Recticel

AGM Information • Apr 28, 2022

Recticel NV Bourgetlaan 42 1130 Brussel (Haren), België RLP Brussel 0405.666.668 (the Company)

KENNISGEVING VAN DEELNAME

Aan de Gewone Algemene Aandeelhoudersvergadering te houden op 31 mei 2022 om 10:00 uur

Deze kennisgeving van deelname is bestemd voor aandeelhouders die de gewone algemene aandeelhoudersvergadering wensen bij te wonen. Aandeelhouders die een volmacht of een stemformulier hebben ingediend, hoeven geen kennisgeving van deelname te sturen (het indienen van een volmacht of een stemformulier wordt op zich beschouwd als een uiting van het voornemen om de vergadering bij te wonen).

1. Schriftelijke kennisgeving van uw voornemen om deel te nemen aan de AV

De ondertekende en ingevulde kennisgeving moet de vennootschap ten laatste zes kalenderdagen voorafgaand aan de algemene vergadering bereiken, m.n. uiterlijk op 25 mei 2022.

Per post te: Recticel NV, ter att. van de Chief Financial & Legal Officer, Bourgetlaan 42, 1130 Brussel (Haren), België

of per e-mail naar: companysecretary@recticel.com

2. Aandeelhouders van gedematerialiseerde effecten

Alle houders van gedematerialiseerde aandelen dienen aan dit formulier een attest te hechten, opgesteld door de vereffeninginstelling of door een erkend rekeninghouder, dat het aantal aandelen bevestigt dat op hun naam was ingeschreven op de registratiedatum (m.n. 17 mei 2022, om middernacht (24.00 uur, Centraal Europese Tijd)), waarmee de houders wensen deel te nemen aan de gewone algemene aandeelhoudersvergadering.

3. Elektronische kennisgeving van uw voornemen om deel te nemen aan de AV

Houders van aandelen op naam of gedematerialiseerde aandelen die de gewone algemene aandeelhoudersvergadering wensen bij te wonen kunnen zich ook elektronisch registreren. Daarvoor dient de aandeelhouder zich ten laatste op de zesde kalenderdag voorafgaand aan de algemene vergadering, m.n. voor of ten laatste op 25 mei 2022 aan te melden op het Lumi platform (via www.lumiconnect.com).

De ondergetekende,

Achternaam:
Voornaam:
Adres:
of
Naam (juridische naam):
Rechtsvorm:
Zetel:
RPR/BTW nr. (of soortgelijke in het buitenland):
Vertegenwoordigd door (voor- en achternaam en hoedanigheid):

eigenaar van het (de) volgende aantal(len) aandelen uitgegeven door Recticel NV, met zetel te Bourgetlaan 42, 1130 Brussel (Haren), Belgium:

Aantal aandelen:

geeft kennis van zijn/haar voornemen om de gewone algemene aandeelhoudersvergadering van Recticel NV bij te wonen die zal gehouden worden op de maatschappelijke zetel van de vennootschap Bourgetlaan 42, 1130 Brussel (Haren) op 31 mei 2022 at 10.00 a.m. CET

Gedaan te …………………………………………… op ……………………. 2022.

Handtekening …………………………………………….