AGM Information • May 30, 2018
AGM Information
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Socidtd Anonyme ayantfait oufaisant appel public d I'dpargne Rue Saint-Georges 5-7 4000 Lidge RPM (Lidge) n" 466.526.646 (ci-aprds la < Socidtd >)
Le 17 mai 2018, A 17h00, s'est rdunie, rue de l'Expansion 57 d,4400 Fldmalle, l'assemblde g6n6rale ordinaire des actionnaires (l' < Assembl6e >).
Alychlo NV, reprdsentd par Marc Coucke, prdsident du Conseil d'administration, prdside l'Assemblde conformdment aux statuts de la Soci6t6.
Le Prdsident d6signe M. Michatil Dillen en sa qualit€ de Secrdtaire. M. Micha€l Dillen et Mme Freya Loncin sont choisis comme Scrutateurs.
Les administrateurs pr6sents et le commissaire compldtent le bureau.
Le Prdsident fait rapport sur les constatations et vdrifications que les membres du bureau ont effectudes en vtte de la constitution de l'assembl6e.
Les avis de convocation et l'ordre du jour de la prdsente Assemblde ont 6td envoy6s et publids dans les ddlais et selon les modalitds prdvus par le Code des socidtds et les statuts de la Soci6t6 :
Une copie des annonces et publications rdalisdes ainsi qu'une lettre ordinaire de convocation telle qu'elle fut adress6e est ddposde sur le bureau et paraphde par le Secrdtaire.
I
Les documents suivants ont 6t6 mis d disposition des actionnaires sur le site intemet de la Socidtd en date du l6 avril20l8 et ce de manidre ininterrompue jusqu'd ce jour, conformdment aux dispositions de I'article 533\$2 du Code des soci6t6s :
Les titulaires de titres nominatifs, les administrateurs et le commissaire ont regu une copie de ces documents lors de I'envoi des convocations par lettre ordinaire.
Pour assister d I'Assembl6e, les actionnaires pr6sents ou reprdsentds se sont conformds aux statuts de la Soci6t6 et aux dispositions du Code des soci6tds.
La liste des pr6sences comporte I'inscription des actionnaires pr6sents ou reprdsent6s, ayant remplis les formalitds d'admission d I'Assembl6e, et r6unissant22.8l2.l56 actions donnant droit chacune d une voix, soit 65,24 o/o du capital social.
La liste des pr6sences mentionne dgalement le reprdsentant du commissaire et les administrateurs prdsents.
La liste des pr6sences a 6td signde avant la sdance par chacun des actionnaires ou mandataires prdsents, par les administrateurs prdsents, par le commissaire, par le Prdsident, par le Secr6taire ainsi que par les scrutateurs @q!gxg_D.
Les procurations des actionnaires repr6sent6s sont dgalement jointes en annexe du prdsent procds-verbal (Annexe 2).
Le Pr6sident constate donc, s'agissant de la validit€ de I'Assembl6e, que :
2
reprdsentdes ;
chaque action donne droit d une voix, sous r6serve des limites ldgales ou statutaires.
L'expos6 du Pr6sident est v6rifi6 et reconnu exact par I'Assembl6e. Le Pr6sident ddclare que l'Assembl6e est valablement constitu6e et qu'elle peut ddlibdrer sur l'ordre du jour.
Le Prdsident rappelle que les points suivants sont inscrits d I'ordre dujour
Proposition de ddcision : L'Assembl1e Gdndrale approuve les comptes annuels consolidds et non-consolidds cl6turds au 31 ddcembre 2017- en ce compris le report proposd de la perte d reporter.
Proposition de ddcision : L'Assemblde Gdndrale donne par vote spdcial, ddcharge d chacun des administrateurs pour l'exercice de leur mandat respectif au cours de I'exercice social cl6turd au 3l ddcembre 2017.
Proposition de ddcision : L'Assemblde Gdndrale donne ddcharge au Commissaire pour I'exercice de sonmandat au cours de I'exercice social cl6turd au 31 dicembre 2017.
Proposition du Comitd d'audit : Le Comitd [d'auditJ ddcide d I'unanimitd de donner un avis positif au Conseil d'administrotion concernonl le renouvellement du mandat de BDO.
Proposition de ddcision: I'Assemblde Gdndrale, sur recommandation du Comiti d'audit et de l'organe de gestion, ddcide de renouveler en qualitd de commissaire la socidti civile sous forme de SCRL BDO Reviseurs d'entreprises (agrdment 800023) dont les bureaux sont dtablis d 4651 Battice, Rue Wqucomont 5I, dfiment reprdsentde par Monsieur Felix Frank, rdviseur d'entreprises (agrdment A01438) pour une durde de trois ans ddbutant le 1" jour de I'exercice comptable 2018 et prenant fin lors de I'assembl4e gdndrale ordinaire de la socidtd appel1e d se prononcer sur les comptes annuels cldturds au 3l ddcembre 2020.
Par ailleurs, l'Assemblde Gdndrale fixe les honoraires du commissaire d la somme forfaitaire annuelle de7 4. 480 EUR.
Le CEO commente les rdalisations importantes de2017,les perspectives 2018, et commente le rapport de r6mundration. Le CFO prdsente les comptes consolid6s et statutaires 2017. Le commissaire commente bridvement son rapport.
Suite aux expos6s donn6s ci-dessus, le Prdsident demande d l'Assemblde - qui l'accepte - de dispenser le conseil d'administration et le commissaire de la lecture de leurs rapports et d €tre dispensds de la lecture des autres documents mis d disposition des actionnaires, ce que I'Assembl6e accepte unanimement.
Le Prdsident rappelle que les Actionnaires ont eu la possibilitd, conformdment aux dispositions de l'article 540 du Code des soci6tds, d'adresser leurs questions par dcrit d la Soci6t6 au plus tard le l l mai 2018. Aucune question n'a 6td posde par 6crit.
Le Prdsident invite les actionnaires qui le souhaitent d poser des questions au sujet des rapports du conseil d'administration ou du commissaire, ou des points portds d I'ordre du jour.
Il est r6pondu aux questions pos6es
Plus personne ne demandant la parole, le Prdsident propose d I'Assembl6e de ddlibdrer sur les points et propositions de rdsolutions qui figurent d I'ordre du jour et de voter sur chacun des points d I'ordre du jour pour lesquels I'Assemblde doit prendre une ddcision.
Les rdsolutions et le rdsultat des votes sur chacune de ces r6solutions sont repris dans cidessous.
Comme indiqud ci-dessus, I'Assemblde a dispens6le conseil d'administration de donner lecture des rapports de gestion 2017 (statutaires et consolid6s) ainsi que du rapport annuel.
| Nombre | Proportion | Nombre | Nombre de | Nombre | Nombre |
|---|---|---|---|---|---|
| dtactions = votes |
du capital repr6sent6e |
total de votes valablement |
votes POUR |
de votes Contre |
d'abstention |
| exprim6s | par ces votes | exprim6s | |||
| 22.812.156 | 65,24o/o | 22.812.t56 | 22.352.331 | 4s9.825 | 0 |
Le rapport de rdmundration est approuvd d concurrence de 97,98Yo des votes exprim6s.
Suite d la pr6sentation r6alisde par le commissaire ci-dessus, l'Assembl6e le dispense de faire lecture de son rapport.
Suite d la pr6sentation rdalis€e par le commissaire ci-dessus, l'Assembl6e le dispense de faire lecture de son rapport.
Proposition de ddcision : L'Assemblde Gindrale approuve les comptes annuels consolidds et non-consolidds cldturds au 3I ddcembre 2017- en ce compris le report proposd de Ia perte d reporter.
| Nombre dtactions votes exprim6s |
Proportion du capital repr6sent6e par ces votes |
Nombre total de votes valablement exprim6s |
Nombre de votes POUR |
Nombre de votes Contre |
Nombre d'abstention |
|---|---|---|---|---|---|
| 22.812.156 | 65,24o/o | 22.8t2.rs6 | 22.812.156 | 0 | 0 t |
5
Les comptes annuels consolidds et non-consolid6s sont approuv6s d concurrence de 1 00 o% des votes exprim6s.
Proposition de ddcision : L'Assemblhe Gdndrale donne par vote spdcial, ddcharge d chacun des administrateurs pour I'exercice de leur mandat respectif au cours de I'exercice sociol cl6turd au 31 ddcembre 2017.
P4Management SPRL repr6sent6e par son repr6sentant permanent Mme Christiane Malcorps a
| Nombre | Proportion | Nombre | Nombre de | Nombre | Nombre |
|---|---|---|---|---|---|
| dtactions = | du capital | total de votes | votes | de votes | d'abstention |
| votes | repr6sent6e | valablement | POUR | Contre | |
| exprim6s | par ces votes | exprim6s | |||
| 22.8t2.1s6 | 65,24o/o | 22.812.156 | 22.808.093 | 4.063 | 0 |
Eva Consulting SPRL reprdsent6e par son repr6sentant permanent M. Jean-Michel Foidart a
| Nombre | Proportion | Nombre | Nombre de | Nombre | Nombre |
|---|---|---|---|---|---|
| d'actions = | du capital | total de votes | votes | de votes | d'abstention |
| votes | repr6sent6e | valablement | POUR | Contre | |
| exprim6s | par ces votes | exprim6s | |||
| 22.812.156 | 65,24o/o | 22.812.156 | 22.808.093 | 4.063 | 0 |
. Meusinvest SA son M. Ga€tan Servais
| Nombre | Proportion | Nombre | Nombre de | Nombre | Nombre |
|---|---|---|---|---|---|
| dtactions = | du capital | total de votes | votes | de votes | dtabstention |
| votes | repr6sent6e | valablement | POUR | Contre | |
| exprim6s | par ces votes | exprim6s | |||
| 22.812.156 | 65,24o/o | 22.812.156 | 22.808.093 | 4.063 | 0 |
a YIMA SPRL reprdsentde par son reprdsentant permanent M. Frangois Fomieri
| Nombre | Proportion | Nombre | Nombre de | Nombre | Nombre |
|---|---|---|---|---|---|
| dtactions = | du capital | total de votes | votes | de votes | d'abstention |
| votes | repr6sent6e | valablement | POUR | Contre | |
| exprim6s | par ces votes | exprim6s | |||
| 22.812.156 | 65,24o/o | 22.812.ts6 | 22.808.093 | 4.063 | 0 |
M. Frangois Fomieri
6
| Nombre d'actions : votes |
Proportion du capital repr6sent6e |
Nombre total de votes valablement |
Nombre de votes POUR |
Nombre de votes Contre |
Nombre d'abstention |
|---|---|---|---|---|---|
| exprim6s | par ces votes | exprim6s | |||
| 22.812.156 | 65,24o | 22.812.156 | 22.808.093 | 4.063 | 0 |
a Alychlo NV reprdsentde par son repr6sentant permanent M. Marc Coucke
| Nombre | Proportion | Nombre | Nombre de | Nornbre | Nombre |
|---|---|---|---|---|---|
| d'actions = | du capital | total de votes | votes | de votes | d'abstention |
| votes | repr6sent6e | valablement | POUR | Contre | |
| exprim6s | par ces votes | exprim6s | |||
| 22.812.156 | 65,24Vo | 22.812.t56 | 22.808.093 | 4.063 | 0 |
a Aubisque BVBA reprdsentde par son reprdsentant pernanent Mme Freya Loncin
| Nonbre | Proportion | Nombre | Nombre de | Nombre | Nombre |
|---|---|---|---|---|---|
| d'actions = | du capital | total de votes | votes | de votes | d'abstention |
| Yotes | repr6sent6e | valablement | POUR | Contre | |
| exDrim6s | par ces votes | exprim6s | |||
| 22.812.156 | 65,24yo | 22.812.156 | 22.808.093 | 4.063 | 0 |
Ahok BVBA reprdsentde par son reprdsentant pennanent M. Koen Hoffman
| Nombre d'actions : votes exprim6s |
Proportion du capital repr6sent6e par ces votes |
Nombre total de votes valablement exprim6s |
Nombre de votes POUR |
Nombre de votes Contre |
Nombre d'abstention |
|---|---|---|---|---|---|
| 22.812.156 | 65,24Vo | 22.812.156 | 22.808.093 | 4.063 | 0 |
a CG CUBE SA reprdsentde par son reprdsentant pennanent M. Guy Debruyne
| Nombre d'actions votes |
Proportion du capital repr6sent6e |
Nombre total de votes valablement |
Nombre de votes POUR |
Nombre de votes Contre |
Nombre d'abstention |
|---|---|---|---|---|---|
| exprim6s | par ces votes | exprim6s | |||
| 22.812.156 | 65,24o/o | 22.812.156 | 22.808.093 | 4.063 | 0 |
a M. Marc Beyens
| Nombre d'actions = votes exprim6s |
Proportion du capital repr6sent6e par ces votes |
Nombre total de votes valablement exprim6s |
Nombre de votes POUR |
Nombre de votes Contre |
Nombre d'abstention |
|---|---|---|---|---|---|
| 22.812.1s6 | 6t24o/o | 22.8r2.156 | 22.808.093 | 4.063 | 0 |
o SPRL s P-suinen repr6sentde par son representant permanent M. philippe suinen
| Nombre dtactions = votes |
Proportion du capital repr6sent6e |
Nombre total de votes valablement |
Nombre de votes POUR |
Nombre de votes Contre |
Nombre d'abstention |
|---|---|---|---|---|---|
| exprim6s | par ces votes | exprim6s | |||
| 22.812.ts6 | 65,24o/o | 22.812.1s6 | 22.808.093 | 4.063 | 0 |
a M. Jacques Platieau
| Nombre dtactions = votes exprim6s |
Proportion du capital repr6sent6e par ces votes |
Nombre total de votes valablement exprim6s |
Nombre de votes POUR |
Nombre de votes Contre |
Nombre d'abstention |
|---|---|---|---|---|---|
| 22.812.156 | 65,24o | 22.812.156 | 22.808.093 | 4.063 | 0 |
L'Assemblde donne donc, par vote sp6cial, ddcharge d chacun des Administrateurs individuellement pour I'exercice de leur mandat respectif au cours de I'exercice social cl6tur6 le 31 ddcembre 2017 ?r concurrence de 99, 98 % des votes exprim6s, pour chacun des Administrateurs.
Proposition de ddcision : L'Assemblde Gdndrale donne ddcharge au Commissaire pour I'exercice de son mandqt qu cours de l'exercice sociql clilturd au 3I ddcembre 2017.
| Nombre dtactions = votes exprim6s |
Proportion du capital repr6sent6e par ces votes |
Nombre total de votes valablement exprim6s |
Nombre de votes POUR |
Nombre de votes Contre |
Nombre d'abstention |
|---|---|---|---|---|---|
| 22.812.1s6 | 65,24o/o | 22.812.156 | 22.808.093 | 4.063 | 0 |
L'Assemblde donne ddcharge au Commissaire pour l'exercice de son mandat au cours de l'exercice social cl6tur6 le 31 ddcembre20lT d concurrence de 99, 98 % des votes exprim6s.
Proposition du Comitd d'audit : Le Comitd d'audit ddcide d I'unanimitd de donner un avis positif au Conseil d'odministralion concernant le renouvellement du mandat de BDO.
Proposition de ddcision: L'Assemblde Gdndrale, sur recommandation du Comitd d'audit et de I'organe de gestion, ddcide de renouveler en qualitd de commissaire la sociLtd civile sous forme de SCRL BDO Rdviseurs d'entreprises (agrdment 800023) dont les bureaux sont dtablis d 4651 Battice, Rue Waucomont 5l, qui ddsigne Molsieur Cddric Antonelli comme son repr,lsentant permanent, rdviseur d'entreprises (agrdment A02203) pour une durde de trois ans ddbutant le I" jour de I'exercice comptable 2018 et prenant fin lors de I'assembl|e gdndrale ordinaire de 2021 de la socidtd appelde d se prononcer sur les comptes annuels cl1turds au 3l dicembre 2020.
| Nombre | Proportion | Nombre | Nombre de | Nombre | Nombre |
|---|---|---|---|---|---|
| d'actions = | du capital | total de votes | votes | de votes | d'abstention |
| votes | repr6sent6e | valablement | POUR | Contre | |
| exprim6s | Dar ces votes | exprim6s | |||
| 22.812.156 | 65,24o/o | 22.812.156 | 22.808.093 | 4.063 | 0 |
Le mandat du Commissaire est donc renouvel6 pour une durde de trois ans d6butant le 1"' jour de l'exercice comptable 2018 et prenant fin lors de l'assemblde gdn6rale ordinaire de la socidtd appelde d se prononcer sur les comptes annuels cldturds au 31 d6cembre 2020 iL concurrence de 99, 98Yo des votes exprimds.
L'ordre du jour 6tant 6puis6, le Prdsident ldve la sdance A l8h 45, I'Assembl6e ayant dispensd le Secrdtaire de lire le procds-verbal de la pr€sente rdunion, qui est approuvd par I'Assembl6e et signd par les membres du bureau, ainsi que par les Actionnaires qui le
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