Home Invest Belgium NV

AGM Information • Mar 30, 2018

VOLMACHT

Document over te maken aan Home Invest Belgium NV ten laatste op 26 april 2018.

De ondergetekende :

Natuurlijke persoon
	Naam en voornaam:______________
	Woonplaats: _____________
Rechtspersoon
	Maatschappelijke benaming en rechtsvorm:________
	Maatschappelijke zetel:____________
	Geldig vertegenwoordigd door :___________
Eigenaar van ____	aandelen Home Invest Belgium NV, Openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht, met maatschappelijke zetel gelegen te Sint-Lambrechts-Woluwe (B 1200 Brussel), Woluwedal 46, bus 11 ingeschreven in het RPR te 0420.767.885

Stelt als bijzondere mandataris¹ aan met mogelijkheid tot indeplaatsstelling:

Teneinde hem/haar te laten vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering die zal plaatsvinden op 2 mei 2018 om 15 uurin het Huis van de Automobiel, Woluwedal 46 te 1200 Brussel, gedurende dewelke er over de agendapunten zal beraadslaagd en gestemd worden in zijn/haar naam en voor zijn/haar rekening in de lijn van de uitgedrukte stem waarvan hierna sprake.

__________________________________________________________________________________________

¹ Overeenkomstig artikel 547bis §4 van het Wetboek van vennootschappen, zullen de volmachten verzonden naar Home Invest Belgium zonder aanduiding van een mandataris beschouwd worden als zijnde gegeven aan Home Invest Belgium, zijn raad van bestuur of een van zijn werknemers, waardoor er een potentieel belangenconflict wordt gecreëerd. Om in rekening te worden genomen, dienen deze volmachten de specifieke steminstructies bevatten voor ieder onderwerp op de dagorde. Bij afwezigheid van steminstructies, zal de mandataris geacht worden een belangenconflict te hebben en kan hij/zij niet deelnemen aan de stemming.

De mandataris zal de stem van de volmachtgever in de volgende zin uitbrengen op de agendapunten zoals hierna nader omschreven:

1. Kennisname van de beheersverslagen betreffende de statutaire en de geconsolideerde jaarrekening voor het boekjaar afgesloten per 31 december 2017.			Vereist geen stemming
2.	Kennisname van de verslagen van de commissaris betreffende de statutaire en de geconsolideerde jaarrekening voor het boekjaar afgesloten per 31 december 2017.	Vereist geen stemming
3.	Kennisname van de statutaire en geconsolideerde jaarrekening voor het boekjaar afgesloten per 31 december 2017.		Vereist geen stemming
4.	Goedkeuring van de statutaire jaarrekening voor het boekjaar afgesloten per 31 december 2017 en bestemming van het resultaat. Voorstel: - tot goedkeuring van de statutaire jaarrekening voor het boekjaar afgesloten per 31 december 2016, die, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van 13 juli 2014 aangaande de GVV's, de resultaatbestemmingen tot de reglementaire reserves bevatten; - tot uitkering, als vergoeding van het kapitaal, van een bruto dividend van € 4,50 per aandeel: dit dividend bestaat, enerzijds, uit het voorschot op dividend van € 3,75 bruto per aandeel, uitgekeerd in december 2017 en, anderzijds, uit een dividendsaldo van € 0,75 bruto per aandeel, betaalbaar na onthechting van coupon nr 24; - tot het opnieuw overdragen van het saldo. De Raad van bestuur nodigt u uit om dit voorstel goed te keuren.	JA*	NEEN*	ONTHOUDING*
5.	Kwijting aan de bestuurders. Voorstel om kwijting te verlenen aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat gedurende het boekjaar afgesloten per 31 december 2017. De Raad van bestuur nodigt u uit om dit voorstel goed te keuren.	JA*	NEEN*	ONTHOUDING*
6.	Kwijting aan de commissaris. Voorstel om kwijting te verlenen aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat gedurende het boekjaar afgesloten per 31 december 2017. De Raad van bestuur nodigt u uit om dit voorstel goed te keuren.	JA*	NEEN*	ONTHOUDING*
7.	Remuneratieverslag. Voorstel om het remuneratieverslag goed te keuren, opgenomen in de corporate governance-verklaring van het beheersverslag van de Raad van bestuur aangaande het boekjaar afgesloten per 31 december 2017. De Raad van bestuur nodigt u uit om dit voorstel goed te keuren.	JA*	NEEN*	ONTHOUDING*
8.	Overneming van de BVBA HBLC 8.1. Voorstel tot goedkeuring van de jaarrekeningen van de door de NV Home Invest Belgium op 19 december 2017 met uitwerking op 30	JA*	NEEN*	ONTHOUDING*

	september 2017 opgeslorpte BVBA HBLC voor de periode van 1 januari 2017 tot 30 september 2017.
	De Raad van bestuur nodigt u uit om dit voorstel goed te keuren.
	8.2.Kwijting aan de zaakvoerders Voorstel om kwijting te verlenen aan de zaakvoerders van de BVBA HBLC voor de uitoefening van hun mandaat voor de periode van 1 januari 2017 tot 30 september 2017 en, voor zover als nodig, voor de periode van 30 september 2017 tot 19 december 2017, werkelijke datum van de overneming. De Raad van bestuur nodigt u uit om dit voorstel goed te keuren.
9.	Overneming van de NV Home Invest Development: 9.1 Goedkeuring van de jaarrekeningen van de NV Home Invest Development op 31 december 2016.	JA*	NEEN*	ONTHOUDING*
	Voorstel tot goedkeuring van de jaarrekeningen van de door de NV Home Invest Belgium op 28 juni 2017 met uitwerking op 31 december 2016 opgeslorpte NV Home Invest Development voor de periode van 1 januari 2016 tot 31 december 2016. De Raad van bestuur nodigt u uit om dit voorstel goed te keuren.
	9.2 Kwijting aan de bestuurders Voorstel om kwijting te verlenen aan de bestuurders van de NV Home Invest Development voor de uitoefening van hun mandaat voor de periode van 1 januari 2016 tot 31 december 2016 en, voor zover als nodig, voor de periode van 1 januari 2017 tot 28 juni 2017, werkelijke datum van de overneming. De Raad van bestuur nodigt u uit om dit voorstel goed te keuren
	9.3. Kwijting aan de commissaris Voorstel om kwijting te verlenen aan de commisaris van de NV Home Invest Development voor de uitoefening van zijn mandaat voor de periode van 1 januari 2016 tot 31 december 2016 en, voor zover als nodig, voor de periode van 1 januari 2017 tot 28 juni 2017, werkelijke datum van de overneming. De Raad van bestuur nodigt u uit om dit voorstel goed te keuren
	10. Hernieuwing van het mandaat van uitvoerend bestuurder Mevrouw Sophie Lambrighs Onder voorbehoud van de goedkeuring van de FSMA, voorstel tot hernieuwing van het mandaat van uitvoerend bestuurder van Mevrouw Sophie Lambrighs, voor een duur van 4 jaar ingaande na afloop van de huidige algemene vergadering om te eindigen na afloop van de gewone algemene vergadering van 2022. Haar mandaat als uitvoerend bestuurder zal niet vergoed worden. De Raad van bestuur nodigt u uit om dit voorstel goed te keuren.	JA*	NEEN*	ONTHOUDING*
11.	Hernieuwing van het mandaat van niet-uitvoerend bestuurder van de heer Liéven Van Overstraeten. Onder voorbehoud van de goedkeuring van de FSMA, voorstel tot hernieuwing van het mandaat van niet-uitvoerend bestuurder van de heer Liévin Van Overstraeten voor een duur van 4 jaar ingaande na	JA*	NEEN*	ONTHOUDING*

afloop van de huidige algemene vergadering om te eindigen na afloop van de gewone algemene vergadering van 2022. De Raad van bestuur nodigt u uit om dit voorstel goed te keuren.
12. Varia	Vereist geen stemming

(*) Schrappen wat niet past

De mandataris zal met name:

• (1) Deelnemen aan elke vergadering met dezelfde dagorde, in het geval de eerste vergadering niet zou kunnen beraadslagen, voor om het even welke reden;
• (2) Deelnemen aan alle beraadslagingen en t.a.v. alle voorstellen aangaande de bovenvermelde agendapunten een stem uitbrengen, deze voorstellen wijzigen of verwerpen in naam van de volmachtgever;
• (3) Te dien einde, alle aktes, stukken, processen-verbaal, keuze van zetel/woonplaats, indeplaatsstelling en in het algemeen, alles wat nodig zou blijken aan te gaan en te ondertekenen in het kader van de uitvoering van diens mandaat.

De mandataris

• kan*
• kan niet*

stemmen over de nieuwe onderwerpen die nog toegevoegd zouden worden aan de agenda als gevolg van een vraag van (een) aandeelhouder(s) die minstens 3% van het maatschappelijk kapitaal bezit(ten).

(*)Schrappen wat niet past. Bij gebrek aan keuze, zal de mandataris zich dienen te onthouden te stemmen t.a.v. de nieuwe punten van de dagorde en de desbetreffende voorstellen van beslissing.

Opgemaakt te ___________________________, op _______________________2018

____________________________________________________________ Handtekening te laten voorafgaan door de vermelding « Goed voor volmacht »