Solvay SA

AGM Information • Apr 26, 2013

SAMENVATTING M.B.T. DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN SOLVAY NV OP 14 MEI 2013

I. KALENDER – BELANGRIJKE DATUMS

De volgende gewone algemene vergadering van SOLVAY NV gaat door op dinsdag 14 mei 2013 om 10.30 uur in het Paleis der Academiën, Hertogsstraat 1 te 1000 Brussel.

Hieronder vindt u de belangrijke data terug voorafgaand aan deze algemene vergadering:

uiterlijk op 14 april 2013	→	oproeping tot de algemene vergadering
22 april 2013	→	laatste datum waarop SOLVAY NV in het bezit moet zijn van alle agendapunten en/of nieuwe voorstellen tot besluit die aandeelhouders die ten minste 3 % van het maatschappelijk kapitaal zouden hebben geëist om te registreren op de agenda.
29 april 2013	→ →	bekendmaking van een aangevulde agenda, indien dit het geval is bijwerking van de formulieren voor het stemmen bij volmacht
30 april 2013 (24 uur – Belgische tijd)	→	boekhoudkundige registratie van de aandelen die aan de vergadering kunnen deelnemen
8 mei 2013	→	laatste datum waarop SOLVAY NV in het bezit moet zijn van de documenten waarmee de aandeelhouders hun wens om deel te nemen aan de algemene vergadering kenbaar maken
	→	laatste datum waarop SOLVAY NV in het bezit moet zijn van alle volmachten
	→	laatste datum waarop SOLVAY NV in het bezit moet zijn van alle vragen die aan de bestuurders of de commissaris zullen worden gesteld

II. FORMALITEITEN OM TOT DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING TE WORDEN TOEGELATEN

• Alleen mensen die aandeelhouders van SOLVAY NV zijn op 30 april 2013 om middernacht (registratiedatum) hebben het recht deel te nemen aan en te stemmen op de gewone algemene vergadering.

De eigenaars van aandelen op naam moeten geen specifieke stappen ondernemen. De registratie van hun aandelen gebeurt door hun inschrijving in het aandelenregister van SOLVAY NV op de registratiedatum.

De eigenaars van gedematerialiseerde aandelen moeten een attest hebben, verkregen van de erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling (in de praktijk is dit meestal een financiële instelling), waar hun aandelen op rekening zijn ingeschreven op datum van 30 april 2013 om 24 uur. Dit attest is een bewijs van het aantal aandelen waarvoor de aandeelhouders te kennen geven dat ze aan de algemene vergadering willen deelnemen. Het attest moet uiterlijk op 8 mei 2013 in het bezit zijn van SOLVAY NV.

• De aandeelhouder wiens aandelen niet wettelijk zijn geregistreerd, kan niet aan de algemene vergadering deelnemen en kan ook niet de andere rechten die aan de aandeelhouders werden toegekend, uitoefenen (het recht om nieuwe punten in de agenda te laten opnemen en om nieuwe voorstellen tot besluit te formuleren alsook het recht om vragen te stellen aan de bestuurders en de commissaris).
• Om tot de algemene vergadering te worden toegelaten, moeten de aandeelhouders hun wens om aan de algemene vergadering deel te nemen, kenbaar maken. Ze moeten hun kennisgeving van deelname ingevuld en ondertekend aan Solvay NV bezorgen, hetzij via de post aan Solvay NV, Algemene Vergadering, Ransbeekstraat 310 te 1120 Brussel, hetzij per fax op het nummer +32-(0)2.264.37.67, hetzij door een e-mail te sturen naar ag.solvay@solvay.com. Het formulier hiervoor wordt in de oproeping bijgevoegd en is ook op de website van Solvay nv beschikbaar. Solvay NV moet uiterlijk op 8 mei 2013 in het bezit van deze kennisgeving zijn.

III. FORMALITEITEN OM OP DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING TE WORDEN VERTEGENWOORDIGD.

• Net zoals indien hij zelf de vergadering zou bijwonen, moet de aandeelhouder die zich door een volmachtdrager wil laten vertegenwoordigen, de toelatingsformaliteiten tot de vergadering vervullen (zie punt III hierboven).

• Een volmacht wordt schriftelijk overgedragen aan de hand op basis van het formulier dat is vastgesteld door het vennootschap en door de aandeelhouder moet worden ondertekend.

Het formulier wordt in de oproeping bijgevoegd en is ook op de website van Solvay NV beschikbaar.

• SOLVAY NV moet uiterlijk op 8 mei 2013 in het bezit van de volmacht zijn. De volmacht kan aan SOLVAY nv worden bezorgd hetzij via de post aan Solvay NV, Algemene Vergadering, Ransbeekstraat 310 te 1120 Brussel, hetzij per fax op het nummer +32-(0)2.264.37.67, hetzij door een e-mail te sturen naar ag.solvay@solvay.com

De aandacht van de aandeelhouders wordt gevestigd op de regels die gelden voor het stemmen door volmacht in geval van potentiële belangenconflicten tussen een aandeelhouder en de volmachtdrager die hij heeft aangewezen (art. 547bis, § 4 van het Wetboek van Vennootschappen). Onder deze bepaling worden voornamelijk volgende personen bedoeld: de voorzitter van de algemene vergadering, de leden van de Raad van Bestuur, de leden van het Uitvoerend Comité en in het algemeen de werknemers van SOLVAY NV, hun echtgenoot en verwante personen.

• In geval van een potentieel belangenconflict, bepaalt de wet dat:
• de volmachtdrager de precieze feiten moet bekendmaken die voor de aandeelhouder van belang zijn om te beoordelen of er gevaar bestaat dat de volmachtdrager enig ander belang dan het belang van de aandeelhouder nastreeft; en
• de volmachtdrager enkel namens de aandeelhouder mag stemmen op voorwaarde dat hij voor ieder onderwerp op de agenda over specifieke steminstructies beschikt.
• In feite beveelt SOLVAY NV aan om bij de volmatch met naam en toenaam de gekozen gemachtigde aan te duiden en om de aanstelling van een persoon als gemachtigde te vermijden die zich in potentieel belangenconflict bevindt (voorzitter van de algemene vergadering, leden van de Raad van Bestuur, leden van het Uitvoeren Comité en in het algemeen werknemers van SOLVAY NV, hun wettelijke huis- of echtgenoot en hun verwanten°.

Bij gebrek aan aanstelling van een andere gemachtigde wordt de volmacht gegeven aan de Heer Jacques Lévy-Morelle met recht van substitutie.

• Voor wat het stemmen betreft raadt SOLVAY NV de opdrachtgever ook aan om een van de vakjes aan te kruisen die onder elk agendapunt staan. De volmacht voorziet dat, als er geen duidelijkheid bestaat over de richting van de stem of de gegeven instructies om een of andere reden niet duidelijk zijn, men ervan uit moet gaan dat een specifieke instructie is om te stemmen in het voordeel van het betreffende beslissingsvoorstel.

IV. PRAKTISCHE INFORMATIE

Aandeelhouders die meer informatie wensen over hoe deel te nemen op de vergadering kunnen contact opnemen met:

Solvay NV Algemene Vergadering 310 Ransbeekstraat 1120 Brussel

Tel.: + 32 (0)2.264.35.73 Fax: + 32 (0)2.264.37.67 E-mail: ag.solvay@solvay.com Website :http://www.solvay.com/EN/Investors/Corporategovernance/ShareholdersMeetings.aspx