AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

KBC Groupe NV

AGM Information May 16, 2024

3968_rns_2024-05-16_3617c471-2693-4c89-ac01-2707c4708c33.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

KBC Groep Naamloze Vennootschap Havenlaan 2 - 1080 Brussel BTW BE 403.227.515 RPR Brussel

Jaarvergadering van de aandeelhouders van donderdag 2 mei 2024

gehouden op de zetel te Havenlaan 2, 1080 Brussel

NOTULEN

De vergadering begint om 10 uur, onder voorzitterschap van de heer Koenraad DEBACKERE, Voorzitter van de Raad van Bestuur.

De officiële taal van de vergadering is het Nederlands. Er is simultaanvertaling voorzien naar het Engels en Frans.

De Voorzitter licht toe dat de aandeelhouders, naast een fysieke deelname, aan deze Jaarvergadering ook kunnen deelnemen door middel van het door KBC ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel Lumi Connect. Deze aandeelhouders kunnen de Jaarvergadering volgen via een webcast en hun vragen stellen via een chatfunctie. Verder hebben een aantal aandeelhouders gebruik gemaakt van de mogelijkheid om voorafgaand aan de vergadering schriftelijk hun stem uit te brengen.

De voorzitter duidt de heer Wilfried KUPERS als secretaris aan. Mevrouw Christel HAVERANS en de heer Thomas DEBACKER worden als stemopnemers aangeduid. Zij vormen samen met de voorzitter van de vergadering het bureau.

Aan alle aandeelhouders op naam en aan de commissaris werd op 2 april 2024 een oproeping verzonden bij gewone brief of per e-mail. De bestuurders werden, eveneens op 2 april 2024, opgeroepen door middel van een brief die werd verstuurd via een elektronisch communicatiemiddel dat de vennootschap, met instemming van de Raad van Bestuur, gebruikt voor de verspreiding van documenten aan haar bestuurders.

Bij deze oproepingen werden onder meer de vennootschappelijke jaarrekening per 31 december 2023, het controleverslag van de commissaris over de vennootschappelijke jaarrekening, het Jaarverslag 2023 omvattende o.m. het gecombineerde jaarverslag van de Raad van Bestuur, de geconsolideerde jaarrekening en het controleverslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening, als bijlagen toegevoegd.

De oproepingen werden bovendien op 2 april 2024 bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad, De Standaard en Le Soir. In De Standaard van 5 april 2024 werd een rechtzetting gepubliceerd.

Tevens werden deze oproepingen bekendgemaakt op de website van de vennootschap (www.kbc.com) vanaf 2 april 2024, samen met alle informatie die krachtens de wet op de website ter beschikking gesteld moet worden van de aandeelhouders.

Tenslotte werden de oproepingen bekendgemaakt via de media en op de website van Euronext.

Het bureau stelt aldus vast dat de algemene vergadering regelmatig is samengeroepen.

De voorzitter deelt verder nog mee dat krachtens het K.B. van 27 november 1973 houdende reglementering van de economische en financiële inlichtingen te verstrekken aan de ondernemingsraden, op 22 april 2024 door de directie de opgelegde jaarlijkse informatie aan de Ondernemingsraad werd gegeven.

Zijn bij het bureau neergelegd:

    1. de tekst van de oproepingsbrief die aan de aandeelhouders op naam, de bestuurders en de commissaris werd gezonden;
    1. de bewijzen van de publicatie van de oproepingen in het Belgisch Staatsblad en de dagbladen, m.n .:
    2. het Belgisch Staatsblad van 2 april 2024,
    3. De Standaard en Le Soir van 2 april 2024 en een rechtzetting in De Standaard van 5 april 2024;
  • de aanwezigheidslijst. 3.

Deze documenten zullen respectievelijk geparafeerd en getekend worden door de leden van het bureau. Zij zullen, evenals de volmachten en de stemformulieren, samen met de notulen van deze vergadering worden bewaard.

Het kapitaal wordt vertegenwoordigd door 417.305.876 aandelen zonder nominale waarde, waarvan 14.777.573 aandelen in het bezit zijn van KBC Groep NV en haar dochtervennootschappen (en waarvan bijgevolg de stemrechten geschorst zijn).

Op grond van de vermeldingen op de aanwezigheidslijst wordt vastgesteld dat aan deze algemene vergadering wordt deelgenomen met 318.194.126 stemgerechtigde aandelen, d.i. 76,25% van het kapitaal.

Tevens wonen enkele bestuurders, enkele leden van de pers en enkele werknemers van de vennootschap de algemene vergadering bij zonder de mogelijkheid om aan de stemming deel te nemen.

De heer Damien Walgrave, vertegenwoordiger van de commissaris van de vennootschap, neemt in persoon aan de vergadering deel.

De vergadering is aldus regelmatig samengesteld.

De voorzitter overloopt de agenda en nodigt de aandeelhouders die op afstand aan de vergadering deelnemen uit om hun schriftelijke vragen te stellen en hun stemmen uit te brengen via het Lumiconnect platform.

De heer Johan Thijs licht via een video-opname het gecombineerde jaarverslag van de Raad van Bestuur en de vennootschappelijke en geconsolideerde jaarrekeningen over het boekjaar 2023 toe. Hij belicht de resultaten, de strategie van de KBC groep en de realisaties in 2023.

De voorzitter licht, als voorzitter van het Remuneratiecomité, via een video-opname het remuneratieverslag toe. Hij belicht de vergoeding van de niet-uitvoerende bestuurders en van de leden van het Directiecomité.

De aandeelhouders worden uitgenodigd om vragen te stellen. De secretaris licht het gebruik van de IML-connector als micro toe.

Vier aandeelhouders hebben schriftelijke vragen ingediend. De schriftelijke vragen werden op 29 april 2024 op de website van KBC (www.kbc.com) geplaatst. De antwoorden op hun vragen worden mondeling verstrekt en kunnen worden beluisterd via de webcast die op dezelfde website wordt geplaatst.

Vooreerst wordt geantwoord op de vraag van de heer Josephus Kranen, die betrekking heeft op de internationale ambities van de KBC groep.

Dan wordt geantwoord op de vragen van dhr. Arthur Faict, die betrekking hebben op:

  • De plannen van KBC om opnieuw kasbons uit te geven;
  • De uitdagingen van KBC in het bijzonder en de financiële sector in brede zin als gevolg van de crisis in het Midden Oosten.

Verder wordt geantwoord op vragen van dhr. Rogier Barberien, die betrekking hebben op:

  • Het aantal aandelen NBB in bezit van de KBC groep;
  • . De invoering van een jaarlijkse administratieve kost voor vennootschappen die klant zijn van Bolero;
  • De plannen van KBC om zelf ETF's op de markt te brengen;
  • Het belang en het overzicht van de fondsen die inzetten op passief beleggen.

Tenslotte wordt geantwoord op de schriftelijk vraag van mevrouw Kathleen Coen naar de mogelijke rol van KBC als investeerder in bedrijven die actief zijn op de nederzettingen van Israëlische kolonisten op de Westelijke Jordaanoever.

Op vragen van andere aandeelhouders die aanwezig zijn in de zaal of die op afstand aan de vergadering deelnemen, wordt verder toelichting gegeven bij volgende topics:

  • Meer detail bij de toename van de inkomsten uit de asset management activiteiten;
  • Een vraag naar de juiste draagwijdte van het gerapporteerd 100% gebruik van hernieuwbare energiebronnen;
  • Een vraag naar het relationeel model dat we hanteren naar de klant en in het bijzonder de rol van de relatiebeheerder daarin naast de digitale instrumenten die gebruikt worden;

  • De vraag wie de juridische eigenaar was van de aandelen in de Nationale Bank van België (NBB) die ondertussen alle verkocht zijn;

  • Een vraag naar het waarom, het hoe en de gevolgen van de beëindiging van een klantenrelatie door KBC Bank:
  • Een vraag naar het standpunt van KBC t.a.v. de politiek en het monetair beleid van de NBB en in het bijzonder de vraag welk aandeel van het verlies van de NBB over 2023 zou hebben geleid tot een winst bij KBC;
  • De vraag of de toekenning van Kate Coins beter kan worden afgestemd op de concrete klantenbehoeften:
  • De vooruitzichten op het vlak van voorzieningen voor kredieten in moeilijkheden;
  • De vraag in welke mate de ECB de uitkering van dividenden en aandeleninkopen aan banden heeft gelegd:
  • De vraag naar het aantal stemgerechtigden die fysiek in de zaal aanwezig zijn versus de deelnemers via het Lumi platform.
  • Op vragen van de heer Prelovszky, wijst de voorzitter erop dat dhr. Prelovszky zijn verhaal al in belangrijke mate heeft gedaan tijdens de voorbije 6 jaarvergaderingen. Hij herhaalt dan ook voor de zevende opeenvolgende keer dat de algemene vergadering niet het forum is om vragen omtrent de persoonlijke cliënt-relatie van een aandeelhouder met een dochteronderneming, meer bepaald K&H, te bespreken. Vragen van aandeelhouders mogen enkel betrekking hebben op de agenda en op de verslagen die zijn neergelegd.

De voorzitter gaat verder in op de vragen van de heer Prelovszky die betrekking hebben op:

· het beweerd gebrek aan boekhoudkundige discipline in de KBC groep, gestaafd aan de hand van een beweerd verlies van een groot aantal klantencontracten bij K&H Bank. Daarnaast wordt beweerd dat K&H Bank het bankgeheim en de KBC Gedragscode zou hebben geschonden;

· Het beweerd gebrek aan respect voor de klanten in Centraal Europa. Zonder op deze aantijgingen in detail in te gaan, schetst de Voorzitter de historiek van het dossier en wijst hij in het bijzonder op de bijzonder uitgebreide reeks van procedures die de heer Prelovszky sinds 2013 gevoerd heeft en nog altijd voert tegen K&H. De overgrote meerderheid van deze procedures zijn uitgesproken in het voordeel van K&H, maar een aantal zaken zijn nog lopende en daarvoor moet de uitspraak van de rechters afgewacht worden. Verder wijst de Voorzitter op de verantwoordelijke, integere houding van KBC en K&H en op de kwaliteit van de bedrijfsvoering en van het risicobeheer.

Voor de beantwoording van de vragen van dhr. Prelovszky die gericht zijn aan PwC, geeft de voorzitter het woord aan de heer Damien Walgrave. Deze laatste

verwijst de heer Prelovszky naar de opinie van PwC omtrent de jaarrekening van KBC Groep NV afgesloten per 31/12/2023. Bovendien is de heer Damien Walgrave, in ziin hoedanigheid van commissaris, onderworpen aan een beroepsgeheim dat strafrechtelijk wordt gesanctioneerd op basis van artikel 458 van het Strafwetboek, wat hem niet toelaat om persoonlijke of individuele dossiers te bespreken tijdens deze vergadering.

De voorzitter deelt mee dat wordt overgegaan tot de stemming.

Beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van stemmen.

De apparatuur en de procedures die gebruikt worden, werden vooraf grondig getest onder het toezicht van het Auditteam ICT van Corporate Audit, dat de correcte werking en integriteit van het systeem bevestigd heeft. Het Auditteam ICT houdt ook tijdens deze vergadering toezicht op de stemmingen.

De aard van de stem van de aandeelhouders die hun stemintenties vooraf reeds aan de vennootschap meedeelden of die hun stem vooraf schriftelijk hebben uitgebracht, werd reeds ingevoerd in het gegevensbestand van dit elektronisch stemsysteem. Zij worden automatisch gevoegd bij de stemmen, uitgedrukt op de zitting. KBC Groep NV heeft hierbij ook rekening gehouden met de specifieke steminstructies die het heeft ontvangen in geldige volmachten waarvan het de uiteindelijke gevolmachtigde is.

Het resultaat van de stemmingen wordt opgenomen in het proces-verbaal van deze vergadering. De exacte totalen van alle uitgebrachte stemmen alsook, voor iedere genomen beslissing, het percentage dat de geldig uitgebrachte stemmen vertegenwoordigen in het totaal kapitaal van de vennootschap, worden opgenomen in een bijlage bij dit proces-verbaal, die er integraal deel van uitmaakt.

De voorzitter geeft vervolgens het woord aan de secretaris die aan de hand van een op het scherm geprojecteerd beeld de werking van het Lumi Connect platform bondig toelicht.

De voorzitter overloopt de eerste drie agendapunten. Hij verwijst naar de eerder verstrekte toelichting bij het gecombineerde jaarverslag van de Raad van Bestuur en

bij de vennootschappelijke en geconsolideerde jaarrekening. Hij bespreekt de controleverslagen van de commissaris vermeld in het tweede agendapunt. Hij stelt aldus vast dat de algemene vergadering heeft kennis genomen van

  • het gecombineerde jaarverslag van de raad van bestuur
  • de verslagen van de commissaris, en
  • de geconsolideerde jaarrekening.

Vervolgens worden door de vergadering volgende beslissingen genomen:

  1. EERSTE BESLISSING:

Goedkeuring van de vennootschappelijke jaarrekening van KBC Groep NV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023, met inbegrip van de volgende bestemming van het resultaat:

a) 2.623.114,67 euro wordt bestemd als gecategoriseerde winstpremie voor de werknemers zoals bepaald in de collectieve arbeidsovereenkomst van 9 december 2021 m.b.t. de gecategoriseerde winstpremie over boekjaar 2023;

b) 1.684.872.213,70 euro wordt bestemd als bruto dividend, d.i. een bruto dividend van 4,15 euro per aandeel. Ingevolge de uitkering van een interim dividend ten belope van 1,00 euro bedraagt het saldo van het uit te keren bruto dividend 1.273.363.868,70 euro, d.i. een bruto dividend van 3,15 euro voor elk dividendgerechtigd aandeel.

De betaaldatum van het dividend is 15 mei 2024.

Deze beslissing houdt in dat de vergadering akkoord gaat dat het te bestemmen winstsaldo van 9.556.773.010,76 euro als volgt wordt verdeeld :

Te bestemmen winst van het boekjaar 2.301.616.362,78
Overgedragen winst van het vorige boekjaar 7.255.156.647.98
Te bestemmen winstsaldo 9.556.773.010.76
Toevoeging a/h eigen vermogen 47.898.17
- aan de wettelijke reserve 47.898.17
- aan de overige reserves 0.00
Over te dragen resultaat 7.869.277.682,39
Uit te keren winst 1.687.495.328,37
- vergoeding kapitaal 1.684.872.213,70
- bestuurders 0.00
- winstpremie voor de werknemers 2.623.114,67

De vergadering neemt nota van het feit dat de aandelen die werden ingekocht door de vennootschap in het kader van het aandeleninkoop-programma niet dividendgerechtigd zijn. De thans voorgestelde winstverdeling houdt rekening met de aandeleninkopen tot 13 maart 2024. Bij de effectieve dividenduitkering zal aanvullend rekening worden gehouden met het aantal aandelen dat is ingekocht tussen 14 maart en 10 mei 2024 (d.i. de dag vóór de excoupondatum), en het resterende verschil zal worden gecorrigeerd via de winstbestemming van het boekjaar 2024.

Het agendapunt is aangenomen met een meerderheid van 99.91
Het agendapunt is verworpen met een meerderheid van

2. TWEEDE BESLISSING:

Verhoging van de jaarlijkse vaste vergoeding van de leden van het Auditcomité en het Risk en Compliance comité met 30.000 euro vanaf 1 januari 2024.

Het agendapunt is aangenomen met een meerderheid van 99.65
Het agendapunt is verworpen met een meerderheid van

3. DERDE BESLISSING

Goedkeuring van het remuneratieverslag van KBC Groep NV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023, zoals opgenomen in het in punt 1 van de agenda vermelde gecombineerde jaarverslag van de Raad van Bestuur van KBC Groep NV.

Het agendapunt is aangenomen met een meerderheid van 85.17
Het agendapunt is verworpen met een meerderheid van

4. VIERDE BESLISSING

Goedkeuring van het remuneratiebeleid van KBC Groep NV dat als een apart document werd ter beschikking gesteld op www.kbc.com.

Het agendapunt is aangenomen met een meerderheid van 73.20
Het agendapunt is verworpen met een meerderheid van

5. VIJFDE BESLISSING

Verlenen van kwijting aan de bestuurders van KBC Groep NV voor de vervulling van hun mandaat over het boekjaar 2023.

Het agendapunt is aangenomen met een meerderheid van 84.62
Het agendapunt is verworpen met een meerderheid van

6. ZESDE BESLISSING:

Verlenen van kwijting aan de commissaris van KBC Groep NV voor de vervulling van zijn mandaat over het boekjaar 2023.

Het agendapunt is aangenomen met een meerderheid van 84.15
Het agendapunt is verworpen met een meerderheid van

7. ZEVENDE BESLISSING

Op verzoek van de commissaris en na gunstig advies van het Auditcomité, voorstel tot aanpassing van het honorarium van de commissaris voor het boekjaar 2023 naar het bedrag van 237.913,66 euro.

Het agendapunt is aangenomen met een meerderheid van 85.70
Het agendapunt is verworpen met een meerderheid van

8. ACHTSTE BESLISSING

In overeenstemming met de aanbeveling van het Auditcomité en op voordracht van de ondernemingsraad, benoeming van KPMG Bedrijfsrevisoren met zetel te Luchthaven Brussel Nationaal 1K, 1930 Zaventem als auditor voor de assurance van de duurzaamheidsrapportering, voor de verplichte termijn die zal worden opgelegd door de komende Belgische wet tot omzetting van Richtlijn (EU) 2022/2464 met betrekking tot duurzaamheidsrapportering door ondernemingen ("CSRD"), maar in elk geval en minstens voor de duurzaamheidsrapportering over boekjaar 2024 nl. tot de sluiting van de jaarvergadering van 2025. KPMG Bedrijfsrevisoren heeft de heer Kenneth Vermeire en de heer Steven Mulkens aangewezen als vertegenwoordigers. Besluit om de vergoeding voor de assurance over boekjaar 2024 vast te stellen op 445.441 euro.

Het agendapunt is aangenomen met een meerderheid van 99.10
Het agendapunt is verworpen met een meerderheid van

9. NEGENDE BESLISSING

Statutaire benoemingen

a) Voorstel tot herbenoeming al bestuurder van de heer Johan Thijs voor een periode van vier jaar, d.i. tot na afloop van de jaarvergadering van 2028.

Het agendapunt is aangenomen met een meerderheid van 97.90
Het agendapunt is verworpen met een meerderheid van

b) Voorstel tot herbenoeming als bestuurder van mevrouw Sonja De Becker voor een periode van vier jaar, d.i. tot na afloop van de jaarvergadering van 2028.

Het agendapunt is aangenomen met een meerderheid van 74.22
Het agendapunt is verworpen met een meerderheid van

c) Voorstel tot herbenoeming als bestuurder van mevrouw Liesbet Okkerse voor een periode van vier jaar, d.i. tot na afloop van de jaarvergadering van 2028.

Het agendapunt is aangenomen met een meerderheid van 72.31
Het agendapunt is verworpen met een meerderheid van

d) Voorstel tot herbenoeming als bestuurder van de heer Erik Clinck voor een periode van vier jaar, d.i. tot na afloop van de jaarvergadering van 2028.

Het agendapunt is aangenomen met een meerderheid van 74.28
. Het agendapunt is verworpen met een meerderheid van

e) Voorstel tot benoeming als bestuurder van de heer Theodoris Roussis voor een periode van één jaar, d.i. tot na afloop van de jaarvergadering van 2025.

Het agendapunt is aangenomen met een meerderheid van 78.05
Het agendapunt is verworpen met een meerderheid van

f) Voorstel tot benoeming van mevrouw Diana Rádl Rogerová als onafhankelijk bestuurder, in de zin van en beantwoordend aan de wettelijke criteria en de Corporate Governance Code 2020, voor een periode van vier jaar, d.i. tot na afloop van de jaarvergadering van 2028.

Het agendapunt is aangenomen met een meerderheid van 98.91
Het agendapunt is verworpen met een meerderneid van

Waarvan notulen.

De secretaris overloopt de notulen die worden getekend door de leden van het bureau en door KBC Groep NV.

De vergadering eindigt om 13u53.

de secretaris W. Kupers

de voorzitter K. Debackere

de stemopnemers C. Haverans en T. Debacker

KBC Groep NV

All Mod ﻟ Johan Thijs Wilfried Kupers

Voorsel tot geedkeuring van de vennootschappelijke jaarrekening van KBC Groep NV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.

Resolution to approve the company annual accounts of KBC Group NV for the financial year ending on 31 December 2023.

Proposition d'approbation des comptes annuels non consolidés de KBC Groupe relatifs à l'exercice cloturé au 31 décembre 2023.

Voor 317.811.955 99,91%
Tegen 295.004 0,09%
Onthouding 85.880
Total amount of votes received 318.192.839
Total issuedshares 417.305.876
Percentage total issued shares 76,25%
5.
Voorstel tot verhoging van de jaarlijkse vaste vergoeding van de leden van het Risk en Complance comité
met 30.000 euro vanaf 1 januari 2024.
Resolution to increase the annual fixed remuners of the Audit Committee and the Risk and Compliance
Committee by 30 000 euros as from 1 January 2024.
Proposition d'augmenter la rémunération annuelle fixe des membres du Comité Risques et Compliance de
30.000 euros à partir du 1 janvier 2024.
Voor 316.932.008 99,65%
Tegen 1.100.582 0.35%
Onthouding 160.145
318.192.735
Total amount of votes received
Totalissuedshares 417.305.876

8

Voorstel tot goedkeuring van het remuneratieverslag van KBC Groep NV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023, zoals opgenomen in het in punt 1 van deze agenda vermelde gecombineerde jaarverslag van de Raad van Bestuur van KBC Groep NV.

Resolution to approve the remuneration report of KBC Group NV for the financial year ending on 31 December 2023, as included in the combined annual report of the Board of Directors of KBC Group NV referred to under item 1 of this agenda.

Proposition d'approbation du rapport de rémunération de KBC Groupe SA pour l'exercice cloturé au 31 décembre 2023, tel que repris dans le rapport annuel combiné du Conseil d'administration de KBC Groupe SA mentionné au point 1 de cet du jour.

Voor 269.471.388 85,17%
Tegen 46.919.291 14,83%
Onthouding 1.802.056
Total amount of votes received 318.192.735
Totalissuedshares 417.305.876
Percentage total issued shares 76,25%
Voorstel tot goedkeuring van het remuneratiebeleid van KBC Groep NV dat als een apart document wordt ter beschikking
gesteld op www.kbc.com.
Resolution to approve the remuneration policy of KBC Group NV made available as a separate document at www.kbc.com.
Proposition d'approbation de la politique de rémunération de KBC Groupe SA disponible sous forme de document séparé à
l'adresse www.kbc.com.
Voor 232.280.288 73,20%
Tegen 85.042.996 26,80%
Onthouding 869.451
Total amount of votes received 318.192.735
Total issuedshares 417.305.876

Voorstel tot het verlenen van kwijting aan de bestuurders van KBC Groep NV voor de vervulling van hun mandaat over het boekjaar 2023.

Resolution to grant discharge to the directors of KBC Group NV for the performance of their duties during financial year 2023.

Proposition de donner décharge aux administrateurs de KBC Groupe SA pour leur mandat exercé pendant l'exercice 2023.

Voor 266.124.420 84.62%
Tegen 48.374.668 15,38%
Onthouding 3.693.647
Total amount of votes received 318.192.735
Total Issuedshares 417,305,876
Percentage total issued shares 76,25%

5

9.
Voorstel tot het verlenen van kwijting aan de commissaris van KBC Groep NV voor de vervulling van zijn mandaat over het
boekjaar 2023.
Resolution to grant discharge to the statutory auditor of KBC Group NV for the performance of its duties during
financial year 2023.
Proposition de donner décharge au commissaire de KBC Groupe SA pour son mandat exercé pendant
l'exercice 2023.
Voor 264.837 16 84,15%
Tegen 49.888.642 15,85%
Onthouding 3.466.977
Total amount of votes received 318.192.735
Totalissuedshares 417.305.876

11 M

Op verzoek van de commissaris en na gunstig advies van het Auditcomité, voorstel tot aanpassing van het honorarium van de commissaris voor het boekjaar 2023 naar het bedrag van 237.913,66 euro.

At the request of the statutory and following favourable endorsement by the Audit Committee, resolution to adjust the statutory auditor's fee for financial year 2023 to the amount of 237 913.66 euros.

A la demande du commissaire et sur avis favorable du Comité d'audit, proposition d'ajuster les honoraires du commissaire pour l'exercice 2023 à hauteur de 237.913,66 euros.

Voor
272.703.256 85,70%
Tegen 45.487.029 14,30%
Onthouding 2.450
Total amount of votes received 318.192.735
Total issuedshares 417.305.876
Percentage total issued shares 76.25%
11.
KPMG Bedrijfsrevisoren heeft de heer Kenneth Vermeire en de heer Steven Mulkens aangewezen als vertegenwoordigers.
Besluit om de vergoeding voor de assurance over boekjaar 2024 vast te stellen op 445.441 euro.
KPMG Bedrijfsrevisoren has designated Mr. Steven Mulkens as representatives. Resolution to set the
fee for the assurance for financial year 2024 at 445 441 euros.
KPMG Bedrijfsrevisoren a désigné Monsieur Kenneire et Monsieur Steven Mulkens comme représentants. Décision de
fixer la rémunération pour l'assurance sur l'exercice 2024 à 445.441 euros.
Voor 315.227.426 99,10%
Tegen 2.856.583 0,90%
Onthouding 108.726
Total amount of votes received 318.192.735
Totalissuedshares 417.305.876

12.a.

Voorstel tot herbenoeming als bestuurder van de heer Johan Thijs voor een periode van vier jaar, d.i. tot na afloop van de jaarvergadering van 2028.

Resolution to re-appoint Mr. Johan Thijs as director for a period of four years, i e. until the close of the annual general meeting in 2028.

Proposition de renommer monsieur Johan Thijs comme administrateur pour une période de quatre ans, c'est-à-dire jusqu'à l'issue de l'assemblée générale de 2028.

Voor 311.437.541 97,90%
Tegen 6.695.976 2,10%
Onthouding 59.218
Total amount of votes received 318.192.735
Total issuedshares 417.305.876
Percentage total issued shares 76,25%
12.b.
Voorstel tot herbenoeming als bestuurder van mevrouw Sonja De Becker voor een periode van vier jaar, d.i. tot na afloop van de
jaarvergadering van 2028.
meeting in 2028. Resolution to re-appoint Mrs. Sonja De Becker as director for a period of four years, i.e. until the close of the anual general
Proposition de renommer nadame Sonja De Becker comme administrateur pour une période de quatre ans, c'est-à-dire jusqu'à
l'issue de l'assemblée générale de 2028.
Voor 236.155.155 74.22%
Tegen 82.036.964 25,78%
Onthouding 465
Total amount of votes received 318.192.584
Totalissuedshares 417.305.876

12.c.

Voorstel tot herbenoeming als bestuurder van mevrouw Liesbet Okkerse voor een periode van vier jaar, d.i. tot na afloop van de jaarvergadering van 2028.

Resolution to re-appoint Mrs. Liesbet Okkerse as director for a period of four years, i.e. until the close of the anual general meeting in 2028.

Proposition de renommer madame Liesbet Okkerse comme administrateur pour une période de quatre ans, c'est-à-dire jusqu'à l'issue de l'assemblée générale de 2028.

Voor 227.368.698 72,31%
Tegen 87.086.158 27,69%
Onthouding 3.737.738
Total amount of votes received 318.192.594
Total issuedshares 417.305.876
Percentage total issued shares 76,25%
12.d.
Voorstel tot benoeming als bestuurder van de heer Erik Clinck voor een periode van vier jaar, d.i. tot na afloop van de
jaarvergadering van 2028.
Resolution to re-appoint Mr. Erik Clinck as director for a period of four years, i.e. until the close of the annual general meeting
in 2028.
Proposition de renommer monsieur Erik Clinck comme administrateur pour une période de quatre ans, c'est-à-dre jusqu'à
l'issue de l'assemblée générale de 2028.
Voor 235.145.390 74,28%
Tegen 81.404.945 25,72%
Onthouding 1.642.249
Total amount of votes received 318.192.584
Totalissuedshares 417.305.876

12.e.

Voorstel tot benoeming als bestuurder van de heer Theodoros Roussis voor een periode van één jaar, d.i. tot na afloop van de jaarvergadering van 2025.

Resolution to re-appoint Mr. Theodoros Roussis as director for a period of one years, i.e. until the close of the anual general meeting in 2025.

Proposition de renommer monsieur Theodoros Roussis comme administrateur pour une période d'un an, c'est-à-dire jusqu'à l'issue de l'assemblée générale de 2025.

Voor 247.651.706 78,05%
Tegen 69.651.119 21,95%
Onthouding 889.769
Total amount of votes received 318.192.594
Total Issuedshares 417.305.876
Percentage total Issued shares 76,25%

13

12.f.

Voorstel tot benoeming van mevrouw Diana Rád! Rogerová als onafhankelijk bestuurder, in de zin van en beantwoordend aan de wettelijke criteria en de Corporate Governance Code 2020, voor een periode van vier jaar, d.i. tot na afloop van de jaarvergadering van 2028.

Resolution to appoint Mrs. Diana Radl Rogerová as independent director, within the meaning of and in line with the statutory criteria and the 2020 Corporate Governance Code, for a period of four years, i.e. until the close of the annual general meeting in 2028.

Proposition de nommer madame Diana Rád! Rogerová comme administrateur indépendant, conformément aux critères légaux et au Code de gouvernance d'entreprise 2020, pour une période de quatre ans, c'est-à-dire jusqu'à l'issue de l'assemble générale annuelle de 2028.

Voor 312.775.043 98,91%
Tegen 3.437.925 1.09%
Onthouding 1.971.027
Total amount of votes received 318.183.995
Totalissuedshares 417.305.876
Percentage total issued shares 76.25%

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.