rentedragend en worden doorgaans binnen zes maan- den betaald. Opbrengsten uit contracten met klanten IFRS 15 voorziet in een vijfstappenmodel voor de verwerking van opbrengsten van contracten met klanten. Volgens IFRS 15worden opbrengsten opgenomen tegen een bedrag dat de vergoeding weer- spiegelt waarop een entiteit verwacht recht te hebben in ruil voor de overdracht van goederen of diensten aan een klant. (1) Verkochte goederen De twee belangrijkste inkomstenstromen van de Groep betreffen de opbrengsten uit wholesale en de opbrengsten uit retail. Binnen deze inkomstenstromen wordt doorgaans verwacht dat de verkoop van de n alle pensioenregelingen geboekt als toegezegde bijdragenregelingen of toegezegde pensioenregelingen. Een toegezegde bijdragenregeling is een pensioenplan waarbij een bedrijf vaste bijdragen gaat betalen aan een afzonderlijke onderneming en geen juridische of feitelijke verplichting heeft om verdere bijdragen te betalen wanneer het pensioenfonds onvoldoende activa heeft om aan alle werknemers de voordelen te betalen die gerelateerd zijn aan de dienstjaren in de huidige of vorige periodes. Een toegezegde pensioenregeling is een pensioenplan dat geen toegezegde bijdragenregeling is. De pensioenregelingen in het buitenland zijn toegezegde bijdragen- regelingen. De kosten eraan gerelateerd worden opgenomen in de winst-en-verliesrekening op het moment waarop ze gemaakt worden. De pensioenregelingen in België zijn toegezegde pensioenregelingen. Een verplichting werd opgenomen in de balans met betrekking tot de Belgische pensioenregelingen gelijk aan de som van de contante waarde van de bruto verplichtingen uit hoofde van toegezegde pensioenrech- ten (inclusief de verschuldigde belastingen over bijdragen die verband houden met pensioenkosten) per balansdatum, verminderd met de marktwaarde van de fondsbeleggingen. Deze bruto verplichting wordt op jaarlijkse basisdoor een onafhankelijke actuaris op actuariële wijze berekend aan de hand van de ‘projected-unit-credit’ methode. De interestlasten worden berekend door toepassing van een verdiscon- teringsvoet op het actief of de verplichting uit hoofde van de toegezegde pensioenrechten. Deze interestlasten worden geboekt in de winst-en- verliesrekening. Voor de bepaling van een passende verdisconteringsvoet gaat het bedrijf uit van de rentetarieven die gelden voor hoogwaardige bedrijfsobligaties in valuta die overeenkomen met de valuta waarin de betaling van de verplichting naar verwachting zal plaatsvinden overeen- komstig de verwachte looptijd van de toegezegde pensioenverplichting. Herwaarderingen, inclusief actuariële winsten en verliezen en het ren- dement op fondsbeleggingen (exclusief de netto-interesten), worden opgenomen in niet-gerealiseerde resultaten op het moment dat ze zich voordoen. Herwaarderingen mogen in latere perioden niet naar de winst- of-verliesrekening worden geherklasseerd. Pensioenkosten van verstreken diensttijd worden opgenomen in de winst-en-verliesrekening op het ogenblik dat de wijziging van het plan plaatsvindt of op het ogenblik dat de onderneming de daarmee verband houdende herstructurerings- of ontslagvergoedingen oploopt, afhankelijk van welke gebeurtenis eerst plaatsvindt. (2) Op aandelen gebaseerde betalingen De reële waarde van de aandelenopties toegekend onder het aandelenop- tieplan van de Groep, wordt bepaald op de toekenningsdatum, rekening houdend met de karakteristieken en voorwaarden waartegen de opties toegekend worden. Daarbij wordt een waarderingstechniek toegepast die overeenkomt met algemeen aanvaarde waarderingsmethodes voor de prijsbepaling van financiële instrumenten, en die rekening houdt met alle factoren en veronderstellingen die normale deelnemers met kennis van zaken bij hun prijszetting in overweging zouden nemen. De reële waarde van de aandelenopties wordt als personeelskosten geboekt over de periode totdat de genieter de optie onvoorwaardelijk verwerft. Het betreft ‘equity-settled’ optieplannen die worden opgenomen in het eigen vermogen. Winstbelasting De winstbelasting over de winst of het verlies voor het jaar omvat de over de verslagperiode verschuldigde en verrekenbare belastingen en de uitgestelde belastingen. Winstbelasting wordt opgenomen in de winst- en-verliesrekening behalve in de mate dat ze verband houdt met posten die direct in het eigen vermogen worden opgenomen. In dat geval wordt de winstbelasting opgenomen in het eigen vermogen. Over de verslagperiode verschuldigde en verrekenbare belastingen zijn de verwachte belastingen die betaalbaar zijn op de belastbare inkomsten voor het jaar, op basis van de belastingtarieven die op de balansdatum van kracht waren, en enige aanpassingen aan te betalen belastingen voor voorgaande jaren. Uitgestelde belastingen worden voor doeleinden van financiële ver- slaggeving aan de hand van de balansmethode berekend op tijdelijke verschillen op de balansdatum tussen de fiscale boekwaarde van activa en verplichtingen en hun boekwaarde. Uitgestelde belastingvorderingen worden enkel opgenomen voor zover het waarschijnlijk is dat er fiscale winst beschikbaar zal zijn waartegen de verrekenbare tijdelijke verschillen, de ongebruikte fiscaal verrekenbare tegoeden en niet-gecompenseerde fiscale verliezen kunnen worden aangewend. Uitgestelde belastingvorderingen en -verplichtingen worden gewaar- deerd tegen de belastingtarieven die naar verwachting van toepassing zullen zijn op het jaar waarin de vordering wordt gerealiseerd of de verplichting wordt afgewikkeld, op basis van de belastingtarieven (en de belastingwetgeving) waarvan het wetgevingsproces (materieel) is afgesloten op de balansdatum. Uitgestelde belastingvorderingen en uitgestelde belastingverplichtingen worden verrekend als er een in rechte afdwingbaar recht bestaat om actuele belastingvorderingen te verrekenen met actuele belastingver- plichtingen en de uitgestelde belastingen betrekking hebben op dezelfde belastbare entiteit en dezelfde belastinginstantie. Handelsschulden en overige schulden Handelsschulden en overige schulden worden opgenomen tegen kost- prijs. Te betalen handelsschulden zijn niet-rentedragend, en worden doorgaans binnen een termijn van 30dagen betaald. Overige schulden zijn tevens niet-rentedragend en worden doorgaans binnen zes maan- den betaald. Opbrengsten uit contracten met klanten IFRS 15 voorziet in een vijfstappenmodel voor de verwerking van opbrengsten van contracten met klanten. Volgens IFRS 15worden opbrengsten opgenomen tegen een bedrag dat de vergoeding weer- spiegelt waarop een entiteit verwacht recht te hebben in ruil voor de overdracht van goederen of diensten aan een klant. (1) Verkochte goederen De twee belangrijkste inkomstenstromen van de Groep betreffen de opbrengsten uit wholesale en de opbrengsten uit retail. Binnen deze inkomstenstromen wordt doorgaans verwacht dat de verkoop van de | 44 | goederen de enige resultaatsverplichting vertegenwoordigt. Daarnaast worden de opbrengsten opgenomen op een moment waarop de zeg- genschap over het artikel wordt overgedragen aan de klant, doorgaans bij de levering van de goederen. Toegestane kortingen voor contante betaling worden ten laste genomen in de winst-en-verliesrekening op moment van inning van de vordering. Deze korting wordt als een vermindering van de omzet opgenomen.Van de Velde heeft het praktische vereenvoudiging toegepast voor toege- stane kortingen bij contante betalingen. Dat wil zeggen, het beloofde vergoedingsbedrag wordt niet gecorrigeerd voor de effecten van een significante financieringscomponent als de periode tussen de overdracht van het beloofde goed of de beloofde dienst en de betaling één jaar of minder is. Verkopen van producten in onze fysieke en digitale winkels worden opgenomen bij de afhandeling van de koop. De verkoop wordt opge- nomen in omzet exclusief belastingen op verkopen en belastingen op toegevoegde waarde en inclusief kortingen en commerciële acties. De nodige voorzieningen voor retouren worden aangelegd en halfjaarlijks herzien op basis van historische data. (2) Geschenkkaarten en kredietbons De kleinhandelswinkels verkopen geschenkkaarten en geven krediet- bons uit aan klanten op het moment dat goederen worden teruggebracht naar de winkel. De kaarten en bons hebben ofwel geen vervaldatum ofwel een vervaldatum op maximaal 24maanden. In overeenstem- ming met IFRS15wordt de omzet van deze kaarten opgenomen op het moment dat de cheque door de klant wordt gebruikt. De niet-gebruikte cheques en bons worden volgens intern vastgestelde percentages in de winst-en-verliesrekening opgenomen. Deze opname vertegenwoor- digt de schatting van de directie waarvan de kans op gebruik door de klant als minimaal wordt geschat. Deze opbrengst wordt in de omzetlijn opgenomen. Financiële inkomsten Financiële inkomsten omvatten dividend- en rente-inkomsten. Royalty’s die voortvloeien uit het gebruik door anderen van de middelen van de onderneming, worden opgenomen wanneer het waarschijnlijk is dat de economische voordelen die verband houden met de transactie naar de onderneming zullen vloeien en de opbrengst op betrouwbare wijze kan worden gewaardeerd. Dividendinkomsten worden opgenomen in de winst-en-verliesrekening op de datum waarop het dividend is goedge- keurd door de Algemene Vergadering. Rente-inkomsten worden opge- nomen op basis van de effectieve rentevoet van het actief. Overheidssubsidies Een overheidssubsidie wordt opgenomen wanneer er redelijke zeker- heid bestaat dat de subsidie zal worden ontvangen en dat de onderne- ming voldoet aan de voorwaarden die aan de subsidie zijn gekoppeld. Subsidies die de onderneming vergoeden voor gemaakte kosten, worden systematisch opgenomen als opbrengst in de winst-en-verliesrekening in dezelfde perioden als waarin de kosten zijn gemaakt. Subsidies die de onderneming vergoeden voor de kostprijs van een actief worden, gespreid over de afschrijvingsperiode van het betreffende actief, opgeno- men in de winst-en-verliesrekening onder overige bedrijfsopbrengsten. Kosten (1) Rentekosten Alle rentekosten en andere kosten die worden gemaakt in verband met leningen en financiële-leaseverplichtingen worden in de winst-en-ver- liesrekening opgenomen met behulp van de effectieve-rentemethode. (2) Kosten voor onderzoek en ontwikkeling, reclame en promotie en systeemontwikkeling Kosten voor onderzoek, reclame en promotie worden opgenomen als kosten in het jaar waarin deze kosten zijn gemaakt. Ontwikkelingskosten en de kosten voor systeemontwikkeling worden als kosten opgenomen in het jaar waarin deze kosten zijn gemaakt als zij niet aan de criteria voor activering voldoen. Als de ontwikkelingsuitgaven aan de criteria voldoen, worden ze geactiveerd. Nieuwe en gewijzigde standaarden en interpretaties van toepassing na jaareinde 2021 Standaarden of interpretaties die per 31december 2021nog niet van kracht zijn, worden door de Groep niet voortijdig toegepast. De onderstaande standaarden en interpretaties waren op de datum van publicatie van de jaarrekening van de Groep uitgegeven maar nog niet van kracht. Van de Velde verwacht geen materiële impact op de geconsolideerde jaarrekening van de Groep: – Wijzigingen aan IAS 1Presentatie van de Jaarrekening – Classificatie van schulden op korte of lange termijn, van toepassing per 1januari 2023 (1) – Wijzigingen aan IAS 1Presentatie van de Jaarrekening en IFRS Praktijkverklaring 2: Toelichting van grondslagen voor financiële ver- slaggeving, van toepassing per 1januari 2023 (1) – Wijzigingen aan IAS 8Grondslagen voor financiële verslaggeving, schattingswijzigingen en fouten: Definitie van Schattingen, van toe- passing per 1januari 2023 (1) – Wijzigingen aan IAS 12Winstbelastingen: Uitgestelde belastingen met betrekking tot activa en passiva die voortvloeien uit één enkele transactie, van toepassing per 1januari 2023 (1) – Wijzigingen aan IAS 16Materiële vaste activa – Inkomsten verkregen voor het beoogde gebruik, van toepassing per 1januari 2022 – Wijzigingen aan IAS 37Voorzieningen, voorwaardelijke verplichtingen en voorwaardelijke activa – verlieslatende contracten — kosten om een contract te vervullen, van toepassing per 1januari 2022 – Wijzigingen aan IFRS 3Bedrijfscombinaties – verwijzingen naar het conceptueel kader, van toepassing per 1januari 2022 – Wijzigingen aan IFRS 17Verzekeringscontracten: Initiële Toepassing van IFRS 17en IFRS 9– Vergelijkende Informatie, van toepassing per 1januari 2023 (1) – IFRS 17Verzekeringscontracten, van toepassing per 1januari 2023 – Jaarlijkse verbeteringen cyclus - 2018-2020, van toepassing per 1januari 2022 (1) Nog niet goedgekeurd door de EU per 28december 2021. Op 19november 2021, publiceerde de IASB een nieuw ontwerp ter discussie met betrekking tot het volgende onderwerp: Wijzigingen aan IAS 1Presentatie van de Jaarrekening – Classificatie van schulden op korte of lange termijn | 45 | 3. Goodwill en immateriële vaste activa met onbepaalde gebruiksduur (a) Goodwill Goodwill wordt toegewezen en op bijzondere waardeverminderingen getest op het niveau van de kasstroom genererende eenheid die geacht wordt voordeel te halen uit synergiëen van de combinatie waaruit de goodwill voortvloeide. De boekwaarde van de goodwill (na waardeverminderingen en aan- passingen) werd als volgt toegewezen aan de kasstroom genererende eenheden (in duizenden euro): 000euro Andres Sarda Intimacy Rigby & Peller Re-tail (1) Totaal Bruto Boekwaarde Per 01/01/2021 6.357 26.189 1.749 2.797 37.092 Verwerving door bedrijfscombinaties 0 0 0 0 0 Wisselkoerseffecten 0 0 71 0 71 Per 31/12/2021 6.357 26.189 1.820 2.797 37.163 Bijzondere waardeverminderingen en aanpassingen Per 01/01/2021 6.357 26.189 0 0 32.546 Aanpassingen 0 0 0 0 0 Per 31/12/2021 6.357 26.189 0 0 32.546 Per 31/12/2021 Gecumuleerde aanschaffingen 6.357 26.189 1.820 2.797 37.163 Gecumuleerde waardeverminderingen/aanpassingen 6.357 26.189 0 0 32.546 Goodwill, netto 31/12/2021 0 0 1.820 2.797 4.617 (1) Re-tail verwijst naar de ex-Donker winkels en webshop in Nederland, dewelke nadien Lincherie winkels in eigen beheer zijn geworden. (1) Re-tail verwijst naar de ex-Donker winkels en webshop in Nederland, dewelke nadien Lincherie winkels in eigen beheer zijn geworden. (b) Merknamen met onbepaalde gebruiksduur De boekwaarde van de merknamen met onbepaalde gebruiksduur (na waardeverminderingen en aanpassingen) werd als volgt toegewezen aan de kasstroom genererende eenheden (in duizenden euro): 000euro Andres Sarda Intimacy Rigby & Peller Re-tail (1) Totaal Bruto Boekwaarde Per 01/01/2021 11.000 7.784 6.734 0 25.518 Verwerving door bedrijfscombinaties 0 0 0 0 0 Wisselkoerseffecten 0 0 280 0 280 Per 31/12/2021 11.000 7.784 7.014 0 25.798 Bijzondere waardeverminderingen en aanpassingen Per 01/01/2021 5.531 7.784 0 0 13.315 Aanpassingen 0 0 0 0 0 Per 31/12/2021 5.531 7.784 0 0 13.315 Per 31/12/2021 Gecumuleerde aanschaffingen 11.000 7.784 7.014 0 25.798 Gecumuleerde waardeverminderingen/aanpassingen 5.531 7.784 0 0 13.315 Merknamen met onbepaalde gebruiksduur, netto 31/12/2021 5.469 0 7.014 0 12.483 | 46 | Merken met onbepaalde gebruiksduur betreffen: – het in 2008verworven merk ‘Andres Sarda’. Op dit merk werd in 2012een bijzondere waardevermindering geboekt van 5.531duizend euro. – het in 2010verworven merk en concept ‘Intimacy’. Dit merk werd volledig afgeschreven in 2014(7.784duizend euro). – het in 2011verworven merk en concept ‘Rigby & Peller’, waarvan de reële waarde werd bepaald als onderdeel van een bedrijfscombinatie. Deze merken worden beschouwd als een merk met een onbepaalde gebruiksduur omdat de Groep deze ziet als een volwaardige uitbreiding van haar bestaande merkenportefeuille. Test op bijzondere waardeverminderingen Jaarlijks worden in het vierde kwartaal waardeverminderingstests uitgevoerd voor elke kasstroom genererende eenheid. In 2021werden de vol- gende immateriële activa per kasstroom genererende eenheid getoetst op een mogelijke bijzondere waardevermindering: 000euro Andres Sarda Intimacy Rigby & Peller Re-tail Totaal Goodwill 0 0 1.820 2.797 4.617 Merknamen met onbepaalde gebruiksduur 5.469 0 7.014 0 12.483 Totaal immateriële activa 5.469 0 8.834 2.797 17.100 Resultaat van de test op bijzondere waardeverminderingen In 2021toont de test aan dat voor alle kasstroom genererende eenheden (Andres Sarda, Rigby & Peller en Re-tail) de realiseerbare waarde van de kasstroom genererende eenheid de boekwaarde overstijgt en bijgevolg is er geen waardevermindering nodig. Methodologie voor het uitvoeren van de test op bijzondere waardeverminderingen Deze test bestaat erin de realiseerbare waarde voor elke kasstroom genererende eenheid te vergelijken met de boekwaarde: – Via een modelmatige aanpak wordt de realiseerbare waarde bepaald aan de hand van de berekende bedrijfswaarde. Dit is gelijk aan de contante waarde van de toekomstige verwachte kasstromen uit deze kasstroom genererende eenheden: – Voor de eerste twee jaar in de planningshorizon (2022-20223) wordt het door de Raad van Bestuur goedgekeurde groeiplan als basis genomen. – Voor de daaropvolgende jaren (2024-2025) wordt op basis van realistische veronderstellingen een cashflowprojectie opgesteld. – De disconteringsvoet die gebruikt werd in de berekening van de contante waarde van de verwachte toekomstige kasstromen is gebaseerd op de marktbeoordelingen en wordt verder toegelicht hieronder. De berekening van de bedrijfswaarde voor alle kasstroom genererende eenheden is het meest gevoelig voor de volgende veronderstellingen: – Omzetinschattingen die gehanteerd worden tijdens de periode waarop de verwachtingen betrekking hebben; – EBITDA (1) evolutie en EBITDA percentages op omzet die veronder- steld worden; – Groeipercentage dat gehanteerd wordt voor het extrapoleren van kasstromen voorbij de planningsperiode; – Disconteringsvoet. (1) Bedrijfswinst voor aftrek van afschrijvingen en waardeverminderingen. De veronderstellingen omtrent omzetinschattingen en EBITDA-evoluties zijn gebaseerd op zowel courante interne gegevens als op historische percentages op basis van ervaring, die voor elk van de kasstroom gene- rerende eenheden apart werden opgesteld. Het groeipercentage en respectievelijke disconteringsvoeten worden in de mate van het moge- lijke en waar relevant afgetoetst tegenover externe informatiebronnen. Omzetinschattingen die gehanteerd worden tijdens de periode waarop de verwachtingen betrekking hebben Voor de drie kasstroom genererende eenheden is het door de Raad van Bestuur goedgekeurde groeiplan voor 2022-2023als startpunt opgenomen. Voor Andres Sarda voorzien we een verdere groei in omzet voor de periode 2024-2025. Voor de periode 2022-2025is voor de kasstroom genererende eenhe- den Rigby & Peller en Re-tail een matige omzetgroei ingeschat op een like-for-like basis. Volledig in lijn met de segmentrapportering bevatten de omzetinschat- tingen voor de kasstroom genererende eenheden Re-tail en Rigby & Peller zowel de retailomzet binnen de winkels als de wholesale omzet voor de Van de Velde producten verkocht via deze retailkanalen. De inschatting voor Rigby & Peller houdt ook rekening met de digitale omzet die onder de merknaam Rigby & Peller buiten het Verenigd Koninkrijk wordt gerealiseerd. EBITDA-evolutie en EBITDA-percentages op omzet die verondersteld worden Voor Andres Sarda wordt een evolutie naar het beoogde EBITDA- per- centage geprojecteerd. De verbetering van de marge binnen Andres Sarda dient hoofdzakelijk gerealiseerd te worden via omzetstijgingen in de wholesale business en een verdere penetratie van Andres Sarda in Van de Velde’s eigen winkels. Daarnaast zal eveneens de kostenevolutie sterk onder controle gehouden worden. Voor de kasstroom genererende eenheden Rigby & Peller en Re-tail wordt een geleidelijke stijging van het EBITDA-percentage verondersteld | 47 | richting het nagestreefde EBITDA-percentage voor een (gedeeltelijk) geïntegreerde retailketen. Dit wordt bereikt door een hoge bruto marge, beperkte kostenstijgingen en het beoogde marktaandeel van de Van de Velde producten. Daarnaast werd ook de EBITDA-bijdrage van de digitale verkopen onder het merk Rigby & Peller in Duitsland en in de Verenigde Staten van Amerika mee opgenomen in de waarderingsoefening. Groeipercentage dat gehanteerd wordt voor het extrapoleren van kasstromen voorbij de planningsperiode Het langetermijnpercentage dat gehanteerd wordt voor het extrapoleren van de verwachtingen werd voor alle kasstroom genererende eenheden ingeschat in lijn met de verwachte inflatie op lange termijn (2%). Disconteringsvoet De disconteringsvoet weerspiegelt de beoordeling binnen het huidige marktklimaat van de risico’s die specifiek zijn voor enerzijds de Van de Velde Groep en anderzijds de kasstroom genererende eenheid. De disconteringsvoet werd geraamd op basis van de gewogen gemiddelde kapitaalkosten na belastingen en schommelt voor de drie kasstroom genererende eenheden tussen 7,4% en 8,6%. Dit stemt overeen met kapitaalkosten vóór belastingen tussen 9,5% en 10,6%. Sensitiviteit voor wijzigingen in veronderstellingen Met betrekking tot de beoordeling van de bedrijfswaarde van de kas- stroom genererende eenheid Andres Sarda, Rigby & Peller en Re-tail is het management, op grond van de uitgevoerde sensitiviteitsanalyse, van oordeel dat voorlopig geen wijziging van de basisveronderstellingen ertoe zou kunnen leiden dat de boekwaarde van de eenheid de realiseer- bare waarde materieel overstijgt. De uitgevoerde test bij Andres Sarda toont een grotere gevoeligheid dan die van Rigby & Peller en Re-tail. De geteste sensitiviteiten hadden betrekking op de volgende aspecten: – een lager dan geplande omzetgroei (van -4% of -5%) tijdens de planningsperiode (2022-2025); – een daling van het percentage op lange termijn (van 2% tot 1%) dat gehanteerd wordt voor een extrapolatie van de verwachte omzet; – een verhoging van de gewogen gemiddelde kapitaalkost van 7à 8% naar 12%. | 48 | Merken met bepaalde gebruiksduur betreffen onder andere de registra- tiekosten van intern ontwikkelde merken. 000euro Totaal Merknamen met bepaalde gebruiksduur Merknamen met onbepaalde gebruiksduur Distributierechten en dergelijke rechten Software Drempelgeld Immateriële activa, bruto Per 01/01/2020 57.208 4.516 25.518 3.734 23.123 317 Investeringen 1.622 85 0 0 1.537 0 Vervreemding 0 0 0 0 0 0 Andere aanpassingen 282 0 0 0 282 0 Wisselkoerseffecten 0 0 0 0 0 0 Per 31/12/2020 59.112 4.601 25.518 3.734 24.942 317 Afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingen Per 01/01/2020 33.268 4.465 13.315 3.734 11.522 232 Geboekte afschrijvingen 3.435 -248 0 0 3.668 15 Bijzondere waardeverminderingen 0 0 0 0 0 0 Vervreemding 0 0 0 0 0 0 Wisselkoerseffecten 0 0 0 0 0 0 Per 31/12/2020 36.703 4.217 13.315 3.734 15.190 247 Immateriële activa, netto 31/12/2020 22.409 384 12.203 0 9.752 70 Immateriële activa, bruto Per 01/01/2021 59.112 4.601 25.518 3.734 24.942 317 Investeringen 2.274 142 0 0 2.132 0 Vervreemding 0 0 0 0 0 0 Andere aanpassingen 0 0 0 0 0 0 Wisselkoerseffecten 280 0 280 0 0 0 Per 31/12/2021 61.666 4.743 25.798 3.734 27.074 317 Afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingen Per 01/01/2021 36.703 4.217 13.315 3.734 15.190 247 Geboekte afschrijvingen 4.687 170 0 0 4.466 51 Bijzondere waardeverminderingen 0 0 0 0 0 0 Vervreemding 0 0 0 0 0 0 Wisselkoerseffecten 0 0 0 0 0 0 Per 31/12/2021 41.390 4.387 13.315 3.734 19.656 298 Immateriële activa, netto 31/12/2021 20.276 356 12.483 0 7.418 19 4. Immateriële activa De investering in software in 2021betreft de verdere ontwikkeling en succesvolle activatie van het digitaal B2C- platform en het B2B-platform. Daarnaast waren er ook bijkomende investeringen in de verdere uitbouw van het Customer Data Platform. | 49 | Het drempelgeld heeft betrekking op winkels in Duitsland, Spanje en Nederland. Drempelgeld verwijst naar het ‘droit au bail’ of het recht om de winkels te huren in Duitsland, Nederland en Spanje en wordt opgenomen tegen kostprijs. Uitgaven voor onderzoeksactiviteiten uitgevoerd met het oog op de ver- werving van nieuwe wetenschappelijke of technische kennis en inzichten worden in de winst-en-verliesrekening opgenomen als kosten op het moment waarop de kosten worden gemaakt. 5. Materiële vaste activa 000euro Totaal Terreinen en gebouwen Installaties, machines en uitrusting Activa in aanbouw Materiële vaste activa, bruto Per 01/01/2020 95.771 43.817 51.595 359 Investeringen 1.093 555 475 63 Overbrenging -282 69 69 -420 Vervreemding -3.141 -1.486 -1.655 0 Wisselkoerseffecten -129 -105 -24 0 Per 31/12/2020 93.312 42.850 50.460 2 Afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingen Per 01/01/2020 66.660 25.085 41.575 0 Geboekte afschrijvingen 4.846 1.894 2.952 0 Vervreemdingen -3.015 -1.470 -1.545 0 Wisselkoerseffecten 0 0 0 0 Per 31/12/2020 68.491 25.509 42.982 0 Materiële vaste activa, netto 31/12/2020 24.821 17.341 7.478 2 Materiële vaste activa, bruto Per 01/01/2021 93.312 42.850 50.460 2 Investeringen 2.374 755 1.590 29 Overbrenging 0 0 2 -2 Vervreemding -2.735 0 -2.735 0 Wisselkoerseffecten 146 0 146 0 Per 31/12/2021 93.097 43.605 49.463 29 Afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingen Per 01/01/2021 68.491 25.509 42.982 0 Geboekte afschrijvingen 4.217 1.305 2.912 0 Vervreemdingen -2.608 0 -2.608 0 Wisselkoerseffecten 0 0 0 0 Per 31/12/2021 70.100 26.814 43.286 0 Materiële vaste activa, netto 31/12/2021 22.997 16.791 6.177 29 De investeringen in materiële vaste activa omvatten voornamelijk diverse verbeterings- en onderhoudsinvesteringen in gebouwen. De investeringen in machines omvatten vooral investeringen in ons distributiecentrum. | 50 | 6. Deelnemingen in geassocieerde ondernemingen Deelnemingen in geassocieerde ondernemingen bevatten de volgende belangen van de Groep: – 25,7% in Top Form International Ltd. Top Form is een onderneming die gevestigd is in Hongkong met activiteiten in verschillende Aziatische landen. De hoofdactiviteit is confectie van lingerie in opdracht van in hoofdzaak grote Europese en Amerikaanse modemerken. De vennootschap is genoteerd op de beurs van Hongkong. Van de Velde heeft in 2007 geïnvesteerd in Top Form en heeft sinds 2011 een participatie van 25,66% van de aandelen. De deelneming in de geassocieerde onderneming Top Form International Ltd. ligt m€1,2hoger dan eind 2020. Boekwaarde, netto 000euro Top Form Ltd. Per 01/01/2020 14.748 Resultaat van het boekjaar -1.342 Ontvangen dividenden 0 Niet-gerealiseerde resultaten 217 Gerealiseerde resultaten 0 Omrekeningswinsten en -verliezen -1.098 Per 31/12/2020 12.525 Per 01/01/2021 12.525 Resultaat van het boekjaar -438 Deelname in kapitaalsverhoging 2021 1.167 Ontvangen dividenden 0 Aandeel in het niet gerealiseerde resultaat (omrekeningsverschillen) -463 Omrekeningswinsten en-verliezen 953 Per 31/12/2021 13.744 De kerncijfers per deelneming zijn als volgt: Kerncijfers deelneming 000euro Top Form Ltd. (31/12/2021) Top Form Ltd. (31/12/2020) Materiële vaste activa 19.420 20.879 Andere vaste activa 25.593 19.211 Materiële vaste activa gebruiksrechten 2.574 3.119 Vlottende activa 59.800 61.229 Verplichtingen op meer dan 1jaar 6.029 4.841 Verplichtingen op ten hoogste 1jaar 41.793 43.611 Leaseverplichtingen 1.441 3.165 Totaal netto activa 58.124 52.820 Niet-gerealiseerd resultaat in eigen vermogen 11.490 12.035 Omzet 170.714 129.948 Nettoresultaat -2.244 -3.840 De Top Form International Ltd. cijfers verwijzen naar de afsluiting op 31december 2021(eerste jaarhelft boekjaar 2021-2022). De omzet en netto resultaat verwijzen naar het resultaat over een periode van 12maanden. Aansluiting met de nettoboekwaarde: Aansluiting nettoboekwaarde Top Form Ltd. (31/12/2021) Deelnemingspercentage 25,66% Totaal eigen vermogen (in 000HKD) 471.721 Aandeel in het eigen vermogen (in 000HKD) 121.044 Cumulatieve omrekeningsverschillen 2.974 Deelneming in geassocieerde onderneming (boekwaarde) (in 000euro) 13.744 De boekwaarde van de deelneming van 25,66% in Top Form International Ltd. bedraagt 13.744duizend euro op 31 december 2020 en de waarde van deze deelneming op basis van de beurskoers op die datum is | 51 | 4.122duizend euro. Van de Velde handhaaft de boekwaarde van de participatie in Top Form op basis van het aandeel in het onderliggende netto-actief van Top Form , en niet op basis van de beurskoers. De transformatie van Top Form (inclusief belangrijke relocaties binnen Azië en transitie in de klantenportefeuille) heeft een belangrijke negatieve invloed gehad op de resultaten van Top Form voor de boekjaren geëindigd op 30 juni 2019 en 30 juni 2020. Voor het boekjaar dat eindigt op 30 juni 2020 werd dit nog versterkt door de impact van COVID-19, waarbij het grootste deel van de klanten van Top Form werden geconfronteerd met verplichte tijdelijke sluitingen van winkelpunten wereldwijd. Deze gebeurtenissen hebben een invloed gehad op de beurskoers, in combinatie met een historisch zeer laag handelsvolume van het aandeel, waarbij door een beperkt aantal transacties de koers vaak aan aanzienlijke waarde schommelingen onderhevig is. In het afgelopen kalenderjaar waren er vaak meerdere opeenvolgende dagen zonder enige handel in het aandeel, en is een aanzienlijk deel van de transacties in afgelopen kalenderjaar gelinkt aan 1 persoon die zijn belang heeft opgetrokken van 5% tot 8,98%. De eerste jaarhelft van het boekjaar 2021-2022 die eindigt op 31 decem- ber 2021 van Top Form knoopt opnieuw aan met winst, en de transfor- matie en gepaard gaande investeringsplannen worden verder uitgevoerd. Van de Velde is op basis van alle beschikbare elementen tijdens de jaarafsluiting, nog steeds van oordeel dat het aandeel in het onderlig- gend eigen vermogen nog steeds het meest correcte beeld geeft van de waardering in de participatie van Top Form. Test op bijzondere waardevermindering Gelijklopend aan de test bijzondere waardeverminderings op de good- will en merknamen met onbepaalde gebruiksduur werd ook een test uitgevoerd op de waarde van de deelneming in Top Form. Methodologie voor het uitvoeren van de test op bijzondere waardeverminderingen Deze test bestaat erin de waarde volgens de ‘equity’-methode zoals opgenomen in de balans van Van de Velde te vergelijken met het aandeel Van de Velde (25,66%) in de onderliggende realiseerbare waarde van Top Form International Ltd., waarbij de realiseerbare waarde wordt bepaald aan de hand van de contante waarde van de toekomstige verwachte kasstromen uit de activiteiten van Top Form. Voor deze test werden door het management van Top Form opgemaakte budget en business plannen gebruikt voor de jaren 2022 -2025, zoals deze ook werden goedgekeurd door het bestuursorgaan en auditcomité van Top Form. Deze budgetten zijn inclusief geplande investeringen en wijzigingen in werkkapitaal. Om de betrouwbaarheid van de geschatte kasstromen na te gaan wer- den de gemaakte budgetoefening voor de jaren 2018, 2019 en 2020 vergeleken met de werkelijke resultaten. Uit deze oefening bleek dat Top Form in staat is om hun resultaten op een betrouwbare manier in te schatten. Conform de vereisten van IFRS werd tevens de bevesti- ging gekregen dat deze budgetten werden opgemaakt overeenkomstig de huidige financiële en operationele structuur van de groep, zonder rekening te houden met eventuele toekomstige reorganisaties of ver- beteringen of aanpassingen van het actief. De belangrijkste gebruikte assumpties in de berekening, die eveneens meest gevoelig zijn in het bepalen van de realiseerbare waarde zijn: – de verdisconteringsvoet die werd vastgelegd op 11%; – Omzetinschatting die uitgaat van een groei tussen 5 en 7%; – Groeipercentage dat gehanteerd wordt voor het extrapoleren van kasstromen voorbij de planningsperiode werd op 2,5% gezet. De headroom in het basisscenario bedraagt 6.045 duizend euro. De hierboven aangehaalde assumpties werden onderworpen aan verschil- lende sensitiviteitstesten. Zo werden volgende aanpassingen uitgevoerd op het berekeningsmodel: – Omzetinschattingen die gehanteerd worden tijdens de periode waarop de verwachtingen betrekking hebben werden verlaagd tot 3% en 5%. De headroom bedraagt in dit geval 1.183 duizend euro. – Groeipercentage dat gehanteerd wordt voor het extrapoleren van kasstromen voorbij de planningsperiode werd verlaagd naar 1%. De headroom bedraagt in dit geval 3.864 duizend euro. – Disconteringsvoet werd verhoogd tot 13%. De headroom bedraagt in dit geval 2.628 duizend euro. De hierboven beschreven sensitiviteitstesten tonen aan dat er voldoende headroom is. Bijgevolg is de realiseerbare waarde van de participatie van Van de Velde in Top Form, op basis van de berekeningen en testen, hoger dan de boekwaarde opgenomen in de eind balans van 2021. Op basis van de uitgevoerde test op bijzondere waardeverminderingen is er vandaag geen noodzaak om een waardevermindering te boeken op het aandeel Van de Velde NV in het onderliggende netto-actief van Top Form. De hierboven beschreven test wordt jaarlijks hernomen om na te gaan of er aanwijzingen zijn voor een afwaardering van het actief, of frequenter indien bijkomende indicatoren van een bijzondere waardevermindering naar voor zouden komen. | 52 | 7. Overige vaste activa De overige vaste activa bestaan uit het volgende: 000euro 2021 2020 Borgstellingen voor btw 217 217 Overige borgstellingen 780 765 Overige deelnemingen 75 75 Vooruitbetaalde huurkosten 0 12 Leningen 117 94 Overige vaste activa, netto 1.189 1.163 8. Subsidies De subsidie van 407duizend euro werd gespreid over 2020, 2019, 2018en 2017ontvangen van VLAIO (Vlaams Agentschap Innoveren & Ondernemen) als resultaat van een lopend onderzoek- en ontwik- kelingsproject. De subsidie wordt in resultaat genomen a rato van de afschrijvingen van de activa waarvoor de subsidies werden ontvangen. In 2020werd van de subsidie 41duizend euro in resultaat genomen. In 2021werd van de subsidie 81duizend euro in resultaat genomen. 9. Voorraden De voorraden volgens hoofdindeling zijn als volgt: 000euro 2021 2020 Gereed product en handelsgoederen 24.473 21.589 Werk in uitvoering 10.728 11.468 Grondstoffen 13.663 12.001 Voorraden, bruto 48.864 45.058 Min: voorziening voor economische veroudering -5.659 -5.708 Voorraden, netto 43.205 39.350 De voorziening in 2021voor economische veroudering heeft betrekking op gereed product (2.674duizend euro) en grondstoffen (2.985duizend euro). De voorziening in 2020voor economische veroudering heeft betrekking op gereed product (3.497duizend euro) en grondstoffen (2.211duizend euro). De voorziening voor economische veroudering en de bijkomende afwaar- dering worden verwerkt in ‘Kostprijs van materialen’. De kostprijs van materialen zijn als volgt: 000euro 2021 2020 Aankoop grondstoffen 39.720 33.078 Voorraadwijziging -3.806 -1.761 Mutatie voorziening voor economische veroudering -49 -643 Kostprijs van de materialen 35.865 30.674 De evolutie in de componenten van het werkkapitaal werd toegelicht in het activiteitenverslag. 10. Handelsvorderingen De handelsvorderingen zijn als volgt: 000euro 2021 2020 Handelsvorderingen, bruto 13.753 11.353 Min: voorziening voor dubieuze debiteuren -495 -688 Handelsvorderingen, netto 13.258 10.665 Handelsvorderingen en overige vorderingen zijn niet-rentedragend. De normale betalingsvoorwaarden verschillen van land tot land. Naast de betalingsvoorwaarden hanteert Van de Velde ook kredietlimieten die per klant worden vastgesteld, om een gepaste opvolging te kunnen verzekeren. Wanneer facturen niet tijdig worden betaald, wordt er een aanmaningsprocedure ingezet. In 2021was er een verlies van 193duizend euro in handelsvorderingen (166duizend euro in 2020). Dit verlies wordt in de winst-en-verliesre- kening verwerkt via ‘Omzet’. Betreffende de handelsvorderingen zijn er geen aanwijzingen dat de debiteuren hun betalingsverplichtingen niet zullen nakomen. Er zijn ook geen klanten die meer dan 10% van de geconsolideerde omzet verte- genwoordigen. IFRS 9verplicht Van de Velde om verwachte verliezen op het realiseren van de handelsvorderingen aan te leggen. De toepas- sing van deze IFRS standaard werd mee opgenomen in de aangelegde waardevermindering voor een bedrag gelijk aan 86duizend euro (86 duizend euro in 2020). De netto afname van de voorziening voor dubieuze debiteuren, -193duizend euro, wordt in de winst-en-verliesrekening verwerkt via ‘Overige uitgaven’. | 53 | Onderstaande tabel geeft een globaal overzicht van de waardevermin- deringen voor dubieuze debiteuren: 000euro 2021 2020 Per 1januari -688 -501 Aangewende verliezen 193 166 Toevoeging 0 -353 Per 31december -495 -688 Per jaareinde is de ouderdomsanalyse van de handelsvorderingen als volgt: 000euro Totaal Niet vervallen Vervallen 1-60dagen Vervallen 60-90dagen Vervallen >90dagen 2021 13.753 10.420 1.954 686 693 2020 11.353 8.117 2.072 325 839 De evolutie in de componenten van het werkkapitaal werd toegelicht in het activiteitenverslag. 11. Overige vlottende activa De overige vlottende activa omvatten het volgende: 000euro 2021 2020 Vooruitbetaalde kosten (1) 1.786 1.192 Te ontvangen belastingen (btw en vennootschapsbelasting) 2.092 4.118 Termijncontracten (toelichting 20) 0 2 Overige vlottende activa, netto 3.878 5.312 (1) De vooruitbetaalde kosten hebben voornamelijk betrekking op vooruitbetaalde onderhouds kosten. De daling bij de te ontvangen belastingen is het gevolg van een daling aan de terug te vorderen vennootschapsbelasting eind 2021ten opzichte van eind 2020. 12. Geldmiddelen en kasequivalenten Geldmiddelen en kasequivalenten bestaan uit het volgende: 000euro 2021 2020 Banktegoeden en beschikbare kasmiddelen 68.546 49.778 Verhandelbare effecten 5.000 0 Geldmiddelen en kasequivalenten 73.546 49.778 De verhandelbare effecten bestaan volledig uit spaarrekeningen bij financiële instellingen. Geldmiddelen en kasequivalenten die in het kasstroomoverzicht zijn opgenomen, omvatten dezelfde elementen als die welke hierboven zijn gepresenteerd. 13. Aandelenkapitaal 2021 2020 Aandelen op naam 7.562.477 7.627.208 Aandelen gedematerialiseerd 5.760.003 5.695.272 Totaal aantal aandelen 13.322.480 13.322.480 Per 31december 2021bedroeg het kapitaal van Van de Velde NV 1.936 duizend euro (volledig volgestort), vertegenwoordigd door 13. 322.480 aandelen zonder nominale waarde en alle met dezelfde rechten voor zover deze rechten niet geschorst of vernietigd werden ingeval het eigen aandelen betrof. De Raad van Bestuur van Van de Velde NV is bevoegd om het kapitaal te verhogen met een maximumbedrag van 1.936duizend euro, voor een periode van vijf jaar te rekenen vanaf de bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad (3januari 2020), onder de voorwaarden die zijn vastgelegd in de statuten. De uitkering van overgedragen winsten van Van de Velde NV, de moe- dermaatschappij, wordt beperkt door een wettelijke reserve, die tijdens de vorige jaren werd opgebouwd in overeenstemming met de Belgische vennootschapswet, tot 10% van het geplaatst kapitaal. | 54 | Eigen aandelen Op 11december 2019heeft de Buitengewone Algemene Vergadering der Aandeelhouders beslist om de Raad van Bestuur te machtigen om eigen aandelen van de vennootschap in te kopen of te vervreemden. Deze machtiging geldt voor een periode van (i) drie jaar te rekenen vanaf 3januari 2020indien de verkrijging noodzakelijk is ter voorkoming van een ernstig dreigend nadeel en (ii) vijf jaar te rekenen vanaf 11december 2019indien de Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 7:215van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, het wettelijk toegelaten aantal eigen aandelen verwerft tegen een prijs die gelijk is aan de prijs waartegen deze op Euronext Brussel worden genoteerd. Op 25februari 2020had de Raad van Bestuur een programma voor inkoop van eigen aandelen goedgekeurd voor maximaal 15miljoen euro. Ten gevolge van de onzekerheid door de COVID-19-pandemie werd het inkoopprogramma tijdelijk stopgezet op 18maart 2020. Tenslotte besliste op 28 augustus 2020 de Raad van Bestuur om het programma opnieuw op te starten met ingang van 4september 2020en met een voorziene looptijd van 1jaar. Op 23 februari 2022 heeft de Raad van Bestuur een programma voor inkoop eigen aandelen goedgekeurd voor maximaal m€ 15. Dit inkoop- programma zal beginnen op 1 maart 2022 en heeft een verwachte duur van één jaar. Eind 2020had Van de Velde NV 77.183eigen aandelen in bezit. In 2021werden er 116.857eigen aandelen ingekocht. Tijdens 2021wer- den in het kader van het optieplan geen opties uitgeoefend. Eind 2021heeft Van de Velde NV 194.040eigen aandelen in bezit voor een totaal bedrag van 4.755duizend euro. De eigen aandelen in het bezit van Van de Velde NV zijn bestemd om enerzijds te worden aange- boden aan de directie in het kader van een optieprogramma dat loopt sinds 2010, en anderzijds om de overtollige cash van de vennootschap te verminderen. 000euro 2021 2020 Aandelenkapitaal 1.936 1.936 Eigen aandelen in de entiteit -4.755 -1.932 Uitgiftepremies 743 743 14. Voorzieningen 000euro Voorzieningen Per 01/01/2020 411 Tijdens het jaar 0 Gebruikt -183 Teruggenomen -72 Voorzieningen 31/12/2020 156 Per 01/01/2021 156 Tijdens het jaar 307 Gebruikt 0 Teruggenomen 0 Voorzieningen 31/12/2021 463 Tijdens 2021werd er een provisie aangelegd van 240duizend voor de afwikkeling van de in Nederland ontvangen COVID-tussenkomst. Daarnaast was er een toename van 67duizend euro op de reeds aan- gelegde voorziening voor de verkoopagenten. 15. Pensioenen Van de Velde heeft vijf toegezegde pensioenregelingen in België. Deze plannen worden op gecumuleerde basis toegelicht, daar deze zich situ- eren in eenzelfde geografische locatie en van hetzelfde type zijn, nl. toegezegde pensioenregelingen. Naast de Belgische pensioenregelingen heeft Van de Velde eveneens pensioenregelingen voor hun personeel in het buitenland. Deze pensi- oenregelingen zijn toegezegde bijdrageregeling. Deze pensioenprovisie op balans bedraagt 24duizend euro voor 2021(24duizend euro voor 2020). De pensioenregeling in België is onderhevig aan de Belgische wetgeving en betreft een groepsverzekering met rendementswaarborg (Tak21), het betreft een toegezegde pensioenregeling. Sinds 2016 wordt er jaarlijks op 31december een actuariële waardering opgemaakt door een onaf- hankelijke actuaris. De pensioenregeling in België is gefinancierd. Indien de toegekende rendementen van de verzekeraar lager zijn dan de wettelijk bepaalde minimumgarantie, wordt dit door de verzekeraar aan de werkgever gemeld. Deze laatste kan dan dit tekort aanzuiveren in zijn financie- ringsfonds bij de verzekeraar. | 55 | De aangepaste actuariële berekening op 31december 2020en op 31december 2021toont de volgende resultaten: Per 01/01/2020 Pensioenkost toegerekend aan gerealiseerde resultaten Return (1) Winst/(verlies) als gevolg van wijzigingen in berekenings- wijze toegerekend aan niet- gerealiseerde resultaten (2) Werkgeversbijdrage Benefits paid Per 31/12/2020 Verplichting toegezegde pensioenrechten -10.580 -890 -102 -1.440 0 705 -12.307 Marktwaarde fondsbeleggingen 8.994 0 90 997 706 -705 10.082 Netto verplichting in de balans -1.586 -890 -12 -443 706 0 -2.225 Per 01/01/2021 Pensioenkost toegerekend aan gerealiseerde resultaten Return (1) “Winst/(verlies) als gevolg van wijzigingen in berekeningswijze toegerekend aan niet-gereali- seerde resultaten (2) Werkgeversbijdrage Benefits paid Per 31/12/2021 Verplichting toegezegde pensioenrechten -12.307 -976 -55 2.037 -26 245 -11.082 Marktwaarde fondsbeleggingen 10.082 0 47 -772 734 -245 9.846 Netto verplichting in de balans -2.225 -976 -8 1.265 708 0 -1.236 (1) De kolom return omvat de interestkost op de toegezegde pensioenrechten en de verwachte return op het actief. (2) Voor het boekjaar 2021 bestaat de wijziging in berekeningswijze toegerekend aan niet-gerealiseerde resultaten voor 185 duizend euro uit ervaringsaanpassingen, voor 951 duizend euro uit wijzigingen in financiële veronderstellingen en voor 901duizend euro uit wijzigingen in demografische veronderstellingen. Voor het boekjaar 2020 bestaat de wijziging in berekeningswijze toegerekend aan niet-gerealiseerde resultaten voor 49 duizend euro uit ervaringsaanpassingen en voor -1.889 duizend euro uit wijzigingen in financiële veronderstellingen. | 56 | De beleggingen hebben voornamelijk betrekking op ‘qualifying insu- rance policies’ (99,9% van alle beleggingen). De verwachte bijdrage door de werkgever voor het jaar eindigend op 31december 2021bedraagt 708duizendeuro. De voornaamste actuariële veronderstellingen gebruikt in de waardering van de pensioenplannen worden weergegeven in onderstaande tabel: 2021 2020 Jaarlijkse loonsverhogingen (exclusief inflatie) 1,93% leeftijd 20-24: 6,60% leeftijd 25-29: 5,10% leeftijd 30-34: 2,60% leeftijd 35-39: 2,10% leeftijd 40-44: 3,10% vanaf leeftijd 45: 1,60% Jaarlijkse inflatie 1,90% 1,90% Jaarlijkse verdisconteringsvoet 1,00% 0,45% Pensioenleeftijd in jaren 65 65 Totaal aantal contracten van actieve personeelsleden 985 991 Gemiddelde leeftijd in jaren 44,4 43,98 Geschatte duratie in jaren 17,79 17,73 Een analyse van de verwachte uitkeringen van de niet verdisconteerde pensioen beloningen wordt weergegeven in onderstaande tabel: Verwachte uitkeringen Binnen 12maanden (boekjaar eindigend 31december 2022) 99 Tussen 2jaar en 5jaar 790 Tussen 5jaar en 10jaar 2.040 Totale verwachte uitkeringen 2.929 De contante waarde van pensioenverplichtingen hangt af van een aantal factoren die actuarieel worden bepaald op basis van een aantal veron- derstellingen. De veronderstellingen die zijn gebruikt bij het berekenen van de netto kosten (inkomsten) uit hoofde van pensioenen omvatten de verdisconteringsvoet. Veranderingen in deze veronderstellingen hebben invloed op de boekwaarde van de pensioenverplichtingen. Van de Velde bepaalt de gepaste verdisconteringsvoet op het einde van elk jaar. Dit is de rentevoet die gehanteerd dient te worden om de contante waarde van de geschatte toekomstige kasstromen, vereist om de pensioenverplichtingen te voldoen, te bepalen. Bij het bepalen van de geschikte verdisconteringsvoet neemt Van de Velde de rentevoet van hoogwaardige bedrijfsobligaties uitgedrukt in de valuta waarin de pensioenen zullen worden betaald en met een looptijd die vergelijkbaar is met die van de overeenkomstige pensioenverplichting. Andere belangrijke veronderstellingen voor pensioenverplichtingen, zoals de verwachte jaarlijkse groeivoet van salarissen en uittredekansen, zijn deels gebaseerd op de huidige marktomstandigheden en deels op bedrijfseigen parameters. De tabel hieronder geeft de gevoeligheid weer van de verdisconteringsvoet op de verplichting uit hoofde van toegezegde pensioenrechten: Waarderings- trend -0,5% Origineel Waarderings- trend +0,5% Verdisconteringsvoet 0,50% 1,00% 1,50% Verplichting uit hoofde toegezegde pensioenrechten 12.040 11.082 10.217 Marktwaarde fondsbeleggingen 10.663 9.846 9.104 De tabel hieronder geeft de gevoeligheid weer van de uittredes uit het plan op de verplichting uit hoofde van toegezegde pensioenrechten: Origineel Gevoeligheid Uittredes uit het plan Werkgever tabel 0,00% Verplichting uit hoofde toegezegde pensioenrechten 11.082 12.886 De gevoeligheidsanalyse in bovenstaande tabellen is bepaald op basis van een methode die de impact op de verplichting uit hoofde van de toe- gezegde pensioenrechten weergeeft, ten gevolge van redelijke veranderingen in significante veronderstellingen zich voordoend op het einde van de periode. Deze analyse is gebaseerd op een verandering in een significante veronderstelling, die alle overige veronderstellingen constant houdt. De gevoeligheidsanalyse is mogelijks niet representatief voor werkelijke veranderingen in de verplichtingen uit hoofde van de pensioenrechten omdat het onwaarschijnlijk is dat veranderingen in de veronderstellingen zich in isolatie van elkaar zouden voordoen. | 57 | 16. Overige bedrijfsopbrengsten en overige uitgaven De overige bedrijfsopbrengsten en overige uitgaven zijn als volgt samengesteld: 000euro 2021 2020 Opbrengsten uit doorgerekende kosten 3.227 1.998 Opbrengsten uit gerecupereerde kosten 1.286 1.823 Andere opbrengsten 580 508 Totaal overige bedrijfsopbrengsten 5.093 4.329 Kosten onderaanneming 20.504 14.414 Distributiekosten 9.662 6.105 Verkoop- en marketingkosten 19.525 16.284 Algemene beheerskosten 14.765 13.166 Totaal overige uitgaven 64.456 49.969 De overige bedrijfsopbrengsten bestaan voornamelijk uit doorgerekende kosten (invoerrechten en transportkosten) en gerecupereerde kosten (personeelskosten en verzekeringen). De stijging van de opbrengsten uit doorgerekende kosten is een gevolg van de hogere omzet. De stijging van de uitgaven, die vooral bestaan uit onderaanneming, distributie-, verkoopen marketingkosten, is voornamelijk het gevolg van toegenomen verkoopvolumes en marketinginspanningen. 17. Uitgestelde belastingschulden en -vorderingen De uitgestelde belastingen, gewaardeerd tegen het theoretische belastingstarief van 25%, bestaan uit het volgende: 000euro Uitgestelde belastingschuld op materiële activa Uitgestelde belastingvordering op activa/passiva Uitgestelde belastingvordering op overdraagbare verliezen Totaal Per 01/01/2020 1.820 -1.355 0 465 Mutaties 462 1 -227 236 Per 31/12/2020 2.282 -1.354 -227 701 Per 01/01/2021 2.282 -1.354 -227 701 Mutaties -324 103 0 -221 Per 31/12/2021 1.958 -1.251 -227 480 De netto uitgestelde belastingverplichting van 480duizend euro bestaat voornamelijk uit het volgende: – Wat betreft de uitgestelde belastingschuld op materiële activa moet het af te schrijven bedrag van een materieel vast actief op syste- matische basis over zijn gebruiksduur worden gespreid. In de sta- tutaire jaarrekening worden degressieve afschrijvingen toegepast op activa aangeschaft tot 31 december 2019,die herwerkt worden in consolidatie. De hierop uitgestelde belasting bedraagt eind 2021 1.958duizend euro. – De uitgestelde belastingvorderingen hebben betrekking op een herwaardering voorraad voor 951 duizend euro. Daarnaast werden er uitgestelde belastingen geboekt in het kader van IAS 19 met betrekking tot de pensioenschuld bij Van de Velde voor 253 duizend euro. Tenslotte werd er ook een uitgestelde belasting geboekt op de afwikkeling van het samenwerkingsakkoord met Private Shop voor 47 duizend euro. – De uitgestelde belastingvorderingen van 227 duizend euro op overge- dragen verliezen hebben betrekking op onze Duitse retaildivisie. Voor onze divisie in de Verenigde Staten, Intimacy Management Company LLC, werd beslist geen actieve belastinglatentie te voorzien daar er geen zekerheid is of we dit in de toekomst zullen kunnen aanwenden tegenover toekomstige winsten. De huidige geschatte niet geboekte latentie bedraagt 1.650 duizend euro. – De afname van -221 keur werd voor -537 duizend euro over de winst- en verliesrekening geboekt en voor 316 duizend euro over het eigen vermogen (zie toelichting 23). | 58 | 18. Handelsschulden en overige schulden De handelsschulden en overige schulden zijn als volgt samengesteld: 000euro 2021 2020 Handelsschulden 11.228 8.196 Lonen, sociale schulden 4.785 4.514 Uitgegeven geschenkkaarten en kredietbons 293 342 Toe te rekenen kosten (1) 8.384 4.746 Over te dragen opbrengsten 675 517 Termijncontracten 0 114 Totaal handelsschulden en overige schulden 25.365 18.429 (1) De toe te rekenen kosten omvat naast toegekende bonussen aan werknemers en directieleden en kortingen aan klanten, ook de gemaakte kosten voor externe medewerkers. De evolutie in de componenten van het werkkapitaal werd toegelicht in het activiteitenverslag. 19. Overige kortlopende schulden en belastingverplichtingen 000euro 2021 2020 Overige kortlopende schulden: belastingen (verschul- digde btw, gemeentebelastingen, bedrijfsvoorheffing) 1.676 1.170 Belastingverplichtingen: vennootschapsbelastingen 1.571 325 De toename in 2021is een gevolg van de groei in omzet die zorgt voor een hogere belastbare basis en bijgevolg ook een hogere effectieve belastingvoet (toelichting 23) dan in 2020. Door die groei in omzet is er ook een toename in de openstaande btw schuld eind 2021. 20. Financiële instrumenten De reële waarde van de financiële activa en passiva (cash, handelsvorde- ringen, handelsschulden,…) benadert de boekwaarde, met uitzondering van de derivaten die aan reële waarden worden gewaardeerd. De Groep maakt gebruik van afgeleide financiële instrumenten teneinde risico’s te beperken met betrekking tot ongunstige wisselkoersschom- melingen die voortvloeien uit operationele activiteiten en investeringen. Derivaten die niet geclassificeerd kunnen worden als indekkingen Voor het beheer van transactierisico’s maakte de vennootschap tot en met 2020 gebruik van termijncontracten. Voor 2021zijn er geen ter- mijncontracten afgesloten. Aangezien deze contracten niet voldoen aan de afdekkingscriteria die in IAS 39zijn beschreven, worden ze, indien van toepassing, gewaardeerd tegen reële waarde met verwerking van waardeveranderingen in de winst-en-verliesrekening. Op 31december 2021bedroeg de reële waarde nul daar er geen valu- tatermijncontracten werden afgesloten. Op 31december 2020bedroeg de reële waarde van deze valutatermijncontracten -112duizend euro bestaande uit een niet-gerealiseerde winst van 2duizend euro en een niet-gerealiseerd verlies van 114duizend euro. Samenvattend betekent dit dat de volgende reële waarden met betrek- king tot niet-gerealiseerde wisselkoersresultaten zijn opgenomen: 000euro 2021 2020 Derivaten die niet geclassificeerd kunnen worden als afdekking: Overige vlottende activa 0 2 Overige kortlopende schulden 0 -114 Reële waarde 0 -112 Wat betreft de waarderingstechniek gehanteerd voor de bepaling van de reële waarde beantwoordt de gehanteerde techniek aan ‘niveau 2’, waarbij de verschillende niveaus en gerelateerde waarderingstechnieken als volgt zijn gedefinieerd: – Niveau 1: genoteerde (en onaangepaste) prijzen in actieve markten voor identieke activa en passiva; – Niveau 2: andere technieken waarbij alle inputs die een belangrijke impact hebben op de geboekte reële waarde observeerbaar zijn (direct of indirect); – Niveau 3: technieken gebruikmakend van inputs met een belangrijke impact op de reële waarde en waarvoor geen observeerbare markt- gegevens beschikbaar zijn. 21. Financieel resultaat Het financieel resultaat bestaat uit het volgende: 000euro 2021 2020 Rente-inkomsten 11 17 Rentekosten -105 -51 Renteresultaat, netto -94 -34 Winsten uit wisselkoersverschillen 1.621 2.217 Verliezen uit wisselkoersverschillen -1.655 -1.498 Winsten uit wisselkoersverschillen nav IFRS16 0 45 Verliezen uit wisselkoersverschillen nav IFRS16 -5 -61 Wisselkoersverschillen, netto -39 703 Inkomsten uit beleggingen (dividenden) 0 0 Overige financiële opbrengsten 0 0 Overige financiële kosten -406 -250 Overige financiële kosten nav IFRS16 -454 -711 Financieel resultaat -993 -292 | 59 | 22. Personeelsvergoedingen De personeelskosten zijn als volgt: 000euro 2021 2020 Lonen voor arbeiders 8.617 7.438 Lonen voor bedienden 28.088 25.746 Socialezekerheidsbijdragen 7.838 7.438 Overige personeelskosten 468 667 Personeelskosten 45.011 41.289 Personeelsbestand op balansdatum in aantallen 2021 2020 Bedienden 555 560 Arbeiders 952 941 Totaal 1.507 1.501 Optieplan De reële waarde van het aandelengedeelte van de opties op de toeken- ningsdatum wordt opgenomen voor de periode totdat de genieter de optie onvoorwaardelijk verwerft volgens de graduele verwervingsmethode. De impact van IFRS 2op het resultaat van boekjaar 2021bedraagt 128duizend euro versus 120duizend euro in 2020. De optieplannen werden gewaardeerd volgens het Black-Scholes-Merton-model voor een calloptie. De volgende veronderstellingen werden gebruikt voor de bepa- ling van de gewogen gemiddelde reële waarde op de toekenningsdatum: PLAN 2015 PLAN 2015 PLAN 2015 PLAN 2015 PLAN 2020 PLAN 2020 Aanbiedings- datum (1) 29.09.16 03.10.17 n.v.t. 15.10.19 09.10.20 01.10.21 Dividenden- recht vanaf de toeken- nings- datum neen neen n.v.t. neen neen neen Contractuele looptijd van de opties 5-10 5-10 n.v.t. 7-10 5-10 5-10 Uitoefenprijs 63,02 45,13 n.v.t. 23,36 22,6 28,75 Verwachte volatiliteit 35,00% 35,00% n.v.t. 35,00% 35,00% 35,00% Risicovrije rentevoet -0,269% -0,143% n.v.t. -0,234% -0,580% -0,322% -0,242% -0,398% n.v.t. -0,415% -0,785% -0,580% Reële waarde van de aan- delenopties (in euro) 16,40 11,23 n.v.t. 7,67 5,32 8,25 (1) De eigendomsoverdracht heeft uitwerking op de 60ste dag na het aanbod en geldt dan als toekenningsdatum. De evolutie van het aandelenoptieplan is als volgt: Aantal aandelen en opties Optieplan 2010- 2020 In omloop op 01/01/2020 62.000 Uitoefenbaar op 01/01/2020 11.000 Bewegingen gedurende het jaar Toegekend 30.000 Verbeurd 0 Uitgeoefend 0 Vervallen 0 In omloop op 31/12/2020 92.000 Uitoefenbaar op 31/12/2020 22.000 Bewegingen gedurende het jaar Toegekend 35.000 Verbeurd 0 Uitgeoefend 0 Vervallen 6.000 In omloop op 31/12/2021 121.000 Uitoefenbaar op 31/12/2021 36.000 23. Winstbelastingen De voornaamste componenten voor de jaren eindigend per 31december 2021en 2020zijn: 000euro 2021 2020 Winstbelasting over het huidige jaar 8.832 2.882 Actuele belastinglasten 8.247 2.864 Aanpassingen met betrekking tot huidige winstbelas- ting van voorgaande jaren 585 18 Uitgestelde belastingen -537 325 Met betrekking tot het ontslaan en de afwikkeling van tijdelijke verschillen -537 325 Belastinglasten gerapporteerd in de geconsoli- deerde winst-en-verliesrekening 8.295 3.207 Belastingen gerapporteerd in de niet-gerealiseerde resultaten 316 -89 | 60 | De afstemming van de belastinglast op de winst vóór belastingen tegen de wettelijke aanslagvoet met de belastingen op de winst tegen de reële aanslagvoet van de Groep voor elk van de twee jaren eindigend op 31december ziet eruit als volgt: 000euro 2021 2020 Winst vóór winstbelasting (1) 40.781 19.268 Tegen het wettelijke belastingtarief van het hoofdkan- toor van 25% 10.195 4.817 Hogere belastingtarieven van andere landen 0 0 Lagere belastingtarieven van andere landen -219 -745 Aanwending verliezen en niet-erkende verliezen 0 -88 Fiscale verworpen uitgaven 215 177 Fiscale stimuli -1.896 -954 Totale winstbelastingen 8.295 3.207 Effectieve belastingvoet 20,34% 16,64% (1) Winst vóór belastingen is het bedrag exclusief het resultaat op basis van de ‘equity’- methode en het verlies door impairment. De belastingvoet bedraagt 20,34% ten opzichte van 16,64% in 2020als gevolg van de hogere belastbare basis. 24. Winst per aandeel De gewone winst per aandeel wordt berekend door de nettowinst van het boekjaar die toegekend kan worden aan de gewone aandeelhou- ders, te delen door het gewogen gemiddelde van het aantal gewone aandelen, uitstaand gedurende het boekjaar met uitzondering van de gewone aandelen aangekocht door de Groep en gehouden als eigen aandelen (toelichting 13). De verwaterde winst per aandeel wordt berekend door de nettowinst die toegekend kan worden aan de gewone aandeelhouders, te delen door het gewogen gemiddelde aantal uitstaande gewone aandelen tijdens het jaar, aangepast voor de gevolgen van verwaterde aandelen (door opties). 2021 2020 Aan aandeelhouders toe te kennen nettowinst (in 000euro) 32.048 14.719 Gewogen gemiddeld aantal gewone aandelen 13.169.650 13.288.660 Correctie voor aandelenopties 3.230 0 Gewogen gemiddeld aantal aandelen na verwateringseffect 13.172.880 13.288.660 Gewone winst per aandeel (euro) 2,43 1,11 Verwaterde winst per aandeel (euro) 2,43 1,11 In 2021hadden uitsluitend de opties toegekend over de periode 2019en 2020een verwaterend effect. In 2020hadden geen enkele aandelenopties toegekend over de periode 2014tot en met 2020een verwaterend effect. 25. Betaalde en voorgestelde dividenden 000euro 2021 2020 Betaald dividend 13.323 13.294 Betaald dividend: - in 2021: 1,00euro per aandeel voor boekjaar 2020. - in 2020: 1,00euro per dividend gerechtigd aandeel als interim dividend voor boekjaar 2020. Voorgesteld dividend 26.645 13.323 Voorgesteld dividend: - 2,00euro per aandeel voor boekjaar 2021. - Enkel de aandelen in omloop zijn dividendgerechtigde aandelen. 26. Leases De Groep heeft leasecontracten voor verschillende activa zoals voer- tuigen en gebouwen die in haar activiteiten wordt gebruikt. De Groep schrijft deze activa lineair af over de kortste van volgende periodes: leasetermijn in het contract of geschatte gebruiksduur van de activa, waarbij de maximale termijn voor auto’s 5jaar bedraagt en voor gebou- wen 10jaar. Er zijn verschillende leasecontracten met verlengings- en beëindigings- opties en variabele leasebetalingen. De contracten met variabele lease- betalingen zijn omzet gebaseerd. In 2021heeft er zich één variabele leasebetaling voorgedaan van 154duizend euro. De toekomstige uit- stroom voor dit contract ramen we op 697 duizend euro, gespreid over een periode van vier jaar. Voor de overige contracten met variabele lease betaling is de verwachting op vandaag dat deze geen extra uitstroom zal genereren. In het kader van de verlengings- en beëindigingsopties zijn er op vandaag geen toekomstige verplichtingen gekend die niet zijn opgenomen in de huidige verplichtingen op de balans. De Groep heeft bepaalde leaseovereenkomsten voor activa met lease- overeenkomsten op korte termijn en leaseovereenkomsten met een lage waarde. De Groep past de erkenningsvrijstellingen ’lease op korte termijn’ en ‘lease van activa met een lage waarde’ toe voor deze leases. Contracten die geen betrekking hebben op een identificeerbaar actief vallen eveneens buiten scope evenals de variabele huur verplichtingen volgens omzet. | 61 | Hieronder worden de boekwaarden van de erkende gebruiksrechten en de mutatie gedurende het jaar weergegeven: 000euro Totaal Gebruiksrechten op huurovereenkomsten gebouwen Gebruiksrechten op huur personenwagens Activa gebruiksrechten, bruto Per 01/01/2020 28.388 25.664 2.724 Investeringen 1.755 970 785 Herevaluaties -1.727 -1.727 0 Andere aanpassingen 0 0 0 Vervreemding -2.011 -1.899 -112 Wisselkoerseffecten -1.259 -1.257 -2 Per 31/12/2020 25.146 21.751 3.395 Afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingen Per 01/01/2020 5.828 5.269 559 Geboekte afschrijvingen 5.400 4.522 878 Bijzondere waardevermindering 1.476 1.476 0 Andere aanpassingen 15 15 0 Vervreemding -2.002 -1.890 -112 Wisselkoerseffecten -281 -280 -1 Per 31/12/2020 10.436 9.112 1.324 Activa gebruiksrechten, netto 31/12/2020 14.710 12.639 2.071 Activa gebruiksrechten, bruto Per 01/01/2021 25.146 21.751 3.395 Investeringen 1.763 658 1.105 Herevaluaties -1.599 -1.659 60 Andere aanpassingen 0 0 0 Vervreemding -4.202 -3.655 -547 Wisselkoerseffecten 982 980 2 Per 31/12/2021 22.090 18.075 4.015 Afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingen Per 01/01/2021 10.436 9.112 1.324 Geboekte afschrijvingen 4.333 3.300 1.033 Bijzondere waardevermindering 0 0 0 Andere aanpassingen 0 0 0 Vervreemding -3.401 -2.876 -525 Wisselkoerseffecten 482 483 -1 Per 31/12/2021 11.850 10.019 1.831 Activa gebruiksrechten, netto 31/12/2021 10.240 8.056 2.184 | 62 | De investeringen in 2021hebben betrekking op een nieuwe showroom locatie in Denemarken en Finland en een hernieuwd contract voor een shop in het Verenigd Koninkrijk en Nederland. De herevaluaties betreft de impact ten gevolge van de huurcontracten die werden onderhandeld evenals een aanpassing van de vermoedelijke looptijd van het huurcon- tract t.o.v. 2020. In 2021heeft dit hoofdzakelijk betrekking op de sluiting van de winkel in de Verenigde Staten van Amerika. In 2021werden zes niet winstgevende winkelpunten in het eigen winkelnetwerk gesloten. In Duitsland en de Verenigde Staten werden er twee winkels gesloten en in Nederland en het Verenigd Koninkrijk één winkel. De voorziening voor leaseverplichtingen heeft betrekking op een aange- legde voorziening voor kosten noodzakelijk om de gehuurde activa terug in hun oorspronkelijke staat te brengen bij beëindiging van het contract. Maturiteitsanalyse van de niet-verdisconteerde leaseverplichtingen is als volgt: 000euro 3tot 12maand 1tot 5jaar Meer dan 5jaar Totaal 2021 4.014 8.100 784 12.898 2020 5.381 11.057 1.842 18.280 Onderstaande tabel geeft een globaal overzicht van de korte-en langetermijnverplichtingen mbt IFRS16: 000euro 2021 2020 Per 01/01 16.571 22.553 Toevoeging 1.862 1.788 Andere wijzigingen (herevaluatie en omrekening) -1.360 -2.943 Betalingen -4.872 -4.827 Per 31/12 12.201 16.571 Korte termijn 3.776 4.342 Lange termijn 8.425 12.229 Volgende elementen m.b.t. IFRS16werden erkend in de winst-en-verliesrekening: 000euro 2021 2020 Afschrijvingskosten MVA gebruiksrechten 4.333 -5.400 Impairment MVA gebruiksrechten 0 -1.476 Beweging voorziening leaseverplichting (ARO) -190 -139 Interest kosten op lease verplichtingen -454 -711 Wisselkoersverschillen op lease verplichtingen -5 -16 Huurkosten verbonden aan korte termijn leases (opgenomen onder ‘overige uitgaven’) 8 3 Huurkosten verbonden aan lage waarde activa (opgenomen onder ‘overige uitgaven’) 14 20 Huurkost verbonden aan betaalde termination fees min gerealiseerde huurbesparingen (opgenomen onder ‘overige uitgaven’) 4 52 Variabele huurkost op basis van omzet 154 0 | 63 | 27. Informatieverschaffingen over verbonden partijen Integrale consolidatie De geconsolideerde jaarrekening omvat de jaarrekeningen van Van de Velde NV en de dochterondernemingen die vermeld zijn in de volgende tabel. Naam Adres (%) Aandelenbelang 2021 Wijziging t.o.v. het voorgaande jaar VAN DE VELDE NV Lageweg 4 9260SCHELLEBELLE, België Btw-nr. BE 0448.746.744 Moedermaatschappij VAN DE VELDE GMBH & Co KG Blumenstraße 24 40212DUSSELDORF, Duitsland 100 0 VAN DE VELDE VERWALTUNGS GMBH Blumenstraße 24 40212DUSSELDORF, Duitsland 100 0 VAN DE VELDE TERMELO ES KERESKEDELMI KFT Selyem U.4 7100SZEKSZARD, Hongarije 100 0 VAN DE VELDE UK LTD Cannon Place, 78Cannon Street, EC4N 6AF LONDEN, Verenigd Koninkrijk 100 0 MARIE JO GMBH Blumenstraße 24 40212DUSSELDORF, Duitsland 100 0 VAN DE VELDE IBERICA SL Calle Santa Eulalia, 5 08012BARCELONA, Spanje 100 0 VAN DE VELDE CONFECTION SARL Route De Sousse BP 25 4020KONDAR, Tunesië 100 0 VAN DE VELDE FINLAND OY 1B25A, Fashion Center, Härkähaankuja 14 01730Vantaa, Finland 100 0 VAN DE VELDE NORTH AMERICA INC 1252Madison Avenue NY 10128, NEW YORK, Verenigde Staten van Amerika 100 0 VAN DE VELDE DENMARK APS Lejrvejen 8 6330PADBORG, Denemarken 100 0 VAN DE VELDE RETAIL INC 1252Madison Avenue NY 10128, NEW YORK, Verenigde Staten van Amerika 100 0 INTIMACY MANAGEMENT COMPANY LLC 1252Madison Avenue NY 10128, NEW YORK, Verenigde Staten van Amerika 100 0 RIGBY & PELLER LTD First Floor 22Conduit Street W1S 2XR, LONDEN Verenigd Koninkrijk 100 0 VAN DE VELDE NEDERLAND BV Beethovenstraat 28 1077JH AMSTERDAM, Nederland 100 0 VAN DE VELDE HONG KONG LTD (1) 21/F Edinburgh Tower, The Landmark 15Queen’s Road, Central, Hongkong 0 100 (1) Op 19februari 2021is de vereffening van Van de Velde Hong Kong Ltd. gesloten. Leveringen van goederen en diensten tussen ondernemingen van de Groep gebeuren tegen commerciële voorwaarden en marktprijzen. | 64 | 000euro 2021 2020 Basisverloning 985 1.162 Variabele verloning 459 186 Groepsverzekeringspremies 6 6 Andere voordelen 7 7 Uitzonderlijke verloning 118 0 Totaal 1.575 1.361 Naast deze geldelijke voordelen werden op aandelen gebaseerde voor- delen aan de leden van het Directiecomité toegekend via aandelenoptie- plannen. De leden van het Directiecomité hebben de gelegenheid gehad om deel te nemen aan een aandelenoptieplan waarbij hen 5.000opties toegekend werden in 2021(idem in 2020). Er zijn geen berekende kos- ten verbonden aan de in 2021aanvaarde opties door de leden van het Directiecomité. Ondernemingen waarop de ‘equity’-methode wordt toegepast De ondernemingen waarop de ‘equity’-methode wordt toegepast, kunnen als volgt worden weergegeven: Naam Adres (%) Aandelenbelang 2021 Wijziging t.o.v. het voorgaande jaar TOP FORM INTERNATIONAL LTD 7/F., Port 33, 33Tseuk Luk Street, San Po Kong, Kowloon, Hongkong 25,7 0 Top Form International Ltd. (“TFI”) In 2021bedroegen de aankopen tussen de Groep en TFI 6.925duizend Amerikaanse dollar. Op 31december 2021had de Groep tegenover TFI handelsschulden ten belope van 346duizend Amerikaanse dollar. In 2020bedroegen de aankopen tussen de Groep en TFI 9.036duizend Amerikaanse dollar. Op 31december 2020had de Groep tegenover TFI handelsschulden ten belope van 24duizend Amerikaanse dollar. Relaties met aandeelhouders 43,73% van de aandelen van Van de Velde NV is geplaatst bij het publiek. Deze worden verhandeld op de continumarkt van Euronext Brussel. De andere aandelen zijn in het bezit van Van de Velde Holding NV, die de belangen groepeert van de families Laureys en Van de Velde. Relaties met topmanagementpersoneel We verwijzen naar het remuneratieverslag onder hoofdstuk 3. Vergoedingen bestuurders De voorzitter van de Raad van Bestuur (Herman Van de Velde NV) heeft voor zijn voorzitterschap, zijn lidmaatschap in het Benoemings- en Remuneratiecomité en het Strategisch comité een brutovergoeding van 25.000euro op jaarbasis ontvangen. De overige niet-uitvoerende leden ontvangen een vergoeding van 15.000euro op jaarbasis voor het mandaat in de Raad van Bestuur, met uitzondering van de gedelegeerd bestuurder. Alle leden van de Raad van Bestuur, met uitzondering van de gedelegeerd bestuurder, hebben recht op een vaste vergoeding van 2.500euro per mandaat in het Benoemings- en Remuneratiecomité en het Audit- en Risicocomité. De totale bezoldiging voor de bestuurders (exclusief de gedelegeerd bestuurder) bedroeg 145,0duizend euro voor 2021en 103,3duizend euro voor 2020. De bestuurders hebben noch leningen noch voorschotten ontvangen van de Groep. Vergoedingen Directiecomité Voor het jaar eindigend op 31december 2021werd een totaalbedrag van 1.575duizend euro toegekend (1.361duizend euro in 2020) aan de leden van het Directiecomité, de gedelegeerd bestuurder inbegrepen. Voor verdere uitleg hieromtrent verwijzen we naar het remuneratiever- slag in hoofdstuk 3. Dit totale bedrag van vergoedingen omvat de volgende elementen: – Basisverloning: basissalaris verdiend in hun functie tijdens het gerap- porteerde jaar; – Variabele verloning: verworven bonus tijdens het gerapporteerde jaar. De uitbetaling gebeurd naar keuze van de betrokkene in cash of via warrantenplan (OTC-product); – Groepsverzekeringspremies: verzekeringspremies (invaliditeit, over- lijden, pensioenplannen) betaald door de Groep; – Andere voordelen bevatten de voordelen van het privégebruik van directiewagens en de hospitalisatieverzekering. – Uitzonderlijke vergoeding betreft een retentiebonus. 28. Gesegmenteerde informatie Van de Velde is een éénproductsonderneming, namelijk de productie en verkoop van luxelingerie. Van de Velde onderscheidt twee operati- onele segmenten: ‘wholesale’ en ‘retail’. Er werden geen segmenten gecombineerd. Van de Velde Groep identificeerde het Directiecomité als haar hoofd- verantwoordelijke voor operationele beslissingen en definieerde ope- rationele segmenten op basis van de informatie verschaft aan het Directiecomité. Wholesale verwijst naar business gerealiseerd met zelfstandige spe- ciaalzaken (klanten extern aan de groep) alsook eCommerce via brand websites en winkelpunten verbonden aan onze wholesale merken. Retail verwijst naar business gerealiseerd via het eigen retailnetwerk (eigen winkels, franchisenemers en eCommerce via retail websites). Het type klant waaraan verkocht wordt, bepaalt of de klant toegewezen wordt aan Wholesale of Retail. Wat betreft Van de Velde producten die verkocht worden via het eigen retailnetwerk, wordt de geïntegreerde marge getoond binnen het retailsegment. Met andere woorden het retailseg- ment omvat zowel de wholesalemarge op de Van de Velde producten als de resultaten gerealiseerd binnen het netwerk zelf. Het management volgt de resultaten van de twee segmenten tot op een bepaald niveau (‘directe contributie’) afzonderlijk op, zodat er beslist kan worden over de toewijzing van de middelen en de evaluatie van de prestaties. De prestaties van de segmenten worden geëvalueerd op basis van direct toewijsbare inkomsten en kosten. Algemene kosten (bv. overhead), het financiële resultaat, het resultaat op basis van de ‘equity’- methode, belastingen op het resultaat en minderheidsbelangen worden beheerd op het niveau van de Groep en worden niet toegewezen aan segmenten. Kosten die niet toegerekend worden, komen ten goede van | 65 | Activa die op een redelijke wijze toegerekend kunnen worden aan seg- menten (goodwill en andere vaste activa alsook voorraden en handels- vorderingen) worden toegewezen. Andere activa worden gerapporteerd als niet-toegerekend, wat eveneens het geval is voor passiva. Activa en passiva worden in grote mate beheerd op het niveau van de Groep, waardoor een belangrijk aandeel van deze activa en passiva niet wordt toegerekend aan segmenten. De waarderingsgrondslagen van de operationele segmenten zijn dezelfde als de belangrijkste grondslagen van de Groep. De geseg- menteerde resultaten worden dan ook gemeten in overeenstemming met het bedrijfsresultaat in de geconsolideerde jaarrekening. Noch in wholesale noch in retail heeft Van de Velde transacties met een klant ter waarde van meer dan 10% van de totale omzet. Transactieprijzen tussen de operationele segmenten zijn op een ‘arm’s length’-basis, vergelijkbaar met transacties met derden. In de volgende tabellen is de gesegmenteerde informatie weergegeven voor de periode afgesloten op 31december 2021en 31december 2020. Gesegmenteerde winst-en-verliesrekening 2021 2020 000euro Wholesale Retail Niet toege- rekend Totaal Wholesale Retail Niet toege- rekend Totaal Opbrengsten 167.666 27.585 0 195.251 130.029 22.308 0 152.337 Kosten -84.154 -25.649 -30.437 -140.240 -70.631 -23.934 -23.038 -117.603 Afschrijvingen 0 -778 -12.459 -13.237 0 -986 -14.188 -15.174 Resultaten 83.512 1.158 -42.896 41.774 59.398 -2.612 -37.226 19.560 Nettofinancieringswinst -993 -292 Resultaat van geassocieerde ondernemingen -438 -1.342 Inkomstenbelasting -8.295 -3.207 Netto-inkomsten 32.048 14.719 Gesegmenteerde balans 2021 2020 000euro Wholesale Retail Totaal Wholesale Retail Totaal Activa volgens segment 58.970 15.683 74.653 51.900 16.707 68.607 Niet-toegerekende activa 132.524 116.672 Geconsolideerde totale activa 58.970 15.683 207.177 51.900 16.707 185.279 Verplichtingen volgens segment 0 0 0 0 0 0 Niet-toegerekende verplichtingen 207.177 185.279 Geconsolideerde totale verplichtingen 0 0 207.177 0 0 185.279 Investeringsuitgaven 2021 2020 000euro Wholesale Retail Niet toe- gerekend Totaal Wholesale Retail Niet toe- gerekend Totaal Materiële vaste activa 0 363 2.011 2.374 0 104 989 1.093 Immateriële activa 0 0 2.274 2.274 0 0 1.622 1.622 Materiële vaste activa gebruiksrechten 0 0 1.763 1.763 0 0 1.755 1.755 Afschrijvingen 0 778 12.459 13.237 0 986 14.188 15.174 beide segmenten en elke verdere verdeling van deze kosten zou arbitrair zijn zoals bijvoorbeeld algemene administratie, ICT, boekhouding, enz. | 66 | Geografische opsplitsing van de omzet 2021 2020 000euro Eurozone Niet-eurozone Totaal Eurozone Niet-eurozone Totaal Omzet 140.588 54.663 195.251 112.577 39.760 152.337 De belangrijkste markten worden hieronder vermeld op basis van dalende grootte van omzet en zijn de markten met een omzet groter dan 10%: – Duitsland, België en Nederland voor de eurozone; – Verenigde Staten, Verenigd Koninkrijk en Zwitserland voor de Niet-eurozone. Verdere informatie omtrent de activa van de onderneming - ligging (000euro) België Buiten België Totaal Materiële vaste activa 20.692 2.305 22.997 Immateriële activa 15.510 4.766 20.276 Materiële vaste activa gebruiksrechten 1.656 8.584 10.240 Voorraden 40.433 2.772 43.205 29. Gebeurtenissen na balansdatum Er hebben zich na balansdatum geen gebeurtenissen voorgedaan die op de toestand van de vennootschap een belangrijke invloed hebben gehad. Op 1 mei 2022 zal na een inwerkingsperiode een nieuwe CEO starten bij Van de Velde. Meer details hierover in een afzonderlijk persbericht van 24 februari 2022. 30. Bedrijfsrisico’s in het kader van IFRS7 Naast de algemene strategische risico’s identificeert Van de Velde in het kader van IFRS 7de volgende risico’s: Valutarisico Door haar internationale karakter heeft de Groep af te rekenen met diverse wisselkoersrisico’s op het vlak van verkopen en aankopen. Wat betreft het transactierisico wordt de omzet van de Groep voor 25% tot 30% gerealiseerd in munten verschillend van euro. Verder gebeurt eveneens een belangrijk deel van de aankopen en uitgaven in een munt verschillend van euro (bv. grondstoffen en loonwerk alsook lokale kosten in retailnetwerk). Valutarisico’s worden, indien mogelijk, beheerd door transacties in dezelfde valuta te compenseren of door het indekken van netto-posities via termijncontracten. Deze risico’s worden beheerd op het niveau van de moedermaatschappij. De Groep is zich bewust van het feit dat absolute afdekking tegen wisselkoersrisico’s niet altijd mogelijk is. Door de operaties in het buitenland neemt eveneens het wisselkoers- risico toe binnen de Groep. Dit risico wordt niet ingedekt via financiële instrumenten. Slotkoers Gemiddelde koers CAD 1,4466 1,4804 CHF 1,0368 1,0795 AUD 1,5575 1,5758 GBP 0,8394 0,8577 USD 1,1295 1,1810 TND 3,2518 3,2818 De Groep voerde in 2021 een sensitiviteitsanalyse uit op de openstaande handelsvorderingen en -schulden van de Groep op balansdatum omge- rekend met een sensitiviteit van 10%. 000euro +10% -10% CAD 62 -62 CHF 81 -81 AUD 30 -30 GBP 66 -66 239 -239 De Groep voerde in 2021 een sensitiviteitsanalyse uit op de eigen vermo- genscomponenten in de vreemde valuta van de Groep op balansdatum omgerekend met een sensitiviteit van 10%. 000 euro +10% -10% GBP 353 -353 USD 1.363 -1.363 TND 1.238 -1.238 2.954 -2.954 | 67 | Kredietrisico Door de ruime, gediversifieerde klantenportefeuille kampt de Groep niet met een uitgesproken concentratie van kredietrisico’s. De Groep heeft strategieën en bijkomende procedures uitgewerkt om het kredietrisico bij haar klanten op te volgen en te beperken. De wholesale omzet wordt gerealiseerd met ongeveer 3.600zelfstandige speciaalzaken en een klein aantal luxewarenhuizen. Geen enkele individuele klant vertegenwoordigt meer dan 2,2% van de jaarlijkse omzet van de Groep. Het insolvabiliteitsrisico is bovendien gedekt door een kredietverzeke- ring. In overeenstemming met IFRS9past de Groep het ECL model toe op haar handelsvorderingen. Voor verdere uitleg hieromtrent verwijzen we naar toelichting 10. Voor eCommerce activiteiten wordt het kredietrisico beperkt door spe- cifieke landafhankelijke betaalmethodes aan te bieden, en er wordt samengewerkt met een externe partner die de kredietwaardigheid van potentiële eCommerce klanten bewaakt. Liquiditeits- en kasstroomrisico Het liquiditeits- en kasstroomrisico is beperkt door de belangrijke opera- tionele kasstroom en de netto kaspositie (73,5miljoen euro). Er is ook voor meer dan 10miljoen euro aan kredietlijnen beschikbaar. De Groep heeft geen financieringen met vaste aflossingen. Risico op onderbrekingen in de ‘supply chain’ Op verschillende vlakken zijn preventieve maatregelen genomen om onderbrekingen in de ‘supply chain’ te voorkomen of om te remediëren indien er zich toch onderbrekingen zouden voordoen. Een aantal voor- beelden van dergelijke maatregelen zijn: – Het IT departement heeft een disaster recovery plan ontwikkeld om het risico van schade bij het uitvallen van de computerinfrastructuur te beperken. Ook wordt er geïnvesteerd in materiaal om het risico op uitvallen zelf te beperken. – De risico’s van een onderbreking van de leveringen door een leveran- cier en de mogelijke alternatieven (voor zover aanwezig) zijn in kaart gebracht en worden regelmatig opgevolgd, evenals de kredietwaar- digheid van leveranciers. – In de mate van het mogelijke wordt het concentratierisico bij leve- ranciers beheerd door voldoende spreiding. De tien belangrijkste leveranciers van materialen vertegenwoordigen ongeveer 60% van de inkoopwaarde van de materialen. De belangrijkste leverancier vertegenwoordigt ongeveer 26% van de inkoopwaarde, de tweede belangrijkste leverancier 9% terwijl alle andere leveranciers maximaal 5% vertegenwoordigen. – De confectiecapaciteit is hoofdzakelijk gespreid over Tunesië, China en Thailand. – Het grondstoffenmagazijn en het distributiecentrum zijn onderge- bracht op dezelfde site. Beide magazijnen bevinden zich echter in aparte gebouwen die voldoen aan hoge veiligheidsvoorschriften. – Er is een transparante ketensturing georganiseerd waarbij bepalingen en/of eventuele onderbrekingen proactief worden geïdentificeerd en actie kan worden ondernomen. Bovendien is met de verzekeraars in de nodige dekkingen voorzien voor het bedrijfsrisico dat als gevolg van een onderbreking zou kunnen ontstaan. Preventieve maatregelen zijn ook volledig doorgesproken met de verzekeraars, die eveneens op regelmatige basis de verschillende sites inspecteren. Risico op overgewaardeerde voorraden Het businessmodel van Van de Velde leidt ertoe dat Van de Velde risico neemt op grondstoffen en afgewerkte producten. Immers, grondstof- fen dienen besteld te worden en productie dient opgestart te worden vooraleer we een volledig zicht hebben op de vraag naar de betreffende producten. Van de Velde opteert echter in de mate van het mogelijke het risico te concentreren op grondstoffen en minder op afgewerkte producten. Daarnaast hanteert Van de Velde een zeer strikt beleid wat betreft afwaar- deringen op voorraden: – Eindartikelen waarvan de verkoop afneemt, worden deels afgewaar- deerd aan het einde van het lopende seizoen of tijdens het daarop- volgende seizoen. Een jaar later worden deze eindartikelen volledig afgewaardeerd. – Als er geen behoeftes meer zijn voor aanvullende productie, worden de overeenstemmende grondstoffen volledig afgewaardeerd. Productrisico De omzet wordt gespreid over ongeveer 50.000voorraadreferenties, waarvan er elk seizoen meer dan 10.000worden vernieuwd. De omzet is bijgevolg niet afhankelijk van het succes van een bepaald model. Risico’s verbonden aan naleving wet- en regelgeving Van de Velde Groep is onderworpen aan nationale, federale, regionale en lokale wet- en regelgeving in elk land waarin zij actief is. Dergelijke wet- en regelgeving hebben betrekking op een grote verscheidenheid aan zaken, waaronder veiligheid van informatie en gegevensbescher- ming, productaansprakelijkheid, gezondheid en veiligheid, invoer en uitvoer, arbeidsongevallen, werkgelegenheidsaangelegenheden en de relatie met werknemers (bv. betreffende overuren, werkomstandighe- den, enz.), fiscale zaken, oneerlijke concurrentiepraktijken en soortgelijk gedrag, enz. De naleving van of wijzigingen in deze wetten kunnen leiden tot een daling van de opbrengsten en winstgevendheid van de Groep en kunnen haar activiteiten, financiële situatie en resultaten negatief beïnvloeden. Van de Velde Groep werd al onderworpen en kan in de toekomst nog onderworpen worden aan beschuldigingen van inbreuk op een van de bovenstaande wet- en regelgevingen. Dit kan de Groep verplichten om belangrijke beheersmiddelen in te zetten om zichzelf te verdedigen tegen zulke beschuldigingen. Ingeval zulke beschuldigingen bewezen worden, kan Van de Velde Groep onderworpen worden aan boetes, schadever- goedingen en andere kosten en deze kunnen een ongunstige impact hebben op haar reputatie. Van de Velde Groep streeft er actief naar alle wetten en regels waaraan ze onderworpen is na te leven. Voor een aantal van de bovenstaande risico’s is er in zekere mate eveneens een dekking via de verzekerings- portefeuille voorzien. Andere operationele risico’s De Groep wordt eveneens geconfronteerd met andere operationele risico’s die (voor zover mogelijk) worden opgevolgd en waarvoor indien mogelijk remediërende acties worden genomen. | 69 | Overeenkomstig de wettelijke en statutaire bepalingen, brengen wij u verslag uit in het kader van ons mandaat van commissaris van Van de Velde NV (de “Vennootschap”) en van de dochterondernemingen (samen de “Groep”). Dit verslag omvat ons oordeel over de geconsolideerde balans op 31 december 2021, de geconsolideerde winst- en verliesrekening , het geconsolideerd overzicht van de gerealiseerde en niet-gerealiseerde resultaten, het geconsolideerd mutatieoverzicht van het eigen vermogen en het geconsolideerd kasstroomoverzicht van het boekjaar afgesloten op 31 december 2021 en over de toelichting (alle stukken gezamenlijk de “Geconsolideerde Jaarrekening”) en omvat tevens ons verslag betref- fende overige door wet- en regelgeving gestelde eisen. Deze verslagen zijn één en ondeelbaar. Wij werden als commissaris benoemd door de algemene vergadering op 24 april 2019, overeenkomstig het voorstel van het bestuursorgaan uitgebracht op aanbeveling van het auditcomité en op voordracht van de ondernemingsraad. Ons mandaat loopt af op de datum van de algemene vergadering die zal beraadslagen over de Geconsolideerde Jaarrekening afgesloten op 31 december 2021. We hebben de wettelijke controle van de Geconsolideerde Jaarrekening van de Groep uitgevoerd gedurende 24 opeenvolgende boekjaren. Verslag over de controle van de Geconsolideerde Jaarrekening 6 | Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering van Van de Velde NV over het boekjaar afgesloten op 31december 2021 Kernpunten van de controle De kernpunten van onze controle betreffen die aangelegenheden die volgens ons professioneel oordeel het meest significant waren bij onze controle van de Geconsolideerde Jaarrekening van de huidige verslagperiode. Deze aangelegenheden werden behandeld in de context van onze con- trole van de Geconsolideerde Jaarrekening als een geheel en bij het vormen van ons oordeel hieromtrent en derhalve formuleren wij geen afzonderlijk oordeel over deze aangelegenheden. Waardering van de goodwill en merken met onbepaalde gebruiksduur Beschrijving van het kernpunt De Groep heeft ten gevolge van verschillende overnames in het verle- den goodwill en merknamen met een onbepaalde gebruiksduur aange- kocht. De boekwaarden van goodwill en merken met een onbepaalde gebruiksduur, per 31 december 2021, bedragen respectievelijk € 4,6 miljoen en € 12,5 miljoen. De boekwaarden van goodwill en merken vertegenwoordigen samen 8,2% van het geconsolideerde balanstotaal. In overeenstemming met IFRS is de Groep verplicht om jaarlijks te testen op bijzondere waardeverminderingen op goodwill en merken met een onbepaalde gebruiksduur. De waardering van goodwill en de merkna- men met een onbepaalde gebruiksduur is belangrijk voor onze audit en daarom een kernpunt in onze controle, omdat het waarderingsproces complex is en in sterke mate beïnvloed wordt door toekomstverwachtin- gen van de directie. Dit betreft met name de verwachte groei in omzet en Earnings Before Interest Depreciation and Amortization (“EBITDA”), en overige gehanteerde assumpties (groeivoet, verdisconteringsvoet (‘WACC’) en belastingvoet) van de geïdentificeerde kasstroom gene- rerende eenheden. Samenvatting van de uitgevoerde procedures Onze controleprocedures omvatten onder meer het volgende: • We hebben het model van de waardeverminderingstest van de Vennootschap beoordeeld, inclusief de belangrijke onderliggende assumpties (omzetgroei en herstel van de omzet na Covid-19, EBITDA-percentage op omzet, lange termijn groeivoet na de prog- noseperiode, en de verdisconteringsvoet), in vergelijking met markt- informatie, de kapitaalkost van de Groep en relevante risicofactoren; Oordeel zonder voorbehoud Wij hebben de wettelijke controle uitgevoerd van de Geconsolideerde Jaarrekening van Van de Velde NV, die de geconsolideerde balans op 31 december 2021 omvat, alsook de geconsolideerde winst- en ver- liesrekening , het geconsolideerd overzicht van de gerealiseerde en niet-gerealiseerde resultaten, het geconsolideerd mutatieoverzicht van het eigen vermogen en het geconsolideerd kasstroomoverzicht over het boekjaar afgesloten op die datum en de toelichting, met een gecon- solideerd balanstotaal van € 207.177 duizend en waarvan de geconso- lideerde resultatenrekening afsluit met een winst van het boekjaar van € 32.048 duizend. Naar ons oordeel geeft de Geconsolideerde Jaarrekening een getrouw beeld van het geconsolideerde eigen vermogen en van de geconsoli- deerde financiële positie van de Groep op 31 december 2021, alsook van de geconsolideerde resultaten en de geconsolideerde kasstromen voor het boekjaar dat op die datum is afgesloten, in overeenstemming met de International Financial Reporting Standards zoals goedgekeurd door de Europese Unie (“IFRS”) en met de in België van toepassing zijnde wettelijke en reglementaire voorschriften. Basis voor ons oordeel zonder voorbehoud We hebben onze controle uitgevoerd in overeenstemming met de International Standards on Auditing (“ISAs”). Onze verantwoordelijkhe- den uit hoofde van die standaarden zijn nader beschreven in het gedeelte “Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de Geconsolideerde Jaarrekening” van ons verslag. Wij hebben alle deontologische vereisten die relevant zijn voor de con- trole van de Geconsolideerde Jaarrekening in België nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking tot de onafhankelijkheid. Wij hebben van het bestuursorgaan en van de aangestelden van de Vennootschap de voor onze controle vereiste ophelderingen en inlich- tingen verkregen. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie vol- doende en geschikt is als basis voor ons oordeel. | 70 | • We hebben de definitie van de kasstroom-genererende eenheden conform IFRS geverifieerd; • We hebben de inschattingen van de directie geëvalueerd, en ver- geleken met de voorspelde omzetgroei en EBITDA-percentages op omzet, voor alle kasstroom genererende eenheden in het busi- nessplan van de Groep zoals vastgesteld en goedgekeurd door het bestuursorgaan; • We hebben de sensitiviteitsanalyse van de directie nagekeken om de impact te begrijpen van redelijke wijzigingen in de belangrijkste assumpties; • Om additionele risico’s op waardevermindering te identificeren, heb- ben we de notulen van het bestuursorgaan gelezen en regelmatig besprekingen georganiseerd met de directie en het auditcomité; • We hebben de adequaatheid van de toelichtingen door de Groep nage- keken in toelichtingen 3 en 4 van de Geconsolideerde Jaarrekening. Afwaardering van de voorraad Beschrijving van het kernpunt De totale voorraadwaarde van de Groep bedraagt € 43,2 miljoen en vertegenwoordigt 20,8% van het geconsolideerde balanstotaal. Deze voorraadwaarde houdt reeds rekening met een afwaardering van € 5,7 miljoen voor voorraadartikelen die als oud worden beschouwd. De voor- raad is samengesteld uit grondstoffen, werken in uitvoering, gereed product en handelsgoederen. De waardering van de voorraden gebeurt tegen de laagste waarde van de kostprijs of de realisatiewaarde. De afwaardering voor economische veroudering wordt berekend op basis van de ouderdom van de voorraad en de verwachte toekomstige omzet van de voorraadartikelen. De berekening van de afwaardering voor economische veroudering is belangrijke voor onze audit, en daarom een kernpunt van onze controle, omwille van de omvang van het bedrag, alsook omwille van de onzekerheden verbonden aan de inschattingen die door de directie worden gemaakt, aangaande toekomstige omzetten alsook de toegepaste afwaarderingspercentages. Samenvatting van de uitgevoerde procedures Onze audit procedures bevatten, onder meer het volgende: • We hebben een begrip gevormd omtrent het interne controleproces rond voorraadafwaardering; • We hebben de afwaarderingsoefening van de Vennootschap geana- lyseerd en nagegaan of de afwaarderingsregels op een consistente manier werden toegepast; • We hebben de gehanteerde voorraaddata en ouderdomsdata getest op accuraatheid op basis van een steekproef van voorraadartikelen; • We hebben de toegepaste historische afwaarderingspercentages besproken met de directie en beoordeeld op basis van de werkelijke verkopen van afgewaardeerde voorraad in afgelopen boekjaar; • We hebben de evolutie van de afwaardering van de voorraad jaar over jaar vergeleken in verhouding tot enerzijds de types van voor- raadartikelen (grondstoffen versus gereed product) en anderzijds in verhouding tot de modegevoeligheid van de artikelen (stayers versus specifieke zomer – wintercollecties); • We hebben de volledigheid en accuraatheid van toelichting 9 van de Geconsolideerde Jaarrekening geëvalueerd. Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan voor het opstellen van de Geconsolideerde Jaarrekening Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de Geconsolideerde Jaarrekening die een getrouw beeld geeft in overeen- stemming met IFRS en met de in België van toepassing zijnde wettelijke en reglementaire voorschriften, alsook voor een systeem van interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht voor het opstellen van de Geconsolideerde Jaarrekening die geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten. In het kader van de opstelling van de Geconsolideerde Jaarrekening is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het inschatten van de mogelijk- heid van de Vennootschap om haar continuïteit te handhaven, het toe- lichten, indien van toepassing, van aangelegenheden die met continuïteit verband houden en het gebruiken van de continuïteitsveronderstelling tenzij het bestuursorgaan het voornemen heeft om de Vennootschap te vereffenen of om de bedrijfsactiviteiten stop te zetten of geen realistisch alternatief heeft dan dit te doen. Onze verantwoordelijkheden voor de controle over de Geconsolideerde Jaarrekening Onze doelstellingen zijn het verkrijgen van een redelijke mate van zeker- heid over de vraag of de Geconsolideerde Jaarrekening als geheel geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een commissarisverslag waarin ons oordeel is opgenomen. Een redelijke mate van zekerheid is een hoog niveau van zekerheid, maar is geen garantie dat een controle die over- eenkomstig de ISAs is uitgevoerd altijd een afwijking van materieel belang ontdekt wanneer die bestaat. Afwijkingen kunnen zich voordoen als gevolg van fraude of fouten en worden als van materieel belang beschouwd indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat zij, individueel of gezamenlijk, de economische beslissingen genomen door gebruikers op basis van de Geconsolideerde Jaarrekening, beïnvloeden. Bij de uitvoering van onze controle leven wij het wettelijk, reglemen- tair en normatief kader dat van toepassing is op de controle van de Geconsolideerde Jaarrekening in België na. De wettelijke controle biedt geen zekerheid omtrent de toekomstige levensvatbaarheid van de Vennootschap en van de Groep, noch omtrent de efficiëntie of de doeltreffendheid waarmee het bestuursorgaan de bedrijfsvoering van de Vennootschap en van de Groep ter hand heeft genomen of zal nemen. Onze verantwoordelijkheden inzake de door het bestuursorgaan gehan- teerde continuïteitsveronderstelling staan hieronder beschreven. | 71 | Als deel van een controle uitgevoerd overeenkomstig de ISAs, passen wij professionele oordeelsvorming toe en handhaven wij een professioneel- kritische instelling gedurende de controle. We voeren tevens de volgende werkzaamheden uit: • het identificeren en inschatten van de risico’s dat de Geconsolideerde Jaarrekening een afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of fouten, het bepalen en uitvoeren van controlewerk- zaamheden die op deze risico’s inspelen en het verkrijgen van con- trole-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons oor- deel. Het risico van het niet detecteren van een van materieel belang zijnde afwijking is groter indien die afwijking het gevolg is van fraude dan indien zij het gevolg is van fouten, omdat bij fraude sprake kan zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten om transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van het systeem van interne beheersing; • het verkrijgen van inzicht in het systeem van interne beheersing dat relevant is voor de controle, met als doel controlewerkzaamheden op te zetten die in de gegeven omstandigheden geschikt zijn maar die niet zijn gericht op het geven van een oordeel over de effectiviteit van het systeem van interne beheersing van de Vennootschap en van de Groep; • het evalueren van de geschiktheid van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en het evalueren van de redelijkheid van de door het bestuursorgaan gemaakte schattingen en van de daarop betrekking hebbende toelichtingen; • het concluderen van de aanvaardbaarheid van de door het bestuurs- orgaan gehanteerde continuïteitsveronderstelling, en op basis van de verkregen controle-informatie, concluderen of er een onzekerheid van materieel belang bestaat met betrekking tot gebeurtenissen of omstandigheden die significante twijfel kunnen doen ontstaan over de mogelijkheid van de Vennootschap en de Groep om de continuïteit te handhaven. Als we besluiten dat er sprake is van een onzekerheid van materieel belang, zijn wij ertoe gehouden om de aandacht in ons commissarisverslag te vestigen op de daarop betrekking heb- bende toelichtingen in de Geconsolideerde Jaarrekening of, indien deze toelichtingen inadequaat zijn, om ons oordeel aan te passen. Onze conclusies zijn gebaseerd op de controle-informatie die ver- kregen is tot op de datum van ons commissarisverslag. Toekomstige gebeurtenissen of omstandigheden kunnen er echter toe leiden dat de continuïteit van de Vennootschap of van de Groep niet langer gehandhaafd kan worden; • het evalueren van de algehele presentatie, structuur en inhoud van de Geconsolideerde Jaarrekening, en of deze Geconsolideerde Jaarrekening de onderliggende transacties en gebeurtenissen weer- geeft op een wijze die leidt tot een getrouw beeld. Wij communiceren met het auditcomité binnen het bestuursorgaan, onder andere over de geplande reikwijdte en timing van de controle en over de significante controlebevindingen, waaronder eventuele sig- nificante tekortkomingen in de interne beheersing die we identificeren gedurende onze controle. Omdat we de eindverantwoordelijkheid voor ons oordeel dragen, zijn we ook verantwoordelijk voor het organiseren, het toezicht en het uitvoeren van de controle van de dochterondernemingen van de Groep. In die zin hebben wij de aard en omvang van de controleprocedures voor deze entiteiten van de Groep bepaald. We verstrekken aan het auditcomité binnen het bestuursorgaan een verklaring dat we de relevante deontologische vereisten inzake onaf- hankelijkheid naleven en we melden hierin alle relaties en andere aan- gelegenheden die redelijkerwijs onze onafhankelijkheid zouden kunnen beïnvloeden, alsook, voor zover van toepassing, de bijbehorende maatregelen die we getroffen hebben om onze onafhankelijkheid te waarborgen. Aan de hand van de aangelegenheden die met het auditcomité binnen het bestuursorgaan besproken worden, bepalen we de aangelegenheden die het meest significant waren bij de controle van de Geconsolideerde Jaarrekening over de huidige periode en die daarom de kernpunten van onze controle uitmaken. We beschrijven deze aangelegenheden in ons verslag, tenzij het openbaar maken van deze aangelegenheden is verboden door wet- of regelgeving. Verslag betreffende de overige door wet- en regelgeving gestelde eisen Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen en de inhoud van het jaarverslag over de Geconsolideerde Jaarrekening en de verkla- ring van niet-financiële informatie gehecht aan dit jaarverslag. Verantwoordelijkheden van de commissaris In het kader van ons mandaat en overeenkomstig de Belgische bijko- mende norm (Herzien) bij de in België van toepassing zijnde ISAs, is het onze verantwoordelijkheid om, in alle van materieel belang zijnde opzichten, het jaarverslag over de Geconsolideerde Jaarrekening, de verklaring van niet-financiële informatie gehecht aan dit jaarverslag te verifiëren, alsook verslag over deze aangelegenheden uit te brengen. Aspecten betreffende het jaarverslag over de Geconsolideerde Jaarrekening Naar ons oordeel, na het uitvoeren van specifieke werkzaamheden op het jaarverslag over de Geconsolideerde Jaarrekening, stemt dit jaarverslag over de Geconsolideerde Jaarrekening overeen met de Geconsolideerde Jaarrekening voor hetzelfde boekjaar, enerzijds, en is dit jaarverslag over de Geconsolideerde Jaarrekening opgesteld overeenkomstig artikel 3:32 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, anderzijds. In de context van onze controle van de Geconsolideerde Jaarrekening, zijn wij tevens verantwoordelijk voor het overwegen, op basis van de ken- nis verkregen in de controle, of het jaarverslag over de Geconsolideerde Jaarrekening een afwijking van materieel belang bevat, hetzij informatie die onjuist vermeld is of anderszins misleidend is. In het licht van de werkzaamheden die wij hebben uitgevoerd, hebben wij geen afwijking van materieel belang te melden. De niet-financiële informatie zoals vereist op grond van artikel 3:32, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, werd opgeno- men in het jaarverslag over de Geconsolideerde Jaarrekening. De Groep heeft zich bij het opstellen van deze niet-financiële informatie gebaseerd op Global Reporting Initiative. Wij spreken ons evenwel niet uit over de vraag of deze niet-financiële informatie in alle van materieel belang | 72 | zijnde opzichten is opgesteld in overeenstemming met het vermelde Global Reporting Initiative. Vermeldingen betreffende de onafhankelijkheid Ons bedrijfsrevisorenkantoor en ons netwerk hebben geen opdrach- ten verricht die onverenigbaar zijn met de wettelijke controle van de Geconsolideerde Jaarrekening en zijn in de loop van ons mandaat onaf- hankelijk gebleven tegenover de Vennootschap. Er werden geen bijkomende opdrachten die verenigbaar zijn met de wettelijke controle van de Jaarrekening bedoeld in artikel 3:65 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en waarvoor honoraria verschuldigd zijn, verricht. Europees uniform elektronisch formaat (“ESEF”) Wij hebben, overeenkomstig de norm inzake de controle van de over- eenstemming van de financiële overzichten met het Europees uniform elektronisch formaat (hierna “ESEF”), de controle uitgevoerd van de overeenstemming van het ESEF-formaat met de technische regulerings- normen vastgelegd door de Europese Gedelegeerde Verordening nr. 2019/815 van 17 december 2018 (hierna: “Gedelegeerde Verordening”). Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen, in overeen- stemming met de ESEF-vereisten, van de geconsolideerde financiële overzichten in de vorm van een elektronisch bestand in ESEF-formaat (hierna “de digitale geconsolideerde financiële overzichten”) opgenomen in het jaarlijks financieel verslag beschikbaar op het portaal van de FSMA (https://www.fsma.be/nl/data-portal). Het is onze verantwoordelijkheid voldoende en geschikte onderbou- wende informatie te verkrijgen om te concluderen dat het formaat en de markeertaal van de digitale geconsolideerde financiële overzichten in alle van materieel belang zijnde opzichten voldoen aan de ESEF-vereisten krachtens de Gedelegeerde Verordening. Op basis van de door ons uitgevoerde werkzaamheden zijn wij van oordeel dat het formaat en de markering van informatie in de digitale geconsolideerde financiële overzichten opgenomen in het jaarlijks finan- cieel verslag beschikbaar op het portaal van de FSMA (https://www. fsma.be/nl/data-portal) van Van de Velde NV per 31 december 2021 in alle van materieel belang zijnde opzichten in overeenstemming zijn met de ESEF-vereisten krachtens de Gedelegeerde Verordening. Andere vermeldingen Huidig verslag is consistent met onze aanvullende verklaring aan het auditcomité bedoeld in artikel 11 van de verordening (EU) nr. 537/2014. Gent, 24 maart 2022 EY Bedrijfsrevisoren BV Commissaris Vertegenwoordigd door Francis Boelens * Partner * Handelend in naam van een BV | 75 | Statutaire jaarrekening De statutaire jaarrekening van de moedermaatschappij Van de Velde NV wordt, conform artikel 3:17van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, hierna in verkorte vorm weergegeven. Het jaarverslag en de jaarrekening van Van de Velde NV en het verslag van de commis- saris worden neergelegd bij de Nationale Bank van België binnen de maand na goedkeuring door de Algemene Vergadering en wie erom verzoekt kan kosteloos een afschrift van de integrale tekst verkrijgen op de maatschappelijke zetel. De waarderingsregels gebruikt voor de statutaire jaarrekening verschillen van de waarderingsregels gebruikt voor de geconsolideerde jaarreke- ning: de statutaire jaarrekening wordt opgemaakt conform de Belgische wettelijke bepalingen, terwijl de geconsolideerde jaarrekening conform de International Financial Reporting Standards opgemaakt wordt. Er zijn geen materiële wijzigingen aangebracht aan de waarderingsregels gebruikt voor de statutaire jaarrekening. De commissaris heeft een goedkeurende verklaring zonder voorbe- houd gegeven met betrekking tot de statutaire jaarrekening van Van de Velde NV. Verkorte balans 000euro 2021 2020 Vaste activa 94.323 96.954 Immateriële vaste activa 8.973 11.846 Materiële vaste activa 14.951 15.875 Financiële vaste activa 70.399 69.233 Vlottende activa 131.719 104.586 Vorderingen op meer dan een jaar 1.446 1.306 Voorraden en bestellingen in uitvoering 44.446 38.821 Vorderingen op ten hoogste een jaar 17.163 15.711 Geldbeleggingen 9.755 1.933 Liquide middelen 57.838 46.012 Overlopende rekeningen 1.071 803 Totaal activa 226.042 201.540 Eigen vermogen 153.910 150.061 Kapitaal 1.936 1.936 Uitgiftepremies 743 743 Reserves 137.683 133.863 Overgedragen winst 13.263 13.153 Subsidies 285 366 Voorzieningen, uitgestelde belastingen en belastinglatenties 0 156 Voorziening voor risico’s en kosten 0 156 Schulden 72.132 51.323 Schulden op meer dan een jaar 0 0 Schulden op ten hoogste een jaar 72.027 50.765 Overlopende rekeningen 105 558 Totaal Passiva 226.042 201.540 7 | Beknopte versie van de statutaire jaarrekening en het statutaire jaarverslag van Van de Velde NV | 76 | Winst-en-verliesrekening 000euro 2021 2020 Bedrijfsopbrengsten 194.908 150.936 Omzet 186.197 145.365 Wijziging in de voorraad goederen in bewerking en gereed product 4.056 1.948 Andere bedrijfsopbrengsten 4.579 3.488 Niet-recurrente bedrijfsopbrengsten 76 135 Bedrijfskosten 166.143 142.531 Handelsgoederen, grond- en hulpstoffen 36.039 30.479 Diensten en diverse goederen 92.883 77.930 Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen 29.272 26.218 Afschrijvingen 7.930 8.222 Waardeverminderingen en voorzieningen -256 -666 Andere bedrijfskosten 275 331 Niet-recurrente bedrijfskosten 0 17 Bedrijfswinst 28.765 8.405 Financieel resultaat 6.971 3.352 Financiële opbrengsten 11.853 11.319 Financiële kosten -4.882 -7.967 Winst van het boekjaar vóór belastingen 35.736 11.757 Belasting op het resultaat -5.116 -230 Winst van het boekjaar 30.620 11.527 Resultaatverwerking 000euro 2021 2020 Te bestemmen winstsaldo 30.620 11.527 Te bestemmen winst van het boekjaar 30.620 11.527 Toevoeging aan de reserves 3.975 0 Onttrekking van het eigen vermogen 0 -15.090 Overgedragen winst 0 0 Uit te keren winst 26.645 26.617 | 77 | Statutair jaarverslag Van de Velde NV Boekjaar 1/1/2021- 31/12/2021 Het statutair jaarverslag is opgesteld in overeenstemming met artikel 3:6van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen. 1. Commentaar op de jaarrekening De jaarrekening vertoont een balanstotaal van 226.042duizend euro en een winst over het boekjaar na belastingen van 30.620duizend euro. 2. Belangrijke gebeurtenissen na jaareinde Na balansdatum hebben zich geen gebeurtenissen voorgedaan die op de toestand van de vennootschap een belangrijke invloed hebben gehad. Op 1 mei 2022 zal na een inwerkingsperiode een nieuwe CEO starten bij Van de Velde. Meer details hierover in een afzonderlijk persbericht van vandaag 24 februari 2022. 3. Verwachte ontwikkelingen Hierbij verwijzen wij naar de rubriek ‘Vooruitzichten’ in het hoofdstuk ‘Het jaar 2021’. 4. Onderzoek en ontwikkeling Van de Velde beschikt over een ontwerpafdeling waarin tevens een cel actief is met betrekking tot ‘onderzoek en ontwikkeling’. De ontwerpaf- deling is verantwoordelijk voor de lancering van nieuwe collecties terwijl de cel ‘onderzoek en ontwikkeling’ alsook de ontwerpafdeling onderzoek verrichten naar nieuwe materialen, productietechnieken, producten, verkoopondersteunende technieken, enz. 5. Bijkomende opdrachten van de commissaris De Algemene Vergadering van 29april 2019van Van de Velde NV heeft EY Bedrijfsrevisoren BV, Pauline Van Pottelsberghelaan 12, 9051Gent, vertegenwoordigd door Francis Boelens, benoemd tot commissaris. Het mandaat loopt tot de jaarvergadering van 2022. De jaarlijkse vergoeding die in 2021aan de commissaris voor de contro- leopdrachten van de enkelvoudige jaarrekening van Van de Velde NV werd toegekend, bedraagt 69.615euro (exclusief btw). De totale kosten voor 2021voor de controle van de jaarrekeningen van alle vennootschappen van de Groepen de geconsolideerde jaarrekening van Van de Velde NV bedraagt 161.635euro (exclusief btw en inclusief de hierboven reeds vermelde 69.915euro). In overeenstemming met artikel 3:65van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen deelt Van de Velde mee dat voor de commissaris en de personen met wie de commissaris beroepshalve in samenwerkings- verband staat, geen uitzonderlijke en bijzondere opdrachten werden uitgevoerd in 2021. 6. Beschrijving van de risico’s en onzekerheden De volgende risico’s werden op groepsniveau bekeken en waar nodig werden de nodige dekkingen of preventieve maatregelen genomen (voor verdere details, toelichting 30): – Valutarisico; – Kredietrisico; – Liquiditeits- en kasstroomrisico; – Risico op onderbrekingen in de ‘supply chain’; – Risico op overgewaardeerde voorraden; – Productrisico; – Risico’s verbonden aan naleving en regelgeving; – Andere operationele risico’s. 7. Inkoop van eigen aandelen Op 11december 2019heeft de Buitengewone Algemene Vergadering der Aandeelhouders beslist om de Raad van Bestuur te machtigen om eigen aandelen van de vennootschap in te kopen of te vervreemden. Deze machtiging geldt voor een periode van (i) drie jaar te rekenen vanaf 3januari 2020indien de verkrijging noodzakelijk is ter voorkoming van een ernstig dreigend nadeel en (ii) vijf jaar te rekenen vanaf 11december 2019indien de Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 7:215van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, het wettelijk toegelaten aantal eigen aandelen verwerft tegen een prijs die gelijk is aan de prijs waartegen deze op Euronext Brussel worden genoteerd. Op 25februari 2020had de Raad van Bestuur een programma voor inkoop van eigen aandelen goedgekeurd voor maximaal 15miljoen euro. Ten gevolge van de onzekerheid door de covid-19-pandemie werd het inkoopprogramma tijdelijk stopgezet op 18maart 2020. Tenslotte besliste de Raad van Bestuur op 28 augustus 2020 om het programma opnieuw op te starten met ingang van 4september 2020en met een voorziene looptijd van 1jaar. Op 23 februari 2022 heeft de Raad van Bestuur een programma voor inkoop eigen aandelen goedgekeurd voor maximaal m€ 15. Dit inkoop- programma zal beginnen op 1 maart 2022 en heeft een verwachte duur van één jaar. Eind 2020had Van de Velde NV 77.183eigen aandelen in bezit. In 2021werden er 116.857eigen aandelen ingekocht. Tijdens 2021wer- den in het kader van het optieplan geen opties uitgeoefend. Eind 2021heeft Van de Velde NV 194.040eigen aandelen in bezit voor een totaal bedrag van 4.755duizend euro. 000euro 2021 2020 Aandelen kapitaal 1.936 1.936 Eigen aandelen in de entiteit 4.755 1.932 Uitgiftepremies 743 743 8. Belangenconflicten In 2021 diende zich binnen de Raad van Bestuur of het Directiecomité één belangenconflict aan in de zin van artikel 7:96 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen. Dit betrof de toekenning van de eenmalige retentiebonus aan de CEO door de Raad van Bestuur van 24 februari 2021. Hierna wordt de inhoud van de notulen van de betrokken beslissing weergegeven die de reden van het tegenstrijdig belang aangeven, als- mede de aard van de beslissing, de verantwoording en de financiële gevolgen ervan. “ Mavac BV, vast vertegenwoordigd door Marleen Vaesen heeft vooraf meegedeeld dat er omtrent bovenvermeld agendapunten een strij- dig belang bestaat in de zin van artikel 7:96 § 1 van het Wetboek van | 78 | Vennootschappen en Verenigingen en neemt derhalve niet deel aan de beraadslaging. Zij wijst erop dat deze beslissing een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, gezien de bezoldiging van Mavac BV als voorzitter van het Directiecomité betreft. Conform de wettelijke bepalingen terzake worden in onderhavige notulen van de Raad van Bestuur opgenomen: – de aard van de beslissing; – de vermogensrechtelijke gevolgen van de beslissing; – de rechtvaardigingsgrond van de beslissing a) Aard van de beslissing De beslissing betreft de bezoldiging van Mavac BV als voorzitter en lid van het Directiecomité. b) Vermogensrechtelijke gevolgen van de beslissing De vergoeding die met ingang van 1 januari 2021 wordt toegekend aan Mavac BV als voorzitter en lid van het Directiecomité is de volgende: – Een vaste jaarlijkse vergoeding van 592.000 euro exc. btw; – Een jaarlijkse variabele vergoeding van maximum 55% van de basisvergoeding; – Een eenmalige en uitzonderlijke retentiebonus ten bedrage van 118.400 euro excl. btw op voorwaarde dat Mavac BV nog werk- zaam is voor Van de Velde op een reeds in onderling akkoord vastgestelde datum. c) Rechtvaardigingsgrond van de beslissing De eerste twee componenten van de vergoeding (vast jaarlijks ver- goeding en variabele vergoeding van maximaal 55% van de basis- vergoeding) maken deel uit van het pakket zoals overeengekomen bij de aanstelling van de CEO. Inzake de uitzonderlijke retentiebonus is de Raad van Bestuur van mening dat deze vergoeding marktconform en verantwoord is gelet op het feit dat (i) gedurende de huidige coronacrisis stabiliteit in het management van de organisatie cruciaal is en (ii) er geen langetermijnbonus meer wordt toegekend aan de CEO. Tevens wordt volmacht gegeven aan Herman Van de Velde en Lucas Laureys tot ondertekening van de annex aan de Management over- eenkomst met Mavac BV teneinde dit nieuw vergoedingspakket te formaliseren. 9. Valseba BV, vast vertegenwoordigd door Isabelle Maes, werd voor het eerst benoemd als bestuurder op de jaarvergadering van 2019en maakt als onafhankelijk bestuurder in de zin van artikel 7:94van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen deel uit van het Audit- en Risicocomité. Isabelle is van opleiding handelsingenieur. Zij is CEO van Lotus Bakeries Natural Foods. Voorheen was zij actief als CFO bij Lotus Bakeries en bij Barry Callebout Belgium en Senior Auditor bij PWC. 10. Bijkantoren Op 19juli 2011heeft Van de Velde een bijkantoor opgericht in Zweden (organisatienummer 516407-5078) met de naam “Van de Velde NV Belgium Filial Sweden”. Op 1juli 2017heeft Van de Velde een bijkantoor opgericht in Frankrijk (organisatienummer 831118146) met de naam “Van de Velde NV Succursale France”. 11. Opsomming in het kader van artikel 34van het KB van 14novem- ber 2007betreffende de verplichtingen van emittenten van financiële instrumenten die zijn toegelaten tot de verhandeling op een geregle - menteerde markt: – 43,73% van de aandelen van Van de Velde NV is geplaatst bij het publiek. De andere aandelen zijn in het bezit van Van de Velde Holding NV, die de belangen groepeert van de families Laureys en Van de Velde. Er bestaan geen verschillende soorten aandelen. – Er bestaan geen wettelijke of statutaire beperkingen van overdracht van effecten. – Houders van effecten waaraan bijzondere zeggenschap is verbon- den: een meerderheid van de bestuurders in Van de Velde NV wordt benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de Van de Velde Holding NV zolang deze – direct of indirect – ten minste 35% van de aandelen van de vennootschap bezit. – Er bestaan geen aandelenplannen voor werknemers waarvan de zeggenschapsrechten niet rechtstreeks door de werknemers worden uitgeoefend. – Er bestaan geen wettelijke of statutaire beperkingen van de uitoe- fening van het stemrecht. – Van de Velde NV heeft geen kennis van enige aandeelhouders - overeenkomsten. – Behoudens het hierboven vermelde feit dat een meerderheid van de bestuurders in Van de Velde NV wordt benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de Van de Velde Holding NV zolang deze – direct of indirect – ten minste 35% van de aandelen van de vennootschap bezit, bestaan er geen regels voor de benoeming of de vervanging van de leden van het bestuursorgaan of statutaire beperkingen van de uitoefening van het stemrecht. – De bevoegdheid van het bestuursorgaan wat de mogelijkheid tot uitgifte van aandelen betreft: de Raad van Bestuur is bevoegd om gedurende een periode van vijf jaar te rekenen vanaf de bekend- making in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad (3januari 2020), het geplaatst kapitaal in een of meerdere malen te verhogen met een bedrag van 1.936.173,73euro, onder de voorwaarden die zijn vastgelegd in de statuten. – De bevoegdheid van het bestuursorgaan wat de mogelijkheid tot inkoop van aandelen betreft: zie hierboven punt 7. – Er bestaan geen belangrijke overeenkomsten waarbij Van de Velde NV partij is en die in werking treden, wijzigingen ondergaan of aflopen in geval van een wijziging van zeggenschap over de emittent na een openbaar bod. – Tussen de emittent en zijn bestuurders en/of werknemers werden er geen overeenkomsten gesloten die in een vergoeding voorzien wanneer naar aanleiding van een openbaar bod de samenwerking wordt beëindigd. | 79 | 12. Verklaring inzake deugdelijk bestuur We verwijzen naar hoofdstuk 3van de jaarbrochure voor de verklaring inzake deugdelijk bestuur. 13. Remuneratieverslag Het remuneratieverslag geeft op een transparante manier het verlo- ningsbeleid van Van de Velde voor haar bestuurders en leden van het Directiecomité weer, conform de Corporate Governance Wet van 17februari 2017en de Belgische Corporate Governance Code. We ver- wijzen naar de verklaring inzake deugdelijk bestuur in de jaarbrochure. 14. Voorstel tot winstverdeling De Raad van Bestuur stelt aan de Algemene Vergadering der Aandeelhouders voor om een brutodividend van 2,00euro per aandeel uit te betalen. Na betaling van roerende voorheffing blijft een nettodivi- dend over van 1,40euro per aandeel. Na goedkeuring door de Algemene Vergadering zal het dividend van 2,00euro per aandeel (of 1,40euro netto per aandeel) betaalbaar worden gesteld vanaf 5mei 2022. Voorgestelde winstverdeling in duizend euro: Te bestemmen winst 30.620 Toevoeging aan de reserves 3.975 Uit te keren winst 26.645 - waarvan voorgesteld bruto dividend van 2,00euro per aandeel aan 13.322.480aandelen 26.645 15. Niet-financiële informatie We verwijzen naar het duurzaamheidsversalg onder hoofdstuk 9van de jaarbrochure. Mavac BV, vast vertegenwoordigd door Marleen Vaesen Gedelegeerd bestuurder | 80 | | 81 | De ondergetekenden verklaren dat, voor zover hen bekend: A) de jaarrekeningen, die zijn opgesteld overeenkomstig de toepasselijke standaarden voor jaarrekeningen, een getrouw beeld geven van het vermogen, van de financiële toestand en van de resultaten van Van de Velde en de in de consolidatie opgenomen ondernemingen; B) het jaarverslag een getrouw overzicht geeft van de ontwikkeling en de resultaten van het bedrijf en van de positie van Van de Velde en de in de consolidatie opgenomen ondernemingen, alsmede een beschrijving van de voornaamste risico’s en onzekerheden waarmee zij geconfronteerd worden. Mavac BV, Karel Verlinde CommV, vast vertegenwoordigd door vast vertegenwoordigd door Marleen Vaesen Karel Verlinde Voorzitter Directiecomité Financieel Directeur 8 | Verklaring van verantwoordelijke personen | 83 | 9 | Duurzaamheidsverslag ALGEMENE INLEIDING Bericht van de CEO Over Van de Velde Over het duurzaamheidsrapport Materialiteitsindex Sustainable Development Goals (SDG’s) FOCUS OP MENSEN Focus op onze medewerkers Wie zijn onze medewerkers Onze Waarden Code of Conduct Het Sociaal-Ethisch Charter Veiligheid en (mentale) gezondheid Training en ontwikkeling Anti-corruptie GDPR Focus op onze consumenten (vrouwen) Support voor de (opgroeiende) vrouw in de maatschappij RELATIE MET PARTNERS Leveranciers en onderaannemers Klanten Sectororganisaties RESPECT VOOR HET MILIEU Duurzaam product Verpakking eindproduct Afvalbeheersing facilities Energie CO2-emissie Afstemmen EU Taxonomy OVER DIT RAPPORT INDEX [GRI] Inhoudstafel | 84 | Algemene inleiding Bericht van de CEO Van de Velde is een beurs- genoteerd bedrijf met sterke familiale roots. De familie heeft altijd veel aandacht gehad voor duur- zaam ondernemen en is er al langer mee bezig. Niet de winst op korte termijn is bepalend, de meerwaarde op lange termijn is door- slaggevend. De premium kwaliteit van onze lingerie, de zorg voor onze medewer- kers, de lange termijn relaties met de business partners, het continu streven naar efficiëntie in de processen, zijn daar enkele getuigen van. De voorbije twee jaar werden getekend door Corona en de gevolgen van de klimaatsverandering. We werden alle- maal geconfronteerd met onze kwetsbaarheid als individu, als familie, als onderneming, als community, als planeet. Hierdoor werd het meer dan ooit duidelijk dat de verant- woordelijkheid van een onderneming verder reikt dan haar eigen medewerkers, haar consumenten, haar businesspart- ners en aandeelhouders. We willen dan ook ons commitment naar duurzaamheid versterken. In 2021 is duurzaamheid benoemd als één van de belangrijke drijfveren in het strategisch 5-jaren plan. Er wordt een roadmap voor uitgewerkt en er werd een Sustainability Manager aangesteld die rechtstreeks aan de CEO rapporteert. Dit zal duurzaamheid nog meer verankeren binnen Van de Velde. | 85 | Over Van de Velde Van de Velde NV ontwerpt modieuze lingerie en badmode met superieure kwaliteit met de sterke complementaire merken PrimaDonna, Marie Jo en Andres Sarda. We geloven in ‘Shaping the bodies and minds of women’: we willen een verschil maken in het leven van vrouwen door hun zelf- vertrouwen en zelfbeeld te verbeteren met onze mooie en perfect passende lingerie. Voor ons staat een onberispelijke service in de winkel centraal, een aanpak die we hebben geconsolideerd in ons Lingerie Styling-concept. Van de Velde werkt nauw samen met 3600onafhankelijke lingerieboetieks wereldwijd. Daarnaast hebben we ons eigen retailnetwerk met de retailmerken Rigby&Peller en Lincherie. We richten ons voornamelijk op de Europese en Noord-Amerikaanse markt [GRI 102-1/2/3/4/7] Van de Velde NV is ontstaan als familiebedrijf en nog steeds 56,27procent van de aandelen is in hun handen. Mede hierdoor is duurzaamheid een belangrijk deel van de strategie. Het nastreven van economische winst op korte termijn zal niet gebeuren ten koste van lange termijn doel- stellingen. De continuïteit van het bedrijf is de motivatie, de positieve impact of winst op maatschappelijk vlak is daarbij het ruimer doel. [GRI 102-5/6] 56,27% 43,73% Familie Vrij verhandelbaar Eigendom (aandeelhouders) Afzetmarkt via zelfstandigen Afzetmarkt via zelfstandigen en eigen retail Landen waar we productie hebben Verenigde Staten Verenigd Koninkrijk China Thailand Tunesië Spanje Nederland Duitsland Denemarken Denemarken Hoofdkantoor Schellebelle België Australië Afzetmarkten en landen waar we productie hebben De basisrapportering voor de bedrijfsactiviteiten gebeurt in het hoofdkantoor in Schellebelle, het distributiecentrum in Wichelen en ons productiebedrijf in Tunesië. De productie van de onderaannemers is gedeeltelijk meegenomen door- heen het rapport. [GRI 102-54]. | 86 | Over het duurzaamheidsrapport Van de Velde garandeert een bedrijfsvoering die verder gaat dan het zuiver behalen van de financiële doelstellingen. Het bedrijf wil een meerwaarde creëren op sociaal vlak en een bijdrage leveren in de klimaatdoelstellingen. Op die manier verhoogt Van de Velde de toegevoegde waarde voor alle betrokkenen en wordt er aan steeds bredere verwachtingen van medewerkers, consumen - ten, aandeelhouders en andere relevante stakeholders tegemoetgekomen. Om het duurzaamheidsbeleid verder te definiëren, struc- tureren en implementeren werd in september 2021de nieuwe functie van Sustainability Manager opgestart met rapporteringslijn aan de CEO. De ambities en doelstellingen op sociaal en ecologisch vlak worden bepaald: • door de fundamenten van het bedrijf: de missie, de bedrijfswaarden en de kern bedrijfsactiviteiten; dit garan- deert impact en relevantie voor alle betrokkenen • de resultaten van de materialiteitsanalyses: dit waarde- rend onderzoek verduidelijkt de verwachtingen van zowel interne als externe stakeholders • met de SDG’s (Sustainable Development Goals) van de VN als richtingaanwijzers • door actieve participatie van diverse stakeholders Van de Velde is ervan overtuigd dat een duidelijk kader, collectieve betrokkenheid en specifieke kennisverwerving de juiste tools zijn om verdere stappen te zetten. Materialiteitsindex De materialiteitsanalyse werd uitgevoerd in drie stappen. In een eerste stap werden de onderwerpen bepaald die de stakeholders van Van de Velde als materieel zouden kunnen beschouwen. In stap 2werden de belangrijkste stakeholdergroepen gedefinieerd. Deze groepen zijn de medewerkers, Retail Partners, aandeelhouders en leveranciers. [GR102-40] Tenslotte werd dan de effectieve bevraging uitgevoerd. In 2020werd eerst een groep van medewerkers gese- lecteerd om deel te nemen aan een online survey waarin werd gevraagd de geselecteerde onderwerpen te scoren naar belangrijkheid. In 2021werden op dezelfde wijze Retail Partners, aandeel- houders en leveranciers bevraagd. Voor deze externe materialiteitsbevraging werd er per cate- gorie random een groep geselecteerd. • Leveranciers: 52grondstoffenleveranciers uit verschil- lende landen ontvingen de bevraging. We ontvingen hierop 34antwoorden. • Retail Partners: de bevraging werd uitgestuurd naar klanten in België, Nederland en Duitsland. We ontvingen hierop 148antwoorden. • Aandeelhouders: er werden 38 personen bevraagd waarbij we 14antwoorden ontvingen. Er werd aan 19thema’s een score toegekend tussen 1(laag) en 5(hoog) op de vraag `hoe belangrijk vind jij dit thema’. De weergave hiervan is de volgende materialiteitsindex waarbij de resultaten van de interne en de externe stakeholders tegenover elkaar werden uitgezet. Externe stakeholders Interne stakeholders Transport Kwaliteit van het product Traceerbaarheid en transparantie Energie uit hernieuwbare bronnen Sociale betrokkenheid Product innovatie Corporate Governance Legal Compliance Gegevensbescherming Anti-corruptie Afvalreductie en afvalverwerking Diversiteit en inclusiviteit Waterverbruik Eerlijke arbeidsomstandigheden Productveiligheid Veiligheid, gezondheid en welzijn Winstgevendheid voor de aandeelhouders 4,8 4,6 4,4 4,2 4,0 3,8 3,6 3,8 3,9 4,0 4,1 4,2 4,3 4,4 4,5 4,6 4,7 4,8 Training en ontwikkeling | 87 | Thema’s zoals productveiligheid, kwaliteit van product, eerlijke omstandigheden, veiligheid en gezondheid van de medewerkers en legal compliance worden als zeer belang- rijk gescoord. Deze belangrijkste thema’s worden verder in het verslag uitvoerig besproken. De resultaten van deze bevraging worden ook mee in rekening genomen bij de definiëring van het meerjarig duurzaamheidsplan. Sustainable Development Goals (SDG’s) De 17Sustainable Development Goals (SDG’s) van de Verenigde Naties zijn onze richtingaanwijzers om een meerjarig actieplan te concretiseren dat aansluit bij de missie, de waarden en de ambities van het bedrijf. De impact en effectiviteit van de duurzaamheidsinspannin- gen zullen worden gemeten en beoordeeld ten opzichte van deze SDG’s. In dit duurzaamheidsverslag volgt een uiteenzetting van de activiteiten die zich momenteel situeren rond volgende 3pijlers: • Focus op MENSEN • Relatie met PARTNERS • Respect voor het MILIEU | 88 | Aantal medewerkers per statuut Aantal medewerkers per land FOCUS OP MENSEN Van de Velde is een onderneming waar mensen altijd centraal hebben gestaan. We geloven sterk in de kracht en het potentieel van mensen. En van vrouwen in het bijzonder. Dit weerspiegelt zich op verschillende dimensies: Eerst en vooral in de samenwerkingsrelatie met onze medewerkers. De gezondheid en het welzijn van alle medewerkers van Van de Velde is de sleutel tot een duurzame groei. We geloven namelijk dat wanneer medewerkers zich goed voelen in hun job, dit een positieve impact heeft op de kwaliteit van hun werk en op hun omgeving. We promoten daarom een hoog niveau van welzijn op het werk, streven naar een gezonde balans tussen werk en vrije tijd en we zetten initiatieven op om een fantastische werkplek te zijn. We moedigen persoonlijke professionele groei aan door een gedegen trainings- en ontwikkelingsbeleid. We waken over goede werkomstandigheden voor alle medewerkers en streven diversiteit en gelijkheid na, onge- acht op welke plaats of in welke rol zij zich bevinden in de organisatie. De principes voor dit maatschappelijk verantwoord perso- neelsbeleid zijn neergeschreven in het Sociaal en Ethisch Charter van Van de Velde. Dit charter is gebaseerd op de basisprincipes van de SA8000standaard. Naast onze medewerkers krijgen ook onze consumenten een centrale plaats in onze onderneming. Zoals eerder vermeld, geloven we in de kracht van mensen, maar van vrouwen in het bijzonder. Wij willen dan ook alles in het werk zetten om vrouwen te ondersteunen, letterlijk en figuurlijk. Onze missie is daar getuige van: ‘Shaping the bodies and minds of women’. Met onze 3merken streven we een ultieme beleving na, telkens met het onderliggend doel om vrouwen te empoweren. Elk merk doet dit met een eigen nuance. Als derde dimensie in onze focus op mensen, kijken we ook algemeen naar de mensen en hun positie in de maat- schappij. We willen een bijdrage leveren en waar mogelijk extra kansen helpen creëren voor vrouwen. Focus op onze medewerkers Wie zijn onze medewerkers? Van de Velde heeft medewerkers over de hele wereld [GRI 102-8]. We maken niet alleen een product voor vrouwen, maar ook de mensen door wie het gemaakt is, zijn grotendeels vrouwen. Van de Velde neemt voor alle medewerkers zijn verantwoor- delijkheid op ongeacht het statuut of de locatie waar deze medewerkers zich bevinden. We werken voornamelijk met eigen medewerkers. Het aantal freelancers op het hoofd- kantoor is beperkt en voornamelijk gericht op IT & Digital specialisten in het kader van lopende projecten. Het afge- lopen jaar werd verder gebouwd aan de lange termijn visie en strategie binnen Van de Velde. 2019 2020 2021 0 100 200 300 400 500 600 700 800 Tunesië België Nederland Duitsland UK Spanje US/CAN Frankrijk Scandinavië 670 664 699 535 514 508 80 75 70 74 63 58 76 69 62 44 41 40 61 36 31 16 15 15 32 24 24 0 200 400 600 800 1000 bediende Store personnel arbeider 920 941 970 350 340 331 279 220 206 2019 2020 2021 | 89 | Waarden [GRI 102-16] In maart 2020lanceerden we onze Van de Velde Waarden in het bedrijf: [GRI 102-16] • We worden gedreven door Passie • We zijn Authentiek • We ademen Kwaliteit • We zijn Ondernemend • We focussen op Consumenten & Klanten • Samen staan we Sterk Deze Waarden vormen het DNA van Van de Velde: ze verbin- den alle medewerkers en drukken uit waar we voor staan en hoe we handelen. Bovendien geven ze een basis van waaruit elke medewerker beslissingen kan nemen en kan groeien. Code of Conduct [GRI 102-16] Van de Velde verwacht van al zijn medewerkers dat zij de gedragscode naleven en dit toepassen in hun dagdage- lijkse activiteiten en in relatie met verschillende betrokke- nen met wie ze omgaan: collega’s, klanten, leveranciers, consumenten, …. Deze gedragscode staat beschreven in de Code of Conduct. Daarin worden afspraken en regels meegegeven die een integere samenwerking stimuleren. De belangrijkste thema’s voor integer gedrag zijn: • hoe omgaan met informatie • hoe omgaan met collega’s • hoe omgaan met klanten en leveranciers • hoe omgaan met onderscheid werk-privé • hoe omgaan met bedrijfsmiddelen De Code of Conduct is terug te vinden op de website www.vandevelde.eu/nl/code-of-conduct. Het Sociaal-Ethisch Charter Binnen de context van maatschappelijk verantwoord onder- nemen hecht Van de Velde ook heel veel belang aan de omstandigheden waarin wordt gewerkt: het sociaal en ethisch aspect. Dit betekent dat Van de Velde als bedrijf zich ertoe verbindt om ervoor te zorgen dat alle activiteiten gebeuren volgens de wettelijke normen en met respect voor de mensenrech- ten in alle werkomstandigheden. Van de Velde verwacht ook van al zijn leveranciers en onderaannemers dat zij hande- len volgens deze principes van mensenrechten (zie verder bij Partners). Enkel op die manier zijn we zeker dat onze producten op een verantwoorde manier worden geprodu- ceerd en verdeeld. Op de website www.vandevelde.eu/nl/over-van-develde/ duurzaamheid kan je ons volledige Sociaal- Ethisch Charter downloaden. Om te garanderen dat dit Charter de juiste invulling krijgt in de praktijk - voor alle medewerkers die onder operatio- nele controle van Van de Velde vallen - werden volgende systemen en certificaten tot stand gebracht in een aantal divisies. | 90 | Sites in België: hoofdkantoor Schellebelle en distributiecentrum Wichelen Sinds 2003werkt Van de Velde in België – op de locaties in Wichelen en Schellebelle – onder certificering van SA8000. De SA8000-standaard is tot stand gekomen in overleg met ngo’s, collectieve industri- ele organisaties, de sectororganisaties en certificerende instanties. De basis wordt gevormd door de ILO-standaarden, de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens en de Conventie voor de Rechten van het Kind. Met deze certificering kunnen we aantonen dat we garanderen de rechten en het welzijn van onze medewerkers te waarborgen. De negen principes van de SA8000standaard Principe 1: Geen discriminatie [GRI 405-1] - Genderdiversiteit Omwille van de businessactiviteit is de vertegenwoordiging van vrouwelijke medewerkers hoog: bijna negen op de tien Van de Velde-medewerkers zijn vrouwen. Het zijn deze vrouwen die onze producten voor andere vrouwen maken en dit in landen waar medewerkersrechten nog niet altijd vanzelfsprekend zijn. Ook in onze verkoopkanalen is er een hoofdzakelijk vrouwelijke populatie. Van de Velde waakt erover dat er geen discriminatie optreedt op basis van gender. Alle vacatures zijn toegankelijk voor zowel manne- lijke als vrouwelijke medewerkers. Vanwege de aard van de activiteit en de sector stellen we echter vast dat er een hogere interesse is bij vrouwelijke kandidaten. Ook over het voorkomen van discriminatie op basis van leeftijd, religie of enig ander criterium dat tot discriminatie kan leiden, wordt gewaakt. Er zijn in 2021geen formele meldingen geweest van discriminatie. [GRI 406-1] Daarnaast hebben wij een sterke vrouwelijke verte- genwoordiging in de Raad van Bestuur (55%) en in het Directiecomité (66%). verdeling man/vrouw 0 100 200 300 400 500 600 700 800 2020 2021 2020 2021 vrouw man 747 709 93 99 vrouw man België NederlandDuitsland Denemarken Spanje USUK 0 5 10 15 20 25 30 35 40 40 2 6 4 3 11 4 1 6 11 Nieuwe aanwervingen 2021 - verdeling man/vrouw Aantal medewerkers: verdeling man/vrouw | 91 | 0 50 100 150 200 Jonger dan 25 Tussen 30 en 39Tussen 25 en 29 Tussen 40 en 49 Tussen 50 en 59 Ouder dan 60 51 118 101 160 150 164 174 16 20 48 7 12 2020 2021 Leeftijdspiramide Belgische medewerkers 0 5 10 15 20 25 30 35 Jonger dan 25 Tussen 30 en 39Tussen 25 en 29 Tussen 40 en 49 Tussen 50 en 59 Ouder dan 60 2020 5 18 2 33 6 8 10 12 12 13 3 4 2021 Leeftijdspiramide nieuwe aanwervingen 2021[GRI 401-1] Principe 2: Geen kinderarbeid In algemene zin stelt Van de Velde kinderen niet bloot aan onveilige situaties, of dit nu op of rond de werkplek is. Voor onze eigen vestigingen gelden de volgende basisprincipes [GRI 408-1]: • Van de Velde werkt niet met kinderen jonger dan 15of die niet de wettelijke minimumleeftijd hebben. • Van de Velde werkt niet met leerplichtige kinderen. Een uitzondering hier zijn zogenaamde zomerbaantjes, die passen binnen de lokale wetgeving en gebruiken. • Jongvolwassenen (onder de leeftijd van 18) kunnen bij Van de Velde werken, maar dan gelden extra beschermende regels: - Wanneer er sprake is van leerplicht, kan er alleen gewerkt worden buiten de schooluren (vb studenten mogen in Wichelen werken vanaf 16jaar) - Van de Velde ziet erop toe dat jongvolwassen medewerkers naar school gaan en moedigt ze aan om hun opleiding af te maken - Zij werken niet gedurende de nacht - Zij werken niet langer dan 8uur - Leeftijdsdiversiteit 0 2 4 6 8 10 Raad van Bestuur Directiecomité Leden boven de 50 Leden boven de 50 Leden onder de 50 Jonger dan 50 | 92 | Principe 3: Geen dwangarbeid Wij zijn ervan overtuigd dat de kwaliteit van onze producten positief beïnvloed wordt door het welzijn van onze medewer- kers. Arbeid onder dwang past dan ook niet bij de filosofie van Van de Velde. Om er zeker van te zijn dat nergens in onze productieketen dwangarbeid optreedt, volgen wij de ILO-conventie 29. Al onze leveranciers en onderaannemers gaan hiermee akkoord door het ondertekenen van onze voorwaarden. [GRI 409-1] 1 Nemen geen identiteitspapieren in. 2 Vragen geen waarborg bij aanvang van de werkzaamheden. 3 Houden geen salaris, vergoedingen, documenten of eigendommen in bezit om druk uit te oefenen langer voor Van de Velde te blijven werken. 4 Werknemers dragen geen employment fees of andere kosten. 5 Werknemers hebben het recht om na een standaard werkdag het terrein te verlaten. 6 Werknemers hebben altijd het recht te stoppen met werken. Wel kan hier een opzegtermijn gelden. ILO-conventie 29: De voorwaarden Principe 4: Gezondheid en veiligheid We garanderen een veilige en gezonde werkomgeving en streven naar algemeen welzijn voor elke medewer- ker. De interne dienst voor preventie en bescherming op het werk adviseert in de organisatie van de arbeidsplaats, de werkpost, de omgevingsfactoren, het gebruik van arbeidsmiddelen, arbeidsuitrusting en hygiëne. Dit thema komt verder in dit verslag uitgebreider aan bod. | 93 | Principe 5: Geen disciplinaire maatregelen We veroordelen elke vorm van geweld, zowel fysiek, mentaal als verbaal. Preventie-adviseurs, die deel uitmaken van de interne dienst, voorzien in het preventiebeleid van Van de Velde omtrent veiligheid, gezondheid, ergonomie, hygiëne, verfraaiing van de werkplaatsen, stress en psychosociale belasting. Safety- agents en welzijnscoaches binnen de verschillende departementen fungeren als sensoren voor de interne dienst. Bovendien zijn binnen Van de Velde vertrouwenspersonen beschikbaar in geval van relationeel leed op het werk. Zij infor- meren, luisteren, adviseren en helpen medewerkers om een oplossing te vinden voor een problematische situatie. Zij kunnen een beroep doen op de interne dienst en HR om uiteindelijk tot een verzoening te komen. Indien nodig kan de externe dienst worden ingeschakeld. Principe 6: Respect van de maximale arbeidsduur We respecteren de wettelijke limieten inzake werkuren en streven naar een goed evenwicht tussen werk- en privéleven. Het maximale aantal werkuren wordt bepaald door de lokale wetgeving met betrekking tot werktijden. Overuren worden gelimiteerd, zijn volledig op vrijwillige basis en worden niet regelmatig gevraagd. Principe 7: Garantie op een leefbaar loon We garanderen elke medewerker een leefbaar loon. We verzekeren dat het loon voldoet aan geldende barema’s en ervoor zorgt dat de medewerker in meer dan zijn basisbehoeften kan voorzien. Principe 8: Open dialoog met sociale partners Al onze medewerkers hebben het recht om lid te worden van een vakbond of er zelf één op te richten en hebben het recht zich zo te organiseren dat effectieve collectieve onderhandelingen mogelijk zijn. Zij kunnen dit doen zonder vrees voor repercussies in welke vorm dan ook. Bijzondere aandacht verdienen de vertegenwoordigers van onze medewerkers. Van de Velde staat er voor 100procent achter dat zij goed hun vertegenwoordigende werk kunnen doen. Zij hebben toegang tot de medewerkers op de werkplek en zijn vrij van negatieve gevolgen. Discriminatie, intimidatie of vergelding zijn verboden. Mocht het zo zijn dat de vakbondsvrijheid door de wet is ingeperkt, dan zijn de medewerkers van Van de Velde toch vrij om zich te organiseren en hun eigen vertegenwoordigers te kiezen. [GRI 407-1] Principe 9: Monitoring We garanderen een continue opvolging van bovenstaande principes door het management zodat er zekerheid is dat deze worden nageleefd, zowel door de interne als door de externe stakeholders. Het Social Performance Team waakt over de naleving van de SA8000-standaard op onze sites in België. Dit managementsys- teem van gestructureerde interne audits heeft niet enkel als doel mogelijke inbreuken tegen het charter aan het licht te brengen, maar wil vooral ook de basis zijn voor continue verbetering. Van de Velde wordt halfjaarlijks door een onafhankelijke SGS auditor beoordeeld. Tijdens deze audits wordt nagegaan of de SA8000basisprincipes in de verschillende departementen worden gerespecteerd. Dit gebeurt op basis van controles, bezoeken op de werkvloer en interviews met medewerkers en management. In november 2021had een audit plaats voor her-certificering. De audit was positief en beveelt een verlenging van 3jaar aan voor het SA8000certificaat. [GRI 102-11/56] | 94 | Site in Tunesië Naar analogie met België, wordt ook het productiebedrijf in Tunesië gemanaged en gemonitord op vlak van maat- schappelijk verantwoord ondernemen. De naleving van het ondernemen met respect voor de mensenrechten, wordt hier ondersteund door het SMETA label. Van de Velde Tunesië behaalde in 2016het SMETA- keurmerk. SMETA (Sedex Members Ethical Trade Audit) is gebaseerd op 4pijlers. De eerste twee, arbeid en gezondheid & veiligheid, worden overgenomen uit de ETI (Ethical Trade Initiative)-basiscode, en zijn gelijkend aan de SA8000-standaard. 1. Arbeid is een vrije keuze 2. De verenigingsvrijheid en het recht tot collectieve arbeids- overeenkomsten worden gerespecteerd 3. Arbeidsomstandigheden zijn veilig en hygiënisch 4. Kinderarbeid is niet toegestaan 5. Wettelijke minimumlonen worden gerespecteerd 6. Wettelijk vastgelegde werkuren worden gerespecteerd 7. Geen enkele vorm van discriminatie wordt getolereerd Wij maken bij aanwerving geen onderscheid in geslacht of leeftijdscategorie. De aard van onze activiteit en de Tunesische cultuur zorgen echter automatisch voor grote verschillen. Vermits de hoofdactiviteit in de Tunesische afdeling vooral assemblage is, werken er hoofdzakelijk vrouwelijke stiksters. De grote vertegenwoordiging in jonge medewerksters is voornamelijk een cultureel verschil omdat heel wat vrouwen niet meer buitenshuis gaan werken eens ze getrouwd zijn. 8. Tewerkstelling wordt op reguliere basis voorzien 9. Medewerkers worden niet hard of onmenselijk behandeld. Bedrijven die het SMETA-certificaat willen behalen moeten bovendien voldoen aan bijkomende eisen inzake milieu en zakelijke ethiek. Onze productie entiteit in Tunesië wordt ook regelmatig door een onafhankelijke instantie zoals SGS geaudit naar conformiteit met de SMETA-principes. In 2022staat opnieuw een audit gepland. [GRI 102-11/56] 0 50 100 150 200 250 300 Jonger dan 25 Tussen 30 en 39Tussen 25 en 29 Tussen 40 en 49 Tussen 50 en 59 Ouder dan 60 257 113 214 91 8 9 0 0 0 1 3 3 vrouw man | 95 | Sites in België Veiligheid en Preventie: Voor de sites in Schellebelle en Wichelen staat een interne dienst in voor veiligheid en preventie. Aan het hoofd van deze dienst staat een adviseur preventieniveau 1bijgestaan door 2medewerkers en een aantal safety-agents (die deze taak op zich nemen in combinatie met hun operationele job). De toezichthouders voor deze dienst zijn de CEO en het CPBW (Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk). Het veiligheid- en preventiebeleid wordt uitgeschreven in een Jaaractieplan en een Globaal Preventieplan (voor 5jaar). De interne dienst is verantwoordelijk voor volgende domeinen: • Legal compliance: opvolgen van alle keuringen en onder- houd van veiligheidssystemen + technische installaties • Preventiegerelateerde projecten: uitwerking van metho- diek en tools en implementatie in de organisatie • Bijsturen van bestaande processen in functie van gewij- zigde omstandigheden Voorbeeld Project Studie Ergonomie: Dit project werd opgestart in 2019. Na bevraging van de medewerkers en analyse van de ziektecijfers (o.a. terug- kerende klachten bij specifieke functies) werd een eerste actieplan opgemaakt door de interne dienst om de ergono- mische klachten te verhelpen. Volgende stappen werden hierin uitgevoerd: • Specifieke werkposten werden aangepast of verstelbaar gemaakt • Er werd een opleiding voorzien met o.a. tips voor goeie houding en minder belastende bewegingen • Bijzonder medisch onderzoek werd ingevoerd voor mede- werkers die o.a. veel heffen en tillen Na implementatie door de interne dienst wordt de overdracht van methodiek en tools voorzien aan de lijnverantwoorde- lijken die de verdere monitoring overnemen in de dagdage- lijkse activiteiten. Voorbeeld bijsturen bestaande Processen: Door de pandemie en het verplichte thuiswerk werd de voorbije 2jaar de structurele aanwezigheid van veiligheid- en preventie gerelateerde functies op de sites verstoord. In het kader van deze gewijzigde situatie werden volgende acties ondernomen: • EHBO: opleiding van extra medewerkers om de continue aanwezigheid van profielen die EHBO kunnen toepassen te garanderen • Interventieploegen: er werd een beurtsysteem ingevoerd om continue bewaking te garanderen • Evacuatie: evacuatieprocedures en de registratie van aanwezigheden voor de evacuatielijsten werden aange- past naar aanleiding van het nieuwe systeem van hybride werken Voorbeeld bewaking bestaande Processen: Arbeidsongevallen Het voorkomen van arbeidsongevallen is een proces van continue verbetering. Binnen de afdelingen vormen de safety-agents en welzijns- coaches een eerste aanspreekpunt voor het melden van mogelijke risico’s. Ook de lijnverantwoordelijken staan in voor de dagdagelijkse opvolging. Bij elk arbeidsongeval volgt een onderzoek naar de oorzaak en wordt waar mogelijk een actieplan opgesteld om dit in de toekomst te vermijden. Doel is om in 2022een beheerssysteem op te zetten voor het loggen van tickets waar potentiële risico’s uniform kunnen worden aangemeld. Op die manier kunnen risico’s nog beter in kaart worden gebracht en gemanaged. [GRI 403-2] Veiligheid en (mentale) gezondheid Om welzijn op het werk te garanderen, zijn veiligheid en aangename werkomstandigheden op de sites van groot belang. Bij Van de Velde wordt een actief beleid gevoerd dat zich toelegt op zowel de fysieke aspecten (vb preven- tie en veiligheid) als op het psychisch aspect van welzijn (psycho-sociale context) | 96 | 0 2 4 6 8 10 Frequentiegraad aantal ongevallen X 1.000.000 / uren blootstelling Ernstgraad aantal kalenderdagen werkverlet X 1.000 / uren blootstelling Globale Ernstgraad aantal kalenderdagen werkverlet + invaliditeit X 1.000 / uren blootstelling Frequentiegraad 8,5 0,02 0,02 1,6 0,14 0,39 Ernstgraad Globale Ernstgraad 2020 2021 Arbeidsongevallen | 97 | (Mentale) Gezondheid: Om het (mentale) welzijn te maximaliseren en continue ontwikkeling te stimuleren, worden bij Van de Velde tal van acties opgezet. Zo werd in 2021de mogelijkheid tot hybride werken geïntroduceerd, waarmee we extra flexi- biliteit aan onze medewerkers bieden. Naast het inzetten op flexibiliteit, wordt ook extra aandacht besteed aan het versterken van de connectie tussen onze medewerkers. Dit gebeurt door middel van ‘VdV Connect’ een welzijnsproject gedragen door en opgezet voor Van de Velde medewerkers. Om voldoende gehoor te kunnen geven aan bezorgdheden op de werkvloer, zijn vertrouwenspersonen en welzijnscoa- ches beschikbaar. Ook een externe arbeidsgeneesheer en PAPSY (preventie adviseur psycho-sociale aspecten) staan ter beschikking. Als indicator voor welzijn monitoren we de absenteïsme- graad [GRI 403-2] en hebben we een maandelijkse engage- mentbevraging. Er wordt maandelijks naar de tevredenheid van de medewerkers gepeild via een anonieme bevraging in de Intuo-tool. Hierin kunnen medewerkers ook steeds vrije opmerkingen geven. De vragen die de medewerkers in de tool beantwoorden, zijn gekoppeld aan “drivers” waaraan we als bedrijf groot belang hechten: de relatie met colle- ga’s, de relatie met leidinggevenden, ambassadeurschap, feedback & erkenning en empowerment & persoonlijke groei. De antwoorden worden binnen het Management Board en binnen de departementen gedeeld om gericht te kunnen werken aan actieplannen ter versterking van voornoemde drivers. Een goede communicatie met onze medewerkers is cruci- aal. Daarom proberen we vanuit het bedrijf onze mede- werkers steeds op de hoogte te houden van wat in de organisatie gebeurt, o.a. via het platform ‘the conversation room’ en via onze besloten working@vandevelde facebook groep Binnen het bedrijf willen we de medewerkers ook aanmoe- digen tot frequent sporten en gezonde voeding. Volgende initiatieven werden uitgerold: • Fruitmanden • Bedrijfsfietsen • Walk & Bike • Douches Site in Tunesië In de site in Tunesië worden alle veiligheidsaspecten opge- volgd door een verantwoordelijke die onder direct toezicht staat van de bedrijfsleiding. Er is een structureel overleg waarin veiligheids- en gezondheidsaspecten worden gerap- porteerd. Ook een extern adviserend geneesheer volgt met regelmaat in dit overleg mee. Arbeidsongevallen worden geregistreerd en onder- zocht. Waar nodig worden correctieve acties opgezet. In 2021 werden 3 arbeidsongevallen vastgesteld. [GRI 403-2] Verder wordt initiatief genomen om de medewerkers maximaal comfort te bieden. Zoals o.a. de organisatie van pendelmogelijkheid met staatsbussen, voorziening van grote sanitaire blokken, optimalisatie van koeling en venti- latie tijdens Covid periode. 0,00 1,00 2,00 3,00 4,00 5,00 2019 2020 2021 < 1 m > 1 m Absenteïsmegraad | 98 | Training en ontwikkeling Ontwikkelen doen we samen. We geloven er sterk indat Van de Velde enkel kan groeien als onze medewerkers zich kunnen ontwikkelen. We strevenbijgevolgnaar persoonlijke ontplooiing:we ontdekken graag de talenten in elke medewerker envoor- zien begeleiding omdeze talenten verder te ontwikke- len. Hiervoor zetten we onder meer in op opleidingen, training-on-the-job,en ervaringsgericht leren (vb. door mee te werken aan een project). Jaarlijks wordt een opleidingsplan uitgewerkt waarin we streven naar een goede mix tussen groepsopleidingen en indivi - duele initiatieven én naar een mix tussen opleidingen die gericht zijn op de verdere verwerving van (techni - sche) vakkennis enopleidingen diecommunicatie- en managementvaardighedenversterken. Bovendienmoedigen we interne mobiliteit en cross-de- partementeelteamwork aan. In 2021werd 40% van onze vacatures intern ingevuld. Sites in België Onboarding We hechten groot belang aan een vlotte integratie van nieuwe medewerkers. Een goede start van nieuwe mede- werkers vormtimmers de basisvoor toekomstig vertrou- wen en resultaatgericht werken. De onboarding start met een verwelkoming en introduc- tie door de CEO. Daarna volgt een trainingsprogramma van één week waarbij de verschillende stappen van het productieproces in detail worden toegelicht. Hierbij nemen de starters actief deel aan het productieproces en krijgen ze infosessies binnen verschillende afdelingen. Daarnaast worden ook de waarden, Sociaal Ethisch Charter, duurzaamheids strategie en de algemene bedrijfscultuur verder toegelicht. Continue Ontwikkeling We blijven investeren in de continue ontwikkeling van onze medewerkers, waarbij we 2,2opleidingsdagen per medewerker als maatstaf namen voor 2021. [GRI 404-1] Elke medewerker kan een individuele opleiding volgen – al dan niet georganiseerd met onze sectorpartner IVOC – of inschrijven op een opleiding op bedrijfsniveau. Hiervoor wordt jaarlijks een trainingskalender uitgewerkt op basis van de noden van de organisatie. Ook gaat speciale aandacht uit naar effectieve Leadershiptrainingen. In 2021werden o.a. trainingen geor- ganiseerd in kader van performance management. Om elke medewerker de kans te geven bij te leren of bredere kennis te verwerven over materie die gelinkt is aan (al dan niet nieuwe) strategische projecten, worden regelma- tig online trainingen of Lunch&Learn sessies georganiseerd. Zo werden in 2021Lunch&Learns gehouden omtrent data en digitalisering, duurzaamheid, demand en forecast. Deze werden zowel in het Nederland als in het Engels gebracht zodat deze informatie ook voor de internationale collega’s toegankelijk is. totaal aantal uren Trainingsdagen 2019 2020 2021 0 5000 10000 15000 20000 25000 30000 35000 18728 30131 2401 2240 3863 17470 Aantal opleidingen (wn’s en uren) beschikbaar voor Belgische medewerkers [GRI 404-1] | 99 | Site in Tunesië Voor onze vestiging in Tunesië wordt er met permanente opleidingen en bijscholingen gewerkt. Aangezien het om een louter productie-omgeving gaat, wordt er vooral geïnvesteerd in opleidingen om polyvalentie te bevorderen. Bij de vaste medewerkers wordt er ingezet op uitbreiding van de technische vaardigheden en aanleren van nieuwe modellen. Voor deze bijscholingen werden ongeveer 130.000uur oplei- ding gegeven in 2021. Wij zorgen ook voor opleidingsmogelijkheden in een systeem van leercontract waarbij medewerkers gedurende 2jaar een volledig leertraject afleggen. Dit zorgde in 2021voor 115.000uur aan opleiding. [GRI 404-1] Anti-corruptie Van de Velde hanteert een strikt anti-corruptiebeleid om elke vorm van omkoping of corruptie te voorkomen. In 2019werd een interne anti-corruptie policy en klokkenlui- dersprocedure geïmplementeerd die van toepassing is op alle medewerkers van de Van de Velde-groep. Deze klokkenluidersprocedure houdt in dat alle medewer- kers en freelancers mogelijke gevallen van corruptie en omkoping intern op vertrouwelijke basis kunnen melden. In 2021hebben wij geen meldingen ontvangen op basis van deze procedure. Ook hebben wij geen kennis van voor- vallen inzake corruptie. In de loop van 2020heeft 74% van de Belgische en inter- nationale bedienden een anti-corruptietraining gevolgd door middel van e-learning. In de loop van 2022zal die nog verder worden uitgerold onder de Belgische en internatio- nale bedienden. [GRI 205-1-2] GDPR In 2021zijn er geen inbreuken geweest die raakten aan de privacy van klanten. Van de Velde heeft de nodige maatre- gelen genomen om de GDPR-wetgeving te implementeren en continue waakzaamheid te garanderen. Dit laatste gebeurde onder meer door regelmatige posts omtrent GDPR en een verplichte digitale training voor alle bedienden binnen de groep. [GRI 418-1] Focus op onze consumenten Onze eindconsumenten staan in het hart van onze orga- nisatie. Van de Velde koestert haar unieke cliënteel dat nagenoeg uitsluitend uit vrouwen bestaat. We zijn er trots op deze vrouwen in elke fase van hun leven te ondersteunen met hoogkwalitatieve lingerie. Omdat we veel waarde hechten aan diversiteit en inclu- siviteit maken we lingerie met een perfecte pasvorm voor elke maat en lichaamsbouw. Het grote maatbereik en het aanbod van verschillende styles, worden nog steeds verder uitgebreid. We blijven innoveren om ook bij nieuwe aanvullingen op het assortiment (vb K-cup bij PrimaDonna) optimale pasvorm en maximaal comfort te bieden. Bovendien creëerden we speciaal voor onze retail part- ners in de VdV Academy een tool waarmee zij hun klanten kunnen leiden naar de lingerie die hen perfect past. | 100 | Plan International: Project Unlock the power of Girls In september 2021 zette het VdV Connect team een “Walk & Bike Challenge” op poten. Het doel was om tijdens de maand september met zoveel mogelijk mede- werkers in totaal 20.000km te wandelen of te fietsen. Het Managementteam stelde daar een financiële presta- tie tegenover: indien het doel behaald zou worden zou er 10.000EUR overgemaakt worden aan Plan International. Er werd gekozen voor een bijdrage aan het project “Unlock the power of Girls’ wat heel nauw aansluit bij onze missie ”Shaping the bodies and minds of women”. In dit project wordt namelijk voorzien in opleiding van jonge meisjes in Benin om hen zo de kans te bieden op te groeien als een meer empowered vrouw. Het target werd behaald. Onze 10.000EUR sponsoring kreeg voor dit project uiteindelijk de waarde van 50.000EUR via het Europees Fonds. Support voor de (opgroeiende) vrouw in de maatschappij Van de Velde is een familiebedrijf dat sterk lokaal gewor- teld is en zich bewust is van zijn sociale verantwoorde- lijkheid. Om deze reden steunt ons bedrijf projecten en liefdadigheidsinstellingen die zich inzetten voor vrouwen en kinderen, vaak in de onmiddellijke omgeving van het bedrijf. Van de Velde stimuleert bovendien ook zijn eigen mede- werkers acties te ondernemen ter ondersteuning van zulke projecten zodat we allen samen iets kunnen teruggeven aan onze samenleving. School Zonder Pesten In 2020 ondersteunde Van de Velde voor het eerst ook het meerjarenproject ‘School zonder Pesten’. School Zonder Pesten vzw wil van elke school een Goedgevoelschool maken om pesten zo veel mogelijk te voorkomen. Als ‘tegenprestatie’ voor de financiële steun die wij aan deze organisatie bieden organiseert School Zonder Pesten vzw 5schoolvoorstellin- gen ‘Victor en zijn Goedgevoel Machine’ in lokale scholen. Bij elke voorstelling horen ook een Victor handpop en een groot voorleesboek. In 2021werd dit initiatief verdergezet. Sociaal Investeringsfonds Verder participeert Van de Velde ook al meerdere jaren in het ‘sociaal investeringsfonds’, waardoor we bijdragen aan de ondersteuning van beloftevolle sociale ondernemers, in het bijzonder ondernemers die zich inzetten voor de tewerkstelling van kansengroepen. | 101 | RELATIE MET PARTNERS In de context van duurzaam ondernemen, gelooft Van de Velde sterk in lange termijn relaties. Dit zowel voor relaties met toeleveranciers van grondstoffen en diensten, als voor de relaties met de klanten wereldwijd. Tenslotte staat ook de relatie met onze partners in de sector centraal. Leveranciers en onderaannemers De relatie met onze leveranciers is een belangrijke factor in het bepalen van het bedrijfssucces. Van de Velde draagt ook een centraal deel van de verantwoordelijkheid voor de impact van de toeleveringsketen op duurzaamheid, mens en milieu. Door de relatie met onze leveranciers te versterken, kunnen we de positieve impact in de volledige waardeketen en industrie mee helpen verhogen. Leveranciershandboek Van de Velde zet volop in op het op tijd in de markt brengen van collecties en op het superieur houden van de kwaliteit van onze producten. Deze doelstellingen worden gereali- seerd dankzij de jarenlange samenwerking met onze leve- ranciers en onderaannemers. Aangezien Van de Velde gelooft in duurzame lange termijn relaties en in het uitbouwen van hechte partnerships, werd sinds 2019veel aandacht besteed aan het vernieuwen van het leveranciershandboek en het leverancierscontract, waardoor de verschillende aspecten van de relatie met onze leveranciers opnieuw aan bod kwamen. [GRI 102-10] In dit vernieuwde leveranciershandboek worden de richt- lijnen rond kwaliteit uitgebreid omschreven. Om de kwali- teit van onze producten te garanderen voert Van de Velde immers gerichte kwaliteitscontroles uit op alle inkomende goederen. Eén van de doelstellingen is om naast Quality Control sterk in te zetten op Quality Assurance: gerichte en efficiënte steekproeven op basis van analyses en procesaf- spraken die ervoor zorgen dat de kwaliteit geborgd blijft, en dit in nauwe samenwerking met onze toeleveranciers. Hierdoor worden overbodige testen en controles zo veel mogelijk vermeden. Sinds 2019wordt continu verder gewerkt aan het verfij- nen van de afspraken, versterken van de wederzijdse samenwerking en aan de implementatie van het leveran- ciershandboek bij alle grondstoffenleveranciers, met als doel de business continuïteit te blijven garanderen volgens het geborgen principe ‘op tijd, in zijn volledigheid en volgens de kwaliteitseisen en afspraken’. In 2021werd een leveranciersrapportering opgezet waarbij elke grondstoffenleverancier een kwaliteitsscore krijgt. Voor alle non-conforme leveringen krijgt de leverancier een rapport met de vraag naar acties ter verbetering. Daarboven werd er een selectie gemaakt van 5leveranciers waar structurele verbeteringen noodzakelijk waren. Met deze 5leveranciers startte Van de Velde een transparante dialoog rond de algemene kwaliteitsperformantie. Uit deze performantie dialogen volgen concrete actieplannen om de kwaliteitsscore van de leverancier te verbeteren. De leveranciers worden elk kwartaal opgevolgd om de vooruit- gang te evalueren en de lange termijn relatie te versterken. [GRI 204] Van de Velde heeft de voorbije jaren hard gewerkt aan het introduceren van de LEAN-methode in zijn processen. Deze werkmethode proberen we over te dragen naar onze leveranciers door te werken aan een partnership dat gebaseerd is op wederzijds vertrouwen en kennis van elkaars processen. [GRI 102-43] Risico analyse De Covid-crisis van 2020benadrukte het belang aan conti- nuïteit in de waardeketen en Van de Velde heeft dan ook volop ingezet op het blijven versterken van zijn relaties met zijn toeleveranciers tot waardevolle partnerships voor de lange termijn. Ook in 2021ging er heel wat focus naar de continuïteit van de activiteiten en naar het vooruit kijken naar vol econo- misch herstel na de pandemie. Er zijn geen fundamentele wijzigingen aangebracht in de structuur noch in de locatie van toeleveranciers. | 102 | Voor het eerst sinds lang werden we geconfronteerd met storingen in de aanvoerketen naar aanleiding van grondstoftekorten en capaciteitsbeperkingen, zowel op vlak van productie als van transport. Opnieuw hebben we sterk ingezet op open communicatie en lange termijnvisie waardoor we konden terugvallen op het volste vertrouwen van onze leveranciers en partners. Op die manier zijn we erin geslaagd de impact van vertragingen zeer beperkt te houden en onze service te blijven garanderen. Tijdens onze analyses hebben we de grondstoffen geïdentificeerd waar- voor we nu één aankooplocatie hebben. In de komende maanden zal verder worden ingezet op double sourcing, om sommige componenten in de toekomst op meerdere plaatsen te kunnen aankopen. Van de Velde hanteert een strikt anti-corruptiebeleid om elke vorm van omkoping of corruptie te voorkomen. Naast het anti-corruptiebeleid van toepassing op de werknemers van de groep, heeft Van de Velde ook een anti-corruptiebeleid opgesteld dat door al onze business partners moet worden aanvaard en dat tevens deel uitmaakt van de supplier hand- boek en supplier contract. Tevens heeft Van de Velde de daarbij horende klokkenluidersregeling online toegankelijk gemaakt via haar corporate website www.vandevelde.eu zodat ook deze leveranciers of diens medewerkers recht- streeks een melding kunnen maken bij Van de Velde inzake een mogelijk corruptiegeval. Tot nu toe heeft Van de Velde nog geen dergelijke meldingen ontvangen. Sociaal verantwoord ondernemen met het Sociaal en Ethisch Charter als handleiding Van de Velde werkt uitsluitend samen met leveranciers waarvan de manier van werken strookt met onze duur- zaamheidsvisie. Volgende managementsystemen werden opgezet om dit te monitoren: 1. Screening van nieuwe leveranciers van goederen of diensten Elke kandidaat-leverancier wordt onderworpen aan een uitgebreide screeningprocedure waarin zowel algemene bedrijfsgegevens als het Corporate Social Responsability- beleid onder de loep worden genomen [GR 414-1]. Het respecteren van de 9basisprincipes voor mensenrechten wordt in alle locaties en voor alle activiteiten als strikte voorwaarde genomen. Het voorkomen van kinderarbeid is o.a. een principe waarin Van de Velde duidelijk zijn ketenverantwoordelijkheid opneemt. Sommige van onze onderaannemers en grond- stoffenleveranciers bevinden zich namelijk in landen waar kinderarbeid een gekende risicofactor is. Met het tekenen voor akkoord van het Sociaal-Ethisch Charter verklaren de leveranciers en subcontractors geen kinderen te werk te stellen. We controleren dit tijdens audits van het bedrijf. [GRI 408-1] Bijkomende certificaten die door de leveranciers voorgelegd moeten kunnen worden, zijn het OEKO-TEX®-certificaat (zie verder bij Duurzaam Product voor meer toelichting) en het Certificate of Country of Origin. Leveranciers moeten voor akkoord volgende documenten ondertekenen: • Reach-declaratie (zie verder bij Duurzaam Product voor meer toelichting) • Anti-corruptie (akkoord met verklaring Van de Velde) • SA8000of ander sociaal label (onafhankelijk auditverslag of akkoord met Charter Van de Velde) Enkel indien uit het onderzoek van de algemene en tech- nische bedrijfsgegevens geen potentieel risico blijkt én de kandidaat-leverancier aan de bovengenoemde voorwaarden voldoet, kan hij leveren aan Van de Velde. [GRI 102-42] 2. Continue monitoring van bestaande leveranciers van goederen en diensten De textielsector is een sector waarin het risico op slechte arbeidsomstandigheden gekend is. Om deze reden kijkt Van de Velde er streng op toe dat leveranciers blijven handelen volgens het Ethisch en Sociaal Charter en onder onafhan- kelijk toezicht staan. [GRI 102-12; GRI 414] Door eerder akkoord te gaan met het Sociaal-Ethisch Charter heeft elke leverancier zich verbonden tot volgende: • De 9principes uit het Charter na te leven en dezelfde eisen ook te stellen aan zijn leveranciers • Deel te nemen aan de monitoring-activiteiten die door Van de Velde vereist worden • In geval van niet-conformiteiten op zoek te gaan naar de basisoorzaak en een correctief actieplan op te zetten om terug in lijn te komen met de verwachtingen uit het Charter • Van de Velde meteen en volledig te informeren over relevante zakenrelaties met andere leveranciers of subcontractors. Van de Velde ontwikkelt momenteel volgende manage- mentroutines die controleren of deze principes blijvend gehandhaafd worden: | 103 | Leveranciers van goederen: Er wordt een methodiek ontwikkeld om risicofactoren bij bestaande leveranciers van goederen in kaart te brengen. Daarbij worden criteria en gewichten bepaald die invloed kunnen hebben op hun sociaal en ethische score. Er wordt record bijgehouden van o.a. plaats van activiteiten, evolutie turnover, aanwezigheid en geldigheid van sociale certifi- caten (zoals SA8000of SMETA), en bezoeken uitgevoerd door Van de Velde. Momenteel wordt intern gekeken om deze opvolgings- methodiek minder ad hoc, dan wel gestructureerd uit te voeren voor alle leveranciers van goederen, inclusief hun sub-suppliers. De aanhoudende COVID crisissituatie bleef ook in 2021ervoor zorgen dat audits ter plaatse niet konden worden uitgevoerd. Ook mede daardoor zijn we genood- zaakt verder na te denken over systemen en manier van samenwerken die de noodzakelijke transparantie blijven garanderen. [GRI 102-12] Subcontractors (productie) Naast de eigen vestiging in Tunesië is TopForm de tweede belangrijkste pijler voor het produceren van de lingerie en badmode van PrimaDonna en Marie Jo. TopForm is de productiepartner in het Verre Oosten sedert meer dan 30jaar. De groep heeft vestigingen in o.a. Hong Kong, China en Thailand. TopForm houdt zelf een aantal sociale labels. Net zoals onze eigen fabriek in Tunesië wordt ook de onafhankelijke onderaannemer waarmee wij in Tunesië samenwerken jaarlijks door een onafhankelijke instantie (SGS) geaudit naar conformiteit met de SMETA-principes. Voor andere subcontractors die geen extern auditrapport kunnen voorleggen, voert Van De Velde zelf een audit uit waarin correcte naleving van ons Sociaal-Ethisch Charter wordt gecontroleerd. In normale omstandigheden komen de verantwoordelijken van Van de Velde meerdere malen per jaar bij de subcon- tractors in Tunesië en China zodat ze de naleving van het Charter continu kunnen monitoren. Echter, aangezien reizen naar deze verschillende faciliteiten nog steeds niet mogelijk was in 2021omwille van Covid-19, organiseer- den de verantwoordelijken op regelmatige basis (minimum wekelijks) een digitaal overleg om voldoende op de hoogte te blijven van de huidige omstandigheden. Er werden in 2021 geen inbreuken vastgesteld. We ondersteunen onze subcontractors bovendien ook met het opstellen van actie- plannen om continue verbetering te garanderen. Hierbij streven we ernaar ook deze subcontractors te overtuigen een onafhankelijke certificering (SA8000, SMETA of WRAP) aan te vragen. Andere categorieën Naast leveranciers van goederen en subcontractors (productie) heeft Van de Velde nog een uitgebreid portfo- lio van andere business partners. De laatste jaren werd een verhoogd risico vastgesteld in een aantal specifieke categorieën zoals o.a. transportbedrijven. In de opzet van een structureel opvolgingsplan zullen deze categorieën met verhoogde aandacht worden meegenomen. | 104 | Klanten Retail Partners Van de Velde beschouwt haar klantenbasis van onafhanke- lijke retail partners als haar voorkeurskanaal. De focus op dit kanaal werd onveranderd verdergezet in 2021. Tijdens de opeenvolgende periodes van lockdown in de verschillende markten, hebben wij verschillende initiatieven genomen om de retail partners te versterken, bijvoorbeeld via marketing acties of door het aanbieden van ondersteuning in de versnel- ling naar digitalisering. Wij hebben er ook voor gewaakt ons collectie-aanbod sterk te houden en onze producten op de juiste, aangepaste, momenten in de markt te plaatsen. We werden hiervoor beloond met hoge NPS (Net Promotor Score) scores van 76in juni 2021en 75in december 2021. Deze scores brengen de klantentevredenheid en klantenlo- yaliteit in beeld en beide metingen in 2021gaven opnieuw een mooie stijging weer. 0 10 20 30 40 50 60 70 80 dec / 21jun / 21dec / 20jun / 20dec / 19jun / 19 NPS Sectororganisaties Van de Velde neemt zijn verantwoordelijkheid op voor de gemeenschap rond klanten en medewerkers, maar is daarnaast ook in de professionele omgeving zeer actief. We zijn lid van tal van organisaties om zelf geïnformeerd te blijven, maar ook om onze kennis en ervaring te kunnen delen. Van de Velde is lid van de volgende organisaties: [GRI 102-13] | 105 | RESPECT VOOR HET MILIEU Het is voor Van de Velde een evidentie dat zorg dragen voor mensen ook direct verbonden is met de taak om ook zorg te dragen voor het milieu waarin deze mensen leven. Onze hoogwaardige producten worden ontworpen met de intentie lang hun kwaliteit te behouden en in de productieprocessen letten we erop de impact op het milieu te reduceren. Van de Velde heeft een rijke traditie van vakmanschap en streeft naar de hoogst mogelijke kwaliteit. In tegenstelling tot de ‘fast fashion’ tendens, ontwerpen wij onze lingerie net om lang te dragen. De lange levenscyclus van onze producten is een van onze troeven in het klimaatdebat. In onze toeleveringsketen stellen we een continue reductie van het afval in alle stappen van de productie- en distributie- processen als doel, alsook in de dagelijkse activiteiten binnen het bedrijf. Hieronder vallen heel wat actiepunten, zoals het productie-afval (post-industrial waste), single-use plastics, de verpakkingen van onze producten en dergelijke meer. Op al zijn productiesites gaat Van de Velde zo spaarzaam mogelijk om met water en energie. Verder in dit verslag wordt gerapporteerd over afval en energie in onze eigen productiefaciliteiten in België en Tunesië. Daar hebben we in het verleden al heel wat kunnen realiseren door aange- paste isolatie, zonnepanelen, aangepaste licht- en tempe- ratuurregeling en geluidsreductie. Ook dit jaar willen we de bewustwording bij onze medewerkers verder versterken waardoor we het verbruik nog verder kunnen reduceren. Als bedrijf willen we voor onze klanten kunnen garande- ren dat onze producten in een betrouwbare, propere en duurzame toeleveringsketen geproduceerd worden. We maken daarom steeds zeer bewuste keuzes over waar we onze materialen aankopen, waar we de producten laten vervaardigen en hoe we ze verdelen. Duurzaam product Lange levensduur De producten van Van de Velde staan bekend om hun uitstekende pasvorm en kwaliteit. Onze producten gaan jaren mee, zonder kwaliteitsverlies, wat we kunnen garan- deren dankzij een streng en intensief ontwikkelingsproces. Elk materiaal wordt uitvoerig gescreend en de producten worden aan uitgebreide tests onderworpen. Dankzij de hoge kwaliteit voorkomen we dat er een wegwerpcultuur rond onze producten ontstaat. Kwaliteitslabels Voor al onze producten garanderen we veiligheid voor onze klanten door de naleving van de REACH- & OEKO-TEX®- standaarden op te leggen aan al onze leveranciers. Hierdoor verzekeren we ons ervan dat de producten vrij zijn van scha- delijke chemicaliën en allergene stoffen. [GRI 416-1] STANDARD 100 by OEKO-TEX® is een wereldwijd, samenhangend en onafhankelijk test- en certifica- tiesysteem voor textielgrondstoffen, half-afgewerkte en afgewerkte textielproducten en accessoires in alle produc- tiestadia. De producten die onder de STANDARD 100by OEKO-TEX® certificatie vallen zijn onbewerkte en geverfde/ veredelde garens, geweven en gebreide weefsels, accessoi- res (knopen, ritsen, naaigaren of labels), confectie-artikels van verschillende soorten, zoals alle soorten kleding en lingerie, huishoudlinnen, beddengoed en badstoffen. Oeko-tex volgt de REACH Europese verordening en houdt ook rekening met de vereisten opgenomen in bijlagen XVII en XIV van de European Chemicals Regulation REACH en van de ECHA SVHC Kandidaatlijst wanneer ze door de expertgroepen van de OEKO-TEX® Association beoordeeld worden als relevant in weefsels, textiel, kleding en accessoires. OEKO-TEX® Standard 100verhoogt de veiligheid van de consument. Testcriteria en limietwaarden overschrijden in veel gevallen ruimschoots de nationale en internationale normen die van toepassing zijn. Uitgebreide productcontroles en regelmatige bedrijfsaudits dragen er eveneens toe bij dat de industrie zich bewust is van het duurzaam en verantwoord gebruik van chemicaliën. Elke toeleverancier van Van de Velde van zowel grondstoffen als eindartikelen moet ten allen tijde een geldig Oek-Tex certificaat aan Van de Velde kunnen voorleggen. Dit bewijs | 106 | moet niet enkel tijdens de screening procedure kunnen worden voorgelegd. Er dient ook jaarlijks bij de hernieu- wing van het certificaat een geldig Oek-Tex document aan Van de Velde te worden voorgelegd. De certificaten worden jaarlijks op datum van geldigheid in ons ERP systeem gere- gistreerd en er worden frequent controles uitgevoerd op geldigheidsdatum. REACH is een verordening van de Europese Unie die werd vastgesteld om de gezond- heid van mens en milieu beter te bescher- men tegen gevaren die van chemische stoffen uitgaan en om het concurrentiever- mogen van de chemische industrie in de EU te versterken. REACH is er ook op gericht alternatieve methoden voor de gevarenbeoordeling van stoffen te stimuleren om het aantal tests op dieren te verminderen. REACH staat voor registratie, evaluatie, autorisatie en beperking van chemische stoffen. De verordening is op 1juni 2007in werking getreden. In beginsel is REACH van toepassing op alle chemische stoffen, dus niet alleen stoffen die bij industriële processen worden gebruikt, maar ook stoffen die worden gebruikt in alledaagse producten zoals schoonmaakmiddelen, verf, kleren, meubels en elektrische apparaten. Daarom heeft de verordening gevolgen voor de meeste bedrijven in de EU. Elke toeleverancier van Van de Velde, zowel onze leveranciers van grondstoffen als onze leveranciers van eindartikelen, moeten tijdens de screeningprocedure voorafgaand aan elke mogelijke toekomstige samenwerking een Van de Velde eigen REACH certificaat ondertekenen waarbij elke poten- tiële nieuwe partner ons de garantie geeft te voldoen aan de vereisten van REACH en ten allen tijde de updates en aanpassingen zal opvolgen en telkens implementeren in hun productieproces. Het certificaat wordt op datum in ons ERP systeem geregistreerd. Indien nodig voeren we extra steekproeven uit en werken we hiervoor nauw samen met geaccrediteerde laboratoria zoals Centexbel in België. [GRI 416-2] Omzetting materialen naar meer eco-friendly alternatieven In onze lingerie en badmode wordt voornamelijk gebruik gemaakt van synthetische vezels zoals polyamide en polyester, gemixt met elastische garens. Deze combinatie van vezels heeft het grote voordeel dat ze resulteren in een goeie pasvorm, ultiem comfort en dat ze goed bestand zijn tegen slijtage en makkelijk te reinigen zijn. Kunststoffen zijn - gezien deze voordelige specifieke eigen- schappen en de schaarste van natuurlijke vezels – nog steeds de juiste keuze voor onze producten. Door de goede vorm- en kleurvastheid wordt onze lingerie heel lang gedra- gen en belanden onze producten niet snel op de afvalberg. Binnen de context van circulaire economie, waar de nadruk vooral ligt op de lange levensduur van producten, is dit een sterk pluspunt. Vaak komen deze producten nadien ook nog in een secundair circuit terecht via inzamelcontainers of via inzamelingen in de winkels. De traditionele polyamide en polyester vezels worden vervaardigd uit derivaten van aardolie. Om het aanspreken van deze primaire natuurlijke bronnen terug te schroeven wordt, vanuit het circulaire denken, gezocht naar alternatie- ven waarbij de materiaalkringlopen meer worden gesloten. Zo ontstond de laatste jaren een snelle evolutie waarbij polyamide en polyester garens ook worden vervaardigd uit bijvoorbeeld restproducten van productie (de gerecycleerde varianten) of zelfs uit biomassa (de bio based varianten). Voor de collecties van swim voor lente/zomer 2022en linge- rie voor herfst/winter 2022werd voor het eerst gebruik gemaakt van deze meer eco-vriendelijke garens. Deze nieuwe materialen werden ontwikkeld in samenwerking met onze vaste partners voor grondstoffen. De materialen uit gerecycleerde polya- mide houden bovendien het GRS label (Global Recycled Standard). Dit label is wereldwijd aanvaard als garantie label voor een correct eco-friendly productieproces. In de herfst/wintercollectie van 2022 bevatten reeds 14series (over onze 3merken samen) deze meer eco-vrien- delijke polyamide garens. Voor de elastaan garens en de polyurethaan cups, compo- nenten die in het huidig product design nog steeds cruci- aal zijn voor het beoogde comfort en de goeie pasvorm, bestaan vandaag nog geen volwaardige eco-friendly alter- natieven. Verder uitgebreid onderzoek zal nodig zijn om de haalbaarheid voor omschakeling te kunnen inschatten. | 107 | Verpakking eindproduct We zijn in 2021gestart met het elimineren van het gebruik van single-use plastic voor de verpakking van het eindpro- duct. Alle branded plastic zakjes - waarin het badgoed van de 3merken werden verpakt - zijn vervangen door een doos uit gerecycleerd karton. In 1jaar tijd werd daarmee meer dan 10.000kg plastic uitgespaard. Ook de verpakking van de slippenlijn Color Studio werd in 2021aangepakt: het kunststof doosje werd vervangen door gerecycleerd karton. Dit is een uitsparing van meer dan 100.000kunststof doosjes op jaarbasis. Afvalbeheersing facilities Sites in België Het volume en de verhouding recycleerbaar/niet-recy- cleerbaar afval in 2021is vergelijkbaar met dat van 2019. Het volume niet-recycleerbaar bedrijfsafval en karton was in 2020lager door de kleinere productie aantallen en de verminderde aanwezigheid van personeel (impact Covid). Het grootste aandeel van het niet-recycleerbare bedrijfs- afval zijn stofresten van de snijzaal (62% van het totaal). Kartonafval komt vooral door verpakking van loonwerkers, gebruik in snijzaal en door personeel. Deze afvalstromen zijn evenredig met de productieactiviteiten. [GRI 306-2] Groenafval is een éénmalig gegeven door o.a. heraanleg van de parking. recycleerbaar % niet recycleerbaar % 0 20 40 60 80 100 2019 2020 2021 0 50000 100000 150000 200000 250000 groenafval bedrijfsafvalhoutfoliekarton 2019 2020 2021 Evolutie % recycleerbaarheid afval Verandering in soorten afval (in kg) | 108 | Naar de toekomst toe willen we de restfractie verder zien dalen door o.a. sensibilisering en opleiding van het perso- neel, het correct gebruik van de “mini” containerparken op beide vestigingen, het definiëren van deelprojecten met duidelijke targets in verschillende departementen. Deze projecten zullen deel uitmaken van het overkoepelend duurzaamheidsplan. Site in Tunesië In de productievestiging in Tunesië worden eveneens de nodige inspanningen geleverd om de hoeveelheid afval te beperken. Zo worden o.a. karton en kunststof verpakkingen (van aangeleverde grondstoffen) zoveel mogelijk opnieuw gebruikt. Voor het transport van de gesneden delen naar onze produc- tiesite in Tunesië en voor de retour van de afgewerkte producten naar België wordt zoveel mogelijk gebruik gemaakt van dezelfde herbruikbare containers. Textielresten (vb fournituren of resten van gesneden delen) worden apart gesorteerd en opgehaald. Energie In de hele productieketen wordt energie gebruikt, waarbij wij op vroege stadia van de toeleveringsketen enkel indi- rect invloed kunnen uitoefenen via onze relatie met de leveranciers. Waar mogelijk proberen we echter wel zeer bewust het energiegebruik te reduceren en meer duurzame vormen van energie aan te wenden. [GRI 302-1] Sites in België Het gasverbruik in Schellebelle kende een verhoging t.o.v. de voorbije jaren en is Corona gerelateerd. Het gasverbruik wordt hoofdzakelijk gestuurd door de verwarming van de kantoren. Om optimale kwaliteit van aangevoerde lucht te garanderen werd ervoor gekozen tijdelijk geen recuperatie te doen van lucht, maar steeds verse zuivere lucht aan te voeren. Ook werden binnendeuren veel meer opengesteld voor verluchting. Dit om verspreiding van het Coronavirus maximaal tegen te gaan. Deze gecombineerde acties hadden een negatief effect op het gasverbruik maar een positief effect op het (laag gebleven) aantal besmettingen. Het gasverbruik in Wichelen, ook hoofdzakelijk bepaald door verwarming, is op niveau van 2020gebleven. Dit verschil tov 2019is een voortschrijdend positief effect door eerder genomen acties zoals volledige isolatie van het dak in Meerbos 22en installatie van een warmtepomp. 2019 2020 2021 0 100 200 300 400 500 600 700 800 MWh 2019 2020 2021 0 100 200 300 400 500 600 700 800 MWh Gasverbruik hoofdkantoor Schellebelle Gasverbruik site Wichelen | 109 | 2019 MWh 2020 2021 0 100 200 300 400 500 600 700 800 2019 MWh 2020 2021 0 500 1000 1500 2000 Electriciteitsverbruik hoofdkantoor Schellebelle Electriciteitsverbruik site Wichelen Het electriciteitsverbruik in de kantoren in Schellebelle kende een verdere verlaging door eerder genomen acties: aanpassing van de koelgroepen en omschakeling naar LED verlichting in een aantal departementen. De stijging in het distributiecentrum in Wichelen wordt voor- namelijk veroorzaakt door een verhoogde ventilatieregeling voor aanvoer voldoende zuivere lucht. 2019 2020 2021 0 100 200 300 400 500 600 700 800 MWh Electriciteitsverbruik productiesite Tunesië Site in Tunesië In de voorbije jaren werden reeds een aantal ingrepen gedaan om het energieverbruik te optimaliseren: er werd extra dakisolatie aangebracht en een deel van de koelgroe- pen werden vervangen. Ook licht- en temperatuurregeling werden bijgestuurd. Dit jaar is het energieverbruik toegenomen: • Er werd een nieuw productieproces opgestart nl. het molden van stoffen tot cups. Deze activiteit werd voor- heen bij een subcontractor gedaan, maar werd in kader van het korter maken van toelever- en productieketens, 2jaar geleden opgestart in onze eigen vestiging (verticale integratie). Voor het molden van kunststoffen zijn hoge temperaturen nodig. Dit heeft impact op het totale ener- gieverbruik in deze site. • De verhoogde ventilatie- en klimaatregeling in Covid periode resulteerde ook deels in een lichte toename van het verbruik. In de toekomst wordt bij nieuwe investeringen uitgekeken naar de meest duurzame en milieuvriendelijke vormen van energie. | 110 | CO 2 -emissies Eind december 2021werd een studie gestart met een extern adviesbureau om de carbon footprint van de groep Van de Velde duidelijker in kaart te brengen. De studie omvat de berekening van CO 2 - emissies scope 1en 2voor alle activiteiten die binnen de operationele controle van de groep vallen. Scope 3wordt meteen in de berekening meegenomen gezien het grote aandeel van Supply Chain in de carbon foot- print. Berekening gebeurt volgens het GHG Protocol. Op basis van dit rapport zal een CO 2 reductieplan worden uitgewerkt met haalbare objectieven en keuze van initiatie- ven met positieve impact. EU Taxonomy De activiteiten van Van de Velde kunnen niet direct worden gelinkt aan de genoemde sectoren en worden daarom voor- lopig als niet eligible beschouwd. De berekening werd dit jaar niet gemaakt in de veronder- stelling dat de percentages hoe dan ook laag zullen zijn gezien in 2021 geen bijzondere investering werden gedaan in kader van Climate Change Mitigation of Climate Change Adaptation. Er wordt gekozen om voor de drie KPI’s Omzet, Capex en Opex 0% te melden. Momenteel worden voorbereidingen genomen om activitei- ten en rapportering in de toekomst af te stemmen op de EU Taxonomy (uitgebreide mapping en werkelijke percentages) en zal meer aandacht worden geschonken aan hoe Omzet, Capex en Opex aan de activiteiten verbonden zijn. OVER DIT RAPPORT Dit jaarlijks duurzaamheidsverslag slaat op Van de Velde NV en zijn geconsolideerde deelnemingen. Een volledige lijst van de betreffende entiteiten staat in toelichting 27onder hoofdstuk 5van het jaarverslag. Voor deze jaarlijkse rappor- tering, nu over het kalenderjaar 2021, is aansluiting gezocht bij de GRI-standaard (core version). Om inzicht te bieden hebben we de belangrijkste stakeholders en KPI’s gese- lecteerd. We hebben geprobeerd alle reporting principles (completeness, stakeholder inclusiveness, materiality en sustainability context) te honoreren bij het uitwerken van de materialiteit van de besproken issues. [GRI 102-46/50/52/54] Contact Vragen met betrekking tot dit duurzaamheidsverslag kan u stellen via [email protected] of rechtstreeks aan de Sustainability Manager [GRI 102-53] | 111 | GRI standard Disclosure Page Number General disclosures GRI 102: General disclosures 102-1: Name of the organization Page 91 102-2: Activities, brands, products and services Page 91 102-3: Location of Headquarters Page 91 102-4: Location of operations Page 91 102-5: Ownership and legal form Page 91 102-6: Markets served Page 91 102-7: Scale of the organization Page 91 102-8: Information on employees and other workers Page 94-97 102-9: Main elements of the supply chain Page 107-109 102-10: Signicant changes to the organization and its supply chain Page 107 102-11: Application of the Precautionary Principle approach Throughout entire report 102-12: List of externally-developed economic, environmental and social initiatives Throughout entire report (SA8000, REACH, …) 102-13: List of main memberships of associations Page 110 102-14: Statement from CEO about sustainability and strategy Page 7-12 102-15: Key impacts, risks, and opportunities 102-16: A description of the organization’s values, principles, standards, and norms of behavior Page 95 102-18: Governance structure Page 17-21 102-40: List of identied stakeholder groups for VdV Page 83 102-41: Collective bargaining agreements “Missing: - Percentage of total employees covered by collective bargaining agreements.” 102-42: Basis for identifying and selecting stakeholders Page 108 102-43: Approach of stakeholder engagement Page 107 102-44: Key topics and concerns raised through stakeholder engagement 102-46: Explanation of process for dening report content and topic Boundaries and how the organization has implemented the four Reporting Principles Page 116 102-47: List of material topics identied Included in 102-42 102-48: Effects of any restatements of information given in previous reports and the reason for the restatement NA 102-49: Signicant changes in reporting method NA 102-50: Reporting period for the information provided Page 116 102-51: Date of the most recent previous report NA 102-52: Reporting cycle Page 116 102-53: Contact point for questions regarding the report Page 116 102-54: Claim of reporting in accordance with the GRI Standards Page 91-116 102-55: GR content index Page 117 102-56: External Assurance Page 99-100 Material topics: Economic impacts GRI 204: Procurement Practices 204: Procurement Practices Page 107 GRI 205: Anti-corruption 205-2: Communication and training about anti-corruption, policies and procedures Page 105 GRI 206: Anti-competitive behavior 206-1: Legal actions for anti-competitive behavior, anti-trust, monopoly practices Page 105 Index [GRI] | 112 | GRI standard Disclosure Page Number Material topics: Social impacts GRI 401: Employment 401-1: Total number and rate of new employee hires and employee turnover Page 97 GRI 403: Occupational Health and Safety 403-2: Types of injury and rates of injury, occupational diseases, lost days, and absenteeism, and number of work-related fatalities Page 101-102-103 GRI 404: Training and education 404-1: Average hours of training per year per employee Page 104-105 GRI 405: Diversity and equal opportunity 405-1: Diversity of governance bodies and employees Page 96-97 GRI 406: Non-discrimination 406-1: Incidents of discrimination and corrective actions taken Page 96 GRI 407: Freedom of association and collective bargaining 407-1: Operations and suppliers in which the right to freedom of associations and collective bargaining may be at risk Page 99 GRI 408: Child Labor 408-1: Operations and suppliers at signicant risk for incidents of child labor Page 97 GRI 409: Forced or compulsory labor 409-1: Operations and suppliers at signicant risk for incidents of forced or compulsory labor Page 98 GRI 414: Supplier social assessment 414-1: New suppliers that were screened using social criteria Page 108 414-2: Negative social impacts in the supply chain and actions taken GRI 416: Customer health assessment 416-1: Assessment of the customer health and safety impacts of product and service categories Page 111 416-2: Incidents of non-compliance concerning the health and safety impacts of products and services Page 112 GRI 418: Customer Privacy 418-1: Substantiated complaints concerning breaches of customer privacy and losses of customer data Page 105 Material topics: Environmental impacts GRI 302: Energy 302-1: Energy consumption within the organization Page 114 GRI 306: Efuents and Waste 306-2: Waste by type and disposal method Page 113
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.