Ion Beam Applications, SA

Pre-Annual General Meeting Information • Mar 18, 2011

"ION BEAM APPLICATIONS N.V." afgekort "I.B.A."

naamloze vennootschap te (1348) Ottignies Louvain-la-Neuve (Louvain-la-Neuve), Chemin du Cyclotron 3 - BTW BE 0428.750.985 - RPR Nijvel

De aandeelhouders worden uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering die zal plaatsvinden op woensdag 13 april 2011 om 11.30 uur op de zetel van de vennootschap in Chemin du Cyclotron 3 - 1348 Ottignies Louvain-la-Neuve die onder de vereiste voorwaarden van aanwezigheid en van meerderheid zal beslissen over de wijzigingen van de statuten

Agenda van de buitengewone algemene vergadering

• 1. Voorstel om artikel 16, § 2, van de statuten aan te vullen om de remuneratiecommissie de mogelijkheid te geven om afwijkingen te voorzien van artikel 520ter, alinea 2, van het Wetboek van vennootschappen, met de volgende zin: «Ze mag afwijkingen voorzien van artikel 520ter, alinea 2, van het Wetboek van vennootschappen».
• 1. Voorstel om artikel 23 van de statuten, onder de opschortende voorwaarde van de uitvaardiging en inwerkingtreding van de wet waarvan de tekst op 25 november 2010 aangenomen werd door de Kamer van Volksvertegenwoordigers en die de richtlijn 2007/36/EG van het Europees Parlement en van de Raad van 11 juli 2007 betreffende de uitoefening van bepaalde rechten van aandeelhouders in beursgenoteerde vennootschappen, omzet in Belgisch recht, met van kracht wording op 31 december 2011, op de volgende manier te vervangen:

"Het recht om deel te nemen aan de algemene vergadering en er een stemrecht uit te oefenen is afhankelijk van de boekhoudkundige registratie van de aandelen op naam van de aandeelhouder op de veertiende dag die voorafgaat aan de algemene vergadering, om vierentwintig uur (Belgische tijd), ofwel door de inschrijving ervan in het register van de aandelen op naam van de vennootschap, ofwel door de inschrijving ervan in de rekeningen van de erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling, zonder daarbij rekening te houden met het aantal aandelen dat de aandeelhouder bezit op de dag van de algemene vergadering.

De in alinea 1 bedoelde dag en tijd vormen de registratiedatum.

Om toegelaten te worden tot de vergadering, moeten de eigenaars van gedematerialiseerde aandelen ten laatste op de zesde dag die voorafgaat aan de datum van de vergadering, bij de door de raad van bestuur bepaalde instellingen een attest neerleggen dat opgemaakt werd door de erkende rekeninghouder of vereffeningsinstelling, en waarin het aantal gedematerialiseerde aandelen bevestigd wordt dat op de registratiedatum ingeschreven is in zijn rekening op naam van de aandeelhouder, en waarvoor de aandeelhouder verklaard heeft te willen deelnemen aan de algemene vergadering. De eigenaars van aandelen op naam moeten, binnen dezelfde termijn, de raad van bestuur schriftelijk op de hoogte brengen van het feit dat ze willen deelnemen aan de algemene vergadering en van het aantal effecten waarvoor ze willen deelnemen aan de stemming.

Elke aandeelhouder kan zich op de algemene vergadering schriftelijk, per fax of e-mail laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde. De bijeenroeping kan de formule van de volmacht vaststellen. De volmacht moet ten laatste op de zesde dag die voorafgaat aan de datum van de vergadering, aan de vennootschap worden bezorgd. Voor de berekening van de quorum- en meerderheidsregels wordt alleen rekening gehouden met de door de aandeelhouders ingediende volmachten die voldoen aan de in artikel 23, alinea's 3 en 4 bedoelde toelatingsformaliteiten.

Elke aandeelhouder kan op afstand, voor de datum van de algemene vergadering en schriftelijk, stemmen door naar de vennootschap een formulier te sturen dat zij ter beschikking zal gesteld hebben, en waarin hij voor elk punt van de agenda zijn stem (voor/tegen/onthouding) geeft. Het formulier moet het volgende bevatten:

1° de naam of de handelsnaam van de aandeelhouder en zijn domicilie of maatschappelijke zetel,

• 2° het aantal stemmen dat de aandeelhouder wil uitbrengen op de algemene vergadering;
• 3° de vorm van de aandelen van de aandeelhouder;
• 4° de agenda van de vergadering, met inbegrip van de voorgestelde beslissingen;
• 5° de termijn waarbinnen het formulier voor stemmen op afstand bezorgd moet worden aan de vennootschap;
• 6° de handtekening van de aandeelhouder, gewaarmerkt door de bevoegde instantie.

Het formulier voor de schriftelijke stemming moet ten laatste op de zesde dag die voorafgaat aan de datum van de algemene vergadering, bezorgd worden aan de vennootschap.

Voor de berekening van de quorum- en meerderheidsregels wordt alleen rekening gehouden met de door de aandeelhouders ingediende volmachten die voldoen aan de in artikel 23, alinea's 3 en 4 bedoelde toelatingsformaliteiten voor de algemene vergadering.

Een aandeelhouder die zijn stem op afstand, schriftelijk heeft uitgebracht, kan geen andere manier meer kiezen om deel te nemen aan de algemene vergadering voor de op die manier uitgebrachte stemmen.

Wanneer een voorgestelde beslissing waarvoor een stem werd uitgebracht tijdens de vergadering gewijzigd wordt, wordt de uitgebrachte stem beschouwd als ongeldig. Een stem die uitgebracht is op een op de agenda ingeschreven en dus te behandelen onderwerp, dat het voorwerp is van een nieuwe, voorgestelde beslissing overeenkomstig artikel 533ter van het Wetboek van vennootschappen, is ook ongeldig."

1. Voorstel om volmacht te geven aan de Chief Executive Officer om de genomen beslissingen uit te voeren

Om toegelaten te worden tot de vergadering, moeten de aandeelhouders hun aandelen aan toonder neerleggen, in overeenstemming met artikel 23 van de statuten, tegen uiterlijk 6 april 2011 bij de ING Bank, op haar maatschappelijke zetel, Marnixlaan 24 te 1000 Brussel, of in één van haar bijkantoren of agentschappen.

De aandeelhouders op naam moeten, binnen dezelfde termijn, de Raad van Bestuur met een brief (ter attentie van de Raad van Bestuur op de hoogte brengen van hun voornemen om de vergadering bij te wonen, met vermelding van het aantal aandelen waarvoor ze voornemens zijn om deel te nemen aan de stemming.

De eigenaars van gedematerialiseerde aandelen moeten, binnen die zelfde termijn, bij de ING Bank op haar maatschappelijke zetel, Marnixlaan, 24 te 1000 Brussel of in een van haar bijkantoren of agentschappen, een attest indienen dat opgesteld is door de erkende rekeninghouder of door de vereffeningsinstelling die de onbeschikbaarheid van genoemde aandelen tot op de datum van de algemene vergadering vaststelt.

Elke aandeelhouder mag zich op de algemene vergadering schriftelijk laten vertegenwoordigen door een lasthebber, voor zover deze zelf aandeelhouder is. Rechtspersonen mogen zich echter laten vertegenwoordigen door een lasthebber die geen aandeelhouder is.

Elke aandeelhouder mag per brief stemmen, met een formulier dat aan de vennootschap gericht is en dat de agenda van de algemene vergadering vermeldt en voor elk punt van deze agenda, de stem die hij van plan is uit te brengen (voor/tegen/onthouding).

Dit formulier moeten uiterlijk op 8 april 2011 in het bezit zijn van de vennootschap, met vermelding van de volledige identiteit van de aandeelhouder en van het aantal aandelen waarvoor de aandeelhouder voornemens is om aan de stemming deel te nemen; als deze aandelen aan toonder of gedematerialiseerd zijn, moet dit fomulier vergezeld zijn van het attest van neerlegging van de effecten bij de ING Bank.

Als de neerlegging uitwijst dat de buitengewone algemene vergadring die voorzien is op 13 april 2011 niet in staat is om geldig te beraadslagen bij ontstentenis van het wettelijk vereiste quorum voor de aanwezigheid, worden de aandeelhouders nu al verzocht om een nieuwe buitengewone algemene vergadering bij te wonen die plaats zal hebben op de dag van de gewone algemene vergadering op

woensdag, 11 mei 2011 om 9.30 uur in Hôtel Mercure Boulevard de Lauzelle, 61 - 1348 Louvain-la-Neuve - Tel.: 010/45 07 51 en die geldig zal kunnen beraadslagen ongeacht het aantal vertegenwoordigde aandelen.