STEMMING PER BRIEF

Gewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders

26 april 2023

De ondertekende stembrief moet Telenet Group Holding NV (de Vennootschap) bereiken per post, voor of ten laatste op 20 april 2023, gericht aan:

Telenet Group Holding NV t.a.v. de Company Secretary Liersesteenweg 4 2800 Mechelen, België

of per e-mail naar:

[email protected]

Ondergetekende (naam en voornaam / naam van de vennootschap)

……………………………………………………………………………………………………………………………………

Woonplaats / Zetel

……………………………………………………………………………………………………………………………………

Eigenaar van

aandelen van Telenet Group Holding NV

(aantal)

Aard van de aandelen gedematerialiseerd op naam

stemt als volgt op de Gewone Algemene Vergadering van de Vennootschap, die zal gehouden worden op woensdag 26 april 2023.

Mijn stemming voor elk van de voorstellen tot besluit is de volgende: (gelieve het gepaste vakje aan te kruisen)

1. Verslagen over de enkelvoudige jaarrekening

Mededeling en bespreking van het jaarverslag van de raad van bestuur en van het verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2022.

2. Geconsolideerde jaarrekening en verslagen over de geconsolideerde jaarrekening

Mededeling en bespreking van (i) de geconsolideerde jaarrekening, (ii) het jaarverslag van de raad van bestuur en (iii) het verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2022.

3. Mededeling en goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening; dividend; volmacht

Mededeling en goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2022, en van de voorgestelde bestemming van het resultaat, daarin begrepen de goedkeuring van een dividend. Volmacht.

Voorstel tot besluit: goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2022, en van de voorgestelde bestemming van het resultaat, daarin begrepen de goedkeuring van een dividend van EUR 1,0 per aandeel bruto, betaalbaar vanaf 5 mei 2023. Per 21 maart 2023 vertegenwoordigt dit in totaal EUR 108,6 miljoen bruto, welk totaalbedrag kan wijzigen in functie van wijzigingen aan het aantal eigen aandelen gehouden door de Vennootschap op de 'record' datum voor de betaalbaarstelling van het dividend. De gewone algemene vergadering delegeert alle verdere bevoegdheden met betrekking tot de uitkering van het dividend aan de raad van bestuur.

 VOOR	 TEGEN	 ONTHOUDING

4. Mededeling en goedkeuring van het remuneratieverslag

Mededeling en goedkeuring van het remuneratieverslag, zoals opgenomen in het jaarverslag van de raad van bestuur, over het boekjaar afgesloten op 31 december 2022.

Voorstel tot besluit: goedkeuring van het remuneratieverslag, zoals opgenomen in het jaarverslag van de raad van bestuur, over het boekjaar afgesloten op 31 december 2022.

 VOOR	 TEGEN	 ONTHOUDING
-----------	---------	--------------

5. Mededeling en goedkeuring van het remuneratiebeleid

Mededeling en goedkeuring van het remuneratiebeleid.

Voorstel tot besluit: goedkeuring van het remuneratiebeleid, overeenkomstig artikel 7:89/1 en voor zover nodig en toepasselijk artikel 7:91 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

 VOOR	 TEGEN	 ONTHOUDING
-----------	---------	--------------

6. Kwijting aan de bestuurders

Voorstel tot besluit: kwijting aan de bestuurders die gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2022 in functie waren voor de uitoefening van hun mandaat tijdens dat boekjaar.

6.a/ JoVB BV (met als vaste vertegenwoordiger Jo Van Biesbroeck)	 VOOR	 TEGEN	 ONTHOUDING
6.b/ Lieve Creten BV (met als vaste vertegenwoordiger Lieve Creten)	 VOOR	 TEGEN	 ONTHOUDING
6.c/ Mr. John Gilbert	 VOOR	 TEGEN	 ONTHOUDING
6.d/ Dirk JS Van den Berghe Ltd. (met als vaste vertegenwoordiger Mr. Dirk JS Van den Berghe)	 VOOR	 TEGEN	 ONTHOUDING
6.e/ John Porter	 VOOR	 TEGEN	 ONTHOUDING
6.f/ Charles H. Bracken	 VOOR	 TEGEN	 ONTHOUDING
6.g/ Enrique Rodriguez	 VOOR	 TEGEN	 ONTHOUDING
6.h/ Amy Blair	 VOOR	 TEGEN	 ONTHOUDING
6.i/ Manuel Kohnstamm	 VOOR	 TEGEN	 ONTHOUDING
6.j/ Severina Pascu	 VOOR	 TEGEN	 ONTHOUDING
6.k/ Madalina Suceveanu	 VOOR	 TEGEN	 ONTHOUDING

7. Kwijting aan de commissaris

Voorstel tot besluit: kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2022.

 VOOR	 TEGEN	 ONTHOUDING

8. Herbenoeming bestuurders

Rekening houdend met het advies van het remuneratie- en nominatiecomité, beveelt de raad van bestuur aan dat de volgende besluiten worden genomen desgevallend op voordracht zoals uiteengezet in artikel 18 van de statuten. Voor verdere informatie omtrent de betrokken personen die voorgedragen worden ter herbenoeming en hun biografie wordt verwezen naar de verklaring inzake deugdelijk bestuur in het jaarverslag van de raad van bestuur.

Voorstellen tot besluit:

(a) Herbenoeming, op voordracht overeenkomstig artikel 18.1(i) van de statuten, van JoVB BV (met als vaste vertegenwoordiger Jo Van Biesbroeck) als "onafhankelijk bestuurder", in overeenstemming met artikel 7:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, artikel 3.5 van de Belgische Corporate Governance Code 2020 en artikel 18.1(i) en 18.2 van de statuten, bezoldigd zoals uiteengezet in het remuneratiebeleid dat ter goedkeuring aan deze gewone algemene aandeelhoudersvergadering wordt voorgelegd, voor een termijn van 4 jaar, met onmiddellijke ingang en tot aan de afsluiting van de gewone algemene aandeelhoudersvergadering in 2027 die gehouden wordt om te beraadslagen over de rekeningen van het boekjaar afgesloten op 31 december 2026. JoVB BV (met als vaste vertegenwoordiger Jo Van Biesbroeck) voldoet aan de criteria zoals vooropgesteld in artikel 7:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, in artikel 3.5 van de Belgische Corporate Governance Code 2020 en in artikel 18.2 van de statuten.

 VOOR	 TEGEN	 ONTHOUDING

(b) Herbenoeming, op voordracht overeenkomstig artikel 18.1(ii) van de statuten, van de heer Manuel Kohnstamm als bestuurder van de Vennootschap, bezoldigd zoals uiteengezet in het remuneratiebeleid dat ter goedkeuring aan deze gewone algemene aandeelhoudersvergadering wordt voorgelegd, voor een termijn van 4 jaar, met onmiddellijke ingang en tot aan de afsluiting van de gewone algemene aandeelhoudersvergadering in 2027 die gehouden wordt om te beraadslagen over de rekeningen van het boekjaar afgesloten op 31 december 2026.

 VOOR	 TEGEN	 ONTHOUDING
-----------	---------	--------------

(c) Herbenoeming, op voordracht overeenkomstig artikel 18.1(ii) van de statuten, van de heer Enrique Rodriguez als bestuurder van de Vennootschap, bezoldigd zoals uiteengezet in het remuneratiebeleid dat ter goedkeuring aan deze gewone algemene aandeelhoudersvergadering wordt voorgelegd, voor een termijn van 4 jaar, met onmiddellijke ingang en tot aan de afsluiting van de gewone algemene aandeelhoudersvergadering in 2027 die gehouden wordt om te beraadslagen over de rekeningen van het boekjaar afgesloten op 31 december 2026.

 VOOR	 TEGEN	 ONTHOUDING

9. Herbenoeming commissaris

Voorstel tot besluit: herbenoeming, op voordracht van het audit- en risicocomité, van KPMG Bedrijfsrevisoren CVBA (B00001), met zetel te Luchthaven Brussel Nationaal 1K te 1930 Zaventem, als commissaris belast met de controle van de enkelvoudige en geconsolideerde jaarrekening, voor een termijn van 3 jaar. Het mandaat zal vervallen na de algemene vergadering die gehouden wordt om te beraadslagen over de rekeningen van het boekjaar afgesloten op 31 december 2025. KPMG Bedrijfsrevisoren CVBA duidt de heer Götwin Jackers (IBR Nr. 2158), bedrijfsrevisor, aan als vaste vertegenwoordiger. De jaarlijkse vergoeding van de commissaris voor de controle van de enkelvoudige jaarrekening wordt vastgesteld op EUR 11.550. De jaarlijkse vergoeding voor de controle van de andere vennootschappen die in de consolidatie zijn opgenomen en waar KPMG Bedrijfsrevisoren CVBA benoemd is als commissaris, bedraagt EUR 1.799.750.

  TEGEN VOOR	 ONTHOUDING
----------------------	--------------

10. Bekrachtiging en goedkeuring overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen

Voorstel tot besluit: voor zover nodig en toepasselijk, in overeenstemming met artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, bekrachtiging en goedkeuring van de voorwaarden van de restricted shares plannen uitgegeven op 1 augustus 2022 aan (geselecteerde) personeelsleden van de Vennootschap, die rechten toekennen die een aanzienlijke invloed hebben op het vermogen van de Vennootschap, dan wel een aanzienlijke schuld of verplichting ten laste van de Vennootschap doen ontstaan, wanneer de uitoefening van deze rechten afhankelijk is van het uitbrengen van een openbaar overnamebod op de aandelen van de Vennootschap of van een wijziging van de controle die op haar wordt uitgeoefend.

Ingeval van wijzigingen aan de agenda en bijkomende voorstellen tot besluiten zoals voorzien in artikel 7:130 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zal de Vennootschap een gewijzigde agenda publiceren met in voorkomend geval bijkomende agendapunten en bijkomende voorstellen tot besluit, voor of ten laatste op 11 april 2023. Bovendien zal de Vennootschap gewijzigde formulieren ter beschikking stellen voor de stemming per brief. Stemmen per brief die de Vennootschap bereiken voorafgaand aan de publicatie van een gewijzigde agenda, blijven geldig voor de agendapunten waarop de stemmen per brief betrekking hebben, onder voorbehoud van de toepasselijke wetgeving en de verdere verduidelijkingen uiteengezet in de formulieren voor de stemming per brief. Overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen wordt een stem per brief voor een agendapunt in verband waarmee een nieuw voorgesteld besluit werd ingediend door een aandeelhouder die minstens 3% van de aandelen onder zich houdt, buiten beschouwing gelaten.

In geval van wijzigingen aan een voorgesteld besluit of een nieuw voorgesteld besluit (in zoverre zulks wettelijk mogelijk is ter algemene vergadering):1

wordt door Ondergetekende gestemd voor het gewijzigde of nieuwe besluit
wordt door Ondergetekende gestemd tegen het gewijzigde of nieuwe besluit
onthoudt Ondergetekende zich van de stemming over het gewijzigde of nieuwe besluit
wordt de volgende persoon aangesteld als bijzondere mandataris, met recht van indeplaatsstelling, aangesteld om namens Ondergetekende te stemmen over het gewijzigde of nieuwe besluit: Mr/Mevr ………………………………………………………………………
¹Afwezigheid van instructie op dit formulier of aan de volmachtdrager staat gelijk met een instructie te stemmen voor het gewijzigde of nieuwe besluit zoals voorgesteld door de Raad van Bestuur.

Gedaan te …………………………………………………, op ………………………………………………… 2023.

Handtekening(en):………………………………………………………………………………………………………

AI Terminal

Telenet Group Holding NV

4008_rns_2023-03-24_e5377b40-994d-4386-868e-7c26036fb17e.pdf