Solvay SA

Pre-Annual General Meeting Information • Apr 7, 2023

Solvay NV Naamloze Vennootschap Ransbeekstraat 310, 1120 Brussel Brussel, RPR 0403 091 220

De aandeelhouders van de vennootschap worden verzocht de gewone Algemene Vergadering bij te wonen die zal gehouden worden op dinsdag 9 mei 2023 om 10u30 (Belgische tijd), in het Square Meeting Center, De Kunstberg 1000 Brussel, met de hiernavolgende agenda.

De Algemene Vergadering zal op hybride wijze worden georganiseerd, zowel fysiek als digitaal. Aandeelhouders die dat wensen, kunnen fysiek deelnemen aan de Algemene Vergadering. Als alternatief kunnen degenen die dat wensen hun rechten uitoefenen door een volmacht te geven of door deel te nemen en live te stemmen op een digitale en interactieve manier tijdens de Algemene Vergadering.

Aandeelhouders hebben de keuze om gebruik te maken van het Lumi Connect platform (www.lumiconnect.com) of om rechtstreeks contact op te nemen met Solvay NV om de deelnemingsformaliteiten te vervullen (zoals hieronder beschreven). Voor digitale deelname aan de Algemene Vergadering is echter altijd het gebruik van het Lumi Connect platform vereist. Een document met uitleg over de verschillende stappen die moeten worden gevolgd voor het gebruik van het Lumi Connect platform zal beschikbaar zijn op onze website

AGENDAPUNTEN

• 1. Jaarverslag voor het boekjaar 2022 (met inbegrip van de Verklaring inzake Corporate Governance)
• 2. Verslag van de commissaris voor het boekjaar 2022
• 1. Mededeling van de geconsolideerde rekeningen voor het boekjaar 2022 Verslag van de commissaris voor de geconsolideerde rekeningen
• 1. Goedkeuring van de jaarrekeningen voor het boekjaar 2022 Bestemming van het resultaat en vaststelling van het dividend.

Voorstel tot besluit: er wordt voorgesteld om de jaarrekeningen voor het boekjaar 2022 en de winstverdeling voor het boekjaar goed te keuren en het bruto dividend per aandeel vast te stellen op 4,05 EUR. Na aftrek van het voorschot van 1,54 EUR bruto per aandeel, gestort op 18 januari 2023, zal het dividendsaldo dus 2,51 EUR bruto per aandeel bedragen, uitkeerbaar vanaf 17 mei 2023.

5. Het verlenen van kwijting aan de bestuurders voor de verrichtingen van het boekjaar 2022

Voorstel tot besluit: er wordt voorgesteld kwijting te verlenen aan de bestuurders die gedurende het boekjaar 2022 instonden voor de uitoefening van hun functie tijdens het boekjaar 2022..

6. Kwijting aan de commissaris voor het boekjaar 2022

Voorstel tot besluit: er wordt voorgesteld kwijting te verlenen aan de commissaris die gedurende het boekjaar 2022 instonden voor de uitoefening van zijn functie tijdens het boekjaar 2022..

7. Goedkeuring van het remuneratieverslag voor het boekjaar 2022

Voorstel tot besluit: er wordt voorgesteld om het remuneratieverslag 2022 in hoofdstuk 5 van de Verklaring inzake Corporate Governance goed te keuren.

8. Goedkeuring van het voorstel tot bijzondere toekenning van aandelenopties aan de leden van het Uitvoerend Comité

Voorstel tot besluit: In overeenstemming met Solvay's Remuneratiebeleid, wordt voorgesteld de bijzondere toekenning van aandelenopties aan de leden van het Uitvoerend Comité goed te keuren om hun toewijding aan Solvay in de context van het project Power of 2 te bevorderen.

Rekening houdend met het advies van het Remuneratiecomité, beveelt de Raad van Bestuur de Algemene Vergadering aan om het voorstel goed te keuren. Details over de redenen voor het gebruik van de discretionaire bevoegdheid voorzien in het Remuneratiebeleid evenals over de goedgekeurde toekenningen (onder voorbehoud van goedkeuring door de Algemene Vergadering) en prestatievoorwaarden die door de Raad zijn vastgesteld, worden uiteengezet in het Remuneratieverslag, dat deel uitmaakt van het Jaarverslag van 2022.

9. Raad van Bestuur: Hernieuwing van mandaten – Benoemingen

• a) De mandaten van mevrouw Marjan Oudeman, mevrouw Rosemary Thorne en de heer Charles Casimir-Lambert verstrijken aan het einde van deze Vergadering. De heer Charles Casimir-Lambert heeft besloten geen hernieuwing van zijn mandaat als bestuurder aan te vragen.
• b) Voorstel tot besluit: er wordt voorgesteld dat het mandaat van de heer Charles Casimir-Lambert niet opnieuw toegewezen wordt. De Raad van Bestuur wordt dus teruggebracht van 15 naar 14 leden.
• c) Voorstel tot besluit: er wordt voorgesteld het mandaat van mevrouw Marjan Oudeman als bestuurder te verlengen voor een periode van vier jaar. Haar mandaat verstrijkt aan het einde van de gewone algemene vergadering in mei 2027.
• d) Voorstel tot besluit: er wordt voorgesteld de benoeming van mevrouw Marjan Oudeman tot onafhankelijk bestuurder te bevestigen.
• e) Voorstel tot besluit: er wordt voorgesteld het mandaat van mevrouw Rosemary Thorne als bestuurder te verlengen voor een periode van één jaar. Haar mandaat verstrijkt na afloop van de jaarlijkse algemene vergadering in mei 2024. Hoewel Rosemary Thorne de leeftijdsgrens heeft bereikt zoals vastgesteld in het Corporate Governance Charter van de vennootschap, werd het passend geacht de verlenging ervan met één jaar voor te stellen om de continuïteit van de lopende projecten binnen de Raad van Bestuur te waarborgen.
• f) Voorstel tot besluit: er wordt voorgesteld de benoeming van mevrouw Rosemary Thorne tot onafhankelijk bestuurder te bevestigen.

Rekening houdend met het advies van het Remuneratiecomité beveelt de Raad van Bestuur de aanneming van deze resoluties door de Algemene Vergadering aan.

10. Diversen

INDIEN U NIET WENST DEEL TE NEMEN AAN DE ALGEMENE VERGADERING

Er zijn geen formaliteiten te vervullen.

INDIEN U WENST DEEL TE NEMEN AAN EN PERSOONLIJK OF BIJ VOLMACHT WENST TE STEMMEN OP DE ALGEMENE VERGADERING

1) Eigenaars van aandelen op naam

Om tot de Algemene Vergadering te worden toegelaten, is een dubbele formaliteit van toepassing:

Enerzijds zullen enkel die personen die op dinsdag 25 april 2023 om middernacht (Belgische tijd) (hierna de "registratiedatum") aandeelhouder zijn van Solvay NV, het recht hebben om deel te nemen aan en te stemmen op de Algemene Vergadering, zonder rekening te houden met het aantal aandelen dat de aandeelhouders op de dag van de Algemene Vergadering in hun bezit hebben.

Anderzijds, dient u:

a) ofwel aan Solvay NV te bevestigen dat u zelf wenst deel te nemen aan de Algemene Vergadering en er zelf wenst te stemmen. Daartoe volstaat het, het bijgevoegde BERICHT VAN DEELNEMING te dateren, te ondertekenen en ons toe te zenden zodat deze uiterlijk op de zesde dag vóór de datum van de Algemene Vergadering, zijnde 3 mei 2023, in ons bezit is.

b) of, indien u niet zelf wenst te stemmen op de Algemene Vergadering, een volmacht te bezorgen aan Solvay NV waarmee u de volmacht drager van uw keuze aanduidt.

Daartoe vindt u in bijlage een Volmacht dat u ons ingevuld en ondertekend kunt toesturen. Deze volmacht moet uiterlijk op 3 mei 2023 in ons bezit zijn. De volmacht moet uitsluitend rechtstreeks naar Solvay NV worden gestuurd (en niet via het platform Lumi Connect).

Aandeelhouders die ervoor kiezen om het Lumi Connect platform te gebruiken, kunnen zich via dit platform registreren om deel te nemen en op afstand te stemmen op de Algemene Vergadering.

Als u de volmacht terugstuurt, kunt u de Algemene Vergadering nog steeds persoonlijk bijwonen, maar u kunt niet zelf stemmen, aangezien er al rekening is gehouden met uw stem bij volmacht.

2) Eigenaars van gedematerialiseerde aandelen

Indien u wenst deel te nemen aan de Algemene Vergadering zal u een attest moeten voorleggen uitgegeven door een erkende rekeninghouder of door een vereffeningsinstelling die uw aandelenrekening bijhoudt, waaruit blijkt dat het aantal gedematerialiseerde aandelen op naam van de aandeelhouder geregistreerd is op de registratiedatum, zijnde dinsdag 25 april 2023 om middernacht, en waarvoor u hebt aangegeven te willen deelnemen aan de Algemene Vergadering.

Voor aandeelhouders die ervoor kiezen het Lumi Connect platform te gebruiken, biedt het platform de mogelijkheid dit attest rechtstreeks te verzenden en in dat geval wordt het rechtstreeks naar de vennootschap gestuurd.

Alleen personen die op dinsdag 25 april 2023 om middernacht (Belgische tijd) aandeelhouder zijn van Solvay NV, hebben het recht deel te nemen aan en te stemmen op de Algemene Vergadering, ongeacht het aantal aandelen dat de aandeelhouders bezitten op de dag van de Algemene Vergadering.

Voor aandeelhouders die zich op de Algemene Vergadering wensen te laten vertegenwoordigen vindt u in bijlage een Volmacht die u ons volledig ingevuld en ondertekend kunt toesturen. Ook deze volmacht moet uiterlijk op woensdag 3 mei 2023 in ons bezit zijn. De volmacht moet uitsluitend rechtstreeks naar Solvay NV worden gestuurd (en niet via het platform Lumi Connect).

Aandeelhouders die ervoor kiezen om het Lumi Connect platform te gebruiken, kunnen zich via dit platform registreren om deel te nemen en op afstand te stemmen op de Algemene Vergadering.

In alle gevallen geldt de volmacht ook als bevestiging van uw wens om aan de Algemene Vergadering deel te nemen. Als u de volmacht terugstuurt, kunt u de Algemene Vergadering nog steeds persoonlijk bijwonen, maar u zult zelf niet meer kunnen stemmen, aangezien uw stem bij volmacht al in aanmerking is genomen.

3) Gezamenlijke bepalingen voor eigenaars van aandelen op naam en gedematerialiseerde aandelen

De hierboven vermelde documenten kunnen aan Solvay NV worden toegezonden, hetzij per post aan het adres van haar maatschappelijke zetel: Solvay NV, Algemene Vergadering, Ransbeekstraat 310, 1120 Brussel, hetzij per e-mail aan ag.solvay@solvay.com. Aandeelhouders die ervoor kiezen het Lumi Connect platform te gebruiken, kunnen het platform gebruiken om de hierboven vermelde documenten te verzenden, met uitzondering van volmachten die altijd rechtstreeks naar Solvay NV moeten worden gezonden.

De volmacht is beschikbaar op de maatschappelijke zetel van de vennootschap en via haar website: http://www.solvay.com/en/investors/shareholders-meeting/index.html, en bij de volgende financiële instellingen: BNP Paribas Fortis, ING.

De aangestelde volmacht drager hoeft niet noodzakelijk een aandeelhouder van Solvay NV te zijn. Bij de aanwijzing van de volmacht drager moet de aandeelhouder bijzondere aandacht besteden aan potentiële belangenconflicten tussen zichzelf en zijn volmacht drager (cf. Art 7:143, §4 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen). Deze bepaling geldt in het bijzonder voor de Voorzitter van de Algemene Vergadering, de leden van de Raad van Bestuur, de leden van het Uitvoerend Comité en, in het algemeen, de werknemers van Solvay NV, hun echtgenoten of wettelijk samenwonenden en de met hen verwante personen.

Indien u de formaliteiten hebt vervuld om bij volmacht te stemmen op de Algemene Vergadering, kunt u een live webcast van de Algemene Vergadering volgen die door de vennootschap wordt georganiseerd. Aandeelhouders worden verzocht de website van de vennootschap (http://www.solvay.com/en/investors/shareholders-meeting/index.html) te raadplegen om te weten hoe zij toegang kunnen krijgen tot deze webcast. Aandeelhouders die bij volmacht hebben gestemd, mogen tijdens de webcast niet stemmen of vragen stellen.

Voor alle duidelijkheid wijzen wij u erop dat indien u ook aandeelhouder van Solvac bent en beide algemene vergaderingen persoonlijk zou bijwonen, u één enkele smartcard krijgt, waarop het aantal

stemmen staat dat overeenstemt met de desbetreffende aandelenportefeuille, maar op een volledig gescheiden wijze, ter vereenvoudiging en gemakshalve.

FORMALITEITEN DIE VERVULD MOETEN WORDEN OM DIGITAAL TE KUNNEN DEELNEMEN AAN EN STEMMEN IN DE ALGEMENE VERGADERING

Aandeelhouders kunnen ervoor kiezen om digitaal deel te nemen aan en te stemmen op de Algemene Vergadering via het Lumi Connectplatform. In dat geval vindt de stemming plaats tijdens de Algemene Vergadering, die de aandeelhouders via het Lumi Connect-platform bijwonen. In dat geval is het niet nodig een volmacht te geven.

1) Eigenaars van aandelen op naam

Om digitaal te kunnen deelnemen aan en stemmen op de Algemene Vergadering van Aandeelhouders, geldt een dubbele formaliteit:

Enerzijds zullen enkel personen die aandeelhouder zijn van Solvay NV op dinsdag 25 april 2023 om middernacht (Belgische tijd) (hierna de "registratiedatum") gerechtigd zijn om deel te nemen aan en te stemmen op de Algemene Vergadering, zonder rekening te houden met het aantal aandelen dat de aandeelhouders bezitten op de dag van de vergadering.

Anderzijds moet u aan Solvay NV bevestigen dat u wenst deel te nemen aan de Algemene Vergadering. Hiervoor volstaat het dat u uiterlijk op de zesde dag vóór de datum van de Algemene Vergadering, d.w.z. uiterlijk op woensdag 3 mei 2023, op het Lumi Connect platform bevestigt dat u wenst deel te nemen aan de Algemene Vergadering.

U ontvangt dan de procedure en inloggegevens om u aan te melden voor de Algemene Vergadering. Meer informatie over de procedure is beschikbaar op de website van Lumi (https://www.lumiglobal.com/) en de website van Solvay SA (http://www.solvay.com/en/investors/shareholders-meeting/index.html).

2) Eigenaars van gedematerialiseerde aandelen

Om digitaal te kunnen deelnemen aan en stemmen op de Algemene Vergadering van Aandeelhouders, geldt een dubbele formaliteit:

Enerzijds zullen enkel personen die aandeelhouder zijn van Solvay NV op dinsdag 25 april 2023 om middernacht (Belgische tijd) (hierna de "registratiedatum") gerechtigd zijn om deel te nemen aan en te stemmen op de Algemene Vergadering, zonder rekening te houden met het aantal aandelen dat de aandeelhouders bezitten op de dag van de vergadering.

Anderzijds dient u een attest voor te leggen dat is afgeleverd door een erkende rekeninghouder of door een vereffeningsinstelling die uw effectenrekening bijhoudt, en waaruit blijkt dat het aantal gedematerialiseerde aandelen op naam van de aandeelhouder op de registratiedatum is ingeschreven en waarvoor u uw wens om deel te nemen aan de Algemene Vergadering kenbaar heeft gemaakt. Dit moet gebeuren via het Lumi Connect platform ten laatste op de zesde dag voor de datum van de Algemene Vergadering, d.w.z. uiterlijk op woensdag 3 mei 2023. Via het Lumi Connectplatform kunt u

het certificaat rechtstreeks verzenden en uw wens om deel te nemen aan de Algemene Vergadering bevestigen. Het certificaat wordt rechtstreeks naar de vennootschap gestuurd.

U ontvangt dan de procedure en inloggegevens om verbinding te maken met de Algemene Vergadering. Meer informatie over de procedure is beschikbaar op de website van Lumi (https://www.lumiglobal.com/) en de website van Solvay SA (http://www.solvay.com/en/investors/shareholders-meeting/index.html).

3) Gezamenlijke bepalingen voor Eigenaars van aandelen op naam en gedematerialiseerde aandelen

Het Lumi Connect platform stelt aandeelhouders in staat om (i) rechtstreeks, gelijktijdig en doorlopend op de hoogte te zijn van de besprekingen op de Algemene Vergadering, (ii) hun stemrecht uit te oefenen over alle punten waarover de Algemene Vergadering moet stemmen en (iii) deel te nemen aan de beraadslagingen en gebruik te maken van hun recht om vragen te stellen.

Overeenkomstig artikel 7:137 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen worden aandeelhouders die op deze wijze deelnemen aan de Algemene Vergadering, voor de naleving van de quorum- en meerderheidsvereisten geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de Algemene Vergadering wordt gehouden. Het Lumi Connect platform stelt Solvay NV in staat de status en de identiteit van de aandeelhouders te controleren.

RECHT OM AGENDAPUNTEN TOE TE VOEGEN EN OM NIEUWE VOORSTELLEN TOT BESLUIT IN TE DIENEN

Overeenkomstig artikel 7:130 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen heeft/hebben één/meerdere aandeelhouder(s) die (samen) minstens 3% van het maatschappelijk kapitaal bezit(ten), het recht om nieuwe agendapunten toe te voegen/of om nieuwe voorstellen tot besluit in te dienen met betrekking tot bestaande of nieuwe agendapunten.

Aandeelhouders die dit recht wensen uit te oefenen, zullen (a) het bewijs moeten leveren van een deelneming van ten minste 3% van het kapitaal op de datum van hun verzoek en (b) moeten hun aandelen die deze deelneming vertegenwoordigen laten registreren op de registratiedatum (d.w.z. dinsdag 25 april 2023) overeenkomstig de bovenvermelde toelatingsvoorwaarden. Het bewijs van deze deelneming aandeelhouderschap kan worden geleverd door een attest waaruit blijkt dat de betrokken aandelen zijn ingeschreven in het aandeelhoudersregister van Solvay NV (wat de aandelen op naam betreft) of door een attest van een erkende rekeninghouder of vereffeningsinstelling waaruit blijkt dat het overeenstemmende aantal gedematerialiseerde aandelen op de rekening van de aandeelhouder is ingeschreven.

Het verzoek om agendapunten of nieuwe voorstellen tot besluit toe te voegen moet schriftelijk worden ingediend, en gepaard gaan met, in voorkomend geval, de tekst van de toe te voegen agendapunten en de overeenstemmende voorstellen tot besluit, of de tekst van de nieuwe voorstellen tot besluit met betrekking tot bestaande agendapunten. Dergelijk verzoek moet een post- of e-mailadres bevatten waarnaar Solvay NV binnen 48 uur na ontvangst van dit verzoek of deze verklaring een ontvangstbewijs stuurt.

De bijkomende agendapunten en/of de voorstellen tot besluit moeten uiterlijk op maandag 17 april 2023 door Solvay NV zijn ontvangen hetzij via gewone post op het adres van haar maatschappelijke zetel:

Solvay NV, Algemene Vergadering, Ransbeekstraat 310 te 1120 Brussel, hetzij per e-mail naar ag.solvay@solvay.com.

Indien Solvay NV dergelijke verzoeken ontvangt, zal ze uiterlijk op maandag 24 april 2023 een gewijzigde agenda van de aandeelhoudersvergadering, vervolledigd op basis van geldig ingediende verzoeken, publiceren op haar website (http://www.solvay.com/en/investors/shareholders-meeting/index.html), in het Belgisch Staatsblad en in de pers. In dat geval zal Solvay NV ook een aangepaste volmacht beschikbaar stellen op haar website (http://www.solvay.com/en/investors/shareholders-meeting/index.html) en op het Lumi Connect platform (www.lumiconnect.com), op hetzelfde moment als de publicatie van de aangepaste agenda van de aandeelhoudersvergadering.

In het geval dat de aandeelhouders, overeenkomstig artikel 7:130 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, hun recht uitoefenen om agendapunten en voorstellen tot besluit in te dienen, zullen de reeds ingediende volmachten voorafgaand aan de publicatie van de aangepaste agenda geldig blijven voor de agendapunten die zij dekken. Indien over bestaande agendapunten nieuwe/alternatieve voorstellen tot besluit worden ingediend nadat de gevolmachtigden daarvan in kennis zijn gesteld, onthoudt de gevolmachtigde zich van stemming over de nieuwe/alternatieve voorstellen tot besluit. In dat geval zullen de aandeelhouders echter de mogelijkheid hebben om een nieuwe volmacht aan Solvay NV te bezorgen via de in de vorige paragraaf vermelde herziene volmacht.

RECHT OM VRAGEN TE STELLEN

Aandeelhouders kunnen voorafgaand aan de Algemene Vergadering schriftelijke vragen indienen. Schriftelijke vragen zullen slechts worden beantwoord voor zover de aandeelhouder die ze heeft ingediend aan de voormelde toelatingsvoorwaarden heeft voldaan overeenkomstig artikel 7:134 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en indien de schriftelijke vragen uiterlijk op woensdag 4 mei 2022 door Solvay NV zijn ontvangen, hetzij per post op het adres van haar maatschappelijke zetel: Solvay NV, Algemene Vergadering, Ransbeekstraat 310, 1120 Brussel, hetzij per e-mail op het adres ag.solvay@solvay.com.

Aandeelhouders die ervoor kiezen het Lumi Connect platform te gebruiken, kunnen via dit platform ook de hierboven genoemde schriftelijke vragen indienen. De antwoorden op de schriftelijke vragen zullen tijdens de Algemene Vergadering worden verstrekt.

Daarnaast zal, in overeenstemming met artikel 7:139 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, tijdens de Algemene Vergadering tijd worden voorzien voor een vraag-en-antwoordsessie waarin de bestuurders ook vragen zullen beantwoorden die hen tijdens de Algemene Vergadering worden gesteld over hun verslag of over de agendapunten. Naast aandeelhouders die de Algemene Vergadering fysiek bijwonen, zullen aandeelhouders die ervoor kiezen om digitaal deel te nemen en te stemmen aan de Algemene Vergadering via het Lumi Connect platform vragen kunnen stellen tijdens de Algemene Vergadering. Ze kunnen hun vragen live schriftelijk indienen via het Lumi Connect platform; ze zullen worden gegroepeerd en per onderwerp worden behandeld

BESCHIKBAARHEID VAN DE DOCUMENTEN

Overeenkomstig artikel 7:132 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, heeft elk aandeelhouder het recht om, op vertoon van zijn aandeel of certificaten uitgegeven met de medewerking van Solvay NV, op vertoon van hun effect of van een attest uitgegeven door een erkende rekeninghouder of een vereffeningsinstelling dat het aantal gedematerialiseerde aandelen geregistreerd op naam van de aandelenhouder aantoont, bij het hoofdkantoor van Solvay NV, i.e. Ransbeekstraat 310, 1120 Brussel, op werkdagen en tijdens de normale kantooruren vanaf de datum van publicatie van deze oproeping, gratis een kopie van de documenten die betrekking hebben op de Algemene Vergadering te verkrijgen en die hen krachtens de wet ter beschikking moeten worden gesteld, met inbegrip van deze oproeping, de agenda, de voorstellen tot besluit van de Algemene Vergadering en het volmacht formulier. Deze documenten zijn ook beschikbaar op de website van Solvay NV

(http://www.solvay.com/en/investors/shareholders-meeting/index.html).

Deze documenten zijn ook beschikbaar op het Lumi Connect platform.

BESCHERMING VAN PERSOONSGEGEVENS

Solvay NV is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die zij in het kader van de Algemene Vergadering ontvangt van aandeelhouders en gevolmachtigden, overeenkomstig de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, met inbegrip van de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (GDPR).

Deze persoonsgegevens bestaan voornamelijk uit identificatiegegevens van aandeelhouders, hun vertegenwoordigers of gevolmachtigden, contactgegevens (bv. postadres, telefoonnummer, emailadres), aantal en soort aandelen, intentie om deel te nemen, aanwezigheid op de Algemene Vergadering, gestelde vragen, uitgebrachte stemmen, enz.

Deze gegevens zullen worden gebruikt voor de voorbereiding en het beheer van de aanwezigheids- en stemprocedure voor de Algemene Vergadering, zoals beschreven in de oproeping, en zullen worden doorgegeven aan derden die de vennootschap voor de bovengenoemde doeleinden bijstaan, met name Lumi. Deze verwerking van persoonsgegevens is noodzakelijk om de wettelijke verplichtingen van Solvay NV na te komen. Als Solvay NV deze persoonsgegevens niet verwerkt, zal ze de betrokken persoon niet kunnen toelaten om aanwezig of vertegenwoordigd te zijn op de Algemene Vergadering en/of zich niet kunnen laten registreren als aandeelhouder van Solvay NV.

Deze informatie zal niet langer worden bewaard dan nodig is voor dezelfde doeleinden, d.w.z. 10 jaar na de algemene vergadering.

Voor meer informatie kunnen aandeelhouders en volmachthouders ons "Beleid inzake gegevensbescherming en privacy" raadplegen via de link https://www.solvay.com/en/information/dataprotection-and-privacy-policy.html.

Zoals uiteengezet in ons bovengenoemde gegevensbeschermingsbeleid, hebt u ook rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke voorwaarden en beperkingen, namelijk het recht op toegang tot uw persoonsgegevens, de rectificatie of verwijdering ervan, evenals het recht om de verwerking te beperken, het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking, het recht op gegevensportabiliteit en het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit - in België de Gegevensbeschermingsautoriteit).

U kunt uw hierboven vermelde rechten uitoefenen door contact op te nemen met Mevr. Michèle Vervoort, Solvay NV, Ransbeekstraat 310 - 1120 Brussel (België) (tel: +32 (0) 2 264 15 32 / e-mail: michele.vervoort@solvay.com).

Er wordt op gewezen dat de voorstellen tot besluit aan een elektronische stemming zullen worden voorgelegd. Stemmen per volmacht zullen vooraf worden geteld en systematisch worden geregistreerd voor elk punt. Er wordt hierbij aan herinnerd dat elk aandeel recht geeft op één stem.

De Raad van Bestuur