Chat with Filing

Ask questions about this document
Please log in or register to use the chat feature. Please register first.
DVA - NL_Stemformulier AVA 24 04 2024_fin.pdf

Company: Intervest Offices & Warehouses NV Date: 2024-03-22 Language: Dutch Register to download
Loading document preview...
Document Preview Not Available

The file type (.pdf) cannot be displayed directly here.
Open Original File
Error loading document preview. Please try the 'Open Original File' link.
You're One Click Away From The Full Filing

Instantly access this document—and 2.8M more—for free. Select your preferred method:
Continue with Google Continue with Microsoft Continue with Facebook Continue with Amazon
![](_page_0_Picture_1.jpeg)

## Stemformulier voor de jaarlijkse algemene vergadering dd. 24 april 2024

Dit behoorlijk ingevulde, gedateerde en ondertekende stemformulier moet door Intervest Offices & Warehouses NV ("de Vennootschap") worden ontvangen ten laatste op donderdag 18 april 2024 en kan op volgende wijze overgemaakt worden:

- 1. Per gewone brief op volgend adres: INTERVEST OFFICES & WAREHOUSES NV, Uitbreidingstraat 66, 2600 Berchem, ter attentie van Kevin De Greef;
- 2. Per e-mail[: AlgemeneVergadering@intervest.eu.](mailto:AlgemeneVergadering@intervest.be)

De aandeelhouders worden vriendelijk verzocht dit getekende stemformulier bij voorkeur per e-mail [\(AlgemeneVergadering@intervest.eu\)](mailto:AlgemeneVergadering@intervest.be) aan de Vennootschap te bezorgen.

Ondergetekende,

| Rechtspersoon                                      |  |
|----------------------------------------------------|--|
| Maatschappelijke benaming<br>en rechtsvorm:        |  |
| Zetel:                                             |  |
| Ondernemingsnummer:                                |  |
| Geldig vertegenwoordigd<br>door (naam en functie): |  |

| Natuurlijke persoon |  |
|---------------------|--|
| Naam en voornaam:   |  |
| Woonplaats:         |  |

verklaart op de Registratiedatum houder te zijn van:

……………………………………. gedematerialiseerde aandelen

of

……………………………………. gewone aandelen op naam

INTERVEST OFFICES & WAREHOUSES NV Openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht Uitbreidingstraat 66 2600 Antwerpen [www.intervest.eu](http://www.intervest.be/)

T + 32 3 287 67 67 BTW BE 0458 623 918 RPR ANTWERPEN

![](_page_1_Picture_0.jpeg)

van de naamloze vennootschap, "INTERVEST OFFICES & WAREHOUSES", met zetel te 2600 Berchem - Antwerpen, Uitbreidingstraat 66 en met ondernemingsnummer 0458.623.918 (RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen), en

oefent zijn recht uit om te stemmen op de agendapunten van de jaarlijkse algemene vergadering van woensdag 24 april 2024 om 15u in de kantoren van de Vennootschap te 2600 Berchem (Antwerpen), Uitbreidingstraat 66 in de volgende zin (cfr. Agenda gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad, De Standaard en op de website van de Vennootschap [\(www.intervest.eu\)](http://www.intervest.be/)):

| Agendapunt |                                                                                                                                                                                                                                              | Instructies voor de uitoefening van het<br>stemrecht |       |            |
|------------|----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|------------------------------------------------------|-------|------------|
|            |                                                                                                                                                                                                                                              | Voor                                                 | Tegen | Onthouding |
| 1.         | Voorstelling van de jaarverslagen van de raad van toezicht met<br>betrekking tot de statutaire en de geconsolideerde jaarrekening<br>van de Vennootschap per 31 december 2023.                                                               | Geen stemming vereist                                |       |            |
| 2.         | Voorstelling van de verslagen van de commissaris over de<br>statutaire jaarrekening en de geconsolideerde jaarrekening van<br>de Vennootschap per 31 december 2023.                                                                          | Geen stemming vereist                                |       |            |
| 3.         | Voorstelling<br>van<br>de<br>statutaire<br>jaarrekening<br>en<br>de<br>geconsolideerde jaarrekening van de Vennootschap voor het<br>boekjaar afgesloten op 31 december 2023.                                                                 | Geen stemming vereist                                |       |            |
| 4.         | Goedkeuring<br>van<br>de<br>statutaire<br>jaarrekening<br>van<br>de<br>Vennootschap over het boekjaar afgesloten op 31 december<br>2023, alsmede de bestemming van het resultaat.                                                            |                                                      |       |            |
| 5.         | Goedkeuring van het remuneratieverslag, dat een specifiek<br>onderdeel vormt van de verklaring inzake deugdelijk bestuur<br>zoals opgenomen in het jaarverslag van de raad van toezicht<br>over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023. |                                                      |       |            |
| 6.         | Kwijting aan de leden van de raad van toezicht van de<br>Vennootschap.                                                                                                                                                                       |                                                      |       |            |
| 7.         | Kwijting aan de commissaris van de Vennootschap.                                                                                                                                                                                             |                                                      |       |            |
| 8.         | Hernieuwing<br>van<br>het<br>mandaat<br>van<br>Ann<br>Smolders<br>tot<br>onafhankelijk lid van de raad van toezicht. (*)                                                                                                                     |                                                      |       |            |
| 9.         | Benoeming van de commissaris van de Vennootschap met het<br>oog op het einde van het mandaat van de commissaris. (*)                                                                                                                         |                                                      |       |            |
|            | 10. Vaststelling van de jaarlijkse vergoeding van de commissaris van<br>de Vennootschap. (*)                                                                                                                                                 |                                                      |       |            |

![](_page_2_Picture_0.jpeg)

| 11. Goedkeuring overeenkomstig artikel 7:151 WVV. |  |
|---------------------------------------------------|--|
|---------------------------------------------------|--|

(\*) Onder voorbehoud van goedkeuring door de Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten (FSMA), voor de agendapunten waarvoor deze toestemming vereist is en op dit ogenblik nog niet verkregen werd.

## Verklaring van de aandeelhouder

De ondergetekende verklaart hierbij dat hij/zij, krachtens art. 7:139 WVV, geen vragen heeft voor de leden van de raad van toezicht of de commissaris in verband met enig voorstel van de voormelde agenda of hun verslag.

Gedaan te …………………………………….

Op …………………………………….

Handtekening