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Pre-Annual General Meeting Information • Aug 1, 2023

AVIS DE PARTICIPATION

À L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE D'IBA SA

DU LUNDI 4SEPTEMBRE 2023 À 11H30

(l'« AGE »)

Article 7:134, §2, al.3. du Code des sociétés et des associations

Merci de compléter ce formulaire lisiblement

Le soussigné / La soussignée* 1

Actionnaire-personne physique* :

Mme/M.	(complétez)
Prénom :	(complétez)
Nom :	(complétez)
N° de carte d'identité ou de passeport :	(complétez)
Domicile :

Actionnaire-personne morale* :

Dénomination et forme juridique :	(complétez)
Numéro d'immatriculation (registre de commerce/registre des personnes morales) :	(complétez)
Valablement représentée en vertu de ses statuts par Mme/M. (nom + qualité) :	(complétez)

Avise par la présente IBA SA de son intention de participer à l'AGE :

• avec toutes les actions inscrites à son nom au registre nominatif des actionnaires de la Société à la Date d'Enregistrement (définie dans les convocations) ; et/ou
• avec toutes les actions dématérialisées inscrites à son nom auprès d'un teneur de titre agréé à la Date d'Enregistrement (définie dans les convocations) et dont il aura notifié la propriété à la Société conformément aux formalités d'admission (cfr. convocations),

(optionnel) Si le/la soussigné(e) souhaite participer à l'AGE avec un nombre d'actions autre que TOUTES les actions dont il / elle est propriétaire, mentionner ci-dessous le nombre d'actions pour lesquelles le/la soussigné(e) souhaite participer :

• _________________ actions dématérialisées ; ET/OU
• _________________ actions nominatives).

¹ Dans l'ensemble du document, *biffez les mentions inutiles.

Le présent avis de participation, dûment complété et signé, doit être renvoyé à la Société (shareholderrelations@iba-group.com) et lui parvenir au plus tard le 6ème jour qui précède l'AGE, soit le mardi 29 août 2023 à 16 heures.

Avis établi le [compléter la date] _________________ à [compléter le lieu] _________________.

Signature de l'actionnaire

NB : Si l'actionnaire est une personne morale, la présente procuration doit être signée par son (ou ses) représentant(s) légal (légaux) identifié(s) au début du document.

[Signature(s)]