AGM Information • Apr 11, 2011
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Geachte Heer, Geachte Mevrouw, Geachte Mejuffrouw,
De buitengewone algemene vergadering van 8 april 2011 heeft niet geldig over haar agenda kunnen beraadslagen en beslissen omdat het door de wet vereiste quorum niet werd bereikt.
Derhalve roepen wij u, als houder van aandelen op naam op voor een tweede buitengewone algemene vergadering die zal gehouden worden op dinsdag 10 mei 2011 om 11 uur, Prins Albertstraat 44, te Elsene-Brussel. Deze vergadering zal geldig beraadslagen en beslissen over dezelfde agenda, ongeacht het aantal vertegenwoordigde aandelen. Ter herinnering is de agenda van deze buitengewone algemene vergadering ingesloten zoals een speciaal verslag goedgekeurd door de Raad van Bestuur betreffende de wijziging van het doel van de vennootschap in artikel 3 van de statuten, met een overzicht van de activa en passiva van de vennootschap per 28 februari 2011 en een verslag van de commissaris met dit overzicht, zoals een verslag van de Raad van Bestuur betreffende de andere statutaire wijzigingen.
De gewone algemene vergadering, waarop wij u eveneens uitnodigen, zal om 14.30 uur op dezelfde dag worden gehouden. De agenda van de gewone algemene vergadering vindt u in bijlage, samen met de verslagen en jaarrekeningen over het boekjaar 2010.
Er is geen formaliteit te vervullen.
Krachtens de bepalingen van artikel 37 van de statuten wordt u verzocht onze vennootschap schriftelijk in kennis te stellen van uw voornemen deel te nemen aan deze vergaderingen en bovendien te vermelden voor hoeveel aandelen u opkomt.
Als u het voornemen hebt deze vergaderingen bij te wonen, volstaat het het ingesloten BERICHT VAN DEELNEMING te dateren, te ondertekenen en op te sturen, en wel zo, dat het minstens vijf werkdagen vóór de datum van de vergaderingen, d.i. uiterlijk op woensdag 4 mei 2011, in ons bezit is.
Als u niet van plan bent om deze vergaderingen bij te wonen, zenden wij u bovendien hierbij een formulier van VOLMACHT dat u ons, indien gewenst, ingevuld en ondertekend kunt terugsturen. Deze volmacht dient eveneens ten minste vijf werkdagen vóór de vergaderingen, d.i. uiterlijk op woensdag 4 mei 2011, in ons bezit te zijn. Omwille van de notariële akte voor de buitengewone vergadering vestigen wij uw aandacht op the feit dat wij in het bezit moeten zijn van de originele handtekening, op straffe van niet validiteit. Dit geldt niet voor de bekendmaking van deelneming. Die kunt u eventueel per fax of gescand per e-mail.
Als u het voornemen hebt deze vergaderingen bij te wonen, wordt u verzocht deze aandelen uiterlijk op woensdag 4 mei 2011 tijdelijk te blokkeren op rekening bij uw kredietinstellingen die ons zullen moeten verwittigen.
Voor zover aan deze laatste formaliteit naar behoren is voldaan, zullen wij de volmacht die overeenkomstig artikel 38 van de statuten ten maatschappelijken zetel werd gedeponeerd, als geldend beschouwen, zowel voor uw aandelen op naam, als voor uw aandelen aan toonder en voor uw gedematerialiseerd aandelen. Omwille van de notariële akte voor de buitengewone vergadering vestigen wij uw aandacht op the feit dat wij in het bezit moeten zijn van de originele handtekening, op straffe van niet validiteit.
Om aan deze vergaderingen deel te kunnen nemen uit hoofde van de aandelen aan toonder waarvan u mogelijk eveneens eigenaar bent, dient u deze aandelen uiterlijk op woensdag 4 mei 2011 tijdelijk te deponeren en te laten blokkeren ten maatschappelijke zetel of bij één van de volgende instellingen die ons zullen moeten verwittigen :
- In België BNP Paribas Fortis ING België KBC Bank
Voor zover aan deze laatste formaliteit naar behoren is voldaan, zullen wij de volmacht die overeenkomstig artikel 38 van de statuten ten maatschappelijken zetel werd gedeponeerd, als geldend beschouwen, zowel voor uw aandelen op naam, als voor uw gedematerialiseerd aandelen en voor uw aandelen aan toonder. Omwille van de notariële akte voor de buitengewone vergadering vestigen wij uw aandacht op the feit dat wij in het bezit moeten zijn van de originele handtekening, op straffe van niet validiteit.
Wij vestigen uw aandacht erop dat als naar verleden jaar zullen de voorstellen van besluit aan elektronisch stemmen voorgelegd worden. De stemmen op volmachten zullen vooraf worden geteld en systematisch bij elke telling worden ingebracht.
Wij vragen u ons het bericht van deelname of de volmacht terug te sturen. In geval u ons de twee documenten terugstuurt omdat u vooraf niet zeker bent aan de vergadering te kunnen deelnemen, zullen wij de stemmen vermeld op uw volmacht opnemen. U kunt hierdoor deelnemen aan de vergaderingen doch zonder te moeten stemmen daar uw stemmen dan al opgenomen zullen zijn.
Voor de goede orde verzoeken wij u tenslotte te noteren dat u de presentielijst vanaf 9.45 uur kunt ondertekenen voor de buitengewone algemene vergadering. Wij vragen u het nodige te doen om voldoende tijd voor de aanvang van deze vergadering aanwezig te zijn omdat u naast de ondertekening van de aanwezigheidslijst om deel te kunnen nemen aan de stemming ook een stemdoosje en een elektronische kaart zal ontvangen met het aantal stemmen dat u op de vergaderingen zal uitoefenen. Er wordt hierbij aan herinnerd dat elk aandeel recht geeft op een stem.
Voor de goede vorm vermelden wij u dat indien u ook aandeelhouder van Solvac bent u een enkele keer de procedure van ondertekening van de twee aanwezigheidslijsten voor Solvay en Solvac zal moeten volgen. U zult slechts een stemdoosje voor de vergaderingen van de twee vennootschappen ontvangen en slechts een elektronische kaart die echter volledig gescheiden het aantal stemmen bevat overeenkomend met de betreffende aandelen, dit alles om de zaken te vereenvoudigen en voor uw comfort.
Tussen de buitengewone algemene vergadering en de gewone algemene vergadering van Solvay die overeenkomstig de statuten om 14 uur 30 begint, wordt een lunch voorzien voor diegenen die de twee vergaderingen bijzitten.
Met de meeste hoogachting,
Voorzitter
van de Raad van Bestuur
Bijlagen :
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.