AI Terminal
SIPEF
Proxy Solicitation & Information Statement • Jun 26, 2024
4000_rns_2024-06-26_25e224f4-efcd-4376-85d4-a35afa0eac48.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in ViewerOpens in native device viewer
SIPEF NV
Calesbergdreef 5 2900 Schoten BTW BE 0.404.491.285 R. P. R. Antwerpen
BIJLAGE BIJ DE NOTULEN VAN DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING GEHOUDEN TE SCHOTEN OP 12 JUNI 2024
AANDELENATTESTEN VAN DE GEDEMATERIALISEERDE AANDEELHOUDERS
,*ª<. ª. ^ t. IAC^<-<}/
Baron Luc Bertrand Voorzitter
Francais Van Hoydonck Gedelegeerd bestuurder
Stemopnemer
r -^
Dhr. EDDY AERTS BREDASTRAAT 55 3290 DIEST
Bewijs van inschrijving van aandelen
30 mei 2024
Geachte heer,
Wij bevestigen dat KBC Bank NV het nodige heeft gedaan voor uw deelname aan onderstaande aandeelhoudersvergadering.
Sipef NV, Gewone Algemene Vergadering op 12-06-2024.
voor: Dhr. EDDY AERTS BREDASTRAAT 55 3290 DIEST België
hierna "de klant" genoemd,
waren op registratiedatum 29-05-2024, om 24u00, 376 aandelen Sipef NV (BE0003898187) ingeschreven op rekening.
Met vriendelijke groeten,
Dhr. GUY BERTRAND ZOUTWERF 1 2800 MECHELEN
Bewijs van inschrijving van aandelen
30 mei 2024
Geachte heer,
Wij bevestigen dat KBC Bank NV het nodige heeft gedaan voor uw deelname aan onderstaande aandeelhoudersvergadering.
Sipef NV, Gewone Algemene Vergadering op 12-06-2024.
voor: Dhr. GUY BERTRAND ZOUTWERF 1 2800 MECHELEN België
hierna "de klant" genoemd,
waren op registratiedatum 29-05-2024, om 24u00, 100 aandelen Sipef NV (BE0003898187) ingeschreven op rekening.
Met vriendelijke groeten,
Dhr. WALTER BUYDENS AMERLOLAAN 16 2900 SCHOTEN
Bewijs van inschrijving van aandelen
4 juni 2024
Geachte heer,
Wij bevestigen dat KBC Bank NV het nodige heeft gedaan voor uw deelname aan onderstaande aandeelhoudersvergadering.
Sipef NV, Gewone Algemene Vergadering op 12-06-2024.
voor: Dhr. WALTER BUYDENS AMERLOLAAN 16 2900 SCHOTEN België
hierna "de klant" genoemd,
waren op registratiedatum 29-05-2024, om 24u00, 19 aandelen Sipef NV (BE0003898187) ingeschreven op rekening.
Met vriendelijke groeten,
Dhr. WIM COUCKE RUITERSWEG 9 8200 SINT-MICHIELS
Bewijs van inschrijving van aandelen
4 juni 2024
Geachte heer,
Wij bevestigen dat KBC Bank NV het nodige heeft gedaan voor uw deelname aan onderstaande aandeelhoudersvergadering.
Sipef NV, Gewone Algemene Vergadering op 12-06-2024.
voor: Dhr. WIM COUCKE RUITERSWEG 9 8200 SINT-MICHIELS België
hierna "de klant" genoemd,
waren op registratiedatum 29-05-2024, om 24u00, 314 aandelen Sipef NV (BE0003898187) ingeschreven op rekening.
Met vriendelijke groeten,
Deutsche Bank AG Brussels, 05/06/2024 Avenue Marnixlaan 13-15 1000 Brussels Belgium
Email : [email protected]
To the attention of: SIPEF E-mail : [email protected]
SUBJECT: Participation General Meeting SIPEF
To whom it may concern,
The holders hereunder mentioned, express the wish to participate in the shareholders meeting to be held on 12/06/24.
The below client wishes to participate physically to the meeting. Could you please make the necessary to allow this client to participate?
Mr Rudy De Buyser Oude Bosuilbaan 132 2100 DEURNE - Belgium
(Participation for 600 shares on the account 610-1010814-68)
To that effect, we hereby confirm that the clients hold the securities for the ISIN code BE0003898187 as of the 29/05/24 (record date).
We thank you in advance for your assistance.
Yours faithfully,
Elsa Garcia Blanco Operations Country Head
Dhr. LUC DE KEERSMAECKER MARTHE MASSINSTRAAT 12 2890 SINT-AMANDS
Bewijs van inschrijving van aandelen
30 mei 2024
Geachte heer,
Wij bevestigen dat KBC Bank NV het nodige heeft gedaan voor uw deelname aan onderstaande aandeelhoudersvergadering.
Sipef NV, Gewone Algemene Vergadering op 12-06-2024.
voor: Dhr. LUC DE KEERSMAECKER MARTHE MASSINSTRAAT 12 2890 SINT-AMANDS België
hierna "de klant" genoemd,
waren op registratiedatum 29-05-2024, om 24u00, 50 aandelen Sipef NV (BE0003898187) ingeschreven op rekening.
Met vriendelijke groeten,
Warandeberg 3 1000 Brussel BelgiÎ
Afz.: Warandeberg 3, B-1000 Brussel / 1CC3C DHR JAN DEPARCQ STEENBOKLAAN 18 2960 BRECHT
Brussel, 29/05/2024
Gewone en Tweede Buitengewone Algemene Vergaderingen van 12/06/2024 van SIPEF NV
Maatschappelijke zetel SIPEF Calesbergdreef 5 2900 Schoten BELGIE
Aanvang : 15:00 uur
BNP Paribas Fortis verklaart dat bovenvermelde aandeelhouder(ster) op 29/05/2024 om 24:00 uur
150 aande(e)l(en) SIPEF in effectenrekening had
voor deelname aan de bovenvermelde Gewone en Tweede Buitengewone Algemene Vergaderingen.
De dienst CS Specific Custody Services
Keytrade Bank Brussels, 05/06/2024 Vorstlaan 100 Boulevard du Souverain, 1170 Brussels Belgium
Tel : +32 2 679 90 00 Email : [email protected] To the attention of: SIPEF
E-mail : [email protected]
SUBJECT: Participation General Meeting SIPEF
To whom it may concern,
The holders hereunder mentioned, express the wish to participate in the shareholders meeting to be held on 12/06/24. The below client wishes to participate physically to the meeting. Could you please make the necessary to allow this client to participate?
Mr Tom Leon Eestermans Windmolenweg 16 2040 Antwerpen - Belgium (Participation for 40 shares on the account B7592661)
To that effect, we hereby confirm that the clients hold the securities for the ISIN code BE0003898187 as of the 29/05/24 (record date).
We thank you in advance for your assistance.
Yours faithfully,
Vincent Lamote Head of Back Office
Dhr. GUY HEUSELE EBURONENLAAN 17 3001 HEVERLEE
Bewijs van inschrijving van aandelen
30 mei 2024
Geachte heer,
Wij bevestigen dat KBC Bank NV het nodige heeft gedaan voor uw deelname aan onderstaande aandeelhoudersvergadering.
Sipef NV, Gewone Algemene Vergadering op 12-06-2024.
voor: Dhr. GUY HEUSELE EBURONENLAAN 17 3001 HEVERLEE België
hierna "de klant" genoemd,
waren op registratiedatum 29-05-2024, om 24u00, 400 aandelen Sipef NV (BE0003898187) ingeschreven op rekening.
Met vriendelijke groeten,
Keytrade Bank Brussels, 05/06/2024 Vorstlaan 100 Boulevard du Souverain, 1170 Brussels Belgium
Tel : +32 2 679 90 00 Email : [email protected] To the attention of: SIPEF
E-mail : [email protected]
SUBJECT: Participation General Meeting SIPEF
To whom it may concern,
The holders hereunder mentioned, express the wish to participate in the shareholders meeting to be held on 12/06/24. The below client wishes to participate physically to the meeting. Could you please make the necessary to allow this client to participate?
Mr Dirk Heyman Robert Vandammestraat 58 8670 Koksijde - Belgium (Participation for 16 shares on the account B7431758)
To that effect, we hereby confirm that the clients hold the securities for the ISIN code BE0003898187 as of the 29/05/24 (record date).
We thank you in advance for your assistance.
Yours faithfully,
Vincent Lamote Head of Back Office
Warandeberg 3 1000 Brussel BelgiÎ
Afz.: Warandeberg 3, B-1000 Brussel / 1CC3C MW LORE HEYMAN FRANKRIJKLEI 104 / 21 2000 ANTWERPEN
Brussel, 29/05/2024
Gewone en Tweede Buitengewone Algemene Vergaderingen van 12/06/2024 van SIPEF NV
Maatschappelijke zetel SIPEF Calesbergdreef 5 2900 Schoten BELGIE
Aanvang : 15:00 uur
BNP Paribas Fortis verklaart dat bovenvermelde aandeelhouder(ster) op 29/05/2024 om 24:00 uur
1 aande(e)l(en) SIPEF in effectenrekening had
voor deelname aan de bovenvermelde Gewone en Tweede Buitengewone Algemene Vergaderingen.
De dienst CS Specific Custody Services
Warandeberg 3 1000 Brussel BelgiÎ
Afz.: Warandeberg 3, B-1000 Brussel / 1CC3C DHR PAUL HUYBREGHTS JACOBUSLEI 59 2930 BRASSCHAAT
Brussel, 29/05/2024
Gewone en Tweede Buitengewone Algemene Vergaderingen van 12/06/2024 van SIPEF NV
Maatschappelijke zetel SIPEF Calesbergdreef 5 2900 Schoten BELGIE
Aanvang : 15:00 uur
BNP Paribas Fortis verklaart dat bovenvermelde aandeelhouder(ster) op 29/05/2024 om 24:00 uur
450 aande(e)l(en) SIPEF in effectenrekening had
voor deelname aan de bovenvermelde Gewone en Tweede Buitengewone Algemene Vergaderingen.
De dienst CS Specific Custody Services
Warandeberg 3 1000 Brussel BelgiÎ
Afz.: Warandeberg 3, B-1000 Brussel / 1CC3C MW MARLEEN JANSSENS L. MORTELMANSSTRAAT 7 9120 BEVEREN-WAAS
Brussel, 30/05/2024
Gewone en Tweede Buitengewone Algemene Vergaderingen van 12/06/2024 van SIPEF NV
Maatschappelijke zetel SIPEF Calesbergdreef 5 2900 Schoten BELGIE
Aanvang : 15:00 uur
BNP Paribas Fortis verklaart dat bovenvermelde aandeelhouder(ster) op 29/05/2024 om 24:00 uur
174 aande(e)l(en) SIPEF in effectenrekening had
voor deelname aan de bovenvermelde Gewone en Tweede Buitengewone Algemene Vergaderingen.
De dienst CS Specific Custody Services
Mever. LYDIA METDENANCXT KERKHOFSTRAAT 107 1840 LONDERZEEL
,
Bewijs van inschrijving van aandelen
30 mei 2024
Wij bevestigen dat KBC Bank NV het nodige heeft gedaan voor uw deelname aan onderstaande aandeelhoudersvergadering.
Sipef NV, Gewone Algemene Vergadering op 12-06-2024.
voor: Mever. LYDIA METDENANCXT KERKHOFSTRAAT 107 1840 LONDERZEEL België
hierna "de klant" genoemd,
waren op registratiedatum 29-05-2024, om 24u00, 1 aandeel Sipef NV (BE0003898187) ingeschreven op rekening.
De klant verklaart dat hij op hierboven vermelde vergadering vertegenwoordigd zal worden door: Dhr. HARRY VAN GANSEN.
Met vriendelijke groeten,
Keytrade Bank Brussels, 05/06/2024 Vorstlaan 100 Boulevard du Souverain, 1170 Brussels Belgium
Tel : +32 2 679 90 00 Email : [email protected] To the attention of: SIPEF
E-mail : [email protected]
SUBJECT: Participation General Meeting SIPEF
To whom it may concern,
The holders hereunder mentioned, express the wish to participate in the shareholders meeting to be held on 12/06/24. The below client wishes to participate physically to the meeting. Could you please make the necessary to allow this client to participate?
Mr Jean Misson Rue des Cailloux 21a 1330 Rixensart - Belgium
(Participation for 1 shares on the account B7413378)
To that effect, we hereby confirm that the clients hold the securities for the ISIN code BE0003898187 as of the 29/05/24 (record date).
We thank you in advance for your assistance.
Yours faithfully,
Vincent Lamote Head of Back Office
Dhr. LUC NEEFS BN VAN DER GRACHTLAAN 7 2460 KASTERLEE
Bewijs van inschrijving van aandelen
30 mei 2024
Geachte heer,
Wij bevestigen dat KBC Bank NV het nodige heeft gedaan voor uw deelname aan onderstaande aandeelhoudersvergadering.
Sipef NV, Gewone Algemene Vergadering op 12-06-2024.
voor: Dhr. LUC NEEFS BN VAN DER GRACHTLAAN 7 2460 KASTERLEE België
hierna "de klant" genoemd,
waren op registratiedatum 29-05-2024, om 24u00, 300 aandelen Sipef NV (BE0003898187) ingeschreven op rekening.
Met vriendelijke groeten,
Attest van aandeelhouderschap
Saxo Bank verklaart hierbij dat:
Mevrouw Nicole Racquette
Essendallaan 12 1800 Vilvoorde BelgiÎ
Op het rekeningnummer BE14587100064683 bij Saxo Bank:
• Op registratiedatum van 29 mei 2024 om middernacht de volgende effecten in bezit heeft:
| Naam | Aantal | ISIN |
|---|---|---|
| Sipef | 1500 | BE0003898187 |
Antwerpen, 03/06/2024
Vincent Germyns CEO Mid-European Region Saxo Bank BelgiÎ
Saxo Bank is een handelsnaam van BinckBank N.V. • Bijkantoor België • Italiëlei 124 Bus 101 2000 Antwerpen, België • BTW BE 0842.123.910 • RPR Antwerpen • Maatschappelijke zetel BinckBank N.V. • Barbara Strozzilaan 310 • 1083 HN Amsterdam • Nederland • Saxo Bank est un nom commercial de BinckBank S.A. • Succursale belge • Italiëlei 124 boîte 101 • 2000 Anvers • Belgique • TVA BE 0842.123.910 • RPM Anvers • Siège social BinckBank S.A. • Barbara Strozzilaan 310 • 1083 HN Amsterdam • Pays-Bas •
| CITIB | OPE PLC R K EU AN |
|||
|---|---|---|---|---|
| N/Ref : SECURITIES DEPARTMENT | Date: | 29/05/2024 | ||
| CERTIFICATE OF HOLDING | ||||
| CUSTODIAN: | CITIBANK EUROPE PLC | |||
| COMPANY : | Sipef | |||
| ISIN CODE : | BE0003898187 | |||
| RECORD DATE: | 29/05/2024 | |||
| SHARES HELD : | 5 | |||
| BO DETAILS: | WEG-ZUID 38, NIEU HENK RIENKS PARALLEL |
WERKERK YSSEL, 2914LG, NL | ||
| SHAREHOLDER: | Positions held in custody by CITIBANK EUROPE PLC | |||
| DATE OF CONFIRMATION : | 29/05/2024 | |||
| Global Transaction Services Corporate Actions |
Global Transaction Services Corporate Actions |
Dhr. JOSEPH ROBYNS AUWERIKSTRAAT 7 9667 HOREBEKE
Bewijs van inschrijving van aandelen
5 juni 2024
Geachte heer,
Wij bevestigen dat KBC Bank NV het nodige heeft gedaan voor uw deelname aan onderstaande aandeelhoudersvergadering.
Sipef NV, Gewone Algemene Vergadering op 12-06-2024.
voor: Dhr. JOSEPH ROBYNS AUWERIKSTRAAT 7 9667 HOREBEKE België
hierna "de klant" genoemd,
waren op registratiedatum 29-05-2024, om 24u00, 270 aandelen Sipef NV (BE0003898187) ingeschreven op rekening.
Met vriendelijke groeten,
Dhr. PATRICK PAUL SENAVE FORTLAAN 31 9000 GENT
Bewijs van inschrijving van aandelen
30 mei 2024
Geachte heer,
Wij bevestigen dat KBC Bank NV het nodige heeft gedaan voor uw deelname aan onderstaande aandeelhoudersvergadering.
Sipef NV, Gewone Algemene Vergadering op 12-06-2024.
voor: Dhr. PATRICK PAUL SENAVE FORTLAAN 31 9000 GENT België
hierna "de klant" genoemd,
waren op registratiedatum 29-05-2024, om 24u00, 1 aandeel Sipef NV (BE0003898187) ingeschreven op rekening.
Met vriendelijke groeten,
Keytrade Bank Brussels, 05/06/2024 Vorstlaan 100 Boulevard du Souverain, 1170 Brussels Belgium
Tel : +32 2 679 90 00 Email : [email protected] To the attention of: SIPEF
E-mail : [email protected]
SUBJECT: Participation General Meeting SIPEF
To whom it may concern,
The holders hereunder mentioned, express the wish to participate in the shareholders meeting to be held on 12/06/24. The below client wishes to participate physically to the meeting. Could you please make the necessary to allow this client to participate?
Mr Jan Tusschans Heimolenstraat 127 Box D 9100 SINT-NIKLAAS - Belgium (Participation for 762 shares on the account B7391635)
To that effect, we hereby confirm that the clients hold the securities for the ISIN code BE0003898187 as of the 29/05/24 (record date).
We thank you in advance for your assistance.
Yours faithfully,
Vincent Lamote Head of Back Office
VALUE SQUARE FUND SCHOONZICHTSTRAAT 23 BUS A 9051 GENT
Bewijs van inschrijving van aandelen
4 juni 2024
Geachte mevrouw, geachte heer,
Wij bevestigen dat KBC Bank NV het nodige heeft gedaan voor uw deelname aan onderstaande aandeelhoudersvergadering.
Sipef NV, Gewone Algemene Vergadering op 12-06-2024.
voor: VALUE SQUARE FUND SCHOONZICHTSTRAAT 23 BUS A 9051 GENT België
hierna "de klant" genoemd,
waren op registratiedatum 29-05-2024, om 24u00, 16430 aandelen Sipef NV (BE0003898187) ingeschreven op rekening.
De klant verklaart dat hij op hierboven vermelde vergadering vertegenwoordigd zal worden door: Dhr. Patrick Millecam..
Met vriendelijke groeten,
Attest van aandeelhouderschap
Saxo Bank verklaart hierbij dat:
De Heer Hugo van Cauwenbergh
Essendallaan 12 1800 Vilvoorde BelgiÎ
Op het rekeningnummer BE81587053130124 bij Saxo Bank:
• Op registratiedatum van 29 mei 2024 om middernacht de volgende effecten in bezit heeft:
| Naam | Aantal | ISIN |
|---|---|---|
| Sipef | 40 | BE0003898187 |
Antwerpen, 03/06/2024
Vincent Germyns CEO Mid-European Region Saxo Bank BelgiÎ
Saxo Bank is een handelsnaam van BinckBank N.V. • Bijkantoor België • Italiëlei 124 Bus 101 2000 Antwerpen, België • BTW BE 0842.123.910 • RPR Antwerpen • Maatschappelijke zetel BinckBank N.V. • Barbara Strozzilaan 310 • 1083 HN Amsterdam • Nederland • Saxo Bank est un nom commercial de BinckBank S.A. • Succursale belge • Italiëlei 124 boîte 101 • 2000 Anvers • Belgique • TVA BE 0842.123.910 • RPM Anvers • Siège social BinckBank S.A. • Barbara Strozzilaan 310 • 1083 HN Amsterdam • Pays-Bas •
Dhr. DIRK VAN DEN BROECK DIANALAAN 10 2970 SCHILDE
Bewijs van inschrijving van aandelen
30 mei 2024
Geachte heer,
Wij bevestigen dat KBC Bank NV het nodige heeft gedaan voor uw deelname aan onderstaande aandeelhoudersvergadering.
Sipef NV, Gewone Algemene Vergadering op 12-06-2024.
voor: Dhr. DIRK VAN DEN BROECK DIANALAAN 10 2970 SCHILDE België
hierna "de klant" genoemd,
waren op registratiedatum 29-05-2024, om 24u00, 150 aandelen Sipef NV (BE0003898187) ingeschreven op rekening.
Met vriendelijke groeten,
Dhr. ROBERT VAN DEN BROECK BAILLET-LATOURLEI 95 2930 BRASSCHAAT
Bewijs van inschrijving van aandelen
30 mei 2024
Geachte heer,
Wij bevestigen dat KBC Bank NV het nodige heeft gedaan voor uw deelname aan onderstaande aandeelhoudersvergadering.
Sipef NV, Gewone Algemene Vergadering op 12-06-2024.
voor: Dhr. ROBERT VAN DEN BROECK BAILLET-LATOURLEI 95 2930 BRASSCHAAT België
hierna "de klant" genoemd,
waren op registratiedatum 29-05-2024, om 24u00, 400 aandelen Sipef NV (BE0003898187) ingeschreven op rekening.
Met vriendelijke groeten,
Dhr. ALOYS VAN EYLEN WIJNGAARD 33 3110 ROTSELAAR
Bewijs van inschrijving van aandelen
5 juni 2024
Geachte heer,
Wij bevestigen dat KBC Bank NV het nodige heeft gedaan voor uw deelname aan onderstaande aandeelhoudersvergadering.
Sipef NV, Gewone Algemene Vergadering op 12-06-2024.
voor: Dhr. ALOYS VAN EYLEN WIJNGAARD 33 3110 ROTSELAAR België
hierna "de klant" genoemd,
waren op registratiedatum 29-05-2024, om 24u00, 1000 aandelen Sipef NV (BE0003898187) ingeschreven op rekening.
Met vriendelijke groeten,
Warandeberg 3 1000 Brussel BelgiÎ
Afz.: Warandeberg 3, B-1000 Brussel / 1CC3C DHR HARRY VAN GANSEN KERKHOFSTRAAT 107 1840 LONDERZEEL
Brussel, 29/05/2024
Gewone en Tweede Buitengewone Algemene Vergaderingen van 12/06/2024 van SIPEF NV
Maatschappelijke zetel SIPEF Calesbergdreef 5 2900 Schoten BELGIE
Aanvang : 15:00 uur
BNP Paribas Fortis verklaart dat bovenvermelde aandeelhouder(ster) op 29/05/2024 om 24:00 uur
10 aande(e)l(en) SIPEF in effectenrekening had
voor deelname aan de bovenvermelde Gewone en Tweede Buitengewone Algemene Vergaderingen.
De dienst CS Specific Custody Services
Mever. LYDIA METDENANCXT KERKHOFSTRAAT 107 1840 LONDERZEEL
,
Bewijs van inschrijving van aandelen
30 mei 2024
Wij bevestigen dat KBC Bank NV het nodige heeft gedaan voor uw deelname aan onderstaande aandeelhoudersvergadering.
Sipef NV, Gewone Algemene Vergadering op 12-06-2024.
voor: Mever. LYDIA METDENANCXT KERKHOFSTRAAT 107 1840 LONDERZEEL België
hierna "de klant" genoemd,
waren op registratiedatum 29-05-2024, om 24u00, 1 aandeel Sipef NV (BE0003898187) ingeschreven op rekening.
De klant verklaart dat hij op hierboven vermelde vergadering vertegenwoordigd zal worden door: Dhr. HARRY VAN GANSEN.
Met vriendelijke groeten,
Deutsche Bank AG Brussels, 05/06/2024 Avenue Marnixlaan 13-15 1000 Brussels Belgium
Email : [email protected]
To the attention of: SIPEF E-mail : [email protected]
SUBJECT: Participation General Meeting SIPEF
To whom it may concern,
The holders hereunder mentioned, express the wish to participate in the shareholders meeting to be held on 12/06/24.
The below client wishes to participate physically to the meeting. Could you please make the necessary to allow this client to participate?
Mr Guido Van Hoof Bredabaan 545 2170 MERKSEM - Belgium
(Participation for 500 shares on the account 610-1710584-80)
To that effect, we hereby confirm that the clients hold the securities for the ISIN code BE0003898187 as of the 29/05/24 (record date).
We thank you in advance for your assistance.
Yours faithfully,
Elsa Garcia Blanco Operations Country Head
Mevr. AUDRY MARIE VAN LOO FORTLAAN 31 9000 GENT
Bewijs van inschrijving van aandelen
30 mei 2024
Geachte mevrouw,
Wij bevestigen dat KBC Bank NV het nodige heeft gedaan voor uw deelname aan onderstaande aandeelhoudersvergadering.
Sipef NV, Gewone Algemene Vergadering op 12-06-2024.
voor: Mevr. AUDRY MARIE VAN LOO FORTLAAN 31 9000 GENT België
hierna "de klant" genoemd,
waren op registratiedatum 29-05-2024, om 24u00, 1 aandeel Sipef NV (BE0003898187) ingeschreven op rekening.
Met vriendelijke groeten,
Warandeberg 3 1000 Brussel BelgiÎ
Afz.: Warandeberg 3, B-1000 Brussel / 1CC3C MW RIA VERHULST DONKERSTRAAT 49 9120 BEVEREN
Brussel, 29/05/2024
Gewone en Tweede Buitengewone Algemene Vergaderingen van 12/06/2024 van SIPEF NV
Maatschappelijke zetel SIPEF Calesbergdreef 5 2900 Schoten BELGIE
Aanvang : 15:00 uur
BNP Paribas Fortis verklaart dat bovenvermelde aandeelhouder(ster) op 29/05/2024 om 24:00 uur
150 aande(e)l(en) SIPEF in effectenrekening had
voor deelname aan de bovenvermelde Gewone en Tweede Buitengewone Algemene Vergaderingen.
De dienst CS Specific Custody Services
Montrouge 06/04/2024
Subject. : Confirmation of holdings
Record Date : 05/29/2024
Dear Sirs,
We, the undersigned CACEIS Bank, with registered office at 89-91 Rue Gabriel Peri - 92120 Montrouge, confirm we hold in our books as of 05/29/2024, on the ISIN BE0003898187 (security name: SIPEF), the following positions:
| Account Number | Account Name | Holdings |
|---|---|---|
| 01000000140 | N A G E LM A C K E R S E Q U IT Y S M A LL C A P F U N D | 38 849 |
Yours sincerely,
CACEIS Bank
SociÈtÈ Anonyme au capital de 1 273 376 994,56 € 692 024 722 R.C.S. Paris – TVA : FR 56692024722 SiËge social : 89-91 Rue Gabriel Peri - 92120 Montrouge Adresse postale : 12 place des …tats-Unis CS 40083 92549 Montrouge Cedex Tel. +33 1 57 78 00 00
Brussels, To: ISS Governance 30/05/2024
STATEMENT OF ACCOUNT FOR THE PURPOSE OF PROOF OF HOLDING
Dear Sir, Madam,
We hereby certify that on (record date of the below mentioned Company's meeting), Euroclear Bank SA/NV had a holding of principal 29/05/2024 443,432.00
Security name: ISIN code: EB reference: SIPEF NV BE0003898187 3779895
Yours sincerely
Euroclear SA/NV 1 Boulevard du Roi Albert II 1210 Brussels, Belgium RPM Brussels 0423 747 369 Tel. +32 (0) 2 326 12 11 www.euroclear.com
Head Office
Securities Services VLF – General Meetings
Sender: VLF – Havenlaan 2 – 1080 Brussels
Telex: 21207 SWIFT: KREDBEBB
Registered office: KBC NV Havenlaan 2 – B-1080 Brussel
TR: Brussels 623 074 VAT: BE 462 920 226 Bank account: 486-8680001-54 CBFA Registration No.: 26256
SHARE OWNERSHIP CERTIFICATE
SIPEF (AGM)
04 June 2024
We, the undersigned KBC Bank, with registered office at Havenlaan 2, 1080 Brussels, Belgium confirm we hold in our books as of 29/05/2024 the following position: 53,739 of SIPEF with isin BE0003898187
Yours truly,
Johan Walravens Business Development Manager Securities Services Core Operations KBC BANK NV
This declaration serves solely as evidence of the registration of shares on the registration date with a view to participating in the aforementioned meeting, and has no other value.
CITIBANK EUROPE PLC
06/06/2024
Date:
N/Ref : SECURITIES DEPARTMENT
CUSTODIAN: CITIBANK EUROPE PLC COMPANY : ISIN CODE : RECORD DATE: SHARES HELD : SHAREHOLDER: Positions held in custody by CITIBANK EUROPE PLC DATE OF CONFIRMATION : Corporate Actions Global Transaction Services Sipef BE0003898187 29/05/2024 155,522 06-Jun-24 CERTIFICATE OF HOLDING Corporate Actions Global Transaction Services
THE BANK OF NEW YORK MELLON S.A./N.V.
N/Ref : SECURITIES DEPARTMENT
06/06/2024
CERTIFICATE OF HOLDING
Date:
RECORD DATE:
29/05/2024
3,974
SHARES HELD :
SHAREHOLDER: DATE OF CONFIRMATION :
06-Jun-24
Positions held in custody by THE BANK OF NEW YORK MELLON S.A./N.V.
| K N |
|
|---|---|
| A B |
G |
| N A |
R U |
| G R O |
O B |
| M | M XE |
| P. J. |
U L |
N/Ref : SECURITIES DEPARTMENT
Date: 06/06/2024
| OLDING CERTIFICATE OF H |
||
|---|---|---|
| CUSTODIAN: | ORGAN BANK MBOURG M LUXE J.P. |
|
| COMPANY : | Sipef | |
| ISIN CODE : | BE0003898187 | |
| RECORD DATE: | 29/05/2024 | |
| SHARES HELD : | 1,293 | |
| SHAREHOLDER: | MBOURG ORGAN BANK LUXE M Positions held in custody by J.P. |
|
| DATE OF CONFIRMATION : | 06-Jun-24 | |
ABN AMRO Clearing Bank N.V.
Gustav Mahlerlaan 10, 1082 PP Amsterdam, Netherlands
CERTIFICATE OF HOLDINGS
[Company] [Meeting Date]
12/06/2024 29/05/24 AT MIDNIGHT (24:00H, CENTRAL EUROPEAN TIME)
SIPEF SA - ACT SIPEF
[Record Date]
Please register our attendance at the shareholder meeting and issue an admission card for the shareholder meeting of the above mentioned company.
| SPECIAL INSTRUCTIONS | SEND TO ATTENDEES ADDRESS ABOVE [email protected] and [email protected] to: and |
SEND TO ATTENDEES ADDRESS ABOVE [email protected] [email protected] and to: and |
SEND TO ATTENDEES ADDRESS ABOVE [email protected] [email protected] and to: and |
SEND TO ATTENDEES ADDRESS ABOVE [email protected] [email protected] and to: and |
SEND TO ATTENDEES ADDRESS ABOVE [email protected] [email protected] and to: and |
SEND TO ATTENDEES ADDRESS ABOVE [email protected] [email protected] and to: and |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ATTENDEE DETAILS | Oosteinde 46 WAPSERVEEN Herman Rozendaal Drenthe 8351hh Netherlands |
144 Em Vermeulenstraat Zoersel Oosteinde 46 Wapserveen Fonne HENDRICKX Arja Snijders Netherlands Belgium 2980 |
Meerheideweg 44 Zoersel Antwerpen 2980 Eddy De Raedt Belgium |
Parallelweg Zuid 38 Nieuwerkerk aan den IJssel Henk Rienks Netherlands 2914LG |
Aaigemdorp 57 Erpe Mere OostVlaanderen 9420 Cyriel Killemaes Belgium |
|
| VOTE DETAILS | ATTENDANCE MEETING |
ATTENDANCE MEETING |
ATTENDANCE MEETING |
ATTENDANCE MEETING |
ATTENDANCE MEETING |
ATTENDANCE MEETING |
| REGISTRATION NUMBER | ||||||
| MA SHARES | 21486 | 400 | 700 | 200 | 24 | 2 |
| TYP | AGM | AGM | AGM | AGM | AGM | AGM |
| MEET-DTE | 12/06/2024 | 12/06/2024 | 12/06/2024 | 12/06/2024 | 12/06/2024 | 12/06/2024 |
| ISSUER NAME | SIPEF SA - ACT SIPEF | SIPEF SA - ACT SIPEF | SIPEF SA - ACT SIPEF | SIPEF SA - ACT SIPEF SIPEF SA - ACT SIPEF |
SIPEF SA - ACT SIPEF | |
| ISIN | BE0003898187 | BE0003898187 | BE0003898187 | BE0003898187 | BE0003898187 | BE0003898187 |
We, ABN AMRO Clearing Bank N.V., have been appointed by the beneficial owner as proxy holder.
We delegate this Power of Attorney to Broadridge Financial Solutions Limited to create the
Certificate of Holdings and to request above mentioned admission cards. We hereby confirm that our Client(s) held the above shares on Record Date 29/05/24 AT MIDNIGHT (24:00H, CET)
AUTORISIERTE UNTERSCHRIFT / AUTHORISED SIGNATORY
DATUM / DATE:
05/06/2024 Broadridge Financial Solutions Ltd., Att. Global Market Operations, 193 Marsh Wall, London E14 9SG, United Kingdom
Information Classification: Limited Access
MEETING VOTING INSTRUCTIONS SUMMARY TABLE
Meeting Date 12/06/2024 Voting Deadline 06/06/2024
(*) MANDATORY FIELD
| PARTICIPATION METHOD | PHY | PHY | PHY | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ELIGIBLE POSITION | QUANTITY TYPE | UNIT | UNIT | UNIT | |||||
| QUANTITE OF SECURITIES (*) | 250 | 405 | 7630 | ||||||
| PROXY DETAILS OR REPRESENTATIVE | IDENTIFICATION DETAILS (NAME, ADRESS…) |
||||||||
| SHAREHOLDER TYPE National Register (NR) Nr LEI or VTA number (*) or PASSPORT Nr, |
56112032537 | 57012640123 | 592339347713 | ||||||
| Natural person | Natural person | Natural person | |||||||
| EMAIL ADDRESS | [email protected] | [email protected] | [email protected] | ||||||
| BENEFICIAL OWNER DETAILS | (Nr, street, Box, Postal Code, City, Country) (*) ADDRESS |
89, TEN BOSSE, 9800, DEINZE, BELGIUM | 21, LEONARD GORISPLEIN, 2900, SCHOTEN, BELGIUM | LEURSHOEK 33 , 9120 BEVEREN-WAAS | |||||
| (Designation, First Name, Last Name) (*) NAME |
MR PATRICK KERCKHAERT | MR RENE WITHAGEN | MR JANSSENS FREDDY | ||||||
| NAME ISIN |
SIPEF | ||||||||
| ISIN CODE (*) | BE0003898187 | ||||||||
| EVENT DETAILS | EVENT NUMBER (e.g. COAF) |
63166 | |||||||
| GENERAL MEETING TYPE (*) |
GMET | ||||||||
| INSTRUCTION REFERENCE VOTING |
|||||||||
| INTERMEDIARY DETAILS | CONTACT EMAIL ADDRESS (*) | [email protected] | |||||||
| NAME (*) | Belfius Banque |
We bevestigen dat deze aandelen op 29 mei 2024 (registratiedatum) op een rekening bij Belfius Bank zich bevonden.
Charlotte Schaumans
| From: | ZEKRI Nora nora.zekri@bnpparibasfortis.com |
|---|---|
| Sent: | 05 June 2024 09:08 |
| To: | Algemene Vergadering Sipef |
| Cc: | BNPP FORTIS -- GENERALASSEMBLY |
| Subject: | Final list participants AG SIPEF 12/06/2024 / BNP Paribas Fortis SA |
| Attachments: | Liste detail instructions GM_SIPEF.xls |
| Follow Up Flag: | Follow up |
| Flag Status: | Completed |
Some people who received this message don't often get email from [email protected]. Learn why this is important
Geachte,
Gelieve in bijlage onze lijst met deelnemers te vinden voor de Gewone + Buitengewone Algemene Vergaderingen van SIPEF die doorgaan op 12/06/2024.
Overeenstemmend met de instructies van onze klanten, bevestigt BNP Paribas Fortis ook dat de aandelen SIPEF (ISIN BE0003898187) in het bezit waren op registratiedatum 29/05/24 om 24:00 uur.
Mag ik u vragen om ons de goede ontvangst en acceptatie van deze lijst te bevestigen?
Dank bij voorbaat.
| Nora Zekri Client Servicing Specialist Domain I I I - Corporate Actions B BNP Paribas Fortis NV - Warandeberg 3, 1CC3C, 1000 Brussel |
|
|---|---|
| Corporate Actions +32 2 228 94 38 General Assembly +32 2 228 93 81 |
ondernemingen.bnpparibasfortis.be |
| The linked image cannot be displayed. The file may have been moved, renamed, or deleted. Verify that the link points to the correct file and location. | |
| Think before you print |
======================================================
BNP Paribas Fortis disclaimer:
https://clicktime.symantec.com/15t5ZvKSbemm2ek53efBk?h=y64QqmoAlkl_yhFA3vLoF25SGEs-8qyiihCgAxSZafo=&u=http://www.bnpparibasfortis.com/e-mail-disclaimer.html
BNP Paribas Fortis privacy policy:
https://clicktime.symantec.com/15t5ekWj4GTMSbZzbD4LN?h=D3aBWm-65rrY9S1UNZQ4uy0M0VWlx6sz9-Eu7t0so64=&u=http://www.bnpparibasfortis.com/privacypolicy.html
======================================================
| Numéro de carte d'identité/ Numéro de passeport/ numÈro de TVA/ LEI |
ID Number / Passport number / TVA number/ LEI |
Identiteitskaartnummer/Paspoort nummer/ BTW nummer / LEI |
(Y/N) | : | : | : | : | : | : | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Section 4 Sectie 4 Part 4 |
Gevolmachtigde Mandataire Authorized |
Name & First Name | Nom & PrÈnom | Naam & Voornaam | |||||||||||
| Procuration | Power of Attorney | Volmacht | (Y/N) | N | N | N | N | N | N | N | N | Y | |||
| Assistera | Participate | Neemt deel | (Y/N) | ||||||||||||
| Nombre d'actions | Amount of shares | Aantal aandelen | Y 150 |
Y 10 |
Y 150 |
Y 1 |
Y 450 |
Y 174 |
Y 174 |
Y 1000 |
N 50020 |
||||
| NumÈro de passeport/ numÈro Numéro de carte d'identité/ de TVA/ LEI |
ID Number / Passport number / TVA number/ LEI |
Identiteitskaartnummer/Paspo ort nummer/ BTW nummer / LEI |
ID CARD : 592307012458 | ID CARD : 592-1840418-21 | ID CARD: 592-0708082-63 | ID CARD : 591967064036 | ID CARD : 59225240810 | ID CARD: 592122611822 | ID CARD: 592113879697 | LUXEMBOURGEMBURG (GROOT HERID CARD : 592138132529 | VAT : 0862.330.988 | ||||
| Pays | Country | Land | (Code ISO / ISO code) |
BELGIE | BELGIE | BELGIE | BELGIE | BELGIE | BELGIE | BELGIE | BELGIE | ||||
| Gegevens van de aandeelhoud(st)er DonnÈes de l'ationnaire Details of the sharholder |
Ville | City | Stad | (max 35) | BRECHT | LONDERZEEL | BEVEREN | ANTWERPEN | BRASSCHAAT | BEVEREN-WAAS | BEVEREN-WAAS | WAREGEM | |||
| Code Postal | Postal Code | Postcode | (max 10) | 2960 | 1840 | 9120 | 2000 | 2930 | 9120 | 9120 | 1750 | 8790 | |||
| Section 3 Sectie 3 Part 3 |
BoÓte | Box | Bus | (max 10) | 4 21 | 3.1 | |||||||||
| n° | n° | n° | (max 5) | 18 | 107 | 49 | 104 | 59 | 7 | 7 | 9 | 10 | |||
| Rue | Street | Straat | (max 41) | Steenboklaan | KERKHOFSTRAAT | DONKERSTRAAT | Frankrijklei | JACOBUSLEI | L. Mortelmansstraat | L. Mortelmansstraat | AVENUE VICTOR HUGO | Kalkhoevestraat | |||
| adresse domicile Ligne suppl. |
Extra line address of domicile |
gedomicileerd Extra lijn adres |
(max 46) | ||||||||||||
| PrÈnom | First Name | Voornaam | (max 35) | JAN | HARRY | RIA | LORE | PAUL | HEDWIG | MARLEEN | NATHALIE | ||||
| Nom | Name | Naam | (max 35 caractËres par ligne max 35 characters per line, /max 35 karakters per lijn) |
DEPARCQ | VAN GANSEN | VERHULST | HEYMAN | HUYBREGHTS | CLEIRENS | JANSSENS | MERGAUX | ||||
| Mme, Mlle, M. IntitulÈ: |
Designation: Mrs, Miss, Mr |
Mevr.,Mej.,Dhr. Aanspreektitel: |
(max 35) | SA - SOCIETE ANONYQUAEROQ NV | |||||||||||
| Section 2 Sectie 2 Part 2 |
Gegevens m.b.t. de maatschappij en de Algemene Vergadering References of the Company and General Meeting DonnÈes de la SociÈtÈ et l'AssemblÈe GÈnÈrale |
Date de l'assemblÈe (JJ/MM/AAAA) |
(DD/MM/YYYY) Meeting date |
Dag van de Algemene Vergadering |
(DD/MM/JJJJ) | 12/06/2024 | 12/06/2024 | 12/06/2024 | 12/06/2024 | 12/06/2024 | 12/06/2024 | 12/06/2024 | 12/06/2024 | 12/06/2024 | |
| ordinaire, extraordinaire, spÈciale, mixte (ordinaire et extraordinaire) Type d'assemblÈe gÈnÈrale: |
combined (ordinary and extraordinary ordinary, extraordinary, special, Type of general meeting: |
gewone, buitengewone, bijzondere, Type Algemene Vergadering: |
mixed (gewone en buitengewone) | ||||||||||||
| ISIN | BE0003898187 | BE0003898187 | BE0003898187 | BE0003898187 | BE0003898187 | BE0003898187 | BE0003898187 | BE0003898187 | BE0003898187 | ||||||
| Nom de la valeur | Value name | Naam waarde | SIPEF | SIPEF | SIPEF | SIPEF | SIPEF | SIPEF | SIPEF | SIPEF | SIPEF |
Classification : Internal
Internal
KBC Bank Hoofdkantoor
TO: SIPEF NV Calesbergdreef 5 2900 Schoten BELGIË
Attn. Bank Degroof
Fax / e-mail: av-sm@
Dringend Faxbericht
Aantal pagina's : 1 Brussel, 6 juni 2024
VAN:
KBC Bank
VLF – General meetings http://www.kbc.be
Mocht dit faxbericht verkeerd terechtkomen, onvolledig of niet goed leesbaar zijn, neem dan contact met ons op via emailadres: [email protected].
Dit faxbericht dient onverwijld te worden bezorgd aan de geadresseerde of, bij zijn afwezigheid, aan zijn mandataris. Kopiëren en/of verspreiden van vertrouwelijke gegevens uit dit bericht is niet toegestaan.
Mijnheer, Mevrouw,
Re: Gewone Algemene Vergadering op 12/06/2024:
Hiermee bevestigen wij dat KBC Bank NV een bewijs heeft afgeleverd van de inschrijving op registratiedatum 29/05/2024 om 24u van het hierna vermelde aantal aandelen (BE0003898187) op rekening met het oog op deelname aan de hierboven vermelde Gewone Algemene Vergadering door volgende aandeelhouders :
| NAAM | ADRES | NUMMER |
|---|---|---|
| Dhr. DIRK VAN DEN BROECK Taal: NL |
DIANALAAN 10 2970 SCHILDE |
150 |
| België | ||
| Dhr. EDDY AERTS | BREDASTRAAT 55 | |
| Taal: NL | 3290 DIEST | 376 |
| België | ||
| Dhr. LUC DE KEERSMAECKER | MARTHE MASSINSTRAAT 12 | |
| Taal: NL | 2890 SINT-AMANDS | 50 |
| België | ||
| Dhr. PATRICK PAUL SENAVE | FORTLAAN 31 | |
| Taal: NL | 9000 GENT | 1 |
| België | ||
| Mevr. AUDRY MARIE VAN LOO | FORTLAAN 31 | |
| Taal: NL | 9000 GENT | 1 |
| België | ||
| Dhr. LUC NEEFS | BN VAN DER GRACHTLAAN 7 | |
| Taal: NL | 2460 KASTERLEE | 300 |
| België | ||
| Dhr. ROBERT VAN DEN BROECK | BAILLET-LATOURLEI 95 | |
| Taal: NL | 2930 BRASSCHAAT | 400 |
| België | ||
| Dhr. GUY BERTRAND | ZOUTWERF 1 | |
| Taal: NL | 2800 MECHELEN | 100 |
| België | ||
| Dhr. GUY HEUSELE | EBURONENLAAN 17 | |
| Taal: NL | 3001 HEVERLEE | 400 |
| België | ||
| Mever. LYDIA METDENANCXT | ||
| Vertegenwoordigd door: | KERKHOFSTRAAT 107 | |
| Dhr. HARRY VAN GANSEN | 1840 LONDERZEEL | 1 |
| Taal: NL | België | |
| Dhr. PETER LEEMANS | TERVUURSESTEENWEG 577 | |
| Taal: NL | 1982 ELEWIJT | 121 |
| België | ||
| Dhr. WIM COUCKE | RUITERSWEG 9 | |
| Taal: NL | 8200 SINT-MICHIELS | 314 |
| België | ||
| Dhr. WALTER BUYDENS | AMERLOLAAN 16 | |
| Taal: NL | 2900 SCHOTEN | 19 |
| België | ||
| VALUE SQUARE FUND | ||
| Vertegenwoordigd door: | SCHOONZICHTSTRAAT 23 BUS A | |
| Dhr. Patrick Millecam. | 9051 GENT | 16.430 |
| Taal: NL | België | |
| Dhr. JOSEPH ROBYNS | AUWERIKSTRAAT 7 | |
| Taal: NL | 9667 HOREBEKE | 270 |
| België | ||
| Dhr. ALOYS VAN EYLEN | WIJNGAARD 33 | |
| Taal: NL | 3110 ROTSELAAR | 1.000 |
| België | ||
Internal
Met vriendelijke groet,
Johan Walravens Business Development Manager Securities Services Core Operations KBC BANK NV