Solvay SA

AGM Information • Apr 6, 2012

V O L M A C H T

Ik, ondergetekende

	Naam : Voornaam :
		Woonplaats :
of
		Maatschappelijke naam :
		Rechtsvorm :
		Maatschappelijke zetel : Hier vertegenwoordigd door :
		(naam, voornaam, woonplaats)
		Heden houder van gedematerialiseerd aandelen zonder vermelding van de waarde, van de naamloze vennootschap SOLVAY NV, waarvan de maatschappelijke zetel is gevestigd in de Ransbeekstraat 310 te 1120 Brussel, verklaar de volmacht te geven,
		met recht van substitutie, aan (*) Naam ,voornaam : Woonplaats :
om :
A.		me te vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering van SOLVAY NV die zal plaatsvinden op dinsdag 8 mei 2012 om 10.30 uur op het volgende adres: Prins Albertstraat 44 te 1050 Brussel en namens mij te stemmen over alle punten die in de volgende agenda zijn opgenomen. Bij ontstentenis van duidelijke instructies voor een of meer beslissingsvoorstellen, gelieve dit dan als een stem ten gunste van de beslissingsvoorstellen te beschouwen.
1.		Jaarverslag over de verrichtingen van het boekjaar 2011 inbegrepen de verklaring van Corporate Governance, verslag van de Commissaris. De Raad van Bestuur heeft een jaarverslag gemaakt over de activiteiten voor het boekjaar 2011 - inclusief de verklaring inzake Corporate Governance – dat alle door de wet vereiste gegevens bevat. De Raad heeft het verslag van de Commissaris gelezen en heeft hierover geen enkele specifieke opmerkingen.
2.		Goedkeuring van het verslag inzake de bezoldiging. Er wordt voorgesteld om het verslag m.b.t. de bezoldiging opgenomen in hoofdstuk 6 van de verklaring inzake Corporate Governance goed te keuren. † † † VOOR TEGEN ONTHOUDING
3.		Geconsolideerde rekeningen van het boekjaar 2011 – Verslag van de Commissaris over de geconsolideerde rekeningen. De geconsolideerde jaarrrekeningen voor het boekjaar 2011 zijn gecontroleerd en goedgekeurd door de Raad van Bestuur. De Raad heet het verslag van de Commissaris gelezen en heeft hierover geen specifieke opmerkingen.
4.		Goedkeuring van de jaarrekeningen van het boekjaar 2011 - Toedeling van de winst en vaststelling van het dividend. Er wordt voorgesteld de jaarrekeningen en de uit te keren winst over het boekjaar goed te keuren en het dividend per volgestort aandeel te handhaven op 3,0667 EUR bruto, d.i. 2,30 EUR netto. Na aftrek van het op 19 januari 2012 gestorte voorschot van 0,90 EUR netto bedraagt het dividendsaldo dus 1,40 EUR netto, betaalbaar vanaf 15 mei 2012.
5.		† † ONTHOUDING † VOOR TEGEN Kwijting aan de Bestuurders en aan de Commissaris voor de verrichtingen van het boekjaar 2011.
		Er wordt voorgesteld kwijting te verlenen
		† † † aan de Bestuurders VOOR TEGEN ONTHOUDING
6.		† † † en de Commissaris VOOR TEGEN ONTHOUDING die gedurende het boekjaar 2011 in functie waren, voor de verrichtingen van dit boekjaar. Raad van Bestuur :
		a) Benoeming van een Bestuurder ter vervanging van de heer Aloïs Michielsen, die, gezien hij de leeftijdsgrens van 70 jaar bereikt, zijn maandat van Bestuurder opzegt. Er wordt voorgesteld de heer Jean-Pierre Clamadieu aan te stellen om als niet onafhankelijke Bestuurder, om het mandaat van de heer Aloïs Michielsen
		met ingang op 9 mei 2012 over te nemen. Zijn mandaat zal na de gewone algemene vergadering van mei 2013 verstrijken.
	b)	† † † VOOR TEGEN ONTHOUDING Benoeming van een Bestuurder ter vervanging van de heer Jean-Marie Solvay, aftredend en herkiesbaar voor een nieuw mandaat van vier jaarankelijke Er wordt voorgesteld
		† TEGEN † † van de heer Jean-Marie Solvay VOOR ONTHOUDING te herkiezen als niet onafhankelijke Bestuurder voor en periode van vier jaar. Zijn mandaat zal na de gewone algemene vergadering van mei 2016 verstrijken.
	c)	Vermindering van het aantal Besturrders van zestien tot vijftien met ingang op 10 mei 2012. Er wordt voorgesteld om het aantal Bestuurders te verminderen van zestien tot vijftien met ingang op 10 mei 2012 om middernacht, de heer Christian Jourquin wenst zijn mandaat van Bestuurder, die afloopt in mei 2013, niet te voltooien. Zijn mandaat zal niet opnieuw toegewezen worden. † † †
	d)	VOOR TEGEN ONTHOUDING Aanpassing van de individuele aanwezigheidspenningen van Besturrders die bedragen tot 2.500 EUR bruto per sessie, vanaf het boekjaar 2005. Er wordt voorgesteld de individuele aanwezigheidspenningen van de Bestuurders aan te passen van 2.500 EUR bruto tot 4.000 EUR bruto per sessie van de Raad vanaf het boekjaar 2012. De vaste bruto jaarlijkse vergoedingen van Bestuurders blijven op 35.000 EUR gehandhaafd. † † † VOOR TEGEN ONTHOUDING
7.		Diversen.
(*)		------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Een aandeelhouder kan slechts één volmachtdrager aanstellen behoudens de uitzonderingen bepaald in artikel 547bis van het Wetboek van Vennootschappen. De volmachtdrager moet niet noodzakelijk aandeelhouder zijn. Het is niet aanbevolen om de naam van de volmachtdrager open te laten en om een van de volgende

volmachtdrager moet niet noodzakelijk aandeelhouder zijn. Het is niet aanbevolen om de naam van de volmachtdrager open te laten en om een van de volgende personen als volmachtdrager aan te stellen: de voorzitter van de algemene vergadering, een bestuurder of een verwant of echtgenoot van een bestuurder van SOLVAY NV noch andere personen die mogelijk in een belangenconflict verkeren zoals bedoeld in artikel 547bis, §4 van het Wetboek van Vennootschappen. Bij gebreke van benaming van een volmachtdrager zal Solvay NV benoemt een om u te vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering en stemmen in de richting dat u hebt opgegeven.

Ik stel vast dat ik aan de Algemene Vergadering voor het totale aantal aandelen geregistreerd in mijn naam op de registratie datum op 24 april 2012 om middernacht zal vertegenwoordigd worden.

Indien nieuwe voorstellen tot besluit werden toegevoegd op vraag van de aandeelhouders overeenkomstig het artikel 533ter van het Wetboek van Vennootschappen, heeft de volmachtdrager de toestemming, in overeenstemming met het artikel 533ter, §4, al.2 van het Wetboek van Vennootschappen, om afstand te nemen van eventuele steminstructies van de volmachtgever indien de uitvoering van deze instructies zijn belangen mogelijk schade berokkent. Indien op vraag van de aandeelhouders nieuwe te behandelen onderwerpen in de agenda worden opgenomen overeenkomstig het artikel 533ter van het Wetboek van Vennootschappen :

• heeft de volmachtdrager de toestemming om te stemmen (**);
• moet de volmachtdrager zich onthouden (**).
• B. deel te nemen aan alle beraadslagingen over de agendapunten van deze vergadering, alle stemmen uit te brengen en de akten, stukken, verslagen, aanwezigheidslijst en andere documenten te ondertekenen;
• C. in het algemeen alles te doen wat nodig zal blijken voor de uitvoering van deze lastgeving, met belofte van bekrachtiging.

SOLVAY NV moet uiterlijk 2 mei 2012 in het bezit zijn van deze volmacht, volledig ingevuld en ondertekend. De volmacht kan worden bezorgd hetzij via de post door middel van de bijgevoegde enveloppe, hetzij door een e-mail te sturen naar ag.solvay@solvay.com, hetzij per fax op nr +32-(0)2.264.37.67.

Opgesteld te , op 2012.

Handtekening(en) moet worden voorafgegaan door de met de hand geschreven vermelding "Goed voor volmacht".

^{-----------------------------------------}

^(**) Een van beide meldingen schrappen