Ion Beam Applications, SA

Pre-Annual General Meeting Information • Apr 6, 2012

"ION BEAM APPLICATIONS SA"

afgekort "I.B.A." naamloze vennootschap te (1348) Ottignies Louvain-la-Neuve (Louvain-la-Neuve), Chemin du Cyclotron 3 BTW BE 0428.750.985 RPR Nijvel

De aandeelhouders worden uitgenodigd om deel te nemen aan de

Gewone Algemene Vergadering die zal plaatsvinden op woensdag 9 mei 2012 om 10.00 uur in Hotel Mercure Boulevard de Lauzelle, 61 1348 Louvain-la-Neuve tel.: +32 (0)10 45 07 51

AGENDA VAN DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING

1. Voorstelling van de jaarrekeningen, het beheersverslag van de Raad van bestuur en het verslag van de Commissaris met betrekking tot het boekjaar 2011.

Het verlies van het boekjaar 2011 bedraagt EUR 105 076 786,00. De overgedragen winst van het vorige boekjaar bedraagt EUR 3 369 921. Het totale te bestemmen verlies bedraagt bijgevolg EUR 101 377 480.

Voorstel om het verlies van het boekjaar over te dragen.

Voorstel van beslissing om de jaarrekeningen en de bestemming van het resultaat goed te keuren.

• 1. Voorstelling van de geconsolideerde jaarrekening, het geconsolideerde beheersverslag en het geconsolideerde verslag van de Commissaris met betrekking tot het boekjaar 2011.
• 1. Te verlenen kwijting aan de leden van de Raad van bestuur

Voorstel van beslissing tot het verlenen van kwijting aan alle bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2011.

1. Te verlenen kwijting aan de Commissaris

Voorstel van beslissing tot het verlenen van kwijting aan de Commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het boekjaar 2011.

1. Benoeming van bestuurders

Voorstel van beslissing:

Op voorstel van het Benoemingscomité dat binnen de Raad werd opgericht, goed te keuren:

• (i) Het hernieuwen van het mandaat van SCS Consultance Marcel Miller vertegenwoordigd door zijn zaakvoerder, de Heer Marcel Miller, in de hoedanigheid van onafhankelijk bestuurder en het bepalen van de einddatum van dit mandaat op de Gewone Algemene Vergadering van 2016 samengeroepen om uitspraak te doen over de jaarrekeningen van het boekjaar 2015.
• (ii) In toepassing van artikel 11 paragraaf 8 van de statuten, de voortzetting van het mandaat van SCS PSL-Management Consulting vertegenwoordigd door zijn zaakvoerder, de Heer Pierre Scalliet, in de hoedanigheid van onafhankelijk bestuurder in afwachting van het identificieren door het Benoemingscomite van een nieuwe onafhankelijk bestuurder die het best voldoet aan de criteria vastgelegd door dit comite.

Op voorstel van de gedelegeerd bestuurders, goed te keuren:

(i) Het benoemen van de Heer Olivier Legrain in de hoedanigheid van intern bestuurder en het bepalen van de einddatum van dit mandaat op de Gewone Algemene Vergadering van 2016 samengeroepen om uitspraak te doen over de jaarrekeningen van het boekjaar 2015.

Het Benoemingscomité heeft er akte van genomen en vraagt de Vergadering er akte van te nemen dat, als gevolg van de benoeming van de Heer Olivier Legrain, Bayrime SA, vertegenwoordigd door haar gedelegeerd bestuurder de heer Eric de Lamotte, en verkozen in de hoedanigheid van intern beheerder op de Gewone Algemene Vergadering van 2011, haar mandaat voortzet in de hoedanigheid van andere bestuurder.

De Vergadering neemt ook akte van de vervanging van Mevrouw Nicole Destexhe, permanent vertegenwoordiger van het Instituut voor Radioelementen, door de Heer J.-M. Vanderhofstadt.

1. Benoeming van de Commissaris

Na advies van het Auditcomité en op aanbeveling van de Raad van bestuur, de hernieuwing goed te keuren van het mandaat van Ernst and Young Bedrijfsrevisoren SCCRL, vertegenwoordigd door Mevrouw Martine Blockx in de hoedanigheid van Commissaris, voor een duur van drie jaar, voor de controle van de statutaire en geconsolideerde rekeningen;

De einddatum van dit mandaat te bepalen op de Gewone Algemene Vergadering van 2015, samengeroepen om uitspraak te doen over de jaarrekeningen van het boekjaar 2014;

Het bedrag van de erelonen voor de controle van de statutaire en geconsolideerde rekeningen te bepalen op EUR 351 267, aanpasbaar afhankelijk van de jaarlijkse evolutie van de index van de kleinhandelsprijzen;

1. Varia

Dit punt betreft enkel inlichtingen die mee te delen zijn aan de aandeelhouders en zal geen aanleiding geven tot enige beslissing.

Aanvullende punten op de agenda

Een of meer aandeelhouders die samen minstens 3 % bezitten van het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap, kunnen te behandelen onderwerpen op de agenda van de algemene vergadering laten plaatsen en voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot op de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen, mits inachtneming van de voorschriften in artikel 533ter van het Wetboek van vennootshappen. Deze verzoeken dienen vergezeld van het bewijs van het bezit van het vereiste aandeel en, naargelang van het geval, van de tekst van de te behandelen onderwerpen en de bijbehorende voorstellen tot besluit, per e-mail te worden opgestuurd, uiterlijk op dinsdag 17 april 2012 aan dit adres: AGO@iba-group.com. In voorkomend geval maakt de vennootschap, conform artikel 533, § 2 van het Wetboek van vennootshappen, een aangevulde agenda bekend uiterlijk op dinsdag 24 april 2012.

Registratie en deelname

Alleen de personen die voldoen aan de twee voorwaarden opgenomen onder de punten A en B hebben het recht om deel te nemen aan en te stemmen op de Gewone Algemene Vergadering, namelijk:

A. De registratie van hun aandelen, in hun naam, op woensdag 25 april 2012 om middernacht (registratiedatum).

• voor gedematerialiseerde aandelen: de registratie wordt vastgesteld door de inschrijving ervan op naam van de aandeelhouder, op de registratiedatum, in de rekeningen van een erkende rekeninghouder of van een vereffeningsinstelling, zonder dat de aandeelhouder hiervoor ook maar iets hoeft te doen. De eigenaars van gedematerialiseerde aandelen ontvangen van de erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling, een attest waarin het aantal gedematerialiseerde aandelen ingeschreven op naam van de aandeelhouder of voorgelegd op de registratiedatum wordt vastgelegd. Ze worden uitgenodigd, hun financiële instelling te verzoeken om Euroclear Belgium binnen de bovenvermelde termijn op de hoogte te brengen van hun voornemen om de algemene vergaderingen bij te wonen en van het aantal aandelen waarvoor ze voornemens zijn, deel te nemen aan de stemming.
• voor de aandelen op naam: de registratie wordt vastgesteld door de inschrijving ervan op naam van de aandeelhouder, op de registratiedatum, in het register van aandelen op naam van de vennootschap, zonder dat de aandeelhouder hiervoor ook maar iets hoeft te doen.

B. De bekendmaking, door de aandeelhouder, van zijn voornemen om de algemene vergaderingen bij te wonen en het aantal aandelen waarvoor hij voornemens is, deel te nemen aan de stemming, uiterlijk op donderdag 3 mei 2012 om 16 uur.

• voor de gedematerialiseerde aandelen: deze bekendmaking en het bijbehorende attest, moeten ingediend worden bij de vennootschap via Euroclear Belgium, hetzij per e-mail (ebe.issuer@euroclear.com), hetzij per brief (ter attentie van de dienst Issuer Relations, Schiphollaan, 6 - 1140 Brussel), hetzij per fax (+32 (0)2 337 54 46).
• voor de gedematerialiseerde aandelen: deze bekendmaking moet worden ingediend bij de Juridische dienst van de vennootschap (c/o C. Hardy, Chemin du Cyclotron 3, 1348 Louvain-la-Neuve, AGO@iba-group.com - fax +32 (0)10 47 59 55).

Stemming bij volmacht en per brief

Elke aandeelhouder mag zich op de algemene vergadering schriftelijk laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, op voorwaarde dat deze laatste zelf aandeelhouder is. Rechtspersonen mogen zich echter laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde die geen aandeelhouder is.

Elke aandeelhouder mag schriftelijk stemmen met een formulier dat aan de vennootschap gericht is en dat de agenda van de algemene vergadering vermeldt en, voor elk punt van deze agenda, de stem (voor/tegen/onthouding) die hij van plan is uit te brengen.

Hiervoor wordt de aandeelhouders op de website van de vennootschap een speciaal formulier (volmacht en stemming per brief) ter beschikking gesteld; dit formulier kan ook schriftelijk worden aangevraagd bij de juridische dienst (c/o C. Hardy, Chemin du Cyclotron 3, 1348 Louvain-la-Neuve, AGO@iba-group.com - fax +32 (0)10 47 59 55). Dit formulier moet uiterlijk op donderdag 3 mei 2012 in het bezit zijn van de vennootschap, met vermelding van de volledige identiteit van de aandeelhouder en van het aantal aandelen waarvoor de aandeelhouder voornemens is om aan de stemming deel te nemen. Als deze aandelen gedematerialiseerd zijn, moet dit formulier vergezeld zijn van het attest van neerlegging van de effecten. De aandeelhouder die per brief wenst te stemmen, moet bovendien voldoen aan de bovenstaande voorwaarden m.b.t. de registratie en bekendmaking.

Vragen van de aandeelhouders

De bestuurders en de Commissaris zullen de eventuele vragen van de aandeelhouders beantwoorden met inachtneming van de voorschriften van artikel 540 van het Wetboek van Vennootschappen, voor zover de mededeling van gegevens of feiten geen nadeel kan berokkenen aan de commerciële belangen van de vennootschap of geen inbreuk is op de geheimhoudingsplicht waartoe de vennootschap of haar bestuurders zich verbonden hebben en voor zover deze aandeelhouders de formaliteiten voor het bijwonen van de bijeenkomst bedoeld in artikel 536 van het Wetboek van Vennootschappen vervuld hebben. Als ze schriftelijk worden gesteld, moeten deze vragen in het bezit zijn van de juridische dienst van IBA SA (c/o C. Hardy, Chemin du Cyclotron 3, 1348 Louvain-la-Neuve, AGO@iba-group.com - fax +32 (0)10 47 59 55) uiterlijk op donderdag 3 mei 2012.

Documenten

De verslagen en de hierboven bedoelde documenten zijn op aanvraag van de aandeelhouders ter beschikking op de zetel van de vennootschap alsook op de website http://www.iba-worldwide.com, meer bepaald op http://group.ibaworldwide.com/legal-and-regulatory-information. De aandeelhouders op naam ontvangen ze automatisch.

De Raad van bestuur