AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Telenet Group Holding NV

Pre-Annual General Meeting Information Oct 29, 2021

4008_rns_2021-10-29_87ac0fc2-b246-46cb-95b4-2f9d0e2aaf0e.pdf

Pre-Annual General Meeting Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Volmacht bijzondere algemene vergadering

Ondertekende volmachten moeten Telenet Group Holding NV (de Vennootschap) bereiken voor of ten laatste op 26 november 2021

per post te: Telenet Group Holding NV t.a.v. de Company Secretary Liersesteenweg 4 2800 Mechelen, België

of per e-mail:

[email protected]

Ondergetekende

(naam en voornaam / woonplaats):

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

of

(naam van de vennootschap/ zetel):

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Vertegenwoordigd door ………………………………………………………………………………………………………………………

Eigenaar van

aandelen van Telenet Group Holding NV

Stelt hierbij als bijzondere volmachtdrager aan, met recht van indeplaatsstelling:

(aantal)

□ Mr/Mevr (naam en voornaam)………………………………………………………………………………………….. (woonplaats)……………………………………………………………………………………………………………………….

□ De Voorzitter van de raad van bestuur van de Vennootschap, de heer Bert De Graeve, vaste vertegenwoordiger van IDw Consult BV

Gelieve het gepaste vakje aan te kruisen

1 Gelieve in te vullen. De afwezigheid van een instructie zal beschouwd worden als een aanstelling van IDw Consult BV, met als vaste vertegenwoordiger de heer Bert De Graeve, als volmachtdrager.

2 IDw Consult BV, met als vaste vertegenwoordiger de heer Bert De Graeve, is bestuurder van Telenet Group Holding NV en heeft bijgevolg een potentieel belangenconflict zoals bepaald in artikel 7:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. In geval van een potentieel belangenconflict zal hij enkel stemmen in uitvoering van de volmacht overeenkomstig de specifieke steminstructies in deze volmacht opgenomen. Bij gebrek aan een specifieke steminstructie, zal hij geacht worden de specifieke instructie te hebben ontvangen voor dit punt te stemmen.

3Indien een bijzondere volmachtdrager wordt aangesteld zal bovenstaande regeling van artikel 7:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen mutatis mutandis van toepassing zijn. In geval van potentieel belangenconflict zal de volmachtdrager enkel stemmen in uitvoering van de volmacht overeenkomstig de specifieke steminstructies in deze volmacht opgenomen. Bij gebrek aan een specifieke steminstructie, zal hij geacht worden de specifieke instructie te hebben ontvangen voor dit punt te stemmen.

Om hem/haar te vertegenwoordigen op de Bijzondere Algemene Vergadering van Telenet Group Holding NV die zal gehouden worden op donderdag 2 december 2021 vanaf 10:00 uur met de volgende agenda (evenals op iedere andere vergadering die later zou gehouden worden met dezelfde agenda):

1. Voorstel tot vaststelling van een tussentijds (bruto) dividend per aandeel van EUR 1,375

Voorstel tot besluit: Op aanbeveling van de raad van bestuur besluit de bijzondere algemene vergadering om een tussentijds (bruto) dividend per aandeel van EUR 1,375 (netto: EUR 0,9625 per aandeel) of in totaal EUR 150,4 miljoen goed te keuren op basis van het aantal dividendgerechtigde uitstaande aandelen op 26 oktober 2021 (waarvan het totale bedrag kan variëren in functie van de dividendgerechtigde aandelen op 6 december 2021), betaalbaar vanaf 8 december 2021, door onttrekking aan de beschikbare reserves van de Vennootschap.

VOOR TEGEN ONTHOUDING

2. Voorstel tot het delegeren van bevoegdheden aan de raad van bestuur

Voorstel tot besluit: De bijzondere algemene vergadering besluit om alle verdere bevoegdheden met betrekking tot de uitkering van het dividend aan de aandeelhouders, aan de raad van bestuur te delegeren.

VOOR TEGEN ONTHOUDING

Teneinde:

  • deel te nemen aan alle beraadslagingen en namens ondergetekende te stemmen over de voorstellen vermeld op de agenda, deze te wijzigen of te verwerpen;
  • de aanwezigheidslijst, de notulen van de vergadering en alle bijlagen die daaraan zouden worden gehecht, te ondertekenen;
  • in het algemeen, te stemmen over beslissingen te nemen door de bijzondere algemene vergadering aan de orde tijdens de vergadering mits naleving van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en alles te doen wat nodig of nuttig zou blijken voor de uitvoering van deze lastgeving, met belofte van bekrachtiging.

De volmachtdrager zal namens ondergetekende stemmen overeenkomstig de aangegeven steminstructies. Bij afwezigheid van steminstructies aan de volmachtdrager ten aanzien van de verschillende punten op de agenda, of in geval, om welke reden ook, er onduidelijkheid zou bestaan in de meegedeelde steminstructies of indien er gestemd zou moeten worden over beslissingen te nemen door de algemene vergadering aan de orde tijdens de vergadering mits naleving van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zal de volmachtdrager steeds voor het voorgestelde besluit voorgesteld door de Raad van Bestuur, eventueel zoals het zal worden aangepast, stemmen.

Ingeval van wijzigingen aan de agenda en bijkomende voorstellen tot besluiten zoals voorzien in artikel 7:130 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zal de Vennootschap een gewijzigde agenda publiceren met in voorkomend geval bijkomende agendapunten en bijkomende voorstellen tot besluit, voor of ten laatste op 17 november 2021. Bovendien zal de Vennootschap gewijzigde formulieren ter beschikking stellen voor de stemming per brief en stemming bij volmacht. Volmachten die de Vennootschap bereiken voorafgaand aan de publicatie van een gewijzigde agenda, blijven geldig voor de agendapunten waarop de volmachten betrekking hebben, onder voorbehoud van de toepasselijke wetgeving en de verdere verduidelijkingen uiteengezet in de volmachtformulieren.

In geval van wijzigingen aan een voorgesteld besluit of een nieuw voorgesteld besluit (in zoverre zulks wettelijk mogelijk is ter algemene vergadering):1

  • wordt door Ondergetekende gestemd voor het gewijzigde of nieuwe besluit
  • wordt door Ondergetekende gestemd tegen het gewijzigde of nieuwe besluit
  • onthoudt Ondergetekende zich van de stemming over het gewijzigde of nieuwe besluit
  • wordt de volgende persoon aangesteld als bijzondere mandataris, met recht van indeplaatsstelling, aangesteld om namens Ondergetekende te stemmen over het gewijzigde of nieuwe besluit: Mr/Mevr ………………………………………………………………………

1Afwezigheid van instructie aan de volmachtdrager staat gelijk met een instructie te stemmen voor het gewijzigde of nieuwe besluit zoals voorgesteld door de Raad van Bestuur.

Aldus getekend te ……………………………………………………, op …………………………………………… 2021.

(Datum en handtekening met eigenhandig geschreven melding "Goed voor volmacht" a.u.b.)

Handtekening(en):…………………………………………………………………………………………………

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.