AGM Information • Apr 13, 2018
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Overeenkomstig artikel 21 van de statuten en artikel 536 van het Wetboek van vennootschappen, wordt het recht om aan de algemene vergadering deel te nemen en er het stemrecht uit te oefenen verleend door de boekhoudkundige registratie van de aandelen op naam van de aandeelhouder op de 14de dag vóór de algemene vergadering om vierentwintig uur ('registratiedatum'), namelijk op 1 mei 2018 om 24 uur hetzij door hun inschrijving in het register van de aandelen op naam van de vennootschap, hetzij door hun inschrijving op de rekeningen van een erkende rekeninghouder of van een vereffeningsinstelling, ongeacht het aantal aandelen in het bezit van de aandeelhouder op de dag van de algemene vergadering. Alleen personen die op deze registratiedatum aandeelhouder zijn van de vennootschap, zijn gerechtigd om deel te nemen aan en te stemmen op de algemene vergadering.
2) Melding van het voornemen om aan de algemene vergadering deel te nemen
De houders van aandelen op naam die wensen deel te nemen aan de algemene vergadering moeten kennis geven van hun voornemen om aan de vergadering deel te nemen bij een gewone brief te richten aan de zetel van de vennootschap (Museumstraat 11/211, 2000 Antwerpen), per fax op het nummer +32 3 369 94 24 of per e-mail aan [email protected]. Deze kennisgeving dient uiterlijk de 6de dag vóór de datum van de algemene vergadering te gebeuren. Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering van 15 mei 2018 is het noodzakelijk dat u als aandeelhouder op naam de vennootschap hiervan in kennis stelt en dit uiterlijk op woensdag 9 mei 2018.
De houders van gedematerialiseerde aandelen die wensen deel te nemen aan de algemene vergadering moeten een attest bezorgen, afgeleverd door hun financiële tussenpersoon of de erkende rekeninghouder of vereffeningsinstelling, waaruit blijkt met hoeveel gedematerialiseerde aandelen die zijn voorgelegd of op naam van de aandeelhouder op zijn rekeningen zijn ingeschreven op de registratiedatum, de aandeelhouder heeft aangegeven te willen deelnemen aan de algemene vergadering. De neerlegging dient te geschieden op de maatschappelijke zetel van de vennootschap (Museumstraat 11/211, 2000 Antwerpen) of bij ING (Marnixlaan 24, 1000 Brussel), uiterlijk op de zesde dag voor de datum van de algemene vergadering, zijnde uiterlijk op 9 mei 2018.
Elke aandeelhouder mag zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een gemachtigde, die zelf geen aandeelhouder dient te zijn. Behalve wanneer het Belgische recht toestaat dat verschillende volmachtdragers worden aangewezen, mag een aandeelhouder slechts één persoon als volmachtdrager aanduiden.
U kan zich steeds laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde via het volmacht formulier dat u op de website van de vennootschap (www.qrf.be) vindt. De naam van de mandataris kan ingevuld worden of kan open gelaten worden. Indien de naam van de mandataris niet is ingevuld, kan het bureau van de algemene vergadering deze zelf invullen. De volmacht moet ondertekend zijn door de aandeelhouder (of, indien het een rechtspersoon betreft, door zijn wettelijke vertegenwoordiger) en de volmacht moet uiterlijk de 6e dag vóór de datum van de algemene vergadering, zijnde 9 mei 2018, worden neergelegd op de maatschappelijke zetel van de vennootschap (Museumstraat 11/211, 2000 Antwerpen) of per fax worden doorgestuurd op het nummer +32 03 369 94 24 of per e-mail aan [email protected].
Een of meer aandeelhouders die samen minstens 3 % bezitten van het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap hebben het recht om punten op de agenda van de algemene vergadering te plaatsen en voorstellen tot besluit (met betrekking tot op de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen) in te dienen.
Op de datum dat zij een agendapunt of voorstel tot besluit indienen, dienen zij te bewijzen dat ze individueel of samen het hierboven vermelde minimum van 3% van het maatschappelijk kapitaal bezitten door middel van ofwel een certificaat van inschrijving van de desbetreffende aandelen in het register van aandelen op naam ofwel een door de erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling opgesteld attest waaruit blijkt dat het desbetreffende aantal gedematerialiseerde aandelen op hun naam op rekening is ingeschreven.
De te behandelen onderwerpen en de voorstellen tot besluit die op boven vernoemde wijze op de agenda zijn geplaatst, worden slechts besproken indien minstens 3% van het maatschappelijk kapitaal geregistreerd is conform de procedure hierboven vermeld onder "Toelating tot de algemene vergadering".
De verzoeken om punten op de agenda van de algemene vergadering te plaatsen en voorstellen tot besluit in te dienen, gebeuren schriftelijk en bevatten de tekst van de te behandelen onderwerpen en de bijhorende voorstellen tot besluit dan wel de tekst van de op de agenda te plaatsen voorstellen tot besluit. In de verzoeken wordt eveneens een post- of emailadres vermeld waarnaar de vennootschap het bewijs van deze verzoeken stuurt.
De bijkomende te behandelen onderwerpen of voorstellen tot besluit moeten uiterlijk op de 22e dag vóór de datum van de algemene vergadering door de vennootschap worden ontvangen, dus uiterlijk op maandag 23 april 2018.
Deze onderwerpen/voorstellen tot besluit mogen gericht worden aan de zetel van de vennootschap (Museumstraat 11/211, 2000 Antwerpen) of per e-mail aan [email protected]. De vennootschap bevestigt de ontvangst van de verzoeken binnen een termijn van 48 uur te rekenen vanaf die ontvangst.
Indien de vennootschap enige verzoeken tot aanvulling van de agenda en/of voorstellen tot besluit zou ontvangen, zal ze (i) deze voorstellen tot besluit zo spoedig mogelijk na hun ontvangst op de website toevoegen en (ii) een aangepaste agenda en aangepaste volmachtformulieren publiceren op haar website, uiterlijk op de 15de dag vóór de datum van de algemene vergadering, zijnde uiterlijk op 30 april 2018.
Aandeelhouders kunnen hun vraagrecht uitoefenen en dit zowel schriftelijk als tijdens de algemene vergadering. Zodra de oproeping tot de algemene vergadering gepubliceerd is, kunnen de aandeelhouders schriftelijke vragen stellen, voor zover ze voldoen aan de formaliteiten hierboven vermeld onder "Toelating tot de algemene vergadering". Schriftelijke vragen dienen uiterlijk op de 6de dag vóór de algemene vergadering, zijnde uiterlijk op 9 mei 2018 op de zetel van de vennootschap toe te komen via gewone brief of via e-mail aan [email protected].
Iedere aandeelhouder kan op vertoon van het bewijs van hun titel en zodra de oproeping tot de algemene vergaderingen is gepubliceerd, op de zetel van de vennootschap kosteloos een afschrift verkrijgen van volgende stukken:
de stukken die zullen worden voorgelegd aan de algemene vergaderingen;
de agenda van de algemene vergaderingen die tevens een voorstel tot besluit of een commentaar van de statutaire zaakvoerder bevat en;
-het formulier dat kan worden gebruikt voor het stemmen bij volmacht.
Deze stukken zijn eveneens terug te vinden op de website www.qrf.be onder "Investor Relations – Algemene vergadering".
Indien u meer informatie wenst te verkrijgen met betrekking tot deze algemene vergadering of de procedure voor deelname aan deze vergadering, kan u steeds contact opnemen met de vennootschap op het nummer +32 3 233 52 46 of per e-mail op [email protected].
Qrf Management NV
Statutaire Zaakvoerder Qrf Comm. VA
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.