Umicore

Pre-Annual General Meeting Information • Mar 26, 2024

De aandeelhouders van Umicore (de "Vennootschap") worden uitgenodigd om deel te nemen aan de gewone en bijzondere algemene vergaderingen (de "Vergaderingen") die zullen plaatsvinden op donderdag 25 april 2024 om 17:00 uur, op de zetel van Umicore, Broekstraat 31, 1000 Brussel.

De gewone en bijzondere algemene vergaderingen zullen geldig beraadslagen over de punten op hun agenda, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde aandelen.

Houders van converteerbare obligaties mogen ook deelnemen aan de Vergaderingen, maar alleen met raadgevende stem, zoals uiteengezet aan het eind van deze oproepingsbrief.

Om het opstellen van de aanwezigheidslijst te vergemakkelijken worden de aandeelhouders of hun lasthebbers al vanaf 16:00 uur uitgenodigd om zich te registreren.

I. AGENDA

A. Gewone algemene vergadering

1. Mededeling van het jaarverslag van de raad van toezicht en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.

Commentaar van de raad van toezicht:

Overeenkomstig de artikelen 3:5 en 3:6 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het "WVV") heeft de raad van toezicht een jaarverslag opgesteld waarin hij rekenschap geeft van zijn beleid. In uitvoering van de artikelen 3:74 en 3:75 van het WVV heeft de commissaris een omstandig verslag opgesteld. Deze verslagen dienen niet te worden goedgekeurd door de aandeelhouders.

1. Goedkeuring van het remuneratieverslag.

Voorstel tot besluit:

• Goedkeuring van het remuneratieverslag voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2023, zoals vervat in het jaarverslag van de raad van toezicht.
• 1. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2023 met inbegrip van de voorgestelde resultaatsbestemming.

Voorstel tot besluit:

• Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2023 die een winst toont van EUR 268.439.268,34.
• Rekening houdend met:

(1) de winst van het boekjaar 2023:		EUR 268.439.268,34
(2) de overgedragen winst van het vorige boekjaar:		EUR 570.200.959,31
(3) de toewijzing aan en vrijmaking van onbeschikbare
reserves naar aanleiding van de bewegingen van eigen
aandelen in 2023:	EUR	63.384.216,42
(4) het in augustus 2023 uitbetaalde interimdividend:	EUR	-60.100.604,25
bedraagt de te bestemmen winst		EUR 841.923.839,82

• Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsbestemming, met inbegrip van de betaling van een bruto dividend van EUR 0,80 per aandeel (*). Rekening houdend met het in augustus 2023 uitgekeerde bruto interimdividend ad EUR 0,25 per aandeel, zal een saldo van EUR 0,55 bruto per aandeel (*) op donderdag 2 mei 2024 worden uitgekeerd.

(*) Het brutobedrag per aandeel (en dus ook het saldo per aandeel) kan nog wijzigen in functie van eventuele bewegingen in het aantal eigen aandelen dat door de Vennootschap zal worden aangehouden tussen donderdag 25 april 2024 (d.w.z. de datum van de jaarvergadering) en vrijdag 26 april 2024 op het sluitingsuur van Euronext Brussel (d.w.z. de datum van dividendgerechtigdheid voor het dividendsaldo van boekjaar 2023). De eigen aandelen zijn niet dividendgerechtigd.

1. Mededeling van de geconsolideerde jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2023, evenals het jaarverslag van de raad van toezicht en het verslag van de commissaris over deze geconsolideerde jaarrekening.

Commentaar van de raad van toezicht:

Dit punt betreft de kennisgeving van de geconsolideerde jaarrekening van de Vennootschap. De raad van toezicht heeft, in uitvoering van artikel 3:32 van het WVV, een verslag opgesteld over deze jaarrekening; de commissaris heeft in uitvoering van artikel 3:80 van het WVV een omstandig verslag opgesteld. Deze jaarrekening en verslagen dienen niet te worden goedgekeurd door de aandeelhouders.

1. Kwijting aan de leden van de raad van toezicht.

Voorstel tot besluit:

• Verlening van kwijting aan de leden van de raad van toezicht voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
• 1. Kwijting aan de commissaris. Voorstel tot besluit:
  2. Verlening van kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
• 1. Samenstelling van de raad van toezicht.

De mandaten van de heren Thomas Leysen, Koenraad Debackere en Mark Garrett, evenals van mevrouw Birgit Behrendt vervallen na afloop van de huidige algemene vergadering. Aangezien de heer Mario Armero zijn ontslag ingediend heeft als lid van de raad van toezicht met ingang na afloop van de huidige algemene vergadering, wordt er voorgesteld om:

• de heer Thomas Leysen te herbenoemen tot lid van de raad van toezicht;
• de heer Koenraad Debackere te herbenoemen tot onafhankelijk lid van de raad van toezicht. De criteria die werden weerhouden om zijn onafhankelijkheid te beoordelen, zijn die van artikel 3.5 van de Belgische corporate governance Code 2020;
• de heer Mark Garrett te herbenoemen tot onafhankelijk lid van de raad van toezicht. De criteria die werden weerhouden om zijn onafhankelijkheid te beoordelen, zijn die van artikel 3.5 van de Belgische corporate governance Code 2020;
• mevrouw Birgit Behrendt te herbenoemen tot onafhankelijk lid van de raad van toezicht. De criteria die werden weerhouden om haar onafhankelijkheid te beoordelen, zijn die van artikel 3.5 van de Belgische corporate governance Code 2020;
• de heer Frédéric Oudéa te benoemen tot nieuw lid van de raad van toezicht; Frédéric Oudéa, die de Franse nationaliteit heeft, is afgestudeerd aan de École Polytechnique en de École Nationale d'administration. Het grootste deel van zijn carrière bracht hij door in de banksector, bij Société Générale, waar hij van 2008 tot 2023 werd benoemd tot CEO. Momenteel is hij voorzitter van Sanofi en senior onafhankelijk bestuurder van Capgemini. Hij is tevens senior uitvoerend adviseur van GBL Groep
• de heer Philip Eykerman te benoemen tot nieuw, onafhankelijk lid van de raad van toezicht met ingang van 1 november 2024. De criteria die werden weerhouden om zijn onafhankelijkheid te beoordelen, zijn die van artikel 3.5 van de Belgische corporate governance Code 2020.

Philip Eykerman, die de Belgische nationaliteit heeft, is voorzitter van de divisie Health, Nutrition & Care bij DSM-Firmenich en lid van het directiecomité. De heer Eykerman trad in 2011 in dienst bij DSM als executive vice-president corporate strategy & acquisitions. Later kreeg hij aanvullende verantwoordelijkheden, onder meer voor DSM's foodspecialiteiten en farmaceutische activiteiten. Voordat hij in dienst trad bij DSM, was de heer Eykerman partner bij McKinsey & Company en leider van McKinsey's chemiepraktijk in de Benelux en Frankrijk. Hij heeft een masterdiploma in de chemische technologie van de KU Leuven, België, en een masterdiploma in Refinery Engineering van het French Petroleum Institute, Frankrijk.

Voorstel tot besluiten:

• Herbenoeming van de heer Thomas Leysen tot lid van de raad van toezicht voor een periode van drie jaar die afloopt na de gewone algemene vergadering van 2027;
• Herbenoeming van de heer Koenraad Debackere tot onafhankelijk lid van de raad van toezicht voor een periode van drie jaar die afloopt na de gewone algemene vergadering van 2027;
• Herbenoeming van de heer Mark Garrett tot onafhankelijk lid van de raad van toezicht voor een periode van één jaar die afloopt na de gewone algemene vergadering van 2025;
• Herbenoeming van mevrouw Birgit Behrendt tot onafhankelijk lid van de raad van toezicht voor een periode van drie jaar die afloopt na de gewone algemene vergadering van 2027;
• Benoeming van de heer Frédéric Oudéa tot nieuw lid van de raad van toezicht voor een periode van drie jaar die afloopt na de gewone algemene vergadering van 2027.
• Benoeming van de heer Philip Eykerman tot nieuw, onafhankelijk lid van de raad van toezicht met ingang van 1 november 2024 voor een periode die afloopt na de gewone algemene vergadering van 2027;
• 1. Vaststelling van de vergoeding van de raad van toezicht.

Voorstel tot besluit:

Goedkeuring van de voorgestelde vergoeding van de leden van de raad van toezicht voor het boekjaar 2024, bestaande uit:

• op het niveau van de raad van toezicht:
  • (1) voor de voorzitter:
    • (a) een vaste vergoeding van EUR 140.000,
    • (b) bij wijze van aanvullende vaste vergoeding, een toekenning van 2.000 aandelen van de Vennootschap, welke aandelen gedurende minstens één jaar nadat de voorzitter de raad van toezicht verlaat moeten worden aangehouden en minstens drie jaar na de toekenning ervan, in overeenstemming met artikel 7.6 van de Belgische corporate governance Code 2020.
  • (2) voor ieder ander lid:
    • (a) een vaste vergoeding van EUR 30.000,
    • (b) presentiegelden per vergadering van:
      • (i) EUR 3.000 voor ieder lid met woonplaats in België, en
      • (ii) EUR 4.000 (ingeval van fysieke aanwezigheid) of EUR 3.000 (ingeval van deelname via tele- of videoconferentie) voor ieder lid met woonplaats in het buitenland, en
    • (c) bij wijze van aanvullende vaste vergoeding, een toekenning van 1.000 aandelen van de Vennootschap, welke aandelen gedurende minstens één jaar nadat het betrokken lid de raad van toezicht verlaat moeten worden aangehouden en minstens drie jaar na de toekenning ervan, in overeenstemming met artikel 7.6 van de Belgische corporate governance Code 2020.
• op het niveau van a) het auditcomité en b) het duurzaamheidscomité:

• (1) voor de voorzitter:
  • (a) een vaste vergoeding van EUR 10.000 en
  • (b) presentiegelden per vergadering van EUR 5.000 (algemene regel) or EUR 6.000 (ingeval van fysieke aanwezigheid en enkel voor comitévergaderingen die niet gecombineerd worden met vergaderingen van de raad van toezicht, en in ieder geval enkel indien de voorzitter haar/zijn woonplaats in het buitenland heeft);
• (2) voor ieder ander lid van het comité:
  • (a) een vaste vergoeding van EUR 5.000 en
  • (b) presentiegelden per vergadering van EUR 3.000 (algemene regel) of EUR 4.000 (ingeval van fysieke aanwezigheid en enkel voor comitévergaderingen die niet gecombineerd worden met vergaderingen van de raad van toezicht, en in ieder geval enkel indien het betrokken lid haar/zijn woonplaats in het buitenland heeft).
• op het niveau van a) het benoemings- en remuneratiecomité en b) het investeringscomité:
  • (1) voor de voorzitter: geen vergoeding,
  • (2) voor ieder ander lid van het comité:
    • (a) een vaste vergoeding van EUR 5.000 en
    • (b) presentiegelden per vergadering van EUR 3.000 (algemene regel) of EUR 4.000 (ingeval van fysieke aanwezigheid en enkel voor comitévergaderingen die niet gecombineerd worden met vergaderingen van de raad van toezicht, en in ieder geval enkel indien het betrokken lid haar/zijn woonplaats in het buitenland heeft).
• 1. Herbenoeming van de commissaris en vaststelling van vergoeding.

Voorstel van besluiten:

• Op voorstel van de raad van toezicht, handelend op voorstel van het auditcomité en op voordracht van de ondernemingsraad, beslist de algemene vergadering het mandaat van de commissaris, EY Bedrijfsrevisoren BV, met maatschappelijke zetel te 1831 Diegem, Kouterveldstraat 7b, te hernieuwen voor een termijn van drie jaar, die zal vervallen na de gewone algemene vergadering van 2027. De commissaris zal vertegenwoordigd worden door de heer Marnix Van Dooren en mevrouw Eef Naessens, en wordt gelast met de controle op de enkelvoudige en de geconsolideerde jaarrekening. De jaarlijkse vergoeding van de commissaris voor de boekjaren 2024 tot en met 2026 wordt vastgesteld op EUR 581.000 (BTW niet inbegrepen). Dit bedrag zal jaarlijks geïndexeerd worden op basis van de evolutie van de index der consumptieprijzen (gezondheidsindex).
• De commissaris wordt eveneens gelast met de opdracht betreffende de assurance van de duurzaamheidsinformatie met betrekking tot het boekjaar 2024 (of voor elke langere duur die de Belgische wet tot omzetting van de CSRD (zoals verder gedefinieerd) desgevallend zou opleggen). De opdracht betreffende de assurance van de duurzaamheidsinformatie wordt opgelegd door de EU Richtlijn 2022/2464 van 14 december 2022 van het Europees Parlement en de Europese Raad met betrekking tot duurzaamheidsrapportering door ondernemingen (de "Corporate Social Responsibility Directive" of "CSRD"), die vóór 6 juli 2024 omgezet zou worden in Belgische wetgeving. De duurzaamheidsinformatie bevat eveneens de informatie vereist door artikel 8 van de Europese Verordening (EU) 2020/852 betreffende de totstandbrenging van een kader ter bevordering van duurzame beleggingen (de "EU Taxonomy"). De opdracht die op grond van deze paragraaf wordt verleend aan de commissaris, wordt als wettelijke opdracht beschouwd krachtens de Belgische wet tot omzetting van de CSRD, zodra deze wordt aangenomen. De vergoeding van de commissaris voor deze opdracht zal worden overeengekomen tussen de Vennootschap en de commissaris in overeenstemming met de Belgische wet tot omzetting van de CSRD.

B. Bijzondere algemene vergadering

1. Goedkeuring van bepalingen inzake controlewijziging.

Voorstel tot besluiten:

• Goedkeuring, overeenkomstig artikel 7:151 van het WVV, van artikel 10.1 n) van de voorwaardelijke subsidieovereenkomst (de "Subsidieovereenkomst") die in werking is getreden op 23 augustus 2023 tussen de Vennootschap (als borgsteller), Umicore Rechargable Battery Materials Canada Inc. (als ontvanger) en de provincie Ontario (Canada) (als subsidieverstrekker – "Ontario"), die 1) Ontario het recht geeft om a) de Subsidieovereenkomst onmiddellijk te beëindigen, b) te worden ontheven van alle verplichtingen om uitbetalingen te doen onder de Subsidieovereenkomst, c) om de prestatiebetaling en eventuele onbetaalde overdrachtsbedragen onder de Subsidieovereenkomst te behouden, en d) om alle wettelijk beschikbare rechtsmiddelen aan te wenden, of om enig recht of verhaal en/of procedure tegen de ontvanger uit te oefenen, en 2) bepaalt dat het totale terugvorderingsbedrag (zoals gedefinieerd in de Subsidieovereenkomst) onmiddellijk opeisbaar wordt ten voordele van Ontario, indien een persoon (of twee of meer personen die gezamenlijk of in onderling overleg handelen) aandelen in het kapitaal van de Vennootschap verwerft, resulterend in een dergelijke perso(o)n(en) die rechtstreeks of onrechtstreeks de uiteindelijke begunstigden zijn van 30% of meer van de uitstaande aandelen met stemrecht in het kapitaal van de Vennootschap;
• Goedkeuring, overeenkomstig artikel 7:151 van het WVV, van artikel 9.2 van de overeenkomst van duurzaamheidsgebonden doorlopende kredietverlening ("sustainability-linked revolving facility agreement") van 15 december 2023 tussen Umicore (als kredietnemer) en verschillende financiële instellingen (als kredietverstrekkers), dat de kredietverstrekkers vrijstelt van verdere kredietverstrekking (met uitzondering van rolkredieten) en hen zelfs, onder bepaalde voorwaarden, het recht toekent om hun verplichtingen onder de overeenkomst eenzijdig te beëindigen waardoor alle hen verschuldigde bedragen (uitstaande leningen, lopende intresten en alle andere bedragen) onmiddellijk opeisbaar en betaalbaar worden, indien een persoon of groep van in onderling overleg handelende personen de controle over Umicore zou(den) verwerven;
• Goedkeuring, overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, van artikel 4.3.A(3) van de financieringsovereenkomst ("financing agreement") van 7 februari 2024 tussen Umicore (als lener) en de Europese Investeringsbank (als kredietverstrekker), dat aan deze laatste het recht verleent om het niet-uitbetaalde deel van de lening te annuleren en de vervroegde terugbetaling van de uitstaande lening te eisen, met inbegrip van de gecumuleerde rente en alle andere gecumuleerde en uitstaande bedragen onder de financieringsovereenkomst, indien een controlewijziging over Umicore plaatsvindt of vermoedelijk zal plaatsvinden.

II. TOEGANGSVOORWAARDEN

Overeenkomstig artikel 7:134 §2 van het WVV zullen de aandeelhouders slechts kunnen deelnemen aan de Vergaderingen indien de volgende twee voorwaarden vervuld zijn:

1) de Vennootschap moet aan de hand van de bewijzen verkregen in overeenstemming met de hieronder uiteengezette registratieprocedure, kunnen vaststellen dat zij op donderdag 11 april 2024 om middernacht (Belgische tijd) (de "Registratiedatum") houder waren van het aantal aandelen waarmee zij wensen deel te nemen aan de Vergaderingen, en

2) deze aandeelhouders moeten uiterlijk op vrijdag 19 april 2024 (de "Bevestigingsdatum") aan de Vennootschap bevestigen dat zij wensen deel te nemen aan de Vergaderingen.

REGISTRATIE

De registratieprocedure verloopt als volgt:

Voor de houders van aandelen op naam

De houders van aandelen op naam dienen op de Registratiedatum ingeschreven te zijn in het aandelenregister van de Vennootschap voor het aantal aandelen waarvoor zij wensen geregistreerd te worden met het oog op de Vergaderingen.

Voor de houders van gedematerialiseerde aandelen

De houders van gedematerialiseerde aandelen dienen op de Registratiedatum ingeschreven te zijn op de rekeningen van een erkende rekeninghouder of van een vereffeningsinstelling voor het aantal aandelen waarvoor zij wensen geregistreerd te worden met het oog op de Vergaderingen.

Deze aandeelhouders dienen vervolgens

• 1) hun financiële instelling (erkende rekeninghouder of vereffeningsinstelling) te verzoeken om een attest af te leveren dat het aantal gedematerialiseerde aandelen vermeldt dat zij op de Registratiedatum bezaten bij deze financiële instelling en waarvoor zij voor de Vergaderingen wensen geregistreerd te worden, en
• 2) dit attest aan de Vennootschap te bezorgen via gewone post of via e-mail.

BEVESTIGING VAN DEELNAME

Naast de voormelde registratie dienen de aandeelhouders ten laatste op de Bevestigingsdatum om middernacht (Belgische tijd) aan de Vennootschap te bevestigen dat zij aan de Vergaderingen wensen deel te nemen. De houders van gedematerialiseerde aandelen kunnen desgevallend hun financiële instelling verzoeken om de bevestiging van hun deelname tegelijkertijd te melden samen met de bevestiging van hun registratie.

Alleen personen die op de Registratiedatum aandeelhouder zijn van de Vennootschap mogen aan de Vergaderingen deelnemen en er hun stem uitbrengen.

III. STEMMETHODEN

Aandeelhouders kunnen hun stem uitbrengen op een van de hieronder beschreven wijzen. De hierboven vermelde registratieformaliteiten zijn in alle gevallen van toepassing.

A. FYSIEK STEMMEN

De aandeelhouders kunnen fysiek stemmen op de Vergaderingen, op de hierboven aangegeven data.

B. STEMMEN PER BRIEF

Overeenkomstig artikel 7:146 van het WVV en artikel 19 van de statuten mogen de aandeelhouders per brief stemmen. Stemmen per brief kan alleen gebeuren aan de hand van het door de Vennootschap opgestelde formulier. Dit formulier kan verkregen worden op de zetel van de Vennootschap of op de website van de Vennootschap (www.umicore.com). De ondertekende formulieren voor stemming per brief moeten de Vennootschap ten laatste op de Bevestigingsdatum bereiken via gewone post of via e-mail. In het geval van verzending via email, moet een gescande of gefotografeerde kopie van het ingevulde en ondertekende stemformulier naar de Vennootschap worden verzonden. Het originele exemplaar van het stemformulier moet ook naar de Vennootschap worden verzonden, maar dit kan na de Bevestigingsdatum.

C. STEMMEN BIJ VOLMACHT

Als alternatief kunnen de aandeelhouders zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde.

De aandeelhouders moeten gebruik maken van het door de Vennootschap opgestelde volmachtsformulier. De volmacht gebeurt schriftelijk of elektronisch en dient door de aandeelhouder ondertekend te worden, eventueel met een elektronische handtekening in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke vereisten. Volmachtsformulieren kunnen verkregen worden op de zetel of op de website (www.umicore.com) van de Vennootschap.

Ondertekende volmachten moeten de Vennootschap bereiken via de gewone post of via e-mail ten laatste om middernacht (Belgische tijd) op de Bevestigingsdatum. Indien de volmacht via email wordt verstuurd, dient een gescande of gefotografeerde kopie van de ingevulde en ondertekende volmacht aan de Vennootschap te worden bezorgd. Het originele exemplaar van de volmacht moet ook naar de Vennootschap worden gestuurd, maar dit kan ook na de Bevestigingsdatum.

IV. WEBCAST

De Vennootschap zal een rechtstreekse uitzending ("live webcast") van de Vergaderingen organiseren op haar website. Er zal geen mogelijkheid zijn om via de webcast te stemmen of vragen te stellen, en deze webcast kan niet beschouwd worden als een elektronische vergadering op afstand zoals bedoeld onder artikel 7:137 van het WVV. De procedures voor toegang tot de webcast kunnen worden geraadpleegd op de website van Umicore (www.umicore.com).

V. RECHT OM VRAGEN TE STELLEN

Overeenkomstig artikel 7:139 van het WVV hebben alle aandeelhouders het recht om op voorhand schriftelijke vragen te stellen aan de leden van de raad van toezicht en de commissaris, dan wel mondelinge vragen te stellen tijdens de Vergaderingen. Schriftelijke vragen dienen op voorhand te worden gesteld en niet later dan de Bevestigingsdatum. Deze vragen zullen slechts beantwoord worden indien de betrokken aandeelhouder de voormelde registratieprocedure heeft nageleefd. Antwoorden op de schriftelijke vragen zullen tijdens de Vergaderingen worden verstrekt.

Voor meer uitleg over deze rechten en de toepassingsvoorwaarden ervan verwijzen wij u naar de sectie "rechten van de aandeelhouders" op de website van de Vennootschap (https://www.umicore.com/en/investors/governance/documents/shareholder-rights/#dutch).

VI. RECHT OM ONDERWERPEN OP DE AGENDA TE LATEN TE PLAATSEN EN VOORSTELLEN TOT BESLUIT IN TE DIENEN

Overeenkomstig artikel 7:130 van het WVV hebben aandeelhouders die alleen of samen minstens 3% van het kapitaal van de Vennootschap bezitten, het recht om 1) nieuwe onderwerpen op de agenda van de Vergaderingen te laten plaatsen, en 2) voorstellen tot besluiten in te dienen met betrekking tot bestaande of nieuwe onderwerpen op de agenda van de Vergaderingen.

De voorstellen tot plaatsing van onderwerpen op de agenda en tot indiening van voorstellen tot besluiten dienen de Vennootschap ten laatste op woensdag 3 april 2024 om middernacht (Belgische tijd) te bereiken. Indien er binnen de hierboven vermelde termijn geldige voorstellen tot plaatsing van nieuwe onderwerpen en/of tot indiening van nieuwe voorstellen tot besluiten worden ingediend, zal de Vennootschap uiterlijk op woensdag 10 april 2024 een aangepaste agenda publiceren.

VII. RECHTEN VAN DE HOUDERS VAN CONVERTEERBARE OBLIGATIES

Overeenkomstig artikel 7:135 van het WVV mogen de houders van de door de Vennootschap uitgegeven converteerbare obligaties, met raadgevende stem, d.w.z. zonder stemrecht, deelnemen aan de Vergaderingen. Daartoe moeten zij dezelfde hierboven vermelde toelatingsformaliteiten vervullen die van toepassing zijn op de aandeelhouders.

Aangezien houders van converteerbare obligaties geen stemrecht hebben, zijn de regels m.b.t. stemmen, stemmen per brief en stemmen bij volmacht niet van toepassing op houders van converteerbare obligaties.

VIII. BESCHIKBAARHEID VAN DOCUMENTEN

Alle documenten die betrekking hebben op de Vergaderingen en die volgens de wet ter beschikking moeten worden gesteld van de aandeelhouders en de houders van converteerbare obligaties, kunnen vanaf dinsdag 26 maart 2024 geraadpleegd worden op de website van de Vennootschap (www.umicore.com).

Eveneens vanaf die datum kunnen aandeelhouders en de houders van converteerbare obligaties op werkdagen en tijdens de normale kantooruren op de zetel van de Vennootschap kennis nemen van deze stukken en/of er kosteloos een kopie van opvragen. De kosteloze opvraging van kopieën kan ook schriftelijk of via elektronische weg gebeuren.

IX. MEDEDELINGEN AAN DE VENNOOTSCHAP

Alle mededelingen, bevestigingen, voorstellen of verzoeken waarnaar dit bericht verwijst, dienen gericht te worden aan:

UMICORE NV T.a.v. dhr. Baudouin Caeymaex Broekstraat 31 B-1000 Brussel E-mail: legalcorp@umicore.com

De raad van toezicht

P.S. Gratis parking is voorzien voor de aandeelhouders in de Q-Park parking Centre (Inno), Dambordstraat 26, te 1000 Brussel, mits validering van het parkeerticket aan de receptie van Umicore.