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Proxy Solicitation & Information Statement Apr 30, 2024

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Proxy Solicitation & Information Statement

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LLAMA GROUP SA

Société anonyme

Siège social: Route de Lennik 451 1070 Bruxelles Belgique

N° d'entreprise (RPM Bruxelles, section francophone) : 0473.699.203

__________________________________________________________________________

VOTE PAR CORRESPONDANCE

Ce formulaire signé doit être communiqué au plus tard le mardi 21 mai 2024 par courrier électronique à [email protected]

Le/La soussigné(e) (nom et prénom/nom de la société)

…………………………………………………………………………………………………………….

Domicile / Siège social

……………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………….

Propriétaire de ……………….. actions nominatives et/ou ……………….. actions dématérialisées de la société anonyme Llama Group SA, ayant son siège social à Route de Lennik 451, 1070 Bruxelles, Belgique (N° d'entreprise (RPM Bruxelles): 0473.699.203) (la « Société »),

Vote par correspondance comme suit pour l'assemblée générale ordinaire des actionnaires de la Société, qui se tiendra le mercredi 29 mai 2024 (à 10h30 (heure belge)) depuis le siège social de la Société (l'«Assemblée») avec l'ensemble des actions mentionnées cidessus.

Ordre du jour et propositions de décisions:

  • 1. Examen du rapport de gestion du conseil d'administration et du rapport du commissaire sur les comptes annuels pour l'exercice social clôturé au 31 décembre 2023.
  • 2. Approbation des comptes annuels pour l'exercice social clôturé au 31 décembre 2023 et de l'affectation du résultat.

Proposition de décision: L'assemblée générale approuve les comptes annuels pour l'exercice social clôturé au 31 décembre 2023.

3. Continuité de la Société (poursuite des activités de la Société)

Proposition de décision : L'assemblée générale décide de poursuivre les activités de la Société après avoir pris connaissance du Rapport Spécial du conseil d'administration établi conformément à l'article 7 :228 du Code des sociétés.

4. Décharge aux administrateurs de toute responsabilité pour l'exécution de leurs mandats pour l'exercice social clôturé au 31 décembre 2023.

Proposition de décision: L'assemblée générale donne, par vote distinct pour chaque administrateur, décharge aux administrateurs de toute responsabilité pour l'exécution de leurs mandats pour l'exercice social clôturé au 31 décembre 2023.

5. Décharge au commissaire de toute responsabilité pour l'exécution de son mandat au cours de l'exercice social clôturé le 31 décembre 2023

Proposition de décision: L'assemblée générale donne décharge au commissaire de toute responsabilité pour l'exécution de son mandat pour l'exercice social clôturé au 31 décembre 2023.

6. Nomination d'un nouveau commissaire

Proposition de décision: L'assemblée générale donne approbation de la nomination du nouveau commissaire pour une durée de 3 ans.

Pour être adoptées, les propositions reprises aux points 2 à 6 de l'ordre du jour de l'assemblée générale ordinaire doivent réunir la majorité simple des voix présentes ou valablement représentées participant au vote.

Le vote du/de la soussigné(e) sur chacune des propositions de décisions est le suivant :

Sur l'objet à
l'ordre du jour
sous le numéro
Vote pour Vote contre Abstention
2
3
4
5
6

Instructions pour l'exercice du droit de vote

En l'absence d'instructions de l'actionnaire, le mandataire votera en faveur de la décision pertinente.

L'actionnaire qui a exprimé son vote en renvoyant valablement le présent formulaire à la Société, ne peut plus voter à l'Assemblée en personne ou par procuration pour le nombre de voix ainsi exprimées.

Fait à _____________________

Le ______
-----------------------------

Signature __________________

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