Retail Estates sa

Pre-Annual General Meeting Information • Mar 12, 2012

Vastgoedbevak naar Belgisch Recht Industrielaan 6 1740 Ternat R.P.R. Brussel 0 434.797.847

Praktische hulp voor de aandeelhouders m.b.t. het bijwonen van de buitengewone algemene vergadering van 30 maart 2012 om 15 uur

Deelname aan de algemene vergadering

Het recht om deel te nemen aan de algemene vergadering en om er stemrecht uit te oefenen wordt slechts verleend op grond van de boekhoudkundige registratie van de aandelen op naam van de aandeelhouder op de 14^e dag voor de algemene vergadering, om 24 uur ( de registratiedatum), in casu op vrijdag 16 maart 2012 hetzij door hun inschrijving in het register van aandelen op naam van de vennootschap, hetzij door hun inschrijving op de rekeningen van een erkende rekeninghouder of van een vereffeningsinstelling, hetzij door voorlegging van de aandelen aan toonder aan een financiële tussenpersoon, ongeacht het aantal aandelen dat e aandeelhouder bezit op de dag van de algemene vergadering.

Om toegelaten te worden tot de buitengewone algemene vergadering van 30 maart 2012 is het noodzakelijk dat u als aandeelhouder op naam de vennootschap hiervan in kennis stelt. Dit kan zowel per brief, per fax als per e-mail (maaike.dubois@retailestates.com) en dit uiterlijk op vrijdag 23 maart 2012.

De eigenaars van gedematerialiseerde effecten moeten uiterlijk op vrijdag 23 maart 2012 een attest neerleggen bij de vennootschap, afgeleverd door de erkende rekeninghouder of door de vereffeningsinstelling waaruit blijkt met hoeveel gedematerialiseerde aandelen de aandeelhouder heeft aangegeven te willen deelnemen aan de algemene vergadering.

De eigenaars van aandelen aan toonder moeten uiterlijk op vrijdag 23 maart 2012 hun aandelen neerleggen bij KBC Bank, 1080 Brussel, Havenlaan 2.

Volmacht

U kan zich steeds laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde via het volmachtformulier dat u op onze website vindt. De naam van de mandataris kan ingevuld worden of kan open gelaten worden. Indien de naam van de mandataris niet is ingevuld, kan het bureau van de algemene vergadering deze zelf invullen.

Het spreekt voor zich dat de volmachten, ingevuld door een aandeelhouder-rechtspersoon, dient ondertekend te worden door haar wettelijke vertegenwoordigers. Zo niet kunnen de volmachten niet geaccepteerd worden.

De originele volmachten dienen uiterlijk op vrijdag 23 maart 2012 te worden neergelegd op de maatschappelijke zetel van de vennootschap.

Diversen

Indien u meer informatie wenst te verkrijgen met betrekking tot deze algemene vergadering of de procedure voor deelname aan deze vergadering, kan u steeds contact opnemen met Maaike Dubois op het nummer 02/568.10.25. of per e-mail: maaike.dubois@retailestates.com