AGM Information • May 13, 2015
AGM Information
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Les actionnaires de la société anonyme Solvay établie à Bruxelles, rue de Ransbeek, n o 310, se sont réunis en assemblée générale ordinaire le mardi 12 mai 2015, au Square, Meeting Center Brussels, Mont des Arts à 1000 Bruxelles.
La séance est ouverte à 10 h 30.
Monsieur Nicolas Boël rappelle que dans un contexte économique et géopolitique complexe, Solvay a présenté de solides résultats en 2014, soutenus notamment par l'innovation et les démarches d'excellence. Le Groupe a également poursuivi sa transformation, avec des acquisitions aux Etats-Unis, au Brésil et en Allemagne, tout en réduisant son exposition à des activités non stratégiques. Les investissements industriels se poursuivent, avec la mise en service en 2015 de neuf nouvelles unités, auxquelles s'ajoutent deux centres de recherche, en Corée et à Singapour. Le Groupe poursuit par ailleurs les réflexions stratégiques destinées à préparer son futur, travaille à l'identification des technologies clés pour l'avenir, et à concrétiser son niveau d'ambition en matière de Développement Durable. Les premiers résultats de l'enquête interne auprès des collaborateurs à travers le monde montre un niveau élevé d'adhésion aux orientations prises par le Groupe. N. Boël passe ensuite en revue les aspects de gouvernance, notamment la composition du Conseil, la politique de dividende et la distribution proposée pour 2014. L'évolution du cours de bourse fait enfin l'objet d'un commentaire.
Il est procédé à la composition du Bureau, conformément à l'article 39 des statuts.
Le Président désigne comme secrétaire, M. Michel Defourny, Secrétaire Général de la société.
Parmi les actionnaires présents, M. Marc Nieuwenhuys et M. Hervé Nieuwenhuys acceptent de remplir les fonctions de scrutateurs.
Les membres présents du Conseil d'Administration complètent le Bureau.
Le Président constate que :
les convocations contenant l'ordre du jour ont été insérées dans le "Moniteur belge", "L'Echo"et "De Tijd"du 10 avril 2015, un exemplaire justificatif de chacune de ces publications est mis à la disposition des scrutateurs;
les actionnaires en nom ont été convoqués par lettre du 10 avril 2015, de même que les Administrateurs et les Commissaires à la même date, suivant modèle également mis à la disposition des scrutateurs.
D'après la liste de présence signée par tous les membres de l'Assemblée, tant en leur nom personnel que comme mandataires, les actionnaires présents ou représentés possèdent ensemble en début de séance 51.089.532 actions sur les 84.701.133 composant le capital social, soit 60,32 %.
L'Assemblée est déclarée régulièrement constituée.
L'Assemblée passe ensuite à l'examen point par point de l'ordre du jour.
Le Président constate que les dispositions nécessaires ont été prises pour répondre aux obligations légales en matière de diffusion du rapport de gestion sur les opérations de l'exercice 2014, y compris la Déclaration de Gouvernance d'Entreprise et le rapport du Commissaire.
Dans ces conditions, l'Assemblée renonce à entendre la lecture du rapport de gestion sur les opérations de l'exercice 2014.
Monsieur Jean-Pierre Clamadieu commente tout d'abord l'environnement macroéconomique, l'évolution de l'industrie chimique vers des business models plus différenciés, le positionnement équilibré du Groupe sur le plan géographique, les mégatrends qui sous-tendent sa stratégie, l'ambition du Groupe à l'horizon 2016 et les leviers de performance qui sont activés pour l'atteindre (transformation, innovation et excellence). Il décrit les actions menées pour améliorer le profil du Groupe (accroissement de l'offre de solutions de haute performance et réduction de l'exposition aux activités cycliques et à faible croissance), le programme d'investissement ambitieux orienté prioritairement sur les segments de marché et les régions en croissance, les axes d'innovation retenus pour développer une chimie plus durable, ainsi que les programmes d'excellence. Il poursuit en illustrant les solutions performantes que Solvay apporte sur les marchés diversifiés où il est présent. L'engagement de Solvay pour une chimie responsable et les objectifs qui y sont associés sont soulignés, de même que l'ancrage des principes d'aurtonomie et de responsabilité au coeur de nos Management et People models. Il termine en commentant les résultats et la performance financière, sociale et environnementale de 2014, ainsi que les résultats du premier trimestre 2015.
Les documents de support aux discours de M. Nicolas Boël et de M. Clamadieu seront annexés au procès-verbal et mis à disposition de ceux qui le désirent. Ils seront en outre diffusés sur Internet.
Eu égard à la large diffusion dont le rapport du Commissaire a fait l'objet, il est renoncé à la lecture de ce rapport.
Conformément aux dispositions de la réglementation, les comptes annuels, le rapport de gestion, la Déclaration de Gouvernance d'Entreprise, le rapport du Commissaire ainsi que le Rapport de Rémunération ont été soumis au Conseil d'Entreprise de Solvay SA à Bruxelles. Il est renoncé à la lecture du Rapport du Conseil d'Entreprise. Pour ceux qui désirent en prendre connaissance, un exemplaire est tenu à leur disposition chez les scrutateurs.
Les comptes consolidés de l'exercice 2014 ont été vérifiés et approuvés par le Conseil d'Administration. Le Conseil a pris connaissance du rapport du Commissaire et n'a pas émis de remarques particulières à son sujet.
Il donne ensuite la parole aux actionnaires qui ont des observations à présenter ou des renseignements à demander.
Après que des réponses aient été données à ces questions et observations, il déclare la discussion close et invite l'Assemblée à passer à l'examen des autres résolutions à prendre.
Chaque action entièrement libérée recevra un dividende brut par action entièrement libérée à 3,40 EUR, soit 2,55 EUR net. Compte tenu de l'acompte de 1,3 EUR brut (avec la décimale qui se répète), versé le 22 janvier dernier, le solde de dividende s'élèvera à 2,06 EUR brut (avec la dernière décimale qui se répète), soit 1,55 EUR net par action, payable à partir du 19 mai prochain.
L'Assemblée donne ensuite décharge au Commissaire en fonction durant l'exercice 2014 pour les opérations de cet exercice avec une majorité de 98,60 % des voix.
6.a) L'Assemblée procède au renouvellement, pour une période de quatre ans, des mandats de M. Charles Casimir-Lambert et M. Yves-Thibault de Silguy qui arrivent à échéance à l'issue de la présente Assemblée
M. Charles Casimir-Lambert est réélu Administrateur, avec une majorité de 99,32 % des voix.
M. Yves-Thibault de Silguy est réélu Administrateur, avec une majorité de 98,53 % des voix.
Leur mandat viendra à échéance à l'issue de l'assemblée générale ordinaire de mai 2019.
b) Il est proposé de confirmer la désignation de M. Charles Casimir-Lambert comme Administrateur indépendant au sein du Conseil d'Administration.
M. Charles Casimir-Lambert est confirmé comme Administrateur indépendant avec une majorité de 98,52 % des voix.
c) Il est proposé de confirmer la désignation de M. Yves-Thibault de Silguy comme Administrateur indépendant au sein du Conseil d'Administration.
M. Yves -Thibault de Silguy est confirmé comme Administrateur indépendant avec une majorité de 99,88 % des voix.
Le renouvellement du mandat de M. Charles Casimir-Lambert et du mandat M. Yves-Thibault de Silguy comme Administrateurs indépendants a fait l'objet d'une information préalable au Conseil d'Entreprise du 9 mars 2015.
Mme Marjan Oudeman est élue Administrateur pour un terme de quatre ans avec une majorité de 99,97 % des voix.
Son mandat viendra à échéance à l'issue de l'assemblée générale ordinaire de mai 2019.
L'ordre du jour étant épuisé, le Président lève la séance de l'assemblée générale ordinaire à 12 h 30.
| Aantal uitgegeven aandelen Nombre d'actions émises |
84,701,133 |
|---|---|
| Aantal vertegenwoordigde aandelen Nombre d'actions représentées |
51,089,532 |
| Vertegenwoordigd kapitaal Capital représenté |
60.32% |
$2.$ Approbation du rapport de rémunération Goedkeuring van het remuneratieverslag
Approval of compensation report
| Pour/Voor/For | 48.573.645 | |
|---|---|---|
| Contre/Tegen/Against | 1.765.745 | |
| Abstention/Onthouding/Abstain | 750.142 | |
| % Pour/Voor/For | 96,49% | |
| Total des votes/Totaal aantal stemmen/Total Votes | 51.089.532 |
Goedkeuring van de jaarrekeningen 2014 -Winstverdeling en vaststelling van het dividend
Approval of annual accounts from 2014 - Distribution of earnings and setting of dividend
| Pour/Voor/For | 50.546.206 | |
|---|---|---|
| Contre/Tegen/Against | 57.990 | |
| Abstention/Onthouding/Abstain | 485.336 | |
| % Pour/Voor/For | 99,89% | |
| Total des votes/Totaal aantal stemmen/Total Votes | 51.089.532 |
Kwijting aan de Bestuurders voor de verrichtingen in het boekjaar 2014
Discharge of liability to the Board members for operations for the year 2014
| Pour/Voor/For | 49.144.378 | |
|---|---|---|
| Contre/Tegen/Against | 711.928 | |
| Abstention/Onthouding/Abstain | 1.233.226 | |
| % Pour/Voor/For | 98,57% | |
| Total des votes/Totaal aantal stemmen/Total Votes | 51 080 522 |
Kwijting aan de Commissaris voor de verrichtingen in het boekjaar 2014
Discharge of liability to the External Auditor for operations for the year 2014
| Pour/Voor/For | 50.141.851 | |
|---|---|---|
| Contre/Tegen/Against | 712.918 | |
| Abstention/Onthouding/Abstain | 234.763 | |
| % Pour/Voor/For | 98,60% | |
| Total des votes/Totaal aantal stemmen/Total Votes | 51.089.532 | SOLVAY |
Renouvellement du mandat de Charles Casimir-Lambert 6a 1. Vernieuwing van het mandaat van Charles Casimir-Lambert Term renewal for Charles Casimir-Lambert
| Pour/Voor/For | 50.435.949 | |
|---|---|---|
| Contre/Tegen/Against | 347.116 | |
| Abstention/Onthouding/Abstain | 306.467 | |
| % Pour/Voor/For | 99,32% | |
| Total des votes/Totaal aantal stemmen/Total Votes | 51.089.532 |
6a 2. Renouvellement du mandat de Yves-Thibault de Silguy Herniewing van het mandaat van Yves-Thibault de Silguy Term renewal for Yves-Thibault de Silguy
| Pour/Voor/For | 50.102.930 | |
|---|---|---|
| Contre/Tegen/Against | 747.562 | |
| Abstention/Onthouding/Abstain | 239.040 | |
| % Pour/Voor/For | 98,53% | |
| Total des votes/Totaal aantal stemmen/Total Votes | 51.089.532 |
| 6b. | Confirmation de Charles Casimir-Lambert comme Administrateur indépendant |
||
|---|---|---|---|
| Bevestiging van Charles Casimir-Lambert als onafhankelijke Bestuurder |
|||
| Confirmation of Charles Casimir-Lambert as independent Board member |
|||
| Pour/Voor/For | 49.992.843 | ||
| Contre/Tegen/Against | 753.154 | ||
| Abstention/Onthouding/Abstain | 343.535 | ||
| % Pour/Voor/For | 98,52% | ||
| Total des votes/Totaal aantal stemmen/Total Votes | 51.089.532 | ||
| 6c. | Confirmation de Yves-Thibault de Silguy comme Administrateur indépendant |
||
| Bevestiging van Yves-Thibault de Silguy als onafhankelijke Bestuurder |
|||
| Confirmation of Yves-Thibault de Silguy as independent Board member |
|||
| Pour/Voor/For | 50.715.647 | ||
| Contre/Tegen/Against | 60.895 | ||
| Abstention/Onthouding/Abstain | 312.990 | ||
| % Pour/Voor/For | 99,88% |
6e. Désignation de Marjan Oudeman comme Administrateur Benoeming van Marjan Oudeman als Bestuurder Designation of Marjan Oudeman as Board member
| Pour/Voor/For | 50.674.404 | |
|---|---|---|
| Contre/Tegen/Against | 14.169 | |
| Abstention/Onthouding/Abstain | 400.959 | |
| % Pour/Voor/For | 99,97% | |
| Total des votes/Totaal aantal stemmen/Total Votes | 51.089.532 |
6f. Désignation de Marjan Oudeman comme Administrateur indépendant Benoeming van Marjan Oudeman als onafhankelijke Bestuurder Designation of Marjan Oudeman as independant Board member
| Pour/Voor/For | 50.955.480 | |
|---|---|---|
| Contre/Tegen/Against | 1.520 | |
| Abstention/Onthouding/Abstain | 132.532 | |
| % Pour/Voor/For | 100,00% | |
| Total des votes/Totaal aantal stemmen/Total Votes | 51.089.532 |
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