Retail Estates sa

Proxy Solicitation & Information Statement • Jun 19, 2024

Stemformulier jaarlijkse algemene vergadering van Retail Estates NV Voting form annual general shareholders' meeting of Retail Estates NV English translation for information purposes only

RETAIL ESTATES

Naamloze Vennootschap Openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht Zetel: Industrielaan 6, B-1740 Ternat (België) Ondernemingsnummer: 0434.797.847 (RPR Brussel)

RETAIL ESTATES

Limited liability company Public regulated real estate company according to Belgian law Registered office: Industrielaan 6, B-1740 Ternat (Belgium) Company number: 0434.797.847 (RLE Brussels)

STEMMEN PER BRIEF VOOR DE JAARLIJKSE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS VAN 22 JULI 2024

VOTING BY LETTER FOR THE ANNUAL GENERAL SHAREHOLDERS' MEETING OF 22 JULY 2024

Dit behoorlijk ingevulde, gedateerde en ondertekende papieren stemformulier moet door de Vennootschap worden ontvangen ten laatste op dinsdag 16 juli 2024 op volgend adres: Retail Estates NV, ter attentie van Investor Relations, Industrielaan 6, 1740 Ternat of investorrelations@retailestates.com. Formulieren die te laat toekomen of die niet voldoen aan de vereiste formaliteiten zullen worden geweigerd.

Om een geldige stem per brief uit te brengen, dient u duidelijk de stemwijze of onthouding te vermelden voor elk agendapunt waar een voorstel tot besluit is voorzien.

This duly completed, dated and signed paper voting form must be received by the Company at the latest on Tuesday 16 July 2024 at the following address: Retail Estates NV, for the attention of Investor Relations, Industrielaan 6, 1740 Ternat or investorrelations@retailestates.com. Forms that are submitted too late or do not meet the required formalities will be refused.

In order to cast a valid vote by letter, your voting instruction or abstention should be clearly indicated for each item on the agenda that requires a decision.

Ondergetekende:

The undersigned:

Voor natuurlijke personen
For physical persons
	______________ [naam] [name],
	met woonplaats te / residing at ____________
	_______________ [adres] [address]
Voor rechtspersonen
For legal entities
	_______________ [naam] [name],
	______________ [rechtsvorm] [legal form],
	met zetel te / with registered office at___________
	_______________ [plaats] [place],
	ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer / registered in the register of legal entities under
	number_____ [ondernemingsnummer en RPR] [company number and RLE], geldig
vertegenwoordigd door / duly represented by
	____________ [naam en functie] [name and capacity]
en / and	___________ [naam en functie] [name and
capacity]
	eigenaar van _______ [aantal] aandelen van de naamloze vennootschap RETAIL ESTATES, openbare
	gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht, met zetel te 1740 Ternat (België), Industrielaan 6,
	ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel onder nummer 0434.797.847 (RPR Brussel, Nederlandstalige
afdeling) ("Retail Estates" of de "Vennootschap").
	Owner of _______ [number] shares in the limited liability company RETAIL ESTATES, public regulated

real estate company under Belgian law, with registered office in 1740 Ternat (Belgium), Industrielaan 6, registered in the register of legal entities in Brussels under number 0434.797.847 (RLE Brussels, Dutch section) ("Retail Estates" or the "Company").

Oefent zijn recht uit om te stemmen m.b.t. de agendapunten van de jaarlijkse algemene vergadering van Retail Estates van maandag 22 juli 2024 om 10.00 uur op de zetel van de Vennootschap (de "Algemene Vergadering") en stemt in de volgende zin:

Exercises its right to vote on the items on the agenda of the annual general shareholders' meeting of Retail Estates to be held on Monday 22 July 2024 at 10 a.m. at the Company's registered office (the "General Meeting") and casts its vote in the following sense:

De agenda van deze Algemene Vergadering is gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad, De Standaard en op de website www.retailestates.com.

The agenda for this General Meeting is published in the Belgian Official Gazette, De Standaard and on the website www.retailestates.com.

******

Gelieve de gemaakte keuze te omcirkelen:

Please circle your choice:

Agendapunt
Agenda item
1. Kennisname jaarverslag		Geen stemming vereist
1. Acknowledgement annual report		No vote required
2. Kennisname verslagen van de commissaris		Geen stemming vereist
2. Acknowledgement auditor reports		No vote required
3. Kennisname geconsolideerde jaarrekening		Geen stemming vereist
3. Acknowledgement consolidated accounts	No vote required
4. Goedkeuring van de statutaire jaarrekening en bestemming van het resultaat	ja	nee	onthouding
4. Approval of the statutory annual accounts and allocation of the results	yes	no	absention
5. Kennisname en goedkeuring van het remuneratieverslag	ja	nee	onthouding
5. Acknowledgement and approval of the remuneration report		no	abstention
6. Kwijting bestuurders		nee	onthouding
6. Discharge to directors		no	abstention
7. Kwijting commissaris		nee	onthouding
7. Discharge to statutory auditor		no	abstention
8. Benoeming van een bestuurder (Léon Overhorst)		nee	onthouding
8. Appointment of a director (Léon Overhorst)		no	abstention
9. Benoeming van een bestuurder (Ann Schryvers)		nee	onthouding
9. Appointment of a director (Ann Schryvers)		no	abstention
10. Kwalificatie van de heer Dirk Vanderschrik als onafhankelijk bestuurder		nee	onthouding
10. Qualification of Dirk Vanderschrik as independent director		no	abstention
11. Herbenoeming van de commissaris en bezoldiging		nee	onthouding
11. Renewal of the mandate of the statutory auditor and remuneration		no	abstention
12. Bekrachtiging van de vergoeding van de commissaris voor zijn	ja	nee	onthouding
werkzaamheden tijdens boekjaar 2023-2024

English translation for information purposes only

12. Ratification of the fee of the statutory auditor for his mandate during		no	abstention
financial year 2023-2024
13. Goedkeuring met toepassing van artikel 7:151 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen van de clausules in
financieringsovereenkomsten waarin aan derden rechten worden toegekend		nee no	onthouding abstention
in het kader van een controlewijziging.
13. Approval pursuant to article 7:151 of the Belgian Companies and
Associations Code of the clauses in financing agreements in which rights are
granted to third parties in connection with a change of control.
14. Varia
14. Miscellaneous

******

De stemming per brief dient schriftelijk te gebeuren door verzending naar Retail Estates NV, ter attentie van Investor Relations, Industrielaan 6, 1740 Ternat of naar investorrelations@retailestates.com. Formulieren die te laat toekomen of die niet voldoen aan de vereiste formaliteiten zullen worden geweigerd. De Vennootschap moet het formulier uiterlijk op dinsdag 16 juli 2024 ontvangen.

The vote by letter must take place in writing and must be sent to Retail Estates NV, for the attention of Investor Relations, Industrielaan 6, 1740 Ternat or to investorrelations@retailestates.com. Forms that are submitted too late or do not meet the formalities required shall be refused. The Company must receive the form no later than Tuesday 16 July 2024.

Indien de Vennootschap verzoeken tot aanvulling van de agenda en/of voorstellen tot besluit zou ontvangen, zal ze, ten laatste op zondag 7 juli 2024, een aangepast stemformulier publiceren. Stemformulieren die de Vennootschap ontvangen heeft vóór de bekendmaking van de gewijzigde agenda, blijven geldig voor de reeds in de agenda opgenomen onderwerpen.

If the Company receives any requests to add items to the agenda and/or proposals for resolution, it will publish a revised voting form no later than on Sunday 7 July 2024. Any voting forms received by the Company prior to the publication of the revised agenda continue to apply for the items already included in the agenda.

Dit stemformulier blijft geldig voor alle daaropvolgende vergaderingen die met dezelfde agenda zouden worden gehouden omwille van het uitstel van de Algemene Vergadering.

This voting form is also applicable for all subsequent meetings that have the same agenda and that would be held in case of report of the General Meeting.

Aandeelhouders die stemmen door dit stemformulier terug te sturen, kunnen voor het aantal hierboven vermelde aandelen niet meer persoonlijk of bij volmacht stemmen op de buitengewone algemene vergadering.

Shareholders who vote by duly returning this voting form can no longer vote in person or by proxy at the extraordinary general meeting for the number of shares mentioned above.

__________________________ [datum] [date]

[handtekening laten voorafgaan door de woorden "goed voor volmacht"] [have the signature be preceded by the words "good for proxy"]

[handtekening] [handtekening] [signature] [signature]

Naam/Name: Naam/Name:

Functie/Capacity: Functie/Capacity:

Indien de ondertekening gebeurt namens een rechtspersoon, gelieve dan de voor- en achternaam en de functie van de natuurlijke perso(o)n(en) te vermelden en de statuten en andere documentatie te bezorgen waaruit de vertegenwoordigingsbevoegdheid blijkt.

_______________________ _______________________

If the signing occurs on behalf of a legal person, please state the first and last name and the position of the natural person(s) and provide the articles of association and other documentation that evidence representative authority.

Gelieve hieronder uw contactgegevens in te vullen waarop wij u kunnen contacteren in geval van vragen of onduidelijkheden:

Please enter your contact details below where we can contact you in case of questions or uncertainties:

e-mail / email: ____________________________

telefoonnummer/phone number: ____________________________