Proxy Solicitation & Information Statement • Apr 15, 2011
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in ViewerOpens in native device viewer
Ondergetekende :
(Voor de vennootschappen / rechtspersonen)
Maatschappelijke benaming (of firma): ............................................................... Rechtsvorm: ......................................................................................................... (Nationaliteit) Vennootschap naar .................................. recht Maatschappelijke zetel: ........................................................................................ Aantal gedematerialiseerde aandeelen * / aandeelen op naam *: ........................ Geldig vertegenwoordigd door één*-twee* bestuurder(s)* zaakvoerder(s)* : Dhr./Mvre (naam, voornaam, woonplaats) .......................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... om volmacht te geven, met mogelijkheid van in de plaatsstelling, overeenkomstig artikel .............. van haar statuten. (* de overbodige melding schrappen) (Voor de natuurlijke personen) Naam: ................................................................................................................... Voornamen: .......................................................................................................... Woonplaats: ......................................................................................................... Aantal gedematerialiseerde aandeelen * / aandeelen op naam *: ........................ (* de overbodige melding schrappen) Verklaart als bijzondere lasthebber aan te stellen, met mogelijkheid van in de
plaatsstelling Dhr./Mvre (naam, voornaam, woonplaats) ................................................ ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ...........................................................................................................................................
Om hem/haar te vertegenwoordigen bij de ALGEMENE VERGADERING DER AANDEELHOUDERS van de naamloze vennootschap ION BEAM APPLICATIONS SA, met maatschappelijke zetel te (1348) Ottignies Louvain-la-Neuve (Louvain-la-Neuve), chemin du Cyclotron 3, BTW BE 0428.750.985, RPR Nijvel die zal plaatsvinden op WOENSDAG 11 MEI 2011 OM 10.00 UUR te l'Hôtel Mercure, Boulevard de Lauzelle 61, B - 1348 Louvain-la-Neuve, tél : 010 45 07 51, met volgende dagorde met opgave van de te behandelen onderwerpen en de voorstellen tot besluit:
Voorstel van beslissing om de jaarrekeningen en de bestemming van het resultaat goed te keuren.
Voorstel van beslissing:
Op voorstel van het Benoemingscomité dat binnen de Raad werd opgericht, goed te keuren:
a. Het hernieuwen van het mandaat van SPRL Windi, vertegenwoordigd door zijn zaakvoerder, de Heer Yves Windelincx, in de hoedanigheid van onafhankelijk bestuurder en het bepalen van de einddatum van dit mandaat op de Gewone Algemene Vergadering van 2015, samengeroepen om uitspraak te doen over de jaarrekeningen voor het boekjaar 2014.
b. Het benoemen van S.C.S. Consultance Marcel Miller, vertegenwoordigd door zijn zaakvoerder, de Heer Marcel Miller, in de hoedanigheid van onafhankelijk bestuurder en het bepalen van de einddatum van dit mandaat op de Gewone Algemene Vergadering van 2012, samengeroepen om uitspraak te doen over de jaarrekeningen voor het boekjaar 2011.
c. Het hernieuwen van het mandaat van Innoste SA, vertegenwoordigd door zijn gedelegeerd bestuurder, de Heer Jean Stéphenne, in de hoedanigheid van andere bestuurder en het bepalen van de einddatum van dit mandaat op de Gewone Algemene Vergadering van 2013, samengeroepen om uitspraak te doen over de jaarrekeningen voor het boekjaar 2012.
Op voorstel van de gedelegeerd bestuurders, goed te keuren:
d. Het hernieuwen van het mandaat van de Heer Pierre Mottet, in de hoedanigheid van intern bestuurder en het bepalen van de einddatum van dit mandaat op de Gewone Algemene Vergadering van 2015, samengeroepen om uitspraak te doen over de jaarrekeningen voor het boekjaar 2014.
e. Het hernieuwen van het mandaat van Bayrime SA, vertegenwoordigd door zijn gedelegeerd bestuurder, de Heer Eric de Lamotte, in de hoedanigheid van intern bestuurder en het bepalen van de einddatum van dit mandaat op de Gewone Algemene Vergadering van 2013, samengeroepen om uitspraak te doen over de jaarrekeningen voor het boekjaar 2012."
Dit punt betreft enkel inlichtingen die mee te delen zijn aan de aandeelhouders en zal geen aanleiding geven tot enige beslissing.
Iedere vergadering met dezelfde dagorde bijwonen ingeval de eerste vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen;
Aan iedere beraadslaging deelnemen en ieder besluit met betrekking tot de dagorde aannemen, wijzigen of verwerpen;
Te dien einde, alle akten, stukken, processen-verbaal, registers en documenten tekenen en verlijden, woonplaats kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen het nodige doen.
De mandataris zal het stemrecht van de lastgever als volgt uitoefenen:
| Punt 1 | JA * | NEEN * | ONTHOUDING * |
|---|---|---|---|
| Punt 3 | JA * | NEEN * | ONTHOUDING * |
| Punt 4 | JA * | NEEN * | ONTHOUDING * |
| Punt 5.a | JA * | NEEN * | ONTHOUDING * |
| Punt 5.b | JA * | NEEN * | ONTHOUDING * |
| Punt 5.c | JA * | NEEN * | ONTHOUDING * |
| Punt 5.d | JA * | NEEN * | ONTHOUDING * |
| Punt 5.e | JA * | NEEN * | ONTHOUDING * |
(* de overbodige melding schrappen)
Bij gebreke van instructies van de aandeelhouder zal de volmachthebber de in de dagorde opgenomen voorstellen tot besluit goedkeuren.
Opgesteld te ___________________________, datum
De mandataris, Goed voor volmacht,
Naam: _________________________________ Handtekening : _________________________________
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.