Retail Estates sa

Pre-Annual General Meeting Information • Dec 27, 2011

Vastgoedbevak naar Belgisch Recht Industrielaan 6 1740 Ternat R.P.R. Brussel 0 434.797.847

Praktische hulp voor de aandeelhouders m.b.t. het bijwonen van de buitengewone algemene vergadering van 27 januari 2012 om 9u30

Toelating tot de algemene vergadering

Voor houders van gedematerialiseerde effecten: uiterlijk 6 werkdagen vóór de algemene vergadering ( i.c. uiterlijk 19.01.2012) dient de aandeelhouder een attest neer te leggen bij KBC BANK, 1080 Brussel, Havenlaan 2 waaruit blijkt met hoeveel aandelen dewelke ingeschreven zijn op de registratiedatum de aandeelhouder heeft aangegeven te willen deelnemen aan de algemene vergadering.

Voor houders van aandelen op naam: uiterlijk 6 werkdagen vóór de algemene vergadering (i.c. uiterlijk 19.01.2012) dient de aandeelhouder een gewone brief/fax/e-mail te richten aan de zetel van de vennootschap met de vermelding te willen deelnemen aan de algemene vergadering.

Voor houders van aandelen aan toonder: uiterlijk 6 werkdagen vóór de buitengewone algemene vergadering (i.c. uiterlijk 19.01.2012) dient de aandeelhouder de aandelen neer te leggen bij KBC BANK, 1080 Brussel, Havenlaan 2 waaruit blijkt met hoeveel aandelen dewelke ingeschreven zijn op de registratiedatum de aandeelhouder heeft aangegeven te willen deelnemen aan de algemene vergadering.

Volmacht

U kan zich steeds laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde via het volmachtformulier dat u op onze website vindt.