Van de Velde NV

5493009LLUCOLP3YH507-2023-12-31-nl.xhtml 5493009LLUCOLP3YH507 2023-01-01 2023-12-31 5493009LLUCOLP3YH507 2022-01-01 2022-12-31 5493009LLUCOLP3YH507 2023-12-31 5493009LLUCOLP3YH507 2022-12-31 5493009LLUCOLP3YH507 2021-12-31 5493009LLUCOLP3YH507 2021-12-31 ifrs-full:IssuedCapitalMember 5493009LLUCOLP3YH507 2022-12-31 ifrs-full:IssuedCapitalMember 5493009LLUCOLP3YH507 2023-12-31 ifrs-full:IssuedCapitalMember 5493009LLUCOLP3YH507 2021-12-31 ifrs-full:TreasurySharesMember 5493009LLUCOLP3YH507 2022-01-01 2022-12-31 ifrs-full:TreasurySharesMember 5493009LLUCOLP3YH507 2022-12-31 ifrs-full:TreasurySharesMember 5493009LLUCOLP3YH507 2023-01-01 2023-12-31 ifrs-full:TreasurySharesMember 5493009LLUCOLP3YH507 2023-12-31 ifrs-full:TreasurySharesMember 5493009LLUCOLP3YH507 2021-12-31 ifrs-full:SharePremiumMember 5493009LLUCOLP3YH507 2022-12-31 ifrs-full:SharePremiumMember 5493009LLUCOLP3YH507 2023-12-31 ifrs-full:SharePremiumMember 5493009LLUCOLP3YH507 2021-12-31 ifrs-full:ReserveOfRemeasurementsOfDefinedBenefitPlansMember 5493009LLUCOLP3YH507 2022-01-01 2022-12-31 ifrs-full:ReserveOfRemeasurementsOfDefinedBenefitPlansMember 5493009LLUCOLP3YH507 2022-12-31 ifrs-full:ReserveOfRemeasurementsOfDefinedBenefitPlansMember 5493009LLUCOLP3YH507 2023-01-01 2023-12-31 ifrs-full:ReserveOfRemeasurementsOfDefinedBenefitPlansMember 5493009LLUCOLP3YH507 2023-12-31 ifrs-full:ReserveOfRemeasurementsOfDefinedBenefitPlansMember 5493009LLUCOLP3YH507 2021-12-31 ifrs-full:RetainedEarningsMember 5493009LLUCOLP3YH507 2022-01-01 2022-12-31 ifrs-full:RetainedEarningsMember 5493009LLUCOLP3YH507 2022-12-31 ifrs-full:RetainedEarningsMember 5493009LLUCOLP3YH507 2023-01-01 2023-12-31 ifrs-full:RetainedEarningsMember 5493009LLUCOLP3YH507 2023-12-31 ifrs-full:RetainedEarningsMember 5493009LLUCOLP3YH507 2021-12-31 van:ShareInRevaluationReserveTopFormMember 5493009LLUCOLP3YH507 2022-01-01 2022-12-31 van:ShareInRevaluationReserveTopFormMember 5493009LLUCOLP3YH507 2022-12-31 van:ShareInRevaluationReserveTopFormMember 5493009LLUCOLP3YH507 2023-01-01 2023-12-31 van:ShareInRevaluationReserveTopFormMember 5493009LLUCOLP3YH507 2023-12-31 van:ShareInRevaluationReserveTopFormMember 5493009LLUCOLP3YH507 2021-12-31 ifrs-full:ReserveOfExchangeDifferencesOnTranslationMember 5493009LLUCOLP3YH507 2022-01-01 2022-12-31 ifrs-full:ReserveOfExchangeDifferencesOnTranslationMember 5493009LLUCOLP3YH507 2022-12-31 ifrs-full:ReserveOfExchangeDifferencesOnTranslationMember 5493009LLUCOLP3YH507 2023-01-01 2023-12-31 ifrs-full:ReserveOfExchangeDifferencesOnTranslationMember 5493009LLUCOLP3YH507 2023-12-31 ifrs-full:ReserveOfExchangeDifferencesOnTranslationMember 5493009LLUCOLP3YH507 2021-12-31 ifrs-full:ReserveOfGainsAndLossesFromInvestmentsInEquityInstrumentsMember 5493009LLUCOLP3YH507 2022-12-31 ifrs-full:ReserveOfGainsAndLossesFromInvestmentsInEquityInstrumentsMember 5493009LLUCOLP3YH507 2023-12-31 ifrs-full:ReserveOfGainsAndLossesFromInvestmentsInEquityInstrumentsMember 5493009LLUCOLP3YH507 2021-12-31 van:ReserveOfExchangeDifferencesFromInvestmentsMember 5493009LLUCOLP3YH507 2022-01-01 2022-12-31 van:ReserveOfExchangeDifferencesFromInvestmentsMember 5493009LLUCOLP3YH507 2022-12-31 van:ReserveOfExchangeDifferencesFromInvestmentsMember 5493009LLUCOLP3YH507 2023-01-01 2023-12-31 van:ReserveOfExchangeDifferencesFromInvestmentsMember 5493009LLUCOLP3YH507 2023-12-31 van:ReserveOfExchangeDifferencesFromInvestmentsMember xbrli:shares iso4217:EUR iso4217:EUR xbrli:shares Jaarbrochure 2023 2023 'we ignite the power in women' Fotografie Liselore Chevalier en Marie Wynants (Marie Jo) Martina Bjorn (PrimaDonna) Eduardo Rezende (Andres Sarda) Druk en afwerking Graphius www.graphius.com This annual report is also available in English at the head office. Contact Voor verduidelijkingen omtrent de gegevens in deze jaarbrochure kan je je wenden tot: Wim Schelfhout Financieel directeur Tel.: +32 (0)9 365 21 00 [email protected] Verantwoordelijke uitgever Van de Velde NV Lageweg 4 9260 Wichelen Tel.: +32 (0)9 365 21 00 [email protected] BTW-nr.: BE0448 746 744 Ondernemingsnummer RPR 0448 746 744 Rechtbank van koophandel te Dendermonde website: www.vandevelde.eu Van de Velde dankt alle medewerkes voor hun betrokkenheid bij het reali- seren van de bedrijfsdoelstellingen. Het dynamisme van de medewerkers stelde ons in staat de gerapporteerde resultaten te bereiken en geeft ons vertrouwen in de toekomst. 1. Het jaar 2023 5 Woord van de voorzitter 5 Activiteitenverslag en vooruitzichten 7 2. Beschrijving van de onderneming en haar activiteiten 15 3. Verklaring inzake deugdelijk bestuur 17 Remuneratieverslag 22 Informatie voor de aandeelhouders 29 4. Geconsolideerde kerncijfers 2023 33 5. Geconsolideerde jaarrekening met toelichting 37 6. Commissarisverslag over de geconsolideerde jaarrekening 75 7. Beknopte versie van de statutaire jaarrekening en het statutaire jaarverslag van Van de Velde NV 81 8. Verklaring van verantwoordelijke personen 87 9. Duurzaamheidsverslag 89 Inhoudstafel Deze hoofdstukken maken deel uit van het geconsolideerd jaarverslag overeenkomstig artikel 3:32 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. | 4 | | 5 | 1 | Het jaar 2023 Woord van de voorzitter Het voorbije jaar begon hoopvol maar de tweede helft bleek moeilijker te zijn. Uiteindelijk zijn we blij dat we geëindigd zijn met een lichte groei, want als er één zekerheid is, dan is het wel de onzekerheid. Daarom is voorspellen ook zo moeilijk en doorkruisen onverwachte gebeurtenissen zoals de crisis in het Midden-Oosten de diverse plannings en blijft 2024 daardoor opnieuw een onzeker jaar. Ondanks de onzekerheid in het voorbije jaar, werd er veel gerealiseerd. Door de aankoop van bijkomende gronden is de mogelijke uitbreiding van het distributiecentrum in Wichelen gegarandeerd. De Tunesische vestiging werd fors uitgebreid en de design organisatie werd hertekend. Uiteraard zijn we ook fier op de hoge NPS (73), die het beste bewijs vormen dat onze klanten de kwaliteit en de creativiteit van onze producten, als ook de verbeterde service levels, waarderen. Ook vestigen wij uw aandacht op de herpositionering van het merk Andres Sarda. Met een vernieuwde collectie en onder de merknaam Sarda willen we een nieuwe, jongere consumentengroep in het premium segment aantrekken. Deze herpositionering past in onze complementaire merkenstrategie. In de komende jaren zal er blijvende onzekerheid en verandering zijn. Op globaal niveau zijn er volgens “The Economist” drie grote trends waar te nemen. Elke trend is relevant voor onze organisatie. Artificiële Intelligentie is de eerste trend die de snelheid van verandering onwaarschijnlijk opdrijft. Ook ons bedrijf moet creatief nadenken waar we deze nieuwe technologie kunnen inschakelen want in de komende jaren zal de impact alleen maar groter worden. Een tweede trend is het permanent tekort aan talent. Een inspirerende en zinvolle werkomgeving zal fundamenteel zijn om de juiste mensen aan te trekken. Tenslotte is de klimaatverandering een derde en uiterst verontrustende trend die alleen maar kan omgebogen worden door een kordate aanpak op alle niveaus (politiek, bedrijfsleven, individu). De huidige productie-en consumptiepatronen worden terecht in vraag gesteld en moeten herdacht worden maar de aankomende wetgeving in verband met circulariteit wordt een gigantische uitdaging voor de modesector. Ons bedrijf zal blijven inzetten op een lange levens- duur van de producten. Dit is de eerste en belangrijkste stap om de duur- zaamheid van mode te verhogen. Zoals elk jaar eindig ik met mijn welgemeende dank aan onze klanten voor hun vertrouwen en onze medewerkers voor hun dagelijkse inzet. Klanten en medewerkers zijn onze belangrijkste stakeholders die we dag in dag uit moeten koesteren. Herman Van de Velde Voorzitter van de Raad van Bestuur | 6 | | 7 | Activiteitenverslag 2023 1. Ontwerp: merken en innovatie De complementariteit van onze merken Marie Jo, PrimaDonna en Andres Sarda werd versterkt in 2023. De doelgroepen en collectiearchitectuur per merk werden duidelijk afgelijnd. DESIGN MARIE JO Fashionable, sexy & back to the roots Marie Jo is al meer dan 40 jaar het go-to lingerielabel voor echte lingerie lovers die houden van verrassende, on-trend designs met een comfy fit. In de collectiearchitectuur van Marie Jo hebben we dit jaar vooral het ‘verrassend & sexy’-segment versterkt. Zo verjongen we het merk en gaan we ‘back to the roots’ van Marie Jo. Met de sterke serie Junoo hebben we in 2023 een statement look neer- gezet, die helemaal in lijn is met de campagne ‘My Invisible Force’. Die toont hoe een matching Marie Jo-set vrouwen een extra dosis zelf- vertrouwen geeft. Daarnaast brachten we de serie Etoile van de jaren ’80 opnieuw uit. In die tijdloze, heel transparante ontwerpen komen alle details uit het verleden terug, zoals het kleine logo en juweel. Tegelijk voegden we elastische, zachte elementen toe voor extra comfort. De Marie Jo Swim-collectie was in 2023 nog meer in lijn met de lingerie- collectie en mikt duidelijk op dezelfde doelgroep met surprising looks die vrouwen extra zelfvertrouwen geven. DESIGN PRIMADONNA Groei van ‘Light & daring’-segment Het is PrimaDonna’s missie om zoveel mogelijk verschillende types vrouwen aan te spreken. Hun gemeenschappelijke factor? De grotere cupmaat. Er zijn twee segmenten in de collectiearchitectuur die er in 2023 uitsprongen. Het unieke ‘Light & Daring’-segment, met gewaagde lingerie voor grotere cupmaten, kende positieve resultaten en groeide verder. Dit jaar hebben we dit segment voor het eerst ook in swimwear uitgewerkt. De meer gewaagde, sexy beach looks van PrimaDonna Swim vielen in de smaak. De tweede highlight voor 2023 was het ‘Easy & Daily’-segment. In maart brachten we de PrimaDonna-serie Montara op de markt tot M-cup. Deze ’never out of stock’ serie met een heel uitgepuurde look en compe- titief prijspunt kan duidelijk een breed publiek verleiden. Zo was ook de innovatieve Montara bh zonder beugel een succes. DESIGN ANDRES SARDA Deel van je garderobe De trendsettende collecties van Andres Sarda worden ontwikkeld in Barcelona. In 2023 werd de grens tussen productcategorieën vervaagd. Zo waren er body’s en bh’s in de collectie die je als lingerie onder je kleding en als zichtbaar deel van je outfit kan dragen. DESIGN ALGEMEEN Divers designteam De ontwerpteams van onze merken bevatten tien verschillende nationali- teiten en vier generaties (boomers, generation X, millennials, generation Z). Die diversiteit in het ontwerpteam is een sterkte: het zorgt voor een even- wichtige vertegenwoordiging van verschillende types vrouwen en een beter begrip van onze consumenten en de samenleving. Bovendien werd de organisatie van onze ontwerpteams aangepast in 2023: we werken samen per functie en niet langer per merk. Zo kunnen we het kennisniveau verhogen, de kwaliteit borgen, de merkencomplemen- tariteit verzekeren en kunnen de designers elkaar inspireren en positief beïnvloeden. Meer duurzame keuzes We verhoogden het percentage duurzame materialen in de collecties in 2023 (en alle verdere collecties) en maakten gebruik van de bestaande materialenstock. We kozen voor ‘less is more’ in design: elk element in een ontwerp moet een reden van bestaan hebben. Deze aanpak kadert in onze duurzaamheidsdoelstellingen. INNOVATIE Het departement ‘Innovatie’ focust op onderzoek en ontwikkeling op drie assen: product, proces & ‘experience’ (paskamerbeleving). In 2023 konden we enkele concrete verwezenlijkingen lanceren, die tonen dat de jaren- lange research een positieve impact heeft op onze business. Product De productresearch gaat vooral over de 3D-componenten in bh’s die de pasvorm verzekeren. We verbeteren continu onze kennis op basis van een dataset van meer dan 12.000 anonieme en representatieve lichaamscans. Proces Bij deze as staan het technisch ontwerp en productieproces centraal. We hebben verder ingezet op digitalisatie. Begin 2023 is er een patent ver- leend voor ons unieke productieproces om cups te ‘moulden’ (een 3D-vorm te geven), de vorm vervolgens uit te snijden en nadien kwaliteitscontrole te doen op basis van een digitaal patroon in 3D. Experience In 2023 konden we de 3D-spiegeltechnologie, het fundament van de digitale paskamer, met succes kopiëren naar een schaalbare applicatie op een tablet: ‘Scan@Shop’. We testen dit momenteel in onze eigen winkels en zullen het nadien aanbieden aan onze partners. | 8 | 2. Marketing De focus van onze marketingstrategie is om consumenten te activeren rond de ultieme fit experience. Er waren in 2023 vier sleutelmomenten. Lancering ‘You Shine in PrimaDonna’ We lanceerden een nieuwe campagne voor PrimaDonna. Die speelt in op de sterke loyaliteit van onze consumenten. Met ‘You Shine in PrimaDonna’ zetten we de PrimaDonna-lovers in de spotlights, want elke PrimaDonna- lover geeft een stem en gezicht aan onze purpose als merk. Inspirerende vrouwen met een grotere cupmaat tonen hoe trots en zelfverzekerd ze zich voelen in onze lingerie en vertellen waarom ze zo houden van de fit en looks van onze lingerie. Betrokkenheid en authenticiteit staan centraal in deze campagne. We rekruteren de PrimaDonna-lovers via een oproep op onze brand web- site en doen een publieke casting. Zo brachten we in 2023 een tiental consumenten in beeld. PrimaDonna is het merk met het meest gevari- eerde doelpubliek en de breedste collectiearchitectuur. Door échte lovers in beeld te brengen, tonen we die diversiteit op een authentieke manier in de campagne. ‘My Invisible Force’ voor het eerst op tv De ‘My Invisible Force’-campagne van Marie Jo verscheen in 2023 voor het eerst op tv. En de herkenbare storytelling wierp z’n vruchten af. Uit onderzoek bleek dat we de investering van de campagne in mei konden valoriseren door het verwerven van nieuwe consumenten. We genereer- den meer merkbekendheid en verbeterden het merkimago met de focus op Marie Jo’s hedendaagse, vrouwelijke en fashionable karakter. De cam- pagne had ook een positief effect op de koopintentie. Groei op sociale media De sterke loyaliteit van onze consumenten vertaalt zich steeds meer in een grote betrokkenheid op sociale media. We hebben in 2023 opnieuw sterk ingezet op de socialemediakanalen van onze merken. En dat loonde: het aantal volgers nam verder toe en ons bereik was doorgaans hoger dan 60%. Er waren zelfs pieken tot 90%. In 2023 organiseerden we een eerste liveshopping voor PrimaDonna. Op 14 december gaven we live waardevol stylingadvies en tips over hoe je PrimaDonna-lingerie combineert met je feestoutfit. Dit past binnen onze optichannelstrategie. Met liveshopping willen we het contact, de rechtstreekse communicatie en de band met consumenten versterken en onze retailpartners inspireren. 3D-geprinte paspoppen met levensecht silhouet Op basis van duizenden anonieme pasdata ontwikkelde ons team ‘Innovatie’ een 3D-geprinte Marie Jo-paspop en PrimaDonna-paspop met levensechte vormen en maten. Door onze lingerie te presenteren op onze eigen paspoppen tonen we wat een matching setje écht doet voor je lichaam en je zelfvertrouwen. 3. Sales B2B In de eerste helft van 2023 zagen we bij onze retailpartners, de onaf- hankelijke lingerieboetieks, een positieve ontwikkeling. De persoonlijke, gespecialiseerde service die de boetieks bieden, blijft voor een grote groep loyale premium consumenten een krachtig bindmiddel. In de tweede jaar- helft heeft de macro-economische situatie de verkoop en traffic naar de winkels onder druk gezet. Vooral in Noord-Amerika was die neerwaartse tendens uitgesproken. Wij bleven inzetten op de allerbeste ondersteuning van onze retailpartners, bijvoorbeeld met trainingen via Van de Velde Academy. Ook de VDV Media App, waarmee retailpartners makkelijk en snel gebruik kunnen maken van alle marketingtools, werd heel positief onthaald. Dit mediaplatform werd in 2022 gelanceerd en eind 2023 maakte meer dan de helft van de partners er gebruik van. Al de inspanningen om onze partners te ondersteunen, werden ook dit jaar beloond door de retailpartners met een hoge NPS (Net Promoter Score) van 73. De department stores die omnichannel werken, toonden een sterke groei. Om verder in te zetten op dit segment, hebben we in 2023 de samen- werking op het vlak van consumentenactivatie verbeterd. Zo hebben we gezamenlijke campagnes opgezet en fitting events georganiseerd. In het e-tailsegment was er een gezonde groeiontwikkeling in de eerste jaarhelft. Ook in dit segment hebben we de marketingsamenwerking versterkt. We focusten daarbij op merkpresentatie en fitting advies. We ontwikkelden specifiek voor onze merken online fitting tools waarmee de consument zélf heel makkelijk haar maat kan achterhalen. De tweede helft van het jaar was ook voor e-tail minder succesvol. D2C Het D2C-segment groeide in 2023. Door in het verkoopkanaal collectie en marketingplanning naadloos op elkaar af te stemmen, konden we onze merken op de beste manier presenteren aan de consumenten. Hierin spelen onze sites een belangrijke rol, aangezien heel wat consumenten zich eerst online oriënteren voor ze lingerie aankopen. Op onze merkenwebsites hebben we een heleboel inspanningen geleverd om een premium consumentenervaring en merkpresenta- tie te realiseren. Zo gebeurde er in 2023 een re-design op basis van consumentenonderzoek. Daarnaast hebben we in 2023 ook ingezet op digitale fitting tools. Ook online willen we een premium paskamerbeleving, met advies over de juiste maat en pasvorm, aanbieden. De resultaten van al deze inspanningen zien we in de hoge NPS van onze consumenten: een NPS van 86 voor www. mariejo.com en een NPS van 84 voor www.primadonna.com. | 9 | In 2023 namen we verder de controle van het aanbod en de merkenbe- leving op online marktplaatsen in eigen handen. Zo zijn we bijvoorbeeld actief op Zalando Duitsland. Via die kanalen bereiken we een grote groep consumenten en kunnen we een premium merkpresentatie behouden. Onze eigen winkels waren het jaar goed gestart, maar ondervonden in de tweede helft van 2023 ook een terugval. Om onze consumenten te blijven inspireren en om nieuwe en jongere consumenten aan te trekken, hebben we ons retailconcept vernieuwd in vier winkels, namelijk in Amsterdam (Gelderlandplein), Woerden, Hamburg en Düsseldorf. Het nieuwe winkel- concept heeft een open karakter, een premium uitstraling met nadruk op toegankelijkheid, en prikkelt alle zintuigen. 4. Value chain We focusten dit jaar op het afbouwen van de voorraad. Tegelijk wilden we wel de stabiliteit in de waardeketen behouden. Zo garanderen we dat we ons maximaal houden aan onze uitleverbelofte en zetten we steevast in op een premium productkwaliteit. En dit hebben we gerealiseerd binnen een aanvaardbare kostenstructuur. Focus op kwaliteit De kwaliteit van ons eindproduct staat centraal. Het bleef ook in 2023 het belangrijkste criterium voor beslissingen die de waardeketen beïnvloeden. Tekorten aan cruciale grondstoffen en capaciteitsbeperkingen bemoei- lijkten de leveringsketen. Maar dankzij de inzet van onze leveranciers en van onze confectiepartners konden we de kwaliteit van onze producten blijven garanderen. Leverbelofte Ons nieuwe Warehouse Management Systeem (WMS) stuurde begin 2023 voor het eerst de leveringen van de zomercollecties aan. Het WMS is software om het logistieke proces te ondersteunen. De implementatie van deze software gebeurde eind 2022. Het eerste piekseizoen verliep heel vlot, mede dankzij de inzet van onze medewerkers. De leveringen van de wintercollecties in de tweede helft van het jaar waren eveneens op tijd en volledig. Om de doorverkoop van onze producten te vergemakkelijken, gebeurde de levering van de nieuwe collectie in een verkorte tijdsspanne. Eind september waren alle producten beschikbaar in de winkel. Operationele processen Op het vlak van data-analyse zetten we eveneens belangrijke stappen vooruit. Op basis van historische en productgerelateerde data en met behulp van ‘machine learning’ en slimme technieken konden we onze forecast accuracy verbeteren. Patronen en trends springen beter in het oog. Die inzichten dragen bij aan een verbeterde forecast van onze fashionproducten op verschillende niveaus. Zo hebben we bijvoorbeeld minder overstock, wat ook aansluit bij onze duurzaamheidsdoelstellingen. Om onze optichannelstrategie te ondersteunen pasten verschillende teams binnen de ‘value chain’-afdeling zich aan. Dat was onder meer het geval bij de ‘customer service’-afdeling, die nu gericht een antwoord kan bieden op de verschillende servicebehoeftes vanuit de verschillende verkoopkanalen. Distributiecentrum De plannen voor de uitbreiding van het distributiecentrum werden verder uitgewerkt, de grond is aangekocht, het logistieke concept en de archi- tecturale plannen zijn verder ontwikkeld. Met een uitbreiding zullen we onze lokale verankering versterken. In een volgende fase zullen we de automatiseringsoplossingen uitwerken. Productie Bijna alle productiehandelingen vinden nog steeds plaats in België. Enkel het stikwerk of de assemblage gebeurt in het buitenland. De levering van grondstoffen naar de productiesite in Wichelen verliep vlot in 2023, hoe- wel onze leveranciers minder grote bestellingen kregen en zich daaraan moesten aanpassen. Om continuïteit te verzekeren hebben we ingezet op ‘double sourcing’ voor kritische materialen. | 10 | De capaciteit in de snijzaal is voldoende om de nodige flexibiliteit te garan- deren. We begonnen in 2023 met de vernieuwing van de bestaande infra- structuur. We beslisten om onze oudere snijrobots te vervangen door de nieuwste technologie. Door accurater te snijden zullen we in de toekomst minder afval (stofresten) hebben. In 2024 zullen we het totaaleffect zien van deze vernieuwing in de snijzaal. De assemblage van de afgewerkte productie bleef plaatsvinden in twee geografische regio’s. In Tunesië hebben we een eigen vestiging en werken we met twee leveranciers. In Azië hebben we een partnership met Top Form, waarmee we vooral samenwerken met hun vestigingen in China en Thailand. Beide pijlers bieden een goede prijs-kwaliteitsverhouding. In het najaar van 2023 namen we het nieuwe gebouw in Tunesië, een uitbreiding van onze eigen vestiging, in gebruik. In 2024 zullen wij ons traject van verdere verticale integratie ter garantie van onze kwaliteit enerzijds en van regionale logistieke diensten anderzijds verderzetten. 5. IT, digitale ontwikkeling & data Ook onze digitale strategie heeft onze optichannelstrategie als focus om zo de premium brand & customer experience op alle kanalen verder te verbeteren. Digitale transformatie Met de ontwikkeling van verschillende digitale tools bieden we onze retail- partners maximale ondersteuning bij hun digitale transformatie. Zo bleef de VDV Media App, die we in 2022 implementeerden, een sterke tool voor onze partners om alle marketing assets te kunnen gebruiken. We deden ook testen om liveshopping op sociale media te activeren bij onze partners. En we ontwikkelden Scan@Shop, een toegankelijke en gebruiksvriendelijke scanning tool. Deze DIY-tool op iPad kan in minder dan één minuut je lichaam scannen, maatadvies geven en producten aanbevelen op maat. We testen het systeem nu in onze eigen retailshops en zullen dit nadien aanbieden aan onze retailpartners. Online marktplaatsen Om een optimale merkenbeleving te realiseren op online marktplaatsen hebben we ons IT-platform van een schaalbare marktplaatsintegrator voorzien en deze geoptimaliseerd naar onze noden. Persoonlijke consumentenbeleving op de eigen websites De brand & customer experience op de websites van onze eigen merken blijft een prioriteit. We verbeteren voortdurend de consumentenbeleving online. We voegden dit jaar bijvoorbeeld enkele interessante features toe: ‘ratings & reviews’, ‘wishlist’ en ‘product recommendations’. Consumenten genieten zo van een meer persoonlijke beleving. Ze kunnen hun ervaring met de producten delen, hun voorkeuren of verlanglijst bijhouden en ze zien producten op maat. Naast deze initiatieven bleef security uiteraard hoog op onze agenda staan, net zoals de vorige jaren. | 11 | 6. Mensen en cultuur Onze waarden Onze waarden bleven onveranderd: • We worden gedreven door passie: ons hart klopt voor onze producten en de vrouwen die ze dragen. • We ademen kwaliteit: we streven naar topkwaliteit in onze producten, ons werk en onze service, zonder compromissen. • We focussen op consumenten en klanten: we begrijpen, voldoen aan en overtreffen de behoeften en verwachtingen van onze consumenten en klanten. • We zijn ondernemend: we zoeken naar oplossingen, streven ernaar om uit te blinken, we leren altijd, met focus op resultaten. • Samen staan we sterk: we werken met respect en vertrouwen samen, zowel intern als extern. • We zijn authentiek: we zijn betrouwbaar, eerlijk en praktisch in alles wat we doen. Persoonlijke groei en ontwikkeling We focussen op de groei en ontwikkeling van onze medewerkers en gaan hierover in gesprek op verschillende momenten. In die gesprekken komen o.m. competenties en ambities aan bod. Het opleidingsrecht werd in België opgenomen in een bedrijfs-cao. Van de Velde zet ook sterk in op interne mobiliteit. Verschillende medewerkers vonden in 2023 binnen het bedrijf een nieuwe functie. Engagement We bouwden verder aan ons engagement in 2023. Van de Velde zet actief in op een werkomgeving waarin medewerkers gehoord worden, zich betrokken voelen en het beste van zichzelf kunnen geven. In een maandelijkse anonieme bevraging peilen we bij onze medewerkers naar hun tevredenheid en behoeften, zodat we als organisatie kunnen bijsturen en verbeteren. We verwelkomden in 2023 48 nieuwe medewerkers in België. Omdat we geloven dat retentie begint op dag één, hebben we dit jaar ons onboarding- programma nog verbeterd. We laten nieuwe medewerkers gedurende meerdere dagen grondig kennismaken met het bedrijf, onze strategie, producten, merken en waarden en zetten daarbij sterk in op verbinding tussen nieuwe medewerkers. Uiteraard kan daarbij een bezoek aan het productiecentrum en het distributiecentrum niet ontbreken. Verbinding en engagement bleven de sleutelwoorden voor onze bedrijfs- cultuur in 2023. Het VdV Connect Team, een in-house connectieteam dat over verschillende afdelingen heen samenwerkt, heeft opnieuw veel initiatieven op touw gezet om de verbinding tussen de medewerkers te voeden en de purpose en de waarden van Van de Velde te versterken. Zo waren er o.m. de Walk & Bike Challenge waarmee we geld inzamelden voor Plan International, verschillende sessies van het Van de Velde Café, een familiedag in Pairi Daiza en diverse workshops. Van de Velde stelde ook een ruimte ter beschikking van het Rode Kruis voor een bloedinzame- ling bij Van de Velde-medewerkers en mensen uit de buurt. Een warme afsluiter van het jaar was de kerstmarkt door en voor collega’s ten voordele van De Warmste Week. 7. Bespreking geconsolideerde en geauditeerde kerncijfers Omzet Op vergelijkbare basis (inclusief vergelijkbare seizoenleveringen) stijgt de geconsolideerde omzet in 2023 met 0,3 % van m€ 211,4 tot m€ 212,1. De gerapporteerde omzet daalt met 0,2 % van m€ 211,7 tot m€ 211,3. Vergelijkbare omzet (in m€) 2023 2022 Omzet 211,3 211,7 Uitleveren zomercollectie in tweede jaarhelft van 2023 en 2022 -4,6 -5,4 Uitleveren zomercollectie in tweede jaarhelft van 2022 en 2021 5,4 5,0 Vergelijkbare omzet 212,1 211,4 In het B2B segment daalt de vergelijkbare omzet met 2,3% tot m€ 164,3 en de vergelijkbare omzet in het D2C segment groeit opnieuw (10,6%) tot m€ 47,8. Dit resultaat is een bevestiging van de succesvolle implemen- tatie van onze optichannel strategie, ondersteund door aanhoudende marketinginspanningen. We zien de volgende tendensen: • In de eerste jaarhelft kenden we nog een verkoopgroei van 4,3% gedre- ven door de herstelde verkoop van de badmode. Deze groei over- steeg de lagere verkoop van lingerie ten gevolge van de hoge voorraad niveaus eind 2022 bij onze onafhankelijke retail partners. In de tweede jaarhelft eindigt de omzet op 89,6 m€, een daling van 4,6% versus de tweede jaarhelft van 2022. Kenmerkend voor het trage herstel van het winkelverkeer in 2023. • Een sterke verkoopgroei van 10,6 % in het D2C segment, dit omvat het eigen winkelnetwerk, de eigen webshops, de concessieverkopen in department stores en marketplaces. EBITDA Op vergelijkbare basis (inclusief vergelijkbare seizoenleveringen), daalt de geconsolideerde EBITDA voor 2023 met 2,3 %, van m€ 58,0 in 2022 tot m€ 56,6. De gerapporteerde EBITDA daalt in 2023 met 3,7 % van m€ 58,2 in 2022 tot m€ 56,1. Vergelijkbare EBITDA (in m€) 2023 2022 EBITDA (Bedrijfswinst + afschrijvin- gen en waardeverminderingen) 56,1 58,2 EBITDA op vergelijkbare seizoensleveringen 0,5 -0,3 Vergelijkbare EBITDA 56,6 58,0 De EBITDA op vergelijkbare basis bedraagt 26,7% van de omzet. Deze sterke EBITDA kwam tot stand door de positieve prijsimpact in combinatie met goede kostenbeheersing. Dit zonder te besparen op de essentiële marketinginspanningen, in een moeilijke economische omgeving onder- hevig aan volume- en inflatiedruk. | 12 | Werkkapitaal Het werkkapitaal (vlottende activa exclusief cash en cash equivalenten verminderd met kortlopende verplichtingen exclusief financiële schulden) daalt en bedraagt m€ 41,0 in 2023 in vergelijking met m€ 48,1 in 2022. De daling is voornamelijk een gevolg van een voorraaddaling waarbij de voorraadpositie werd genormaliseerd. Risico’s Het conflict tussen Oekraïne en Rusland heeft geen directe impact op Van de Velde. De aanhoudende geopolitieke onrust heeft wel impact op het consumentenvertrouwen. Vooruitzichten De voorbije jaren waren uitdagend voor de mode-industrie. Van de Velde is blijven investeren en innoveren. We zijn overtuigd van onze langetermijn- visie en blijven ons strategisch plan uitvoeren met een focus op drie pijlers: 1) Dé referentie in premium fashion lingerie blijven We hebben drie sterke, unieke en complementaire merken in ons portfolio: PrimaDonna, MarieJo en Andres Sarda. In 2023 hebben we de comple- mentariteit van onze merken verder versterkt, zowel de collecties via het ontwerp als de marketing. We verbeteren ook continu de merkenbeleving op onze websites. Op onze socials hebben we een versnelling ingezet, met bijvoorbeeld liveshopping, influencer marketing, TikTok video’s, ... In 2024 zullen we het merk Andres Sarda herpositioneren. Sinds de cre- atie van Andres Sarda in 1962 is het merk visionair en staat het bekend om zijn baanbrekende designs. Andres Sarda wordt in 2024 SARDA. Met een vernieuwde en versterkte strategie brengen we het DNA nog meer tot leven. De collectie verleidt met easy-to-wear beha’s die een fashion statement maken: gewaagd, sexy, empowering en tegelijk heel comfor- tabel. De voorverkoop start in januari 2024, de officiële lancering vindt plaats in de tweede helft van 2024. Met de herpositionering willen we een nieuwe doelgroep in ons merkportfolio bereiken. Zo zetten we verder in op de groei van Van de Velde én van onze retailpartners. 2) Focus op sterke consumentgerichtheid Met onze pasvorm trekken we consumenten aan. We blijven activeren rond de ultieme paskamerbeleving, zowel via onze retailpartners, als via de andere kanalen. Met vernieuwende digitale fitting tools garanderen we dat consumenten, ongeacht hoe hun consumer journey verloopt, het allerbeste fitting advies krijgen. We groeien verder door de versterking van de persoonlijke band met de consument op alle kanalen en de uitbouw van een community per merk. 3) Onze optichannelstrategie versterken De verschillende verkoopkanalen vullen elkaar aan, met een 360°-aanpak en een gerichte ondersteuning per kanaal blijven we loyale én nieuwe consumenten bereiken. We blijven inzetten op de enorme sterkte van de onafhankelijke lingerie speciaalzaken. Die ondersteunen we op verschillende manieren, bijvoor- beeld met de VDV Media App, intensieve social media training en de digitale fitting tools. In 2023 zijn vier winkels vernieuwd naar een hedendaags retailconcept gericht op een jongere doelgroep van millenials. Dit concept zullen we optimaliseren en rollen we verder uit. Ook de eigen websites blijven evolueren. Onze verschillende afdelingen (Sales, Marketing, IT) werken samen aan de allerbeste digitale (pre) shoppingbeleving. Daarnaast zullen we in 2024 ook het aanbod en de merkenbeleving op de verschillende marketplaces verder uitrollen en verstevigen. Investeren in de lange termijn Om de groei op lange termijn te realiseren, versterken we onze processen en infrastructuur. Door de toekomstige vereisten wordt duurzaamheid een onderdeel van verschillende bedrijfsprocessen. Daarom wordt duurzaamheid onder andere meegenomen in onze digitale roadmap. Deze focus op duurzaam- heid is een logische keuze voor de toekomst en een kans voor ons bedrijf. Verder omvat onze digitale roadmap de digitalisering van verschillende processen in ons ontwerp en de voorbereiding van de verhuis naar cloud van ons ERP systeem. Onze infrastructuur in Tunesië werd uitgebreid, zodat we verder kunnen werken aan de verticale integratie in onze belangrijke hub en aan de uit- bereiding van onze expertise. Voorts konden we in 2023 de aanpalende grond naast ons distributiecentrum in Wichelen kopen. In 2024 werken we verder aan de plannen voor de uitbreiding ervan. | 13 | | 15 | 2 | Beschrijving van de onderneming en haar activiteiten Samen worden deze vennootschappen verder in deze jaarbrochure de Groep genoemd. Voor een gedetailleerde beschrijving van de missie, kernactiviteiten en geschiedenis verwijzen wij naar onze website www.vandevelde.eu. De groepsstructuur per 31 december 2023 is als volgt: 0,02% 25,7% Top Form International Ltd Hongkong 100% Van de Velde Nederland BV Nederland 100% Marie Jo GmbH Duitsland 100% Van de Velde Verwaltungs GmbH Duitsland 100% Van de Velde GmbH & Co KG Duitsland 100% Van de Velde UK Ltd Verenigd Koninkrijk 100% Rigby & Peller Ltd Verenigd Koninkrijk 100% Van de Velde Denmark Aps Denemarken 100% Van de Velde Finland Oy Finland 100% Van de Velde Termelo es Kereskedelmi KFT Hongarije 99,98% Van de Velde Confection SARL Tunesië 100% Van de Velde North America Inc Verenigde Staten van Amerika 100% Intimacy Management Company LLC Verenigde Staten van Amerika 100% Van de Velde Retail Inc Verenigde Staten van Amerika 100% Van de Velde Iberica SL Spanje Van de Velde NV België | 17 | 3 | Verklaring inzake deugdelijk bestuur Als familiale beursgenoteerde onderneming heeft Van de Velde bijzondere aandacht voor het aanpassen van haar werking en organisatie aan de voorschriften van de Corporate Governance Code (derde editie). Op 21 november 2023 heeft de Raad van Bestuur van Van de Velde NV een aangepast Corporate Governance Charter goedgekeurd, dat terug te vinden is op de website van de vennootschap. De familiale verankering van het bedrijf is eveneens een belangrijke garan- tie voor de deugdelijkheid van het bestuur. De familie heeft er immers alle belang bij dat het bedrijf op een professionele en transparante manier geleid wordt. Dat vertaalt zich onder meer in de aanwezigheid van ervaren familiale bestuurders in de Raad van Bestuur. Elementen van deugdelijk bestuur en transparantie zijn ook terug te vinden in andere hoofdstukken van dit jaarverslag. Raad van Bestuur Samenstelling van de Raad van Bestuur De Raad van Bestuur van Van de Velde NV is als volgt samengesteld: • Herman Van de Velde NV, vast vertegenwoordigd door Herman Van de Velde, voorzitter (einde mandaat gewone Algemene Vergadering 2024); • Lucas Laureys, bestuurder (ontslag genomen met ingang van 27 april 2023); • Benedicte Laureys, bestuurder (einde mandaat gewone Algemene Vergadering 2024); • Executive NV (opvolger Fidigo NV), vast vertegenwoordigd door Dirk Goeminne, bestuurder (einde mandaat gewone Algemene Vergadering 2024); • YJC BV, vast vertegenwoordigd door Yvan Jansen, bestuurder (einde mandaat gewone Algemene Vergadering 2024); • Mavac BV, vast vertegenwoordigd door Marleen Vaesen, bestuurder (einde mandaat gewone Algemene Vergadering 2025); • Veronique Laureys, bestuurder (einde mandaat gewone algemene vergadering 2026); • Valseba BV, vast vertegenwoordigd door Isabelle Maes, bestuurder (einde mandaat gewone Algemene Vergadering 2025); • Greet Van de Velde, bestuurder (einde mandaat gewone Algemene Vergadering 2026); • BVHX BV, vast vertegenwoordigd door Bruno Vanhoorickx, bestuurder (einde mandaat gewone Algemene Vergadering 2026); • PARCinvest BV, vast vertegenwoordigd door Christian Salez, bestuurder (einde mandaat gewone Algemene Vergadering 2026); • Karel Verlinde CommV, vast vertegenwoordigd door Karel Verlinde, gedelegeerd bestuurder (einde mandaat gewone Algemene Vergadering 2026). ☆ Herman Van de Velde NV, vertegenwoordigd door Herman Van de Velde (m, 1954°), voorzitter en bestuurder; Nadat Herman zijn diploma Economische Wetenschappen (KULeuven) en een postgraduaat in Ontwikkelingseconomie (UCL) behaalde, vertrok hij naar Conakry, Guinee om er voor Unido (United Nations Development Organization) te werken. In 1981 voegde hij zich bij het familiebedrijf, opgericht door zijn grootvader. Hij heeft bestuursmandaten bij The Fashion Company, Brands-On, Alsico en Volksvermogen. Hij is ook voorzitter van het IVOC (Instituut voor Vorming en Ontwikkeling in de Confectie). ☆ Lucas Laureys (m, 1945°), bestuurder; Lucas is Licentiaat in de Economische Wetenschappen (UGent) en behaalde een MBA aan de Vlerick Business School en de KULeuven. In 1971 voegde hij zich bij het bedrijf dat zijn grootvader had opgericht. Hij was meer dan 30 jaar actief als mede-gedelegeerd bestuurder en CEO met verantwoordelijkheid voor Strategie, Sales en Marketing. Ook was hij actief in verscheidene Raden van Bestuur waaronder die van Delta Lloyd Bank en Omega Pharma. Bij Omega Pharma was hij tevens een aantal jaren voorzitter van de Raad van Bestuur. ☆ Benedicte Laureys (v, 1969°), bestuurder; Benedicte behaalde een professionele Bachelor secundair onder- wijs economie aan de KHLeuven. Voor haar benoeming tot bestuurder bij Van de Velde in 2006 volgde ze een opleiding bij Guberna, het Instituut voor Bestuurders. Ze heeft 25 jaar ervaring in de lingeriesector. Momenteel is ze bestuurder en Managing Director van Ambo Holding NV. Daarnaast zetelt ze in de Raad van Bestuur van Rigby & Peller US/UK en van Augmented Anatomy. ☆ YJC BV, vertegenwoordigd door Yvan Jansen (m, 1963°), onafhankelijk bestuurder; Yvan is licentiaat in de rechten (KULeuven), heeft een master in de economische wetenschappen (UCL) en een MBA (Chicago Booth). Hij is bestuurder in meerdere familiebedrijven en bedrijfsadviseur in strategie en transformatie. Tot eind 2022 was hij Senior Partner bij Kearney en hoofd voor België. Voorheen was hij actief in Private Equity en Senior Partner & Managing Director bij BCG. ☆ Executive NV, vertegenwoordigd door Dirk Goeminne (m, 1955°), onafhankelijk bestuurder; Dirk studeerde Toegepaste Economische Wetenschappen en handelsingenieur. Hij is momenteel voorzitter van de Raad van Bestuur van CRG NV (JBC, Mayerline, CKS). Daarnaast zetelt hij in enkele Raden van Commissarissen in Nederland. Tot mei 2022 was Dirk voorzitter van de Raad van Bestuur van What’s Cooking en tot april 2023 was Dirk voorzitter van de Raad van Bestuur van Wereldhave Belgium NV. | 18 | ☆ Mavac BV, vertegenwoordigd door Marleen Vaesen (v, 1959°), bestuurder; Marleen heeft een achtergrond in de economie en vulde haar opleiding aan met Management courses aan prestigieuze universiteiten, waaronder Harvard. Zij heeft een loopbaan uitgebouwd bij Procter&Gamble en Sara Lee. Ze was vijf jaar CEO bij Greenyard. Vanaf eind 2018 tot mei 2022 was Marleen CEO van Van de Velde. Ze zetelt als onafhankelijk bestuurder in verschillende Raden van Bestuur. ☆ Veronique Laureys (v, 1979°), bestuurder; Veronique heeft een achtergrond in de economie. Ze heeft 20 jaar ervaring in de lingeriesector en is bestuurder en Managing Director van Ambo Holding NV. Sinds 2017 zetelt ze ook in de Raad van Bestuur van Van de Velde. ☆ Valseba BV, vertegenwoordigd door Isabelle Maes (v, 1974°), onafhankelijk bestuurder; Isabelle is van opleiding handelsingenieur (KULeuven). Zij is CMO van Lotus Bakeries en CEO van Lotus Bakeries Natural Foods. Voorheen was zij actief als CFO bij Lotus Bakeries en bij Barry Callebaut Belgium en als Senior Auditor bij PWC. ☆ Greet Van de Velde (v, 1956°), bestuurder; Greet is licentiaat algemene economische wetenschappen (KULeuven) en was ruim 28 jaar operationeel actief binnen Van de Velde, onder meer als production en demand planning manager en sales en project account. ☆ BVHX BV, vertegenwoordigd door Bruno Vanhoorickx (m, 1981°), onafhankelijk bestuurder; Bruno behaalde een master in Toegepaste Economie (KULeuven), International Business Economics (Sorbonne) en Technology & Innovation (Sussex). Hij is lid van het management team van Zalando SE in Berlijn, en verantwoordelijk voor de commerciële activiteiten en strategie in alle 25 Europese markten. Tot eind 2019 was hij lid van het leadership team van het investeringsfonds Bain Capital Europe in Londen, waar hij verantwoordelijk was voor de Retail & Consumer portfolio. Voorheen was hij actief bij Boston Consulting Group in Brussel en New York. ☆ PARCinvest BV, vertegenwoordigd door Christian Salez (m, 1966°), bestuurder; Christian heeft na zijn economische en marketingstudies (UCL, Vlerick) leidinggevende functies bekleed bij TBWA, De Post, Delvaux en Apple. Hij is bestuurder bij verschillende Belgische en internati- onale (Parijs en Londen) mode-, retail- en luxemerken. Sinds eind 2023 is hij directeur-generaal van Europalia. ☆ Karel Verlinde CommV, vertegenwoordigd door Karel Verlinde (m, 1982°), gedelegeerd bestuurder; Karel behaalde een master economische wetenschappen aan UGent en een MA in economics & finance (National University of Ireland Maynooth). Voorheen was hij CFO bij IVC, een divisie van Mohawk Industries. Karel werd begin 2019 CFO bij Van de Velde en eind 2022 werd hij benoemd tot CEO. Erebestuurder: Henri-William Van de Velde, zoon van de oprichter, doctor in de rechten. Valseba BV, Executive NV, YJC BV en BVHX BV worden beschouwd als onafhankelijke bestuurders. Benedicte Laureys, Veronique Laureys, Greet Van de Velde, Mavac BV, PARCinvest BV, Lucas Laureys en Herman Van de Velde NV vertegen- woordigen Van de Velde Holding NV, de meerderheidsaandeelhouder van Van de Velde NV en zijn niet-uitvoerende bestuurders. Karel Verlinde CommV is gedelegeerd bestuurder. Overeenkomstig de Wet van 28 juli 2011 (1) is ten minste één derde van de leden van de Raad van Bestuur van het andere geslacht dan de overige leden. Het voorzitterschap van de Raad van Bestuur wordt waargenomen door Herman Van de Velde NV. De secretaris van de vennootschap is Lore Werbrouck, general counsel. (1) Wet teneinde te garanderen dat er genderevenwicht is in Raden van Bestuur | 19 | Werking en activiteitenverslag van de Raad van Bestuur De Raad van Bestuur van Van de Velde NV leidt de onderneming vol- gens de beginselen vastgelegd in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (WVV) en beslist over de algemene beleidskeuzes. Deze omvatten de beoordeling en goedkeuring van stra- tegische plannen en budgetten, het toezicht op de rapportering en de interne controles en andere taken die wettelijk aan de Raad van Bestuur toebehoren. Op de buitengewone Algemene Vergadering van 27 april 2022 werden statutenwijzigingen ter implementatie van de bepalingen van het WVV goedgekeurd, waarbij geopteerd werd voor een monistisch bestuurs- model. Dit monistisch bestuursmodel bestaat uit een raad van bestuur, gecombineerd met o.a. een executief comité dat geen directieraad uit- maakt in de zin van de artikelen 7:104 en 7:107 van het WVV. De Raad van Bestuur heeft in uitvoering van artikel 23, lid 2 van de gecoör- dineerde statuten van 27 april 2022 een executief comité, het Management Team, opgericht. De Raad van Bestuur heeft zijn bestuursbevoegdheden gedelegeerd aan de gedelegeerd bestuurder en het Management Team, met uitzondering van het algemene beleid en alle handelingen die op basis van wettelijke bepalingen aan de Raad van Bestuur zijn voorbehouden. De Raad van Bestuur heeft tevens de volgende adviserende comi- tés opgericht: een Audit- en Risicocomité en een Benoemings- en Remuneratiecomité. Voor een gedetailleerdere beschrijving van de werking en de verantwoor- delijkheden van de Raad van Bestuur verwijzen wij naar het Corporate Governance Charter van de vennootschap, zoals gepubliceerd op de website. In 2023 is de Raad van Bestuur vijfmaal bijeengekomen. Bijkomend waren er ook twee Raden van Bestuur waarop enkel de niet-uitvoerende bestuur- ders aanwezig waren: 1. om de vergoeding van Karel Verlinde CommV te bespreken; 2. om de interactie tussen de Raad van Bestuur en het Management Team te beoordelen. Lucas Laureys was verontschuldigd op twee Raden van Bestuur. Voor het overige waren alle Raden van Bestuur voltallig. Comités binnen de Raad van Bestuur (a) Audit- en Risicocomité Het Audit- en Risicocomité heeft als doel de Raad van Bestuur bij te staan bij de uitvoering van zijn controleopdrachten op het financiële rapporteringsproces van Van de Velde, met inbegrip van het toezicht op de integriteit van de financiële staten en de kwalificaties, onafhan- kelijkheid en prestaties van de commissaris. Concreet adviseert het Audit- en Risicocomité over: • de benoeming (of afzetting) en bezoldiging van de commissaris; • het opstellen van de halfjaarlijkse en jaarlijkse resultaten; • de interne controle en het risicobeheer; • de externe audit. Het Audit- en Risicocomité is als volgt samengesteld: • Lucas Laureys (ontslag genomen met ingang van 27 april 2023); • Veronique Laureys (met ingang van 28 augustus 2023); • YJC BV, vast vertegenwoordigd door Yvan Jansen (onafhankelijk bestuurder); • Executive NV, vast vertegenwoordigd door Dirk Goeminne (onafhankelijk bestuurder); • Valseba BV, vast vertegenwoordigd door Isabelle Maes (onafhankelijk bestuurder). De leden van het comité beschikken over een gedegen kennis van financieel management. Het voorzitterschap van het Audit- en Risicocomité wordt waarge- nomen door Valseba BV, vast vertegenwoordigd door Isabelle Maes (onafhankelijk bestuurder). Isabelle is handelsingenieur van opleiding (KULeuven). Zij is CMO van Lotus Bakeries en CEO van Lotus Bakeries Natural Foods. Voorheen was zij actief als CFO bij Lotus Bakeries en bij Barry Callebaut Belgium en als Senior Auditor bij PWC en beschikt derhalve over deskundigheid op het gebied van boekhouding en audit. Het Audit- en Risicocomité vergadert zo vaak als nodig voor zijn goede werking, maar komt minstens viermaal per jaar samen. In 2023 is het Audit- en Risicocomité viermaal bijeengekomen. Executive NV was verontschuldigd op één Audit- en Risicocomité. Voor het overige waren alle Audit- en Risicocomités voltallig. (b) Benoemings- en Remuneratiecomité Het Benoemings- en Remuneratiecomité formuleert aanbevelingen aan de Raad van Bestuur met betrekking tot het remuneratiebeleid van de vennootschap en de remuneratie van bestuurders en leden van het Management Team en over de benoeming van bestuurders en leden van het Management Team, en is verantwoordelijk voor de selectie van gepaste kandidaat-bestuurders. Het Benoemings- en Remuneratiecomité is als volgt samengesteld: • Herman Van de Velde NV, vast vertegenwoordigd door Herman Van de Velde; • YJC BV, vast vertegenwoordigd door Yvan Jansen (onafhankelijk bestuurder); • Valseba BV, vast vertegenwoordigd door Isabelle Maes (onafhankelijk bestuurder). | 20 | Het voorzitterschap van het Benoemings- en Remuneratiecomité wordt waargenomen door Herman Van de Velde NV, vertegenwoor- digd door Herman Van de Velde. Alle leden van het Benoemings- en Remuneratiecomité beschikken over de nodige deskundigheid op het gebied van remuneratiebeleid. Het Benoemings- en Remuneratiecomité vergadert zo vaak als nodig voor zijn goede werking, maar komt minstens tweemaal per jaar bijeen. In 2023 is het Benoemings- en Remuneratiecomité viermaal bijeen- gekomen. De leden waren op alle Benoemings- en Remuneratiecomités voltallig. Geen enkele bestuurder zal aanwezig zijn op vergaderingen van het Benoemings- en Remuneratiecomité waarop zijn/haar eigen remu- neratie wordt besproken, of betrokken zijn bij enige beslissing over zijn/haar remuneratie. Voor een meer gedetailleerd overzicht van de verantwoordelijkheden en de werking van de verschillende comités, opgericht binnen de Raad van Bestuur, verwijzen wij naar het Corporate Governance Charter van de vennootschap, dat gepubliceerd is op de website. (c) Management Team Conform artikel 23 lid 2 van de gecoördineerde statuten van 27 april 2022, heeft de Raad van Bestuur van 20 april 2022 (onder voorbehoud van goedkeuring van de eerstvolgende statutenwijzigingen op 27 april 2022) een executief comité, genaamd het Management Team, opge- richt dat geen directieraad uitmaakt in de zin van artikelen 7:104 en 7:107 van het WVV. Het Management Team, dat minstens elke 14 dagen vergadert, is verantwoordelijk voor het management van de vennootschap en oefent de bestuursbevoegdheden uit die de Raad van Bestuur aan het Management Team heeft gedelegeerd. Bij de vergaderingen van het Management Team worden, in functie van de onderwerpen, sleutel- personen binnen de organisatie uitgenodigd. Het Management Team is als volgt samengesteld: • Karel Verlinde CommV, vast vertegenwoordigd door Karel Verlinde, CEO; • Skrapa BV, vast vertegenwoordigd door Wim Schelfhout, CFO (met ingang van 16 oktober 2023); • MMW BV, vast vertegenwoordigd door Willem Wijnen, Head of Commercial; • Stefanie Baesens, Head of Strategy, IT and Digital; • Céline Soto Perez, Head of Marketing; • Marijke Goossens, Head of Operations and Supply Chain; • Carole Lambert, Head of Brands and Design (met ingang van 1 juli 2023); • Karen Van Bockstaele BV, vast vertegenwoordigd door Karen Van Bockstaele, interim Head of HR and Facilities. • Karel (m, 1982°) Karel behaalde een master economische wetenschappen aan UGent en een MA in economics & finance (National University of Ireland Maynooth). Voorheen was hij CFO bij IVC, een divisie van Mohawk Industries. Karel werd begin 2019 CFO bij Van de Velde en eind 2022 werd hij benoemd tot CEO. • Wim (m, 1982°) Wim werd in 2023 CFO bij Van de Velde. Hij is afgestudeerd als Handelsingenieur aan de KULeuven en behaalde daarna een Post Graduaat in Finance en Accounting. Hij startte zijn carrière bij Honeywell, waar hij verschillende rollen had in Finance & Controlling. Daarna werd hij regionale finance director bij Etex, waarna hij CFO werd bij Lamifil. • Willem (m, 1972°) Willem werd begin 2021 Head of Commercial bij Van de Velde. Hij behaalde een master bedrijfseconomie aan Universiteit Maatricht. Voorheen was hij ondermeer CMO bij The Sting en CCO bij North Sails Apparel. • Stefanie (v, 1983°) Stefanie werd in 2019 Head of Strategy, IT and Digital bij Van de Velde. Zij is afgestudeerd als handelsingenieur aan de KULeuven. Voor haar carrière bij Van de Velde werkte Stefanie 12 jaar als consultant bij Accenture. • Céline (v, 1984°) Céline werd in 2020 Head of Marketing bij Van de Velde. Zij behaalde een master economische wetenschappen aan de UGent. Ze startte haar carrière bij C&A Buying en was daarna marketing director bij L’Oréal. • Marijke (v, 1970 °) Marijke startte eind 2019 als COO bij Van de Velde. Zij behaalde een master in de Japanologie en een aanvullende master Internationale Betrekkingen aan de KULeuven. Voor haar komst naar Van de Velde, vervulde zij Supply Chain managementfuncties bij verschillende fashion bedrijven, waaronder Sara Lee Knit Products, Champion Europe en VF Corporation. • Carole (v, 1982°) Carole werd op 1 juli 2023 Head of Brands & Design. Zij studeerde af als mode ontwerper bij La Cambre-Mode in Brussel. Na haar studies ging zij van start als lingerie ontwerper voor Van de Velde, waarna zij verschillende rollen bekleedde op de ontwerpafdeling, waaronder Brand Design Manager voor PrimaDonna en Creative Manager. In 2019 behaalde zij een MBA in Global Fashion Management bij het Institut Français de la Mode. • Karen (v, 1969°) Karen werd eind 2022 interim Head of HR and Facilities. Zij bezit een licentiaatsdiploma rechten (KULeuven), behaalde een licence spéciale en droit social (ULB) en een diploma HRM aan de UAMS. Karen heeft eerder verschillende rollen gehad in Human Resources bij Becton Dickinson, JP Morgan en Euroclear. Voor Van de Velde was Karen Associate Director HR Benelux bij Perrigo. | 21 | Met ingang van 1 juli 2023 heeft Liesbeth Van de Velde, Head of Brands and Design, het Management Team verlaten. Het voorzitterschap (CEO) wordt waargenomen door Karel Verlinde CommV, vast vertegenwoordigd door Karel Verlinde. De leden van het Management Team worden benoemd en ontsla- gen door de Raad van Bestuur, op voorstel van het Benoemings- en Remuneratiecomité. De leden worden voor onbepaalde duur benoemd, tenzij de Raad van Bestuur anders beslist. De beëindiging van het mandaat als lid van het Management Team heeft geen invloed op overeenkomsten tussen de vennootschap en de betrokkene in het kader van de bijkomende prestaties buiten dit mandaat. (d) Dagelijks bestuur Naast het Management Team heeft Van de Velde een dagelijks bestuur dat is opgedragen aan een gedelegeerd bestuurder (Karel Verlinde CommV, vast vertegenwoordigd door Karel Verlinde). (e) Evaluatie De Raad van Bestuur voert onder leiding van zijn voorzitter minstens om de drie jaar een evaluatie uit van zijn omvang, samenstelling, wer- king en die van zijn comités en de interactie met het Management Team. De bestuurders verlenen hun volledige medewerking aan het Benoemings- en Remuneratiecomité en eventuele andere personen, intern of extern aan de vennootschap, belast met de evaluatie. Op basis van de resultaten van de evaluatie zal het Benoemings- en Remuneratiecomité, indien toepasselijk, en eventueel in samenspraak met externe deskundigen, een verslag met de sterke en zwakke pun- ten aan de Raad van Bestuur voorleggen en eventueel een voorstel tot benoeming van nieuwe bestuurders of de niet-verlenging van een bestuursmandaat voorleggen. De Raad van Bestuur beoordeelt minstens om de drie jaar de werking van de comités. Jaarlijks beoordelen de niet-uitvoerende bestuurders hun interactie met het Management Team. Jaarlijks beoordeelt de CEO met het Benoemings- en Remuneratiecomité zowel de werking als de prestaties van het Management Team. | 22 | Remuneratieverslag 1.Inleiding Het remuneratiebeleid is van toepassing vanaf 2023 en werd goedgekeurd door de Algemene Vergadering van 26 april 2023. Dit beleid is terug te vinden op www.vandevelde.eu. 2.Totale remuneratie niet-uitvoerende bestuurders De niet-uitvoerende bestuurders ontvingen in 2023, conform het toepas- selijke beleid, ter vergoeding van hun lidmaatschap of voorzitterschap in de Raad van Bestuur enkel een vaste basisvergoeding verhoogd, in voorkomend geval, met een vaste vergoeding voor hun lidmaatschap of voorzitterschap in de adviserende comités. Het aldus toegepaste remuneratiebeleid stelde de vennootschap in staat om de noodzakelijke bekwaamheid en ervaring van de Raad van Bestuur te vrijwaren. Naam en Positie Basis- vergoeding Vergoeding als lid of voorzitter van het Audit- en Risicocomité Vergoeding als lid of voorzitter van het Benoemings- en Remuneratiecomité Totale vergoeding Herman Van de Velde NV, vast vertegenwoordigd door Herman Van de Velde (Voorzitter) 40.000 € 0 € 7.500 € 47.500 € YJC BV, vast vertegenwoordigd door Yvan Jansen (Onafhankelijk bestuurder) 20.000 € 5.000 € 5.000 € 30.000 € Valseba BV, vast vertegenwoordigd door Isabelle Maes (Onafhankelijk bestuurder) 20.000 € 7.500 € 5.000 € 32.500 € Fidigo NV, vast vertegenwoordigd door Dirk Goeminne (Onafhankelijk bestuurder) (1) 20.000 € 5.000 € 0 € 8.333 € Executive NV, vast vertegenwoordigd door Dirk Goeminne (Onafhankelijk bestuurder) (2) 20.000 € 5.000 € 0 € 16.667 € Lucas Laureys (1) 20.000 € 5.000 € 0 € 8.333 € Benedicte Laureys 20.000 € 0 € 0 € 20.000 € Veronique Laureys 20.000 € 5.000 € 0 € 25.000 € Greet Van de Velde 20.000 € 0 € 0 € 20.000 € Mavac BV, vast vertegenwoordigd door Marleen Vaesen 20.000 € 0 € 0 € 20.000 € BVHX BV, vast vertegenwoordigd door Bruno Vanhoorickx (Onafhankelijk bestuurder) (2) 20.000 € 0 € 0 € 13.333 € PARCinvest BV, vast vertegenwoordigd door Christian Salez (2) 20.000 € 0 € 0 € 13.333 € (1) Pro rata van 01.01.2023 tot en met 26.04.2023 (2) Pro rata van 27.04.2023 tot en met 31.12.2023 | 23 | 3.Totale remuneratie leden van het uitvoerend management (inclusief CEO) In 2023 werd het uitvoerend management toevertrouwd aan het Management Team, dat wordt voorgezeten door de CEO. Conform het toepasselijke remuneratiebeleid werden de volgende vergoedingen toe- gekend aan de leden van het Management Team: 4.Toelichting bij de verschillende componenten van de remuneratie van de leden van het Management Team (inclusief CEO) 4.1. Variabele vergoeding A) Korte termijn variabele vergoeding Zoals vermeld in het Remuneratiebeleid zijn de doelstellingen voor deze korte termijn variabele vergoeding deels gebaseerd op objectieve para- meters die nauw samenhangen met de resultaten van de Groep (= col- lectieve doelstellingen) en deels op individuele doelstellingen die nauw samenhangen met de verantwoordelijkheden van het betrokken lid. De collectieve doelstellingen vertegenwoordigen 80% van de totale doelstel- lingen, de individuele doelstellingen 20%. Er werden 3 collectieve doelstel- lingen bepaald (omzet, EBITDA en 1 kwalitatieve doelstelling). De Raad van Bestuur heeft, op voorstel van het Benoemings– en Remuneratiecomité, de omzet en EBITDA van 2023 bepaald en vastgesteld in hoeverre de vooropgestelde doelstellingen werden bereikt. Op basis hiervan werd het corresponderende uitbetalingsniveau bepaald. Het corresponderende uitbetalingsniveau voor alle collectieve doelstellingen samen bedraagt 20% van de targetbonus. Naam, positie 1. Vaste vergoeding 2. Variabele vergoeding 3. Uitzonderlijke items 4. Pensioen kost (2) 5. Totale remuneratie 6. Verhouding vaste/ variabele remuneratie Basis- vergoeding Bijkomende voordelen (1) Eén jaar variabel Meer jaren variabel Karel Verlinde CommV (CEO) vast vertegen - woordigd door Karel Verlinde (management- vennootschap) 360.000 € 0 € 55.008 € 0 € 0 € 0 € 415.008 € 87% vaste remuneratie 13% variabele remuneratie Overige leden van het Management Team op globale basis (exclusief CEO) (3) 1.230.392 € 85.222 € 95.823 € 0 € 0 € 37.137 € 1.448.574 € Tussen 80% en 100% vaste remuneratie Tussen 20% en 0% variabele remuneratie (1) Enkel van toepassing voor het lid Management Team dat als werknemer is tewerkgesteld. Omvatten forfaitaire onkostenvergoeding, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en bedrijfswagen. (2) Enkel van toepassing voor het lid Management Team dat als werknemer is tewerkgesteld. (3) Bij vergoeding via arbeidsovereenkomst worden bedragen opgenomen zonder sociale lasten. Bij vergoeding via managementovereenkomst wordt de integrale kost voor de vennootschap opgenomen. Prestatiecriteria (PC) Relatief gewicht a) Gemeten prestatie b) Corresp. uitbetalingsniveau () Omzet 40% a) Onder doel b) 0,00% EBITDA 40% a) Onder doel b) 0,00% NPS Score (Retail partners) 20% a) Op doel b) 20,00% De individuele doelstellingen werden per betrokken lid van het Management Team bepaald en geëvalueerd. | 24 | B) Lange termijn variabele vergoeding Tijdens 2023 werd er geen lange termijn variabele vergoeding toegekend. 4.2. Pensioen Leden van het uitvoerend management die als werknemer zijn tewerkge- steld, participeren in het pensioenplan van de vennootschap. Dit is een defined contribution plan en de bijdrage van de werkgever bedraagt 4% van de vaste vergoeding beperkt tot het pensioenplafond (1) en 5% van de jaarwedde boven het pensioenplafond. 5.Aandelengerelateerde remuneratie De niet-uitvoerende bestuurders ontvangen geen remuneratie in de vorm van aandelen. Als zodanig wijkt de vennootschap af van Aanbeveling 7.6 van de Corporate Governance Code 2020. Deze afwijking wordt verklaard door het feit dat de familiale bestuurders, rechtstreeks of onrechtstreeks, stabiele aandeelhouders van de vennootschap zijn en, meer algemeen, de visies van de niet-uitvoerende bestuurders momenteel geacht worden reeds voldoende gericht te zijn op waardecreatie op lange termijn voor de vennootschap. De toekenning van aandelen aan de niet-uitvoerende bestuurders wordt aldus om die reden niet noodzakelijk geacht. De ven- nootschap zal echter deze aanbeveling op regelmatige basis evalueren met het oog op een mogelijke (noodzaak tot) toekomstige naleving ervan. Er wordt geen minimumdrempel bepaald van aandelen die aangehou- den moet worden door de leden van het uitvoerend management. Als zodanig wijkt de vennootschap af van Aanbeveling 7.9 van de Corporate Governance Code 2020. Deze afwijking wordt verklaard door het feit dat de belangen van het uitvoerend management momenteel reeds geacht worden voldoende te zijn gericht op de waardecreatie op lange termijn binnen de vennootschap door middel van een bestaand incentiverings- programma op lange termijn in de vorm van een optieplan (zie hiernaast). Het bepalen van een minimumdrempel van aandelen die aangehouden moeten worden door de leden van het uitvoerend management wordt om die redenen niet noodzakelijk geacht. De vennootschap zal echter deze Aanbeveling op regelmatige basis evalueren met het oog op een mogelijke (noodzaak tot) toekomstige naleving ervan. De Raad van Bestuur van 29 april 2020 heeft het optieplan 2020 goedge- keurd. Het Benoemings- en Remuneratiecomité kan hierdoor gedurende vijf jaar opties op aandelen van de vennootschap toekennen aan het uit- voerend management. Deze opties zijn/worden gratis toegekend. De uitoefenprijs van de opties is, per aandeel, gelijk aan het laagste bedrag van (i) het gemiddelde van de slotkoersen van het aandeel op de beurs gedurende de dertig kalenderdagen die de datum van het aanbod voor- afgaan of (ii) de slotkoers van de laatste beursdag die de datum van het aanbod voorafgaat. De geldigheidsduur van de opties bedraagt tien jaar. De vennootschap en de optiehouder kunnen in onderling overleg beslissen dat de geldigheidsduur van de opties korter is dan tien jaar, zonder dat deze evenwel korter kan zijn dan vijf jaar. De opties zijn niet uitoefenbaar voorafgaand aan het einde van het derde kalenderjaar volgend op het jaar waarin de opties worden aangeboden. (1) Voor 2023 76.395,98 € Remuneratie in aandelenopties Naam, Positie Belangrijkste bepalingen van het aandelenoptieplan Informatie met betrekking tot het financieel jaar waarover wordt gerapporteerd Openingsbalans In de loop van het jaar () Eindbalans Identificatie van het Plan Datum van aanbod Datum van verwerving Einde van de retentiepe- riode Uitoefen- periode Uitoefen- prijs Opties in bezit begin 2023 a) Aantal aangeboden opties in 2023 b) Waarde onderlig- gende aandelen @ datum van aanbod a) Aantal verworven opties b) Waarde onderliggende aandelen @ datum van verwerving c) Waarde @ uitoefenprijs d) Meerwaarde @ datum van verwerving Opties in het bezit eind 2023 Mavac BV 2015 15.10.2019 14.12.2019 31.12.2022 01.01.2023- 15.10.2029 23,36 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 09.10.2020 08.12.2020 31.12.2023 01.01.2024- 09.10.2030 22,60 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 01.10.2021 30.11.2021 31.12.2024 01.01.2025- 01.10.2031 28,75 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT Vucastar BV 2020 08.03.2022 07.05.2022 31.12.2026 (1) 01.01.2027- 08.03.2032 32,40 € 10.000 a) NVT NVT 10.000 b) NVT Karel Verlinde CommV 2015 15.10.2019 14.12.2019 31.12.2022 01.01.2023- 15.10.2029 23,36 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 09.10.2020 08.12.2020 31.12.2023 01.01.2024- 09.10.2030 22,60 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 01.10.2021 30.11.2021 31.12.2024 01.01.2025- 01.10.2031 28,75 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 04.10.2022 03.12.2022 31.12.2025 01.01.2026- 04.10.2032 32,40 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 04.10.2023 04.12.2023 31.12.2026 01.01.2027- 04.10.2033 32,25 € 0 a) 5.000 a) 5.000 5.000 b) 161.250 € b) 161.250 € c) 161.250 € d) 0 Liesbeth Van de Velde 2015 15.10.2019 14.12.2019 31.12.2022 01.01.2023- 15.10.2026 23,36 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 09.10.2020 08.12.2020 31.12.2023 01.01.2024- 09.10.2025 22,60 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 01.10.2021 30.11.2021 31.12.2024 01.01.2025- 01.10.2026 28,75 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 04.10.2022 03.12.2022 31.12.2025 01.01.2026- 04.10.2029 32,40 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT MMW BV 2020 04.10.2022 03.12.2022 31.12.2025 01.01.2026- 04.10.2032 32,40 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 04.10.2023 04.12.2023 31.12.2026 01.01.2027- 04.10.2033 32,25 € 0 a) 5.000 a) 5.000 5.000 b) 161.250 € b) 161.250 € c) 161.250 € d) 0 Céline Soto Perez 2020 04.10.2022 03.12.2022 31.12.2025 01.01.2026- 04.10.2027 32,40 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT Skrapa BV 2020 04.10.2023 04.12.2023 31.12.2026 01.01.2027- 04.10.2033 32,25 € 0 a) 5.000 a) 5.000 5.000 b) 161.250 € b) 161.250 € c) 161.250 € d) 0 Marijke Goossens 2020 04.10.2023 04.12.2023 31.12.2026 01.01.2027- 04.10.2033 32,25 € 0 a) 5.000 a) 5.000 5.000 b) 161.250 € b) 161.250 € c) 161.250 € d) 0 321 | 25 | Remuneratie in aandelenopties Naam, Positie Belangrijkste bepalingen van het aandelenoptieplan Informatie met betrekking tot het financieel jaar waarover wordt gerapporteerd Openingsbalans In de loop van het jaar () Eindbalans Identificatie van het Plan Datum van aanbod Datum van verwerving Einde van de retentiepe- riode Uitoefen- periode Uitoefen- prijs Opties in bezit begin 2023 a) Aantal aangeboden opties in 2023 b) Waarde onderlig- gende aandelen @ datum van aanbod a) Aantal verworven opties b) Waarde onderliggende aandelen @ datum van verwerving c) Waarde @ uitoefenprijs d) Meerwaarde @ datum van verwerving Opties in het bezit eind 2023 Mavac BV 2015 15.10.2019 14.12.2019 31.12.2022 01.01.2023- 15.10.2029 23,36 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 09.10.2020 08.12.2020 31.12.2023 01.01.2024- 09.10.2030 22,60 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 01.10.2021 30.11.2021 31.12.2024 01.01.2025- 01.10.2031 28,75 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT Vucastar BV 2020 08.03.2022 07.05.2022 31.12.2026 (1) 01.01.2027- 08.03.2032 32,40 € 10.000 a) NVT NVT 10.000 b) NVT Karel Verlinde CommV 2015 15.10.2019 14.12.2019 31.12.2022 01.01.2023- 15.10.2029 23,36 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 09.10.2020 08.12.2020 31.12.2023 01.01.2024- 09.10.2030 22,60 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 01.10.2021 30.11.2021 31.12.2024 01.01.2025- 01.10.2031 28,75 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 04.10.2022 03.12.2022 31.12.2025 01.01.2026- 04.10.2032 32,40 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 04.10.2023 04.12.2023 31.12.2026 01.01.2027- 04.10.2033 32,25 € 0 a) 5.000 a) 5.000 5.000 b) 161.250 € b) 161.250 € c) 161.250 € d) 0 Liesbeth Van de Velde 2015 15.10.2019 14.12.2019 31.12.2022 01.01.2023- 15.10.2026 23,36 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 09.10.2020 08.12.2020 31.12.2023 01.01.2024- 09.10.2025 22,60 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 01.10.2021 30.11.2021 31.12.2024 01.01.2025- 01.10.2026 28,75 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 04.10.2022 03.12.2022 31.12.2025 01.01.2026- 04.10.2029 32,40 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT MMW BV 2020 04.10.2022 03.12.2022 31.12.2025 01.01.2026- 04.10.2032 32,40 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 04.10.2023 04.12.2023 31.12.2026 01.01.2027- 04.10.2033 32,25 € 0 a) 5.000 a) 5.000 5.000 b) 161.250 € b) 161.250 € c) 161.250 € d) 0 Céline Soto Perez 2020 04.10.2022 03.12.2022 31.12.2025 01.01.2026- 04.10.2027 32,40 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT Skrapa BV 2020 04.10.2023 04.12.2023 31.12.2026 01.01.2027- 04.10.2033 32,25 € 0 a) 5.000 a) 5.000 5.000 b) 161.250 € b) 161.250 € c) 161.250 € d) 0 Marijke Goossens 2020 04.10.2023 04.12.2023 31.12.2026 01.01.2027- 04.10.2033 32,25 € 0 a) 5.000 a) 5.000 5.000 b) 161.250 € b) 161.250 € c) 161.250 € d) 0 (1) In afwijking van het optieplan 2020, zijn de opties niet uitoefenbaar voorafgaand aan het einde van het vierde kalenderjaar volgend op het jaar waarin de opties werden aangeboden. (2) In afwijking van het optieplan 2020, werd overeengekomen dat 10.000 van de opties toegekend in 2022 uitoefenbaar blijven conform de normale uitoefenperiodes. De overige 30.000 opties toegekend in 2022 vervallen. 10 987654 | 26 | 6.Vertrekvergoedingen Gedurende 2023 werd er geen vertrekvergoeding toegekend aan een bestuurder of lid van het uitvoerend management. 7.Gebruik van het terugvorderingsrecht Gedurende 2023 werd er geen variabele remuneratie teruggevorderd. 8.Afwijkingen van het Remuneratiebeleid Gedurende 2023 werden er twee afwijkingen van het Remuneratiebeleid vastgesteld. In het Remuneratiebeleid werd bepaald dat, voor zover een lid van het uitvoerend management een management vennootschap is, de totale vergoeding van leden van het uitvoerend management bestaat uit een vaste vergoeding, een variabele vergoeding en een op aandelen geba- seerde verloning (opties). • Omwille van het ad interim karakter van de opdracht als Head of HR and Facilities, werd in afwijking hiervan in de managementovereen- komst met Karen van Bockstaele BV bepaald dat er geen jaarlijkse variabele vergoeding verschuldigd is. Ook werden er geen opties toe- gekend aan Karen Van Bockstaele BV in 2023. • In afwijking hiervan werd in de managementovereenkomst met Skrapa BV bepaald dat, voor wat betreft het boekjaar 2023, een gegaran- deerde variabele vergoeding van 25% van de vaste vergoeding wordt toegekend. Deze gegarandeerde variabele vergoeding wordt pro rata de periode dat Skrapa BV werkzaam was voor Van de Velde gedu- rende 2023 toegekend, zijnde vanaf 16 oktober 2023 tot en met 31 december 2023. In 2023 zijn er geen andere afwijkingen geweest op het Remuneratiebeleid. 9.Ratio hoogste en laagste vergoeding De hoogste vergoeding verhoudt zich in een ratio van 5,94 ten opzichte van de laagste vergoeding van een werknemer in de groep in België. 10.Jaarlijkse verandering De vennootschap interpreteert art. 3:6, §3, vijfde lid WVV zo dat de vereiste om de vijfjarige evolutie van de remuneratie ten opzichte van de prestaties van de vennootschap en de gemiddelde remuneratie van de werknemers slechts van toepassing is vanaf 2020 en bijgevolg niet vereist dat cijfers van voor 2020 worden opgelijst in de vergelijking. De vergoeding van de leden van de Raad van Bestuur, de CEO en de leden van het Management Team en de belangrijkste prestatieindicatoren evo- lueerden als volgt in de periode 2022-2023: euro 2023 2022 Voorzitter Raad van Bestuur 40.000 40.000 Lid Raad van Bestuur 20.000 20.000 Voorzitter Audit- en Risicocomité 7.500 7.500 Lid Audit- en Risicocomité 5.000 5.000 Voorzitter Benoemings- en Remuneratiecomité 7.500 7.500 Lid Benoemings- en Remuneratiecomité 5.000 5.000 CEO (vaste vergoeding + korte termijn varia- bele vergoeding) 415.008 963.181 Overige leden van het Management Team op globale basis (vaste vergoeding + korte ter- mijn variabele vergoeding + voordelen (1) ) 1.448.574 1.834.668 Vergelijkbare omzet (in miljoen euro) 212,1 211,4 Vergelijkbare EBITDA (in miljoen euro) 56,6 58,0 De evolutie van de gemiddelde remuneratie van de werknemers in België kan als volgt worden voorgesteld: euro 2023 2022 Gemiddeld brutoloon van een voltijds equivalent in België 3.633 3.458 (3) Voor zover het betrokken lid Management Team werknemer is. | 27 | Belangrijkste kenmerken interne controle en risicobeheersystemen Het Management Team leidt de vennootschap binnen een kader van voorzichtige en doeltreffende controle dat het mogelijk maakt om risico’s te beoordelen en te beheren. Het Management Team ontwikkelt en hand- haaft passende interne controles die redelijke zekerheid bieden betref- fende het verwezenlijken van de doelstellingen, de betrouwbaarheid van de financiële informatie, de naleving van de van toepassing zijnde wetten en reglementen en het uitvoeren van processen van interne controle. De Raad van Bestuur houdt toezicht op de goede functionering van de con- trolesystemen via het Audit- en Risicocomité. Het Audit- en Risicocomité beoordeelt de effectiviteit van de systemen voor interne controle en risi- cobeheer minstens eenmaal per jaar. Het dient zich ervan te vergewissen dat de voornaamste risico’s behoorlijk geïdentificeerd en beheerd zijn en hem ter kennis worden gebracht. Bij de monitoring van het financiële verslaggevingsproces beoordeelt het Audit- en Risicocomité in het bijzonder de relevantie en samenhang van de door de vennootschap en haar Groep toegepaste standaarden voor jaarrekeningen. Dit houdt in dat de nauwkeurigheid, de volledigheid en het consequente karakter van de financiële informatie beoordeeld wor- den. Het Audit- en Risicocomité bespreekt significante kwesties inzake financiële verslaggeving zowel met het uitvoerend management als met de externe auditor. De Raad van Bestuur draagt de verantwoordelijkheid voor de analyse van en de proactieve maatregelen en plannen rond strategische risico’s. De Raad van Bestuur keurt jaarlijks de strategie en de doelstellingen goed. Jaarlijks wordt een tweejarig groeiplan ter goedkeuring aan de Raad van Bestuur voorgelegd. Het groeiplan wordt systematisch opgevolgd tijdens de vergaderingen van de Raad van Bestuur, en eventueel bijgestuurd op basis van gewijzigde vooruitzichten. Operationele risico’s met bijhorende acties worden op regelmatige basis geëvalueerd en bijgewerkt. De opvolging hiervan alsook de rapportering hieromtrent is de verantwoordelijkheid van het financieel departement. Het Management Team draagt de verantwoordelijkheid voor analyse en proactieve maatregelen en plannen rond operationele risico’s. Het is de bedoeling dat elk proces over interne controles beschikt die de goede werking van dit proces in de mate van het mogelijke garanderen. Het financieel departement verifieert regelmatig of de interne controles die belangrijk zijn voor de volledigheid en correctheid van de gerapporteerde cijfers goed functioneren. Dit gebeurt doorgaans door het maken van een controlerapport of een steekproefcontrole. Verdere informatie is beschikbaar in het Corporate Governance Charter van de vennootschap, dat gepubliceerd is op de website. Met betrekking tot risicobeheer verwijzen we eveneens naar toelichting 30 omtrent ‘Bedrijfsrisico’s in het kader van IFRS 7’. Aandeelhoudersstructuur op balansdatum Het geplaatst kapitaal bedraagt 1.936.173,73 euro. Het is vertegenwoor- digd door 13.062.417 aandelen (noemer). In het kader van de transparantiewetgeving van 2 mei 2007 dienen deel- nemingen openbaar te worden gemaakt, volgens de drempels die in de statuten zijn voorzien. De drempels voorzien in de statuten van Van de Velde zijn: • 3%; • 5%; • veelvouden van 5%. Van de Velde Holding NV houdt 7.496.250 (57,39%) aandelen. Hiervoor doet zij een beroep op de stichting Vesta en op de holdingvennootschap- pen Hestia Holding NV en Ambo Holding NV. De stichting Vesta verte- genwoordigt samen met Hestia Holding NV de belangen van de familie Van de Velde. Ambo Holding NV vertegenwoordigt de belangen van de familie Laureys. Op 11 maart 2021 heeft Lazard Frères Gestion SAS de statutaire drem- pel van 3% overschreden. Ingevolge de verwerving van eigen aandelen heeft Van de Velde NV op 13 maart 2023 de statutaire drempel van 3% overschreden. Door de vernietiging van 260.063 eigen aandelen op 8 september 2023 heeft Van de Velde NV de statutaire drempel van 3% terug onderschreden. Informatie over welbepaalde beschermingsconstructies Een meerderheid van de bestuurders van Van de Velde NV wordt benoemd uit kandidaten die door Van de Velde Holding NV worden voorgedragen zolang deze - direct of indirect - ten minste 35% van de aandelen van de vennootschap bezit. Varia Handel met voorkennis De leden van de Raad van Bestuur en enkele medewerkers die over belang- rijke informatie kunnen beschikken, hebben het protocol ter voorkoming van misbruik van voorkennis onderschreven (de ‘insiders’). Dit houdt in dat wie transacties wil uitvoeren met het aandeel Van de Velde, dit voor- afgaandelijk dient te melden aan de Compliance Officer. Tijdens de volgende perioden mogen insiders geen transacties met effec- ten uitoefenen: (i) de periode vanaf 1 januari tot en met het tijdstip van bekendmaking van de jaarresultaten; (ii) de periode van twee maanden onmiddellijk voorafgaand aan de bekendmaking van de halfjaarresultaten van de vennootschap, of indien korter, de periode vanaf de afsluiting van het betreffende half- jaar tot en met het tijdstip van bekendmaking. De Raad van Bestuur kan ook andere perioden als gevoelig beschouwen en een algemeen transactieverbod opleggen aan alle insiders. Tevens zijn alle andere bedienden van Van de Velde schriftelijk op de hoogte gesteld van de wettelijke regeling inzake misbruik van voorkennis. | 28 | Transacties tussen de vennootschap en haar bestuurders/leden van het Management Team Voor een uiteenzetting van de regels die van toepassing zijn op transacties en andere contractuele banden tussen de vennootschap, met inbegrip van haar verbonden vennootschappen, en haar bestuurders en leden van het Management Team die niet onder de belangenconflictregeling vallen, wordt verwezen naar het Corporate Governance Charter van de vennootschap, dat gepubliceerd is op de website. Gedurende 2023 hebben er zich geen dergelijke transacties en andere contractuele banden voorgedaan. Commissaris De Algemene Vergadering van 27 april 2022 van Van de Velde NV heeft EY Bedrijfsrevisoren BV, Pauline Van Pottelsberghelaan 12, 9051 Gent, vertegenwoordigd door Francis Boelens, benoemd tot commissaris. Het mandaat loopt tot de jaarvergadering van 2025. Gezien de totale maxi- male duur van het mandaat als commissaris echter bereikt wordt op de jaarvergadering van 2024, zal de commissaris uiterlijk ontslag nemen na een termijn van 2 jaar. Met de commissaris wordt op regelmatige basis overlegd en voor de semestriële en de jaarlijkse rapportering wordt hij uitgenodigd op het Audit- en Risicocomité. De commissaris heeft geen relaties met Van de Velde die zijn oordeel kunnen beïnvloeden. De jaarlijkse vergoeding die in 2023 aan de commissaris voor de controle- opdrachten van de enkelvoudige jaarrekening van Van de Velde NV werd toegekend, bedraagt 85.500 euro (exclusief btw). De totale kost voor 2023 voor de controle van de jaarrekeningen van alle vennootschappen van de Van de Velde Groep en de geconsolideerde jaarrekening van Van de Velde NV bedraagt 185.500 euro (exclusief btw en inclusief de hierboven reeds vermelde 85.500 euro). Overeenkomstig artikel 3:65 van het WVV deelt Van de Velde mee dat door de commissaris en de personen met wie de commissaris beroeps- halve in samenwerkingsverband staat, geen uitzonderlijke en bijzondere opdrachten werden uitgevoerd in 2023. Belgische Corporate Governance Code Van de Velde NV volgt in grote mate de aanbevelingen van de Belgische Corporate Governance Code. Gedurende 2023 hebben zich volgende afwijkingen voorgedaan: • De niet-uitvoerende bestuurders ontvangen geen deel van hun remu- neratie in de vorm van aandelen. Als zodanig, wijkt de vennootschap af van Aanbeveling 7.6 van de Corporate Governance Code. Deze afwijking wordt verklaard door het feit dat de familiale bestuurders, rechtstreeks of onrechtstreeks, stabiele aandeelhouders van de ven- nootschap zijn en, meer algemeen, de visies van de niet-uitvoerende bestuurders geacht worden reeds voldoende gericht te zijn op waar- decreatie op lange termijn voor de vennootschap. De toekenning van aandelen aan de niet-uitvoerende bestuurders wordt aldus om die reden niet noodzakelijk geacht. De vennootschap zal echter deze aan- beveling op regelmatige basis evalueren met het oog op mogelijke (noodzaak tot) toekomstige naleving ervan; • Er wordt geen minimumdrempel van aandelen, die aangehouden moet worden door de leden van het uitvoerend management, bepaald. Als zodanig wijkt de vennootschap af van Aanbeveling 7.9 van de Corporate Governance Code. Deze afwijking wordt verklaard door het feit dat de belangen van het uitvoerend management momenteel reeds geacht worden voldoende te zijn gericht op waardecreatie op lange termijn voor de vennootschap, gelet op het bestaande incenti- veringsprogramma op lange termijn in de vorm van een optieplan. Het bepalen van een minimumdrempel van aandelen die aangehouden moeten worden door de leden van het uitvoerend management wordt, om die redenen, niet noodzakelijk geacht. De vennootschap zal echter deze aanbeveling op regelmatige basis evalueren met het oog op een mogelijke (noodzaak tot) toekomstige naleving ervan; • Voor één onafhankelijk bestuurder wordt er afgeweken van de aan- beveling van artikel 3.5.2 van de Corporate Governance Code (1) . De Vennootschap is van oordeel dat de betrokken bestuurder gedurende de periode van zijn nieuwe benoeming nog steeds als onafhankelijk kan worden beschouwd aangezien de bestuurder in de geest nog steeds als onafhankelijk bestuurder handelt; • Er zijn geen specifieke overeenkomsten of systemen die de vennoot- schap het recht geven uitbetaalde variabele vergoedingen terug te vorderen indien deze ten onrechte worden toegekend op basis van gegevens die naderhand onjuist blijken te zijn. Als zodanig wijkt de vennootschap af van Aanbeveling 7.12 van de Corporate Governance Code. Deze afwijking wordt verklaard door het feit dat de vennoot- schap zich hiervoor desgevallend zal beroepen op de mogelijkheden uit het gemeen recht. (1) Om als onafhankelijk bestuurder gekwalificeerd te worden kan men maximaal 12 jaar een mandaat als niet uitvoerend bestuurder hebben uitgeoefend. | 29 | Belangenconflictregeling In 2023 diende zich binnen de Raad van Bestuur of het Management Team één belangenconflict aan in de zin van artikel 7:96 van het WVV. Dit betrof de toekenning van een vaste en variabele vergoeding aan Karel Verlinde CommV als gedelegeerd bestuurder en voorzitter van het Management Team door de Raad van Bestuur van 1 maart 2023. Hierna wordt de inhoud van de notulen van de betrokken beslissing weer- gegeven die de reden van het tegenstrijdig belang aangeven, alsmede de aard van de beslissing, de verantwoording en de financiële gevolgen ervan. “Karel Verlinde CommV, vast vertegenwoordigd door Karel Verlinde heeft vooraf meegedeeld dat er omtrent bovenvermeld agendapunten een strijdig belang bestaat in de zin van artikel 7:96 § 1 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en neemt derhalve niet deel aan deze beraadslaging. Hij wijst erop dat deze beslissing een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, gezien het de toekenning van een vaste en variabele vergoeding aan Karel Verlinde CommV als CEO en voorzitter van het Management Team betreft. Conform de wettelijke bepalingen terzake worden in onderhavige notulen van de Raad van Bestuur opgenomen: • de aard van de beslissing • de vermogensrechtelijke gevolgen van de beslissing • de rechtvaardigingsgrond van de beslissing. a) Aard van de beslissing De beslissing betreft de modaliteiten van vergoeding van Karel Verlinde CommV als CEO en voorzitter van het Management Team, meer bepaald de toekenning van een vaste en variabele vergoeding. b) Vermogensrechtelijke gevolgen van de beslissing De vergoeding die met ingang van 1 januari 2023 wordt toegekend aan Karel Verlinde CommV als CEO en voorzitter van het Management Team is de volgende: • Een vaste jaarlijkse vergoeding van 360.000 EUR excl. BTW; • Een jaarlijkse variabele vergoeding van maximum 50% van de basis- vergoeding. c) Rechtvaardigingsgrond van de beslissing De vaste jaarlijkse vergoeding en de variabele vergoeding van maximaal 50% van de basisvergoeding maken deel uit van het verloningspakket zoals aangeboden aan de CEO vanaf 1 januari 2023. Dit verloningspakket vervangt het verloningspakket dat tot en met 31 december 2022 werd toegekend aan Karel Verlinde CommV voor zijn dienstverlening als CFO en lid van het Management Team. De Raad van Bestuur is van mening dat deze hogere vergoeding ver- antwoord is gezien de extra verantwoordelijkheden ten gevolge van zijn aanstelling als CEO en voorzitter van het Management Team.” Informatie voor de aandeelhouders Beursnotering Van de Velde staat sinds 1 oktober 1997 genoteerd op de Beurs van Brussel, nu Euronext Brussel, onder de afkorting ‘VAN’ (MNEMO). Er kan worden gehandeld in Van de Velde aandelen door gebruik te maken van de ISIN-code BE0003839561. Euronext Brussel heeft Van de Velde opgenomen op de continumarkt van Euronext Brussel in het compartiment B (marktkapitalisatie tussen 150 miljoen en 1 miljard euro). In overeenstemming met haar reeks lokale indices, lanceert Euronext Brussel een BEL20-, BEL Mid- en BEL Small-index, waarvan de componen- ten zijn geselecteerd op basis van liquiditeit en ‘free float’-marktkapitalisatie. Van de Velde maakt deel uit van de BEL Small-index. Het gewicht in deze index bedraagt 9,65% eind 2023. Liquiditeitsverschaffer Van de Velde heeft sinds juli 2002 een liquiditeitsovereenkomst afgesloten met Bank Degroof. Een liquiditeitsverschaffer garandeert een constante aanwezigheid van bied- en laatkoersen waartegen beleggers transacties kunnen uitvoe- ren en stelt permanent een markt binnen een maximale bandbreedte tussen aan- en verkoopprijs van 5%. Hierdoor kan de omloopsnelheid in het aandeel worden verhoogd, kan de bandbreedte tussen bied- en laatkoers worden verkleind, kunnen grote prijsschommelingen op kleine verhandelde volumes worden voorkomen en wordt de notering op het continusegment van Euronext Brussel gegarandeerd. Algemene Vergadering De jaarvergadering wordt gehouden op de zetel van de vennootschap (ten- zij een andere plaats is vermeld in de oproeping) op de laatste woensdag van de maand april om zeventien uur. Indien deze dag een wettelijke feest- dag is, wordt de vergadering gehouden op de daaropvolgende werkdag. Een Buitengewone Algemene Vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het belang van de vennootschap dit vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer de aandeelhouders die samen één vijfde van het kapitaal vertegenwoordigen, erom vragen. Toegestaan kapitaal De Raad van Bestuur is bevoegd om gedurende een periode van vijf jaar, te rekenen vanaf de bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad (10 mei 2022), het geplaatste kapitaal in één of meerdere malen te ver- hogen met een bedrag van 1.936.173,73 euro, onder de voorwaarden die zijn vastgelegd in de statuten. Inkoop eigen aandelen Op 27 april 2022 heeft de Buitengewone Algemene Vergadering der Aandeelhouders beslist om de Raad van Bestuur te machtigen om eigen aandelen van de vennootschap in te kopen of te vervreemden. Deze mach- tiging geldt voor een periode van (i) drie jaar te rekenen vanaf 10 mei 2022 indien de verkrijging noodzakelijk is ter voorkoming van een ernstig dreigend nadeel en (ii) vijf jaar te rekenen vanaf 10 mei 2022 indien de Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 7:215 van het WVV, het wettelijk toegelaten aantal eigen aandelen verwerft tegen een prijs die gelijk is aan de prijs waartegen deze op Euronext Brussel worden genoteerd. | 30 | Op 1 maart 2023 heeft de Raad van Bestuur een programma voor inkoop van eigen aandelen goedgekeurd voor maximaal 15 miljoen euro. Het inkoopprogramma is opgestart op 2 maart 2023 en heeft een voorziene looptijd van één jaar. In 2023 werden er 173.575 eigen aandelen ingekocht en eind 2023 heeft Van de Velde NV 249.401 eigen aandelen in bezit. De eigen aandelen in het bezit van Van de Velde NV zijn bestemd om enerzijds te worden aangeboden aan het uitvoerend management in het kader van een optieprogramma dat loopt sinds 2010, en anderzijds om de overtollige cash van de vennootschap te verminderen. Meer informatie hieromtrent is te vinden in de toelichting bij de geconsolideerde jaarreke- ning, onder toelichting 13. Vernietiging eigen aandelen Op 26 april 2023 heeft de Buitengewone Algemene Vergadering der Aandeelhouders beslist om de Raad van Bestuur te machtigen om eigen aandelen van de vennootschap te vernietigen zonder beperking in de tijd. Op 12 juni 2023 heeft de Raad van Bestuur een vernietiging van 260.063 eigen aandelen goedgekeurd. Op 8 september 2023 werden deze eigen aandelen vernietigd, waardoor een noemerwijziging plaatsvond van 13.322.480 aandelen (voor 8 september 2023) naar 13.062.417 aandelen (vanaf 8 september 2023). Dividendbeleid Van de Velde streeft ernaar een jaarlijks dividend uit te keren. Daarbij wordt rekening gehouden met de volgende factoren: • correcte vergoeding van de aandeelhouders, onder meer in vergelijking met andere op Euronext Brussel genoteerde bedrijven; • behoud van voldoende autofinancieringscapaciteit met het oog op interessante investeringskansen; • vergoeding in verhouding tot de kasstroomverwachtingen. Het dividendbeleid van Van de Velde bestaat erin om minstens 40% van de geconsolideerde winst voor de periode, aandeel van de Groep, exclusief het resultaat op basis van de ‘equity’-methode uit te keren en om eveneens geen overtollige cash in de onderneming aan te houden. Financiële dienstverlening De financiële dienstverlening wordt verleend door Belfius als hoofdbetaalagent. Meldingen onder artikel 74, § 7, van de wet van 1 april 2007 op de openbare overnamebiedingen De vennootschap heeft gedurende 2023 geen nieuwe dergelijke meldingen ontvangen. Voorstel tot winstverdeling Het dividend op de te bestemmen winst zal worden toegekend aan de aan- delen waarvan de rechten niet zijn geschorst. Met andere woorden wordt de uitkeerbare winst niet verminderd rekening houdend met het aantal in bezit gehouden eigen effecten, waarvoor dus geen aandeel in de winst in bewaring wordt gehouden. Op 31 december 2023 betreft het 249.401 ingekochte eigen aandelen in het kader van een inkoopprogramma (zie supra). Hiervoor wordt verwezen naar artikel 7:217 van het WVV. Het aantal dividend gerechtigde aandelen wordt aldus verminderd van 13.062.417 aandelen tot 12.813.016 (1) aandelen. De toepassing van het uitkeringspercentage (40% van de geconsolideerde winst voor de periode, aandeel van de Groep, exclusief het resultaat op basis van de ‘equity’-methode) geeft een dividend per aandeel van 1,101 euro. Van de Velde voert het beleid om de opgebouwde cash die niet meer nodig is voor de bedrijfsoperatie onder één of andere vorm, aan de aan- deelhouders uit te keren. De kasmiddelen die nodig zijn in het kader van de bedrijfsvoering en geplande investeringen worden jaarlijks geëvalu- eerd. Voor 2023 betekent dit dat de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering zal voorstellen om over het boekjaar 2023 een brutodividend van 2,40 euro per dividend gerechtigd aandeel uit te keren. Na betaling van roerende voorheffing blijft er een nettodividend over van 1,68 euro per dividend gerechtigd aandeel. Na goedkeuring door de Algemene Vergadering zal het dividend betaal- baar worden gesteld vanaf 4 mei 2024. Financiële kalender Einde boekjaar 2023 31 december 2023 Bekendmaking jaarresultaten 2023 29 februari 2024 Publicatie jaarverslag 2023 22 maart 2024 Algemene Vergadering der Aandeelhouders 24 april 2024 Ex-coupondatum 2 mei 2024 Registratiedatum 3 mei 2024 Betaalbaarstelling dividend 4 mei 2024 Bekendmaking halfjaarlijkse resultaten 2024 28 augustus 2024 Einde boekjaar 2024 31 december 2024 (1) Op voorwaarde dat het aantal eigen aandelen in het bezit ongewijzigd blijft, nl.249.401. | 32 | | 33 | 4 | Geconsolideerde kerncijfers 2023 Winst-en-verliesrekening (in miljoen euro) 2023 2022 2021 2020 2019 Bedrijfsopbrengsten 217,3 217,2 200,3 156,7 200,3 Omzet 211,3 211,7 195,3 152,3 195,5 Omzet op vergelijkbare basis (1) 212,1 211,4 191,2 160,5 196,7 EBITDA (2) 56,1 58,2 55,0 34,7 47,6 EBITDA op vergelijkbare basis (3) 56,6 58,0 52,3 40,1 48,6 EBIT (4) 45,3 48,1 41,8 19,6 32,9 Geconsolideerd resultaat exclusief 'equity'-methode vóór belastingen (5) 45,1 46,7 40,8 19,3 29,5 Geconsolideerd resultaat exclusief 'equity'-methode na belastingen (5) 36,0 37,5 32,5 16,1 23,1 Winst voor de periode (6) 33,6 36,8 32,0 14,7 21,2 Operationele cashflow (7) 54,3 30,0 50,6 30,3 51,8 Balans (in miljoen euro) 2023 2022 2021 2020 2019 Vaste activa 76,4 72,1 73,3 80,2 93,0 Vlottende activa 126,5 136,4 133,9 105,1 104,7 Eigen vermogen 165,9 168,1 163,1 144,7 143,8 Balanstotaal 203,0 208,4 207,2 185,3 197,7 Nettoschuldpositie (1) -51,0 -50,6 -61,3 -33,2 -18,9 Werkkapitaal (2) 41,0 48,1 31,7 35,4 36,3 Aangewend kapitaal (3) 117,4 120,1 105,0 115,6 129,3 (1) Omzet op vergelijkbare basis is de omzet zonder het effect van de vervroegde uitleveringen om dezelfde seizoenen te tonen. Voor de samenstelling van het bedrag verwijzen we naar het activiteitenverslag. (2) EBITDA is gelijk aan de bedrijfswinst verhoogd met afschrijvingen en waarde- verminderingen op immateriële en materiële vaste activa. (3) EBITDA op vergelijkbare basis is gelijk aan de EBITDA zonder het effect van de vervroegde uitleveringen om dezelfde seizoenen te tonen. Voor de samenstelling van het bedrag verwijzen we naar het activiteitenverslag. (4) EBIT is gelijk aan de bedrijfswinst. (5) Resultaat (aandeel van de Groep) vóór aandeel in de winst / (het verlies) van investeringen in deelnemingen (‘equity’-methode). (6) Resultaat (aandeel van de Groep) na aandeel in de winst / (het verlies) van investeringen in deelnemingen (‘equity’-methode). (7) Operationele cashflow is gelijk aan netto kasstroom uit operationele activiteiten. (1) Financiële schulden min geldmiddelen en kasequivalenten (een negatieve positie wijst op kaspositie, een positieve positie wijst op schuldpositie). (2) Vlottende activa (exclusief geldmiddelen en kasequivalenten) min kortlopende verplichtingen (exclusief financiële schulden). (3) Vaste activa plus werkkapitaal. Financiële ratio's (in%, behalve liquiditeit) 2023 2022 2021 2020 2019 Rendement op het eigen vermogen (1) 21,5 22,7 21,1 11,1 16,7 Rendement op het aangewend kapitaal (2) 30,3 33,3 29,5 14,3 18,3 Solvabiliteit (3) 81,7 80,7 78,7 78,1 72,7 Liquiditeit (4) 4,5 4,2 4,1 4,3 3,3 (1) Geconsolideerd resultaat na belastingen (excl. de ‘equity’-methode) / Gemiddelde van eigen vermogen per einde boekjaar en vorig boekjaar. (2) Geconsolideerd resultaat na belastingen (excl. de ‘equity’-methode) / Gemiddelde van aangewend kapitaal per einde boekjaar en vorig boekjaar. (3) Eigen vermogen / Balanstotaal. (4) Vlottende activa / Kortlopende verplichtingen. | 34 | Margeanalayse en belastingvoet (in %) 2023 2022 2021 2020 2019 EBITDA (1) 26,5 27,5 28,2 22,8 24,4 EBITDA op vergelijkbare basis (2) 26,7 27,4 27,4 25,0 24,7 EBIT (3) 21,5 22,7 21,4 12,8 16,8 Belastingvoet (4) 20,2 19,7 20,3 16,6 21,7 Beursgegevens 2023 2022 2021 2020 2019 Gemiddeld dagvolume in stuks 4.028 3.825 5.537 5.044 4.968 Aantal aandelen op jaareinde 13.062.417 13.322.480 13.322.480 13.322.480 13.322.480 Aantal verhandelde aandelen 1.027.043 982.922 1.428.603 1.296.210 1.266.845 Omloopsnelheid 7,9% 7,4% 10,7% 9,7% 9,5% Omzet (in duizend euro) 34.073 34.208 38.862 29.599 33.550 (in euro per aandeel) Hoogste koers 37,15 39,80 35,80 30,85 32,65 Laagste koers 30,70 29,70 21,65 18,38 22,55 Slotkoers 33,75 30,20 34,30 22,90 29,90 Gemiddelde koers 33,32 34,61 26,52 22,54 26,47 Kerncijfers per aandeel (in euro) 2023 2022 2021 2020 2019 Boekwaarde (1) 12,9 12,9 12,4 10,8 10,8 EBITDA (2) 4,3 4,4 4,1 2,6 3,6 EBITDA op vergelijkbare basis (3) 4,3 4,4 3,9 3,0 3,6 Winst voor de periode (4) 2,6 2,8 2,4 1,1 1,6 Bruto interimdividend (5) 0,00 0,00 0,00 1,00 0,00 Netto interimdividend (5) 0,00 0,00 0,00 0,70 0,00 Brutodividend (6) 2,40 2,20 2,00 1,00 0,00 Nettodividend (6) 1,68 1,54 1,40 0,70 0,00 Dividendenrendement (7) 7,11% 7,28% 5,83% 4,37% 0,00% Uitkeringspercentage (8) 87% 78% 82% 83% 0% (1) EBITDA over Omzet. (2) EBITDA op vergelijkbare basis over omzet op vergelijkbare basis. (3) EBIT over Omzet. (4) Winstbelasting over Geconsolideerd resultaat vóór belastingen (exclusief de ‘equity’-methode). (1) Eigen vermogen / Aantal aandelen op jaareinde (exclusief eigen aandelen). (2) EBITDA / Aantal aandelen op jaareinde. (3) EBITDA op vergelijkbare basis / Aantal aandelen op jaareinde. (4) Winst voor de periode / Aantal aandelen op jaareinde. (5) Het interimdividend, uitbetaald in 2020, van 1,00 euro per dividend gerechtigd aandeel is ter vervanging van het dividend van 2019 dat niet werd uitgekeerd. Na betaling van de roerende voorheffing blijft er een nettodividend over van 0,70 euro per aandeel. (6) Het brutodividend, zoals zal worden voorgesteld door de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering, is gelijk aan 2,40 euro per dividend gerechtigd aandeel. Het nettodividend bedraagt 1,68 euro per dividend gerechtigd aandeel. (7) Brutodividend / Slotkoers. (8) Uitkeringspercentage van de geconsolideerde winst voor de periode, aandeel van de Group, exclusief het resultaat op basis van de ‘equity’-methode en exclusief impairment op financiële vaste activa. | 35 | 0 20 40 60 80 100 120 140 januari februari maart april mei juni juli augustus september oktober november december VDV NVBEL 20 VDV NVBEL 20 0 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1/10/1997 31/12/2023 Evolutie beurskoers Van de Velde en BEL20 Koersevolutie van het aandeel in 2023 Waardebepaling (in miljoen euro) 2023 2022 2021 2020 2019 Boekwaarde (1) 165,9 168,1 163,1 144,7 143,8 Marktkapitalisatie (2) 440,9 402,3 457,0 305,1 398,3 Ondernemingswaarde (EV) (3) 379,2 338,2 381,9 259,4 367,8 Multiples 2023 2022 2021 2020 2019 EV/EBITDA (1) 6,8 5,8 6,9 7,5 7,7 EV/EBITDA op vergelijkbare basis (2) 6,7 5,8 7,3 6,5 7,6 Koers/Winst (3) 13,1 10,9 14,3 20,7 18,8 Koers/Boekwaarde (4) 2,7 2,4 2,8 2,1 2,8 (1) Eigen vermogen. (2) Aantal aandelen per 31/12 vermenigvuldigd met slotkoers. (3) Marktkapitalisatie plus nettoschuldpositie min deelnemingen in geassocieerde ondernemingen. (1) Ondernemingswaarde / EBITDA. (2) Ondernemingswaarde / EBITDA op vergelijkbare basis. (3) Marktkapitalisatie / Winst voor de periode. (4) Marktkapitalisatie / Boekwaarde. | 36 | | 37 | 5 | Geconsolideerde jaarrekening met toelichting Geconsolideerde balans Geconsolideerde winst-en-verliesrekening en overzicht van de niet-gerealiseerde resultaten Mutatieoverzicht van het eigen vermogen Geconsolideerd kasstroomoverzicht Toelichtingen bij de jaarrekening 1. Algemene informatie 2. Samenvatting van de belangrijkste grondslagen voor financiële verslaggeving 3. Goodwill en immateriële vaste activa met onbepaalde gebruiksduur 4. Immateriële activa 5. Materiële vaste activa 6. Deelnemingen in geassocieerde ondernemingen 7. Overige vaste activa 8. Subsidies 9. Voorraden 10. Handelsvorderingen 11. Overige vlottende activa 12. Geldmiddelen en kasequivalenten 13. Aandelenkapitaal 14. Voorzieningen 15. Pensioenen 16. Overige bedrijfsopbrengsten en overige uitgaven 17. Uitgestelde belastingschulden en -vorderingen 18. Handelsschulden en overige schulden 19. Overige kortlopende schulden en belastingverplichtingen 20. Financiële instrumenten 21. Financieel resultaat 22. Personeelsvergoedingen 23. Winstbelastingen 24. Winst per aandeel 25. Betaalde en voorgestelde dividenden 26. Leases 27. Informatieverschaffing over verbonden partijen 28. Gesegmenteerde informatie 29. Gebeurtenissen na balansdatum 30. Bedrijfsrisico’s in het kader van IFRS 7 | 38 | Geconsolideerde balans 000 euro 2023 2022 (Toelichting) Activa Totaal vaste activa 76.424 72.053 Goodwill 4.558 4.529 3 Immateriële vaste activa 20.415 20.575 4 Materiële vaste activa 29.902 23.631 5 Materële vaste activa gebruiksrechten 9.519 8.153 26 Deelnemingen in geassocieerde ondernemingen 10.646 13.556 6 Uitgestelde belastingvordering 199 227 17 Overige vaste activa 1.185 1.382 7 Totaal vlottende activa 126.548 136.382 Voorraden 45.950 54.158 9 Handelsvorderingen 13.973 14.347 10 Overige vlottende activa 6.029 8.354 11 Geldmiddelen en kasequivalenten 60.595 59.524 12 Totaal activa 202.971 208.435 Eigen vermogen en verplichtingen Eigen vermogen 165.920 168.112 Aandelenkapitaal 1.936 1.936 13 Eigen aandelen -6.596 -9.668 13 Uitgiftepremies 743 743 13 Niet-gerealiseerde resultaten -4.515 -3.580 Ingehouden winst 174.352 178.681 Belang van derden 0 0 Subsidies 122 203 8 Totaal langlopende verplichtingen 9.044 8.008 Voorzieningen 204 239 14 Voorziening leaseverplichting 734 572 26 Pensioenen 1.431 1.280 15 Leaseverplichting 6.675 5.549 26 Uitgestelde belastingen 0 367 17 Totaal kortlopende verplichtingen 27.885 32.112 Handelsschulden en overige schulden 21.911 25.594 18 Leaseverplichting 2.952 3.350 26 Overige kortlopende schulden 1.682 1.763 19 Belastingverplichtingen 1.340 1.404 19 Totaal eigen vermogen en verplichtingen 202.971 208.435 | 39 | Geconsolideerde winst-en-verliesrekening en overzicht van de niet-gerealiseerde resultaten 000 euro 2023 2022 (Toelichting) Omzet 211.293 211.745 28 Overige bedrijfsopbrengsten 6.053 5.436 16 Kostprijs van materialen -40.522 -34.091 9 Overige uitgaven -73.115 -77.661 16 Personeelskosten -47.625 -47.213 22 Afschrijvingen en waardeverminderingen (1) -10.757 -10.139 4, 5, 26 Bedrijfswinst 45.327 48.077 Financieringsbaten 3.013 3.200 21, 26 Financieringskosten -3.282 -4.540 21, 26 Resultaat op basis van de 'equity'-methode -2.328 -697 6 Winst vóór belastingen 42.730 46.041 Winstbelasting -9.102 -9.222 23 Winst voor de periode 33.628 36.819 Overzicht van de niet-gerealiseerde resultaten Winsten en verliezen uit de omrekening van de jaarrekeningen van buitenlandse entiteiten binnen de groep en belang van derden: -654 -145 - waarvan uit de omrekening van dochterondernemingen (2) -135 -984 - waarvan uit omrekening van geassocieerde ondernemingen -519 839 6 Aandeel in de niet-gerealiseerde resultaten van entiteiten opgenomen volgens de 'equity'-methode -86 -438 6 Totaal niet-gerealiseerde resultaten (volledig recycleerbaar in de winst-en-verliesrekening) -740 -584 Winsten en verliezen uit de herberekening van pensioenplannen -292 10 15 Uitgestelde belastingen met betrekking tot herberekening van pensioenplannen 73 -2 23 Totaal niet-gerealiseerde resultaten (niet recycleerbaar in de winst-en-verliesrekening) -219 7 Totaal gerealiseerde en niet-gerealiseerde resultaten 32.669 36.242 Winst voor de periode 33.628 36.819 Aandeel van de groep 33.628 36.819 Aandeel van derden 0 0 Gerealiseerde en niet-gerealiseerde resultaten 32.669 36.242 Aandeel van de groep 32.669 36.242 Aandeel van derden 0 0 Gewone winst per aandeel (in euro) 2,61 2,82 24 Verwaterde winst per aandeel (in euro) 2,61 2,81 24 Gewogen gemiddelde aantal aandelen 12.873.338 13.064.354 24 Gewogen gemiddelde aantal aandelen voor verwaterde winst per aandeel 12.900.362 13.095.210 24 Voorgesteld dividend (3) (in euro) 2,40 2,20 25 Totaal voorgesteld dividend (in 000 euro) 30.751 29.309 25 (1) Dit omvat afschrijvingen en waardeverminderingen op vaste activa, echter de waardeverminderingen op vlottende activa worden opgenomen onder de overige uitgaven. (2) Het resultaat uit omrekeningsverschillen heeft voornamelijk betrekking op GBP en TND. (3) Voor 2023 betreft dit ‘Voorgesteld dividend per dividend gerechtigd aandeel’ en voor 2022 betreft dit ‘Voorgesteld dividend per aandeel’. | 40 | Mutatieoverzicht van het eigen vermogen Eigen vermogen van de vennootschap Deelneming in geassocieerde ondernemingen 000 euro Wijzigingen in eigen vermogen Kapitaal Eigen aandelen (2) Uitgiftepremies Pensioen reserves Gecumuleerde omrekeningsverschillen Ingehouden winst Herwaarderingsreserve aandelen (1) Aandeel in de herwaarderingsreserve Top Form Gecumuleerd omrekeningsverschil Totaal vermogen Saldo per 31/12/2021 1.936 -4.755 743 -156 2.522 168.294 -6.406 1.262 -319 163.121 Winst voor de periode 36.819 36.819 Niet-gerealiseerde resultaten -7 -145 -24 107 -438 -508 Inkoop eigen aandelen (toelichting 13) -4.913 -4.913 In resultaat op aandelen gebaseerde betalingen 237 237 Dividend op aandelen (toelichting 25) -26.645 -26.645 Saldo per 31/12/2022 1.936 -9.668 743 -163 2.377 178.681 -6.406 1.369 -757 168.112 Winst voor de periode 33.628 33.628 Niet-gerealiseerde resultaten -219 -654 8 24 -86 -927 Transacties op eigen aandelen (toelichting 13) 3.072 -8.927 -5.855 In resultaat op aandelen gebaseerde betalingen 272 272 Dividend op aandelen (toelichting 25) -29.309 -29.309 Saldo per 31/12/2023 1.936 -6.596 743 -382 1.722 174.352 -6.406 1.394 -843 165.920 (1) De herwaarderingsreserve aandelen betreft een niet-gerealiseerde herwaarderingsreserve op aandelen Top Form International Ltd. toen het belang in Top Form International Ltd. nog niet werd opgenomen volgens de ‘equity’-methode, maar als voor verkoop beschikbare financiële vaste activa. Deze niet-gerealiseerde reserve blijft behouden tot op het moment van een verkoop van het belang in Top Form International Ltd. (2) In 2023 betreft de transactie op eigen aandelen zowel de inkoop als de vernietiging van eigen aandelen. | 41 | Geconsolideerd kasstroomoverzicht 000 euro 2023 2022 (Toelichting) Operationele activiteiten Winst voor belastingen 42.730 46.041 Afschrijvingen en waardeverminderingen op (im)materiële vaste activa en gebruiksrechten 10.757 10.139 4, 5, 26 Meer- en minderwaarde op realisatie van vaste activa -390 -42 Waardevermindering op vlottende activa 1.679 2.871 9, 10 Voorzieningen -12 -195 14, 18, 26 Resultaat op basis van de 'equity'-methode 2.328 697 6 Verlies / (Winst) op verkoop van dochterondernemingen, geassocieerde deelnemingen en activa aangehouden voor verkoop 0 0 Financieel opbrengsten en kosten 91 805 21 Andere non-cash items -20 22 Bruto kasstroom uit operationele activiteiten 57.164 60.337 Afname / (Toename) van voorraden 6.813 -13.934 9 Afname / (Toename) van handelsvorderingen 89 -979 10 Afname / (Toename) van de overige activa -52 -534 11 (Afname) / Toename van de handelsschulden -977 31 18 (Afname) / Toename van de overige passiva -1.633 -466 16, 18 Mutatie van het werkkapitaal 4.239 -15.881 Betaalde belastingen -7.052 -13.680 Interesten -91 -805 21, 26 Netto kasstroom uit operationele activiteiten 54.260 29.972 Kasstroom m.b.t. Investeringen (Im)materiële vaste activa - aanschaffingen -13.126 -8.075 4, 5 Realisatie van materiële vaste activa 44 54 Investeringen in geassocieerde ondernemingen 0 0 6 Netto kasstroom m.b.t. Investeringen -13.082 -8.021 Netto kasstroom voor financieringsactiviteiten 41.178 21.950 Kasstroom uit financiële activiteiten Betaalde dividenden -29.309 -26.645 25 Ontvangen dividenden 0 0 6 Ontvangst uit uitoefening van aandelenopties 0 0 13 Inkoop eigen aandelen -5.855 -4.912 13 Terugbetaling van leaseverplichtingen -4.996 -4.455 26 Ontvangsten / (Terugbetaling) korte termijnschulden 0 0 Netto kasstroom uit financiële activiteiten -40.161 -36.012 Nettotoename/(-afname) van geldmiddelen en kasequivalenten 1.017 -14.062 Geldmiddelen en kasequivalenten aan het begin van de periode 59.524 73.546 12 Wisselkoersverschillen 54 40 Geldmiddelen en kasequivalenten aan het einde van de periode 60.595 59.524 12 Nettotoename/(-afname) van geldmiddelen en kasequivalenten 1.017 -14.062 | 42 | Toelichtingen bij de jaarrekening 1. ALGEMENE INFORMATIE De Van de Velde Groep ontwerpt, ontwikkelt, produceert en verkoopt samen met haar dochterondernemingen modieuze luxelingerie. De onderneming is een naamloze vennootschap met aandelen genoteerd op Euronext Brussel. Het hoofdkantoor van de vennootschap is gevestigd in Wichelen, België. De geconsolideerde jaarrekening is op 28 februari 2024 door de Raad van Bestuur goedgekeurd voor publicatie, onder voorbehoud van de goedkeuring van de statutaire niet-geconsolideerde jaarrekening door de aandeelhouders tijdens de gewone Algemene Vergadering die zal plaatsvinden op 24 april 2024. Conform de Belgische wetgeving zal de geconsolideerde jaarrekening tijdens diezelfde Algemene Vergadering ter informatie voorgesteld worden aan de aandeelhouders van Van de Velde NV. De geconsolideerde jaarrekening is niet onderworpen aan wijzigingen, behalve als het gaat om wijzigingen als gevolg van eventuele beslissingen van de aandeelhouders betreffende de statutaire niet-geconsolideerde jaarrekening die een impact hebben op de geconsolideerde jaarrekening. Dit jaarverslag is opgesteld in overeenstemming met artikel 3:32 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen. De verschillende componen- ten zoals voorgeschreven door artikel 3:32 zijn verspreid over de diverse hoofdstukken in het jaarverslag. 2. SAMENVATTINGEN VAN DE BELANGRIJKSTE GRONDSLAGEN VOOR FINANCIËLE VERSLAGGEVING De geconsolideerde jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met de ‘International Financial Reporting Standards (IFRS)’, zoals aangenomen voor gebruik in de Europese Unie op de balansdatum. De bedragen in de jaarrekening worden uitgedrukt in duizend euro ten- zij anders vermeld. De jaarrekening is opgesteld volgens de historische kostprijsgrondslag, behalve voor de waardering tegen reële waarde van afgeleide financiële instrumenten. Gebruik van schattingen De opstelling van de jaarrekening in overeenstemming met IFRS vereist dat het management bepaalde schattingen doet en uitgaat van bepaalde veronderstellingen die een invloed hebben op de bedragen die worden gerapporteerd in de jaarrekening en de bijgaande toelichting. Schattingen die zijn gedaan op elke verslagdatum weerspiegelen de omstandigheden op die datum (bv. marktprijzen, rentetarieven en wis- selkoersen). Hoewel deze schattingen gebaseerd zijn op de beste kennis van het management over de actualiteit en acties die de Groep kan onder- nemen, kunnen de werkelijke resultaten verschillen van deze schattingen. De belangrijkste toepassing van schattingen heeft betrekking op: Bijzondere waardevermindering immateriële vaste activa met onbepaalde levensduur alsook goodwill Jaarlijks worden immateriële vaste activa met onbepaalde levensduur, alsook goodwill met betrekking tot bedrijfscombinaties, getest op bijzon- dere waardeverminderingen. Deze test vereist een inschatting van de gebruikswaarde van deze activa. Het schatten van de gebruikswaarde vereist een inschatting van de verwachte toekomstige kasstromen gerela- teerd aan deze activa en het kiezen van een passende disconteringsvoet teneinde de huidige waarde van deze kasstromen te bepalen. Voor de inschatting van de toekomstige kasstromen dienen door het management een aantal veronderstellingen en schattingen te worden gemaakt, zoals verwachtingen inzake groei in opbrengsten, evolutie in winstmarge en operationele kosten, tijdsbepaling en bedrag van investeringen, evolutie in werkkapitaal, groeipercentages voor de lange termijn en de keuze van disconteringsvoeten die rekening houden met specifieke risico’s. Verdere details worden weergegeven in toelichting 3. Voorraadafwaardering De voorraad aangehouden door de Groep is samengesteld uit grondstof- fen, werken in uitvoering, gereed product en handelsgoederen. De voor- ziening voor economische veroudering wordt berekend op basis van de ouderdom van de voorraad, identificatie van de collectie (seizoencollectie of langlopende collectie) en een inschatting van de toekomstige omzet van de desbetreffende voorraadartikelen. Personeelsbeloningen – vergoeding in aandelen De Groep waardeert de kosten van de aandelenoptieprogramma’s op basis van de reële waarde van de instrumenten op de datum van de toekenning. De schatting van de reële waarde van de vergoedingen in aandelen vereist een aangepast waarderingsmodel dat afhankelijk is van de voorwaarden van de toekenning. Het waarderingsmodel vereist ook de bepaling van aangepaste inputs zoals de verwachte levensduur van de optie, de volatiliteit en het dividendrendement. De veronderstellingen en het gebruikte model voor de schatting van de reële waarde voor ver- goedingen in aandelen is toegelicht in toelichting 22. Personeelsbeloningen – pensioenen De kosten van de toegezegde pensioenregelingen en de contante waarde van de pensioenverplichting worden bepaald door actuariële berekenin- gen. Hiervoor worden verschillende veronderstellingen gebruikt die van de werkelijke ontwikkelingen in de toekomst kunnen afwijken. Als gevolg van de complexiteit van de actuariële berekeningen en het langetermijn- karakter van de verplichtingen zijn de personeelsverplichtingen zeer onderhevig aan veranderingen in de veronderstellingen. De belangrijkste actuariële veronderstellingen en een sensitiviteitsanalyse zijn opgenomen in toelichting 15. Bepaling van de leasetermijn van contracten met verlengings- en beëindigingsopties De Groep bepaalt de leasetermijn als de niet-opzegbare termijn van de leaseovereenkomst, samen met eventuele perioden die worden gedekt door een optie tot verlenging van de leaseovereenkomst indien redelijker- wijs zekerheid is over de verlenging ervan, of samen met eventuele perio- den die gedekt zijn door een optie om de huurovereenkomst te beëindigen indien het redelijk zeker is dat deze niet zal worden verlengd. De Groep heeft verschillende huurcontracten met verlengings- en beëindigings- mogelijkheden. De Groep beoordeelt of het al dan niet redelijk zeker is dat ze gebruik zal maken van de optie tot verlenging of beëindiging van de huurovereenkomst. Dat wil zeggen, de Groep houdt rekening met alle relevante factoren die een economische stimulans vormen voor ofwel de verlenging ofwel de beëindiging ervan. Halfjaarlijks evalueert het manage- ment samen met de Raad van Bestuur de verlenings- en beëindigingopties van de leaseovereenkomsten in functie van het strategisch plan. | 43 | Wijziging waarderingsregels De toegepaste grondslagen van de financiële verslaggeving zijn consistent met die van het voorgaande boekjaar, met uitzondering van de volgende nieuwe en gewijzigde IFRS-standaarden en IFRIC-interpretaties die van toepassing zijn per 1 januari 2023: • Wijzigingen aan IAS 1 Presentatie van de Jaarrekening en IFRS Praktijkverklaring 2: Toelichting van grondslagen voor financiële ver- slaggeving, van toepassing per 1 januari 2023 • Wijzigingen aan IAS 8 Grondslagen voor financiële verslaggeving, schattingswijzigingen en fouten: Definitie van schattingen, van toe- passing per 1 januari 2023 • Wijzigingen aan IAS 12 Winstbelastingen: Uitgestelde belastingen met betrekking tot activa en passiva die voortvloeien uit één enkele transactie, van toepassing per 1 januari 2023 • Wijzigingen aan IAS 12 Internationale belastinghervorming – Pillar 2 Modelregels • Wijzigingen aan IFRS 17 Verzekeringscontracten: Initiële Toepassing van IFRS 17 en IFRS 9 – Vergelijkende Informatie, van toepassing per 1 januari 2023 • IFRS 17 Verzekeringscontracten, van toepassing per 1 januari 2023 Bovenstaande wijzigingen hebben geen materiële invloed op de gecon- solideerde jaarresultaten van de Groep. Consolidatiegrondslagen Dochterondernemingen Van de Velde NV heeft, direct of indirect, controle over een entiteit enkel en alleen wanneer het voldoet aan de volgende voorwaarden: • zeggenschap over de deelneming; • recht op variabele opbrengsten uit zijn betrokkenheid in de deelne- ming; en • in staat zijn, zijn macht als gevolg van de deelneming, aan te wenden om de opbrengsten te beïnvloeden. De jaarrekeningen van dochterondernemingen zijn opgenomen in de geconsolideerde jaarrekening van de Groep vanaf de datum waarop de zeggenschap begint tot de datum waarop die zeggenschap eindigt. Ze zijn opgesteld op dezelfde verslagdatum en gebruiken de waarderingsregels van de Groep. Saldi, transacties, inkomsten en uitgaven binnen de Groep zijn volledig geëlimineerd. Geassocieerde ondernemingen Geassocieerde ondernemingen zijn ondernemingen waarin Van de Velde NV, direct of indirect, een invloed van betekenis heeft. Dit is verondersteld het geval te zijn indien de Groep ten minste 20% bezit van de stemrechten verbonden aan de aandelen. De financiële staten van deze ondernemingen zijn opgesteld volgens dezelfde grondslagen voor financiële verslaggeving als deze van de Groep. De geconsolideerde jaarrekening bevat het aandeel van de Groep in het resultaat van geassocieerde ondernemingen overeen- komstig de ‘equity’-methode vanaf de dag dat de invloed van betekenis ontstaat tot de dag dat er een einde aan komt. Wanneer het aandeel van de Groep in de verliezen van de geassocieerde onderneming groter wordt dan de boekwaarde van de deelneming, wordt de boekwaarde op nul gezet en worden bijkomende verliezen enkel nog opgenomen in de mate dat de Groep bijkomende verplichtingen op zich genomen heeft. Deelnemingen in geassocieerde ondernemingen worden opnieuw geëva- lueerd indien er indicaties zijn van een mogelijke bijzondere waardever- mindering, of van het verdwijnen van de redenen voor eerdere bijzondere waardeverminderingen. De deelnemingen gewaardeerd volgens de ‘equity’-methode in de balans omvatten ook de boekwaarde van gerelateerde goodwill. Vreemde valuta’s Transacties in vreemde valuta De rapporteringsmunt van de Groep is de euro. Transacties in vreemde valuta worden geboekt tegen de wisselkoers die geldt op de transactieda- tum. Monetaire activa en passiva in vreemde valuta worden omgerekend op basis van de koers die geldt op de balansdatum. Winsten en verliezen die voortvloeien uit de afwikkeling van transacties in vreemde valuta en uit de omrekening van monetaire activa en passiva die zijn uitgedrukt in vreemde valuta, worden opgenomen in de winst-en-verliesrekening. Niet-monetaire activa en verplichtingen die zijn uitgedrukt in vreemde valuta worden omgerekend tegen de wisselkoers die geldt op de datum van de transactie. Jaarrekeningen van buitenlandse activiteiten De buitenlandse activiteiten van Van de Velde buiten de eurozone worden beschouwd als buitenlandse eenheden. Dienovereenkomstig worden de activa en de passiva omgerekend naar euro tegen de wisselkoersen die gelden op de balansdatum. De winst-en-verliesrekeningen van buiten - landse eenheden worden omgerekend naar euro tegen de gemiddelde wisselkoers van die munt van de voorbije 12 maanden. De onderdelen van het eigen vermogen worden omgerekend tegen historische koersen. Wisselkoersverschillen die voortvloeien uit de omrekening van het eigen vermogen naar euro tegen de geldende wisselkoersen aan het einde van het jaar, worden in het eigen vermogen opgenomen onder de post ‘Niet- gerealiseerde resultaten’. Bij de afstoting van een buitenlandse activiteit wordt het uitgestelde cumulatieve bedrag dat in het eigen vermogen is opgenomen in verband met die specifieke buitenlandse activiteit, opge- nomen in de winst-en-verliesrekening. De Groep behandelt goodwill en immateriële activa met onbepaalde levensduur die ontstaan als gevolg van bedrijfscombinaties als monetaire activa. Als gevolg daarvan worden deze activa omgerekend op basis van de koers die geldt op de balansdatum. Immateriële activa (1) Onderzoek en ontwikkeling De ontwikkelingskosten binnen de Groep, in hoofdzaak product- en procesinnovatie, zijn van die aard dat ze niet voldoen aan de criteria van IAS 38 om te worden opgenomen als immateriële activa. Ze wor- den daarom opgenomen als kosten op het moment waarop ze worden gemaakt. Ontwikkelingskosten binnen de Groep rond onderzoek en ont- wikkeling software worden geactiveerd onder software. De afschrijving begint wanneer het immateriële actief beschikbaar is voor gebruik en dit volgens de lineaire afschrijvingsmethode gespreid over een periode van 5 jaar. Bij de activering wordt voldaan aan de voorwaarden van IAS 38. | 44 | (2) Verworven merken Merken die worden verworven bij overname van bedrijven, worden beschouwd als immateriële activa met onbepaalde gebruiksduur. Deze worden gewaardeerd tegen de waarde bepaald als onderdeel van de toe- wijzing van de reële waarde van de identificeerbare activa, verplichtingen en voorwaardelijke verplichtingen op de acquisitiedatum. Deze waarde wordt verminderd met gecumuleerde bijzondere waardeverminderin- gen. Deze merken worden niet afgeschreven maar onderworpen aan een jaarlijkse test op bijzondere waardeverminderingen (voor verdere details, toelichting 3). Er wordt tevens nagegaan of de classificatie als immateriële activa met onbepaalde gebruiksduur nog steeds correct is. (3) Overige immateriële activa Overige immateriële activa (software en webplatform) die door Van de Velde worden verworven, worden geboekt tegen kostprijs (aankoopprijs plus alle direct daaraan toe te rekenen kosten), verminderd met de gecu- muleerde afschrijvingen en de gecumuleerde bijzondere waardeverminde- ringen. Kosten voor de deponering van een merknaam of model worden opgenomen als merknaam met bepaalde gebruiksduur voor zover deze deponering nieuw is in het desbetreffende land. Andere kosten met betrek- king tot merken of intern gegenereerde goodwill worden in de winst-en- verliesrekening opgenomen op het moment dat ze worden gemaakt. De afschrijving begint wanneer het immateriële actief beschikbaar is voor gebruik volgens de lineaire afschrijvingsmethode. De gebruiksduur van immateriële activa met beperkte gebruiksduur wordt doorgaans geraamd op drie tot vijf jaar. Overige immateriële activa omvatten eveneens verwor- ven distributierechten en soortgelijke rechten, welke afgeschreven worden over een periode van vijf jaar. Bij de activering van de overige immateriële activa wordt voldaan aan de voorwaarden van IAS 38. Goodwill Goodwill vertegenwoordigt het positieve verschil tussen de kostprijs van een overname en de reële waarde van het aandeel van de Groep in de netto identificeerbare activa van de verworven dochteronderneming/ geassocieerde deelneming op de overnamedatum. Goodwill wordt jaarlijks onderzocht op bijzondere waardeverminderingen, of vaker indien gebeurtenissen of wijzigingen in omstandigheden erop wijzen dat het actief mogelijk een bijzondere waardevermindering heeft ondergaan. De Groep behandelt goodwill en immateriële activa met onbepaalde levensduur die ontstaan als gevolg van bedrijfscombinaties als monetaire activa. Als gevolg daarvan worden deze activa omgerekend op basis van de koers die geldt op de balansdatum. Goodwill wordt geboekt tegen kostprijs verminderd met bijzondere waardeverminderingen. Materiële vaste activa (1) Activa in bezit Materiële vaste activa worden opgenomen tegen kostprijs verminderd met gecumuleerde afschrijvingen en gecumuleerde bijzondere waarde- verminderingen. De kostprijs wordt vastgesteld als zijnde de aankoop- prijs vermeerderd met enige direct toerekenbare overnamekosten zoals niet-terugvorderbare belastingen, transport, enz. (2) Latere uitgaven Latere uitgaven worden alleen geactiveerd wanneer ze de toekomstige economische voordelen die het materiële vaste actief in zich bergt, ver- hogen. In andere gevallen worden ze in de winst-en-verliesrekening opge- nomen op het moment dat ze worden gedaan. (3) Afschrijving Het af te schrijven bedrag is gelijk aan de kostprijs van het actief, vermin- derd met zijn restwaarde. De afschrijving begint op de datum waarop het actief klaar is voor gebruik, op basis van de lineaire methode over de geraamde gebruiksduur van de activa. De restwaarde en gebruiksduur worden ten minste aan het einde van elk boekjaar opnieuw beoordeeld. De volgende afschrijvingsperioden worden gebruikt: Gebouwen 15-25 jaar Installaties, machines en uitrusting 2-10 jaar Elektronische kantooruitrusting (1) 3-5 jaar Meubilair (1) 5-10 jaar Rollend materieel (1) 3-5 jaar Grond wordt niet afgeschreven omdat de gebruiksduur ervan als onbe- perkt wordt beschouwd. Bijzondere waardevermindering van activa De boekwaarde van de vaste activa van Van de Velde, met uitzondering van uitgestelde belastingvorderingen, financiële activa en overige vaste activa, wordt op elke balansdatum beoordeeld om vast te stellen of er aanwijzingen zijn van een bijzondere waardevermindering. Als er aan- wijzingen zijn van een bijzondere waardevermindering, wordt de reali- seerbare waarde van het actief geraamd. Immateriële activa die nog niet beschikbaar zijn voor gebruik, immateriële activa met een onbepaalde gebruiksduur en goodwill worden jaarlijks gecontroleerd op bijzondere waardeverminderingen, ongeacht of er daarvoor aanwijzingen bestaan. Een bijzondere waardevermindering wordt opgenomen in de winst-en- verliesrekening wanneer de boekwaarde van een actief zijn realiseerbare waarde overtreft. (1) Berekening van de realiseerbare waarde De realiseerbare waarde van een actief is het grootste bedrag van zijn reële waarde verminderd met verkoopkosten en zijn bedrijfswaarde. Voor de beoordeling van zijn bedrijfswaarde worden de geschatte toekomstige kasstromen gedisconteerd naar hun contante waarde met behulp van een disconteringsvoet die rekening houdt met de huidige marktbeoor- delingen van de tijdswaarde van geld en de specifieke risico’s voor het actief. Voor een actief dat geen instroom van kasmiddelen genereert die grotendeels onafhankelijk zijn van die van andere activa, wordt de realiseerbare waarde bepaald voor de kasstroom genererende eenheid waartoe het actief behoort. (2) Terugname van bijzondere waardeverminderingen Een bijzondere waardevermindering voor goodwill en immateriële vaste activa met onbepaalde gebruiksduur wordt niet teruggenomen. Voor de andere overige activa wordt een bijzondere waardeverminde- ring teruggenomen indien er een wijziging heeft plaatsgevonden in de schattingen die gebruikt worden om de realiseerbare waarde te bepalen. Een bijzondere waardevermindering wordt alleen teruggenomen in de mate dat de boekwaarde van het actief niet hoger ligt dan de boekwaarde die, na afschrijvingen of waardeverminderingen, zou zijn vastgesteld als er geen bijzondere waardevermindering was opgenomen. (1) In toelichting 5 wordt dit mee opgenomen onder installaties, machines en uitrusting. | 45 | Voorraden Grondstoffen, goederen in bewerking, handelsgoederen en gereed product worden gewaardeerd tegen de laagste waarde van de kostprijs of de opbrengstwaarde. De kostprijs van voorraden omvat alle inkoopkosten, conversiekosten en andere kosten die zijn gemaakt om de voorraden naar hun huidige locatie en tot hun huidige toestand te brengen. De waarde- ringsmethode voor de voorraden is de FIFO-methode. De inkoopkosten omvatten: • aankoopprijs; plus • invoerrechten en andere belastingen (indien ze niet kunnen worden teruggevorderd); plus • transport, afhandeling en overige kosten die direct kunnen worden toegeschreven aan de verwerving van de goederen; min • handelskortingen, andere kortingen en overige soortgelijke posten. De conversiekosten omvatten: • de kosten die direct verband houden met de productie-eenheden; plus • een systematische toerekening van vaste en variabele indirecte pro- ductiekosten. De voorziening voor economische veroudering wordt consequent bere- kend in de hele Groep, op basis van de ouderdom en de verwachte toe- komstige verkopen van de betreffende artikelen. Handelsvorderingen en overige vorderingen Handelsvorderingen worden geboekt tegen kostprijs min bijzondere waarde verminderingen. Als er objectieve bewijzen zijn dat er op han- delsvorderingen een bijzondere waardevermindering is opgetreden, is de opgenomen bijzondere waardevermindering het verschil tussen de boek- waarde en de contante waarde van de geschatte toekomstige kasstromen. Alle handelsvorderingen worden individueel beoordeeld op bijzondere waardeverminderingen boven de waardeverminderingen volgens het ECL- model. De bijzondere waardeverminderingen worden opgenomen in de rubriek ‘algemene beheerskosten’ onder de overige uitgaven. (a) Classificatie en waardering Onder IFRS 9 worden schuldinstrumenten vervolgens gewaardeerd tegen reële waarde met verwerking van waardeveranderingen in de winst-en- verliesrekening (FVTPL), afgeschreven kostprijs of reële waarde met verwerking van waardeveranderingen in niet-gerealiseerde resultaten (FVTOCI). De classificatie is gebaseerd op twee criteria: het bedrijfsmodel van de Groep voor het beheer van de activa; en of de contractuele kasstro- men van de instrumenten ‘uitsluitend betalingen van hoofdsom en rente’ vertegenwoordigen op de uitstaande hoofdsom. Handelsvorderingen en andere financiële activa worden aangehouden om contractuele kas- stromen te innen en leiden tot kasstromen die uitsluitend betalingen van hoofdsom en rente vertegenwoordigen. Deze worden geclassificeerd en gewaardeerd als schuldinstrumenten tegen afgeschreven kostprijs zoals toegelicht in de sectie Opbrengsten uit contracten met klanten. De Groep heeft geen financiële verplichtingen aangewezen als FVTPL. Er zijn geen veranderingen in de classificatie en waardering voor de financiële verplichtingen van de Groep. (b) Bijzondere waardevermindering IFRS 9 vereist dat de Groep een voorziening voor ECL’s boekt voor alle schuldinstrumenten die niet tegen reële waarde met verwerking van waardeverminderingen in winst of verlies worden aangehouden en con- tractactiva. ECL’s zijn gebaseerd op het verschil tussen de contractuele kasstroom die volgt uit het contract en alle kasstromen die de Groep verwacht te ontvangen, verdisconteerd op basis van de effectieve inte- rest voet. Voor de handelsvorderingen maakt de Groep gebruik van de vereenvoudigde toepassing voor de berekening van de ECL’s waarbij een waardevermindering wordt erkend op basis van historische kredietver- liezen, aangepast voor economische of kredietcondities die van die aard zijn dat de werkelijke verliezen groter of kleiner zijn dan gesuggereerd door historisch trends. Leasing De Groep beoordeelt bij aanvang van elk huurcontract of het een lease- overeenkomst is of bevat, d.w.z. of het contract het controlerecht verleent voor een identificeerbaar actief gedurende een bepaalde periode tegen vergoeding. Groep als huurder De Groep past één enkele herkennings- en waarderingsbenadering toe voor alle leaseovereenkomsten, met uitzondering van de kortlopende leaseovereenkomsten (<12 maand) en de leaseovereenkomsten met een lage onderliggende activa waarde (<5.000 euro). De Groep herkent de leaseverplichtingen zodat zowel huurbetalingen als recht op gebruik activa een correcte weergave is van het gebruiksrecht van het onderlig- gende activa. i) Gebruiksrecht activa De Groep erkent een actief dat het recht van gebruik weerspiegelt vanaf startdatum van de lease (d.w.z. het moment dat het actief ter beschik- king gesteld wordt aan de leasingnemer). Activa voor gebruik wordt gewaardeerd tegen kostprijs, verminderd met eventuele geaccumuleerde afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingsverliezen, en gecor- rigeerd met iedere herwaardering van leaseverplichtingen. De kostprijs van de gebruiksrechten wordt gewaardeerd aan initiële waarde van de verplichting, verhoogd met de leasebetalingen op of voor de aanvang van de lease, verminderd met de leasevoordelen, verhoogd met de initiële directe kosten van de leasingnemer en verhoogd met de schatting van de kost voor herstelling van het actief in oorspronkelijke staat. Activa voor gebruiksrechten worden lineair afgeschreven over de kortste van volgende periodes; lease termijn contract of geschatte gebruiksduur van de activa, als volgt: • Gebouwen maximum 10 jaar • Motorvoertuigen maximum 5 jaar Als de eigendom van het geleasete activa aan het einde van de leasepe- riode aan de Groep wordt overgedragen of als de kosten de uitoefening van een aankoopoptie weerspiegelen, wordt de afschrijving berekend op basis van de geschatte gebruiksduur van het activa. De gebruiksrechten voor activa zijn ook onderworpen aan bijzondere waar- deverminderingen. Raadpleeg de grondslagen voor financiële verslagge ving in sectie(s) Bijzondere waardevermindering van niet-financiële activa. - | 46 | ii) Leaseverplichtingen Op startdatum van de leaseovereenkomst erkent de Groep lease verplich- tingen tegen de huidige waarde van de toekomstige leasebetalingen. De toekomstige leasebetalingen omvatten de vaste betalingen verminderd met de ontvangen leasevoordelen, de variabele lease betalingen door een index of percentage en de verwachtte betalingen onder residuele waarde garanties. De leasebetalingen omvatten ook de uitoefenprijs van een aankoopoptie waarvan redelijkerwijs zeker is dat deze door de Groep zal worden uit- geoefend en evenals de betalingen van boetes voor vervroegde beëin- diging van de lease indien opgenomen in de bepaling van de looptijd. Halfjaarlijks wordt er door het management samen met de Raad van Bestuur een evaluatie gemaakt met betrekking tot de verlenging- en beëindigingopties van de leaseovereenkomsten en dit in functie van het strategisch plan. Variabele leasebetalingen die niet afhankelijk zijn van een index of een koers worden opgenomen als kosten in de periode waarin de gebeurtenis die de betaling veroorzaakt, zich voordoet. Voor bepaling van de huidige waarde van de leasebetalingen zal de Groep de toekomstige leasebetalingen verdisconteren aan de verdisconterings- voet die impliciet omvat is in de lease. Indien de verdisconteringsvoet in de leaseovereenkomst niet bepaald kan worden, gebruikt de Groep de incrementele rentevoet op startdatum (d.w.z. de rente die de leasingne- mer zou betalen indien hij een lening zou aangaan bij de bank voor een gelijkaardig actief over een gelijkaardige looptijd). Na de startdatum wordt het bedrag van de leaseverplichtingen verhoogd om de aangroei van de rente weer te geven en verminderd met de betaalde leasebetalingen. De rente wordt in het geconsolideerd kasstroomoverzicht opgenomen onder de rubriek ‘Operationele activiteiten - intresten’. Bovendien wordt de boek- waarde van de leaseverplichtingen geherwaardeerd als er een wijziging is; een wijziging in de leaseperiode, een wijziging in de leasebetalingen (bijvoorbeeld wijzigingen in toekomstige betalingen als gevolg van een wijziging in een index of koers) of een wijziging in de beoordeling van een optie betreffende onderliggende activa. iii) Kortlopende leaseovereenkomsten en leaseovereenkomsten voor activa met lage waarde De Groep past de vrijstelling van de kortetermijnhuurovereenkomsten toe op haar kortlopende huurovereenkomsten voor machines en uitrusting (d.w.z. die huurovereenkomsten met een huurtermijn van 12 maanden of minder vanaf de ingangsdatum en die geen aankoopoptie bevatten). De Groep past eveneens de vrijstelling toe voor huurovereenkomsten waarvan de onderliggende activa een lage waarde heeft (waarde lager dan 5.000 euro). Afgeleide financiële instrumenten Afdekkingstransacties Van de Velde gebruikt alleen afgeleide financiële instrumenten om haar blootstelling aan het valutarisico te beperken. Deze financiële instrumen- ten worden gebruikt in overeenstemming met de doelstellingen en de grondslagen die door het algemene management zijn vastgesteld, en die het gebruik van dergelijke financiële instrumenten voor speculatieve doeleinden verbieden. Afgeleide financiële instrumenten worden aanvankelijk gewaardeerd tegen reële waarde. Hoewel ze doelmatige economische afdekkingsmo- gelijkheden bieden, komen ze niet in aanmerking om administratief te wor- den verwerkt als afdekkingstransacties volgens de specifieke vereisten van IAS 39 (Financiële instrumenten: opname en waardering). Bijgevolg worden alle afgeleide instrumenten op de verslagdatum gewaardeerd tegen reële waarde, waarbij veranderingen in de reële waarde onmiddel- lijk worden opgenomen in de winst-en-verliesrekening. De reële waarde van afgeleide instrumenten wordt berekend door de verwachte toekom- stige kasstromen te disconteren op basis van de geldende rentevoeten. Alle aankopen en verkopen van financiële activa die via de gewone weg plaatsvinden, worden opgenomen op de afwikkelingsdatum. Geldmiddelen en kasequivalenten Geldmiddelen en kasequivalenten omvatten banktegoeden, beschikbare kasmiddelen en kortlopende deposito’s. Rente-inkomsten worden opge- nomen op basis van de effectieve rentevoet van het actief. Aandelenkapitaal (1) Wijziging in kapitaal Wanneer het maatschappelijk kapitaal van Van de Velde stijgt of daalt, worden alle direct aan die gebeurtenis toerekenbare kosten in mindering gebracht van het eigen vermogen, en niet opgenomen in de winst-en- verliesrekening op het moment waarop ze worden gemaakt. (2) Dividenden Dividenden worden opgenomen als een verplichting in de periode waarin ze worden goedgekeurd door de Algemene Vergadering. Voorzieningen Voorzieningen worden opgenomen wanneer Van de Velde een huidige wettelijke of feitelijke verplichting heeft als gevolg van gebeurtenissen in het verleden, en het waarschijnlijk is dat een uitstroom vereist zal zijn om de verplichting af te wikkelen, en het bedrag van de verplichting op betrouwbare wijze kan worden geraamd. Als het effect wezenlijk is, worden de voorzieningen bepaald door de verwachte toekomstige kas- stromen te disconteren op basis van een tarief dat de huidige marktbe- oordelingen van de tijdswaarde van geld weerspiegelt en, indien gepast, de risico’s die specifiek voor de verplichting gelden. Personeelsbeloningen (1) Pensioenregeling Van de Velde heeft groepsverzekeringen voor zijn Belgische werkne- mers en groepsverzekeringen voor zijn werknemers in het buitenland. Onder IAS 19 worden alle pensioenregelingen geboekt als toegezegde bijdragenregelingen of toegezegde pensioenregelingen. Een toegezegde bijdragenregeling is een pensioenplan waarbij een bedrijf vaste bijdragen gaat betalen aan een afzonderlijke onderneming en geen juridische of feitelijke verplichting heeft om verdere bijdragen te betalen wanneer het pensioenfonds onvoldoende activa heeft om aan alle werknemers de voordelen te betalen die gerelateerd zijn aan de dienstjaren in de huidige of vorige periodes. Een toegezegde pensioenregeling is een pensioenplan dat geen toegezegde bijdragenregeling is. De pensioenregelingen in het buitenland zijn toegezegde bijdragenrege- lingen. De kosten eraan gerelateerd worden opgenomen in de winst-en- verliesrekening op het moment waarop ze gemaakt worden. De pensi- oenregelingen in België zijn toegezegde pensioenregelingen. | 47 | Een verplichting werd opgenomen in de balans met betrekking tot de Belgische pensioenregelingen gelijk aan de som van de contante waarde van de bruto verplichtingen uit hoofde van toegezegde pensioenrechten (inclusief de verschuldigde belastingen over bijdragen die verband houden met pensioenkosten) per balansdatum, verminderd met de marktwaarde van de fondsbeleggingen. Deze bruto verplichting wordt op jaarlijkse basis door een onafhankelijke actuaris op actuariële wijze berekend aan de hand van de ‘projected-unit-credit’ methode. De interestlasten worden berekend door toepassing van een verdiscon- teringsvoet op het actief of de verplichting uit hoofde van de toegezegde pensioenrechten. Deze interestlasten worden geboekt in de winst-en- verliesrekening. Voor de bepaling van een passende verdisconteringsvoet gaat het bedrijf uit van de rentetarieven die gelden voor hoogwaardige bedrijfsobligaties in valuta die overeenkomen met de valuta waarin de betaling van de verplichting naar verwachting zal plaatsvinden overeen- komstig de verwachte looptijd van de toegezegde pensioenverplichting. Herwaarderingen, inclusief actuariële winsten en verliezen en het ren- dement op fondsbeleggingen (exclusief de netto-interesten), worden opgenomen in niet-gerealiseerde resultaten op het moment dat ze zich voordoen. Herwaarderingen mogen in latere perioden niet naar de winst- of-verliesrekening worden geherklasseerd. Pensioenkosten van verstreken diensttijd worden opgenomen in de winst- en-verliesrekening op het ogenblik dat de wijziging van het plan plaatsvindt of op het ogenblik dat de onderneming de daarmee verband houdende herstructurerings- of ontslagvergoedingen oploopt, afhankelijk van welke gebeurtenis eerst plaatsvindt. (2) Op aandelen gebaseerde betalingen De reële waarde van de aandelenopties toegekend onder het aandelenop- tieplan van de Groep, wordt bepaald op de toekenningsdatum, rekening houdend met de karakteristieken en voorwaarden waartegen de opties toegekend worden. Daarbij wordt een waarderingstechniek toegepast die overeenkomt met algemeen aanvaarde waarderingsmethodes voor de prijsbepaling van financiële instrumenten, en die rekening houdt met alle factoren en veronderstellingen die normale deelnemers met kennis van zaken bij hun prijszetting in overweging zouden nemen. De reële waarde van de aandelenopties wordt als personeelskosten geboekt over de periode totdat de genieter de optie onvoorwaardelijk verwerft. Het betreft ‘equity-settled’ optieplannen die worden opgenomen in het eigen vermogen. Winstbelasting De winstbelasting over de winst of het verlies voor het jaar omvat de over de verslagperiode verschuldigde en verrekenbare belastingen en de uitgestelde belastingen. Winstbelasting wordt opgenomen in de winst- en-verliesrekening behalve in de mate dat ze verband houdt met posten die direct in het eigen vermogen worden opgenomen. In dat geval wordt de winstbelasting opgenomen in het eigen vermogen. Over de verslagperiode verschuldigde en verrekenbare belastingen zijn de verwachte belastingen die betaalbaar zijn op de belastbare inkomsten voor het jaar, op basis van de belastingtarieven die op de balansdatum van kracht waren, en enige aanpassingen aan te betalen belastingen voor voorgaande jaren. Uitgestelde belastingen worden voor doeleinden van financiële verslag- geving aan de hand van de balansmethode berekend op tijdelijke ver- schillen op de balansdatum tussen de fiscale boekwaarde van activa en verplichtingen en hun boekwaarde. Uitgestelde belastingvorderingen worden enkel opgenomen voor zover het waarschijnlijk is dat er fiscale winst beschikbaar zal zijn waartegen de verrekenbare tijdelijke verschillen, de ongebruikte fiscaal verreken- bare tegoeden en niet-gecompenseerde fiscale verliezen kunnen worden aangewend. Uitgestelde belastingvorderingen en -verplichtingen worden gewaardeerd tegen de belastingtarieven die naar verwachting van toepassing zullen zijn op het jaar waarin de vordering wordt gerealiseerd of de verplichting wordt afgewikkeld, op basis van de belastingtarieven (en de belasting- wetgeving) waarvan het wetgevingsproces (materieel) is afgesloten op de balansdatum. Uitgestelde belastingvorderingen en uitgestelde belastingverplichtingen worden verrekend als er een in rechte afdwingbaar recht bestaat om actuele belastingvorderingen te verrekenen met actuele belastingver- plichtingen en de uitgestelde belastingen betrekking hebben op dezelfde belastbare entiteit en dezelfde belastinginstantie. Handelsschulden en overige schulden Handelsschulden en overige schulden worden opgenomen tegen kost- prijs. Te betalen handelsschulden zijn niet-rentedragend, en worden doorgaans binnen een termijn van 30 dagen betaald. Overige schulden zijn tevens niet-rentedragend en worden doorgaans binnen zes maanden betaald. Opbrengsten uit contracten met klanten IFRS 15 voorziet in een vijfstappenmodel voor de verwerking van opbreng- sten van contracten met klanten. Volgens IFRS 15 worden opbrengsten opgenomen tegen een bedrag dat de vergoeding weerspiegelt waarop een entiteit verwacht recht te hebben in ruil voor de overdracht van goederen of diensten aan een klant. (1) Verkochte goederen De twee belangrijkste inkomstenstromen van de Groep betreffen de opbrengsten uit B2B en de opbrengsten uit D2C. Binnen deze inkom- stenstromen wordt doorgaans verwacht dat de verkoop van de goederen de enige resultaatsverplichting vertegenwoordigt. Daarnaast worden de opbrengsten opgenomen op een moment waarop de zeggenschap over het artikel wordt overgedragen aan de klant, doorgaans bij de levering van de goederen. Toegestane kortingen voor contante betaling worden ten laste genomen in de winst-en-verliesrekening op moment van inning van de vordering. Deze korting wordt als een vermindering van de omzet opgenomen. Van de Velde heeft de praktische vereenvoudiging toegepast voor toegestane kortingen bij contante betalingen. Dat wil zeggen, het beloofde vergoe- dingsbedrag wordt niet gecorrigeerd voor de effecten van een significante financieringscomponent als de periode tussen de overdracht van het beloofde goed of de beloofde dienst en de betaling één jaar of minder is. Verkopen van producten in onze fysieke en digitale winkels worden opge- nomen bij de afhandeling van de koop. De verkoop wordt opgenomen in | 48 | omzet exclusief belastingen op verkopen en belastingen op toegevoegde waarde en inclusief kortingen en commerciële acties. De nodige voorzieningen voor retouren worden aangelegd en halfjaarlijks herzien op basis van historische data. (2) Geschenkkaarten en kredietbons De kleinhandelswinkels verkopen geschenkkaarten en geven kredietbons uit aan klanten op het moment dat goederen worden teruggebracht naar de winkel. De kaarten en bons hebben ofwel geen vervaldatum ofwel een vervaldatum op maximaal 24 maanden. In overeenstemming met IFRS15 wordt de omzet van deze kaarten opgenomen op het moment dat de cheque door de klant wordt gebruikt. De niet-gebruikte cheques en bons worden volgens intern vastgestelde percentages in de winst-en- verliesrekening opgenomen. Deze opname vertegenwoordigt de schatting van de directie waarvan de kans op gebruik door de klant als minimaal wordt geschat. Deze opbrengst wordt in de omzetlijn opgenomen. Financiële inkomsten Financiële inkomsten omvatten dividend- en rente-inkomsten. Royalty’s die voortvloeien uit het gebruik door anderen van de middelen van de onderneming, worden opgenomen wanneer het waarschijnlijk is dat de economische voordelen die verband houden met de transactie naar de onderneming zullen vloeien en de opbrengst op betrouwbare wijze kan worden gewaardeerd. Dividendinkomsten worden opgenomen in de winst- en-verliesrekening op de datum waarop het dividend is goedgekeurd door de Algemene Vergadering. Rente-inkomsten worden opgenomen op basis van de effectieve rentevoet van het actief. Overheidssubsidies Een overheidssubsidie wordt opgenomen wanneer er redelijke zeker- heid bestaat dat de subsidie zal worden ontvangen en dat de onderne- ming voldoet aan de voorwaarden die aan de subsidie zijn gekoppeld. Subsidies die de onderneming vergoeden voor gemaakte kosten, worden systematisch opgenomen als opbrengst in de winst-en-verliesrekening in dezelfde periode als waarin de kosten zijn gemaakt. Subsidies die de onderneming vergoeden voor de kostprijs van een actief worden, gespreid over de afschrijvingsperiode van het betreffende actief, opgenomen in de winst-en-verliesrekening onder overige bedrijfsopbrengsten. Kosten (1) Rentekosten Alle rentekosten en andere kosten die worden gemaakt in verband met leningen en financiële-leaseverplichtingen worden in de winst-en-ver- liesrekening opgenomen met behulp van de effectieve-rentemethode. (2) Kosten voor onderzoek en ontwikkeling, reclame en promotie en systeemontwikkeling Kosten voor onderzoek, reclame en promotie worden opgenomen als kosten in het jaar waarin deze kosten zijn gemaakt. Ontwikkelingskosten en de kosten voor systeemontwikkeling worden als kosten opgenomen in het jaar waarin deze kosten zijn gemaakt als zij niet aan de criteria voor activering voldoen. Als de ontwikkelingsuitgaven aan de criteria voldoen, worden ze geactiveerd. Nieuwe en gewijzigde standaarden en interpretaties van toepassing na jaareinde 2023 Standaarden of interpretaties die per 31 december 2023 nog niet van kracht zijn, worden door de Groep niet voortijdig toegepast. De onderstaande standaarden en interpretaties waren op de datum van publicatie van de jaarrekening van de Groep uitgegeven maar nog niet van kracht. Van de Velde verwacht geen materiële impact op de gecon- solideerde jaarrekening van de Groep: • Wijzigingen aan IAS 1 Presentatie van de Jaarrekening – Classificatie van schulden op korte of lange termijn, van toepassing (de 2020 en 2022 wijzigingen) per 1 januari 2024 • Wijzigingen aan IAS 7 Het Kasstroomoverzicht en IFRS 7 Financiële Instrumenten: Toelichtingen, van toepassing per 1 januari 2024 (nog niet goedgekeurd door de EU per 20 december 2023) • Wijzigingen aan IAS 21 De gevolgen van wisselkoerswijzigingen: Gebrek aan inwisselbaarheid, van toepassing per 1 januari 2025 (nog niet goedgekeurd door de EU per 20 december 2023) • Wijziging aan IFRS 16 Leaseovereenkomsten: Leaseverplichting in een Sale and Leaseback, van toepassing per 1 januari 2024 | 49 | 3. GOODWILL EN IMMATERIËLE VASTE ACTIVA MET ONBEPAALDE GEBRUIKSDUUR (a) Goodwill Goodwill wordt toegewezen en op bijzondere waardeverminderingen getest op het niveau van de kasstroom genererende eenheid die geacht wordt voordeel te halen uit synergiëen van de combinatie waaruit de goodwill voortvloeide. De kasstroom genererende eenheden worden bepaald op basis van de gegenereerde omzet (digitaal en eigen retail) in de markten waar deze actief zijn. De boekwaarde van de goodwill (na waardeverminderingen en aanpassingen) werd als volgt toegewezen aan de kasstroom genererende eenheden (in duizenden euro): 000 euro Andres Sarda Intimacy Rigby & Peller Re-tail (1) Totaal Bruto Boekwaarde Per 01/01/2023 6.357 26.189 1.732 2.797 37.075 Verwerving door bedrijfscombinaties 0 0 0 0 0 Wisselkoerseffecten 0 0 29 0 29 Per 31/12/2023 6.357 26.189 1.761 2.797 37.104 Bijzondere waardeverminderingen en aanpassingen (herwaarderingen) Per 01/01/2023 6.357 26.189 0 0 32.546 Aanpassingen 0 0 0 0 0 Per 31/12/2023 6.357 26.189 0 0 32.546 Per 31/12/2023 Gecumuleerde aanschaffingen 6.357 26.189 1.761 2.797 37.104 Gecumuleerde waardeverminderingen/aanpassingen 6.357 26.189 0 0 32.546 Goodwill, netto 31/12/2023 0 0 1.761 2.797 4.558 (1) Re-tail verwijst naar de ex-Donker winkels en webshop in Nederland, dewelke nadien Lincherie winkels in eigen beheer zijn geworden. (b) Merknamen met onbepaalde gebruiksduur De boekwaarde van de merknamen met onbepaalde gebruiksduur (na waardeverminderingen en aanpassingen) werd als volgt toegewezen aan de kasstroom genererende eenheden (in duizenden euro): 000 euro Andres Sarda Intimacy Rigby & Peller Re-tail (1) Totaal Bruto Boekwaarde Per 01/01/2023 11.000 7.784 6.670 0 25.454 Verwerving door bedrijfscombinaties 0 0 0 0 0 Wisselkoerseffecten 0 0 113 0 113 Per 31/12/2023 11.000 7.784 6.783 0 25.567 Bijzondere waardeverminderingen en aanpassingen (herwaarderingen) Per 01/01/2023 5.531 7.784 0 0 13.315 Aanpassingen 0 0 0 0 0 Per 31/12/2023 5.531 7.784 0 0 13.315 Per 31/12/2023 Gecumuleerde aanschaffingen 11.000 7.784 6.783 0 25.567 Gecumuleerde waardeverminderingen/aanpassingen 5.531 7.784 0 0 13.315 Merknamen met onbepaalde gebruiksduur, netto 31/12/2023 5.469 0 6.783 0 12.252 (1) Re-tail verwijst naar de ex-Donker winkels en webshop in Nederland, dewelke nadien Lincherie winkels in eigen beheer zijn geworden. | 50 | Merken met onbepaalde gebruiksduur betreffen: • het in 2008 verworven merk ‘Andres Sarda’. Op dit merk werd in 2012 een bijzondere waardevermindering geboekt van 5.531 duizend euro. • het in 2010 verworven merk en concept ‘Intimacy’. Dit merk werd volledig in waardevermindering gebracht in 2014 (7.784 duizend euro). • het in 2011 verworven merk en concept ‘Rigby & Peller’, waarvan de reële waarde werd bepaald als onderdeel van een bedrijfscombinatie. Deze merken worden beschouwd als een merk met een onbepaalde gebruiksduur omdat de Groep deze ziet als een volwaardige uitbreiding van haar bestaande merkenportefeuille. Test op bijzondere waardeverminderingen Jaarlijks worden in het vierde kwartaal waardeverminderingstests uitgevoerd voor elke kasstroom genererende eenheid. In 2023 werden de volgende immateriële activa per kasstroom genererende eenheid getoetst op een mogelijke bijzondere waardevermindering: 000 euro Andres Sarda Intimacy Rigby & Peller Re-tail Totaal Goodwill 0 0 1.761 2.797 4.558 Merknamen met onbepaalde gebruiksduur 5.469 0 6.783 0 12.252 Totaal immateriële activa 5.469 0 8.544 2.797 16.810 Resultaat van de test op bijzondere waardeverminderingen In 2023 toont de test aan dat voor alle kasstroom genererende eenheden (Andres Sarda, Rigby & Peller en Re-tail) de realiseerbare waarde van de kasstroom genererende eenheid de boekwaarde overstijgt en bijgevolg is er geen waardevermindering nodig. | 51 | Methodologie voor het uitvoeren van de test op bijzondere waarde verminderingen Deze test bestaat erin de realiseerbare waarde voor elke kasstroom genererende eenheid te vergelijken met de boekwaarde: • Via een modelmatige aanpak wordt de realiseerbare waarde bepaald aan de hand van de berekende bedrijfswaarde. Dit is gelijk aan de contante waarde van de toekomstige verwachte kasstromen uit deze kasstroom genererende eenheden: ☆ Voor het eerste jaar in de planningshorizon (2024) wordt het door de Raad van Bestuur goedgekeurde groeiplan als basis genomen. ☆ Voor de daaropvolgende jaren (2025-2027) wordt op basis van realistische veronderstellingen een cashflowprojectie opgesteld. • Voor Andres Sarda werd het strategisch plan voor de periode 2024- 2028 als basis genomen. Dit strategisch plan werd goedgekeurd door de Raad van Bestuur van 12 juni 2023. • De disconteringsvoet die gebruikt werd in de berekening van de con- tante waarde van de verwachte toekomstige kasstromen is gebaseerd op de marktbeoordelingen en wordt verder toegelicht hieronder. De berekening van de bedrijfswaarde voor alle kasstroom genererende eenheden is het meest gevoelig voor de volgende veronderstellingen: • Omzetinschattingen die gehanteerd worden tijdens de periode waarop de verwachtingen betrekking hebben; • EBITDA (1) evolutie en EBITDA percentages op omzet die verondersteld worden; • Groeipercentage dat gehanteerd wordt voor het extrapoleren van kas- stromen voorbij de planningsperiode; • Disconteringsvoet. De veronderstellingen omtrent omzetinschattingen en EBITDA-evoluties zijn gebaseerd op zowel courante interne gegevens als op historische percentages op basis van ervaring, die voor elk van de kasstroom gene- rerende eenheden apart werden opgesteld. Het groeipercentage en de respectievelijke disconteringsvoeten worden in de mate van het mogelijke en waar relevant afgetoetst tegenover externe informatiebronnen. Omzetinschattingen die gehanteerd worden tijdens de periode waarop de verwachtingen betrekking hebben Voor de drie kasstroom genererende eenheden is het door de Raad van Bestuur goedgekeurde groeiplan voor 2024 als startpunt opgenomen. Voor Andres Sarda voorzien we een verdere groei in omzet voor de periode 2026-2028. Voor de periode 2024-2027 is voor de kasstroom genererende eenheden Rigby & Peller en Re-tail een matige omzetgroei ingeschat op een like-for-like basis. Volledig in lijn met de segmentrapportering bevatten de omzetinschattingen voor de kasstroom genererende eenheden Re-tail en Rigby & Peller zowel de D2C-omzet binnen de winkels als de B2B-omzet voor de Van de Velde producten verkocht via deze retailkanalen. De inschatting voor Rigby & Peller houdt ook rekening met de digitale omzet die onder de merknaam (1) Bedrijfswinst voor aftrek van afschrijvingen en waardeverminderingen. Rigby & Peller in Duitsland en in de Verenigde Staten wordt gerealiseerd. Bij Re-tail worden de B2B verkopen aan de franchisewinkels mee opgenomen. EBITDA-evolutie en EBITDA-percentages op omzet die verondersteld worden In 2024 herpositioneren we het merk Andres Sarda na een grondige en intensieve voorbereidingsperiode die in 2022 startte. Sinds de creatie van Andres Sarda in 1962 is het merk visionair en staat het bekend om zijn baanbrekende designs. Dankzij een hernieuwde en versterkte strategie komt het DNA nog meer tot leven. Het merk richt zich tot een doelgroep die op zoek is naar easy-to-wear lingerie die een fashion statement maakt. Om de herpositionering kracht bij te zetten, veranderen we de naam Andres Sarda naar Sarda. De voorverkoop ging van start in januari, de officiële lancering vindt plaats in de tweede helft van 2024. Voor de kasstroom genererende eenheden Rigby & Peller en Re-tail wordt een geleidelijke stijging van het EBITDA-percentage verondersteld richting het nagestreefde EBITDA-percentage voor een (gedeeltelijk) geïntegreerde retailketen. Dit wordt bereikt door een hoge bruto marge, beperkte kosten- stijgingen en het beoogde marktaandeel van de Van de Velde producten. Daarnaast werd ook de EBITDA-bijdrage van de digitale verkopen onder het merk Rigby & Peller in Duitsland en in de Verenigde Staten van Amerika mee opgenomen in de waarderingsoefening. Bij Re-tail worden de B2B verkopen aan de franchisewinkels mee opgenomen. Groeipercentage dat gehanteerd wordt voor het extrapoleren van kasstromen voorbij de planningsperiode Het langetermijnpercentage dat gehanteerd wordt voor het extrapoleren van de verwachtingen werd voor alle kasstroom genererende eenheden ingeschat in lijn met de verwachte inflatie op lange termijn (2%). Disconteringsvoet De disconteringsvoet weerspiegelt de beoordeling binnen het huidige marktklimaat van de risico’s die specifiek zijn voor enerzijds de Van de Velde Groep en anderzijds de kasstroom genererende eenheid. De dis- conteringsvoet werd geraamd op basis van de gewogen gemiddelde kapitaalkosten na belastingen en schommelt voor de drie kasstroom genererende eenheden tussen 8,5% en 9,5%. Dit stemt overeen met kapi- taalkosten vóór belastingen tussen 10,6% en 11,9%. Sensitiviteit voor wijzigingen in veronderstellingen Met betrekking tot de beoordeling van de bedrijfswaarde van de kas- stroom genererende eenheid Andres Sarda, Rigby & Peller en Re-tail is het management, op grond van de uitgevoerde sensitiviteitsanalyse, van oordeel dat voorlopig geen wijziging van de basisveronderstellingen ertoe zou kunnen leiden dat de boekwaarde van de eenheid de realiseerbare waarde materieel overstijgt. De geteste sensitiviteiten hadden betrekking op de volgende aspecten: • een lager dan geplande omzetgroei (van -4% of -5%) tijdens de plan- ningsperiode (2025-2027); • een daling van het percentage op lange termijn (van 2% tot 1%) dat gehanteerd wordt voor een extrapolatie van de verwachte omzet; • een verhoging van de gewogen gemiddelde kapitaalkost van 8 à 9% naar 12%. | 52 | 4. IMMATERIËLE ACTIVA Merknamen Merknamen met bepaalde met onbepaalde Distributierechten en 000 euro Totaal gebruiksduur gebruiksduur dergelijke rechten Software Drempelgeld Immateriële activa, bruto Per 01/01/2022 61.666 4.743 25.798 3.734 27.074 317 Investeringen 3.918 58 0 0 3.860 0 Vervreemding 0 0 0 0 0 0 Andere aanpassingen 0 0 0 0 0 0 Wisselkoerseffecten -340 0 -344 0 4 0 Per 31/12/2022 65.244 4.801 25.454 3.734 30.938 317 Afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingen Per 01/01/2022 41.390 4.387 13.315 3.734 19.656 298 Geboekte afschrijvingen 3.279 173 0 0 3.099 7 Bijzondere waardeverminderingen 0 0 0 0 0 0 Vervreemding 0 0 0 0 0 0 Wisselkoerseffecten 0 0 0 0 0 0 Per 31/12/2022 44.669 4.560 13.315 3.734 22.755 305 Immateriële activa, netto 31/12/2022 20.575 241 12.139 0 8.183 12 Immateriële activa, bruto Per 01/01/2023 65.244 4.801 25.454 3.734 30.938 317 Investeringen 3.568 35 0 0 3.533 0 Vervreemding 0 0 0 0 0 0 Andere aanpassingen 0 0 0 0 0 0 Wisselkoerseffecten 113 0 113 0 0 0 Per 31/12/2023 68.925 4.836 25.567 3.734 34.471 317 Afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingen Per 01/01/2023 44.669 4.560 13.315 3.734 22.755 305 Geboekte afschrijvingen 3.841 157 0 0 3.676 8 Bijzondere waardeverminderingen 0 0 0 0 0 0 Vervreemding 0 0 0 0 0 0 Wisselkoerseffecten 0 0 0 0 0 0 Per 31/12/2023 48.510 4.717 13.315 3.734 26.431 313 Immateriële activa, netto 31/12/2023 20.415 119 12.252 0 8.040 4 Merken met bepaalde gebruiksduur betreffen onder andere de registratiekosten van intern ontwikkelde merken. De investering in software in 2023 betreft de verdere ontwikkeling van de digitale platformen alsook de verdere implementatie van ons nieuw ware- house managementsysteem. Daarnaast waren er ook bijkomende investeringen in de diverse software ondersteunende toepassingen. | 53 | Het drempelgeld heeft betrekking op winkels in Duitsland, Spanje en Nederland. Drempelgeld verwijst naar het ‘droit au bail’ of het recht om de winkels te huren in Duitsland, Nederland en Spanje en wordt opgeno- men tegen kostprijs. Uitgaven voor onderzoeksactiviteiten (789 duizend euro in 2023) uitge- voerd met het oog op de verwerving van nieuwe wetenschappelijke of technische kennis en inzichten worden in de winst-en-verliesrekening opgenomen als kosten op het moment waarop de kosten worden gemaakt. 5. MATERIËLE VASTE ACTIVA Terreinen en Installaties, machines 000 euro Totaal gebouwen en uitrusting Activa in aanbouw Materiële vaste activa, bruto Per 01/01/2022 93.097 43.605 49.463 29 Investeringen 4.156 526 904 2.726 Overbrenging 0 0 0 0 Vervreemding -1.000 -450 -550 0 Wisselkoerseffecten 0 0 0 0 Per 31/12/2022 96.253 43.681 49.817 2.755 Afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingen Per 01/01/2022 70.100 26.814 43.286 0 Geboekte afschrijvingen 3.506 1.717 1.789 0 Vervreemdingen -984 -446 -538 0 Wisselkoerseffecten 0 0 0 0 Per 31/12/2022 72.622 28.085 44.537 0 Materiële vaste activa, netto 31/12/2022 23.631 15.596 5.280 2.755 Materiële vaste activa, bruto Per 01/01/2023 96.253 43.681 49.817 2.755 Investeringen 9.558 3.457 4.940 1.161 Overbrenging 0 2.564 107 -2.671 Vervreemding -257 0 -257 0 Wisselkoerseffecten 14 0 14 0 Per 31/12/2023 105.568 49.702 54.621 1.245 Afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingen Per 01/01/2023 72.622 28.085 44.537 0 Geboekte afschrijvingen 3.287 1.456 1.831 0 Vervreemdingen -243 0 -243 0 Wisselkoerseffecten 0 0 0 0 Per 31/12/2023 75.666 29.541 46.125 0 Materiële vaste activa, netto 31/12/2023 29.902 20.161 8.496 1.245 De investeringen in materiële vaste activa omvatten naast de diverse verbeterings- en onderhoudsinvesteringen in gebouwen, de uitbreiding van de bedrijfssite in Tunesië alsook de aankoop van een aanpalend terrein in Wichelen. De investeringen in machines omvatten vooral investeringen in ons distributie- en productiecentrum in Wichelen. In 2023, draagt 3,18% van de investeringen bij tot het beperken van de klimaatverandering. We verwijzen naar hoofdstuk 9 van de jaarbrochure voor het volledig duurzaamheidsverslag. | 54 | 6. DEELNEMINGEN IN GEASSOCIEERDE ONDERNEMINGEN Deelnemingen in geassocieerde ondernemingen bevatten de volgende belangen van de Groep: • 25,7 % in Top Form International Ltd. Top Form is een onderneming die gevestigd is in Hongkong met activiteiten in verschillende Aziatische landen. De hoofdactiviteit is confectie van lingerie in opdracht van in hoofdzaak grote Europese en Amerikaanse modemerken. De vennootschap is genoteerd op de beurs van Hongkong. Van de Velde heeft in 2007 geïnvesteerd in Top Form en heeft sinds 2011 een participatie van 25,66% van de aandelen. De deelneming in de geassocieerde onderneming Top Form International Ltd. ligt m€ 2,9 lager dan eind 2022. Boekwaarde, netto Top Form Ltd. 000 euro Per 01/01/2022 13.745 Resultaat van het boekjaar -697 Deelname in kapitaalsverhoging 0 Ontvangen dividenden 0 Aandeel in de herwaarderingsreserve 107 Aandeel in het niet gerealiseerde resultaat (omrekeningsverschillen) -438 Omrekeningswinsten en -verliezen 839 Per 31/12/2022 13.556 Per 01/01/2023 13.556 Resultaat van het boekjaar -2.328 Deelname in kapitaalsverhoging 0 Ontvangen dividenden 0 Aandeel in de herwaarderingsreserve 24 Aandeel in het niet gerealiseerde resultaat (omrekeningsverschillen) -86 Omrekeningswinsten en-verliezen -519 Per 31/12/2023 10.646 De kerncijfers per deelneming zijn als volgt: Kerncijfers deelneming Top Form Ltd. Top Form Ltd. 000 euro (31/12/2023) (31/12/2022) Materiële vaste activa 17.963 19.804 Andere vaste activa 22.560 23.708 Materiële vaste activa gebruiksrechten 3.306 3.075 Vlottende activa 53.987 50.888 Verplichtingen op meer dan 1 jaar 4.778 6.210 Verplichtingen op ten hoogste 1 jaar 41.927 31.603 Leaseverplichtingen 3.382 1.168 Totaal netto activa 47.723 58.494 Niet-gerealiseerd resultaat in eigen vermogen 9.883 10.529 Omzet 123.902 149.355 Nettoresultaat -8.586 -1.255 De Top Form International Ltd. cijfers verwijzen naar de afsluiting op 31 december 2023 (eerste jaarhelft boekjaar 2023-2024). De omzet en het netto resultaat verwijzen naar het resultaat over een periode van 12 maanden. Aansluiting met de nettoboekwaarde: Aansluiting nettoboekwaarde Top Form Ltd. (31/12/2023) Deelnemingspercentage 25,66% Totaal eigen vermogen (in 000 HKD) 358.079 Aandeel in het eigen vermogen (in 000 HKD) 91.883 Cumulatieve omrekeningsverschilllen (in 000 euro) 3.293 Deelneming in geassocieerde onderneming (boekwaarde) (in 000 euro) 10.646 De boekwaarde van de deelneming van 25,66% in Top Form International Ltd. bedraagt 10.646 duizend euro op 31 december 2023 en de waarde van deze deelneming op basis van de beurskoers op die datum is 3.132 duizend euro. Van de Velde handhaaft de boekwaarde van de participatie in Top Form op basis van het aandeel in het onderliggende netto-actief van Top Form, en niet op basis van de beurskoers. | 55 | De dalende verkoopvolumes in de Verenigde Staten hebben een negatieve invloed gehad op de resultaten van Top Form. Rekening houdend met de uitgevoerde heroriëntaties en de groeiverwachtingen geloven we in de 2,5% vooropgestelde groei. Deze gebeurtenissen hebben een invloed gehad op de beurskoers, in combinatie met een historisch zeer laag handelsvolume van het aandeel, waarbij door een beperkt aantal transacties de koers vaak aan aanzienlijke waarde schommelingen onderhevig is. In het afgelopen kalenderjaar 2023 waren er vaak meerdere opeenvolgende dagen zonder enige handel in het aandeel, en ten opzichte van het totale aantal handelsdagen op de beurs van Hongkong was op een ruime meerderheid van de handelsdagen geen handel in het aandeel in 2023. In de eerste jaarhelft van het boekjaar 2023-2024 van Top Form, die ein- digt op 31 december 2023, was er een verlies van 1,4 m€. Het verlies is een gevolg van een dalende omzet in de Verenigde Staten. De klanten in de Verenigde Staten kampen momenteel met hoge voorraden en een dalende consumentenvraag. TopForm heeft in tussentijd haar capaciteit aangepast, zodanig dat de huidige kostenstructuur werd aangepast aan de huidige vraag, maar eveneens tegemoet komt aan de geplande toe- name van de vraag vanaf de twee jaarhelft in boekjaar 2023-2024. Van de Velde is op basis van alle beschikbare elementen tijdens de jaarafslui- ting, nog steeds van oordeel dat het aandeel in het onderliggend eigen vermogen nog steeds het meest correcte beeld geeft van de waardering in de participatie van Top Form. Ook op basis van de andere impairment indicatoren zoals opgenomen in IAS 28 paragraaf 41 zijn er geen indica- toren dat een bijzondere waardeverminding noodzakelijk zou zijn op 31 december 2023. Dit werd ook bevestigd door een bijkomende test op bijzondere waardeverminderingen. Test op bijzondere waardevermindering Gelijklopend aan de test bijzondere waardevermindering op de goodwill en merknamen met onbepaalde gebruiksduur werd ook een test uitgevoerd op de waarde van de deelneming in Top Form. Methodologie voor het uitvoeren van de test op bijzondere waardeverminderingen Deze test bestaat erin de waarde volgens de ‘equity’-methode zoals opge- nomen in de balans van Van de Velde te vergelijken met het aandeel Van de Velde (25,66%) in de onderliggende realiseerbare waarde van Top Form International Ltd., waarbij de realiseerbare waarde wordt bepaald aan de hand van de contante waarde van de toekomstige verwachte kasstromen uit de activiteiten van Top Form. Voor deze test werden door het management van Top Form opgemaakte budget en business plannen gebruikt voor de jaren 2024-2027, zoals deze ook werden goedgekeurd door het bestuursorgaan en auditcomité van Top Form. Deze budgetten zijn inclusief geplande investeringen en wijzigingen in werkkapitaal. Uit deze oefening bleek dat Top Form in staat is om hun resultaten op een betrouwbare manier in te schatten. Conform de vereisten van IFRS werd tevens de bevestiging gekregen dat deze budgetten werden opgemaakt overeenkomstig de huidige financiële en operationele structuur van de groep, zonder rekening te houden met eventuele toekomstige reorgani- saties of verbeteringen of aanpassingen van het actief. De belangrijkste gebruikte assumpties in de berekening, die eveneens het meest gevoelig zijn in het bepalen van de realiseerbare waarde zijn: • de verdisconteringsvoet die werd vastgelegd op 10 %; • omzetinschatting die uitgaat van een groei tussen 5 en 7 %; • groeipercentage dat gehanteerd wordt voor het extrapoleren van kas- stromen voorbij de planningsperiode werd op 2,5 % gezet. De headroom in het basisscenario bedraagt 4.168 duizend euro. De hier- boven aangehaalde assumpties werden onderworpen aan verschillende sensitiviteitstesten. Zo werden volgende aanpassingen uitgevoerd op het berekeningsmodel: • Omzetinschattingen die gehanteerd worden tijdens de periode waarop de verwachtingen betrekking hebben werden verlaagd met 5%. De headroom is bij deze test positief en bedraagt 3.225 duizend euro. • Groeipercentage dat gehanteerd wordt voor het extrapoleren van kasstromen voorbij de planningsperiode werd verlaagd naar 1%. De headroom bedraagt in dit geval 2.684 duizend euro. • Disconteringsvoet werd verhoogd tot 12%. De headroom bedraagt in dit geval 1.598 duizend euro. De hierboven beschreven sensitiviteitstesten tonen aan dat er voldoende headroom is. Bijgevolg is de realiseerbare waarde van de participatie van Van de Velde in Top Form, op basis van de berekeningen en testen, hoger dan de boekwaarde opgenomen op de balans per 31 december 2023. Op basis van de uitgevoerde test op bijzondere waardeverminderingen is er vandaag geen noodzaak om een waardevermindering te boeken op het aandeel Van de Velde NV in het onderliggende netto-actief van Top Form. De hierboven beschreven test wordt jaarlijks hernomen om na te gaan of er aanwijzingen zijn voor een afwaardering van het actief, of frequenter indien bijkomende indicatoren van een bijzondere waardevermindering naar voor zouden komen. 7. OVERIGE VASTE ACTIVA De overige vaste activa bestaan uit het volgende: 000 euro 2023 2022 Borgstellingen voor btw 218 218 Overige borgstellingen 814 945 Overige deelnemingen 38 75 Leningen 115 144 Overige vaste activa, netto 1.185 1.382 | 56 | 8. SUBSIDIES De subsidie van 407 duizend euro werd gespreid over 2020, 2019, 2018 en 2017 ontvangen van VLAIO (Vlaams Agentschap Innoveren & Ondernemen) als resultaat van een lopend onderzoek- en ontwikkelings- project. De subsidie wordt in resultaat genomen a rato van de afschrijvin- gen van de activa waarvoor de subsidies werden ontvangen. Zowel in 2022 als in 2023 werd van de subsidie 81 duizend euro in resultaat genomen. 9. VOORRADEN De voorraden volgens hoofdindeling zijn als volgt: 000 euro 2023 2022 Gereed product en handelsgoederen 34.495 30.009 Werk in uitvoering 9.041 18.530 Grondstoffen 12.451 14.271 Voorraden, bruto 55.987 62.810 Min: voorziening voor economische veroudering -10.037 -8.652 Voorraden, netto 45.950 54.158 De voorziening in 2023 voor economische veroudering heeft betrekking op gereed product (5.447 duizend euro) en grondstoffen (4.591 duizend euro). De voorziening in 2022 voor economische veroudering heeft betrekking op gereed product (5.274 duizend euro) en grondstoffen (3.379 duizend euro). De hogere afwaardering komt er naar aanleiding van een herziening op de classificatie van onze permanente collectie. De voorziening voor economische veroudering en de bijkomende afwaar- dering worden verwerkt in ‘Kostprijs van materialen’. De kostprijs van materialen zijn als volgt: 000 euro 2023 2022 Aankoop grondstoffen 32.314 45.044 Voorraadwijziging 6.823 -13.946 Mutatie voorziening voor economische veroudering 1.385 2.993 Kostprijs van de materialen 40.522 34.091 De evolutie in de componenten van het werkkapitaal werd toegelicht in het activiteitenverslag. 10. HANDELSVORDERINGEN De handelsvorderingen zijn als volgt: 000 euro 2023 2022 Handelsvorderingen, bruto 14.642 14.732 Min: voorziening bijzondere waarde- verminderingen op handelsvorderingen -669 -385 Handelsvorderingen, netto 13.973 14.347 Handelsvorderingen zijn niet-rentedragend. De normale betalingsvoor- waarden verschillen van land tot land. Naast de betalingsvoorwaarden hanteert Van de Velde ook kredietlimieten die per klant worden vastge- steld, om een gepaste opvolging te kunnen verzekeren. Wanneer facturen niet tijdig worden betaald, wordt er een aanmaningsprocedure ingezet. In 2023 was er een verlies van 250 duizend euro in handelsvorderingen (145 duizend euro in 2022). Dit verlies wordt in de winst-en-verliesrekening verwerkt via ‘Omzet’. Betreffende de handelsvorderingen zijn er geen aanwijzingen dat de debiteuren hun betalingsverplichtingen niet zullen nakomen. Er zijn ook geen klanten die meer dan 10% van de geconsolideerde omzet vertegen- woordigen. IFRS 9 verplicht Van de Velde om verwachte verliezen op het realiseren van de handelsvorderingen aan te leggen. De toepassing van deze IFRS standaard werd mee opgenomen in de aangelegde waardever- mindering voor een bedrag gelijk aan 405 duizend euro (86 duizend euro in 2022). De netto toename van de bijzondere waardeverminderingen op handelsvorderingen, 284 duizend euro, wordt in de winst-en-verliesreke- ning verwerkt via ‘Overige uitgaven’. Onderstaande tabel geeft een globaal overzicht van de bijzondere waarde- verminderingen op handelsvorderingen: 000 euro 2023 2022 Per 1 januari -385 -495 Aangewende verliezen 250 145 Toevoeging -535 -35 Per 31 december -669 -385 Per jaareinde is de ouderdomsanalyse van de handelsvorderingen als volgt: 000 euro Totaal Niet vervallen Vervallen 1-60 dagen Vervallen 60-90 dagen Vervallen >90 dagen 2023 14.642 10.875 2.213 780 774 2022 14.732 11.242 2.237 777 476 De evolutie in de componenten van het werkkapitaal werd toegelicht in het activiteitenverslag. | 57 | 11. OVERIGE VLOTTENDE ACTIVA De overige vlottende activa omvatten het volgende: 000 euro 2023 2022 Vooruitbetaalde kosten (1) 2.253 2.006 Te ontvangen belastingen (btw en vennootschapsbelasting) 3.755 6.170 Termijncontracten (toelichting 20) 21 178 Overige vlottende activa, netto 6.029 8.354 (1) De vooruitbetaalde kosten hebben voornamelijk betrekking op kosten voor onderhoudscontracten. De daling in de te ontvangen belastingen heeft betrekking op de terug te vorderen vennootschapsbelasting voor de jaren 2022 en 2023, als het gevolg van een kleiner overschot aan voorafbetaling. 12. GELDMIDDELEN EN KASEQUIVALENTEN Geldmiddelen en kasequivalenten bestaan uit het volgende: 000 euro 2023 2022 Banktegoeden en beschikbare kasmiddelen 19.836 39.524 Verhandelbare effecten 40.759 20.000 Geldmiddelen en kasequivalenten 60.595 59.524 De verhandelbare effecten bestaan voornamelijk uit termijncontracten bij financiële instellingen. Een beperkt deel heeft betrekking op een financiële belegging. Geldmiddelen en kasequivalenten die in het kasstroomoverzicht zijn opgenomen, omvatten dezelfde elementen als die welke hierboven zijn gepresenteerd. 13. AANDELENKAPITAAL 000 euro 2023 2022 Aandelen op naam 7.563.892 7.562.672 Aandelen gedematerialiseerd 5.498.525 5.759.808 Totaal aantal aandelen 13.062.417 13.322.480 Per 31 december 2023 bedroeg het kapitaal van Van de Velde NV 1.936 duizend euro (volledig volgestort), vertegenwoordigd door 13.062.417 aandelen zonder nominale waarde en alle met dezelfde rech- ten voor zover deze rechten niet geschorst of vernietigd werden ingeval het eigen aandelen betrof. De Raad van Bestuur van Van de Velde NV is bevoegd om het kapitaal te verhogen met een maximumbedrag van 1.936 duizend euro, voor een periode van vijf jaar te rekenen vanaf de bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad (10 mei 2022), onder de voorwaarden die zijn vastgelegd in de statuten. De uitkering van overgedragen winsten van Van de Velde NV, de moe- dermaatschappij, wordt beperkt door een wettelijke reserve, die tijdens de vorige jaren werd opgebouwd in overeenstemming met de Belgische vennootschapswet, tot 10% van het geplaatst kapitaal. Eigen aandelen Op 27 april 2022 heeft de Buitengewone Algemene Vergadering der Aandeelhouders beslist om de Raad van Bestuur te machtigen om eigen aandelen van de vennootschap in te kopen of te vervreemden. Deze mach- tiging geldt voor een periode van (i) drie jaar te rekenen vanaf 10 mei 2022 indien de verkrijging noodzakelijk is ter voorkoming van een ernstig dreigend nadeel en (ii) vijf jaar te rekenen vanaf 10 mei 2022 indien de Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 7:215 van het WVV, het wettelijk toegelaten aantal eigen aandelen verwerft tegen een prijs die gelijk is aan de prijs waartegen deze op Euronext Brussel worden genoteerd. Op 1 maart 2023 heeft de Raad van Bestuur een programma voor inkoop van eigen aandelen goedgekeurd voor maximaal 15 miljoen euro. Het inkoopprogramma is opgestart op 2 maart 2023 en heeft een voorziene looptijd van één jaar. Eind 2022 had Van de Velde NV 335.889 eigen aandelen in bezit. In 2023 werden er 173.575 eigen aandelen ingekocht (ter waarde van 5.855 duizend euro) en 260.063 eigen aandelen vernietigd (ter waarde van 8.927 duizend euro). Tijdens 2023 werden in het kader van het optieplan geen opties uitgeoefend. Eind 2023 heeft Van de Velde NV 249.401 eigen aandelen in bezit voor een totaal bedrag van 6.596 duizend euro. De eigen aandelen in het bezit van Van de Velde NV zijn bestemd om enerzijds te worden aangeboden aan het uitvoerend management in het kader van een optieprogramma dat loopt sinds 2010, en anderzijds om de opgebouwde cash die niet meer nodig is voor de bedrijfsoperaties te verminderen. 000 euro 2023 2022 Aandelenkapitaal 1.936 1.936 Eigen aandelen in de entiteit -6.596 -9.668 Uitgiftepremies 743 743 | 58 | 14. VOORZIENINGEN 000 euro Voorzieningen Per 01/01/2022 463 Tijdens het jaar 16 Gebruikt 0 Teruggenomen -240 Voorzieningen 31/12/2022 239 Per 01/01/2023 239 Tijdens het jaar 0 Gebruikt 0 Teruggenomen -35 Voorzieningen 31/12/2023 204 In 2023 was er een terugname van 35 duizend euro op de reeds aangelegde voorziening voor de verkoopsagenten. 15. PENSIOENEN Van de Velde heeft zeven toegezegde pensioenregelingen in België. Deze plannen worden op gecumuleerde basis toegelicht, daar deze zich situeren in eenzelfde geografische locatie en van hetzelfde type zijn, nl. toegezegde pensioenregelingen. Naast de Belgische pensioenregelingen heeft Van de Velde eveneens pensioenregelingen voor hun personeel in het buitenland. Deze pensioen- regelingen zijn toegezegde bijdrageregelingen. Deze pensioenprovisie op balans bedraagt 24 duizend euro voor 2023 (24 duizend euro voor 2022). De pensioenregeling in België is onderhevig aan de Belgische wetgeving en betreft een groepsverzekering met rendementswaarborg (Tak21), het betreft een toegezegde pensioenregeling. Sinds 2016 wordt er jaarlijks op 31 december een actuariële waardering opgemaakt door een onaf- hankelijke actuaris. De pensioenregeling in België is gefinancierd. Indien de toegekende rende- menten van de verzekeraar lager zijn dan de wettelijk bepaalde minimum- garantie, wordt dit door de verzekeraar aan de werkgever gemeld. Deze laatste kan dan dit tekort aanzuiveren in zijn financieringsfonds bij de verzekeraar. | 59 | De aangepaste actuariële berekening op 31 december 2022 en op 31 december 2023 toont de volgende resultaten: (2) (1) Per 01/01/2022 Pensioenkost toegerekend aan gerealiseerde resultaten Return “Winst/(verlies) als gevolg van wijzigingen in berekeningswijze toegerekend aan niet-gerealiseerde resultaten Werkgeversbijdrage Benefits paid Per 31/12/2022 Verplichting toegezegde pensioenrechten -11.082 -749 -110 4.395 0 189 -7.356 Marktwaarde fondsbeleggingen 9.846 0 101 -4.405 747 -189 6.100 Netto verplichting in de balans -1.236 -749 -9 -10 747 0 -1.256 (2) (1) Per 01/01/2023 Pensioenkost toegerekend aan gerealiseerde resultaten Return “Winst/(verlies) als gevolg van wijzigingen in berekeningswijze toegerekend aan niet-gerealiseerde resultaten Werkgeversbijdrage Benefits paid Per 31/12/2023 Verplichting toegezegde pensioenrechten -7.356 -618 -291 -1.124 0 116 -9.274 Marktwaarde fondsbeleggingen 6.100 0 258 832 793 -116 7.867 Netto verplichting in de balans -1.256 -618 -33 -292 793 0 -1.407 (1) De kolom ‘return’ omvat de interestkost op de toegezegde pensioenrechten en de verwachte return op het actief. (2) Voor het boekjaar 2023 bestaat de wijziging in berekeningswijze toegerekend aan niet-gerealiseerde resultaten voor 257 duizend euro uit ervaringsaanpassingen, voor -1.381 duizend euro uit wijzigingen in financiële veronderstellingen en er zijn geen wijzigingen in demografische veronderstellingen. Voor het boekjaar 2022 bestaat de wijziging in berekeningswijze toegerekend aan niet-gerealiseerde resultaten voor -53 duizend euro uit ervaringsaanpassingen, voor 4.448 duizend euro uit wijzigingen in financiële veronderstellingen en er zijn geen wijzigingen in demografis- che veronderstellingen. | 60 | De beleggingen hebben voornamelijk betrekking op ‘qualifying insurance policies’ (99,9% van alle beleggingen). De verwachte bijdrage door de werkgever voor het jaar eindigend op 31 december 2023 bedraagt 793 duizend euro. De voornaamste actuariële veronderstellingen gebruikt in de waardering van de pensioenplannen worden weergegeven in onderstaande tabel: 2023 2022 Jaarlijkse loonsverhogingen (exclusief inflatie) leeftijd 20-24: 6,00% 6,60% leeftijd 25-29: 5,10% 5,10% leeftijd 30-34: 2,60% 2,60% leeftijd 35-39: 2,10% 2,10% leeftijd 40-44: 3,10% 3,10% vanaf leeftijd 45: 1,60% 1,60% Jaarlijkse inflatie 2,30% 2,30% Jaarlijkse verdisconteringsvoet 3,20% 4,00% Pensioenleeftijd in jaren 65 65 Totaal aantal contracten van actieve personeelsleden 1.025 1.015 Gemiddelde leeftijd in jaren 44,9 44,7 Geschatte duratie in jaren 16,00 16,82 Een analyse van de verwachte uitkeringen van de niet verdisconteerde pensioenbeloningen wordt weergegeven in onderstaande tabel: Verwachte uitkeringen Binnen 12 maanden (boekjaar eindigend 31 december 2024) 84 Tussen 2 jaar en 5 jaar 1.335 Tussen 5 jaar en 10 jaar 2.977 Totale verwachte uitkeringen 4.396 De contante waarde van pensioenverplichtingen hangt af van een aantal factoren die actuarieel worden bepaald op basis van een aantal veron- derstellingen. De veronderstellingen die zijn gebruikt bij het berekenen van de nettokosten (inkomsten) uit hoofde van pensioenen omvatten de verdisconteringsvoet. Veranderingen in deze veronderstellingen hebben invloed op de boekwaarde van de pensioenverplichtingen. Van de Velde bepaalt de gepaste verdisconteringsvoet op het einde van elk jaar. Dit is de rentevoet die gehanteerd dient te worden om de con- tante waarde van de geschatte toekomstige kasstromen, vereist om de pensioenverplichtingen te voldoen, te bepalen. Bij het bepalen van de geschikte verdisconteringsvoet neemt Van de Velde de rentevoet van hoogwaardige bedrijfsobligaties uitgedrukt in de valuta waarin de pensi- oenen zullen worden betaald en met een looptijd die vergelijkbaar is met die van de overeenkomstige pensioenverplichting. Andere belangrijke veronderstellingen voor pensioenverplichtingen, zoals de verwachte jaarlijkse groeivoet van salarissen en uittredekansen, zijn deels gebaseerd op de huidige marktomstandigheden en deels op bedrijfs- eigen parameters. De tabel hieronder geeft de gevoeligheid weer van de verdisconteringsvoet op de verplichting uit hoofde van toegezegde pensioenrechten: Waarderingstrend -0,5 % Origineel Waarderingstrend +0,5 % Verdisconteringsvoet 2,70% 3,20% 3,70% Verplichting uit hoofde toegezegde pensioenrechten 9.746 9.274 8.525 Marktwaarde fondsbeleggingen 8.377 7.867 7.394 De tabel hieronder geeft de gevoeligheid weer van de uittredes uit het plan op de verplichting uit hoofde van toegezegde pensioenrechten: Origineel Gevoeligheid Uittredes uit het plan werkgeverstabel 0,00% Verplichting uit hoofde toegezegde pensioenrechten 9.274 10.674 De gevoeligheidsanalyse in bovenstaande tabellen is bepaald op basis van een methode die de impact op de verplichting uit hoofde van de toege- zegde pensioenrechten weergeeft, ten gevolge van redelijke veranderingen in significante veronderstellingen zich voordoend op het einde van de periode. Deze analyse is gebaseerd op een verandering in een significante veronderstelling, die alle overige veronderstellingen constant houdt. De gevoeligheidsanalyse is mogelijks niet representatief voor werkelijke veranderingen in de verplichtingen uit hoofde van de pensioenrechten omdat het onwaarschijnlijk is dat veranderingen in de veronderstellingen zich in isolatie van elkaar zouden voordoen. | 61 | 16. OVERIGE BEDRIJFSOPBRENGSTEN EN OVERIGE UITGAVEN De overige bedrijfsopbrengsten en overige uitgaven zijn als volgt samengesteld: 000 euro 2023 2022 Opbrengsten uit doorgerekende kosten 3.500 3.883 Opbrengsten uit gerecupereerde kosten 1.735 1.167 Andere opbrengsten 818 386 Totaal overige bedrijfsopbrengsten 6.053 5.436 Kosten onderaanneming 19.195 27.083 Distributiekosten 11.242 10.786 Verkoop- en marketing kosten 23.717 21.556 Algemene beheerskosten 18.961 18.236 Totaal overige uitgaven 73.115 77.661 De overige bedrijfsopbrengsten bestaan voornamelijk uit doorgerekende kosten (invoerrechten en transportkosten) en gerecupereerde kosten (personeelskosten en verzekeringen). De daling van de opbrengsten uit doorgerekende kosten is een gevolg van lagere volumes. De stijging in opbrengsten uit gerecupereerde kosten is het gevolg van de uitzonderlijke Covid premie ontvangen in Duitsland. De stijging van de andere opbreng- sten heeft betrekking op de herevaluatie van contracten in het kader van IFRS16. De daling van de uitgaven, die vooral bestaan uit onderaanneming, dis- tributie-, verkoop- en marketingkosten, is voornamelijk het gevolg van de lagere voorraadpositie eind 2023. De daling in de onderaanneming wordt gedeeltelijk gecompenseerd door hogere marketinguitgaven. 17. UITGESTELDE BELASTINGSCHULDEN EN -VORDERINGEN De uitgestelde belastingen, gewaardeerd tegen het theoretische belastingtarief van 25 %, bestaan uit het volgende: 000 euro Uitgestelde belasting- Uitgestelde belasting- Uitgestelde belastingvordering Totaal schuld op materiële activa vordering op activa/passiva op overdraagbare verliezen Per 01/01/2022 4.518 -3.811 -227 480 Mutaties -611 271 0 -340 Per 31/12/2022 3.907 -3.540 -227 140 Per 01/01/2023 3.907 -3.540 -227 140 Mutaties 283 -772 150 -339 Per 31/12/2023 4.190 -4.312 -77 -199 De netto uitgestelde belastingvordering van 199 duizend euro bestaat voornamelijk uit het volgende: • Wat betreft de uitgestelde belastingschuld op materiële activa moet het af te schrijven bedrag van een materieel vast actief op systematische basis over zijn gebruiksduur worden gespreid. In de statutaire jaarrekening worden degressieve afschrijvingen toegepast op activa aangeschaft tot 31 december 2019, die herwerkt worden in consolidatie. De hierop uitgestelde belasting bedraagt eind 2023 1.810 duizend euro. Tenslotte werd er een uitgestelde belastingsschuld bepaald op de gebruiksrechten ten belope van 2.380 duizend euro. • De uitgestelde belastingvorderingen hebben betrekking op een herwaardering van de voorraad voor 1.557 duizend euro. Daarnaast werden er uitgestelde belastingen geboekt in het kader van IFRS 9 met betrekking tot de pensioenschuld bij Van de Velde voor 295 duizend euro. Daarnaast werden er uitgestelde belastingen geboekt in het kader van IFRS 9 met betrekking tot afwaardering op handelsvorderingen voor 79 duizend euro.Tenslotte werd er een uitgestelde belastingsvordering bepaald op de leaseverplichtingen ten belope van 2.380 duizend euro. • De uitgestelde belastingvorderingen van 77 duizend euro op overgedragen verliezen hebben betrekking op onze Duitse retaildivisie. Voor onze divisie in de Verenigde Staten, Intimacy Management Company LLC, werd beslist geen actieve belastinglatentie te voorzien daar er geen zeker- heid is of we dit in de toekomst zullen kunnen aanwenden tegenover toekomstige winsten. De huidige geschatte niet geboekte latentie bedraagt 1.600 duizend euro. • De afname van 339 duizend euro werd voor -337 duizend euro over de winst-en-verliesrekening geboekt en voor -2 duizend euro over het eigen vermogen (zie toelichting 23). | 62 | 18. HANDELSSCHULDEN EN OVERIGE SCHULDEN De handelsschulden en overige schulden zijn als volgt samengesteld: 000 euro 2023 2022 Handelsschulden 10.281 11.258 Lonen, sociale schulden 5.512 5.005 Uitgegeven geschenkkaarten en kredietbons 204 190 Toe te rekenen kosten (1) 5.733 7.800 Over te dragen opbrengsten 94 622 Termijncontracten (toelichting 20) 88 719 Totaal handelsschulden en overige 21.911 25.594 schulden (1) De toe te rekenen kosten omvatten naast toegekende bonussen aan werknemers en directieleden en kortingen aan klanten, ook de gemaakte kosten voor externe medewerkers. De evolutie in de componenten van het werkkapitaal werd toegelicht in het activiteitenverslag. 19. OVERIGE KORTLOPENDE SCHULDEN EN BELASTINGVERPLICHTINGEN 000 euro 2023 2022 Overige kortlopende schulden: belastingen (verschul- digde btw, gemeentebelastingen, bedrijfsvoorheffing) 1.682 1.763 Belastingverplichtingen: vennootschapsbelastingen 1.340 1.404 De kortlopende schulden en belastingverplichtingen liggen in lijn met 2022. In 2023 is er een beperkte afname in de openstaande btw schuld en in de geraamde belastingverplichtingen. De effectieve belastingvoet van 2023 is vergelijkbaar met deze in 2022 (toelichting 23). 20. FINANCIËLE INSTRUMENTEN De reële waarde van de financiële activa en passiva (cash, handelsvorde- ringen, handelsschulden,…) benadert de boekwaarde, met uitzondering van de derivaten die aan reële waarden worden gewaardeerd. De Groep maakt gebruik van afgeleide financiële instrumenten teneinde risico’s te beperken met betrekking tot ongunstige wisselkoersschom- melingen die voortvloeien uit operationele activiteiten en investeringen. Derivaten die niet geclassificeerd kunnen worden als indekkingen Voor het beheer van transactierisico’s maakt de vennootschap gebruik van termijncontracten. Ze hebben een vervaldatum tussen 03/01/2024 en 03/06/2024. (Vervaldatum voor 2022 : tussen 03/01/2023 en 01/06/2023). Aangezien deze contracten niet voldoen aan de afdekkings- criteria die in IAS 39 zijn beschreven, worden ze, indien van toepassing, gewaardeerd tegen reële waarde met verwerking van waardeveranderin- gen in de winst-en-verliesrekening. Op 31 december 2023 bedroeg de reële waarde van deze valutatermijn- contracten -68 duizend euro bestaande uit een niet-gerealiseerde winst van 21 duizend euro en een niet-gerealiseerd verlies van 88 duizend euro. Samenvattend betekent dit dat de volgende reële waarden met betrekking tot niet-gerealiseerde wisselkoersresultaten zijn opgenomen: 000 euro 2023 2022 Derivaten die niet geclassificeerd kunnen worden als afdekking: Overige vlottende activa 21 178 Overige kortlopende schulden -88 -719 Reële waarde -68 -541 Wat betreft de waarderingstechniek gehanteerd voor de bepaling van de reële waarde beantwoordt de gehanteerde techniek aan ‘niveau 2’, waarbij de verschillende niveaus en gerelateerde waarderingstechnieken als volgt zijn gedefinieerd: • Niveau 1: genoteerde (en onaangepaste) prijzen in actieve markten voor identieke activa en passiva; • Niveau 2: andere technieken waarbij alle inputs die een belangrijke impact hebben op de geboekte reële waarde observeerbaar zijn (direct of indirect); • Niveau 3: technieken gebruikmakend van inputs met een belangrijke impact op de reële waarde en waarvoor geen observeerbare markt- gegevens beschikbaar zijn. • • | 63 | 21. FINANCIEEL RESULTAAT Het financieel resultaat bestaat uit het volgende: 000 euro 2023 2022 Rente-inkomsten 843 47 Rentekosten -24 -107 Renteresultaat, netto 819 -60 Winsten uit wisselkoersverschillen (1) 2.082 3.153 Verliezen uit wisselkoersverschillen (1) -2.311 -3.687 Wisselkoersverschillen, netto -229 -535 Overige financiële opbrengsten 88 0 Overige financiële kosten -524 -427 Overige financiële kosten nav IFRS16 -423 -318 Financieel resultaat -269 -1.340 (1) De wisselkoersverschillen (winsten en verliezen) hebben voornamelijk betrekking op USD, CHF, NOK en GBP. 22. PERSONEELSVERGOEDINGEN De personeelskosten zijn als volgt: 000 euro 2023 2022 Lonen voor arbeiders 8.755 9.108 Lonen voor bedienden 29.233 28.988 Socialezekerheidsbijdragen 8.645 8.275 Overige personeelskosten 992 841 Personeelskosten 47.625 47.213 Personeelsbestand op balansdatum 2023 2022 in aantallen Bedienden 556 528 Arbeiders 1.002 982 Totaal 1.558 1.510 Optieplan De reële waarde van het aandelengedeelte van de opties op de toekenningsdatum wordt opgenomen voor de periode totdat de genieter de optie onvoorwaardelijk verwerft volgens de graduele verwervingsmethode. De impact van IFRS 2 op het resultaat van boekjaar 2023 bedraagt 272 duizend euro versus 237 duizend euro in 2022. De optieplannen werden gewaardeerd volgens het Black-Scholes-Merton-model voor een calloptie. De volgende veronderstellingen werden gebruikt voor de bepaling van de gewogen gemiddelde reële waarde op de toekenningsdatum: PLAN PLAN PLAN PLAN PLAN PLAN PLAN PLAN 2015 2015 2015 2020 2020 2020 2020 2020 Aanbiedings datum (1) 29/09/16 03/10/17 15/10/19 09/10/20 01/10/21 08/03/22 04/10/22 04/10/23 Dividendenrecht vanaf de toekenningsdatum neen neen neen neen neen neen neen neen Contractuele looptijd van de opties 5-10 5-10 7-10 5-10 5-10 10 5-10 5-10 Uitoefenprijs 63,02 45,13 23,36 22,60 28,75 32,40 32,40 32,25 Verwachte volatiliteit 35,00% 35,00% 35,00% 35,00% 35,00% 35,00% 35,00% 35,00% Risicovrije rentevoet -0,269% -0,143% -0,234% -0,580% -0,322% 1,141% 1,917% 2,389% -0,242% -0,398% -0,415% -0,785% -0,580% 1,888% 2,245% Reële waarde van de aandelenopties (in euro) 16,40 11,23 7,67 5,32 8,25 10,03 9,09 9,83 (1) De eigendomsoverdracht heeft uitwerking op de 60ste dag na het aanbod en geldt dan als toekenningsdatum. | 64 | De evolutie van het aandelenoptieplan is als volgt: Aantal aandelen en opties Optieplan 2010 - 2020 In omloop op 01/01/2022 121.000 Uitoefenbaar op 01/01/2022 36.000 Bewegingen gedurende het jaar Toegekend 67.000 Verbeurd 30.000 Uitgeoefend 0 Vervallen 1.000 In omloop op 31/12/2022 157.000 Uitoefenbaar op 31/12/2022 35.000 Bewegingen gedurende het jaar Toegekend 25.000 Verbeurd 0 Uitgeoefend 0 Vervallen 5.000 In omloop op 31/12/2023 177.000 Uitoefenbaar op 31/12/2023 50.000 23. WINSTBELASTINGEN De voornaamste componenten voor de jaren eindigend per 31 december 2023 en 2022 zijn: 000 euro 2023 2022 Winstbelasting over het huidige jaar 9.439 9.560 Actuele belastinglasten 9.366 9.349 Aanpassingen met betrekking tot huidige winstbelasting van voorgaande jaren 73 210 Uitgestelde belastingen -337 -337 Met betrekking tot het ontstaan en de afwikkeling van tijdelijke verschillen -337 -337 Belastinglasten gerapporteerd in de geconsolideerde winst-en-verliesrekening 9.102 9.222 Belastingen gerapporteerd in de niet- -2 2 gerealiseerde resultaten De afstemming van de belastinglast op de winst vóór belastingen tegen de wettelijke aanslagvoet met de belastingen op de winst tegen de reële aanslagvoet van de Groep voor elk van de twee jaren eindigend op 31 december ziet eruit als volgt: 000 euro 2023 2022 Winst vóór winstbelasting (1) 45.058 46.738 Tegen het wettelijke belastingtarief van het hoofd- kantoor van 25 % 11.265 11.684 Hogere belastingtarieven van andere landen 0 0 Lagere belastingtarieven van andere landen -546 -911 Aanwending verliezen en niet-erkende verliezen -128 -202 Fiscale verworpen uitgaven 261 237 Fiscale stimuli -1.750 -1.586 Totale winstbelastingen 9.102 9.222 Effectieve belastingvoet 20,20% 19,73% (1) Winst vóór belastingen is het bedrag exclusief het resultaat op basis van de ‘equity’- methode en het verlies door impairment op financiële vaste activa. De belastingvoet bedraagt 20,20 % ten opzichte van 19,73 % in 2022. 24. WINST PER AANDEEL De gewone winst per aandeel wordt berekend door de nettowinst van het boekjaar die toegekend kan worden aan de gewone aandeelhouders, te delen door het gewogen gemiddelde van het aantal gewone aan delen, uitstaand gedurende het boekjaar met uitzondering van de gewone aandelen aangekocht door de Groep en gehouden als eigen aandelen (toelichting 13). De verwaterde winst per aandeel wordt berekend door de nettowinst die toegekend kan worden aan de gewone aandeelhouders, te delen door het gewogen gemiddelde aantal uitstaande gewone aandelen tijdens het jaar, aangepast voor de gevolgen van verwaterde aandelen (door opties). 2023 2022 Aan aandeelhouders toe te kennen netto- winst (in 000 euro) 33.628 36.819 Gewogen gemiddeld aantal gewone aandelen 12.873.338 13.064.354 Correctie voor aandelenopties 27.024 30.856 Gewogen gemiddeld aantal aandelen na verwateringseffect 12.900.362 13.095.210 Gewone winst per aandeel (euro) 2,61 2,82 Verwaterde winst per aandeel (euro) 2,61 2,81 In 2023 hadden de opties toegekend over de periode 2019 tot en met 2023 een verwaterend effect. In 2022 hadden de opties toegekend over de periode 2019 tot en met 2022 een verwaterend effect. | 65 | 25. BETAALDE EN VOORGESTELDE DIVIDENDEN 000 euro 2023 2022 Betaald dividend 29.309 26.645 - in 2023 - 2,20 euro per aandeel voor boekjaar 2022. - in 2022 - 2,00 euro per aandeel voor boekjaar 2021. Voorgesteld dividend 30.751 29.309 - 2,40 euro per dividend gerechtigd aandeel voor boekjaar 2023. - Enkel de aandelen in omloop zijn dividendgerechtigde aandelen. 26. LEASES De Groep heeft leasecontracten voor verschillende activa zoals voertuigen en gebouwen die in haar activiteiten wordt gebruikt. De Groep schrijft deze activa lineair af over de kortste van volgende periodes: leasetermijn in het contract of geschatte gebruiksduur van de activa, waarbij de maximale termijn voor auto’s 5 jaar bedraagt en voor gebouwen 10 jaar. Er zijn verschillende leasecontracten met verlengings- en beëindigingsopties en variabele leasebetalingen. De contracten met variabele leasebetalingen zijn omzet gebaseerd. In 2023 heeft er zich één variabele leasebetaling voorgedaan van 26 duizend euro versus 184 duizend euro in 2022. De toekom- stige uitstroom voor dit contract ramen we op 118 duizend euro, gespreid over een periode van zes jaar. Voor de overige contracten met variabele lease betaling is de verwachting op vandaag dat deze geen extra uitstroom zal genereren. In het kader van de verlengings- en beëindigingsopties zijn er op vandaag geen toekomstige verplichtingen gekend die niet zijn opgenomen in de huidige verplichtingen op de balans. De Groep heeft bepaalde leaseovereenkomsten voor activa met leaseovereenkomsten op korte termijn en leaseovereenkomsten met een lage waarde. De Groep past de erkenningsvrijstellingen ’lease op korte termijn’ en ‘lease van activa met een lage waarde’ toe voor deze leases. Contracten die geen betrekking hebben op een identificeerbaar actief vallen eveneens buiten scope evenals de variabele huur verplichtingen volgens omzet. Op de huidige huurcontracten bestaan een aantal opties tot hernieuwing waarvoor het op vandaag onzeker is of deze zouden worden uitgeoefend. Als deze opties tot hernieuwing zouden uitgeoefend worden zou dit leiden tot een verhoging van de leaseverplichting ten belope van 3.948 duizend euro. We verwachten geen opties tot vervroegde stopzetting van huurcontracten uit te oefenen. Gebruiksrechten op huur | 66 | Hieronder worden de boekwaarden van de erkende gebruiksrechten en de mutatie gedurende het jaar weergegeven: 000 euro Totaal Gebruiksrechten op Gebruiksrechten op huur huurovereenkomsten gebouwen personenwagens Activa gebruiksrechten, bruto Per 01/01/2022 22.090 18.075 4.015 Investeringen 695 64 631 Herevaluaties 463 463 0 Andere aanpassingen 0 0 0 Vervreemding -1.711 -1.270 -441 Wisselkoerseffecten 83 87 -4 Per 31/12/2022 21.619 17.418 4.201 Afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingen Per 01/01/2022 11.850 10.019 1.831 Geboekte afschrijvingen 3.855 2.730 1.125 Bijzondere waardevermindering -502 -502 0 Andere aanpassingen 0 0 0 Vervreemding -1.711 -1.270 -441 Wisselkoerseffecten -25 -24 -1 Per 31/12/2022 13.467 10.953 2.514 Activa gebruiksrechten, netto 31/12/2022 8.152 6.466 1.686 Activa gebruiksrechten, bruto Per 01/01/2023 21.619 17.418 4.201 Investeringen 4.576 2.732 1.845 Herevaluaties -985 -1.030 45 Andere aanpassingen 0 0 0 Vervreemding -1.518 -674 -844 Wisselkoerseffecten -98 -99 1 Per 31/12/2023 23.594 18.347 5.247 Afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingen Per 01/01/2023 13.467 10.953 2.514 Geboekte afschrijvingen 3.629 2.335 1.294 Bijzondere waardevermindering 0 0 0 Herevaluaties -1.454 -1.356 -98 Vervreemding -1.500 -674 -826 Wisselkoerseffecten -65 -66 1 Per 31/12/2023 14.077 11.191 2.885 Activa gebruiksrechten, netto 31/12/2023 9.518 7.156 2.362 | 67 | De investeringen in 2023 hebben betrekking op nieuw onderhandelde contracten in het Verenigd Koninkrijk en Nederland, de opening van een nieuwe winkel in Nederland en de herlocaties van eigen winkels in Nederland en Duitsland evenals op nieuwe auto lease contracten. De herevaluaties betreft de impact ten gevolge van aanpassing van de ingeschatte einddatum van huurcontracten t.o.v. 2022. De voorziening voor leaseverplichtingen heeft betrekking op een aangelegde voorziening voor kosten noodzakelijk om de gehuurde activa terug in hun oorspronkelijke staat te brengen bij beëindiging van het contract. Maturiteitsanalyse van de niet-verdisconteerde leaseverplichtingen is als volgt: 000 euro 3 tot 12 maand 1 tot 5 jaar Meer dan 5 jaar Totaal 2023 3.374 6.453 1.028 10.855 2022 3.773 5.123 1.296 10.192 Onderstaande tabel geeft een globaal overzicht van de korte-en langetermijnverplichtingen m.b.t. IFRS16: 000 euro 2023 2022 Per 01/01 8.900 12.201 Toevoeging 4.415 528 Andere wijzigingen (herevaluatie en omrekening) 68 579 Betalingen -3.755 -4.409 Per 31/12 9.628 8.900 Korte termijn 2.952 3.350 Lange termijn 6.675 5.549 Volgende elementen m.b.t. IFRS16 werden erkend in de winst-en-verliesrekening: 000 euro 2023 2022 Afschrijvingskosten MVA gebruiksrechten 3.629 3.855 Impairment MVA gebruiksrechten 0 -502 Interest kosten op lease verplichtingen -423 -318 Huurkosten verbonden aan korte termijn leases (opgenomen onder 'overige uitgaven') 9 8 Huurkosten verbonden aan lage waarde activa (opgenomen onder 'overige uitgaven') 54 26 Huurkost verbonden aan betaalde termination fees min gerealiseerde huurbesparingen (opgenomen onder 'overige uitgaven') 0 753 Huurkost verbonden aan herevaluaties (opgenomen onder 'overige bedrijfsopbrengsten') -346 0 Variabele huurkost op basis van omzet 26 184 | 68 | 27. INFORMATIEVERSCHAFFINGEN OVER VERBONDEN PARTIJEN Integrale consolidatie De geconsolideerde jaarrekening omvat de jaarrekeningen van Van de Velde NV en de dochterondernemingen die vermeld zijn in de volgende tabel. (%) Aandelenbelang Wijziging t.o.v. het Naam Adres 2023 voorgaande jaar VAN DE VELDE NV Lageweg 4 Moedermaatschappij 9260 SCHELLEBELLE, België Btw-nr. BE 0448.746.744 VAN DE VELDE GMBH & Co KG Grabenstraße 3 100 0 40213 DUSSELDORF, Duitsland VAN DE VELDE Grabenstraße 3 100 0 VERWALTUNGS GMBH 40213 DUSSELDORF, Duitsland VAN DE VELDE TERMELO Selyem U.4 100 0 ES KERESKEDELMI KFT 7100 SZEKSZARD, Hongarije VAN DE VELDE UK LTD (1) Ground Floor 22/22a Conduit Street 100 0 W1S 2XT, LONDEN Verenigd Koninkrijk MARIE JO GMBH Grabenstraße 3 100 0 40213 DUSSELDORF, Duitsland VAN DE VELDE IBERICA SL Calle Santa Eulalia, 5 100 0 08012 BARCELONA, Spanje VAN DE VELDE CONFECTION SARL Route De Sousse BP 25 100 0 4020 KONDAR, Tunesië VAN DE VELDE FINLAND OY 1 C7-8, Fashion Center, Härkähaankuja 14 100 0 01730 Vantaa, Finland VAN DE VELDE NORTH AMERICA INC 1252 Madison Avenue 100 0 NY 10128, NEW YORK, Verenigde Staten van Amerika VAN DE VELDE DENMARK APS C/O Revisionscentret Møllegade 2B, st. 100 0 6330 PADBORG, Denemarken VAN DE VELDE RETAIL INC 1252 Madison Avenue 100 0 NY 10128, NEW YORK, Verenigde Staten van Amerika INTIMACY MANAGEMENT 1252 Madison Avenue 100 0 COMPANY LLC NY 10128, NEW YORK, Verenigde Staten van Amerika RIGBY & PELLER LTD Ground Floor 22/22a Conduit Street 100 0 W1S 2XT, LONDEN Verenigd Koninkrijk VAN DE VELDE NEDERLAND BV Beethovenstraat 28 100 0 1077 JH AMSTERDAM, Nederland (1) In liquidatie. Leveringen van goederen en diensten tussen ondernemingen van de Groep gebeuren tegen commerciële voorwaarden en marktprijzen. | 69 | Ondernemingen waarop de ‘equity’-methode wordt toegepast De ondernemingen waarop de ‘equity’-methode wordt toegepast, kunnen als volgt worden weergegeven: Naam Adres (%) Aandelenbelang 2023 Wijziging t.o.v. het voorgaande jaar TOP FORM INTERNATIONAL LTD 7/F., Port 33, 33 Tseuk Luk Street, 25,7 0 San Po Kong, Kowloon, Hongkong Top Form International Ltd. (“TFI”) In 2023 bedroegen de aankopen tussen de Groep en TFI 12.481 duizend Amerikaanse dollar. Op 31 december 2023 had de Groep tegenover TFI han- delsschulden ten belope van 572 duizend Amerikaanse dollar. In 2022 bedroegen de aankopen tussen de Groep en TFI 16.797 duizend Amerikaanse dollar. Op 31 december 2022 had de Groep tegenover TFI handelsschulden ten belope van 1.503 duizend Amerikaanse dollar. Relaties met aandeelhouders 42,61% van de aandelen van Van de Velde NV is geplaatst bij het publiek. Deze worden verhandeld op de continumarkt van Euronext Brussel. De andere aandelen zijn in het bezit van Van de Velde Holding NV, die de belangen groepeert van de families Laureys en Van de Velde. Relaties met topmanagementpersoneel We verwijzen naar het remuneratieverslag onder hoofdstuk 3. Vergoedingen bestuurders Herman Van de Velde NV heeft voor zijn voorzitterschap van de Raad van Bestuur en het Benoemings- en Remuneratiecomité en zijn lidmaat- schap in het Strategisch comité een brutovergoeding van 47.500 euro op jaarbasis ontvangen. De overige niet-uitvoerende leden ontvangen een vergoeding van 20.000 euro op jaarbasis voor het mandaat in de Raad van Bestuur, met uitzondering van de gedelegeerd bestuurder. Alle leden van de Raad van Bestuur, met uitzondering van de gedelegeerd bestuurder, hebben recht op een vaste vergoeding van 5.000 euro per mandaat in het Benoemings- en Remuneratiecomité en het Audit- en Risicocomité, waarbij de voorzitter een vaste vergoeding van 7.500 euro ontvangt. De totale bezoldiging voor de bestuurders (exclusief de gedele - geerd bestuurder) bedroeg 255,0 duizend euro voor 2023 en 230,0 duizend euro voor 2022. De bestuurders hebben noch leningen noch voorschotten ontvangen van de Groep. Vergoedingen Management Team Voor het jaar eindigend op 31 december 2023 werd een totaalbedrag van 1.864 duizend euro toegekend (2.918 duizend euro in 2022) aan de leden van het Management Team, de gedelegeerd bestuurder inbegrepen. Voor verdere uitleg hieromtrent verwijzen we naar het remuneratieverslag in hoofdstuk 3. Dit totale bedrag van vergoedingen omvat de volgende elementen: • Basisverloning: basissalaris verdiend in hun functie tijdens het gerap- porteerde jaar; • Variabele verloning: verworven bonus tijdens het gerapporteerde jaar. De uitbetaling gebeurt naar keuze van de betrokkene in cash, via war - rantenplan of via aandelenoptieplan; • Groepsverzekeringspremies: verzekeringspremies (invaliditeit, overlijden, pensioenplannen) betaald door de Groep; • Andere voordelen bevatten de voordelen van het privégebruik van direc- tiewagens en de hospitalisatieverzekering; • Uitzonderlijke vergoeding betreft een retentiebonus of vertrekvergoeding. 000 euro 2023 2022 Basisverloning 1.590 1.918 Variabele verloning 151 727 Groepsverzekeringspremies 37 47 Andere voordelen 85 106 Uitzonderlijke verloning 0 120 Totaal 1.864 2.918 Naast deze geldelijke voordelen werden op aandelen gebaseerde voorde- len aan de leden van het Management Team toegekend via aandelenop- tieplannen. De leden van het Management Team hebben de gelegenheid gehad om deel te nemen aan een aandelenoptieplan waarbij hen 5.000 opties toegekend werden in 2023 (idem in 2022). Er zijn geen berekende kosten verbonden aan de in 2023 aanvaarde opties door de leden van het Management Team. 28. GESEGMENTEERDE INFORMATIE Van de Velde onderscheidt twee operationele segmenten op basis van de “management approach”: het B2B (business to business) en het D2C (direct to consumer) distributiekanaal. De “management approach” aan- pak bepaalt dat de externe segmentrapportering onder andere gebaseerd is op de interne organisatie, de managementstructuur en de interne finan- ciële verslaggeving. Het management evalueert de prestaties van de twee segmenten tot op het EBITDA-niveau zodat er beslist kan worden over de toewijzing van de middelen en de evaluatie van de prestaties. Het resultaat van een segment omvat de opbrengsten en kosten die rechtstreeks door een segment worden gegenereerd. Daarbij worden op basis van activiteit of volume niet rechtstreekse kosten en opbrengsten op redelijke wijze toegewezen aan een segment. Activa en passiva die op een redelijke wijze toegerekend kunnen worden aan segmenten (goodwill en voorraden en handelsvorderingen alsook schulden op korte en lange termijn) worden toegewezen. Een belangrijk aandeel van activa en passiva worden niet toegerekend aan de segmen- | 70 | ten en beheerd op groepsniveau. De waarderingsgrondslagen van de operationele segmenten zijn dezelfde als de belangrijkste grondslagen van de Groep. Van de Velde heeft geen transacties met een klant ter waarde van meer dan 10% van de totale omzet. De verkoopprijs bepaalt of een opbrengst wordt toegewezen aan het B2B- of D2C-segment. Het B2B-segment verwijst naar business gerealiseerd aan een groot- handelprijs. Dit betreft vandaag de business met de onafhankelijke retail, etail partners, franchisenemers, marketplaces en department stores. Het D2C-segment verwijst naar business gerealiseerd aan een consumen- tenprijs. Dit betreft vandaag de business van het eigen winkelnetwerk, de eigen webshops en de concessieverkopen in department stores. Gesegmenteerde 2023 2022 winst-en-verliesrekening 000 euro B2B D2C Niet toegerekend Totaal B2B D2C Niet toegerekend Totaal Opbrengsten 163.244 48.049 0 211.293 168.657 43.088 0 211.745 Kosten -115.672 -39.537 0 -155.209 -117.806 -35.723 0 -153.529 Afschrijvingen 0 0 -10.757 -10.757 0 0 -10.139 -10.139 Resultaten 47.572 8.512 -10.757 45.327 50.851 7.365 -10.139 48.077 Nettofinancieringswinst -269 -1.340 Resultaat van geassocieerde ondernemingen -2.328 -697 Inkomstenbelasting -9.102 -9.222 Netto-inkomsten 33.628 36.819 Gesegmenteerde balans 2023 2022 000 euro B2B D2C Totaal B2B D2C Totaal Activa volgens segment 52.702 21.403 74.105 62.568 18.805 81.373 Niet-toegerekende activa 128.866 127.062 Geconsolideerde totale activa 52.702 21.403 202.971 62.568 18.805 208.435 Verplichtingen volgens segment 20.815 14.201 35.016 23.925 14.256 38.181 Niet-toegerekende verplichtingen 167.955 170.254 Geconsolideerde totale verplichtingen 20.815 14.201 202.971 23.925 14.256 208.435 | 71 | Geografische opsplitsing van de omzet 2023 2022 000 euro Eurozone Niet-eurozone Totaal Eurozone Niet-eurozone Totaal Omzet 153.456 57.837 211.293 151.333 60.412 211.745 De belangrijkste markten worden hieronder vermeld op basis van dalende grootte van omzet en zijn de markten met een omzet groter dan 10 %: • Duitsland, België en Nederland voor de eurozone; • Verenigde Staten, Verenigd Koninkrijk en Zwitserland voor de niet-eurozone. Verdere informatie omtrent de activa van de onderneming - ligging (000 euro) België Buiten België Totaal Materiële vaste activa 23.232 6.670 29.902 Immateriële activa 14.320 10.653 24.973 Materiële vaste activa gebruiksrechten 1.970 7.548 9.519 Voorraden 42.785 3.165 45.950 29. GEBEURTENISSEN NA BALANSDATUM Er hebben zich na balansdatum geen gebeurtenissen voorgedaan die op de toestand van de vennootschap een belangrijke invloed hebben gehad. | 72 | 30. BEDRIJFSRISICO’S IN HET KADER VAN IFRS7 Naast de algemene strategische risico’s identificeert Van de Velde in het kader van IFRS 7 de volgende risico’s: Valutarisico Door haar internationale karakter heeft de Groep af te rekenen met diverse wisselkoersrisico’s op het vlak van verkopen en aankopen. Wat betreft het transactierisico wordt de omzet van de Groep voor 25% tot 30% gerealiseerd in munten verschillend van euro. Verder gebeurt eveneens een belangrijk deel van de aankopen en uitgaven in een munt verschillend van euro (bv. grondstoffen en loonwerk alsook lokale kosten in retailnetwerk). Valutarisico’s worden, indien mogelijk, beheerd door transacties in dezelfde valuta te compenseren of door het indekken van netto-posities via termijncontracten. Deze risico’s worden beheerd op het niveau van de moedermaatschappij. De Groep is zich bewust van het feit dat absolute afdekking tegen wisselkoersrisico’s niet altijd mogelijk is. Door de operaties in het buitenland neemt eveneens het wisselkoers- risico toe binnen de Groep. Dit risico wordt niet ingedekt via financiële instrumenten. Slotkoers Gemiddelde koers CAD 1,4578 1,4460 CHF 0,9416 0,9707 GBP 0,8680 0,8682 USD 1,1042 1,0817 TND 3,4069 3,3560 De Groep voerde in 2023 een sensitiviteitsanalyse uit op de openstaande handelsvorderingen en -schulden van de Groep op balansdatum omge- rekend met een sensitiviteit van 10%. 000 euro 10% -10% CAD 84 -84 CHF 88 -88 GBP 53 -53 USD 38 -38 263 -263 De Groep voerde in 2023 een sensitiviteitsanalyse uit op de eigen vermo- genscomponenten in de vreemde valuta van de Groep op balansdatum omgerekend met een sensitiviteit van 10%. 000 euro 10% -10% GBP 312 -312 USD 1.541 -1.541 TND 1.597 -1.597 3.450 -3.450 Kredietrisico Door de ruime, gediversifieerde klantenportefeuille kampt de Groep niet met een uitgesproken concentratie van kredietrisico’s. De Groep heeft strategieën en bijkomende procedures uitgewerkt om het kredietrisico bij haar klanten op te volgen en te beperken. De B2B-omzet wordt gerea- liseerd met ongeveer 3.900 zelfstandige speciaalzaken en een klein aantal luxewarenhuizen. Geen enkele individuele klant vertegenwoordigt meer dan 3,1% van de jaarlijkse omzet van de Groep. Het insolvabiliteitsrisico is bovendien gedekt door een kredietverzekering. In overeenstemming met IFRS 9 past de Groep het ECL-model toe op haar handelsvorderingen. Voor verdere uitleg hieromtrent verwijzen we naar toelichting 10. Voor eCommerce activiteiten wordt het kredietrisico beperkt door speci- fieke landafhankelijke betaalmethodes aan te bieden, en er wordt samen- gewerkt met een externe partner die de kredietwaardigheid van potentiële eCommerce klanten bewaakt. Macro economisch risico De impact van de macro economische omgeving wordt opgevolgd door het Management en waar nodig worden er acties ondernomen. De inflatie in 2023 heeft een impact op het aanbod via de kosten en op de vraag via de koopkracht. Bij de prijszetting wordt rekening gehouden met zowel de stijgende kosten als met de dalende koopkracht. De macro-economische factoren hebben impact op de impairment oefe- ning op goodwill, op merknamen met onbepaalde gebruiksduur en op deelnemingen in geassocieerde ondernemingen, evenals op de berekening van de pensioenprovisie, met name : • gestegen intrestvoeten en onzekerheden in de markt hebben impact op de toe te passen verdisconteringsvoet; • de huidige marktomstandigheden zijn gereflecteerd in de toegepaste WACC en de verdisconteringsvoet die werd toegepast in de impairment analyses en in assumpties toegepast voor de actuariële berekening van de pensioenprovisie; • de impact van de inflatie en de toegenomen interestkosten werden mee opgenomen in de budgetten gebruikt in de impairment oefeningen alsook in de sensitiviteitsanalyses. | 73 | Liquiditeits- en kasstroomrisico Het liquiditeits- en kasstroomrisico is beperkt door de belangrijke operationele kasstroom en de netto kaspositie (60,6 miljoen euro). Er is ook voor meer dan 10 miljoen euro aan kredietlijnen beschikbaar. De Groep heeft geen financieringen met vaste aflossingen. Risico op onderbrekingen in de ‘supply chain’ Op verschillende vlakken zijn preventieve maatregelen genomen om onderbrekingen in de ‘supply chain’ te voorkomen of om te remediëren indien er zich toch onderbrekingen zouden voordoen. Een aantal voor- beelden van dergelijke maatregelen zijn: • Het IT-departement heeft een disaster recovery plan ontwikkeld om het risico van schade bij het uitvallen van de computerinfrastructuur te beperken. Ook wordt er geïnvesteerd in materiaal om het risico op uitvallen zelf te beperken. • De risico’s van een onderbreking van de leveringen door een leveran- cier en de mogelijke alternatieven (voor zover aanwezig) zijn in kaart gebracht en worden regelmatig opgevolgd, evenals de kredietwaardig- heid van leveranciers. • In de mate van het mogelijke wordt het concentratierisico bij leve- ranciers beheerd door voldoende spreiding. De tien belangrijkste leveranciers van materialen vertegenwoordigen ongeveer 60% van de inkoopwaarde van de materialen. De belangrijkste leverancier verte - genwoordigt ongeveer 27% van de inkoopwaarde, de tweede ongeveer 10% en de derde belangrijkste leverancier ongeveer 5% terwijl alle andere leveranciers maximaal 4% vertegenwoordigen. • De confectiecapaciteit is hoofdzakelijk gespreid over Tunesië, China en Thailand. • Het grondstoffenmagazijn en het distributiecentrum zijn onderge- bracht op dezelfde site. Beide magazijnen bevinden zich echter in aparte gebouwen die voldoen aan hoge veiligheidsvoorschriften. • Er is een transparante ketensturing georganiseerd waarbij bepalingen en/of eventuele onderbrekingen proactief worden geïdentificeerd en actie kan worden ondernomen. Bovendien is met de verzekeraars in de nodige dekkingen voorzien voor het bedrijfsrisico dat als gevolg van een onderbreking zou kunnen ont- staan. Preventieve maatregelen zijn ook volledig doorgesproken met de verzekeraars, die eveneens op regelmatige basis de verschillende sites inspecteren. Risico op overgewaardeerde voorraden Het businessmodel van Van de Velde leidt ertoe dat Van de Velde risico neemt op grondstoffen en afgewerkte producten. Immers, grondstoffen dienen besteld te worden en productie dient opgestart te worden vooraleer we een volledig zicht hebben op de vraag naar de betreffende producten. Van de Velde opteert echter in de mate van het mogelijke het risico te concentreren op grondstoffen en minder op afgewerkte producten. Daarnaast hanteert Van de Velde een zeer strikt beleid wat betreft afwaar- deringen op voorraden: • Eindartikelen waarvan de verkoop afneemt, worden deels afgewaar- deerd aan het einde van het lopende seizoen of tijdens het daarop- volgende seizoen. Een jaar later worden deze eindartikelen volledig afgewaardeerd. • Als er geen behoeftes meer zijn voor aanvullende productie, worden de overeenstemmende grondstoffen volledig afgewaardeerd. Productrisico De omzet wordt gespreid over ongeveer 44.000 voorraadreferenties, waarvan er elk seizoen meer dan 13.000 worden vernieuwd. De omzet is bijgevolg niet afhankelijk van het succes van een bepaald model. Risico’s verbonden aan naleving wet- en regelgeving Van de Velde Groep is onderworpen aan nationale, federale, regionale en lokale wet- en regelgeving in elk land waarin zij actief is. Dergelijke wet- en regelgeving hebben betrekking op een grote verscheidenheid aan zaken, waaronder veiligheid van informatie en gegevensbescherming, productaansprakelijkheid, gezondheid en veiligheid, invoer en uitvoer, arbeidsongevallen, werkgelegenheidsaangelegenheden en de relatie met werknemers (bv. betreffende overuren, werkomstandigheden, enz.), fis- cale zaken, oneerlijke concurrentiepraktijken en soortgelijk gedrag, enz. De naleving van of wijzigingen in deze wetten kunnen leiden tot een daling van de opbrengsten en winstgevendheid van de Groep en kunnen haar activiteiten, financiële situatie en resultaten negatief beïnvloeden. Van de Velde Groep werd al onderworpen en kan in de toekomst nog onderworpen worden aan beschuldigingen van inbreuk op een van de bovenstaande wet- en regelgevingen. Dit kan de Groep verplichten om belangrijke beheersmiddelen in te zetten om zichzelf te verdedigen tegen zulke beschuldigingen. Ingeval zulke beschuldigingen bewezen worden, kan Van de Velde Groep onderworpen worden aan boetes, schadever- goedingen en andere kosten en deze kunnen een ongunstige impact hebben op haar reputatie. Van de Velde Groep streeft er actief naar alle wetten en regels waaraan ze onderworpen is na te leven. Voor een aantal van de bovenstaande risico’s is er in zekere mate eveneens een dekking via de verzekerings- portefeuille voorzien. Andere operationele risico’s De Groep wordt eveneens geconfronteerd met andere operationele risico’s die (voor zover mogelijk) worden opgevolgd en waarvoor indien mogelijk remediërende acties worden genomen. | 74 | | 75 | 6 | Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering van Van de Velde NV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023 In het kader van de wettelijke controle van de geconsolideerde jaarrekening van Van de Velde NV (de “Vennootschap”) en haar dochterondernemingen (samen “de Groep”), brengen wij u verslag uit in het kader van ons mandaat van commissaris. Dit verslag omvat ons oordeel over de geconsolideerde balans op 31 december 2023, de geconsolideerde winst- en verliesrekening , het geconsolideerd overzicht van de niet-gerealiseerde resultaten, het mutatieoverzicht van het eigen vermogen en het geconsolideerd kasstroomoverzicht van het boekjaar afgesloten op 31 december 2023 en over de toelichting, met informatie van materieel belang over de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving (alle stukken gezamenlijk de “Geconsolideerde Jaarrekening”) en omvat tevens ons verslag betreffende overige door wet- en regelgeving gestelde eisen. Deze verslagen zijn één en ondeelbaar. Wij werden als commissaris benoemd door de algemene vergadering op 27 april 2022, overeenkomstig het voorstel van het bestuursorgaan uitgebracht op aanbeveling van het auditcomité en op voordracht van de ondernemingsraad. Ons mandaat loopt af op de datum van de algemene vergadering die zal beraadslagen over de Geconsolideerde Jaarrekening afgesloten op 31 december 2024. We hebben de wettelijke controle van de Geconsolideerde Jaarrekening van de Groep uitgevoerd gedurende 26 opeenvolgende boekjaren. Ingevolge de wetgeving op rotatie van auditkantoren dienen wij na de controle van het boekjaar eindigend op 31 december 2023, ontslag te nemen als commissaris van de Vennootschap. Verslag over de controle van de Geconsolideerde Jaarrekening Oordeel zonder voorbehoud Wij hebben de wettelijke controle uitgevoerd van de Geconsolideerde Jaarrekening van Van de Velde NV, die de geconsolideerde balans op 31 december 2023 omvat, alsook de geconsolideerde winst- en verliesreke- ning , het geconsolideerd overzicht van de niet-gerealiseerde resultaten, het mutatieoverzicht van het eigen vermogen en het geconsolideerd kas- stroomoverzicht over het boekjaar afgesloten op die datum en de toelich- ting, met informatie van materieel belang over de gehanteerde grondsla- gen voor financiële verslaggeving, met een geconsolideerd balanstotaal van € 202.971 duizend en waarvan de geconsolideerde resultatenrekening afsluit met een winst van het boekjaar van € 33.628 duizend. Naar ons oordeel geeft de Geconsolideerde Jaarrekening een getrouw beeld van het geconsolideerde eigen vermogen en van de geconsoli- deerde financiële positie van de Groep op 31 december 2023, alsook van de geconsolideerde resultaten en de geconsolideerde kasstromen voor het boekjaar dat op die datum is afgesloten, in overeenstemming met de International Financial Reporting Standards zoals goedgekeurd door de Europese Unie (“IFRS”) en met de in België van toepassing zijnde wettelijke en reglementaire voorschriften. Basis voor ons oordeel zonder voorbehoud We hebben onze controle uitgevoerd in overeenstemming met de International Standards on Auditing (“ISA’s”) die van toepassing zijn in België. Wij hebben bovendien de door International Auditing and Assurance Standards Board (“IAASB”) goedgekeurde ISA’s toegepast die van toepassing zijn op huidige afsluitingsdatum en nog niet goedge- keurd zijn op nationaal niveau. Onze verantwoordelijkheden uit hoofde van die standaarden zijn nader beschreven in het gedeelte “Onze verant- woordelijkheden voor de controle van de Geconsolideerde Jaarrekening” van ons verslag. Wij hebben alle deontologische vereisten die relevant zijn voor de controle van de Geconsolideerde Jaarrekening in België nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking tot de onafhankelijkheid. Wij hebben van het bestuursorgaan en van de aangestelden van de Vennootschap de voor onze controle vereiste ophelderingen en inlich- tingen verkregen. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie vol- doende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Kernpunten van de controle De kernpunten van onze controle betreffen die aangelegenheden die vol- gens ons professioneel oordeel het meest significant waren bij onze con- trole van de Geconsolideerde Jaarrekening van de huidige verslagperiode. Deze aangelegenheden werden behandeld in de context van onze controle van de Geconsolideerde Jaarrekening als een geheel en bij het vormen van ons oordeel hieromtrent en derhalve formuleren wij geen afzonderlijk oordeel over deze aangelegenheden. Waardering van de goodwill en merken met onbepaalde levensduur Beschrijving van het kernpunt De Groep heeft ten gevolge van verschillende overnames in het verleden goodwill en merknamen met een onbepaalde gebruiksduur erkend en deze bedragen per 31 december 2023, respectievelijk € 4,6 miljoen en € 12,3 miljoen. De boekwaarden van goodwill en merken vertegenwoordigen samen 8,3% van het geconsolideerde balanstotaal. De Groep is verplicht om jaarlijks een test op bijzondere waardeverminde- ringen uit te voeren van de kasstroom-genererende eenheden waartoe de goodwill en merken met een onbepaalde gebruiksduur behoren. De waardering van goodwill en de merknamen met een onbepaalde gebruiksduur is belangrijk voor onze audit en daarom een kernpunt in onze controle, omdat het waarderingsproces complex is en in sterke mate beïnvloed wordt door toekomstverwachtingen van de directie. Dit betreft met name de verwachte groei in omzet, in Earnings Before Interest Depreciation and Amortization (“EBITDA”), en overige gehan- teerde assumpties (groeivoet en verdisconteringsvoet (‘WACC’)) van de geïdentificeerde kasstroom genererende eenheden. | 76 | Samenvatting van de uitgevoerde procedures Onze controleprocedures omvatten onder meer het volgende: • Met de hulp van onze interne waarderingsexperten, hebben we het model van de waardeverminderingstest van de Vennootschap beoor- deeld, inclusief de belangrijke onderliggende assumpties (lange termijn groeivoet na de prognoseperiode, impact van inflatie en de verdiscon- teringsvoet), in vergelijking met marktinformatie, de kapitaalkost van de Groep en relevante risicofactoren; • We hebben de definitie van de kasstroom-genererende eenheden conform IFRS geverifieerd; • We hebben de inschattingen van de directie geëvalueerd, en vergeleken met de voorspelde omzetgroei en EBITDA-percentages op omzet, voor alle kasstroom genererende eenheden in het businessplan van de Groep zoals vastgesteld en goedgekeurd door het bestuursorgaan; • We hebben de sensitiviteitsanalyse van de directie nagekeken om de impact te begrijpen van redelijke wijzigingen in de belangrijkste assumpties; • Om additionele risico’s op waardevermindering te identificeren, hebben we de notulen van het bestuursorgaan gelezen en regelmatig bespre- kingen georganiseerd met de directie en het auditcomité; • We hebben de adequaatheid van de toelichtingen door de Groep nage- keken in toelichtingen 3 en 4 van de Geconsolideerde Jaarrekening. Afwaardering van de voorraad Beschrijving van het kernpunt De totale voorraadwaarde van de Groep bedraagt € 46,0 miljoen en verte- genwoordigt 22,6% van het geconsolideerde balanstotaal. Deze voorraad- waarde houdt reeds rekening met een afwaardering van € 10,0 miljoen voor voorraadartikelen die als oud of gedateerd worden beschouwd. De voorraad is samengesteld uit grondstoffen, werken in uitvoering, gereed product en handelsgoederen. De waardering van de voorraden gebeurt tegen de laagste waarde van de kostprijs of de realisatiewaarde. De afwaardering voor economische veroudering wordt berekend op basis van de ouderdom van de voorraad en de verwachte toekomstige omzet van de voorraadartikelen. De berekening van de afwaardering voor economische veroudering is belangrijke voor onze audit, en daarom een kernpunt van onze controle, omwille van de omvang van het bedrag, alsook omwille van de onzekerheden verbonden aan de inschattingen die door de directie worden gemaakt, aangaande toekomstige omzetten alsook de toegepaste afwaarderingspercentages. Samenvatting van de uitgevoerde procedures Onze audit procedures bevatten, onder andere het volgende: • We hebben de opzet van het interne controleproces rond voorraadaf- waardering geëvalueerd; • We hebben de afwaarderingsoefening van de Vennootschap geana- lyseerd en nagegaan of de afwaarderingsregels op een consistente manier werden toegepast; • We hebben de gehanteerde voorraaddata en ouderdomsdata getest op accuraatheid op basis van een steekproef van voorraadartikelen; • We hebben de inschattingen van de directie geëvalueerd inzake de verwachte omzetten op voorraadproducten; • We hebben de toegepaste historische afwaarderingspercentages besproken met de directie en beoordeeld op basis van de werkelijke verkopen van afgewaardeerde voorraad in afgelopen boekjaar; • We hebben de evolutie van de afwaardering van de voorraad jaar over jaar vergeleken in verhouding tot enerzijds de types van voorraadartike- len (grondstoffen versus gereed product) en anderzijds in verhouding tot de modegevoeligheid van de artikelen (permanente collectie versus specifieke zomer – wintercollecties); • We hebben de volledigheid en accuraatheid van toelichting 9 van de Geconsolideerde Jaarrekening geëvalueerd. Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan voor het opstellen van de Geconsolideerde Jaarrekening Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de Geconsolideerde Jaarrekening die een getrouw beeld geeft in overeen- stemming met IFRS en met de in België van toepassing zijnde wettelijke en reglementaire voorschriften, alsook voor een systeem van interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht voor het opstellen van de Geconsolideerde Jaarrekening die geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten. In het kader van de opstelling van de Geconsolideerde Jaarrekening is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het inschatten van de mogelijkheid van de Vennootschap om haar continuïteit te handhaven, het toelichten, indien van toepassing, van aangelegenheden die met continuïteit verband houden en het gebruiken van de continuïteitsveronderstelling tenzij het bestuursorgaan het voornemen heeft om de Vennootschap te vereffenen of om de bedrijfsactiviteiten stop te zetten of geen realistisch alternatief heeft dan dit te doen. Onze verantwoordelijkheden voor de controle over de Geconsolideerde Jaarrekening Onze doelstellingen zijn het verkrijgen van een redelijke mate van zeker- heid over de vraag of de Geconsolideerde Jaarrekening als geheel geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een commissarisverslag waarin ons oordeel is opgenomen. Een redelijke mate van zekerheid is een hoog niveau van zekerheid, maar is geen garantie dat een controle die overeenkomstig de ISA’s is uitgevoerd altijd een afwijking van materieel belang ontdekt wanneer die bestaat. Afwijkingen kunnen zich voordoen als gevolg van fraude of fouten en worden als van materieel belang beschouwd indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat zij, individueel of gezamenlijk, de economische beslissingen genomen door gebruikers op basis van de Geconsolideerde Jaarrekening, beïnvloeden. Bij de uitvoering van onze controle leven wij het wettelijk, reglemen- tair en normatief kader dat van toepassing is op de controle van de Geconsolideerde Jaarrekening in België na. De wettelijke controle biedt geen zekerheid omtrent de toekomstige levensvatbaarheid van de Vennootschap en van de Groep, noch omtrent de efficiëntie of de doeltreffendheid waarmee het bestuursorgaan de bedrijfsvoering van de Vennootschap en van de Groep ter hand heeft genomen of zal nemen. Onze verantwoordelijkheden inzake de door het bestuursorgaan gehan- teerde continuïteitsveronderstelling staan hieronder beschreven. Als deel van een controle uitgevoerd overeenkomstig de ISA’s, passen wij professionele oordeelsvorming toe en handhaven wij een professioneel- kritische instelling gedurende de controle. We voeren tevens de volgende werkzaamheden uit: : | 77 | • het identificeren en inschatten van de risico’s dat de Geconsolideerde Jaarrekening een afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of fouten, het bepalen en uitvoeren van controlewerk- zaamheden die op deze risico’s inspelen en het verkrijgen van controle- informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Het risico van het niet detecteren van een van materieel belang zijnde afwijking is groter indien die afwijking het gevolg is van fraude dan indien zij het gevolg is van fouten, omdat bij fraude sprake kan zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten om transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van het systeem van interne beheersing; • het verkrijgen van inzicht in het systeem van interne beheersing dat relevant is voor de controle, met als doel controlewerkzaamheden op te zetten die in de gegeven omstandigheden geschikt zijn maar die niet zijn gericht op het geven van een oordeel over de effectiviteit van het systeem van interne beheersing van de Vennootschap en van de Groep; • het evalueren van de geschiktheid van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en het evalueren van de redelijkheid van de door het bestuursorgaan gemaakte schattingen en van de daarop betrekking hebbende toelichtingen; • het concluderen van de aanvaardbaarheid van de door het bestuurs- orgaan gehanteerde continuïteitsveronderstelling, en op basis van de verkregen controle-informatie, concluderen of er een onzekerheid van materieel belang bestaat met betrekking tot gebeurtenissen of omstandigheden die significante twijfel kunnen doen ontstaan over de mogelijkheid van de Vennootschap en de Groep om de continuïteit te handhaven. Als we besluiten dat er sprake is van een onzekerheid van materieel belang, zijn wij ertoe gehouden om de aandacht in ons commissarisverslag te vestigen op de daarop betrekking hebbende toelichtingen in de Geconsolideerde Jaarrekening of, indien deze toe- lichtingen inadequaat zijn, om ons oordeel aan te passen. Onze conclu - sies zijn gebaseerd op de controle-informatie die verkregen is tot op de datum van ons commissarisverslag. Toekomstige gebeurtenissen of omstandigheden kunnen er echter toe leiden dat de continuïteit van de Vennootschap of van de Groep niet langer gehandhaafd kan worden; • het evalueren van de algehele presentatie, structuur en inhoud van de Geconsolideerde Jaarrekening, en of deze Geconsolideerde Jaarrekening de onderliggende transacties en gebeurtenissen weer- geeft op een wijze die leidt tot een getrouw beeld. Wij communiceren met het auditcomité binnen het bestuursorgaan, onder andere over de geplande reikwijdte en timing van de controle en over de significante controlebevindingen, waaronder eventuele significante tekortkomingen in de interne beheersing die we identificeren gedurende onze controle. Omdat we de eindverantwoordelijkheid voor ons oordeel dragen, zijn we ook verantwoordelijk voor het organiseren, het toezicht en het uitvoeren van de controle van de dochterondernemingen van de Groep. In die zin hebben wij de aard en omvang van de controleprocedures voor deze entiteiten van de Groep bepaald. We verstrekken aan het auditcomité binnen het bestuursorgaan een ver- klaring dat we de relevante deontologische vereisten inzake onafhankelijk- heid naleven en we melden hierin alle relaties en andere aangelegenheden die redelijkerwijs onze onafhankelijkheid zouden kunnen beïnvloeden, alsook, voor zover van toepassing, de bijbehorende maatregelen die we getroffen hebben om onze onafhankelijkheid te waarborgen. Aan de hand van de aangelegenheden die met het auditcomité binnen het bestuursorgaan besproken worden, bepalen we de aangelegenheden die het meest significant waren bij de controle van de Geconsolideerde Jaarrekening over de huidige periode en die daarom de kernpunten van onze controle uitmaken. We beschrijven deze aangelegenheden in ons verslag, tenzij het openbaar maken van deze aangelegenheden is verbo- den door wet- of regelgeving. Verslag betreffende de overige door wet- en regelgeving gestelde eisen Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen en de inhoud van het jaarverslag over de Geconsolideerde Jaarrekening en de verklaring van niet-financiële informatie gehecht aan dit jaarverslag. Verantwoordelijkheden van de commissaris In het kader van ons mandaat en overeenkomstig de Belgische bijkomende norm (Herzien) bij de in België van toepassing zijnde ISA’s, is het onze verantwoordelijkheid om, in alle van materieel belang zijnde opzichten, het jaarverslag over de Geconsolideerde Jaarrekening, de verklaring van niet-financiële informatie gehecht aan dit jaarverslag te verifiëren, alsook verslag over deze aangelegenheden uit te brengen. Aspecten betreffende het jaarverslag over de Geconsolideerde Jaarrekening Naar ons oordeel, na het uitvoeren van specifieke werkzaamheden op het jaarverslag over de Geconsolideerde Jaarrekening, stemt dit jaarverslag over de Geconsolideerde Jaarrekening overeen met de Geconsolideerde Jaarrekening voor hetzelfde boekjaar, enerzijds, en is dit jaarverslag over de Geconsolideerde Jaarrekening opgesteld overeenkomstig artikel 3:32 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, anderzijds. In de context van onze controle van de Geconsolideerde Jaarrekening zijn wij tevens verantwoordelijk voor het overwegen, op basis van de ken- nis verkregen in de controle, of het jaarverslag over de Geconsolideerde Jaarrekening en overige informatie opgenomen in het jaarverslag, met name: • Sectie “Geconsolideerde kerncijfers 2023” • Sectie “Beknopte versie van de statutaire jaarrekening en het statutaire jaarverslag van Van de Velde NV” een afwijking van materieel belang bevat, hetzij informatie die onjuist vermeld is of anderszins misleidend is. In het licht van de werkzaamhe- den die wij hebben uitgevoerd, hebben wij geen afwijking van materieel belang te melden. De niet-financiële informatie zoals vereist op grond van artikel 3:32, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, werd opgeno- men in het jaarverslag over de Geconsolideerde Jaarrekening. De Groep heeft zich bij het opstellen van deze niet-financiële informatie gebaseerd op Global Reporting Initiative. Wij spreken ons evenwel niet uit over de vraag of deze niet-financiële informatie in alle van materieel belang zijnde opzichten is opgesteld in overeenstemming met het vermelde Global Reporting Initiative. | 78 | Vermeldingen betreffende de onafhankelijkheid Ons bedrijfsrevisorenkantoor en ons netwerk hebben geen opdrach- ten verricht die onverenigbaar zijn met de wettelijke controle van de Geconsolideerde Jaarrekening en zijn in de loop van ons mandaat onaf- hankelijk gebleven tegenover de Vennootschap. Er werden geen bijkomende opdrachten die verenigbaar zijn met de wet- telijke controle van de Geconsolideerde Jaarrekening bedoeld in artikel 3:65 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en waarvoor honoraria verschuldigd zijn, verricht. Europees uniform elektronisch formaat (“ESEF”) Wij hebben, overeenkomstig de norm inzake de controle van de overeen- stemming van de financiële overzichten met het Europees uniform elek- tronisch formaat (hierna “ESEF”), de controle uitgevoerd van de overeen- stemming van het ESEF-formaat met de technische reguleringsnormen vastgelegd door de Europese Gedelegeerde Verordening nr. 2019/815 van 17 december 2018 (hierna: “Gedelegeerde Verordening”). Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen, in overeen- stemming met de ESEF-vereisten, van de geconsolideerde financiële overzichten in de vorm van een elektronisch bestand in ESEF-formaat (hierna “de digitale geconsolideerde financiële overzichten”) opgenomen in het jaarlijks financieel verslag beschikbaar op het portaal van de FSMA (https://www.fsma.be/nl/data-portal). Het is onze verantwoordelijkheid voldoende en geschikte onderbouwende informatie te verkrijgen om te concluderen dat het formaat en de mar- keertaal van de digitale geconsolideerde financiële overzichten in alle van materieel belang zijnde opzichten voldoen aan de ESEF-vereisten krachtens de Gedelegeerde Verordening. Op basis van de door ons uitgevoerde werkzaamheden zijn wij van oordeel dat het formaat en de markering van informatie in de digitale geconsoli- deerde financiële overzichten van Van de Velde NV per 31 december 2023 opgenomen in het jaarlijks financieel verslag beschikbaar op het portaal van de FSMA (https://www.fsma.be/nl/data-portal) in alle van materieel belang zijnde opzichten in overeenstemming zijn met de ESEF-vereisten krachtens de Gedelegeerde Verordening. Vanwege de technische beperkingen die inherent zijn aan de tagging van geconsolideerde jaarrekening volgens het ESEF-formaat, is het mogelijk dat de inhoud van bepaalde tags in de toelichtingen niet op identieke wijze wordt weergegeven als de geconsolideerde jaarrekening die bij dit rapport is gevoegd. Andere vermeldingen Huidig verslag is consistent met onze aanvullende verklaring aan het auditcomité bedoeld in artikel 11 van de verordening (EU) nr. 537/2014. Gent, 22 maart 2024 EY Bedrijfsrevisoren BV Commissaris Vertegenwoordigd door Francis Boelens * Partner * Handelend in naam van een BV 23FB0154 | 80 | | 81 | 7 | Beknopte versie van de statutaire jaarrekening en het statutaire jaarverslag van Van de Velde NV Statutaire jaarrekening De statutaire jaarrekening van de moedermaatschappij Van de Velde NV wordt, conform artikel 3:17 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, hierna in verkorte vorm weergegeven. Het jaarverslag en de jaarrekening van Van de Velde NV en het verslag van de commissaris worden neergelegd bij de Nationale Bank van België binnen de maand na goedkeuring door de Algemene Vergadering en wie erom verzoekt kan kosteloos een afschrift van de integrale tekst verkrijgen op de maat- schappelijke zetel. De waarderingsregels gebruikt voor de statutaire jaarrekening verschillen van de waarderingsregels gebruikt voor de geconsolideerde jaarrekening: de statutaire jaarrekening wordt opgemaakt conform de Belgische wet- telijke bepalingen, terwijl de geconsolideerde jaarrekening conform de International Financial Reporting Standards opgemaakt wordt. Er zijn geen materiële wijzigingen aangebracht aan de waarderingsregels gebruikt voor de statutaire jaarrekening. De commissaris heeft een goedkeurende verklaring zonder voorbehoud gegeven met betrekking tot de statutaire jaarrekening van Van de Velde NV. Verkorte balans 000 euro 2023 2022 Vaste activa 96.942 94.089 Immateriële vaste activa 8.344 9.117 Materiële vaste activa 18.090 14.433 Financiële vaste activa 70.508 70.539 Vlottende activa 129.711 139.735 Vorderingen op meer dan een jaar 1.721 1.546 Voorraden en bestellingen in uitvoering 49.308 56.247 Vorderingen op ten hoogste een jaar 19.372 21.546 Geldbeleggingen 47.355 29.668 Liquide middelen 10.314 29.596 Overlopende rekeningen 1.641 1.132 Totaal activa 226.653 233.823 Eigen vermogen 150.639 153.113 Kapitaal 1.936 1.936 Uitgiftepremies 743 743 Reserves 134.575 136.967 Overgedragen winst 13.263 13.263 Subsidies 122 203 Voorzieningen, uitgestelde belastingen en belastinglatenties 0 0 Voorziening voor risico's en kosten 0 0 Schulden 76.014 80.710 Schulden op meer dan een jaar 0 0 Schulden op ten hoogste een jaar 75.783 79.893 Overlopende rekeningen 231 817 Totaal Passiva 226.653 233.823 | 82 | Winst-en-verliesrekening 000 euro 2023 2022 Bedrijfsopbengsten 203.796 221.207 Omzet 202.236 201.523 Wijziging in de voorraad goederen in bewerking en gereed product -3.911 14.360 Andere bedrijfsopbrengsten 5.472 5.324 Niet-recurrente bedrijfsopbrengsten 0 0 Bedrijfskosten 175.081 191.008 Handelsgoederen, grond- en hulpstoffen 31.776 42.402 Diensten en diverse goederen 102.251 107.221 Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen 32.924 32.017 Afschrijvingen 6.681 6.154 Waardeverminderingen en voorzieningen 1.188 2.924 Andere bedrijfskosten 261 290 Niet-recurrente bedrijfskosten 0 0 Bedrijfswinst 28.715 30.199 Financieel resultaat 13.147 3.759 Financiële opbrengsten 20.280 11.577 Financiële kosten -7.133 -7.817 Winst van het boekjaar vóór belastingen 41.862 33.959 Belasting op het resultaat -4.576 -5.365 Winst van het boekjaar 37.286 28.594 Resultaatverwerking 000 euro 2023 2022 Te bestemmen winstsaldo 37.286 28.594 Te bestemmen winst van het boekjaar 37.286 28.594 Toevoeging aan de reserves 6.535 0 Onttrekking van het eigen vermogen 0 716 Overgedragen winst 0 0 Uit te keren winst 30.751 29.309 | 83 | Statutair jaarverslag Van de Velde NV Boekjaar 1/1/2023 - 31/12/2023 Het statutair jaarverslag is opgesteld in overeenstemming met artikel 3:6 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen. 1.Commentaar op de jaarrekening De jaarrekening vertoont een balanstotaal van 226.653 duizend euro en een winst over het boekjaar na belastingen van 37.286 duizend euro. 2.Belangrijke gebeurtenissen na jaareinde Na balansdatum hebben zich geen gebeurtenissen voorgedaan die op de toestand van de vennootschap een belangrijke invloed hebben gehad. 3.Verwachte ontwikkelingen Hierbij verwijzen wij naar de rubriek ‘Vooruitzichten’ in het hoofdstuk ‘Het jaar 2023’. 4.Onderzoek en ontwikkeling Van de Velde beschikt over een ontwerpafdeling waarin tevens een cel actief is met betrekking tot ‘onderzoek en ontwikkeling’. De ontwerpaf- deling is verantwoordelijk voor de lancering van nieuwe collecties terwijl de cel ‘onderzoek en ontwikkeling’ alsook de ontwerpafdeling onderzoek verrichten naar nieuwe materialen, productietechnieken, producten, ver- koopondersteunende technieken, enz. 5.Bijkomende opdrachten van de commissaris De Algemene Vergadering van 27 april 2022 van Van de Velde NV heeft EY Bedrijfsrevisoren BV, Pauline Van Pottelsberghelaan 12, 9051 Gent, vertegenwoordigd door Francis Boelens, benoemd tot commissaris. Het mandaat loopt tot de jaarvergadering van 2025. Gezien de totale maxi- male duur van het mandaat als commissaris echter bereikt wordt op de jaarvergadering van 2024, zal de commissaris uiterlijk ontslag nemen na een termijn van 2 jaar. De jaarlijkse vergoeding die in 2023 aan de commissaris voor de controle- opdrachten van de enkelvoudige jaarrekening van Van de Velde NV werd toegekend, bedraagt 85.500 euro (exclusief btw). De totale kosten voor 2023 voor de controle van de jaarrekeningen van alle vennootschappen van de Groepen de geconsolideerde jaarrekening van Van de Velde NV bedraagt 185.500 euro (exclusief btw en inclusief de hierboven reeds vermelde 85.500 euro). In overeenstemming met artikel 3:65 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen deelt Van de Velde mee dat door de commissaris en de personen met wie de commissaris beroepshalve in samenwerkingsver- band staat, geen uitzonderlijke en bijzondere opdrachten werden uitge- voerd in 2023. 6.Beschrijving van de risico’s en onzekerheden De volgende risico’s werden op groepsniveau bekeken en waar nodig werden de nodige dekkingen of preventieve maatregelen genomen (voor verdere details, toelichting 30): • Valutarisico; • Kredietrisico; • Liquiditeits- en kasstroomrisico; • Risico op onderbrekingen in de ‘supply chain’; • Risico op overgewaardeerde voorraden; • Productrisico; • Risico’s verbonden aan naleving en regelgeving; • Andere operationele risico’s. 7.Inkoop van eigen aandelen Op 27 april 2022 heeft de Buitengewone Algemene Vergadering der Aandeelhouders beslist om de Raad van Bestuur te machtigen om eigen aandelen van de vennootschap in te kopen of te vervreemden. Deze mach- tiging geldt voor een periode van (i) drie jaar te rekenen vanaf 10 mei 2022 indien de verkrijging noodzakelijk is ter voorkoming van een ernstig dreigend nadeel en (ii) vijf jaar te rekenen vanaf 10 mei 2022 indien de Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 7:215 van het WVV, het wettelijk toegelaten aantal eigen aandelen verwerft tegen een prijs die gelijk is aan de prijs waartegen deze op Euronext Brussel worden genoteerd. Op 1 maart 2023 heeft de Raad van Bestuur een programma voor inkoop van eigen aandelen goedgekeurd voor maximaal 15 miljoen euro. Het inkoopprogramma is opgestart op 2 maart 2023 en heeft een voorziene looptijd van één jaar. Eind 2022 had Van de Velde NV 335.889 eigen aandelen in bezit. In 2023 werden er 173.575 eigen aandelen ingekocht (ter waarde van 5.855duizend euro) en 260.063 eigen aandelen vernietigd (ter waarde van 8.927duizend euro). Tijdens 2023 werden in het kader van het optieplan geen opties uitgeoefend. Eind 2023 heeft Van de Velde NV 249.401 eigen aandelen in bezit voor een totaal bedrag van 6.596 duizend euro. 000 euro 2023 2022 Aandelen kapitaal 1.936 1.936 Eigen aandelen in de entiteit 6.596 9.668 Uitgiftepremies 743 743 8.Belangenconflicten In 2023 diende zich binnen de Raad van Bestuur of het Management Team één belangenconflict aan in de zin van artikel 7:96 van het WVV. Dit betrof de toekenning van een vaste en variabele vergoeding aan Karel Verlinde CommV als gedelegeerd bestuurder en voorzitter van het Management Team door de Raad van Bestuur van 1 maart 2023. Hierna wordt de inhoud van de notulen van de betrokken beslissing weer- gegeven die de reden van het tegenstrijdig belang aangeven, alsmede de aard van de beslissing, de verantwoording en de financiële gevolgen ervan. “Karel Verlinde CommV, vast vertegenwoordigd door Karel Verlinde heeft vooraf meegedeeld dat er omtrent bovenvermeld agendapunten een strijdig belang bestaat in de zin van artikel 7:96 § 1 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en neemt derhalve niet deel aan deze beraadslaging. Hij wijst erop dat deze beslissing een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, gezien het de toekenning van een vaste en variabele vergoeding aan Karel Verlinde CommV als CEO en voorzitter van het Management Team betreft. | 84 | Conform de wettelijke bepalingen terzake worden in onderhavige notulen van de Raad van Bestuur opgenomen: • de aard van de beslissing; • de vermogensrechtelijke gevolgen van de beslissing; • de rechtvaardigingsgrond van de beslissing a) Aard van de beslissing De beslissing betreft de modaliteiten van vergoeding van Karel Verlinde CommV als CEO en voorzitter van het Management Team, meer bepaald de toekenning van een vaste en variabele vergoeding. b) Vermogensrechtelijke gevolgen van de beslissing De vergoeding die met ingang van 1 januari 2023 wordt toegekend aan Karel Verlinde CommV als CEO en voorzitter van het Management Team is de volgende: • Een vaste jaarlijkse vergoeding van 360.000 EUR excl. BTW; • Een jaarlijkse variabele vergoeding van maximum 50% van de basis- vergoeding. c) Rechtvaardigingsgrond van de beslissing De vaste jaarlijkse vergoeding en de variabele vergoeding van maximaal 50% van de basisvergoeding maken deel uit van het verloningspakket zoals aangeboden aan de CEO vanaf 1 januari 2023. Dit verloningspakket vervangt het verloningspakket dat tot en met 31 december 2022 werd toegekend aan Karel Verlinde CommV voor zijn dienstverlening als CFO en lid van het Management Team. De Raad van Bestuur is van mening dat deze hogere vergoeding ver- antwoord is gezien de extra verantwoordelijkheden ten gevolge van zijn aanstelling als CEO en voorzitter van het Management Team.” 9.Bijkantoren Op 19 juli 2011 heeft Van de Velde een bijkantoor opgericht in Zweden (organisatienummer 516407-5078) met de naam “Van de Velde NV Belgium Filial Sweden”. Op 1 juli 2017 heeft Van de Velde een bijkantoor opgericht in Frankrijk (organisatienummer 831 118 146) met de naam “Van de Velde NV Succursale France”. 10.Opsomming in het kader van artikel 34 van het KB van 14 november 2007 betreffende de verplichtingen van emittenten van financiële instrumenten die zijn toegelaten tot de verhandeling op een gereglementeerde markt: • 42,61% van de aandelen van Van de Velde NV is geplaatst bij het publiek. De andere aandelen zijn in het bezit van Van de Velde Holding NV, die de belangen groepeert van de families Laureys en Van de Velde. Er bestaan geen verschillende soorten aandelen. • Er bestaan geen wettelijke of statutaire beperkingen van overdracht van effecten. • Houders van effecten waaraan bijzondere zeggenschap is verbon- den: een meerderheid van de bestuurders in Van de Velde NV wordt benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de Van de Velde Holding NV zolang deze – direct of indirect – ten minste 35% van de aandelen van de vennootschap bezit. • Er bestaan geen aandelenplannen voor werknemers waarvan de zeg- genschapsrechten niet rechtstreeks door de werknemers worden uit- geoefend. • Er bestaan geen wettelijke of statutaire beperkingen van de uitoefening van het stemrecht. • Van de Velde NV heeft geen kennis van enige aandeel houders- overeenkomsten. • Behoudens het hierboven vermelde feit dat een meerderheid van de bestuurders in Van de Velde NV wordt benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de Van de Velde Holding NV zolang deze – direct of indirect – ten minste 35% van de aandelen van de vennootschap bezit, bestaan er geen regels voor de benoeming of de vervanging van de leden van het bestuursorgaan of statutaire beperkingen van de uitoefening van het stemrecht. • De bevoegdheid van het bestuursorgaan wat de mogelijkheid tot uit- gifte van aandelen betreft: de Raad van Bestuur is bevoegd om gedu- rende een periode van vijf jaar te rekenen vanaf de bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad (10 mei 2022), het geplaatst kapitaal in een of meerdere malen te verhogen met een bedrag van 1.936.173,73 euro, onder de voorwaarden die zijn vastgelegd in de statuten. • De bevoegdheid van het bestuursorgaan wat de mogelijkheid tot inkoop van aandelen betreft: zie hierboven punt 7. • Er bestaan geen belangrijke overeenkomsten waarbij Van de Velde NV partij is en die in werking treden, wijzigingen ondergaan of aflopen in geval van een wijziging van zeggenschap over de emittent na een openbaar bod. • Tussen de emittent en zijn bestuurders en/of werknemers werden er geen overeenkomsten gesloten die in een vergoeding voorzien wan- neer naar aanleiding van een openbaar bod de samenwerking wordt beëindigd. | 85 | 11.Verklaring inzake deugdelijk bestuur We verwijzen naar hoofdstuk 3 van de jaarbrochure voor de verklaring inzake deugdelijk bestuur. 12.Remuneratieverslag Het remuneratieverslag geeft op een transparante manier het verlo- ningsbeleid van Van de Velde voor haar bestuurders en leden van het Management Team weer, conform de Corporate Governance Wet van 17 februari 2017 en de Belgische Corporate Governance Code. We verwijzen naar de verklaring inzake deugdelijk bestuur in de jaarbrochure. 13.Voorstel tot winstverdeling De Raad van Bestuur stelt aan de Algemene Vergadering der Aandeel- houders voor om een brutodividend van 2,40 euro per dividend gerechtigd aandeel uit te betalen. Na betaling van roerende voorheffing blijft een nettodividend over van 1,68 euro per dividend gerechtigd aandeel. Na goedkeuring door de Algemene Vergadering zal het dividend betaalbaar worden gesteld vanaf 4 mei 2024. Voorgestelde winstverdeling in duizend euro: Te bestemmen winst 37.286 Toevoeging aan de reserves 6.535 Uit te keren winst 30.751 - waarvan voorgesteld bruto dividend van 2,40 euro per dividend gerechtigd aandeel aan 12.813.016 (1) aandelen 30.751 (1) Op voorwaarde dat het aantal eigen aandelen in het bezit ongewijzigd blijft, nl.249.401. 14.Niet-financiële informatie We verwijzen naar het duurzaamheidsversalg onder hoofdstuk 9 van de jaarbrochure. Karel Verlinde CommV, vast vertegenwoordigd door Karel Verlinde Gedelegeerd bestuurder | 86 | | 87 | 8 | Verklaring van verantwoordelijke personen De ondergetekenden verklaren dat, voor zover hen bekend: A) de jaarrekeningen, die zijn opgesteld overeenkomstig de toepasselijke standaarden voor jaarrekeningen, een getrouw beeld geven van het vermogen, van de financiële toestand en van de resultaten van Van de Velde en de in de consolidatie opgenomen ondernemingen; B) het jaarverslag een getrouw overzicht geeft van de ontwikkeling en de resultaten van het bedrijf en van de positie van Van de Velde en de in de consolidatie opgenomen ondernemingen, alsmede een beschrijving van de voornaamste risico’s en onzekerheden waarmee zij geconfronteerd worden. Karel Verlinde CommV, Herman Van de Velde NV, vast vertegenwoordigd door vast vertegenwoordigd door Karel Verlinde Herman Van de Velde Gedelegeerd bestuurder Voorzitter Raad van Bestuur | 88 | Introduction 90 Sustainability report – Introduction by the CEO 90 About the company 91 Setting our sustainability strategy 92 Aligning with the new CSRD 95 Sustainable governance 95 1. First pillar: strive for carbon neutrality 97 1.1. Why this priority? 97 1.2. Carbon footprint calculation: 2022 as base year 98 1.3. Reducing carbon emissions: 2023 99 1.4. Facilities: gas & electricity [GRI 302] 100 1.5. Fleet 102 1.6. Waste management [GRI 306] 103 1.7. Transport 104 1. First pillar: strive for carbon neutrality 105 2.1. Responsible production: introduction and challenge 105 2.2. Key aspects: high quality and longevity 106 2.3. Purchased goods [GRI 301] 107 2.4. Fabric leftovers 109 1. First pillar: strive for carbon neutrality 111 3.1. Our associates: our brand ambassadors 112 3.2. Our consumers: our brand lovers 119 3.3. Supporting women in society: our mission is what drives us 120 1. First pillar: strive for carbon neutrality 121 4.1. Decent work for all Van de Velde associates [GRI 102-8] 121 4.2. Due diligence: the value chain, all our partners 127 4.3. Fabric suppliers [GRI 102-9/10/15] [GRI 204] 128 4.4. Subcontractors: choosing continuity 129 4.5. Retail Partners 130 5. Network 131 6. EUTaxonomy 132 7. About this report 134 8. Index GRI standard 135 | 89 | 9 | Duurzaamheidsverslag Van de Velde 2023 Inleiding Voorwoord van de CEO Over het bedrijf Bepalen van de duurzaamheidsstrategie Aligneren met de nieuwe CSRD Duurzaam bestuur 1. Eerste pijler: streven naar koolstofneutraliteit 1.1. Waarom deze prioriteit? 1.2. Berekenen van de CO 2 -voetafdruk: 2022 als basis jaar 1.3. Verminderen van de CO 2 -uitstoot: anno 2023 1.4. Gebouwen: gas en elektriciteit 1.5. Wagenpark 1.6. Afvalbeheer 1.7. Transport 2. Tweede pijler: het potentieel van circulariteit verkennen 2.1. Verantwoorde productie: inleiding en uitdaging 2.2. Sleutelelementen: hoge kwaliteit en lange levensduur 2.3. Aangekochte goederen 2.4. Stofresten 3. Derde pijler: mensen en missie 3.1. Onze medewerkers, onze merkambassadeurs 3.2. Consumenten zijn fans van onze merken 3.3. Ondersteunen van vrouwen in de samenleving 4. Vierde pijler: due diligence in de volledige waardeketen 4.1. Waardig werk voor alle Van de Velde-medewerkers 4.2. Due diligence: de waardeketen, al onze partners 4.3. Textielleveranciers 4.4. Onderaannemers 4.5. Retailpartners 5. Netwerk 6. EU-taxonomie 7. Over dit rapport 8. Index GRI-standaard Inhoudstafel | 90 | Inleiding Duurzaamheidsverslag - Voorwoord van de CEO Onze duurzaamheids-strategie “We love the body you’re in and the planet you’re on” is een integraal onderdeel van onze bedrijfsvisie en strategie geworden: 1. We verbinden ons ertoe om mee de klimaatverandering aan te pakken en onze ecologische voetafdruk te verbeteren. Daarom streven we naar CO 2 neutraliteit en verkennen we het potentieel van circulariteit. 2. We ageren vanuit een sterke missie “we ignite the power in women”: intern kan talent zich ontplooien in een stimulerende omgeving, extern richten we ons op onze consumenten en op een (gezonde) positie van de vrouw in de maatschappij 3. We stimuleren en monitoren sociaal en ethisch ondernemen in de volledige waardeketen. We formuleren doelstellingen en bouwen kennis en bewustzijn op in de verschillende afdelingen zodat duurzaamheid niet zomaar een slogan of project is, maar een fundamentele waarde wordt binnen het bedrijf. We zijn blij te zien dat de fundamenten die de voorbije 2 jaar werden gelegd, meer en meer resulteren in pro-actief duurzaam denken doorheen het ganse bedrijf. [GRI 102-14] | 91 | Verenigde Staten Verenigd Koninkrijk China Thailand Tunesië Spanje Nederland Duitsland Denemarken Denemarken Hoofdkantoor Schellebelle België Australië Afzetmarkt via zelfstandigen Afzetmarkt via zelfstandigen en eigen retail Landen waar we productie hebben Over het bedrijf Van de Velde NV ontwerpt modieuze lingerie en badmode van superieure kwaliteit met de merken PrimaDonna, Marie Jo en Sarda. Het zijn drie merken die elkaar perfect aanvullen. Het is onze missie de kracht in vrou- wen naar boven te brengen en een verschil te maken door het versterken van het vrouwelijk zelfbeeld. Zo krijgen vrouwen meer zelfvertrouwen dankzij prachtige lingerie die perfect past. Ook een voortreffelijke service in het winkelpunt is voor Van de Velde cruciaal. Die aanpak werd geconsolideerd met het unieke Lingerie Styling- concept. Van de Velde werkt nauw samen met ca. 4000 zelfstandige lingerieboetieks over de hele wereld. We hebben ook een eigen retailnet- werk, met de merken Rigby & Peller en Lincherie. Onze focus ligt in de eerste plaats op de Europese en de Noord-Amerikaanse markt. Van de Velde NV is van oorsprong een familiebedrijf, en 57,39% van de aandelen is nog steeds in familiehanden 57,39% 42,61% Familie Vrij verhandelbaar Eigendom (aandeelhouders) Een duurzame visie is altijd belangrijk geweest voor de familie Van de Velde. Bedrijfscontinuïteit en economische groei zijn de belangrijkste drijfveren; een positieve sociale impact is het bredere doel. Financiële winst op korte termijn gaat niet ten koste van doelstellingen op lange termijn. De operationele activiteiten worden gecoördineerd in het hoofdkantoor in Schellebelle, het distributiecentrum in Wichelen en ons productiebedrijf in Tunesië. Een deel van de productie wordt ook uitbesteed aan onderaannemers. Dit wordt behandeld in verschillende onderdelen van dit verslag. | 92 | Bepalen van de duurzaamheidsstrategie De huidige duurzaamheids-strategie werd aanvankelijk ontwikkeld in 2022. De duurzame ontwikkelingsdoelstellingen (SDG’s) van de Verenigde Naties, de Green Deal, de GRI-standaard en de nieuwe richtlijn voor duurzaamheidsrapportage door bedrijven (CSRD) waren enkele van de belangrijke bronnen voor deze oefening. Bij het evalueren van de SDG’s, hebben we ervoor gekozen te focussen op de doelen waarbij we een fundamentele bijdrage kunnen leveren via onze dagelijkse bedrijfsactiviteiten: We besteden speciale aandacht aan de gezondheid en het (mentaal) welzijn van onze meer dan 1500 medewerkers. Onze merken bieden lingerie en badmode van hoge kwali- teit, met een uitstekende pasvorm die vrouwen nog meer zelfvertrouwen geven. Wij geloven in de kracht en het potentieel van mensen. Daarom organiseren we voor onze werknemers specifieke opleidingen en reiken we hen tools voor zelfontplooiing aan. We informeren onze retailpartners en consumenten over de beste manier om een keuze te maken uit onze producten, hoe deze te dragen en te onderhouden. We werken samen met organisaties als Plan International, gespecialiseerd in vorming en onderwijs voor (jonge) vrouwen. Wij geloven in de kracht van mensen, en in de kracht in vrouwen in het bijzonder. Onze purpose: ‘we laten de kracht in vrouwen schitteren’, loopt als een rode draad door al onze activiteiten en keuzes. Wij bieden goede werkomstandigheden voor alle werkne- mers, ongeacht het soort werk of de locatie. We bevorderen de bescherming van de mensenrechten en benadrukken het belang van veiligheid en gezondheid in de hele waar- deketen en bij al onze partners Wij creëren producten van superieure kwaliteit met een lange levensduur: onze lingerieproducten gaan jarenlang mee, geen sprake dus van ‘fast fashion’. We brengen nieuwe kennis bijeen over het integreren van duurzame keuzes in het ontwerp- en ontwikkelingsproces van nieuwe producten. We streven ernaar zo weinig mogelijk afval te produceren in al onze activiteiten en bestuderen de mogelijkheden voor een tweede leven voor stoffen en onverkochte eindproducten. We bestuderen onze CO 2 -uitstoot om een beter zicht te krij- gen op wat we waar dienen te ondernemen om onze eco- logische voetafdruk te verkleinen. We integreren die infor- matie in onze strategische keuzes en stellen actieplannen op om de uitstoot de komende decennia te verminderen. We kiezen partners uit die in staat en bereid zijn om mee te werken aan onze duurzaamheidsdoelstellingen. We gaan op zoek naar (nieuwe) netwerken om de juiste specifieke expertise en knowhow te ontwikkelen met het oog op een duurzamere toekomst. | 93 | Eerder in 2020 en 2021 deden we een eerste impact bevraging bij belang- rijke stakeholders van het bedrijf (medewerkers, klanten en leveranciers). De belangrijkste maatschappelijke thema’s die toen in deze studie als zeer materieel en belangrijk werden benoemd, werden eveneens bij de opmaak van de duurzaamheidsstrategie meegenomen. Het betreft topics zoals productveiligheid, eerlijke arbeidsomstandigheden, gezondheid en welzijn, anti-corruptie,.. In 2023 werd een nieuwe survey uitgestuurd naar Van de Velde mede- werkers en retail partners om de verwachtingen van deze stakeholder groepen opnieuw af te toetsen in de huidige actualiteit. De in deze survey bevraagde impact domeinen werden herzien in func- tie van de nieuwe ESRS (European Sustainability Reporting Standards). Zo werden oa de klimaat gerelateerde topics verder uitgediept. Voor de medewerkers werd een goeie mix van zowel senior als midden- management, en zowel bedienden als arbeiders bevraagd. Voor de retail partners werd een selectie gedaan in België en Nederland. Er werden 199 antwoorden geregistreerd. De volgende thema’s kwamen als top 20 naar boven: 1.Werkomstandigheden (inclusief veiligheid, gezondheid en welzijn van medewerkers) 2.Gendergelijkheid 3.Productveiligheid 4.Kwaliteit en lange levensduur van producten 5.Training en ontwikkeling 6.Water- en luchtvervuiling (toeleveringsketen) 7.Afvalvermindering 8.Transparantie en traceerbaarheid 9.Borstgezondheid 10.Ethisch beleid in de toeleveringsketen 11.Energie management en gebruik hernieuwbare bronnen 12.Privacy (medewerkers, klanten, consumenten) 13.Klimaatverandering (CO 2 emissie reductie) 14.Inclusiviteit en diversiteit 15.Gebruik eco-vriendelijke materialen 16.Melding non -conformiteiten 17.Biodiversiteit 18.Anti-corruptie 19.Gedragscode 20.Sociale betrokkenheid (sponsor projecten) TOP 20 DUURZAAMHEIDSPRIORITEITEN • Werkomstandigheden (inclusief veiligheid, gezondheid en welzijn van de medewerkers) • Gendergelijkheid • Productveiligheid • Training en ontwikkeling • Transparantie en traceerbaarheid • Borstgezondheid • Ethisch beleid in de teoleveringsketen • Privacy (medewerkers, klanten, consumenten) • Inclusiviteit en diversiteit • Sociale betrokkenheid (sponsor projecten) MENS & MAATSCHAPPIJ • Melding non-conformiteiten (whistleblowing) • Anti-corruptie • Gedragscode BELEID MILIEU • Kwaliteit en lange levensduur van producten • Water-en luchtvervuiling (toeleveringsketen) • Afvalvermindering • Energie Management en gebruik hernieuwbare bronnen • Klimaatverandering (CO 2 emissie reductie) • Gebruik eco-vriendelijke materialen • Biodiversiteit | 94 | De verschillende inzichten en invalshoeken werden na intern overleg met het Management, samengevat in een strategie die is gebaseerd op volgende 4 pijlers: 1 streven naar koolstofneutraliteit Bij de eerste pijler horen alle initiatieven die bijdragen aan de ver- mindering van de CO 2 -uitstoot van de groep Van de Velde. Meer specifiek gaat dit over projecten zoals afvalvermindering, energie management, een groener wagenpark en transport optimalisaties. 2 het potentieel van circulariteit verkennen De tweede pijler heeft betrekking op alle product-gerelateerde elementen. In eerste instantie is er het belang van hoge kwaliteit en lange levensduur van producten. Daarnaast is de indirecte uitstoot, gelinkt aan de aangekochte grondstoffen en de verwerking van producten bij einde leven, een cruciaal thema binnen de mode- industrie. De complexiteit van lingerie en het feit dat circulariteit in onze niche nog in de kinderschoenen staat, vormen een extra motivatie om hierin een actievere rol op te nemen. 3 gedreven door mensen en missie Bij Van de Velde stonden de medewerkers en de consumenten – beide overwegend vrouwen – altijd al centraal. Topics zoals (mentale) gezondheid, productveiligheid, zelfvertrouwen, (borst) gezondheid, gendergelijkheid krijgen daarbij alle aandacht. Met deze derde pijler willen we onze inspanningen verder uitbreiden, met onder andere nog meer concrete initiatieven binnen de maat- schappij. Onze nieuwe missie ‘we willen de kracht in vrouwen laten schitteren’ is daarbij onze leidraad. 4 de waardeketen Due diligence Met de vierde pijler wensen we een proactieve rol op te nemen in het stimuleren en monitoren van onze meer dan 1000 zaken- partners. We richten ons in eerste instantie op sociaal en ethisch ondernemen en willen daarbij niet enkel de risico’s beperken. We streven naar meer transparantie en willen initiatieven motiveren die bijdragen aan de ontwikkeling van een positieve sociale cultuur. | 95 | Aligneren met de nieuwe CSRD Ter voorbereiding van de CSRD zijn we in het najaar van 2023 gestart met de dubbele materialiteits-oefening en gap-analyse. Als eerste stap werd een long list gemaakt van potentiële materiële topics: sector agnostische topics gebaseerd op de ESRS aangevuld met sector specifieke topics, met de SASB voor textiel als richtlijn. Aan de hand van interviews met externe experts (duurzaamheid managers uit andere sectoren, onderwijsinstellingen, consultants) werd de long list gereduceerd naar een kortere thema lijst. Vervolgens organiseerden we een workshop (gemodereerd door een externe partij) met de leden van het Management Team en het Sustainability Committee - aangevuld met een aantal key users uit de Finance & Legal afdeling. Tijdens deze sessie werden de verschillende topics toegelicht, de dimensie upstream en downstream gedefinieerd en de mogelijke impact (zowel positief als negatief) van de thema’s in kaart gebracht. Het resultaat van deze workshop was een shortlist van materiële thema’s waaraan de deelnemers hun scores (schaal, scope, herstelbaar- heid) mbt risico’s en opportuniteiten individueel konden toekennen. In februari 2024 werd een tweede workshop georganiseerd (opnieuw gemodereerd door een externe partij) waarbij we de financiële materialiteit in kaart brachten. In 2023 heeft Van de Velde ook ingetekend op de EU Taxonomie pilot en het CSRD accelerator programma van Greenomy. Deze oefeningen hadden volgende doelstellingen: enerzijds de (nieuwe) kennis opbouwen omtrent EU Taxonomie en CSRD bij VDV key users (finance, legal, data team, hr, ...) anderzijds uitvoeren van de gap analyse om duidelijkheid te scheppen welke metrics we vandaag reeds monitoren en rapporteren (gebaseerd op de GRI standaarden) versus de metrics die verplicht zijn voor de CSRD. De bestaande duurzaamheids-strategie kan worden geactualiseerd waar nodig in functie van nieuwe inzichten in zowel risico’s als opportuniteiten. Duurzaam bestuur De functie van duurzaamheidsmanager werd in het leven geroepen in oktober 2021. De duurzaamheidsmanager rapporteert rechtstreeks aan de CEO en staat in voor het bepalen en implementeren van de duurzaamheidsstrategie. Op basis van de nieuwe strategie werden in 2022 eerste projecten en verantwoordelijkheidsdomeinen gedefinieerd. De projecten staan onder leiding van ambassadeurs in de verschillende afdelingen. De leden van het Management- of Leadership Team fungeren daarbij als sponsors. De duurzaamheidsmanager checkt bij de projectverantwoordelijken de vooruitgang van de projecten. In 2023 werd bijkomend een Sustainability Committee opgericht. Dit committee komt 5x per jaar samen en heeft als verantwoordelijkheid het duurzaamheids-beleid op strategisch en tactisch niveau mee verder uit te bouwen: doelstellingen en prioriteiten stellen, implementatie helpen verwezenlijken (door het voorzien van resources) en strategie bijsturen waar nodig in functie van nieuwe inzichten of trends. Het committee is opgebouwd uit 10 leden, waaronder de CEO, COO en hr-directeur. De andere leden maken deel uit van het Leadership Team (innovatie, legal,..). De duurzaamheidsmanager zit het committee voor. Er wordt geregeld een report-out gedaan naar het Management Team door de CEO of COO. De duurzaamheidsmanager staat in voor de coördinatie van en de ver- slaggeving over het hele programma en neemt de leiding in de interne en externe communicatie. De duurzaamheidsmanager rapporteert één keer per jaar aan de raad van bestuur. In geval van specifieke deadlines kan dit schema worden aangepast. [GRI 102 – 18] | 96 | | 97 | 1.1. Waarom deze prioriteit? We worden dagelijks geconfronteerd met de negatieve gevolgen van de klimaatverandering en de grenzen van de draag- kracht van onze planeet. Bovendien is de textiel & kleding sector één van de meest vervuilende sectoren. We willen als bedrijf bewust omgaan met deze realiteit en de nodige kennis opbouwen om in deze context de juiste overwegingen te maken bij strategische keuzes. Ook het hele pakket nieuwe verordeningen en richtlijnen van de Europese Unie in het kader van de Green Deal maakt duidelijk dat er dringend actie moet worden ondernomen. De nieuwe inzichten, technologieën en innovaties die op stapel staan, stemden ons ook in 2023 verder hoopvol en steunen ons in de overtuiging dat deze transitie een opportuniteit is, met motiverende win-winaspecten voor alle stakeholders. 1 EERSTE PIJLER: STREVEN NAAR KOOLSTOFNEUTRALITEIT | 98 | 1.2. Berekenen van de CO 2 -voetafdruk: 2022 als basis jaar Bij het definiëren van de strategie, werd in 2022 voor het eerst een C02-voetafdruk van de groep Van de Velde berekend. In de berekening worden scope 1, scope 2 en scope 3 meegenomen, aangezien de toeleveringsketen (indirecte uitstoot) het grootste deel van de CO 2 vertegenwoordigt. De berekeningen worden jaarlijks uitgevoerd bij het begin van het nieuwe financiële jaar. Van de Velde doet zelf de berekeningen met daarvoor gespe- cialiseerde software. De berekeningsmethode is conform het GHG-protocol en in lijn met ISO 14064. [GRI 305] De volgende entiteiten van de groep Van de Velde zijn in de scope opgenomen: • het hoofdkantoor in Schellebelle • het distributiecentrum in Wichelen • het atelier in Tunesië • de own-and-operated winkels • de wereldwijde verkooporganisatie Voor alle entiteiten werden de activiteiten die relevant zijn voor de CO 2 -uitstoot van Scope 1 en 2 in kaart gebracht. Voor de berekening van Scope 3 werd de volgende selectie gemaakt: • Upstream activiteiten: aangekochte goederen– energietoeslagen– transport • Downstream activiteiten: einde levensduur producten • Ressources: zakenreizen– woon-werkverkeer werknemers– activa– afval uit operationele activiteiten 2022 werd als basis jaar genomen. In 2022 berekenden we een totaal van 24.167tCO 2 emissies Uit deze eerste resultaten bleek duidelijk dat onze CO 2 -uitstoot zich concentreert in enkele hoofddomeinen: • Aangekochte goederen en einde levensduur producten: de meeste stoffen die geselecteerd worden voor onze ontwerpen zijn synthetische blends (een mix van voornamelijk polyamide, polyester en elastaan). Deze materialen zijn nog niet recyclebaar. • Vrachtvervoer: we transporteren wekelijks (in en uit) naar onze onderaannemer in Azië en naar onze eigen productievestiging en onze partners in Tunesië. • Elektriciteit: in 2022 was het volume hernieuwbare energie nog zeer laag. • Voertuigen en brandstof: in 2022 reed het overgrote deel van het wagenpark nog op fossiele brandstof. Uit deze resultaten kwamen heel wat optimalisatie mogelijkheden naar voren. Een aantal zaken konden snel gerealiseerd worden, andere nemen we op in onze langetermijnstrategie. CO 2 emissions Transport Purchased good s End-of-life Electricity Assets Fleet Commuting Heating Energy supply | 99 | 1.3. Verminderen van de CO 2 -uitstoot: anno 2023 In 2022 werden eerste doelstellingen gesteld voor 2023 ENERGIEVERBRUIK WAGENPARK AFVALBEHEER TRANSPORTACTIVITEITEN - 30 % aankoop grijze elektriciteit in 2023: door verminderen van het verbruik en verhogen aandeel energie uit hernieuwbare bronnen - 5 % dieselverbruik in 2023: door transitie naar hybride en elektrische wagens - 8 % ton niet-recyclebaar afval in 2023. Door focus reductie van het operationeel afval in kaart brengen opties om impact van het inkomende en uitgaande transport te verminderen Naast deze categorieën, werd in 2023 ook verder gewerkt op de aangekochte goederen. Gezien de omvang van deze categorie, de directe link met de USP en de complexiteit van onze producten, is diepgaande studie vereist om de opties tot emissie reductie goed te kunnen definiëren. In deze context werden samen met de innovatie afdeling projecten opgestart om de haalbaarheid van alternatieve garens en eco-design voor lingerie te bestuderen. Ook een studie van nieuwe tools (zoals LCA) maakt deel uit van dit traject. In 2023 berekenden we een totaal van 19233 t CO² emissies. De belangrijkste dalingen worden veroorzaakt door 1. de lagere productie aantallen: in het streven naar vermindering van voorraden, werden minder stuks geproduceerd in vergelijking t.o.v. 2022. Debelangrijkste indirecte emissies, gelinkt aan grondstoffen, einde leven en transport, staan in lineair verband. 2. de optimalisatie van het energie en afval management. - 5% aankoop grijze elektriciteit Reden: zonnepanelen werden pas in oktober 2023 aangesloten - 5% diesel Reden: eerste dieselwagens verdwijnenuitfleet - 22% niet-recyclebaar Reden: combinatie van aangepast snijden (zero buffer) en lagere volumes in de snijzaal - 70 % aankoop grijze elektriciteit in 2025: door verminderen van het verbruik en verhogen aandeel energie uit hernieuwbare bronnen - 50 % dieselverbruik in 2025: door transitie naar elektrische wagens - 30 % ton niet-recyclebaar afval in 2025. Door focus reductie van het operationeel afval uitvoeren acties om impact van het inkomende en uitgaande transport te verminderen Geen structurele wijzigingen van detransportflows.Dialogenmet transport partners zijn ongoing. Eind 2023 werden volgende resultaten geregistreerd Eind 2023 werden de targets voor 2025 (t.o.v. 2022) bijgesteld als volgt: | 100 | 1.4. Gebouwen: gas en elektriciteit [GRI 302] Vestigingen in België Analyse 2023 Het gasverbruik in Schellebelle is licht gedaald ten opzichte van het voorgaande jaar. Aardgas wordt hoofdzakelijk gebruikt voor de verwar- ming van de kantoren. In 2023 deden zich minder koude pieken voor. De afzonderlijke ruimtes kunnen ook opnieuw meer worden afgesloten in vergelijking met de voorbije covid jaren. Daardoor kunnen we de ver- warming van de kantoren beter sturen. Het gasverbruik in Wichelen– dat hoofdzakelijk dient voor de verwar- ming – kende eveneens een lichte daling. Ook in deze site zien we de geleidelijke positieve impact van acties van voorgaande jaren (zoals de isolatie van het dak en de installatie van een warmtepomp). Het elektriciteitsverbruik in Schellebelle is gedaald t.o.v. 2022: Door het sluimerverbruik te bestuderen, konden we specifieke energie bronnen detecteren en aanpakken Bepaalde machines met hoog vermogen (compressoren, molding machi- nes) worden meer tijd-gebonden ingezet i.p.v. continu. Een aantal afdelingen werden verder omgeschakeld naar ledlichten Het gewenste effect van de installatie van extra zonnepanelen (target -30% aangekochte grijze elektriciteit), is in 2023 niet gehaald, gezien de aansluiting pas in oktober kon doorgaan. De lichte daling van het elektriciteitsverbruik in Wichelen, vergeleken met 2022, is toe te schrijven aan de verdere optimalisatie van sturing van machines, de omschakeling van verlichting en een verlaagde activiteit in de snijzaal. 2021 MWh 2022 2023 0 200 400 600 800 1000 Gasverbruik hoofdkantoor Schellebelle 2021 MWh 2022 2023 0 100 200 300 400 500 600 2021 MWh 2022 2023 0 100 200 300 400 500 600 700 800 Electriciteitsverbruik hoofdkantoor Schellebelle Gasverbruik site Wichelen 2021 MWh 2022 2023 0 500 1000 1500 2000 Electriciteitsverbruik site Wichelen | 101 | Vooruitzichten 2024 Om in België het aandeel elektriciteit van hernieuwbare energiebronnen te verhogen werd in de zomer van 2023 in Schellebelle een investering in extra zonnepanelen gedaan. Deze inspanning moet leiden tot een daling van ongeveer 70% van de aankoop van de hoeveelheid grijze stroom, tegen eind 2025. In het voorjaar van 2024 worden ook vergelijkende stu- dies gestart voor nieuwe groene-energiecontracten. De vestiging in Wichelen wordt uitgebreid. De bouwgrond is aangekocht en de eerste plannen krijgen vorm. Doelstelling is dat de nieuwbouw zo energieneutraal mogelijk is en dat het duurzaamheidskeurmerk BREEAM wordt toegepast bij realisatie. Het project omvat tegelijk enkele optima- liseringen van het oude gebouw. Aan de aankoop van de grond, voor dit nieuwe gebouw, zijn voorwaarden gekoppeld. We zullen de duurzaam- heidsdoelstellingen (met o.a. een specifiek groenbeheerplan) naleven. Vestigingen in Tunesië Analyse 2023 Het elektriciteitsverbruik in Tunesië steeg geleidelijk de voorbije jaren. Eerst in 2021 door de nieuwe installatie van molding machines (deze machines worden ingezet voor het vervormen van stoffen waarbij hoge temperaturen nodig zijn) en vervolgens in 2022 ook door de werkzaam- heden die gepaard gingen met de nieuwbouw. Algemeen veroorzaken de hogere temperatuur pieken in de zomer ook voor een toegenomen verbruik van de airco toestellen. In 2023 heeft het totaal verbruik zich geleidelijk aan gestabiliseerd. Vooruitzichten 2024 In Tunesië werd geïnvesteerd in een nieuwbouw waardoor het opera- tionele oppervlak wordt verdubbeld. Het nieuwe gebouw wordt gebruikt voor onder meer: • stikken van technische prototypes voor de design afdeling in Schellebelle • snijden van productie-onderdelen voor de sites in Tunesië • uitbreiding van operaties zoals molden en kwaliteitscontroles 2021 MWh 2022 2023 0 100 200 300 400 500 600 700 800 Electriciteitsverbruik productiesite Tunesië Het nieuwbouwproject is gestart in 2022 en de ruimte is nu klaar voor in gebruik name wat opnieuw een toename van elektriciteit zal veroorzaken. Op het nieuwe gebouw zullen midden 2024 zonnepanelen worden geïn- stalleerd die stroom zullen opwekken voor de nieuwe én oude vleugel. We verwachten het eerste jaar zo een daling van de hoeveelheid aange- kochte grijze stroom met naar schatting 50%. | 102 | 1.5. Wagenpark Het wagenpark telt meer dan 120 wagens. Een deel van de bedrijfswagens wordt gebruikt door medewerkers van het hoofdkantoor in België (hoofdzakelijk woon-werkverkeer), een ander deel door vertegenwoordigers wereldwijd die regelmatig langsgaan bij onze retail partners voor het voorstellen van col- lecties en noteren van voorbestellingen. We optimaliseren de te rijden afstanden door de regionale organisatie van de verkoop-teams en het gebruik van centrale showrooms. In 2023 werd beslist om de transitie naar elek- trisch rijden te versnellen. Het doel is om een vol- ledig elektrisch wagenpark te hebben tegen 2027. In 2022 werden nog 50 nieuwe bedrijfswagens opgestart, waarvan 40 hybride, 9 benzine en 1 vol- ledig elektrisch (intern transport). In 2023 werden de nodige acties ondernomen om deze transitie te doen slagen: de car policy voor bedrijfswagens wordt aangepakt en er wordt uitgekeken naar een ruimer mobiliteits-plan. Om het laadcomfort van zowel medewerkers als klanten te garanderen, hebben we geïnvesteerd in 30 nieuwe laadpunten aan het hoofdkantoor. De huidige omschakeling van het wagenpark zou tegen 2025 moeten leiden tot een daling van min- stens 50% dieselverbruik. | 103 | 1.6. Afvalbeheer [GRI 306] Vestigingen in België Analyse 2023 De verhouding tussen recyclebaar en niet-recyclebaar afval is opnieuw verbeterd ten opzichte van de vorige jaren. Door het voorzien van tools (mini-containers, sorteerbakken,..) en duidelijke instructies in alle afde- lingen worden de verschillende types afval correcter gedeponeerd. Op die manier stijgt het bewustzijn bij de medewerkers en wordt er minder gemixt tussen recyclebaar en niet-recyclebaar restafval. Dat heeft een positieve impact op de cijfers. Het grootste deel van het niet-recyclebaar industrieel afval komt nog steeds van de snijresten uit de centrale snijzaal in Wichelen (>65% van de totale hoeveelheid). Door onder meer het streven naar voorraad daling, was het aantal gesne- den onderdelen in 2023 lager dan het jaar ervoor. Daardoor was het bij- horend operationeel afval ook duidelijk minder. Het grootste volume in afval bestaat uit karton en papier. Dit is voor- namelijk afkomstig van de verpakkingen die onderaannemers en tex- tielleveranciers gebruiken en van de beschermende kartonlagen in de snijzaal. Ook het volume kartonafval staat lineair in verhouding tot de productieactiviteiten, die in 2023 lager waren. Gezien de omvang van het papier- en kartonafval worden die volumes reeds verdeeld over drie sorteerroutes op basis van het type en de waarde [GRI 306-2] Karton 2021 Folie Hout Bedrijfsafval 2022 Groenafval Pmd en keuken 2023 0 50000 100000 150000 200000 250000 2021 recycleerbaar % 2022 2023 0 20 40 60 80 100 niet-recycleerbaar % Evolutie % recycleerbaarheid afval Verandering in soorten afval (in kg) Vooruitzichten 2024 De grondstoffen voor onze producten zijn een mix van polyamide, polyes- ter en elastomeren. Daardoor is het snij-afval (vandaag) niet-recyclebaar. Deze afvalstroom vertegenwoordigt meer dan 65% van de totale hoeveel- heid niet-recyclebaar afval. Gezien de impact van dit snij-afval werd in 2022 een onderzoek opgestart met de constructeur van de snij robots om na te gaan of de buffer tussen de patroondelen verkleind kon worden. De uitkomst van de studie was positief en resulteerde in 2023 in de installatie van een eerste nieuwe ‘zero buffer’ cutter waarbij de snijruimte tussen de patroondelen geredu- ceerd wordt van 3 mm naar 0.8 mm. Die ingreep draagt duidelijk bij aan de vermindering van het stofverbruik én van het snij-afval. Op basis van deze eerste resultaten, is budget vrijgemaakt voor omschakeling van nog 4 extra cutters in 2024. In 2023 legden we ook de eerste contacten om het potentieel van upcy- cling van het snij-afval te verkennen. Momenteel lopen enkele testen om na te gaan of het snij-afval kan worden vermaald en herwerkt tot een basis grondstof die kan dienen voor nieuwe productontwikkeling (andere sectoren). | 104 | Zoals hierboven in de tabel aangetoond, is papier/karton voor beide vesti- gingen de grootste afvalstroom. Er werden een paar bronnen gedefinieerd die op korte termijn worden aangepakt: -verpakkingsmateriaal van grondstofleveranciers: medewerkers worden aangemoedigd de kartonnen dozen maximaal te hergebruiken voor intern stockeren of transport van (kleinere) materialen tussen de verschillende sites. -papier/karton afkomstig van marketing materiaal (POS, posters, brochu- res): in 2023 werd een project opgestart om seizoensgebonden POS te verminderen en overschot te vermijden. In Schellebelle werd een extra papierpers aangekocht waardoor we het heen-en-weer transport van papier- en kartonafval tussen de vestigingen kunnen elimineren. Ook voor plastics werd een pers aangekocht waardoor het stockage volume kleiner wordt en ophaalbeurten minder frequent zijn. Dit heeft een positief effect op de kost van de afval behandeling. Naast de bovenstaande initiatieven organiseren we voor de medewer- kers op regelmatige basis kleine bewustmakingscampagnes rond het sorteren en voorkomen van afval. Begin 2023 kreeg elke medewerker een koffiemok en werden alle plastic bekers verwijderd bij de water- en koffie-dispensers in Schellebelle. Vestigingen in Tunesië Ook in de productievestiging in Tunesië doen we inspanningen om het afval zoveel mogelijk te verminderen: o.a. door het vermijden van kar ton en plasticverpakkingen bij het wekelijks transport van grondstoffen. De herbruikbare containers met uitgesneden componenten uit België, worden bij elke levering opnieuw ingezet om afgewerkte producten terug te sturen naar het distributiecentrum in België. Textielresten (zoals fournituren en stofoverschotten van de productie) worden apart gesorteerd en ingezameld. In 2023 noteerden we dagelijks ongeveer 100 kg afval. Dat is vergelijkbaar met 2022. 1.7. Transport Inkomend en uitgaand transport vertegenwoordigt bij Van de Velde de tweede grootste uitstootcategorie (indirect, scope 3). Het wekelijkse transport van en naar onze assemblage partner in het Verre Oosten, gebeurt via lucht transport. Het transport van en naar onze hub in Tunesië gebeurt per vrachtwagen en per schip. Het transport van aangekochte textielmaterialen naar de snijzaal in België verloopt hoofdzakelijk via de weg (en niet via de lucht), aangezien wij meer dan 70% van de grondstoffen aankopen in West-Europa. Het totaal van (indirecte) CO 2 emissies gelinkt aan het transport, waren in 2023 gedaald tov 2022 omdat in verhouding minder aantallen naar het Verre Oosten werden verstuurd. In 2023 werden geen nieuwe transport scenario’s uitgerold. Wel lopen gesprekken met de transport partners om de optimalisatie opties beter te kennen. Intussen worden ook de aanlevertrajecten van kleinere hoeveel- heden zoals o.a. sample materiaal en bepaalde specifieke grondstoffen in kaart gebracht om de impact van o.a. groepering te simuleren. | 105 | 2.1. Verantwoorde productie: inleiding en uitdaging In de modesector betekent verantwoorde productie in de eerste plaats het maken van producten met een lange levensduur. De essentie is het ontwerpen van producten van zeer hoge kwaliteit die hun (pas)vorm of kleur niet verliezen na meerdere keren dragen of wassen. Consumenten gooien al te vaak (goedkopere) producten van lage kwaliteit snel weg, om ze dan te vervangen door nieuwe. Recente studies tonen aan dat de Europeaan (op jaarbasis) gemiddeld tot meer dan 14kg textiel weggooit. Dit textiel belandt voor 99% op een stort of wordt verbrand, want slecht 1% van dit textielafval wordt gerecycleerd. Het is een uitdaging voor de sector om deze trend van overconsumptie en wegwerpen om te keren en de consumenten aan te moedigen hun aankopen zolang mogelijk bij te houden. Dit kan uiteraard alleen als de producten een lange levensduur hebben. Bij Van de Velde streven we ernaar om tijdens het ontwerpen - en de bijhorende keuzes - nooit in te boeten op levensduur. Het feit dat consumenten onze producten lang kunnen bijhouden, heeft te maken met de hoge kwaliteit en de bijzondere pasvorm van onze producten. Dit is het resultaat van knowhow die in de loop der jaren is opgebouwd. Aanvankelijk bestond het ontwikkelingsproces volledig uit trial and error , passen en aanpassen tot het goed was. Nu evolueren we steeds meer naar een objectieve methodologie gebaseerd op data. Die unieke ontwerpmethodologie wordt in het hoofdkantoor in Schellebelle ontwikkeld en komt tot stand door een nauwe samenwerking tussen onze productontwikkelingsteams en de innovatie-experts. We gebruiken modulaire functionele componenten (zoals beugels, tech- nische breisels,…) die over de seizoenen heen worden ingezet. Omdat ze essentieel zijn voor de continuïteit van de kwaliteit en pasvorm in de col- lecties. De specifieke ontwikkeling van die materiaalcomponenten wordt door onze materialen experts gedaan in nauwe samenwerking met onze grondstof leveranciers Daarnaast bieden we een groot assortiment tijdloze producten. Deze lingerieproducten zijn vanuit esthetisch oogpunt tijdloos en kunnen ongeacht het modebeeld gedragen worden. Sommige van deze ico- nische ontwerpen zoals Avero (Marie Jo) en Deauville (PrimaDonna) bestaan reeds meer dan 25 jaar en vertegenwoordigen meer dan 20% van onze omzet. Vandaag zijn onze eindproducten nog niet recyclebaar. De meer dan 40 componenten in de lingerieproducten bestaan uit verschillende materi- alen. De meeste daarvan zijn blends die ook elastomeren bevatten. De verschillende onderdelen zijn bovendien klein en moeilijk van elkaar te scheiden. De producten zijn slechts gedeeltelijk herstelbaar. Onderdelen die makkelijk kunnen worden vervangen, zoals haakjes en oogjes of beugels, zijn beschikbaar voor onze retail-partners voor herstellingen. Het ontwerp herdefiniëren, vertrekkend van de principes van circulariteit (repareren en recycleren), is omwille van de bovenstaande redenen een enorme uitdaging. We staan nog maar aan het begin van deze zoektocht. 2 TWEEDE PIJLER : HET POTENTIEEL VAN CIRCULARITEIT VERKENNEN | 106 | 2.2. Sleutel elementen: hoge kwaliteit en lange levensduur Onze producten gaan jarenlang mee, zonder kwaliteitsverlies. Dat kunnen we garanderen dankzij het strenge en intensieve ontwikkelingsproces dat plaatsvindt in ons hoofdkantoor in België. In de ontwerpfase werken onze designers nauw samen met een gespecialiseerd team van technische productontwikkelaars. Onze lingerieproducten bestaan uit meer dan 40 componenten en de kwaliteit van elk onderdeel dient onberispelijk te zijn. Dat geldt voor elke stof, elke kant of broderie en ook voor elk bandje en ringetje. Voor we met de geleverde materialen aan de slag gaan, worden de grondstoffen steekproefsgewijs geïnspecteerd in het Van de Velde- laboratorium in Wichelen (België). Na de assemblage in de ateliers ondergaan de afgewerkte bh’s en slipjes opnieuw uitgebreide kwaliteitscontroles in onze Tunesische productie- vestiging of in het distributiecentrum in Wichelen. | 107 | STANDARD 100 by OEKO-TEX® is een consistent, onafhankelijk internationaal test- en certificeringssysteem voor textielgrondstoffen, -halffabricaten en -eindproducten en -accessoi- res in alle productiestadia. De STANDARD 100-certificering van OEKO- TEX® wordt gebruikt voor onbehandelde en geverfde/verfijnde garens, geweven en gebreide stoffen, accessoires (knopen, ritssluitingen, naaiga- ren en stiksels) en diverse soorten prêt-à-porterartikelen, inclusief allerlei soorten kleding en lingerie, linnen, beddengoed en handdoeken. OEKO-TEX conformeert aan de REACH-verordening van de EU en let op de vereisten vermeld in bijlagen XVII en XIV van de REACH-verordening inzake chemi- sche stoffen en de ECHA-kandidaatslijst van zeer zorgwekkende stoffen (SVHC’s) wanneer de OEKO-TEX®-expertengroep deze relevant acht voor stoffen, textiel, kleding of accessoires. Standard 100 van OEKO-TEX® verbetert de consumentenveiligheid. In veel gevallen gaan de testcriteria en de limietwaarden veel verder dan de toepasselijke nationale en interna- tionale normen. Uitgebreide productcontroles en geregelde bedrijfsaudits dragen ook bij tot de bewustmaking in de sector rond de noodzaak van verantwoord en duurzaam gebruik van chemische stoffen. Elke Van de Velde-leverancier van grondstoffen of afgewerkte producten moet op elk moment zijn OEKO-TEX-certificering aan Van de Velde kun- nen voorleggen. Deze certificering wordt niet enkel gecontroleerd in de screeningfase. De geldige OEKO-TEX-certificering moet ook elke keer na de jaarlijkse verlenging van het contract aan Van de Velde worden voorgelegd. De certificeringen van leveranciers worden geregistreerd met vervaldatum, en die vervaldata worden geregeld gecontroleerd. REACH is een EU-verordening die mensen en milieu beschermt tegen schadelijke chemische stoffen en de con- currentiepositie van de chemische sector in de EU verstevigt. REACH zet aan tot het gebruik van alternatieve methoden voor het eva- lueren van de risico’s verbonden aan chemische stoffen met het oog op het verminderen van dierproeven. REACH staat voor registratie, evaluatie, autorisatie en restrictie van chemische stoffen. De verordening trad op 1 juni 2007 in werking. In principe geldt REACH niet enkel voor de chemi- sche stoffen die worden gebruikt in industriële processen, maar voor alle chemische stoffen in dagelijkse producten zoals schoonmaakproducten, verf, kleding, meubels en elektrische apparaten. Dat wil zeggen dat deze verordening gevolgen heeft voor de meeste bedrijven in de EU. Elke Van de Velde-leverancier van grondstoffen of afgewerkte producten moet tijdens de screeningprocedure een REACH-verklaring ondertekenen vóór de start van de potentiële samenwerking. Daarin garandeert de leve- rancier dat hij voldoet aan de REACH-vereisten en wanneer nodig actie zal ondernemen om ervoor te zorgen dat zijn productieprocessen vol- doen aan eventuele REACH-updates en -amendementen. De gedateerde verklaring wordt geregistreerd in ons ERP-systeem. Waar nodig voeren we bijkomende steekproeven uit in samenwerking met geaccrediteerde laboratoria zoals Centexbel in België. [GRI 416-2] 2.3. Aangekochte goederen [GRI – 301] Aangekochte goederen: grondstoffen voor de lingerie- en badmode Voor de lingerie en badmode gebruikt Van de Velde voornamelijk synthe- tische vezels zoals polyamide en polyester gemengd met elastomeren. Het grote voordeel is dat die mix leidt tot een goede pasvorm en ultiem comfort. Het maakt onze producten ook slijtvast en makkelijk te reinigen. Dankzij de uitstekende vorm- en kleurvastheid kunnen consumenten hun lingerie of badgoed heel lang blijven dragen. De producten worden dus lang bijgehouden. Bij de berekening van onze CO 2 -voetafdruk brengen we ook de impact van de aangekochte goederen in kaart (scope 3). De bovengenoemde speci- fieke lingerie-materialen zijn daarbij verantwoordelijk voor een belangrijk deel van de (indirecte) uitstoot, aangezien voor de productie van nieuw synthetisch garen o.a. fossiele brandstoffen en veel energie nodig zijn. Om die reden zijn we onderzoek gestart naar potentiële alternatieven met een betere ecologische voetafdruk zoals: • (pre-consument)-gerecycleerd garen: dit type garen wordt gemaakt van de reststromen in de productie van polyamide en polyester. • Bio-gebaseerd garen: hiervoor wordt een hernieuwbaar bestanddeel van biologische oorsprong gebruikt (bv. zetmeel) in plaats van fossiele brandstoffen. Ook de productveiligheid is een belangrijk thema aangezien lingerie en badmode in rechtsreeks contact komen met de huid. Daarom wordt niks aan het toeval overgelaten op het vlak van schadelijke stoffen. We werken enkel samen met leveranciers die REACH- en de OEKO- TEX®-gecertificeerd zijn en die bewijs kunnen leveren dat hun processen regel- matig gecontroleerd worden door externen. Op basis van deze kwaliteitslabels kunnen we onze consumenten garanderen dat de producten geen schadelijke chemische stoffen of allergenen bevatten. [GRI 416-1] | 108 | Deze materialen die vervaardigd zijn uit gerecycleerd polyamide of polyester hebben de GRS-accreditatie. De Global Recycled Standard wordt wereldwijd gezien als een garantie voor een milieuvriendelijker productieproces. Deze nieuwe types garen worden stap voor stap geïntroduceerd in onze collecties. De ontwikkeling gebeurt in nauwe samenwerking met onze vaste grondstofleveranciers zodat de gekende (strenge) kwaliteitseisen overeind blijven. In de voorbije jaren noteerden we het volgende aandeel (in totaal gewicht van de aangekochte grondstoffen) van deze nieuwe vezels: Van de Velde heeft de ambitie om voor toekomstige collecties deze transitie waar mogelijk verder door te voeren. Bij het eerste gebruik van deze nieuwe types garen, werden ook een aantal uitdagingen zichtbaar, zoals beschikbaarheid, schaalvergroting, prijs en de behoefte aan nieuwe technologieën. Voor sommige van de essentiële functionele (pasvorm)componenten (zoals foam cups en elastaan) bestaan vandaag nog geen volwaardige alternatieven. Aangezien die componenten cruciaal zijn om het verwachte draagcomfort en de ultieme pasvorm te garanderen, is meer onderzoek nodig vooraleer we naar nieuwe types omschakelen. Aangekochte goederen: verpakkingen en POS-materiaal In 2023 hebben we zoals aangekondigd het POS beleid van Van de Velde herzien. De volgende zaken zijn geïmplementeerd om onze footprint te verminderen, als mede de service niveaus naar onze retail partners te verhogen: • Seizoensgebonden POS materiaal: - Geen standaard pakket meer, de klant krijgt enkel nog het materiaal dat hij daadwerkelijk nodig heeft. - Window pakketten worden niet meer per default opgestuurd, enkel als de klant er om vraagt - Lagere aantallen in brochures, er werden maxima gedefinieerd - POS pakketten worden samengesteld bij Weerwerk, een Gentse werkplaats die mensen die lang buiten de werkmaatschappij heb- ben gestaan opnieuw aan het werk brengt. • Studie van de papierkeuze: papier aankoop bij een Cradle2Cradle leverancier • FSC logo op alle brochures & sales books vanaf november 2023 Ook in 2024 blijven we inzetten op het verduurzamen van onze trade marketing activiteiten. Bij de ontwikkeling van een nieuw Shop-in-Shop concept, wordt bewust gekozen voor het gebruik van circulaire en/of duurzame materialen. 2021 2,7 % 6,5 % 6 % 2022 2023 0 1 2 3 4 5 6 7 8 | 109 | Het streefdoel is steeds de resten stof aan het einde van een seizoen maximaal te beperken. Een aantal designprincipes dragen bij tot die doelstelling: Modulaire componenten Met het oog op de continuïteit in kwaliteit en pasvorm gebruiken we voor onze producten een aantal modulaire technische componenten (beugels, foamcups, afwerkbandjes, ...). Op die manier kunnen we garanderen dat de maten en de pasvorm van elke nieuwe seizoencollectie consistent blijven. Een positief neveneffect is dat we dezelfde componenten inzetten over de verschillende seizoenen heen. Dat zorgt er ook voor dat er geen niet- bruikbare overstock is na elk mode seizoen. Standaardkleuren Een flink deel van de omzet van Van de Velde komt uit producten met standaardkleuren zoals naturel, zwart, wit en nude. Deze tijdloze kleuren hebben hetzelfde positieve neveneffect als bepaalde modulaire compo- nenten: het zijn geen typisch seizoengebonden restartikelen. Bovendien zijn de standaardkleuren dezelfde voor onze drie lingeriemerken, wat optimalisering van de bestelhoeveelheden en flexibiliteit in de productie mogelijk maakt. Stofresten: verkopen of upcyclen Dankzij, onder meer, de hierboven besproken designprincipes kunnen we de resten van (seizoensgebonden) stoffen op een acceptabel minimum houden. Stofresten worden nooit weggegooid als afval maar worden verkocht of er wordt gezocht naar nieuwe bestemmingen. Gezien het gaat over stoffen gaat van hoge kwaliteit, die vaak technisch heel sterk presteren, behouden de stofresten hun hogere waarde en kunnen ze van nut zijn voor andere toepassingen. In 2023 is Van de Velde een aantal pilots gestart om dit potentieel te onderzoeken. Dit gaat voornamelijk over samenwerkingen met start-ups die het ontwerp van circulaire pro- ducten nastreven, met grootste focus op mode en interieur. Ook binnen de design- en marketingafdeling van Van de Velde worden upcycling projecten geïnitieerd v.b. door lancering van limited editions met oude stofresten of door het maken van relatie geschenken zoals draagtassen of maquillage tasjes,.. Deze make up tasjes zijn gemaakt door Ared. Een Spaanse instelling die zich richt op het re-integreren van vrouwen in de arbeidsmarkt. 2.4. Stofresten | 110 | | 111 | Wij geloven sterk in de kracht en het potentieel van mensen, en in de kracht in vrouwen in het bijzonder. In de eerste plaats hechten we veel belang aan de gezondheid en het welzijn van de meer dan 1500 Van de Velde medewerkers. Wij zijn er immers van overtuigd dat een goeie (mentale) gezondheid een positieve impact heeft op de kwaliteit van het werk. We zijn erg begaan met het welzijn op het werk en trachten mee te zorgen voor een optimaal even- wicht tussen werk en privéleven. Daarom organiseren we initiatieven om van Van de Velde een aantrekkelijke werkplek te maken. We moedigen persoonlijke en professionele groei aan met een doordacht beleid voor opleiding en ontwikkeling. Samen met onze medewerkers, staan ook onze consumenten centraal in de activiteiten van ons bedrijf. Zoals eerder vermeld, geloven wij in de kracht van mensen, en in de kracht in vrouwen in het bijzonder. We willen alles doen wat we kunnen om vrouwen te ondersteunen in hun dagelijks leven. Die ambitie komt duidelijk tot uiting in de missie van Van de Velde: ‘de kracht in vrouwen laten schitteren’. Via onze drie lingeriemerken willen we vrouwen de ultieme ‘perfect fit- ervaring’ bieden met als doel vrouwen te overtuigen van hun eigen kracht. Dat doet elk merk op zijn eigen manier. Het derde aspect van onze focus op mensen is onze aandacht voor men - sen en hun positie in de samenleving. Wij willen daarbij vooral inzetten op het creëren van kansen tot ontplooiing, ontwikkeling en gezondheid van vrouwen. 3 DERDE PIJLER : MENSEN EN MISSIE | 112 | 3.1. Onze medewerkers: onze merkambassadeurs Wie zijn onze medewerkers? Van de Velde heeft meer dan 1500 medewerkers wereldwijd en neemt voor elke medewerker zijn verantwoordelijkheid op, ongeacht welk statuut die heeft of waar die zich bevindt. We werken hoofdzakelijk met eigen medewerkers. Enkel in het hoofd- kantoor zijn een beperkt aantal freelancers aan de slag. Het gaat dan voornamelijk om IT-, hr-profielen en digitale experts die meewerken aan transitie projecten. Het overgrote deel van het personeel bestaat uit vrouwen. Dit heeft voor- namelijk te maken met de specifieke sector (lingerie). Vrouwen hebben meer affiniteit met het product. Ook in het hoger management en in de raad van bestuur zijn vrouwen goed vertegenwoordigd (cijfers: zie verderop onder pijler 4). [GRI 102-8] Arbeider 2021 Bediende 2022 Store personnel 2023 0 200 400 600 800 1000 1200 970 982 1002 331 331 348 206 197 208 2021 2022 2023 0 100 200 300 400 500 600 700 800 58 54 63 62 64 65 40 33 35 31 26 26 15 11 11 24 23 26 Tunesië België Nederland Duitsland UK Spanje US/CAN Frankrijk Scandinavië 699 708 732 508 522 529 70 69 71 Aantal medewerkers per statuut Aantal medewerkers per land | 113 | Waarden [GRI 102-16] Sinds 2020 worden de Van de Velde-waarden als volgt omschreven:: • Wij hebben Passie als drijfveer • Wij gaan voor Authenticiteit • Wij ademen Kwaliteit • Wij gedragen ons als Ondernemers • Wij focussen op Consumenten en Klanten • Wij leggen contact met het oog op Samenwerking Deze waarden zijn het DNA van Van de Velde: ze typeren alle medewer- kers en geven aan waar wij voor staan en hoe we ons gedragen. Ze zijn ook een vertrekpunt voor de beslissingen en de groei van medewerkers. Gedragscode [GRI 102-16] Van de Velde verwacht van alle medewerkers dat ze de gedragsregels naleven in hun dagelijkse taken en hun relaties met anderen: collega’s, klanten, consumenten, leveranciers en alle anderen. Die regels staan in de Gedragscode, die ervoor moet zorgen dat we op een integere manier zakendoen. Alle Van de Velde-medewerkers leren deze regels dankzij een specifieke trainingsmodule. De belangrijkste aspecten van integer handelen zijn: • Hoe we omgaan met informatie • Hoe we omgaan met collega’s • Hoe we omgaan met klanten en leveranciers • Hoe we het evenwicht tussen werk en privéleven regelen • Hoe we omgaan met bedrijfsmiddelen Deze Gedragscode is te vinden op www.vandevelde.eu/nl/code-of-conduct. | 114 | Voorbeeld: studieproject ergonomie De voorbije 2 jaar heeft de interne dienst een actieplan opgesteld naar aanleiding van een risico analyse m.b.t. de ergonomische belasting bij de groep arbeiders. Als start werd een werknemersenquête afgenomen en een analyse gemaakt van de afwezigheidsstatistieken (op basis van terugkerende klachten binnen specifieke functies en ifv leeftijds-catego- rieën). De volgende acties werden in 2023 verder doorlopend opgevolgd: • Evaluatie van de verschillende werkpostent • Organisatie van trainingen met tips over het aannemen van een cor- recte houding en het voorkomen van overbelasting • Inrichting van speciale medische onderzoeken voor mensen die veel moeten tillen (leeftijdsgebonden) De interne dienst is verantwoordelijk voor het uitwerken van de metho- dologie en het aanreiken van de nodige hulpmiddelen. Eens die zijn geïmplementeerd, wordt de kennis overgedragen aan de lijnmanagers, die toezicht houden tijdens de dagelijkse werkzaamheden. Frequentiegraad Ernstgraad Globale Ernstgraad 2021 2022 2023 Frequentiegraad aantal ongevallen X 1.000.000 / uren blootstelling Ernstgraad aantal kalenderdagen werkverlet X 1.000 / uren blootstelling Globale Ernstgraad aantal kalenderdagen werkverlet + invaliditeit X 1.000 / uren blootstelling 0 3 6 9 12 15 0,14 0,16 0,18 0,38 0,5 0,42 1,61 6,09 12,51 Arbeidsongevallen Veiligheid en (mentale) gezondheid [GRI 403] Veiligheid en goede werkomstandigheden, in alle Van de Velde-vestigingen, zijn heel belangrijk om het welzijn op het werk te waarborgen. Van de Velde voert een actief beleid dat zich richt op de fysieke (bv. preventie en bescherming) en de mentale aspecten van welzijn (psychosociale context). Vestigingen in België Veiligheid en preventie Een interne dienst is verantwoordelijk voor de veiligheid en preventie in de vestigingen in Schellebelle en Wichelen. Aan het hoofd daarvan staat een preventieadviseur niveau 1 die wordt bijgestaan door twee medewerkers en een aantal safety agents (die deze taken uitvoeren naast hun gewone functie). Deze dienst staat onder supervisie van de CEO en het comité voor preventie en bescherming op het werk. Het beleid voor veiligheid en preventie omvat een JAP (jaarlijks actieplan) en een GPP (globaal preventieplan dat vijf jaar geldig is). De dienst is verantwoordelijk voor de onderstaande domeinen: • Naleving van de regelgeving: opvolgen van alle inspecties en onder- houdsbeurten van veiligheids- en technische systemen • Projecten i.v.m. preventie: ontwikkelen van methodologie en hulpmid- delen en implementatie daarvan in de organisatie • Aanpassen van bestaande processen wanneer de omstandigheden verandere Voorbeeld: monitoren van bestaande processen, arbeidsongevallen Binnen de afdelingen zijn de safety agents de eerste contactpersonen voor het melden van mogelijke risico’s. De lijnmanagers zijn ook verantwoorde- lijk voor de dagelijkse opvolging. Na een arbeidsongeval wordt altijd een onderzoek ingesteld naar de oorzaken. Indien nodig wordt een actieplan opgesteld om ervoor te zorgen dat hetzelfde ongeval niet opnieuw kan gebeuren. In 2023 werd geïnvesteerd in een nieuw logsysteem, waarin o.a. potentiële risico’s en ongevallen worden gemeld. Dit systeem ondersteunt de interne dienst bij het identificeren, monitoren en opvolgen van verbeterings-acties. Voor opvolging van non-conformiteiten wordt het principe van PDCA toegepast. [GRI 403-2] | 115 | (Mentale) gezondheid Van de Velde neemt initiatieven op verschillende domeinen om het (mentaal) welzijn van zijn medewerkers te bevorderen en bewustzijn te verhogen. Hybride werken: na de wisselende periodes van thuiswerken tijdens de pandemie, werd (voor de meeste functies) het regime van hybride werken structureel ingevoerd. Dat biedt onze medewerkers meer flexibiliteit en kan helpen om een goeie work-life balance te vinden. VDV Connect: behalve aan flexibiliteit wordt ook speciale aandacht besteed aan het versterken van de band tussen werknemers onderling. Dat gebeurt via VdV Connect, een project rond welzijn dat werd opge- zet en wordt gedragen door een team van Van de Velde medewerkers. In 2023 werd opnieuw een brede waaier aan activiteiten gelanceerd zoals bloemschikken, sport challenges en ook voor het eerst een grootschalige bloedinzameling. Vertrouwenspersonen: In 2023 volgden 2 nieuwe personen de opleiding Vertrouwenspersoon. Deze medewerkers staan ter beschikking van de col- lega’s in geval van bezorgdheid of verminderde mentale kracht. Daarnaast kunnen medewerkers ook steeds beroep doen op een externe bedrijfsge- neesheer en PAPSY (preventieadviseur psychosociale aspecten). Enquêtes: als indicator voor het welzijn wordt het absenteïsme gemo- nitord [GRI 403-2] en worden maandelijks engagementsenquête uitge- voerd. De werknemerstevredenheid wordt op maandbasis gemeten via een anonieme enquête in Intuo. Respondenten kunnen ook meer details geven in het commentaarveld. De vragen die de werknemers in Intuo lezen, houden verband met kernthema’s voor het bedrijf: de relatie met collega’s, de relatie met managers, ambassadeurschap, feedback en her- kenning, empowerment en persoonlijke groei. De antwoorden worden telkens bezorgd aan het Management Team en ook aan elke afdeling, zodat er gewerkt kan worden aan actieplannen om bepaalde kernthema’s kracht bij te zetten. Communicatie: op transparante en betekenisvolle wijze communiceren met onze medewerkers is essentieel. Onder meer via het ‘Conversation Room’-platform en de privé-Facebookgroep working@vandevelde worden de medewerkers op de hoogte gehouden van wat er reilt en zeilt in de organisatie. 2021 < 1 m >1m 2022 2023 0 1 2 3 4 5 Absenteïsmegraad Varia: we vinden het ook belangrijk medewerkers ertoe aan te zetten geregeld aan lichaamsbeweging/sport te doen en gezond te eten. Daartoe werden volgende initiatieven genomen: • wekelijks manden met vers fruit • beschikbaarheid van bedrijfsfietsen • wandel- en fietsinitiatieven • douches op het werk iInitiatie sport (paddel, pingpong, …) Als een van de eerste Oost-Vlaamse bedrijven ontving Van de Velde van Sport Vlaanderen het label Sportbedrijf 22-23. Het label toont aan dat Van de Velde zich ontfermt over zijn medewerkers, met focus op gezondheid, lichaamsbeweging en sportbeoefening. Dankzij initiatieven van het VdV Connect-team, de inspanningen van de interne dienst en hr en de collega’s die aan de initiatieven deelnemen, hebben we het label van Sportbedrijf reeds twee jaar kunnen claimen. | 116 | Vestigingen in Tunesië Veiligheid en Preventie: In de vestiging in Tunesië worden alle veiligheidsaspecten opgevolgd door één verantwoordelijke onder directe supervisie van het management. In structurele vergaderingen wordt gerapporteerd over veiligheids- en gezondheidsaspecten. Die vergaderingen worden geregeld bijgewoond door een externe adviesgeneesheer. Arbeidsongevallen worden geregistreerd en onderzocht. Indien nodig wor- den corrigerende acties ondernomen. In 2023 werden 4 arbeids ongevallen geregistreerd. [GRI 403 – 2] (Mentale) gezondheid: Er worden initiatieven genomen om de medewerkers het werken mak- kelijker te maken en hun welzijn te bevorderen. Zo biedt Van de Velde openbare busdiensten aan voor woon-werkverkeer, de sanitaire voorzie- ningen werden uitgebreid en de airconditioning en ventilatie werden verder geoptimaliseerd. In de nieuwbouw die in 2024 in gebruik wordt genomen, is ook extra aandacht geschonken aan voorzieningen die het comfort, de hygiëne en het welzijn van de medewerkers maximaal kunnen bevorderen. Training en ontwikkeling Van de Velde hecht veel belang aan persoonlijke ontwikkeling. Het is geweldig de talenten van iedere medewerker te ontdekken en we willen medewerkers ook ondersteunen bij de verdere ontplooiing daarvan. In dat kader investeren we in cursussen, training ‘on the job’ en ervarings- gericht leren (bijvoorbeeld door aan een project mee te werken). We stellen elk jaar een opleidingsplan op met een gezonde mix van groepstrainingen en individuele opleidingen, waarmee medewerkers nieuwe (technische) knowhow kunnen opdoen of hun communicatie- en managementvaar- digheden verder kunnen verbeteren. Om de persoonlijke ontwikkeling op te volgen werkt Van de Velde met een jaarlijkse cyclus van prestatiegesprekken. In het eerste kwartaal van elk jaar hebben werknemers met hun directe leidinggevende een gesprek over persoonlijke groei. Daarin worden de waarden en competenties, de nodige vaardigheden en persoonlijke ambities besproken. In het derde kwartaal van het jaar vindt een follow- up plaats om te kijken welke voor- uitgang er werd geboekt. We moedigen interne mobiliteit aan, ook tussen afdelingen. In 2023 werd meer als 20% van alle vacatures ingevuld door interne kandidaten. | 117 | Vestigingen in België Introductie van nieuwe medewerkers Van de Velde staat erop dat nieuwe medewerkers snel geïntegreerd raken. Als nieuwe medewerkers van bij het begin vlot meekunnen, krijgen ze meer zelfvertrouwen en zullen ze sneller resultaat boeken. De introductie begint met een verwelkoming door de CEO. Daarna volgt een trainingsprogramma van één week waarin de verschillende stappen van het Van de Velde-productieproces in detail aan bod komen. Hierbij nemen de starters actief deel aan het productieproces. De introductie omvat ook informatiesessies binnen de verschillende afdelingen. De bedrijfswaarden, het Sociaal-Ethisch Charter, de duurzaamheidsstrate- gie en de algemene bedrijfscultuur komen aan bod. Continue ontwikkeling We blijven investeren in de permanente ontwikkeling van onze medewer- kers. In 2023 namen we 4 opleidingsdagen per medewerker als maatstaf. [GRI 404-1] Elke medewerker kan een individuele opleiding volgen – even- tueel in samenwerking met onze sectorpartner IVOC – of inschrijven voor een opleiding op bedrijfsniveau. Jaarlijks wordt een trainingskalender opgesteld op basis van de behoeften binnen de organisatie. Er wordt ook speciale aandacht besteed aan doelgerichte programma’s voor leiderschapstraining. In 2023 vonden trainingen rond prestatiebe- heer plaats. We bieden geregeld onlinecursussen en Lunch & Learn-sessies aan om iedere medewerker de kans te bieden zijn of haar kennis over onderwer- pen in verband met strategische projecten te verbreden of te verdiepen. Vestigingen in Tunesië Aangezien Tunesië in hoofdzaak een assemblage site is, zijn de oplei- dingen in de eerste plaats gericht op de (technische) polyvalentie van de medewerkers. In dat kader worden regelmatig vormings- en opfris- singscursussen georganiseerd. Bijzondere aandacht gaat naar jongere medewerkers onder leercontract, die een leertraject van 2 jaar voltooien. In 2023 werd in totaal 208.000 uur training gegeven, waarvan 162.000 aan leercontracten. In 2024 zullen de inspanningen voor opleidingen verder toegespitst wor- den op de nieuwe activiteiten die in de nieuwbouw worden ondergebracht. Deze nieuwe activiteiten vragen andere kennis en skills, wat ook mooie doorgroei en ontwikkel mogelijkheden kan bieden voor sommige mede- werkers [GRI 404-1] | 118 | GDPR Er vonden in 2023 geen inbreuken op de privacy van klanten plaats. Van de Velde heeft de nodige stappen gezet om te conformeren aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) en voortdurende waakzaam- heid te waarborgen. Die waakzaamheid wordt aangescherpt via maandelijkse cross-departe- mentale privacy meetings, geregelde GDPR-posts en verplichte digitale training voor alle bedienden van de groep. 13 nieuwe kantoor- of sales - medewerkers hebben de training gevolgd in 2023 [GRI 418-1] Anticorruptie Van de Velde maakt er een punt van elke vorm van omkoping of cor- ruptie te voorkomen. In 2019 werden een intern anticorruptie beleid en een klokkenluidersprocedure in gebruik genomen. Deze gelden voor alle medewerkers van de groep Van de Velde. Alle werknemers en freelancers worden aangemoedigd mogelijke gevallen van corruptie of omkoping te melden via een vertrouwelijke interne proce - dure. Deze procedure is sinds maart 2023 opengesteld voor iedereen die in een werk gerelateerde context met Van de Velde in aanmerking komt (leveranciers, aannemers,..). In 2023 werden geen meldingen ontvangen. Er zijn ons ook geen gevallen van corruptie bekend. In 2019 en in 2023 hebben de meeste bedienden in de Belgische vestigin- gen en ons internationaal sales team onze online anti-corruptie-training gevolgd. 14 nieuwe kantoor- of salesmedewerkers hebben de training gevolgd in 2023. [GRI 205-1-2] | 119 | 3.2. Consumenten zijn fans van onze merken Samen met de medewerkers, staan bij Van de Velde ook de consumenten steeds centraal. Van de Velde koestert haar unieke klantenkring, die vrijwel uitsluitend uit vrouwen bestaat. Wij zijn er trots op deze vrouwen, in elke levensfase, van hoogwaardige lingerie te voorzien. Wij hechten veel waarde aan diversiteit en inclusie, en dat zet ons ertoe aan lingerie te creëren die perfect zit, ongeacht de maat of lichaamsbouw van wie deze draagt. We breiden het gamma maten en stijlen steeds verder uit. We blijven innoveren om een optimale pasvorm en maximaal comfort te waarborgen. De collectie-architectuur wordt ook aangepast in functie van een bredere prijsvork. Zo kunnen we de toegankelijkheid voor bepaalde doelgroepen verhogen. Om onze visie kracht bij te zetten en visueel herkenbaar te maken voor onze consumenten, werd in 2023 afgestapt van het gebruik van de ste- reotiepe paspoppen. Samen met onze innovatie-afdeling, ontwikkelden we nieuwe paspoppen die geconstrueerd zijn op basis van data van levensechte lichaamsvormen (van verschillende types pasdames die onze producten dragen en testen). Om in onze missie te slagen, is het tenslotte van cruciaal belang dat consumenten het juiste advies krijgen over pasvorm en maat. Daarvoor kunnen we in eerste instantie een beroep doen op de meer dan 4000 retail-partners wereldwijd. Om hen te ondersteunen heb- ben we de VDV Academy opgericht, die ook veel aandacht schenkt aan diversiteit. Zowel online als offline worden verschillende services aangeboden die advies kunnen geven op maat van elk type consument: aan de hand van een pasvorm quiz, 3D-spiegel, scan@shop, persoonlijk advies. | 120 | 3.3. Ondersteunen van vrouwen in de samenleving: onze missie is wat ons inspireert Van de Velde is een beursgenoteerd bedrijf met sterke familiewortels en is zich heel bewust van zijn maatschappelijke verantwoordelijkheid. Het bedrijf ondersteunde altijd al lokale projecten en goede doelen met meerwaarde voor mensen en hun ontplooiing. Ons missie is wat ons drijft als bedrijf, en dus zijn wij ervan overtuigd dat we meer kunnen doen voor de empowerment van vrouwen wereldwijd. We kunnen meer kansen creëren voor vrouwen door initiatieven te onder- steunen die vrouwelijke ontwikkeling, vrouwelijk welzijn of ondernemer- schap stimuleren. Wij zijn er immers van overtuigd dat ‘de kracht in vrouwen laten schitteren’ neerkomt op het ontketenen van positieve verandering. St Cyrille school in Kayonza Deze school werd in 2017 opgericht als privé initiatief door een Belgische familie met Rwandese roots. In de voorbije jaren werd geïnvesteerd in het bouwen van classrooms, offices voor het onderwijzend personeel, meisjes-jongens sanitair, waterputten voor drinkbaar water, opstart plantages van groeten en fruit. De school telt intussen 182 leerlingen en 15 medewerkers en heeft een ouder committee opgericht. De school wordt financieel gerund met inkomsten van (privé) donaties en inkomsten van de eigen teelt. We hebben in 2023 de school mee financieel gesteund zodat dit mooie verhaal verder kan worden uitgebreid. Schenkingen Van de Velde schenkt haar stockrestanten aan (lokale) organisaties die vrouwen in nood helpen, zoals vluchtelingentehuizen voor vrouwen of ziekenhuizen die mishandelde vrouwen opvangen. Ook kleinere privé-initiatieven, die producten gericht verdelen aan vrouwen, worden ondersteund. In 2023 werd eveneens een structurele samenwerking opgestart met Artsen zonder Grenzen. Die organisatie doet een gecontroleerde (lokale) bedeling bij kansarmere vrouwen. De Katrol en SamenBergOp Ook lokaal willen we impactvolle maatschappelijke projecten helpen ondersteunen. In 2023 gaven we onze mentale en financiële steun aan de Katrol en SamenBergOp, twee initiatieven in regio Wetteren. De Katrol is een organisatie die zich al jaren toelegt op studie en gezinsondersteuning aan huis. SamenBergOp is een nieuw regionaal initiatief dat de strijd tegen kansarmoede wil aangaan door het in contact brengen van kans zoekenden en kans biedende. Plan International Plan International is een organisatie die zich inzet om de positie van jonge vrouwen in de samenleving te verbeteren. Die missie ligt helemaal in de lijn met de missie van Van de Velde. In september 2023 organiseerde Van de Velde opnieuw de (jaarlijkse) Sport Challenge voor haar medewer- kers die resulteert in een schenking aan Plan International. Met de bijdrage steunen we een meerjarenpro- gramma in Rwanda, gericht op de sportieve ontwikkeling van meisjes. Naast de financiële bijdrage, zal Van de Velde – in samenwerking met Plan International - in 2024 ook operationele ondersteuning bieden aan een technische school die instaat voor confectie opleiding van jongere meisjes (door levering van materialen, machines, opleiding,..) | 121 | Aangezien de modesector een heel arbeidsintensieve sector is, zijn de werkomstandigheden een belangrijk aspect van de maatschappelijke verantwoordelijkheid bij Van de Velde. We waken erover dat alle werkzaamheden in omstandigheden gebeuren die in overeenstemming met de wettelijke normen en in naleving van de mensenrechten zijn. Van de Velde verwacht ook van al zijn leveranciers en onderaannemers dat ze de mensenrechtenprincipes naleven in alles wat ze doen. Alleen dan kunnen we er zeker van zijn dat onze producten op verantwoorde wijze worden vervaardigd en gedistribueerd. Ons sociaal-ethisch charter lees je op de VdV-website: www.vandevelde.eu/nl/sustainability/people. 4.1. Waardig werk voor alle Van de Velde-medewerkers [GRI 102 – 8] De functies bij Van de Velde zijn zeer gevarieerd: 30% van de medewerkers werkt in België: Design, marketing, hr, finance, inkoop, customer service, IT, ... zijn functies die vanuit het hoofdkantoor in Schellebelle worden uitgevoerd. In het distributiecentrum in Wichelen zijn operationele activiteiten zoals kwaliteitscontrole, het snijden van grondstoffen, picking en verzending gecentraliseerd. 55% van de Van de Velde-collega’s werkt in ons productieatelier in Tunesië, waar een deel van het totale volume wordt geassembleerd. 15% van de medewerkers is wereldwijd actief in een verkoopfunctie die hen rechtstreeks in contact brengt met de lokale retail partners. België 30% Tunesië 55% Wereldwijd 15% Persoonlijke ontwikkeling en goede werkomstandigheden zijn uiterst belangrijk voor alle medewerkers, ongeacht het soort werk of de locatie. In de vestigingen waar meer arbeidsintensief werk wordt verricht, worden specifieke managementsystemen en certificeringen gehanteerd. Die moeten garanderen dat het sociaal-ethisch charter van Van de Velde niet zomaar een document is, maar een goed ondersteund en correct geïmplementeerd systeem om zorg te dragen voor de medewerkers. 4 VIERDE PIJLER : DUE DILIGENCE IN DE VOLLEDIGE WAARDEKETEN | 122 | Vestigingen in België Hoofdkantoor in Schellebelle en distributiecentrum in Wichelen Van de Velde in België – in de vestigingen in Wichelen en Schellebelle – heeft sinds 2003 de SA8000-certificering. Die is gebaseerd op de normen van de ILO, de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens en het VN-verdrag voor de Rechten van het Kind. De SA8000-standaard kwam tot stand na overleg tussen ngo’s, sectoror- ganisaties en -verenigingen en certificeringsinstanties. De certificering bewijst dat we de rechten en het welzijn van onze mede- werkers waarborgen. 2021 2022 2023 0 100 200 300 400 500 600 700 800 vrouw man 709 702 722 99 100 104 vrouwman 0 10 20 30 40 50 België US Denemarken Duitsland Nederland UK Spanje 17 31 4 8 19 21 38 12 man vrouw 0 % 10 % 20 % 60 % 50 % 40 % 30 % 80 % 70 % 37,5 % 62,5 % man vrouw 55 % 45 % 0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % Aantal medewerkers: verdeling man/vrouw Nieuwe aanwervingen 2022 - verdeling man/vrouw Management BoardBoard of directors (11 members) Principe 1: Geen discriminatie [GRI 405/406] Genderdiversiteit Door de aard van de bedrijfsactiviteit zijn vrouwen onder de Van de Velde- medewerkers buitengewoon sterk vertegenwoordigd: bijna negen op de tien is een vrouw. Het zijn vrouwen die onze producten voor andere vrouwen maken, in landen waar werknemersrechten nog altijd niet van- zelfsprekend zijn. Ook in onze verkoopkanalen werken voornamelijk vrouwen. Van de Velde waakt erover dat er niet gediscrimineerd wordt op basis van gender. Alle vacatures staan open voor alle genders. We merken echter dat de vacatu- res door de aard van de sector en de bedrijfsactiviteit meer belangstelling wekken bij vrouwen. Ook waken we over het voorkomen van discriminatie op basis van leeftijd, religie of enig ander kenmerk dat aanleiding kan geven tot discriminatie. Er waren in 2022 geen formele meldingen van discriminatie. Vrouwen zijn ook sterk vertegenwoordigd in de raad van bestuur en in het directiecomité. In overeenstemming met de wet van 28 juli 2011 zien we erop toe dat ten minste één derde van de leden van de raad van bestuur een ander gender heeft dan dat van de overige leden. We passen dezelfde regel toe voor de samenstelling van het directiecomité. Bij de aanstelling van nieuwe leden van de raad van bestuur of het Management Team letten we op de diversiteit en het evenwicht in competenties, ervaring, gender en leeftijd. | 123 | Jonger dan 25 Tussen 25 en 29 Tussen 30 en 39 Tussen 40 en 49 Tussen 50 en 59 Ouder dan 60 2021 2022 2023 0 50 100 150 200 2021 2022 2023 0 10 20 30 40 50 Jonger dan 25 Tussen 25 en 29 Tussen 30 en 39 Tussen 40 en 49 Tussen 50 en 59 Ouder dan 60 Leeftijdspiramide Belgische medewerkers Nieuwe aanwervingen België + internationaal (excl. Tunesië) 0 % 10 % 20 % 60 % 50 % 40 % 30 % 80 % 70 % 37,5 %62,5 % < 50 > 50 36 % 64 % < 50 > 50 0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 70 % 60 % Management Board Directors Board Leeftijdsdiversiteit | 124 | Principe 2: Geen kinderarbeid In algemene zin stelt Van de Velde kinderen niet bloot aan onveilige situaties op of rond de werkplek. Voor onze eigen vestigingen gelden de volgende basisprincipes [GRI 408]: • Van de Velde werkt niet met kinderen die jonger zijn dan 15 jaar of kinderen die niet de wettelijke minimumleeftijd hebben. • Van de Velde werkt niet met leerplichtige kinderen. Een uitzondering hierop zijn de zogenaamde zomerbaantjes, die passen binnen de lokale wetgeving en gebruiken. • Jongvolwassenen (onder de leeftijd van 18 jaar) kunnen bij Van de Velde werken, maar dan gelden bijkomende beschermingsregels: - Leerplichtige kinderen mogen enkel werken buiten de schooluren (zo kunnen bv. studenten vanaf 16 jaar komen werken in Wichelen). - Van de Velde ziet erop toe dat de jongvolwassenen op de loonlijst naar school gaan en moedigt hen aan om hun opleiding af te maken. - Ze werken niet ‘s nachts. - Ze werken niet meer dan acht uur. Principe 3: Geen dwangarbeid Wij zijn ervan overtuigd dat de kwaliteit van onze producten positief wordt beïnvloed door het welzijn van onze werknemers. Arbeid onder dwang gaat dus in tegen de filosofie van Van de Velde. Om er zeker van te zijn dat nergens in onze productieketen gebruik wordt gemaakt van dwangarbeid, passen wij ILO-conventie 29 toe. Door onze voorwaarden te ondertekenen gaan al onze leveranciers en onderaannemers hiermee akkoord. [GRI 409] Principe 4: Veiligheid en gezondheid We garanderen een veilige en gezonde werkomgeving en leveren inspan- ningen om het algemeen welzijn voor elke medewerker te waarborgen. De interne dienst voor preventie en bescherming op het werk geeft advies met betrekking tot de organisatie van de werkplek, de werkposten, de omgevingsfactoren en het gebruik van arbeidsmiddelen, persoonlijke uitrusting en hygiëne. Dit onderwerp werd eerder in dit verslag meer in detail besproken 1 Nemen geen identiteitspapieren in beslag. 2 Vragen geen waarborg bij aanvang van de werkzaamheden. 3 Houden geen salaris, vergoedingen, documenten of eigendom in om druk uit te oefenen om te blijven werken voor Van de Velde. 4 Werknemers betalen geen arbeidskosten of andere kosten. 5 Werknemers hebben het recht de werkplek te verlaten aan het einde van een standaard werkdag. 6 Werknemers hebben altijd het recht te stoppen met werken. Wel kan hier een opzegtermijn gelden. ILO-conventie 29: De voorwaarden | 125 | Principe 5: Geen disciplinaire maatregelen Wij veroordelen elke vorm van (fysiek, mentaal of verbaal) geweld. Interne preventieadviseurs staan in voor het preventiebeleid van Van de Velde inzake veiligheid, gezondheid, ergonomie, hygiëne, verfraaiing van de werkplek, stress en psychosociale belasting. Safety agents en welzijnscoaches binnen de verschillende afdelingen fungeren als sensor voor de interne dienst. Bovendien zijn binnen Van de Velde vertrouwenspersonen beschikbaar in geval van relationele moeilijkheden op het werk. Zij informeren en luisteren, adviseren en helpen medewerkers om oplossingen te vinden voor problematische situaties. Ze kunnen een beroep doen op de interne dienst en hr om te werken aan een verzoening. Indien nodig kan een externe dienst worden ingeschakeld. Principe 6: Naleving van de maximale arbeidsduur Wij houden ons aan de wettelijke limieten inzake werkuren en streven naar een goed evenwicht tussen werk en privéleven. Het maximale aantal werkuren wordt bepaald door de toepasselijke lokale wetgeving. Overuren zijn beperkt in aantal, gebeuren uitsluitend op vrijwillige basis en worden niet regelmatig gevraagd. Principe 7: Garantie op een leefbaar loon We garanderen iedere werknemer een leefbaar loon. We zien erop toe dat het loon voldoet aan de toepasselijke loonschalen en dat de medewerkers er meer mee kunnen doen dan enkel in hun basisbehoeften voorzien. Principe 8: Open dialoog met sociale partners Alle medewerkers hebben het recht om lid te worden van een vakbond of er een op te richten en het recht zich zo te organiseren dat effectieve collectieve onderhandelingen mogelijk zijn. Zij kunnen dit doen zonder vrees voor repercussies in wat voor vorm ook. Bijzondere aandacht verdienen de werknemersvertegenwoordigers. Van de Velde staat er volledig achter dat zij hun vertegenwoordigend werk goed kunnen doen. Ze hebben toegang tot de medewerkers op de werkplek en kunnen hun werk doen zonder vrees voor negatieve gevolgen. [GRI 407] Discriminatie, intimidatie en vergelding zijn verboden. In het geval dat de vakbondsvrijheid door de wet is ingeperkt, zijn de medewerkers van Van de Velde toch vrij om zich te organiseren en hun eigen vertegen- woordigers te kiezen. Principe 9: Monitoring Wij garanderen dat het management bovenstaande principes voortdurend opvolgt. Zo zijn we er zeker van dat ze worden nageleefd door zowel interne als externe stakeholders. Het Social Performance Team waakt over de naleving van de SA8000- standaard in onze vestigingen in België. Dit managementsysteem van gestructureerde interne audits heeft niet enkel als doel mogelijke inbreu- ken tegen het charter aan het licht te brengen, maar wil vooral ook een basis zijn voor continue verbetering. Jaarlijks voert een onafhankelijke SGS-auditor bij Van de Velde een audit uit. In het kader van die audits wordt nagegaan of de SA8000- basisprincipes in de verschillende afdelingen worden nageleefd. Dit gebeurt aan de hand van inspecties, bezoeken op de werkvloer en interviews met medewerkers en management. In november 2021 vond een her-certificering-audit plaats. De bevindingen waren positief en resulteerden in de aanbeveling tot verlenging van de SA8000-certificering tot eind december 2024. | 126 | Vestigingen in Tunesië Naar analogie met de werkwijze in België runnen en monitoren we het productiebedrijf in Tunesië rekening houdend met de principes van maatschappelijk verantwoord ondernemen. Dat wij bij het zakendoen de mensenrechtenprincipes naleven, bevestigt de SMETA-certificering. Van de Velde Tunesië ontving de SMETA-goedkeuring in 2016. SMETA (Sedex Members Ethical Trade Audit) is gebaseerd op vier pijlers. De eerste twee, arbeid en gezondheid & veiligheid, zijn overgenomen uit de ETI-basiscode (Ethical Trade Initiative) en stemmen ongeveer overeen met de SA8000-standaard. 0 50 100 150 200 250 300 man vrouw Jonger dan 25 Tussen 25 en 29 Tussen 30 en 39 Tussen 40 en 49 Tussen 50 en 59 Ouder dan 60 0 0 3 11 3 0 1 251 108 232 18108 1. Arbeid is een vrije keuze 2. De verenigingsvrijheid en het recht op collectieve arbeidsovereenkomsten worden gevrijwaard 3. De werkomstandigheden zijn veilig en hygiënisch 4. Kinderarbeid is verboden 5. Het wettelijke minimumloon is gegarandeerd 6. De wettelijk vastgelegde werkuren worden gerespecteerd 7. Geen enkele vorm van discriminatie wordt getolereerd Wij discrimineren tijdens het aanwervingsproces niet op het vlak van gender of leeftijd. Toch leiden de aard van onze bedrijfsactiviteit en de Tunesische culturele gebruiken tot grote disproporties. De hoofdactiviteit in Tunesië is assemblage, en dat stikwerk wordt voornamelijk verricht door vrouwen. Het grote aandeel jonge mensen is in de eerste plaats een cultureel verschijnsel, aangezien veel vrouwen na het huwelijk niet meer buitenshuis gaan werken. 8. Tewerkstelling gebeurt op reguliere basis 9. Medewerkers worden niet hard of onmenselijk behandeld Bedrijven die de SMETA-certificering willen behalen, moeten bovendien voldoen aan bijkomende vereisten inzake milieu en zakelijke ethiek. Onze productievestiging in Tunesië wordt ook geregeld door een onaf- hankelijke instantie zoals SGS geaudit inzake de naleving van de SMETA- principes. Een volgende audit is gepland voor 2024. [GRI 102-11/56] | 127 | 4.2. Due diligence: de waardeketen, al onze partners Textiel en kleding is een arbeidsintensieve sector waar het risico op wan- praktijken (zoals kinderarbeid en lage lonen) nog steeds aanwezig is. Als internationale speler met een wereldwijd netwerk van partners en acti- viteiten willen wij een meer proactieve rol gaan spelen in het bevorderen en beheren van de due diligence ten opzichte van onze zakenpartners. Niet alleen om de risico’s te beperken en om de transparantie te verho- gen, maar ook om initiatieven te stimuleren voor de ontwikkeling van een positieve sociale cultuur. Onze meer dan 1000 leveranciers zijn werkzaam in verschillende secto- ren: vooral textielproductie en kledingassemblage, maar ook sectoren als transport, hr-diensten en bedrijfs- en IT-consultancy. [GRI 414] In 2022 werd een project opgestart om de prestaties van al onze zaken- partners op sociaal en ethisch vlak in kaart te brengen. Een multidisci- plinair team werkte een methodologie en een dashboard uit om voor al onze leveranciers de sociale risico’s te identificeren. De methodologie werd tijdens een vervolgaudit in het kader van SA8000 gecontroleerd en goedgekeurd door de externe auditor SGS. Bij het opzetten van het project werd ook overlegd met het Social Performance Team van Van de Velde. Alle Van de Velde-leveranciers werden in kaart gebracht volgens activiteit. Aan elke pijler werd een risicoscore toegekend op basis van de activiteiten en de bestaande regelgeving en systemen. In een volgende stap werden gewogen criteria gedefinieerd aan de hand waarvan het maatschappelijke risico kan worden vastgesteld. De volgende criteria worden als belangrijk beschouwd: • Omzet • Aanwezigheid van een gedragscode, sociaal-ethisch charter, anti-omkopingsbeleid • Beschikbaarheid van een label of managementsysteem inzake sociale aangelegenheden (SA8000, STeP by Oeko-Tex, Ecovadis, ...) • Land van herkomst In 2023 lag de nadruk op het bevragen van een eerste groep leveranciers. We hebben een 140-tal partners aangeschreven. We zijn begonnen met de leveranciers met grootste omzet én de grondstofleveranciers (meest risicovolle groep): • we hadden een respons rate van 70% (100/140 antwoorden na max. 2 contact-names) • 24 leveranciers hebben een eigen label dat extern geaudit wordt (zoals Ecovadis) De resultaten van die bevraging werden geregistreerd in ons ERP systeem en besproken met de verantwoordelijken van de verschillende business units. Waar nodig werden de eerste prestatie dialogen met een aantal leveranciers opgestart. Deze inzichten worden vanaf 2024 ook meegeno- men bij de halfjaarlijkse evaluatie van de admitted supplier list die wordt gehanteerd door onze design en aankoop afdelingen bij opstart van de collectie van een nieuw seizoen. Bij aanvang van het project stond de score voor risico management op 47, target voor 2023 was te verbeteren naar min 50 (hogere score = minder risico). Eind 2023 was de uitkomst 54. In deze context werd in 2023 ook de screening van nieuwe leveranciers herzien. Er werd een business code of conduct opgemaakt met volgende elementen: • Code of Conduct voor suppliers • Environmental policy • Anti-corruptie en whistleblowing policy voor suppliers We hebben een bijhorende procedure uitgeschreven en toegelicht aan de verschillende business units met als doel een uniforme Van de Velde bena- dering te hebben voor het selecteren en screenen van nieuwe leveranciers, ongeacht hun activiteit (transport, grondstoffen, marketing, services,…) | 128 | 4.3. Textielleveranciers [GRI 102 – 9/10/15] [GRI 204] Van de Velde spant zich in om collecties op tijd op de markt te krijgen en de continue superieure kwaliteit van zijn producten te garanderen. Dat is alleen mogelijk dankzij onze jarenlange samenwerking met leveranciers en onderaannemers. Voor de aankoop van grondstoffen kiest Van de Velde hoofdzakelijk voor Europese leveranciers uit onder meer België, Frankrijk, Italië, Zwitserland en Spanje. Met verschillende van deze partners werken we al meer dan 30 jaar samen. Onze grootste grondstoffenleverancier is gevestigd in België, op slechts 35 km afstand. Dankzij de vele jaren van samenwerking hebben deze leveranciers goed zicht op onze eisen inzake creativiteit, innovatie en technologie. Op die manier kunnen wij seizoen na seizoen blijven innoveren, waarbij de hoge kwaliteit en lange levensduur van onze lingerie en onze bad- mode constant blijven. De nabijheid van onze Europese leveranciers is een enorm voordeel op vlak van flexibiliteit en transport. Materiaal inkoop 70% materiaal herkomst Europa | 30% materiaal herkomst Verre Oosten Samenwerking leveranciers 30% meer dan 20 jaar Van de Velde hecht veel waarde aan deze langetermijnrelaties en aan de voordelen van deze partnerships. Daarom staken we in het verleden heel wat werk in het leveranciershandboek en het leverancierscontract, met de nodige aandacht voor de diverse aspecten van de relaties met onze leveranciers. Leveranciershandboek In het leveranciershandboek worden hoofdzakelijk de kwaliteitsrichtlijnen in detail uiteengezet. Om de kwaliteit te waarborgen voert Van de Velde op alle inkomende goederen specifieke kwaliteitscontroles uit. Dat gebeurt in de controle afdeling in Wichelen. Naast de kwaliteitscontrole is het ook één van de doelstellingen om pro- actief te werken aan kwaliteitsborging a.d.h.v. doelgerichte, efficiënte steekproeven gebaseerd op procesovereenkomsten. Onnodige tests en controles worden daarbij geëlimineerd. De afgelopen jaren hebben we continu gewerkt aan het verfijnen van de overeenkomsten, versterken van de partnerships en implementeren van het leveranciershandboek bij alle grondstoffenleveranciers. Het doel is om de bedrijfscontinuïteit te waarborgen volgens het principe van vol- ledige levering op tijd in overeenstemming met de kwaliteitseisen en de overeenkomsten. In 2021 werd een nieuwe methode voor leveranciersrapportage in gebruik genomen, waarbij elke leverancier een kwaliteitsscore krijgt. Na elke niet- conforme levering ontvangt de leverancier een melding met de vraag actie te ondernemen. In 2023 werd op dezelfde methodiek verder gebouwd. | 129 | Risicoanalyse Het grote belang van de betrouwbaarheid van de waardeketen werd in 2023 benadrukt. Van de Velde investeerde steeds in het uitbouwen van zijn relaties met leveranciers tot waardevolle samenwerkingen op lange termijn. De bedrijfscontinuïteit kreeg ook in 2023 alle aandacht. Het was geen evidente opdracht door de turbulente tijden. We waren niet enkel op weg naar economisch herstel volgend op de pandemie, maar er waren ook geopolitieke spanningen en de daarmee gepaard gaande crisissen, en de impact van de hoge prijsstijgingen. Toch waren er geen fundamentele wijzigingen nodig in de structuur of in de keuze van leveranciers. Net zoals de vorige jaren hadden we in 2023 te maken met onderbre- kingen in de toeleveringsketen wegens grondstoffentekorten en capaci- teitsbeperkingen in productie en transport. Opnieuw investeerden we in open communicatie en een langetermijnvisie. Op die manier zijn we erin geslaagd het vertrouwen verder te behouden van onze leveranciers en partners en slaagden we erin vertragingen te vermijden en onze dienst- verlening te garanderen. De komende maanden werken we verder aan het inzetten van meerdere leveranciers per grondstof (dual sourcing). Van de Velde maakt er een punt van elke vorm van omkoping of corruptie te voorkomen. Naast het anticorruptiebeleid dat van toepassing is op de werknemers van de groep, heeft Van de Velde ook een anticorruptiebeleid opgesteld dat alle zakenpartners moeten ondertekenen. Het is opgeno- men in het leveranciershandboek en het leverancierscontract. De bijbehorende klokkenluidersprocedure publiceerde Van de Velde op de website van het bedrijf, www.vandevelde.eu. Die geeft leveranciers en hun medewerkers de mogelijkheid om vermoedens van corruptie recht- streeks aan Van de Velde te melden. Tot op heden heeft Van de Velde geen meldingen van klokkenluiders ontvangen. Het beheer van de leveranciersprestaties op sociaal en ethisch vlak maakt deel uit van de dialoog met onze partners, zoals hiervoor beschreven. 4.4. Onderaannemers: kiezen voor continuïteit Lingerie van hoge kwaliteit stikken is een complexe vaardigheid en vereist specifieke expertise. Daarom gaat Van de Velde erg kritisch te werk in de selectie van stikateliers. We beperken het aantal productielocaties. We kiezen ervoor de knowhow te centraliseren en zo de continuïteit te waarborgen. Dat is ook de reden waarom Van de Velde zijn eigen atelier heeft in Tunesië en slechts met één (permanente) partner werkt in het Verre Oosten. 75% van de hele productie wordt op deze twee locaties gerealiseerd. Een kleiner volume (hoofdzakelijk de badmodeseries en accessoires) wordt geproduceerd door twee andere onderaannemers in Tunesië met wie Van de Velde al meer dan 15 jaar samenwerkt. Onze partner voor assemblage in het Verre Oosten werd in het verleden geselecteerd vanwege zijn kennis, kwaliteitsbewustzijn en voortdurend streven naar innovatie. Deze partner is niet enkel producent, maar eerder een zakenpartner die actief meedenkt over hoe we onze producten verder kunnen verbeteren. Van de Velde is lid van de raad van bestuur van deze partner, die de langetermijnvisie en de strategie bepaalt. Er is een open dialoog en er wordt steeds van gedachten gewisseld over nieuwe initiatieven en uitdagingen. | 130 | Risicoanalyse Sommige van onze onderaannemers bevinden zich in regio’s waar het risico op kinderarbeid en gebrek aan een minimumloon nog steeds bestaat. Het beheer van de prestaties van bestaande onderaannemers op sociaal en ethisch vlak maakt deel uit van het project dat beschreven wordt in een voorgaand hoofdstuk. Bij de zoektocht naar nieuwe regio’s en/of onderaannemers maakt de monitoring van die prestaties deel uit van de selectieprocedure. Onze partner in het Verre Oosten is een beursgenoteerd bedrijf met WRAP- label. De Marie Jo- en PrimaDonna-lingerie en -badmode worden geas- sembleerd in hun vestigingen in China (Long Nan en Nan Hai) en Thailand. De onderaannemers in Tunesië beschikken net als ons eigen atelier over het SMETA-label. De algemeen directeur van Van de Velde Tunesië onderhoudt nauw contact met de onderaannemers. Tijdens bezoeken ter plaatse volgt hij hun activiteiten op. In normale omstandigheden bezoekt Van de Velde verschillende keren per jaar de onderaannemers in Tunesië en China en controleert geregeld de naleving van het Charter. In de jaren van de pandemie was het vaak onmogelijk om naar die vestigingen af te reizen. Met virtuele vergaderin- gen volgden managers – minstens één keer per week – de lokale situatie op. Deze manier van werken werd in 2023 verder gezet. Er werden in 2023 geen inbreuken vastgesteld. 72 68 76 76 75 77 74 72 62 64 66 68 70 72 74 76 78 jun/20 dec/20 jun/21 dec/21 jun/22 dec/22 jun/23 dec/23 NPS 4.5. Retail Partners Onze retail partners spelen een essentiële rol in het geven van het juiste advies over maat en pasvorm en over het onderhoud van onze lingerie- producten. Ze vormen een cruciale schakel in het overbrengen van de specifieke product kennis aan de consumenten. Om die reden is dit kanaal nog steeds ons voorkeurskanaal. Onze retail partners ondersteunen onze ontwerpteams ook met construc - tieve feedback over de pasvorm, stijl en prestaties van onze collecties. We organiseren regelmatig opleidingen (Van de Velde Academy) om hen te helpen het beste advies te geven aan de consument. Om de ervaringen en de verwachtingen van deze belangrijke groep sta- keholders te blijven monitoren, worden regelmatig bevragingen gedaan. Eén van de methodes om tevredenheid te toetsen is de NPS methode. NPS staat voor Net Promoter Score, een methode om de klantentevreden- heid en -trouw te meten. De score geeft weer hoe waarschijnlijk het is dat klanten – in ons geval dus de retail-partners – een product, merk of organisatie aanbevelen aan vrienden, kennissen en familie. Deze score wordt halfjaarlijks bepaald. Er wordt een analyse gemaakt van de stijging of daling door de Customer Service afdeling die wordt doorgesproken met het Management Team. Op basis van de input, wor- den bijsturingen of verbeteringen geïnitieerd. Zo werden in het voorbije jaar initiatieven opgezet omtrent collectie architectuur en werd gewerkt op verbeterde services in bepaalde regio’s. Op die manier streven we ernaar – samen met onze retail partners - nog beter in te spelen op een veranderende markt en op de wensen van de consumenten. | 131 | Van de Velde neemt niet alleen zijn verantwoordelijkheid in de gemeen- schappen waar onze medewerkers en klanten leven. We zijn ook zeer actief in bv. sectorverenigingen. We zijn lid van tal van organisaties. Dat is voor ons enerzijds een bron van informatie, maar dat biedt ons ook de kans om eigen knowhow en ervaring met anderen te delen. Van de Velde is lid van de volgende organisaties: [GRI 102-13] 5 NETWERK | 132 | Template: Aandeel CapEx uit producten of diensten die verband houden met op taxonomie afgestemde economische activiteiten - rapportage over jaar N Boekjaar N Jaar Criteria inzake substantiële bijdrage “GEAD-criteria (“Geen ernstige afbreuk doen aan”) Economische activiteiten (1) Code (2) CapEx (3) Aandeel CapEx, jaar N (4) Klimaatmitigatie (5) Klimaatadaptatie (6) Water (7) Verontreiniging (8) Circulaire economie (9) Biodiversiteit (10) Klimaatmitigatie (11) Klimaatadaptatie (12) Water (13) Verontreiniging (14) Circulaire economie (15) Biodiversiteit (16) Minimumgaranties (17) Aandeel van op taxonomie afgestemde (A.1.) of ervoor in aanmerking komende (A.2.) CapEx, jaar N-1 (18) Categorie facili- terende activiteit (19) Categorie transitie- onder- steu- nende activiteit (20) Valuta % J/N/niak J/N/niak J/N/niak J/N/niak J/N/niak J/N/niak J/N J/N J/N J/N J/N J/N J/N % F T A. VOOR DE TAXONOMIE IN AANMERKING KOMENDE ACTIVITEITEN A.1. Ecologisch duurzame activiteiten (op taxonomie afgestemd) Plaatsen van zonnepanelen 265850 2% J N N N N N J J J J J J J % Installatie warmtepompen 53472 0,40% J N N N N N J J J J J J J % F Zero buffer cutter J N N N N N J J J J J J J Elektrische caddy intern transport 25838 0,20% J N N N N N J J J J J J J Installatie laadplein voor EV 75694 0,58% J N N N N N J J J J J J J % T CapEx ecologisch duurzame activiteiten (op taxonomie afgestemd) (A.1.) 3,18% 100% 0% 0% 0% 0% 0% J J J J J J J 3% Waarvan faciliterend % % % % % % % J J J J J J J % F Waarvan transitie-ondersteunend % % J J J J J J J % T A.2. Voor de taxonomie in aanmerking komende, maar ecologisch niet duurzame activiteiten (niet op taxonomie afgestemde activiteiten) iak;niak iak;niak iak;niak iak;niak iak;niak iak;niak Activiteit 1 (e) 0% % CapEx voor de taxonomie in aanmerking komende, maar ecologisch niet duur- zame activiteiten (niet op taxonomie afgestemde activiteiten) (A.2.) 0% % % % % % % % A. CapEx van voor de taxonomie in aan- merking komende activiteiten (A.1 + A.2) 3,18% % % % % % % B. NIET VOOR DE TAXONOMIE IN AANMERKING KOMENDE ACTIVITEITEN CapEx van niet voor de taxonomie in aanmerking komende activiteiten 96,82% TOTAAL 100% 1 Activiteit 1 komt volledig in aanmerking voor de taxonomie. Slechts een deel ervan is echter afgestemd op de taxonomie. Bijgevolg kan activiteit 1 zowel onder A1 als A2 worden gerapporteerd. Alleen het onder A1 gerapporteerde aandeel mag echter in de CapEx-KPI van de niet-financiële onderneming worden meegeteld als op de taxonomie afgestemd. Voor onder A2 genoemde activiteiten mogen de kolommen 5 tot en met 17 op vrijwillige basis door niet-financiële ondernemingen worden ingevuld. Dit gedeelte bevat de informatieverschaffing met betrekking tot de EU-taxonomie die vereist is op grond van artikel 8 van Verordening 2020/852. Als producent van lingerie (NACE Code C14.14) zijn geen van de activiteiten van de vennootschap Van de Velde Taxonomie eligible. Wel doet de vennootschap duurzame investeringen, voornamelijk vanuit het oogpunt van de mitigatie van de klimaatverandering. Zo investeert het bedrijf o.a. in: • het plaatsen van zonnepanelen (D35.11) • het installeren van warmtepompen (D35.30) • de installatie van laadpalen/pleinen voor EV (F42) • elektrische transportmiddelen voor intern goederentransport (H49.41) Het bijgevoegde rapporteringsmodel voor de CapEx-KPI toont het totaal van de in aanmerking komende investeringen die zijn afgestemd op de technische screeningscriteria van de taxonomie. De substantiële bijdrage is 100% aan mitigatie van de klimaatverandering en doet geen afbreuk aan de overige milieudoelstellingen. Wij kunnen tegelijk bevestigen dat we de minimale garantie voor sociale normen en mensenrechten daarbij in acht nemen. Bij aankoop van installaties, worden certificaten en attesten van oorsprong mee in de selectie opgenomen. Uitgebreider verslag over het monitoren van sociaal en ethisch beleid bij (nieuwe) leveranciers, kan eerder in dit duurzaamheidsverslag worden geraadpleegd. 6 EU TAXONOMIE | 133 | Template: Aandeel OpEx uit producten of diensten die verband houden met op taxonomie afgestemde economische activiteiten - rapportage over jaar N Boekjaar N Jaar Criteria inzake substantiële bijdrage GEAD-criteria (“Geen ernstige afbreuk doen aan”) Economische activiteiten (1) Code (2) OpEx (3) Aandeel OpEx, jaar N (4) Klimaatmitigatie (5) Klimaatadaptatie (6) Water (7) Verontreiniging (8) Circulaire economie (9) Biodiversiteit (10) Klimaatmitigatie (11) Klimaatadaptatie (12) Water (13) Verontreiniging (14) Circulaire economie (15) Biodiversiteit (16) Minimumgaranties (17) Aandeel van op taxonomie afgestemde (A.1.) of ervoor in aanmerking komende (A.2.) OpEx, jaar N-1 (18) Categorie facilite- rende activiteit (19) Categorie transitie- onder- steu- nende activiteit (20) Valuta % J/N/niak J/N/niak J/N/niak J/N/niak J/N/niak J/N/niak J/N J/N J/N J/N J/N J/N J/N % F T A. VOOR DE TAXONOMIE IN AANMERKING KOMENDE ACTIVITEITEN A.1. Ecologisch duurzame activiteiten (op taxonomie afgestemd) Activiteit 1 % J J J J J J J % Activiteit 1 (*) % J J J J J J J % F Activiteit 2 % J J J J J J J % T OpEx ecologisch duurzame activiteiten (op taxonomie afgestemd) (A.1.) 0% % % % % % % J J J J J J J % Waarvan faciliterend % % % % % % % J J J J J J J % F Waarvan transitie-ondersteunend % % J J J J J J J % T A.2. Voor de taxonomie in aanmerking komende, maar ecologisch niet duurzame activiteiten (niet op taxonomie afgestemde activiteiten) iak;niak iak;niak iak;niak iak;niak iak;niak iak;niak Activiteit 1 (d) % % OpEx voor de taxonomie in aanmerking komende, maar ecologisch niet duur- zame activiteiten (niet op taxonomie afgestemde activiteiten) (A.2.) % % % % % % % % A. OpEx van voor de taxonomie in aan- merking komende activiteiten (A.1 + A.2) 0% % % % % % % B. NIET VOOR DE TAXONOMIE IN AANMERKING KOMENDE ACTIVITEITEN OpEx van niet voor de taxonomie in aanmerking komende activiteiten 100% TOTAAL 100% Template: Aandeel omzet uit producten of diensten die verband houden met op taxonomie afgestemde economische activiteiten - rapportage over jaar N Boekjaar N Jaar Criteria inzake substantiële bijdrage GEAD-criteria (“Geen ernstige afbreuk doen aan”) Economische activiteiten (1) Code (2) Omzet (3) Aandeel omzet, jaar N (4) Klimaatmitigatie (5) Klimaatadaptatie (6) Water (7) Verontreiniging (8) Circulaire economie (9) Biodiversiteit (10) Klimaatmitigatie (11) Klimaatadaptatie (12) Water (13) Verontreiniging (14) Circulaire economie (15) Biodiversiteit (16) Minimumgaranties (17) Aandeel van op taxonomie afgestemde (A.1.) of ervoor in aanmerking komende (A.2.) omzet, jaar N-1 (18) Categorie facilite- rende activiteit (19) Categorie transitie- onder- steu- nende activiteit (20) Valuta % J/N/niak J/N/niak J/N/niak J/N/niak J/N/niak J/N/niak J/N J/N J/N J/N J/N J/N J/N % F T A. VOOR DE TAXONOMIE IN AANMERKING KOMENDE ACTIVITEITEN A.1. Ecologisch duurzame activiteiten (op taxonomie afgestemd) Activiteit 1 % J J J J J J J % Activiteit 1 (d) % J J J J J J J % F Activiteit 2 % J J J J J J J % T Omzet ecologisch duurzame activiteiten (op taxonomie afgestemd) (A.1.) 0% % % % % % % J J J J J J J % Waarvan faciliterend 0% % % % % % % J J J J J J J % F Waarvan transitie-ondersteunend 0% % J J J J J J J % T A.2. Voor de taxonomie in aanmerking komende, maar ecologisch niet duurzame activiteiten (niet op taxonomie afgestemde activiteiten) iak;niak iak;niak iak;niak iak;niak iak;niak iak;niak Activiteit 1 (e) % iak iak iak % Omzet van voor de taxonomie in aan- merking komende, maar ecologisch niet duurzame activiteiten (niet op taxono- mie afgestemde activiteiten) (A.2.) 0% % % % % % % % A. Omzet van voor de taxonomie in aan- merking komende activiteiten (A.1 + A.2) 0% % % % % % % B. NIET VOOR DE TAXONOMIE IN AANMERKING KOMENDE ACTIVITEITEN Omzet niet voor de taxonomie in aan- merking komende activiteiten 100% TOTAAL 100% Aangezien voor de OpEx-KPI en Omzet-KPI geen activiteiten werden geïdentificeerd die in aanmerking komen voor taxonomie, registreren we voor deze beide KPI’s 0% zoals aangetoond in onderstaande rapporteringsmodellen. | 134 | Zoals in het rapport uitgebreider is aan bod gekomen, is naast mitigatie van de klimaatverandering, ook de transitie naar een circulaire economie een belangrijke doelstelling. Deze twee milieudoelstellingen krijgen de hoogste prioriteit. Preventie en bestrijding van verontreiniging en het duurzaam gebruik en bescherming van water, zijn thema’s die in tweede lijn zullen worden opgenomen, in directe samenwerking met leveranciers van grondstoffen (upstream). De bescherming en herstel van biodiversiteit en ecosystemen zijn –gezien de (kern-) activiteiten van het bedrijf– minst in aanmerking komend. Het bedrijf bevestigt tenslotte geen activiteiten te verrichten in verband met kernenergie en fossiel gas. Dit jaarlijkse duurzaamheidsverslag voor 2023 is gebaseerd op de GRI- standaard (kernversie). We hebben getracht alle verslaggevingsprincipes na te leven (volledigheid, opname van stakeholders, materialiteitsprincipe en ESG-thema’s). Dit verslag werd op conformiteit gecontroleerd door de ESG-teams van E&Y.[GRI 102-50/52/53/54] Vragen over dit verslag kunt u rechtstreeks stellen aan onze duurzaamheidsmanager [email protected] Template 1: Activiteiten in verband met kernenergie en fossiel gas Rij Activiteiten in verband met kernernergie 1. "De onderneming verricht, financiert of heeft blootstellingen aan onderzoek, ontwikkeling, demonstratie en uitrol van innovatieve installaties voor elektriciteitsopwekking die energie produceren uit nucleaire processen met een minimum aan afval van de splijtstofcyclus" NEE 2. "De onderneming verricht, financiert of heeft blootstellingen aan de bouw en veilige exploitatie van nieuwe nucleaire installaties voor de productie van elektriciteit of proceswarmte, voor onder meer stadsverwarming of industriële processen zoals de productie van waterstof, alsook verbetering van de veiligheid daarvan, met gebruikmaking van de beste beschikbare technologieën." NEE 3. "De onderneming verricht, financiert of heeft blootstellingen aan de veilige exploitatie van bestaande nucleaire installaties die elektriciteit of proceswarmte produceren, voor onder meer stadsverwarming of industriële processen zoals de productie van waterstof uit kernenergie, alsook verbetering van de veiligheid daarvan." NEE Activiteiten in verband met fossiel gas 4. "De onderneming verricht, financiert of heeft blootstellingen aan de bouw of exploitatie van installaties voor elektriciteitsopwekking die elektriciteit produceren uit fossiele gasvormige brandstoffen." NEE 5. "De onderneming verricht, financiert of heeft blootstellingen aan de bouw, renovatie en exploitatie van installaties voor warmte-/ koudekrachtkoppeling met behulp van fossiele gasvormige brandstoffen." NEE 6. "De onderneming verricht, financiert of heeft blootstellingen aan de bouw, renovatie en exploitatie van installaties voor warmteopwekking die warmte/koude produceren met behulp van fossiele gasvormige brandstoffen." NEE 7 OVER DIT RAPPORT | 135 | GRI standard Disclosure Page Number General Disclosures GRI 102: General disclosures 102-1: Name of the organization Page 91 102-2: Activities, brands, products and services Page 91 102-3: Location of Headquarters Page 91 102-4: Location of operations Page 91 102-5: Ownership and legal form Page 91 102-6: Markets served Page 91 102-7: Scale of the organization Page 91 102-8: Information on employees and other works Page 111, 121 102-9: Main elements of the supply chain Page 127 - 130 102-10: Significant changes to the organization and its supply chain Page 127 - 131 102-11: Application of the Precautionary Principe approach Throughout the entire report 102-12: List of externally-developed economic, environmental and social initiatives Throughout the entire report 102-13: list of main memberships and associations Page 131 102-14: Statement from CEO about sustainability and strategy Page 90 102-15: Key impacts, risks and opportunities Throughout the entire report 102-16: Description of the organization’s values, principles, standards and norms of behavior Page 113 102-18: Governance structure Page 95 102-40: List of identified stakeholders Page 93 102-42: Basic for identifying and selecting stakeholders Page 93 102-43: Approach of stakeholder engagement Page 93 102-44: Key topics and concerns raised through stakeholder engagement Page 93 102-47: List of material topics identified Page 93 102-50: Reporting period for the information provided Page 134 102-52: Reporting cycle Page 134 102-53: Contact point for questions regarding the report Page 134 8 INDEX GRI STANDARD | 136 | 102-54: Claim of reporting in accordance with the GRI standards Page 134 102-55: GRI content index Page 135 Material topics: Economic impacts GRI 204: Procurement Practices 204: Procurement practices Page 128, 129 GRI 205: Anti-corruption 205-2: Communication and training about anti-corruption, policies and procedures Page 118 GRI 206: Anti-competitive behavior 206-1: Legal actions for anti-competitive behavior, anti-trust, monopoly practices Page 118 Material topics: Social impacts GRI 401: Employment 401-1: Total number and rate of new employee hire and turnover Page 122 GRI 403: Occupational Health and Safety 403-2: Types of injury and rates of injury, occupational diseases, lost days, absenteeism Page 114 - 116 GRI 404: Training and education 404-1: Average hours of training per year per employee Page 116 - 117 GRI 405: Diversity 405-1: Diversity of governance bodies and employees Page 122 - 123 GRI 406: Non-discrimination 406-1: Incidents of discrimination and corrective actions taken Page 122 - 123 GRI 407: Freedom of association 407-1: Operations and suppliers in which the right to freedom of associa- tions and collective bargaining may be at risk Page 125 GRI 408: Child Labor 408-1: Operations and suppliers at significant risk for incidents of child labor Page 124 GRI 409: Forced or compulsory labor 409-1: Operations and suppliers at significant risk for incidents of forced or compulsory labor Page 124 GRI 414: Supplier social assessment 414-1: New suppliers that were screened using social criteria Page 127 GRI 416: Customer health assessment 416-1: Assessment of the customer health and safety impacts of pro- duct and service categories Page 107 416-2: Incidents of non-compliance concerning the health and safety impacts of products and services Page 108 GRI 418: Customer Privacy 418-1: Complaints concerning breaches of customer privacy and losses of customer data Page 118 Material Topics: Environmental impacts GRI 301: Materials Page 107 - 108 GRI 302: Energy 302-1: Energy consumption within the organization Page 100 - 101 GRI 305: Emissions Page 98 - 99 GRI 306: Waste 306-2: Waste by type and disposal method Page 103 - 104 2023

AI Terminal

More from Van de Velde NV

Talk to a Data Expert