Iep Invest nv

Proxy Solicitation & Information Statement • Apr 27, 2020

NAAMLOZE VENNOOTSCHAP "Iep Invest" Publieke Vennootschap die een openbaar beroep doet op het Spaarwezen te Noorderlaan 139, 2030 Antwerpen Ondernemingsnummer 0448.367.256 (RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen)

VOLMACHT Gewone Algemene Vergadering te houden op woensdag 27 mei 2020 om 15 uur

Deze volmacht is bestemd voor de aandeelhouders van Iep Invest NV die een volmachtdrager willen aanstellen om hen te vertegenwoordigen op de algemene vergadering. Een ondertekend en ingevuld exemplaar van deze volmacht moet ten laatste op zaterdag 23 mei 2020 worden afgeleverd aan de vennootschap op het adres van de vennootschap te Noorderlaan 139 (level 3), 2030 Antwerpen (ter attentie van Evelien Devlieger) of – bij absolute voorkeur gelet op de verstoorde postbedeling – per email aan investor.relations@iepinvest.be. Aandeelhouders die per volmacht vertegenwoordigd wensen te worden, moeten in elk geval de toelatingsvoorwaarden naleven om te kunnen deelnemen aan de vergadering zoals in de oproeping tot de vergadering is uiteengezet.

U dient een kopie van uw identiteitskaart, alsook een bewijs van aandeelhouderschap mee te sturen met deze volmacht.

_________________________________________________________________________________,

_________________________________________________________________________________,

_________________________________________________________________________________,

_________________________________________________________________________________,

_________________________________________________________________________________,

_________________________________________________________________________________,

________________________________________________________________________________,

De ondergetekende (volmachtgever-rechtspersoon):

Benaming en rechtsvorm:

Maatschappelijke zetel:

Ondernemingsnummer:

Vertegenwoordigd door:

Voor- en achternaam:

Hoedanigheid:

Voor- en achternaam:

Hoedanigheid:

De ondergetekende (volmachtgever natuurlijke persoon):

Voor- en achternaam:

Domicilieadres:

houder van (aantal) …………………………aande(e)l(en) van de naamloze vennootschap "Iep Invest"

_________________________________________________________________________________,

_________________________________________________________________________________,

verklaart bij deze

I. volmacht te verlenen aan

de onafhankelijke volmachthouder aangeduid door de raad van bestuur, in toepassing van artikel 6 van het Koninklijk Besluit nr. 4 van 9 april 2020, i.e. Dhr. De Bruyn Wim (met recht tot indeplaatsstelling)

teneinde hem/haar te vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering van de naamloze vennootschap "Iep Invest", waarvan de agenda hierna is vermeld, die zal worden gehouden op de maatschappelijke zetel, op 27 mei 2020 om 15.00 uur.

II. de gevolmachtigde volgende steminstructies te verlenen:

De agenda bevat de volgende punten, zoals vermeld in de oproep tot deze vergadering.

1. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van de vennootschap over het boekjaar afgesloten op 31 december 2019, en van de voorgestelde bestemming van het resultaat. Voorstel van besluit:

De vergadering keurt de enkelvoudige jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2019 goed, alsook de bestemming van het resultaat zoals voorgesteld door de raad van bestuur in het jaarverslag.

2. Goedkeuring van het remuneratieverslag zoals opgenomen in het jaarverslag. Voorstel van besluit:

De vergadering keurt het remuneratieverslag, zoals opgenomen in het jaarverslag, goed.

voor tegen onthouding

voor tegen onthouding

1. Kwijting aan de bestuurders van de vennootschap. Voorstel van besluit: De vergadering verleent kwijting aan elk van de bestuurders die gedurende het afgelopen boekjaar in functie waren, voor de uitoefening van hun mandaat tijdens dat boekjaar.

voor tegen onthouding

4. Kwijting aan de commissaris van de vennootschap.

Voorstel van besluit:

__________________________________

De vergadering verleent kwijting aan de commissaris die gedurende het afgelopen boekjaar in functie was, voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens dat boekjaar.

voor tegen onthouding

Ingeval van afwezigheid van duidelijke steminstructies aan de volmachthouder zal de volmachthouder geacht worden zich te onthouden.

Deze volmacht is onherroepelijk. De aandeelhouders die geldig een volmacht hebben gegeven kunnen op de vergadering niet meer stemmen in persoon of per brief.

Ondergetekende(n) verkla(a)rt(en) uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van alle in de agenda vermelde verslagen.

ALDUS OPGEMAAKT op (datum) ……..…………………………………………… 2020

("Goed voor volmacht" + naam + indien van toepassing hoedanigheid + handtekening)