Proxy Solicitation & Information Statement • Apr 11, 2012
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in ViewerOpens in native device viewer
Lees en volg aandachtig de volgende instructies:
| De ondergetekende: | |
|---|---|
| (volledige naam van de aandeelhouder) |
Volledig adres van de aandeelhouder: …………………............................................................................ ..........
Eigenaar van ……………....... aandelen op naam – aandelen aan toonder - gedematerialiseerde aandelen (schrappen wat niet past)
van Lotus Bakeries NV, met zetel te Lembeke, Gentstraat 52, stelt bij deze aan als zijn/haar bijzondere gevolmachtigde
de heer – mevrouw .................................................................................................(volledige naam invullen)
aan wie de aandeelhouder alle machten verleent teneinde:
Voorstel van besluit: de vergadering benoemt Bene Invest BVBA, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, Mevrouw Benedikte Boone, tot niet-uitvoerend bestuurder van Lotus Bakeries NV voor een duur van vier jaar, eindigend onmiddellijk na de gewone algemene vergadering van 2016 en dit ter vervanging van Charlofin NV, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de heer Karel Boone, wiens mandaat eindigt na de gewone algemene vergadering van 11 mei 2012 ten gevolge van het bereiken van de leeftijdsgrens.
Vul hier uw steminstructies in:
(geeft geen aanleiding tot stemming)
Vul hier uw steminstructies in:
| 4. | Goedkeuring van de statutaire jaarrekening afgesloten op 31 december 2011 voor |
tegen | onthouding |
|---|---|---|---|
| 5. | Goedkeuring van het remuneratieverslag 2011 voor |
tegen | onthouding |
| 6. | Goedkeuring van het voorstel tot toewijzing van het resultaat voor |
tegen | onthouding |
| 7. | Kwijting aan de Bestuurders voor |
tegen | onthouding |
| Kwijting aan de Commissaris | |||
| voor | tegen | onthouding | |
| 8. | Benoeming niet-uitvoerend bestuurder Benedikte Boone voor |
tegen | onthouding |
| 9. | Goedkeuring van het aandelenoptieplan 2012 | ||
| voor | tegen | onthouding | |
| 10. | Varia (geeft geen aanleiding tot stemming) |
Indien een stemintentie niet tot uitdrukking is gebracht, zal de bijzondere gevolmachtigde voor het voorstel stemmen.
Evenwel, indien er een potentieel belangenconflict zou bestaan tussen de aandeelhouder en de bijzondere gevolmachtigde, zoals voorzien in artikel 547bis §4 van het Wetboek van vennootschappen, dan zal er enkel rekening gehouden worden met de specifieke steminstructies voor ieder voorstel tot besluit.
De volmachten die ter kennis gebracht worden van de vennootschap vóór de bekendmaking van een aangevulde agenda overeenkomstig artikel 533ter van het Wetboek van vennootschappen, blijven geldig voor de op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarop zij betrekking hebben. In afwijking van het voorgaande, kan de volmachtdrager, voor de op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarvoor met toepassing van artikel 533ter van het Wetboek van vennootschappen nieuwe voorstellen tot besluit zijn ingediend, tijdens de vergadering afwijken van de eventuele instructies van de volmachtgever, indien de uitvoering van de instructies de belangen van de volmachtgever zou kunnen schaden. De volmachtdrager moet de volmachtgever daarvan in kennis stellen. De volmacht moet vermelden of de volmachtdrager gemachtigd is te stemmen over de nieuw te behandelen onderwerpen die op de agenda zijn opgenomen, dan wel of hij zich moet onthouden.
De volmacht moet vermelden of de volmachtdrager gemachtigd is te stemmen over de nieuw te behandelen onderwerpen die op de agenda zijn opgenomen, dan wel of hij zich moet onthouden. In het bijzonder:
Indien de aandeelhouder geen van deze vakjes hierboven heeft aangekruist of ze allebei heeft aangekruist, zal de bijzondere gevolmachtigde zich moeten onthouden om te stemmen over de nieuwe onderwerpen die op agenda van de vergadering zouden worden opgenomen.
| Plaats en datum 2012. |
|
|---|---|
| -------------------------- | -- |
Handtekening van de aandeelhouder (Moet voorafgegaan worden door de handgeschreven woorden "Goed voor volmacht").
Indien de aandeelhouder geen natuurlijk persoon is:
| Naam van de persoon die ondertekent: |
|---|
| Functie |
| Juridische entiteit |
| die verklaart gemachtigd te zijn deze volmacht te ondertekenen in naam en voor rekening van de op |
| p. 1 genoemde aandeelhouder. |
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.