Ion Beam Applications, SA

Pre-Annual General Meeting Information • Aug 23, 2012

« ION BEAM APPLICATIONS SA » afgekort « I.B.A. »

Naamloze vennootschap te (1348) Ottignies Louvain-la-Neuve, Chemin du Cyclotron 3, BTW BE 0428.750.985 – RPR Nijvel.

De aandeelhouders worden uitgenodigd om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering die zich zal uitspreken met de aanwezigheids en meerderheidsvoorwaarden vereist voor de wijziging van de statuten en die zal plaatsvinden op maandag 24 september 2012 om 11.00 uur in Chemin du Cyclotron 3 (1348) Ottignies Louvain-la-Neuve.

Agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering

• 1. Voortsel om de rekening "uitgifte premie" een eerste keer te verminderen door het terugbetalen aan ieder aandeel uitgegeven op de datum van inschrijving op grond van artikel 23 van de statuten en volledig vrijgesteld in contant het bedrag van achttien cent (0,18€) op te heffen op de uitgifte premies vrijgesteld ter gelegenheid van de opeenvolgende kapitaalverhogingen om zo maar de eigen middelen in overeenstemming te brengen met de economische behoeften van de vennootschap.
• 1. Voorstel om te bedingen dat de uitvoering van de beslissing om de rekening « Uitgifte premie » te verminderen is geschorst gedurende tenminste twee maanden na de publicatie van deze beslissing in de bijlagen van het belgisch Staatsblad, in overeenstemming met artikel 613 van het wetboek van vennootschappen.
• 1. Voorstel om macht te geven aan de Chief Executive Officer om de genomen beslissingen uit te voeren, en in het bijzonder, instellen van de publicaties en voorafgaande informatie en de terugbetaling van achttien cent (€ 0,18) per aandeel op het verstrijken van de wettelijke termijn.

Registratie en deelname

Alleen de personen die voldoen aan de twee voorwaarden opgenomen onder de punten A en B hebben het recht om deel te nemen aan en te stemmen op de Buitengewone Algemene Vergadering, namelijk :

• A. De registratie van hun aandelen, in hun naam, op 10 september 2012 om middernacht (registratiedatum).
• Voor gedematerialiseerde aandelen : de registratie wordt vastgesteld door de inschrijving ervan op naam van de aandeelhouder, op de registratie datum, in de rekeningen van een erkende rekeninghouder of van een vereffeningsinstelling, zonder dat de aandeelhouder hiervoor ook maar iets hoeft te doen. De eigenaars van gematerialiseerde aandelen ontvangen van de erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling, een attest waarin het aantal gedematerialiseerde aandelen ingeschreven op naam van de aandeelhouder of voorgelegd op de registratiedatum wordt vastgesteld. Ze worden uitgenodigd, hun financiële instelling te verzoeken om Euroclear Belgium binnen de bovenvermelde termijn op de

hoogte te brengen van hun voornemen om de algemene vergaderingen bij te wonen en van het aantal aadelen waarvoor ze voornemers zijn, deel te nemen aan stemming.

• Voor de aandelen op naam : de registratie wordt vastgesteld door de inschrijving ervan op naam van de aandeelhouder, op de registratiedatum, in het register van aandelen op naam van de vennootschap, zonder dat de aandeelhouder hiervoor ook maar iets hoeft te doen.
• B. De bekendmaking, door de aandeelhouder, van zijn voornemen om de algemene vergaderingen bij te wonen en het aantal aandelen waarvoor hij vooremer is, deel te nemen aan de stemming, uiterlijk op 18 september 2012 om 16 uur.
• Voor de gedematerialiseerde aandelen : deze bekendmaking en het bijbehorende attest, moeten ingediend worden bij de vennootschap via Euroclear Belgium, hetzij per e-mail (ebe.issuer@euroclear.com), hetzij per brief (ter attentie van de dienst Issuer Relations, Schiphollaan, 6 – 1140 Brussel), hetzij per fax (+32 (0)2 337 54 46).
• Voor de aandelen op naam: deze bekendmaking moet worden ingediend bij de Juridische dienst van de vennootschap (c/o E. Camberlin, Chemin du Cyclotron 3, 1348 Ottignies Louvain-La-Neuve, AGE@iba-group.com – fax +32 (0)10 47 59 55)

Stemming bij volmacht en per brief

Elke aandeelhouder mag zich op de algemene vergadering schriftelijk laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, op voorwaarde dat deze laatste zelf aandeelhouder is.

Rechtspersonen mogen zich echter later vertegenwoordigen door een gevolmachtigde die geen aandeelhouder is. Elke aandeelhouder mag schriftelijk stemmen met een formulier dat aan de vennootschap gericht is en dat de agenda van de algemene vergadering vermeldt en, voor elk punt van deze agenda, de stem (voor/tegen/onthouding) die hij van plan is uit te brengen. Hiervoor wordt de aandeelhouders op de website van de vennootschap een speciaal formulier ter beschikking gesteld ; dit formulier kan ook schriftelijk worden aangevraagd bij de juridische dienst (c/o E. Camberlin, Chemin du Cyclotron 3, 1348 Ottignies Louvain-La-Neuve, AGO@iba-group.com – fax +32 (0)10 47 59 55). Dit formulier moet uiterlijk op 18 september 2012 in het bezit zijn van de vennootschap, met vermelding van de volledige identiteit van de aandeelhouder en van het aantal aandelen waarvoor de aandeelhouder voornemer is om aan de stemming deel te nemen. Als deze aandelen gedematerialiseerd zijn, moet dit formulier vergezeld zijn van het attest van neerlegging van de effecten. De aandeelhouder die per brief wenst te stemmen, moet bovendien voldoen aan de bovenstaande voorwaarden m.b.t. de registratie en bekendmaking.

Vragen van de aandeelhouders

De bestuurders zullen de eventuele vragen van de aandeelhouders beantwoorden met inachtneming van de voorschriften van artikel 540 van het Wetboek van Vennotschappen, voor zover de mededeling van gegevens of feiten geen nadeel kan berokkenen aan de commerciële belangen van de vennootschap of geen inbreuk is op de geheimhoudingsplicht waartoe de vennootschap of haar bestuurders zich verbonden hebben en voor zover deze aandeelhouders de formaliteiten voor het bijwonen van de bijeenkomst bedoeld in artikel 536 van het Wetboek van Vennotschappen vervuld hebben. Als ze schriftelijk worden gesteld, moeten deze vragen in het bezit zijn van de juridische dienst van IBA SA (c/o E.Camberlin, Chemin du Cyclotron 3, 1348 Ottignies Louvain-La-Neuve, AGE@iba-group.com – fax +32 (0)10 47 59 55) uiterlijk op 18 september 2012.

Documenten

De hierboven bedoelde documenten zijn op aanvraag van de aandeelhouders ter beschikking op de zetel van de vennootschap alsook op de website http://www.iba-worldwide.com, meer bepaald op http://group.iba-worldwide.com/legal-and-regulatory-information. De aandeelhouders op naam ontvangen ze automatisch.

De Raad van bestuur