AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Ion Beam Applications, SA

Pre-Annual General Meeting Information May 21, 2012

3960_rns_2012-05-21_c516fdd8-50bf-457d-a7b4-6cc0adfb9e47.pdf

Pre-Annual General Meeting Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

« ION BEAM APPLICATIONS SA » afgekort « I.B.A. »

Naamloze vennootschap te (1348) Ottignies Louvain-La-neuve (Louvain-La-Neuve), Chemin du Cyclotron 3, BTW BE 0428.750.985 – RPR Nijvel.

De aandeelhouders worden uitgenodigd om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering die zich zal uitspreken met de aanwezigheids en meerderheidsvoorwaarden vereist voor de wijziging van de statuten en die zal plaatsvinden op donderdag 21 juni 2012 om 16.30 uur in Chemin du Cyclotron 3 (1348) Ottignies Louvain-La-neuve (Louvain-La-Neuve).

Moest de neerlegging van de aandelen aantonen dat de buitengewone algemene vergadering voorzien op donderdag 21 juni 2012 niet in staat zal zijn om beslissingen te nemen wegens een gebrek om de wettelijke aanwezigheidsquorum te bereiken, worden de aandeelhouders al uitgenodigd aan een tweede buitengewone algemene vergadering die zal plaatsvinden op maandag 9 juli 2012 om 10.00 uur in Chemin du Cyclotron 3 (1348) Ottignies Louvain-La-neuve (Louvain-La-Neuve).

Agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering

    1. Voortsel om de rekening "uitgifte premie" een eerste keer te verminderen door het terugbetalen aan ieder aandeel uitgegeven op de datum van inschrijving op grond van artikel 23 van de statuten en volledig vrijgesteld in contant het bedrag van achttien cent (0,18€) op te heffen op de uitgifte premies vrijgesteld ter gelegenheid van de opeenvolgende kapitaalverhogingen om zo maar de eigen middelen in overeenstemming te brengen met de economische behoeften van de vennootschap.
    1. Voorstel om te bedingen dat de uitvoering van de beslissing om de rekening « Uitgifte premie » te verminderen is geschorst gedurende tenminste twee maanden na de publicatie van deze beslissing in de bijlagen van het belgisch Staatsblad, in overeenstemming met artikel 613 van het wetboek van vennootschappen.
    1. Voorstel om de rekening "uitgifte premie" een tweede keer te verminderen tot een maximumbedrag van honderd en een million driehonderdzevenenzeventigduizend vierhonderdtachtig euro (€ 101.377.480) door aanzuivering van overgedragen verliezen, zonder intrekking van aandelen, door toerekenning op de uitgifte premies vrijgesteld ter gelegenheid van de opeenvolgende kapitaalverhogingen.
    1. Voorstel om macht te geven aan de Chief Executive Officer om de genomen beslissingen uit te voeren, en in het bijzonder, instellen van de publicaties en voorafgaande informatie en de terugbetaling van achttien cent (€ 0,18) per aandeel op het verstrijken van de wettelijke termijn.

Aanvullende punten op de agenda

Een of meer aandeelhouders die samen minstens 3 % bezitten van het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap, kunnen te behandelen onderwerpen op de agenda van de algemene vergadering laten plaatsen en voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot op de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen, mits inachtneming van de vooschriften in artikel 533ter van het Wetboek van vennootschappen. Deze verzoeken dienen vergezeld van het bewijs van het bezit van het vereiste aandeel en, naargelang van het geval, van de tekst van de te behandelen onderwerpen en de bijbehorende voorstellen tot besluit, per e-mail te worden opgestuurd, uiterlijk op dinsdag 30 mei 2012 van dit adres : [email protected]. In voorkomend geval maakt de vennootschap, conform artikel 533, § 2 van het Wetboek van vennootschappen, een aangevulde agenda bekend uiterlijk op 6 juni 2012.

Registratie en deelname

Alleen de personen die voldoen aan de twee voorwaarden opgenomen onder de punten A en B hebben het recht om deel te nemen aan en te stemmen op de Buitengewone Algemene Vergadering, namelijk :

A. De registratie van hun aandelen, in hun naam, op woensdag 7 juni 2012 om 16h.00 (registratiedatum). - Voor gedematerialiseerde aandelen : de registratie wordt vastgesteld door de inschrijving ervan op naam de aandeelhouder, op de registratie datum, in de rekeningen van een erkende rekeninghouder of van een vereffeningsinstelling, zonder dat de aandeelhouder hiervoor ook maar iets hoedt te doen. De eigenaars van gematerialiseerde aandelen ontvangen van de erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling, een attest waarin het aantal gedematerialiseerde aandelen ingeschreven op naam van de aandeelhouder of voorgelegd op de registratiedatum wordt vastgesteld. Ze worden uitgenodigd, hun financiële instelling te verzoeken om Euroclear Belgium binnen de bovenvermelde termijn op de hoogte te brengen van hun voornemen om de algemene vergaderingen bij te wonen en van het aantal aadelen waarvoor ze voornemers zijn, deel te nemen aan stemming.

  • Voor de aandelen op naam : de registratie wordt vastgesteld door de inschrijving ervan op naam

van de aandeelhouder, op de registratiedatum, in het register van aandelen op naam van de vennootschap, zonder dat de aandeelhouder hiervoor ook maar iets hoeft te doen.

  • B. De bekendmaking, door de aandeelhouder, van zijn voornemen om de algemene vergaderingen bij te wonen en het aantal aandelen waarvoor hij voonemens is, deel te nemen aan de stemming, uiterlijk op maandag 15 juni 2012 om middernacht.
  • Voor de gedematerialiseerde aandelen : deze bekendmaking en het bijbehorende attest, moeten ingediend worden bij de vennootschap via Euroclear Belgium, hetzij per e-mail ([email protected]), hetzij per brief (ter attentie van de dienst Issuer Relations, Schiphollaan, 6 – 1140 Brussel), hetzij per fax (+32 (0)2 337 54 46).
  • Voor de de aandelen op naam: deze bekendmaking moet worden ingediend bij de Juridische dienst van de vennotschap (c/o E. Camberlin, Chemin du Cyclotron 3, 1348 Ottignies Louvain-La-Neuve, [email protected] – fax +32 (0)10 47 59 55)

Stemming bij volmacht en per brief

Elke aandeelhouder mag zich op de algemene vergadeing schriftelijk laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, op voorwaarde dat dere laatste zelf aandeelhouder is.

Rechtspersonen mogen zich echter later vertegenwoordigen door een gevolmachtigde die geen aandeelhouder is. Elke aandeelhouder mag schriftelijk stemmen met een formulier dat aan de vennootschap gericht is en dat de agenda van de algemene vergadering vermeldt en, voor elk punt van deze agenda, de stem (voor/tege/onthouding) die hij van plan is uit te brengen. Hiervoor wordt de aandeelhouders op de website van de vennootschap een speciaal formulier ter beschikking gesteld ; dit formulier kan ook schriftelijk worden aangevraagd bij de juridische dienst (c/o E. Camberlin, Chemin du Cyclotron 3, 1348 Ottignies Louvain-La-Neuve, [email protected] – fax +32 (0)10 47 59 55). Dit formulier moet uiterlijk op 15 juni 2012 in het bezit zijn van de vennotschap, met vermelding van de volledige identiteit van de aandeelhouder en van het aantal aandelen waarvoor de aandeelhouder voornemens is om aan de stemming deel te nemen. Als deze aandelen gedematerialiseerd zijn, moet dit formulier vergezeld zijn van het attest van neerlegging van de effecten. De aandeelhouder die per brief wenst te stemmen, moet bovendien voldoen aan de bovenstaande voorwaarden m.b.t. de registratie en bekendmaking.

Vragen van de aandeelhouders

De bestuurders zullen de eventuele vragen van de aandeelhouders beantwoorden met inachtneming van de voorschriften van artikel 540 van het Wetboek van Vennotschappen, voor zover de mededeling van gegevens of feiten geen nadeel kan berokkenen aan de commerciële belangen van de vennootschap of geen inbreuk is op de geheimhoudingsplicht waartoe de vennootschap of haar bestuurders zich verbonden hebben en voor zover deze aandeelhouders de formaliteiten voor het bijwonen van de bijeenkomst bedoeld in artikel 536 van het Wetboek van Vennotschappen vervuld hebben. Als ze schriftelijk worden gesteld, moeten deze vragen in het bezit zijn van de juridische dienst van IBA SA (c/o E.Camberlin, Chemin du Cyclotron 3, 1348 Ottignies Louvain-La-Neuve, [email protected] – fax +32 (0)10 47 59 55) uiterlijk op15 juni 2012.

Documenten

De hierboven bedoelde documenten zijn op aanvraag van de aandeelhouders ter beschikking op de zetel van de vennootschap alsook op de website http://www.iba-worldwide.com, meer bepaald op http://group.ibaworldwide.com/legal-and-regulatory-information. De aandeelhouders op naam ontvangen ze automatisch.

De Raad van bestuur

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.