AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Lotus Bakeries NV

Audit Report / Information Apr 12, 2022

3972_rns_2022-04-12_0a6b27f8-6ec7-4f4a-9334-4ddbd1ef2ef9.pdf

Audit Report / Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

VERSLAG VAN DE COMMISSARIS AAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS VAN LOTUS BAKERIES NV OVER DE JAARREKENING VOOR HET BOEKJAAR AFGESLOTEN OP 31 DECEMBER 2021

In het kader van de wettelijke controle van de jaarrekening van Lotus Bakeries NV (de "Vennootschap"), leggen wij u ons commissarisverslag voor. Dit bevat ons verslag over de jaarrekening alsook de overige door wet- en regelgeving gestelde eisen. Het vormt één geheel en is ondeelbaar.

Wij werden benoemd in onze hoedanigheid van commissaris door de algemene vergadering van 10 mei 2019, overeenkomstig het voorstel van de raad van bestuur uitgebracht op aanbeveling van het auditcomité. Ons mandaat loopt af op de datum van de algemene vergadering die beraadslaagt over de jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2021. Wij hebben de wettelijke controle van de jaarrekening van de Vennootschap uitgevoerd gedurende 15 opeenvolgende boekjaren.

Verslag over de jaarrekening

Oordeel zonder voorbehoud

Wij hebben de wettelijke controle uitgevoerd van de jaarrekening van de Vennootschap, die de balans op 31 december 2021 omvat, alsook de resultatenrekening van het boekjaar afgesloten op die datum en de toelichting. Deze jaarrekening vertoont een balanstotaal van EUR 664.512.352,88 en de resultatenrekening sluit af met een winst van het boekjaar van EUR 13.950.550,49.

Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van het vermogen en de financiële toestand van de Vennootschap per 31 december 2021, alsook van haar resultaten over het boekjaar dat op die datum is afgesloten, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.

Basis voor het oordeel zonder voorbehoud

Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de internationale controlestandaarden (ISA's) zoals van toepassing in België. Wij hebben bovendien de door de IAASB goedgekeurde internationale controlestandaarden toegepast die van toepassing zijn op de huidige afsluitdatum en nog niet goedgekeurd zijn op nationaal niveau. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze standaarden zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de commissaris voor de controle van de jaarrekening" van ons verslag. Wij hebben alle deontologische vereisten die relevant zijn voor de controle van de jaarrekening in België nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking tot de onafhankelijkheid.

Wij hebben van de raad van bestuur en van de aangestelden van de Vennootschap de voor onze controle vereiste ophelderingen en inlichtingen verkregen.

Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel.

PwC Bedrijfsrevisoren BV - PwC Reviseurs d'Entreprises SRL - Financial Assurance Services Maatschappelijke zetel/Siège social: Culliganlaan 5, B-1831 Diegem Vestigingseenheid/Unité d'établissement: Sluisweg 1 bus 8, B-9000 Gent T: +32 (0)9 268 82 11, F: +32 (0)9 268 82 99, www.pwc.com BTW/TVA BE 0429.501.944 / RPR Brussel - RPM Bruxelles / ING BE43 3101 3811 9501 - BIC BBRUBEBB / BELFIUS BE92 0689 0408 8123 - BIC GKCC BEBB

Kernpunt van de controle

Een kernpunt van onze controle betreft die aangelegenheid die naar ons professioneel oordeel het meest significant was bij de controle van de jaarrekening van de huidige verslagperiode. Deze aangelegenheid is behandeld in de context van onze controle van de jaarrekening als geheel en bij het vormen van ons oordeel hierover, en wij verschaffen geen afzonderlijk oordeel over deze aangelegenheid.

Toetsing op bijzondere waardeverminderingen voor deelnemingen in verbonden ondernemingen

Beschrijving van het kernpunt van de controle

De balansrubriek 280 van Lotus Bakeries NV per 31 december 2021 bevat deelnemingen in verbonden ondernemingen voor een bedrag van EUR 624,3 miljoen.

Wij beschouwen de toetsing op bijzondere waardeverminderingen voor deelnemingen in verbonden ondernemingen als dermate significant aangezien deze een materieel bedrag vertegenwoordigen van de totale activa. Bovendien dient management zich, bij de beoordeling van de afwaardering in geval van duurzame minderwaarde, te baseren op significante inschattingen van de toekomstige bedrijfsresultaten van de betrokken ondernemingen.

Onze auditbenadering met betrekking tot het kernpunt van de controle

Voor de beoordeling van de waardering van de deelnemingen in verbonden ondernemingen hebben wij de door het management uitgevoerde analyse bekomen, waarbij de netto-actief waarde of de gebruikswaarde in overweging werd genomen.

Bij het beoordelen van de door het management uitgevoerde analyse, hebben we bijzondere aandacht besteed aan de redelijkheid en de impact van de voornaamste veronderstellingen waaronder kasstroomprognoses, actualisatievoet, langetermijn groeivoet en bedrijfsspecifieke verwachtingen.

In de uitvoering van onze werkzaamheden hebben we een beroep gedaan op onze interne waarderingsexperten om in een kritische toetsing alsook in externe marktgegevens te voorzien, teneinde de redelijkheid van de door het management gehanteerde veronderstellingen te beoordelen.

Hoewel we erkennen dat het beoordelen van het bestaan van een duurzame minderwaarde de nodige inschattingen vergt, hebben we op basis van onze controlewerkzaamheden vastgesteld dat de door het management gehanteerde inschattingen binnen een aanvaardbare vork van redelijke inschattingen liggen.

Verantwoordelijkheden van de raad van bestuur voor het opstellen van de jaarrekening

De raad van bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen van de jaarrekening die een getrouw beeld geeft in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, alsook voor de interne beheersing die de raad van bestuur noodzakelijk acht voor het opstellen van de jaarrekening die geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten.

Bij het opstellen van de jaarrekening is de raad van bestuur verantwoordelijk voor het inschatten van de mogelijkheid van de Vennootschap om haar continuïteit te handhaven, het toelichten, indien van toepassing, van aangelegenheden die met continuïteit verband houden en het gebruiken van de continuïteitsveronderstelling, tenzij de raad van bestuur het voornemen heeft om de Vennootschap te liquideren of om de bedrijfsactiviteiten te beëindigen, of geen realistisch alternatief heeft dan dit te doen.

Verantwoordelijkheden van de commissaris voor de controle van de jaarrekening

Onze doelstellingen zijn het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid over de vraag of de jaarrekening als geheel geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten, en het uitbrengen van een commissarisverslag waarin ons oordeel is opgenomen. Een redelijke mate van zekerheid is een hoog niveau van zekerheid, maar is geen garantie dat een controle die overeenkomstig de ISA's is uitgevoerd altijd een afwijking van materieel belang ontdekt wanneer die bestaat. Afwijkingen kunnen zich voordoen als gevolg van fraude of fouten en worden als van materieel belang beschouwd indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat zij, individueel of gezamenlijk, de economische beslissingen genomen door gebruikers op basis van deze jaarrekening, beïnvloeden.

Bij de uitvoering van onze controle leven wij het wettelijk, reglementair en normatief kader na dat van toepassing is op de controle van de jaarrekening in België. Een wettelijke controle biedt evenwel geen zekerheid omtrent de toekomstige levensvatbaarheid van de Vennootschap, noch omtrent de efficiëntie of de doeltreffendheid waarmee de raad van bestuur de bedrijfsvoering van de Vennootschap ter hand heeft genomen of zal nemen. Onze verantwoordelijkheden inzake de door de raad van bestuur gehanteerde continuïteitsveronderstelling worden hieronder beschreven.

Als deel van een controle uitgevoerd overeenkomstig de ISA's, passen wij professionele oordeelsvorming toe en handhaven wij een professioneel-kritische instelling gedurende de controle. We voeren tevens de volgende werkzaamheden uit:

  • het identificeren en inschatten van de risico's dat de jaarrekening een afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten, het bepalen en uitvoeren van controlewerkzaamheden die op deze risico's inspelen en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Het risico van het niet detecteren van een van materieel belang zijnde afwijking is groter indien die afwijking het gevolg is van fraude dan indien zij het gevolg is van fouten, omdat bij fraude sprake kan zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten om transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het omzeilen van de interne beheersing;
  • het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor de controle, met als doel controlewerkzaamheden op te zetten die in de gegeven omstandigheden geschikt zijn maar die niet zijn gericht op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de interne beheersing van de Vennootschap;
  • het evalueren van de geschiktheid van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en het evalueren van de redelijkheid van de door de raad van bestuur gemaakte schattingen en van de daarop betrekking hebbende toelichtingen;
  • het concluderen of de door de raad van bestuur gehanteerde continuïteitsveronderstelling aanvaardbaar is, en het concluderen, op basis van de verkregen controle-informatie, of er een onzekerheid van materieel belang bestaat met betrekking tot gebeurtenissen of omstandigheden die significante twijfel kunnen doen ontstaan over de mogelijkheid van de Vennootschap om haar continuïteit te handhaven. Indien wij concluderen dat er een onzekerheid van materieel belang bestaat, zijn wij ertoe gehouden om de aandacht in ons commissarisverslag te vestigen op de daarop betrekking hebbende toelichtingen in de jaarrekening, of, indien deze toelichtingen inadequaat zijn, om ons oordeel aan te passen. Onze conclusies zijn gebaseerd op de controleinformatie die verkregen is tot de datum van ons commissarisverslag. Toekomstige gebeurtenissen of omstandigheden kunnen er echter toe leiden dat de Vennootschap haar continuïteit niet langer kan handhaven;

● het evalueren van de algehele presentatie, structuur en inhoud van de jaarrekening, en van de vraag of de jaarrekening de onderliggende transacties en gebeurtenissen weergeeft op een wijze die leidt tot een getrouw beeld.

Wij communiceren met het auditcomité onder meer over de geplande reikwijdte en timing van de controle en over de significante controlebevindingen, waaronder eventuele significante tekortkomingen in de interne beheersing die wij identificeren gedurende onze controle.

Wij verschaffen aan het auditcomité tevens een verklaring dat wij de relevante deontologische voorschriften over onafhankelijkheid hebben nageleefd, en wij communiceren met hen over alle relaties en andere zaken die redelijkerwijs onze onafhankelijkheid kunnen beïnvloeden en, waar van toepassing, over de daarmee verband houdende maatregelen om onze onafhankelijkheid te waarborgen.

Uit de aangelegenheden die met het auditcomité zijn gecommuniceerd bepalen wij die zaken die het meest significant waren bij de controle van de jaarrekening van de huidige verslagperiode, en die derhalve de kernpunten van onze controle uitmaken. Wij beschrijven deze aangelegenheden in ons verslag, tenzij het openbaar maken van deze aangelegenheden is verboden door wet- of regelgeving.

Overige door wet- en regelgeving gestelde eisen

Verantwoordelijkheden van de raad van bestuur

De raad van bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen en de inhoud van het jaarverslag, van de documenten die overeenkomstig de wettelijke en reglementaire voorschriften dienen te worden neergelegd, voor het naleven van de wettelijke en reglementaire voorschriften die van toepassing zijn op het voeren van de boekhouding, alsook voor het naleven van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en van de statuten van de Vennootschap.

Verantwoordelijkheden van de commissaris

In het kader van onze opdracht en overeenkomstig de Belgische bijkomende norm bij de in België van toepassing zijnde internationale controlestandaarden (ISA's), is het onze verantwoordelijkheid om, in alle van materieel belang zijnde opzichten, het jaarverslag, bepaalde documenten die overeenkomstig de wettelijke en reglementaire voorschriften dienen te worden neergelegd, alsook de naleving van de statuten en van bepaalde verplichtingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen te verifiëren, alsook verslag over deze aangelegenheden uit te brengen.

Aspecten betreffende het jaarverslag

Na het uitvoeren van specifieke werkzaamheden op het jaarverslag, zijn wij van oordeel dat dit jaarverslag overeenstemt met de jaarrekening voor hetzelfde boekjaar en is opgesteld overeenkomstig de artikelen 3:5 en 3:6 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

In de context van onze controle van de jaarrekening, zijn wij tevens verantwoordelijk voor het overwegen, in het bijzonder op basis van de kennis verkregen tijdens de controle, of het jaarverslag een afwijking van materieel belang bevat, hetzij informatie die onjuist vermeld is of anderszins misleidend is. In het licht van de werkzaamheden die wij hebben uitgevoerd, dienen wij u geen afwijking van materieel belang te melden.

Vermeldingen betreffende de onafhankelijkheid

  • Ons bedrijfsrevisorenkantoor en ons netwerk hebben geen opdrachten verricht die onverenigbaar zijn met de wettelijke controle van de jaarrekening en ons bedrijfsrevisorenkantoor is in de loop van ons mandaat onafhankelijk gebleven tegenover de Vennootschap.
  • De honoraria voor de bijkomende opdrachten die verenigbaar zijn met de wettelijke controle van de jaarrekening bedoeld in artikel 3:65 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werden correct vermeld en uitgesplitst in de toelichting bij de jaarrekening.

Andere vermeldingen

  • Onverminderd formele aspecten van ondergeschikt belang, werd de boekhouding gevoerd in overeenstemming met de in België van toepassing zijnde wettelijke en bestuursrechtelijke voorschriften.
  • De resultaatverwerking die aan de algemene vergadering wordt voorgesteld, stemt overeen met de wettelijke en statutaire bepalingen.
  • Wij dienen u geen verrichtingen of beslissingen mede te delen die in overtreding met de statuten of het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zijn gedaan of genomen.
  • Huidig verslag is consistent met onze aanvullende verklaring aan het auditcomité bedoeld in artikel 11 van de verordening (EU) nr. 537/2014.

Gent, 8 April 2022

De commissaris PwC Bedrijfsrevisoren BV Vertegenwoordigd door

Lien Winne Bedrijfsrevisor

40 1 EUR
NAT. Datum neerlegging Nr. Blz. E. D.
JAARREKENING EN ANDERE OVEREENKOMSTIG HET WETBOEK
VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN NEER TE
LEGGEN DOCUMENTEN

IDENTIFICATIEGEGEVENS (op datum van neerlegging)

Lotus Bakeries
NAAM:
Naamloze vennootschap
Rechtsvorm:
Gentstaat
Adres: Nr.: Bus:
1
9971
Lembeke
Postnummer:
Gemeente:
België
Land:
Rechtspersonenregister (RPR) - Ondernemingsrechtbank van Gent, afdeling Gent
Internetadres1:
Ondernemingsnummer BE 0401.030.860
08
05
2020
DATUM
/
/
van de neerlegging van het recentste stuk dat de datum van bekendmaking van
de oprichtingsakte en van de akte tot statutenwijziging vermeldt.
JAARREKENING IN EURO (2 decimalen)
JAARREKENING goedgekeurd door de algemene vergadering van /
/
13
05
2022
met betrekking tot het boekjaar dat de periode dekt van 01
01
2021
/
/
tot
31
12
2021
/
/
Vorig boekjaar van 01
01
2020
/
/
tot
31
12
2020
/
/
De bedragen van het vorige boekjaar zijn / zijn niet2 identiek met die welke eerder openbaar werden gemaakt.
XXXXXX

Totaal aantal neergelegde bladen: .......................... Nummers van de secties van het standaardmodel die niet werden neergelegd omdat ze niet dienstig zijn: ......................................................................................................................................................................... 42 6.1, 6.2.1, 6.2.2, 6.2.4, 6.2.5, 6.3.1, 6.3.2, 6.3.3, 6.3.4, 6.3.5, 6.3.6, 6.4.2, 6.4.3, 6.8, 6.17, 6.20, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15

Handtekening (naam en hoedanigheid)

Handtekening (naam en hoedanigheid)

1 Facultatieve vermelding.

2 Schrappen wat niet van toepassing is.

LIJST VAN DE BESTUURDERS, ZAAKVOERDERS EN COMMISSARISSEN EN VERKLARING BETREFFENDE EEN AANVULLENDE OPDRACHT VOOR NAZICHT OF CORRECTIE

LIJST VAN DE BESTUURDERS, ZAAKVOERDERS EN COMMISSARISSEN

VOLLEDIGE LIJST met naam, voornamen, beroep, woonplaats (adres, nummer, postnummer en gemeente) en functie in de vennootschap

Vasticom BV Nr.: BE 0551.837.750 Bogaertstraat 11, 9830 Sint-Martens-Latem, België

Vertegenwoordigd door:

Jan Vander Stichele Bogaertstraat 11, 9830 Sint-Martens-Latem, België

Mercuur Consult BV Nr.: BE 0478.305.614 Burggraaf h. de Spoelberghdreef 15 b, 9831 Deurle, België

Vertegenwoordigd door:

Jan Boone Muizenberg 3, 9250 Waasmunster, België

Concellent NV Nr.: BE 0874.495.976 Jan van Boendalelaan 7, 3080 Tervuren, België

Vertegenwoordigd door:

Sofie Boone Jan van Boendalelaan 7, 3080 Tervuren, België

PMF NV Nr.: BE 0480.657.962 Nieuwstraat 25, 1745 Opwijk, België

Vertegenwoordigd door:

Johan Boone Nieuwstraat 25, 1745 Opwijk, België

Anton Stevens Notaxlaan 30, 9070 Destelbergen, België

Peter Bossaert Troyentenhoflaan 28, 2600 Berchem (Antwerpen), België

Benoit Graulich BV Nr.: BE 0472.527.877 Bergstraat 16, 1850 Grimbergen, België

Vertegenwoordigd door:

Benoit Graulich Bergstraat 16, 1850 Grimbergen, België Voorzitter van de Raad van Bestuur 18/05/2021 - 09/05/2025

Gedelegeerd bestuurder 18/05/2021 - 09/05/2025

Bestuurder 08/05/2020 - 14/05/2024

Bestuurder 18/05/2021 - 09/05/2025

Bestuurder 18/05/2021 - 09/05/2025

Bestuurder 12/05/2017 - 18/05/2021

Bestuurder 18/05/2021 - 09/05/2025

LIJST VAN DE BESTUURDERS, ZAAKVOERDERS EN COMMISSARISSEN (VERVOLG)

VOLLEDIGE LIJST met naam, voornamen, beroep, woonplaats (adres, nummer, postnummer en gemeente) en functie in de vennootschap

Sabine Sagaert BV Nr.: BE 0817.731.873 Oranjerielaan 23, 9030 Mariakerke (Gent), België

Vertegenwoordigd door:

Sabine Sagaert Oranjerielaan 23, 9030 Mariakerke (Gent), België

Beneconsult BV Nr.: BE 0645.880.141 Vlaanderenstraat 2, 8800 Roeselare, België

Vertegenwoordigd door:

Benedikte Boone Vlaanderenstraat 2, 8800 Roeselare, België

LEMA NV Nr.: BE 0463.212.513 Nelemeersstraat 57, 9830 Sint-Martens-Latem, België

Vertegenwoordigd door:

Michel Moortgat Nelemeersstraat 57, 9830 Sint-Martens-Latem, België

Palumi BV Nr.: BE 0697.700.511 Troyentenhoflaan 28, 2600 Berchem (Antwerpen), België

Vertegenwoordigd door:

Peter Bossaert Troyentenhoflaan 28, 2600 Berchem (Antwerpen), België

PwC Bedrijfsrevisoren BV Nr.: BE 0429.501.944 Culliganlaan 5, 1831 Diegem, België Lidmaatschapsnr.: B00009

Vertegenwoordigd door:

Lien Winne (Bedrijfsrevisor) Blue Tower 1 - Sluisweg 1/8, 9000 Gent, België Lidmaatschapsnr.: A02202

Bestuurder 10/05/2019 - 12/05/2023

Bestuurder 08/05/2020 - 14/05/2024

Bestuurder 15/05/2018 - 13/05/2022

Bestuurder 18/05/2021 - 09/05/2025

Commissaris 10/05/2019 - 13/05/2022

VERKLARING BETREFFENDE EEN AANVULLENDE OPDRACHT VOOR NAZICHT OF CORRECTIE

Het bestuursorgaan verklaart dat geen enkele opdracht voor nazicht of correctie werd gegeven aan iemand die daar wettelijk niet toe gemachtigd is met toepassing van de artikelen 34 en 37 van de wet van 22 april 1999 betreffende de boekhoudkundige en fiscale beroepen.

De jaarrekening werd / werd niet geverifieerd of gecorrigeerd door een externe accountant of door een bedrijfsrevisor die niet de commissaris is. XXX

In bevestigend geval, moeten hierna worden vermeld: naam, voornamen, beroep en woonplaats van elke externe accountant of bedrijfsrevisor en zijn lidmaatschapsnummer bij zijn Instituut, evenals de aard van zijn opdracht:

  • A. Het voeren van de boekhouding van de vennootschap,
  • B. Het opstellen van de jaarrekening,
  • C. Het verifiëren van de jaarrekening en/of
  • D. Het corrigeren van de jaarrekening.

Indien taken bedoeld onder A. of onder B. uitgevoerd zijn door erkende boekhouders of door erkende boekhouders-fiscalisten, kunnen hierna worden vermeld: naam, voornamen, beroep en woonplaats van elke erkende boekhouder of erkende boekhouder-fiscalist en zijn lidmaatschapsnummer bij het Beroepsinstituut van erkende Boekhouders en Fiscalisten, evenals de aard van zijn opdracht.

Naam, voornamen, beroep en woonplaats Lidmaatschaps
nummer
Aard van de
opdracht
(A, B, C en/of D)

Schrappen wat niet van toepassing is.

Facultatieve vermelding.

Nr.

JAARREKENING

BALANS NA WINSTVERDELING

Toel. Codes Boekjaar Vorig boekjaar
ACTIVA
Oprichtingskosten 6.1 20
VASTE ACTIVA 21/28 625.825.890,73 626.973.078,52
lmmateriële vaste activa 6.2 21 1.496.785,00 2.993.570,00
Materiële vaste activa 6.3 22/27
Terreinen en gebouwen 22
Installaties, machines en uitrusting 23
Meubilair en rollend materieel 24
Leasing en soortgelijke rechten 25
Overige materiële vaste activa 26
Activa in aanbouw en vooruitbetalingen 27
Financiële vaste activa 28 624.329.105,73 623.979.508,52
Verbonden ondernemingen 280/1 624.329.105,73 623.979.508,52
Deelnemingen 280 624.329.105,73 623.979.508,52
Vorderingen 281
Ondernemingen waarmee een deelnemingsverhouding
bestaat 282/3
Deelnemingen 282
Vorderingen 283
Andere financiële vaste activa 284/8
Aandelen 284
Vorderingen en borgtochten in contanten 285/8
Toel. Codes Boekjaar Vorig boekjaar
VLOTTENDE ACTIVA 29/58 38.686.462,15 31.460.413,69
Vorderingen op meer dan één jaar 29
Handelsvorderingen 290
Overige vorderingen 291
Voorraden en bestellingen in uitvoering 3
Voorraden 30/36
Grond- en hulpstoffen 30/31
Goederen in bewerking 32
Gereed product 33
Handelsgoederen 34
Onroerende goederen bestemd voor verkoop 35
Vooruitbetalingen રૂદિ
Bestellingen in uitvoering 37
Vorderingen op ten hoogste één jaar 40/41 18.856.280,53 17.383.095,21
Handelsvorderingen 40 18.602.888,42 16.159.667,67
Overige vorderingen 41 253.392,11 1.223.427.54
Geldbeleggingen 50/53 9.514.290,42 11.474.089,77
Eigen aandelen 50 9.514.290,42 11.474.089,77
Overige beleggingen 51/53
Liquide middelen 54/58 10.286.175,57 2.582.755,08
6.6
Overlopende rekeningen
490/1 29.715,63 20.473,63
TOTAAL VAN DE ACTIVA 20/58 664.512.352,88 658.433.492,21

Nr.

VOL-kap 3.1

Nr. BE 0401.030.860 VOL-kap 3.2
Toel. Codes Boekjaar Vorig boekjaar
PASSIVA
EIGEN VERMOGEN 10/15 133.344.084,42 152.284.053,93
Inbreng 10/11 16.388.042,33 16.388.042,33
Kapitaal 10 3.591.183,65 3.591.183,65
Geplaatst kapitaal 100 3.591.183,65 3.591.183,65
Niet-opgevraagd kapitaal 4 101
Buiten kapitaal 11 12.796.858,68 12.796.858,68
Uitgiftepremies 1100/10 12.796.858,68 12.796.858,68
Andere 1100/19
Herwaarderingsmeerwaarden 12
Reserves 13 116.956.042,09 135.896.011,60
Onbeschikbare reserves 130/1 9.944.935,81 11.904.735,16
Wettelijke reserve 130 359.118,37 359.118,37
Statutair onbeschikbare reserves 1311
Inkoop eigen aandelen 1312 9.514.290,42 11.474.089,77
Financiële steunverlening 1313
Overige 1319 71.527,02 71.527,02
Belastingvrije reserves 132 545.328,51 545.328,51
Beschikbare reserves 133 106.465.777,77 123.445.947,93
Overgedragen winst (verlies) 14
Kapitaalsubsidies 15
Voorschot aan de vennoten op de verdeling van het
netto-actief ?
19
VOORZIENINGEN EN UITGESTELDE BELASTINGEN ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 16
Voorzieningen voor risico's en kosten 160/5
Pensioenen en soortgelijke verplichtingen 160
Belastingen 161
Grote herstellings- en onderhoudswerken 162
Milieuverplichtingen 163
Overige risico's en kosten 164/5
Uitgestelde belastingen 168

4 Bedrag in mindering te brengen van het geplaatste kapitaal

5 Bedrag in mindering te brengen van de andere bestanddelen van het eigen vermogen

Nr. BE 0401.030.860 VOL-kap 3.2
Toel. Codes Boekjaar Vorig boekjaar
SCHULDEN 17/49 531.168.268,46 506.149.438,28
Schulden op meer dan één jaar 6.9 17 208.310.840,24 208.167.927,24
Financiële schulden 170/4 198.455.387,00 198.455.387,00
Achtergestelde leningen 170
Niet-achtergestelde obligatieleningen 171
Leasingschulden en soortgelijke schulden 172
Kredietinstellingen 173
Overige leningen 174 198.455.387,00 198.455.387,00
Handelsschulden 175
Leveranciers 1750
Te betalen wissels 1751
Vooruitbetalingen op bestellingen 176
Overige schulden 178/9 9.855.453,24 9.712.540,24
Schulden op ten hoogste één jaar 6.9 42/48 322.857.428,22 297.981.511,04
Schulden op meer dan één jaar die binnen het jaar vervallen 42
Financiële schulden 43 280.181.715,38 259.813.313,90
Kredietinstellingen 430/8
Overige leningen 439 280.181.715,38 259.813.313,90
Handelsschulden 44 7.561.638,56 5.894.817,17
Leveranciers 440/4 7.561.638,56 5.894.817,17
Te betalen wissels 441
Vooruitbetalingen op bestellingen 46
Schulden met betrekking tot belastingen, bezoldigingen en
sociale lasten 6.9 45 2.200.851,20 3.037.406,01
Belastingen 450/3 2.200.851,20 3.037.406,01
Bezoldigingen en sociale lasten 454/9
Overige schulden 47/48 32.913.223,08 29.235.973,96
Overlopende rekeningen 6.9 492/3
TOTAAL VAN DE PASSIVA 10/49 664.512.352,88 658.433.492,21

RESULTATENREKENING

Toel. Codes Boekjaar Vorig boekjaar
Bedrijfsopbrengsten
Omzet
6.10 70/76A
70
18.505.612,22
16.159.667,67
Voorraad goederen in bewerking en gereed product en
bestellingen in uitvoering: toename (afname) (+)/(-)
71
Geproduceerde vaste activa 72
Andere bedrijfsopbrengsten 6.10 74 18.505.612,22 16.159.667,67
Niet-recurrente bedrijfsopbrengsten 6.12 76A
Bedrijfskosten 60/66A 5.827.108,88 5.812.713,48
Handelsgoederen, grond- en hulpstoffen 60
Aankopen 600/8
Voorraad: afname (toename) (+)/(-) 609
Diensten en diverse goederen 61 4.253.344,05 4.243.123,92
Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen (+)/(-)
Afschrijvingen en waardeverminderingen op
6.10 62
oprichtingskosten, op immateriële en materiële vaste activa
Waardeverminderingen op voorraden, op bestellingen in
uitvoering en op handelsvorderingen: toevoegingen
630 1.496.785,00 1.496.785,00
(+)/(-)
(terugnemingen)
Voorzieningen voor risico's en kosten: toevoegingen
6.10 631/4
(bestedingen en terugnemingen) (+)/(-) 6.10 635/8
Andere bedrijfskosten 6.10 640/8 76.979,83 42.477,51
Als herstructureringskosten geactiveerde bedrijfskosten (-) 649
Niet-recurrente bedrijfskosten 6.12 66A 30.327,05
Bedrijfswinst (Bedrijfsverlies) (+)/(-) 9901 12.678.503,34 10.346.954,19
Nr. BE 0401.030.860 VOL-kap 4
----- ----------------- -- ----------- --
Toel. Codes Boekjaar Vorig boekjaar
Financiële opbrengsten
Recurrente financiële opbrengsten
75/76B
75
8.712.144,81
8.712.144,81
126.375.306,37
126.375.306,37
Opbrengsten uit financiële vaste activa 750 6.533.268,83 122.620.519,41
Opbrengsten uit vlottende activa 751
Andere financiële opbrengsten 6.11 752/9 2.178.875,98 3.754.786,96
Niet-recurrente financiële opbrengsten 6.12 76B
Financiële kosten 65/66B 3.913.796,75 17.327.689,02
Recurrente financiële kosten 6.11 65 3.913.796,75 3.720.726,40
Kosten van schulden 650 3.812.842,86 2.926.470,00
Waardeverminderingen op vlottende activa andere dan
voorraden, bestellingen in uitvoering en handels
vorderingen: toevoegingen (terugnemingen) (+)/(-) 651
Andere financiële kosten 652/9 100.953,89 794.256,40
Niet-recurrente financiële kosten 6.12 66B 13.606.962,62
(+)/(-)
Winst (Verlies) van het boekjaar vóór belasting
9903 17.476.851,40 119.394.571,54
Onttrekking aan de uitgestelde belastingen 780
Overboeking naar de uitgestelde belastingen 680
(+)/(-)
Belastingen op het resultaat
6.13 67/77 3.526.300,91 2.364.731,36
Belastingen 670/3 3.526.300,91 2.364.731,36
Regularisering van belastingen en terugneming van
voorzieningen voor belastingen 77
(+)/(-)
Winst (Verlies) van het boekjaar
9904 13.950.550,49 117.029.840,18
Onttrekking aan de belastingvrije reserves 789
Overboeking naar de belastingvrije reserves 689
Te bestemmen winst (verlies) van het boekjaar (+)/(-) 9905 13.950.550,49 117.029.840,18

RESULTAATVERWERKING

Codes Boekjaar Vorig boekjaar
Te bestemmen winst (verlies) 9906 13.950.550.49 117.029.840,18
Te bestemmen winst (verlies) van het boekjaar (9905) 13.950.550,49 117.029.840,18
Overgedragen winst (verlies) van het vorige boekjaar 14P
Onttrekking aan het eigen vermogen 791/2 18.939.969.51
aan de inbreng 791
aan de reserves 792 18.939.969.51
Toevoeging aan het eigen vermogen 691/2 87.811.378.68
aan de inbreng 691
aan de wettelijke reserve 6920
aan de overige reserves 6921 87.811.378,68
Over te dragen winst (verlies) (14)
Tussenkomst van de vennoten in het verlies 794
Uit te keren winst 694/7 32.890.520,00 29.218.461.50
Vergoeding van de inbreng 694 32.640.520,00 28.968.461,50
Bestuurders of zaakvoerders 695 250.000,00 250.000,00
Werknemers ୧୨୧
Andere rechthebbenden 697 .

1

Codes Boekjaar Vorig boekjaar
CONCESSIES, OCTROOIEN, LICENTIES, KNOWHOW, MERKEN EN
SOORTGELIJKE RECHTEN
Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar 8052P xxxxxxxxxxxxxxx 14.967.850,00
Mutaties tijdens het boekjaar
Aanschaffingen, met inbegrip van de geproduceerde vaste activa 8022
Overdrachten en buitengebruikstellingen 8032
(+)/(-)
Overboekingen van een post naar een andere
8042
Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar 8052 14.967.850,00
Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar 8122P xxxxxxxxxxxxxxx 11.974.280,00
Mutaties tijdens het boekjaar
Geboekt 8072 1.496.785,00
Teruggenomen 8082
Verworven van derden 8092
Afgeboekt na overdrachten en buitengebruikstellingen 8102
(+)/(-)
Overgeboekt van een post naar een andere
8112
Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar 8122 13.471.065,00
NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR 211 1.496.785,00

Nr. BE 0401.030.860 VOL-kap 6.2.3

STAAT VAN DE FINANCIËLE VASTE ACTIVA

Codes Boekjaar Vorig boekjaar
VERBONDEN ONDERNEMINGEN - DEELNEMINGEN EN AANDELEN
Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar 8391P xxxxxxxxxxxxxxx 623.979.508,52
Mutaties tijdens het boekjaar
Aanschaffingen 8361 349.597,21
Overdrachten en buitengebruikstellingen 8371
Overboekingen van een post naar een andere
(+)/(-)
8381
Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar 8391 624.329.105,73
Meerwaarden per einde van het boekjaar 8451P xxxxxxxxxxxxxxx
Mutaties tijdens het boekjaar
Geboekt 8411
Verworven van derden 8421
Afgeboekt 8431
Overgeboekt van een post naar een andere
(+)/(-)
8441
Meerwaarden per einde van het boekjaar 8451
Waardeverminderingen per einde van het boekjaar 8521P xxxxxxxxxxxxxxx
Mutaties tijdens het boekjaar
Geboekt 8471
Teruggenomen 8481
Verworven van derden 8491
Afgeboekt na overdrachten en buitengebruikstellingen 8501
Overgeboekt van een post naar een andere
(+)/(-)
8511
Waardeverminderingen per einde van het boekjaar 8521
Niet-opgevraagde bedragen per einde van het boekjaar 8551P xxxxxxxxxxxxxxx
(+)/(-)
Mutaties tijdens het boekjaar
8541
Niet-opgevraagde bedragen per einde van het boekjaar 8551
NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR (280) 624.329.105,73
VERBONDEN ONDERNEMINGEN - VORDERINGEN
NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR 281P xxxxxxxxxxxxxxx
Mutaties tijdens het boekjaar
Toevoegingen 8581
Terugbetalingen 8591
Geboekte waardeverminderingen 8601
Teruggenomen waardeverminderingen 8611
Wisselkoersverschillen
(+)/(-)
8621
Overige mutaties (+)/(-) 8631
NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR (281)
GECUMULEERDE WAARDEVERMINDERINGEN OP VORDERINGEN PER EINDE
BOEKJAAR
8651

INLICHTINGEN OMTRENT DE DEELNEMINGEN

DEELNEMINGEN EN MAATSCHAPPELIJKE RECHTEN IN ANDERE ONDERNEMINGEN

Hieronder worden de ondernemingen vermeld waarin de vennootschap een deelneming bezit (opgenomen in de posten 280 en 282 van de activa), alsmede de andere ondernemingen waarin de vennootschap maatschappelijke rechten bezit (opgenomen in de posten 284 en 51/53 van de activa) ten belope van ten minste 10% van het kapitaal, van het eigen vermogen of van een soort aandelen van die vennootschap

Aangehouden maatschappelijke rechten Gegevens geput uit de laatst beschikbare jaarrekening
NAAM, volledig adres van de ZETEL
en, zo het een onderneming naar
Belgisch recht betreft,
rechtstreeks dochters Jaarrekening Munt Eigen vermogen Nettoresultaat
het ONDERNEMINGSNUMMER Aard Aantal % % per code (+) of (-)
(in eenheden)
Lotus Bakeries België
BE 0421.694.038
Naamloze vennootschap
Gentstraat 52, 9971 Lembeke,
België
Gewone
aandelen
151.261 100,0 0,0 31/12/2020 EUR 66.783.936,00 17.015.648,00
Cremers-Ribert
BE 0427.808.008
Naamloze vennootschap
Gentstraat 52, 9971 Lembeke,
België
31/12/2020 EUR 25.971.724,00 1.166.027,00
Gewone
aandelen
3.009.513 100,0 0,0
Interwaffles
BE 0439.312.406
Naamloze vennootschap
Rue de Liège 39, 6180 Courcelles,
België
Gewone
aandelen
6.792 100,0 0,0 31/12/2020 EUR 13.913.972,00 460.411,00
Lotus Bakeries Corporate
BE 0881.664.870
Naamloze vennootschap
Gentstraat 1, 9971 Lembeke,
België
Gewone 31/12/2020 EUR 109.984.488,00 -5.499.781,00
Lotus Bakeries France SAS
Buitenlandse onderneming
Place du Château BP91, 59560
Comines, Frankrijk
aandelen
Gewone
aandelen
108.567
43.434
100,0
100,0
0,0
0,0
31/12/2020 EUR 14.724.295,00 4.183.396,00
Lotus Bakeries Nederland BV
Buitenlandse onderneming
Oosterdijk 3E, 1601 DA Enkhuizen,
Nederland
31/12/2020 EUR 17.240.694,00 204.304,00

DEELNEMINGEN EN MAATSCHAPPELIJKE RECHTEN IN ANDERE ONDERNEMINGEN (VERVOLG)

Aangehouden maatschappelijke rechten Gegevens geput uit de laatst beschikbare jaarrekening
NAAM, volledig adres van de ZETEL
en, zo het een onderneming naar
Belgisch recht betreft,
rechtstreeks dochters Jaarrekening Munt Eigen vermogen Nettoresultaat
het ONDERNEMINGSNUMMER Aard Aantal % % per code (+) of (-)
(in eenheden)
Lotus Bakeries GmbH Gewone
aandelen
2.000 100,0 0,0
Buitenlandse onderneming
Rather Strasse 110 bus A, 44076
Düsseldorf, Duitsland
Gewone 31/12/2020 EUR 2.237.503,00 188.547,00
Lotus Bakeries Réassurances SA
Buitenlandse onderneming
Rue de Merl 74, L-2146
aandelen 10.000 100,0 0,0 1.305.786,00 12.284,00
Luxembourg, Luxemburg Gewone
aandelen
4.995 99,9 0,1 31/12/2020 EUR
Lotus Bakeries CZ sro
Buitenlandse onderneming
Slezkà 844 bus 96, 130 00 Praag
3, Tsjechische Republiek
31/12/2020 CZK 45.502.874,00 17.029.686,00
Gewone
aandelen
100 100,0 0,0
Lotus Bakeries UK ltd
Buitenlandse onderneming
3000 Manchester Business Park,
Aviator Way, M22 5TG
Manchester, Verenigd Koninkrijk
Gewone 31/12/2020 GBP 8.530.455,00 26.400.143,00
Lotus Bakeries España S.L.
Buitenlandse onderneming
aandelen 6.000 100,0 0,0
C/ Severo Ochoa, 3, 2a Planta
Oficina 8A, ES-28232 Las Rozas
(Mardrid), Spanje
31/12/2020 EUR 139.176,00 -286.965,00
Gewone
aandelen
500 100,0 0,0
Annas - Lotus Bakeries Holding AB
Buitenlandse onderneming
Radiovägen 23, 135 48 Tyresö,
Zweden
31/12/2020 SEK 19.599.986,00 15.664.005,00
Gewone
aandelen
1.001 100,0 0,0
Lotus Bakeries Asia Pasific Limited
Buitenlandse onderneming
Yun Ping Road - Caroline Centre
Room 2302 - 23rd floor - Lee
Gardens 28, , Hongkong
31/12/2020 EUR 16.123.268,00 2.172.450,00
Gewone
aandelen
250.000 100,0 0,0

DEELNEMINGEN EN MAATSCHAPPELIJKE RECHTEN IN ANDERE ONDERNEMINGEN (VERVOLG)

Aangehouden maatschappelijke rechten Gegevens geput uit de laatst beschikbare jaarrekening
NAAM, volledig adres van de ZETEL
en, zo het een onderneming naar
Belgisch recht betreft,
rechtstreeks dochters Jaarrekening Munt Eigen vermogen Nettoresultaat
het ONDERNEMINGSNUMMER Aard Aantal % % per code (+) of (-)
(in eenheden)
Lotus Bakeries North America
Buitenlandse onderneming
Sansome Street Suite 220, CA
94111-1323 San Francisco,
Verenigde Staten
Gewone
aandelen
1.000 100,0 0,0 31/12/2020 USD 879.924,00 879.924,00
Lotus Bakeries Chile spa
Buitenlandse onderneming
Nueva Tajamar 555 OF 401,
7550000 Las Condes, Chili
Gewone
aandelen
100 100,0 0,0 31/12/2020 CLP 15.449.736,00 0,00
Biscuiterie Willems
BE 0401.006.413
Besloten vennootschap
Nieuwendorpe 33 bus C, 9900
Eeklo, België
31/12/2020 EUR 14.226.214,00 7.728.819,00
Gewone
aandelen
3.000 100,0 0,0
B.W.I.
BE 0898.518.522
Besloten vennootschap
Ambachtenstraat 5, 9900 Eeklo,
België
Gewone
aandelen
599 99,99 0,01 31/12/2020 EUR 12.441.348,00 3.162.013,00
Lotus Bakeries Austria GmbH
Buitenlandse onderneming
Fleischmarkt 1/6/12, 1010 Wenen,
Oostenrijk
Gewone 31/12/2020 EUR 89.610,00 121.308,00
Lotus Bakeries Italy S.R.L.
Buitenlandse onderneming
Zona Produttiva Platti 17, 39040
ORA, Italië
aandelen 1 100,0 0,0 31/12/2020 EUR 146.994,00 -27.138,00
Gewone
aandelen
0 100,0 0,0
FF2032
BE 0730.550.847
Naamloze vennootschap
Gentstraat 1, 9971 Lembeke,
België
Gewone
aandelen
1.000 100,0 0,0 31/12/2020 EUR 9.807.546,00 -192.454,00

DEELNEMINGEN EN MAATSCHAPPELIJKE RECHTEN IN ANDERE ONDERNEMINGEN (VERVOLG)

Aangehouden maatschappelijke rechten Gegevens geput uit de laatst beschikbare jaarrekening
rechtstreeks dochters Eigen vermogen Nettoresultaat
Aantal % % per code
Gewone
aandelen
938 100,0 0,0 31/12/2020 CHF 282.206.864,00 3.659.050,00
Aard Jaarrekening Munt (+) of (-)
(in eenheden)

LIJST VAN ONDERNEMINGEN WAARVOOR DE VENNOOTSCHAP ONBEPERKT AANSPRAKELIJK IS IN HAAR HOEDANIGHEID VAN ONBEPERKT AANSPRAKELIJK VENNOOT OF LID

De jaarrekening van elk van de ondernemingen waarvoor de vennootschap onbeperkt aansprakelijk is, wordt bij de voorliggende jaarrekening gevoegd en samen hiermee openbaar gemaakt, tenzij in de tweede kolom de reden wordt vermeld waarom dit niet het geval is; deze vermelding gebeurt door te verwijzen naar de van toepassing zijnde code (A, B, C of D) die hieronder wordt gedefinieerd.

De jaarrekening van de vermelde onderneming:

  • A. wordt door deze onderneming openbaar gemaakt door neerlegging bij de Nationale Bank van België;
  • B. wordt door deze onderneming daadwerkelijk openbaar gemaakt in een andere lidstaat van de Europese Unie, overeenkomstig artikel 16 van de richtlijn (EU) 2017/1132;
  • C. wordt door integrale of evenredige consolidatie opgenomen in de geconsolideerde jaarrekening van de vennootschap die is opgesteld, gecontroleerd en openbaar gemaakt overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen inzake de geconsolideerde jaarrekening;
  • D. betreft een maatschap.
NAAM, volledig adres van de ZETEL, RECHTSVORM
en, zo het een onderneming naar Belgisch recht betreft,
het ONDERNEMINGSNUMMER
Eventuele code
Lotus Bakeries France SAS
Buitenlandse onderneming
Place du Château BP91, 59560 Comines, Frankrijk
C
Lotus Bakeries Nederland BV
Buitenlandse onderneming
Oosterdijk 3 bus E, 1601 DA Enkhuizen, Nederland
C
Lotus Bakeries GmBH
Buitenlandse onderneming
Rather Strasse 110 bus A, 44076 Düsseldorf, Duitsland
C
Lotus Bakeries CZ sro
Buitenlandse onderneming
Slezkà 844 bus 96, 130 00 Praag 3, Tsjechische Republiek
C
Annas - Lotus Bakeries Holding AB
Buitenlandse onderneming
Radiovägen 23, 135 48 Tyresö, Zweden
C
Lotus Bakeries Asia Pacific Limited
Buitenlandse onderneming
Yun Ping Road - Caroline Centre Room 2302 - 23rd floor 28, , Hongkong
C
Lotus Bakeries International und Schweiz AG
Buitenlandse onderneming
Nordstrasse 3, 6300 Zug, Zwitserland
C
Lotus Bakeries North America
Buitenlandse onderneming
Sansome Street 220, CA 94111-1323 San Francisco, Verenigde Staten
C
Lotus Bakeries Chile spa
Buitenlandse onderneming
Nueva Tajamar 555 OF 401, 7550000 Las Condes, Chili
C
Lotus Bakeries Austria GmBH
Buitenlandse onderneming
Fleischmarkt 1/6/12, 1010 Wenen, Oostenrijk
C
Lotus Bakeries España S.L.
Buitenlandse onderneming
C/ Severo Ochoa, 3 2a Planta Oficina 8A, ES-28232 Las Rozas (Mardrid), Spanje
C
FF2032
BE 0730.550.847
Naamloze vennootschap
Gentstraat 1, 9971 Lembeke, België
C

LIJST VAN ONDERNEMINGEN WAARVOOR DE VENNOOTSCHAP ONBEPERKT AANSPRAKELIJK IS IN HAAR HOEDANIGHEID VAN ONBEPERKT AANSPRAKELIJK VENNOOT OF LID (VERVOLG)

NAAM, volledig adres van de ZETEL, RECHTSVORM
en, zo het een onderneming naar Belgisch recht betreft,
het ONDERNEMINGSNUMMER
Eventuele code
Lotus Bakeries België
BE 0421.694.038
Naamloze vennootschap
Gentstraat 52, 9971 Lembeke, België
C
Lotus Bakeries Corporate
BE 0881.664.870
Naamloze vennootschap
Gentstraat 1, 9971 Lembeke, België
C
Lotus Bakeries UK ltd
Buitenlandse onderneming
3000 Manchester Business Park, Aviator Way, M22 5TG Manchester, Verenigd Koninkrijk
C
Biscuiterie Willems
BE 0401.006.413
Besloten vennootschap
Nieuwendorpe 33 bus C, 9900 Eeklo, België
C
Cremers-Ribert
BE 0427.808.008
Naamloze vennootschap
Gentstraat 52, 9971 Lembeke, België
C
Interwaffles
BE 0439.312.406
Naamloze vennootschap
Rue de Liège 39, 6180 Courcelles, België
C
Lotus Bakeries Italy S.R.L.
Buitenlandse onderneming
Zona Produttiva Platti 17, 39040 ORA, Italië
C

GELDBELEGGINGEN EN OVERLOPENDE REKENINGEN (ACTIVA)

Codes Boekjaar Vorig boekjaar
OVERIGE GELDBELEGGINGEN
Aandelen en geldbeleggingen andere dan vastrentende beleggingen …… 51
Aandelen - Boekwaarde verhoogd met het niet-opgevraagde bedrag 8681
Aandelen - Niet-opgevraagd bedrag 8682
Edele metalen en kunstwerken 8683
Vastrentende effecten 52
Vastrentende effecten uitgegeven door kredietinstellingen 8684
Termijnrekeningen bij kredietinstellingen
Met een resterende looptijd of opzegtermijn van
hoogstens één maand 8686
meer dan één maand en hoogstens één jaar 8687
meer dan één jaar 8688
Hierboven niet-opgenomen overige geldbeleggingen …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 8689
Boekjaar
OVERLOPENDE REKENINGEN
Uitsplitsing van de post 490/1 van de activa indien daaronder een belangrijk bedrag voorkomt
Över te dragen kosten verzekering ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 29.715,63
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

STAAT VAN HET KAPITAAL

Vorig boekjaar

STAAT VAN HET KAPITAAL EN DE AANDEELHOUDERSSTRUCTUUR

Kapitaal 3.591.183,65
Geplaatst kapitaal per einde van het boekjaar XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Geplaatst kapitaal per einde van het boekjaar 3.591.183,65
Codes Bedragen Aantal aandelen
Wijzigingen tijdens het boekjaar
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� .
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- .
Samenstelling van het kapitaal
Soorten aandelen
Gewone aandelen 3.591.183,65 816.013
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������

Aandelen op naam

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

376.155
Gedematerialiseerde aandelen XXXXXXXXXXXXXXX 439.858
Codes Niet-opgevraagd Opgevraagd,
bedrag niet-gestort bedrag
Niet-gestort kapitaal
Niet-opgevraagd kapitaal …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Opgevraagd, niet-gestort kapitaal XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Aandeelhouders die nog moeten volstorten
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Codes Boekjaar
Eigen aandelen
Gehouden door de vennootschap zelf
Kapitaalbedrag 8721 18.084,00
Aantal aandelen 8722 4.110
Gehouden door haar dochters
Kapitaalbedrag ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Aantal aandelen
Verplichtingen tot uitgifte van aandelen
Als gevolg van de uitoefening van conversierechten
Bedrag van de lopende converteerbare leningen
Bedrag van het te plaatsen kapitaal ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Maximum aantal uit te geven aandelen
Als gevolg van de uitoefening van inschrijvingsrechten
Aantal inschrijvingsrechten in omloop
Bedrag van het te plaatsen kapitaal ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Maximum aantal uit te geven aandelen 8747
Toegestaan, niet-geplaatst kapitaal 8751 1.197.061,22

Codes |

Boekjaar

Nr. BE 0401.030.860
----- -----------------
Codes Boekjaar
Aandelen buiten kapitaal
Verdeling
Aantal aandelen. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 8761
Daaraan verbonden stemrecht
Uitsplitsing volgens de aandeelhouders
Aantal aandelen gehouden door de vennootschap zelf
Aantal aandelen gehouden door haar dochters
Boekjaar
Bijkomende toelichting met betrekking tot de inbreng (waaronder de inbreng in nijverheid)

AANDEELHOUDERS EN AANDEELHOUDERSSTRUCTUUR

Het aandeelhouderschap van Lotus Bakeries NV op 31 december 2021:

Aantal aandelen Aantal
stemrechten
% aandelen % stemrechten
Stichting Administratiekantoor van
1
Aandelen Lotus Bakerie (
)
408.007 816.014 50% 65,92%
Lotus Bakeries NV(2
)
4.110 4.110 0,50% -
Publiek 403.896 417.798 49,50% 33,75%
Totaal 816.013 1.237.922 100% 100%
  • (1) Stichting Administratiekantoor van Aandelen Lotus Bakeries wordt niet gecontroleerd. Het belang van Stichting Administratiekantoor van Aandelen Lotus Bakeries in Lotus Bakeries blijkt uit de transparantiekennisgeving die Lotus Bakeries NV heeft ontvangen op 29 september 2021*.
  • (2) De stemrechten verbonden aan de aandelen in handen van Lotus Bakeries NV zijn geschorst. De dividenden zijn niet geschorst en worden uitgekeerd aan Lotus Bakeries NV.
  • (*) In toepassing van artikel 6 van de Wet van 2 mei 2007 op de openbaarmaking van belangrijke deelnemingen.

Mededeling in het kader van artikel 14, eerste lid, van de wet van 2 mei 2007 op de openbaarmaking van belangrijke deelnemingen

Lotus Bakeries NV heeft op 29 september 2021 een transparantiekennisgeving ontvangen van de Stichting Administratiekantoor van Aandelen Lotus Bakeries.

Mededeling in het kader van artikel 74§7 van de Wet van 1 april 2007 op de openbare overnamebiedingen

Lotus Bakeries NV heeft geen kennis van enige actualisaties van een mededeling in de zin van artikel 74 van de Wet van 1 april 2007.

Nr.
BE 0401.030.860
------------------------

STAAT VAN DE SCHULDEN EN OVERLOPENDE REKENINGEN (PASSIVA)

-

Codes Boekjaar
UITSPLITSING VAN DE SCHULDEN MET EEN OORSPRONKELIJKE LOOPTIJD VAN MEER DAN EEN JAAR,
NAARGELANG HUN RESTERENDE LOOPTIJD
Schulden op meer dan één jaar die binnen het jaar vervallen
Financiële schulden 8801
Achtergestelde leningen
Niet-achtergestelde obligatieleningen
Leasingschulden en soortgelijke schulden
Kredietinstellingen 8841
Overige leningen 8851
Handelsschulden 8861
Leveranciers 8871
Te betalen wissels 8881
Vooruitbetalingen op bestellingen
Overige schulden 8901
Totaal der schulden op meer dan één jaar die binnen het jaar vervallen
Schulden met een resterende looptijd van meer dan één jaar doch hoogstens 5 jaar
Financiële schulden 198.455.387,00
Achtergestelde leningen
Niet-achtergestelde obligatieleningen
Leasingschulden en soortgelijke schulden
Kredietinstellingen 8842
Overige leningen 8852 198.455.387,00
Handelsschulden …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 8862
Leveranciers 8872
Te betalen wissels
Vooruitbetalingen op bestellingen 8892
Overige schulden 8902 9.855.453,24
Totaal der schulden met een resterende looptijd van meer dan één jaar doch hoogstens 5 jaar . 8912 208.310.840,24
Schulden met een resterende looptijd van meer dan 5 jaar
Financiële schulden
Achtergestelde leningen
Niet-achtergestelde obligatieleningen
Leasingschulden en soortgelijke schulden
Kredietinstellingen 8843
Overige leningen 8853
Handelsschulden 8863
Leveranciers 8873
Te betalen wissels 8883
Vooruitbetalingen op bestellingen 8893
Overige schulden 8903
Totaal der schulden met een resterende looptijd van meer dan 5 jaar 8913
Nr. BE 0401.030.860 VOL-kap 6.9
Codes Boekjaar
GEWAARBORGDE SCHULDEN (begrepen in de posten 17 en 42/48 van de passiva)
Door Belgische overheidsinstellingen gewaarborgde schulden
Financiële schulden 8921
Achtergestelde leningen
Niet-achtergestelde obligatieleningen .
Leasingschulden en soortgelijke schulden .
Kredietinstellingen ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 8961 .
Overige leningen 8971 .
Handelsschulden …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 8981
Leveranciers 8991
Te betalen wissels 9001
Vooruitbetalingen op bestellingen
Schulden met betrekking tot bezoldigingen en sociale lasten
Overige schulden
Totaal van de door Belgische overheidsinstellingen gewaarborgde schulden
van de vennootschap Schulden gewaarborgd door zakelijke zekerheden gesteld of onherroepelijk beloofd op activa
Financiële schulden
Achtergestelde leningen
Niet-achtergestelde obligatieleningen
Leasingschulden en soortgelijke schulden
Kredietinstellingen
Overige leningen
Handelsschulden
Leveranciers
Te betalen wissels
Vooruitbetalingen op bestellingen …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Schulden met betrekking tot belastingen, bezoldigingen en sociale lasten
Belastingen
Bezoldigingen en sociale lasten
Overige schulden 9052
Totaal der schulden gewaarborgd door zakelijke zekerheden gesteld of onherroepelijk beloofd
op activa van de vennootschap
9062
Codes Boekjaar
SCHULDEN MET BETREKKING TOT BELASTINGEN, BEZOLDIGINGEN EN SOCIALE LASTEN
Belastingen (post 450/3 en 179 van de passiva)
Vervallen belastingschulden
Niet-vervallen belastingschulden 1.314.923.27
Geraamde belastingschulden 885.927,93
Bezoldigingen en sociale lasten (post 454/9 en 179 van de passiva)
Vervallen schulden ten aanzien van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid
Andere schulden met betrekking tot bezoldigingen en sociale lasten
Nr. BF 0401 030 860 ' 'Ol -kan 6 9 L
Boekiaar
OVERLOPENDE REKENINGEN
Uitsplitsing van de post 492/3 van de passiva indien daaronder een belangrijk bedrag voorkomt
ոլիլի աստատասակայան աստատասակապատասապատասապատասապատասակապասական աստա 0.00
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

BEDRIJFSRESULTATEN

Codes Boekjaar Vorig boekjaar
BEDRIJFSOPBRENGSTEN
Netto-omzet
Uitsplitsing per bedrijfscategorie
Uitsplitsing per geografische markt
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Andere bedrijfsopbrengsten
Exploitatiesubsidies en vanwege de overheid ontvangen compenserende
bedragen
BEDRIJFSKOSTEN
Werknemers waarvoor de vennootschap een DIMONA-verklaring heeft
ingediend of die zijn ingeschreven in het algemeen personeelsregister
Totaal aantal op de afsluitingsdatum 9086
Gemiddeld personeelsbestand berekend in voltijdse equivalenten 9087
Aantal daadwerkelijk gepresteerde uren 9088
Personeelskosten
Bezoldigingen en rechtstreekse sociale voordelen
Werkgeversbijdragen voor sociale verzekeringen 621
Werkgeverspremies voor bovenwettelijke verzekeringen ……………………………………………………………………………… 622
Andere personeelskosten 623
Ouderdoms- en overlevingspensioenen 624
Boekjaar
Codes
Voorzieningen voor pensioenen en soortgelijke verplichtingen
Toevoegingen (bestedingen en terugnemingen)

Waardeverminderingen
Op voorraden en bestellingen in uitvoering
Geboekt
Teruggenomen
Nr.
BE 0401.030.860
VOL-kap 6.10
Vorig boekjaar
Op handelsvorderingen
Geboekt
Teruggenomen

9115

9116

640

641/8 -

9098 -

617

-

-9097 ..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

76.979,83

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

42.477,51

Voorzieningen voor risico's en kosten

Andere bedrijfskosten

personen

Toevoegingen ................................................................................................................................................................

Bestedingen en terugnemingen .................................................................................................................................................

Bedrijfsbelastingen en -taksen ...............................................................................................................................................

Andere .......................................................................................................................................................................

Gemiddeld aantal berekend in voltijdse equivalenten .........................................................................................................................

Aantal daadwerkelijk gepresteerde uren ......................................................................................................................................

Kosten voor de vennootschap .................................................................................................................................................

Totaal aantal op de afsluitingsdatum ........................................................................................................................................

Uitzendkrachten en ter beschikking van de vennootschap gestelde

FINANCIËLE RESULTATEN

Codes Boekjaar Vorig boekjaar
RECURRENTE FINANCIËLE OPBRENGSTEN
Andere financiële opbrengsten
Door de overheid toegekende subsidies, aangerekend op de
resultatenrekening
Kapitaalsubsidies 9125
Interestsubsidies 9126
Uitsplitsing van de overige financiële opbrengsten
Gerealiseerde wisselkoersverschillen
Andere
754 629.449,84 2.003.676,22
Meerwaarde op realisatie vlottende activa 1.274.521,55 1.750.479,15
Betalingsverschillen 0,00 631,59
Resultaten uit de omrekening van vreemde valuta 274.904,59 0,00
RECURRENTE FINANCIËLE KOSTEN
Afschrijving van kosten bij uitgifte van leningen 6501
Geactiveerde interesten 6502
Waardeverminderingen op vlottende activa
Geboekt 6510
Teruggenomen 6511
Andere financiële kosten
Bedrag van het disconto ten laste van de vennootschap bij de verhandeling
van vorderingen
653
Voorzieningen met financieel karakter
Toevoegingen 6560
Bestedingen en terugnemingen 6561
Uitsplitsing van de overige financiële kosten
Gerealiseerde wisselkoersverschillen 654 10,89 658.375,47
Resultaten uit de omrekening van vreemde valuta 655 67.726,75
Andere
Minderwaarde op realisatie vlottende activa 0,00 13.254,61
Betalingsverschillen 4.511,28 0,04
Bank- en inningskosten 96.431,72 54.899,53

OPBRENGSTEN EN KOSTEN VAN UITZONDERLIJKE OMVANG OF UITZONDERLIJKE MATE VAN VOORKOMEN

Codes Boekjaar Vorig boekjaar
NIET-RECURRENTE OPBRENGSTEN 76
Niet-recurrente bedrijfsopbrengsten (76A)
Terugneming van afschrijvingen en van waardeverminderingen op
immateriële en materiële vaste activa
760
Terugneming van voorzieningen voor niet-recurrente bedrijfsrisico's en
-kosten
7620
Meerwaarden bij de realisatie van immateriële en materiële vaste activa 7630
Andere niet-recurrente bedrijfsopbrengsten 764/8
Niet-recurrente financiële opbrengsten (76B)
Terugneming van waardeverminderingen op financiële vaste activa 761
Terugneming van voorzieningen voor niet-recurrente financiële risico's en
kosten
7621
Meerwaarden bij de realisatie van financiële vaste activa 7631
Andere niet-recurrente financiële opbrengsten 769
NIET-RECURRENTE KOSTEN 66 13.637.289,67
Niet-recurrente bedrijfskosten (66A) 30.327,05
Niet-recurrente afschrijvingen en waardeverminderingen op
oprichtingskosten, op immateriële en materiële vaste activa
660
Voorzieningen voor niet-recurrente bedrijfsrisico's en -kosten: toevoegingen
(bestedingen) (+)/(-)
6620
Minderwaarden bij de realisatie van immateriële en materiële vaste activa 6630
Andere niet-recurrente bedrijfskosten 664/7 30.327,05
(-)
Als herstructureringskosten geactiveerde niet-recurrente bedrijfskosten
6690
Niet-recurrente financiële kosten (66B) 13.606.962,62
Waardeverminderingen op financiële vaste activa 661
Voorzieningen voor niet-recurrente financiële risico's en kosten:
(+)/(-)
toevoegingen (bestedingen)
6621
Minderwaarden bij de realisatie van financiële vaste activa 6631 13.606.962,62
Andere niet-recurrente financiële kosten 668
Als herstructureringskosten geactiveerde niet-recurrente financiële kosten(-) 6691

BELASTINGEN EN TAKSEN

Codes Boekjaar
BELASTINGEN OP HET RESULTAAT
Belastingen op het resultaat van het boekjaar
Verschuldigde of betaalde belastingen en voorheffingen
Geactiveerde overschotten van betaalde belastingen en voorheffingen …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Geraamde belastingsupplementen
9134
9136
2.430.881,58
1.544.953,65

885.927,93
Belastingen op het resultaat van vorige boekjaren
Verschuldigde of betaalde belastingsupplementen
Geraamde belastingsupplementen of belastingen waarvoor een voorziening werd gevormd 9140
1.095.419,33

1.095.419,33
Belangrijkste oorzaken van de verschillen tussen de winst voor belastingen, zoals die blijkt uit
de jaarrekening, en de geraamde belastbare winst
Vrijgestelde meerwaarden …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Verworpen uitgaven
DB/
-1.274.521.55
801,98
-6.383.423,33
Boekjaar
lnvloed van de niet-recurrente resultaten op de belastingen op het resultaat van het boekjaar
Codes Boekjaar
Bronnen van belastinglatenties
Actieve latenties
9141
Gecumuleerde fiscale verliezen die aftrekbaar zijn van latere belastbare winsten 9142
Andere actieve latenties
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
Passieve latenties
Uitsplitsing van de passieve latenties
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
Codes Boekjaar Vorig boekjaar
BELASTING OP DE TOEGEVOEGDE WAARDE EN BELASTINGEN TEN LASTE
VAN DERDEN
ln rekening gebrachte belasting op de toegevoegde waarde
Aan de vennootschap (aftrekbaar) 455.207,79 465.006.41
Door de vennootschap 15.508.11 6.833,60
Ingehouden bedragen ten laste van derden bij wijze van
Bedrijfsvoorheffing
Roerende voorheffing 5.174.345,10 6.017.308.80

L

NIET IN DE BALANS OPGENOMEN RECHTEN EN VERPLICHTINGEN

Codes Boekjaar
DOOR DE VENNOOTSCHAP GESTELDE OF ONHERROEPELIJK BELOOFDE PERSOONLIJKE
ZEKERHEDEN ALS WAARBORG VOOR SCHULDEN OF VERPLICHTINGEN VAN DERDEN
9149
Waarvan
Door de vennootschap geëndosseerde handelseffecten in omloop 9150
Door de vennootschap getrokken of voor aval getekende handelseffecten 9151
Maximumbedrag ten belope waarvan andere verplichtingen van derden door de vennootschap zijn
gewaarborgd
9153
ZAKELIJKE ZEKERHEDEN
Zakelijke zekerheden die door de vennootschap op haar eigen activa werden gesteld of
onherroepelijk beloofd als waarborg voor schulden en verplichtingen van de vennootschap
Hypotheken
Boekwaarde van de bezwaarde activa 91611
Bedrag van de inschrijving 91621
Voor de onherroepelijke mandaten tot hypothekeren, het bedrag waarvoor de volmachthebber
krachtens het mandaat inschrijving mag nemen
91631
Pand op het handelsfonds
Maximumbedrag waarvoor de schuld is gewaarborgd en waarvoor registratie plaatsvindt 91711
Voor de onherroepelijke mandaten tot verpanding van het handelsfonds, het bedrag waarvoor
de volmachthebber krachtens het mandaat tot registratie mag overgaan
91721
Pand op andere activa of onherroepelijke mandaten tot verpanding van andere activa
Boekwaarde van de bezwaarde activa 91811
Maximumbedrag waarvoor de schuld is gewaarborgd 91821
Gestelde of onherroepelijk beloofde zekerheden op nog te verwerven activa
Bedrag van de betrokken activa 91911
Maximumbedrag waarvoor de schuld is gewaarborgd 91921
Voorrecht van de verkoper
Boekwaarde van het verkochte goed 92011
Bedrag van de niet-betaalde prijs 92021
Codes Boekjaar
Zakelijke zekerheden die door de venootschap op haar eigen activa werden gesteld of
onherroepelijk beloofd als waarborg voor schulden en verplichtingen van derden
Hypotheken
Boekwaarde van de bezwaarde activa 91612
Bedrag van de inschrijving 91622
Voor de onherroepelijke mandaten tot hypothekeren, het bedrag waarvoor de volmachthebber
krachtens het mandaat inschrijving mag nemen
91632
Pand op het handelsfonds
Maximumbedrag waarvoor de schuld is gewaarborgd en waarvoor registratie plaatsvindt 91712
Voor de onherroepelijke mandaten tot verpanding van het handelsfonds, het bedrag waarvoor
de volmachthebber krachtens het mandaat tot registratie mag overgaan
91722
Pand op andere activa of onherroepelijke mandaten tot verpanding van andere activa
Boekwaarde van de bezwaarde activa 91812
Maximumbedrag waarvoor de schuld is gewaarborgd 91822
Gestelde of onherroepelijk beloofde zekerheden op nog te verwerven activa
Bedrag van de betrokken activa 91912
Maximumbedrag waarvoor de schuld is gewaarborgd 91922
Voorrecht van de verkoper
Boekwaarde van het verkochte goed 92012
Bedrag van de niet-betaalde prijs 92022
Codes Boekjaar

Nr. BE 0401.030.860 VOL-kap 6.14

GOEDEREN EN WAARDEN GEHOUDEN DOOR DERDEN IN HUN NAAM MAAR TEN BATE EN OP RISICO
VAN DE VENNOOTSCHAP, VOOR ZOVER DEZE GOEDEREN EN WAARDEN NIET IN DE BALANS ZIJN
OPGENOMEN
BELANGRIJKE VERPLICHTINGEN TOT AANKOOP VAN VASTE ACTIVA
BELANGRIJKE VERPLICHTINGEN TOT VERKOOP VAN VASTE ACTIVA
TERMIJNVERRICHTINGEN
Gekochte (te ontvangen) goederen 9213
Verkochte (te leveren) goederen 9214
Gekochte (te ontvangen) deviezen 9215
Verkochte (te leveren) deviezen 9216
Nr. BE 0401.030.860 VOL-kap 6.14
Boekjaar
GEPRESTEERDE VERKOPEN OF DIENSTEN VERPLICHTINGEN VOORTVLOEIEND UIT DE TECHNISCHE WAARBORGEN VERBONDEN AAN REEDS
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
Boekjaar
BEDRAG, AARD EN VORM VAN BELANGRIJKE HANGENDE GESCHILLEN EN ANDERE BELANGRIJKE
VERPLICHTINGEN

REGELING INZAKE HET AANVULLEND RUST- OF OVERLEVINGSPENSIOEN TEN BEHOEVE VAN DE PERSONEELS- OF DIRECTIELEDEN

Beknopte beschrijving

Genomen maatregelen om de daaruit voortvloeiende kosten te dekken

Codes Boekjaar
PENSIOENEN DIE DOOR DE VENNOOTSCHAP ZELF WORDEN GEDRAGEN
Geschat bedrag van de verplichtingen die voortvloeien uit reeds gepresteerd werk 9220
Basis en wijze waarop dit bedrag wordt berekend
Boekjaar
AARD EN FINANCIËLE GEVOLGEN VAN MATERIËLE GEBEURTENISSEN DIE ZICH NA BALANSDATUM HEBBEN
VOORGEDAAN EN DIE NIET IN DE RESULTATENREKENING OF BALANS WORDEN WEERGEGEVEN
NT. 1.030.860 (
1
0.14
Boekjaar
AAN- OF VERKOOPVERBINTENISSEN DIE DE VENNOOTSCHAP ALS OPTIESCHRIJVER VAN CALL- EN PUTOPTIES
HEEFT
Boekjaar
AARD, ZAKELIJK DOEL EN FINANCIELE GEVOLGEN VAN BUITENBALANS REGELINGEN
Mits de risico's of voordelen die uit dergelijke regelingen van enige betekenis zijn en voor
zover de openbaarmaking van dergelijke risico's of voordelen noodzakelijk is voor de beoordeling van
de financiële positie van de vennootschap
Boekjaar
ANDERE NIET IN DE BALANS OPGENOMEN RECHTEN EN VERPLICHTINGEN (met inbegrip van deze die niet
kunnen worden becijferd)
Bankgaranties 1.564.397,00

BETREKKINGEN MET VERBONDEN ONDERNEMINGEN, GEASSOCIEERDE ONDERNEMINGEN EN DE ANDERE ONDERNEMINGEN WAARMEE EEN DEELNEMINGSVERHOUDING BESTAAT

Codes Boekjaar Vorig boekjaar
VERBONDEN ONDERNEMINGEN
Financiële vaste activa (280/1) 624.329.105,73 623.979.508,52
Deelnemingen (280) 624.329.105,73 623.979.508,52
Achtergestelde vorderingen 9271
Andere vorderingen 9281
Vorderingen 9291 18.702.888,42 16.207.443,43
Op meer dan één jaar 9301
Op hoogstens één jaar 9311 18.702.888,42 16.207.443,43
Geldbeleggingen 9321
Aandelen 9331
Vorderingen 9341
Schulden 9351 494.056.068,99 472.460.008,66
Op meer dan één jaar 9361 208.310.840,24 208.167.927,24
Op hoogstens één jaar 9371 285.745.228,75 264.292.081,42
Persoonlijke en zakelijke zekerheden
Door de vennootschap gesteld of onherroepelijk beloofd als waarborg voor
schulden of verplichtingen van verbonden ondernemingen 9381
Door verbonden ondernemingen gesteld of onherroepelijk beloofd als
waarborg voor schulden of verplichtingen van de vennootschap
9391
9401
Andere betekenisvolle financiële verplichtingen
Financiële resultaten
Opbrengsten uit financiële vaste activa 9421 6.533.268,83 122.620.519,41
Opbrengsten uit vlottende activa 9431
Andere financiële opbrengsten 9441
Kosten van schulden 9461 3.812.842,86 2.921.608,82
Andere financiële kosten 9471
Realisatie van vaste activa
Verwezenlijkte meerwaarden 9481
Verwezenlijkte minderwaarden 9491
Codes Boekjaar Vorig boekjaar
GEASSOCIEERDE ONDERNEMINGEN
Financiële vaste activa 9253
Deelnemingen 9263 .
Achtergestelde vorderingen 9273
Andere vorderingen 9283
Vorderingen 9293
Op meer dan één jaar 9303 .
Op hoogstens één jaar 9313
Schulden 9353
Op meer dan één jaar 9363
Op hoogstens één jaar 9373
Persoonlijke en zakelijke zekerheden
Door de vennootschap gesteld of onherroepelijk beloofd als waarborg voor
schulden of verplichtingen van geassocieerde ondernemingen
9383
Door geassocieerde ondernemingen gesteld of onherroepelijk beloofd als
waarborg voor schulden of verplichtingen van de vennootschap
9393
Andere betekenisvolle financiële verplichtingen 9403
ANDERE ONDERNEMINGEN WAARMEE EEN DEELNEMINGSVERHOUDING
BESTAAT
Financiële vaste activa 9252
Deelnemingen 9262
Achtergestelde vorderingen 9272
Andere vorderingen 9282
Vorderingen 9292
Op meer dan één jaar 9302
Op hoogstens één jaar 9312 .
Schulden
9352
Op meer dan één jaar 9362
Op hoogstens één jaar "www.wwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwww 9372
Boekjaar
TRANSACTIES MET VERBONDEN PARTIJEN BUITEN NORMALE MARKTVOORWAARDEN
Vermelding van dergelijke transacties indien zij van enige betekenis zijn, met opgave van het bedrag
van deze transacties, de aard van de betrekking met de verbonden partij, alsmede andere informatie
over de transacties die nodig is voor het verkrijgen van inzicht in de financiële van de
vennootschap
Alle van enige betekenis zijnde transacties met verbonden partijen zijn verricht onder voorwaarden die niet
wezenlijk verschillen van de normale marktvoorwaarden.
0.00
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
BESTUURDERS EN ZAAKVOERDERS, NATUURLIJKE OF RECHTSPERSONEN DIE DE VENNOOTSCHAP
RECHTSTREEKS OF ONRECHTSTREEKS CONTROLEREN ZONDER VERBONDEN ONDERNEMINGEN TE
ZIJN, OF ANDERE ONDERNEMINGEN DIE DOOR DEZE PERSONEN RECHTSTREEKS OF
ONRECHTSTREEKS GECONTROLEERD WORDEN
Uitstaande vorderingen op deze personen 9500
Voornaamste voorwaarden betreffende de vorderingen, interestvoet, looptijd, eventueel afgeloste
of afgeschreven bedragen of bedragen waarvan werd afgezien
Waarborgen toegestaan in hun voordeel 9501
Andere betekenisvolle verplichtingen aangegaan in hun voordeel 9502
Rechtstreekse en onrechtstreekse bezoldigingen en ten laste van de resultatenrekening
toegekende pensioenen, voor zover deze vermelding niet uitsluitend of hoofdzakelijk
betrekking heeft op de toestand van een enkel identificeerbaar persoon
Aan bestuurders en zaakvoerders 9503
Aan oud-bestuurders en oud-zaakvoerders 9504
Codes Boekjaar
DE COMMISSARIS(SEN) EN DE PERSONEN MET WIE HIJ (ZIJ) VERBONDEN IS (ZIJN)
Bezoldiging van de commissaris(sen) 9505 101.148,00
Bezoldiging voor uitzonderlijke werkzaamheden of bijzondere opdrachten uitgevoerd binnen
de vennootschap door de commissaris(sen)
Andere controleopdrachten 95061 26.000,00
Belastingadviesopdrachten 95062
Andere opdrachten buiten de revisorale opdrachten 95063
Bezoldiging voor uitzonderlijke werkzaamheden of bijzondere opdrachten uitgevoerd binnen
de vennootschap door personen met wie de commissaris(sen) verbonden is (zijn)
Andere controleopdrachten 95081
Belastingadviesopdrachten 95082 66.500,00
Andere opdrachten buiten de revisorale opdrachten 95083

Vermeldingen in toepassing van het artikel 3:64, §2 en §4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen

Nr. BE 0401.030.860 VOL-kap 6.18.1

VERKLARING BETREFFENDE DE GECONSOLIDEERDE JAARREKENING

INLICHTINGEN TE VERSTREKKEN DOOR ELKE VENNOOTSCHAP DIE ONDERWORPEN IS AAN DE BEPALINGEN VAN HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN INZAKE DE GECONSOLIDEERDE JAARREKENING

De vennootschap heeft een geconsolideerde jaarrekening en een geconsolideerd jaarverslag opgesteld en openbaar gemaakt

Nr. BE 0401.030.860 VOL-kap 6.18.2
----- ----------------- -- ----------------

FINANCIËLE BETREKKINGEN VAN DE GROEP WAARVAN DE VENNOOTSCHAP AAN HET HOOFD STAAT IN BELGIË MET DE COMMISSARIS(SEN) EN DE PERSONEN MET WIE HIJ (ZIJ) VERBONDEN IS (ZIJN)

Codes Boekjaar
Vermeldingen in toepassing van het artikel 3:65, §4 en §5 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen
Bezoldiging van de commissaris(sen) voor de uitoefening van een mandaat van commissaris
op het niveau van de groep waarvan de vennootschap die de informatie publiceert aan het
hoofd staat
9507 359.211,00
Bezoldiging voor uitzonderlijke werkzaamheden of bijzondere opdrachten uitgevoerd bij deze
groep door de commissaris(sen)
Andere controleopdrachten 95071 26.000,00
Belastingadviesopdrachten 95072
Andere opdrachten buiten de revisorale opdrachten 95073
Bezoldiging van de personen met wie de commissaris(sen) verbonden is (zijn) voor de
uitoefening van een mandaat van commissaris op het niveau van de groep waarvan de
vennootschap die de informatie publiceert aan het hoofd staat
9509 143.136,00
Bezoldiging voor uitzonderlijke werkzaamheden of bijzondere opdrachten uitgevoerd bij deze
groep door personen met wie de commissaris(sen) verbonden is (zijn)
Andere controleopdrachten 95091
Belastingadviesopdrachten 95092 122.062,00
Andere opdrachten buiten de revisorale opdrachten 95093 25.000,00

Vermeldingen in toepassing van het artikel 3:64, §2 et §4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen

WAARDERINGSREGELS

WAARDERINGSREGELS

  1. Activa

1.1. Oprichtingskosten

De oprichtingskosten worden geboekt aan aanschaffingswaarde en afgeschreven tegen 100%.

1.2. Immateriële vaste activa

De immateriële vaste activa worden geboekt aan aanschaffingswaarde of inbrengprijs. Volgende afschrijvingspercentages worden toegepast: merk: 10% software: 33%

1.3. Financiële vaste activa

De financiële vaste activa worden gewaardeerd tegen aanschaffings- of inbrengwaarde zonder de bijkomende kosten.

Waardeverminderingen worden toegepast ingeval de geschatte waarde van de financiële vaste activa lager ligt dan de boekhoudkundige waarde en indien de aldus vastgestelde minderwaarde volgens de Raad van Bestuur een duurzaam karakter heeft.

De geschatte waarde van de financiële vaste activa wordt vastgesteld op het einde van het boekjaar op basis van de laatst beschikbare balans en aan de hand van één of meerdere criteria. Waardeverminderingen worden teruggenomen tot het bedrag van de vroeger geboekte waardeverminderingen indien de waardering bij afsluiting van het betreffende boekjaar op een duurzame wijze de vroegere waardering overschrijdt.

1.4. Vorderingen

Voor de vorderingen waarvan de inbaarheid twijfelachtig is geworden, worden de nodige waardeverminderingen voorzien.

De vorderingen worden geboekt aan nominale waarde, onder aftrek van de nog te maken creditnota's.

De vorderingen in vreemde valuta worden omgerekend tegen de koers op de balansdatum.

De negatieve koersverschillen op de niet-euromunten worden, zoals voorheen, opgenomen in de resultatenrekening.

1.5. Geldbeleggingen en liquide middelen

Eigen aandelen worden gewaardeerd tegen aanschaffingsprijs.

De liquide middelen in vreemde valuta worden omgerekend tegen koers op de balansdatum.

Zowel de negatieve als de positieve omrekeningsverschillen worden in de resultatenrekening opgenomen.

2. Passiva

2.1. Voorzieningen voor risico's en kosten

Er zijn provisies aangelegd voor alle normaal voorzienbare risico's en kosten.

Nr. BE 0401.030.860 VOL-kap 6.19
----- ----------------- -- -------------- --

2.2. Schulden op ten hoogste één jaar

Leveranciers

De schulden aan leveranciers worden geboekt aan nominale waarde. De schulden in vreemde valuta worden omgerekend tegen de koers op balansdatum. Koersverschillen worden verwerkt zoals bij de vorderingen.

3. BIJKOMENDE TOELICHTINGEN

De vennootschap maakt deel van een BTW-eenheid die werd gevormd binnen de Groep en waarvan volgende ondernemingen deel uitmaken:

  • Lotus Bakeries NV
  • Lotus Bakeries België NV
  • Cremers-Ribert NV
  • Interwaffles SA
  • Lotus Bakeries Corporate NV
  • B.W.I. BV

  • Biscuiterie Willems BV

Bijgevolg is de vennootschap hoofdelijk aansprakelijk voor de BTW-schulden van al de bovenstaande vennootschappen.

Voor de vergoeding van de bestuurders verwijzen we naar de geconsolideerde jaarrekening, financiële bijlage.

LOTUS BAKERIES NV Gentstraat 1 9971 Lembeke

Rechtspersonenregister Gent Ondernemingsnummer 0401.030.860

Verslag van de Raad van Bestuur van Lotus Bakeries NV aan de gewone algemene vergadering van aandeelhouders, te houden op 13 mei 2022 om 16.30u te , Gentstraat 52 te 9971 Lembeke.

Geachte Heren,

Overeenkomstig onze wettelijke en statutaire verplichtingen, brengen wij u hiermede verslag uit over de uitoefening van ons mandaat over het boekjaar 2021.

    1. Wij hebben de eer de enkelvoudige jaarrekening betreffende het boekjaar 2021 aan uw goedkeuring voor te leggen.
    1. Getrouw overzicht van de ontwikkeling, de resultaten en de positie van de vennootschap.

Activa

De netto-boekwaarde van de immateriële vaste activa daalde met 1,5 miljoen euro. Dit vertegenwoordigt de afschrijvingskost van de intellectuele eigendomsrechten op het Dinosaurusmerk.

De financiële vaste activa bedragen, zoals in 2020, 624 miljoen euro. In 2021 is er een kapitaalstorting gebeurd in de dochteronderneming Lotus Bakeries Italia SRL. .

De vlottende activa bedragen 38,7 miljoen euro en bestaan uit geldbeleggingen vnl. onder de vorm van eigen aandelen (9,5 miljoen euro), vorderingen op korte termijn (18,9 miljoen euro) en liquide middelen (10,3 miljoen euro).

Passiva

De beschikbare reserves zijn gedaald met 17 miljoen euro, voornamelijk door de onttrekking aan de reserves bij de winstverdeling.

De schulden op meer dan één jaar bedragen, zoals in 2020, 208 miljoen euro in totaal en bestaan voornamelijk uit de leningen met Lotus Bakeries Corporate NV.

De schulden op ten hoogste één jaar zijn gestegen met 24,9 miljoen euro naar 323 miljoen euro, voornamelijk door de stijging van de overige leningen, de handelsschulden en de overige schulden. De overige schulden bevatten in hoofdzaak de uit te betalen dividenden op het boekjaar.

Resultatenrekening

De post andere bedrijfsopbrengsten bevat voornamelijk de royalties van de merken van Lotus Bakeries nv die aangerekend worden aan de dochtervennootschappen die producten onder deze merken produceren.

De post diensten en diverse goederen hebben vnl. betrekking op de corporate diensten aangerekend door Lotus Bakeries Corporate NV.

De afschrijvingskosten hebben betrekking op de afschrijving van de intellectuele eigendomsrechten op het Dinosaurusmerk.

Dit alles resulteert in een bedrijfswinst van 12,7 miljoen euro.

De financiële opbrengsten bedragen 8,7 miljoen euro in 2021 t.o.v. 126,4 miljoen euro in 2020. Deze bestaan voornamelijk uit de uitkering van dividenden van dochterondernemingen (6,5 miljoen euro in 2021 t.o.v. 122,6 miljoen euro in 2020) en meerwaarde op realisatie eigen aandelen (1,3 miljoen euro).

De financiële kosten bedragen 3,9 miljoen euro t.o.v. 17,3 miljoen euro in 2020. Deze bestaan voornamelijk uit de intresten op de leningen met Lotus Bakeries Corporate. In 2020 was er, buiten de intresten, ook een waardevermindering op de financiële vaste activa.

Globaal resulteerde dit alles in een netto winst van 14 miljoen euro in 2021 t.o.v. 117 miljoen euro in 2020.

3. Resultaat van Lotus Bakeries NV en bestemming van het resultaat.

In EUR
• Winst van het boekjaar 13.950.550,49
• Onttrekking aan de belastingvrije reserves
• Overboeking naar de belastingvrije reserves
Te bestemmen winst van het boekjaar 13.950.550.49

De Raad van Bestuur stelt voor het winstsaldo als volgt te bestemmen:

• Toevoeging aan de wettelijke reserves 0.00
• Onttrekking aan de reserves -18.939.969,51
• Uitkering van bruto dividenden (1) 32.640.520,00
• Uitkering van tantièmes aan de bestuurders 250.000.00
TOTAAL 13.950.550.49

(1) De dividenden van de ingekochte aandelen Lotus Bakeries worden uitgekeerd aan Lotus Bakeries NV en worden bijgevolg niet geschorst.

4. Belangrijke gebeurtenissen na balansdatum

Na 31 december 2021 hebben er zich geen belangrijke feiten voorgedaan die een materiële impact hebben op de jaarrekening 2021. Lotus Bakeries Groep heeft beperkte blootstelling aan Rusland en Oekraïne met een omzet die minder dan 0,1% van de totale omzet vertegenwoordigt. Het bedrijf heeft geen legale entiteit noch personeel in deze landen.

5. Omstandigheden die de ontwikkeling van de vennootschap aanmerkelijk kunnen beïnvloeden

Er zijn geen omstandigheden bekend die de ontwikkeling van de vennootschap aanmerkelijk kunnen

:- Frin

beëinvloeden.

6. Bijkantoren

In 2021 vonden volgende wijzigingen in de groepsstructuur plaats: in 2021 heeft Lotus Bakeries alle aandelen in Lotus Bakeries Italia s.r.l. verworven.

7. Onderzoek en ontwikkeling

Het kwaliteitsbeleid van Lotus Bakeries vormt een integraal onderdeel van haar strategie gericht op het bouwen aan sterke, betrouwbare merken. De kracht van onze merken is immers sterk afhankelijk van de kwaliteit van onze producten.

Om deze kwaliteit te borgen heeft Lotus Bakeries een kwaliteitsbeleid in voege, dat eveneens geconsulteerd kan worden op de website.

De R&D-afdeling wil met nieuwe inzichten in processen en interacties tussen verschillende grondstoffen bijdragen tot betere producten. Hiervoor wordt niet enkel een beroep gedaan op eigen expertise maar ook op die van gekende universitaire kennisinstellingen, evenals binnen bestaande innovatieplatformen opgezet door de voedingsindustrie.

Onze inspanningen op het vlak van innovatie vertalen zich voorts in een uitgebreid en innovatief productgamma. In 2021 zijn onder meer de volgende innovaties gelanceerd: meer Lotus Biscoff Chocolade varianten, Lotus Biscoff ijsstick met witte chocolade, Kiddylicious assortiment voor 3+, Nakd Lunchies voor kinderen, een nieuwe smaak Trek Power Choc Orange, Madeleine Amandel, gevulde dinosauruskoeken in het klein, Annas Pippi Langkous koekjes met vanille en rabarber en Annas Mini ijsjes.

8. Corporate Governance Verklaring

Lotus Bakeries past de Corporate Governance Code 2020 toe als referentiecode, overeenkomstig artikel 3:6 § 2 WVV en het Koninklijk Besluit van 12 mei 2019 houdende aanduiding van de na te leven code inzake deugdelijk bestuur door genoteerde vennootschappen.

Het Corporate Governance Charter van Lotus Bakeries, dat de krijtlijnen beschrijft van ons corporate governance beleid en de interne reglementen van de Raad van Bestuur, de Comités en het Executive Committee is in de Raad van Bestuur besproken en goedgekeurd op 2 april 2020.

Aangescherpte governance principes

Op 16 April 2021 heeft de Raad van Bestuur een remuneratiebeleid goedgekeurd, dat op 18 mei 2021 door de Algemene Vergadering is aangenomen zoals voorgeschreven door bepaling 7.3 Corporate Governance Code en artikel 7:89 lid 1 WVV. Het remuneratiebeleid is sindsdien niet gewijzigd.

Toepassing Corporate Governance Code 2020

Zoals uit het hiernavolgende zal blijken, past Lotus Bakeries alle in de Corporate Governance Code 2020 vervatte principes toe, behoudens bepaling 7.12 aangaande de mogelijkheid om betaalde variabele remuneratie van de leden van het uitvoerend management terug te vorderen, of de betaling van variabele remuneratie in te houden.

De Raad van bestuur is niet overtuigd van de afdwingbaarheid van een claw-back regeling in arbeidsovereenkomsten alsook a solin a dienstverleningsovereenkomsten met

managementvennootschappen, die niet eenzijdig gewijzigd kunnen worden. Bovendien ziet zij geen noodzaak voor een dergelijke claw-back regeling, nu, zoals volgt uit het remuneratiebeleid, de variabele verloning alleen op basis van geverifieerde, geauditeerde en gepubliceerde resultaten wordt toegekend.

Governance structuur

De Raad van Bestuur heeft ervoor gekozen haar huidige monistische bestuursmodel als bedoeld in artikel 7:85 en volgende WVV te bestendigen, nu de werking van de Raad zeer doeltreffend en transparant is. De bevoegdheden inzake dagelijks bestuur versus toezicht/controle zijn duidelijk gedefinieerd, de Raad wordt door de CEO en het EXCO steeds uitvoerig geïnformeerd en alle noodzakelijke beslissingen worden goedgekeurd en/of bekrachtigd.

8.1 Kapitaal en aandelen

8.1.1 Kapitaal

Het kapitaal van Lotus Bakeries NV bedraagt 3.591.183,65 EUR.

8.1.2 Vermeldingen in het kader van art. 34 van het Koninklijk Besluit van 14 november 2007 beschermingsconstructies

De Raad van Bestuur van Lotus Bakeries NV is gemachtigd door de Buitengewone Algemene Vergadering van 8 mei 2020 om het geplaatste kapitaal in één of meer maal te verhogen tot een maximumbedrag van vier miljoen zevenhonderd achtentachtig duizend tweehonderd vierenveertig euro en zevenentachtig cent (EUR 4.788.244,87). Die bevoegdheid werd toegestaan gedurende vijf jaar te rekenen vanaf de bekendmaking van het besluit van de Buitengewone Algemene Vergadering van 8 mei 2020 in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

De Raad van Bestuur van Lotus Bakeries NV is gemachtigd door de Buitengewone Algemene Vergadering van 8 mei 2020 om, bij toepassing van bovenvermeld toegestane kapitaal, binnen een periode van drie jaar te rekenen vanaf de Buitengewone Algemene Vergadering van 8 mei 2020, in geval van ontvangst door de Vennootschap van een mededeling door de Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten van een openbaar overnamebod op de effecten van de Vennootschap, het kapitaal van de Vennootschap te verhogen voor zover voldaan aan de wettelijke vereisten.

8.1.3 Aandelen

De aandelen van Lotus Bakeries NV zijn sinds begin januari 2002 genoteerd op de continumarkt van Euronext (Brussel). Voorheen werden de aandelen op de spotmarkt genoteerd.

Op 31 december 2021 waren er 816.013 aandelen van Lotus Bakeries NV, op naam of gedematerialiseerd.

8.1.4 Aandelenopties

In het kader van het aandelenoptieplan van Lotus Bakeries NV werden 660 nieuwe aandelenopties uitgegeven in 2021. Op 31 december 2021 bedroeg het totaal aantal nog niet-uitgeoefende aandelenopties 4.541.

JAAR VAN
UITGIFTE VAN DE OPTIES
AANTAL
TOEGEKENDE OPTIES 1
AANTAL
UITGEOEFENDE OPTIES 2
BESCHIKBAAR
SALDO OPTIES
2016 2.327 (2.327)
2017 1.626 (1.045) 581
2018 1.139 1.139
2019 1.199 1.199
2020 962 962
2021 660 680

Aantal toegekend - aantal cumulatief vervallen

2 Aantal cumulatief uitgeoefend

8.1.5 Inkoop van eigen aandelen

De Buitengewone Algemene Vergadering van 8 mei 2020 verleende aan de Raad van Bestuur van Lotus Bakeries NV de volgende machtigingen inzake inkoop en verkoop van eigen aandelen:

  • Om, voor een termijn van vijf jaar, binnen de wettelijk bepaalde grenzen, ongeacht op of buiten de beurs, rechtstreeks of onrechtstreeks, bij wijze van aankoop of ruil, inbreng of om het even welke andere wijze van verkrijging, aandelen, winstbewijzen of certificaten die daarop betrekking hebben te verkrijgen, met als vergoeding de gemiddelde slotkoers van het effect van de Vennootschap over de laatste 30 kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de inkoop verminderd met 20 procent als minimumvergoeding en verhoogd met 10 procent als maximumvergoeding. Deze machtiging geldt tevens voor de verwerving van aandelen van de Vennootschap die, rechtstreeks of onrechtstreeks, worden uitgevoerd door de rechtstreekse dochtervennootschappen van de Vennootschap in de zin van artikel 7:221 WVV.
  • Om de door de Vennootschap verkregen aandelen, winstbewijzen of certificaten op of buiten de beurs te vervreemden door middel van verkoop, ruil, inbreng, conversie van obligaties of enige andere vorm van overdracht (al dan niet onder bezwarende titel), aan te bieden aan het personeel, aan te bieden aan één of meer bepaalde personen andere dan het personeel, hierover anderzijds te beschikken, steeds in overeenstemming met de wettelijke bepalingen, of deze aandelen of winstbewijzen te vernietigen, zonder dat een verdere goedkeuring of andere tussenkomst van de Algemene Vergadering vereist is en zonder beperking in de tijd.
  • Om, ongeacht op of buiten de beurs, rechtstreeks of onrechtstreeks, effecten van de Vennootschap te verkrijgen wanneer deze verkrijging noodzakelijk is om te vermijden dat de Vennootschap een ernstig dreigend nadeel zou lijden. Deze machtiging is toegekend voor een periode van 3 jaar.

In de loop van 2021 zijn er geen eigen aandelen ingekocht. Het totaal aantal eigen aandelen in portefeuille op het einde van het boekjaar bedraagt 4.110 aandelen. Ze vertegenwoordigen een fractiewaarde van 18.084 kEUR of 0,50% van het geplaatste kapitaal.

8.2 Aandeelhouders en aandeelhoudersstructuur

AANDEELHOUDERS EN AANDEELHOUDERSSTRUCTUUR

Het aandeelhouderschap van Lotus Bakeries NV op 31 december 2021:

AANTAL AANDELEK AANTAL STENRECHTEN % AANDELEN % STEMPECHTEN
Stichting Administratiekantoor van Aandelen Lotus Bakeries 1 408.007 816.014 50% 65.92%
Lotus Bakeries NV2 4.110 4.110 0.50% 0.33%
Publiek 403.896 417.798 49.50% 33.75%
Totaal 816.013 1.237.922 100% 100%

' Stichting Administration and Antolen Lous Courtelevel Het belang van Stichting Administratiekantor van Aandelen Lotus Bakeres blick ande transparantiekennisgeving die Lotus Bakenes NV heeft ontvangen op 29 september 2021 1

` De stemrechten verbonden aan de aandelen in handen van Letus Earlerst. De dividenden zijn niet geschorst en worden uitgekend aan Lous Bakeries NV.

(") In toebassing van artikel 6 van de Wet van 2 mei 2007 op de openbaarmaking van belangrijke deelnemingen.

Mededeling in het kader van artikel 14, eerste lid, van de wet van 2 mei 2007 op de openbaarmaking van belangrijke deelnemingen

Lotus Bakeries NV heeft op 29 september 2021 een transparantiekennisgeving ontvangen van de Stichting Administratiekantoor van Aandelen Lotus Bakeries.

Mededeling in het kader van artikel 74§7 van de Wet van 1 april 2007 op de openbare overnamebiedingen

Lotus Bakeries NV heeft geen kennis van enige actualisaties van een mededeling in de zin van artikel 74 van de Wet van 1 april 2007.

8.3 Raad van Bestuur en Comités van de Raad van Bestuur

8.3.1 Raad van Bestuur

8.3.1.1 Samenstelling

De samenstelling van de Raad van Bestuur:

Voorzitter:

Vasticom BV, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger Jan Vander Stichele Einde huidig mandaat: Algemene Vergadering van 2025

Gedelegeerd bestuurder:

Mercuur Consult BV, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger Jan Boone Einde huidig mandaat: Algemene Vergadering van 2025

Niet-uitvoerende bestuurders:

  • Beneconsult BV, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger Benedikte Boone Einde huidige mandaat: Algemene Vergadering van 2024
  • PMF NV, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger Johan Boone Einde huidige mandaat: Algemene Vergadering van 2025
  • Concellent NV, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger Sofie Boone
  • Einde huidige mandaat: Algemene Vergadering 2024
  • · Anton Stevens

Einde huidige mandaat: Algemene Vergadering van 2025

Onafhankelijke bestuurders:

• Palumi BV, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger Peter Bossaert Einde huidige mandaat: Algemene Vergadering van 2025

• Benoit Graulich BV, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger Benoit Graulich Einde huidige mandaat: Algemene Vergadering van 2025

  • Lema NV, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger Michel Moortgat
  • Einde huidige mandaat: Algemene Vergadering van 2022
  • Sastraco BV, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger Sabine Sagaert Einde huidige mandaat: Algemene Vergadering van 2023

Secretaris:

• Brechtje Haan

Benedikte Boone Niet-uitvoerend bestuurder

  • Licentiaat in de Toegepaste Economische Wetenschappen (KU Leuven)
  • Verschillende functies uitgeoefend bij Creyf's Interim en Avasco Industries
  • Bestuurder bij diverse familiale vennootschappen (Bene Invest BV, Holve NV en Harpis NV) en tevens bestuurder bij Deceuninck NV
  • Lid van de Raad van Bestuur bij Lotus Bakeries sinds 2012

Jan Boone

  • · Licentiaat Toegepaste Economische Wetenschappen (KU Leuven); Licence Spéciale en Révisorat (UMH)
  • Startte zijn loopbaan bij PwC als auditor
  • Tussen 2000 en 2005 Head of Corporate Controlling, lid van het Executive Committee en Raad van Bestuur bij Omega Pharma
  • Sinds 2005 actief bij Lotus Bakeries, als managing director en sinds 2011 als CEO
  • Lid van de Raad van Bestuur bij Lotus Bakeries sinds 2005 en gedelegeerd bestuurder sinds 2011
  • Vice-voorzitter van de Raad van Bestuur bij Club Brugge
  • Lid van de Raad van FF2032
  • Voorzitter van de Raad van Bestuur bij Animalcare, een beursgenoteerd bedrijf in de veterinaire sector

Johan Boone Niet-uitvoerend bestuurder

  • · Licentiaat Tandheelkunde (KU Leuven)
  • · Tandarts
  • Lid van de Raad van Bestuur bij Lotus Bakeries sinds 1996

Sofie Boone Niet-uitvoerend bestuurder

  • Master in de Farmaceutische Wetenschappen (KU Leuven), Postgraduaat Bedrijfseconomie (Vlekho) en Bedrijfsmanagement voor apothekers (Vlerick Business School)
  • · 1996 2001: adjunct-apotheker en titularis-apotheker
  • Sinds 2002 eigenaar-titularis van apotheek Boone in Tervuren
  • Sinds 1999 als vrijwilliger afdelingsapotheker Rode Kruis Tervuren
  • Lid van de Raad van Bestuur bij Lotus Bakeries sinds 2016

Peter Bossaert Onafhankelijk bestuurder

  • · Handelsingenieur (Universiteit Antwerpen)
  • · 1989 1997: diverse marketing- en salesfuncties bij Unilever en Campina
  • Tussen 1989 en 2018 werkzaam bij Medialaan (vandaag DPG-media), vanaf 2012 als CEO
  • Sinds 2018 CEO bij de KBVB
  • Lid van de Raad van Bestuur bij Lotus Bakeries sinds 2017

Benoit Graulich Onafhankelijk bestuurder

  • Master in de Rechten, Bedrijfskunde en Financiewezen (KU Leuven)
  • Startte zijn loopbaan bij PwC en vervolgens bij Paribas Bank/Artesia Bank. In 2000 werd hij partner bij EY. Actueel is hij managing partner bij Bencis Capital Partners
  • Verschillende bestuursmandaten bij o.a. Cofinimmo en FF2032
  • Lid van de Raad van Bestuur bij Lotus Bakeries sinds 2009

Michel Moortgat Onafhankelijk bestuurder

  • Licentiaat in de Handels- en Financiële wetenschappen (Ichec Brussel) en MBA (Vlerick Business School)
  • Sinds 1991 actief bij Duvel Moortgat en sinds 1998 als CEO
  • Lid van de Raad van Bestuur bij Lotus Bakeries sinds 2018

Sabine Sagaert Onafhankelijk bestuurder

  • Handelsingenieur (KU Leuven), Master in Economic Legislation (UCL) en MBA (KU Leuven), Graduaat in Fiscaliteit (Fiscale Hogeschool Brussel)
  • Verschillende functies uitgeoefend bij CBR cementbedrijven en bij AB Inbev, o.a. als Business Unit President Belux. Daarna leidde ze de Dental Division bij Arseus
  • Sinds 2011 werkzaam bij Cargill als General Manager Malt business Europe. Vanaf 2015 Global Managing Director Malt Business en sinds juni 2018 Managing Director Oils and Seeds Emea
  • Lid van de Raad van Bestuur bij Lotus Bakeries sinds 2011
  • Sinds 1 oktober 2020 Managing Director Bakery Products bij Vandemoortele

Anton Stevens Niet-uitvoerend bestuurder

  • · Licentiaat Rechten (UGent) en Licentiaat Notariaat (UGent)
  • Lid van de Raad van Bestuur bij Lotus Bakeries sinds 2002

Jan Vander Stichele

  • Burgerlijk Ingenieur (KU Leuven) en Kandidaat Toegepaste Economische Wetenschappen (KU Leuven)
  • Was technisch directeur van de Groep Verlipack
  • Sinds eind 1996 actief voor de Groep Lotus Bakeries als algemeen directeur Lotus Bakeries France, vervolgens als General Manager Operations en in de periode 2011 - 2016 als Executive Director
  • Lid van de Raad van Bestuur bij Lotus Bakeries sinds 2005
  • Lid van de Raad van Bestuur van Ardo Group, B.I.G., Connext+, Frigilunch en het OLV Ziekenhuis (Aalst).
  • Voorzitter van de Raad van Bestuur bij Team Industries en Flanders'FOOD

8.3.1.2 Werking van de Raad van Bestuur

In 2021 vergaderde de Raad van Bestuur zes keer. Behoudens de vergadering op 14 oktober, werden alle bestuursvergaderingen omwille van de COVID-19-maatregelen virtueel gehouden. Alle bestuurders waren op alle vergaderingen aanwezig.

Binnen de Raad van Bestuur is uitvoerig over de volgende onderwerpen gesproken:

  • · Corona impact en maatregelen
  • Investeringsbudget en globaal budget
  • Financiële resultaten
  • · Verkoopresultaten
  • · Organisatiewijzigingen
  • Evolutie prijzen grondstoffen en verpakking
  • · Prijsonderhandelingen klanten
  • Resultaten op 31/12 en 30/06 en voorstel persbericht
  • Initiatieven binnen Lotus Bakeries' duurzaamheidsstrategie Care for Today, Respect for Tomorrow beleid, waaronder:
    • o Toelichting ESG strategie en actiepunten 2021
  • o Status update duurzame verpakking
  • o Young Graduate Programma
  • · Corporate Governance remuneratiebeleid
  • · Algemene Vergadering:
    • o Agenda
    • o Organisatie achter gesloten deuren
    • o Goedkeuring remuneratiebeleid
    • Herbenoemingen o
    • Voorstel dividend
  • · Transparantiekennisgeving referentieaandeelhouder
  • Capex-investeringen en capaciteitsuitbreidingen
  • · E-commerce strategie
  • · Strategie Lotus® Biscoff®
  • · Strategie corporate venture fonds FF2032 NV
  • Productontwikkelingen en productinnovaties
  • · Employer branding en flexibility policy
  • · M&A opportuniteiten
  • Verslagen en aanbevelingen van de Comités

In de loop van 2021 deden zich binnen de Raad van Bestuur geen situaties voor die de toepassing vereisen van de belangenconflictprocedure zoals voorzien in artikel 7:96 en artikel 7:97 WVV.

8.3.2 Auditcomité

Het Auditcomité bestaat uit twee onafhankelijke bestuurders en één niet-uitvoerende bestuurder. De twee onafhankelijke bestuurders zijn Lema NV, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger Michel Moortgat (Voorzitter) en Benoit Graulich BV, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger Benoit Graulich. De niet-uitvoerende bestuurder is Vasticom BV, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger Jan Vander Stichele. Alle leden hebben ervaring op het gebied van boekhouding en audit.

In 2021 vergaderde het Auditcomité drie keer. Op elke vergadering waren alle bestuurders aanwezig. De Commissaris nam deel aan de drie vergaderingen en stelde telkens zijn bevindingen voor aan het Auditcomité.

De behandelde onderwerpen waren:

  • Bespreking rapportage en interne controle / aanbevelingen van de Commissaris
  • Bespreking jaar- en halfjaarresultaten
  • · Audit plan 2021

8.3.3 Remuneratie- en Benoemingscomité

Het Remuneratie- en Benoemingscomité bestaat uit twee onafhankelijke bestuurders en één nietuitvoerend bestuurder. De onafhankelijke bestuurders zijn Sastraco BV, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger Sabine Sagaert (Voorzitter) en Benoit Graulich BV, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger Benoit Graulich. De niet-uitvoerende bestuurder is Vasticom BV, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger Jan Vander Stichele. Alle leden hebben ervaring op het gebied van personeelszaken en remuneratie.

Het Comité vergaderde tweemaal in 2021 waarbij telkens alle leden aanwezig waren. De behandelde onderwerpen waren:

  • Remuneratiepolitiek en toepassing ervan
  • · Het renumeratiebeleid
  • · Vergoeding CEO en Executive Committee

8.3.4 Evaluatie van de Raad van Bestuur en zijn Comités

De werking van de Raad van Bestuur en de Comités wordt driejaarlijks geëvalueerd. De evaluatie van de eigen doeltreffendheid van de Raad van Bestuur vindt plaats onder leiding van zijn Voorzitter. Daarbij komen de volgende thema's aan bod: de omvang van de Raad van Bestuur, de algemene werking van de Raad van Bestuur, de manier waarop vergaderingen worden voorbereid, de bijdrage van elke individuele bestuurder aan de werkzaamheden, de aanwezigheid en de betrokkenheid van elke individuele bestuurder bij de vergaderingen en de besluitvorming, de samenstelling van de Raad van Bestuur en de interactie met het Executive Committee.

Deze evaluatie laat toe om het bestuur van Lotus Bakeries voortdurend te optimaliseren. Indien toepasselijk legt het Remuneratie- en Benoemingscomité - al dan niet in samenspraak met externe deskundigen - op basis van deze evaluatie een verslag voor met de sterke en zwakke punten van de Raad van Bestuur en desgevallend een voorstel tot de benoeming van een nieuwe bestuurder of de niet-verlenging van een bestuursmandaat. De niet-uitvoerende bestuurders beoordelen jaarlijks de interactie van de Raad van Bestuur met het Executive Committee waarbij zij eventueel voorstellen tot verbetering van de samenwerking voorleggen. Verder evalueert de CEO met het Remuneratie- en Benoemingscomité jaarlijks de werking en de prestaties van het Executive Committee. De CEO is niet aanwezig bij zijn eigen evaluatie.

8.4 Executive Committee

Samenstelling van het Executive Committee:

  • Jan Boone, vast vertegenwoordiger van Mercuur Consult BV, CEO
  • · Isabelle Maes, vast vertegenwoordiger van Valseba BV, CEO Natural Foods
  • · Mike Cuvelier, vast vertegenwoordiger van Cumaco BV, CFO
  • · Ignace Heyman, vast vertegenwoordiger van Heycom BV, COO
  • · William Du Pré, Corporate Director Quality, Procurement and R&D

De leden van het Executive Committee zijn benoemd door het Remuneratie- en Benoemingscomité.

Het Executive Committee had in 2021 12 officiële vergaderingen. Alle leden waren aanwezig op alle vergaderingen.

8.5 Diversiteitsbeleid

Lotus Bakeries ziet erop toe dat zij, zowel binnen de Raad van Bestuur, de Comités als het Executive Committee, kritische leden aanstelt, met gespecialiseerde kennis van zaken op de verschillende domeinen die Lotus Bakeries raken. Bepaalde diversiteitscriteria zijn wettelijk opgelegd en worden door Lotus Bakeries vanzelfsprekend gevolgd. Daarenboven staan vaardigheden, competenties en diversiteit voorop bij de selectie van leden van de Comités, het Executive Committee, alsook bij de selectie van kandidaat-leden voor de Raad van Bestuur die aan de Algemene Vergadering voorgedragen worden.

Eerst en vooral voldoet Lotus Bakeries aan de diversiteitscriteria inzake het aantal onafhankelijke bestuurders en het aantal bestuurders van het andere geslacht. Lotus Bakeries tekent in dit verband op dat de samenstelling van haar Raad voldoet aan de vereiste dat ten minste een derde van de bestuurders van een ander geslacht is dan dat van de overige leden. Voornoemde verplichting zit vervat in artikel 7:86 WVV. Ook wijst zij er in dit verband op dat de voormelde onafhankelijke bestuurders beantwoorden aan de onafhankelijkheidscriteria van artikel 7:87 WVV. en de Corporate Governance Code 2020. Met betrekking tot Benoit Graulich BV wordt weliswaar opgemerkt dat de Gewone Algemene Vergadering van 18 mei 2021 Benoit Graulich BV als onafhankelijk bestuurder heeft herbenoemd, nu voldaan was aan alle behalve één van de bijzondere onafhankelijkheidscriteria van artikel 3.5 van de Belgische Corporate Governance Code 2020, te weten het criterium dat een

bestuurder niet langer dan 12 jaar een mandaat als niet-uitvoerend bestuurder mag hebben uitgeoefend. Dit werd geacht geen afbreuk te doen aan de onafhankelijkheid van Benoit Graulich (en Benoit Graulich BV), die bij de uitoefening van zijn mandaat steeds blijk geeft van een onafhankelijke en kritische geest en bevestigd heeft dat hij geen enkele relatie heeft met de Vennootschap, het uitvoerend management, de referentieaandeelhouder of andere aandeelhouders met meer dan 10% aandeelhouderschap die zijn onafhankelijkheid in gevaar zou kunnen brengen.

Naast deze wettelijk verankerde diversiteitscriteria streeft Lotus Bakeries naar diversiteit in kennis en ervaring en maakt zij bij het selecteren van kandidaten een gedegen afweging naar competenties die het bedrijf in het licht van de reeds aanwezige competenties onder de leden van de Raad van Bestuur aanvullend ten goede zouden komen. Bij het vastleggen van de benoemingsprocedure en selectiecriteria voor kandidaat-bestuurders wordt in elk geval rekening gehouden met de volgende principes:

  • De kandidaat-bestuurder moet expert zijn in een gebied dat raakt aan de activiteiten van de Vennootschap;
  • De competenties, kennis en/of ervaring waarover de kandidaat-bestuurder beschikt moet aanvullend zijn ten opzichte van de reeds in de Raad aanwezige competenties;
  • In het kader van diversiteit in de Raad zal de Raad verschillende kandidaturen overwegen, waarbij rekening wordt gehouden met diversiteit in o.a. geslacht, leeftijd en achtergrond;
  • ledere kandidaat-bestuurder moet voldoende beschikbaar zijn om zijn/haar verplichtingen naar behoren te kunnen vervullen, waarbij voor niet-uitvoerende bestuurders onder meer geldt dat zij niet meer dan vijf bestuursmandaten mogen bekleden in beursgenoteerde vennootschappen.

Het resultaat van dit beleid volgt uit eerder vermelde cv's. Zo heeft Lotus Bakeries een evenwichtige Raad van Bestuur waarin de meerderheidsaandeelhouder, de onafhankelijke bestuurders en de directie voldoende vertegenwoordigd zijn. Enkele diversiteitsparameters binnen de Raad van Bestuur:

Het Remuneratie- en Benoemingscomité selecteert voorts de leden van het Executive Committee op basis van kennis, competenties, ervaring, achtergrond en vaardigheden en streeft naar diversiteit op deze vlakken om zo alle kennis in huis te hebben om Lotus Bakeries met een gespecialiseerd team op alle relevante domeinen te kunnen aansturen. Op vandaag bestaat er binnen het Executive Committee een mooie balans tussen leden met een financiële achtergrond en leden met een marketing en/of sales achtergrond. Ook de verhouding tussen de leden met een lange historie binnen het bedrijf versus de leden met een verse kijk op de zaken is gewaarborgd. Enkele diversiteitsparameters binnen het EXCO:

8.6 Investeerdersrelaties

Lotus Bakeries streeft naar transparante communicatie over financiële en niet-financiële resultaten aan al haar aandeelhouders. Deze informatie wordt op diverse platformen aan de huidige en potentiële aandeelhouders gecommuniceerd. Zo heeft Lotus Bakeries een 'investor relations' presentatie gepubliceerd op 17 augustus 2021 en organiseert zij sindsdien regelmatig analisten presentaties, welke door alle geïnteresseerden online gevolgd kunnen worden en welke nadien ook ter consultatie beschikbaar worden gesteld op de website.

8.7 Remuneratieverslag

8.7.1 Introductie

Het remuneratieverslag 2021 heeft als doel om transparant te informeren over het concrete verloningsbeleid voor bestuurders en uitvoerende managers dat Lotus Bakeries voert. Het zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de Gewone Algemene Vergadering van 13 mei 2022. Het renumeratieverslag 2020 is in de Gewone Algemene Vergadering van 18 mei 2021 met 96,42 % van de stemmen aangenomen.

Ook de ondernemingsraad wordt geïnformeerd over het remuneratieverslag conform de bepalingen van de wet. Het remuneratieverslag is voorts afgetoetst bij de Commissaris.

In dit remuneratieverslag 2021 wordt toegelicht hoe de remuneratie strookt met het vastgestelde remuneratiebeleid dat voorgesteld is door de Raad, op advies van het Remuneratie- en Benoemingscomité, en goedgekeurd is op de Gewone Algemene Vergadering van 18 mei 2021 met 97,27% van de stemmen.

8.6.2 Verklaring over gehanteerd remuneratiebeleid in 2021

8.6.2.1 Niet-uitvoerende en uitvoerende bestuurders

Het op de Gewone Algemene Vergadering van 18 mei 2021 goedgekeurde remuneratiebeleid voor de bestuurders van de Vennootschap omvat een vaste remuneratie, die deels in cash en deels in aandelen in de Vennootschap uitbetaald wordt en die is bepaald in functie van de verantwoordelijkheden en de tijdsbesteding van de bestuurder en diens specifieke rol als Voorzitter van de Raad van Bestuur dan wel als Voorzitter of lid van een Comité. In concreto:

  • Elke bestuurder, behoudens de Voorzitter, ontvangt een jaarlijkse vergoeding van (i) 20.000 EUR en (ii) 4 aandelen in de Vennootschap;
  • De Voorzitter van de Raad van Bestuur ontvangt een jaarlijkse vergoeding van (i) 40.000 EUR per jaar en (ii) 10 aandelen in de Vennootschap. De Voorzitter ontvangt een aanvullende vergoeding van 100.000 EUR voor vertegenwoordiging van de Vennootschap bij belangenorganisaties.
  • De leden van het Auditcomité en het Remuneratie- en Benoemingscomité ontvangen een jaarlijkse vergoeding van 5.000 EUR per mandaat.

De niet-uitvoerende bestuurder dient de aandelen die hij ontvangt ter remuneratie gedurende minstens één jaar nadat hij de Raad verlaat en minstens drie jaar na de toekenning ervan, aan te houden. De niet-uitvoerende bestuurder ontvangt daarenboven geen prestatiegebonden remuneratie zoals bonussen, aandelengerelateerde incentive-programma's op lange termijn, voordelen in natura of voordelen die verbonden zijn aan pensioenplannen, noch aandelenopties.

Naast de bezoldiging worden alle redelijke kosten van de Raad van Bestuur vergoed, die zijn gemaakt met toestemming van de voorzitter van de Raad van Bestuur.

De bepalingen omtrent de remuneratie van niet-uitvoerende bestuurders gelden evenzeer voor de uitvoerende bestuurders in hun hoedanigheid van bestuurder.

De vergoeding van de bestuurders wordt elke twee jaar geëvalueerd via een relevante steekproef van andere beursgenoteerde bedrijven. Zo kan Lotus Bakeries bestuurders aantrekken met de geschikte competenties om haar ambities te realiseren.

Ten opzichte van 2020 hebben er geen aanpassingen in het remuneratiebeleid plaatsgevonden.

Overzicht remuneratie:

Overzicht renumeratie

MAN FOR FORME EDI
UFFY SERENCE MILLE BEST AT!
JIK AJP ARST TERSONAL AND 演员奏儿 作得在CHING BUIlten GEN GEN ONE
DE GILLEN
TOBLE
如果实现在线
A ENNONE ME ME ZEE
MIS NIETE AE MODE STAC
Basissalaris Vergedingen Aggiors
2013 21:57
POPS IDES -
1033300
1- 2200
rariable
Meerdors
press ratubel
Mercur Consult BV variegemwoordiad 2031 20.0003 70:300 100% 0%
door Jan Soone Broom Mid RvB. CEOI 2020 20.800 20.000 100% / Ok
Vasticom EN: vertegenwoordigd
door Jan Vander Sticheig zier-unvoerend
(Voorsiter Rvd) lid Auditoomhe an lid
207' 50.000 100,000 150.000 00% 10%
Benoomings on Demuneratiecomite": 2020 50.000 100,000 150000 100× 100
DAF NV. verteocracionaliad 2021 20.000 20.000 COST Only
door Lohan Boone, niet uitvoerend (3d RvB) 7020 20.000 70,000 100% ( 75
Amon Stevens, niet uirvoemend (Tid RVE) 2071 20.000 20.000 100% 0%
2020 20.000 2015-0 100% i 0%
Samsanstat BV, vertegenwoordig
door Benedikte Boome niet uitvoerend
2027 20.000 20000 100% ( 0%
Com Rr. Bl. 2020 20.000 20000 .Buk 1 195
Cancellent Nixi verseganwoordigd 7021 00000 20000 100% ( 03
door Safie Boone, mer-stroerend (lid RvB) 2070 20,000 201700 10000 / 000
Palumi BV, vertegenwoordige door 202 20.000 70,000 100% / 0%
Peter Bossaert niet nievoerend (lid RyB). 7020 20.000 20000 1003 1 312
Benoit Graulich BW. vertegenwoordiod
door Benca Granlich, met unvoerend
(id RvB. In Auchernité en le Benoemings
2021 50.000 30.000 100% 1.05%
en Remuneratiesomite" 2073 30,000 30 300 100% / 0%
Loma NV. vertage woordice
brieder Michel Moortgat, nies worvoerend
202: 25.000 25000 100% 1.0%
Cic RvB en Voorzitter Auditcornite) 2073 25 000 25,000 100% / 0%
Sastrace BV. vertegenwoordigd door Sabine
Sagar niet . unvoerand (fid RivE) Voorzitter
2021 75.0000 25,600 100% 1 0%
Remuneration er Bendemingscomite) 2020 25,000 25.000 100% 1.0%

Overzicht vergoeding bestuurders (in aandelen):

of this participal 2008, 13H Caradia EMBRANS
NAJS TSH MAY
BECOMBERS
Monte Property FORFEWANGSDATUM MITAGS INCOLLSSING ENDE REPERTERESERSE A andelari and materian
Status Superiories
ner frake
ાં જેશે પદ્યા
Des Trive Bagas
08.640.9
A master templay and the given sen sen
US and Li
door Jan Booms ultvostend fird RivE CFO)
Merculur Consuit Bir, versagenwoordigd
as age: former op GAY
1503 isan 81
REFERIENDER CARD
04/01/262620
16-32/21/35 201
10 mor 2021 16 met 2021 last na de toske multing
perfulusistiandastien 3
MAUSTERS 165: 14 BRYSONIA
fa Ander and states and and and en and els and Consistance los ages that territure and the call the last
Bessonmings. en Remuneratiocomits?
Webrunter Reb. Itd. Andressmine en Ild
door fan Warder Stichele, nist untrestend
Vastleom BY, vertege #000 digd
25 genomers op (sA's
Kemumerations career
ા ટાર્ટર વિદ્યા ઉદ્યા
01012021
00: 337777007
1505 2017 8 િટેટરું જ્યાં સ્વ Fax: tre de Loskerning
Minsteris I jaar ma einde
best in the production of
O 8 C 1 28
Johan Boome. nier ultroprend illed Five
PAP N.V. NETERESSEWOODIdigo door
sangenomen op GAV
Rientismerations and
1907 1900 Bl
San 3H1262021
01012021
1506 30181 2017 met 2021 last na de toekenning
Dest Learstrand Bat en 3
Miristerrs 66: #2 BIrde
1
Anton Stewerts. nist villaberend fat FryB AL GO DOMOCODEE
RISHO SCENSORIALS
1988 lam Bi
100 377277037
01/01/2021
18 me 2022 1207 mm 8071 65 % Color 1000 Be Brilling
business and and en 3
MINSTERTS Final Sunny
door Berneditte Boome, niet uitvoerend (fid Fire)
Senseconsus. Biv. vertegermagicalige
Ayg do uawouablee
్ కొల్లిక్ కుమా ద్ర
Remuneratie Develd
ાદરવાસાંદ રમ
06/01/20202017
8 me 202 ા ૮૮૮૪ રહ્યા છા Tan' na de 138kanning
Mirsterer part ind Since
C 19 The Creation Card
kon Softe Boone. niet uttrappererd (Ird Fred
oncer ant NV, vartegenwoodlgd
12077181181871
atiqe:somen op GAV
FORTARRETTICALLETE
ાર: કોટોટાપુટ ટરા
09/01/2027
18 may 2007 િર્ણ કિલેતા દિશ Minsteris I Jazz: tus Briz2
Sullus (201 22 21 152
Desturirstrandast eri
niel ustwoend fid RvB:
Palord By. warteger popidigd door Peter Bossaert.
24". go namen op Car
Restaurationality
1203 lam 31
12:23:12021
04/01/2021
1898 - 2019 િટિદે વિદ્યા કર Minders
Destransmandaal en 3
DULUSTECT 25 Pu 129
EFT UNEFALLer OLLER
d Audecomite en lid Besoemings en
boor Benom foraulich, mist ultricere rd (lid RVE
by Drapier Granier BV. variegenwoodlugg
astiquesomen op GAV
Kertuner Tierroller
ിസ്റ്റില്‍സ് രീ
102 341218021
01/01/01/2027
18 me 2017 િટર તે વિત્તા ઉત્ pesting the promotions of a
MILDERETTS T Jack 775 Einde
1997 12 48 138983717171
19 49 190291911 1977-2100 Voorston Andressmas;
sme N. vertegenwoodlagd door : Akchal Moongar.
િયત્વે જણાવતા જા
VI de usquousbure
BISTOC SUETSULITISA
10: 3 1277671
0701202021
EUR 2018 िक है जिस हो Fast 98 the 100kg Triller
2019 Incomenturisq
Minsteris lage na einde
1
050 00000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000
al rewoarden ( Voorzifier Ferraneratie en
astreets BY, versiges woording door Sabina Supert
Portunerationald
ស្រីប និង ប្រើប្រើប្រ
angenomen op GAV
0. John 2021
2007 2007
19 mg 263 ાટિટરૂ જિલ્લા ગ્રિ Mirateris jaz 1 12 2km2
for the tie toekenning
Dest Destistismally 3
13 11
2

,

75

О

ນີ້ຈະລັບປີ 530 ຈະໄວໜ້າ KT ລາຍສະຖານ ສາບສ

יות המועד של המידע איני איני איני איני איני איני איני איני איני איני איני איני איני איני איני איני איני איני איני איני איני איני איני איני איני איני איני איני איני איני איני

A C O C C C P P S S P P S P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P

8.6.2.2 Uitvoerende managers

Het Remuneratie- en Benoemingscomité doet voorts concrete voorstellen aan de Raad van Bestuur betreffende de vergoedingen van de leden van het uitvoerend management. Er bestaat naast de vaste vergoeding een variabele verloning voor de leden van het uitvoerend management, dat afhankelijk is van de resultaten van de Groep Lotus Bakeries.

De variabele vergoeding wordt vastgesteld op basis van welbepaalde criteria met een evaluatieperiode van één jaar maar tevens een evaluatieperiode van twee en drie jaar.

  • De criteria op basis waarvan de kortetermijnbonus wordt vastgelegd zijn de volgende:
    • o 1/3e van de kortetermijnbonus is afhankelijk van de geconsolideerde omzetgroei van de Lotus Bakeries Groep behaald in het afgelopen boekjaar
    • o 1/3e van de kortetermijnbonus is afhankelijk van de geconsolideerde recurrent operating result behaald in het afgelopen boekjaar
    • o 1/3e van de kortetermijnbonus is afhankelijk van de geconsolideerde recurrent operating cash flow behaald in het afgelopen boekjaar

De Raad van Bestuur heeft op 4 Februari 2022 de finale en geauditeerde resultaten goedgekeurd en op grond hiervan, op advies van het Remuneratie- en Benoemingscomité, vastgesteld dat aan alle criteria is voldaan. In 2022 zal bijgevolg aan alle leden van het uitvoerend management 100% van de kortetermijnbonus 2021 uitbetaald worden.

  • De criteria op basis waarvan de langetermijnbonus wordt vastgelegd zijn de volgende:
    • 0 1/3e van de langetermijnbonus is afhankelijk van de geconsolideerde omzetgroei van de Lotus Bakeries Groep zoals voorzien in het vastgelegde meerjarenplan
    • o 1/3e van de langetermijnbonus is afhankelijk van de geconsolideerde recurrent operating result zoals voorzien in het vastgelegde meerjarenplan
    • o 1/3e van de langetermijnbonus is afhankelijk van de geconsolideerde recurrent operating cash flow zoals voorzien in het vastgelegde meerjarenplan

Toekenning en betaling van de langetermijnbonus gebeurt jaarlijks, waarbij na afloop van het derde jaar van de evaluatieperiode een afrekening geschiedt. De Raad van Bestuur heeft op 4 Februari 2022 de finale en geauditeerde resultaten goedgekeurd en op grond hiervan, op advies van het Remuneratie- en Benoemingscomité, vastgesteld dat aan alle criteria is voldaan. In 2022 zal bijgevolg aan alle leden van het uitvoerend management 100% van de langetermijnbonus uitbetaald worden.

Het bonusplan van de uitvoerende managers bepaalt dat de bonus pas verworven is na goedkeuring van de geconsolideerde cijfers door de Commissaris en vervolgens door het Remuneratie- en Benoemingscomité.

De leden van het uitvoerend management die gebonden zijn door een arbeidsovereenkomst voor werknemers genieten van een bijkomende pensioenregeling en andere voordelen, die voornamelijk verzekerde voordelen zoals gewaarborgd inkomen alsook de kost van een wagen betreffen. Voor de leden van het uitvoerend management die werken via een managementvennootschap werd een gelijkaardige regeling getroffen.

Daarnaast bestaat er een optieplan met een vast aantal opties voor de leden van het uitvoerend management. Toegekende opties worden tijdens de eerstvolgende drie jaar na hun toekenning niet als definitief verworven beschouwd en mogen niet worden uitgeoefend. Bij vroegtijdig vertrek zullen de op dat moment nog niet uitoefenbare opties niet meer uitgeoefend kunnen worden.

De Raad heeft voorts bepaald dat de leden van het uitvoerend management tegen eind 2022 elk minstens 250.000 EUR aan waarde aandelen in de Vennootschap dienen te bezitten, die gedurende hun mandaat als lid van het uitvoerend management aangehouden moeten worden. Op dit moment voldoen alle leden van het uitvoerend management aan deze vereiste.

Indien een lid van het uitvoerend management ook uitvoerend bestuurder is, omvat zijn remuneratie ook de vergoeding die hij in deze laatste hoedanigheid ontvangt.

Het remuneratiebeleid voor de leden van het Executive Committee wordt elke twee jaar vastgelegd op voorstel van het Remuneratie- en Benoemingscomité. Jaarlijks wordt de individuele remuneratie herbekeken. Voor dit proces wordt een beroep gedaan op een internationaal HR-adviesbedrijf dat de functieweging en het overeenstemmende gangbare salarispakket in de relevante markt voorstelt. De consultant maakt het rapport rechtstreeks over aan het Remuneratie- en Benoemingscomité en levert mondelinge toelichting.

Overzicht remuneratie:

Overzicht remuneratie CEO en uitvoerend management (in EUR)

NAM Ex FUNCTIE LID
UITVIEREND MANAGEMENT
JAR VASTE VERGOEDING VARIA BELE VERGOEDING BITTENGEWONE
UITGAVEN
FOTALE
VERGOEDING
VERHOUDING VASTE /
VARIABELE VERGOEDING
BASISSALARIS VERGOEDINGEN ANDERE
VOORDELEN'
PENSIDEN-
ABSTEN
1-JAAR
VARIABEL
CEERDERE
JAREN
VARIABEL
Mercur Consult BV 2021 909.898 43.064 146.304 479.579 479.579 2.658.224 53% / 47%
vertegenwoordigd
door Jan Boone (CEO)
2020 866 379 43.064 139.007 456.741 456.741 1.961.932 53% / 47%
Overige leden 2021 1.783.189 87.839 285 614 739 784 739,784 3.636.210 59% / 41%
uitvoerend management 2020 1.698.276 - 87.839 270,693 704 556 704.556 3.465.920 59% / 41%

De andere voordelen betreffen voornamelijk verzekerde voordelen

TH-30033 Automa
100 UTVZERSHD
ה משלה המקום ליישוב של את המועד של היישוב המועד המועד המועד המועד המועד המועד המועד המועד המועד המועד המועד המועד המועד המועד המועד המועד המועד המועד המועד המועד המועד המועד I MALAY CE 300337 909-90013 TEA BEATH BATCH CHAIN FOR STATUAL
בית המקום המדינים ב מועד בריטור היא האי CRANKSSSSFILANS хүүлэх тэн ган харагц ENNE SALASSE
MAJA TEM MAY - 31 (223377)
2018-02-24
БӨНҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮҮ Arte Title First Propos
בוסט ב
STOFFMFFICIGDE אלה שמעשות ברצו בא
DATEM
PETWARE 2537 der Start with they provinsity per
ງິນເຕີຣ໌ ໄດ້ຮັບສຸລິຍານ ການສະຖານາງ ການປ
program and
50159
现代理制度的
25353
State Maple series 477
Mascur Correll: BR
Perfesger Trock Light
(10/1) 20053700 13070000 07/202021 17/05/2017 162522 :57 57 a provedade se le mot me vien versioner leig met un ministe and usa crea
(CD)
door Jan 2007
ગ્રદમ HOTSOFS Chall: AGZZ CHORIGONS MICOLERS 1335 SA ુકુર 757
41175 107/80-01 CMORAGES 1005060 370710000 BS 1557 157
28:31 DE BE 35 80 DIGHANAA 01601204 07051203 54.9.8.7 11:7 Car
588
mm Pricalat City Marks 080072023-180512080 42154 4 : 135
Verlagermonical 2100
Ag ecasion
11777 11:01/50H1 Daptrial DFC (1307 11/05/2017 22:857 125 당 및 ាន់
if tood from ( 000)
door isabelle Maes
30078 BIOTKOIS! 07012223 01/01/2022 4/05/2013 137 267 267 2
51625 110/1961 CHULLEUZE 00012020 0950510000 551587 83 371
ਨੇ
12022 179750 au Clarghizes 4 DATIMANA AMUSTADE 2, 2797 P
1.472
301
12075 Business Churfraile 0, 0, 00, 280, 28051 8035 211154 C 59 ్లర్ల
VA.16 generalian
1.0 2351107
કારતનું 8107150451 CIGRAGZZI 04 21/2009 14/05/2022 2733000 571 ST
(CHD)
door Mke L Jublier
- 1836 120000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000 Characte 27002526 UPICSCADE 55 1557 871 ్రా
08071 DB 02-12-2 Claudizoda 19000000000000000000 53797 CC : 00
2017 15750191 Cloudized Starter APOLESOS 1703543076 \$17.55 17 : 9 ్రెస్
itercomer
retegering as and 100.
11070 11375671 ARROAR 010078001 17081000 337777 831 చ్చిన 6
igrace Mextuar (COO) 31974 Cruspecial 135890110 CURODANIEZ : ANOSTRONO 1373180 871 27
4.035 4199199199 UNDIAGA 000017073 080081 121 135738 문기 07
12002 0001/50/10 Chowson Por 1904 2004 2000 16987 000 001
17677 17:17 PMS CIPORADA minizati 1705/802 オレントラン ്വ ﺎﺕ ﺍﻟﻤ
(Dremor Procuremer.
Artist Taility
AMP 11:38017. 7799-10 BOOK OF THOSTOPIO 11:58 7 5.71 0 22 ్రా
0788 2870 REVA 810750/51 179730000 CHORISONAL (AUDIZAS 00.2157 은 대 OF
5000 4:00 Posted GABREZBA CHOMZORD PHOSTAL 85.557 요기 0 59
77.81 DEAD STATE 110002024 00000000 20050000 ":378" 130 15 CAA
1077 100000000 Charless BACKED 3 130513070 711:57 0 59 22
lotsal 200

(sainco ui) របស់របស់សនរបស់នារាយ ប្រទេសចរណ៍ ប្រហែលប្រទេសបរទេស ទីនេះ ប្រ

Vertrekvergoeding

De leden van het Executive Committee die op zelfstandige basis en middels een aantal bestuursmandaten worden vergoed, hebben een vertrekvergoeding van maximaal 12 maanden van de vaste en variabele vergoeding. Het andere lid van het Executive Committee is gebonden door een arbeidsovereenkomst voor werknemers. In 2021 werden geen vertrekvergoedingen betaald aan leden van het Executive Committee.

8.6.2.3 Kaderleden

Het remuneratiebeleid van de kaderleden wordt bepaald door het Executive Committee, het Remuneratie- en Benoemingscomité keurt goed. Hiervoor wordt eveneens een beroep gedaan op een internationaal HR-adviesbedrijf dat de functieweging en het overeenstemmende gangbare salarispakket in de relevante markt voorstelt.

8.6.3 Evolutie van de remuneratie en van de prestaties van de Vennootschap over de laatste vijf jaar

Hierna is een vergelijkende tabel opgenomen over de verandering van vergoeding en bedrijfsprestaties in de afgelopen vijf gerapporteerde boekjaren.

IN DUZEND EURO 2018 2017 2018 2019 2020 2021
REMUNERATIE NIET-ULTVDERENDE BESTUURDERS
Vasticom BV, vertegenwoordiad door Jan Vander Stichele. 150 150 150 150 150 150
niet-uitvoerend (Voorzitter RvB. fid Auditcomité en lid Benoemings- en Remoneraties) 750% 100% 100% 100% 100% 100%
PMF NV, vertegenwoordigd door Johan Boone, neet-uitvoerend (lid RvB) 20 20 20 20 20
100% 100% 100% 100% 100% 100%
Anton Stevens, niel-uitvoerend (lid RvB) 20 20 20 20 79 20
100% 190% 100% 100% 100% 100%
Beneconsuit BV. vertegenwoordigd door Benedikte Boone, niet-uitvoerend (Iid RVB) 20 23 20 20 20 70
10:09 10-05 100% 10000 100% 130%
Concellent NV, vertegenwoordigd door Sofie Boone, niet-altvoerend (lid RvB) 20 20 20 70 20 20
5 100% 108% 10.0% 100% 100%
Palumis BV. vertegenwoordigd door Peter Bossaert, niet-uitvoerend (lid RuB) 79 20 20 20 20
1003 10005 100% 100%
Benoit Graufich BV, vertegenwoordigd door Benort Graufich, niet -uitvoerend ਤੇ ਉ ਤੇ ਹੋ 30 30 ನ್ನಾ 30
(lid RuB. lid Auditcomité en lid Benoemings- en Remuneratiecomité) 1000% 192% 1003 100% 1000 1000
Lema NV, vertegenwoordigd door Michel Moortgat, niet-uitvoerend 25 25 ੱਤ 25
(lid RuB. Voorzitter Auditcomité) - 100% 100% 100%
Sastrace BV, vertegenwoordigd door Sabine Sagaert, niet-uitvoerend 20 25 ನ್ನ 75 ੇ ਤੇ 25
(lid RvB. Voorzitter Remuneratie- en Benoemingscornite) 10-098 100% 100% 10000 100% 100%
IN BUIZEND FURD 20% 2017 2016 2019 202C 2021
REMUNERATIE UITVOEREND BESTUURDER
Mercuur Consuit BV. vertegenwoordigd door Jan Boone. 20 20 20 20 20 20
urtvoerend iCEO) 100% 100% 100% 100% 100% 100%
REMUNERATIE CEO
Jan Boone, CEO 1301 1 265 1458 1914 1962 2058
Evolutie (%) 108% 97% 115% 13% 107.5% 104.9%
REMUNERATIE OVERIGE LEDEN UITVOEREND MANAGEMENT
Totale remuneratie 1760 1714 7 358 3 206 3.466 3.656
Aantal leden uitvoerend management 4 2 5 5 5 5
Evolutie 1961 િન્દેસ્ક્રે 97% 138% 140% દિવેલું એ 105%
PRESTATIES LOTUS BAKERIES
Beurskapitalisatie (op 31 dec) 2031280 1.724 116 1.753.830 2115470 3002928 4561513
Evolutie beurskapitalisatie (%) 1435 856 102% 12196 14296 152%
Imzer 507208 524055 556435 612733 663.289 750 351
Evolutie omzet : %: 1233 1033 106% 110% 108% 11386
Rebit ਲੇਤੇ ਕੋ ਕਿ ರೆರ ಪಿರ್ವಿಸಿ 25,030 102.891 111114 123.805
Evolutie Recet 196) 130% ોનિક્ર્લ્સ ાં બ્લેન્ડ 108% 1089 111%
Rebitda ાળા દેવા 104 333 110346 123.580 135.683 150.967
Evolutie Rebitda (9%) 1253 10 ਤੋਂ ਤੋਂ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਇ 1058 112% 11088 ોનિક
Netsoresultaat 67.455 64.633 67872 15766 82.545 90.743
Evolutie nettoresultaat (%) 13796 1039 105% 112% 10000 13006
REMUNERATIE OVERIGE WERKNEMERS
ictale remuneratie 101630 135,580 111,977 123,403 137116 152.857
Aantal werknemers (FIE) 1464 1435 1.555 1821 2214 2305
Evolutie (%) 11535 04% 106% 11056 11195 11166

Voltijdse werknemer berekend als gemiddelde over 12 maanden

De ratio tussen de hoogste remuneratie van de managementleden en de laagste verloning (in voltijds equivalent) van de werknemers van Lotus Bakeries NV, zoals voorgeschreven door artikel 3:6 § 3 WVV, kan niet worden weergegeven, nu Lotus Bakeries NV geen werknemers in dienst heeft. Ten behoeve van de beoogde transparantie wordt deze ratio weergeven voor Lotus Bakeries Corporate NV. Deze ratio bedraagt 16,20.

9. Enterprise Risk Management 9.1 Strategie risicobeheer

Lotus Bakeries implementeerde een permanent risicobeheerproces met als doel ervan verzekerd te zijn dat risico's worden geïdentificeerd, geëvalueerd, beheerst en opgevolgd, zodat ze ook op een aanvaardbaar niveau kunnen worden gehouden. Het risicobeheerproces sluit zeer nauw aan bij de uitvoering van de strategische, operationele en financiële doelstellingen van de onderneming. Het geheel van het risicobeheerproces is gebaseerd op het COSO Enterprise Risk Management. Het Executive Committee heeft de verantwoordelijkheid voor het risicobeheerproces van Lotus Bakeries en rapporteert daarover ook periodiek naar het Auditcomité.

9.2 Governance en cultuur

9.2.1 Governance structuur

Het bestuursmodel van Lotus Bakeries is monistisch als bedoeld in artikel 7:85 en volgende WVV. De Raad van Bestuur draagt finaal de verantwoordelijkheden voor het beheersen van de risico's binnen het bedrijf, daarin ondersteund door het Audit Comité. Het dagelijks bestuur is gedelegeerd aan de CEO, hierbij ondersteund door het EXCO. De Director Internal Audit & Risk rapporteert aan de CFC. Periodiek wordt aan het Audit Comité gerapporteerd over risicobeheersing.

Deze Governance structuur wordt omkaderd door diverse interne Governance beleidslijnen.

De Raad van Bestuur heeft op 2 april 2020 de volgende documenten goedgekeurd:

9.2.2 Corporate Governance Charter

Het corporate governance charter beoogt een uitgebreid en transparant beeld weer te geven van het beleid inzake corporate governance van Lotus Bakeries en wordt in functie van de ontwikkelingen van dergelijk beleid alsook wijzigingen in de toepasselijke regelgeving geactualiseerd.

9.2.3 Dealing Code

Het belangrijkste doel van de Dealing Code is om misbruik of de schijn van misbruik te voorkomen van informatie die de bestuurders dan wel de medewerkers van Lotus Bakeries mogelijk hebben over Lotus Bakeries en die niet beschikbaar is voor beleggers in het algemeen. Bijzonder aandacht wordt gegeven aan zij die aandelen, aandelenopties of andere beloningen ontvangen in het kader van Lotus Bakeries' incentive-plannen, aan zij die aandelen in Lotus Bakeries kopen of verkopen, en aan zij die aandelen in Lotus Bakeries gebruiken als zekerheid voor een lening.

9.2.4 Gedragscode

Lotus Bakeries streeft ernaar te allen tijde te handelen met integriteit, eerlijkheid en met volledige naleving van de toepasselijke wetten, regels en voorschriften. Ze heeft een gedragscode ontwikkeld waarin zes hoofdprincipes opgenomen zijn die te allen tijde door haar medewerkers gerespecteerd dienen te worden.

Voorts heeft de Raad van Bestuur op 24 maart 2021 een Remuneratiebeleid goedgekeurd.

9.2.5 Remuneratiebeleid

Het goedgekeurde remuneratiebeleid is in overeenstemming met de Tweede Aandeelhoudersrichtlijn, Richtlijn (EU) 2017/828), artikel 7:89 lid 1 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de Corporate Governance Code 2020 opgesteld. Dit remuneratiebeleid is goedgekeurd op de Gewone Algemene Vergadering van 18 mei 2021 en is gepubliceerd op de website.

9.2.6 Interne beleidslijnen, procedures en controleomgeving

De verantwoordelijkheden van de verschillende afdelingen in de Groep. Lotus Bakeries gaande van aankoop, productie, logistiek tot verkoop, het beheer van klantenrelaties en groepsdiensten zijn vastgelegd in algemene richtlijnen. Zo kent elke medewerker duidelijk zijn rol en verantwoordelijkheid.

De verantwoordelijkheden van de verschillende financiele afdelingen in de Groep Lotus Bakeries werden vastgelegd in de algemene corporate richtlijnen ('General Directives') op groepsniveau. Deze zijn uiteengezet voor alle operationele domeinen met Finance: boekhouding en consolidatie, managementrapportering, kostprijsberekening , planning, budgetterings- en forecastingprocessen, centraal beheer van masterdata, treasury, goedkeuring van investeringen, verzekeringen en interne controleomgeving.

In het kader van het opstellen of bijsturen van de strategische oefeningen en de jaarlijkse budgetten worden er voor de verschillende niveaus en afdelingen objectieven bepaald op korte en op lange termijn.

Deze objectieven worden bepaald voor de verschillende afdelingen van de Corporate Departementen als voor alle operationele domeinen van de volledige supply chain van alle Business Units, zowel op het lokaal niveau en area niveau, als op het niveau van het Executive Committee.

Elke van deze departementen heeft diens verantwoordelijkheden verder uitgewerkt in meer gedetailleerde procedures.

9.3 Voornaamste risico's en mitigerende maatregelen

Jaarlijks worden de gedefinieerde risico's door het EXCO geëvalueerd en zo nodig aangepast. Het aangepaste risico overzicht wordt jaarlijks in het Audit Comité besproken.

Voor elk van de belangrijke risico's is een risico owner aangeduid die zorgt voor een concreet actieplan om de risico's te vermijden, te beperken of zo goed mogelijk voorbereid te zijn. De risico owner is ook verantwoordelijk voor de opvolging van de gedefinieerde acties. De resultaten worden jaarlijks aan het Audit Committee gerapporteerd.

9.3.1 Grondstof- en verpakkingsprijzen

Het risico van nadelige gevolgen van schommelingen in grondstofprijzen op de resultaten wordt beperkt door het afsluiten van termijncontracten met een vastgelegde prijs voor de belangrijkste grondstoffen. Voor andere grondstoffen en verpakkingen wordt waar mogelijk met jaarafspraken gewerkt.

9.3.2 Wisselkoersrisico

Het belangrijkste deel van de verkopen en aankopen gebeurt in euro. De voornaamste vreemde munt transacties met betrekking tot aan- en verkoop gebeuren in USD, GBP, CHF, SEK, CNY, ZAR en KRW. De Groep Lotus Bakeries streeft ernaar zoveel mogelijk aan- en verkopen in vreemde munten op een natuurlijke manier te hedgen en netto wisselkoersrisico's kunnen worden ingedekt door termijncontracten en/of optiecontracten indien er een materieel ongedekt netto risico is voor de Groep.

De geconsolideerde jaarrekening van Lotus Bakeries wordt weergegeven in euro. De bedrijfsresultaten en de financiële positie van elk van de ondernemingen van Lotus Bakeries waarvan de functionele munt niet de euro is, moeten worden omgezet naar euro aan de toepasselijke wisselkoers voor opname in de geconsolideerde jaarrekening van de Groep. Lotus Bakeries dekt dit "omrekeningsrisico" niet in.

Een lagere gemiddelde koers van de voor Lotus Bakeries belangrijkste vreemde munten met 5% zou een negatief effect hebben gehad op het nettoresultaat van ongeveer 2.016 kEUR in totaliteit. Een hogere gemiddelde koers van de voor Lotus Bakeries belangrijkste vreemde munten met 5% zou een positief effect hebben gehad op het nettoresultaat van ongeveer 2.228 kEUR in totaliteit.

EFFECT OP HET NETTORESULTAAT
VAN EEN LAGERE GENIDDELDE
KOERS VAN 5% (BEDRAG IN KEUR)
EFFECT OP HET NETTORESULTAAT
VAN EEN HOGERE GEMIDDELDE
KOERS VAN 5% (BEDRAG IN KEUR)
GBP (1.342) 1.483
USD (457) 506
CNY (178) 197
Andere (38) 43
Totaal (2.018) 228

9.3.3 Renterisico

Het renterisico is het risico verbonden aan rentedragende financiële instrumenten en verwijst naar het risico dat de reële waarde of verwante rentekasstromen van het onderliggende financiële instrument zullen schommelen door toekomstige wijzigingen in de marktrentevoeten.

De doelstellingen van de Groep Lotus Bakeries inzake renterisico's zijn het verminderen van inkomstenschommelingen, het beperken van rentelasten op lange termijn en het beschermen van toekomstige kasstromen tegen de impact van belangrijke negatieve rentevoetschommelingen.

Financiële instrumenten

De Groep Lotus Bakeries gebruikt financiële instrumenten om risico's in te dekken met betrekking tot ongunstige schommelingen in wisselkoersen en interestpercentages. Er worden geen derivaten aangewend voor handelsdoeleinden. Afgeleide instrumenten initieel gewaardeerd tegen kostprijs, nadien tegen reële waarde.

9.3.4 Kredietrisico

De Groep Lotus Bakeries opteert ervoor om maximaal contracten af te sluiten met partijen met een goede kredietwaardigheid of via zekerheden het kredietrisico te beperken.

De Groep Lotus Bakeries beschikt over een gediversifieerde internationale klantenportefeuille, voornamelijk bestaande uit grote retail, cash-and-carry en foodservice klanten in de verschillende landen. Voor de export buiten West- en Noord-Europa, de Verenigde Staten, Zuid-Korea en China wordt maximaal gewerkt op basis van documentair kredietverzekering. Binnen de Groep Lotus Bakeries bestaan er strikte procedures en regels om de klanten accuraat op te volgen en eventuele potentiële risico's zo snel en doeltreffend als mogelijk te beperken en beheersen.

Voor de financiële operaties, kredieten en indekkingen wordt enkel samengewerkt met gevestigde financiële instellingen.

9.3.5 Liquiditeitsrisico

Lotus Bakeries werkt met een internationale cashpoolingstructuur om zo maximaal mogelijk op dagelijkse basis kasequivalenten te centraliseren. Bovendien volgt Lotus Bakeries de hoeveelheid kortetermijnmiddelen en de verhouding van kortetermijnmiddelen tegenover haar totale schulden nauwlettend op, evenals de beschikbaarheid van toegewezen kredietlijnen in verhouding tot het niveau van de uitstaande kortetermijnschulden.

Door de belangrijke kasstromen uit operationele activiteiten ten opzichte van de netto financiële schuldpositie, en door de ter beschikking zijnde toegewezen kredietlijnen, is het liquiditeitsrisico van de Groep Lotus Bakeries beperkt.

9.3.6 Vermogensstructuur

Lotus Bakeries streeft naar een vermogensstructuur (balans tussen schulden en eigen vermogen) die haar de gewenste financiële flexibiliteit geeft om haar groeistrategie uit te voeren.

Men streeft ernaar om de verhouding tussen de netto financiële schulden (gedefinieerd als rentedragende financiële schulden - geldbeleggingen - kasequivalenten - eigen aandelen) en de recurrente bedrijfskasstroom (REBITDA), te behouden op een niveau dat in de financiële markt als een normaal gezond niveau wordt beschouwd.

FINANCIELE RATIO'S 2021 2020 2019 2018 2017
Dagen klantenkrediet 49 48 - 47 45 42
Solvabiliteit (%) 52.4 51.4 49.5 48.8 1 49.1
Netto financiele schuld / REBITDA® 0.63 0.87 1.10 0.87 0.55
Netto rentabiliteit van het eigen vermogen (%)

(*) REBITDA genormaliseerd voor de impact van de overnames

9.3.7 Risico's verbonden aan productaansprakelijkheid

De productie, verpakking en verkoop van voedingsproducten brengen risico's op productaansprakelijkheid met zich mee.

Lotus Bakeries stelt aan het productieproces en de distributie van haar producten de hoogste eisen op het vlak van productveiligheid, gaande van de aankoop van grondstoffen tot de distributie van het eindproduct. Dit alles wordt ondersteund en gewaarborgd door gestructureerde procedures en systematische interne kwaliteitsaudits. Op regelmatige tijdstippen vinden externe audits plaats.

Voor de productaansprakelijkheid zijn de nodige verzekeringen afgesloten binnen redelijke en marktconforme grenzen.

9.3.8 Pensioenplanrisico's

De vorm en de voordelen van de pensioenplannen die bestaan binnen de Groep Lotus Bakeries zijn afhankelijk van de voorwaarden en de gebruiken in de betrokken landen. Pensioenbeloningen kunnen worden toegekend via toegezegde bijdrageregelingen of toegezegde pensioenregelingen.

Een belangrijk deel van de pensioenplannen zijn toegezegde bijdrageregelingen. Dit is onder andere het geval voor België, Frankrijk, Zweden en de Verenigde Staten. Deze fondsen worden gespijsd met werkgevers- en werknemersbijdragen en worden ten laste genomen van de resultatenrekening van het betrokken jaar. Bij een dergelijke regeling is er geen in rechte afdwingbare of feitelijke verplichting om verdere bijdragen te betalen ongeacht het vermogen van de fondsen om toekomstige pensioenbijdragen uit te betalen.

Aangezien de Belgische wetgeving van toepassing is op alle tweede pijler pensioenplannen (zogenaamde 'Wet Vandenbroucke'), worden alle Belgische toegezegde bijdrageregelingen onder IFRS in principe gezien als een toegezegde pensioenregeling omwille van het minimum gegarandeerde rendement, die weliswaar in hoofdzaak verzekerd is door een externe verzekeringsmaatschappij die de bijdragen ontvangt en beheert. Deze 'Wet Vandenbroucke' die van kracht is sinds 2004, vermeldt dat in de context van toegezegde bijdrageregelingen de werkgever een minimum rendement dient te garanderen van 3,75% op werknemersbijdragen en 3,25% op werkgeversbijdragen. Vanaf 1 januari 2016 werden deze percentages vervangen door één enkel percentage dat evolueert in functie van marktrendementen, met evenwel een minimum van 1,75% en een maximum van 3,75%, waardoor het risico voor de werkgever gereduceerd wordt.

In Nederland is er een toegezegde bijdrageregeling afgesloten met BPF. Aangezien de werkgevers een vaste bijdrage betalen, wordt het stelsel verwerkt onder de toegezegde bijdrageregeling.

Bij de dochterondernemingen in Nederland en Duitsland bestaan er toegezegde pensioenregelingen. Daarnaast bestaan er in bepaalde ondernemingen voor pensioenverplichtingen door legale vereisten. Deze worden ook behandeld als toegezegde pensioenregelingen. Voor deze toegezegde pensioenregelingen zijn de nodige voorzieningen aangelegd op basis van de actuariële huidige waarde van de toekomstige verplichtingen aan de betrokken werknemers.

De Groep is, door zijn toegezegde pensioenregelingen, blootgesteld aan een aantal risico's, waarvan de belangrijkste hieronder zijn toegelicht:

  • Wijzigingen in obligatierendementen: een afname van de rendementen op bedrijfsobligaties leidt tot een toename van de verplichtingen, hoewel dit gedeeltelijk zal worden gecompenseerd door een waardestijging van de obligaties in portefeuille.
  • Salarisrisico: de brutoverplichtingen van de meeste regelingen worden berekend op basis van de toekomstige verloning van de deelnemers. Bijgevolg zal een hoger dan verwachte salarisstijging leiden tot hogere verplichtingen.
  • Langlevenrisico: pensioenplannen voorzien in voordelen voor de deelnemers zolang zij leven. Een toename in levensverwachting zal dus resulteren in een toename van de planverplichtingen.

9.3.9 Risico op namaak

Het succes van de producten en de merken van Lotus® Biscoff® en Lotus™ Natural Foods gaat hand in hand met het risico op namaak. Zowel wat betreft de receptuur van onze producten als met betrekking tot de visuele identiteit van onze merken.

Vooreerst de receptuur. De kwaliteit van alle Lotus Bakeries producten is een absolute prioriteit. Alle medewerkers zijn sterk betrokken bij het continue streven naar hoog kwalitatieve producten en processen. De R&D-afdeling wil met nieuwe inzichten in processen en interacties tussen verschillende grondstoffen bijdragen tot betere producten. Hiervoor wordt niet enkel een beroep gedaan op eigen expertise maar ook op die van gekende universitaire kennisinstellingen, evenals binnen bestaande innovatieplatformen opgezet door de voedingsindustrie. Onze inspanningen op het vlak van innovatie vertalen zich voorts in een uitgebreid en innovatief productgamma, waarbij kwaliteit en superieure smaak voorop staan. Om deze inspanningen zo goed mogelijk te borgen, worden onze recepturen, waar mogelijk, als bedrijfsgeheim beschermt. Hiertoe zijn strikte procedures in voege inzake de toegang, overdracht en opslag van data. Het Research & Development team monitort en analyseert voorts op regelmatige basis concurrerende producten.

Om onze merkidentiteit zo goed mogelijk te beschermen, is er een heldere strategie in voege gericht op identificatie van onze merk assets, afbakening van de gewenste bescherming, gebruik en handhaving van onze merken. Jaarlijks wordt de beschermingsgraad geactualiseerd, zowel op product als op geografisch vlak. Dankzij een geautomatiseerd, wereldwijd notificatiesysteem blijft het Intellectueel Eigendom departement op de hoogte van identieke of gelijkaardige registraties. Voorts worden copycats in de markt op continue basis gerapporteerd door onze eigen werknemers en onze distributeurs. Daarnaast is er in 2021 besloten om een online monitoringssysteem op te zetten ten behoeve van nog accuratere detectie van copycats.

9.3.10 Gegevensbescherming en cybercriminaliteit

Gezien de almaar toenemende digitalisering blijft het risico op ongeoorloofde toegang tot confidentiële data van Lotus Bakeries en persoonlijke data die Lotus Bakeries verwerkt reëel. Ook fraude in de vorm van cybercriminaliteit staat hoog op de agenda.

Binnen Lotus Bakeries zijn er duidelijke beleidslijnen in voege inzake toegang en beveiliging tot bedrijfskritische informatie. Multi-factor authenticatie draagt bij aan de beveiliging van onze informatie. Het Corporate ICT Departement heeft diverse maatregelen genomen voor preventie, detectie en impactbeperking van cyber aanvallen. Daarnaast is er een jaarlijkse audit naar de veiligheid van onze ICT systemen. Ook wordt er continu ingezet op geautomatiseerde en continue bewustmaking bij de Lotus Bakeries medewerker.

9.3.11 Schaarste op de arbeidsmarkt

Gezien de schaarste op de arbeidsmarkt, dient Lotus Bakeries aandachtig te zijn op het aantrekken van voldoende talent om haar groeiplannen te ondersteunen. Hiertoe kan Lotus Bakeries terugvallen op een professioneel rekruteringsbeleid, onboardingstraject en training & ontwikkelingsplan. Ook zet zij sinds 2020 in op een Young Graduate Programma, waarmee we jong talent enthousiast maken over ons bedrijf. Tot slot wordt er veel aandacht besteedt aan employer branding en het intern en extern doorvertalen van onze bedrijfsidentiteit.

9.3.12 Impact van verpakking op milieu

Lotus Bakeries erkent de problemen gerelateerd aan het gebruik van verpakkingen, waaronder oceaanvervuiling, koolstofuitstoot, en het gebruik van niet-hernieuwbare bronnen. Lotus Bakeries deelt de bezorgdheid en wil haar verantwoordelijkheid opnemen om de overstap te maken van de huidige lineaire economie, waar verpakking geproduceerd, gebruikt en weggegooid wordt, naar een circulaire economie waarbinnen materialen binnen de loop gehouden worden. Hiertoe heeft zij heldere ambities en een duidelijke strategie geformuleerd.

9.3.13 Impact van palmolie op milieu en maatschappij

Lotus Bakeries is zich bewust van de negatieve impact van de palmolieteelt op het name ontbossing, alsook op de maatschappelijke impact in de regio's waar palmolieplantages worden verbouwd. Voor Lotus Bakeries is het belangrijk dat onze consumenten en klanten het vertrouwen hebben dat de palmolie die in onze producten wordt gebruikt duurzaam is gewonnen. Lotus Bakeries selecteert haar leveranciers zorgvuldig op basis van haar verantwoorde inkoopnormen volgens NDPE: No-deforestation, No-Peat, No-Exploitation. Lotus Bakeries is lid van RSPO en engageert zich om enkel gecertificeerde duurzame palmolie in te kopen. Dit heeft zij onderschreven in een palmoliebeleid dat door 90% van de palmolieleveranciers3 is aanvaard. Alle Lotus Bakeries sites die palmolie verwerken, hebben bovendien het RSPO-certificaat behaald.

9.3.14 Impact van industrie op milieu en maatschappij.

Lotus Bakeries is zich bewust van de negatieve impact die de industrie kan hebben op milieu en maatschappij en de verantwoordelijkheid die zij als industriële partner draagt. Anderzijds ziet Lotus Bakeries ook opportuniteiten om bij te dragen aan de vooruitgang van de maatschappij en het beperken van de Global Warming.

De 'Care for Today – Respect for Tomorrow' duurzaamheidsambitie belichaamt op een heldere manier hoe Lotus Bakeries met duurzaamheid en verantwoordelijkheid wil omgaan. Dit actieplan is breed uitgedragen naar alle medewerkers alsook naar de Raad van Bestuur. Lotus Bakeries kiest ervoor om te rapporteren over haar prioriteiten, targets en realisaties rekeninghoudend met de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen (SDG's) zoals vooropgesteld door de Verenigde Naties en volgens de core GRI standaarden.

9.4 Controleactiviteiten

1 Palmolieproducenten die het palmoliebeleid van Lotus Bakeries hebben afgetekend of een eigen palmoliebeleid in voege hebben dat minstens gelijke standaarden omvat.

Er zijn voor de Groep Lotus Bakeries diverse operationele en financiële procedures voorhanden.

Voor het rapporteren van de financiële en niet-financiële resultaten van elke afdelingen zijn er definities of standaarden voorhanden zodat de informatie in de volledige organisatie eenduidig wordt geïnterpreteerd.

De International Financial Reporting Standards vormen de basis voor alle financiële rapportering en voor de geconsolideerde rapportering. Er wordt op regelmatige tijdstippen training georganiseerd voor alle relevante financiële medewerkers.

De resultaten rond duurzaamheid worden voor het jaar 2021 gerapporteerd volgens de GRI -Standaarden.

Voor het opvolgen van de activiteiten van verkoop, personeel en de operaties in de fabrieken, aankoop en logistiek ontwikkelde Lotus Bakeries verschillende financiële en niet-financiële KPI's.

Maandelijks worden de resultaten van elke area binnen de business units besproken en toegelicht door de areamanager. Zowel de positieve als de negatieve afwijkingen ten opzichte van de vooropstelde resultaten worden geanalyseerd en besproken. Voor de negatieve afwijkingen worden de nodige corrigerende acties gedefinieerd en opgevolgd. Voor de positieve afwijkingen worden acties gedefinieerd om deze te bestendigen of te vergroten.

De toegang tot de diverse rapporteringsystemen wordt gecontroleerd en beperkt tot de daartoe bevoegde personen.

De externe verkoopscijfers worden dagelijks gerapporteerd aan het Executive Committee.

De resultaten van de verschillende afdelingen worden maandelijks op groepsniveau geconsolideerd, geanalyseerd en gerapporteerd. De afdeling Corporate Finance stuurt het hele proces aan.

De liquiditeit en de cashpositie wordt dagelijks gecontroleerd door de afdeling Corporate Treasury en tweemaal per week gerapporteerd door de Director Treasury aan de CFO.

Aan medewerkers wordt gevraagd om via self-assessment en vanuit de Lotus-competenties bestaande procedures en methoden continu in vraag te stellen en te verbeteren.

95. Informatie en communicatie

Lotus Bakeries koos ervoor om alle belangrijke businessprocessen te beheren via één geïntegreerd ERP-pakket (SAP). Dit biedt niet alleen uitgebreide functionaliteiten op het vlak van interne rapportering en communicatie, maar ook de mogelijkheid om toegangsrechten en autorisatiebeheer centraal aan te sturen en te auditen.

In 2021 werd voor het beheer van de belangrijkste personeelsprocessen het pakket SuccessFactors geïnstalleerd.

De resultaten van elke area binnen de business units worden maandelijks gerapporteerd door de areamanager.

De financiële en niet-financiële rapporteringen worden op groepsniveau maandelijks geaggregeerd en geconsolideerd en gerapporteerd aan het Executive Committee. De afdeling Corporate Finance stuurt het informatie- en communicatieproces aan.

Daarnaast worden de financiële en niet-financiële resultaten op periodieke basis gerapporteerd en besproken in de Raad van Bestuur.

Zowel voor de interne en externe informatierapportering als voor communicatie bestaat een financiële jaarkalender waarin alle rapporteringsdata zijn vastgelegd en die aan alle betrokken partijen is gecommuniceerd.

De rapportering van de diverse risico-owners gebeurt periodiek naar de Director Internal Audit & Risk, die op haar beurt rapporteert aan de CFO. De resultaten worden jaarlijks aan het Auditcomité gerapporteerd.

Daarnaast zijn er verschillende kanalen om binnen de Lotus Bakeries Groep alle medewerkers te voorzien van de informatie die zij nodig hebben om hun functie naar behoren te kunnen uitvoeren.

Groepswijd beschikken de medewerkers van Lotus Bakeries over LotusLink waarop alle informatie rond gebeurtenissen van de Groep verspreid wordt.

9.6 Monitoring

Maandelijks worden de resultaten van elke area binnen de business units besproken en toegelicht door de areamanager.

De groepscijfers worden maandelijks besproken in het Executive Committee en op periodieke basis in de Raad van Bestuur.

De interne audit evalueert het interne controle systeem een geeft aanbevelingen tot verbetering ervan.

De Commissaris verifieert de financiële rapportering en haar interne controle.

Onze sites worden inzake kwaliteit en veiligheid van onze producten extern gecontroleerd.

Het Auditcomité en de Commissaris speelt een belangrijke rol inzake de beoordeling van het interne controle systeem en de risicobeheersing. Opmerkingen van de Commissaris worden besproken in het Auditcomité en opgevolgd ter verbetering.

Tot slot beschikken de aandeelhouders over een vraagrecht tijdens de Algemene Vergadering en valt de vennootschap onder het toezicht van de 'Financial Services and Markets Authority' (FSMA).

9.7 Externe audit

PwC Bedrijfsrevisoren BV, vertegenwoordigd door mevrouw Lien Winne, bedrijfsrevisor, is door de Gewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders voor een termijn van drie jaar herbenoemd tot Commissaris van Lotus Bakeries NV op 10 mei 2019. Het mandaat vervalt onmiddellijk na de Gewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders van 2022. De vergoedingen die in 2021 betaald zijn voor de audit- en niet-auditdiensten aan PwC Bedrijfsrevisoren en aan de personen met wie PwC Bedrijfsrevisoren is verbonden, zijn weergegeven in toelichting 38 van de financiële bijlage.

AUDIT FEE VOOR DE GROEP AUDIT 2021 IN DUIZENDEN EUR
Lotus Bakeries NV 88
Groep Lotus Bakeries 401
Totaal 489

Lembeke, 8 april 2022

Mercuur Consult BV Gedelegeerd Bestuurder Jan Boone Vaste vertegenwoordiger

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.