AGM Information • Aug 22, 2014
AGM Information
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SOCIETE ANONYME Siège social: rue du Marais 31 - 1000 Bruxelles TVA BE 0401.574.852 RPM Bruxelles
Le (la) soussigné(e) :
| Nom: Prénom: Adresse: |
……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… |
|---|---|
| ou | |
| Dénomination sociale: Forme juridique: |
……………………………………………………………… ……………………………………………………………… |
| Siège social: | ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… |
| Représentée par (nom/prénom/en qualité de) |
……………………………………………………………… ……………………………………………………………… |
Propriétaire de ……………
(quantité)
actions UMICORE, ayant son siège social rue du Marais 31,1000 Bruxelles
Constitue pour mandataire spécial 2 , avec pouvoir de substitution :
…………………………………………………………………………………………………. 3
auquel/à laquelle il confère les pouvoirs suivants :
I. le (la) représenter aux assemblées générales spéciale et extraordinaire qui se tiendront le vendredi 26 septembre 2014 à 9.30 heures, au siège social rue du Marais 31, 1000 Bruxelles, et de prendre part aux délibérations et voter dans le sens indiqué ci-dessous sur l'ordre du jour suivant (et pour toutes autres assemblées générales qui se tiendraient ultérieurement avec le même ordre du jour, au cas où ces assemblées soient ajournées, prorogées ou suspendues) :
ORDRE DU JOUR ET INSTRUCTIONS DE VOTE
Point 1
Approbation d'une clause de changement de contrôle
Première décision
| POUR | CONTRE | ABSTENTION |
|---|---|---|
Point 1
Annulation d'actions propres – modification des statuts
Première décision
Proposition de décision :
POUR CONTRE ABSTENTION
Modification de l'article 8 des statuts conformément à l'arrêté royal du 3 mars 2011 mettant en œuvre l'évolution des structures de contrôle du secteur financier
Deuxième décision
POUR CONTRE ABSTENTION
Point 3
Troisième décision
Proposition de décision :
POUR CONTRE ABSTENTION
II. En général, faire tout ce qui sera nécessaire pour l'exécution de son mandat, avec promesse de ratification.
A. Le mandataire votera ou s'abstiendra au nom du (de la) soussigné(e) conformément aux instructions de vote indiquées ci-dessus.
A défaut d'instructions de vote pour les décisions proposées ci-dessus, ou si, pour quelque raison, les instructions données ne seraient pas claires, le mandataire votera toujours EN FAVEUR DE la (les) décision(s) proposé(es).
B. (i) Si, en vertu de l'article 533ter du Code des sociétés, de nouveaux points sont ajoutés à l'ordre du jour de l'assemblée générale ci-dessus après la date de cette procuration, le mandataire devra (veuillez cocher la case correspondante) :
s'abstenir de voter sur les nouveaux points à l'ordre du jour et les propositions de décision concernées
voter sur les nouveaux points à l'ordre du jour et les propositions de décision concernées ou s'abstenir si il/elle le juge opportun tenant compte des intérêts de l'actionnaire.
Si l'actionnaire n'indique pas de choix ci-dessus, le mandataire devra s'abstenir de voter sur les nouveaux points à l'ordre du jour et les propositions de décision concernées.
Si, également en vertu de l'article 533ter du Code des sociétés, des décisions nouvelles/alternatives sont proposées après la date de cette procuration concernant les points à l'ordre du jour existants, le mandataire devra (veuillez cocher la case correspondante) :
s'abstenir de voter sur les propositions nouvelles/alternatives de décision et voter ou s'abstenir de voter sur les propositions existantes de décision selon les instructions indiquées ci-dessus
voter sur les propositions nouvelles/alternatives de décisions concernées ou s'abstenir si il/elle le juge opportun tenant compte des intérêts de l'actionnaire.
(ii) Si l'actionnaire n'indique pas de choix ci-dessus, le mandataire devra s'abstenir de voter sur les propositions nouvelles/alternatives de décisions concernées et devra voter ou s'abstenir de voter sur les propositions existantes de décisions selon les instructions indiquées ci-dessus.
Cependant, au cas où des propositions nouvelles/alternatives de décisions seraient enregistrées en ce qui concerne les points à l'ordre du jour existants, le mandataire sera en tout cas autorisé à dévier des instructions de vote ci-dessus si leur exécution porte préjudice aux intérêts de l'actionnaire. Dans tous les cas, le mandataire informera l'actionnaire d'une telle déviation aussi bien que de la justification de son choix.
Fait à ......................................., le ..................................................2014.
Signature ……………………………………..
Afin d'être valable, cette formule de procuration, ainsi que tout autre procuration ou autre pouvoir sous lequel elle a été signée, doit être déposée chez UMICORE (attn. M. B. Caeymaex, Umicore, rue du Marais 31, 1000 Bruxelles, fax +32 (0)2 227 79 13 – [email protected]) au plus tard le samedi 20 septembre 2014.
L'actionnaire qui souhaite être représenté par procuration doit se conformer aux formalités d'enregistrement et de confirmation comme décrites dans la convocation de l'assemblée émise par UMICORE.
Les actionnaires sont invités à ne pas donner procuration aux personnes mentionnées dans la note 3.
1 La présente procuration ne constitue pas une demande de procuration au sens de l'article 548 et 549 du Code des sociétés.
2 Le mandataire ne doit pas être actionnaire mais doit participer en personne aux assemblées générales pour représenter l'actionnaire.
3 Au cas où vous désigneriez une des personnes suivantes comme mandataire : (i) la société ellemême, une entité contrôlée par elle, un actionnaire qui la contrôle ou toute autre entité contrôlée par un tel actionnaire ; (ii) un membre du conseil d'administration, d'un des organes de gestion de la société, d'un actionnaire qui la contrôle ou de toute autre entité visée sous (i) ; (iii) un employé ou un commissaire de la société elle-même, d'un actionnaire qui la contrôle ou de toute autre entité visée sous (i) ; (iv) une personne qui a un lien de parenté avec une personne physique visée sous (i) à (iii) ou qui est le conjoint ou le cohabitant légal d'une telle personne ou d'un parent d'une telle personne; des règles spécifiques par rapport aux conflits d'intérêt s'appliqueront. Les formulaires de procuration renvoyés à la société sans indication de mandataire seront considérés comme étant adressés au conseil d'administration, créant de ce fait un conflit d'intérêt potentiel. Plus d'information au sujet des règles régissant des conflits d'intérêt entre les actionnaires et leurs mandataires peut être trouvée dans la section « Droits des actionnaires » du site internet d'Umicore (www.umicore.com).
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