Solvay SA

Pre-Annual General Meeting Information • Apr 26, 2024

SOLVAY Naamloze Vennootschap Ransbeekstraat 310, 1120 Brussel Brussel, RPR 0403 091 220

De aandeelhouders worden verzocht de Gewone Algemene Vergadering van Solvay NV bij te wonen die zal worden gehouden op dinsdag 28 mei 2024 om 10u30 (Belgische tijd), in Event Lounge, Generaal Wahislaan 16/F, 1030 Brussel, met de hiernavolgende agenda.

De Algemene Vergadering zal op hybride wijze worden georganiseerd, zowel fysiek als digitaal. Aandeelhouders die dat wensen, zullen fysiek kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering. Als alternatief kunnen degenen die dat wensen hun rechten uitoefenen door een volmacht te geven, door te stemmen op afstand per brief of door deel te nemen en live te stemmen op een digitale en interactieve manier tijdens de Algemene Vergadering.

Aandeelhouders hebben de keuze om gebruik te maken van het Lumi Connect platform (www.lumiconnect.com) of om rechtstreeks contact op te nemen met Solvay NV om de deelnemingsformaliteiten te vervullen (zoals hieronder beschreven). Voor digitale deelname aan de Algemene Vergadering is echter altijd het gebruik van het Lumi Connect platform vereist. Een document met uitleg over de verschillende stappen die moeten worden gevolgd voor het gebruik van het Lumi Connect platform zal beschikbaar zijn op onze website.

AGENDAPUNTEN

• 1. Jaarverslag voor het boekjaar 2023 (met inbegrip van de Verklaring inzake Corporate Governance)
• 2. Verslag van de commissaris voor het boekjaar 2023
• 3. Mededeling van de geconsolideerde jaarrekening voor het boekjaar 2023 - Verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening
• 4. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2023 - Winstverdeling en vaststelling van het dividend

Voorstel tot besluit: Om de jaarrekening en de winstverdeling voor het boekjaar 2023 goed te keuren en het bruto dividend per aandeel vast te stellen op 2,43 EUR. Na aftrek van het bruto interim dividend van 1,62 EUR per aandeel, gestort op 17 januari 2024, bedraagt het saldo van het bruto dividend 0,81 EUR per aandeel, uitkeerbaar vanaf 5 juni 2024.

5. Kwijting aan de bestuurders voor het boekjaar 2023

Voorstel tot besluit: Om kwijting te verlenen aan de bestuurders die gedurende het boekjaar 2023 instonden voor de uitoefening van hun functie tijdens het boekjaar 2023.

6. Kwijting aan de commissaris voor het boekjaar 2023

Voorstel tot besluit: Om kwijting te verlenen aan de commissaris die gedurende het boekjaar 2023 instond voor de uitoefening van zijn functie tijdens het boekjaar 2023.

7. Goedkeuring van het remuneratieverslag met betrekking tot het boekjaar 2023

Voorstel tot besluit: Om het remuneratieverslag met betrekking tot het boekjaar 2023, zoals opgenomen in hoofdstuk 6 van de Verklaring inzake Corporate Governance, goed te keuren.

8. Goedkeuring van de herziene brutobedragen van de bezoldiging van de bestuurders Voorstel tot besluit: Om, op aanbeveling van het Remuneratiecomité, met ingang van 1 januari 2024,

de bruto vergoeding van de niet-uitvoerende bestuurders als volgt te wijzigen:

Raad van Bestuur
Voorzitter (*) Vaste Vergoeding	275.000€
Vice-voorzitter Vaste Vergoeding	95.000€
Lid Vaste Vergoeding	67.000€
Aanwezigheidsvergoeding	2.000€
Audit- en Risicocomité (**)
Voorzitter Vaste Vergoeding	18.000€
Lid Vaste Vergoeding	8.000€
Aanwezigheidsvergoeding	2.000€
Andere Comités (**)
Voorzitter Vaste Vergoeding	16.000€
Lid Vaste Vergoeding	6.000€
Aanwezigheidsvergoeding	1.000€

(*) De Voorzitter van de Raad van Bestuur komt enkel in aanmerking om een vaste vergoeding en aanwezigheidsvergoedingen te verdienen voor vergaderingen van de Raad van Bestuur. Er zijn geen bijkomende vaste vergoedingen en/of aanwezigheidsvergoedingen verschuldigd aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur in verband met vergaderingen van Comités.

(**) Bovenop de vergoeding als lid van de Raad van Bestuur.

9. Raad van Bestuur: Hernieuwing van mandaat

Voorstel tot besluit: Om het mandaat van mevrouw Aude Thibaut de Maisières te hernieuwen voor een periode van vier jaar, aangezien haar huidig mandaat verstrijkt aan het einde van deze vergadering. Haar mandaat zal verstrijken aan het einde van de algemene vergadering die de jaarrekening met betrekking tot het boekjaar 2027 zal goedkeuren.

10. Benoeming van EY met betrekking tot de assurance van duurzaamheidsinformatie opgelegd door de EU-richtlijn 2022/2464 van 14 december 2022 van het Europees Parlement en de Europese Raad met betrekking tot duurzaamheidsrapportering (Richtlijn Duurzaamheidsrapportering Ondernemingen)

Voorstel tot besluit: Om, op voorstel van de Raad van Bestuur, handelend op aanbeveling van het Audit- en Risicocomité en op aanbeveling van de ondernemingsraad, EY Bedrijfsrevisoren BV, met maatschappelijke zetel te Kouterveldstraat 7b, 1831 Diegem, België, vertegenwoordigd door Eric Van Hoof, te belasten met de opdracht betreffende de assurance van duurzaamheidsinformatie voor een periode die zal worden afgestemd op het huidige mandaat als commissaris van de statutaire jaarrekening. De opdracht met betrekking tot de assurance van duurzaamheidsinformatie wordt opgelegd door de EU Richtlijn 2022/2464 van 14 december 2022 van het Europees Parlement en de Europese Raad met betrekking tot duurzaamheidsrapportering door ondernemingen (de "Corporate Sustainability Reporting Directive" of "CSRD"), die in Belgisch recht moet worden omgezet vóór 6 juli 2024. Deze duurzaamheidsinformatie bevat ook de informatie vereist door Artikel 8 van de Europese Verordening (EU) 2020/852 betreffende de totstandbrenging van een kader ter bevordering van duurzame beleggingen (de "EU Taxonomy"). De financiële voorwaarden van deze opdracht zullen worden overeengekomen tussen Solvay en de commissaris in overeenstemming met de wet die de CSRD omzet.

11. Goedkeuring van de controlewijzigingsclausule in verband met de uitgifte van senior ongedekte obligaties met vaste rentevoet in euro voor een totaal nominaal bedrag van 1,5 miljard EUR door Solvay

Voorstel tot besluit: Om, overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen voorwaarde 6(f) goed te keuren van de (i) 750.000.000 EUR 3,875 procent senior ongedekte obligaties met vaste rentevoet met looptijd tot 2028 en (ii) 750.000.000 EUR 4,250 procent senior ongedekte obligaties met vaste rentevoet met looptijd tot 2031, uitgegeven door Solvay, waarbij de obligatiehouders een individueel recht krijgen om vervroegde terugbetaling van hun obligaties te vragen indien Solvay onderworpen wordt aan een controlewijziging, gevolgd door een verlaging van de rating of intrekking van de rating.

12. Diversen

INDIEN U NIET WENST DEEL TE NEMEN AAN DE ALGEMENE VERGADERING

Er zijn geen formaliteiten te vervullen.

INDIEN U WENST DEEL TE NEMEN AAN EN PERSOONLIJK OF BIJ VOLMACHT OF OP AFSTAND PER BRIEF WENST TE STEMMEN OP DE ALGEMENE VERGADERING

1) Houders van aandelen op naam

Om tot de Algemene Vergadering te worden toegelaten, is een dubbele formaliteit van toepassing:

Enerzijds zullen enkel personen die op dinsdag 14 mei 2024 om middernacht (Belgische tijd) (hierna de "registratiedatum") aandeelhouder zijn van Solvay NV, het recht hebben om deel te nemen aan en te stemmen op de Algemene Vergadering, ongeacht het aantal aandelen dat de aandeelhouders bezitten op de dag van de Algemene Vergadering.

Anderzijds moet u uw voornemen aan Solvay NV bevestigen om ofwel:

a) zelf deel te nemen aan de Algemene Vergadering en er zelf te stemmen.

Daartoe volstaat het om het bijgevoegde BERICHT VAN DEELNEMING te dateren, te ondertekenen en ons toe te zenden zodat deze uiterlijk op de zesde dag vóór de datum van de Algemene Vergadering, zijnde woensdag 22 mei 2024 om 23u59, in ons bezit is;

of:

b) indien u niet zelf wenst te stemmen op de Algemene Vergadering, aan Solvay NV een volmachtformulier waarmee u de gevolmachtigde van uw keuze aanduidt of een formulier voor stemming op afstand per brief te bezorgen.

Daartoe vindt u bijgevoegd een VOLMACHTFORMULIER en een formulier voor STEMMING OP AFSTAND PER BRIEF dat u ons volledig ingevuld en ondertekend kunt toesturen.

Dit volmachtformulier of dit formulier voor stemming op afstand per brief moet uiterlijk op woensdag 22 mei 2024 om 23u59 in ons bezit zijn. De volmacht of het formulier voor stemming op afstand per brief moet rechtstreeks naar Solvay NV worden gestuurd (en niet via het Lumi Connect platform).

Als u het VOLMACHTFORMULIER of het formulier voor STEMMING OP AFSTAND PER BRIEF terugstuurt, kunt u nog steeds de Algemene Vergadering persoonlijk bijwonen, maar u zult niet zelf uw stem kunnen uitbrengen, aangezien uw stem bij volmacht of bij stemming op afstand per brief al in aanmerking zal zijn genomen.

2) Houders van gedematerialiseerde aandelen

Indien u wenst deel te nemen aan de Algemene Vergadering zal u een attest moeten voorleggen dat is uitgegeven door een erkende rekeninghouder of door een vereffeningsinstelling die uw effectenrekening bijhoudt, en waaruit blijkt dat het aantal gedematerialiseerde aandelen op naam van de aandeelhouder is geregistreerd op de registratiedatum, zijnde dinsdag 14 mei 2024 om middernacht, en waarvoor u hebt aangegeven te willen deelnemen aan de Algemene Vergadering.

Voor aandeelhouders die de vergadering digitaal bijwonen via het Lumi Connect platform, biedt het platform de mogelijkheid dit attest rechtstreeks uit te sturen, dat in dit geval rechtstreeks naar de vennootschap zal worden doorgestuurd.

Enkel personen die op dinsdag 14 mei 2024 om middernacht (Belgische tijd) aandeelhouder zijn van Solvay NV, hebben het recht om deel te nemen aan en te stemmen op de Algemene Vergadering, ongeacht het aantal aandelen dat de aandeelhouders bezitten op de dag van de Algemene Vergadering.

Voor aandeelhouders die zich op de Algemene Vergadering wensen te laten vertegenwoordigen vindt u in bijlage een VOLMACHTFORMULIER dat u ons volledig ingevuld en ondertekend kunt toesturen. Voor aandeelhouders die op de Algemene Vergadering op afstand per brief wensen te stemmen vindt u in bijlage een formulier voor STEMMING OP AFSTAND PER BRIEF dat u ons volledig ingevuld en ondertekend kunt toesturen.

Ook dit volmachtformulier of formulier voor stemming op afstand per brief moet uiterlijk op woensdag 22 mei 2024 om 23u59 in ons bezit zijn. Het VOLMACHTFORMULIER of het formulier voor STEMMING OP AFSTAND PER BRIEF moet rechtstreeks naar Solvay NV worden gestuurd (en niet via het Lumi Connect platform).

Als u het VOLMACHTFORMULIER of het formulier voor STEMMING OP AFSTAND PER BRIEF terugstuurt, kunt u nog steeds de Algemene Vergadering persoonlijk bijwonen, maar u zult niet zelf uw stem kunnen uitbrengen, aangezien uw stem bij volmacht of bij stemming op afstand per brief al in aanmerking zal zijn genomen.

3) Gezamenlijke bepalingen voor houders van aandelen op naam en gedematerialiseerde aandelen

De hierboven vermelde documenten kunnen aan Solvay NV worden toegezonden, hetzij per post aan het adres van haar maatschappelijke zetel: Solvay NV, Algemene Vergadering, Ransbeekstraat 310, 1120 Brussel, hetzij per email aan ag.solvay@solvay.com. Aandeelhouders die ervoor kiezen om de vergadering digitaal bij te wonen via het Lumi Connect platform, kunnen het platform gebruiken om de hierboven vermelde documenten in te dienen, met uitzondering van volmachten en formulieren voor stemming op afstand per brief die altijd rechtstreeks naar Solvay NV moeten worden toegestuurd.

Het volmachtformulier en het formulier voor stemming op afstand per brief zijn beschikbaar op de maatschappelijke zetel van de vennootschap en via haar website: http://www.solvay.com/en/investors/shareholdersmeeting/index.html, en bij de volgende financiële instellingen: BNP Paribas Fortis, ING.

De aangestelde gevolmachtigde dient niet noodzakelijk een aandeelhouder van Solvay NV te zijn. Bij de aanwijzing van de gevolmachtigde moet de aandeelhouder bijzondere aandacht besteden aan situaties van potentiële belangenconflicten tussen zichzelf en zijn gevolmachtigde (cf. artikel 7:143, §4 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen). Deze bepaling geldt in het bijzonder voor de Voorzitter van de Algemene Vergadering, de leden van de Raad van Bestuur, de leden van het Uitvoerend Comité en, in het algemeen, de werknemers van Solvay NV, hun echtgenoten of wettelijk samenwonenden en de met hen verwante personen.

Indien u de formaliteiten hebt vervuld om bij volmacht of op afstand per brief te stemmen op de Algemene Vergadering, kunt u een live webcast van de Algemene Vergadering volgen die door de vennootschap wordt georganiseerd. Aandeelhouders worden verzocht de website van de vennootschap (http://www.solvay.com/en/investors/shareholders-meeting/index.html) te raadplegen om te weten hoe zij toegang kunnen krijgen tot deze webcast. Aandeelhouders die bij volmacht of op afstand per brief hebben gestemd, mogen tijdens de webcast niet stemmen of vragen stellen.

FORMALITEITEN DIE VERVULD MOETEN WORDEN OM DIGITAAL TE KUNNEN DEELNEMEN AAN EN STEMMEN OP DE ALGEMENE VERGADERING

Aandeelhouders kunnen ervoor kiezen om digitaal deel te nemen aan en te stemmen op de Algemene Vergadering via het Lumi Connect platform. In dat geval vindt de stemming plaats tijdens de Algemene Vergadering, die de aandeelhouders digitaal via het Lumi Connect platform bijwonen. In dat geval is het niet nodig een volmacht of een stemming op afstand per brief te geven.

1) Houders van aandelen op naam

Om digitaal te kunnen deelnemen aan en te stemmen op de Algemene Vergadering is een dubbele formaliteit van toepassing:

Enerzijds zullen enkel personen die op dinsdag 14 mei 2024 om middernacht (Belgische tijd) (hierna de "registratiedatum") aandeelhouder zijn van Solvay NV, het recht hebben om deel te nemen aan en te stemmen op de Algemene Vergadering, ongeacht het aantal aandelen dat de aandeelhouders bezitten op de dag van de Algemene Vergadering.

Anderzijds moet u aan Solvay NV uw voornemen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering bevestigen. Daartoe moet u uw voornemen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering digitaal bevestigen op het Lumi Connect platform, uiterlijk op de zesde dag vóór de datum van de Algemene Vergadering, zijnde uiterlijk woensdag 22 mei 2024 om 23u59.

U ontvangt dan de procedure en inloggegevens om verbinding te maken met de Algemene Vergadering. Meer informatie over de procedure is beschikbaar op de website van Lumi (https://www.lumiglobal.com/) en de website van Solvay NV (http://www.solvay.com/en/investors/shareholders-meeting/index.html).

2) Houders van gedematerialiseerde aandelen

Om digitaal te kunnen deelnemen aan en te stemmen op de Algemene Vergadering is een dubbele formaliteit van toepassing:

Enerzijds zullen enkel personen die op dinsdag 14 mei 2024 om middernacht (Belgische tijd) (hierna de "registratiedatum") aandeelhouder zijn van Solvay NV, het recht hebben om deel te nemen aan en te stemmen op de Algemene Vergadering, ongeacht het aantal aandelen dat de aandeelhouders bezitten op de dag van de Algemene Vergadering.

Anderzijds zal u een attest moeten voorleggen dat is uitgegeven door een erkende rekeninghouder of door een vereffeningsinstelling die uw effectenrekening bijhoudt, en waaruit blijkt dat het aantal gedematerialiseerde aandelen op naam van de aandeelhouder is geregistreerd op de registratiedatum en waarvoor u uw wens om deel te nemen aan de Algemene Vergadering kenbaar heeft gemaakt. Dit moet gebeuren via het Lumi Connect platform uiterlijk op de zesde dag vóór de datum van de Algemene Vergadering, zijnde uiterlijk op woensdag 22 mei 2024 om 23u59. Via het Lumi Connect platform kunt u het attest rechtstreeks uitsturen en uw wens om deel te nemen aan de Algemene Vergadering bevestigen. Het attest zal rechtstreeks naar de vennootschap worden gestuurd.

U ontvangt dan de procedure en inloggegevens om verbinding te maken met de Algemene Vergadering. Meer informatie over de procedure is beschikbaar op de website van Lumi (https://www.lumiglobal.com/) en de website van Solvay NV (http://www.solvay.com/en/investors/shareholders-meeting/index.html).

3) Gezamenlijke bepalingen voor houders van aandelen op naam en gedematerialiseerde aandelen

Het Lumi Connect platform stelt aandeelhouders in staat om (i) rechtstreeks, gelijktijdig en voortdurend op de hoogte te zijn van de besprekingen op de Algemene Vergadering, (ii) hun stemrecht uit te oefenen over alle punten waarover de Algemene Vergadering moet stemmen en (iii) deel te nemen aan de beraadslagingen en gebruik te maken van hun recht om vragen te stellen.

Overeenkomstig artikel 7:137 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen worden aandeelhouders die op deze wijze deelnemen aan de Algemene Vergadering, voor de naleving van de quorum- en meerderheidsvereisten, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de Algemene Vergadering wordt gehouden.

Het Lumi Connect platform stelt Solvay NV in staat om de identiteit van aandeelhouders en de kwaliteit van de verbinding met het platform te controleren.

RECHT OM AGENDAPUNTEN TOE TE VOEGEN EN OM NIEUWE VOORSTELLEN TOT BESLUIT IN TE DIENEN

Overeenkomstig artikel 7:130 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen kan/kunnen één/meerdere aandeelhouder(s) die (samen) minstens 3% van het aandelenkapitaal van Solvay NV bezit(ten), nieuwe punten toevoegen op de agenda van de Algemene Vergadering en nieuwe voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot bestaande of nieuwe agendapunten.

Aandeelhouders die dit recht wensen uit te oefenen, moeten (a) het bewijs leveren van de eigendom van dergelijke aandelenparticipatie op de datum van hun verzoek en (b) hun aandelen die dergelijke aandelenparticipatie vertegenwoordigen, laten registreren op de registratiedatum (zijnde dinsdag 14 mei 2024) overeenkomstig de bovengenoemde toelatingsvoorwaarden. Het bewijs van eigendom van dergelijke aandelenparticipatie kan worden geleverd door een attest waaruit blijkt dat de desbetreffende aandelen zijn ingeschreven in het aandeelhoudersregister van Solvay NV (wat de aandelen op naam betreft) of door een attest van een erkende rekeninghouder of vereffeningsinstelling waaruit blijkt dat het desbetreffende aantal gedematerialiseerde aandelen is ingeschreven op de rekening van de aandeelhouder.

Het verzoek om agendapunten of voorstellen tot besluit toe te voegen moet schriftelijk worden ingediend, en gepaard gaan met, in voorkomend geval, de tekst van de toe te voegen agendapunten en de overeenstemmende voorstellen tot besluit, of de tekst van de nieuwe voorstellen tot besluit met betrekking tot bestaande agendapunten. Dergelijk verzoek moet een post- of e-mailadres bevatten waarnaar Solvay NV binnen 48 uur na ontvangst van dit verzoek een ontvangstbewijs stuurt.

De bijkomende agendapunten en/of de voorstellen tot besluit moeten uiterlijk op maandag 6 mei 2024 door Solvay NV zijn ontvangen ofwel via gewone post op het adres van haar maatschappelijke zetel: Solvay NV, Algemene Vergadering, Ransbeekstraat 310 te 1120 Brussel, hetzij per e-mail naar het e-mailadres: ag.solvay@solvay.com.

Indien Solvay NV dergelijke verzoeken ontvangt, zal ze uiterlijk op maandag 13 mei 2024 een gewijzigde agenda voor de Algemene Vergadering, vervolledigd op basis van alle geldig ingediende verzoeken, publiceren op haar website (http://www.solvay.com/en/investors/shareholders-meeting/index.html), in het Belgisch Staatsblad en in de pers. In dat geval zal Solvay NV ook een aangepast volmachtformulier en een aangepast formulier voor stemming op afstand per brief beschikbaar stellen op haar website (http://www.solvay.com/en/investors/shareholdersmeeting/index.html) en op het Lumi Connect platform (www.lumiconnect.com), gelijktijdig met de publicatie van de aangepaste agenda van de Algemene Vergadering.

Indien aandeelhouders, overeenkomstig artikel 7:130 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, hun recht uitoefenen om agendapunten en voorstellen tot besluit in te dienen, blijven de volmachten of formulieren voor stemming op afstand per brief die vóór de bekendmaking van de herziene agenda zijn ingediend, geldig voor de agendapunten waarop zij betrekking hebben. Indien nieuwe/alternatieve voorstellen tot besluit met betrekking tot bestaande agendapunten worden ingediend na de bekendmaking van de volmachten of formulieren voor stemming op afstand per brief, onthoudt de gevolmachtigde zich van stemming over de nieuwe/alternatieve voorstellen tot besluit. In dit geval zullen de aandeelhouders echter de mogelijkheid hebben om een nieuwe volmacht of een nieuw formulier voor stemming op afstand per brief naar Solvay NV toe te sturen door middel van het herziene volmachtformulier of herziene formulier voor stemming op afstand per brief vermeld in de vorige paragraaf.

RECHT OM VRAGEN TE STELLEN

Aandeelhouders kunnen voorafgaand aan de Algemene Vergadering schriftelijke vragen indienen. Schriftelijke vragen zullen slechts worden beantwoord voor zover de aandeelhouder die ze heeft ingediend aan de voormelde toelatingsvoorwaarden heeft voldaan overeenkomstig artikel 7:134 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en indien de schriftelijke vragen uiterlijk op woensdag 22 mei 2024 om 23u59 door Solvay NV zijn ontvangen, hetzij per post op het adres van haar maatschappelijke zetel: Solvay NV, Algemene Vergadering, Ransbeekstraat 310, 1120 Brussel, hetzij per e-mail op ag.solvay@solvay.com.

Daarnaast zal, overeenkomstig artikel 7:139 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, tijdens de Algemene Vergadering tijd worden voorzien voor een vraag-en-antwoordsessie waarin de bestuurders ook vragen zullen beantwoorden die hen tijdens de Algemene Vergadering worden gesteld over hun verslag of over de agendapunten. Naast aandeelhouders die de Algemene Vergadering fysiek bijwonen, zullen aandeelhouders die ervoor kiezen om digitaal deel te nemen aan en te stemmen op de Algemene Vergadering via het Lumi Connect platform vragen kunnen stellen tijdens de Algemene Vergadering. Ze kunnen hun vragen live schriftelijk indienen via het Lumi Connect platform; ze zullen worden gegroepeerd en per onderwerp worden behandeld.

BESCHIKBAARHEID VAN DE DOCUMENTEN

Overeenkomstig artikel 7:132 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, heeft elke aandeelhouder het recht om, op vertoon van zijn effect of van een attest uitgegeven door een erkende rekeninghouder of een vereffeningsinstelling die het aantal gedematerialiseerde effecten geregistreerd op naam van de effectenhouder aantoont, bij de maatschappelijke zetel van Solvay NV, zijnde Ransbeekstraat 310, 1120 Brussel, op werkdagen en tijdens de normale kantooruren vanaf de datum van publicatie van deze oproeping, kosteloos een kopie van de documenten die betrekking hebben op de Algemene Vergadering te verkrijgen en die hen krachtens de wet ter beschikking moeten worden gesteld, met inbegrip van deze oproeping, de agenda van de Algemene Vergadering, het volmachtformulier en het formulier voor stemming op afstand per brief.

Deze documenten zijn ook beschikbaar op de website van Solvay NV (http://www.solvay.com/en/investors/shareholders-meeting/index.html).

Deze documenten zijn ook beschikbaar op het Lumi Connect platform. (behalve het volmachtformulier en het formulier voor stemming op afstand).

BESCHERMING VAN PERSOONSGEGEVENS

Solvay NV is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die zij in het kader van de Algemene Vergadering ontvangt van aandeelhouders en gevolmachtigden, overeenkomstig de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, met inbegrip van de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (GDPR).

Deze persoonsgegevens bestaan voornamelijk uit identificatiegegevens van aandeelhouders, hun vertegenwoordigers of gevolmachtigden, contactgegevens (bv. postadres, telefoonnummer, e-mailadres), aantal en soort aandelen, voornemen om deel te nemen, aanwezigheid op de Algemene Vergadering, gestelde vragen, uitgebrachte stemmen, enz.

Deze gegevens zullen worden gebruikt om de aanwezigheids- en stemprocedure voor de Algemene Vergadering voor te bereiden en te beheren, zoals beschreven in de oproeping, en zullen worden doorgegeven aan derden die de vennootschap voor de bovengenoemde doeleinden bijstaan, in het bijzonder Lumi. Deze verwerking van persoonsgegevens is noodzakelijk om aan de wettelijke verplichtingen van Solvay NV te voldoen. Indien Solvay NV deze persoonsgegevens niet verwerkt, kan ze de betrokken persoon niet toelaten aanwezig of vertegenwoordigd te zijn op de Algemene Vergadering en/of zijn stem als aandeelhouder van Solvay NV te registreren.

Deze informatie zal niet langer worden bewaard dan nodig is voor dezelfde doeleinden, zijnde 10 jaar na de Algemene Vergadering.

Voor meer informatie kunnen aandeelhouders en gevolmachtigden ons "Beleid inzake gegevensbescherming en privacy" raadplegen via de link https://www.solvay.com/en/information/data-protection-and-privacy-policy.html.

Zoals uiteengezet in ons bovengenoemde gegevensbeschermingsbeleid, heeft u ook rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke voorwaarden en beperkingen, namelijk het recht op toegang tot uw persoonsgegevens, de rectificatie of verwijdering ervan, evenals het recht om de verwerking te beperken, het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking, het recht op gegevensoverdraagbaarheid en het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit - in België de Gegevensbeschermingsautoriteit).

U kunt uw hierboven vermelde rechten uitoefenen door contact op te nemen met de Corporate Secretaris van Solvay bij Solvay NV, Ransbeekstraat 310 - 1120 Brussel (België) (tel: +32 (0) 2 264 15 32 / e-mail: corporate.secretary@solvay.com).

Er wordt op gewezen dat de voorstellen tot besluit aan een elektronische stemming zullen worden voorgelegd. Stemmen per volmacht of op afstand per brief zullen vooraf worden geteld en systematisch worden geregistreerd voor elk punt. Er wordt hierbij aan herinnerd dat elk aandeel recht geeft op één stem.

De Raad van Bestuur