TINC N.V.

Pre-Annual General Meeting Information • Aug 14, 2019

Informatie over rechten van aandeelhouders

1. Rechten van de aandeelhouders overeenkomstig artikel 533ter van het Wetboek van vennootschappen ("W.Venn.")

Overeenkomstig artikel 533ter W.Venn. kunnen een of meer aandeelhouders die samen minstens 3% bezitten van het maatschappelijk kapitaal van de Vennootschap, te behandelen onderwerpen op de agenda van de algemene vergadering laten plaatsen en voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot op de agenda opgenomen of daarin op te nemen onderwerpen. Dit recht geldt echter niet voor een algemene vergadering die wordt bijeengeroepen overeenkomstig artikel 533, §2, tweede lid W.Venn., omdat op de algemene vergadering het vereiste quorum niet werd bereikt, en welke tweede vergadering zal kunnen beraadslagen over de agenda van de algemene vergadering, zonder dat het quorum dient te worden bereikt.

De aandeelhouders die van het hierboven uiteengezette recht willen gebruik maken, bewijzen op de datum dat zij een agendapunt of voorstel tot besluit indienen, dat zij in het bezit zijn van minstens 3% van het maatschappelijk kapitaal van de Vennootschap. Zij kunnen dit bewijzen hetzij (i) op grond van een certificaat van inschrijving van de desbetreffende aandelen in het register van de aandelen op naam van de Vennootschap, hetzij (ii) aan de hand van een attest van een financiële tussenpersoon waaruit blijkt dat zij het desbetreffende aantal aandelen aan toonder hebben voorgelegd, hetzij (iii) aan de hand van een door de erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling opgesteld attest waaruit blijkt dat het desbetreffende aantal gedematerialiseerde aandelen op hun naam op rekening is ingeschreven.

De te behandelen onderwerpen en de voorstellen tot besluit worden slechts besproken indien het hierboven vermelde vereiste aandeel van het kapitaal geregistreerd is conform de bepalingen van artikel 536, § 2 W.Venn.

De verzoeken dienen schriftelijk te worden geformuleerd en gaan naargelang van het geval vergezeld van de tekst van de te behandelen onderwerpen en de bijbehorende voorstellen tot besluit, of van de tekst van de op de agenda te plaatsen voorstellen tot besluit. Het verzoek dient een post- of emailadres te vermelden waarnaar de Vennootschap het bewijs van ontvangst van deze verzoeken zal sturen. De Vennootschap moet deze verzoeken uiterlijk op de tweeëntwintigste dag vóór de datum van de algemene vergadering ontvangen, i.e. donderdag 22 augustus 2019 ten laatste. Zij kunnen naar de Vennootschap worden gezonden langs elektronische weg, op het adres dat vermeld is in de oproeping. De Vennootschap zal de ontvangst van de verzoeken melden binnen een termijn van achtenveertig uur te rekenen vanaf ontvangst.

Indien de Vennootschap dergelijke verzoeken tot aanvulling van de agenda zou ontvangen, zal ze een aangepaste agenda publiceren op haar website, alsook aangepaste volmachtformulieren en een aangepast formulier om per post te stemmen. Deze documenten zullen ten laatste op donderdag 29 augustus 2019 worden gepubliceerd.

2. Rechten van de aandeelhouders overeenkomstig artikel 540 W.Venn.

Op de algemene vergadering geven bestuurders antwoord op de vragen die hen door de aandeelhouders, tijdens de vergadering of schriftelijk, worden gesteld met betrekking tot hun verslag of tot de agendapunten, voor zover de mededeling van gegevens of feiten niet van dien aard is dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van de Vennootschap of voor de vertrouwelijkheid waartoe de Vennootschap of haar bestuurders zich hebben verbonden.

De commissaris van de Vennootschap geeft antwoord op de vragen die door de aandeelhouders, tijdens de vergadering of schriftelijk, worden gesteld met betrekking tot zijn verslag, voor zover de mededeling van gegevens of feiten niet van dien aard is dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van de Vennootschap of voor de vertrouwelijkheid waartoe de Vennootschap, haar bestuurders of de commissaris zich hebben verbonden. Zij hebben het recht op de algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van hun taak. Wanneer verschillende vragen over hetzelfde onderwerp handelen, mogen de bestuurders en de commissarissen daarop één antwoord geven.

De aandeelhouders kunnen de hierboven vermelde vragen schriftelijk stellen vanaf 14 augustus 2019 en deze vragen zullen tijdens de vergadering beantwoord worden door, naargelang het geval, de bestuurders of de commissaris, voor zover die aandeelhouders voldoen aan formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de Vennootschap worden gericht via het in de oproeping tot de algemene vergadering vermelde adres. De Vennootschap dient schriftelijke vragen te hebben ontvangen, uiterlijk op de zesde dag vóór de algemene vergadering, i.e. zaterdag 7 september 2019 ten laatste.

_______________