Pre-Annual General Meeting Information • May 21, 2012
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Naamloze vennootschap te (1348) Ottignies Louvain-La-neuve (Louvain-La-Neuve), Chemin du Cyclotron 3, BTW BE 0428.750.985 – RPR Nijvel.
De aandeelhouders worden uitgenodigd om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering die zich zal uitspreken met de aanwezigheids en meerderheidsvoorwaarden vereist voor de wijziging van de statuten en die zal plaatsvinden op donderdag 21 juni 2012 om 16.30 uur in Chemin du Cyclotron 3 (1348) Ottignies Louvain-La-neuve (Louvain-La-Neuve).
Moest de neerlegging van de aandelen aantonen dat de buitengewone algemene vergadering voorzien op donderdag 21 juni 2012 niet in staat zal zijn om beslissingen te nemen wegens een gebrek om de wettelijke aanwezigheidsquorum te bereiken, worden de aandeelhouders al uitgenodigd aan een tweede buitengewone algemene vergadering die zal plaatsvinden op maandag 9 juli 2012 om 10.00 uur in Chemin du Cyclotron 3 (1348) Ottignies Louvain-La-neuve (Louvain-La-Neuve).
Een of meer aandeelhouders die samen minstens 3 % bezitten van het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap, kunnen te behandelen onderwerpen op de agenda van de algemene vergadering laten plaatsen en voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot op de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen, mits inachtneming van de vooschriften in artikel 533ter van het Wetboek van vennootschappen. Deze verzoeken dienen vergezeld van het bewijs van het bezit van het vereiste aandeel en, naargelang van het geval, van de tekst van de te behandelen onderwerpen en de bijbehorende voorstellen tot besluit, per e-mail te worden opgestuurd, uiterlijk op dinsdag 30 mei 2012 van dit adres : [email protected]. In voorkomend geval maakt de vennootschap, conform artikel 533, § 2 van het Wetboek van vennootschappen, een aangevulde agenda bekend uiterlijk op 6 juni 2012.
Alleen de personen die voldoen aan de twee voorwaarden opgenomen onder de punten A en B hebben het recht om deel te nemen aan en te stemmen op de Buitengewone Algemene Vergadering, namelijk :
A. De registratie van hun aandelen, in hun naam, op woensdag 7 juni 2012 om 16h.00 (registratiedatum). - Voor gedematerialiseerde aandelen : de registratie wordt vastgesteld door de inschrijving ervan op naam de aandeelhouder, op de registratie datum, in de rekeningen van een erkende rekeninghouder of van een vereffeningsinstelling, zonder dat de aandeelhouder hiervoor ook maar iets hoedt te doen. De eigenaars van gematerialiseerde aandelen ontvangen van de erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling, een attest waarin het aantal gedematerialiseerde aandelen ingeschreven op naam van de aandeelhouder of voorgelegd op de registratiedatum wordt vastgesteld. Ze worden uitgenodigd, hun financiële instelling te verzoeken om Euroclear Belgium binnen de bovenvermelde termijn op de hoogte te brengen van hun voornemen om de algemene vergaderingen bij te wonen en van het aantal aadelen waarvoor ze voornemers zijn, deel te nemen aan stemming.
van de aandeelhouder, op de registratiedatum, in het register van aandelen op naam van de vennootschap, zonder dat de aandeelhouder hiervoor ook maar iets hoeft te doen.
Elke aandeelhouder mag zich op de algemene vergadeing schriftelijk laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, op voorwaarde dat dere laatste zelf aandeelhouder is.
Rechtspersonen mogen zich echter later vertegenwoordigen door een gevolmachtigde die geen aandeelhouder is. Elke aandeelhouder mag schriftelijk stemmen met een formulier dat aan de vennootschap gericht is en dat de agenda van de algemene vergadering vermeldt en, voor elk punt van deze agenda, de stem (voor/tege/onthouding) die hij van plan is uit te brengen. Hiervoor wordt de aandeelhouders op de website van de vennootschap een speciaal formulier ter beschikking gesteld ; dit formulier kan ook schriftelijk worden aangevraagd bij de juridische dienst (c/o E. Camberlin, Chemin du Cyclotron 3, 1348 Ottignies Louvain-La-Neuve, [email protected] – fax +32 (0)10 47 59 55). Dit formulier moet uiterlijk op 15 juni 2012 in het bezit zijn van de vennotschap, met vermelding van de volledige identiteit van de aandeelhouder en van het aantal aandelen waarvoor de aandeelhouder voornemens is om aan de stemming deel te nemen. Als deze aandelen gedematerialiseerd zijn, moet dit formulier vergezeld zijn van het attest van neerlegging van de effecten. De aandeelhouder die per brief wenst te stemmen, moet bovendien voldoen aan de bovenstaande voorwaarden m.b.t. de registratie en bekendmaking.
De bestuurders zullen de eventuele vragen van de aandeelhouders beantwoorden met inachtneming van de voorschriften van artikel 540 van het Wetboek van Vennotschappen, voor zover de mededeling van gegevens of feiten geen nadeel kan berokkenen aan de commerciële belangen van de vennootschap of geen inbreuk is op de geheimhoudingsplicht waartoe de vennootschap of haar bestuurders zich verbonden hebben en voor zover deze aandeelhouders de formaliteiten voor het bijwonen van de bijeenkomst bedoeld in artikel 536 van het Wetboek van Vennotschappen vervuld hebben. Als ze schriftelijk worden gesteld, moeten deze vragen in het bezit zijn van de juridische dienst van IBA SA (c/o E.Camberlin, Chemin du Cyclotron 3, 1348 Ottignies Louvain-La-Neuve, [email protected] – fax +32 (0)10 47 59 55) uiterlijk op15 juni 2012.
De hierboven bedoelde documenten zijn op aanvraag van de aandeelhouders ter beschikking op de zetel van de vennootschap alsook op de website http://www.iba-worldwide.com, meer bepaald op http://group.ibaworldwide.com/legal-and-regulatory-information. De aandeelhouders op naam ontvangen ze automatisch.
De Raad van bestuur
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.