AGM Information • Apr 6, 2012
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
SOLVAY Naamloze Vennootschap Maatschappelijke Zetel : Ransbeekstraat 310 te 1120 Brussel
Brussel, RPR 403 091 220
____________________________
De aandeelhouders worden verzocht de gewone algemene vergadering bij te wonen die zal gehouden worden op dinsdag 8 mei 2012 om 10.30 uur, te Elsene-Brussel, Prins Albertstraat 44 met de volgende agenda :
De Raad van Bestuur heeft een jaarverslag gemaakt over de activiteiten voor het boekjaar 2011 – inclusief de Verklaring inzake Corporate Governance - dat alle door de wet vereiste gegevens bevat. De Raad heeft het verslag van de Commissaris gelezen en heeft hierover geen specifieke opmerkingen.
Er wordt voorgesteld om het verslag m.b.t. de bezoldiging opgenomen in hoofdstuk 6 van de verklaring inzake Corporate Governance goed te keuren.
De geconsolideerde jaarrekeningen voor het boekjaar 2011 zijn gecontroleerd en goedgekeurd door de Raad van Bestuur. De Raad heeft het verslag van de Commissaris gelezen en heeft hierover geen specifieke opmerkingen.
Er wordt voorgesteld de jaarrekeningen en de uit te keren winst over het boekjaar goed te keuren en het dividend per volgestort aandeel te handhaven op 3,0667 EUR bruto, d.i. 2,30 EUR netto. Na aftrek van het op 19 januari 2012 gestorte voorschot van 0,90 EUR netto bedraagt het dividendsaldo dus 1,40 EUR netto, betaalbaar vanaf 15 mei 2012.
Er wordt voorgesteld kwijting te verlenen aan de Bestuurders en aan de Commissaris die gedurende het boekjaar 2011 in functie waren, voor de verrichtingen van dit boekjaar.
Er wordt voorgesteld om de heer Jean-Pierre Clamadieu aan te stellen als niet onafhankelijke Bestuurder, om het mandaat van de heer Aloïs Michielsen met ingang op 9 mei 2012 over te nemen. Zijn mandaat zal na de gewone algemene vergadering van mei 2013 verstrijken.
Er wordt voorgesteld om het aantal bestuurders te verminderen van zestien to vijftien met ingang op 10 mei 2012 om middernacht, de heer Christian Jourquin wenst zijn mandaat van Bestuurder, die afloopt in mei 2013, niet te voltooien. Zijn mandaat zal niet opnieuw toegewezen worden.
d) Aanpassing van de individuele aanwezigheidspenningen van Bestuurders die bedragen tot 2.500 EUR bruto per sessie, vanaf het boekjaar 2005.
Er wordt voorgesteld de individuele aanwezigheidspenningen van de Bestuurders aan te passen van 2.500 EUR bruto tot 4.000 EUR bruto per sessie van de Raad vanaf het boekjaar 2012. De vaste bruto jaarlijkse vergoedingen van Bestuurders blijven op 35.000 EUR gehandhaafd.
* *
*
Om de gewone algemene vergadering te kunnen bijwonen, moeten de aandeelhouders voldoen aan de formaliteiten die hieronder worden beschreven :
Aandeelhouders die wensen zich te laten vertegenwoordigen op de vergadering moeten ook/bovendien de volmacht gevoegd bij de uitnodiging, behoorlijk ingevuld en ondertekend, terugsturen via post naar het adres van haar maatschappelijke zetel of per fax of per e-mail. De volmacht moet in het bezit zijn van Solvay NV uiterlijk op 2 mei 2012.
Aandeelhouders die het bericht van deelneming alsook een volmacht hebben terugbezorgd, kunnen de vergadering zelf bijwonen, maar hebben geen stemrecht aangezien hun volmachtstemmen reeds in aanmerking worden genomen.
3) De aandeelhouders van gedematerialiseerde aandelen die aan deze vergadering wensen deel te nemen, moeten een attest voorleggen uitgereikt door een erkende rekeninghouder of vereffeningsinstelling en dat het aantal gedematerialiseerde aandelen aangeeft die op de registratiedatum in hun naam op de rekeningen zijn ingeschreven en waarvoor de aandeelhouders te kennen geven dat ze aan de algemene vergadering willen deelnemen. Dit attest moet uiterlijk op 2 mei 2012 in het bezit zijn van Solvay NV en teruggestuurd worden via post naar het adres van haar maatschappelijke zetel of per fax of per e-mail.
De eigenaars van gedematerialiseerde aandelen die wensen zich te laten vertegenwoordigen op de vergadering moeten de volmacht, behoorlijk ingevuld en ondertekend, terugsturen per post naar het adres van haar maatschappelijke zetel of per fax of per e-mail. De volmacht moet in het bezit zijn van Solvay NV uiterlijk op 2 mei 2012.
Het volmachtformulier is beschikbaar op de maatschappelijke zetel, op haar website en in de volgende financiële instellingen: BNP Paribas Fortis, ING en KBC.
De aandeelhouders die hun wens om aan de vergadering deel te nemen, hebben kenbaar gemaakt door hun volmacht terug te bezorgen, mogen zelf aanwezig zijn op de vergadering, maar zonder te kunnen stemmen, omdat hun stemmen dan al opgenomen zullen zijn.
http://www.solvay.com/EN/Investors/Corporategovernance/ShareholdersMeetings.aspx.
De aandeelhouders die de formaliteiten hebben vervuld om tot de vergadering te worden toegelaten, kunnen schriftelijk vragen stellen aan de Raad van Bestuur over de punten die in de agenda zijn opgenomen, of met betrekking tot zijn verslag, alsook aan de Commissaris, met betrekking tot zijn verslag. Deze vragen moeten uiterlijk op 2 mei 2012 in het bezit zijn van Solvay NV en worden bezorgd via post naar het adres van haar maatschappelijke zetel, via fax of door een e-mail.
Meer informatie over de voorwaarden en de modaliteiten m.b.t. de uitoefening van deze rechten is beschikbaar op de website van Solvay NV alsook in de Gids van de Aandeelhouder die louter ter informatie dient. Op voorlegging van het attest van een erkende rekeninghouder of een vereffeningsinstelling dat het aantal gedematerialiseerde aandelen aangeeft die namens de aandeelhouder zijn ingeschreven, kan elke aandeelhouder een gratis kopie ontvangen van alle documenten die betrekking hebben op de vergadering van 8 mei 2012 met inbegrip van de Gids van de Aandeelhouder. Dit attest moet worden bezorgd aan de maatschappelijke zetel van de vennootschap of aan een van de hierboven vermelde financiële instellingen.
Voor de goede vorm melden wij u dat indien u ook aandeelhouder van Solvac bent, u één enkele procedure van ondertekening van de twee aanwezigheidslijsten voor Solvay en Solvac zal moeten volgen. U zult slechts een stemdoosje voor de vergaderingen van de twee vennootschappen ontvangen en slechts een elektronische kaart die echter volledig gescheiden het aantal stemmen bevat overeenkomend met de betreffende aandelen, dit alles om de zaken te vereenvoudigen en voor uw comfort.
8) Voor de goede orde verzoeken wij u te noteren dat u de presentielijst op 8 mei vanaf 9 uur kunt ondertekenen.
Aandeelhouders die meer informatie wensen over hoe deel te nemen aan de vergadering kunnen contact opnemen met :
Solvay NV Algemene Vergadering 310 Ransbeekstraat 1120 Brussel
Tel: + 32 (0)2.264.37.70 Fax : + 32 (0)2.264.37.67 e-mail : [email protected] Website : http://www.solvay.com/EN/Investors/Corporategovernance/ShareholdersMeetings.aspx
De Raad van Bestuur
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.