Pre-Annual General Meeting Information • Apr 1, 2011
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
27 april 2011 (15:00 uur)
Ten laatste op 22 april 2011 per aangetekende brief met ontvangstmelding te verzenden aan:
Telenet Group Holding NV t.a.v. Dieter Nieuwdorp, VP Corporate Counsel Liersesteenweg 4 2800 Mechelen
Ondergetekende (naam en voornaam / naam van de vennootschap)
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Woonplaats / Maatschappelijke Zetel
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
| Eigenaar van | aandelen van Telenet Group Holding NV | |
|---|---|---|
| (aantal) |
Stemt als volgt op de Buitengewone Algemene Aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap, die zal gehouden worden op woensdag 27 april 2011 vanaf 15:00 uur.
Mijn stemming voor elk van de voorstellen tot besluit is de volgende: (gelieve het gepaste vakje aan te kruisen)
Voorstel tot besluit : besluit om het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap te verminderen met een door de algemene vergadering, op voorstel van de raad van bestuur, definitief vast te stellen bedrag, gelijk aan het aantal uitstaande en bestaande aandelen op datum van de buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering die beslist tot de kapitaalvermindering vermenigvuldigd met vier euro vijftig eurocent (€4,50) (dergelijk bedrag van vier euro vijftig cent hierna de "Uitkering" genoemd), waardoor het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap zal worden verminderd met het bedrag dat door de algemene vergadering, op voorstel van de raad van bestuur, definitief zal worden vastgesteld, zoals hiervoor vermeld, zonder vermindering van het aantal aandelen.
Deze kapitaalvermindering heeft tot doel, onder de voorwaarden van de artikelen 612 en 613 van het Wetboek van vennootschappen, een deel van het kapitaal aan de aandeelhouders in geld te betalen, met name aan elk aandeel een bedrag gelijk aan de Uitkering (zonder onderscheid tussen de gewone "Aandelen", de "Gouden Aandelen" en de "Liquidatie Dispreferentie Aandelen", zoals gedefinieerd in de statuten van de vennootschap). De kapitaalvermindering gaat niet gepaard met een vernietiging van bestaande aandelen van de vennootschap, zal door elk aandeel in dezelfde mate worden gedragen, en elk aandeel van de vennootschap zal na de kapitaalvermindering eenzelfde deel van het nieuwe maatschappelijk kapitaal van de vennootschap vertegenwoordigen.
Op fiscaal vlak zal de vermindering uitsluitend worden aangerekend op het werkelijk gestorte kapitaal.
De raad van bestuur wordt gemachtigd om de procedure en formaliteiten, de exdividend datum en de betaaldatum voor de uitkering van de kapitaalvermindering te bepalen overeenkomstig de toepasselijke wet- en regelgeving. De procedure en formaliteiten, de ex-dividend datum en de betaaldatum voor de uitkering van de kapitaalvermindering zullen worden meegedeeld door de vennootschap overeenkomstig de toepasselijke wet- en regelgeving.
Het recht tot betaling van de kapitaalvermindering zal worden vertegenwoordigd door coupon nummer vier (4), met dienovereenkomstige regeling voor de gedematerialiseerde effecten.
Voorstel tot besluit : besluit om dienvolgens
* in Artikel 6: Kapitaal, aandelen en winstbewijzen van de statuten van de vennootschap de eerste zin van punt 6.1. in overeenstemming te brengen met de nieuwe toestand van het kapitaal
* op het einde van de Bijlage bij de gecoördineerde statuten inzake de Historiek van het kapitaal, een nieuw punt toe te voegen, waarin de huidige kapitaalvermindering wordt beschreven.
| VOOR | TEGEN | ONTHOUDING |
|---|---|---|
Voorstel tot besluit : besluit om, volgend op en onder de voorwaarde van het besluit tot kapitaalvermindering waarvan sprake in punt 2 van de agenda, de hierna volgende aanpassingen door te voeren aan de voorwaarden en kenmerken van de hierna vermelde opties op winstbewijzen, winstbewijzen, opties en warrants, en de daarmee verband houdende besluiten die in het verleden zijn goedgekeurd:
(a) In dit besluit hebben de volgende begrippen met een hoofdletter de volgende betekenis (tenzij de context anders vereist):
"Aandeel": "Aandeel", zoals gedefinieerd in de statuten van de vennootschap;
"Klasse A Opties": de "Klasse A Opties" uitgegeven bij besluit van de buitengewone algemene vergadering van 27 mei 2004 en waarvan het aantal, de uitoefenprijs en bepaalde uitoefenvoorwaarden reeds in het verleden werden gewijzigd;
"Klasse B Opties": de "Klasse B Opties" uitgegeven bij besluit van de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2004 en waarvan het aantal, de uitoefenprijs en bepaalde uitoefenvoorwaarden reeds in het verleden werden gewijzigd;
"Optie": elk van de Klasse A Opties en de Klasse B Opties;
"Klasse A Winstbewijzen": de Klasse A Winstbewijzen zoals gedefinieerd in de statuten van de vennootschap;
"Klasse B Winstbewijzen": de Klasse B Winstbewijzen, zoals gedefinieerd in de statuten van de vennootschap;
"Winstbewijs": elk van de Klasse A Winstbewijzen en de Klasse B Winstbewijzen;
"Warrant": elk van de naakte warrants, genaamd (A) "Warrants 2007", die werden uitgegeven bij besluit van de buitengewone algemene vergadering van 27 december 2007, (B) "Warrants 2008", die werden uitgegeven bij besluit van de buitengewone algemene vergadering van 29 mei 2008, (C) "Warrants 2009", die werden uitgegeven bij besluit van de buitengewone algemene vergadering van 28 mei 2009, en (D) "Warrants 2010", die werden uitgegeven bij besluit van de buitengewone algemene vergadering van 28 april 2010;
"Ex-Datum": de datum waarop het aandeel voor het eerst zonder coupon 4 (zijnde het recht om de Uitbetaling van de Uitkering te krijgen) wordt verhandeld op Euronext Brussels;
"Omzettingsratio": het resultaat van de breuk met (A) in de teller (x) de laatste slotkoers van het aandeel van de vennootschap zoals genoteerd op Euronext Brussels met coupon nummer vier (4) aangehecht (zijnde de verhandelingdag voorafgaand aan de Ex-Datum, welke zal bepaald worden door de raad van bestuur) (de "Referentiekoers"), min (y) het bedrag van de Uitkering, en (B) in de noemer de Referentiekoers, en dit afgerond tot zes cijfers na de komma, waarbij volgende afrondingsregels worden toegepast: indien de berekening van de Omzettingsratio resulteert in een getal met meer dan zes cijfers na de komma, zal de uitoefenprijs worden afgerond naar boven met zes cijfers na de komma (indien het zevende cijfer na de komma vijf (5) of meer bedraagt) of naar beneden met zes cijfers na de komma (indien het zevende cijfer na de komma minder dan vijf (5) bedraagt);
(b) In verband met de Opties worden de volgende wijzigingen doorgevoerd (waarbij er geen andere wijzigingen worden aangebracht aan de uitgifteen uitoefenvoorwaarden van de respectieve Opties) op en met ingang van de Ex-Datum:
van de Ex-Datum, de respectieve besluiten genomen door de aandeelhoudersvergadering van 27 mei 2004, respectievelijk 15 december 2004, (die gewijzigd werden in het verleden), tot uitgifte van nieuwe aandelen en overeenkomstige kapitaalverhoging bij omzetting van Klasse A Winstbewijzen, respectievelijk Klasse B Winstbewijzen, gewijzigd ten einde rekening te houden met de bepalingen van de punten (b) en (c), zodat:
waarbij in beide wijzigingen voorzien in punt (i) en (ii) (x) de passage "[de Ex-Datum]" de datum van de Ex-Datum zal zijn, (y) de passage "[prijs]" de uitoefenprijs in euro zal zijn zoals die met ingang van de Ex-Datum zal worden vastgesteld overeenkomstig punt (b), en (z) de passage "[aantal]" het nieuwe aantal Klasse A Opties zal zijn waarin de Klasse A Opties zullen zijn gesplitst met ingang van de Ex-Datum overeenkomstig punt (b) van de agenda. Voor zoveel als nodig wordt de raad van bestuur gemachtigd om deze wijzigingen, met invulling van de concrete datum en getallen, te laten opnemen in de eerstvolgende coördinatie van de statuten, opgemaakt na de Ex-Datum.
waarbij in beide wijzigingen voorzien in punt (i) en (ii) (x) de passage "[de Ex-Datum]" de datum van de Ex-Datum zal zijn, (y) de passage "[prijs]" de uitoefenprijs in euro zal zijn zoals die met ingang van de Ex-Datum zal worden vastgesteld overeenkomstig punt (b), en (z) de passage "[aantal]" het nieuwe aantal Klasse B Opties zal zijn waarin de Klasse B Opties zullen zijn gesplitst met ingang van de Ex-Datum overeenkomstig punt (b). Voor zoveel als nodig wordt de raad van bestuur gemachtigd om deze wijzigingen, met invulling van de concrete datum en getallen, te laten opnemen in de eerstvolgende coördinatie van de statuten, opgemaakt na de Ex-Datum.
punt (g), en bijgevolg wordt voor zoveel als nodig en toepasselijk bepaald dat:
| VOOR | TEGEN | ONTHOUDING |
|---|---|---|
De eerste zin van Artikel 25: Comités en Delegaties wordt als volgt vervangen: "De raad van bestuur mag de comités oprichten die hij beslist op te richten, maar zal minstens een Audit Comité, een Remuneratiecomité, een Strategisch Comité en een Benoemingscomité oprichten, met dien verstande echter dat het Remuneratiecomité en het Benoemingscomité kunnen samenvallen in één en hetzelfde comité."
| VOOR | TEGEN | ONTHOUDING | |
|---|---|---|---|
De volgende wijzigingen van de statuten worden doorgevoerd onder voorbehoud van en vanaf de inwerkingtreding van nieuwe wetgeving in België, in de vorm zoals de Wet van 20 december 2010 betreffende de uitoefening van bepaalde rechten van aandeelhouders van genoteerde vennootschappen, desgevallend zoals gewijzigd, en waarbij elk lid van de raad van bestuur van de vennootschap gemachtigd zal zijn, om zo spoedig als redelijk en praktisch mogelijk na de inwerkingtreding van deze wijzigingen, de stappen te zetten en formaliteiten te vervullen teneinde de inwerkingtreding van de betrokken wijzigingen aan de statuten te laten akteren voor een notaris:
(a) De bepalingen van Artikel 34: Oproeping worden als volgt vervangen: " Artikel 34: Oproeping
De oproepingen worden verricht overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen. De oproeping dient de door de toepasselijke wetgeving voorgeschreven informatie te bevatten."
(b) De bepalingen van Artikel 35: Deelneming aan de algemene vergadering worden als volgt vervangen:
" Artikel 35: Deelneming aan de algemene vergadering
Het recht om deel te nemen aan een algemene vergadering wordt bepaald overeenkomstig de toepasselijke wetgeving. Teneinde toegelaten te worden en deel te nemen aan een algemene aandeelhoudersvergadering dient een aandeelhouder de toepasselijke registraties, neerleggingen en kennisgevingen te doen en andere formaliteiten na te leven die door de toepasselijke wetgeving vereist zijn of (onder voorbehoud van de wettelijke bepalingen) vermeld zijn in de oproeping voor de algemene vergadering.
Alvorens aan de vergadering zelf deel te nemen, moeten de aandeelhouders of hun volmachtdragers de aanwezigheidslijst ondertekenen, met vermelding van
Onder voorbehoud van bijkomende bepalingen in deze statuten dienen de houders van andere effecten uitgegeven door de vennootschap (waaronder de houders van warrants en obligaties uitgegeven door de vennootschap) die het recht hebben om deel te nemen aan de algemene vergadering mutatis mutandis dezelfde formaliteiten te vervullen.
Overeenkomstig artikel 537 van het Wetboek van vennootschappen, kunnen de houders van warrants en obligaties uitgegeven door de Vennootschap de algemene vergadering bijwonen, doch slechts met raadgevende stem."
(c) De titel en de bepalingen van Artikel 36: Vertegenwoordiging van Aandeelhouders worden als volgt vervangen: "Artikel 36: Vertegenwoordiging van Aandeelhouders – Deelname op afstand :
Dit formulier bevat minstens de volgende vermeldingen: (i) de identiteit van de Aandeelhouder, (ii) de woonplaats of de zetel van de Aandeelhouder, (iii) het aantal Aandelen of stemmen waarmee de Aandeelhouder deelneemt aan de stemming, (iv) de vorm van de gehouden Aandelen, (v) de agenda van de vergadering, inclusief de voorstellen van besluit, (vi) de termijn waarbinnen de vennootschap het formulier voor het stemmen op afstand dient te ontvangen, (vii) de positieve of negatieve stemwijze of de onthouding betreffende elk voorgesteld besluit. De formulieren waarin noch de positieve of negatieve stemwijze, noch de onthouding is vermeld, zijn nietig. Het formulier moet de handtekening van de aandeelhouder dragen (met inbegrip van een elektronische handtekening zoals bedoeld in artikel 1322, alinea 2 van het Burgerlijk Wetboek of zoals anderszins toegelaten door de toepasselijke wetgeving).
Overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen moet de gedagtekende en ondertekende stem worden gezonden per brief, fax, e-mail of enig ander middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek naar de zetel van de vennootschap of een in de oproeping aangeduide plaats. De vennootschap moet de stem per brief uiterlijk op de zesde dag voor de datum van de vergadering ontvangen. Overeenkomstig de toepasselijke wetgeving kan er elektronisch gestemd worden tot de dag voorafgaand aan de vergadering."
De raad van bestuur kan een stemming op afstand organiseren op elektronische wijze via één of meer websites. Hij bepaalt de praktische modaliteiten van de elektronische stemming en waakt erover dat het systeem toelaat de meldingen bedoeld in de tweede alinea van dit artikel 36.3 in te lassen en controle uit te oefenen op de naleving van de voorgeschreven termijnen."
| VOOR | TEGEN | ONTHOUDING | |
|---|---|---|---|
| -------- | --------- | -------------- | -- |
In geval van wijzigingen aan een voorgesteld besluit of een nieuw voorgesteld besluit (in zoverre zulks wettelijk mogelijk is ter algemene vergadering):1
1Afwezigheid van instructie op dit formulier of aan de volmachtdrager staat gelijk met een instructie te stemmen voor het gewijzigde of nieuwe besluit.
Gedaan te …………………………………………………, op ……………………………………… april 2011.
Handtekening(en):………………………………………………………………………………………………………
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.